Приложение N 29
к Инструкции (п. 62)
См. данную форму в MS-Word.
Форма
ЖУРНАЛ
проверок осуществления воинского учета и бронирования
граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил
Российской Федерации
___________________________________________________________
(наименование военного комиссариата,
___________________________________________________________
органа местного самоуправления,
___________________________________________________________
организации)
|
Дата проверки |
Должность, фамилия и инициалы проверяющего |
Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) |
Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Особое направление работы кадровика (или выполняющего его функции бухгалтера) в любой организации – ведение документов воинского учёта (карточек) в отношении работников. С 8 января 2022 года приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 утвердил новую Инструкцию по воинскому учёту в организации. Из этой статьи узнаете, как её применять и какие есть изменения по сравнению с прежним регламентом.
Новый регламент по воинскому учёту для работодателей
С 8 января 2022 года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700, который утвердил новую Инструкцию об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета (далее – Инструкция МО № 700).
Одновременно с указанной даты утратил силу прежний аналогичный приказ – от 18 июля 2014 года № 495.
По закону организации и их должностные лица ведут и хранят учетные документы граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ (подп. «б» п. 31 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Она, в частности, определяет:
- перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены;
- перечень, формы документов первичного воинского учета, по которым происходит воинский учет граждан в органах местного самоуправления, порядок их хранения и заполнения;
- перечень, формы документов воинского учета, по которым ведут воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в документах организаций со сведениями военкоматов и/или местных властей;
- показатели, по которым оценивают деятельность организаций по ведению воинского учета, и критерии оценки.
Изменения с 2022 года и на что обратить внимание
Основное новшество в том, что с 08.01.2022 организациям нужно заводить на работников специальные отдельные карточки по воинскому учету.
Форма и заполнение карточек воинского учёта
На каждого работника-призывника или военнообязанного нужно вести Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Это обязательная с 2022 года Форма № 10, которая приведена в Приложении № 22 к Инструкции МО № 700.
Она имеет лицевую, оборотную стороны и формат 210 × 297 мм.
Отметим, что до 08.01.2022 Минобороны рекомендовало в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) для воинского учета вносить сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2. Теперь же для этого предназначен отдельный бланк.
В карточках воинского учёта нужно отражать, в том числе:
- личные данные работников;
- сведения о воинском учете;
- о приемах и об увольнениях.
Заполнять карточки нужно на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет).
Остальные сведения можно уточнить у самих работников. В частности, об образовании, месте работы, должности, месте жительства/пребывания (на срок более 3-х месяцев), семейном положении.
Непосредственно порядок и правила заполнения всех реквизитов и разделов карточки воинского учёта с 2022 года регламентирует п. 33 Инструкции МО № 700.
Карточку воинского учёта заполняют чернилами (шариковой ручкой) черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком без помарок и неустановленных сокращений. Или заполняют в электронном виде и обязательно распечатывают.
Записи о семейном положении, адресе места жительства (пребывания), в том числе фактического, номере телефона делают карандашом.
Хранение карточек воинского учёта
Карточки на принятых на работу надо хранить в картотеке в алфавитном порядке по следующим именно так нумеруемым разделам:
- Офицеры запаса.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
- Военнообязанные запаса женского пола.
- Призывники.
Если на предприятии на воинском учете стоит более 500 сотрудников, карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах нужно помещать в 5-й раздел картотеки. Там их необходимо разложить по номерам команд (партий) на основании данных из пункта 7 разд. II карточки «Сведения о воинском учете», а в них – в алфавитном порядке.
Хранить отдельно (в любом порядке) нужно следующие карточки:
| КАТЕГОРИЯ РАБОТНИКОВ | КАК ДЕЙСТВОВАТЬ |
| Снятые с воинского учета | Хранят отдельно от картотеки до очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления и после уничтожают с составлением акта об этом |
| Кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев или по месту жительства (пребывания), не подтвержденному регистрацией | Выделяют в отдельные группы и раскладывают в порядке, удобном для работы с ними |
Сверка данных
По закону работники, ведущие воинский учет в организациях, помимо прочего, сверяют не реже 1 раза в год сведения о воинском учете в своих документах с данными военных комиссариатов и/или органов местного самоуправления.
Военкоматы и местного власти с 2022 года сверяют данные по новым карточкам. Сам порядок сверки аналогичен прежнему.
Приложение № 14
к Инструкции (п. 22)
Рекомендуемый образец
Формат 210×297 мм
|
Заявление о снятии с воинского учета |
|
|
1. |
|
|
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер (при наличии) |
|
|
2. |
|
|
(дата рождения) |
|
|
3. |
|
|
(место рождения) |
|
|
4. |
|
|
(место жительства) |
|
|
5. |
|
|
(место работы) |
|
|
6. Прошу снять меня с воинского учета в связи с |
|
|
(указать причину) |
|
|
7. В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» обязуюсь в двухнедельный срок по прибытии на новое место жительства, место пребывания или возвращении в Российскую Федерацию встать на воинский учет в военном комиссариате |
|
|
(наименование военного комиссариата) |
|
|
8. Ответственность за неисполнение обязанностей воинского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации мне разъяснена. |
|
|
«___»___________ 20___ г. |
|
|
(подпись) |
Приложение № 15
к Инструкции (п. 22)
Рекомендуемый образец
Формат 210×297 мм
|
Заявление об оформлении и направлении пенсионного дела в другое государство – участник Содружества Независимых Государств |
|
|
1. |
|
|
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер (при наличии) |
|
|
2. |
|
|
(дата рождения) |
|
|
3. |
|
|
(место рождения) |
|
|
4. |
|
|
(место жительства) |
|
|
5. |
|
|
(место работы) |
|
|
6. Прошу оформить и направить мое пенсионное дело в |
|
|
(наименование государства – участника СНГ, органа государства – участника СНГ, куда высылается пенсионное дело) |
|
|
связи с убытием на постоянное место жительства в |
|
|
(приобретением гражданства) |
|
|
«___»___________ 20___ г. |
|
|
(подпись) |
Приложение № 16
к Инструкции (п. 23)
Форма
Формат 210×297 мм
КНИГА
учета военных билетов, поступивших в
______________________________________________
(наименование военного комиссариата)
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер (при наличии) и год рождения владельца военного билета |
Серия и номер военного билета |
Когда принят или откуда и за каким номером получен |
Причина направления документа в военный комиссариат |
Когда, кому выдан или за каким номером отправлен. Номер и дата акта об уничтожении |
Личная расписка гражданина в получении документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Приложение № 17
к Инструкции (п. 23)
Форма
Формат 145×210 мм
|
КОРЕШОК РАСПИСКИ №___ |
ЛИНИЯ |
РАСПИСКА №___ |
|
|
о приеме |
|||
|
(наименование документа воинского учета) |
Дана |
||
|
(фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|||
|
1. |
|||
|
(фамилия, имя, |
|||
|
года рождения, |
|||
|
отчество (при наличии) |
|||
|
(воинское звание) |
|||
|
2. Год рождения |
|||
|
№ ВУС |
, в том, что |
||
|
3. Воинское звание |
|||
|
принадлежащий ему (ей) |
|||
|
4. № ВУС |
|||
|
(наименование документа воинского |
|||
|
5. Для какой цели принят документ |
|||
|
воинского учета серии _____ №_______ |
учета) |
||
|
серии ___________ №_______________ |
|||
|
принят для |
|||
|
(указать, для какой |
|||
|
Подпись |
цели и наименование органа или |
||
|
(фамилия и должность лица |
должностного лица, принявшего |
||
|
принявшего документ воинского |
документ воинского учета) |
||
|
учета) |
Расписка действительна |
||
|
Подпись гражданина в получении |
по «___»___________ 20___ г. |
||
|
документа воинского учета |
|||
|
«___»___________ 20___ г. |
Подпись |
||
|
(фамилия и должность лица, |
|||
|
принявшего документ воинского учета) |
|||
|
М. П. |
|||
|
«___»___________ 20___ г. |
Приложение № 18
к Инструкции (пп. 24, 26, 30)
Форма № 6
Формат 160×230 мм
Лицевая сторона
|
КАРТА |
|
|
1. Фамилия |
|
|
2. Имя и отчество (при наличии) |
|
|
3. Паспорт: серия ______ №_____________, когда выдан |
|
|
кем выдан |
|
|
4. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу: серия _______ №_______, дата выдачи __________ |
|
I. Общие сведения
|
5. Год рождения |
Месяц рождения |
Число |
|||
|
6. Место рождения |
|||||
|
7. Адрес места жительства (зарегистрирован), номер телефона |
|||||
|
8. Фактически проживает, номер телефона |
|||||
|
9. Жилищный орган по месту регистрации |
|||||
|
10. Территориальный орган МВД России |
|||||
|
11. Семейное положение |
|||||
|
12. Место работы (учебы), номер цеха (факультета, группы), специальность (должность, номер курса, группы) |
|||||
|
13. Срок окончания учебы |
|||||
|
14. Образование |
|||||
|
15. Военно-учетная специальность (когда и где получил) |
|||||
|
16. Владение иностранными языками |
|||||
|
17. Судимость (когда, каким судом, по какой статье, на какой срок осужден, вид наказания) |
|||||
|
18. Дата снятия или погашения судимости |
|||||
|
19. Вид спорта, разряд |
II. Результаты сверок данных с военным комиссариатом
|
Дата |
Результат сверки |
Оборотная сторона
III. Сведения о ближайших родственниках гражданина
|
Родство |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) (для матери, сестер и жены – девичья фамилия) |
Год и место рождения |
Домашний адрес |
Место работы (трудоспособность), должность |
|
1. Проживают совместно с призывником: |
||||
|
2. Проживают отдельно: |
||||
|
IV. Решение комиссии по постановке граждан на воинский учет |
|
| _________________________________________________ |
протокол №___ от «___»___________ 20___ г. |
|
(категория годности, показатель предназначения) |
V. Решение призывной комиссии
|
Протокол |
«___»_________ 20___ г. №___ |
«___»_________ 20___ г. №___ |
«___»_________ 20___ г. №___ |
|
Призвать на военную службу |
|||
|
Направить на альтернативную гражданскую службу |
|||
|
Предоставить отсрочку от призыва на военную службу |
|||
|
До какого времени |
|||
|
Освободить от призыва на военную службу. Зачислить в запас |
|||
|
Освободить от исполнения воинской обязанности |
|||
|
Направить для сдачи конкурсных вступительных экзаменов |
|||
|
Направить на медицинское обследование. Явиться повторно |
VI. Прием на воинский учет и снятие с воинского учета
|
Принят на воинский учет |
Снят с воинского учета |
|
(указывается причина снятия с воинского учета призывников – призван на военную службу и отправлен в воинскую часть, направлен на альтернативную гражданскую службу, передан в запас или освобожден от исполнения воинской обязанности по решению призывной комиссии, сменил место жительства) |
|
___________________________________________________________________________ |
|
|
«___»___________ 20___ г. |
|
|
(дата заполнения) |
Приложение № 19
к Инструкции
(пп. 24, 27, 30)
Форма № 7
Формат 90×120 мм
|
Для справок по учетной картотеке |
||
|
1. Фамилия |
||
|
2. Имя, отчество (при наличии) |
||
|
3. Год рождения |
4. Группа учета |
|
|
5. Состав |
6. Категория годности к военной службе |
|
|
7. Место в учетной картотеке |
Команда №_________, не предназначен |
|
|
Спецучет |
, высшее образование |
|
|
(подчеркнуть, заполнить) |
||
|
8. Адрес места жительства и номер телефона |
||
|
9. Место работы (адрес организации и должность), номер телефона |
«___»___________ 20___ г.
Приложение № 20
к Инструкции
(пп. 24, 28, 30)
Форма № 8
Формат 160×230 мм
Лицевая сторона
|
Год рождения |
Категория |
||||||
|
(26) Номер |
Код ВУС |
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА |
годности |
||||
|
ВУС |
к _______________ серия__________ №_______ |
||||||
|
(20) Воинское звание |
Приписан (предназначен) |
||||||
|
Фамилия |
(23) Категория |
№ команды |
|||||
|
Имя |
запаса |
и литер |
|||||
|
Отчество |
(24) Группа |
По ВУС |
|||||
|
(при наличии) |
учета |
||||||
|
Дата рождения |
На должность |
||||||
|
Национальность |
(25) Состав |
||||||
|
(1) Место рождения |
(27) Наименование воинской |
Воинское |
|||||
|
должности и военно-учетной |
звание |
||||||
|
специальности |
по штату (код) |
||||||
|
(2) Образование |
№ маршрута |
||||||
|
Дни и часы явки |
|||||||
|
(3) Гражданские специальности |
Пункт явки |
||||||
|
Дата вручения |
|||||||
|
мобпредписания |
|||||||
|
(4) Наличие первого спортивного |
№ допуска |
||||||
|
разряда или спортивного звания |
(11) Прохождение военной службы, альтернативной гражданской службы (ненужное зачеркнуть) |
||||||
|
Воинская |
Полное |
Тип |
С какого |
По |
|||
|
часть |
кодовое |
(марка) |
времени |
какое |
|||
|
(5) Семейное положение |
(организация), |
обозначение |
ВВСТ |
время |
|||
|
воинская |
ВУС |
||||||
|
должность (должность) |
|||||||
|
Место работы (адрес организации |
|||||||
|
и должность) |
|||||||
|
Номер |
|||||||
|
телефона |
|||||||
|
Адрес места жительства |
|||||||
|
Номер |
(8, 10, 15, 17) «___»___________ 20___ г. на основании __________________ |
||||||
|
телефона |
|||||||
|
Паспорт серия___________ |
Водительское удостоверение серия _______ №__________________ |
||||||
|
№______________________ |
категория ТС _____________ |
||||||
|
(6) «___»___________ 20___ г. |
уволен с военной, альтернативной гражданской службы |
||||||
|
призывной комиссией |
(ненужное зачеркнуть) |
||||||
|
(13) Заключение командования воинской части об использовании |
|||||||
|
в военное время (полное кодовое обозначение ВУС, основные |
|||||||
|
типы (марки) ВВСТ) |
|||||||
|
«___»___________ 20___ г. |
|||||||
|
убыл к месту прохождения |
|||||||
|
военной службы из |
Заключение военного комиссара об использовании в военное |
||||||
|
время (полное кодовое обозначение ВУС, основные типы |
|||||||
|
(марки) вооружения и военной техники) |
|||||||
|
(7, 9) «___»___________ 20___ г. |
|||||||
|
поступил на военную службу по |
|||||||
|
контракту |
|||||||
|
(14, 16) «___»___________ 20___ г. |
|||||||
|
на основании |
«___»___________ 20___ г. |
(подпись) |
|||||
|
Отметка об изучении: |
|||||||
|
призван (направлен) |
личным общением; по документам воинского учета (ненужное |
||||||
|
по мобилизации (в военное время) |
зачеркнуть |
||||||
|
«___»___________ 20___ г. |
(воинское звание и подпись) |
Оборотная сторона
|
(32) Основные антропометрические данные |
|||||
|
Рост |
Размер головного убора |
Размер противогаза |
Размер обмундирования, ростовка |
Размер обуви |
|
|
(12) Участие в боевых действиях (где участвовал, в какое время, в составе какой воинской части и |
|||||
|
в какой должности) |
|||||
|
(19) К Военной присяге приведен «___»___________ 20___ г. в |
|||||
|
(21) Государственные награды и знаки |
|||||
|
(22) Полученные увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания |
|||||
|
(28) Пребывание в мобилизационном людском резерве: |
|||||
|
«___»___________ 20___ г. поступил в мобилизационный людской резерв |
|||||
|
«___»___________ 20___ г. на основании |
|||||
|
исключен из мобилизационного людского резерва |
|||||
|
(29) Прохождение военных сборов |
|||||
|
Год |
Период |
При какой воинской части |
Полное кодовое обозначение ВУС |
Тип (марка) ВВСТ |
По какой должности |
|
(30) Сведения о медицинских освидетельствованиях: |
|||||
|
«___»___________ 20___ г. комиссией |
«___»___________ 20___ г. комиссией |
||||
|
признан |
признан |
||||
|
Подлежит повторному освидетельствованию |
Подлежит повторному освидетельствованию |
||||
|
«___»___________ 20___ г. |
«___»___________ 20___ г. |
||||
|
(VIII) Особые отметки (дополнительные сведения) |
|||||
|
Наличие судимости |
|||||
|
(33) Сведения о государственной дактилоскопической регистрации |
|||||
|
(34) Сведения об индивидуальных дозах облучения |
|||||
|
Военный билет выдан «___»___________ 20___ г. |
|||||
|
(IX) Отметки о приеме и снятии с воинского учета |
|||||
|
Принят на воинский учет «___»___________ 20___ г. |
Снят с воинского учета «___»___________ 20___ г. |
||||
|
Прибыл из |
Убыл в |
||||
|
Извещение №_____ выслано в __________________ |
Извещение №__ поступило «___»___________ 20___ г. из |
||||
|
Начальник отделения |
Начальник отделения |
||||
|
(подпись) |
(подпись) |
||||
|
Принят на воинский учет «___»___________ 20___ г. |
Снят с воинского учета «___»___________ 20___ г. |
||||
|
Прибыл из |
Убыл в |
||||
|
Извещение №_____ выслано в __________________ |
Извещение №__ поступило «___»___________ 20___ г. из |
||||
|
Начальник отделения |
Начальник отделения |
||||
|
(подпись) |
(подпись) |
Приложение № 21
к Инструкции (пп. 24, 30)
Форма № 9
Формат 160×230 мм
Лицевая сторона
|
Команда № |
Время явки |
Участок № |
Маршрут |
||||
|
Дата сверок |
|||||||
|
(с военным комиссариатом) |
(с карточками регистрации (прописки), домовыми книгами) |
(с карточкой гражданина, подлежащего воинскому учету) |
|
КАРТОЧКА ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА |
|||||
|
Дата рождения |
Личный номер |
№ ВУС |
|||
|
Место рождения |
|||||
|
(фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|||||
|
1. Вид воинского учета |
|||||
|
2. Группа учета |
|||||
|
3. Воинское звание |
|||||
|
4. Образование: |
|||||
|
1) гражданское |
|||||
|
2) военное (военно-специальное) |
|||||
|
5. Основная военно-учетная специальность |
|||||
|
6. Основная гражданская специальность |
|||||
|
7. Место работы, должность, номер служебного телефона |
|||||
|
8. Домашний адрес и номер телефона |
|||||
|
9. Состав семьи (дата рождения несовершеннолетних детей) |
|||||
|
10. Категория годности к военной службе по состоянию здоровья |
|||||
|
11. Военный билет серия ______ №____________ выдан «___»___________ 20___ г. |
|||||
|
12. Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса: |
|||||
|
№_____________ выдано «___»___________ 20___ г. |
|||||
|
13. Наличие первого спортивного разряда или спортивного звания |
|||||
|
О немедленной явке в |
с документами и вещами, |
||||
|
указанными в мобилизационном предписании, мне объявлено в _______ ч ________ мин. «___»___________ 20___ г. |
|||||
|
(подпись) |
Оборотная сторона
14. Отметка о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета
|
Принят на воинский учет |
Когда сообщено в военный комиссариат |
Снят с воинского учета |
Когда сообщено в военный комиссариат |
|
«___»___________ 20___ г. |
«___»___________ 20___ г. |
||
|
Прибыл из |
|||
|
(по какой причине |
|||
|
и куда убыл) |
|||
|
«___»___________ 20___ г. |
«___»___________ 20___ г. |
||
|
Прибыл из |
|||
|
(по какой причине |
|||
|
и куда убыл) |
__________________________________________________________________________
(подпись лица, ответственного за ведение первичного воинского учета)
«___»___________ 20___ г.
Приложение № 22
к Инструкции (пп. 31 – 34)
Форма № 10
Формат 210х297 мм
Лицевая сторона
|
КАРТОЧКА |
| ____________________________________________ |
|
(наименование организации) |
|
Сверка с документами |
Сверка с военным |
||
|
воинского учета |
(дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку) |
комиссариатом |
(дата, подпись, инициал имени, фамилия лица, проводившего сверку или номер исходящего письма со списком для сверки) |
|
I. Общие сведения |
||
|
1. Фамилия |
||
|
Имя |
||
|
Отчество (при наличии) |
||
|
2. Дата рождения |
||
|
3. Место рождения |
|
4. Образование |
|||
|
(уровень образования) |
(квалификация) |
(специальность, направление подготовки) |
|
|
(серия и номер диплома, свидетельства) |
(год окончания) |
||
|
(наименование образовательной организации) |
|
5. Профессия |
||
|
(основная) |
(дополнительная) |
|
6. Семейное положение |
||||
|
(холост, женат, разведен) |
||||
|
7. Состав семьи |
||||
|
(степень родства) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
|
(степень родства) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
|
(степень родства) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
|
(степень родства) |
(фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения) |
|||
|
8. Знание иностранных |
||||
|
языков |
(наименование) |
(степень знания) |
(наименование) |
(степень знания) |
|
9. Паспорт |
||||
|
(серия) |
(номер) |
(дата выдачи) |
||
|
(кем выдан) |
||||
|
10. Водительское удостоверение |
||||
|
(серия) |
(номер) |
(категория ТС) |
(дата выдачи) |
|
|
11. Адрес места жительства |
||||
|
(места пребывания) |
(в соответствии с регистрацией) |
(дата регистрации) |
||
|
(фактический) |
(дата начала проживания) |
|||
|
12. Номера телефонов |
||||
|
(рабочий) |
(сотовый) |
Оборотная сторона
II. Сведения о воинском учете
|
1. Категория запаса |
6. Наименование военного |
||
|
комиссариата по месту |
|||
|
воинского учета |
|||
|
2. Воинское звание |
|||
|
3. Состав (профиль) |
7. Состоит на воинском учете: |
||
|
1) общем |
|||
|
4. Полное кодовое |
(номер команды, партии) |
||
|
обозначение ВУС |
|||
|
2) специальном |
|||
|
5. Категория годности |
(номер удостоверения |
||
|
к военной службе |
об отсрочке или |
||
|
именного списка о зачислении на спецучет) |
|||
|
8. Документ воинского учета |
|||
|
(наименование, серия и номер документа, кем и когда выдан) |
|
III. Дополнительные сведения |
IV. Сведения о приеме и увольнении (переводе)
|
Дата и номер Приказа (распоряжения) |
Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен |
В какой военный комиссариат направлены сведения |
Дата и исходящий номер сведений гражданина |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Работник, осуществляющий воинский учет |
______________ (должность) |
______________ (подпись) |
______________ (расшифровка подписи) |
|
Гражданин, подлежащий воинскому учету |
______________ |
______________ |
|
|
«___»___________ 20___ г. |
|||
|
Отметка о снятии с воинского учета |
______________ |
______________ |
______________ |
Приложение № 23
к Инструкции (п. 36)
Форма
|
Угловой штамп организации |
Военному комиссару |
|
|
СПИСОК |
|
|
работающих в |
___________________________________ |
|
(наименование организации) |
|
для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках |
|||
|
Адрес организации |
_________________________________________________ |
||
|
Ответственный за военно-учетную работу |
_______________ |
_______________ |
_____________________ |
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Воинское звание |
Категория запаса |
Состав (профиль) |
Полное кодовое обозначение ВУС |
Категория годности к военной службе |
Состоит на воинском учете: общий (номер команды, партии), специальный |
Дата и место рождения |
Образование |
Место жительства (место пребывания) |
Семейное положение |
Структурное подразделение организации, должность (профессия) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Руководитель организации |
______________________________________ |
|
(подпись, инициал имени, фамилия) |
Приложение № 24
к Инструкции (пп. 42, 51)
Форма
|
ОТЧЕТ |
|||||
|
Коды |
|||||
|
Форма по КФД |
|||||
|
Дата |
|||||
|
Штаб |
военного округа |
||||
|
по ФКР |
|||||
|
Раздел и подраздел |
по КЦСР |
||||
|
по КВР |
|||||
|
Целевая статья |
по ЭКР |
||||
|
Вид расходов |
по ОКЭИ |
||||
|
Подстатья |
|||||
|
Периодичность: годовая |
|||||
|
Единица измерения: тыс. рублей |
|
Наименование субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления |
Количество граждан, состоящих на воинском учете |
Количество военно-учетных работников |
Остаток неиспользованных средств |
Количество проверок целевого использования выделенных бюджетных средств |
Сумма выявленных финансовых нарушений |
||||||
|
всего |
в том числе |
всего |
в том числе |
||||||||
|
граждан, пребывающих в запасе |
граждан, подлежащих призыву на военную службу, не пребывающих в запасе |
освобожденных |
по совместительству |
||||||||
|
всего |
в том числе |
||||||||||
|
офицеров запаса |
прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса |
||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
Начальник штаба |
_______________________________________________ |
|
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) |
|
|
М. П. |
|
|
«___»___________ 20___ г. |
Приложение № 25
к Инструкции (п. 49)
Форма
ЖУРНАЛ
проверок осуществления первичного воинского учета
______________________________________________________________________
(наименование военного комиссариата, органа местного самоуправления)
|
Дата проверки |
Должность, фамилия и инициалы проверяющего |
Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления первичного воинского учета) |
Решение главы органа местного самоуправления по результатам проверки. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Приложение № 26
к Инструкции (пп. 51, 52)
Форма
СВЕДЕНИЯ
о количестве освобожденных военно-учетных работников органов местного самоуправления, осуществляющих первичный воинский учет, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на плановый период
|
Наименование субъекта Российской Федерации |
Количество граждан, состоящих на воинском учете, из числа проживающих на территории органов местного самоуправления |
Количество военно-учетных работников органов местного самоуправления |
||||
|
всего |
в том числе |
|||||
|
граждан, пребывающих в запасе |
граждан, подлежащих призыву на военную службу, не пребывающих в запасе |
|||||
|
всего |
в том числе |
|||||
|
офицеров запаса |
прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Начальник организационно-мобилизационного управления штаба |
_____________________________________________________________ |
|
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) |
Приложение № 27
к Инструкции (п. 51)
Форма
ОТЧЕТ
о состоянии первичного воинского учета в органе местного самоуправления
по состоянию на 1 января 20__г.
|
I. Краткая характеристика |
||
|
Орган местного самоуправления |
находится в пределах муниципального |
|
|
(наименование органа) |
||
|
образования |
||
|
(наименование муниципального образования) |
||
|
На территории органа местного самоуправления расположено: 1. Организаций, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц, всего – ____, в том числе организаций, не имеющих военно-учетных столов, освобожденных работников для ведения воинского учета и (или) работников, выполняющих обязанности по ведению воинского учета по совместительству, – ____ 2. Организаций, осуществляющих ведение воинского учета, всего – ____, в том числе: организаций, имеющих военно-учетные столы (2 и более работников, осуществляющих воинский учет), – ____; организаций, имеющих одного освобожденного работника для ведения воинского учета, – ____; организаций, имеющих одного работника, выполняющего обязанности по ведению воинского учета по совместительству, – ____ |
||
|
3. Организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, – ____ 4. Подразделений территориальных органов МВД России – ____ 5. Органов записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС) – ____ 6. Органов дознания и органов предварительного следствия – ____ 7. Федеральных судов – ____ 8. Федеральных учреждений медико-социальной экспертизы – ___ и так далее |
||
|
Демографическая ситуация на территории характеризуется |
||
|
Миграционная ситуация характеризуется |
||
|
Прогноз демографической и миграционной ситуации, предложения по ее стабилизации (улучшению) |
||
|
Прочие особенности, присущие органу местного самоуправления, влияющие на систему воинского учета. |
||
|
II. Характеристика мобилизационных людских ресурсов, динамика их движения за отчетный период |
|
1. Всего на первичном воинском учете состоит: _____ граждан, подлежащих призыву на военную службу (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек); _____ офицеров запаса (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек); _____ прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек). Из них: на общем воинском учете – ____ граждан, пребывающих в запасе (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек); на специальном воинском учете – ____ граждан, пребывающих в запасе (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек), в том числе: проходящих службу в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии Российской Федерации, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах принудительного исполнения Российской Федерации, на должностях рядового и начальствующего состава и имеющих специальные звания, – ____ граждан, пребывающих в запасе (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек); |
|
забронированных за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на период мобилизации и на военное время, – ____ граждан, пребывающих в запасе (увеличилось (уменьшилось) на ____ человек). Движение учитываемых ресурсов в 20___ году составило ____ человек. убыло – ____ человек; прибыло – ____человек, в том числе ____ человек, уволенных из Вооруженных Сил Российской Федерации. 2. Иностранными языками свободно владеют _____ граждан, состоящих на воинском учете. 3. Имеют спортивный разряд кандидата в мастера спорта, первый спортивный разряд или спортивное звание ______ граждан, состоящих на воинском учете. 4. Внесены записи о прохождении военных сборов _____ человек. Из них: изменены ВУС _____; переведены на более дефицитные для войск (сил) ВУС _____ |
|
III. Характеристика деятельности организаций, ведущих воинский учет и обеспечивающих его функционирование |
|
Характеризуется и оценивается деятельность органов и организаций, ведущих воинский учет и обеспечивающих его функционирование, с указанием положительных и отрицательных сторон, исследуются причины возникновения проблем осуществления первичного воинского учета и предлагаются меры по их преодолению; отражается имеющийся положительный опыт организации и осуществления воинского учета. Анализируются результаты контроля органом местного самоуправления за ведением организациями воинского учета в предшествующем году. |
|
IV. Анализ состояния учетно-воинской дисциплины среди граждан и выполнения должностными лицами организаций требований Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учете |
|
Указываются основные нарушения учетно-воинской дисциплины и причины, их порождающие, в том числе: состояло на воинском учете в военных комиссариатах, но не состояло на учете в органе местного самоуправления, организациях – ____ граждан; состояло на воинском учете в органе местного самоуправления, организациях, но не состояло на учете в военном комиссариате – ____ граждан; незаконно забронировано – ____ граждан; подлежало бронированию, но не забронировано – ____ граждан; несвоевременно оформлены отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время – на ____ граждан; принято на работу без постановки на воинский учет или без сообщения в военный комиссариат об изменившемся месте работы – ____ граждан; зарегистрировано по месту жительства (месту пребывания) без постановки на воинский учет – ____ граждан; |
|
снято с регистрационного учета по месту жительства (месту пребывания) без снятия с воинского учета – ____ граждан; выявлено проживающих без регистрации по месту жительства (месту пребывания) – ____ граждан; не направлено для постановки на воинский учет в военном комиссариате (органе местного самоуправления) территориальными органами МВД России – ____ граждан; не поступило военных билетов от органов ЗАГС – ____ штук; не поступило извещений от органов ЗАГС – ____ штук. За отчетный период установлены случаи нарушений в области воинского учета руководителями организаций и должностными лицами, ответственными за военно-учетную работу, а гражданами, пребывающими в запасе, – учетно-воинской дисциплины. К лицам, нарушившим правила воинского учета, принимались меры административной ответственности. |
|
V. Основные мероприятия, проводимые в органе местного самоуправления, направленные на повышение полноты и достоверности воинского учета |
|
Перечисляются основные выполненные мероприятия, дается анализ их эффективности, прикладываются нормативные правовые акты и другие необходимые документы. В обязательном порядке представляются сведения: о результатах смотра-конкурса на лучшую организацию осуществления воинского учета; о коллегиях (совещаниях), суженных заседаниях органа местного самоуправления, на которых рассматривались вопросы воинского учета и бронирования; о результатах взаимодействия с территориальными органами МВД России, в том числе с подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России. |
|
VI. Основные проблемы, недостатки в работе по осуществлению первичного воинского учета и предложения по совершенствованию системы воинского учета |
VII. Характеристика военно-учетных признаков граждан, пребывающих в запасе
Состоит на воинском учете по состоянию на «___»___________ 20__ г. :
|
Разряд |
Состав |
Итого |
В том числе |
|||||||
|
на общем учете |
на специальном учете |
|||||||||
|
РА |
ВМФ |
Итого |
РА |
ВМФ |
Итого |
РА |
ВМФ |
Итого |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Первый разряд |
Прапорщики (мичманы) |
|||||||||
|
Сержанты (старшины) |
||||||||||
|
Солдаты (матросы) |
||||||||||
|
Итого |
||||||||||
|
Второй разряд |
Прапорщики (мичманы) |
|||||||||
|
Сержанты (старшины) |
||||||||||
|
Солдаты (матросы) |
||||||||||
|
Итого |
||||||||||
|
Третий разряд |
Прапорщики (мичманы) |
|||||||||
|
Сержанты (старшины) |
||||||||||
|
Солдаты (матросы) |
||||||||||
|
Итого |
||||||||||
|
Женщины |
Прапорщики (мичманы) |
|||||||||
|
Сержанты (старшины) |
||||||||||
|
Солдаты (матросы) |
||||||||||
|
Итого |
||||||||||
|
1 категория запаса |
Прапорщики (мичманы) |
|||||||||
|
Сержанты (старшины) |
||||||||||
|
Солдаты (матросы) |
||||||||||
|
Итого |
||||||||||
|
Всего |
Прапорщики (мичманы) |
|||||||||
|
Сержанты (старшины) |
||||||||||
|
Солдаты (матросы) |
||||||||||
|
Всего |
VIII. Динамика движения мобилизационных людских ресурсов
За отчетный период прибыло ________ прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса (на сколько увеличилось (уменьшилось) по сравнению с прошлым годом), в том числе:
|
Категория прибывших |
За отчетный период |
По сравнению с предыдущим периодом |
|
1 |
2 |
3 |
|
После увольнения с военной службы зачислены в запас – всего |
||
|
из Вооруженных Сил Российской Федерации по группе учета «РА» |
||
|
из Вооруженных Сил Российской Федерации по группе учета «ВМФ» |
||
|
из других войск, воинских формирований и органов |
||
|
Зачислены в запас из числа граждан, подлежащих призыву на военную службу, – всего |
||
|
в связи с освобождением от призыва на военную службу |
||
|
в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу по достижении гражданами возраста 27 лет |
||
|
в том числе граждан, достигших возраста 27 лет и не получивших военный билет (форма № 1) |
||
|
в связи с признанием граждан, не прошедших военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии по достижении ими возраста 27 лет |
||
|
в том числе: граждан, получивших справку взамен военного билета (форма № 1/У); |
||
|
граждан, не получивших справку взамен военного билета (форма № 1/У) |
||
|
Зачислены в запас граждане женского пола |
||
|
Переведены с учета офицеров запаса |
||
|
Прибыли из-за границы |
||
|
в том числе из государства – участника СНГ |
||
|
По освобождении из мест лишения свободы |
||
|
Из числа ранее не состоявших (избегавших постановки) на воинском учете |
||
|
В связи с переменой места жительства (места пребывания) |
||
|
После прохождения альтернативной гражданской службы |
||
|
Всего |
За отчетный период убыло ________ прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин солдат и матросов запаса (на сколько увеличилось (уменьшилось) по сравнению с прошлым годом), в том числе:
|
Причина убытия |
За отчетный период |
По сравнению с предыдущим периодом |
|
1 |
2 |
3 |
|
По достижении предельного возраста |
||
|
По причине смерти |
||
|
Признаны негодными к военной службе по состоянию здоровья |
||
|
Поступили на военную службу (в том числе в федеральные органы исполнительной власти) |
||
|
В связи с переводом на учет офицеров запаса |
||
|
Убыли за пределы Российской Федерации |
||
|
Осуждены с отбыванием наказания в местах лишения свободы |
||
|
Без снятия с воинского учета |
||
|
В связи с переменой места жительства (места пребывания) |
||
|
Всего |
IX. Количество военнообязанных, свободно владеющих иностранными языками
|
№ п/п |
Наименование иностранного языка |
Всего военнообязанных |
В том числе |
|
|
на общем учете |
на специальном учете |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Албанский |
||||
|
Английский |
||||
|
Китайский |
||||
|
Немецкий |
||||
|
другие языки |
X. Характеристика деятельности организаций, осуществляющих воинский учет и обеспечивающих его функционирование
Организации, осуществляющие эксплуатацию жилых помещений:
|
Результаты проверок |
Количество организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений |
||||
|
ЖЭК |
ЖКО |
ДЭЗ |
РЭУ |
Другие |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Всего |
|||||
|
из них: проверены |
|||||
|
оценены неудовлетворительно |
Количество организаций, осуществляющих воинский учет:
|
Результаты проверок |
Всего |
В том числе при наличии на воинском учете граждан |
||||
|
менее 500 |
500 – 2 000 |
2 000– 4 000 |
4 000-7 000 |
более 7 000 |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Количество организаций |
||||||
|
из них: проверены |
||||||
|
оценены неудовлетворительно |
|
Начальник организационно-мобилизационного управления штаба |
_____________________________________________________________________ |
|
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) |
Приложение № 28
к Инструкции (пп. 51, 53)
Форма
СВЕДЕНИЯ
об органах местного самоуправления поселений, муниципальных и городских округов, на которые возложены полномочия по воинскому учету, а также о планируемом объеме средств, необходимых для финансирования их полномочий по воинскому учету на плановый период
|
Наименование субъекта Российской Федерации (органа местного самоуправления) |
Количество граждан, состоящих на воинском учете, из числа проживающих на территории органов местного самоуправления |
Количество военно-учетных работников органов местного самоуправления |
Районный коэффициент к заработной плате |
Процентная надбавка к заработной плате |
Общий объем потребности в бюджетных ассигнованиях на осуществление первичного воинского учета (тыс. руб.) |
||||||||||||||||
|
всего |
в том числе |
всего |
в том числе |
всего |
в том числе |
||||||||||||||||
|
граждан, пребывающих в запасе |
граждан, подлежащих призыву на военную службу, не пребывающих в запасе |
освобожденных |
по совместительству |
на выплату заработной платы военноучетным работникам за год |
из них |
на материальнотехническое обеспечение первичного воинского учета |
в том числе на оплату |
||||||||||||||
|
всего |
в том числе |
на выплату среднемесячной заработной платы одного освобожденного военноучетного работника с учетом страховых взносов |
на выплату среднемесячной заработной платы одного военноучетного работника, работающего по совместительству, с учетом страховых взносов |
аренды помещений |
услуг связи |
транспортных услуг |
командировочных расходов |
коммунальных услуг |
расходов по обеспечению мебелью, инвентарем, оргтехникой, средствами связи, расходными материалами |
||||||||||||
|
офицеров запаса |
прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса |
||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
|
Начальник организационно-мобилизационного управления штаба |
__________________________________________________ |
|
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) |
М. П.
Приложение № 29
к Инструкции (п. 62)
Форма
|
ЖУРНАЛ |
| __________________________________________________________________________ |
|
(наименование военного комиссариата, органа местного самоуправления, организации) |
|
Дата проверки |
Должность, фамилия и инициалы проверяющего |
Результаты проверки, основные недостатки и выводы (оценка за качество осуществления воинского учета) |
Решение руководителя организации по результатам проверки. Отметка об устранении выявленных недостатков |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Организация воинского учета и его предназначение
Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации. Система воинского учета позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный исполняет воинский долг, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.
Основными нормативными актами, которые регламентируют процесс осуществления воинского учета, являются закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Для чего же конкретно нужен воинский учет, каково его предназначение? Ответ на этот вопрос можно найти в положении № 719, в п. 2 которого цель воинского учета сформулирована примерно следующим образом:
- в периоды, когда обстановка в стране спокойная, основная задача воинского учета — обеспечить выполнение воинского долга каждым призывником, т. е. своевременно следить за наполняемостью армии и препятствовать незаконному уклонению от службы;
- если же случается военный конфликт либо возникает реальная угроза безопасности страны, то с помощью механизма воинского учета уполномоченные органы должны своевременно мобилизовать военнообязанных лиц, а также обеспечить потребность госструктур в трудовых ресурсах.
ВАЖНО! Потребность в трудовых ресурсах обеспечивается путем прикрепления военнообязанных граждан, находящихся в запасе, к определенным госструктурам, чтобы при мобилизации они не были отправлены в место боевых действий, а исполняли бы определенные трудовые функции в таких госструктурах.
Чтобы воинский учет отвечал своему предназначению, как было указано выше, государство должно иметь актуальную информацию о каждом призывнике. С этой целью специальные ответственные органы (военные комиссариаты) обязаны обеспечить учет всех потенциальных призывников (мужчин в возрасте 18–27 лет) и военнообязанных (запасников; лиц, которые имеют отсрочку вплоть до достижения ими 27-летнего возраста; женщин, получивших военные специальности, а также некоторых других лиц, перечисленных в п. 14 положения № 719).
Важно! Частичная мобилизация была объявлена в России 21.09.2022. Подробности и подсказки для работодателей см. здесь.
Для этого законодатель обязал всех лиц мужского пола в год, когда им исполняется 17 лет, явиться по повестке в военкомат и пройти процедуру первоначальной постановки на воинский учет, в процессе которой специальная комиссия определит, годен ли призывник к службе в армии и в какой степени (без ограничений или ограниченно годен).
ВНИМАНИЕ! Первоначальная постановка на воинский учет осуществляется в период с 1 января по 31 марта того года, в котором призывнику исполнится 17 лет (п. 1 ст. 9 закона № 53-ФЗ). Это значит, что даже еще не достигшие по факту 17-летнего возраста призывники должны явиться в военкомат в указанные сроки, если они получили повестку.
Подробнее о первоначальной постановке на воинский учет см. в статье «Первоначальная постановка граждан на воинский учет»
За функционирование механизма воинского учета ответственность несут как крупные ведомства (Минобороны, МВД, СВР, ФСБ), так и органы власти субъектов РФ и местного самоуправления, а также организации (п. 5 положения № 719).
Но кто же именно осуществляет воинский учет по каждому военнообязанному? Как было указано выше, это военные комиссариаты (либо, если их нет на определенной территории, органы местного самоуправления). Но не только. Если потенциальный призывник работает в какой-либо организации, то именно она должна вести по нему воинский учет.
Пошаговую инструкцию по ведению военного учета в организации подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Что под собой подразумевает воинский учет в организации и для чего он нужен, расскажем далее.
Ведение воинского учета и бронирование в организации: общая информация
Прежде всего стоит заметить, что вести воинский учет следует не только по призывникам, но и по всем военнообязанным, которые трудятся/обучаются в организации. К таковым закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) относит всех лиц, пребывающих в запасе:
- тех, кто был уволен из армии в запас;
- лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам не успевших отслужить до 27 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
- лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
- женщин, имеющих военные специальности.
ВНИМАНИЕ! Если в компании трудятся лица, освобожденные от воинской обязанности в силу закона, либо женщины, не имеющие военной специальности, то вести в отношении них воинский учет работодателю не нужно.
Подробнее о том, кто должен вести воинский учет в компании, см. в статье «Что относится к обязательной кадровой документации?».
Порядок и основные правила, которыми компании должны руководствоваться в данном контексте, установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017.
Итак, в отношении указанных выше лиц компании должны осуществлять воинский учет. Для этого они так же, как и военкоматы, собирают, систематизируют и поддерживают в актуальном состоянии информацию об исполнении военнообязанными работниками воинского долга. Кроме того, важной целью воинского учета в организации выступает корректный анализ, насколько компания будет обеспечена трудовыми ресурсами, если вдруг возникнет военный конфликт и будет объявлена мобилизация военнообязанной части населения.
Воинский учет в компании должны осуществлять столько специалистов, сколько того требуют нормы п. 12 положения № 719. Так, к примеру, если в компании трудится менее 1500 военнообязанных граждан, то учет ведет один специалист, и то по совмещению.
ВАЖНО! При этом если в фирме учет военнообязанных сотрудников должны вести двое и более специалистов, то компании следует создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол (п. 13 положения № 719).
Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет.
ВНИМАНИЕ! Кандидатуры специалистов, которые будут осуществлять воинский учет, должны быть согласованы с военкоматом, которому подведомственная территория, где располагается фирма. Кроме того, компании должны направлять туда копии приказов о назначении/увольнении специалистов с должности по ведению воинского учета (п. 22 Методических рекомендаций).
Инструкция по ведению воинского учета в организациях
Конкретный перечень функций, которыми наделяются работники, занимающиеся учетом военнообязанных сотрудников в компании, должен быть закреплен в специальной инструкции по ведению воинского учета.
Такая инструкция очерчивает требования к сотруднику, занимающемуся учетом военнообязанных: какие нормы законодательства он должен знать и чем ему следует руководствоваться в своей работе. Кроме того, в этом документе определяются основные должностные обязанности и права работника, осуществляющего воинский учет в фирме, а также прописываются положения в отношении мер ответственности такого специалиста за нарушения, которые он может допустить при ведении учета.
Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2023 году
Для корректного ведения воинского учета компания должна составить план соответствующих работ на год (который также должен быть согласован с военкоматом). В таком плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников.
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):
- приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
- военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.
Поэтому при приеме на работу в 2023 году ответственный за учет специалист должен проконтролировать, все ли указанные документы в порядке: нет ли где неточностей, поддельных записей, вырванных листов, все ли необходимые отметки на месте. И если нет — сообщить в военкомат.
Внимание! С 14.04.2023 вступил в силу Федеральный закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ, который сократил сроки подачи сведений работодателем в военкомат.
Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций).
О форме, с помощью которой работодатель осуществляет воинский учет работников, см. в статье «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
Если какому-либо работнику приходит повестка из военкомата, военно-учетный стол фирмы должен оповестить его об этом, а также поспособствовать, чтобы он своевременно явился в военкомат. Если же на работу устраивается женщина, имеющая военную специальность, то фирма должна направить ее в военкомат для первоначальной постановки на учет.
Кроме того, компании следует разъяснять своим сотрудникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.
Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.
ВНИМАНИЕ! Как правило, инструмент бронирования доступен только для стратегически важных предприятий, т. е. осуществляющих военные или госзаказы, непосредственно влияющих на жизнедеятельность населения и т. д. Узнать, может ли компания бронировать за собой сотрудников в случае введения военного положения, можно в военкомате.
Военно-учетный стол фирмы подотчетен военкомату. Поэтому в военкомат организация должна направлять все сведения, касающиеся:
- принятия на работу (увольнения) военнообязанных сотрудников;
- изменения актуальной информации о таких работниках.
Кроме того, компания обязана ежегодно извещать военкомат о численности и составе работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.
Какую отчетность организации обязаны сдавать в военкомат, разъяснила инспектор Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В. И. Неклюдова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок.
Приказ об организации воинского учета: образец
Как было указано выше, военный учет в фирме организуется с момента издания приказа, подписанного руководителем, об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования сотрудников, пребывающих в запасе.
Форму такого приказа вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
В этом приказе необходимо прописать, кто именно будет осуществлять воинский учет в компании, а также кто будет замещать основного специалиста в период, когда тот будет по каким-либо причинам отсутствовать.
Скачать приказ об организации воинского учета
Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета в компании
Поскольку ведение воинского учета в организации — это ее обязанность, а не право, то соответственно, за неисполнение/некорректное исполнение этой обязанности законодатель предусматривает меры ответственности.
С 05.05.2020 ответственность за нарушения с воинским учетом для должностных лиц организаций, ответственных за военно-учетную работу, усилена. Соответствующие изменения в КоАП РФ внесены законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Так:
- за непредставление в установленный срок в военкомат или иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф будет составлять 1000-3000 руб. вместо 300-1000 руб. (ст. 21.1);
- неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке — 1000-3000 руб. вместо 500-1000 руб. (ст. 21.2);
- несообщение сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — 1000-5000 руб. вместо 300-1000 руб. (п. 3 ст. 21.4).
Итоги
Методические рекомендации по ведению воинского учета, а также положение № 719 и закон № 53-ФЗ требуют в 2023 году от всех организаций, где трудятся военнообязанные граждане, вести учет таких работников. Для этого фирма должна выделить специального сотрудника (или нескольких специалистов) и издать соответствующий приказ, закрепляющий его функции. Непосредственно же сам воинский учет в компании выражается в поддержании в актуальном состоянии информации обо всех военнообязанных работниках. С этой целью в фирме создаются специальные личные карточки по каждому сотруднику, информацию в которых следует периодически передавать в военкомат. Кроме того, если организация имеет стратегически важную значимость, она вправе забронировать себе некоторых сотрудников на период возможного военного конфликта; тогда такие сотрудники не будут призваны в армию, а останутся трудиться в фирме. Важно также помнить, что за нарушение правил воинского учета в организациях предусмотрены меры ответственности к работодателю.