Подать предложение руководству - RukovodstvoRus.ru - инструкции пользования и руководства

Загрузить PDF

Предложение руководству будет полезным в том случае, если вы хотите озвучить процедурные усовершенствования, дополнительные возможности дохода или способы экономии. Также можно составить предложение, если вы заметили аспекты, которые, на ваш взгляд, следует изменить. Для подготовки предложения руководству компании важно собрать все необходимые сведения. Сообщите идею сотрудникам и узнайте их мнение. Текст предложения должен быть тактичным.

1

Сформулируйте идею или проблему. Если вы хотите оптимизировать производство или снизить расходы, то важно определить основную проблему. Часто идея будет казаться вам понятной, но если вы пытаетесь устранить проблему, то будьте наблюдательны.
2
Исследуйте вопрос. Прежде чем составлять предложение, проверьте все факты. Нужно поговорить с причастными людьми — сотрудниками, руководством или клиентами. Читайте о других компаниях и отличиях в работе.
- Например, если вы считаете, что руководству следует сменить поставщика продовольствия, то сначала поговорите с работниками кухни. Что они думают об этом? Они работали в других фирмах с другими поставщиками? Что думают ваши сотрудники? Возможно, ваше недовольство является не вопросом качества, а личных предпочтений.
3
Составьте описание проблемы. Прежде всего необходимо описать текущую ситуацию. Укажите все уместные детали (задействованные лица, даты, места). На данном этапе не высказывайте суждений, а просто объясните положение вещей.
- Например, напишите: «Последние семь лет компания X пользуется услугами поставщика Y. За это время количество основных блюд сократилось с пяти до двух. Количество вегетарианских блюд также сократилось, а в некоторые дни они вообще отсутствовали».
4
Объясните свое решение. Очертите проблему и ясно сформулируйте свое предложение. Сразу сообщите ключевую идею. Покажите, что вы опираетесь на исследования.
- Например, напишите: «Я рекомендую компании X сменить поставщика провизии. Доступно сразу несколько вариантов на выбор. Поставщик W и поставщик Z предлагают обширное меню с ценами, которые сопоставимы с расценками нынешнего поставщика. Более того, поставщик Z предлагает ежедневные основные блюда вегетарианской и веганской кухни, а также блюда без глютена, что позволит лучше удовлетворить потребности всех сотрудников. Поставщик W предлагает меньше веганских позиций в меню, но также является хорошим вариантом. По результатам исследования 2011 года 40 % наших сотрудников являются вегетарианцами, 10 % — веганы и 2 % отказались от глютена».
5
Составьте план. Опишите каждый шаг, включая время и стоимость реализации. Четко укажите известные факты и неизвестные аспекты. Используйте пронумерованный план. Сообщите больше подробностей. Не преувеличивайте ценность своего предложения, но опишите потенциальные результаты.
- Для смены поставщиков нам потребуется: 1. Дождаться завершения договора с поставщиком Y 2. Запросить у поставщиков W и Z пробные образцы 3. Выбрать одну фирму 4. Заключить договор с выбранной фирмой. Расходы будут сопоставимы с расценками нынешнего поставщика Y. По завершении срока действия договора с поставщиком Y штрафы не предусмотрены. Более того, если сотрудникам больше понравятся новые продукты, то удовлетворенность на рабочем месте возрастет.
6

Перечислите возможные возражения. Покажите, что вы осведомлены о возможных недостатках вашего плана. Возможно сопротивление среди сотрудников? Например, некоторым сотрудникам нравится нынешний поставщик. Вам придется убеждать вышестоящие инстанции в безопасности такой идеи? Расскажите, как вы собираетесь убедить других в успехе идеи.
7
Укажите необходимые материалы и сотрудников. Если для изменения требуется закупить новые материалы или нанять новых сотрудников, то сообщите об этом после плана. Также сообщите требуемое время (время тоже ресурс). Создайте контрольный список. Например, можно указать следующее:
- Требуется: подкомитет для оценки поставщиков (4 представителя разных отделов компании), 2 часа на пробы образцов, 3 часа на составление отчета.
8
Завершите предложение первоочередной выгодой. В конце документа повторите предложенное изменение. Переформулируйте три ключевых пункта и составьте итоговое предложение. Можно рассматривать это как пояснительную записку. Например:
- «Как сказано в предложении, за последние семь лет поставщик Y сократил количество главных блюд в меню. Поставщики W и Z предлагают больше разнообразия за сопоставимую стоимость. Я рекомендую провести пробу образцов товара новых поставщиков, чтобы сделать окончательный выбор. Такой шаг наверняка повысит степень удовлетворенности и лояльности сотрудников».
- Укажите конкретные финансовые или количественные преимущества. Например, инновации позволят сократить расходы? Сообщите об этом.
- Упомяните качественные преимущества. Иногда пользу для компании не получится показать в количественном выражении с помощью цифр и голых фактов. Сообщите, если изменения повысят уровень удовлетворенности сотрудников. Подобные улучшения также ценны.
Реклама

1

Покажите предложение сотруднику. Лучше всего показать предложение коллеге и попросить высказать мнение. Сотрудник может согласиться с вами. В случае несогласия уточните причины. Если замечания покажутся вам справедливыми, то пересмотрите свое предложение. Если же вы признаете уместность замечаний, но не согласны с точкой зрения коллеги, добавьте возражения в соответствующий раздел предложения.
2

Проверьте документ. Завершите текст предложения и покажите другу или коллеге, после чего убедитесь в отсутствии стилистических, грамматических и пунктуационных ошибок. Также следите за объемом. Не пишите слишком большое предложение, иначе руководители могут даже не читать документ! Одной-двух страниц вполне достаточно.
3
Подайте предложение руководству. Когда предложение будет готово, определите руководителя, которому следует подать документ. В некоторых организациях используется очевидная структура управления и принятия решений. В других компания с более горизонтальной структурой не всегда понятно, кто имеет реальные полномочия. Изучите этот вопрос и выявите подходящего человека. Подайте ему свой отчет.
- Попробуйте организовать личную встречу. Часто начальники лучше реагируют на предложения перемен при разговоре лицом к лицу. В противном случае отправьте предложение в обычном или электронном письме.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 18 242 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Writing to management is useful if you want to propose procedural improvements, additional income possibilities, or ways to be more economical. You also might write a proposal if you notice something that you feel must change. If you want to write a proposal to the management of your company, take the time to gather needed information. Run your ideas by your co-workers to see if they agree. Approach management tactfully.

Sample Proposals

1

Determine your idea or problem. Whether you want to write about streamlining operations or reducing costs, figure out what the key issue is. Often, the idea needs to be clear to you.^[1] If, however, you are trying to make a mark or troubleshoot, be observant.^[2]
2
Do your research. Before writing a proposal, be sure to check all the facts. Talk to relevant people whether co-workers, managers, or customers. Read about similar companies and see what they do differently.
- For example, if you think the management should change its caterer, talk first to the kitchen staff. What do they think? Have they worked in other places with different caterers? What do your co-workers think? Maybe your disgruntlement is a matter of personal taste rather than quality.
Advertisement
3
Write a problem description. To start your proposal, describe what is happening at present. Include all relevant facts (who is involved, dates, locations). In this part, do not issue judgement; rather, just explain things as they are.^[3]
- For example, you might write “Company X has been using Caterer Y for the past seven years. During this time, the number of available entrees has decreased from five to two. The amount of vegetarian-friendly items also has decreased with some days there being none.”
4
Explain your solution. After identifying the problem, write specifically what you propose to do. Lead with your key point. Show what your findings are based on your research.^[4]
- For example, you might write, “I recommend that Company X switch to another caterer. Company X has several other caterer options. Caterer W and Caterer Z both offer larger menus and have comparable costs to our existing provider. Furthermore, because Caterer Z offers daily vegetarian, vegan, and gluten-free entrees, they could better meet the needs of our workforce. Caterer W offers fewer vegan-specific items but also could be a good choice. A survey completed in 2011 showed that 40% of our employees are vegetarian, 10% are vegan, and 2% are gluten-free.”
5
Outline a plan. Describe each step and its related implementation times or costs.^[5] Be clear with what you know and what remains to be seen. Consider writing numbered steps. Then offer more details. Do not overestimate the value of your change but do suggest what you think the results could be.^[6]
- To switch caterers, we will need: 1. To end our contract with Caterer Y 2. Ask Caterers W and Z for trial tastings 3. Choose one of the firms 4. Sign a contract with the chosen firm. The costs should be comparable to our current costs with Caterer Y. As long as we finish our contract term with Caterer Y, there should be no financial penalties. Furthermore, if our employees like the new food more, their workplace satisfaction is likely to improve.
6

State possible objections. Show your awareness of any possible hitches to your plan. Will there be resistance among employees? For instance, some people might love your current caterer. Could you have to convince a government agency that your new product idea is safe? Talk about steps you would take to convince others of your project.
7
Mention needed materials and/or personnel. If your change requires the purchase of materials or the hiring of new employees, include this after the steps. Also, mention needed time, as that too is a resource. Create a checklist of sorts. For example you might write:^[7]
- Needed: sub-committee for caterer evaluation (4 people from different parts of the company), 2 hours for tasting, 3 hours to write the report.
8
Conclude with the primary benefits. Whatever change you plan to implement, repeat it once at the end. Rehash your three main points and then offer a concluding sentence. Think of this as your executive summary. For example:^[8]
- ”As this proposal demonstrates, Caterer Y has decreased its entree offerings over the past seven years. Caterers W and Z offer comparatively priced, more diverse options. I recommend that we do trial tastings with these caterers in order to choose a new food supplier for this office. This in turn likely will boost employee satisfaction and retention”
- Mention specific monetary or quantitative benefits. For example, will your innovation cut costs? Say so.^[9]
- Outline qualitative benefits. Sometimes a company benefits in ways we cannot quantify with hard facts or numbers. If you will increase employee happiness, mention this. These improvements can be just as valuable as quantitative ones.

1

Have a co-worker read it. Preferably, ask a peer to read and give you feedback on your proposal. Perhaps they agree. If they do not, think about their objections. If you think they are valid and perhaps override your proposal, consider revision. Instead, if you see the validity of their points but disagree, add their sentiments to your objection section.
2

Revise. Once you have crafted your proposal, ask someone you trust to review it. Then, revise it based on the purpose of the proposal for flow, grammar, accuracy, and word count. You do not want too long of a proposal or your managers might not read it! Aim for one to two pages if possible.^[10]^[11]
3
Submit it to management. After you feel your proposal is ready, determine to which person you should submit it. In some organizations, it is clear who is in charge and makes decisions. In other companies with more lateral structures, it can be trickier to know who the real decision-makers are. Do a bit of background research into your firm to determine the right person.^[12]
- Remember to tailor your proposal according to your target audience. It’s really important to articulate your message in a clear and concise way that will truly resonate with the ones reading it.
- Once you know who that person is, see whether an in-person meeting is possible. Oftentimes, people respond to requests for change better when speaking face-to-face. Otherwise, send a paper copy or if not possible, an email.^[13]

Add New Question

Question

How do you write a job proposal for a management position?

Maureen Taylor is the CEO and Founder of SNP Communications, a leadership communications company based in the San Francisco Bay Area. She has been helping leaders, founders, and innovators in all sectors hone their messaging and delivery for almost 30 years, and has worked with leaders and teams at Google, Facebook, Airbnb, SAP, Salesforce, and Spotify.

Corporate Communications Advisor

Expert Answer

Be clear about what the candidate needs to be able to do, whether that’s coding, writing, editing, or something else. It’s also important to be clear about the culture of the company and the kind of person you want. That’s key, especially with the newer workforce—they want a place that fits their personality. The work you do might be similar to other places, but mentioning all that info about your company will be a magnet for the right type of people.
Question

How do I write a proposal to employer training that would benefit staff?

Don’t. Write one that benefits the employer so the employer actually agrees to it. They spend the money so the employees get X, BUT, employees getting X means the employer gets Y, so it’s good for them.
Question

How do I write a proposal to the director of a school to provide materials for sporting activities?

Look at the school’s budget to see if there are areas where you can suggest cutbacks. Look into different school fundraisers and get permission to hold them, along with a list of adult volunteers who would be willing to help. Explain how important these activities are to maintain the overall unity of students, and how that positive bonding carries over into schoolwork, show statistics to back it up. If that fails, petition the board.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for reading our article! If you’d like to learn more about technical writing, check out our in-depth interview with Maureen Taylor.

References

About This Article

Article SummaryX

To write a proposal to management, start by stating your idea or problem, such as asking management to change its caterer. Then, follow up with relevant facts to support your idea, like data on rising food costs or input from other employees. Next, explain your solution and outline a plan for implementing it, with details like how to end the contract with the current caterer so that there are no financial penalties. Finally, explain the benefits of making the change, such as lower food costs or greater employee satisfaction. For advice on how to bring your proposal to your boss, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 699,614 times.

Reader Success Stories

Mathews Mashegoane

Oct 9, 2018

«I was looking for clues on how to start my proposal, and fortunately I found that and more in this article. This…» more

Did this article help you?

Источник

Есть идея – подай ее руководителю!
Вроде бы нет ничего проще. Но… не имея четкого плана доклада и хорошей презентации, вы наверняка не заинтересуете шефа.
Пару советов по подаче предложения:
1. Постройте структуру получения экономического эффекта, который вы ожидаете получить после внедрения предложения. Необходимо четко обрисовать структуру потерь до внедрения инициативы и после. Обычно это показывается в виде диаграмм типа «водопад» или «mekko», реже используют пузырьковые.
2. Максимально упрощенно покажите, как можно будет проконтролировать выполнения мероприятий по инициативе и получение, заявленного Вами, экономического эффекта.

А без составления плана, без уточнения рисков и в самом деле руководителю не интересно. Его цель это-развить компанию и идти вперед. А некоторые даже не обдумав до конца, несутся сломя голову к начальнику, отвлекают от дел и взахлеб рассказывают о своих планах.

Мне кажется, что, работая в серьёзной компании, все предложения руководству следует оформлять в письменной форме. Это позволит донести максимально полно всю необходимую информацию до руководства и если предложение заинтересует уже потом ответить на все вопросы.

Проще говоря, если хочешь что-то предложить руководству, то хорошо подготовся и продумай схему. Обязательно поменьше так званой «воды», а наводи конкретные цифры по экономической выгоде и затраты — главные столбы бизнес-проэкта.

Думаю, что каждый более-менее изучает свое руководство и его склонности. так вот, как по мне, предложение нужно строить так, чтобы это было даже не правильно по каким-то научным рекомендациям, а доступно и интересно для менеджмента фирмы.

РоманБ написал:

Согласен, руководители разные бывают и надо учитывать это, если хочешь подать идею. Можно, например, подать идею так, чтобы руководитель думал, что вы вместе к ней пришли. Таким образом, у него изначально будет более сильное желание внедрить новую идею (ведь это он придумал!). Ну а вас, как соавтора назначит ответственным за реализацию идеи. Так что не все новшества нужно преподносить в виде презентаций с кучей графиков и цифр — тут тоже важны и психология и правильно выбранный момент.

Источник

: July 1 2008, 09:48

Как подать предложение руководству?

Из переписки:

Добрый день, уважаемый N.N.!

> На самом деле, я просто не могу переубедить своего директора. Он
> не поддерживает мою точку зрения (я рассказал ему темы семинара).

Попробуйте не «переубеждать» директора вообще, в теории, а продумать и предложить ему конкретные акции с их экономическим обоснованием.

«Шеф Шефович, я предлагаю сделать вот это. Вот описание акции в один абзац — послушайте. Вот подробный план акции. Вот смета. Расходы составят вот такую сумму. Предположительный результат будет вот таким. Если прогноз оправдается, прибыль составит вот такую сумму. Если прогноз оправдается наполовину, прибыль составит вот такую сумму. Заняться этой работой смогу я…»

И всё это устно + сразу на бумаге. К такому предложению относятся с гораздо большим интересом, чем к голым идеям.

С уважением,
Александр Левитас
бизнес-консультант и бизнес-тренер

Более 150 полезных статей по бизнесу — http://www.levitas.ru/

Upd: Человек прошёл семинар (или прочитал книгу, пообщался с коллегой, побывал на другой фирме) — и загорелся новой идеей. Он приходит к шефу — а шеф на этом семинаре не был, так что идея ему не близка.

Если начинать агитацию на уровне: «А давайте зафигачим что-нибудь эдакое, партизанское» — три к одному, что руководитель это начинание не поддержит.

А вот если придти с конкретным планом, обоснованием и словами «Разрешите исполнять?» — тут уже будет совсем другой расклад. И совсем другие шансы на успех.

Источник

Сделайте предложение для правления

Автор:
John Pratt

Дата создания:
15 Февраль 2021

Дата обновления:
17 Май 2023

Видео: 😱 Как сделать ANDROID приложение за 10 минут! Сможет каждый :3

Содержание

Шагать
Часть 1 из 3: Запишите свое предложение
Часть 2 из 3: объяснение вашего предложения
Часть 3 из 3: Принятие решения

Скачать PDF внесено -редакторы

Источники

Скачать PDF X

Эта статья была проверена нашими редакторами, которые проверяют статьи на правильность и полноту.

Наша команда экспертов следит за редакционной работой, чтобы обеспечить соответствие читаемых статей всем требованиям качества.

Эта статья содержит 14 ссылок, которые находятся внизу статьи.

Эту статью просмотрели 1022 раза (а).

В этой статье: Написание предложения Объяснение предложения Принятие решения Статьи по теме Ресурсы

Совет директоров возглавляет компанию или организацию. В более крупных компаниях совет директоров также называют «советом директоров». Если вы хотите, чтобы руководство предприняло какое-то действие, вам нужно будет подать предложение руководству. Затем предложение будет обсуждено на заседании совета директоров. У многих советов директоров есть заранее согласованный метод работы для такого предложения.

Шагать

Часть 1 из 3: Запишите свое предложение

Проверьте, какие правила действуют в вашей организации. Порядок подачи предложения руководству вашей организации можно описать в рабочей инструкции или инструкциях по управлению. Если вы хотите, чтобы ваше предложение было рассмотрено руководством, важно, чтобы вы следовали согласованной процедуре.
- У многих организаций есть правила подачи предложения на бумаге.Если вы не знаете, где это найти в вашей организации, секретариат правления — хорошее начало.
- Узнайте, нужно ли вам сообщить кому-нибудь, какое предложение вы подаете. В любом случае сообщите об этом своему менеджеру, даже если это не указано в согласованном методе работы.
- Если вы никогда не были на собрании совета директоров, посмотрите, сможете ли вы присутствовать на нем, прежде чем подавать свое предложение. Возможно, ваш менеджер войдет в правление с другим предложением, и вы можете согласиться. Затем вы можете увидеть, как обсуждается предложение во время такой встречи.
Проверьте, нужно ли вам использовать определенную форму или шаблон. Если вам необходимо подать заявку в письменной форме, ваша организация может прописать для этого специальную форму. Иногда правила применяются к порядку тем в предложении, иногда само предложение не имеет формы, но вы должны заполнить определенную титульную страницу и добавить ее в свое предложение.
- Форма может быть доступна в интрасети вашей организации или на общем жестком диске. Если не можете найти, спросите в секретариате руководства.
- Если форма или шаблон не предписаны, убедитесь, что вы сами придаете своему предложению хорошую структуру. Дайте вашему предложению название, которое четко показывает, о чем идет речь, объясните, почему вы делаете это предложение, что это за предложение и каковы его последствия.
Проверьте, есть ли крайний срок, в течение которого вы должны подать предложение. В неформальных организациях вы иногда можете подать предложение во время самой встречи (и это часто не обязательно в письменной форме). Многие организации требуют, чтобы вы подали предложение за несколько дней или даже за несколько недель.
- Также посмотрите, как подать предложение. Например, вам нужно отправить его по электронной почте конкретному человеку? Если вы получили уведомление об отсутствии после того, как отправили предложение, убедитесь, что вы также отправили предложение замене.
- Убедитесь, что вы отправили предложение полностью и в правильном формате файла (например, PDF). Было бы обидно, если ваше предложение вернется, и вы не уложитесь в срок.
Используйте понятный язык. Четко объясните, чего вы хотите. Хорошее предложение должно быть кратким и лаконичным и точно описывает, что вы хотите, чтобы правление делало или какую позицию должно занять правление. Используйте активные слова и убедитесь, что каждое слово актуально.
- С одной стороны, вы хотите включить все необходимые детали. С другой стороны, вы не хотите, чтобы менеджмент тонул в объеме информации. Попробуйте найти золотую середину. В любом случае убедитесь, что в предложение включена вся необходимая информация.
- Если у вас достаточно времени на подготовку, неплохо было бы позволить посмотреть его кому-нибудь другому. Попросите коллегу прочитать предложение и спросить, не видит ли он в предложении ничего лишнего.
Убедитесь, что ваше предложение конкретное. Если вы подадите расплывчатое предложение, вероятность того, что оно будет принято, меньше. Руководители вряд ли проголосуют за предложение, если они не понимают, что оно означает, или если его можно интерпретировать по-разному.
- В общем, вы хотите, чтобы в вашем предложении было как можно меньше места для интерпретации. Например, если вы хотите, чтобы ваша компания перешла с более чистого ABC на более чистый XYZ, назовите эти бренды конкретно.
Рекламное объявление

Часть 2 из 3: объяснение вашего предложения

Убедитесь, что вы пришли вовремя. Если собрание совета директоров не является публичным, часто бывает так, что вы ждете за пределами зала заседаний, пока не настанет ваша очередь. Как только вы приедете на место, отправьте сообщение ведущему, чтобы он или она знал, что нужно позвонить вам, когда придет ваша очередь.
- Если выступающий перед вами покидает конференц-зал, вы часто можете войти прямо. Обратитесь к руководству, чтобы убедиться, что они знают, что вы там.
Подождите, пока вы не получите слово. Когда подойдет ваша очередь, слово предоставит председатель. Скажи спасибо». В зависимости от того, что принято в вашей организации, вы остаетесь, садитесь или стоите перед группой.
- Если вы используете программу для презентаций, встаньте рядом с экраном. Убедитесь, что вы не находитесь между экраном и присутствующими людьми.
Скажи, зачем ты здесь. Если присутствующие вас не знают, скажите им, кто вы. Затем объясните, почему вы здесь.
- Будьте краткими. Вам не нужно рассказывать историю своей жизни; часто бывает достаточно сказать, какова ваша функция или роль в организации.
- Укажите, что вы подали предложение и какова его тема.
- Укажите, какие документы были отправлены с предложением. При необходимости вы можете спросить, все ли имели возможность прочитать предложение. Это позволяет вам определить, насколько подробно вам следует объяснить свое предложение.
Объясните свое предложение. Объясните, что влечет за собой предложение и почему вы его делаете. Завершите одним предложением решение, которое вы запрашиваете у руководства. Часто для обсуждения пункта повестки дня устанавливаются определенные временные рамки. Иметь ввиду. Убедитесь, что вы уложились в отведенное время для объяснения, чтобы было время для обсуждения.
- Ваше предложение всегда должно быть сформулировано положительно. Скажите руководству, что, по вашему мнению, они должны делать; не то, что ты думаешь о них нет должен сделать.
- Например, вы можете сказать: «Я прошу вас прекратить использование чистящего средства ABC и вместо этого приобрести чистящее средство XYZ».
Спросите участников, есть ли у них вопросы. Возможно, у одного или нескольких членов руководства возникнут вопросы по поводу предложения. Ответь на это.
- Ответьте кратко и по существу.
- Если вы не поняли вопрос, попросите разъяснений. Или повторите вопрос и свою собственную формулировку и уточните у спрашивающего, имеет ли он это в виду.
Рекламное объявление

Часть 3 из 3: Принятие решения

Пусть говорит председатель. После того, как все вопросы будут заданы и даны ответы, председатель завершит обсуждение. Затем председатель спросит присутствующих, что они думают о предложении.
- Например, если вы предложили сменить чистящее средство, председатель скажет что-то вроде «Следует ли нашей организации перейти с более чистого ABC на более чистое XYZ?» Председатель задаст такой вопрос остальной части правления как вопрос «да / нет».
Дайте руководству возможность выдвигать аргументы. Теперь у членов правления есть возможность высказать свое мнение о предложении.
- Дайте членам совета закончить. Вам могут говорить то, с чем вы вообще не согласны. По-прежнему важно позволить собеседнику говорить.
- Направляйте свой ответ всему руководству. Отвечая на спор, обращайтесь ко всем присутствующим, а не к одному человеку.
Присоединяйтесь к обсуждению. Присоединиться к разговору. На очень официальной встрече вам, возможно, придется подождать, пока вам будет предоставлено слово. На более неформальных встречах вы можете напрямую отвечать другим.
- Сохраняйте уважение, даже если вы полностью не согласны с тем, что говорит кто-то другой.
Учтите корректировки. Если руководители в целом согласны с вашим предложением, но испытывают затруднения с одним или двумя пунктами, подумайте о внесении поправок в него. Например, если вы предлагаете поменять чистящие средства 1 июня, а руководству это предложение настолько нравится, что они хотят перейти на более ранний срок, предложите переключиться на более раннюю дату. При этом объясните, каковы риски, например, что в этом случае организация останется с большими запасами старого чистящего средства.
- Убедитесь, что вы предлагаете только те корректировки, которые, как вы уверены, осуществимы. Убедитесь, что альтернативы хорошо продуманы. Если у вас сложится впечатление, что вы придумываете их на месте, члены правления могут начать сомневаться в обоснованности вашего предложения. В конце концов, если вы можете так легко переключиться на альтернативу, почему вы сразу не предложили ее?
Наблюдайте за голосованием по предложению. После того, как председатель сочтет, что все мнения достаточно обсуждены, он переходит к голосованию. Это может быть сделано поднятием руки или словесным «за» или «против». Только члены совета директоров могут голосовать. Так что не ты сам.
- Если обсуждение показывает, что все согласны, председатель может пропустить голосование и просто спросить, есть ли у кого-нибудь возражения против предложения.
- Если ваше предложение отклонено, не обсуждайте его на собрании. Скорее поговорите с теми, кто выступил против предложения, и посмотрите, могут ли корректировки помочь вам придумать лучшее предложение, которое будет принято.
Помогите написать решение. Если ваше предложение будет принято, вас могут попросить написать проект решения. Часто это резюме заключения вашего предложения, с любыми корректировками, обсуждаемыми во время встречи.
- Подготовить такой проект решения заранее — это разумно. Возможно, вам придется изменить некоторые вещи после встречи, но решение может быть принято вскоре после встречи. После этого вы и ваша организация сможете быстрее приступить к реализации решения.
Рекламное объявление

Источник