Программа алгоритм для аптек инструкция по применению

В системе маркировки существует два варианта приемки лекарственных препаратов от поставщиков – прямой и обратный акцепт. При прямом акцепте поставщик сканирует лекарственные препараты, которые будут отправлены на аптеку, и передает информацию об этих лекарственных препаратах в систему маркировки. После этого в аптеке необходимо просканировать пришедший товар и отправить эту информацию в систему маркировки для подтверждения прихода от поставщика. Упрощенная схема прямого акцепта приведена на рисунке 1.

Рисунок – 1 Упрощенная схема прямого акцепта

При обратном акцепте поставщик отправляет товар на аптеку без сканирования на своей стороне. В аптеке необходимо просканировать пришедший товар и отправить эту информацию в систему маркировки. После этого поставщику приходит сообщение из системы маркировки о том, какие лекарственные препараты пришли на аптеку. В случае корректной информации поставщик подтверждает отправку, после чего аптека может продавать эти лекарственные препараты. Упрощенная схема обратного акцепта приведена на рисунке 2.

Рисунок – 2 Упрощенная схема обратного акцепта

В нашей программе реализованы оба варианта работы. Аптекам необходимо определиться, каким образом они будут осуществлять приемку товара от поставщиков.

У аптечной сети с выделенным ЦО, при сканировании товара на ЦО, механизм работы с маркировкой усложняется. После получения от поставщика товара на ЦО (не важно, прямым или обратным акцептом), товар прикрепляется в системе маркировки к адресу ЦО. При попытке продать этот товар в аптеке, адрес которой отличается от адреса ЦО, произойдет ошибка продажи. Для того чтобы избежать ошибки необходимо на ЦО дополнительно сделать документ смены адреса товара и отправить его в систему маркировки. Этот документ сообщит системе о том, что товар изменил свой адрес и тогда его можно будет продавать в аптеке. Схемы работы аптечной сети с выделенным ЦО до маркировки и после показаны на рисунках 3 и 4 соответственно.

Рисунок – 3 Схема работы аптечной сети с выделенной ЦО до маркировки

Рисунок – 4 Схема работы аптечной сети с выделенным ЦО после маркировки

Обратите внимание, что теперь желательно сканировать QR-код(штрих-код маркировки) при отправке накладных в аптеку, чтобы не получился пересорт(в накладной для системы маркировки указали одну упаковку, а физически отправили другую).

Если во время инвентаризации были выявлены недостачи маркированного товара, то для вывода этого товара из оборота необходимо сформировать отдельную накладную с отсутствующими позициями и отправить эти сведения в систему маркировки.

Работа в программе “Склад”. Приемка товара.

Отправка подтверждения прихода в систему «Честный знак» (прямой акцепт).

1. В реестре приходных накладных становимся на нужную нам накладную и нажимаем кнопку «Маркировка».

Рисунок – 5

2. Откроется окно «Накладные полученные из ЧЗ», в нем нужно найти накладную из ЧЗ, которая относится к выбранной накладной и нажать кнопку «Сопоставить».

Рисунок – 6

3. Откроется окно «Сопоставление товара полученного из ЧЗ с нашим справочником товаров», в котором все несопоставленные товары будут выделены красным.

Рисунок – 7

4. Для сопоставления товара нужно нажать кнопку «Сопоставить товар».

5. Откроется окно, в котором вы должны выбрать позицию, к которой относится товар из ЧЗ и нажать кнопку «Выбрать». Т.е. если из ЧЗ пришел «аспирин», то в появившемся окне вы должны найти «аспирин» и нажать кнопку «Выбрать».

Рисунок – 8

6. После того как все товары сопоставлены, закрываете окно «Сопоставление товара полученного из ЧЗ с нашим справочником товаров».

7. Откроется окно «Сопоставление позиций приходной накладной с позициями из ЧЗ».

Зеленым цветом будут выделены позиции, которые корректно сопоставились.

Рисунок – 9

8. После завершения сопоставления нужно нажать кнопку «Завершить сопоставление».

9. Откроется окно «Информация приходной накладной для накладной ЧЗ».

Рисунок – 10

10. В нем выбираете позицию и начинаете сканировать QR-коды(штрих-коды маркировки) упаковок, которые относятся к ней. Например, если пришло 10 упаковок «аспирина», то нужно стать на позицию с «аспирином» и просканировать все 10 упаковок.

11. После завершения сканирования необходимо вернуться в реестр накладных и нажать кнопку «Отправить в ЧЗ». После этого ожидать подтверждения информации в ЧЗ.

Рисунок – 11

12. Для проверки подтверждения информации необходимо в реестре приходных накладных стать на нужную нам накладную и нажать кнопку «Маркировка»(рисунок 5). В появившемся окне (рисунок 10) нажать кнопку «Детали». В меню «Детали» статус у всех товаров должен быть «Приход подтвержден в ЧЗ» (рисунок 12). Время подтверждения зависит от отклика «Честного знака», в среднем это занимает 5-10 минут.

Рисунок – 12

13. После того, как информация подтвердится в системе «Честного знака», можно будет оприходовать накладную. 

Отправка подтверждения прихода в систему «Честный знак» (обратный акцепт).

1. В реестре приходных накладных становимся на нужную нам накладную и нажимаем кнопку «Маркировка».

Рисунок – 13

2. Откроется окно «Накладные полученные из ЧЗ», в нем нужно нажать кнопку «Стать инициализатором».

Рисунок – 14

3. Откроется окно «Информация приходной накладной для ЧЗ», в нем нужно указать данные, обязательные для заполнения:

• «Тип операции приемки на склад»;

• «Источник финансирования»;

• «Тип договора».

Для открытия меню справочника необходимо нажать на кнопку (…)

Рисунок – 15

4. Далее необходимо выбрать позицию(нужную строчку с товаром) и начать сканировать QR-коды(штрих-коды маркировки) упаковок, которые относятся к данной позиции. Например, если пришло 10 упаковок «аспирина», то нужно стать на позицию с «аспирином» и просканировать все 10 упаковок.

5. После завершения сканирования необходимо вернуться в реестр накладных и нажать кнопку «Отправить в ЧЗ». После этого ожидать подтверждения информации в ЧЗ.

Рисунок – 16

6. Для проверки подтверждения информации необходимо в реестре приходных накладных становимся на нужную нам накладную и нажимаем кнопку «Маркировка»(рисунок 13). В появившемся окне (рисунок 15) нажать кнопку «Детали». В появившемся окне статус у всех товаров должен быть «Приход подтвержден в ЧЗ» (рисунок 17). Время подтверждения зависит от того, как быстро приход товара подтвердит поставщик.

Рисунок – 17

7. После того, как информация подтвердится в системе «Честного знака», можно будет оприходовать накладную.

Отправка подтверждения перемещения в систему «Честный знак» (расход).

Перемещение нужно для сетей, которые работают по схеме с выделенным ЦО (описание приведено во введении).

1. В реестре расходных накладных становимся на нужную нам накладную и нажимаем кнопку «Маркировка».

Рисунок – 18

2. Откроется окно «Накладные полученные из ЧЗ», в нем нужно найти накладную из ЧЗ, которая относится к выбранной накладной и нажать кнопку «Создать Перемещение».

Рисунок – 19

3. Откроется окно «Информация расходной накладной для ЧЗ».

Рисунок – 20

4. Дальше нужно выбрать позицию и начать сканировать QR – коды упаковок, которые относятся к ней.

5. После завершения сканирования необходимо вернуться в реестр накладных и нажать кнопку «Отправить в ЧЗ» и ожидать подтверждения информации в ЧЗ.

Рисунок – 21

6. Для проверки подтверждения информации необходимо в реестре расходных накладных стать на нужную нам накладную и нажать кнопку «Маркировка»(рисунок 18). В появившемся окне (рисунок 20) нажать кнопку «Детали». В меню «Детали» статус у всех товаров должен быть «Расход подтвержден в ЧЗ» (рисунок 22). Время подтверждения зависит от отклика «Честного знака», в среднем это занимает 5-10 минут.

Рисунок – 22

7. Когда информация в системе «Честного знака» подтвердится можно будет отгружать накладную.

Работа в программе “Склад”. Оптовые продажи.

Отправка подтверждения расхода в систему «Честный знак» (прямой акцепт).

1. В реестре расходных накладных становимся на нужную нам накладную и нажимаем кнопку «Маркировка».

Рисунок – 23

2. Откроется окно «Накладные полученные из ЧЗ», в нем нужно нажать кнопку «Стать инициализатором».

Рисунок – 24

3. Откроется окно «Информация расходной накладной для ЧЗ», в нем нужно указать данные, обязательные для заполнения:

• «Тип операции отгрузки со склада»;

• «Источник финансирования»;

• «Тип договора».

Для открытия меню справочника необходимо нажать на кнопку (…).

Рисунок – 25

4. Далее необходимо выбрать позицию(нужную строчку с товаром) и начать сканировать QR-коды(штрих-коды маркировки) упаковок, которые относятся к данной позиции.

5. После завершения сканирования необходимо вернуться в реестр накладных и нажать кнопку «Отправить в ЧЗ». После этого ожидать подтверждения информации в ЧЗ от «Покупателя».

Рисунок – 26

6. Для проверки подтверждения информации необходимо в реестре расходных накладных стать на нужную нам накладную и нажать кнопку «Маркировка»(рисунок 23). В появившемся окне (рисунок 25) нажать кнопку «Детали». В меню «Детали» статус у всех товаров должен быть «Расход подтвержден в ЧЗ» (рисунок 27). Время подтверждения зависит от того, как быстро приход товара подтвердит покупатель.

Рисунок – 27

7. После того, как «Покупатель» подтвердит информацию в системе «Честного знака», можно будет отгружать накладную.

Отправка подтверждения расхода в систему «Честный знак» (обратный акцепт).

1. В реестре расходных накладных становимся на нужную нам накладную и нажимаем кнопку «Маркировка».

Рисунок – 28

2. Откроется окно «Накладные полученные из ЧЗ», в нем нужно найти накладную из ЧЗ, которая относится к выбранной накладной и нажать кнопку «Сопоставить».

Рисунок – 29

3. Откроется окно «Сопоставление товара полученного из ЧЗ с нашим справочником товаров», в котором все несопоставленные товары будут выделены красным.

Рисунок – 30

4. Для сопоставления товара нужно нажать кнопку «Сопоставить товар».

5. Откроется окно, в котором вы должны выбрать позицию, к которой относится товар из ЧЗ и нажать кнопку «Выбрать».

6. После того как все товары сопоставлены, закрываете окно «Сопоставление товара полученного из ЧЗ с нашим справочником товаров».

7. Откроется окно «Сопоставление позиций расходной накладной с позициями из ЧЗ». Зеленым цветом будут выделены позиции, которые корректно сопоставились.

8. После завершения сопоставления нужно нажать кнопку «Завершить сопоставление».

Рисунок – 31

9. Откроется окно «Информация приходной накладной для ЧЗ».

Рисунок – 32

10. В этом окне необходимо выбрать нужную позицию и начать сканирование QR-кодов упаковок, которые относятся к ней.

11. После завершения сканирования необходимо вернуться в реестр накладных и нажать кнопку «Отправить в ЧЗ» и ожидать подтверждения информации в ЧЗ.

Рисунок – 33

12. Для проверки подтверждения информации необходимо в реестре расходных накладных стать на нужную нам накладную и нажать кнопку «Маркировка»(рисунок 28). В появившемся окне (рисунок 32) нажать кнопку «Детали». В меню «Детали» статус у всех товаров должен быть «Расход подтвержден в ЧЗ» (рисунок 34). Время подтверждения зависит от отклика «Честного знака», в среднем это занимает 5-10 минут.

Рисунок – 34

13. Когда информация подтвердится в системе «Честного знака» можно будет отгружать накладную.

Работа в программе «Розница»

Продажа товара

Внимание! В одном чеке может быть ограниченное количество маркированных позиций в зависимости от настроек вашего кассового аппарата. Конкретное кол-во позиций вы можете узнать у специалистов, которые обслуживают ваши ККМ.

Маркированный товар может быть делимым и неделимым. Делимый — это товар, упаковка (вторичная) которого при продаже может быть раскрыта и оттуда взяты для продажи несколько блистеров(первичных упаковок). Неделимый — это товар, вторичная упаковка которого продается полностью и не может быть раскрыта при продаже.

Если маркированный товар является делимым, то необходимо в карточке этого товара в поле «В упаковке» проставить количество блистеров(первичных упаковок), которые находятся во вторичной упаковке этого товара (рисунок 35).

Рисунок – 35

Для продажи товара необходимо зайти в окно «Продажа».

Рисунок – 36

Добавить маркированный товар в чек можно двумя способами:

• Можно сразу просканировать QR-код (код маркировки).
• Поиск в основном окне по названию или штрих-коду.

В первом случае появится окно ввода данных (рисунок 37), куда будет внесен отсканированный QR-код. Далее необходимо нажать клавишу «ENTER» на клавиатуре для закрытия этого окна (в зависимости от сканера, это окно может закрыться автоматически).

Рисунок – 37

Далее, если просканированный товар делимый или выставлена галка «Всегда выводить окно выбора товара» в настройках программы (см. «Настройка программы Розница»), то появится окно выбора товара (рисунок 38), в котором необходимо указать количество товара и нажать «ENTER». После этого товар попадет в окно чека(рисунок 39). В случае, если товар неделимый и галка в настройках программы «Всегда выводить окно выбора товара» не выставлена, отсканированный товар сразу попадет в окно чека. Дальнейшие действия такие же, как и с немаркированным товаром.

Рисунок – 38

Рисунок – 39

Так же маркированный товар можно найти среди всех товаров по названию или штрих-коду, как и обычный товар. После того, как необходимый товар найден, требуется нажать клавишу «ENTER». Программа сама знает маркированный этот товар или нет, если товар маркированный, то появится окно ввода QR-кода (рисунок 37), после чего будет необходимо просканировать QR-код товара и нажать «ENTER»(в зависимости от сканера, это окно может закрыться автоматически). Если товар неделимый и галка в настройках «Всегда выводить окно выбора товара» не выставлена, то выбранный товар сразу попадет в окно чека (рисунок 39), в противном случае откроется окно выбора товара (рисунок 38), где будет необходимо указать количество продаваемого товара и нажать «ENTER».

Настройка программы “Розница”

В окне настроек для маркировки (рисунок 40) для работы с маркированным товаром галочки «Работа с маркированным товаром» и «Передавать данные по маркированным товарам через ККМ» проставляются обязательно. Галочка «Запрашивать штрих-код при продаже маркированного товара» ставится в том случае, если вы хотите, чтобы перед сканированием QR-кода появлялось окно для сканирования обычного штрих-кода. Галочка «Всегда выводить окно выбора товара» ставится в том случае, если вы хотите, чтобы окно «Выбора товара» (рисунок 38) выводилось всегда при сканировании QR-кода. Т.е. если эта галочка не стоит и вы сканируете неделимый маркированный товар, то товар сразу попадает в окно чека (рисунок 39).

Рисунок – 40

Оприходование маркированных ЛС по схеме №702 в системе Честный Знак

Для начала необходимо ознакомиться со справкой по использованию 702-й схемы от Честного Знака по ссылке:
https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/Spravka_po_ispolzovaniyu__shemi_702%20-%20Oprihodovanie.pdf

Для работы по 702-й схеме необходимы:

• База данных версии 904 или выше
• Алгоритм-С Склад версии 4.0.899.190 или выше

Если база данных или программа не соответствуют вышеуказанным версиям, то необходимо написать письмо на эл. почту (support@algoritm-s.ru) с просьбой внедрить 702 схему в ПО Алгоритм-С.

Перед использованием 702-й схемы необходимо обязательно указать в справочнике контрагента ИНН и КПП данного юридического лица.
(Склад – Справочники – Контрагенты – Выбрать нужного контрагента – Правка – Внести необходимые данные – Сохранить)

1. Сделать все действия по согласно разделу “Отправка подтверждения прихода в систему «Честный знак» (обратный акцепт)”
2. Если в ответ вернулась ошибка или ожидание ответа от поставщика более часа, примените схему 702 как показано на рисунке
3. После отправки схемы 702 в течение часа придет ответ
   1. Приход подтвержден в ЧЗ – товар можно приходовать
   2. ошибка по схеме 702 – нужно обратиться в ЧЗ, приходовать НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ
4. Все зависшие накладные можете сразу отправлять по 702 схеме

В случае, если по 702-й схеме пришла ошибка “Попытка изменить состояние вложенного КИЗ”, необходимо отправлять данные повторно с периодичностью в 30 минут. У Честного Знака работает авторазогрегация групповых упаковок. Если в течении нескольких часов так же приходит эта ошибка, значит поставщик не разогрегировал групповую упаковку от производителя, необходимо обращаться к поставщику или отправлять товар на склад в рамках уведомительного режима.

Заказ товара у поставщиков — практически ежедневная и обязательная операция, на которую может быть потрачена значительная часть рабочего дня заведующего аптекой. Возможно ли не только сократить время на формирование заказа, но и сделать его оптимальным?

Почему заказ товара у поставщиков может занимать несколько часов? Обычно причин несколько:

 — В программном обеспечении аптеки нет инструментов и технологий, которые бы позволили оптимизировать заказ.

В такой ситуации аптеке приходится делать заказ в сводном прайс-листе, а значит, вручную определять, какие позиции необходимо заказать, в каком количестве, также вручную выбирать, у какого поставщика заказать товар, и учесть при этом множество факторов: минимальная цена, срок годности, кратность упаковки, минимальная сумма заказа и другие.

— Заведующий аптекой доверяет себе, а не программе.

К сожалению, часто именно заведующие аптекой против автоматизации заказа, так как считают, что они сделают заказ лучше, чем программа, не хотят менять свои привычки, боятся некорректных расчетов программы, не хотят разбираться в технологии и т.п. Хотя именно оптимизация заказа и сокращение времени на его формирование позволит заведующему аптекой посвятить освободившееся время другим, не менее важным задачам: работе с ассортиментом, персоналом, анализу конкурентов.

 — Справочник аптеки некорректен, также аптека и поставщики «говорят» в разных терминах.

Справочник аптеки с дублями и различная терминология у аптеки и поставщиков — одно из серьезных препятствий на пути автоматизации процедуры заказа. Не каждый заведующий аптекой имеет время и возможности самостоятельно привести справочник аптеки в единообразный вид и ежедневно делать привязки с прайс-листами поставщиков. Скажем честно, это гигантский объем работы, требующий выделения отдельного специалиста, а то и нескольких.

Программа М-АПТЕКА плюс позволяет автоматизировать операции, которые необходимы для заказа товара у поставщиков, тем самым сокращая время на заказ до 15 минут, либо аптека может перейти на полностью автоматический заказ, без участия человека и затрат времени.

Программа автоматически отвечает на 3 главных вопроса, на которые при заказе тратится максимальное количество времени:

Какие инструменты есть в программе М-АПТЕКА плюс для автоматизации процедуры заказа?

Работа на Едином Ассортиментом Справочнике (ЕАС) от АйТи-Аптека

Прайс-листы и электронные накладные от поставщиков загружаются непосредственно в программу М-АПТЕКА плюс и предварительно обрабатываются службой ЕАС: заводятся новые наименования, устанавливаются соответствия между терминами поставщиков и ЕАС, благодаря чему поставщики и аптеки общаются в едином информационном пространстве. 

Благодаря централизованному ведению ЕАС товарные остатки аптеки находятся в упорядоченном виде, что позволяет корректно рассчитывать, что нужно заказать и сколько (подробнее о данных расчетах ниже).

Встроенная система заказа (полуавтоматически, полностью автоматический режим)

Система заказа в ПО М-АПТЕКА плюс позволяет автоматически формировать заказ поставщикам и, при необходимости, вносить изменения в рассчитанные программой значения. Благодаря тому, что система заказа — это часть программы М-АПТЕКА плюс, все необходимые расчеты выполняются сразу на основе фактических данных, которые есть в программе, нет необходимости в дополнительном ПО для заказа, настройке обмена данными между разными программами, дополнительной связке их справочников и др. Программа, анализируя информацию об остатках товаров, статистике продаж, товарах, которые были заказы, но еще не пришли в аптеку, и опираясь на встроенные алгоритмы расчета потребности, корректно определяет, какой товар необходимо заказать аптеке и в каком количестве, а также выбирает оптимального поставщика.

Давайте остановимся подробнее на основных этапах формирования заказа в программе

1. Загрузка данных прайс-листов поставщиков.

Данная информация выполняется в автоматическом режиме, с той периодичностью, с которой поставщик обновляет свои прайс-листы. 

2. Вычисление программой потребности, т.е. ответ на вопросы:

• что заказать?
• в каком количестве?

Для расчета программа использует один из алгоритмов или их комбинацию.

Алгоритм расчета потребности по минимальным и максимальным остаткам предполагает, что ответственное лицо аптеки определяет (вручную или с использованием дополнительных инструментов) минимальные и максимальные количества для каждой товарной позиции. Программа будет рассчитывать потребность, опираясь на фактический остаток товара и установленные по нему нормативные значения.

Алгоритм может использоваться, в том числе  аптеками, которые только начинают работать в программе, т.к. определение минимальных и максимальных остатков возможно  до установки ПО в специальном файле, предоставляемом специалистами компании АйТи-Аптека с последующей загрузкой в программу, также установить минимальные и максимальные  остатки можно в самой программе М-АПТЕКА плюс.

Алгоритм расчета потребности по средне-дневной реализации

Данный алгоритм рассчитывает потребность по скорости продаж товара за определенный период времени: вычисляется реализация за указанное количество дней и делится на количество дней, когда товар был на остатке за указанный период, полученное значение умножается на  указанное пользователем количество дней запаса.

Для расчета потребности по данному алгоритму необходимо, чтобы аптека какое-то время проработала в ПО М-АПТЕКА плюс для формирования статистики по продажам товаров.

Также при расчете потребности программа учитывает аналоги товара, например, если аптеке не важно, анальгин какого производителя в дозировке 500 мг №10 будет заказан, то она может сделать соответствующие настройки, и программа закажет анальгин с самой низкой ценой. Учет аналогов при заказе — удобный инструмент, чтобы избежать ситуации, когда в аптеке на остатках есть несколько наименований одного и того же товара, все они продаются, и при некорректных настройках — все заказываются, что приводит к ненужному разрастанию ассортимента.

При расчете потребности также будут учтены товары, которые уже были заказаны, но еще не пришли в аптеку, так называемые товары в пути, что позволит избежать излишней затоваренности аптеки.

Конечно же, это не все настройки, участвующие в расчете потребности, заказ настраивается под каждого клиента индивидуально, в зависимости от его бизнес-процессов.

3. Выбор поставщика

Для каждой товарной позиции, по которой была рассчитана потребность, программа подберет оптимального поставщика в соответствии с заданными аптекой настройками и автоматически проконтролирует такие параметры как корректный срок годности, достаточное количество у поставщика, кратность упаковки, минимальную сумму заказа и другое. Как правило, аптеки используют вариант выбора поставщика с минимальной ценой при условии соблюдения других условий (срок годности и другие).

Для упрощения процедуры анализа потребности и товаров в заказе вы можете использовать различные фильтры. Также фильтры можно применять, когда необходимо заказать у поставщиков не все товары, по которым была рассчитана потребность, а только отвечающие определенным параметрам.

Если вы формируете заказ вручную (в сводном прайс-листе), то именно эти 2 операции:

• определение, что и сколько нужно заказать
• выбор поставщика с контролем всех дополнительных параметров

требуют от заведующего аптекой максимальное количество времени и огромного внимания. Обычно здесь же совершаются типичные ошибки: заказ не того товара, ошибки в дозировке, форме выпуска, случайное указание неверного количества (101 вместо 10), не заказ нужного товара и другие.

Автоматическое прохождение этапов заказа поставщикам позволяет минимизировать ошибки, вызванные человеческим фактором, и автоматически контролировать все нужные параметры, и сократить время на заказ до 15 минут. При этом, если  вы используете полуавтоматический заказ, до отправки заказа поставщикам, вы можете внести в него любые коррективы: изменить количества товара для заказа, поменять поставщика и другое.

4. Отправка заказа поставщикам и анализ информации о дефектуре

Данная операция выполняется нажатием одной кнопки, документы по нашей транспортной системе автоматически уходят поставщикам в их терминах. 

Если по заказу были отказы от поставщиков или была выявлена дефектура в процессе формирования заказа, то аптека при необходимости может вручную перезаказать данные товары с использованием сводного прайс-листа (если товар есть в наличии у других поставщиков либо если аптека согласна на изменение условий, например, уменьшения срока годности или увеличение цены).

Вся процедура работы с заказом, как правило, занимает не больше 15 минут в день! 

При желании аптека может настроить работу с заказом товара у поставщиков в полностью автоматическом режиме, без участия человека, т.н. автозаказ!
Автозаказ не только экономит время, но и позволяет безболезненно пережить периоды отсутствия заведующего аптекой по различным причинам. Автозаказ возможен только при при условии работы на корректном справочнике с централизованным ведением и наличии единого номенклатурного пространства между аптеками и поставщиками. 

Источник: https://itapteka.ru/news/novosti/article/povyshenie-prodazh/kak-optimizirovat-zakaz-postavshchikam-v…

Автоматизация торговли для аптек
RU-1000 Рейтинг Поделитесь страницей в Социальных сетях		«Модуль Алгоритм-Склад Автоматизацию одиночной аптеки или аптечного пункта, можно начать именно с модуля Склад. Данный модуль может работать самостоятельно, с помощью него вы сможете осуществлять обработку приходных накладных, расценку, печать ценников, приходовать товар. Так же возможен контроль сроков годности и забракованных серий. Поддержка реестра цен на ЖНВЛС. При установки только складского модуля вы сможете контролировать остатки в суммовом выражении. Для ведения количественного учета необходима установка модуля Алгоритм-Розница. Модуль Алгоритм-Розница Устанавливается на месте фармацевта первостольника для отпуска медикаментов. В нем совершаются продажи по заводским или внутренним штрих-кодам, с помощью подсветки специалисты могут контролировать сроки годности препаратов, так же возможно просматривать описание и синонимы ЛС. Благодаря данному модулю, программа автоматически анализирует ваши продажи и формирует большое количество аналитических отчетов, среди них отчет «Рекомендация к заказу». На основе этого отчета, возможно, автоматически формировать заявку в вашей системе анализа прайсов поставщиков (система СКЛИТ, Алгоритм-Прайс и др.) Модуль ЗАКАЗ Разработан специально для аптечных сетей с большим количеством аптек. С помощью этого модуля вы сможете максимально быстро формировать заявки. Модуль «Заказ» даст вам возможность получать любые аналитические данные о препаратах по вашему желанию. Данный модуль настраивается индивидуально для каждого клиента, в зависимости от ваших потребностей и желаний. Система заказов имеет широкий функционал возможностей. Так же разработаны и активно пользуются спросом дополнительные модули: Модуль Мониторинг Оперативный мониторинг ЛС. Согласно приказа Минздравсоцразвития РФ от 27 мая 2009 г. №277н «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно-профилактических и аптечных учреждениях (организациях) Российской Федерации» часть медицинских учреждений обязаны участвовать в мониторинге цен и ассортимента лекарственных средств. Данная функция предназначена для формирования файла с остатками лекарственных средств, для импорта в систему Оперативный мониторинг ЛС РосЗдравНадзора. Модуль Оплата Модуль оплаты с поддержкой системы Банк-клиент основных банков. Возможность видения взаиморасчетов с поставщиками, выгрузка/загрузка данных, отслеживание задолженностей, просмотр графика платежей Выгрузка в 1С Выгрузка суммовых данных в 1С Бухгалтерия» Вас также могут заинтересовать Оборудование торговое для аптек Качество. При производстве мебели, витрин и прилавков для ювелирных магазинов на заказ именно качественные параметры наиболее важны нашим заказчикам. При разработке и изготовлении торгового оборудован Пневмопочта для аптеки Пневмопочта для аптеки — это быстрый и эффективный способ ускорить передачу лекарств по заказу клиента со склада в торговый зал аптеки. Использование пневмопочты при подборе и заказе лекарства повышае Мебель для аптеки Специалисты Компании Зодчие комфорта — придумают и изготовят на собственном производстве стильную мебель для аптеки на заказ. Торговое оборудование для аптек позволяет организовать подходящую форму Оборудование для аптек У нас Вы всегда можете заказать как торговые стеллажи самых простых конфигураций, незаменимые на складе, так и сложное эксклюзивное оборудование для специализированного магазина, например, специальное Внимание! Информация по Автоматизация торговли для аптек предоставлена компанией-поставщиком Алгоритм-С, ООО. Для того, чтобы получить дополнительную информацию, узнать актуальную цену или условия постаки, нажмите ссылку «Отправить сообщение».

1

2


Основные стратегические направления, реализованные в ПО Алгоритм – Торговля: Онлайн описание препаратов, онлайн наличие ЛС у поставщиков и т. д. Технологии удаленного управления: при нахождении руководителя на отдаленном расстоянии от центрального офиса аптеки предоставляет возможность доступа к базам данных аптек, за счет чего улучшается контроль за работой персонала и аптеки. Интеграция с различными системами заказов.. Справочные системы. Пользователь набирает в поисковой строке сайта название необходимого ему медикамента и получает список аптек с подробной контактной информацией, в которых имеется в наличии данный препарат. Информация о ценах указывается по желанию. К тому же имеется возможность резервирования лекарственного средства. Использование новых технологий идентификации товаров (например, RFID метка).

3


Модуль Алгоритм-Склад предоставляет возможность: приходовать товар; делать расценку; осуществлять печать ценников; обрабатывать приходные накладные. Дополнительные возможности данного модуля: контроль срока годности; контроль забракованных серий; поддержка реестра цен на ЖНВЛС; контроль за остатками товара. Программа для аптек алгоритм «склад» наиболее подойдёт для одиночной аптеки или аптечного пункта, её можно установить отдельно от других модулей или, например, совместно с модулем Алгоритм-Розница.

4


Модуль Алгоритм-Розница позволяет: анализировать аптечные продажи; формировать аналитические отчёты; контролировать срок годности лекарственных препаратов; просматривать описание и синонимы наименований товара; совершать продажи по штрих-кодам; Программа для аптек алгоритм «розница» отлично дополняет модуль Алгоритм-Склад. Её устанавливают на месте отпуска аптечного товара.

5


Наиболее подходящим продуктом для использования аптечными сетями с большим количеством торговых точек, который включает в себя программа для аптек алгоритм, является «Модуль Заказ». Модуль Заказ выполняет такие функции: оперативное оформление заявки; предоставление аналитической информации о лекарственных средствах. Плюсами этого модуля являются: широкие функциональные возможности и возможность настройки в соответствии с индивидуальными пожеланиями клиента.

6


Модуль Мониторинг, который выполняет функцию оперативного мониторинга лекарственных средств; Модуль Оплата, облегчающий процесс взаиморасчётов с поставщиками; Выгрузка 1 С, позволяющий работать с 1 С Бухгалтерией.

7


Программа для аптек Стандарт- Н удовлетворяет всем требованиям государства. Встроенные функции программы сочетают в себе широкий функционал и простой интуитивный интерфейс. У Стандарт-Н есть возможность работы с другим программным обеспечением ( 1С: бухгалтерия ). Основной пакет программного обеспечения для аптеки включает в себя 2 раздела:

8


Это основная программа заведующего аптекой. Функции: формирование розничной цены с учётом ЖНВЛС, МНН, дефектура, позволяющая вовремя пополнять запасы продукции, следить за качеством товара возврат от покупателя, списание медикаментов, быстрая переоценка всех товарных запасов или определенных групп товара, инвентаризация (в том числе без остановки продаж) приход может выполняется различными способами, как вручную, так и автоматически с помощью электронных накладных; возможность конвертирования электронных накладных, имеются справочники, в которых содержится информация о контрагентах, препаратах ЖНВЛС и МНН; работа со справочно-информационным интернет сайтом по наличию продукции в городе; осуществление отчётных форм по приходу, по расходу, по прибыли, о состоянии вашего предприятия.

9


Это программа первостольника, функционал: общая справочная служба через сеть; продажа товара под заказ; гибкая система оплаты за товар (дисконтные карта, наличный и безналичные расчёты, льготные категории покупателей); выдача товарных чеков.

10


с помощью модулей «Автозаказ» и «Общий заказ» сотрудники аптеки смогут правильно составить перечень требуемых лекарств, медицинских инструментов на основе статистических и аналитических данных, предоставленных программой: компания приготовила интересный компонент и для сети аптек – «Сводный менеджер», через который можно получать обобщенную информацию от всех точек, синхронизировать сведения между аптеками, управлять акциями и бонусными программами, настраивать их сразу для всех аптек сети:

11


Программный комплекс «М-АПТЕКА плюс» предназначен для автоматизации аптек и аптечных сетей. Являясь уникальным продуктом нового поколения, «М-АПТЕКА плюс» существенно снижает трудозатраты и облегчает работу всех сотрудников аптеки, позволяя осуществлять ведение полного цикла учета операций на всех стадиях движения товара: от принятия решения о закупке у поставщика до реализации конечному покупателю и последующей отчетности. Система предназначена для сведения воедино различных элементов деятельности по управлению аптечными предприятиями любых размеров и разных схем работы.

12


возможность расчета потребности с помощью пополняемой библиотеки методов; расширенные возможности работы с поставщиками, работа по сводным прайс-листам, торговая площадка, возможность автоматического формирования заказов; возможность получения электронной накладной; возможность управления ценообразованием с учетом всех правил; возможность реализации товара по штрих-коду. Развитая дисконтная система (накопительная, пенсионная, скидка для выходного дня и т.п.); система позволяет получать отчетность по товару для определения лидеров продаж, контроля сроков годности, принятия решения по уменьшению остатков менее продаваемого товара; возможно проведение инвентаризации с составлением всех выходных форм согласно нормативной документации; взаимодействие с бухгалтерскими системами («1С», «Турбо Бухгалтер»); документация ведется в соответствии с унифицированными формами статистической отчетности

13


Модуль «Аптечный пункт» обладает всеми необходимыми функциями и подойдет для удаленных аптек, являющихся подчиненными подразделениями: этот компонент позволяет осуществлять продажу представленного ассортимента по наличному и безналичному расчету; помогает учитывать товар, поступающий из головных аптек, а также фиксировать возврат покупок; с помощью программы можно проводить инвентаризацию оставшегося ассортимента и получать базовую отчетность.

14


Компонент «Аптека» поддерживает все функции модуля «Аптечный пункт», а также предлагает дополнительные возможности своим заказчикам: осуществлять взаимодействие с поставщиками; выполнять переоценку, списание, возврат, распределение товара; получать дополнительные отчеты, которые помогут анализировать продажи, необходимость в лекарственных средствах и т.д.

15


Модуль «Центральный офис» обладает полным функционалом и управляет деятельностью всех подчиненных аптек сети. Компонент «Оптовый склад» подойдет сетям, имеющим собственные площади по приемке товара, а также его дальнейшего распределения по точкам. Продукт позволяет вести учет, движение, приход, распределение всех поступающих аптечных средств: