По поручению руководства общества

wordmap

Слова из слова
Слова по маске
Подобрать рифму
Игра в слова
Еще ▼

Слова из слова
Слова по маске
Подобрать рифму
Предложение со словом
Определения к слову
Ассоциации к слову
Сочетаемость слова
• • •
Слово содержит букву
Слова начинается на букву
Слова оканчиваются на букву
Слова с повторами букв
• • •
Значения слов
Разбор слов морфологический
Разбор по составу
Словарь синонимов
Словарь антонимов
Русско-английский словарь
Русско-немецкий словарь
• • •
Ответы на кроссворды
Игра в СЛОВА
Игра БАЛДА
Игра Чепуха

Сочетаемость слова поручение

9 букв

Сочетаемость слова ВЕТЕР
Сочетаемость слова СНЕГ
Сочетаемость слова ДОБРО
Сочетаемость слова СОЛНЦЕ

  1. Поиск слов

    2.   →  

  2. Сочетаемость слов

    3.   →  

  3. Сочетаемость слова «поручение»

Сочетаемость слова «поручение»

Сочетаемость слова «поручение» с прилагательными, найдено 51:

  • важное поручение
  • великое поручение
  • возложенное поручение
  • всевозможные поручения
  • деликатные поручения
  • дипломатические поручения
  • комсомольское поручение
  • конкретные поручения
  • конфиденциальные поручения
  • королевское поручение
  • личные поручения
  • маленькое поручение
  • мелкие поручения
  • небольшое поручение
  • неприятное поручение
  • несложные поручения
  • новое поручение
  • о выполненном поручении
  • общественные поручения
  • опасное поручение
  • определённые поручения
  • особые поручения
  • ответственное поручение
  • отдельные поручения
  • официальное поручение
  • очередное поручение
  • партийное поручение
  • платёжное поручение
  • подобные поручения
  • последнее поручение
  • приятное поручение
  • простые поручения
  • различные мелкие поручения
  • различные поручения
  • разнообразные поручения
  • разные мелкие поручения
  • разные поручения
  • разовые поручения
  • секретное поручение
  • серьёзные поручения
  • сложные поручения
  • служебное поручение
  • соответствующее поручение
  • специальное поручение
  • срочное поручение
  • странное поручение
  • судебное поручение
  • тайные поручения
  • трудное поручение
  • чужие поручения
  • щекотливые поручения

Сочетаемость слова «поручение» с существительными (главное слово), найдено 37:

  • по поручению компании
  • по поручению лорда
  • по поручению министра
  • по поручению общества
  • по поручению папы
  • по поручению политбюро
  • по поручению правительства
  • по поручению председателя
  • по поручению редакции
  • по поручению суда
  • по поручению товарищей
  • поручение босса
  • поручение брата
  • поручение генерала
  • поручение господина
  • поручение друга
  • поручение императора
  • поручение клиента
  • поручение князя
  • поручение командира
  • поручение королевы
  • поручение короля
  • поручение матери
  • поручение начальника
  • поручение начальства
  • поручение отца
  • поручение партии
  • поручение президента
  • поручение руководителя
  • поручение следователя
  • поручение совета
  • поручение хозяина
  • поручение хозяйки
  • поручение царя
  • поручение человека
  • поручение шефа
  • поручения руководства

Сочетаемость слова «поручение» с существительными (зависимое слово), найдено 17:

  • в ожидании поручений
  • важность поручения
  • выполнение поручений
  • договор поручения
  • исполнение поручения
  • кучу поручений
  • масса поручений
  • множество поручений
  • на основании поручения эмитента
  • пара поручений
  • расчёты платёжными поручениями
  • ряд поручений
  • смысл поручения
  • сотни поручений
  • список поручений
  • суть поручения
  • чиновник особых поручений

Сочетаемость слова «поручение» с глаголами (аргумент), найдено 16:

  • бегать по поручениям
  • взяться за поручение
  • выполнять поручение
  • давать поручение
  • ездить по поручениям
  • исполнять поручение
  • отдавать поручения
  • отказаться от поручения
  • отправить кого-либо с поручением
  • отправиться по поручению
  • передать поручение
  • получить поручение
  • приехал по поручению
  • принять поручение
  • раздавать поручения
  • справиться с поручением

Дополнительно

  • Слова из слова «поручение»
  • Рифма к слову «поручение»
  • Значение слова «поручение»
  • Определения слова «поручение»
  • Сочетаемость слова «поручение»
  • Синонимы к слову «поручение»
  • Разбор по составу слова «поручение»
  • Разбор слова «поручение»
  • Перевод на английский «поручение»
  • Перевод на немецкий «поручение»
  • Предложения со словом «поручение»

← порученец

поручень →

Комментарии 0

Текст комментария:

Ваш e-mail

Только что искали:

обрешетка 2 секунды назад

кллеркото 3 секунды назад

бокарок 4 секунды назад

хаазрим 4 секунды назад

ломеебзви 4 секунды назад

недосеивающей 4 секунды назад

брим 4 секунды назад

зеваин 5 секунд назад

кортыо 6 секунд назад

крим 6 секунд назад

грим 7 секунд назад

трим 7 секунд назад

анатомия 9 секунд назад

матуция 22 секунды назад

трпаа 25 секунд назад

Ваша оценка

Закрыть

Спасибо за вашу оценку!

Закрыть

Последние игры в словабалдучепуху

Имя Слово Угадано Время Откуда
Игрок 1 эксплуатирование 555 слов 1 час назад 93.80.182.72
Игрок 2 аивнд 0 слов 10 часов назад 178.155.23.153
Игрок 3 правопорядок 52 слова 12 часов назад 85.254.74.198
Остик шептун 0 слов 14 часов назад 185.177.229.245
Игрок 5 хонингование 24 слова 14 часов назад 85.254.74.198
Игрок 6 ананас 0 слов 15 часов назад 178.91.181.65
Игрок 7 американец 9 слов 15 часов назад 195.16.104.210
Играть в Слова!
Имя Слово Счет Откуда
Игрок 1 склейка 83:73 11 минут назад 176.59.194.179
Игрок 2 ролик 45:56 29 минут назад 94.19.142.117
Игрок 3 полет 67:60 1 час назад 176.59.96.99
Игрок 4 лазок 51:48 1 час назад 176.109.44.85
Игрок 5 пейот 0:0 1 час назад 176.109.44.85
Игрок 6 хитон 45:49 1 час назад 176.109.44.85
Игрок 7 логик 53:54 1 час назад 176.109.44.85
Играть в Балду!
Имя Игра Вопросы Откуда
1 На одного 15 вопросов 12 часов назад 188.233.16.6
1 На одного 5 вопросов 12 часов назад 188.233.16.6
Сахарный батончик На двоих 10 вопросов 14 часов назад 37.75.194.174
Треш На одного 20 вопросов 15 часов назад 178.91.181.65
Я На одного 10 вопросов 15 часов назад 178.91.181.65
Дублина На одного 5 вопросов 15 часов назад 94.19.94.73
А На одного 20 вопросов 15 часов назад 195.16.104.210
Играть в Чепуху!

Подбор слов

Слова из слова
Подбор по маске
Рифма к слову
Предложение со словом
Ассоциации к слову
Определения к слову
Сочетаемость слова
Ответы на кроссворды

По буквам

Слово содержит букву
Слова начинается на букву
Слова оканчиваются на букву
Слова с повторами букв

Словари

Значения слов
Разбор морфологический
Разбор по составу
Словарь синонимов
Словарь антонимов
Русско-английский словарь
Русско-немецкий словарь

Игры в слова

Игра в СЛОВА
Игра БАЛДА
Игра ЧЕПУХА

© 2023 «WordMap.ru» — твоя карта слов, составить слова из слов или букв, играть в слова, рифмы к словам.

Загрузка данной страницы заняла 0.045 с.

Источник

Основные обязанности архивариуса в архиве/на предприятии

Ключевые функциональные обязанности архивариуса включают следующее:

  • осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
  • организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
  • принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  • участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
  • в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
  • подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
  • участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  • подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должностная инструкция архивариуса

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

архивариуса

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса «____________» (далее — «Организация»).

1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Архивариус должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

— порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

— Единую государственную систему делопроизводства;

— порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

— порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

— порядок ведения учета и составления отчетности;

— структуру Организации;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации технических средств;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Архивариус исполняет следующие обязанности:

2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. ПРАВА

3.1. Архивариус имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.

3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.

3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Архивариус несет ответственность за:

4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/ (подпись)

Требования к знаниям

А вот что должен знать архивариус:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • требования законов к системе делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Обязанности архивариуса

Профессия архивариус заключается в том, что работник должен следить не только за сохранностью всей документации в отделе, но и обязательно уметь её систематизировать.

Чем занимается архивариус? В некоторой степени его работа схожа по своим функциям на библиотекаря, поскольку, получив задание найти определённый документ, архивариус его ищет и выдаёт посетителю. Если возникает необходимость, то работник должен сделать конкретные выписки или ксерокопии.

Чтобы бумаги как можно дольше сохранили свой первоначальный вид, архивариус должен поддерживать оптимальную влажность в помещении, следить за тем, чтобы документы не были повреждены грызунами. Работник отдела отвечает за пожарную безопасность.

Не пропустите:

Плюсы и минусы профессии архивариус

Преимущества:

  • не требует специального образования;
  • работа физически не сложная.

Недостатки:

  • считается одной из самых скучных профессий;
  • невысокая оплата труда;
  • отсутствие карьерного роста.

Каким образом осуществляется поиск документов?

Процесс поиска необходимых бумаг зависит от поставленной задачи. Если архивный отдел довольно крупный (работают несколько сотрудников), то к поиску нужной информации привлекается целая команда.

Специалист должен определиться с целями и задачами поиска, затем сделать прогноз достижения результатов, и наконец, какой продукт должен получиться «на выходе».

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ

ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР

«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального директора

от 08.г. № 1/1

Профессиональный стандарт — что это такое?

Профстандарт 2020 представляет собой характеристику квалификации. Которая необходима работнику для того, чтобы он мог работать в определенной профессии.

Данное понятие включает в себя требования к навыкам и умениям.

также опыту работы.

Популярные материалы раздела

Машина в наследство порядок действий продажа

Как узнать сумму своих накоплений в фонде благосостояние

Обязательно ли обращение в гибдд при дтп

Где проверить готовность вида на жительство челябинск тракторозаводской р н

Тест при устройстве на работу в детскую поликлинику

Какой орган от имени государства получаетнаследство

Личные и квалификационные качества

Специалист, отвечающий за сохранность и конфиденциальность базы данных должен уметь концентрироваться, а также быть терпеливым, старательным и бдительным. Для него должна быть характерна дисциплинированность и организованность. Архивариус должен:

  • владеть основами делопроизводства;
  • уметь правильно зарегистрировать документы;
  • владеть правилами ведения архива;
  • знать, как составить отчетность.

В обязанности специалиста входит прием, оформление, сохранность и утилизация документации. Для этого ему необходимо иметь навыки обращения с компьютерной техникой и техническими средствами. Поэтому он должен быть уверенным пользователем ПК и иметь опыт работы по специальности.

Должностные обязанности архивариуса

Круг должностных функций архивариуса должен в первую очередь включать в себя те обязанности, которые непосредственно связаны с его профессиональной специализацией, так как именно из-за этих специальных навыков и принимается на работу сотрудник. Кроме того, каждый работодатель волен включать в круг должностных обязанностей сотрудника иные, отличные от стандартных, трудовые функции, которые могут как соответствовать профессиональным навыкам работника и лишь немного корректироваться в соответствии со спецификой и особенностями работы организации, так и не быть связанными с его специализацией.

К типовым должностным обязанностям архивариуса можно отнести:

  1. Организацию и ведение архивного делопроизводства на предприятии (как в бумажном, так и в электронном виде).
  2. Прием и регистрацию поступивших в архив документов.
  3. Хранение находящихся в архиве документов.
  4. Участие в составлении нормативных требований по учету и использованию архивной документации.
  5. Обеспечение доступа сотрудников к архиву, выдачу требуемых архивных документов.
  6. Составление отчетов.
  7. Ведение учетных и отчетных документов (журналов, реестров и т. д.).

К должностным обязанностям, не связанным с профессиональными навыками, которые могут быть включены в должностную инструкцию, относятся:

  1. Различные организационные требования по соблюдению трудового распорядка в организации.
  2. Обязанности, связанные с поддержанием в надлежащем порядке рабочего места и архивного помещения (к примеру, соблюдение противопожарной безопасности).
  3. Обязательства по сотрудничеству и взаимодействию с различными подразделениями организации.

Специалиста архива

1.1.Специалист архива Общества (Филиала) осуществляет выполнение работ по ведению архивного дела в Обществе (Филиале).

1.2.Специалист архива Общества (Филиала) относится к категории специалистов Общества (Филиала), назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества (Руководителем Филиала).

Функции, права, должностные обязанности Специалиста архива могут быть переданы любому сотруднику Общества (Филиала) по усмотрению Генеральным директором Общества (Руководителем Филиала), при этом такой сотрудник несет ответственность, предусмотренную настоящей Должностной инструкцией.

1.3.Специалист архива подчиняется непосредственно Исполнительному директору Общества (Руководителю Филиала).

1.4. Специалисту архива устанавливается нормированный рабочий день.

1.5. В своей работе Специалист архива руководствуется:

    требованиями действующего законодательства РФ; нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими документами, регламентирующими работу с ценными бумагами; Уставом ОАО «Сибирский реестр» (Положением о филиале); Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг ; Порядком хранения и защиты информации и другими внутренними нормативными документами Общества; Приказами и распоряжениями вышестоящего Руководства Общества (Филиала); настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Специалиста архива возложены следующие функции:

    Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе (Филиале). Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив.

· Контроль за состоянием документов в помещении архива.

    Подготовка справочного аппарата к хранящимся в архиве документам. Организация отбора документов с истекшими сроками хранения.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Специалиста архива входит выполнение следующих работ:

    Обеспечение в установленном порядке приема, регистрации, систематизации, хранения, учета и выдачи документов, поступающих в архив, и их комплектование по соответствующим папкам. Прием-передача из Филиала в головную организацию Общества документов и копий документов, подлежащих хранению в архиве головной организации, контроль за полнотой передаваемых документов, своевременным поступлением документов на хранение, правильностью оформления описи поступающих дел в соответствии с внутренними документами, утвержденными Обществом. Обеспечение сохранности документов, принятых на хранение, осуществление контроля за состоянием документов в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Обеспечение конфиденциальности сведений , содержащихся в документах. Создание справочного аппарата к хранящимся в архиве документам, облегчающего учет и использование архивных документов. Выдача в соответствии с поступившими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, оказание методической помощи в поиске необходимых документов. Инструктирование работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив, проверка правильности формирования дел при передаче их в архив. Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Составление установленной внутренними нормативными документами Общества отчетности. Ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, систематизация и размещение дел. Участие в проведении работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения, отбор документов с истекшими сроками хранения. Составление описи дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении передаче в другие организации на хранение документов, сроки хранения которых истекли. Участие в разработке внутренних документов Общества, касающихся порядка ведения архивного дела. Соблюдение требований законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности , охраны труда , противопожарной защиты и других, относящихся к деятельности Специалиста архива, требований, содержащихся во внутренних нормативных документах Общества (Филиала). Проведение санитарно-гигиенических мероприятий в архиве.

4. ПРАВА

Специалист архива имеет право:

    Требовать от соответствующих сотрудников Общества (Филиала) соблюдения установленного внутренними нормативными документами Общества (Филиала) порядка выдачи документов из архива. Требовать от соответствующих сотрудников Общества (Филиала) соблюдения установленного внутренними нормативными документами Общества (Филиала) порядка подготовки к сдаче документов в архив. Инструктировать сотрудников Общества (Филиала) о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью, на рассмотрение Исполнительного директора Общества (Руководителя Филиала). Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам своей деятельности и деятельности Общества (Филиала) у вышестоящего Руководства, Юриста, Контролера Общества (Филиала). Требовать от вышестоящего Руководства Общества (Филиала) создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Ограничивать доступ в архив сотрудников Общества (Филиала) в соответствии со списком лиц, имеющих право доступа в архив, определенном и утвержденном Генеральным директором Общества (Руководителем Филиала). Выполнять другие должностные обязанности по поручению вышестоящего Руководства Общества (Филиала).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист архива несет предусмотренную внутренними нормативными документами Общества (Филиала) и законодательством РФ ответственность:

    За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. За разглашение конфиденциальной информации, содержащейся в хранящихся в архиве документах.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. На должность Специалиста архива принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Специалист архива:

    Должен иметь высшее образование . Должен иметь стаж профильной работы не менее 1-го года. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Специалист архива должен владеть вопросами:

    действующего законодательства об архивации документов организации и в соответствии с его деятельностью; порядка оформления документов, поступающих в архив; структуры Общества (Филиала); порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользованием ими; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

С инструкцией ознакомлен:

____________________________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.

(Ф. И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)

Должностная инструкция архивариуса пишется для специалиста, услуги которого могут быть востребованы на многих крупных предприятиях с большим объемом документооборота. О том, кто такой архивариус, какие трудовые обязанности присущи работнику этой профессии и как грамотно составить должностную инструкцию для него, расскажем в статье далее.

Источник

Предложения со словосочетанием «поручения руководства»

Чтобы получить премию, не всегда достаточно иметь высокий охват, нужно выполнять поручения руководства.

Многочисленные поручения руководства страны в данном отношении не выполняются.

Но в то же время он был прекрасным исполнителем, талантливым штабистом, который мог точно изложить на бумаге идеи руководства, то есть превратить поручения руководства в конкретные планы и разработки.

Он работал со многими подопечными, выполняя щекотливые поручения руководства, такая у него была работа.

Так когда? – она даже потянулась к блокноту, в который записывала поручения руководства и ставила отметки об их выполнении.

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: саджа — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т. п., или специально назначенным лицом.

Может показаться, что ограничение на срочные задачи – не реалистичное, потому что они часто выполняются по прямому поручениями руководства.

Кое-что мне, надеюсь, удастся восполнить, основываясь на обширном документальном материале, ставшем доступным исследователям в последние десятилетия, а также на анализе документов, находящихся в архивных фондах спецслужб, к которым я имел доступ в связи с соответствующим поручением руководства.

– Так это ещё не всё, он со своими операми выполнял и личные поручения руководства.

Работа отдела сводилась, в основном к обработке документов, поступавших из вышестоящих партийных и государственных органов, в том числе, секретных, организации приёма граждан первым секретарём горкома, контроле соблюдения в отделах аппарата горкома сроков исполнения поручений руководства, служебных документов, работы с письменными обращениями граждан, а также организационно-технических функций по обеспечению деятельности горкома.

Особенно, когда они касались поручений руководства министерства, или других неотложных вопросов.

Первая, в которой представлены основные вехи его жизненного пути и творчества, была написана по поручению руководства журнала «Новая и новейшая история» в 1988 г., а вторая – «Французского ежегодника» в 2002 г.

Каждый сотрудник выполнял конкретные поручения руководства.

Причины могут быть различны: срочные поручения руководства, ошибки и проблемы эксплуатации, ошибки тестирования ранее сделанного, ожидания внешних работ, ожидания согласований, прояснение постановки на задачу со стейкхолдерами и так далее.

На вас вся ответственность за выполнение поручения руководства банка.

– Да… в какой-то мере… конечно, это было серьёзное поручение руководства… на этом посту я постараюсь принести родному городу наибольшую пользу…

Он в течение ряда лет выполнял строго конфиденциальные поручения руководства, связанные с делами самого высокого уровня секретности.

Теперь он числился ведущим инспектором и выполнял особо важные поручения руководства, связанные с расследованием незаконных махинаций и экспериментов.

Здесь были и панибратское отношение со стороны младшего персонала, и вечные исполнения глупых и трудоёмких поручений руководства, и дежурства в количестве, значительно превышающем разумные пределы…

То есть, если я по поручению руководства буду ездить за покупками в магазин или, допустим, в аэропорт встречать гостей – вы это назовёте по-своему.

Бывшая служащая банка, а ныне агроном куста отделений, начитавшись книжек об агрокультуре, съездив по поручению руководства зоны на курсы, стала лучшим агрономом района.

Стойко огибать скалы дополнительных поручений руководства.

Уже без малого две недели я выполнял различные поручения руководства – притирался к работе.

По прошествии месяца я, наверное, влился в работу, выполнив массу поручений руководства, которые имели лишь косвенное отношение к моей юридической практике.

– Это ответственное поручение руководства нашего института.

– А мы здесь по поручению руководства области.

Отучившись пять лет в престижном университете и окончив его с красным дипломом, я вряд ли позволю себе выполнять мелкие поручения руководства из разряда «принеси и подай».

Государственная система органов управления и воинских формирований, предназначенная для выполнения особых (специальных) поручений руководства страны в соответствии со своей специализацией с помощью военной и специальной разведки, особых разведывательно-диверсионных групп и войск специального назначения, имеющих средства доставки в глубокий тыл противника для ведения разведки и диверсий, а также средства связи, позволяющие руководству оперативно получать от них разведывательную информацию и руководить их деятельностью.

А наше дело доложить дежурному о том, что мы обнаружили, выполняя поручение руководства.

Блондин вкратце обрисовал потенциальные обязанности: переписка, архив, выполнение поручений руководства, организация работы курьеров.

– Надеюсь, вы понимаете, что данное предложение исходит не от меня лично, что я его делаю от имени и по поручению руководства страны.

Но, если вы хотите работать в таком издательстве, как GOLD FISH,то выполнять поручения руководства в срок – крайне необходимо.

Ассоциации к слову «поручение»

Ассоциации к слову «руководство»

Синонимы к слову «поручение»

Синонимы к слову «руководство»

Сочетаемость слова «руководство»

  • советское руководство
    высшее руководство
    партийное руководство
  • руководство страны
    руководство компании
    руководство партии
  • стиль руководства
    смена руководства
    мнение руководства
  • руководство считает
    руководство решило
    руководство понимает
  • взять на себя руководство
    работать под чьим-либо руководством
    осуществлять общее руководство
  • (полная таблица сочетаемости)

Значение слова «поручение»

  • ПОРУЧЕ́НИЕ, -я, ср. Дело, порученное кому-л.; задание. Партийное поручение. Исполнить поручение. По поручению товарищей. (Малый академический словарь, МАС)

    Все значения слова ПОРУЧЕНИЕ

Значение слова «руководство»

  • РУКОВО́ДСТВО, -а, ср. 1. Действие по глаг. руководить (в 1 знач.). Руководство революционной борьбой пролетариата. (Малый академический словарь, МАС)

    Все значения слова РУКОВОДСТВО

Отправить комментарий

Дополнительно

Источник

Сначала автор разбирает сходства и различия приказа и распоряжения, а потом комментирует весь алгоритм их издания: инициирование, сбор и анализ информации, подготовка и согласование проекта документа, его доработка по замечаниям согласующих, подписание и регистрация, а также доведение до исполнителей. Статья содержит не только исчерпывающие объяснения автора, но и примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов.

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы не правильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.

Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия

Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам1 , издаваемым в условиях единоличного принятия решения. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения – руководителю соответствующего уровня.

Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа или ­распоряжения, могут быть направлены на:

  • совершенствование организационной структуры предприятия;
  • выбор средств и способов осуществления основной (или производст­венной) деятельности предприятия;
  • обеспечение предприятия финансовыми, трудовыми,­ ­материальными, информационными и иными ресурсами;
  • утверждение организационных документов и изменений к ним и т.д.

При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.

А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Распоряжение2  – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких случаях должны создаваться приказы, а в каких – распоряжения. 

1. На небольших предприятиях, где право подписи распорядительных документов имеет только руководитель (или при его отсутствии – исполняющий обязанности руководителя), приказы издаются по основным задачам (например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т.д.), а распоряжения – по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера (например, по вопросам привлечения к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д.).

2. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. В этом случае руководитель предприятия издает приказы, которые распространяются на все предприятие в целом, а руководители структурных подразделений издают распоряжения, чьи действия обычно распространяется только на подчиненное данному руководителю структурное подразделение.

Приказы и распоряжения делятся на три подвида:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу;
  • по административно-хозяйственным вопросам.

Этапы издания приказов и распоряжений

В процедуре издания приказов и распоряжений можно выделить восемь этапов3 :

  1. Инициирование издания приказа или распоряжения.
  2. Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
  3. Подготовка проекта приказа или распоряжения.
  4. Согласование проекта документа.
  5. Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих.
  6. Подписание приказа или распоряжения.
  7. Регистрация приказа или распоряжения.

  8. Доведение приказа или распоряжения до исполнителей.

Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Рассмотрим каждый этап в отдельности.

Инициирование издания приказа или распоряжения

Проекты приказов и распоряжений могут готовиться в следующих случаях:

  • на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);
  • по поручению руководства предприятия;
  • по инициативе руководителей структурных подразделений или ­подведомственных предприятий, а также отдельных специалистов.

Обоснование необходимости издания приказа или распоряжения может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.

Пример 1

ООО «Новостройрегион-А» получает письмо-сообщение от разработчика программного обеспечения ОАО «Технологии 21 века» о выходе новой версии программного продукта по складскому учету «Склад+», а также CD-диска с ­модулем обновления и инструкцией по проведению обновления (см. Пример 2).

Получив данное письмо, руководитель ООО «Новостройрегион-А» выносит резолюцию, в которой поручает заведующему складом Степанову А.В. проанализировать новые возможности системы автоматизации складского учета и доложить о необходимости перехода на новую версию программы (см. Пример 2).

Степанов А.В. подготавливает докладную записку, адресованную генеральному директору (см. Пример 3), в которой сообщает, что переход на новую версию системы позволит более эффективно организовать работу по учету товара и повысить оперативность работы персонала.

Изучив данную докладную записку, генеральный директор создает новую резолюцию (см. Пример 3), в которой поручает подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы автоматизации складского учета (см. Пример 5).

То есть в данной ситуации инициирующими документами для издания приказа стали письмо ОАО «Технологии 21 века» и служебная записка заведующего склада Степанова А.В. На основании этих документов руководитель предприятия отдал поручение на подготовку проекта приказа.

Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения

Данный этап предусматривает прежде всего сбор и анализ объективной, достаточной и своевременной информации, необходимой для выработки управленческого решения, которое впоследствии будет отражено в ­издаваемом приказе или распоряжении.

Источниками информации могут быть:

  • законодательные акты и нормативная документация;
  • текущая документация организации;
  • документы, поступающие из других организаций;
  • архивные документы;
  • публикации в периодической печати;
  • научные материалы и др.

Итогом сбора и анализа информации является выработка управленческого решения. Стоит обратить внимание на то, что в процессе анализа информации обычно прорабатываются различные варианты решений и после их всесторонней оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.

Продолжение Примера 1

В рассматриваемом в Примере 1 случае среди источников информации присутствуют как внутренние документы организации, так и документы, поступившие из сторонней организации.

К внутренним документам ООО «Новостройрегион-А», необходимым для изучения, можно отнести: текущее положение о работе в системе автоматизации складского учета «Склад+», приказ, его утвердивший, а также докладную записку (см. Пример 3).

Кроме этого необходимо детально изучить приложения, присланные ОАО «Технологии 21 века» с письмом от 9 января 2007 г. № 2/02-15 (см. Пример 2).

Пример 2

Пример 3

Подготовка проекта приказа или распоряжения

Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист (или разработчик) подготавливает именно проект, а не документ. Проект не имеет юридической силы, и, чтобы проект распорядительного документа стал приказом или распоряжением, он должен пройти процедуру согласования и подписания. Кроме того, после подписания необходима регистрация документа.

Проект приказа или распоряжения готовится специалистом или специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, то по решению руководства предприятия должна создаваться временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта.

Оформляются проекты приказов и распоряжений4  в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной ­документации. Требования к оформлению документов»5  (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

Итак, проекты приказов и распоряжений печатаются на бланках формата А4, т.е. 210 × 297 мм. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 они носят название «бланков конкретных видов документов». Такие бланки (кроме письма), в зависимости от учредительных документов организации, включают в себя следующие реквизиты:

  • Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания);
  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • место составления или издания документа;
  • а также ограничительные отметки для реквизитов:

    • дата документа;
    • регистрационный номер документа.

Особого внимания заслуживают размеры полей бланков. Так, в ­соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бланк должен иметь поля не менее:

  • 20 мм – левое;
  • 10 мм – правое;
  • 20 мм – верхнее;
  • 20 мм – нижнее.

Левое поле используется для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (к которым и относятся приказы и распоряжения) лучше установить левое поле в диапазоне 30–35 мм, а не 20 мм.

Таблица

Обязательные реквизиты приказа и распоряжения

№ п/п

Наименование реквизита 

 Момент оформления реквизита

Издание документа

1.1  наименование организации  оформлять не надо, присутствует на бланке
1.2 наименование вида документа  оформлять не надо, присутствует на бланке
1.3 место составления или издания документа оформлять не надо, присутствует на бланке
1.4 дата документа оформляется после подписания в момент регистрации документа
1.5 регистрационный номер документа оформляется после подписания в момент регистрации документа
1.6  заголовок к тексту  оформляется при подготовке проекта документа
1.7 текст документа  оформляется при подготовке проекта документа
1.8 визы согласования документа (также может быть при необходимости гриф­ ­согласования документа)  полностью оформляются во время согласования проекта документа
1.9 подпись полностью оформляется во время ­подписания документа
1.10 в зависимости от учредительных документов может присутствовать Государст­венный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак)6  оформлять не надо, присутствует на бланке

Постановка на контроль и исполнение

2.1  отметка о контроле  оформляется при постановке документа на контроль

Снятие с контроля и направление документа в дело
3.1 отметка об исполнении документа и направлении его в дело  оформляется при снятии с контроля и направлении документа в дело

Теперь перейдем к рассмотрению особенностей оформления проектов приказа и распоряжения. Начнем с правил составления текста. Он всегда излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей:

  • констатирующей (или преамбулы) и
  • распорядительной.

В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его наименование, дата и номер. При этом могут быть использованы формулировки типа «На основании», «Во исполнение», «В соответствии с». Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения.

Констатирующая часть обычно начинается словами «В целях», «В ­связи» и т.д.

Бывают случаи, когда констатирующая часть может отсутствовать в связи с тем, что предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании7 .

Констатирующая часть в приказах отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», а в распоряжениях – словом «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:». Данные слова печатаются с новой строки от поля прописными буквами.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Часто происходит деление распорядительной части на пункты в связи с тем, что предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности.

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны ­организации или структурные подразделения.

Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Например:

1. Начальнику Управления международных операций Котову А.Д. подготовить проект «Инструкции об организации работы по …».

2. Начальнику Юридического отдела Мельникову С.Г. предоставить Управлению международных операций необходимые нормативные правовые акты и методические документы.

Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например:

Срок представления 15.07.2003.

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например:

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка Сидорова К.М.

Фрагмент документа

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536

Если приказ изменяет или отменяет какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать ­утратившим силу…».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Текст любого организационно-распорядительного документа, оформ­ляемого на бумаге формата А4, должен печататься через полуторный ­межстрочный интервал.

У приказа или распоряжения могут быть разные приложения8 : положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Однако реквизит «Отметка о наличии приложения» никогда не оформляется на приказах и распоряжениях в связи с тем, что ссылка на приложение дается непосредственно в тексте распорядительного документа.

Если приложение носит справочный или аналитический характер (схема, таблица, список и т.д.), то в тексте приказа или распоряжения дается ссылка «согласно приложению 2» или «(приложение 2)» (см. Примеры 5 и 6). При этом на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже дается ссылка на приказ или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Пример 4

Приложение № 2

к приказу ЗАО «Альтернатива-М»

от 11.01.2007 № 1

Приложение № 2

к приказу ЗАО «Альтернатива-М»

от 11.01.2007 № 1

Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. п. 1 распорядительной части приказа в Примере 5). А на самом утверждаемом документе в правом верхнем углу первой страницы оформляется реквизит «Гриф утверждения документа».

Пример 5

Частично согласованный (3-мя должностными лицами из 7-ми предусмотренных)

и неподписанный проект приказа

Нижняя оборотная сторона последнего листа проекта приказа,

на которой проставили свои визы исполнители (разработчики) проекта

Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа.

Он должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например, «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О проведении аттестации сотрудников ЗАО «Связьинвестком»», «О реализации концепции ­совершенствования документационного обеспечения управления».

При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до 150 знаков, печататься от поля (т.е. без абзацного отступа) через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки (см. Примеры 5 и 6).

На вопросах оформления обязательных реквизитов бланка приказа или распоряжения останавливаться не будем, так как об этом подробно рассказывается в статье Е.М. Каменевой «Разработка бланков организационно-распорядительных документов», опубликованной в журналах № 8` и № 9` 2005 г.

Когда проект приказа или распоряжения подготовлен, начинается следующий этап – согласование проекта распорядительного документа. Он неразрывно связан с другим этапом – доработкой проекта по замечаниям согласующих должностных лиц. Поэтому оба этих этапа мы рассмотрим одновременно.

Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц

Согласование проекта документа подразумевает:

  • внутреннее согласование или визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования), которое оформляется реквизитом «визы согласования документа»;
  • внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях). К внешнему согласованию проектов приказов и распоряжений прибегают редко, поэтому мы не будем останавливаться на нем в данной статье9 .

Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект.

Фрагмент документа

П. 2.7.1.2. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем10  и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов). Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения ­принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

На предприятии должен быть разработан перечень видов и подвидов11  ­документов с указанием лиц, визы которых необходимы при согласовании, т.е. с указанием основных согласующих, или табель форм документов12 .

Этапы подготовки проекта документа, его согласования и доработки по замечаниям согласующих могут осуществляться так называемым «традиционным» способом или с помощью системы автоматизации ­делопроизводства и электронного документооборота.

При «традиционном» способе проект распорядительного документа ­готовится на бланке и передается на согласование в бумажном виде.

В этом случае визы должностных лиц проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта документа. Специалист, подготавливающий проект приказа или распоряжения, может сделать основу для дальнейшего проставления виз, указав на оборотной стороне последнего листа проекта документа должности и фамилии согласующих (см. Пример 5). Реквизит «визы согласования документа» должен ­оформляться в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003.

Фрагмент документа

П. 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной ­документации. Требования к оформлению документов

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

 Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. При этом форма листа согласования не регламентируется ни ­ГОСТами, ни правовыми актами, и в соответствии с этим в разных ­организациях лист согласования может иметь различную форму (см. Пример 6).

При передаче на согласование проекта распорядительного документа на бумажном носителе возможен только один вид маршрута движения проекта: последовательный. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением.

Кроме этого «традиционный» способ согласования «съедает» достаточно много рабочего времени у сотрудников предприятия. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ). В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней.

Согласование проектов документов с помощью систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота имеет множество преимуществ по сравнению с «традиционным» способом. При таком подходе разработчик проекта документа создает проект в системе, указывает вид маршрута движения проекта документа во время согласования и ­активизирует процедуру согласования.

Возможны следующие маршруты согласования:

  • последовательный: когда проект сначала поступает первому согласующему; после того, как он осуществит согласование, проект автоматически поступает второму согласующему и т.д.;
  • параллельный: когда проект поступает одновременно сразу всем согласующим и они проводят согласование проекта документа в любой последовательности;
  • параллельно-последовательный (или смешанный): когда проект документа поступает сначала одной группе должностных лиц, которые могут осуществлять согласование в любой последовательности; и только после того, когда все должностные лица из первой группы осуществят согласование, проект пересылается следующей группе должностных лиц.

Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут. В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке:

  • 1 группа согласующих – исполнитель (или разработчик) проекта документа;
  • 2 группа согласующих – руководитель исполнителя;
  • 3 группа согласующих – руководитель (или сотрудник службы ДОУ), который проверяет проект распорядительного документа на правильность оформления;
  • 4 группа согласующих – руководители подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также ­руководитель юридической службы;
  • 5 группа согласующих – заместитель (или заместители) руководителя предприятия.

Согласование с использованием автоматизированных систем имеет еще целый ряд преимуществ по сравнению с «традиционным» согласованием. Назовем основные из них:

  1. Разработчику не нужно тратить время на доставку проекта согласующим должностным лицам, так как это делает система в соответствии с заданным маршрутом.
  2. Разработчик может указать время, в течение которого должностное лицо обязано согласовать проект документа.
  3. Разработчик проекта документа может в любой момент посмотреть, как осуществляется согласование документа, кто из должностных лиц произвел согласование и какую визу поставил.
  4. Согласующие должностные лица оперативно узнают о поступлении им на согласование проекта документа благодаря специальной ­системе оповещения.
  5. Проект документа согласуется в максимально короткие сроки.
  6. Проект документа не может потеряться в процессе согласования.
  7. Система может хранить все версии проекта, визы и замечания согласующих.

Несмотря на вышеуказанные, достаточно весомые преимущества «электронного» согласования, в настоящее время оно применяется на небольшом количестве предприятий. И причина этому следующая: автоматизировать работу с проектами документов, в том числе и этап согласования, можно только в том случае, если активными пользователями систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота станут все руководители, ведь именно они являются основными согласующими должностными лицами. К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство, в чью компетенцию не входит согласование проектов документов.

Теперь рассмотрим, что происходит, если кто-то из согласующих не согласен с содержанием проекта документа.

В случае вынесения одним или несколькими согласующими замечаний принципиального характера, меняющих суть документа, проект должен быть перепечатан (т.е. должна быть создана новая версия проекта документа) и повторно согласован.

Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера, не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется.

Подписание приказа или распоряжения

Согласованный проект документа передается на подпись руководителю.

Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа.

Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован.

Регистрация приказа или распоряжения

Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа. Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы.

Регистрация может осуществляться одним из трех способов:

  • записью о документе в бумажном журнале (журнальная форма регистрации);
  • записью в бумажной регистрационно-контрольной карточке ­(карточная форма регистрации);
  • внесением информации о документе в систему автоматизации дело­производства и электронного документооборота ­(автоматизированная форма регистрации).

Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации. Назовем небольшую часть из этих преимуществ:

  • быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам;
  • автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;
  • автоматический контроль за исполнением поручений (документов);
  • возможность одновременной регистрации документов на нескольких рабочих местах и другие.

Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения.

В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы.

Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.

Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.30-2003.

Фрагмент документа

П. 3.12. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера13 , который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Фрагмент документа

П. 3.11. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной ­документации. Требования к оформлению документов

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05.02.2007 (см. Пример 6).

Пример 6

Подписанное руководителем и прошедшее регистрацию распоряжение с листом согласования

Доведение приказа или распоряжения до исполнителей

Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.

При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).

Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев (когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу) зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Такой подход позволяет получить адресатам документ в максимально короткие сроки, а также экономить материальные и временные ресурсы, которые затрачиваются при «традиционном» подходе на копирование документов и передачу копий.

Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Однако контроль за исполнением – это уже отдельная большая тема, которой мы уделили достаточно внимания в прошлом году14,15 .

Продолжение темы – в статье В.П. Козыревой «Разработка проектов распорядительных документов: взаимодействие ответственного исполнителя и специалиста по делопроизводству».

Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет только самые основные требования к оформлению распорядительных документов. Автор рассказывает, как они были доработаны (расширены) и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Статья опубликована в июльском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

Источник

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный прокурор
  Российской Федерации

действительный государственный
  советник юстиции

Ю.Я.Чайка

17.05.2018

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении взаимодействия со средствами массовой информации Генеральной прокуратуры Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Управление взаимодействия со средствами массовой информации (далее – управление) является самостоятельным структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации», иным федеральным законодательством, международными договорами и другими обязательствами Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении утверждается Генеральным прокурором Российской Федерации.

1.4. Деятельность управления осуществляется с учетом возложенных на него задач и предоставленных полномочий на основе планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, планов основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов Российской Федерации по борьбе с преступностью, иных планов во взаимодействии с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Университетом прокуратуры Российской Федерации, правоохранительными и другими государственными органами.

1.5. Штатная численность и структура управления утверждаются Генеральным прокурором Российской Федерации.

1.6. В соответствии с компетенцией управление взаимодействует со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним специализированными прокуратурами, Университетом прокуратуры Российской Федерации, а также правоохранительными и другими государственными органами.

2. Структура управления

2.1. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления – старший помощник Генерального прокурора Российской Федерации, который имеет заместителя и двух заместителей – начальников отделов – помощников Генерального прокурора Российской Федерации.

2.2. Структуру управления составляют четыре отдела:

отдел пресс-службы;

отдел региональных связей;

отдел интернет-коммуникаций и общественных связей;

отдел мониторинга и документационного обеспечения.

2.3. Отдел пресс-службы, отдел региональных связей возглавляют заместители начальника управления – начальники отделов, отдел интернет-коммуникаций и общественных связей, отдел мониторинга и документационного обеспечения – начальники отделов;

2.4. В штат управления входят старший прокурор управления, старшие прокуроры и прокуроры отделов, федеральные государственные гражданские служащие, должностные обязанности которых и их взаимозаменяемость определяются настоящим Положением и распоряжением начальника управления.

Обязанности федеральных государственных гражданских служащих устанавливаются также должностными регламентами, утверждаемыми заместителем Генерального прокурора Российской Федерации.

3. Основные задачи управления

На управление возложены следующие задачи:

обеспечение Генерального прокурора Российской Федерации материалами об отражении работы органов прокуратуры в средствах массовой информации;

информирование представителей средств массовой информации, граждан и общественности с помощью средств массовой коммуникации о деятельности органов прокуратуры Российской Федерации;

выработка единой информационной политики органов прокуратуры по взаимодействию со средствами массовой информации;

формирование с помощью средств массовой информации общественного мнения о работе органов прокуратуры Российской Федерации;

обеспечение взаимодействия органов прокуратуры с представителями общественных организаций и экспертного сообщества в рамках реализации совместных публичных мероприятий, связанных с наиболее актуальными итогами работы органов прокуратуры.

4. Функции управления

В связи с возложенными на него задачами управление осуществляет следующие функции:

собирает и анализирует информационные материалы средств массовой информации, а также сообщения в различных информационных ресурсах о деятельности органов прокуратуры и по иным вопросам, осуществляет мониторинг средств массовой информации;

на постоянной основе осуществляет мониторинг и сбор соответствующей информации на бумажных носителях и в электронном виде;

по результатам мониторинга готовит на системной основе материалы для Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей;

оперативно информирует заинтересованных руководителей и структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры о материалах, публикуемых в средствах массовой информации, о работе органов прокуратуры, в том числе о наличии сведений о возможных нарушениях закона;

вносит предложения по совершенствованию организационно­распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации и общественностью, организации работы в этой сфере, осуществляет разработку проектов организационно-распорядительных и информационно-методических документов в соответствии с компетенцией управления;

устанавливает и развивает деловое сотрудничество со средствами массовой информации в целях укрепления законности и правопорядка;

оказывает содействие средствам массовой информации в подготовке материалов о работе Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ее структурных подразделений, а также прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

обеспечивает поддержание и совершенствование связей органов прокуратуры со средствами массовой информации, общественными организациями и экспертным сообществом в целях максимальной информированности населения о работе прокуратуры по укреплению законности, защите конституционных прав и свобод человека и гражданина, участию в правотворческой деятельности, международно-правовому сотрудничеству, координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью, восстановлению прав и законных интересов граждан;

координирует деятельность прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур по взаимодействию со средствами массовой информации, общественными организациями и экспертным сообществом;

в пределах компетенции участвует в подготовке предложений по вопросам приобретения и внедрения информационных технологий, закупок информационно-вычислительных и автоматизированных систем, систем баз и банков данных;

обеспечивает информационное сопровождение официального интернет-представительства (сайта) Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривает в пределах своей компетенции обращения средств массовой информации, физических и юридических лиц в соответствии с требованиями действующего законодательства и организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

выполняет иные функции в соответствии с компетенцией управления по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Управление реализует свои функции через входящие в него отделы.

5. Полномочия подразделений, входящих в управление

5.1. Отделы управления:

по поручению руководителей управления самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации принимают участие в комплексных и тематических проверках территориальных органов прокуратуры и приравненных к ним специализированных прокуратур по вопросам, относящимся к компетенции управления;

предоставляют информацию, осуществляют ее окончательную обработку в целях информирования представителей средств массовой информации о наиболее актуальных направлениях деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривают по указанию руководителей управления обращения средств массовой информации, физических и юридических лиц. Запрашивают необходимые для этого сведения в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

обобщают материалы, поступающие из подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, и готовят на их основе сообщения для средств массовой информации;

организуют брифинги, пресс-конференции и другие мероприятия с участием работников органов прокуратуры;

оказывают помощь работникам органов прокуратуры в подготовке выступлений и ответов на публикации в печатных и электронных средствах массовой информации;

инициируют и организуют встречи, круглые столы, форумы и другие мероприятия с участием руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации, представителей печатных и электронных средств массовой информации и общественности;

организуют выступления руководителей и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации в печатных и электронных средствах массовой информации;

по поручению руководителей управления и по согласованию с руководителями Генеральной прокуратуры Российской Федерации осуществляют выезды в прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры с целью оказания практической и методической помощи, осуществляют тематические выезды;

обобщают и распространяют положительный опыт работы по взаимодействию со средствами массовой информации, вносят предложения руководителям управления о поощрении работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, а также иных лиц, способствующих обеспечению эффективного взаимодействия органов прокуратуры со средствами массовой информации.

5.2. Отдел пресс-службы управления:

обеспечивает личное участие представителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в тематических теле- и радиопередачах, организует выступления руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в записи или прямом эфире, участвует в организации публицистических и информационно-аналитических теле- и радиопередач в электронных средствах массовой информации;

организует выступление представителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в печатных средствах массовой информации, участвует в подготовке тематических комментариев для представителей печатных средств массовой информации;

составляет и поддерживает в актуальном состоянии медиа-план. Результаты работы по исполнению плановых мероприятий регулярно обсуждаются на оперативных совещаниях при начальнике управления;

ежегодно представляет в Университет прокуратуры Российской Федерации обобщенные материалы о результатах работы управления;

принимает участие в проведении стажировок, конференций, других мероприятий учебно-методического характера для работников органов прокуратуры, осуществляющих взаимодействие со средствами массовой информации.

5.3. Отдел региональных связей управления:

оказывает помощь нижестоящим прокуратурам в организации работы по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью;

обобщает материалы, поступающие из прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур и готовит на их основе информационные сообщения для средств массовой информации;

организует и проводит стажировки, конференции, семинары, другие мероприятия учебно-методического характера для работников органов прокуратуры, осуществляющих взаимодействие со средствами массовой информации;

обеспечивает наполнение актуальной информацией раздел «Новости» официального интернет-представительства (сайта) Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

координирует работу прокуратур субъектов Российской Федерации и иных приравненных к ним специализированных прокуратур по взаимодействию со средствами массовой информации, оказывает помощь в организации этой работы и реализации единой информационной политики, распространяет положительный опыт;

готовит проекты планов работы управления, а также ежеквартальные отчеты о его исполнении.

5.4. Отдел интернет-коммуникаций и общественных связей:

осуществляет текущий контроль за состоянием официального интернет-представительства (сайта) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, актуальностью размещенной на нем информации, а также официальных аккаунтов Генеральной прокуратуры Российской Федерации в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

организует и осуществляет контроль, координацию и методическое сопровождение эксплуатации интернет-сайтов территориальных органов и организаций прокуратуры;

принимает участие в создании, модернизации и поддержке работоспособности официальных универсальных приложений Генеральной прокуратуры Российской Федерации для мобильных платформ;

оказывает организационную и методическую помощь прокуратурам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокуратурам в организации работы по вопросам создания и функционирования официальных аккаунтов органов прокуратуры в социальных сетях;

принимает участие в проведении стажировок, конференций, семинаров, других мероприятий учебно-методического характера для работников органов прокуратуры, осуществляющих взаимодействие с общественностью;

обеспечивает взаимодействие Генеральной прокуратуры Российской Федерации с общественностью, а также организует работу с общественными организациями федерального уровня, в том числе с их представительствами в субъектах Российской Федерации;

координирует работу прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур по взаимодействию с общественностью, оказывает помощь в организации этой работы и распространяет положительный опыт;

по поручению руководства управления готовит предложения для руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации о встречах с представителями общественных объединений и иных институтов гражданского общества с перечнем вопросов для обсуждения;

оказывает помощь в подготовке материалов о работе управления для публикации в средствах массовой информации;

размещает проекты организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, носящие нормативно-правовой характер, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, на сайте «regulation.gov.ru» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации для обеспечения возможности проведения их независимой антикоррупционной экспертизы.

5.5. Отдел мониторинга и документационного обеспечения:

ежедневно осуществляет мониторинг ведущих федеральных средств массовой информации, а также их интернет-сайтов. При этом обращает особое внимание на информацию о нарушениях прав и свобод граждан, коррупционных проявлениях, иных нарушениях законов, в том числе при расследовании уголовных дел;

о результатах мониторинга ежедневно докладывает руководству управления, а также на системной основе по итогам мониторинга готовит материалы для руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

оперативно информирует руководителей и структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры о материалах, публикуемых в средствах массовой информации, о работе органов прокуратуры, в том числе о наличии сведений о нарушениях закона;

ведет по направлениям деятельности управления общее делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

составляет номенклатуру дел управления;

ведет учет материальных ценностей и обеспечивает их целевое использование;

ведет учет взятых под контроль поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей по направлениям деятельности управления, распоряжений начальника управления, осуществляет контроль за соблюдением сроков их исполнения работниками управления;

ведет в электронном виде перечень подготовленных подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации информационно-методических документов, учтенных в управлении;

выполняет иные функции по поручению начальника и заместителя начальника управления.

6. Полномочия работников управления

6.1. Начальник управления:

осуществляет руководство управлением, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;

осуществляет функции официального представителя Генерального прокурора Российской Федерации в средствах массовой информации;

определяет служебные обязанности заместителей начальника управления, а также начальников отделов управления;

организует работу старшего прокурора управления;

обеспечивает информационное сопровождение заседаний коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации и иных мероприятий по решению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует деятельность по выполнению требований организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решений коллегии, планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации, решений оперативных и межведомственных совещаний и организует освещение этой деятельности в средствах массовой информации;

рассматривает поступающую переписку с представителями средств массовой информации, организациями, гражданами, дает поручения подчиненным работникам о разрешении обращений, выполнении заданий, устанавливает и контролирует сроки их исполнения, проводит прием граждан;

вносит руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации предложения по вопросам организации работы и перспективным направлениям деятельности управления, об изменении его структуры, о назначении на должности и об увольнении работников управления, о присвоении им классных чинов, об установлении и изменении доплат;

осуществляет совместно с Главным управлением кадров подбор и расстановку кадров управления, подписывает аттестационные листы работников, вносит предложения о поощрении и наказании сотрудников, принимает меры к созданию им надлежащих условий труда, повышению их квалификации, обеспечивает контроль за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплины;

организует планирование работы управления, учет и анализ ее результатов, проводит оперативные совещания по наиболее важным вопросам;

докладывает руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации материалы по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

обеспечивает взаимодействие управления с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, нижестоящими прокуратурами, Университетом прокуратуры Российской Федерации, а также с другими организациями;

организует работу по информированию работников подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации о публикациях в средствах массовой информации, затрагивающих вопросы деятельности органов и организаций прокуратуры Российской Федерации;

организует работу по ведению делопроизводства со служебной информацией ограниченного доступа (ДСП) в управлении, а также секретного делопроизводства;

издает распоряжения по вопросам организации деятельности управления и его структурных подразделений, подписывает другие документы в соответствии с его компетенцией;

дает поручения своим заместителям, начальникам отделов, иным подчиненным об исполнении документов, заданий, поручений, назначает сроки их исполнения, определяет служебные обязанности работников;

осуществляет иные полномочия и выполняет другие обязанности в соответствии с поручениями Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей;

утверждает номенклатуру дел управления.

6.2. Заместитель начальника управления:

координирует работу по выполнению возложенных на отделы интернет-коммуникаций и общественных связей и мониторинга и документационного обеспечения задач и осуществлению ими согласованного взаимодействия;

по указанию начальника управления участвует в решении вопросов оперативного взаимодействия подразделений управления с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

по поручению начальника управления организует работу по разрешению обращений представителей средств массовой информации, организаций и граждан;

организует работу по ведению делопроизводства со служебной информацией ограниченного доступа (ДСП) в отделах;

проводит необходимую работу по обеспечению взаимодействия с органами государственной власти и правоохранительными органами в целях выполнения возложенных на управление задач и осуществления закрепленных за ним полномочий.

6.3. Заместители начальника управления – начальники отделов:

организуют работу возглавляемых ими подразделений и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей;

организуют и контролируют работу отделов управления в пределах компетенции, участвуют в подготовке предложений о распределении обязанностей между работниками этих отделов;

обеспечивают подготовку предложений для включения в план работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и план работы управления, осуществляют контроль за проведением плановых мероприятий;

в пределах предоставленных полномочий дают поручения подчиненным работникам управления о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения;

по поручению начальника управления отбирают у работников управления объяснения в случае нарушения ими служебной или исполнительской дисциплины;

обеспечивают взаимодействие управления с Университетом прокуратуры Российской Федерации по вопросам организации работы управления;

совместно с Главным управлением кадров и начальником управления осуществляют подбор и расстановку кадров в управлении;

вносят начальнику управления предложения о назначении на должность, об установлении доплат и о присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;

рассматривают поступающую переписку с представителями средств массовой информации, организациями, гражданами, дают поручения подчиненным работникам о разрешении обращений, выполнении заданий, устанавливают и контролируют сроки их исполнения, проводят прием граждан;

организуют работу по ведению делопроизводства со служебной информацией ограниченного доступа (ДСП) в отделах;

выполняют по поручению Генерального прокурора Российской Федерации, его заместителей и начальника управления иные обязанности и персональные поручения.

В отсутствие начальника управления один из заместителей исполняет его обязанности.

6.4. Начальники отделов:

организуют работу возглавляемых ими подразделений и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и функций в соответствии с настоящим Положением;

вносят руководителям управления предложения о назначении на должность, об установлении доплат и о присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников вверенных им подразделений;

готовят предложения о распределении служебных обязанностей между подчиненными работниками, обеспечивают контроль за их надлежащим исполнением;

готовят материалы к аттестации работников вверенных им подразделений;

осуществляют подготовку предложений в план работы управления, контролируют проведение плановых мероприятий;

обеспечивают исполнение подчиненными работниками организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решений коллегии и планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации;

дают поручения подчиненным работникам о выполнении заданий, устанавливают и контролируют сроки их исполнения;

вносят руководству управления предложения об организации выездов подчиненных работников в прокуратуры субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности управления;

обеспечивают взаимодействие вверенных им подразделений с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

по указанию руководства управления в соответствии с компетенцией отделов организуют рассмотрение обращений представителей средств массовой информации, физических и юридических лиц, а также документов, поступающих из структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и территориальных органов прокуратуры, проводят прием граждан;

вносят на рассмотрение руководству управления предложения по работе и перспективным направлениям деятельности отделов;

вносят предложения по совершенствованию организационно­распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации и общественностью, организации работы в этой сфере, осуществляют разработку проектов организационно-распорядительных и информационно-методических документов в соответствии с компетенцией управления;

организуют работу по ведению делопроизводства со служебной информацией ограниченного доступа (ДСП) в отделах;

выполняют по поручению руководителей управления иные обязанности.

6.5. Старший прокурор управления, старшие прокуроры и прокуроры отделов управления осуществляют свою деятельность по предметно-зональному принципу в пределах компетенции управления и отделов соответственно, определяемой настоящим Положением, и в соответствии с распределением обязанностей, установленным распоряжением начальника управления. По указанию руководства управления рассматривают и разрешают обращения представителей средств массовой информации, физических и юридических лиц в соответствии с требованиями действующего законодательства и организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Проводят прием граждан.

Должностные обязанности федеральных государственных гражданских служащих определяются соответствующими должностными регламентами и распоряжением начальника управления о распределении обязанностей между работниками управления.

7. Делопроизводство

Общее и секретное делопроизводство в управлении осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны и Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

8. Заключительные положения

Положение об управлении взаимодействия со средствами массовой информации, утвержденное Генеральным прокурором Российской Федерации 04.08.2014, считать утратившим силу.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Увлажнитель воздуха endever инструкция по применению
  • Узкс 01 руководство по эксплуатации
  • Лютеин комплекс таблетки инструкция по применению взрослым
  • Руководство по эксплуатации f18b
  • Субару форестер 2018 мануал