Создание и реализация проектов являются важными элементами роста и развития бизнеса в различных отраслях, включая науку, инженерное дело и маркетинг. Для длинных и очень подробных проектов введение может предоставить читателям полезный контекст и справочную информацию. Если ваша профессия требует от вас выполнения исследовательских проектов или представления предложений, понимание передовой практики составления вступлений к проектам поможет вам создать эффективный контент, который положительно отразится на вас или вашем бизнесе. В этой статье мы обсудим, что такое введение в проект и как его написать.
Что такое внедрение проекта?
Введение проекта — это параграф или параграфы, объясняющие суть проекта. Он должен включать ключевые детали о проекте, которые дают читателю достаточно информации для понимания цели и масштаба проекта. Вы можете использовать введение проекта для:
-
Презентации
-
Эссе
-
Отчеты
-
Выступления
Представления проектов широко распространены в различных отраслях, в том числе:
-
Образование: Учебные заведения, особенно колледжи и университеты, используют представление проектов при подаче заявок на получение грантов и других ресурсов.
-
Исследования: Ученые и другие исследователи включают введения в начало своих окончательных отчетов об исследованиях.
-
Строительство и инжиниринг: Строительные и инженерные фирмы могут использовать представления проектов как часть своих предложений при участии в конкурсе на крупные проекты или как начало технических отчетов.
-
Маркетинг и реклама: Маркетинговые и рекламные агентства также представляют предложения с представлениями потенциальным клиентам, объясняя их интерес к новому проекту или кампании.
Как написать введение проекта за 12 шагов
Вот шаги, которые вы можете предпринять для написания эффективного введения в проект:
1. Напишите введение проекта в последнюю очередь
Поскольку во введении к проекту обсуждаются основные положения вашего исследования или предложения, его следует писать после завершения проекта. Таким образом, введение содержит точную, актуальную информацию.
2. Определите цель проекта
Во введении следует рассказать о том, почему вы завершили проект. В зависимости от вашей отрасли и роли, цель вашего проекта может включать:
-
Проблема, которую вы пытаетесь решить
-
Грант, на который вы подаете заявку
-
Лекарство или лечение, которое вы изучаете
-
Проект, который вы пытаетесь обеспечить
3. Расскажите о том, как вы выполнили проект
Во введении следует кратко обсудить метод, который вы использовали для выполнения проекта, например, план исследования. Это элемент, который обычно появляется в исследовательских работах и других технических отчетах. Например, во введении можно объяснить, что вы использовали двойное слепое исследование, опрос 1 000 участников или обзор опубликованной литературы.
4. Опишите все трудности, с которыми вы столкнулись
Если при работе над проектом у вас возникли трудности, вы можете указать их во введении. Это поможет читателю понять масштаб вашего проекта и его ограничения. Некоторые виды проблем могут включать недостаток опубликованных исследований, малое количество участников исследования или возможные предубеждения в самоотчетах о результатах.
5. Предоставить справочную информацию
Если это уместно, вы можете обсудить важную справочную информацию во введении. Это поможет создать дополнительный контекст для ваших читателей и даст большее представление о вашей мотивации. Вы также можете использовать справочную информацию, чтобы объяснить, почему читателям должен быть интересен ваш проект и его результаты.
Например, если вы пишете о новой технологии, вы можете упомянуть основные разработки, которые помогли сделать технологию возможной, или предыдущие итерации оборудования.
6. Включите в него набросок проекта
Во введении вы можете описать основные компоненты вашего проекта. Например, рассмотрим заявку на грант, которую подает колледж. Во введении может быть такое утверждение, как, Предложение включает в себя обсуждение квалификации, оценку сопутствующих расходов, перечень целей и предлагаемые выводы.
7. При необходимости добавьте тезисное изложение
Для исследовательских работ, отчетов и другой учебной документации введение обычно заканчивается тезисным утверждением. В тезисном изложении излагаются основные положения, которые вы собираетесь обсудить в своей статье или эссе. Например, вот тезисное утверждение для исследовательской работы о стилях образования: В этом отчете мы изучаем степень успешности визуального, аудиального и вербального обучения 300 учащихся средней школы, изучающих естественные науки.
8. Будьте ясны и лаконичны
Ваше введение должно быть прямым и кратким. Старайтесь, чтобы ваше введение занимало не более одной страницы. Используйте введение, чтобы привлечь внимание читателей и побудить их ознакомиться с вашим проектом. Старайтесь не повторять информацию из вашего проекта и не приводить слишком много деталей во введении. Вместо этого ограничьте введение более общими пояснениями.
9. Рассмотрите подзаголовки
Если ваше введение длинное, вы можете использовать подзаголовки, чтобы помочь организовать информацию. Это поможет повысить ясность и читабельность вашего контента. Подзаголовки во введении могут включать:
-
Цель
-
Цели
-
Справочная информация
-
Методы
10. Пишите для своей аудитории
При написании введения к проекту ваш стиль и тон должны соответствовать остальной части вашего проекта. При выборе лексики и технической терминологии следует также учитывать аудиторию. Вы хотите, чтобы ваша аудитория смогла понять написанное вами.
11. Проверьте свое введение
После того, как вы закончите введение, важно вычитать написанное вами на предмет правильности орфографии и грамматики. Попросите коллегу просмотреть ваше введение, чтобы убедиться, что информация хорошо организована и легко читается.
12. Оформите введение
В окончательную версию введения включите соответствующее форматирование и стиль, чтобы соответствовать остальной части проекта и другим необходимым спецификациям. Например, если вы представляете диссертацию в аспирантуру, ваш профессор или кафедра обычно определяют стиль и формат, который вы должны использовать. В запросе на предложение от клиентов также может быть подробно описано, как они хотели бы, чтобы вы оформляли свои предложения.
Представление проекта
В установленный срок* команды обязательно должны подготовить проморолик и презентацию и загрузить их в раздел «Документы» → вкладка «Представление проекта» на странице проекта в Личном кабинете. Проверьте, чтобы проморолик и презентация были в свободном для просмотра доступе!
* – информацию о дедлайнах можно найти в почтовой рассылке или на главной странице Проектного офиса.
1. Документация
Проморолик
Продолжительность ролика не более двух минут. Содержание должно кратко раскрывать суть и ценность реализуемого проекта, особенности работы и ожидаемый результат.
Презентация
Рекомендуемое содержание презентации:
- номер проекта и название проекта;
- руководитель(и), консультанты/кураторы, команда (с описанием ролей и задач);
- заказчик, если имеется;
- описание проекта;
- мотивация (почему был выбран именно этот проект, чем он интересен вам и чем он интересен «миру»);
- цели, задачи;
- ожидаемый результат, этапы реализации;
- какие навыки планируют приобрести члены команды в процессе реализации проекта;
- планы на применение результатов проекта (дальнейшее развитие, коммерциализация и т.п.);
- смета планируемых финансовых затрат (если проект ожидает финансовой поддержки от НИУ ВШЭ, смета обязательна)
2. Регламент проведения представления проекта
На представлении проекта должны присутствовать все участники команды и руководитель проекта/направления. От лица проекта может выступать один из участников команды или руководитель проекта. Выступающий обязательно должен показать проморолик и рассказать о проекте, опираясь на презентацию. Остальные участники должны быть готовы поддержать выступающего и/или рассказать про свою роль/задачу в проекте.
- 10 минут — представление проекта;
- 3 минуты — проморолик и презентация вместе;
- Остальное время — обсуждение проекта, вопросы от комиссии и ответы команды.
Ссылка на расписание выступлений будет находиться на главной странице Проектного офиса. Мы сделаем рассылку, как только расписание будет готово.
Перенос представления проекта
Руководитель проекта может попросить о переносе представления проекта на следующую проектную сессию. Для этого он должен направить служебную записку на почту miem.projects@hse.ru в установленный срок*.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
Работая над проектом с клиентом, важно, чтобы он понимал все детали.
Недопонимание снижает ценность продукта и увеличивает вероятность, что финальная версия будет отличаться от представлений заказчика. Это приведет к дополнительным тратам на изменения, доработку, тестированию проекта.
Представление проекта — важный шаг на пути к уверенности в том, что вы с клиентом пришли к соглашению не только по времени завершения проекта, но и его «доставку».
Почему представление проекта так важно?
Представление проекта — неотъемлемая часть работы над проектом.
Она преследует одну из двух задач:
- представить итоги работы клиенту
- заинтересовать инвестора вложить деньги в дальнейшее развитие проекта.
Представление проекта помогает:
- определить, в правильном ли направлении движется проект
- сформировать единое видение конечного продукта
- следить за прогрессом
- корректировать сложности еще в процессе разработки, а не на этапе сдачи проекта.
Project presentation повышает ценность проекта, потому что на выходе получается не просто продукт, соответствующий техническим требованиям, а важный для клиента и бизнеса.
Поэтому проводить их можно на каждом этапе:
- планирование — через макеты и прототипы. В этом случае полезен мокап — неработающая модель, которая выглядит как финальный продукт (например, сверстанная в Adobe Photoshop веб-страница)
- разработка — демонстрация промежуточных результатов (например, по достижению майлстоуна). Это может быть показ отдельных страниц сайта по проекту СМИ или дегустация салатов по проекту доставки еды на дом
- завершение работы — например, финальное тестирование проекта перед запуском.
Какой формат представления проекта выбрать?
Представление проекта уже не ассоциируется исключительно с слайдами в PowerPoint. Под конкретный проект одни форматы презентации подойдут лучше, другие — хуже.
- Skype — удобно для удаленных презентаций IT-проектов. Голосом проговариваются все изменения, а вместо стандартного экрана с проектором — ваш рабочий стол с представленным проектом. Формат требователен к интернет-соединению, к тому же Skype должен быть установлен у всех сторон презентации. Очень рекомендуем после звонка написать тезисно результат в чат или задачу по проекту, чтобы подтвердить дату и договоренности.
- вебинар — похоже на Skype-формат, но устанавливать приложение не нужно. Организован удобный чат для текстовых вопросов. Явный минус — необходимость регистрации на сайте, представляющему платформу для вебинаров (иногда — платная).
- классическая презентация — только вы, экран с проектором, и продукт. Используется преимущественно для представления продуктовых проектов. Вид презентации ограничивается воображением. Так, в Японии популярен формат «печа-куча», когда представление длится 6 минут 40 секунд, а слайды автоматически меняются каждые 20 секунд.
- отправка записанного видео — с экрана телефона, планшета, ПК или непосредственно с камеры. Первый вариант подойдет для представления IT-проекта, второй — продуктового. Явный плюс — можно перезаписывать видео до момента полного удовлетворения результатом. К сожалению, обсуждение с клиентом идет не в режиме реального времени.
- предоставление доступа к тестовой версии продукта — например, отправка мобильной игры на Apple через testflight. Способ рискованный: помимо предварительной настройки сервиса, клиент (если он не профессиональный тестер) может упустить часть проделанной работы.
Супергеройская презентация: как стать лучшим среди первых?
Кажется, что провести идеальную презентацию проекта (продукта) может супергерой вроде Стива Джобса.
Источник
Worksection собрал шесть советов, как без применения магии презентовать проект и заслужить аплодисменты:
- создайте интересные слайды — необязательно делать самому, отдайте задачу на аутсорс. Хорошую презентацию приятно посмотреть даже в отрыве от спикера. За вдохновением обращайтесь на Slideshare — крупнейшую платформу презентаций.
- не читайте со слайдов — странный совет после рекомендации создать интересные слайды, но это «болезнь» многих спикеров: они дублируют информацию с написанного, не добавляя ничего нового. Слайды же дополняют рассказ спикера и помогают быстро сфокусироваться на обсуждаемом элементе. «Говорящие головы» в этом случае убивают качественный проект.
- интригуйте — настоящий двигатель прогресса не лень, а любопытство. Например, вы представляете проект по выращиванию, продаже и доставке органических овощей. В начале рассказа даете крючок: ставите на стол таймер, время на котором будет видно клиенту (аудитории). По окончанию презентации останавливаете время на таймере и говорите что-то в духе «за время презентации мы продали 25 кг овощей с наших ферм» (основываясь на статистике за последнее время).
- демонстрируйте продукт — раз зашла речь о Стиве Джобсе, то как раз он на презентациях показывал iPhone и iPad «живьем». Однажды он и вовсе вытянул MacBook Air из почтового конверта, подтвердив компактность нового ноутбука. Этот совет актуален для презентации продуктового проекта.
- покажите реальные возможности проекта — если это сервис подбора и заказа суперфудов, закажите бизнес-ланч во время презентации. Так вы покажите работающую часть проекта и убедите в его стабильности.
- интересно подайте фигуру спикера — так, на одном из TedX спикер выехал на сцену на сигвее, привязав это к теме презентации: «Проблемы организации городского пространства». Если формат аудитории и проекта позволяют, задействуйте возможность нестандартного выхода.
9 шагов к идеальному представлению проекта
Какой бы вы формат не выбрали, представление проекта может стать
- успешным (клиент доволен ходом работ, они отвечают его видению проекта, проект для него ценен;
инвестор выделяет всю или часть суммы на дальнейшую разработку); - или провальным (клиент растерян, его видение отличается от итогового продукта; инвестор отказывается от выделения денег на проект).
Между этими двумя категориями лежит пропасть, которую можно преодолеть в 9 простых шагов:
- объясните процесс работы — клиент должен понять, как проектная команда завершит проект. Используйте в качестве примеров кейсы предыдущих проектов.
- поработайте с замечаниями клиента — при этом бездумно вносить все правки клиента не стоит. В своей книге «Пиши, сокращай» Максим Ильяхов объясняет, что согласование помогает найти «боль» клиента и решить её, попутно не испортив продукт. Необязательно сразу решать проблему, особенно если она касается значительных элементов проекта. Поэтому на представлении держите под рукой блокнот или смартфон (планшет) для быстрой записи вопросов и замечаний.
- давайте точные масштабируемые данные — когда клиент услышит, что новая версия сайта стала работать быстрее предыдущей, это ничего ему не скажет. А вот факт: «Время загрузки веб-страницы — 1 секунда, на 2 сек меньше предыдущей версии» понятен и поддается объективной оценке.
- используйте легкий, доступный язык — это сложно, особенно для проектов с сложной архитектурой. Чем проще вы расскажете, тем быстрее заинтересуете клиента и привлечете его на свою сторону. Полезно в этом случае деление представления на блоки («Что добавилось в новую версию продукта?», «Что убрали из продукта?», «Какие запланированные результаты ближайших спринтов» и т.д.).
- фокусируйтесь на том, что важно для клиента — инвесторов интересует монетизация, объем рынка, стратегия продвижения и планы развития, заказчику интереснее особенности проекта, чем его бизнес-модель. Понимание, кому вы представляете проект, влияет на его успешность.
- подтвердите, понимают ли клиенты, о чем идет речь — у клиента есть вопросы? Отлично, он вовлечен в процесс и ему интересна дальнейшая работа проекта! Но даже если клиент кивает и ему вроде бы все понятно, задавайте уточняющие вопросы по ключевым моментам представления.
- следите за временем — концентрация человека ограничена временем. Time Health, ссылаясь на канадское подразделение Microsoft, указало, что в 2013 год среднее время концентрации внимания на одном объекте — 8 секунд. При этом если сфокусированность нарушилась, её возвращение займет до 25 минут (согласно исследованию профессора Gloria Mark). Длинные представления, как бы продуманно они не были составлены, утомляют, и в попытке сфокусироваться клиент может пропустить важные моменты в представлении. Чтобы держать быстрый темпоритм, порепетируйте представление и выделите ключевые вопросы в первой части представления, когда концентрация будет максимальной. Советуем также обратиться к японскому формату «печа-куча», о котором писали выше.
- будьте в восторге от того, что преподносите клиенту — воспринимайте проект как подарок, который вы дарите своему клиенту. Увлеченность собственным делом и чувство значимости проекта запоминаются: на этом же построены презентации стартапов.
- согласуйте с клиентом дальнейшее видение проекта — видение состоит из целей проекта, требований, пожеланий и ожидание клиента, что вам еще нужно сделать по проекту и что требуется от клиента (например, участие в финальном тестировании).
Вердикт
Лучше представлять проект после каждого спринта — тогда видение проектной команды будет максимально близко к видению клиента.
Плохое представление убьет качественный продукт
Это часть создания и продвижения продукта, а значит ей нужно уделить достаточно внимания.
На «посевную» стадию приходятся процесс
формирования компании и ее менеджерской
команды, выпуск первых опытных образцов
и разработка продукта для массового
производства, окончательное определение
целевых рынков и потребительских групп,
завершение НИКОР. Поэтому говорить о
четком и обязательном к выполнению
бизнес-плане на этом этапе преждевременно.
При представлении информации о проекте
вместо бизнес-плана используются формы
с меньшей степенью детализованности,
менее жесткими требованиями к расчету
экономики проекта, где цифры и результаты
вычислений являются предварительными
и приблизительными.
Обязательный для выполнения бизнес-план
формируется в процессе превращения
«посевной» компании в старт-ап, и
бизнес-ангел принимает в этом процессе
непосредственное участие. Прогнозные
цифры продаж, прибыли, денежных потоков
и роста стоимости компании существенно
уточняются и корректируются после их
совместного обсуждения с бизнес-ангелом,
проведения тщательной работы по
исследованию рынка, подробных финансовых
расчетов.
Форматы представления информации о
проекте могут различаться в зависимости
от требований того или иного бизнес-ангела
или бизнес-ангельской сети. Они
подразделяются на две основные категории.
Резюме проекта (Executive Summary) — это небольшой
документ, кратко отражающий суть проекта
для финансирования. Его объем не должен
превышать одну-две страницы (многие
инвесторы предпочитают иметь описание
проекта объемом не более одного листа).
Это связано с тем, что инвесторы для
экономии времени склонны выбирать
проекты по «первому впечатлению» и
отбраковывать большинство из них на
стадии начального анализа (deal flow), читая
их краткое описание и не изучая проект
и его экономику в подробностях.
На всякий случай рекомендуется иметь
три разных резюме в расчете на пожелания
инвесторов (например, объемом из 250 слов,
одну или две страницы).
Бизнес-предложение — это более развернутый
документ (10–15 страниц), представляющий
собой набросок будущего бизнес-плана,
базу для его формирования. Бизнес-предложение
должно содержать проект построения
будущего бизнеса, краткое описание
рынков и конкурентов, количественные
цифры экономики проекта. Хотя данные
цифры могут носить весьма приблизительный
характер, они должны позволять провести
предварительную оценку проекта и
масштабов его роста.
Обычно резюме проекта включается в
бизнес-предложение в качестве начального
пункта. Это делается для удобства
инвестора: он может начать знакомиться
с деталями бизнес-предложения лишь
после того, как заинтересуется проектом
на основании представленной в резюме
информации.
Типичная структура бизнес-предложения
имеет следующий вид.
1. Резюме. Идея и цель бизнеса.
2. Описание проекта.
3. Инвестиционное предложение.
4. Команда.
5. Продукт, рынок, производство.
6. Активы (в том числе интеллектуальная
собственность).
7. Бизнес-модель.
8. Экономика проекта.
9. План работ после получения инвестиций.
10. Контакты.
11. Приложения.
Форматы и порядок подачи документов
могут существенно отличаться в зависимости
от пожеланий инвестора или бизнес-ангельской
сети. Если инвестор явно указывает
формат подачи заявки (например, по
e-mail), нужно четко придерживаться его
рекомендаций. Если же явных рекомендаций
нет, следует подавать резюме проекта и
бизнес-предложение на твердом носителе
(бумаге) при личной встрече.
В ряде случаев информация о проекте
представляется в виде Power Point-презентации,
выставочного стенда, а также страницы
каталога бизнес-ангельских форумов и
венчурных ярмарок, выставок и конференций.
Подобные формы представления информации
востребованы при взаимодействии с
сетями бизнес-ангелов: сети часто
организуют встречи бизнес-ангелов и
претендентов на инвестиции в рамках
коллективных мероприятий — презентаций
проектов и бизнес-ангельских форумов.
Не следует недооценивать и такую форму
представления информации, как устное
изложение идеи бизнес-ангелу. Возникают
ситуации, когда критерием первоначального
одобрения той или иной идеи или проекта
и даже принятия решения о возможности
инвестиции служит ее изложение инвестору
в течение четырех-пяти минут так, чтобы
он понял ее суть и возможность получения
прибыли от ее коммерциализации. Это
может произойти в рамках спонтанных
встреч на выставках, конференциях,
симпозиумах и в других самых различных
обстоятельствах.
Принцип одного предложения: суть бизнеса
и принцип формирования прибыли должны
быть сформулированы одним-единственным
предложением.
Принцип пяти минут: основная суть
бизнес-предложения должна быть
сформулирована в течение пяти минут.
Последний подход условно можно назвать
«принципом общения в лифте»: он полностью
соответствует ситуации, в которой ищущий
инвестиции предприниматель «ловит»
инвестора, когда тот идет по своим делам
в офис, и они вместе заходят в лифт. В
этой ситуации предприниматель пытается
изложить проект за то недолгое время,
пока они поднимаются на нужный инвестору
этаж.
Предпринимателю нужно всегда быть
готовым представить свой проект «одним
предложением» или же «в течение пяти
минут». Инвестор может попросить его
сделать это в ходе первой встречи, так
как подобные краткие устные презентации
содержат основную суть проекта без
второстепенных деталей.
В ходе due diligence между инвестором и
предпринимателем происходит ряд устных
бесед, в течение которых последний
должен продемонстрировать полное
владение всеми вопросами, связанными
с проектом. Значительную роль играет и
психологическая уверенность соискателя
инвестиций в успехе идеи и в своих силах,
основанная на реальных возможностях и
не переходящая в самоуверенность и
заносчивость.
Информация о проекте — это, по сути,
сочетание его краткого технико-экономического
описания и рекламы для продажи инвестору.
Поэтому резюме, бизнес-предложение или
презентация должны увлекать их читателя
и вызывать искренний интерес. При
подготовке следует исходить из того,
что их качество должно превышать качество
сотен других предложений, которые
просматривает бизнес-ангел.
Информационные документы проекта
характеризуют его не только с экономической
точки зрения, но и с психологической:
качественные и аккуратно оформленные
материалы свидетельствуют о серьезности
намерения соискателя инвестиций создать
бизнес.
При составлении документов полезно
заострить внимание на тех аспектах,
которые наиболее интересны инвестору.
Множество подсказок на этот счет можно
получить из проспектов или веб-сайта
инвестиционной компании (если бизнес-ангелы
осуществляют вложения через юридические
лица), общедоступной информации о
портфеле компаний бизнес-ангела, его
биографии и сведений о нем, известных
в венчурном сообществе.
Пусть проект компании Х находится на
стыке био- и нанотехнологий, а бизнес-ангел,
к которому обратились основатели, в
прошлом работал в одном из университетов
США и является крупным экспертом в
области нанотехнологий и, кроме того,
имел опыт построения собственной
нанотехнологической компании. В этом
случае в бизнес-предложении следует
подчеркнуть нанотехнологическую
направленность компании Х.
Обычно требуется указать объем
запрашиваемых инвестиций. Если же явного
пожелания нет, у претендента есть выбор:
с одной стороны, показав инвестору свои
потребности, знание экономики своего
проекта и то, куда пойдут инвестиции,
он дает бизнес-ангелу хороший сигнал о
своих намерениях. С другой стороны, не
указав явно объем инвестиций, он оставляет
маневр для переговоров. В этой ситуации
решение зависит от мнения предпринимателя.
Если явно не требуется указывать долю,
которую вы готовы отдать за инвестиции,
— не указывайте. Этот вопрос будет
решаться на переговорах, и есть шанс,
что у вас останется большая доля, чем
вы ожидаете.
Важность процесса составления резюме,
бизнес-предложения, презентации для
самого предпринимателя состоит еще и
в том, что он помогает структурировать
собственное видение развития компании
и выявить «узкие места», незамеченные
или упущенные раньше. По своей сути
данная работа является началом
бизнес-планирования и прогнозирования
развития бизнеса.
Иногда предприниматели склонны
обосновывать свое нежелание составлять
документы наличием успешного опыта по
построению бизнеса ранее. Опытные
инвесторы никогда не уделяют внимания
подобным аргументам: им всегда хочется
проанализировать проект на базе четко
фиксированной информации, а в случае
появления сомнений подвергнуть
всестороннему изучению конкретные
детали. Почерпнуть информацию о них они
могут лишь из бизнес-предложения.
Единственный аргумент в пользу нежелания
оформлять документы, с которым
бизнес-ангелы склонны считаться, —
нехватка времени. В последнее время все
более широкую популярность приобретает
заполнение стандартизированных
электронных анкет на сайтах бизнес-ангелов,
инвестиционных компаний, бизнес-ангельских
сетей, которые пересылаются на анализ
сразу после клика. На их базе и проводится
фаза отбора deal flow.
Это удобно тем, что, во-первых, заполнение
таких анкет занимает гораздо меньше
времени, а, во-вторых, бизнес-ангелам и
менеджерам сетей легче работать со
стандартизированными формами. Согласно
рекомендациям сети бизнес-ангелов
Alliance of Angels (США) процедуру отбора в
бизнес-ангельской сети нужно осуществлять
именно таким образом.
Работа по составлению резюме,
бизнес-предложения, презентаций, по
крайней мере ее координация, должна
вестись непосредственно руководителями
проекта. Подчиненным сотрудникам или
сторонним лицам можно передавать лишь
часть работ, качество выполнения которых
не будет вызывать сомнений, а процесс
— стандартизован. Не следует целиком
поручать данную работу внешним
консультантам, хотя рекомендуется
пользоваться их советами. Претенденты
на инвестиции должны полностью
прочувствовать изложение своего проекта,
самостоятельно проверить все данные и
цифры на завершающем этапе составления
документов.
Документы, представляющие проект, должны
быть написаны понятно и четко, без
перегруженности специальными терминами.
Если инвестор и соискатель готовы
говорить на одном профессиональном
языке, то этим лучше воспользоваться
во время устного собеседования.
Планы российских проектов в области
высоких технологий часто «перегружены»
технологическими подробностями и
описаниями, в том числе формулами и
терминами. Многие склонны «продавать
научную проблему». Инвестору же нужно
«продавать» прежде всего возможность
участия в прибыльном бизнесе.
В документах, представляющих проект,
ни в коем случае нельзя давать информацию
конфиденциального характера, особенно
касающуюся секретов производства.
Во-первых, бизнес-ангелы не склонны
подписывать соглашения о неразглашении
(NDA) даже на Западе, не говоря уже о России.
Во-вторых, бизнес-предложение может
попасть в руки недобросовестных людей,
и через потенциального инвестора
произойдет утечка информации. В-третьих,
передача конфиденциальной информации
через бизнес-предложение может быть
воспринята как признак неграмотности
предпринимателя в области интеллектуальной
собственности и практики работы с
инвесторами — бизнес-предложения не
предполагают описание секретов
производства.
В резюме, бизнес-предложении и презентациях
лучше избегать пафоса и громких
голословных утверждений. Каждое
утверждение должно быть четким и
обоснованным. Нужно дать возможность
заинтересованной стороне самостоятельно
проверить изложенные аргументы. Например,
вместо «целевой рынок значительно
расширяется с каждым годом» лучше
написать: «по данным Х, за последние три
года рынок рос темпом 60 % годовых».
Необходимыми требованиями к подготовке
любого типа документов являются:
-
аккуратное
оформление; -
использование
только свежих статистических данных; -
реалистичность
всех приводимых фактов; -
отсутствие
противоречий между ними.
Что же касается содержания бизнес-предложения,
ведущие эксперты по бизнес-планированию
[48, 50] рекомендуют наряду с идеей
формулировать цели проекта. Хорошим
инструментом для выработки понятных
для инвестора целей служит принцип
SMART [48]: цели создаваемого бизнеса должны
быть конкретными (Specific), поддающимися
измерению (Measurable), достижимыми (Achievable),
реалистичными (Realistic), привязанными ко
времени (Timed). Принципы методологии SMART
изложены в табл. 4.
|
Конкретность (Specific) |
Цель должна быть Пусть цель бизнеса |
|
Измеримость (Measurable) |
Все целевые показатели должны быть |
|
Достижимость (Achievable) |
Цель должна быть достижима при |
|
Реальная выполнимость (Realistic) |
Способ достижения целей должен |
|
Привязанность ко времени (Timed) |
Нужно указывать четкие «в долгосрочной перспективе» |
Таблица 4. Принцип SMART Конкретность
(Specific)
При подготовке вышеописанных документов
по проекту можно пользоваться литературой
по бизнес-планированию, хотя бизнес-план
— документ со значительно более высоким
уровнем детализации. По этой теме в
России издано немало литературы. В
книгах [48–50] подробно описан процесс
бизнес-планирования, и многими изложенными
там рекомендациями уместно пользоваться
и при составлении описаний проектов. В
качестве примера в Приложениях 2, 3
приводится форма составления
бизнес-предложений для Национального
содружества бизнес-ангелов (СБАР),
созданная на базе практики инвестиционной
компании ЗАО «Академ-Партнер», а также
для Ассоциации «Стартовые инвестиции».
Ниже дан список типичных ошибок документов
(бизнес-предложений, резюме, презентаций),
представляющих проект, составленный
на базе практического опыта авторов и
их коллег:
-
Перегруженность
специализированными терминами. -
Акцент
не на описании бизнеса, а на научных
проблемах в случае технологических
проектов. При этом имеется обилие
специальных терминов и формул. -
Общая
информационная перегруженность. -
Недостоверность
ряда приводимых фактов. Отсутствуют
обоснования там, где они требуются.
Количественные данные приводятся без
ссылок на источники. -
Несогласованность
ряда показателей, данных или расчетов
между собой. -
Отсутствие
значения какого-либо параметра,
запрашиваемого инвестором. При этом
это отсутствие не обосновано. -
Наличие
в документах сведений, выдающих ноу-хау
самой разработки, неразглашение которых
критично важно.
Следует также помнить, что в настоящее
время консалтинг в области составления
бизнес-предложений и продвижения
проектов ранних стадий в России не
развит, а подавляющее число информационных
документов — очень низкого качества.
Поэтому грамотно составленное
бизнес-предложение — серьезное
конкурентное преимущество в глазах
инвестора.
Далее в рамках настоящей книги будут
рассмотрены некоторые основные моменты
составления документов, представляющих
проект. Там же будут приведены ошибки,
типичные для каждого раздела.
Данные рекомендации подразумевают, что
цель предпринимателя — создание
безукоризненных информационных
документов. Поэтому он должен стремиться
соблюсти все правила и осветить все
требуемые вопросы. Тем не менее
бизнес-ангел готов к тому, что некоторые
проблемы придется прорабатывать
совместно. Поэтому если претендент на
инвестиции не может качественно описать
какие-то аспекты предлагаемого проекта,
и для этого имеются объективные причины,
то лучше всего честно написать об этом,
с кратким указанием этих причин. Если
проект интересный — бизнес-ангел «входит
в положение» и помогает разрешить такие
вопросы в ходе совместной работы.
Например, анализ рынка — это сравнительно
дорогая процедура. Кроме того, нередко
требуется найти первоклассных экспертов
в той или иной отрасли, но их может быть
очень немного. Соискатель инвестиций
не всегда может сделать качественный
анализ рынка самостоятельно. Поэтому
в случае интереса к проекту бизнес-ангел
может выделить денежные средства на
эту работу или предложить своего
специалиста.
В процессе совместной работы бизнес-ангел
может выделить средства на подготовку
представляющих проект материалов более
высокого качества с целью поиска
соинвесторов. Например, возможно
приглашение профессионального дизайнера
(для подготовки презентации) или
переводчика (для перевода документов
на иностранный язык).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Представление информации руководству 173, 174 [c.407]
Представление информации руководству в графической форме, отражающей существующие тенденции в хаосе реализации проектов, позволяет руководителям проще определить, требуется ли его участие в решении возникающих проблем. При этом руководителей подразделений интересуют не только те проекты, которые ведутся по их инициативе, но [c.251]
Международные стандарты относят к ограничениям уместности и надежности финансовой информации также своевременность ее данных. Чрезмерная отсрочка представления информации в отчетности может привести к потере ее уместности. Руководство предприятием должно балансировать относительные достоинства своевременности информации и обеспечение ее надежности. Чтобы предоставить информацию своевременно, часто бывает необходимо представить отчетность до того, как будут известны все аспекты операции или события, чем снижается надежность такой информации. С другой стороны, если дождаться того момента, когда все аспекты будут известны и, следовательно, данные будут высоконадежными, то информация может оказаться уже малополезной, так как решение должно было быть принято намного [c.46]
Аудитору следует оценить важность разъяснений, полученных им от руководства в устной форме и зафиксированных им в рабочих документах. Если в результате анализа данных сведений аудитор пришел к выводу, что ряд разъяснений, полученных им в устной форме, весьма важен для формирования его мнения, такие разъяснения следует обобщить и представить руководству проверяемого экономического субъекта в виде самостоятельного письма, содержащего точку зрения аудитора по рассмотренным вопросам, и получить письменное подтверждение от руководства экономического субъекта о согласии с данной трактовкой. Если разъяснения, полученные аудитором от руководства, противоречат другим аудиторским доказательствам, аудитор должен выяснить причину этих противоречий и в необходимых случаях снизить степень доверия к остальной информации, представленной этим руководством. [c.191]
На этой стадии проверки аудитор может составить Письмо о представлении информации (написанное от лица руководства предприятия), содержащее перечень ответов руководства на основные вопросы, поставленные в ходе аудита, а также признание ответственности менеджмента за правильное представление информации, включенной в финансовую отчетность. [c.225]
Целью финансовой отчетности общего назначения провозглашается представление информации о финансовом положении, финансовых результатах коммерческой и финансовой деятельности и движении денежных средств, которая может быть полезной широкому кругу пользователей для принятия решений о платежеспособности и устойчивости данной компании, о прогнозах ее будущего развития, о возможных поступлениях и оттоках денежных средств в будущем, о качестве руководства компании и доверии к его компетентности и честности. [c.39]
Учетная политика должна обеспечить надежность отчетной информации, представление информации исходя из экономического содержания операций независимо от оформления их в конкретной юридической форме. Сложности при решении вопросов учетной политики возникают в случае отсутствия конкретного Международного стандарта финансовой отчетности, применимого в данной организации. В этом случае руководители организации определяют учетную политику самостоятельно, руководствуясь аналогичными положениями других МСФО, Принципами подготовки финансовой отчетности (см. главу 1) и другими документами, отвечающими по духу и букве МСФО. [c.41]
Управляющая часть системы, как и материальная, должна содержать избыточность, оперативные резервы, необходимые для компенсации возмущений, воздействующих на нее. Это значит, что мы имеем дело с еще одной группой ресурсов — информационно-технических, обеспечивающих надежное функционирование управляющей. части системы и необходимых для надежного управления системой нефтеснабжения. В эту группу ресурсов входит сама оперативная информация, комплекс технических средств для сбора, передачи, переработки и представления оперативных данных, организационная структура и функциональное обеспечение управляющей части и, естественно, персонал, который осуществляет руководство системой нефтеснабжения посредством анализа и переработки представленной информации и принимает решения [49]. [c.64]
Если разъяснения, полученные аудитором от руководства клиента, противоречат другим аудиторским доказательствам, аудитор должен выяснить причину этих противоречий и понизить свое доверие и в отношении остальной информации, представленной этим руководством. [c.133]
Предполагаемое действие должно быть представлено на рассмотрение всем лицам, привлекаемым к его реализации, — и менеджерам, которые будут осуществлять руководство, и исполнителям, которые будут непосредственно задействованы в новом производственном процессе. Любое управляющее воздействие приводит к изменениям на рабочем месте. Если вы собираетесь внести изменения в установившуюся процедуру, то лица, находившиеся во время ее разработки в стороне, неизбежно окажут вам сопротивление. Если конкретная проблема давно уже была очевидна и ранее вы уже предлагали предпринять какие-либо действия, но они были отвергнуты и, возможно даже, неоднократно, тогда вам нужно обратиться к данным продаж (или перепродаж). Ваша точка зрения будет воспринята более благосклонно, чем ранее, если вы четко изложите проблему, а представленная информация о доходах и расходах будет в достаточной степени полна и убедительна. [c.207]
Составляя планы капиталовложений -для включения в бюджет капитальных затрат, руководители отделов должны включать в них достаточно данных для обоснования своих планов.. Обычно директор по вопросам бюджета получает дополнительную информацию либо от руководителей отделов, либо путем самостоятельного изучения вопроса, прежде чем включать эти планы в сводный бюджет, который он представляет ответственному финансовому руководителю. Высшее руководство может потребовать ответа буквально на сотни вопросов, прежде чем оно утвердит планы капиталовложений. Ниже приведена форма, подобная тем, которыми пользуются руководители отделов в некоторых фирмах для представления финансовому руководству полных данных, обосновывающих их предложения по капиталовложениям. [c.615]
Поскольку связь представляет собой двусторонний процесс, отдел сбыта будет функционировать как центр, получающий информацию, и как центр, предоставляющий информацию. Для руководства высшего звена, других отделов, руководителей в области сбыта, торговых агентов и, что особенно важно, для клиентов отдел сбыта служит информационным центром в его задачи входят сбор, классификация, хранение и представление информации по всем вопросам сбытовой деятельности. [c.171]
При автоматизации учета производственных затрат информацию об изменениях и отклонениях от текущих норм представляет руководству предприятия в отфильтрованном виде ежесуточно ИВЦ. При традиционных методах планирования и учета такую информацию не выявляют, а при ведении нормативного хозяйства без использования ЭВМ ее обобщают только за месяц или декаду. По мере перехода к машинно-ориентированным формам ведения учета используют репрезентативные (выборочные) формы представления информации об изменениях и отклонениях от норм. [c.27]
Риск никогда не может быть сведен к нулю, поэтому задача аудитора состоит хотя бы в сокращении вероятности возникновения ошибки по причине небрежности. Оптимальным методом снижения его уровня является использование системного подхода, который подразумевает стандартизацию всех существенных моментов контроля, рассмотрения, тестирования, учета и представления информации. На Западе существует специальный операционный стандарт, описывающий рекомендуемую структуру проведения проверки, которая имеет своей целью формирование верного и объективного мнения. Кроме того, каждая фирма выпускает свое руководство по проведению аудита. Например, некоторые фирмы предлагают проводить проверку «сверху вниз» аудиторские доказательства формируются на основе данных финансовой отчетности и результатов предыдущих аудиторских проверок. Положительный момент данной рекомендации состоит в том, что аудит начинается с изучения состояния системы учета и внутреннего контроля и только затем определяется размер [c.50]
Аудитор выясняет причины ограничения допуска к протоколам. Он должен объяснить руководству, что согласно договору ему обязаны предоставить протоколы и что аудитор несет уголовную ответственность по ст. 183 УК РФ за разглашение конфиденциальных данных. Если позиция руководства не изменилась, то аудитор оказывается в достаточно сложной ситуации. В соответствии с правилами он должен получить релевантное и надежное доказательство, на основании которого мог бы составить свое мнение. В противном случае он может составить условное заключение, в котором указать причину — ограничение объема представленной информации. [c.103]
Руководство министерства и все основные функциональные подразделения получают необходимую и достоверную информацию для принятия решений непосредственно с ЭВМ на экране дисплея в запросно-ответном режиме через информационную систему справок. Этот диалог становится все более активным и все менее формализованным. Сотрудники министерства освобождаются от нетворческих операций по сбору, обработке и представлению информации. Все в большей степени их главной функцией становятся анализ и принятие решений. [c.117]
Задачей внутреннего анализа является оценка технико-экономического состояния и представление аналитической информации руководству предприятия для выполнения хозяйственных договоров и государственных заказов. При этом выделяются два объекта исследования — отдельный договор (заказ, контракт) и общие результаты деятельности предприятия. [c.5]
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. [c.55]
Несмотря на прогресс в применении отдельных приемов и методов контроля за использованием материальных и трудовых ресурсов в производстве, обращает на себя внимание относительно низкий удельный вес предприятий, практикующих партионный учет раскроя материалов, маршрутные листы, отпуск покупных полуфабрикатов комплектами. И на предприятиях, внедривших эти способы, в применении их имеются недостатки. Зачастую разница между расходом по нормам и фактическим расходом характеризует лишь свернутую величину удорожания или удешевления себестоимости данные об отклонениях не детализируются и не указываются конкретные причины и виновники или инициаторы этих отклонений. Многие предприятия, даже организовав учет отклонений от норм, выявляют их по окончании месяца (в массовых производствах) или по изготовлении заказа (в индивидуальных производствах). Между тем организация контроля за затратами в процессе производства продукции, а не по прошествии отчетного периода является важнейшей задачей учета издержек производства. Анализируя практику организации учета на американских предприятиях, А. Ш. Маргулис и В. К. Шишов отмечали, что поздние сроки представления информации о затратах руководству равноценны посмертной информации [80, с. 4]. [c.169]
Непосредственно на предприятиях (в объединениях) должен быть установлен порядок представления информации об отклонениях от норм затрат для принятия экономически обоснованных управленческих решений на всех уровнях руководства. Для этого следует разрабатывать соответствующие формы сведений и графики их представления службам и отделам. Как правило, такие сведения составляют бухгалтерия и плановый отдел, включая нормативное бюро (на основании отчетов производственных подразделений), а в условиях механизации и автоматизации учета — вычислительный центр. Важно также определить круг ответственных работников, дающих разрешения на отклонения и осуществляющих предварительный контроль. [c.216]
Если разъяснения, полученные аудитором от руководства проверяемого экономического субъекта, противоречат другим аудиторским доказательствам, аудитор должен выяснить причину этих противоречий и в необходимых случаях понизить свое доверие и в отношении остальной информации, представленной этим руководством. [c.165]
Гласность необходима транснациональным корпорациям в их деятельности, так как на основании исходящей от них информации должны принимать решения инвесторы, трудящиеся, национальные правительства и правительства принимающих стран. Необходимые данные содержатся в соответствующей отчетности. Настоящая статья является руководством для составителей и пользователей этой отчетности. Здесь рассматривается форма представления информации результаты дискуссий по этому вопросу, проводившихся в течение почти десятка лет Межправительственной рабочей группой экспертов по международным стандартам учета и отчетности, являющейся органом Организации Объединенных Наций по транснациональным корпорациям. [c.62]
Содержание, порядок формирования и способы представления информации для внутренних пользователей определяются руководством организации. [c.22]
В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) организации (и банки в том числе) обязаны регулярно публиковать финансовую отчетность. Целью публикации отчетности является представление информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности, полезной для широкого круга пользователей при принятии экономических решений. Финансовая отчетность также позволяет судить об эффективности деятельности руководства банка по управлению имеющимися у него ресурсами. Она должна давать возможность пользователям делать сопоставления с прошлыми периодами и отчетностью других банков, а также составлять прогнозы на будущее. При этом публикуемая отчетность должна обладать определенной полнотой, так как большинство ее пользователей не имеют возможности получить дополнительную информацию о банке. [c.52]
Необходимо понимать отличия описанных выше трех систем учета, поскольку в зависимости от применения принципа сопоставления могут возникать различные искажения. Использование субъективных суждений, отвечающих скрытым целям руководства в представлении информации финансового учета для внешних пользователей, мы называем «созидательным» бухгалтерским учетом. [c.523]
Представление о взаимозависимости скидки и премии важно при проведении практических расчетов. Если в их рамках установлен, скажем, тот или иной размер премии за контроль, то скидка за его (контроля) недостаток не может быть установлена изолированно. Ее следует оценить в соответствии с приведенной формулой. Так, согласно представленным в Руководстве по оценке стоимости бизнеса показателям премии за контроль в 41,0 % соответствует скидка за неконтрольный характер пакета, равная 25,8 %, а размеру премии в 38,7 % — скидка в 27,9 % (с. 286 Руководства). Здесь премия за контроль оценивается при приобретении той или иной компании целиком и исчисляется в процентах превышения цены сделки относительно рыночной цены акций продавца за пять рабочих дней перед объявлением о сделке (см. примечание к таблице на с. 286 Руководства). Почему за пять дней Это крайний срок, в течение которого можно рассчитывать на то, что информация о возможной сделке, связанная с приобретением компании целиком, не просочится в средства массовой информации. Как только эта информация становится широко известной, котировки акций таких компаний быстро растут. [c.56]
В случае неоправданной задержки в представлении информации она может потерять свою уместность. Руководству может быть необходимо сбалансировать относительные достоинства своевременности с представлением надежной информации. Для своевременного представления информации часто бывает необходимо отчитываться до выяснения всех аспектов операции или другого события, тем самым снижая надежность. И наоборот, если отчетность задержана до выяснения всех аспектов, информация может оказаться чрезвычайно надежной, но мало полезной для пользователей, которые должны были принимать решения раньше. В достижении баланса между уместностью и надежностью, превалирующим соображением является наилучшее удовлетворение потребностей пользователей для принятия экономического решения. [c.6]
Наиболее приемлемый формат представления выбирает руководство организации. Так как если сведения о характере расходов полезны для прогнозирования движения денежных средств, то при использовании классификации расходов по функциональному назначению потребуется дополнительное раскрытие информации. [c.249]
Деятельность ОУП может быть очень эффективной, если он обеспечит своевременное представление информации при использовании существующих методов и средств управления проектами. Если ОУП способен помочь руководителю проекта как можно раньше выявить существующие проблемы, то для их устранения потребуются корректирующие действия в минимальных дозах. Тем самым, удается понизить напряжение, испытываемое исполнителями проекта и правлением компании. Не следует забывать о том, что проект, план корректировок которого предусматривает кардинальные изменения, скорее всего будет прикрыт руководством. Кроме того, чем чаще это будет происходить, тем больше у правления компании появляется оснований задаваться вопросом, чем занимался ОУП все это время. [c.60]
Как любая коммерческая организация, аудиторская компания практически постоянно заинтересована в поиске потенциальных клиентов. С этой целью она выходит на рынок аудиторских услуг, либо инициируя заключение договора, либо давая предварительную оценку поступившего ей предложения на проведение аудита или консультационных работ. В любом случае этому этапу, т.е. этапу выхода на рынок аудиторских услуг, должно предшествовать формирование (формализованное или неформализованное) банка данных о потенци шьных клиентах. В ходе формирования этого банка осуществляются простейшие информационно-аналитические процедуры, в частности бор самой общей информации о компаниях и расстановка приоритетов в отношении предпочтительности того или иного потенциального клиента. Аналитические процедуры в данном случае не формализованы, а их роль заключается в формировании представления у руководства аудиторской компании о желательности и целесообразности завоевания того или иного клиента. Аналитическая информация в банке данных, сгруппированная, например, по отраслевой принадлежности, может включать доступные сведения о видах финансово-хозяйственной деятельности предприятия, степени ее диверсификации, форме собственности, основные финансовые индикаторы, данные о текущей рентабельности и финансовой устойчивости, сведения о текущем аудиторе и др. [c.52]
Приводятся типовые решения по представлению оперативной информации руководству и персоналу территориальных нефтесбытовых управлений и республиканских нефтесбытовых органов, не имеющих деления на территориальные управления. Рассматриваются меры повышения достоверности оперативной информации и оценивается экономическая эффективность автоматизированного оперативного управления нефтеснабжением. [c.2]
С целью гармонизации категорий и определений статистики науки для представления информации в ЮНЕСКО на двенадцатой сессии ее генеральной конференции в 1978 г. была одобрена Рекомендация по международной стандартизации статистики науки и техники , в развитие которой в 1984 г. опубликовано Руководство ЮНЕСКО по статистике науки и техники. В нем учитывался опыт как ОЭСР, так и бывшего Совета экономической взаимопомощи. На основе Руководства Фраскати Рекомендации ЮНЕСКО были в 1995 г. еще раз уточнены (Париж). [c.239]