Содержание:
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:
Вы знаете:
1. что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,
2. что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,
3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,
4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,
5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,
6. что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.
7. что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.
Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».
В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).
Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1
Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.
Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).
Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1
Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1
В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)
Заполненная форма ОДВ — 1
В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Дунаева
Добавить в «Нужное»
Сверка индивидуальных сведений и перечня льготных профессий
Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда. В связи с этим необходимо обратить внимание страхователей вот на что:
- ни у кого из работодателей нет обязанности подавать такие перечни в ПФР;
- не существует утвержденной формы перечня;
- за непредставление перечня не установлена ответственность. То есть работодателя не могут оштрафовать за то, что он его не сдал.
Вместе с тем, о представлении перечня льготных профессий ПФР и организация могут договориться полюбовно: Фонд попросил, а страхователь согласился и представляет такие перечни по доброй воле – как правило, ежеквартально вместе с остальной отчетностью.
Что такое Перечень льготных профессий
Нетрудно догадаться, что перечень представляет собой список работников, которые заняты на работах, позволяющих досрочное назначение пенсии. В перечне в отношении каждого работника указывается:
- ФИО;
- СНИЛС;
- вид деятельности, которым он занимается (дающий право на досрочную пенсию);
- код – основание льготы;
- даты начала и окончания периода работы;
- дата предполагаемого выхода на пенсию.
На сайтах региональных отделений ПФР можно найти программы для формирования такого перечня в формате xml.
Зачем нужна сверка индивидуальных сведений и перечня
Очевидно, что информация, указываемая в перечне, во многом пересекается со сведениями персонифицированного учета, которые страхователи обязаны представлять в ПФР в соответствии с требованиями Закона 27-ФЗ. В 2016 году – в рамках расчета РСВ-1. Соответственно, сведения в Перечне и РСВ-1 должны совпадать.
Поэтому ПФР подготовил для страхователей программное обеспечение, с помощью которого можно провести сверку индивидуальных сведений и перечня льготных профессий. Так что если в РСВ-1 вы забудете, к примеру, проставить в сведениях по работнику код, обозначающий возможность его более раннего выхода на пенсию, но соответствующие сведения укажете в перечне льготных профессий, программа выявит расхождение и сообщит вам о нем.
Скачать ее можно, к примеру, с сайта отделения ПФР по Вологодской области или отделения по Красноярскому краю.
Как заполнять перечень льготных профессий
Перечень льготных профессий – это одна из популярных программ, которая активно используется Пенсионным Фондом Российской Федерации. Она составляет списки (перечни льготных профессий) по полугодиям за каждый отчетный период. Существует несколько версий данной программы.
Инструкция
Перечень можно подготовить, исходя из данных, предоставленных за прошлый отчетный период. Если эти данные сформированы в документе формата xml, загрузите документ в программу, после чего внесите некоторые изменения: отчетный год, отчетный период, поименный список и позиции штатного расписания. Нажмите кнопку «Ок». Вы увидите, как происходит процесс формирования нового перечня. Как только он будет сформирован, вы сможете увидеть его в новом окне.
Если у вас нет перечня льготных профессий за предыдущие периоды, сформируйте его с нуля. Для начала заполните необходимые данные о самой организации: наименование организации, регистрационный номер, вид деятельности, тип организации, руководитель, начальник отдела кадров и другие, необходимые для заполнения поля. Как только все данные указаны, нажмите кнопку «Сохранить».
После этого приступайте к заполнению других, интуитивно понятных полей. Программа построена таким образом, что освоить ее не составит труда. Все, что вам понадобится, – это документы, которые в обязательном порядке имеются в отделе кадров. Например, для заполнения штатного расписания, заполните следующие строки: профессия, наименование по ОКПДТР, численность, основание льготы, позиция по списку.
Далее заполните поименный список: страховой номер, ФИО, дата выхода на пенсию, начало и окончание периода работы, должность, профессия и основание для льготы. Если возникла необходимость внести изменения в поименный список, найдите нужно вам работника с помощью кнопки «Найти работника». Программа «Перечень льготных профессий» построена таким образом, что от вас потребуется только заполнение необходимых полей, которые программа скомпилирует самостоятельно.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.