Постановка целей полное руководство

SMART — это метод описания цели, включающий в себя: конкретность, измеримость, достижимость, важность и определённость по срокам.

И чтобы Вам было понятнее, я сразу перейду к примерам постановки целей по модели SMART. Они в таблице.

Неправильно Правильно (цель по SMART)
Открыть новый магазин Открыть новый магазин по адресу: Красногвардейский бульвар, к августу 2020 г. не превышая бюджет в 1 млн. руб.
Написать книгу Выпустить книгу на тему «Миграция Хомячков» объёмом не меньше 300 страниц, к августу 2020 г.
Увеличить продажи Увеличить годовой объём продаж на 10 % к декабрю 2019 г. за счёт увеличения среднего чека
Увеличить конверсию лидов Поднять конверсию (обработку) лидов до 15%, с помощью повышения профессионализма продажников
Увеличить количество сделок За 6 месяцев увеличить количество заключаемых договоров на 20% от новых клиентов через внедрение CRM-системы

Цель — это понимание конечного результата Ваших действий. В теории, чем подробнее Вы представляете этот результат, тем лучше и легче сможете достичь цель. Как раз в этом и помогает SMART технология.

SMART критерии

Аббревиатура из английских букв SMART (расшифровывается ниже) ставит каждой букве одно из требований оценки цели. Далее подробнее о SMART критериях.

Критерий 1. S — Specific

В переводе: Конкретность и ясность

Цель по системе SMART должна быть ясной, учитывать специфику, актуальной и имеющей отношение к делу, бизнесу.

Вопросы: что именно мы хотим достичь/улучшить/изменить? Наша ли это цель?

Пример: «Увеличить количество продаж», «Выйти на новый рынок», «Реанимировать клиентскую базу».

Критерий 2. M — Measurable

В переводе: Измеримость

Здесь нужно обозначить число. Числовое определение, количество в абсолютном или процентном виде.

Вопросы: Какие результаты покажут завершение цели? Сколько и чего мы хотим приобрести? Какие факты подтвердят, что цель по SMART оказалась достигнута?

Пример: “250 миллионов рублей”, “5 семинаров в месяц”, «15% конверсии».

Критерий 3. А — Achievable

В переводе: Достижимость

Заявленные в подходе SMART цели должны быть одновременно и достижимы, и амбициозны. Даже несколько на грани возможностей. И не забывайте про имеющиеся ресурсы, а то их может попросту не хватить на Ваши амбиции…

Вопросы: Сможем ли мы достичь эту цель по SMART? Не слишком ли она сложная или лёгкая? Что может помешать, а что помочь?

Пример: “Наши конкуренты имеют 15% доли рынка, мы, обладая лучшими ресурсами, можем занять все 20%”.

Критерий 4. R — Relevant

В переводе: Согласованность, важность

Цель должна быть согласована с основными целями компании и планами. Действия цели по методу SMART должны помогать выполнению главной миссии предприятия. Важна также согласованность по ресурсам и сотрудникам.

Вопросы: Для чего нам нужен этот результат? Мы это делаем для того, чтобы что? Соответствует ли эта цель стратегическим целям и миссии компании? Не противоречит ли эта цель другим задачам?

Пример: ”Именно отдел сопровождения договоров способен помочь исследовать клиентов, чтобы повысить вторичные обращения в отдел продаж”.

Критерий 5. T — Time bound

В переводе: Определённость по срокам

Должен быть установлен конечный срок для промежуточных и для конечных итогов, по истечению которого будет ясно, насколько мы близки к запланированному.

Вопросы: Сколько времени нам нужно для того, чтобы прийти к успеху? Когда должен быть получен запланированный результат?

Пример: “К 31 декабря 2019 года”, “к дате экзамена”, “за 4 месяца”, «за 1 год».

Примеры

Теперь, когда Вы уже знаете, что такое SMART по буквам, разберём подробнее правильно структурированные цели по принципу СМАРТ и составим анализ на каждую букву.

Интересно. Получить максимум прибыли от рекламы проще с Roistat. Сервис поможет привлечь больше трафика, увеличить конверсию и повысить лояльность клиентов. Кликайте и тестируйте -> Roistat (Промокод «INSCALE1120» + 7500 руб на баланс)

Пример 1.

SMART формулировка для бизнес-тренера: «Записать два вебинара на тему “Постановка целей по системе SMART” до 31 марта 2019 г. для привлечения новых клиентов.»

Проверяем:

  1. S (конкретность) — цель адекватная для бизнес-тренера;
  2. М (измеримость) — два вебинара в две недели;
  3. А (достижимость) — цель достижимая, есть наработки и аудитория;
  4. R (важность) — для привлечения новых клиентов;
  5. Т (срок) — это будет до конца марта.

 

Пример 2.  

Техника постановки SMART для руководства отдела: «Внедрить CRM-систему «Мегаплан» в отдел продаж к 20 апреля 2020 г. для автоматизации процессов и контроля.» Кстати, из всего многообразия CRM-систем мы рекомендуем выбрать Мегаплан или retailCRM.

Проверяем:

  1. S (specific) — CRM система определена;
  2. М (measurable) — сотрудники вносят клиентов и план в CRM;
  3. А (achievable) — в феврале обучение, в марте перенос данных, в апреле аттестация персонала;
  4. R (relevant) — для автоматизации, аналитики и контроля;
  5. Т (time bound) — срок установлен.

Пример 3.

Технология SMART для отдела продаж: «За 6 месяцев увеличить количество заключаемых договоров с новыми клиентами на 20% за счет внедрения скриптов продаж.»

Проверяем:

  1. S (конкретность) — работа проводится с отделом продаж;
  2. М (измеримость) — 20 % от общего числа новых клиентов;
  3. А (достижимость) — скрипты готовы, осталось обучить сотрудников;
  4. R (важность) — увеличения прибыли компании;
  5. Т (срок) — точно установлен.

Так интересно!

Пример 4.

Глобальная цель предприятия по продаже чая в формате SMART: «По истечении 5 лет занимать 40% доли рынка г. Новосибирск по продаже чая.»

Проверяем:

  1. S (specific) — увеличение доли рынка до конкретной цифры;
  2. М (measurable) — известна доля рынка текущая, известна цель;
  3. А (achievable) — ресурсы есть, компания развивается, открываются новые филиалы;
  4. R (relevant) — реализация миссии предприятия;
  5. Т (time bound) — срок пять лет.

Важно. Хотите оптимизировать продажи и повысить клиентоориентированность? Рекомендую использовать виртуальную АТС, с ней Вы сможете распределить входящие звонки, получить информацию о клиенте до начала разговора и отследить KPI продаж каждого сотрудника. Кликайте и тестируйте проверенный сервис -> UIS (Промокод «9912» +2000 руб на счёт)

Пример 5.

Для студента формат постановки такой: «Купить квартиру не дороже 3 млн.руб. в районе своего вуза к концу 4 курса, чтобы переехать от родителей.»

Проверяем:

  1. S (конкретность) — покупка квартиры для молодого человека;
  2. М (измеримость) — договор купли-продажи подтвердит достижение цели;
  3. А (достижимость) — на 3 курсе можно найти работу для оплаты ипотеки;
  4. R (важность) — для построения личной жизни;
  5. Т (срок) — конкретный срок есть.

Неправильные примеры

На практике часто цели и задачи компаний, даже будучи условно структурированными, формируются неправильно. И сейчас я Вам расскажу про самые типичные ошибки формулировок.

Пример 1.

Долго размусоливать не буду и сразу продемонстрирую Вам список целей, формулирование которых является неправильным:

  1. Ознакомиться с материалами по статье;
  2. Обеспечить конкурентных преимуществ на рынке;
  3. Развить понимание сотрудниками общих целей компании;
  4. Повысить эффективность подразделений к Новому Году;
  5. Максимизировать присутствие компании на рынке;
  6. Сделать сайт по продаже межрегиональной недвижимости;
  7. Изменить отношение подчинённых к работе;
  8. Улучшить качество нашего обслуживания клиентов.

Эти формулировки цели не отвечают ни одному из критериев SMART. И как бы утрировано это ни выглядело, но многое из перечисленного — это реальные примеры.

Пример 2.

И еще один пример (какой не должна быть цель), Вы можете увидеть на рисунке ниже.

цель SMART неправильная цель

Неправильная формулировка цели

Хорошо видны намерения компании стать лучше, чем она есть, но совершенно не понятно что, как и в какие сроки будет выполняться.

На основании этих планов сложно формировать инструкции к действию для конкретного сотрудника или всего отдела, и курс компании больше всего похож на “вырулить куда-то туда”.

Особенности метода

У метода SMART, как и у любого другого инструмента, есть своя концепция, которой нужно соответствовать, а также плюсы и минусы. И далее расскажу о них подробнее.

Правила

  1. Расставляйте приоритеты. Надо учитывать, что важнейшим в технике SMART является пункт не S — конкретность, как обычно расставляют приоритеты, а R — важность. В первую очередь мы должны понять не что мы делаем, а зачем;
  2. Записывайте. Формулировать цели нужно письменно (хоть в ворде, хоть на листочке расписать). Это позволит вносить корректировки и проработать детальность плана до ясных должностных (или личных) инструкций, шагов по выполнению;
  3. Будьте гибкими. Стоит иметь в виду, что со временем появляются новые знания или обстоятельства, которые могут повлиять на цель кардинальным образом, поэтому критерии, определяющие цель, должны быть адаптивными;
  4. Мотивируйте. Работникам, руководителям отделов и подразделениям в целом ставятся цели и показатели их эффективного выполнения. За выполнения можно начислять определенный процент к зп.

Плюсы

  • Определённость. Практика показывает, если определена цель, то двигаться к ней гораздо легче и рано или поздно, оставаясь актуальной, она приведет к результату;
  • Практичность. Обозначает, что описав цель по приведенному алгоритму, Вы фактически уже намечаете себе планирование действий по smart, шаги, которые нужно предпринять;
  • Универсальность. Алгоритм в постановке целей прост и универсален, позволяет описывать цели не только для управления крупными компаниями, но и планировать личные;
  • Эргономичность. Методика SMART позволяет повысить экономию времени и энергии, регламентировать работу персонала, повысить продуктивность действий;
  • Мотивация. Получая ясные указания к работе, сотрудники, подразделения и структуры заметно лучше понимают свои организационные роли. Повышается их мотивация.

Минусы

  • Неопределённость. Критерии СМАРТ не всегда применимы к стратегическим целям. Планируя стратегию, мы всегда сталкиваемся с неопределённостью;
  • Человеческий фактор. Жёстко распланированные и заданные цели могут наткнуться на непонимание со стороны персонала, поэтому важно согласовывать планки целей;
  • Ежедневная рутина. Часто выполнению намеченных целей мешает ежедневная текучка: возникает неуправляемый поток сиюминутных задач, который отвлекает.

цель SMART шутка

И так всегда…

Работаешь в сфере маркетинга? Курс от Skillbox «Английский для маркетологов» поможет тебе прокачать профессиональный английский и получить доступ к новой информации. Кликай, чтобы узнать больше!

Пошаговая инструкция

Если уж Вы взялись писать цели по SMART “как по учебнику”, то рекомендуем Вам предпринять следующие шаги.

Шаг 1. Что нужно улучшить?

Первым делом для постановки цели, тщательно проанализируйте текущую ситуацию: что Вы имеете на данный момент? Какой именно аспект Вашей деятельности Вас не устраивает по имеющимся результатам?

Шаг 2. Для чего Вам нужно?

Задумайтесь, а для чего это Вам нужно? Лично Вам или для компании, для каких-то сотрудников, посторонних лиц? Чтобы поднять свой доход (тоже — для чего?), чтобы усилить репутацию компании, чтобы “удержаться на плаву”. Это — Relevant, согласованность.

Шаг 3. Сколько Вам нужно?

Теперь попробуем определить в цифрах, сколько Вам нужно того, чего Вы хотите. Это одновременно будет и Измеримость (Measurable), и Достижимость (Achiveable), потому что тут вопросы будут чередоваться.

Шаг 4. Есть ли необходимые ресурсы?

Так заодно выйдем и на понимание достижения цели в рамках составляющей буквы R (Relevant), то есть согласованность по ресурсам. Что у нас есть сейчас, и что нам может понадобиться ещё.

Шаг 5. В какой срок?

Теперь нужно поставить разумные сроки. Это могут быть долгосрочные цели на несколько лет или те, которые будут выполнены уже к концу текущего месяца. Главное, чтобы дедлайн был установлен.

цель SMART схема постановки

Схематичное изображение постановки цели по SMART

Важно. Хотите кардинально отличаться от конкурентов? Мечтаете, чтобы потребители выбирали именно Вас среди всего рынка? Тогда советуем изучить нашу методичку. Она платная, но окупит себя в считанные дни. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “Отличия от конкурентов“

Коротко о главном

Методология SMART полезна как для разработки стратегии в крупной компании, так и для личных целей. Постановка цели по технологии SMART настолько универсальна, что пользоваться ей можно для 8 из 10 идей, преобразуя смутные желания в распределённый по исполнителям и срокам план действий.

И ещё один момент. Убедитесь, что все люди, привлечённые к достижению целей, до конца поняли ценность задачи и алгоритм действий. Если в проекте занято несколько человек, координируйте их и при необходимости перераспределяйте задачи. Следите, чтобы план достижения цели не мешал достижению смежных целей и будет Вам счастье.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

12 декабря 2018

Приводим жизнь в порядок. Полное руководство по постановке правильных целей

84185 просмотров

Елена Клишина
Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.
  • easy-steps.ru
  • vk.com/pifiya
  • Начинаем поступательно, шаг за шагом, приводить свои дела и жизнь в порядок.

    Первое — наметим карту пути. О важности целей сказано много, но мы не всегда ясно осознаем, чего мы действительно хотим. И тем самым лишаем себя мощнейшего источника мотивации и жизненной энергии.

    Выделите себе время, чтобы сосредоточиться на целях. Не торопите себя, заложите основу, подробности придут сами.

    Если я хочу куда-то прийти, мне нужен ориентир, цель. Чтобы действительно управлять своей жизнью, а не плыть по течению, важно четко понимать — чего я действительно хочу, что для меня важно, на чем основана моя система ценностей.
    Автор иллюстрации Артем РХАДС Чебоха

    Как часто в жизни мы теряем свои ориентиры, из-за чего исчезает смысл, а с ним радость жизни.

    Именно цели позволяют нам концентрироваться на результате, вдохновляют и дисциплинируют. Только зная свои цели, можно проложить маршрут на карте жизни.

    Как определить свои цели и ценности?

    На этот вопрос не ответишь на бегу, он требует время, которое нужно посвятить себе, и которого у нас нет. Но только ревизия своих ценностей, их переоценка дают понимание дальнейшего пути.

    Так что отнесемся ко времени, потраченному на анализ своих ценностей и целей, как к инвестиции в будущее.

    Невозможно постоянно скользить по поверхности. Время от времени нужно останавливаться, чтобы уйти глубже, ответить на важные вопросы.

    Как понять, что выбранная цель — «ваша»? Индикатором для вас станет появившийся интерес и энергия. Вам тут же захочется предпринять действия для реализации цели.

    Чтобы прийти к своим целям, предлагаю несколько различных методик.

    Попробуйте каждую. Во время работы записывайте все мысли, слова, идеи, приходящие в голову. Целостная картинка вырисуется сама, потом.

    Главное — доверьтесь себе, дайте себе время.

    Для начала разведем понятия: цели и ценности.

    Шаг № 1. Кристаллизация ценностей

    У всех есть свои приоритеты и своя картина мира, которая основана на системе ценностей, индивидуальной для каждого человека. Чтобы сформулировать свою глубинную систему ценностей, нужно провести самоидентификацию.

    Нужно понять, что для вас действительно важно. Для этого начните с ответов на следующие вопросы:

    1. Выделите три-пять самых значимых событий в вашей жизни: почему для вас они важны? Проанализируйте ваши ответы. Какие ценности они выражают?

    2. Оглянитесь на предыдущий год (месяц/неделю): какие события вас порадовали? Почему? Что ценного было в этих событиях?

    3. Представьте себе ваш идеальный день через 5 (10, 30,…) лет. С чего начинается этот день? Что вы делаете в течение дня? Каково ваше окружение? Какие эмоции вы испытываете?

    4. Теперь более сложное задание: представьте свой семидесятилетний юбилей :) Да-да! :) Причем в деталях!Звучат поздравления от родных, близких, коллег. За что они благодарят вас? За что ценят? Что бы вы хотели, чтобы они сказали вам в этот день? Оглянитесь назад с высоты своих семидесяти лет. Что сделали вы в своей жизни, чтобы сейчас чувствовать себя удовлетворенным и счастливым? Думаю, вам будет о чем подумать. Запишите все, что нашло отклик в вашей душе.

    На основании этого вы сможете понять, что для вас является глубинными ценностями. Это то, что движет нами. Что помогает делать осознанный выбор.

    Это знание во многом поможет вам в жизни. Это те самые корни, которые помогают сохранить себя в жизненных штормах.

    Шаг № 2. Дерево целей

    Теперь, когда мы посмотрели на нашу жизнь с высоты птичьего полета, разбираемся дальше и структурируем.

    Наши ценности — это наша корневая система, которая и питает наше дерево жизни. А ветви дерева — это ключевые области вашей жизни.
    Источник фото: freepik.com

    Выпишите все области жизни, которые для вас важны, и расположите их на ветках дерева.

    У вас получится своеобразная карта ключевых областей вашей жизни.

    Набор может быть таким: Карьера, Профессиональное развитие, Увлечения, Отдых, Друзья, Родители, Семья, Финансы, Здоровье. Добавьте свои ветви.

    Шаг № 3. Цели и их декомпозиция

    Теперь сформулируйте результаты, которых вы хотите добиться в каждой области в долгосрочной перспективе.

    Например, если мы возьмем ветку «Здоровье», она может выглядеть так:

    Здоровье. Хочу быть в отличной физической форме, прекрасно себя чувствовать, быть полным энергии.

    Теперь разбейте свою долгосрочную цель на подцели. Это будут веточки на основной ветви цели.

    В стратегическом менеджменте это называется «декомпозиция целей». Т.е. разделение большой цели на более мелкие. В нашем случае — среднесрочные цели.

    Например, в примере про здоровье это будет:

    • Похудеть на пять кг.
    • Пройти медицинское обследование и, при необходимости, предпринять меры по улучшению состояния здоровья.
    • Сделать спорт постоянным элементом своей жизни.

    Шаг № 4. Выработка плана действий

    Дальше дробим наши ветви-подцели на листики-дела.

    Похудеть на пять кг:

    • записаться в спортзал;
    • найти компаньона;
    • взять персональную тренировку и прописать план занятий;
    • продумать диету;
    • начать выполнять план;
    • назначить себе мотивацию и т.д.

    Так вы проходите по каждой важной отрасли вашей жизни и получаете готовый план действий. Затем его нужно перенести в свой ежедневник и начать реализовывать.

    Этим мы и займемся в дальнейшем.

    Цель становится более мощным источником энергии и мотивации, когда она является «родной», выбрана вами, а не навязана.

    Шаг № 5. Оттачиваем цели

    Теперь давайте оформим ваши цели, т.е. пропишем критерии эффективности.

    Отточите ваши цели с помощью следующих вопросов и запишите финальный вариант со всеми подробностями.

    Это важно! 60 % прописанных целей реализуются.

    • Конкретность: Что именно нужно сделать?
    • Измеримость: Как я пойму, что цель достигнута? Как ее можно измерить? Привяжите конкретный количественный или качественный показатель (пять кг, к примеру).
    • Достижимость: Реальна ли моя цель? За счет чего я буду ее достигать? Продумайте ресурсы, план достижения.
    • Значимость: Действительно ли я этого хочу? Что будет, когда я достигну этой цели?
    • Согласованность: Насколько эта цель согласуется с остальными моими целями? Не вступает ли она в противоречие с ними? Если да, как это можно урегулировать?
    • Привязка ко времени: Когда мне нужно ее достигнуть? Установите четкий срок.

    В менеджменте эти критерии постановки целей имеют название SMART.

    Таким образом, от видения вашей жизни вы пришли к тому, что именно нужно делать, чтобы это видение стало реальностью.

    Вот он — процесс планирования, который необходимо применять не только к работе, но и к своей жизни.

    Шаг № 6. Визуализируем цели

    Нарисуйте свою карту целей в ежедневнике, блокноте, на стене, айпаде, с помощью майнд-мэп, рисунка, схемы, как вам удобно, и всегда держите ее под рукой.

    Это карта вашего пути, которую каждый путешественник должен иметь при себе, чтобы не сбиться с цели, и периодически сверяться с ориентирами.

    Дайте вашей карте отлежаться, возвращайтесь к ней, работайте с ней и периодически проводите ревизию целей.

    И помните — вы управляете своей жизнью!

    Я настоятельно рекомендую проделать эти шаги. Так вы заложите твердую основу для своего дальнейшего роста.

    Начало положено. Теперь важно действовать! Для этого каждый день делайте всего один шаг в направлении вашей цели, и результат не заставит себя ждать. Если нужна поддержка и мотивация, пишите мне! Я с радостью помогу вам.

    Как говорили китайские мудрецы, «Дорога в 1000 ли начинается с одного шага». Поехали!

    Саморазвитие #Инструменты #Планирование #Цели 

    если бы был свод правил жизни, не было бы одной конкретной страницы, которая была выделена, смелый, и названием как наиболее важные. Это было то самое, что вам сказал, что вы должны иметь цель в вашем уме, прежде чем попасть на процесс. Да, постановка целей очень важна. На самом деле, это более важно, чем достижение цели. Это потому, что это чувство направления, которое нужно для вас, чтобы выполнить любую задачу в жизни. Вы не должны чувствовать себя подавленными, если это звучит для вас в новинку, потому что, сегодня, все следующую информацию имеет вы охвачены. Сегодня вы узнаете все о важности постановки целей, типы целей, и советы, чтобы определить реалистичные цели для себя!

    Что такое целеполагание?

    Итак, что же такое целеполагание? Чтобы понять это, нужно сначала признать то, что цели и как они отличаются от целей, мечты и ожидания. А цель — это в основном ваша цель в относительно долгосрочной перспективе. Это большой зонт, основным направлением. Целей, с другой стороны, попасть под зонтик целей. Они являются ступеньками, которые помогут вам достичь ваших целей. Скажем, вы хотите выучить новый иностранный язык. Ваша цель здесь заключается, чтобы свободно говорить на новом языке. Все, что вы делаете для достижения этой цели, такие как ежедневные задачи и учебные цели, задачи. Аналогично, ваши ожидания, видения и сны не ваши цели. Если вы хотите выучить новый язык, когда-нибудь, что это ваша мечта. Если вы видите себя свободно говорящего на нескольких иностранных языках, что ваше видение. Если вы думаете, что вы способны учить новый язык, это ваше ожидание. Однако, если вы стремитесь воплотить эти видения, мечты и ожидания практически, что является вашей целью.

    Почему целеполагание важно?

    Зачем париться с установкой цели на всех? Разве не было бы более удобным, чтобы просто получить с вашей повседневной цели, следовать мечте или видении, и пусть жизнь вас где? Ну, если это то, что вы хотите сделать в своей жизни, идти вперед, но если вы действительно хотите галочку вещи из списка целей для достижения, целеполагания необходимо. Постановка цели ставит ваш мозг работать в одном конкретном направлении. Верите или нет, имея определенную цель, ваш мозг делает свое дело, бессознательно, 24/7, с полной отдачей, чтобы достичь желаемых результатов.((Слияния: Целеполагание Теории)) Постановка целей является важным, чтобы сместить фокус, повысить вашу мотивацию, и дать вам чувство направления. Без формального определения конкретной цели, которую вы хотите достичь, вы не сможете сохранить ваши задачи в очереди. Следовательно, это один маленький шаг может в конечном итоге экономит вам много хлопот и времени, а также стимулирование производительности в правильном направлении.

    Типы целей

    Прежде чем мы перейдем к техника постановки эффективных целей, мы должны сначала взглянуть на все типы целей. Эти категории не только поможет вам обсудить новые цели для себя, но и направлять вас в список целей в правильном направлении.

    Цели По Времени

    Одной из двух широких категорий цели основано на времени. Эти цели определяют, насколько далеко в будущее вы хотите их достичь.

    Ежедневно

    Есть определенные маленькие цели, которые можно легко достичь за день или два. В самом деле, некоторые из этих ежедневных целей могут быть повторяющиеся тоже. Например, вы можете бегать по часу каждое утро. Сейчас эти ежедневные цели также могут служить в качестве целей на долгосрочные цели. Вы может быть запущена каждый день, потому что, в долгосрочной перспективе, вы хотите увеличить вашу выносливость. Ежедневные цели являются весьма эффективными для людей, которые хотят улучшить свое психическое здоровье, тайм-менеджмент навыки, стресс-менеджмент.

    Краткосрочные

    Далее в строке являются краткосрочными целями. Как вы уже догадались, эти цели направлены на ближайшее будущее. Большая вещь об этих целей заключается в том, что они, как правило, легче достичь. Это потому, что краткосрочными целями устанавливаются в обозримом будущем. Вам известны обстоятельства и иметь представление о том, сколько ситуация может измениться. Если, конечно, случится что-то очень непредсказуемо, шансы которого довольно тонкий. Просто как ежедневные цели, краткосрочные цели могут также служить в качестве цели для долгосрочной цели. Ваша краткосрочная цель может быть, чтобы потерять 5 фунтов в месяц. Что может быть самоцелью, или, может быть, это лишь для одной цели, чтобы исполнить свою цель вести здоровый образ жизни в ближайшие 2 года. Другой пример краткосрочная цель-выполнить контрольный список для продвижения в течение ближайших 6 месяцев. Или, вы можете хотеть сократить время экране в течение ближайшей недели.

    Долгосрочный

    Наконец, у нас есть долгосрочные цели , которые должны быть завершены в течение растянутый период. Что бы вы хотели достичь в более позднем этапе жизни-это долгосрочная цель. План страхования, например, это долгосрочная цель. Некоторые долгосрочные цели не имеют каких-либо временных рамок вообще. Они являются целями, которые вы хотите достичь в какой-то момент в вашей жизни. Так, что-то вроде путешествия весь мир-это цель на всю жизнь никаких конкретных ограничений времени. Есть одна вещь, о долгосрочных целях, что не здорово. Они труднее всего не отставать, поскольку вы не видите регулярно больших достижений. Это может занять сказывается на вашей мотивации. Для решения этой проблемы, то лучше разбить долгосрочную цель на краткосрочные и ежедневные задачи, так что вы всегда отслеживать свой прогресс.

    Жизненные Цели На Основе

    Двигаясь вперед, вы также можете классифицировать цели на основе результатов вы хотите достичь, а не период времени.

    Карьера

    Как и все люди, Вы всегда хотите добиться успеха и преуспеть в вашей карьере. Никто не хочет оставаться там, где они навсегда. Все, что связано с этим намерением, вне зависимости от временных рамок, это карьера цель. Вы можете узнать больше о том, как установить успешные карьерные цели здесь.

    Личные

    Последние несколько лет все о подчеркивающим ваш личный здоровье. Поэтому, когда дело доходит до цели, как мы можем забыть, что связано с нашим личным ростом? От здоровья и финансов до отношений, все, что приносит вам счастье и спокойствие, как человек-это личная цель. Хотите ли вы избавиться от вашего долга, бросить курить, начать подработку, выйти замуж, или иметь детей, все эти цели являются личными и очень важно, чтобы в вашем списке целей.

    Как ставить цели

    Лучший способ гарантировать выполнение целей, чтобы установить их правильно. Вот как это сделать.

    SMART-цели

    Каждой цели можно определить должен быть умным.((Университета Калифорнии: смарт цели: руководство к действию)) нет, мы не имеем в виду прилагательное. Мы имеем в виду аббревиатуру здесь. Smart означает:

    • Конкретные
    • Измеримые
    • Достижимый
    • Соответствующие
    • Сроки

    В итоге, каждая цель должна быть очень четко определена. Это не должно быть обычным или широким. Каждая деталь должна быть уточнена. Если вы хотите начать работать, как часто вы хотите это делать? Как долго каждый сеанс будет? Как долго ты будешь продолжать эту привычку? Там должна быть связь между вашими целями и убеждениями, вы никогда не сможете добиться нужных результатов. Самое главное, не быть нереалистичными. Вы не можете научиться летать, и заставить себя попробовать это будет только демотивировать и напрягать тебя.

    Некоторые Правила

    При постановке целей, держать несколько вещей в виду. В первую очередь, расставьте приоритеты. Вещи, которые вы хотите достичь быстрых надо работать в первую очередь. Никогда не быть эгоистом. Есть люди вокруг вас, которые будут затронуты вещи, которые вы делаете. Держать их в уме при определении целей. Наконец, не позволяйте себе забывать о более широкую картину. Будет ли это долгосрочный результат или связь цели с вашего желания, имейте это в виду, чтобы держать себя от отвлекаясь.

    Как для достижения ваших целей

    Вы можете обеспечить свой прогресс, после некоторых несложных тактик. Использование соответствующих полезных инструментов также может держать вас на правильном пути.

    Тактика

    Теперь, когда вы поставленных целей, вы могли бы ожидать немного магии и вуаля! Ваши цели были достигнуты. Жаль тебя разочаровывать, но нет волшебства. Вам придется потрудиться самостоятельно. Одна ошибка новичка, что большинство людей делают то, что они работают на слишком много целей одновременно. Сосредоточиться на одной вещи за один раз. Разделите вашу цель на более мелкие, легко достижимые задачи. Принимать его один шаг за один раз делает его намного легче. Однако, не ломает их слишком много вниз. Например, для долгосрочных целей, вы должны пойти на еженедельный контрольно-пропускных пунктах вместо ежедневных. Кроме того, отслеживать свой прогресс. Это будет держать вас мотивированы, чтобы работать больше.

    Инструменты

    С таким количеством категорий целей и многих целей, это практически невозможно запомнить, не говоря уже о работе, на все из них. К счастью, существует множество приложений приложение поможет вам отслеживать ваши цели, а также свой план по достижению каждого. Иметь по крайней мере один установлен в вашем смартфоне, так что ваш план всегда в пределах досягаемости.

    Нижняя Линия

    В заключение, постановка целей-это не ракетостроение. Все, что нужно-это сильная сила воли вместе со всеми знаниями, которые вы узнали до сих пор. Опробовать тактики и советы, упомянутых выше, чтобы быть в состоянии установить успешных целей, так что вы можете достичь в жизни, что вы хотите!

    Пожалуйста, оцените статью

    Здесь могло бы быть описание знаменитого Гарвардского эксперимента (если вы не в курсе: ученые проследили за жизненным путём студентов, которые считали для себя необходимым ставить перед собой цели в жизни и записывать их, и которые этого не делали, и оказалось, что первые стали успешными на жизненном пути, а вторые нет), но уже давно доказано, что это фейк, нацеленный на популяризацию досок желаний, поэтому его здесь не будет. Просто поговорим о том, как правильно ставить цели так, чтобы вам было в них легче попасть.

    Содержание:

    • Осознание — зачем нужны цели
    • Особые методы и как правильно ставить цели
    • Как достигать своих целей
    • Частые ошибки
    • Советы психологов

    Осознание — зачем нужны цели

    Цели ставят люди для того, чтобы их достигать. Для того, чтобы понимать, к чему им нужно двигаться, что конкретно для этого нужно, как понять, что они уже достигли свою важную цель, и себя по этому поводу пламенно похвалить.

    Проще говоря, цели — профессиональные цели, цели в личной жизни, в работе, в бизнесе — дают нам понимание, чего мы хотим, конкретный образ желаемого.

    А когда образ конкретный, цель конкретна и измеряема — автоматически появляется гораздо больше вариантов, как ее добиться, и больше мотивации, потому что образ желаемого делается более подробным, а следовательно, и более притягательным, ведь он уже, кажется, почти осязаем, и вот-вот вы схватите его кончиками пальцев.

    Так что, по сути, цель, будь то высокие цели, амбициозные цели или совсем маленькие — это такой мотиватор, который помогает вам активнее достигать желаемого, и за счет этой повышенной активности увеличивает вероятность достижения результата.

    Именно поэтому, умение строить цели считается одним из самых важных вещей в том, что касается личной эффективности.

    Ниже поговорим о том, как ставить цели и достигать их. Вас ждет пятнадцать разнообразных способов, как ставить цели и планировать их достижение: как классические, распространенные, так и более экзотичные — какой-нибудь обязательно поможет вам понять, как научиться ставить цели.

    Особые методы и как правильно ставить цели

    Способ 1: SMART-цели

    Если вы хоть раз задавались вопросом «как правильно ставить цели и достигать их», то про метод СМАРТ наверняка слышали, поэтому пройдемся по нему кратко.

    SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается следующим образом:

    • S — Specific. Цель должна быть максимально конкретно и четкой.

    То есть, не «хочу стать крутым бизнесменом», а «хочу основать свой собственный интернет-магазин по продаже спортивного питания» (например).

    • M – Measurable. Измеримость, некие критерии, по которым вы поймете, что достигли своей цели.

    То есть, например, вы хотите стать художником. Тогда по критерию «измеряемость» вы можете изменить свою цель следующим способом: «хочу продать за год не меньше двадцати картин по цене не менее пятидесяти долларов».

    Потому что часто человек ставит перед собой цели, которые невозможно измерить, невозможно понять, выполнены ли они, которые основываются на ощущениях.

    Например: «хочу стать известным, богатым, успешным». Но непонятно, что конкретно представляет из себя известность, а ощущения — слишком зыбкая субстанция, чтобы основывать на них жизненные планы, они слишком зависят от самооценки, от того, что сказали окружающие, от магнитных бурь.

    Поэтому цель должна быть измеримой — чтобы вы поняли, что достигли ее, и смогли ощутить этот результат и радость от него.

    • A — achievable — досягаемая лично для вас, с вашими ресурсами. Если вы ведете сугубо сидячий образ жизни, то вряд ли сможете через год стать олимпийским чемпионом.
    • R — Relevant — релевантная, значимая именно для вас, актуальная для вас на данный момент времени.

    Какие ставить цели — напрямую зависит от ваших личных желаний и стремлений на данный момент. Если в детстве вы хотели быть космонавтом, это ведь не значит, что вы хотите этого сейчас.

    По этой же причине цели необходимо периодически пересматривать, чтобы обозначить новые цели (на месяц, на год, на всю жизнь), которые будут для вас актуальны.

    • T — Time bound, ограниченные во времени.

    Это нужно для того, чтобы вы не решали «ну, сделаю когда-нибудь, после дождичка в четверг», и не забывали об этой цели, чтобы вас дисциплинировало чувство дедлайна.

    Несколько примеров целей, переконструированных по технологии SMART:

    «Хочу стать известным художником» — «Хочу к концу года продать не меньше пятидесяти своих картин за цену не меньше, чем в сто долларов, и раскрутить блог со своими работами на десять тысяч подписчиков»

    «Хочу лечить людей» — «Хочу к такому-то году стать специалистом-неврологом, закончив такой-то факультет такого-то университета»

    «Хочу написать книгу» — «Хочу написать роман примерно на пятьсот страниц, посвященный фэнтези в стилистике Азии к концу года».

    Способ 2: Метод Франклина

    Еще один распространенный метод не только целеполагания, но и вообще организации своей жизни.

    Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin), политический деятель эпохи зарождения Соединенных Штатов Америки и изобретатель кресла-качалки, пишет в своей автобиографии, но вот краткая пошаговая инструкция, выжимка:

    1. Необходимо определить ваши основные жизненные ценности, например, большая любящая семья, воспитание достойных детей, быть им хорошим родителем (это только одна ценность для примера, на самом деле их можно быть много).
    2. Исходя из ценностей, необходимо определить долгосрочную цель своей жизни, которая бы с ней согласовывалась. По сути, этот пункт — о том, как вы лично видите свою жизнь, как вы хотите ее прожить в целом. Достаточно неразумно, будучи семейно-ориентированным человеком, для которого важно творчество и путешествия, убивать время на подготовку научного исследования о муравьях, проводя время исключительно в лабораториях и не видясь с семьей.
    3. Исходя из глобальной цели, необходимо определить долгосрочную цель, которой вы бы хотели достичь через десять лет. Сроки можно варьировать: для кого-то долгосрочная цель — это та, которую необходимо достичь через десять лет, через двадцать, для кого-то год — уже большой срок.
    4. Долгосрочная цель уже становится более конкретной и измеримой, например, если продолжать пример с творчеством и семьей, «жить на побережье Мексики с любимым человеком и планировать ребенка» (или уже его родить и ждать второго).
    5. Исходя из долгосрочной цели, необходимо определить краткосрочные. Срок их вновь можно варьировать: цель на год, на полгода, месяц, неделю. Краткосрочные цели — это уже конкретные задачи, которые вам необходимо решить, чтобы приблизиться к долгосрочной цели. Например, «найти любимого человека», «подготовиться к родительству», «подготовиться к переезду в Мексику».
    6. Финальная ступень пирамиды Франклина — конкретные шаги, которые вы можете предпринять буквально сегодня, завтра, на этой неделе для реализации краткосрочных целей. Например, «зарегистрироваться на сайте знакомств», «записаться на курсы испанского языка», «купить литературу по детской психологии».

    Как видите, система Франклина больше подходит тем, чей девиз «ставьте большие цели».

    Она не лишена недостатков (например, людям свойственно меняться, и если вы поставили себе цель на пять лет, или даже на год — ее релевантность для вас легко может поменяться, и она станет для вас бессмысленной), но любопытна тем, как стремится соотнести ваши конкретные шаги с тем, что для вас важно в глобальном смысле на жизненном пути.

    Способ 3: От общего к частному

    Представьте, что вы живете идеальной жизнью. Такой жизнью, в которой вы были бы абсолютно счастливы.

    Что это за жизнь — зависит от вас лично: может быть, вы хотите жить в тихом домике посреди леса, а может быть, путешествовать и знакомиться с новыми людьми.

    Следующий шаг: выхватите из этой общей счастливой картинки конкретные атрибуты, что-то более четкое, осязаемое, разбейте эту картинку на составляющие. Где вы живете в этой своей идеальной жизни? Почему именно там, что в этом месте есть такого, что вас привлекает и радует?

    Что за люди вокруг вас и почему именно они? Если рядом с вами есть друзья, супруг или супруга — какие у вас с ними отношения и почему именно такие, что конкретно в этих отношениях делает вас счастливым? Чем вы занимаетесь в своей идеальной жизни и как это занятие заставляет вас себя чувствовать?

    Если у вашей идеальной жизни есть более конкретные параметры (машина определенной марки, семья с определенным человеком, работа в определенном месте) — прекрасно, зафиксируйте и их тоже.

    Лучше записывать ответы на подобные вопросы, потому что их много, а вам еще предстоит работать с ответами.

    Следующая задача: подумать, как вы бы могли добиться таких атрибутов, как те, что вы выявили, или максимально приблизиться к ощущениям, которые эти атрибуты вам дают.

    То есть, допустим, в вашей идеальной жизни вы живете в тихом и уютно деревянном домике посреди Исландии, потому что любите покой и уединение. Но ведь покоя и уединения можно добиться и в другом месте, например, построить дачу за городом в красивом месте в лесу (более доступный вариант, чем переезд в Исландию).

    И вот эти более досягаемые атрибуты или более реалистичные пути достижения важных для вас качеств вашей идеальной жизни и будут вашими целями. Посмотрите курс про целеполагание, чтобы закрепить всё конкретным планом.

    Способ 4: От противного

    Полная противоположность предыдущему способу: представьте свою анти-идеальную жизнь, жизнь, в которой вы были бы максимально несчастны, полную противоположность всем вашим мечтаниям, вашим склонностям.

    Это помогает сформулировать хотя бы планку «как я точно не хочу и не буду», и уже отталкиваясь от этого сформулировать образ желаемого.

    Способ 5: Шоковая терапия

    Представьте, что вы узнали, что вам осталось жить буквально три дня. На что вы бы хотели потратить эти дни? Какие планы и мечты реализовать? А что останавливает от того, чтобы сделать это сейчас? Если эта мечта слишком безумная (условно «прыгнуть с парашютом в бассейн с акулами»), то как можно ее адаптировать, сделать менее безумной, но все равно желанной (например «заняться экстремальным спортом»)?

    Способ 6: Игра со смыслом

    Вопросами о цели и смысле жизни задавался Виктор Франкл (Viktor Frankl) — автор концепции под названием «логотерапия» в психологии. Он изложил свои воззрения о важности смысла в жизни в книге «Man’s search for meaning» (в России больше известна как «Скажи жизни «да!»: Психолог в концлагере»).

    Виктор Франкл действительно прошел три года концентрационных лагерей, самых страшных — Освенцим и Дахау.

    В своей книге он рассказывает в частности о своих товарищах по несчастью и о том, что придавало им сил не сломаться.

    Например, один из его товарищей мечтал о том, как возьмет на воспитание свою племянницу, оставшуюся без родителей. Второй — что закончит научный труд, который начал до войны и не успел завершить. Сам Франкл мечтал, как представит научному сообществу новую концепцию психотерапии.

    Поэтому попробуйте и вы задаться этим вопросом: что наполняет вашу жизнь смыслом? Ради чего вы бы преодолели все трудности, мысль о чем помогала бы вам бороться, ради чего вы вообще каждый день встаете с кровати? И как это можно было бы сделать более конкретным образом желаемого? (Например, вы обожаете творчество, чувствуете себя счастливее, созидая что-то — цель может быть связана с этим, скажем, начать получать доход от творческого хобби.)

    Способ 7: Положительные эмоции

    Задайте себе вопрос: что заставляет вас радоваться, отчего вы испытываете больше всего положительных эмоций? И как это можно сделать целью?

    Даже если ответ на вопрос «что заставляет радоваться» — «просмотр сериалов», это можно переформулировать в цель: сократить время, которое я уделяю работе, чтобы было больше времени на отдых и сериалы.

    Способ 8: Десять баллов

    Возьмите листок бумаги и ручку и запишите в столбик следующие сферы вашей жизни: работа (удовлетворение от работы), личная жизнь (партнер), семья (отношения с родителями), друзья, хобби, финансовое благосостояние, здоровье. Сферы можно добавлять или убирать ненужные.

    Выставьте каждой сфере оценку от одного до десяти — насколько вы удовлетворены этим аспектом своей жизни.

    Затем отнимите получившийся балл от десяти (например, сфере «семья» вы поставили оценку 7: 10-7=3). И придумайте три конкретных действия, которые вы бы могли предпринять для того, чтобы улучшить сферу до 10/10. Это и будут ваши ближайшие цели.

    Способ 9: Переформулируйте проблему в цель

    «Постоянно опаздываю на работу» — «Научиться ложиться спать пораньше, раньше вставать и не опаздывать» (ну или «перейти на работу из дома»).

    «Супруг(а) постоянно пилит, что не уделяю ему внимания» — «Три раза в неделю обязательно делать что-нибудь для него/нее».

    «Надоело питаться полуфабрикатами» — «Научиться готовить десять новых блюд за следующие два месяца».

    Способ 10: Переформулируйте страхи в цели

    Например: «Боюсь растолстеть» — «Хочу оставаться стройным и подтянутым» (от мотивации страхом — к мотивации положительным результатом) — Что для этого нужно? — Регулярно заниматься спортом. Вот вам и цель.

    Способ 11: Метод волшебной феи

    Представьте, что к вам прилетела волшебная фея и сказала: «Держите, это полчаса абсолютно свободного времени, но ты можешь потратить его только на достижение твоей мечты». Что бы вы сделали? Это и будет вашей целью.

    Способ 12: Вдохновляйтесь

    Погуглите, какие цели ставят люди. Вы наверняка найдете список «новые цели на месяц» или год, особенно в традиционное время ставить цели — перед Новым годом. Прочитайте такие списки и прислушайтесь к себе: отзывается ли что-то, тянет ли сделать?

    Способ 13: Брейн-шторм

    Возьмите лист бумаги, ручку, напишите вверх листа «Я хочу…». Дальше поставьте таймер — и пишите все, что придет в голову. Хочу мир во всем мире, вылечить рак, завести собаку, выучить испанский, купить новые джинсы, открыть собственный бизнес по производству соломенных шляпок, съездить на Кубу…

    Через несколько дней, когда вы забудете содержание этого списка, перечитайте его снова и посмотрите, что вам отзывается и актуально до сих пор. Это и будет целью.

    Способ 14: Цепочка вопросов

    Напишите на бумаге: «Я хочу быть счастливым» (главная глобальная цель, которой хотят добиться абсолютно все).

    Что для этого нужно? Запишите ответ на этот вопрос, их наверняка будет несколько. И по каждому пункту снова спросите себя «что для этого нужно?» — и так несколько раз, пока не дойдете до конкретных шагов, которые можно предпринять буквально сегодня.

    Способ 15: Сочетайте

    …способы между собой, их необязательно использовать по отдельности. Например, цель, которая сформировалась у вас в результате размышлений о вашей идеальной жизни, прекрасно сочетается с технологией SMART.

    Как достигать своих целей

    как ставить цели

    Разумеется, в первую очередь это зависит от вашей цели, но есть ряд общих рекомендаций, касающихся самоорганизации и поддержки самих себя на пути движения к цели. Например:

    В вопросе достижения цели часто рекомендуется разработать подробный последовательный план. Это не всегда целесообразно, потому что жизнь всегда сложнее даже самого продуманного плана, и вас может демотивировать, когда что-то выбьется из задуманной последовательности (а это наверняка произойдет).

    Поэтому важнее знать два самых значимых аспекта на пути к цели: во-первых, конечный результат, во-вторых, конкретный следующий шаг.

    Представьте невероятно вдохновляющий результат

    Такой, чтобы от одной мысли о нем у вас за спиной вырастали крылья. Некий светлый образ, идеальный и прекрасный, который будет вас радовать и вдохновлять в минуты, когда понадобятся силы для дальнейшего движения к цели. Лучше, если это будет именно положительный результат, то, к чему вы стремитесь, нежели то, от чего вы убегаете.

    Желаемый образ можно зафиксировать любым удобным и приятным для вас способом: нарисовать, сделать фото, которое вдохновляет и ассоциируется с желанной целью. Не нужно держать этот образ постоянно перед глазами — он примелькается — доставайте, когда в нем будет необходимость.

    Фиксируйте свое продвижение к цели

    Особенно если цель долгосрочная, скажем, написать книгу. Очень легко «по дороге» выгореть и не дойти до цели, потому что ваш мозг устанет находиться постоянно в подвешенном состоянии «цель не выполнена» (а выполнена она будет не скоро), и вы будете испытывать усталость и демотивацию.

    Поэтому не забывайте записывать ваш прогресс, чтобы видеть, что цель постепенно приближается — это мотивирует не превращать движение, даже если вы устали.

    Празднуйте свои маленькие победы

    Хвалите себя за каждый шаг к цели. Это тоже нужно для того, чтобы не сдаться от усталости и демотивации по дороге.

    Похвалу тоже лучше фиксировать, потому что мозгу свойственно не замечать хорошего (шесть дней в неделю вы старательно работали над целью), но зато фокусироваться на плохом (один день у вас не получилось).

    Когда такое произойдет, вы сможете просмотреть ваш дневник успеха и убедиться, что ощущение вины и досады на себя лжет — на самом деле, вы гораздо продуктивнее движетесь к цели, чем вам кажется сейчас. Это помогает объективно оценивать свой прогресс и не впадать в отчаяние и демотивацию в моменты, когда у вас что-то не получается.

    Анализируйте, как у вас идут дела

    Актуальна ли для вас цель, к которой вы идете? Что вы уже успели сделать (похвалите себя за это)? Что предстоит сделать? Как можно облегчить список предстоящих задач, возможно, делегировать, объединить несколько задач по какому-либо признаку (например, по месту).

    Это не нужно делать часто, иначе взгляд замылится, но обязательно делать регулярно.

    Найдите группу поддержки

    Сложно идти к цели в одиночестве. Найдите людей, с которыми сможете делиться своими успехами, и которые будут вас поддерживать, авыдавать вам социальное одобрение и внимание — это мотивирует двигаться дальше.

    • Возьмите за правило: хотя бы одно действие, приближающее вас к вашей цели, в день. Это простой и легкий способ безболезненно сделать что-то, что требует больших усилий и большого объема работы (например, написать диплом) без необходимости прикладывать титанические усилия одним рывком.
    • Создайте инфо-поле, связанное с целью.

    Если вас постоянно будет окружать информация, связанная с вашей целью, вы добьетесь ее быстрее и результативнее. Информация помогает не забывать о цели, знать, что делать в случае неудачи, помогает выбрать более легкие и быстрые пути к цели.

    Например, вы можете банально подписаться на страницы в ваших любимых социальных сетях, связанные с вашей целью (например, путешествие, изучение иностранного языка, написание книги). Плюс, вращаясь в этом инфо-поле, гораздо легче найти группу поддержки из пункта выше.

    • Как перестать откладывать дела на потом — 24 способа в примерах
    • Как поднимать энтузиазм в Примерах — Способы и Методы, Советы психологов
    • Как составить план на год — 16 Шагов и Инструкция (+ Примеры)
    • Как правильно выйти из зоны комфорта — 32 способа и инструкция
    • Как стать лидером: 27 способов, пошаговая инструкция, советы психолога
    Заранее представьте реалистичный путь к цели

    Планируя путь к цели, представляя его себе, представьте заранее, какие ошибки вы, вероятнее всего, совершите.

    Звучит демотивирующе, но согласно одному исследованию, люди склонны идеализировать будущего себя и заранее предполагать, что они будут работать над целью так, как сделала бы их идеальная версия (не прокрастинируя, не отвлекаясь, оставаясь собранным и дисциплинированным, и так далее).

    Исходя из этого предположения, люди склонны были откладывать выполнение цели, думая, что их «идеальная версия» справится и за более короткий срок, и в итоге не успевали или испытывали сильный стресс, потому что делали все не так, как их идеальная версия, а как они-реальные — то есть, с их характерными ошибками.

    А вот те участники эксперимента, которые представляли свое поведение реалистично, склонны были быстрее приниматься за работу и работать более сосредоточенно, чтобы уменьшить негативное влияние своих потенциальных ошибок.

    Разблокируйте задачи

    Каждую задачу в вашем списке должно быть реально выполнить прямо здесь и сейчас, безо всяких дополнительных действий. То есть, например, задача «записаться к стоматологу» — плохо. Задача «найти в весенней куртке визитку стоматолога, у которого я был весной» — хорошо, она как раз и разблокирует задачу «записаться к стоматологу».

    Частые ошибки

    Ошибка №1. Не свои цели

    Цели должны отзываться именно вам, быть важными именно для вас. Например, вы можете поставить себе цель «вставать в шесть утра, потому что все говорят, что это полезно» — хотя вы можете быть совой, которой абсолютно комфортно вставать в обед.

    Если вы ставите цели, которые лично для вас не особенно актуальны, вы вряд ли будете усердно над ними работать, и только испытаете разочарование себе, когда ее не достигните. А если и достигните, то вряд ли она принесет вам радость — это же не ваша цель.

    Ошибка №2. Не записывать цели и планы

    Нет, дело здесь не в магической силе записанного слова, просто когда вы что-то записываете — вы одновременно освобождаете мозг от постоянной нагрузки держать это в голове, тем самым высвобождая ресурсы, которые можно употребить гораздо выгоднее, и в то же время фиксируете записанное в памяти более надежно.

    Ошибка №3. Путать цели-результаты и цели-процессы

    Цель-результат — это нечто конкретное, что можно измерить, почувствовать, например, поездка в другую страну. Цель-процесс — это некое изменение образа жизни, у которого, по сути, нет конечного результата. Например: вести здоровый образ жизни, оставаться подтянутым и стройным — это цель-процесс, у нее нет результата, и это нормально. Похудеть на 10 кг — это цель-результат, конкретная и измеримая.

    Ошибка №4. Не пересматривать и не уточнять цели

    Человек меняется, вполне нормально, что некоторые ваши цели будут терять актуальность, и их выполнение станет бессмысленным. Разумно периодически проводить ревизию, чтобы не испытывать чувства вины за то, что вы что-то не сделали, и не трудиться над тем, что вам уже не нужно.

    Советы психологов

    Совет #1

    Если вы длительное время прокрастинируете выполнение той или иной цели или задачи — попробуйте ее переформулировать так, чтобы выполнение стало максимально для вас понятным, уровня «проще сделать, чем записать».

    Например: «продлить книгу в библиотеке» — «позвонить в библиотеку и попросить продлить книгу».

    Этот метод также обновит задачу в вашем сознании, потому что если человек длительное время прокрастинирует и не обращает на задачу внимания — взгляд замыливается, и он начинает ее бессознательно игнорировать.

    Совет #2

    Формулируя цель, представьте, что объясняете ее ребенку: максимально просто, понятно, конкретно, с простейшими логическими связями, чтобы даже самый неразумный человек все понял.

    Совет #3

    Определите минимально приемлемый результат. Когда у нас есть только «либо сделать идеально, либо вообще никак» — это вгоняет в ступор и ведет к прокрастинации, появляется страх не справиться.

    А когда есть минимально приемлемый результат — легче, потому что появляется мысль «мне необязательно бежать сегодня всю норму, если я просто выйду на улицу и немного пройдусь — это уже будет хорошо». соответственно выполнить цель будет проще.

    Совет #4

    Приоретизируйте цели. Если их у вас много — придется смириться с мыслью, что некоторые цели выполнить не получится.

    Определите одну-три цели, выполнение которых для вас важнее всего, и сосредоточьтесь на них, а остальные выполняйте по остаточному принципу. Это нормальная практика: невозможно впихнуть море в стакан, как ни старайся.

    Совет #5

    Ставьте цели в разных областях жизни. Обычно целеполагание ассоциируется с работой или саморазвитием, но это необязательно так: можно ставить цели в семейной жизни, здоровье, хобби, чтобы сделать свою жизнь приятнее и продуктивнее в целом, а не только в сфере работы.

    Вывод

    Правильное целеполагание — это важно, но еще важнее — двигаться к своим целям, как бы они ни были сформулированы, и знать, чего вы хотите по-настоящему. Рефлексируйте свои желания, формулируйте цели, и удачи вам в их достижении.

    Загрузка…

    Человечки общаются в команде

    Может быть, вы хотите к следующему году получить повышение. Или запустить свой магазин на Etsy. Или пробежать марафонскую дистанцию, а также читать хотя бы по две книги в месяц. А может, в этом году вы планируете освоить жонглирование огненными булавами на водных лыжах.

    Существует множество вещей, которые вы хотели бы достичь для себя, и у вашей команды они тоже есть. Вы все с нетерпением ждете запуска нового продукта и (или) модернизации существующего рабочего процесса, который расшатывается на глазах.

    Настраиваясь на очередную победу, можно действовать и в режиме автопилота, но хорошо бы поставить определенные цели.

    Что такое постановка целей?

    Компас

    Постановка целей — довольно объемная тема, но когда нужно свести ее к простому определению, мы говорим так: постановка целей — это процесс определения цели, к которой вы будете стремиться в работе.

    Существует масса различных моделей и теорий, и все они направлены на то, чтобы помочь вам достигать ваших целей.

    Говоря о целях, стоит обозначить один очевидный момент. Существует два различных типа целей: краткосрочные и долгосрочные.

    Краткосрочная цель говорит сама за себя: это то, чего вы надеетесь достичь в ближайшем будущем — как правило, в течение года. Это может быть улучшение своего результата на дистанции 5 километров к концу месяца или работа с командой, в результате которой к концу квартала вы внедрите новый процесс адаптации сотрудников.

    Долгосрочные цели требуют больше времени. Это вещи, над которыми можно работать больше года — или даже нескольких лет.

    Примером долгосрочной цели может быть управление отделом в ближайшие пять лет или открытие салона красоты для собак к своему 40-летию. Может быть, ваша команда намерена отказаться от аутсорсинга и полностью выполнять проекты своими силами.

    Необходимость сочетать краткосрочные и долгосрочные цели не дает вам расслабиться, но есть и хорошая новость: устанавливать их можно одинаковым способом.

    Почему следует потрудиться над постановкой целей

    А теперь ответьте: почему так важна постановка целей? Это не только способ выполнить задачу или пройти определенный путь. Постановка целей дает массу преимуществ. Вот лишь некоторые из них.

    1. Найти свой фокус

    Не трудно думать о вещах, которые вы и ваша команда хотите сделать. В один из дней вы, возможно, захотите показать своему списку дел, кто тут главный, проведете мощный сеанс мозгового штурма с командой и определите, какой групповой костюм наверняка победит на корпоративном конкурсе.

    Ваш мозг забит вещами, которые вы хотели бы сделать. Но когда дело доходит до реального выполнения всех этих планов, начинаются проблемы.

    В этом прелесть постановки целей. Она заставляет вас продумать, что же вам нужно, и создать график, чтобы все это реализовать. Проделав эту базовую работу, вы можете сосредоточить свои усилия и энергию на целях, которых действительно важно достичь.

    2. Оставаться на правильном пути

    Вы заметили, что в определении постановки целей мы использовали слово «процесс». Все потому, что постановка целей — это системная работа, которая требует структурированного подхода.

    Большинство методов и теорий предлагают использовать конкретные формулировки, учитывать важные показатели, устанавливать сроки выполнения — и таким образом закладывают основу для того, чтобы ваша цель стала реальностью.

    Такая структура позволяет следить за вашим прогрессом и оставаться на правильном пути гораздо лучше, чем простое наличие в голове амбиций и примерного направления.

    3. Мотивировать себя

    Установка цели несет в себе больше стабильности и конкретики, чем произнесенная фраза: «Надеюсь, рано или поздно мы доберемся до этого…»

    И это главное. Постановка целей повышает ответственность — вашу личную и вашей команды, — а значит, у вас будет больше мотивации пройти этот путь.

    Обеспечьте себе мотивацию, поделившись своей целью с человеком, которому вы доверяете (да, можно и с участниками команды). По данным одного исследования Доминиканского университета, 70 % участников, которые установили цель, а затем рассказывали о ходе ее достижения друзьям, смогли достичь результата.

    Как установить цели, которых важно придерживаться

    Попадание в цель

    Вы тоже хотите ощутить сладкий вкус победы, верно? Вот что нужно сделать для этого.

    1. Выберите программу для постановки целей

    Иногда постановка цели может быть не сложнее, чем загрузка подкаста для поездки. Если вы будете следовать одному из методов, наверняка все пройдет гладко. Вот некоторые варианты.

    • SMART-цели. SMART расшифровывается как «конкретная, измеримая, достижимая, релевантная и ограниченная по времени». При использовании SMART-целей требуется заполнить весь этот список. Ознакомьтесь с подробной информацией о SMART-целях, а также с некоторыми примерами SMART-целей, чтобы начать работу.
    • Цели и ключевые результаты (OKR). При работе с OKR нужно сформулировать цели в виде общих амбициозных утверждений качественного плана (помните, OKR должны быть великими!), а затем назначить результат и владельца для каждой из них. После этого вы будете использовать регулярную оценку OKR, чтобы проверять свой прогресс, выявлять риски невыполнения целей и по мере необходимости исправлять курс.

      В Atlassian используют этот метод постановки целей, и у нас есть удобный шаблон OKR, который вы можете применять самостоятельно. Кроме того, рекомендуем посмотреть этот сборник сценариев, где собраны дополнительные рекомендации по применению OKR и примеры OKR.

    • Ключевые показатели эффективности (KPI). KPI часто путают с OKR. Но если сравнить OKR и KPI, вы сразу увидите отличия. В отличие от OKR, ключевые показатели эффективности назначают измеримые цели существующему проекту или процессу. К примеру, вы хотите повысить эффективность команды по поддержке клиентов. Ключевой индикатор эффективности можно выразить как определенное количество выполненных клиентских заявок в неделю. В KPI также используют такие понятия, как «упреждающие показатели» и «отстающие показатели», чтобы прогнозировать будущий успех на основании достигнутых в прошлом результатов.

    Нет единственно правильной системы. Вопрос в том, что нужно именно вам и с помощью какой методики вы сможете достигнуть желанной цели.

    2. Выражайтесь конкретно

    Какой бы метод вы ни выбрали, важно точно сформулировать, чего вы пытаетесь достичь. Трудно работать с расплывчатыми целями, такими как «улучшить обслуживание клиентов» или «стать счастливой командой»; еще сложнее отслеживать прогресс в достижении этих туманных целей.

    Вот почему нужно заставить себя копать глубже и дойти до конкретного конца игры. Спросите себя: «Как же выглядит «счастливая команда»?» Возможно, это подразумевает, что у вас больше времени на общение вне рабочих проектов. Хорошо, а точнее? Нужны регулярно запланированные часы свободного общения и мероприятия для всей команды.

    Продолжая двигаться в сторону уточнения, вы в конечном итоге получите намного более четкую цель, например: «Запланировать регулярные командные мероприятия». Это гораздо более конкретно, чем «стать счастливой командой».

    3. Делайте цели измеримыми

    Шаблон

    Вы сформулировали, чего хотите достичь, но теперь важно разобраться, когда можно будет почивать на лаврах. Выясните, как выглядит успех.

    Давайте для ясности вернемся к примеру объединения команды. Что значит «регулярно» проводить часы общения? Как часто? Зафиксируйте это с конкретными цифрами, которых можно будет придерживаться для формирования ответственного отношения.

    В результате ваша цель может выглядеть примерно так: «Запланировать хотя бы одно мероприятие для всей команды в месяц».

    Теперь вы точно определили ожидания для себя и своей команды. Но помните, это не упражнение «сделал и забыл». Теперь нужно на самом деле следовать плану и отслеживать, насколько хорошо это получается. У нас в команде Confluence используют сигналы и измерения, чтобы внимательно следить за выполнением цели. Подробнее об этом см. в этом сборнике сценариев .

    4. Устанавливайте сроки

    Цели обычно не растягиваются до бесконечности в первоначальном виде: они либо приходят к концу, либо развиваются.

    Здесь в игру вступают сроки выполнения, особенно для целей, которые не требуют ежедневных усилий. Установите дату завершения, чтобы вы точно знали, сколько времени займет достижение цели.

    Ваш срок может быть датой, интервалом времени, большой радостью в будущем или всем сразу. Например, если речь о том, чтобы собрать вашу команду вместе для общения, представление о сроках меняет формулировку цели на примерно следующее: «Запланировать хотя бы одно мероприятие для всей команды в месяц и распространить календарь предстоящих событий не позднее первого четверга каждого квартала».

    Твердый срок выполнения не дает вам сбиться с пути, потому что вы точно знаете, сколько времени у вас осталось.

    5. Записывайте

    Возьмите цель, над которой вы усердно поработали, запишите ее, а затем сделайте так, чтобы она постоянно была перед глазами. Приклейте ее к монитору компьютера или на зеркало в ванной комнате. Добавьте ее в календарь или умный помощник на телефоне. Или расскажите своей команде и попросите их помочь вам выполнить программу, регулярно напоминая о ней.

    Разумеется, запись вашей цели не является юридическим обязательством или чем-то подобным. Тем не менее, как бы вас это ни удивляло, даже без угрозы судебного иска такой подход повышает ваши шансы на достижение поставленной цели.

    В том же исследовании, проведенном Доминиканским университетом, участники с большей вероятностью достигали своих целей, если записывали их, даже когда при этом не делились целями с кем-либо. Независимое исследование Гарвардской школы бизнеса показало, что 3 % выпускников их программ MBA, которые записывали цели, уже через 10 лет после выпуска зарабатывали в 10 раз больше, чем остальные 97 % в сумме.

    Записывая свою цель, лучше собрать все подробности в одном месте: срок выполнения, план действий и все вспомогательные ресурсы, которые вам могут пригодится (задумайтесь об инструкциях к фокусам с картами или о журнале ваших тренировок). Использование Confluence — потрясающий способ документировать свои цели, следить за прогрессом и здесь же хранить вспомогательную информацию, так как это ПО обеспечивает гибкость и может расширяться по мере развития вашей цели.

    6. Постоянно помните о расстановке приоритетов

    Вы сделали это, и теперь вы сосредоточены, мотивированы и можете профессионально достигать больших высот. Так и есть. Все готово!

    Теперь вы сертифицированный специалист по целеполаганию, и у вас, вероятно, появится много вещей, которых вы захотите достичь одновременно. К сожалению, вы существуете в единственном экземпляре, и клонирование пока не работает. Попытка выполнить слишком много целей сразу будет очень похожа на попытку жонглировать горящими булавами на водных лыжах (причем с завязанными глазами). Ваше внимание и энергия будут рассеяны слишком сильно.

    Вы справитесь гораздо лучше, если расставите все свои цели в порядке важности и значимости, начнете с первой, а затем поочередно выполните остальные.

    Помочь вам в этом деле может матрица приоритетов. Она обеспечит классификацию целей на основе их срочности и важности, чтобы вы были уверены, что начинаете с самого главного.

    Как поставить цели, которых вы сможете достичь

    Кубок

    Если бы постановка цели была конечной целью… Это многое бы упростило, но с таким подходом вы далеко не уйдете.

    В этом месте многие личности и команды терпят крах. Они считают, что сказать что-то — это то же самое, что сделать. Избегайте этой ловушки: создавайте план действий.

    1. Двигайтесь постепенно, по шагам

    Ваша цель настолько огромная, что вы понятия не имеете, с чего начать? Мы готовы помочь.

    Вот план: разбейте эту скалу на более подъемные кусочки размером с гальку. Например, если вы начинаете в компании период открытой регистрации возможностей на предстоящий год, можно разбить этот проект следующим образом.

    • Определите, какие льготы изменились с прошлого года
    • Отредактируйте документы и обновите диаграммы
    • Объявите об изменениях на общем собрании компании
    • Составьте график и план открытой регистрации
    • Обновите корпоративный сайт и сопроводительные материалы

    Деление огромной цели на маленькие задачи упрощает начало работы и делает его не таким страшным. Кроме того, это способствует мотивации, поскольку обеспечивает маленькие победы на вашем пути. Все это согласуется с принципом прогресса, в котором говорится, что маленькие победы играют роль топлива, обеспечивающего движение вперед.

    2. Разберитесь с ресурсами

    Что вам требуется, чтобы достичь каждой контрольной точки и станцевать победный танец? Какие ресурсы, какое количество времени и какие навыки помогут вам шаг за шагом следовать к финальной цели?

    Если вы хотите сделать объявление об изменениях на следующем общем собрании компании, очевидно, что вам нужно все подготовить к первому четвергу следующего месяца. Это означает, что нужно шевелиться — тем более если вы полагаете, что вашей команде потребуется не меньше недели, чтобы определить все изменения и обновить всю документацию.

    Обозначьте то, что вам нужно, прямо сейчас, чтобы начать планирование и распределение ресурсов. Надеемся, это поможет вам обойти все узкие и проблемные места, когда вы погрузитесь в процесс работы по достижению своей цели.

    3. Установите график

    У вас есть контрольные точки и твердое понимание того, что вам нужно. Но ваш подход все еще несколько размыт, и вы не понимаете, с чего на самом деле начать работу. Самое время добавить контрольные точки в ваш рабочий процесс.

    Ваш последний шаг в постановке целей — расставить все контрольные точки в логичном порядке. Основываться можно на таких вещах, как важность или количество времени, которое требуется для выполнения. Возможно, у вас уже есть установленная последовательность, которой вас попросило следовать руководство.

    В примере с открытой регистрацией возможностей в вашей компании вы понимаете, что не можете обновить веб-сайт и сопроводительные материалы, пока не отредактируете все соответствующие внутренние документы и диаграммы. А это не получится сделать, пока не выяснится, что изменилось по сравнению с прошлым годом.

    Перемещая эти части между собой, вы сможете выстроить дорожную карту, чтобы опираться на нее в дальнейшем. Можете станцевать победный танец — а потом пора работать!

    Сделайте постановку целей своим секретным (но не слишком) оружием

    Будь то марафонский забег или пересмотр устаревшего командного процесса — у вас достаточно личных и командных амбиций, чтобы начать работу. Бесконечные колебания не помогут вам двигаться вперед.

    Процесс постановки целей предоставляет вам конкретные шаги, которые можно выполнить, чтобы поставить перед собой четкую цель и мотивировать себя на работу в этом направлении.

    Следуйте инструкциям, и вскоре вы основательно продвинетесь от планирования к достижению ваших целей. Мы в вас верим!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Мультиварка панасоник руководство по эксплуатации
  • Инструкция по охране труда для мастера приемщика автосервиса
  • Икс пигмент крем инструкция по применению
  • Вединол для собак инструкция по применению
  • Лего сити самолет пассажирский 3181 инструкция