Перерегистрация кассы в связи со сменой адреса пошаговая инструкция

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Изменение адреса

• Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.

• Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.

Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.

• Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

Что нужно для перерегистрации ККМ при смене адреса установки?

1. Для запуска процедуры перерегистрации необходимо заявление владельца техсредства. Оно оформляется на бумажном носителе или с применением усиленной ЭП, на сайте ФНС, в кабинете ККТ.
2. Если перерегистрация прошла успешно, фирме ФНС предоставляет карточку ККТ с обновленными данными.
3. Перерегистрация, связанная со сменой юридического адреса фирмы или адреса использования онлайн-кассы, необходима, кроме применения ККТ в разъездной торговле. Здесь достаточно задать параметры постоянного нахождения кассы вне торговых операций и транспортного средства, используемого в торговле, при первичной регистрации.

Подача заявления

На бумаге заявление о перерегистрации ККТ в связи со сменой адреса разрешается подать в любой территориальный орган налоговой инспекции. Электронный документ подготовьте в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС, в специальном разделе «Кабинет ККМ»

Купить онлайн-кассу

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Иногда возникают случаи, когда для продолжения работы кассу необходимо перерегистрировать. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам, которые смогут выполнить процедуру в течение 1 дня. Чтобы не нарушать закон, важно знать, в каких случаях нужно будет заново регистрировать кассу, поэтому читайте статью до конца. Рассказываем о том, в каких случаях нужна перерегистрация, а также даем инструкцию, как это сделать самостоятельно.

---

Когда необходима перерегистрация кассы в налоговой

Данные, внесенные в карточку ККТ при регистрации кассы, должны быть всегда актуальны, поэтому обо всех изменениях нужно уведомлять налоговые органы. В таком случае проводится перерегистрация онлайн-кассы и обновление сведений в карточке ККТ, хранящейся в ФНС.

Перерегистрация ККТ может происходить как без замены фискального накопителя, так и с установкой и регистрацией нового.

Повторная регистрация кассы без замены ФН

Перерегистрация кассы без замены ФН необходима в случаях, когда:

• изменился адрес места установки кассы;
• произошла смена оператора фискальных данных;
• изменилась система налогообложения;
• касса переведена в автономный режим работы;
• изменилась информация о кассе, установленной в вендинговый аппарат.

При изменении адреса, по которому установлена касса, сведения в налоговую нужно подавать, даже если переезд произошел на другой этаж того же здания. Если изменился только юридический адрес, а адрес установки кассы остался прежним, перерегистрация кассы не требуется.

При смене оператора фискальных данных, необходимо указать реквизиты нового ОФД в настройках кассы. Касса выпустит отчет о перерегистрации, который нужно будет передать вместе с заявлением в налоговые органы. Для проведения процедуры понадобится договор с новым оператором фискальных данных и его ИНН.

Если произошла смена системы налогообложения, достаточно изменить сведения в кассе. После смены системы налогообложения касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст его в ФНС. Дополнительно обращаться в налоговую с заявлением не нужно.

При изменении режима работы кассы (с обычного на автономный и наоборот) необходимо также провести процедуру перерегистрации. Если касса работает в автономном режиме, сведения в налоговую обо всех операциях по кассе необходимо предоставлять в ФНС самостоятельно один раз в месяц.

Изменение информации при установке кассы в вендинговый аппарат также необходимо доносить до ФНС. Перерегистрация требуется, если касса переставлена в другой автомат или он был переставлен на другое место вместе с кассой.

Перерегистрация кассы с заменой ФН производится в случаях:

• закончился срок действия накопителя;
• касса была передана другому собственнику;
• сломался ФН и требуется его замена;
• закончилась память у накопителя.

Как закрыть и поменять фискальный накопитель в кассе самостоятельно, читайте в одной из прошлых статей.

Инструкция по перерегистрации кассы

Для повторной регистрации нужно пройти следующие этапы:

1. Подготовка к началу перерегистрации;
2. Подача заявления в ФНС;
3. Внесение изменений в настройки кассы.

Важно: процедура перерегистрации ограничена во времени. У вас есть один рабочий день на подачу заявления, поэтому растягивать процедуру нельзя. Советуем заранее подготовиться и освободить время, чтобы быстро подать заявление и не получить штраф.

Подготовительный этап включает:

• заранее измените реквизиты торговой точки, если перерегистрация происходит из-за смены адреса. Подать заявление можно на сайте ФНС или лично, посетив офис налоговой в своем городе.
• проверьте действительность электронной подписи. Если у вас недействительная электронная подпись, зарегистрировать кассу не получится, а вы потратите время на получение новой ЭЦП.
• проверьте, чтобы все чеки с фискального накопителя были отправлены в ОФД, а смена закрыта.
• проверьте чековую ленту. Касса напечатает отчет о перерегистрации, поэтому нужно убедиться, что чековой ленты в кассе достаточное количество.
• проверьте качество интернет соединения.

Подача заявления на перерегистрацию кассы в ФНС

Подать заявление на перерегистрацию можно при личном обращении в налоговые органы или через личный кабинет на сайте ФНС. Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление без ошибок, обратитесь в налоговую. Специалисты помогут вам правильно заполнить все документы. При обращении обязательно возьмите паспорт, паспорт кассы и паспорт фискального накопителя.

Рассмотрим подробно подачу заявления самостоятельно на сайте ФНС.

1. Войдите под своими учетными данными в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Перейдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники” (для компаний) или “Моя касса” (для ИП).
3. В списке зарегистрированный касс выберите ту, которой требуется перерегистрация. Если вы ИП, необходимо нажать на строку с регистрационными данными кассы, если компания — на РН ККТ.
4. Откроется окно с детальной информацией по кассе, в нем нужно выбрать действие “Перерегистрация”.
5. В открывшейся заявке необходимо указать причину, по которой проводится процедура. Если их несколько, необходимо указать все.
6. Если перерегистрация происходит по причине смены места установки, то необходимо будет указать новый адрес перед отправкой заявления. Поле для адреса появится, если выбрать соответствующую причину для перерегистрации.
7. После заполнения всех полей необходимо подписать заявление своей электронной подписью и отправить.

Когда налоговая обработает запрос, напротив кассы в разделе “Учет ККТ” статус обновится на “Касса перерегистрирована”, а в личном кабинете появится новая карточка о регистрации ККТ.

Выбор кассы и начало перерегистрации:

Выбор причины перерегистрации и указание новых сведений:

Изменение настроек на кассе

После получения новой карточки регистрации ККТ, необходимо обновить данные на самой кассе. Это можно сделать самостоятельно или обратившись к обслуживающей организации.

У каждого производителя онлайн-кассы свой алгоритм. Например, на кассе Эвотор перерегистрация на кассе происходит следующим образом:

• Откройте раздел Настройки — ОФД — Изменить реквизиты компании;
• Следуйте инструкциям кассы и заполните данные, которые изменились;
• После изменения всех данных проверьте текущую дату и время на кассе;
• Нажмите Закрыть.

Касса выдаст отчет о перерегистрации кассы, который необходимо приложить к документам ККТ.

Процесс перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя практически не отличается:

• проверить отправку всех чеков в ОФД и закрыть текущую смену;
• закрыть архив фискального накопителя и напечатать отчет о закрытии;
• выключить кассу и заменить фискальный накопитель;
• активировать новый накопитель (инструкцию можно найти на сайте производителя);
• заполнить заявление на сайте ФНС, выбрав в качестве причины “Замена ФН”
• отправить заявление.

Не советуем проводить замену фискального накопителя и перерегистрацию кассы самостоятельно, так как есть риск ошибиться. В таком случае придется повторять всю операцию заново и тратить время, а ошибки при замене ФН могут привести к блокировке накопителя.

Компания ДЕНВИК оказывает услуги по перерегистрации касс и замене фискального накопителя, а также снятию кассы с учета в ФНС. Заполним за вас заявление и отправим его в налоговую, а также поменяем ФН и настроим кассу к работе. Работы выполним в день обращения.

Оставить заявку

Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

• смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
• замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

• письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
• в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

• ОФД;
• персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

• перевод к иному оператору ФД;
• смену ОФД-реквизитов;
• названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
• переход с одного режима работы ККТ на другой;
• коррективы, внесенные в адресную информацию;
• любые иные правки.

Как меняется ОФД

Для этого собственнику ККМ необходимо составить отчетную документацию (по итогам предшествующей работы), оформить заявительный документ на повторную регистрацию в персональном ККТ-кабинете на сайте ФНС и откорректировать ОФД-настройки.

Кроме того, потребуется завести ЛК на ресурсе Платформа-ОФД. Следом нужно добавить в него онлайн-кассу, произвести оплату за подписку (предварительно выберите оптимальный рабочий тариф) и спокойно отслеживать статистические данные дистанционно.

Перерегистрация кассы (кассового аппарата) на другое юр лицо в налоговой

Чтобы детально разобраться в сути процесса, следует взять на вооружение представленную ниже пошаговую инструкцию:

1. На веб-странице «Налог.ру» осуществите вход в личный кабинет ИП или юрлица.

1. Далее откройте подраздел «Учет ККТ».

1. Выберите регистрационный номер нужного аппарата, чтобы выполнить перевод его на другого оператора.

1. Перед вами откроется окно детализации, где потребуется активировать соответствующую клавишу.

1. Теперь укажите причину повторной регистрации.

1. Отметьте требуемую позицию (определиться предстоит самостоятельно, но блок ИНН в результате окажется заполненным автоматически).

1. Остается поставить электронную подпись и отправить составленный документ.

1. Если отправка прошла успешно, на мониторе отобразится сообщение, подтверждающее принятие заявки. В дальнейшем можно будет отслеживать состояние запроса по прилагающейся в уведомлении ссылке.

1. Проверку статуса удобно проводить через пункт «Учет ККТ». Когда процедура будет завершена, появится соответствующее оповещение — «ККМ перерегистрирована».

Как зарегистрировать ЛК на «Платформе ОФД»

Для этого необходимо выполнить ряд поэтапных действий:

1. Первым делом перейдите в персональный кабинет на официальном веб-сайте platformaofd.ru.

1. В открывшемся окне кликните по клавише «Войти» на месте клиента.

1. Следом на экране отобразится форма, где вам предстоит создать собственную учетную запись. Позицию «Промокод» заполнять необязательно. Просто внесите нужные сведения, прочитайте условия договорного документа и активируйте кнопку «Зарегистрироваться».

1. На телефонный номер и почтовый адрес, которые вы укажите при заполнении, придет код подтверждения выполнения регистрационных действий. Его необходимо ввести в соответствующем поле СМС-подтверждения.

1. После нажатия «ОК» вы получите доступ к ЛК. Теперь необходимо завершить регистрацию посредством КЭП.

1. Далее укажите нужный формат подписи и активируйте загрузку.

1. После выполнения регистрационных манипуляций перейдите в подраздел «Документы».

1. Перед вами откроется новая вкладка, где необходимо кликнуть по клавише для заключения соглашения и внести в отобразившееся поля требуемую информацию. В завершение останется нажать на строку «добавить», расположенную в самом низу формы.

1. В открывшемся блоке появится ОФД-договор, который необходимо подписать посредством ЭП.

Все — вы успешно зарегистрировали ЛК.

Что делать, если изменился ИНН

Если предпринимателю пришлось сменить индивидуальный номер налогоплательщика, потребуется следующее:

• осуществить регистрацию персонального кабинета;
• удалить прежний и установить другой ФН;
• добавить кассовый аппарат в ОФД-кабинет и произвести оплату подписки.

Оформление ЛК

В первую очередь следует отметить, что личный раздел прикрепляется к одному определенному ИНН и не меняется впоследствии. Поэтому при необходимости предстоит завести новый.

Чтобы это сделать, следует обзавестись ключом ЭП, в котором будут прописаны обновленные сведения. Для начала выполните переход на главную страницу «Платформы ОФД». Затем откройте кабинет и пройдите регистрацию. После заполнения информационного блока подтвердите действия. Не забудьте проверить правильность предоставленного адреса электронной почты и номера телефона.

Снятие ККТ с учета в ФНС

Выясняя, как перерегистрировать онлайн-кассу (ККТ) на другой адрес, следует помнить, что при смене компании на ККМ нужно закрыть имеющийся ФН и установить новый. Для этого необходимо отправить в ФНС всю предыдущую отчетную документацию. Только после отправки последних данных доступно закрытие старого накопителя.

В персональном кабинете от прежней организации проведите повторное оформление кассового аппарата (через подраздел с добавленной техникой посредством нажатия клавиши «Снять с регистрации»).

После осуществления вышеуказанных манипуляций позаботьтесь о подключении обновленного ФН и войдите в ЛК действующей компании. Здесь зарегистрируйте ККМ повторно, отметив все дополнительные данные.

Заключение соглашения и добавление ККТ

При создании персонального кабинета с другими реквизитами необходимо составить и подписать соответствующий договор, добавить онлайн-кассу и произвести оплату рабочего периода.

Для этого необходимо открыть подраздел «Документы», сформировать нужную бумагу и поставить электронную подпись. Когда регистрационные мероприятия будут завершены, собственник получит ККТ-карту. В дальнейшем она будет находиться в его индивидуальном разделе на официальном ресурсе Налог-ру. Также в связи с изменением информации, предстоит внести ККМ на ОФД-платформу.

Дело за малым — остается создать платежный счет в пункте «Баланс» и выполнить перевод денежных средств, согласно подходящему для вас тарифу.

Когда подают заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса

Кассовую технику необходимо перерегистрировать при внесении новых адресных данных юрлица, оформившего кассу по определенному месту. Актуально, если магазин переезжает, открывается дополнительный филиал или аппарат передается из одной торговой точки в другую.

В ситуации, когда ККМ планируется использовать в разных местах, потребуется постоянная повторная регистрация устройства.

Поэтому кассовую машину нельзя просто продать другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без снятия с учета у предыдущего собственника и постановки следующим. Несоответствие адресов (фактического и регистрационного) — противозаконно.

Исключением из этого правила является выездная торговля. При таком раскладе налоговую заблаговременно уведомляют об особенностях ведения торговой деятельности. В соответствии с законодательством при оформлении фигурируют адресные сведения того места, где ККТ будет находиться вне рабочих выездов.

При смене владельца

Если бизнесмен передает право использования ККМ или сдает аппарат в аренду, машину также предстоит перерегистрировать. Например, когда кассу продают другому юрлицу, прежнему собственнику необходимо осуществить снятие ее с учета, а новому выполнить постановку. Соответственно, в обязательном порядке меняется ФН и возвращаются исходные настройки.

При этом никто не запрещает предпринимателю сбросить данные самостоятельно. Но на гарантийное обслуживание в такой ситуации уже можно не рассчитывать. Нарушенная пломбировка от завода-изготовителя — полное отсутствие гарантии.

При переходе к другому ОФД

Также понадобится перерегистрация. Когда владелец принимает решение в пользу иного оператора, ему следует перерегистрировать ККМ. Так как, старые ОФД-реквизиты заменяются новыми.

Изменение условий работы онлайн-кассы

Для начала необходимо отметить, что у кассовой техники есть несколько утвержденных регламентов. В их числе такие:

• стандартный;
• автономный;
• режим шифрования данных;
• адаптированный к сфере услуг;
• предназначенный для печати бланков отчетности.

Если вы раньше работали по одному из перечисленных выше, а потом решили перевестись на другой — потребуется перерегистрация ККТ.

Завершение срока действия ФН

Функциональный период накопителя ограничен определенным временным промежутком:

• 15 месяцев — если речь идет о ФН для общей схемы обложения налогами;
• 36 — при работе со спецрежимами (ЕНВД, УСН);
• предприниматели и компании, осуществляющие деятельность по упрощенке, используют ФН-ключи на 1 год плюс 30 дней.

Когда отведенное по закону время истекает, накопительный элемент подлежит замене. Кассовый аппарат при этом перерегистрируют.

Изменение номера от завода-изготовителя

Заводское номерное значение ККМ можно поменять только в двух случаях:

• Если в процессе оформления была допущена ошибка, что исправляется повторной регистрацией онлайн-кассы.
• В ситуации, предусматривающей намеренное исправление сведений от производителя. Доступно исключительно специалистам ЦТО.

При появлении поломки

Некоторые неисправности приводят накопитель к полному выходу из строя. В такой ситуации его меняют, а кассовый аппарат подвергают повторной регистрации.

Как заполнить заявление на перерегистрацию ККТ (онлайн-кассы) при замене ФН

Мы уже упоминали выше, что изменение номерного значения возможно при наличии недочетов (допущенных во время первичного оформления). Исправить их удастся только посредством вторичного проведения регистрационных мероприятий. Осуществить операцию можно собственноручно через персональный кабинет налогоплательщика. Для чего потребуется сформировать соответствующий заявительный документ.

Как правильно составить заявку

Чтобы перерегистрировать кассу, необходимо сделать следующее:

• Составьте документ-заявление в ЛК ФНС, внося всю требуемую информацию.
• Следом выполните переход в подраздел «ККТ-учет».
• На мониторе отобразится блок, в котором нужно нажать «РН ККТ».
• Теперь выберите номерное значение онлайн-кассы, установленное заводом-изготовителем.
• После активации клавиши повторной регистрации система запросит у вас причину, по которой подается заявительная форма.
• В этот же момент стоит еще раз перепроверить все внесенные сведения.
• После указания повода для осуществления регистрационных манипуляций, подпишите заявку электронной подписью.
• Далее отправляйте ее на проверку.

После принятия в личном кабинете появится отметка «Запрос добавлен». Отследить состояние заявления можно в любой момент в ЛК.

Заключение

Разобравшись с перерегистрацией кассового аппарата (ККМ) при смене юридического лица, адреса установки или ввиду других обоснованных причин, нельзя не отметить значимость ККТ в деятельности ИП или организации. Онлайн-касса существенно упрощает внутренние рабочие процессы предприятия. А ее работа невозможна без соответствующего программного обеспечения. Приобретать нужные программы следует только у проверенных надежных разработчиков, например, у компании «Клеверенс». На нашем сайте вы найдете множество вариантов ПО для своего бизнеса.

Количество показов: 15343