Положение об оплате труда за руководство практиками

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

А в случае внесения изменений в условия труда возможны споры как с сотрудниками, так и с трудовиками. Как правильно утвердить положение об оплате труда и избежать претензий, узнайте из консультации эксперта Минтруда. Для этого пройдите быструю регистрацию в системе КонсультантПлюс и получите пробный доступ беплатно.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании и материальном стимулировании работников. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

• общие термины и определения;
• описание действующей в компании формы и системы заработной платы;
• сроки и формы выплаты зарплаты;
• ответственность работодателя за задержку зарплаты;
• срок действия положения;
• таблица «Доплаты»;
• таблица «Компенсации»;
• таблица «Надбавки»;
• таблица «Премии»;
• таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2022 года, актуальный и для 2023 года, вы можете увидеть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2022-2023

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Как организации перейти на новую систему оплаты труда, узнайте в готовом решении КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Нормативное регулирование положения об оплате труда и премировании работников

Основная цель, с которой создается Положение об оплате труда и премировании работников (далее — Положение) – отразить механизмы, в соответствии с которыми производится расчет и выплата зарплаты на предприятии.

Положение разрабатывается работодателем с учетом специфики хозяйственной деятельности, финансовой возможности и штата компании. Данный документ не может противоречить Конституции РФ, трудовому законодательству и другим нормативным актам, регулирующим вопросы оплаты труда.

К примеру, когда устанавливается система оплаты труда в муниципальных и госучреждениях, одним из регуляторных документов являются Единые рекомендации. Они утверждаются Российской трехсторонней комиссией в виде решения, оформленного протоколом и подписанного представителями сторон — Правительства РФ, Общероссийского объединения профсоюзов и Общероссийского объединения работодателей (в 2021 году действуют рекомендации, принятые решением от 29.12.2020, протокол № 13).

Указанный документ зачастую является ориентиром и для составления положений на предприятиях различных организационно-правовых форм.

Основным источником правового регулирования Положения в организации является ст. 135 ТК РФ. Однако чтобы прописать оптимальные условия, устанавливающие данный вид отношений, нужно учитывать и принимать к сведению и другие нормативные документы, а именно:

• единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий;
• положения об оплате труда, утверждаемые министерством, которому подведомственна организация-работодатель (например, для учреждений культуры такое положение утверждено приказом Министерства культуры РФ от 28.03.2019 № 349);
• закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ и т. д.

Основные функции положения об оплате труда и сфера его правового регулирования

Для понимания значения документа необходимо определить сферы его правового регулирования. Положение содержит нормы, регулирующие конкретный аспект трудовых единоличных или коллективных отношений, поэтому относится к локальным нормативным актам.

Основная функция таких актов — источник сведений для сотрудников организации о порядке и правилах расчета и выплаты зарплаты. Имея ограниченную сферу действия, такие акты конкретизируют НПА, учитывая при этом особенности и условия труда на конкретном предприятии. Иными словами, этот документ регулирует отношения внутри одного предприятия.

Исходя из положений ч. 1 ст. 135 и ст. 372 ТК РФ, Положение составляется с учетом мнения представительных органов, сотрудников предприятия, а также профсоюзов.

Какой должна быть форма и срок действия документа

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

• предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
• изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Законодательные требования к структуре документа

Унифицированных требований, касающихся структуры Положения, закон не устанавливает. Рекомендуемая структура Положения включает несколько разделов:

Итоговый раздел должен содержать информацию о вступлении Положения в действие, порядок его изменения и дополнения, место хранения документа, информацию о лицах, ответственных за его хранение. Также в этот раздел включаются вопросы, которые не вошли в предыдущие разделы.

Важно! Приведенный перечень разделов Положения может дополняться и видоизменяться работодателем. К примеру, могут быть добавлены разделы о материальной помощи и индексации зарплаты.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда

Разработанный макет Положения согласовывается с руководителями кадровой службы и финансового отдела (главным бухгалтером). Положения ст. 162 ТК РФ предписывают согласовать данный документ с профсоюзом, в случае если он создан на предприятии.

После согласования Положения с финансовой и кадровой службой издается приказ об утверждении положения об оплате труда за подписью первого руководителя организации.

Заполненный пример этого приказа можно скачать ниже.

В соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ каждый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием Положений под подпись.

С готовым образцом положения об оплате труда можно ознакомиться здесь. 

Типичные ошибки при составлении положения

Исходя из анализа образцов положений об оплате труда и премировании работников, принятых некоторыми компаниями, можно выделить основные ошибки, которые работодатели допускают при их составлении.

К наиболее типичным ошибкам относится игнорирование требований ст. 136 ТК РФ. Согласно положениям данной нормы локальные акты предприятия должны в обязательном порядке содержать информацию о дате выплаты зарплаты на предприятии. Однако на практике данное требование зачастую не выполняется.

Помимо этого, положения указанной нормы содержат требование осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Даже если работник изъявит желание получать зарплату один раз в месяц, работодатель не вправе это сделать, поскольку одноразовая выплата зарплаты нарушит требование трудового  законодательства, регламентирующее периодичность ее выплаты.

Важно! Предусматривать в Положении какие-либо штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязанностей работником неправомерно. Трудовое законодательство предполагает в данном случае только дисциплинарную ответственность.

Работнику можно объявить выговор или замечание, а также уволить его. Допустимо также предусмотреть в Положении условия, позволяющие не начислять сотруднику премию или уменьшить ее размер за определенные дисциплинарные проступки. Доказывать неисполнение трудовых обязанностей необходимо со ссылками на письменные документы, с которыми сотрудник ознакомлен под подпись (трудовой договор, внутренний трудовой распорядок, должностная инструкция).

Если Положение об оплате труда работников образца 2020-2021 годов содержит вышеперечисленные нарушения, их необходимо исключить.

***

Таким образом, Положение об оплате труда и премировании полезно как работодателям, так и работникам.

Работодателям с его помощью гораздо легче обосновать перед налоговиками включение в затраты различных зарплатных выплат. В соответствии с требованиями ст. 255 НК РФ компаниям разрешено включать в затраты расходы на оплату труда, в том числе стимулирующие и премиальные выплаты, установленные на предприятии локальными актами. Положение позволяет объединить в одном документе все правила и условия, в соответствии с которыми оплачивается труд наемных работников.

Работники же благодаря Положению приобретают дополнительные гарантии своевременной выплаты установленных компенсаций и надбавок и при необходимости могут потребовать их уплаты в судебном порядке. 

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Положение об оплате труда – локальный нормативный акт компании (далее – ЛНА). Его принимают по общим требованиям к таким документам. С Положением об оплате труда знакомят каждого сотрудника под роспись при приеме на работу и до подписания трудового договора, а также – при утверждении его новой редакции (ст. 8, 22 и 68 ТК РФ).

Работодатель сам определяет содержание Положения. Как правило, оно не только отражает систему оплаты труда, порядок расчета, выплаты зарплаты и ее индексации, но и закрепляет меры материального стимулирования и поощрения сотрудников, разъясняет правила назначения пособий, компенсаций и льгот.

В организации можно не принимать отдельного Положения об оплате труда, если условия этого документа отражены в трудовых договорах, коллективном договоре либо ином ЛНА (например, в ПВТР). Однако, наличие такого Положения – не формальность. Благодаря нему можно обосновать уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, УСН на компенсации, премии и доплаты, а также доказать, что компания добросовестно исполняет все требования закона (ст. 8, 22, 135, 136 ТК РФ, гл. 25 и 26.2 НК РФ).

Скачайте образцы документов для работы:
	Алгоритм действий для выплаты допрасходов на отпуск
	Выписка «Порядок выплаты пособий в 2023 году»
	Выписка «Порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества работодателей»
	Памятка «Основные правила выплаты пособий в 2022-2023 гг.»
	Памятка по примерной структуре Положения об оплате труда
	Примерное положение об оплате труда

Положение об оплате труда: содержание

Структура документа не отличается от остальных ЛНА — заголовок и общие положения, затем основная часть с указанием конкретных условий в вашей организации и в заключение — дата вступления в силу и порядок внесения изменений. Типовых бланков положения об оплате труда работников нет, поэтому вы оформляете его так, как вам удобно, придерживаясь общепринятых форм.

Давайте подробнее рассмотрим, что должно содержаться в средней, главной части Положения, а именно:

• Системы оплаты труда на предприятии. Здесь вы перечисляете все системы, которые применяются в вашей организации.
• Из чего состоит базовая оплата. Конкретные цифры вы укажете в трудовом договоре и штатном расписании. Здесь  раскройте порядок ее установления.
• Надбавки и компенсации. Укажите, какие выплаты гарантированы ТК, а какие введены руководством организации. Если таких нет — ничего не пишите. Если на предприятии практикуется выплата доплат — распишите их размеры, виды, порядок начисления.
• Система премирования. Если у вас есть отдельное положение о премировании, сошлитесь на него, чтобы избежать дублирования ЛА. Если нет, в этом пункте положения об оплате труда учреждения вы перечисляете периодичность премиальных выплат, категории сотрудников, основания. Необходимо обосновать условия, при которых возможно депремирование. Если в Положении не прописаны эти условия, лишение премии возможно только в случае невыполнения работником оснований назначения премии. Тогда в распоряжении на лишение премии перечисляются пункты из ЛНА, которые не выполнил сотрудник.
• Материальная помощь также прописывается в этом разделе. Указываются ее размер и основания выдачи.
• Следующее, что вы укажете в Положении об оплате труда — сроки выплаты зарплаты. Это —периодичность, даты выплаты зарплаты и аванса, отпускных, других платежей.
• Укажите, каким способом выплачиваются деньги — наличными в кассе, переводом на карту и т.д.
• Распишите порядок индексации. Напоминаем — систему индексации зарплат организация определяет самостоятельно — ТК ст.134.

В заключительной части ЛНА можно прописать, как вносятся изменения в положение об оплате труда, чем они вызываются и регламентируются.

Скачать памятку по примерной структуре Положения об оплате труда можно по ссылке

Кто разрабатывает Положение об оплате труда учреждения

Ответственных за разработку ЛНА по разным направлениям деятельности работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные специалисты, разрабатывающие положение целиком или отдельные его части. Также ответственность за разработку локальных актов может быть поручена специально созданной рабочей группе. Дополнительно возможно согласование текста проекта Положения с конкретными специалистами или профильными отделами — бухгалтерией, юридическим отделом и т.д.

Утверждение Положения об оплате труда и ввод его в действие

Утверждается документ также стандартно. Есть два способа утверждения положения об оплате труда, они равноценны, делайте так, как вам удобно:

1. Издать приказ об утверждении локального нормативного акта.
2. Разместить резолюцию «утверждаю» на документе, тогда приказ не нужен.

Положение об оплате труда вступает в силу со дня его принятия работодателем, либо со дня, указанного в приказе, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Сроки, когда локальный нормативный акт об оплате труда в организации прекращает свое действие, законом не определены. В части 8 ст. 12 ТК РФ изложены принципы определения таких сроков. Прекращением действия Положения может быть одно из следующих событий:

• истечение срока действия, указанного в документе;
• отмена (признание утратившим силу) другим локальным нормативным актом;
• вступление в силу закона или иного нормативного акта, содержащего нормы трудового права более высокого уровня гарантий работникам по сравнению с установленными.

После ввода в действие Положения с ним необходимо ознакомить работников — ст. 22 ТК. Претенденты на вакантные должности знакомятся с Положением по оплате труда до подписания трудового договора — ст. 68 ТК. Конкретного срока ознакомления в нормативных актах не предусмотрено.

Скачать Примерное Положение об оплате труда вы можете по ссылке

Важно! Перед тем, как положение будет введено в действие, с его текстом должен ознакомиться профсоюзный орган компании, если он есть.

Положение об оплате труда – образец 2023

Отразите последние изменения в Положении об оплате труда в связи с законодательством 2022–2023. Структура Положения об оплате труда 2023 – помимо общих сведений, может отражать:

• новые сроки выплаты зарплаты и удержания НДФЛ (изменение 1);

• порядок оформления электронных больничных (в том числе – для совместителей и исполнителей по ГПХ) и правила назначения и выплаты пособий (включая детские и исходя из МРОТ 2023);

• отмену справки 182н для расчета пособий;

• правила о минимальном доходе гражданина-должника, который защищен от взысканий при удержаниях из его зарплаты;

• порядок оплаты периода отстранения от работы в связи с выявлением опасных условий труда, а также – после отказа использовать средства индивидуальной защиты (СИЗ);

• правила назначения и выплаты допрасходов на реабилитацию (допотпуска) при производственной травме (заболевании).

Положение об оплате труда работников: отражаем изменения

Основные перемены 2023 года затронули вопросы выплаты зарплаты и удержаний НДФЛ, назначения и оплаты пособий (изменения 1–3). Рассмотрим изменения 2022 – 2023 подробно.

Изменение 1: новые сроки выплаты зарплаты и удержания НДФЛ. 1 января 2023 года отменили часть статьи 223 Налогового кодекса. Раньше при выплате «аванса» (первой половины зарплаты) не удерживали НДФЛ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ, приказ ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@). Теперь удерживать НДФЛ нужно при каждой выплате оплаты труда.

При этом датой получения дохода физ. лица в виде зарплаты стала дата фактической выплаты, а не последний рабочий день месяца (ст. 223 НК РФ).

Месяцем для расчетов по НДФЛ по общему правилу признают период с 23-ого числа предыдущего месяца по 22-ое число текущего месяца. Налог, исчисленный и удержанный за это время, работодатель перечисляет ежемесячно до 28-ого числа. А уведомление в ФНС подает до 25-ого числа.

Эти изменения в первую очередь отразились на работодателях, которые выплачивали зарплату за первую половину месяца по 22-ое число. Теперь им нужно раньше считать НДФЛ с «аванса» и перечислять его в бюджет. Также изменения затронули тех, кто выплачивал в «аванс» 40 процентов от общего размера зарплаты. После удержания НДФЛ выплаченная часть зарплаты составила бы 34,8 процентов. А это не обеспечивает право каждого работника на выплату справедливой заработной платы: своевременно и в полном размере (по ТК об оплате труда).

При необходимости скорректируйте даты выдачи заработной и размер каждой ее выплаты (процентное соотношение) в Положении об оплате труда (и премировании работников). Помните, что отразить эти изменения в первую очередь нужно в ПВТР, коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). При наличии Положении об оплате труда – и в нем.

Учтите, что заработная плата за первую половину текущего месяца не должна быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время или выполненную работу (письма: Роструда от 08.09.2006 № 1557-6; Минтруда от 18.09.2018 № 14-1/В-765 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178).

Изменение 2: новые правила назначения и оплаты пособия, включая больничные листы и выплаты исполнителям по ГПХ. С 1 января 2023 года вместо ФСС и ПФР действует новый Единый социальный фонд. Скорректируйте его название (например, с «ФСС» на «Социальный фонд», «СФР», «Соцфонд» и т.д.).

Кроме того, учтите, что выплаты по ГПХ и договорам с временно пребывающими в России иностранцами и лицами без гражданства исключили из перечня освобожденных от взносов. Это означает, что некоторые исполнители по ГПД и иностранцы теперь могут получать пособия по соцстраху. В частности, если в прошлом году на них уплачивали взносы не менее стоимости страхового года.

Уточните, по каким договорам ГПХ положены пособия. Выясните, по каким тарифам оплачивать страховые взносы и какова предельная база для страховых взносов в 2023 году.

Совет   Не отражайте в Положении об оплате труда работников (учреждения) все взаимодействия работодателя и нового СФР. Укажите новое название Фонда, очередность действий работника, основные обязанности компании и лишь те правила, которые касаются их действий при назначении и оплате пособий.

В Положении об оплате труда следует отразить общий порядок оплаты пособий по соцстраху, включая электронный больничный лист. Речь идет не только о пособии по временной нетрудоспособности при болезни и травме. Изменился порядок назначения и оплаты всех выплат, включая детские (ПП РФ от 16.12.2017 № 1567).

О новых правилах выплаты пособий скачайте памятку по ссылке.

Узнайте порядок расчета пособия по больничному листу, включая алгоритм предоставления и согласования документов.

Важно! С 1 января 2022 года детские пособия могут быть пересчитаны по заявлению работницы в связи с заменой года (лет) в расчетном периоде. Кроме того, есть перечень со случаями отказа ФСС (сейчас СФР) в возмещении работодателю оплаты выходных дней по уходу за ребенку-инвалидом (Закон № 255-ФЗ, ПП РФ от 09.08.2021 № 1320).

Помимо порядка выплаты пособий, изменился и способ их назначения исходя из минимального размера оплаты труда. При расчете минимальных выплат учитывают МРОТ вместе 2023 с районным коэффициентом (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Напомним, что федеральный МРОТ с 1 января 16 242 рубля. Скоро ожидается его повышение.

Порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества работодателей узнайте в выписке по ссылке.

Предусмотрен и порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате СФР (ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Совместитель оформляет один больничный на каждого работодателя, через которого планирует получать пособие (приказ № 1089н). При этом он представляет ему подтверждения доходов у других работодателей за расчетный период. По новым правилам в этом периоде могут быть учтены даже некоторые периоды работы за границей до получения гражданства России (приказ Минтруда от 09.06.2021 № 388н).

Справку о порядке выплаты пособий в 2023 году скачайте по ссылке.

Изменение 3: отмена справки 182н. При необходимости отразите отмену справки 182 н и установите выдачу ее аналога (приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н, ст. 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения о заработке для начисления пособия можно получить в системе индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица. Для этого работодатель с 2023 года ежемесячно отправляет в налоговую новый отчет Персонифицированные сведения о застрахованных лицах (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Однако справку 182н все равно рекомендуют выдавать по заявлению работника. Делать это можно по отмененному или своему образцу (например, по прежнему приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Изменение 4: минимальный доход должника, которых должен быть защищен от взысканий при удержаниях из его зарплаты. Нельзя обращать взыскание по исполнительным документам на заработную плату и иные доходы гражданина-должника в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Этот показатель учитывают по России, либо – по субъекту места жительства должника, если в нем он выше (Федеральный закон от 29.06.2021 № 234-ФЗ).

Изменение 5: оплата периода отстранения от работы в связи с выявлением опасных условий труда, а также – за отказ использовать СИЗ. С 1 марта 2022 года введен блок новых требований в области охраны труда. В частности, установлен прямой запрет на работу в опасных условиях (ст. 214.1 ТК РФ).

Когда в результате спецоценки работа отнесена к опасному классу условий труда, работодатель должен ее приостановить до устранения причин. В этом случае сотруднику (ст. 216.1 ТК РФ):

• предоставляют другую работу;

• сохраняют на время такого простоя его должность и среднюю заработную плату.

Также еще с 1 марта 2022 года запрещено допускать к работе сотрудников, которые по своей трудовой функции обязаны использовать выданные им СИЗ, но отказываются это делать. Таких работников отправляют фактически в неоплачиваемый простой – отстраняют от работы без оплаты (ст. 76 ТК РФ).

Изменение 6: порядок назначения и оплаты допотпуска при производственной травме (заболевании) и компенсации расходов на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом. Фонд оплачивает дополнительные отпуска работников (допрасходы на реабилитацию), которые полагаются им в связи с профессиональным заболеванием (травмой). СФР делает это на основании сведений, полученных от работодателей (ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 11 – 14 Положения ПП РФ от 30.12.2020 № 2375, ПП РФ от 21.09.2021 № 1584). Кроме того, СФР возмещает страхователю расходы на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом (ПП РФ от 09.08.2021 № 1320).

Алгоритм действий для оплаты СФР допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) скачайте здесь.

      СОГЛАСОВАНО                                          УТВЕРЖДАЮ
Председатель выборного                             Руководитель предприятия
профсоюзного органа                                ________________________
______________________                             ________________________
"___"________ _____ г.                             "___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ ¹ об оплате труда работников предприятия, привлекаемых к обучению персонала

1. ОПЛАТА ЗА ПОДГОТОВКУ И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОЧИХ ПРИ ИНДИВИДУАЛЬНОМ ОБУЧЕНИИ

1.1. Настоящее Положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников предприятия в высоком уровне профессиональной подготовки обучаемых работников и проведения практики студентов высших учебных заведений, колледжей, профессиональных училищ.

1.2. Инструктору производственного обучения (квалифицированный рабочий, специалист), привлекаемому к обучению без освобождения от основной работы для производственного обучения рабочих при подготовке, переподготовке, освоении смежных (вторых) профессий и повышении квалификации на производстве, производится оплата за каждого обучаемого в следующих размерах за месяц:

— подготовка новых рабочих, переподготовка, обучение смежным профессиям — _______ руб.;

— курсы целевого назначения, производственно-экономическое курсы — _______ руб.;

— то же при одновременном обучении 2-х человек и более за каждого — _______ руб.

За инструктором производственного обучения при индивидуальной форме обучения может быть одновременно закреплено не более двух человек.

Первым днем обучения считается дата выхода на работу. Одновременно обучающимися считаются рабочие, срок обучения которых начинается с одной даты при обучении до 3 месяцев. При обучении свыше 3 месяцев начало обучения может быть смещено не более чем на 5 дней.

Оплата за обучение студентов при получении ими рабочих профессий производится как за подготовку новых рабочих.

За обучение при использовании сложной техники оплата инструктору производственного обучения увеличивается на ____% (по согласованию с начальником цеха, участка).

1.3. Консультанту теоретического обучения (руководителю, специалисту), не освобожденному от основной работы, оплата производится в размере ________ руб. в час из расчета на одного рабочего при условии, что количество часов обучения составит не менее ____% общего количества учебных часов, предусмотренных для теоретического обучения по данной профессии в соответствии с утвержденной программой.

За консультантом теоретического обучения может быть закреплено одновременно не более трех человек.

1.4. При отсутствии на участке руководителей и специалистов консультации может проводить бригадир или другой высококвалифицированный рабочий, прошедший подготовку на семинаре преподавателей теоретического обучения и имеющий образование не ниже среднего профессионального.

1.5. Работникам, не являющимся инструкторами производственного обучения, но привлекаемым к обучению (крановщики) без освобождения от основной работы, производится оплата за каждого обучаемого в размере _________ рублей в месяц.

1.6. Оплата инструктору производственного обучения и консультанту теоретического обучения может быть уменьшена до ____% в случае, если экзаменуемый не сдал с первого раза экзамен, при наличии замечаний при проверках хода обучения, при несвоевременной сдаче документов по обучению в отдел кадров, труда и заработной платы.

1.7. Документы по обучению считаются своевременно сданными в течение _____ дней с момента окончания обучения в соответствии со сроками программы.

1.8. Основанием для оплаты являются:

1.8.1. Дневник производственного и теоретического обучения.

1.8.2. Протокол квалификационной комиссии.

1.8.3. Акт о повышении разряда — при производственно-экономических курсах.

1.9. Оплата за обучение инструктору производственного обучения и консультанту теоретического производится единовременно по наряду после окончания обучения.

2. ОПЛАТА ТРУДА ЗА УЧАСТИЕ В РАБОТЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КОМИССИЙ

2.1. Оплата труда за участие в работе квалификационных комиссий производится в следующем порядке:

2.1.1. При экзамене для руководителей, специалистов, служащих — ____ руб. в час.

2.1.2. При экзамене для рабочих — ____ руб. в час.

2.2. Оплата за экзамен членам квалификационных комиссий, привлекаемым из других цехов, отделов, осуществляется при проведении экзамена, организованного работниками отдела кадров, труда и заработной платы.

2.3. Оплата труда за участие в работе квалификационных комиссий производится по 48 виду оплаты.

3. ОПЛАТА ТРУДА ЗА РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ СТУДЕНТОВ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ, КОЛЛЕДЖЕЙ, УЧАЩИХСЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧИЛИЩ

3.1. Оплата труда за руководство производственной практикой при устройстве студента на рабочее место производится как при подготовке нового рабочего (п. 1.2).

3.2. Руководителю практики или специалисту в цехе, отделе, лаборатории и т.п., осуществляющему непосредственное руководство ознакомительной и преддипломной практикой (без устройства студента на рабочее место), оплата производится в размере:

— 1 человек ___________ руб.;

— 2 человека и более ___________ руб. за человека.

3.3. За одним руководителем закрепляется одновременно не более 3-х практикантов.

3.4. Основанием для оплаты является дневник руководителя практики.

4. ОПЛАТА ТРУДА ЗА РУКОВОДСТВО СТАЖИРОВКОЙ ПЕРСОНАЛА

4.1. При переводе руководящих работников и специалистов на работу по другой должности, по характеру работы не связанной с предыдущей должностью, а также при переводе рабочих, имеющих среднего или высшего профессионального образования, на должности руководителей и специалистов по решению руководителя цеха, отдела, согласованному с начальником отдела кадров, труда и заработной платы, проводится переподготовка (стажировка).

4.2. Переподготовка (стажировка) осуществляется по специально разработанной программе сроком до 3 месяцев, утвержденной начальником отдела кадров, труда и заработной платы. Переподготовка заканчивается аттестацией работника в аттестационной комиссии цеха, завода.

4.3. Размер оплаты труда за руководство переподготовкой (стажировкой):

— инженера, экономиста, мастера, других руководителей среднего звена и специалистов _______ руб.;

— заместителя начальника цеха, отдела _______ руб.

4.4. При переводе в одном структурном подразделении с повышением в должности по роду работы переподготовка не проводится.

4.5. Основанием для оплаты являются программа переподготовки (стажировки), отчет о переподготовке (при этом обязательно заключение руководителя подразделения о результатах переподготовки), протокол аттестационной комиссии.

5. ОПЛАТА ТРУДА ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСКУРСИЙ

5.1. Оплата труда за проведение экскурсий работникам, привлекаемым из других цехов, отделов, осуществляется при организации экскурсии совместно с отделом кадров, труда и заработной платы.

5.2. Оплата за проведение экскурсий производится в размере _______ руб.

5.3. Основанием для оплаты служат:

5.3.1. Дневник экскурсий.

5.3.2. Протокол экскурсий.

5.4. Оплата за проведенную экскурсию производится единовременно по наряду.

6. ОПЛАТА ТРУДА ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ПЕРЕРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ПРОГРАММ И ДРУГИХ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

6.1. Оплата труда по составлению и переработке учебных программ и других учебно-методических материалов производится в следующем порядке:

— разработка программ, билетов, учебных пособий и других учебных материалов ____ руб. за 1 лист;

— переработка программ, билетов, учебных пособий и других учебных материалов ____ руб. за 1 лист.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Работникам, привлекаемым к обучению вне рабочего времени, производится оплата в размере 100% среднего заработка из расчета трех предыдущих месяцев за фактическое время прохождения обучения.

7.2. Основанием для оплаты всем категориям работников за все виды обучения является полностью оформленная документация о проведении обучения, своевременно сданная в отдел кадров, труда и заработной платы.

7.3. Все документы, связанные с оплатой за обучение, визируются в отделе оплаты труда и заработной платы.

Начальник отдела кадров: ___________/__________

Начальник отдела труда и заработной платы: _________/______

С данным Положением ознакомлен(а) ____________/___________/

Источник — ЗАО «Юринформ В»