Перемаркировка остатков обуви в 2023 году инструкция по применению

Перемаркировка остатков обуви запланирована на первый квартал наступившего года. Смена кодов регулируется Постановлением Правительства РФ от 19.10.2022 № 1862 , которое вступит в силу 1 марта 2023 года. Выделим главное в новых требованиях и приведём пошаговую инструкцию по перемаркировке обуви.

Какую обувь нужно перемаркировать

Перемаркировке подлежат остатки обувной продукции. Это товары, которые производитель, импортёр или продавец ввели в оборот до старта обязательной маркировки и промаркировали по упрощённой схеме, указав неполный набор сведений об изделии. Такой порядок регистрации товара был разрешён в 2019 году для того, чтобы все участники рынка успели подготовиться к введению обязательной маркировки обувной продукции.

Кто должен перемаркировать остатки обуви

Перемаркировку обуви обязан провести тот участник товарной цепочки, у которого в настоящий момент находятся в собственности остатки продукции. Например, если изделия, которые вы приобрели и храните на складе, в 2020 году зарегистрировал по упрощённой схеме производитель, перемаркировать товар должны именно вы.

Когда нужно перемаркировать остатки обуви

Согласно постановлению, крайний срок перемаркировки обуви – 31 марта 2023 года. Вы можете начать замену кодов уже сейчас. Избежать перемаркировки можно, если реализовать все остатки, зарегистрированные по упрощённой схеме, до 31 марта 2023 года.

Зачем нужна перемаркировка остатков, уже введённых в оборот

С 1 апреля 2023 года коды обуви, которую описали по упрощённой схеме, будут аннулированы. Эта продукция будет считаться немаркированной, а значит, её продажа станет незаконной.

Чтобы избежать штрафов и потери товара, нужно заменить непригодный код, то есть перемаркировать обувные остатки.

Как провести перемаркировку остатков обуви

Пошагово разберём процесс перемаркировки остатков обуви, введённых в оборот.

1. Найдите обувь, которая была зарегистрирована по упрощённой схеме.

Для этого отсканируйте в приложении Честный ЗНАК.Бизнес DataMatrix товара и проверьте, какая информация об изделии содержится в системе. У остатков, которые описали по упрощённому атрибутивному составу, представлен ограниченный набор данных:

• ИНН собственника товара;
• вид обуви (мужская, женская, детская);
• два первых знака кода ТН ВЭД;
• способ ввода товара в оборот (производство на территории РФ или ввоз в РФ).

Отличить код, подлежащий замене, по внешнему виду DataMatrix невозможно! Обязательно сканируйте код, чтобы проверить его.

Другой способ идентификации товара – поиск кодов вручную в Личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Во вкладке «Коды маркировки» отфильтруйте данные по параметру «Маркировка остатков» и выберите статус «В обороте». Чтобы проверить полученную информацию, просмотрите карточки каждого из найденных кодов и убедитесь в том, что там также указан статус «В обороте».

2. Разместите новое описание товара по полному атрибутивному составу в разделе «Национальный каталог». Перейдите в него из Личного кабинета «Честного ЗНАКа»

Чтобы внести сведения о перемаркированных остатках, создайте и заполните «Техническую карточку» или карточку «Единица». Потребуются следующие данные:

• ИНН;
• страна производства товара (в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира);
• 4 первых знака кода товарной номенклатуры;
• модель или артикул производителя;
• вид обуви;
• вид материалов, использованных для изготовления верха, подкладки и низа обуви;
• товарный знак (при наличии);
• цвет обуви;
• размер в штихмассовой системе;
• наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).

Заполненную карточку отправьте на модерацию. После модерации подпишите и опубликуйте документ.

Процесс модерации в Национальном каталоге может продолжаться до трёх рабочих дней.

3. Закажите новый код маркировки в Личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Перейдите в раздел «Управление заказами» и оформите заказ нового документа. При заполнении формы в графе «Способ выпуска товаров в оборот» выберите пункт «Перемаркировка».

Подробную инструкцию по перемаркировке товаров на платформе «Честный ЗНАК» смотрите в нашей статье.

4. Подайте в информационную систему сведения о перемаркировке товаров.

Откройте в Личном кабинете вкладку «Документы» и создайте черновик документа для сообщения о перемаркировке. В поле «Причина перемаркировки» укажите «Выявлены ошибки описания товара». При заполнении документа можно указать сразу несколько перевыпущенных кодов, а не заявлять о перемаркировке каждого товара по отдельности.

5. Распечатайте коды и нанесите их на товары.

Вы можете разместить DataMatrix на потребительской упаковке, самом изделии или его ярлыке. Каждый товар должен быть промаркирован

Зачем нужна перемаркировка остатков

С момента начала обязательной маркировки обуви было выдано более 3 миллиардов уникальных кодов. На 2023 год только 2 миллиарда были введены в оборот. Из этого количества было продано 0,5 миллиарда пар. На балансе ИП и организаций числится около 1,5 миллиарда нераспроданных пар. Большая часть кодов, остающихся на балансе, выдана для участников системы по упрощенной процедуре в 2020 году.

Минпромторг предполагает, что некоторая часть кодов, не выведенных из оборота, была продана другим компаниям. Покупатели наносили марки на товар, не прошедший регистрацию в «Честном ЗНАКе» (на контрафактную продукцию).

Схема работы системы Честный ЗНАК предполагает контроль за маршрутом каждой пары обуви. Перепродажа кодов для наклейки на стороннюю продукцию является нарушением закона. Чтобы устранить контрафакт, Минпромторг объявил перемаркировку остатков. Сроки маркировки давно закончились. Но владельцы партий с устаревшими марками должны будут выполнить процедуру повторно.

Повторная маркировка покажет реальное число непроданных пар, которые хранятся на складах третий год. После 31 марта 2023 года полученные по упрощенному типу коды маркировки станут недействительными. Владельцы остатков должны описать модели по полной форме. Новые коды станут более информативными. Покупатели смогут просматривать полную информацию о модели в приложении системы «Честный ЗНАК».

Правила повторной маркировки

Условия перемаркировки обувной продукции содержатся в Постановлении № 1861 от 19 октября 2022 года. Требование распространяется на остатки, которые соответствуют трем критериям:

• не проданы до 1 марта 2023 года;
• описаны по сокращенной процедуре;
• введены в оборот в 2020 году.

С 1 апреля 2023 года коды маркировки указанных товаров станут недействительными. Они будут приравнены к немаркированной продукции. За продажу, хранение или перевозку партий без кодов маркировки наступает административная ответственность. Собственник бизнеса получает штраф в размере до 300 000 рублей, а продукция конфискуется в случае проверки.

Кто должен перемаркировать остатки

Перемаркировка остатков обуви касается юридических лиц: производителей, импортеров товара, дистрибьюторов и розничные магазины. Перемаркировать обувь обязан собственник партии на март 2023 года. Это можно сделать в личном кабинете на сайте системы «Честный ЗНАК». Необходимо описать каждую модель по атрибутивному составу и заказать коды маркировки по количеству пар на складе.

Что делать с остатками без маркировки

Для повторной маркировки продукции требуется указать данные кода маркировки, полученного по упрощенной схеме. Новый код выдается на замену предыдущей. Если обувь не была промаркирована в срок, то продавать ее нельзя. Все разрешенные сроки маркировки обувной продукции закончились в 2021 году. Немаркированные остатки нужно списать и утилизировать.

Можно ли избежать перемаркировки

Разрешенный срок хранения маркированных товаров со старыми кодами маркировки закончится в последний день марта. Единственная законная возможность избежать повторной маркировки — распродать остатки до начала апреля. За 2 месяца распродать большие партии со старыми кодами достаточно трудно. Лучше сейчас перемаркировать оптовые партии по новому стандарту. Процедура будет простой для тех, кто ведет контроль за оборотом товаров в системе «Честный ЗНАК».

Обратите внимание: требования по обязательной перемаркировке не распространяются на обувь, описанную по полной форме.

Как подготовиться к перемаркировке

Если вы работаете с маркированной продукцией, с большой долей вероятности у вас уже есть все необходимое для повторной маркировки.

Чтобы выполнить эту процедуру, вам понадобится:

1. регистрация в системе «Честный ЗНАК»;
2. получить электронную подпись;
3. средство криптографической защиты;
4. принтер для печати этикеток;
5. программа для редактирования шаблонов этикеток;
6. новый сканер штрих-кодов или терминал сбора данных.

Процедура для бизнеса начинается с инвентаризации остатков продукции, подлежащих реализации. Следует уточнить, как много у вас на складе товаров с устаревшими кодами маркировки, чтобы заказать точное количество кодов. Учет будет удобно вести в «1С:Розница» или другой специальной программе.

Подключение к оператору ЭДО

Стандарты обязательной маркировки включают переход на электронный документооборот (ЭДО). Передавать сведения о состоянии маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК» разрешено только через оператора ЭДО. Это требование будет распространяться и на партии, прошедшие перемаркировку.

После продажи оптовой партии поставщик обязан создать универсальный передаточный документ (УПД) и направить его покупателю в электронном виде. Получатель должен проверить штрих коды в полученной партии. Если в УПД нет ошибок, то получатель заверяет ее с помощью электронной подписи. После этого в систему «Честный ЗНАК» передается отчет о смене собственника партии.

Пошаговая инструкция по перемаркировке

Старые и новые коды маркировки нельзя различить на глаз. Во время инвентаризации на складе понадобится отсканировать код с каждой упаковки. Для сканирования удобно использовать терминал сбора данных с двумерным сканером. После распознавания марки на экране устройства появится информация о модели.

По количеству данных можно сделать вывод, нужна ли перемаркировка конкретной пары. Если в описании указан только вид обуви, торговая номенклатура, ИНН и название производителя, то для нее нужно заказать другой код (марка была получена по упрощенной форме). Если описание содержит больше данных, то повторная маркировка для этой пары не потребуется.

Как заполнить описание для «Национального каталога»

Зарегистрировать продукцию по обновленной форме можно на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК». После входа в аккаунт нужно открыть вкладку «Национальный каталог» и нажать на кнопку «Добавить». В меню следует выбрать функцию «Техническая карточка товара».

В открывшейся форме нужно указать полное наименование продукции, товарную номенклатуру, номер в Общероссийском классификаторе и товарный знак. Прежде чем нажать кнопку «Подтвердить», следует внимательно проверить информацию. Если карточка будет сохранена с ошибкой, нельзя будет исправить ее вручную, только через службу поддержки сервиса.

После сохранения данных откроется вторая форма с большим количеством полей. На этом этапе нужно ввести полное описание для маркировки. Процесс можно разделить на несколько этапов:

1. вид продукции;
2. название модели от производителя;
3. первые 2 знака кода ТН ВЭД;
4. страна, где изготовлена обувь;
5. товарная номенклатура (10 знаков);
6. материалы верха, низа и подкладки;
7. товарный знак;
8. ИНН изготовителя или импортера;
9. цвет обуви;
10. размер согласно европейской системе;
11. название в свободной форме.

Название от производителя указывается согласно сертификату или декларации соответствия. Всю перечисленную информацию можно затребовать у поставщика продукции. Чтобы перемаркировка была завершена, нужно заполнить форму полностью.

После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Отправить на модерацию». Заполненная форма получит статус «В ожидании модерации». Проверка указанной информации продолжается от 1 до 3 суток. Если описание остатков не содержит ошибок, модерация будет пройдена успешно. Проверенную форму нужно заверить электронной подписью и сохранить информацию в каталоге.

Как заказать коды для повтороной маркировки

Чтобы с делать заказ кода для повторной маркировки товара, следует открыть раздел «Управление заказами» и выбрать функцию «Создать». Откроется форма ввода заявки, в которой обязательно нужно указать товарную группу (Обувные товары) и причину выпуска партии в оборот (Перемаркировка).

Порядковый номер накладной и ИНН компании, которая будет выполнять печать кодов маркировки, вводить не требуется. Форма будет сохранена даже без этих данных. Чтобы перейти к следующему этапу, нужно выбрать функцию «Перейти к товарам».

Откроется форма, где потребуется указать:

1. GTIN из Национального каталога;
2. способ создания серийных номеров: ручной ввод или случайная генерация;
3. число кодов маркировки каждого типа для одной модели обуви, представленной в разных цветах и размерах.

После описания одной модели можно выбрать функцию «Добавить», чтобы перейти к описанию следующей позиции. В одной форме можно описать до 10 моделей для маркировки. Цена одного кода составляет 50 копеек без учета НДС.

Когда форма будет заполнена до конца, следует нажать кнопку «Сохранить» и подписать заявку с помощью электронной подписи. Созданная заявка будет сохранен в системе. Когда коды для продукции будут выпущены, статус заявки изменится на «Доступен».

Активация полученных кодов маркировки

На заключительном этапе повторной маркировки нужно ввести коды в оборот. Если не сделать этого, процедура не будет завершена. Необходимо передать в систему информацию о полученных штрих кодах.

Пошаговая инструкция для финального этапа:

1. Открыть раздел «Маркировка».
2. Перейти на вкладку «Документы».
3. Нажать на кнопку «Добавить».
4. Выбрать услугу «Перемаркировка».
5. В новом окне указать ИНН вашей компании.
6. Указать причину маркировки: «Выявлены ошибки описания товара».
7. Выбрать опцию «Перейти на следующий шаг».
8. Указать данные из старых кодов маркировки.
9. Указать информацию из новых штрих кодов.

Внесенные изменения необходимо сохранить. После этого действия информация в системе будет обновлена. Старые штрих коды станут недействительными, а недавно полученные будут введены в оборот автоматически. Полученные марки можно будет распечатать на принтере или нанести на упаковку с продукцией. Печатать этикетки с кодами маркировки для обуви, которая долго хранится на складе, лучше на термотрансферном принтере. Термотрансферные этикетки являются самыми долговечными.

22 февраля 2023

Перемаркировка остатков обуви в 2023 году: как не закрыть бизнес

19 октября 2022 года правительство обновило условия маркировки обуви. Если в 2020 году, вы фиксировали товар по упрощенным правилам, то теперь обязаны зарегистрировать остатки по полному описанию.

В статье расскажем с какими сложностями можно столкнуться в процессе перемаркировки и как уложиться в срок без потерь для бизнеса.

Правила и сроки перемаркировки

По новым правилам, участники оборота обуви должны внести полное атрибутивное описание в приложение «Честный Знак» и заменить код маркировки на товаре. При полном описании обуви в разделе «Национальный каталог» указывается следующая информация:

• наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме).
• модель или артикул;
• вид обуви;
• страна-производитель;
• цвет обуви;
• размер по штихмассовой системе;
• вид материала, при изготовлении верха, подкладки и подошвы обуви;
• товарный знак (при наличии);
• ИНН производителя или импортера;
• 10-значный код ТНВЭД ЕАЭС;
• Номер и дата декларации или сертификата соответствия.

Перемаркировки обуви в «Честный Знак» продлится до 31 марта 2023 года. Рекомендуем не затягивать с переоформлением остатков товара. В противном случае с 1 апреля вы не сможете продавать товар по старым кодам, а также рискуете получить штраф до 10 000₽.

Пошаговая инструкция по перемаркировке

Шаг 1.

Визуально отсортируйте обувь, подлежащую повторной маркировке.

Шаг 2.

Отсканируйте первоначальные коды маркировки с каждой упаковки.

Шаг 3.

Проверьте информацию о товаре после сканирования. При упрощенной схеме указывались 4 основных атрибута: ИНН, вид обуви, 2 первых знака ТН ВЭД, способ ввода товара в оборот. Если короткое описание совпадает — товар подлежит перемаркировке. Если модель описана по полному атрибутивному составу — перемаркировка не требуется.

Шаг 4.

Создайте техническую карточку и опишите изделие. Вам понадобиться зайти в раздел «Национальный каталог» в личном кабинете сайта маркировки «Честный Знак». По каким параметрам описывать обувь мы писали выше.

Шаг 5.

Закажите новые коды маркировки через вкладку «Управление заказами». В поле «Способ выпуска товаров в оборот» выберете пункт «Перемаркировка».

Шаг 6.

Сообщите в систему «Честный Знак» о вводе в оборот новых кодов и списании старых. В разделе «Маркировка» откройте вкладку «Документы», нажмите «Добавить» и выберите пункт «Перемаркировка». В графе «Причина» укажите «Выявлены ошибки в описании товара».

Шаг 7.

Распечатайте новые коды маркировки и наклейте на товар.

Перемаркировка остатков: нюансы

В ходе перемаркировки у владельцев обуви возникает множество вопросов. Мы изучили и собрали наиболее популярные вопросы, а специалисты «Честного Знака» их прокомментировали.

Как упростить маркировку, если на остатке более 10 тысяч пар?

В Национальном каталоге вы найдете шаблон массовой загрузки описания товаров. Путь к шаблону: Национальный каталог — Импорт — технические карточки — Скачать шаблон

Где брать информацию для заполнения карточки, если поставщики ушли с российского рынка, а на упаковке нет информации?

Обратиться в аккредитованные центры по сертификации и лаборатории для получения состава товара.

Сколько занимает модерация заполненной карточки товара?

Обычно проверка длится от 1 до 3 дней. При этом на модерацию можно отправить несколько карточек независимо от статуса проверки.

Я потратила на перемаркировку 3 часа и меня выкинуло из приложения. Что делать?

Написать обращение в техподдержку «Честный Знак» с уточнением ИНН и электронной почты для решения проблемы.

Приобрели обувь у поставщика без УПД и ЭДО. Можно ли ее ввести в оборот, способом перемаркировки, заполнив информацию с этикетки?

Да, перемаркировка возможна при наличии старых кодов.

Наши специалисты помогут перемаркировать товар, ввести в оборот новые коды маркировки, подготовить файлы для печати кодов маркировки.

Перемаркировка обуви: новые правила 2023 года

Маркировка обуви стала обязательной в июле 2020 года, но система работы с «Честным Знаком» и регистрация остатков в ней была упрощенной. С октября 2022 года по Постановлению Правительства все остатки, введенные в оборот до июля 2020 года, должны быть перемаркированы. Зачем и как это сделать, читайте в нашей статье.

Перемаркировка остатков обуви – зачем это делать

При упрощенной схеме маркировки обуви участникам рынка нужно было предоставлять только часть данных о товаре и заказывать коды можно было в любом количестве. Чем и пользовались многие продавцы. Для получения КМ в систему «Честный Знак» вносился вид обуви, кем изготовлена, наименование собственника продукции и первые две цифры кода ТН ВЭД.

В итоге такого упрощенного получения кодов маркировки обуви на рынке сложилась обратная ожидаемой ситуация. Количество контрафактной обуви выросло, а не сократилось, поскольку заказанные коды несколько раз перепродавались и участвовали в обороте.

Правительством было принято решение, что перемаркировка таких остатков необходима. Она поможет:

• выявить точное количество КМ;
• убрать из системы дважды использованные коды;
• повысить законность продаж обуви.

Сроки и особенности процедуры

Согласно Постановлению № 1861, обувь должна быть перемаркирована по полной схеме (полному атрибутивному составу) до 31 марта 2023 года, с 1 апреля коды будут недействительны, система аннулирует их. Поэтому каждый продавец, имеющий запущенные в оборот остатки, обязан получить на них новые КМ, добавив необходимую информацию в систему «Честный Знак». При продаже обуви с просроченными кодами маркировки после 1 апреля 2023 года продавца ждет штраф. Его размер может составить 300 000 рублей.

Какие именно остатки обуви нужно маркировать заново:

• вся продукция, введенная в оборот до 1 июля 2020 года;
• все остатки, получившие маркировку по упрощенной схеме.

Правила касаются всех участников рынка, кто имеет в обороте продукцию со старыми кодами маркировки: производители, продавцы, оптовики, импортеры. Получать новые коды должны те, в чьей собственности находится продукция.

Если старых кодов на обувь не было изначально, т.е. продукция не маркировалась вообще, тогда получить новые не получится. Вся партия остается нелегальной и продавать ее нельзя.

Не заниматься перемаркировкой можно в единственном случае – если вы успеете продать всю обувь со старыми кодами до 1 марта.

Как проводить перемаркировку обуви в системе «Честный Знак»

Вся процедура проводится в личном кабинете в системе «Честный Знак» и, если собственник продукции уже получал коды маркировки, значит, что все атрибуты входа у него есть. Если маркировка будет выполняться впервые, то потребуется:

• электронная подпись (с ее помощью можно будет авторизироваться на сайте «Честного Знака»);
• криптопровайдер (программное обеспечение для работы с электронной подписью);
• отдельная программа редактор этикеток или товароучетная программа, в которой есть такая функция (необходима для создания новых наклеек);
• принтер этикеток;
• сканер штрихкодов.

Вся информация о движении обуви должна проводиться через Электронный Документооборот. Для этого каждый участник рынка подписывает Универсальный Передаточный Документ.

Чтобы выполнить перемаркировку обуви, нужно:

• провести инвентаризацию остатков;
• узнать точное количество пар обуви, на которые нужно получить новые коды;
• проверить каждый старый код в системе «Честный Знак».

Для этого все штрихкоды сканируются, если информация о товаре краткая, то его нужно перемаркировать.

После внесения всех сведений о каждой паре обуви в системе «Честный Знак» и получения новых кодов маркировки нужно их активировать, чтобы процедура была завершена. Добавив новые КМ в базу, товар вводится в оборот, его можно продавать, распечатав новые этикетки.

Следите за сроками перемаркировки, иначе вы не сможете продать оставшуюся обувь легально.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь, наши консультанты на связи.

Генеральный директор компании «Дримкас». Разрабатывает кассовые решения больше 5 лет. Участвует в процессе на всех этапах: от создания прототипа до продажи устройства.

В этой статье мы подробнее разберем перемаркировку остатков обуви, рассмотрим, на основании какого постановления она происходит, как ее произвести, поговорим про «Честное Сообщество» и мобильное приложение.