Программа босс кадровик инструкция по применению

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

БОСС-Кадровик – информационно-аналитическая система, предназначенная для автоматизации бизнес-задач, связанных с управлением персоналом, расчетом заработной платы, HR-аналитикой. Программа используется крупными и средними российскими предприятиями, холдингами уже более 30 лет. За это время разработчиком накоплены экспертные знания в области автоматизации кадровых процессов.

Система сочетает в себе как традиционный кадровый учет, так и новейшие методологии в области Human Resource Management (HRM):

• трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
• управление организационно-штатной структурой;
• ведение профилей сотрудников и кадровое администрирование;
• управление оплатой труда, расчёты с персоналом и несписочным составом;
• учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
• составление гибких рабочих графиков;
• формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
• управление командировками;
• обучение, адаптация, аттестация и оценка сотрудников;
• управление затратами на персонал;
• управление кадровым резервом;
• ведение профилей должностей и профстандартов;
• управление мотивацией персонала;
• исчерпывающий анализ трудовых ресурсов;
• система самообслуживания для руководителей и работников;
• управление внутренними коммуникациями и взаимодействием работников;
• управление эффективностью (КПЭ), по целям, по компетенциям;
• и многое другое.

БОСС-Кадровик обеспечивает эффективное решение всех основных процессов, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.

В результате руководство компании получает единый надежный инструмент для рациональной расстановки персонала и его эффективного использования, проведения оценки трудовой мотивации сотрудников и разработки программы их стимулирования. Закономерным итогом применения системы управления персоналом БОСС-Кадровик становится повышение производительности труда, повышение скорости принятия решений и другие преимущества.

«БОС-кадровик»

БОСС-Кадровик— автоматизированная
система управления персоналом, позволяющая
оптимизировать процессы управления
человеческим ресурсом в крупных
организациях, холдинговых структурах,
а также динамично развивающихся средних
компаниях.

БОСС-Кадровик позволяет:

планировать структуру организации,
штатные расписания и кадровую политику;

производить расчет заработной платы,
оперативный учет движения кадров;

вести административный документооборот
по персоналу и учету труда, аттестации
и определению потребностей (обучение,
повышение квалификации) работников;

рекрутинг персонала на вакантные
должности;

ведение архивов без ограничения сроков
давности и многое другое.

Этапы развития
системы «БОСС-Кадровик»

БОСС-Кадровик обеспечивает управление
человеческим ресурсом на трех уровнях
менеджмента предприятия:

• оперативный уровень – учет и
  администрирование персонала, расчеты
  с персоналом, отчетность в надзорные
  и социальные органы;

• тактический (процессный) уровень –
  менеджмент процессов Управления
  Человеческими Ресурсами, организационной
  структуры, затрат на персонал;

• стратегический (ресурсный) уровень –
  моделирование и анализ процессов
  Управления Человеческими Ресурсами,
  оценка состояния человеческих ресурсов
  предприятия, холдинга, принятие
  управленческих решений.

БОСС-Кадровик обеспечивает управление
человеческим ресурсом на трех уровнях
менеджмента предприятия:

• оперативный уровень – учет и
  администрирование персонала, расчеты
  с персоналом, отчетность в надзорные
  и социальные органы;

• тактический (процессный) уровень –
  менеджмент процессов Управления
  Человеческими Ресурсами, организационной
  структуры, затрат на персонал;

• стратегический (ресурсный) уровень –
  моделирование и анализ процессов
  Управления Человеческими Ресурсами,
  оценка состояния человеческих ресурсов
  предприятия, холдинга, принятие
  управленческих решений.

Система поддерживает следующие процедуры
бизнес-процесса управления персоналом:

• планирование структуры организации,
  штатного расписания, ведение множественных,
  в том числе неформальных, иерархических
  структур;

• оперативный учет движения персонала;

• ведение административного кадрового
  документооборота, в том числе формирование
  должностных инструкций;

• ведение архивов без ограничения сроков
  давности;

• формирование и ведение структурированных
  квалификационных требований к должностям
  (профиль должности);

• планирование персонала;

• подбор персонала;

• оценка соискателей и сотрудников,
  аттестация персонала;

• обучение и повышение квалификации,
  стажировки персонала;

• материальная и нематериальная мотивация;

• ведение кадрового резерва и мобильного
  персонала;

• планирование фондов рабочего времени
  и учет их использования;

• планирование и прогнозирование фондов
  оплаты труда;

• управление системами оплаты труда,
  мотивации, компенсаций и социальных
  выплат;

• расчет заработной платы на предприятии;

• учет и разнесение затрат на оплату
  труда персонала в общей номенклатуре
  затрат предприятия;

• формирование отчетности для ФСГС, ВУС,
  ФНС и ПФР;

• консолидация данных по работникам в
  рамках холдинга и синхронизация
  справочной информации с помощью
  встроенного механизма обмена кадровой
  информацией (репликации);

• вывод отчетов и справочных данных о
  персонале на корпоративный портал.

Структурные и
функциональные основы программного
средства БОСС-Кадровик

Программное средство БОСС-Кадровик
представляет собой единое информационное
пространство с единой базой данных. Для
обеспечения работы на трех уровнях
управления человеческими ресурсами –
оперативном, тактическом и стратегическом
– система БОСС-Кадровик состоит из трех
контуров. Деление на контуры произведено
чисто логически:

Основным является учетно-вычислительный
контур. Именно в нем осуществляется
первичный ввод и учет той информации,
на основе которой в дальнейшем можно
будет осуществлять мероприятия по
управлению персоналом и анализировать
кадровые процессы.

Контур управления кадровыми процессамипредставляет собой совокупность задач,
которые традиционно относятся к области
управления персоналом. Управление
производится на уровне отдельных
должностей и работников, исходя из
требований к этим должностям и компетенциям
работников, их занимающих.

Контур анализа кадровых процессовпозволяет подняться несколько выше. Он
необходим в тех случаях, когда нужно
произвести оценку ситуации и выработать
управленческие решения не на уровне
отдельных должностей, а в рамках
предприятия или холдинга в целом.

Изначально в каждом контуре заложено
стандартное разграничение прав доступа
для различных категорий пользователей:
система поставляется с заранее
настроенными рабочими местами специалистов
соответствующих служб предприятий.
Если же заказчику необходимо скорректировать
базовые настройки и привести их в
соответствие с принятыми или внедряемыми
в компании бизнес-процессами, то требуемую
конфигурацию можно реализовать при
помощи стандартных встроенных средств
разграничения прав доступа.

Непосредственно при работе с системой
широко используются встроенные в
БОСС-Кадровик справочники. Справочники
предназначены как для экономии времени
пользователей, так и для повышения
достоверности вводимой информации. В
них находятся часто используемые базовые
данные, необходимые для работы программного
средства. Так, в справочнике может
находиться план счетов, список должностей,
перечень видов оплаты и т.д.

БОСС-Кадровик содержит множество
стандартных нормативных справочников,
определенных законодательством РФ:
ОКПДТР; ОКВЭД; ОКСО; ОКСМ; справочник
вузов РФ; все справочники в соответствии
с налоговым кодексом и инструкциями
ФНС РФ; все справочники для
персонифицированного учета для ПФР;
адресный классификатор ФНС РФ (КЛАДР);
ОСВД; ставки рефинансирования банка
РФ; ОКИН и многое другое.

Учетно-вычислительный контур

Учетно-вычислительный контур включает
в себя:

• Штатно-кадровый контур

• Табельно-зарплатный контур

Деление Учетно-вычислительного контура
на составные части обусловлено
последовательностью выполняемых
технологических действий при внедрении
системы БОСС-Кадровик. Штатно-кадровый
контур всегда внедряется первым и только
после этого можно говорить о решении
задач учета рабочего времени, расчета
заработной платы, подготовки налоговой
отчетности.

Все контуры программного средства
БОСС-Кадровик состоят из функциональных
модулей, каждый из которых ориентирован
на специалиста соответствующей службы
предприятия. Это позволяет свести к
минимуму необходимые настройки рабочих
мест при внедрении системы

Основные задачи Учетно-вычислительного
контура:

• описание организационной структуры
  предприятия (корпорации, холдинга,
  объединения);

• формирование штатного расписания и
  управление штатной расстановкой
  персонала;

• ведение всей учетной работы по персоналу
  с помощью автоматизированного выполнения
  операций приема, перемещения, увольнения
  работников;

• учет приказов;

• формирование отчетных документов;

• расчет заработной платы;

• формирование данных для передачи в
  государственные органы, в том числе
  ФНС и ПФР РФ.

Важной особенностью этого контура
является не просто его ориентация на
поддержку особенностей законодательства
РФ, но и максимальное использование
стандартизированных справочников и
классификаторов, наполнение которых
регламентируется соответствующими
официальными документами

Модуль штатного расписания

С помощью модуля штатного расписания
возможно:

1. Вести список юридических лиц, входящих
   в состав предприятия, с указанием
   всевозможных реквизитов, для подготовки
   отчетных документов.

2. Вести и планировать организационную
   структуру по всем предприятиям.

• Вводить реквизиты единицы организационной
  структуры (подразделения).

• Формировать и изменять организационную
  структуру предприятия.

• Вести несколько версий штатной и
  структурной организации (на этапе
  планирования).

1. Вести и планировать штатное расписание
   (ШР) подразделений.

• Планировать штатное расписание и
  вводить новое штатное расписание или
  изменения текущего.

• Добавлять/изменять реквизиты ячейки
  ШР («вилками» окладов/тарифов, указывать
  условия труда, вести учет и планировать
  систему оплаты труда и режим работы,
  вести учет дополнительных отпусков).

• Контролировать однозначное соответствие
  персонала позициям ШР и превышение
  штатной численности (проверка корректности
  текущей редакции ШР).

• Планировать и учитывать мероприятия
  по ячейкам ШР.

1. При работе со штатным расписанием,
   пользоваться следующими возможностями.

• Просмотреть действующее ШР и список
  работников, которые числятся на ячейке
  ШР.

• Просмотреть вакансии выбранного
  подразделения.

• Задать дополнительные атрибуты
  (параметры) для ячейки – неограниченное
  количество.

• Провести групповые операции с позициями
  ШР.

• Работать с несколькими версиями штатного
  расписания одного отдела.

1. Хранить историю изменения штатного
   расписания предприятия.

2. Осуществлять планирование перемещений
   работников.

3. Формировать различные выходные документы
   и формы отчетности по штатам, а также
   отчетность для Госкомстата РФ.

4. Для просмотра организационной структуры
   пользоваться сервисной программой –
   «Графическое представление структуры
   предприятия».

Модуль учета кадров

С помощью модуля учета кадров возможно:

1. Вести учет персонала, занесение и
   хранение данных по каждому из сотрудников.

2. Осуществлять доступ к кадровой информации
   по персоналу.

3. Оформлять основные кадровые операции
   (прием на работу, перемещения, замещения,
   увольнение).

4. Вести полную архивную информацию по
   кадровому учету с историей движения
   персонала.

5. Оформлять неявки работников (по
   больничным листам, отпускам, командировкам
   и прочим).

6. Вести учет поощрений и взысканий по
   работникам, а также учет социальных
   льгот (подарки, мат. помощь) и услуг по
   страхованию, предоставленных работникам.

7. Документировать кадровые операции в
   журналах основных кадровых операций,
   которые пополняются автоматически при
   их проведении.

8. Сопровождать любые кадровые действия,
   регистрируемые в системе, соответствующим
   автоматически сформированным документом
   в формате Росстата или любых требуемых
   форматах.

9. Вести личные карточки (дела) работников,
   а также другую произвольную информации
   по работникам.

10. Вести учет аттестации и переподготовки
    кадров (управление этими кадровыми
    процедурами осуществляется в контуре
    управления кадровыми процессами).

11. Вести полный архив кадровых документов.

12. Производить подготовку и анализ
    разнородной информации и статистических
    данных.

13. Отслеживать события, произошедшие в
    системе.

14. Формировать большое количество
    стандартных отчетных документов.

Модуль табельного учета

С помощью модуля табельного учета
возможно:

1. Работать с работниками одного или
   нескольких подразделений, входящих в
   одну группу подразделений (или список
   работников).

2. Параллельно вести несколько типов
   табеля учета рабочего времени.

3. Вносить записи в табель работника
   вручную.

4. Автоматически формировать табель для
   каждого работника или по группе
   работников согласно плановому календарю
   режима работы за определенный период,
   при этом записи, внесенные в табель
   вручную, сохраняются.

5. Удалять записи в табеле за необходимый
   период, как по одному, так и по группе
   работников.

6. Оформлять больничные листы, отпуска,
   командировки и прочие неявки для
   работника.

7. Просматривать записи в табеле по всем
   работникам на необходимую дату, а также
   по конкретному работнику за месяц,
   выбранный при входе в модуль.

8. Закрывать созданные табели, во избежание
   несанкционированного их изменения.

9. Вести протокол работы с табелями.
   Протокол позволяет контролировать
   действия пользователей. Данные в
   протокол заносятся автоматически при
   прохождении окна регистрации.

10. Печатать созданные за выбранный при
    входе в модуль месяц табели в виде
    отчета, включая форму Т-13.

11. Получать данные по прибытию и убытию
    работников из системы КД с последующим
    редактированием.

С помощью модуля расчета заработной
платы возможно:

1. Группировать работников, для которых
   будет рассчитываться заработная плата.

2. Учитывать отработанное время для
   расчета заработной платы.

3. Рассчитывать заработную плату в
   зависимости от отработанного времени
   (по окладу, по дневной или часовой
   ставке).

4. Производить расчет сдельной оплаты
   труда.

5. Работать с нарядами (как с бригадными,
   так и с индивидуальными).

6. Рассчитывать оплату неявок (отпуска,
   больничные листы, командировки и т.д.).

7. Производить начисление и расчет
   различных доплат, название и характер
   действия которых можно настроить
   самостоятельно.

8. Рассчитывать основные налоги (НДФЛ,
   ЕСН) в соответствии с Налоговым кодексом
   и последними инструкциями МНС. При
   расчете налога на доходы физических
   лиц можно учитывать долг работника по
   НДФЛ за прошлый год. Проверять возможность
   применения регрессивной шкалы для
   расчета ЕСН. Автоматически включать в
   расчет доплаты и удержания, которые
   носят периодический характер.

9. Выплачивать аванс и учитывать его в
   окончательном расчете зарплаты.

10. Рассчитывать внешние удержания и
    формировать ведомости по ним (по
    исполнительным листам, по ссуде или
    кредиту, по квартплате и т.п.).

11. Рассчитывать зарплату с учетом районных
    коэффициентов и северных надбавок и
    налогов на них.

12. Рассчитывать доплаты, положенные по
    ШР, и премиальные суммы.

13. Вести учет невыплаченной заработной
    платы и погашения долга по ней.

14. Производить перерасчет заработной
    платы за предыдущие месяцы.

15. Контролировать результаты расчета
    различными способами.

16. Формировать бухгалтерские проводки
    по результатам расчета зарплаты.

17. Вести архив ведомостей и лицевых счетов.

18. Формировать большое количество отчетных
    документов, в том числе всей отчетности
    для ФНС по доходам физических лиц и
    единому социальному налогу, в т.ч. и на
    магнитном носителе в соответствии с
    требованием ФНС РФ.

19. Сохранять конфиденциальность при
    расчете зарплаты работников аппарата
    управления предприятием.

Модуль учета в ПФР

С помощью модуля учета в ПФР возможно:

1. Формировать список работников,
   числившихся на предприятии в промежуток
   времени, входящий в отчетный период,
   по которым необходимо представить
   отчетность в ПФР.

2. Формировать персональные данные о
   работнике, его стаже и заработке на
   предприятии за отчетный период.

3. Объединять полученную информацию в
   виде пачек анкетных данных, индивидуальных
   сведений, сводных ведомостей индивидуальных
   сведений.

4. Формировать электронные файлы отчетных
   форм в соответствии с описанием формата
   ПФР.

5. Формировать отчетные формы в печатном
   виде в соответствии с требованиями
   ПФР.

6. Осуществлять проверку правильности
   формирования электронных файлов с
   помощью программы проверки ПФР.

7. При формировании пачек анкет и
   индивидуальных сведений существует
   возможность включать в пачку работников
   по определенному признаку или осуществлять
   ручной выбор сотрудников, которые будет
   включены в пачку.

8. Вести архив подготовленных документов
   (анкеты, индивидуальные сведения,
   сводная ведомость форм индивидуальных
   сведений), а также информации по стажам.

Соседние файлы в папке Описание к слайдам

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #