Под руководством директора учреждение

Экономика предприятия

Руководство предприятием

Директор и его аппарат. Во главе каждой фабрики, каждого заво­да стоит директор. Директор коммерческого предприятия является доверенным лицом учредителей, единоначальником и отвечает за результаты всей деятельности предприятия.

Директор определяет пути и методы выполнения задач, постав­ленных перед предприятием, обеспечивает получение необходимых материально-технических ресурсов, организует труд на производст­ве, заботится о выпуске доброкачественной продукции в заданном ассортименте, руководит работой по внедрению новой техники и технологии.

Директор несет ответственность за выполнение предприятием обязательств перед заказчиками и банками. На предприятии посто­янно проводится работа по улучшению условий труда, повышению квалификации персонала. Тем самым создаются лучшие условия для развития творческой инициативы трудящихся, направленной на совершенствование производства. Поэтому директор каждого пред­приятия уделяет большое внимание вопросам организации труда и заработной платы, подготовки кадров, охраны труда и техники безо­пасности и др.

В настоящее время директор наделен широкими правами, что способствует успешному выполнению всех задач, стоящих перед предприятием. Директор утверждает план выпуска продукции на основе заключенных договоров, по согласованию с потребителем утверждает цены на продукцию. В пределах своих полномочий он может вносить изменения в планы, принимать заказы от других ор­ганизаций, вносить изменения в технологические процессы изго­товления многих изделий, реализовывать в установленном порядке излишние материалы и оборудование, изменять структуру и штаты цехов и отделов предприятия.

Под руководством директора составляются месячные планы ка­питального строительства на основе перспективных и годовых пла­нов, утвержденных учредителями. Он имеет право вносить измене­ния в титульные списки строительства, не нарушая общих объемов строительства и сроков ввода в действие новых производственных мощностей; утверждать титульные списки строительства; утвер­ждать и в случае необходимости изменять проектные задания и сметно-финансовые ассигнования на строительство отдельных объ­ектов.

В целях осуществления технического прогресса на предпри­ятии — внедрения новой техники, механизации, автоматизации и улучшения технологии и производства, рационализации и интенси­фикации технологических процессов — директор утверждает смет­но-финансовые расчеты, связанные с мероприятиями по техниче­скому прогрессу и их окупаемостью, в пределах определенных сумм затрат. Директору предоставлено право приобретать специальное оборудование, приборы и материалы для проведения научно-иссле­довательских и опытно-конструкторских работ.

Для оказания помощи директору в решении конкретных задач, связанных с развитием техники, организацией и планированием деятельности предприятия, создается ряд отделов и других подраз­делений аппарата управления. Выполняя свои функциональные за­дачи, директор опирается на аппарат управления предприятием, привлекая его сотрудников к обсуждению проектов, планов и дру­гих важнейших вопросов работы предприятия, а также к их осуще­ствлению.

Важным органом управленческого аппарата предприятия явля­ется плановый отдел. На основании указаний директора он разраба­тывает перспективные и текущие планы деятельности предприятия, осуществляет руководство составлением планов в цехах, координи­рует работу других отделов заводоуправления по разработке ими от­дельных разделов перспективного и годового планов предприятия и специальных планов, контролирует выполнение планов, организует и осуществляет анализ их выполнения. Плановый отдел помогает коллективу в мобилизации сил и средств для решения основных за­дач, стоящих перед предприятием. С этой целью плановый отдел под руководством директора конкретизирует положения плана и доводит их до каждого цеха. Кроме того, занимаясь анализом хозяй­ственной деятельности предприятия, он указывает коллективу ра­ботников на отстающие участки и нерешенные задачи. Для контро­ля над выполнением плана обычно организуются статистический учет и отчетность на всех участках предприятия.

Плановые органы оказывают существенное влияние на всю дея­тельность предприятия. Разрабатывая четкий график производства, контролируя и обеспечивая его выполнение, они способствуют рав­номерной работе предприятия и выпуску продукции в установлен­ные сроки. Устанавливая лимиты затрат цехам и участкам, добива­ясь рационального использования производственных ресурсов и способствуя мобилизации внутрипроизводственных резервов, пла­новые органы влияют на себестоимость продукции, на сокращение длительности производственного цикла и тем самым на ускорение оборачиваемости оборотных средств. Они оказывают также боль­шое влияние на специализацию предприятия и его кооперирование с другими фабриками и заводами.

Плановые органы предприятия принимают участие и в обеспе­чении технического прогресса. Они активно участвуют в составле­нии плана развития техники и организации производства и контро­ле за его выполнением, определяют экономическую эффективность организационно-технических мероприятий, выдвигают перед тех­ническим руководством задачи по совершенствованию производст­ва, исходя из необходимости улучшения экономики предприятия.

Работу по организации трудя, заработной штаты и нормирова­нию труда на предприятии ведет отдел труда и заработной платы. Работники этого отдела помогают начальникам цехов и мастерам организовать труд, улучшить его разделение и кооперацию. Отдел труда и заработной платы ведет работу по определению и измене­нию норм выработки и расценок, следит за выполнением установ­ленных показателей численности работников предприятия.

По поручению директора он проводит основную работу по под­готовке коллективных договоров со стороны администрации и кон­тролю их выполнения, разрабатывает проекты прогрессивных и премиальных систем оплаты труда и другие вопросы организации заработной платы. В своей работе отдел труда и заработной платы опирается на производственных мастеров и широко использует опыт передовиков производства.

Работой по комплектованию кадров предприятия руководит от­дел кадров. Он (или смежный с ним отдел подготовки кадров) орга­низует также работу учебных заведений при предприятии и прово­дит систему мероприятий, направленных на повышение квалифи­кации рабочих и инженерно-технических работников.

Бухгалтерия осуществляет учет использования средств предпри­ятия, контролирует сохранность имущества, определяет себестои­мость продукции, контролирует целесообразность и законность финансовых операций предприятия и соблюдение финансовой дис­циплины. Финансовым хозяйством на предприятиях небольшого размера ведает бухгалтерия, а на крупных предприятиях — специ­альный финансовый отдел, подчиненный директору.

Организацию снабжения всеми необходимыми материалами, топливом и инструментом осуществляет отдел снабжения. Кроме работы по снабжению предприятия, этот отдел контролирует ис­пользование материалов, организует их хранение и выдачу в цеха. Органы материально-технического снабжения оказывают большое влияние на равномерность работы предприятия. Они способствуют также кооперированию предприятий, размещая заказы на изготов­ление полуфабрикатов и добиваясь своевременного их выполнения.

Сбыт готовой продукции на крупных предприятиях с большим количеством потребителей осуществляется отделом сбыта, который ведает реализацией и отправкой готовой продукции. На предпри­ятиях с ограниченным кругом потребителей создается единый отдел снабжения и сбыта. В ряде случаев отдел сбыта объединяется с фи­нансовым отделом.

Контроль качества продукции осуществляет отдел технического контроля. Задача отдела технического контроля заключается не только в проверке качества изготовленной продукции, но и в преду­преждении брака.

Для обеспечения высокого качества продукции систематически проверяется качество сырья, материалов, полуфабрикатов, инстру­ментов и оборудования, осуществляется контроль над соблюдением технологической дисциплины, проверяется и испытывается готовая продукция. Органы технического контроля следят за качеством ис­полнения отдельных, наиболее ответственных операций по ходу про­изводства. Они изучают рекламации и выясняют, в какой мере про­дукция, производимая предприятием, удовлетворяет потребителей.

Вопросами капитального строительства на предприятии зани­мается отдел капитального строительства. В большинстве случаев капитальное строительство, если оно связано со значительными ин­вестициями, осуществляется специальными строительными орга­низациями (подрядчиками). Задачей отдела капитального строи­тельства в этих случаях является сдача подрядной организации зака­за на производство работ, контроль над ходом работ и прием законченных строительством объектов. На небольших предприяти­ях капитальным строительством ведает механик предприятия.

Главный инженер и подведомственные ему органы управления. Важнейшей частью работы по управлению предприятием является техническое руководство, в сферу внимания которого входят проек­тирование новых и совершенствование выпускаемых изделий, раз­работка и совершенствование технологических процессов изготов­ления продукции, внедрение нового и модернизация действующего оборудования, инструментов и приспособлений. В задачи техниче­ского руководства входят также обеспечение исправности оборудо­вания и эффективности его работы, создание работникам предпри­ятия условий для высокопроизводительной работы.

Техническое руководство на предприятии осуществляет главный инженер, являющийся первым заместителем директора фабрики или завода. Главный инженер руководит производственными цеха­ми, лабораториями и экспериментальными цехами, в которых раз­рабатываются и испытываются новые виды продукции, возглавляет научно-исследовательскую работу на предприятии. Он решает не только текущие, но и перспективные вопросы организации и техни­ки производства.

Главный инженер наблюдает за деятельностью органов, зани­мающихся подготовкой новых кадров и повышением квалифика­ции работников предприятия, создавая наиболее благоприятные ус­ловия для роста технического уровня кадров. Он принимает дейст­венные меры по повышению качества продукции и ликвидации брака, следит за состоянием технического нормирования на пред­приятии.

Одна из важных задач главного инженера — всемерно способст­вовать развитию рационализаторской мысли на предприятии. С этой целью он выносит на широкое обсуждение варианты улучше­ния проектов изделий, проекты технологических процессов и пред­ложения об их изменениях, доводит до сведения коллектива инфор­мацию о недостатках конструкции изделий, обнаруженных потре­бителями или замеченных в процессе производства. Главный инженер организует помощь рационализаторам в оформлении и техническом обосновании предложений, а в ряде случаев способст­вует созданию комплексных бригад рационализаторов.

Непосредственными помощниками главного инженера в работе по техническому руководству предприятием являются конструктор­ское бюро и технологический отдел. Конструкторское бюро проек­тирует новую продукцию и совершенствует ранее выпускавшиеся изделия. Задачей конструкторских органов является также улучше­ние технологичности конструкций, т. е. облегчение их изготовления без ущерба для качества, и повышение экономичности продукции как в производстве, так и в потреблении.

Технологический отдел со своим аппаратом разрабатывает про­цесс изготовления новой продукции и совершенствует процесс про­изводства ранее освоенных изделий, стремясь в максимальной сте­пени механизировать и автоматизировать труд, лучше использовать высокопроизводительное и автоматическое оборудование, инстру­менты и приспособления.

Его работники тщательно изучают опыт новаторов и передови­ков как своего, так и других предприятий, разрабатывают техноло­гию производства с учетом передового опыта, лучших достижений отечественной и зарубежной техники. В содружестве с мастерами и рабочими-новаторами технологи интенсифицируют технологиче­ские процессы, активно помогая всем рабочим овладевать наиболее эффективными методами производства. Совместно с конструктора­ми технологи разрабатывают нормы расхода материалов. Они орга­низуют работу по составлению плана организационно-технических мероприятий.

Большую роль в развитии техники играют заводские и фабрич­ные лаборатории, где сосредоточивается значительная часть науч­но-исследовательской работы, проводимой на предприятии, и вы­полняется текущий контроль над ходом производства и качеством изготовляемой продукции.

На предприятиях ряда отраслей промышленности (текстильные фабрики, химические заводы) лаборатории разрабатывают новые сорта продукции, определяют ее новую рецептуру, а также разраба­тывают и совершенствуют технологический процесс изготовления изделий, т. е. выполняют работы, которые на других предприятиях входят в обязанности конструкторских и технологических отделов.

К области технологического руководства производством отно­сятся также контроль качества продукции и организация ремонтно­го и энергетического хозяйства.

Контроль качества продукции организуется и осуществляется от­делом технического контроля.

Ремонтный цех и ремонтные бригады, осуществляющие капи­тальный ремонт, паросиловое и энергетическое хозяйства находятся под руководством главного механика и главного энергетика, кото­рые, в свою очередь, подчиняются главному инженеру. Они органи­зуют и осуществляют капитальный ремонт, изготовление запасных частей для ремонта оборудования, наблюдают за правильной экс­плуатацией технологического и энергетического оборудования, ру­ководят проведением мероприятий по охране труда и совершенст­вованию техники безопасности. В ходе капитального ремонта под их руководством проводится модернизация оборудования. Непо­средственную ответственность за состояние оборудования в цехах, а также за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности несут начальники цехов.

На крупных предприятиях выделяются самостоятельные службы главного механика и главного энергетика. На небольших предприяти­ях все руководство ремонтным и энергетическим хозяйством осу­ществляется одним лицом.

На небольших предприятиях структура управления, как прави­ло, намного проще, чем на крупных.