Перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН
Фискальный накопитель — это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.
Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.
Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.
Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.
Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС
Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.
Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.
Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.
Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.
Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.
Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая — новая, поддерживающая современные форматы отчетности.
Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук. В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой. Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.
«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.
- Для перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН нужно отправить данные и снять отчет о закрытии накопителя.
- Нужно отправить все документы, потому интернет должен быть подключен в процессе.
- Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.
- Перерегистрировать кассу
- Уведомить ОФД о замене фискального накопителя, отправив в ФНС заявление о перерегистрации кассы максимум на следующий день. Чтобы подать заявление лично, нужно скачать форму заявления на сайте ФНС, заполнить и распечатать, отнести в любое отделение инспекции, приложив отчет о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн- кассы. Если бизнесмен хочет отправить заявление онлайн, то должен прикрепить квалифицированную электронную подпись. Далее в личном кабинете выбрать причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН». И заполнить форму. После этого введисти данные с отчета о закрытии ФН и заполнить информацию о новом устройстве. Далее подписать и отправить.
Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.
Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.
Сохранить отчет о закрытии ФН
Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.
Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.
Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».
Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.
После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».
Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы
Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.
Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.
Функция «Учет контрольно-кассовой техники»
Выбрать «Перерегистрировать»
Краткое резюме по замене ФН:
- Поменять ФН можно вручную или в центре технического обслуживания.
- При самостоятельной замене, вскрывая корпус кассы, важно не потерять гарантию производителя.
- Если указан неправильный ИНН и регистрационный номер, фискальный накопитель перестанет работать навсегда.
- Заявление о перерегистрации кассы нужно отправить не позднее чем на следующий рабочий день после замены накопителя.
- Для завершения перерегистрации, налоговой требуются данные отчетов о закрытии накопителя и перерегистрации онлайн-кассы.
- Хранить старый фискальный накопитель нужно обязательно в течение пяти лет.
Иногда возникают случаи, когда для продолжения работы кассу необходимо перерегистрировать. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам, которые смогут выполнить процедуру в течение 1 дня. Чтобы не нарушать закон, важно знать, в каких случаях нужно будет заново регистрировать кассу, поэтому читайте статью до конца. Рассказываем о том, в каких случаях нужна перерегистрация, а также даем инструкцию, как это сделать самостоятельно.
Когда необходима перерегистрация кассы в налоговой
Данные, внесенные в карточку ККТ при регистрации кассы, должны быть всегда актуальны, поэтому обо всех изменениях нужно уведомлять налоговые органы. В таком случае проводится перерегистрация онлайн-кассы и обновление сведений в карточке ККТ, хранящейся в ФНС.
Перерегистрация ККТ может происходить как без замены фискального накопителя, так и с установкой и регистрацией нового.
Повторная регистрация кассы без замены ФН
Перерегистрация кассы без замены ФН необходима в случаях, когда:
- изменился адрес места установки кассы;
- произошла смена оператора фискальных данных;
- изменилась система налогообложения;
- касса переведена в автономный режим работы;
- изменилась информация о кассе, установленной в вендинговый аппарат.
При изменении адреса, по которому установлена касса, сведения в налоговую нужно подавать, даже если переезд произошел на другой этаж того же здания. Если изменился только юридический адрес, а адрес установки кассы остался прежним, перерегистрация кассы не требуется.
При смене оператора фискальных данных, необходимо указать реквизиты нового ОФД в настройках кассы. Касса выпустит отчет о перерегистрации, который нужно будет передать вместе с заявлением в налоговые органы. Для проведения процедуры понадобится договор с новым оператором фискальных данных и его ИНН.
Если произошла смена системы налогообложения, достаточно изменить сведения в кассе. После смены системы налогообложения касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст его в ФНС. Дополнительно обращаться в налоговую с заявлением не нужно.
При изменении режима работы кассы (с обычного на автономный и наоборот) необходимо также провести процедуру перерегистрации. Если касса работает в автономном режиме, сведения в налоговую обо всех операциях по кассе необходимо предоставлять в ФНС самостоятельно один раз в месяц.
Изменение информации при установке кассы в вендинговый аппарат также необходимо доносить до ФНС. Перерегистрация требуется, если касса переставлена в другой автомат или он был переставлен на другое место вместе с кассой.
Перерегистрация кассы с заменой ФН производится в случаях:
- закончился срок действия накопителя;
- касса была передана другому собственнику;
- сломался ФН и требуется его замена;
- закончилась память у накопителя.
Как закрыть и поменять фискальный накопитель в кассе самостоятельно, читайте в одной из прошлых статей.
Инструкция по перерегистрации кассы
Для повторной регистрации нужно пройти следующие этапы:
- Подготовка к началу перерегистрации;
- Подача заявления в ФНС;
- Внесение изменений в настройки кассы.
Важно: процедура перерегистрации ограничена во времени. У вас есть один рабочий день на подачу заявления, поэтому растягивать процедуру нельзя. Советуем заранее подготовиться и освободить время, чтобы быстро подать заявление и не получить штраф.
Подготовительный этап включает:
- заранее измените реквизиты торговой точки, если перерегистрация происходит из-за смены адреса. Подать заявление можно на сайте ФНС или лично, посетив офис налоговой в своем городе.
- проверьте действительность электронной подписи. Если у вас недействительная электронная подпись, зарегистрировать кассу не получится, а вы потратите время на получение новой ЭЦП.
- проверьте, чтобы все чеки с фискального накопителя были отправлены в ОФД, а смена закрыта.
- проверьте чековую ленту. Касса напечатает отчет о перерегистрации, поэтому нужно убедиться, что чековой ленты в кассе достаточное количество.
- проверьте качество интернет соединения.
Подача заявления на перерегистрацию кассы в ФНС
Подать заявление на перерегистрацию можно при личном обращении в налоговые органы или через личный кабинет на сайте ФНС. Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление без ошибок, обратитесь в налоговую. Специалисты помогут вам правильно заполнить все документы. При обращении обязательно возьмите паспорт, паспорт кассы и паспорт фискального накопителя.
Рассмотрим подробно подачу заявления самостоятельно на сайте ФНС.
- Войдите под своими учетными данными в личный кабинет на сайте ФНС.
- Перейдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники” (для компаний) или “Моя касса” (для ИП).
- В списке зарегистрированный касс выберите ту, которой требуется перерегистрация. Если вы ИП, необходимо нажать на строку с регистрационными данными кассы, если компания — на РН ККТ.
- Откроется окно с детальной информацией по кассе, в нем нужно выбрать действие “Перерегистрация”.
- В открывшейся заявке необходимо указать причину, по которой проводится процедура. Если их несколько, необходимо указать все.
- Если перерегистрация происходит по причине смены места установки, то необходимо будет указать новый адрес перед отправкой заявления. Поле для адреса появится, если выбрать соответствующую причину для перерегистрации.
- После заполнения всех полей необходимо подписать заявление своей электронной подписью и отправить.
Когда налоговая обработает запрос, напротив кассы в разделе “Учет ККТ” статус обновится на “Касса перерегистрирована”, а в личном кабинете появится новая карточка о регистрации ККТ.
Выбор кассы и начало перерегистрации:
Выбор причины перерегистрации и указание новых сведений:
Изменение настроек на кассе
После получения новой карточки регистрации ККТ, необходимо обновить данные на самой кассе. Это можно сделать самостоятельно или обратившись к обслуживающей организации.
У каждого производителя онлайн-кассы свой алгоритм. Например, на кассе Эвотор перерегистрация на кассе происходит следующим образом:
- Откройте раздел Настройки — ОФД — Изменить реквизиты компании;
- Следуйте инструкциям кассы и заполните данные, которые изменились;
- После изменения всех данных проверьте текущую дату и время на кассе;
- Нажмите Закрыть.
Касса выдаст отчет о перерегистрации кассы, который необходимо приложить к документам ККТ.
Процесс перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя практически не отличается:
- проверить отправку всех чеков в ОФД и закрыть текущую смену;
- закрыть архив фискального накопителя и напечатать отчет о закрытии;
- выключить кассу и заменить фискальный накопитель;
- активировать новый накопитель (инструкцию можно найти на сайте производителя);
- заполнить заявление на сайте ФНС, выбрав в качестве причины “Замена ФН”
- отправить заявление.
Не советуем проводить замену фискального накопителя и перерегистрацию кассы самостоятельно, так как есть риск ошибиться. В таком случае придется повторять всю операцию заново и тратить время, а ошибки при замене ФН могут привести к блокировке накопителя.
Компания ДЕНВИК оказывает услуги по перерегистрации касс и замене фискального накопителя, а также снятию кассы с учета в ФНС. Заполним за вас заявление и отправим его в налоговую, а также поменяем ФН и настроим кассу к работе. Работы выполним в день обращения.
Оставить заявку
Перерегистрация с заменой ФН
Рассказываем как правильно менять накопитель и в каких случаях
У каждого фискального накопителя свой срок действия: одни модели работают 13/15 месяцев, другие — 36. Когда срок накопителя заканчивается, он прекращает передавать сведения о продажах в налоговую.
Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.
Инструкция не подходит для случаев, когда налоговая сама сняла кассу с учета.
ФНС может снять кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.
Если это ваш случай, следуйте этой инструкции.
Что нужно подготовить
Замените или обновите договор с оператором фискальных данных заранее. Если договор с оператором заканчивается в тот же год, что и срок действия накопителя, продлите договор или замените оператора. Если договор с оператором на два-три года, ничего менять не нужно.
Купите новый фискальный накопитель, который подходит вашей системе налогообложения. Рекомендуем покупать накопитель, когда в личном кабинете или отчетах за смену появляется предупреждение о конце срока действия накопителя. Так у вас будет около месяца в запасе.
Получите новую квалифицированную подпись, если планируете подавать заявление на перерегистрацию через кабинет налогоплательщика. Квалифицированные подписи выдают удостоверяющие центры на год.
Если регистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.
Проведите инкассацию в день замены накопителя, чтобы не потерять информацию о продажах.
Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.
Проверьте очередь чеков и закройте смену. Если хотя бы один чек не уйдет в налоговую, фискальный накопитель заменить не получится.
Соберите документы: заявление на перерегистрацию ККТ, отчет о закрытии архива и отчет о регистрации нового накопителя. Как получить отчеты рассказываем ниже.
Как сделать перерегистрацию
Полёт нормальный, работаем дальше!
Поможем заменить фискальный накопитель, продлить договор с ОФД и без ошибок перерегистрировать кассу в налоговой.
Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы
29 января 2019
Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению.
При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ).
Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:
- Через личный кабинет Федеральной налоговой службы (ФНС);
- Через личный кабинет «Первый ОФД».
Для осуществления перерегистрации ККТ вам понадобится КЭП (ЭЦП)
Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:
- Убедитесь в необходимости замены ФН, узнав срок окончания действия ФН на кассе;
- Убедитесь, что касса с вашим регистрационным номером (РНМ) состоит на учете в ФНС (во избежание потери ФН в случае снятия в ФНС ККТ с учета в одностороннем порядке);
- Убедитесь, что отчёт о закрытии архива ФН отправлен в ОФД (присутствует в личном кабинете ОФД)
- Приобретите новый ФН;
- Сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя», используя инструкцию, соответствующую Вашей модели кассы;
- Замените старый ФН на новый;
- Сформируйте «Отчет об изменении параметров регистрации» на ККТ.
Примечания:
- Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;
- На данный момент перерегистрация кассы через ОФД возможна только по причине замены ФН;
- Замена ФН производится до окончания его срока действия или объема памяти, потому что после этого события ФН блокируется и не дает сформировать на кассе «Отчет о закрытии фискального накопителя»;
- Перерегистрируемая касса обязательно должна быть зарегистрирована, активирована и находиться в режиме онлайн передачи данных в личном кабинете «Первый ОФД» (ЛК ОФД);
- Перерегистрировать кассу, работающую в автономном режиме, а также со сломанным или утраченным ФН возможно только самостоятельно через официальный сайт ФНС (www.nalog.ru).
Предварительные действия:
-
Выяснить срок действия ФН.
Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:
- В разделе «События» в шапке сайта или на странице «Все события»;
- Во вкладке «Статусы ФН» красным цветом выделены ФН, у которых срок действия менее 3 дней или его наполненность более 90%. Также в этой вкладке можно просмотреть все ФН, подлежащие замене в ближайшее время, при выставлении соответствующих фильтров: «Ресурс ФН менее 3 дней», «ФН заполнен более 90 %» или указав дату окончания срока действия ФН в фильтре «Дата окончания действия ФН».
Если в ЛК ОФД отсутствуют данные по ФН, то для их указания выставите значок в чек-боксе напротив нужной кассы. Затем справа от чек-бокса «Выбрать все» укажите дату регистрации и срок действия ФН (количество месяцев работы ФН), далее нажмите «Применить»;
- Приобрести новый ФН.
В зависимости от типа Вашего бизнеса и количества пробиваемых чеков в день выберите в магазине «Первый ОФД» на странице «Фискальные накопители» (https://shop.1-ofd.ru/collection/fiskalnye-nakopiteli) накопитель с определенным сроком действия, объемом памяти, а также совместно с тарифом ОФД или без него.
Ознакомьтесь с описанием, характеристиками и отзывами, а также сравните интересующие ФН. Ознакомьтесь со статьей «Какой фискальный накопитель выбрать» (https://www.1-ofd.ru/kakoy-fiskalnyy-nakopitel-vybrat), чтобы не ошибиться с правильностью выбора накопителя. Разобраться в особенностях товара и посчитать его доставку помогут специалисты «Первый ОФД». Обратиться к ним за помощью можно посредством чата, электронной почты, заказав обратный звонок. Данные средства связи со службой поддержки доступны на странице «Фискальные накопители».
Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС:
- Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;
- Произведите физическую замену на кассе старого ФН на новый;
- Отправьте отчёт об изменении параметров регистрации в ОФД. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически. При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится на «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе», а статус успешной передачи отчёта в ФНС при этом будет отрицательным «красный круг». Это связано это с тем, что отчёт об изменении параметров регистрации получен ОФД и передан в ФНС быстрее, чем осуществляется подтверждение перерегистрации ФН из следующего пункта инструкции. На работу кассы это не влияет и нарушением не является;
- На сайте nalog.ru в личном кабинете ФНС (ЛК ФНС) запустите процедуру перерегистрации в связи с заменой ФН. Внесите необходимую информацию из отчёта о закрытии ФН, и отчёта об изменении параметров регистрации. При использовании «облачной кассы», которая физически установлена в центре обработке данных (например, Атол Онлайн или Kit Online), данные о закрытии ФН и отчёт об изменении параметров возьмите из вкладки «Мониторинг касс» в ЛК ОФД;
- После завершения процедуры перерегистрации в ЛК ФНС (перерегистрация подтверждена фискальным признаком из отчёта об изменении параметров регистрации, полученным от кассы) скачайте новую карточку регистрации с новым номером ФН;
- При этом состояние кассы в ЛК ОФД изменится с «Ожидает подтверждение регистрации в налоговой службе» на «Зарегистрирована». При условии стабильной работы службы на стороне ФНС это происходит автоматически, даже если у пользователя отсутствует КЭП (ЭЦП) и он осуществляет перерегистрацию ККТ посредством личного обращения в налоговую инспекцию.
Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ в ФНС через ОФД:
- Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;
- Далее в ЛК ОФД во вкладке «Управление кассами» установите флажок напротив нужной кассы и нажмите на кнопку «Регистрация в ФНС». В появившемся выпадающем меню выберите «Перерегистрировать».
Рисунок 80. Перерегистрация в ФНС зарегистрированной и активированной ККТ
- Введите сведения в обязательные для заполнения поля, отмеченные звездочкой (*) на открывшейся странице «Перерегистрация ККТ в ФНС». Установите в поле «Причины перерегистрации ККТ» флажок «Замена фискального накопителя».
Примечание: На данный момент в поле «Должность лица, подписавшего заявление» можно выбрать только «Генеральный директор» (для ЮЛ)/«Индивидуальный предприниматель» (для ИП). В поле «Методы перерегистрации в ФНС» можно выбрать только «Первый ОФД». Остальной функционал находится в разработке.
Далее нажмите на кнопку «Создать». Для успешной подписи заявления для перерегистрации ККТ в ФНС установите плагин для работы с КЭП (ЭЦП). После чего подпишите и отправьте данное заявление. При этом перерегистрируемая касса будет иметь состояние в ФНС «Ожидается отправка». Если вы не зарегистрированы в Информационном реестре участников документооборота (ИРУД), то после подписания вами заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя будет происходить автоматическая регистрация в ИРУД. После завершения регистрации в ИРУД состояние ККТ сменится на «Заявление и отчет о закрытии ФН отправлены в ФНС».
- После принятия ФНС на рассмотрение заявления на перерегистрацию ККТ совместно с отчетом о закрытии фискального накопителя состояние ККТ изменится на «Заявление принято на рассмотрение в ФНС»;
- В случае отрицательного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь следующие состояния:
- «Предоставьте отчет о закрытии ФН» — в случае отправки некорректно заполненного отчета о закрытии фискального накопителя. При получении данного ответа исправьте ошибки в отчете о закрытии ФН, подпишите его и отправьте его повторно;
- «Отказ в приеме заявления о перерегистрации» — в случае неверно поданных данных в заявлении на перерегистрацию ККТ. При получении данного ответа начните процедуру перерегистрации ККТ вновь, исправив присланные ФНС замечания, указанные на странице настроек данной кассы или во вкладке «Документы»;
- В случае положительного ответа от ФНС после рассмотрения заявления перерегистрируемая ККТ будет иметь состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации».
- Замените на кассе старый ФН на новый;
- Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации на ККТ. Если касса подключена к интернету, то ОФД получит данный отчёт автоматически.
- Далее в ЛК ОФД перейдите одним из способов к форме заполнения отчета об изменении параметров регистрации:
- Со страницы настроек перерегистрируемой кассы, нажав в ней на кнопку «Предоставить отчет об изменении параметров регистрации»;
- Перейдя в колонке «Состояние в ФНС» по ссылке «Отчет об изменении параметров регистрации» перерегистрируемой кассы во вкладке «Управление кассами».
После этого откроется форма ввода данных в отчет об изменении параметров регистрации.
Введите сведения во все обязательные для заполнения поля, отмеченные (*). Нажмите «Подписать». Далее осуществите подпись и отправку отчета;
- Со страницы настроек перерегистрируемой кассы, нажав в ней на кнопку «Предоставить отчет об изменении параметров регистрации»;
- После получения ФНС данного отчета ККТ примет состояние «Отчет об изменении параметров регистрации получен ФНС». После принятия данного отчета на рассмотрение в ФНС состояние ККТ изменится на «Отчет об изменении параметров регистрации принят на рассмотрение в ФНС».
- После проверки отчета об изменении параметров регистрации на стороне ФНС и получении положительного ответа, ККТ перейдет в состояние «Зарегистрирована». При этом касса продолжит работать по ранее установленному тарифному плану. Сразу после перехода ККТ в данное состояние ОФД начнет передавать сведения по данной кассе в ФНС.
- При получении отрицательного ответа после рассмотрения отчета об изменении параметров регистрации в ФНС касса перейдет в состояние «Предоставьте отчет об изменении параметров регистрации». Исправьте недочеты в отчете, подпишите его и повторно отправьте в ФНС.
Что делать со старым ФН:
Старый ФН необходимо хранить в течение 5 лет и предъявить для проверки по требованию ФНС.
Перерегистрируйте ККТ, если изменились данные о кассе или ее владельце. Это нужно сделать в течение одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений или во время замены ФН. Перерегистрацию можно выполнить на сайте налоговой инспекции — в этом случае изменения нужно будет перенести в СБИС. Также вы можете перерегистрировать ККТ прямо в личном кабинете СБИС.
В каких случаях требуется перерегистрация:
- изменилось наименование компании, фамилия, имя или отчество индивидуального предпринимателя;
- изменился адрес установки ККТ;
- изменилась сфера применения или режима работы ККТ;
- сменился ОФД;
- заменен ФН.
Налоговый орган проверит информацию и в течение 10 рабочих дней создаст новую электронную карточку регистрации ККТ.
Для перерегистрации потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.
- В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
- Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и отчета об изменении параметров регистрации.
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.
Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
- Авторизуйте в ЛК ФНС ИП.
- Выберите «Мои кассы».
- Выберите ККТ, которую хотите перерегистрировать.
- Нажмите «Перерегистрировать».
- Пройдите мастер перерегистрации: выберите причину, укажите новые сведения о ККТ. Если причина — «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
Касса перерегистрирована. Если вы перерегистрировали кассу из-за смены адреса, перенесите ККТ в другую точку продаж. Если точки продаж еще нет в СБИС — создайте ее.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.