Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Слайд 1
«Должностная инструкция секретаря» Выполнила: ст -ка 2 курса, гр. ОД-1601 Булыгина А.Д. Проверила: преподаватель Степина С.Н.
Слайд 2
Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
Слайд 3
Общая характеристика профессии Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, ведет телефонные переговоры, участвует в подготовке заседаний и совещаний. Умеет работать на компьютере и обращаться с оргтехникой.
Слайд 4
Требования к индивидуальным особенностям делопроизводителя Необходимо нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.
Слайд 5
Карьерный сценарий Делопроизводитель на телефоне может не иметь высшего образования, но обязательно ему работать в новейших компьютерных редакторах, он может обойтись без знания иностранного языка, но разговаривать по телефону грамотно, интеллигентно, доброжелательно он обязан.
Слайд 6
Технический делопроизводитель Все печатные работы выполняются в современных компьютерных редакторах. До автоматизма доведена работа с оргтехникой: ксероксом, факсом. Входит в обязанности такого делопроизводителя и телефонное обслуживание.
Слайд 7
Секретарь руководителя Это помощник в конкретной области, которой занимается организация. Руководитель компании вполне может дать своему помощнику, например, такое «простое» задание: как подготовить служебные документы. Он составляет черновые варианты документов, а секретарь печатает на бланке организации документы порученные руководителем.
Слайд 8
Профессиональные качества делопроизводителя: Профессионализм ; Хорошая память; Пунктуальность ; Работоспособность ; Исполнительность ; Аккуратность ; Доброжелательность ; Коммуникабельность ; Надежность ; Добросовестность .
Слайд 9
Место работы делопроизводителя Любые коммерческие и государственные организации; Секретари делопроизводители работают на различных предприятиях, как больших, так и малых; В нотариальных и адвокатских конторах; В различных коммерческих структурах.
Слайд 10
Уровень заработной платы Заработная плата секретаря в городе Покачи колеблется от 15 000 руб. до 20 000 руб. в зависимости от функциональных обязанностей.
Слайд 11
Условия подготовки делопроизводителей в колледже Имеются три компьютерных класса; Лаборатория делопроизводителей; Библиотека .
Слайд 12
Вывод Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
Слайд 13
Спасибо за внимание!
Слайд 1
Описание слайда:
«Должностная инструкция секретаря»
Слайд 2
Описание слайда:
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Описание слайда:
I. Общие положения
Общие положения оговаривают условия назначения на должность, документы, которыми должен руководствоваться секретарь, нормативно-правовые акты, правила, основы, материалы и техники, необходимые для исполнения обязанностей, заместителя секретаря.
Слайд 6
Описание слайда:
III. Должностные обязанности
Слайд 7
Описание слайда:
IV. Права
Слайд 8
Описание слайда:
V. Взаимоотношения (связи по должности)
Пункт определят круг деловых связей и структуру подчинения, порядок подписания, согласования и утверждения документов.
Слайд 9
Описание слайда:
Вывод
Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
Слайд 10
Описание слайда:
Материалы:
1. Делопроизводство. учебно-практ. руководство. / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков – Мн.: Тетра Системс, 2004;
2. А. Е. Рыбаков // Отдел кадров. — 2005. — № 12. — С. 61-66;
3. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. / И. В. Кирсанова – М.: ИНФРА-М, 2002;
4. Э. Н. Давыдова // Кадровая служба. — 2006. — № 3. — С. 98-103.
1
«Должностная инструкция секретаря»
2
Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
3
4
Права Общие положения Функции Должностные обязанности Связи по должности Оценка работы и ответственность Инструкция
5
I. Общие положения Общие положения оговаривают условия назначения на должность, документы, которыми должен руководствоваться секретарь, нормативно- правовые акты, правила, основы, материалы и техники, необходимые для исполнения обязанностей, заместителя секретаря. II. Функции То, что секретарю положено делать.
6
III. Должностные обязанности Функции обслуживания документов Документирование Работа с документами Организация обслуживания Организация приемов Организация конференций Организация встреч Организация презентаций : :,,,,
7
IV. Права Предварительный просмотр документов Определение приоритета приема посетителей Фильтрация телефонных звонков Контроль за выполнением поручений и составлением документов Представительн ые права
8
V. Взаимоотношения (связи по должности) Пункт определят круг деловых связей и структуру подчинения, порядок подписания, согласования и утверждения документов. VI. Оценка работы и ответственность Пункт определяет вид ответственности за то или иное действие, бездействие или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
9
Вывод Должностная инструкция это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
10
Материалы: 1. Делопроизводство. учебно-практ. руководство. / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков – Мн.: Тетра Системс, 2004; 2. А. Е. Рыбаков // Отдел кадров С ; 3. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. / И. В. Кирсанова – М.: ИНФРА-М, 2002; 4. Э. Н. Давыдова // Кадровая служба С
Слайд 1«Должностная инструкция секретаря»
Слайд 2Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция — документ, регламентирующий
производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или
подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
Слайд 5I. Общие положения
Общие положения оговаривают условия назначения
на должность, документы, которыми должен руководствоваться секретарь,
нормативно-правовые акты, правила, основы, материалы и техники, необходимые для исполнения обязанностей, заместителя секретаря.
II. Функции
То, что секретарю положено делать.
Слайд 6III. Должностные обязанности
:
:
,
,
,
,
Слайд 8V. Взаимоотношения (связи по должности)
Пункт определят круг
деловых связей и структуру подчинения, порядок подписания,
согласования и утверждения документов.
VI. Оценка работы и ответственность
Пункт определяет вид ответственности за то или иное действие, бездействие или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Слайд 9Вывод
Должностная инструкция — это руководство к действию для
самого работника: она дает знание того, каких
действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
Слайд 10Материалы:
1. Делопроизводство. учебно-практ. руководство. / Э. Н.
Давыдова, А. Е. Рыбаков – Мн.: Тетра
Системс, 2004;
2. А. Е. Рыбаков // Отдел кадров. — 2005. — № 12. — С. 61-66;
3. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. / И. В. Кирсанова – М.: ИНФРА-М, 2002;
4. Э. Н. Давыдова // Кадровая служба. — 2006. — № 3. — С. 98-103.
Скачать материал
без ожидания
Скачать материал
без ожидания
- Сейчас обучается 684 человека из 81 региона
аудиоформат
- Сейчас обучается 26 человек из 17 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Функциональные обязанности секретаря судебного заседания
Выполнила студентка группы ПСА-236 Нурмухаметова Лидия Рафисовна
Проверил: Федеряева Ольга Ивановна -
2 слайд
Секретарь судебного заседания
Секретарь суда является государственным гражданским служащим, несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Секретарь судебного заседания является обязательным участником рассмотрения любых уголовных, гражданских дел, а также дел об административных правонарушениях.
В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания. -
3 слайд
Основные обязанности секретаря судебного заседания:
выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
вызов участников процесса и свидетелей;
подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание и отметка в повестках времени их нахождения в суде;
ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству;
запись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
принятие мер к обеспечению явки лиц, не явившихся в судебное заседание;
ведение прием заявлений от граждан (о прекращении дела, на передачу осужденным и т.д.);
оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача дел в канцелярию суда;
подготовка дела к рассмотрению в судебном заседании (вызов конвоя, проверка явки и т.п.);
размножение и вручение копий приговоров участникам процесса;
выполнение другой работы по поручению председателя суда, судей, помощника председателя суда, помощника судьи, ведущего специалиста. -
4 слайд
Главная обязанность секретаря
Но главная его обязанность — ведение протокола судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе заседания. Права и обязанности секретаря судебного заседания и порядок его участия в судебном разбирательстве определяется Уголовно-процессуальным (ст. 291) и Гражданским процессуальным (ст. 30) Кодексами Республики Беларусь. Все, что происходит в судебном разбирательстве, должно быть письменно зафиксировано.
В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания.
Если помощник судьи отсутствует, секретарь может частично выполнять его обязанности. Отметим, что перечисленные обязанности являются стандартными, но могут отличаться в разных судах в зависимости от регламента их работы. -
5 слайд
Работа секретаря
Секретарь судебного заседания участвует в процессе на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству, готовит сообщение о явке в суд участников процесса, участвовать в самом судебном разбирательстве и после вынесения решения. Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса. Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции. -
6 слайд
Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
составления деловых писем;
владения вычислительной (компьютерной) техникой;
повышения своей квалификации. -
7 слайд
Порядок служебного взаимодействия.
Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, судьями, с гражданскими служащими аппарата районного суда, должностными лицами иных государственных органов и гражданами.
Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также организациями обязан строить в соответствии с требованиями ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», служебным контрактом и Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики. -
8 слайд
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников уголовного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания. В обязанности секретаря судебного заседания входит проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, а также по поручению председательствующего он осуществляет другие действия.
Секретарь суда выполняет организационно-технических функций по обеспечению деятельности судов с учетом их компетенции, подведомственности рассматриваемых ими судебных дел и материалов (судов общей юрисдикции, арбитражных судов, мировых судей).
Характер и содержание труда секретаря суда варьируется с учетом профиля деятельности суда, специфики работы его структурных подразделений (секретарь судебного заседания, секретарь канцелярии и др.). -
Краткое описание документа:
Презентация на тему «Функциональные обязанности секретаря судебного заседания»
Секретарь суда является государственным гражданским служащим, несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции. Секретарь судебного заседания является обязательным участником рассмотрения любых уголовных, гражданских дел, а также дел об административных правонарушениях.
В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания.
Но главная его обязанность — ведение протокола судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе заседания. Права и обязанности секретаря судебного заседания и порядок его участия в судебном разбирательстве определяется Уголовно-процессуальным (ст. 291) и Гражданским процессуальным (ст. 30) Кодексами Республики Беларусь. Все, что происходит в судебном разбирательстве, должно быть письменно зафиксировано.
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 255 989 материалов в базе
- Выберите категорию:
-
Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 24.06.2019
- 576
- 0
- 24.06.2019
- 222
- 0
- 24.06.2019
- 624
- 6
- 24.06.2019
- 2201
- 38
- 24.06.2019
- 2370
- 24
- 24.06.2019
- 355
- 1
- 24.06.2019
- 375
- 0
- 24.06.2019
- 213
- 0
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Организация работы с одаренными детьми в условиях реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»
-
Курс повышения квалификации «Особенности организации образовательной деятельности при домашнем обучении»
-
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания основ финансовой грамотности в общеобразовательной школе»
-
Курс повышения квалификации «Анализ финансово-хозяйственной деятельности в образовании»
-
Курс повышения квалификации «Специфика преподавания трудового права с учетом реализации ФГОС»
-
Курс повышения квалификации «Целеполагание как основа современного образования в условиях реализации ФГОС»
-
Курс профессиональной переподготовки «Методика организации производственного обучения в образовательной организации»
-
Курс профессиональной переподготовки «Педагогика и психология в системе специального образования»
-
Курс повышения квалификации «Разработка адаптированных образовательных программ в условиях ФГОС СПО»
-
Курс повышения квалификации «Обучение на тренинге как форма (вид) внеурочного мероприятия в условиях реализации ФГОС»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация образовательного процесса по образовательным программам среднего профессионального образования для обучающихся с ограниченными возможностями»
-
Курс повышения квалификации «Использование методики Гленна Домана в работе с неговорящими детьми при подготовке к обучению грамоте»
-
Курс профессиональной переподготовки «Музыка: теория и методика преподавания в профессиональном образовании»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация и методическое обеспечение процессов физкультурной и спортивной деятельности в отношении лиц с ограниченными возможностями здоровья»