Продажа маркированного товара в розницу пошаговая инструкция

Список товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке, расширяется все более активно. До 2024 года государство планирует охватить обязательной маркировкой все групп товаров.

Если вы ведете розничную торговлю и еще не подготовились к правильной работе с маркированными товарами — самое время начать это делать, так как рано или поздно это потребуется. Более того, если вы продаете маркированную продукцию без отправки данных в Честный ЗНАК (система обязательной маркировки), это уже является нарушением.

Товарные категории, подлежащие обязательной маркировке

В 2021 году маркировкой уже охвачены табак, обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и туалетная вода, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки. Идет подготовка к маркировке молочной продукции, упакованной воды, пива и пивных напитков, велосипедов, биологически активных добавок, кресел-колясок.

Итак, если вы продаете товары из перечисленных выше категорий, ниже пошаговая инструкция, которая позволит вам сделать все правильно и избежать штрафов.

Штрафы:

1. Продажа, перевозка и производство немаркированной продукции грозит штрафом от 5 до 10 тысяч рублей (для частного предпринимателя), согласно ст. 15.12 КоАП. Для юридического лица эти суммы выше — от 50 до 300 тысяч рублей. Также все немаркированные изделия будут конфискованы.
2. В случае отсутствия в чеках реквизита «Код товара» ответственность за нарушение порядка применения ККТ предусмотрена ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ и может быть в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц — от 1,5 до 3 тысяч рублей, для юридических лиц — от 5 до 10 тысяч рублей.

Подготовка к торговле маркированной продукцией

Для торговли маркированными товарами понадобится:

1. Квалифицированная электронная подпись и онлайн-касса.

Онлайн-касса уже обязательна практически для всех розничных точек в России, а без КЭП ее не зарегистрировать в налоговой. Поэтому будем считать, что они уже имеются. Если кассу только предстоит установить, то вам поможет инструкция по регистрации онлайн-кассы.

2. Обновление для онлайн-кассы.

Производители кассового оборудования в большинстве случаев предоставляют платное обновление прошивки кассы, необходимое для торговли маркированными товарами. Обратитесь в организацию, в которой вы покупали онлайн-кассу, чтобы уточнить сможет ли касса продавать маркированные товары правильно. Если нужная прошивка не установлена — потребуется обновить прошивку или заменить кассу на новую.

При продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Поэтому вам потребуется заменить или обновить кассовое приложение, чтобы касса при продаже таких товаров запрашивала чтение необходимого кода. Для этой задачи отлично подойдет кассовое приложение SUBTOTAL.

3. 2D сканер для чтения кодов маркировки.

Как упоминалось выше, при продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Обычные сканеры штрих-кодов для этой задапчи не подойдут, это возможно только с помощью 2D сканера. Для проверки сканера на корректность чтения кодов маркировки можно воспользоваться инструкцией от Честного ЗНАКа.

4. Регистрация в Честном ЗНАКе.

Каждый участник оборота маркированной продукции должен зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК. Розничные магазины указывают адрес, номер торговой точки или склада. Регистрация в Честном ЗНАКе может понадобиться для заказа кодов маркировки

5. Подключение к ЭДО.

Передавать и принимать накладные с кодами маркировки товара все участники рынка должны исключительно в электронном виде (от производителей/импортеров до розничных точек). Поэтому, даже если вы просто торгуете маркированной продукцией — вам все равно придется подключиться к системе ЭДО для приема и подтверждения накладных от поставщиков. Вы можете использовать платные сервисы ЭДО или подключиться к бесплатному ЭДО Лайт, который предоставляет Честный ЗНАК (инструкция по настройке ЭДО Лайт).

Начинаем торговать маркированными товарами

Итак, если у вас есть все необходимое, вы можете начинать розничную торговлю в соответствии со всеми требованиями законодательства. Последовательность шагов будет следующая:

1. Принять накладные от поставщиков в ЭДО (пока розничный магазин не принял накладные в ЭДО, торговать маркированной продукцией нельзя).
2. Ввести в кассовое ПО данные о маркированных товарах, чтобы касса запрашивала коды маркировки при продаже.
3. Кассир на кассе при продаже маркированных товаров сканирует коды маркировки.
4. Коды маркировки автоматически отправляются кассой ОФД. ОФД передает данные о продаже маркированного товара в Честный ЗНАК.

Покупка кодов маркировки и маркировка товара

Маркировкой продукции занимаются производители или импортеры. Однако, розничному магазину тоже может потребоваться маркировка товаров в 2 случаях:

1. На складе имеются старые остатки товаров без кодов маркировки, продажа которых без маркировки уже запрещена.
2. Код маркировки испорчен (например, при возврате товара покупателем).

В этих случаях последовательность действий следующая:

• заказать коды маркировки в системе Честный ЗНАК (инструкция по заказу кодов маркировки);
• подготовить и распечатать этикетки с кодами маркировки;
• нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки);
• подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.

Чтобы работать в соответствии со всеми требованиями законодательства, используйте SUBTOTAL (полезное приложение для онлайн-кассы). Помимо торговли маркированными товарами, вы получите контроль сотрудников, продаж, наценки и пр. на экране смартфона или ПК. Если бесплатных возможностей окажется мало, есть спецпредложение для читателей Клерк.ру.

Онлайн-касса — основной инструмент для передачи в систему «Честный знак» сведений о продаже маркированного товара. Рассмотрим порядок работы с маркированными товарами на кассе, а именно — как пробивать приемку и продажу “маркировки”. В качестве живого примера возьмем популярную ККТ Эвотор.

Оглавление

• Что понадобится для продаж маркированных товаров на кассе?
• Порядок работы с маркированными товарами на онлайн-кассе
  • Приемка маркировки на кассе (на примере Эвотор)
  • Принимаем маркировку на кассе Лайтбокс
  • Продажа маркированного товара на кассе
• Продажа маркированного товара онлайн
• Возврат и обмен маркированного товара
• Как пробивать «маркировку» на кассе в общепите

Что понадобится для продаж маркированных товаров на кассе?

Чтобы обеспечить законность процедуры розничной приемки и продажи маркированных товаров, у продавца в распоряжении должны быть:

1. 1. Онлайн-касса:
   • зарегистрированная в ФНС в установленном порядке;
   • с работоспособным фискальным накопителем;
   • поддерживающая форматы фискальных документов в версии 1.2 (нужно сверить используемую модель ККТ с реестром на сайте ФНС, в котором указана совместимость касс с данным форматом).

   При необходимости прошивку онлайн-кассы нужно будет обновить. Следует обязательно удостовериться в том, что на кассе установлена версия прошивки, поддерживающая алгоритмы отражения сведений по тегам 1162 и 1163. Чтобы избежать ошибок в использовании ККТ, следует обратиться к производителю (поставщику) кассы с запросом на предмет того, соответствуют ли располагаемые магазином ККМ требованиям по обеспечению применения указанных тегов.

   В ряде случаев может потребоваться замена фискального накопителя — на тот, что поддерживает ФФД 1.2.

   Нужен также действующий договор магазина с Оператором фискальных данных, и касса должна быть подключена к серверу ОФД. Сведения о выводе товара передаются в «Честный знак» при обязательном посредничестве Оператора.
2. 2. Сканер 2D, умеющий считывать коды маркировки Data Matrix, и при этом совместимый с используемой моделью онлайн-кассы.
3. 3. Регистрация в системе «Честный знак» (как правило, онлайн-касса подключается к «Честный Знак» через собственную кассовую программу).
4. 4. Подключение розничной точки к системе ЭДО, обеспечивающей обработку универсальных передаточных документов (УПД), а также связь с «Честным знаком». Только в этом случае возможно участие хозяйствующего субъекта в операциях с маркируемыми товарами. Касса должна быть интегрирована с системой ЭДО (которая, как правило, является одним из функциональных модулей товароучетной платформы, используемой магазином).

Порядок работы с маркированными товарами на онлайн-кассе

Рассмотрим, как при использовании ККТ на практике осуществляются основные операции магазина с маркируемым товаром — приемка и отпуск потребителю.

Приемка маркировки на кассе (на примере Эвотор)

Современные модели онлайн-касс — в первую очередь это касается устройств, работающих на Android (смарт-терминалов), позволяют произвести приемку товара непосредственно с использованием интерфейса ККТ. Имеет смысл при этом задаться вопросом — зачем в принципе это делать с помощью онлайн-кассы?

Действительно, применение ККМ в рассматриваемых целях может показаться не слишком очевидным решением, поскольку типичным инструментом приемки выступает все же не касса, а товароучетная платформа (как правило, интегрированная с системой «Честный знак» и позволяющая автоматизировать многие процедуры обмена данных с данной системой).

Соответственно, как таковая ККТ при приемке может и не быть задействована. В принципе Сведения о приемке в любом случае будут переданы на кассовое ПО автоматически (поскольку ККТ будет интегрирована с товароучетной платформой).

Вместе с тем, на практике приемку через товароучетную платформу осуществляет не кассир, а другие сотрудники магазина — например, работники склада. Кассир отвечает за отпуск товара (и сопутствующие процедуры — обмен, возврат). В свою очередь, в ряде случаев процедуру приемки целесообразно осуществлять именно кассиру. Например, если:

• Торговая точка маленькая и в ее штат попросту нет смысла включать сотрудников, отвечающих за склад.
• Ответственный работник склада в отпуске, в отъезде, временно отсутствует на рабочем месте — но поставщик доставил товар и нужно оперативно осуществить его приемку.

В этих целях и пригодится функционал ККТ по приемке маркированного товара — который может задействовать кассир, не отходя от своего рабочего места. Отметим, что не все кассы его поддерживают — однако, данная опция становится фактором конкурентоспособности оборудования на рынке. Поэтому, все больше моделей ККМ становятся совместимыми с рассматриваемым функционалом.

Таким образом, приемка товара на онлайн-кассе позволит сэкономить время продавца, которое он бы потратил на приемку через товароучетную платформу (которая может управляться со стороннего устройства — компьютера, планшета). Как и на вероятное прохождение обучения пользованию данной платформой.

Алгоритмы приемки маркированного товара через ККТ могут отличаться в зависимости от конкретной разновидности устройства (прошивки, приложения), но чаще всего данная процедура предусматривает следующие этапы:

1. 1. Установку (проверку наличия):
   • приложения, приспособленного к обеспечению приемки маркированного товара;
   • прошивки ККТ, совместимой с процедурой приемки такого товара.
2. 2. Подключение к кассе (проверку работоспособности) 2D-сканера для чтения кодов маркировки Data Matrix.
3. 3. Прием и подписание универсального передаточного документа (УПД) через кассовое ПО — как раз для этого и требуется наличие ЭЦП.

Практический алгоритм данной процедуры может отличаться в зависимости от характеристик и функционала ПО конкретной модели кассы. Рассмотрим для примера, как он реализуется при использовании касс линейки «Эвотор»:

1. 1. 1. Кассир, находясь в главном меню кассового приложения, выбирает опцию «Маркировка», затем — выбирает документы, которые имеют статус «Не подписан».

1. 1. 2. Подписывает документ с помощью интерфейса кассового ПО (при отсутствии расхождений по документам и фактической номенклатуре товаров — указав, что подписание осуществляется без сверки).

1. 3. Обновляет остатки, учтенные в товароучетных реестрах ПО «Эвотор».

Для этого выбирается пункт «Маркировка» в главном меню, затем — «Обновить остатки».

Далее потребуется:

1. 1. 1. выбрать подходящее наименование товара из УПД;
   2. 2. привязать данное наименование к тому, что отражено в номенклатуре на кассе (при необходимости товарную позицию нужно добавить в номенклатуру).

Индикатором завершенности процедуры обновления будет выделение нужных товарных позиций зеленым цветом.

1. 3. Отсканировать поступившие товары 2D-сканером, отразить сведений о них:
   • в карточках новых товаров;
   • в карточках имеющихся товарных позиций (обновление остатков).
2.  

Для примера рассмотрим приемку через кассовое ПО на устройствах линейки «Эвотор»:

1. 1. 1. Кассир, находясь в главном меню кассового ПО, выбирает пункт «Товары», затем — «Добавить», после — «Маркированный товар».

1. 1. 2. Кассир выбирает подходящую категорию товара.

1. 1. 3. Сканируется код маркировки.

1. 4. Указываются дополнительные сведения о товаре.

Подробнее — в видеоинструкции, подготовленной компанией «Эвотор» для пользователей кассовых аппаратов:

Принимаем маркировку на кассе Лайтбокс

На кассах другой популярной линейки — «Лайтбокс», алгоритм приемки маркируемого товара выглядит немного иначе:

1. 1. 1. Пользователь, находясь в главном меню, выбирает опцию «Управление магазином», далее — «Добавить».

1. 1. 2. Проверяются данные:
      • дата приемки;
      • тип документа (в данном случае предусматривается значение «Приход»);
      • наименование поставщика (при необходимости создается профиль нового).

1. 1. 3. «Приходный» документ сохраняется, ему присваивается статус «Формируемый».

1. 1. 4. В соответствии с приходными документами, сформированными поставщиком, заполняются товарные позиции (при необходимости — создаются новые карточки).

      

      В случае, если по карточкам не приведены штрих-коды — необходимо их добавить.

1. 1. 5. Указываются сведения по товару:
      • отпускная и закупочная цены (если они не исчислены системой автоматически);
      • количество.

1. 1. 6. «Поднимается» статус документа (он поменяется на «Сформированный»).

1. 1. 7. Производится, собственно, приемка методом сканирования.

Может «выскочить» окно с запросом на обнуление сведений. В общем случае данную процедуру требуется разрешить (но точный порядок действий определяет управляющий магазином).

1. 1. 8. По завершении сканирования вновь поднимается статус документа.

При этом указывается дата и время, в которое должна быть проведена переоценка.

1. 9. Статус документа меняется на «Проверенный».

Это значит, что товары прошли приемку в системе.

Таким образом, алгоритм приемки напрямую зависит от характеристик и функционала конкретного типа кассового ПО, разработанного производителем ККМ. В одних приложениях алгоритм проще, в других — сложнее. Необходимая сложность может быть обусловлена спецификой сопутствующего функционала кассового ПО (как и товароучетного, с которым оно интегрировано).

Если магазин использует менее технологичную кассу (не «гаджет», а кнопочную, классического типа), то процедура приемки может быть значительно осложнена необходимостью отражения сведений о маркируемых товарах в базе данных кассового ПО вручную. Поэтому, использование таких касс (как правило, более дешевых в сравнении с ККТ на базе Android) может быть оправдано, только если товарная номенклатура узкая, и целесообразно тратить время на «поштучную» приемку с ручным вводом данных по каждой позиции.

В свою очередь, если в распоряжении магазина — многофункциональная POS-система на базе фискального регистратора (который подключен к кассовому компьютеру или планшету с большим дисплеем), то менее трудозатратным (в сравнении с применением интерфейсов онлайн-кассы) вариантом приемки товара будет использование возможностей соответствующей системы. Особенно — в случае, если товарная номенклатура представлена сотнями и тысячами позиций (что характерно для деятельности средних и крупных торговых точек).

Продажа маркированного товара на кассе

Продажа маркированного товара — частный случай вывода соответствующего товара из оборота. Данная процедура состоит из следующих основных этапов:

1. 1. Продавец при расчете с покупателем сканирует код маркировки, размещенный на реализуемом товаре, с помощью сканера, подключенного к онлайн-кассе.

   На кассе «Эвотор» производятся следующие действия:

   1. 1. Сканируется товар, указываются (уточняются) его количество и стоимость.

   

   1. Сканируется код маркировки, принимается оплата.

   

2. 2. Касса автоматически распознает код маркировки и включает сведения о товаре в кассовый чек, формируемый ККМ в соответствии с Законом № 54-ФЗ и форматами фискальных документов.

   Кассовое ПО магазина может быть наделено функционалом, направленным на осуществление той или иной фильтрации товаров на этапе отпуска потребителем. Так, некоторые российские ритейлеры внедряют фильтрацию просроченной продукции. При обнаружении такого товара осуществляется вывод его из оборота через товароучетную платформу.

3. 3. Касса передает Оператору фискальных данных реквизиты чека и сведения о маркируемых товарах, которые реализованы магазином.
4. 4. Оператор передает сведения об отпуске товара в систему «Честный знак».

Есть ряд нюансов, характеризующих отдельные сценарии применения ККТ при операциях с маркированными товарами.

Продажа маркированного товара онлайн

В числе примечательных сценариев — продажа маркированного товара онлайн. Ее особенность заключается в том, что:

• после оплаты товара онлайн формируется кассовый чек без кода маркировки;
• в течение 3-х дней после оплаты сведения о реализации передаются через товароучетную платформу в «Честный знак» (с указанием реквизитов отмеченного кассового чека, а также с кодом маркировки).

В случае, если товар продается через посредника (через маркетплейс), то сведения о продаже онлайн продавец получает от соответствующего посредника. Приняв данные сведения, в течение 3-х дней продавец также отражает реализацию через товароучетную систему.

Таким образом, возможностей онлайн-кассы в чистом виде в данном случае будет недостаточно — предстоит задействовать товароучетную платформу.

Возврат и обмен маркированного товара

Следующая группа сценариев, на которые  нужно обратить внимание — применение ККТ в случае с возвратом и обменом маркируемого товара.

Сценарий с возвратом предусматривает (письмо ФНС России от 28.06.2021 № АБ-4-20/9038@):

1. 1. В случае, если код маркировки на возвращаемом товаре сохранился:
   • оформление кассового чека с признаком «Возврат прихода»;
   • последующую передачу онлайн-кассой данных по коду маркировки в систему «Честный знак» в автоматическом режиме.
2. 2. В случае, если код поврежден или отсутствует — перемаркировку товара.

   Данная процедура в общем случае производится с использованием интерфейсов системы «Честный знак». Возможностей кассы в чистом виде, опять же, будет недостаточно.

   После перемаркировки товар можно будет вновь выставить на продажу.

В свою очередь, если товар обменивается на новый, необходимо:

• сформировать чек на возврат (с указанием соответствующего значения по тегу 1054);
• сформировать чек на реализацию нового товара.

Есть также особенности при возврате товара покупателем через курьера:

1. 1. В случае, если курьер — сотрудник магазина, то он будет уполномочен самостоятельно пробить чек на возврат, а также отсканировать код на товаре.
2. 2. В случае, если курьер представляет маркетплейс, то продавец должен передать сведения о выбытии товара через интерфейсы системы «Честный знак» (с указанием причины выбытия «Дистанционная продажа»).

В свою очередь, обязанность курьера — сформировать «агентский» чек на возврат товара (и передать в установленном порядке сведения в «Честный знак»).

Как пробивать «маркировку» на кассе в общепите

И еще один примечательный сценарий — вывод маркированного товара из оборота на кассе в сегменте общепита. Соответствующая процедура может быть представлена:

• Выбытием товара, переданного потребителю в заводской упаковке (с маркировкой).

  Типичные примеры таких товаров — молочная продукция (мороженое, йогурт), вода (с 1 марта 2023 года). Каждая товарная позиция, таким образом, сканируется и пробивается на кассе и выводится из оборота в порядке, рассмотренном выше. По тем же правилам осуществляется возврата товара в предусмотренных законом случаях.

• Выбытием маркированного товара, использованного для приготовления блюда, проданного потребителю.

  В этом случае выбытие регистрируется через товароучетную программу, интегрированную с системой «Честный знак» (в случае с водой — с 1 декабря 2023 года). Касса в таких целях не задействуется — поскольку потребителю продается не товар, а услуга.