Статьи
Психология и педагогика
Как презентовать свою идею руководителю? Мастерство убеждения
Бывает, загораешься какой-нибудь идеей, на волне вдохновения делишься ею с начальником, а он остается равнодушен. Расстраиваешься, сразу делаешь неутешительный вывод: доносить мысль — это не мое. На самом деле все мы испытываем стресс, когда приходится что-то предлагать или о чем-то просить: слова забываются, мысли путаются, а тело перестает слушаться. Максим Левченко, тренер по ораторскому искусству, рассказал, как взять себя в руки и с помощью рабочих схем добиться от собеседника нужного результата.
Встреча организована в рамках проекта «Родительский университет: PRO-родители» ГК «Просвещение», проектом ГЕРОИ и Фондом Яны Поплавской.
Фотография: Business photo created by pressfoto — www.freepik.com
03 ноября 2021
Вызвали на ковер. Почему человек пасует перед руководством?
-
Считает, что к начальнику нужен «особый подход». Руководитель — такой же человек, просто на его плечах лежит большая ответственность. Задача — не убедить и не заставить принять вашу сторону, а дать возможность осознать: то, что вы предлагаете, ему необходимо.
-
Не знает, с каких слов начать презентацию идеи, что говорить в середине и как лучше завершить свою речь. Наши мысли напоминают клубок переплетенных нитей. На пике эмоций человек выкладывает начальнику все свои идеи разом, но в этом сумбуре он окончательно запутывается и не понимает, чего же вы от него хотите.
Психология слушателя
-
Изначально человек не вовлечен в вашу идею. Ошибочно полагать, что слушатель сам догадается обо всех нюансах. Кроме того, он должен быть готов принять информацию: не следует предлагать что-то в конце рабочего дня, когда начальник предвкушает отдых дома, или на бегу во время обеда. Такое грубое вторжение скорее навредит, чем пойдет на пользу.
-
Когда вы презентуете идею, у собеседника должно возникнуть ощущение уникальности, индивидуального подхода. Если он почувствует, что вы говорите общими фразами и не обращаетесь лично к нему, ответ будет соответствующим.
- Человеку важно воспринимать информацию последовательно. Если пропадет логика изложения, то сразу возникнут сомнения, которые приведут к непониманию.
«Запомните, собеседник — это чистый лист. Что вы нанесете на него, зависит исключительно от вас. Когда приходите в театр, вы же сами не придумываете сюжет, не ведете за актеров монолог, не проигрываете в голове их роли. А просто наблюдаете, как события спектакля развиваются на сцене сами собой. То же касается и построения диалога».
Подготовка к презентации. Идеи
Целевая аудитория
Заранее подумайте, кто будет вас слушать: мужчина или женщина. Потом оцените, как человек обычно принимает решения: им движет холодный расчет или эмоциональный порыв? Это позволит вам выбрать правильный подход к собеседнику.
План выступления
Структурирование мыслей поможет постепенно подвести слушателя к главной идее. Подготовьте примерную план-схему на бумаге, чтобы не потерять свою мысль во время изложения.
«Обращаясь к руководителю, вы берете на себя ответственность за сказанное. Он должен понимать: предложение важно, прежде всего, для вас. А попытка принудить человека увидеть призрачную выгоду обернется неудачей. Собеседник неосознанно воспримет это как угрозу или давление и откажет».
Упражнение
Чтобы справиться с тревожностью, встаньте прямо, распределите вес равномерно на обе ноги. Руки должны быть на весу. Желательно найти место, где вас не побеспокоят. Теперь с силой хлопайте в ладоши, громко вслух считая «раз, два, три», каждый хлопок можно совместить со словом или целой фразой. Это упражнение поможет соединить голос с телом, и вы почувствуете себя более раскрепощенным. Не думайте — делайте!
Схемы выступлений, которые работают
Схема 1. Пример
Сначала изложите начальнику суть идеи. Например, в отдел нужны новые кадры. Вы говорите, что не справляетесь, поскольку буквально ночуете в офисе, выполняете функции, не прописанные в трудовом договоре, и находитесь в шаге от нервного срыва. Итог: работа попросту встанет. Не забудьте: сотрудники нужны вам, а не руководителю!
Вот вы излили душу, а в ответ слышите сочувствующее «Я понимаю». На этом все может закончиться. Поэтому дальше нужно перейти в наступление: какие выгоды от найма сотрудников получит ваш руководитель и компания в целом. Здесь можно подключить эмоции. После придется подумать об ожидаемых затратах. Где взять деньги — проблема начальника, а подсчет требуемых средств — ваша. Свою речь вы завершаете конкретным планом действий.
Схема 2. Пример
Вы — учительница начальных классов. В этом году воспитанников оказалось больше, чем обычно, и завуч с радостью дополнила ваш функционал ведением продленки. В итоге рабочий день растянулся на 12 часов, что плохо сказалось на здоровье и семейных отношениях.
Чтобы решить проблему, обратитесь сразу к директору школы. После приветствия вы спокойным, но твердым голосом описываете текущую ситуацию: детей много, педагогов не хватает, как и ваших собственных ресурсов, поэтому поставленная задача не может быть выполнена качественно.
Плавно переходите к перечислению будущих проблем: с учетом непомерной нагрузки профессиональное выгорание — дело нескольких месяцев, а найти квалифицированных учителей — задача трудная и долгая. Если ничего не изменится, ваш уход только усугубит и без того непростую ситуацию. А прекрасные отношения, которые сложились в коллективе, могут привести к всеобщему недовольству и, что еще хуже, массовым увольнениям.
На этой ноте директор начинает с ужасом представлять нарисованную вами картину и приходит в замешательство. Теперь самое время изложить ему суть идеи. С 1 сентября в школах введена новая воспитательная программа. В связи с поправками в закон «Об образовании» открыть ставку для педагога группы продленного дня — решение логичное и нужное. Понятно, что сумма затрат зависит от конкретного региона. В целом на рынке месячная зарплата такого специалиста варьируется в пределах 45 000 рублей.
Можно подать заявку на Конкурс Грантов Мэра Москвы. В роли социального проекта выступит организация родительского или общественного комитета для привлечения дополнительных средств в школу. Но вы не остаетесь безучастными, а переходите от слов к делу. Говорите, что с согласия директора вы с завучем готовы действовать прямо сейчас. В следующем месяце планируете пригласить родителей учеников начальных классов, чтобы вместе все обсудить. Никто не будет требовать у них денег, но предложить поучаствовать в улучшении качества образовательных услуг для их детей — хорошая идея. При таком раскладе вы вполне можете рассчитывать на положительный ответ.
Универсальная схема выступления
- Проблемный вопрос. Даже если тема хорошо знакома слушателям, все равно необходимо озвучить ее аспекты.
- Причины проблемы — важный элемент привлечения внимания аудитории.
- Новое решение — основа выступления. Оно может помочь разрешить проблемный вопрос, который вы озвучили в первом пункте.
- Пример — наиболее эмоциональная часть выступления. Он может быть из прошлого, настоящего или будущего (возможности).
- Вывод. Кратко напомните, как именно изменится жизнь, если применить идею на практике.
- Призыв к действию — записать, зайти на сайт, высказать мнение или задать вопросы.
Примером послужат онлайн-лекции и вебинары. Чтобы сделать контент максимально полезным, нужно понять, что интересует целевую аудиторию. Поэтому не стесняйтесь обращаться к аудитории и просить оставлять комментарии в чатах или на почте проекта, делиться своими пожеланиями и советами.
«Не полагайтесь на авось, репетируйте вслух! Вы можете сколько угодно воображать, как уверенно и легко добиваетесь своего, но без тренировок ждать благоприятного исхода не стоит. Во время выступления не спешите, говорите громче обычного в среднем темпе. Так мозг получит сигнал — я не боюсь, и тело постепенно расслабится. Если начальник спрашивает — значит, ваша позиция ему не до конца ясна. Объясняйте, уточняйте, задавайте встречные вопросы. В случае агрессии не конфликтуйте, просто уйдите».
Манипуляция vs информирование
Манипуляция — синоним принуждения. Вспомните, когда вы делаете покупки, часто вас словно преследует продавец-консультант. Он агитирует купить дополнительную продукцию, в которой вы не заинтересованы, долго и нудно расписывает ее преимущества. Это очень раздражает. Даже если что-то и привлекло внимание, вы автоматически отказываетесь.
Или стоите на улице, погружены в свои мысли. Вдруг из ниоткуда возникает человек и начинает что-то настойчиво предлагать или просить. Такое бесцеремонное вмешательство способно возмутить. Даже если предложение имеет потенциал, вы отвергните его из принципа.
Когда человек информирует, он ненавязчиво рекомендует. Вы приобрели товар, и продавец, пользуясь случаем, рассказал вам о действующих акциях. Но решение принимаете вы, заинтересовались скидкой — прекрасно, вот вам ассортимент, нет — тоже хорошо. При таком грамотном подходе активные продажи не заставят себя ждать.
Гайд по презентациям: какие бывают, для чего нужны и как правильно оформлять
Самое подробное руководство по 20+ видам презентаций: описание, характеристики, особенности и примеры
Чем отличается презентация компании от коммерческого предложения? Сколько слайдов должен содержать Отчет об устойчивом развитии, и можно ли использовать мемы и эмодзи в питч деке? На подобные вопросы не то что заказчики, но даже дизайнеры или маркетологи не всегда знают ответы.
Мы решили расставить все точки над i и описать все существующие виды презентаций от А до Я. Теперь вы точно будете знать, какая конкретно презентация вам нужна.
Презентация — это эффективный и универсальный формат донесения информации, который прочно вошел в нашу современную жизнь. С помощью этого инструмента бизнес увеличивает продажи, компании налаживают внутреннюю коммуникацию между сотрудниками, стартаперы привлекают финансирование, а ученые делятся результатами своих открытий с мировой общественностью. В общем, пользу и обширность сфер применения презентаций сложно недооценить.
Но даже при такой огромной популярности данного формата, мы видим, что бóльшая часть клиентов нашего агентства не знают, какие виды презентаций существуют, для чего они нужны и чем отличаются. С техническими моментами все более-менее понятно, но вот с классификацией презентаций по назначению у большинства заказчиков возникают проблемы.
Например, мало кто видит разницу между презентацией компании и презентацией услуг, а она есть и довольно ощутимая. Это два отдельных инструмента, которые отличаются по структуре, полноте наполнения и «начинке». Или довольно часто заказчики просят создать «бизнес-презентацию».
Но тут всех ждет разочарование — их не существует, равно как и «продающих презентаций».
Да-да, вы все правильно поняли. Таких видов презентации не бывает, а сам термин появился по ошибке. Поэтому мы решили, что пришло время разобраться в этом вопросе и наконец определить, какие виды презентаций все-таки существуют.
Для этого наша команда проделала колоссальную работу. Мы выделили 22 вида презентаций и структурировали их в 4 основные группы по сферам применения и целям, которые они должны решать. Именно эти аспекты являются отправной точкой в определении объема и уровня креативности будущей презентации.
Без лишней скромности можно сказать, что у нас получилось самое полное и подробное руководство по презентациям, которое вы только можете найти в интернете.
Итак, наша классификация выглядит следующим образом:
Маркетинговые презентации
В первую группу вошли 9 видов презентаций, которые на сегодняшний день занимают почетное первое место по частоте использования, – маркетинговые презентации. Они могут быть печатными или электронными, выполненными в PowerPoint, Keynote или Prezi, содержать множество таблиц и графиков или только одни картинки.
Главное, что объединяет их в одну группу, – это то, что конечной целью так или иначе являются продажи.
Презентация компании
Презентация компании – это один из ключевых инструментов коммуникационной, имиджевой и маркетинговой стратегии любого бизнеса. С ее помощью компания решает одновременно несколько задач:
Выгодно презентует себя потенциальным клиентам и партнерам;
Выстраивает позитивную репутацию;
Демонстрирует свои преимущества и отличительные стороны от остальных конкурентов на рынке.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
История развития и существующее положение на рынке;
Миссия, ценности, принципы работы;
Основные компетенции и направления деятельности;
Сотрудники и команда;
Награды и достижения;
Клиенты и партнеры.
Конечно же, этот список можно легко дополнить другой информацией. Но работая над содержанием, помните вот о чем. Хорошая презентация компании сфокусирована на самой компании, а отличная – на потребностях своих клиентов. Поэтому совершенно не будет лишним, если пару слайдов вы уделите тому, чтобы описать пользу вашей деятельности. Или расскажете о тех случаях, когда благодаря вашей компании клиенты успешно решили свои проблемы.
Что касается эмоциональной окраски текста, то тут нет жестких рамок. Все зависит от направления деятельности бизнеса. Разумеется, что презентация компании из финансового сектора должна нести формальный и официальный характер. Но, например, для креативного агентства можно подобрать более дружелюбный и свободный тон повествования.
Пожалуй, единственное требование по визуальному оформлению презентаций подобного плана – это соответствие фирменному стилю компании. Цветовая гамма, шрифты и корпоративная символика помогут создать целостный и согласованный образ компании в глазах целевой аудитории.
Пример презентации компании:
Презентация продукта
Еще один яркий пример маркетинговых презентаций – это презентация продукта или товара, которая является важнейшим звеном в цепочке продаж. Она позволяет рассказать покупателям о новом продукте и его выгодах, проработать возможные возражения и стимулировать спрос.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
В отличие от презентации компании, здесь на первый план выходит сам продукт. Исходя из этого, примерно 80% слайдов будут посвящены товару, а остальные 20% – компании-производителю.
Вы должны максимально доступно и полно описать все характеристики, принцип работы, особенности использования, технические параметры и другие аспекты, которые важны для вашего продукта.
Помните гениальные презентации Стива Джобса? Его выступления произвели настоящий фурор и перевернули всеобщее представление о том, как нужно рекламировать продукцию бренда, чтобы уже на следующий день после старта продаж покупатели во всем мире выстраивались в длиннющие очереди, чтобы купить новое «яблоко».
И хотя не все располагают такими же бюджетами, как корпорация Apple, некоторые приемы и «фишки» из выступлений Джобса все-таки можно подчерпнуть.
Но одними лишь сухими фактами и цифрами тут не обойтись. Лучше всего, когда рассказ о продукте напоминает историю, в которой потенциальный потребитель узнает себя и свои «боли». Используйте сторителлинг, красочные описания и реальные примеры из жизни, чтобы захватить внимание аудитории и вызвать позитивные эмоции.
Тут, как говорится, ваша фантазия безгранична, и чем ярче и креативнее будет оформлена ваша презентация, тем больший результат она принесет.
Показывая презентацию перед огромной аудиторией или тет-а-тет потенциальному клиенту, вполне достаточно качественных фотографий товара, ведь большую часть характеристик продукта обычно проговаривает спикер. Но для бумажного или электронного формата презентации количество текстового контента придется существенно расширить.
Используйте инфографику, диаграммы и таблицы, которые помогут упростить восприятие даже самой сложной информации.
Пример презентации продукта:
Презентация услуги
Данный вид презентаций во многом перекликается с презентацией продукта, но с той лишь разницей, что в этом случае основной фокус будет направлен на описание услуг компании.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
Структуру таких презентаций можно разделить на 3 условных смысловых блока, которые идут в таком порядке:
Чаще всего подобные презентации используются b2b-компаниями, поэтому кроме слайдов, раскрывающих суть и пользу услуг, обязательно должна присутствовать информация, убеждающая в надежности сотрудничества и гарантиях.
Чтобы вызвать интерес и жгучее желание воспользоваться услугами компании, в визуальном оформлении презентации следует сделать ставку на эмоциональность.
Список услуг, тарифы, сравнительные таблицы и прочие объемные данные лучше визуализировать с помощью графики.
Пример презентации услуг:
1. Определение проблемы целевой аудитории;
2. Предоставление решения;
3. Закрытие возражений;
4. Призыв к действию.
Презентация франшизы
Презентация франшизы используется преимущественно в виде электронного документа для отправки потенциальным партнерам по электронной почте для самостоятельного ознакомления. Поэтому она должна максимально полно раскрывать суть предложения и стимулировать желание начать сотрудничество.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
Анализ целевой аудитории, конкурентов и ниши;
Концепция и бизнес-модель франшизы;
Форматы сотрудничества и их преимущества;
Прогнозы по окупаемости инвестиций;
Требования для франчайзи;
«Дорожная карта» или схема работы.
Важно заметить, что конверсия такой презентации сильно зависит от качества «упаковки» и правильного донесения ключевых смыслов. Поэтому чем «холоднее» база получателей, тем большая детализация и проработка возражений потребуется.
Слайд из презентации франшизы компании Реновод
В визуальном оформлении презентации франшизы в первую очередь следует придерживаться фирменного стиля компании. Также не забывайте о том, что создать образ надежной и стабильной компании можно при помощи качественных иллюстраций и графических элементов в целом.
Пример презентации франшизы:
Кроме слайдов с описанием компании, информацией об ассортименте и преимуществах товара, презентация франшизы обязательно должна содержать следующую информацию:
Коммерческое предложение
Коммерческое предложение – это короткий, содержательный и более формальный вид презентации, главная цель которого состоит в том, чтобы четко обозначить конкретные условия сотрудничества.
Средний объем: до 10 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
Чем лаконичнее – тем лучше. Данный формат презентации должен включать в себя только точные цифры и факты, которые позволят потенциальному партнеру убедиться в ценности вашего предложения и выгодах от возможного сотрудничества.
Учитывая небольшой объем КП, сосредоточиться следует именно на той информации, которая непосредственно описывает суть предложения.
Дизайн коммерческого предложения должен быть направлен на эффективное донесение информации. Поэтому основу визуального оформления должны составлять умеренные цвета, простые визуальные образы и читабельные шрифты.
Пример коммерческого предложения:
Так как подобные презентации обычно отправляют «горячим» клиентам, которые уже знакомы с организацией, то вполне можно обойтись без слайдов «О компании».
Медиа-кит
Медиа-кит — это разновидность коммерческого предложения, которое используется для презентации услуг медиа-компаний: СМИ, онлайн-издания, телеканалы, радиостанции, блоги и т.д.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
Примерная структура медиа-кита состоит из таких основных блоков:
1. Информация об издании, формат, концепция и ключевые показатели (тираж, география покрытия, объем);
2. Анализ целевой аудитории по сегментам;
3. Тематика и рубрики;
4. Описание рекламных пакетов и видов интеграций с ценами;
5. Выгоды и преимущества для рекламодателей;
6. Технические требования и правила размещения материалов;
7. Реальные кейсы и примеры рекламных форматов;
8. Контактные данные и призыв к действию.
Визуальное оформление медиа-кита в основном несет имиджевый характер, поэтому в дизайне важно отталкиваться от стилистики и концепции компании.
Основная цель такого инструмента – привлечь заказчиков, которые хотели бы разместить рекламу, pr-публикации или принять участие в промо-активностях иного формата.
Остальное наполнение сильно зависит от статуса, масштаба и тематики издания и при необходимости может выходить далеко за рамки обозначенной структуры.
Ивент-презентация
Ивент-презентация может как анонсировать предстоящий ивент, так и рассказывать об уже состоявшемся событии в формате отчета.
Средний объем: 50 и больше слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Структура и визуальное оформление данных презентаций не имеет жестких требований и может быть выполнена в любом удобном варианте. Пожалуй, единственное правило – это предоставить максимум информации, которая побудит целевую аудиторию посетить мероприятие (если речь идет именно об анонсе).
Пример ивент-презентации:
Портфолио / Каталог продукции
Данный вид презентаций является универсальным инструментом не только для компаний, но и для отдельных экспертов, фрилансеров и даже студентов. В зависимости от сферы деятельности, с его помощью можно как продемонстрировать товары, так и показать реальные результаты работы.
Средний объем: до 10 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Фотографии продукции с описанием, характеристиками и ценами (если это каталог);
Фотографии выполненных работ, описание задачи и полученных результатов (если это портфолио).
Дизайн портфолио или каталога должен отображать профессионализм, экспертность, статус и вызывать доверие целевой аудитории.
Пример каталога продукции:
Обычно такие презентации выполнены в электронном или печатном формате и содержат:
Маркетинг-кит
С маркетинг-китом произошла интересная история.
Многие заказчики и маркетинговые агентства ошибочно выделяют его в качестве отдельного вида презентаций.
На самом деле термин «маркетинг-кит» перекочевал к нам с английского языка, и в дословном переводе звучит как «маркетинговый набор». И действительно, на западе им называют комплект из нескольких печатных документов, которые обычно раздают потенциальным клиентам, партнерам или инвесторам во время выступления, чтобы после завершения мероприятия вся важная информация осталась у них «на руках».
У нас же это понятие истолковали неверно, в результате чего возник новый вид презентаций, хотя по факту это та же презентация компании, но только в более расширенной версии…и звучит модно.
Корпоративные презентации
Следующую группу презентаций представляют 9 видов документов, которые используются в качестве инструментов корпоративной коммуникации в компаниях среднего и крупного масштаба.
Большая часть из них составляется по четко утвержденному регламенту и несет формальный характер, поэтому в подобных презентациях для креатива нет места.
Презентация для инвесторов
Презентация для инвесторов является важным публичным документом для всех коммерческих организаций, функционирующих в формате акционерного общества. Как правило, подобные презентации создаются несколько раз в год и могут быть приурочены к таким событиям, как Investor Day, Capital Markets Day и т.д.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
Информацию о текущем состоянии и перспективах рынка;
Ключевые финансовые показатели и их сравнение с предыдущим периодом;
Данные о реализации стратегии развития компании;
Достижения;
Информация о ключевых лицах компании.
Так как большая часть информации – это цифры, то в дизайне презентации для инвесторов должна преобладать инфографика, которая позволяет структурировано и доступно отобразить подобный контент.
Пример презентации для инвесторов:
Кроме общей информации о компании, ее миссии и ценностях, презентация для инвесторов должна содержать:
Годовой отчет
Еще один формальный документ, который является неотъемлемым инструментом для развития стратегии investor relations в корпорациях. Такая презентация выпускается ежегодно и обычно публикуется в электронном формате на веб-ресурсе компании в разделе для инвесторов.
Средний объем: 50 и более слайдов.
Рекомендации по структуре и контенту
Как правило, годовой отчет охватывает сразу несколько аспектов деятельности компании, поэтому такие документы получаются очень и очень объемными – не меньше 100-150 слайдов, а в некоторых случаях отчет может включать более 200 страниц.
Лаконичность, простота и точное следование брендбуку компании – основные принципы для создания презентабельного и солидного годового отчета.
Чтобы аудитория не «утонула» в таком огромном массиве контента, рекомендуем разбить всю презентация на отдельные смысловые блоки.
Отчет об устойчивом развитии
Пожалуй, самым регламентированным видом презентации в нашем списке является Отчет об устойчивом развитии компании.
Средний объем: 50 и более слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Если вам необходим именно этот вид презентации, то перед ее созданием советуем подробно ознакомиться со всеми требованиями на сайтах организаций.
Пример Отчета об устойчивом развитии:
В качестве методологической основы для подготовки данных отчетов необходимо соблюдать принципы и стандарты, утвержденные такими организациями:
Его структура, наполнение и контент должны точно соответствовать утвержденным стандартам и затрагивать массу социально-общественных вопросов. Например, безопасность труда на производстве, меры по уменьшению негативного воздействия на окружающую среду и экологию, влияние компании на экономическое развитие страны и многое другое.
Презентация для Годового общего собрания акционеров
Одно из самых значимых и ключевых событий любого акционерного общества – это Годовое общее собрание акционеров. На нем компания делится результатами проделанной работы, хвалится своими достижениями и обозначает вектор развития на следующий год.
Средний объем: 50 и более слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Так же, как и в Годовом отчете, данный вид презентаций содержит огромное количество цифр и текстового контента. Грамотное деление на блоки, продуманная структура и минимализм в визуальном оформлении позволяют упростить взаимодействие с информацией.
Пример презентации для Годового общего собрания акционеров:
Презентация стратегии компании или направления
Если все предыдущие виды корпоративных презентаций в основном реализуются в печатном или электронном формате, то презентация стратегии развития компании часто используется в качестве вспомогательного инструмента во время выступления спикера.
Средний объем: 50 и более слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Подобный документ должен включать в себя слайды с информацией о целях и задачах компании, детальный план стратегического развития с ключевыми показателями, ресурсы и инструменты для достижения целей.
Пример презентации стратегии компании:
К визуальному оформлению нет особых требований. Тут можно проявить фантазию и креативный подход, но делать это нужно осторожно и без фанатизма. И, разумеется, не стоит забывать про корпоративный фирменный стиль компании, чтобы ваша презентация соответствовала единому образу.
Презентация финансовых результатов
Презентация финансовых результатов – это отдельный вид коммуникационного инструмента компании, который представляет собой своеобразный финансовый отчет для партнеров и инвесторов.
Средний объем: 25-50 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Цифры, цифры, и еще раз цифры. В подобных презентациях они составляют около 80% от всего контента. Данные о прибыли и убытках, показатели рентабельности, динамика роста ключевых финансовых показателей за несколько отчетных периодов и пр.
Пример презентации финансовых результатов:
Учитывая специфику контента, в презентациях финансовых результатов основа визуального оформления – это таблицы и инфографика.
Презентация для сотрудников (onboarding-презентация)
Еще один вид корпоративных презентаций, наличием которых могут похвастаться далеко не все компании. А зря. Ведь благодаря этому инструменту можно значительно сократить «текучку» кадров, создать благоприятный микроклимат внутри коллектива и увеличить уровень доверия и удовлетворенности работой у каждого члена команды.
Средний объем: 25-50 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Корпоративной культуре и ценностях;
Социальном пакете и бонусной программе;
Правилах и распорядке рабочего дня;
Возможностях для развития и обучения;
Структуре компании, основных подразделениях и ключевых лицах.
Кроме того, часто такие презентации содержат слайды, которые отвечают на организационные вопросы: где получить пропуск, с кем согласовывать отпуск, как оформить больничный и т.д.
Onboarding-презентация выполняется в фирменном стиле компании, а дизайн обычно не имеет строгих требований. Главное, чтобы сотрудник смог легко и просто сориентироваться в новой для него информации.
Ключевая особенность onboarding-презентации состоит в том, что в этом документе собрана вся необходимая информация для нового сотрудника. С ее помощью компания информирует о:
Onboarding (с англ. «on board», буквально «на борт») – это процесс адаптации нового сотрудника в компании. В этот период он знакомится не только с функционалом и должностными обязанностями, но и с ценностями, принципами и культурой компании.
Пример onboarding-презентации:
Сделать это максимально быстро и удобно можно при помощи onboarding-презентации. Часто она представляет собой отдельный печатный документ, но также данная презентация может использоваться в качестве демонстрационного материала на экране в ходе общего собрания сотрудников.
Брендбук
Брендбук – один из главных официальных документов, содержащий полный перечень визуальных, корпоративных и коммуникационных атрибутов компании. Он позволяет точно описать все основные принципы и видение компании, при соблюдении которых можно создать единый, уникальный и хорошо узнаваемый образ бренда на рынке.
Средний объем: 50 и более слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Миссия и стратегия компании;
Концепция и позиционирование бренда;
Стандарты и принципы компании;
Часто подобный документ включает в себя еще и гайдлайн (руководство по использованию и применению фирменного стиля и символики).
Ключевая задача брендбука состоит в систематизации всех данных о компании. Поэтому структура таких документов обычно разделена на несколько блоков, каждый из которых затрагивает отдельную информацию:
Такой документ разрабатывается еще на старте работы компании. Потребность в повторной разработке брендбука может возникнуть только тогда, когда в компании произошел масштабный ребрендинг или существенные изменения в стратегии позиционирования бренда.
Инвестиционные презентации
Из названия этой группы сразу понятно, что данные презентации направлены на привлечение финансирования. Всего можно выделить 2 основных вида инвестиционных презентаций.
Стартап питч дек (презентация стартапа)
Презентация стартапа (или питч дек) – это важнейший инструмент начинающего предпринимателя на ранних этапах развития проекта. От качества и наполнения данного документа будет зависеть то, поверят ли инвесторы в важность проекта, и получит ли он поддержку с их стороны.
Средний объем: до 10 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
О том, как сделать крутую питч-презентацию, которая понравится инвесторам и эффектно презентует ваш проект, мы уже не раз писали в нашем блоге
Например, тут мы рассказываем о 10 слайдах, которые сделают ваш питч захватывающим и интересным. А в этом материале мы даем подробную пошаговую инструкцию по созданию качественной презентации стартапа, которая поможет привлечь миллионные инвестиции.
Всего на нескольких слайдах необходимо разместить самую ключевую информацию о стартапе, и это не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Больше полезных материалов с советами по организации структуры и визуальному оформлению презентаций стартапов читайте в нашем блоге.
Презентация инвестиционного проекта
Этот вид презентации часто путают с питч дек, хотя они существенно отличаются друг от друга. Разница состоит в том, что питч дек рекламирует «голую» идею, а презентация инвестиционного проекта – реальный действующий бизнес.
Средний объем: 10-25 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Как правило, такие презентации не отправляют по почте, а используют для дополнительной визуальной поддержки выступления спикера перед потенциальными инвесторами.
Пример презентации инвестиционного проекта:
Кроме слайдов, раскрывающих инвестиционные преимущества и выгоды вашего проекта, важно добавить информацию о том, чего уже вы успели достичь за время работы и что вы планируете предпринять для дальнейшего развития компании.
Также важно обозначить, куда и для чего будут использованы привлеченные деньги, и через какой срок окупятся инвестиции. Все это поможет потенциальным инвесторам довериться проекту и принять решение в вашу пользу.
Оставьте заявку на создание презентации в PRESIUM
Готовите презентацию для инвесторов?
Информационные презентации
И завершает наш гайд 3 вида презентаций, которые преимущественно используются в образовательных целях.
Обучающая презентация
Когда мы говорим об обучающих презентациях, речь идет о широком круге документов, главной целью которых является обучение или информирование о каком-то предмете. Это и презентация учителя для школьников во время урока, и PDF-инструкция по использованию программы PowerPoint, или видеоролик с объяснением, как заполнить налоговую декларацию. Все это разновидности обучающих презентаций.
Средний объем: 25-50 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
В основном, такие презентации ничем не регламентированы и могут быть оформлены на любой вкус. Но важно помнить, что конечная цель документа – обучение, поэтому структура и дизайн должны максимально способствовать легкому и доступному усвоению информации.
В компаниях для обучения сотрудников используют отдельный подвид презентаций в SCORM-формате.
Если коротко, то это специально разработанный стандарт оформления обучающих материалов и курсов, который был создан в 2001 году. Благодаря этому формату файл презентации сможет распознать любая система дистанционного обучения: Moodle, ILIAS, отечественная iSpring Suite или другие виды программного обеспечения, внедренные в компании.
Раньше для их создания требовались серьезные познания в программировании и навыки работы с HTML-кодом. Но сегодня тот же iSpring Suite позволяет быстро и просто перевести слайды PowerPoint в SCORM-формат без лишних технических заморочек.
Презентация диплома
Презентация дипломной работы сопровождает выступление студента во время доклада изобразительно-графическими материалами, которые помогают лучше раскрыть тему и результаты научной работы.
Средний объем: до 10 слайдов.
Рекомендации по структуре и дизайну
Титульный лист презентации (тема дипломной работы, ФИО студента и научного руководителя, название ВУЗа, факультета и кафедры, год и город);
Краткое вступление с описанием цели, задачи и актуальности работы, объекта и предмета изучения, а также используемой методологии.
Теоретический блок с краткими сведениями и фактами;
Практический блок с описанием полученных результатов;
Вывод.
Пример презентации дипломной работы:
Базовая структура презентации диплома примерно дублирует содержание самой дипломной работы и выглядит следующим образом:
Такой документ должен содержать минимум слайдов, так как по правилам ВУЗов на защиту дипломной работы отводится не более 10-15 минут.
Научная презентация
Этот вид документа практически ничем не отличается от презентации диплома, кроме как итогового назначения – результаты исследовательской работы будут представлены для большой аудитории на научной конференции, а не перед 3-5 членами комиссии по принятию дипломной работы.
Средний объем: 25-50 слайдов.
Пример научной презентации:
Вывод
Чтобы вам было проще ориентироваться во всех видах презентаций, мы составили наглядную схему. Горизонтальная ось показывает, насколько сильно будет выражена эмоциональная составляющая в презентациях, а вертикальная – примерный объем и рекомендуемое количество слайдов.
Надеемся, что наш гайд по презентациям будет для вас полезен!
Раз в неделю пишем вам о новостях в мире визуальных коммуникаций и рассказываем об обновлениях в блоге. Никакой рекламы
Студия, где создаются визуальные коммуникации, облегчающие работу сотрудников и повышающие эффективность бизнеса
Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к аудиторию к действию. Сегодня мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций.
Цели и задачи
Я, вместе со своей компанией давно работаю в сфере создания презентаций и создаю на заказ несколько сотен бизнес презентаций в год. В этой поделюсь нашими инструментами и методами создания таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.
Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.
Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления
Стоит сделать акцент на одном важном моменте, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.
Вот их основные отличия:
- Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
- Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
- Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.
- Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично создаю презентаций в PowerPoint с установленной надстройкой Slider AI. С помощью надстройки можно сразу выгрузить презентацию в PDF, что очень удобно.
Вывод: можно относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.
5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций
1. Используйте интерактивную навигацию
В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.
Кстати, искусственный интеллект Slider AI подбирает иконки и фигуры за вас. Просто выберите стиль, а остальным сделает наша нейросеть.
Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из наших рейсов.
2. Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10
Да, именно так. Если не верите мне, то поверьте Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.
3. Ориентация слайда 16:9, а не 4:3
Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.
4. Модульная сетка для бизнес презентации
Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки — это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда.
От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint можно добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.
Зачем она нужна?
Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.
Кажется, что слайд создан без модульный сетки, но это не так:
5. В бизнес презентациях можно использовать темный фон
Очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.
Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.
Особые типы бизнес презентаций
В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.
Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)
Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов.
Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.
Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck) по мнению Гая Кавасаки:
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Бизнес – модель проекта
- Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
- Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Краткое описание членов команды
- Долгосрочный план
- Текущий статус проекта в этом плане
- Итог и призыв к действию
Структура слайдов от Sequoia:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Продукт
- Бизнес – модель проекта
- Команда
- Финансы
Структура слайдов от Docsend:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Продукт
- Команда
- Бизнес – модель проекта
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Финансы
В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – «Почему сейчас?». Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.
К чему все это?
Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.
Структура презентаций коммерческих предложений
Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4.
Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писем. Если забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:
Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.
Предлагаю вам:
- Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
- Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
- Не делать много слайдов, максимум 5. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента. Почему лучше чем у конкурентов? Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд). Детали предложения, технические характеристики (опционально в зависимости от сферы). Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.
Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии
Если говорить о коммерческих предложениях, то наш стартап Slider AI предлагает уникальную надстройку для PowerPoint на базе искусственного интеллекта. Составить дизайн, расположить все по модульной сетке, покрасить слайды, добавить элементы и анимации, и выровнять объекты и шрифты теперь можно по нажатию одной кнопки.
Устанавливайте и пробуйте бесплатно по ссылке.
Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов
Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.
Решение: Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.
Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:
- Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
- Более простой вариант использовать сократители и отслеживать клики через внутренний инструментарий.
Подводим итоги
- Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
- Используйте интерактивную навигацию.
- Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
- Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
- Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
- Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
- Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
- Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
- Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
- Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.
А делать презентации быстрее и с большим комфортом можно с помощью Slider AI. Загружайте и пробуйте наш искусственный интеллект для создания презентаций совершенно бесплатно.
Время на прочтение
6 мин
Количество просмотров 359K
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
Обратите внимание:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»
Когда мы запускали в агентстве направление разработки презентаций и маркетинг-китов «под ключ» у нас была такая «фишка» — бесплатный аудит. В общем, нам на почту сваливалось по 5-10 презентаций в неделю, которые мы беспощадно критиковали, давая конкретные советы по их улучшению.
Проблема #1 большинства презентаций – структура. То недостаточно информации о самой компании, что сеет недоверие. То наоборот, сплошное удовлетворение своего эго и минимум информации о продукте. Кто-то хочет расписать все детали и создает труд на 80 страниц, кто-то наоборот ужимает все в 4 слайдика.
Конечно, структура презентации зависит от поставленных целей, текущих задач и целевой аудитории. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены в любую презентацию для решения главных задач:
- создание имиджа надежной компании;
- объяснение преимуществ сотрудничества;
- дифференциация и отстройка от конкурентов;
- социальное подтверждение надежности и выгод;
- позиционирование продукта или услуги.
Также хочу сразу отметить, что в зависимости от задачи, которую должна решать презентация, ваша структура тоже должна трансформироваться. Например, если…
- Если вы создаете презентацию для холодных продаж, то должно быть больше информации о компании, ее активах, достижениях, команде и т.д.
- Если презентация для холодных продаж и вы вручаете ее лично клиенту на встрече, то добавьте обучающий элемент – инструкции, советы, исследования рынка, результаты аудита и прочее, что заставит читателя вернуться к ней еще раз и не выкинуть в урну.
- Если вы занимаетесь сложным продуктом, то позаботьтесь о том, чтобы во всех деталях рассказать для чего он нужен и каким функционалом обладает. Даже то, что вам кажется очевидным, может быть новым и неизвестным вашему клиенту.
- Если вы создаете презентацию для партера или инвестора, то делайте акцент на получении его прибыли и развитии.
И так, вы определились с целью. Теперь пришло время сформировать структуру-скелет, на которую впоследствии вы будете натягивать мышцы из заголовков, красивых слоганов и продающего текста.
1. УТП на обложке
Когда клиенты у меня спрашивают, что такое УТП (уникальное торговое предложение), я не вдаюсь в демагогии, как это любят делать некоторые маркетологи. Я отвечаю просто – это короткое и четкое определение, почему клиент должен обратиться к вам или, по крайней мере, дочитать презентацию до конца.
Писать про создание УТП считаю неблагодарным делом, когда выпущено столько годного материала. Просто поищите по сайту.
2. Информация о компании
А теперь докажи, что ты не верблюд. Проще говоря, необходимо подтвердить, что ваша компания реальна и достойна доверия, а не очередной «шараж-монтаж» за углом в красивой упаковке.
Расскажите историю о компании, подтвердите компетентность фактами, например, количеством выполненных заказов или производственными мощностями. Используйте фотографии офиса, цехов, складов и сотрудников. Как это можно реализовать различными способами я уже рассказывал в этой статье.
По итогу, в голове клиента должен создаться образ, будто он приезжал к вам в гости уже несколько раз, знает имена всех ведущих специалистов и прекрасно ориентируется в офисе.
3. Решение проблемы
Не важно, создаете вы какой-либо продукт массового потребления, либо у вас услуга для очень узкого сегмента рынка в конкретной области – вы должны решать определённые проблемы клиента.
Перечислите процессы, о которых клиент может не беспокоится работая с вами. Например, отсутствие ошибок в налоговой отчетности, стабильный трафик на сайт или выбивание долгов коллекторами. Ваша задача – срезонировать и создать у клиента желание избавиться от этих проблем с вашей помощью.
4. Преимущества сотрудничества
Важное правило данного блока – писать «вы» в 3 раза чаще слова «мы» . То есть, ваши выгоды должны быть ориентированы на клиента, а не на то, какие вы крутые. Указывайте больше фактов, больше цифр, объясняя каждую выгоду. Например,
«у нас вы получаете самую быструю обратную связь, потому что с вами работают сразу 2 персональных менеджера, остающихся на связи круглосуточно».
Продумайте каждое преимущество. Их не должно быть больше 7 на данный блок. При этом они должны быть реально ценными и выделять вас среди конкурентов. Если у другой компании есть точно такое же преимущество, просто не пишите о нем.
Небольшой лайфхак – самые важные преимущества располагайте на первой, второй и последней позиции. Именно так клиенты зачастую изучают информацию и придают значение только началу и концу.
5. Кейсы
Социальное подтверждение – один из самых важных пунктов вашей презентации. Вы можете бесконечно рассказывать о том, какие вы замечательные, какие проблемы вы решаете и какие преимущества предоставляете. Однако только реальные примеры заставят клиента действительно поверить вам.
Отличный способ, который мы уже протестировали, публиковать небольшие кейсы в виде истории для каждого блока презентации. Например, в блоке «О компании», мы публикуем кейс, как клиент, который изначально был скептически настроен, стал настоящим другом директора. В блоке «Гарантии» мы пишем о случае, как гарантия позволила клиенту не остановить производство. В общем, о чем-то заявили – тут же подтвердите.
6 .Почему наше предложение не похоже на другие
Отстройка от конкурентов – святой Грааль любого рекламного материала. Расскажите клиенту, почему вы уникальны и чем лучше остальных. Данный блок должен указать на опасности, с которыми можно столкнуться при работе с вашими конкурентами.
Например, это может быть плохой сервис или завышенная цена. В таком случае, расскажите, почему вы работаете быстрее и каким образом снижаете издержки, экономя деньги своим клиентам.
7. Как мы работаем
Клиент хочет понимать, как будет строиться процесс сотрудничества с вашей компанией. Сколько времени потребуется на каждый этап. Какие действия необходимы от него. В идеале, чтобы ваш клиент понимал, что будет происходить через 3 часа, 5 дней или 10 недель после подписания договора.
При этом, не перегружайте голову большим количеством этапов. А еще лучше – упрощайте, чтобы все свелось к «один звонок, один договор и ноль проблем».
8. Сертификаты, грамоты, лицензии
Без бумажки, ты #цензура#. В некоторых нишах, например, исследование нефтянных месторождений, очень важно, чтобы у вас были все необходимые лицензии и допуски, так как это может повлечь большие проблемы, как для вас, так и для клиента.
Данный блок также необходим, когда вы работаете с целевой аудиторией 45+, так называемой советской закалки, которые по прежнему доверяют дипломам и считают их этаким знаком качества.
9. Пресса о нас/Наши публикации в СМИ
Когда о вас говорят газеты, журналы, телевидение – это всегда огромный плюс к доверию клиента. Предоставьте ссылки на наиболее популярные материалы, которые окончательно сформируют ваш образ эксперта.
Кстати, это отличный способ отстроится от конкурентов, которые не ведут активности в СМИ и не занимаются контент-маркетингом.
10. Призыв к действию
Вы рассказали о компании, о преимуществах сотрудничества, спозиционировали выгоды и отстроились от конкурентов. Что делать дальше? Звонить, писать, оставлять заявку, встречаться в офисе?
Добавьте вашему призыву к действию изюминку. Оно должно быть очень соблазнительным и также выделять вас среди других. Это может быть скидка, может быть дополнительный бонус или просто вкусный кофе в офисе. Дайте волю креативу, но не перегните палку.
Заключение
Даю гарантию, все те, кто дочитали эту статью до конца и применят эти знания в процессе создания презентации для своей компании, получат явное преимущество над своими конкурентами в бизнесе. Не объяснимо, но факт – 90% компаний в России упакованы просто ужасно. Хороший дизайн, верная структура и продающий текст выделят вас среди толпы и заставят обратить внимание клиента именно на вашу компанию. Дерзайте! Опытом делился Иван Родионов. Если у вас появятся какие-либо вопросы – пишите в комментариях или в личные сообщения. Ну и не забудьте поставить лайк 