Программа для создания инструкций по охране труда

Описание предметной области

Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).

Требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами, перечисленными в п. 2 ст. 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

Государственное регулирование деятельности в области организации и планирования охраны труда в настоящее время осуществляется Федеральной инспекцией труда, входящей в состав Федеральной службы по труду и занятости.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Функциональные возможности программного продукта

• Планирование, ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

• Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров.

• Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников в области организации охраны труда (обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний).

• Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС).

• Работа с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве.

• Учет в охране труда выданных нарядов и нарядов-допусков; формирование соответствующей документации.

• Планирование и контроль сроков реализации мероприятий охраны труда:

• по устранению нарушений требований нормативно-технической документации;

• по результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;

• уведомление участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

• Осуществление производственного контроля за соблюдением санитарных правил на предприятии.

• Планирование и учет результатов проведения проверок.

• Формирование регламентированной и аналитической документации.

• Работа с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда.

• Учет данных о предприятии.

Специальная оценка условий труда

Загрузка результатов специальной оценки условий труда

В системе реализована возможность загрузки результатов и отчетности СОУТ в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, по результатам своей работы предоставляет файл в формате *.xml или *.sout, который возможно загрузить в систему. При загрузке файла в формате система сравнивает информацию об организации из загружаемого файла с информацией об организации в системе. Если сопоставление найдено, то становится доступной возможность загрузки. При чтении файла, в системе отображается информация об общем количестве рабочих мест и количестве рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда.

Система позволяет загружать сведения о результатах специальной оценки условий труда также из табличного документа. Если в документе будут найдены подразделения, которые не удалось автоматически сопоставить с подразделениями в системе, то на вкладке «Сопоставьте подразделения» есть возможность выполнить сопоставление вручную.

По результатам загрузки формируются сведения в системе о приказе по проведению СОУТ, экспертной организации, сведения о членах комиссии по проведению оценки условий труда, декларации соответствия условий труда, карты СОУТ, сведения о плане мероприятий охраны труда по улучшению условий труда.

Ввод и хранение результатов проведения специальной оценки условий и безопасности труда в программе

Учет сведений по рабочим местам

Система организации работодателям охраны труда позволяет вводить и хранить данные, необходимые для проведения специальной оценки условий труда на предприятии:

• список идентифицированных вредных производственных факторов,
• перечень оборудования, используемого на рабочих местах,
• данные о материалах и сырье, применяемых в производстве на конкретном рабочем месте.

С полной информацией о состоянии условий труда на конкретном рабочем месте, можно ознакомится в одном окне профессиональной программы 1С:Охрана труда:

График проведения специальной оценки условий труда

В системе автоматизации охраны труда и безопасности на производстве реализована возможность планирования работ по проведению специальной оценки условий труда. Данная возможность доступна с помощью документа График проведения и контроля СОУТ. В документе учитывается перечень работ, продолжительность каждой работы, а также ответственные за проведение каждой работы.

Перечень рабочих мест (РМ), подлежащих СОУТ

В документе Перечень РМ, подлежащих СОУТ, реализована возможность формирования списка для учета рабочих мест, подлежащих оценке, с учетом аналогичных. РМ, для которых определены аналогичные, выделяются в списке цветом. Перечень РМ возможно сформировать как вручную, так и автоматически, на основе ранее введенных данных в систему, позволяющих определить, необходимость проведения очередной оценки.

По результатам специальной оценки условий труда, формируется Карта СОУТ:

Планирование мероприятий по улучшению условий труда

По результатам проведения специальной оценки условий труда, формируется рекомендованный перечень мероприятий охраны труда по улучшению условий труда и безопасности на рабочих местах, которые прошли специальную оценку.

Мастер прикрепления/открепления сотрудников к рабочим местам

Механизм позволяет сократить время по прикреплению/откреплению сотрудников к рабочим местам. Не заходя в каждое рабочее место есть возможность отметить к какому рабочему месту необходимо прикрепить сотрудника, указав дату, начиная с которой данное событие начнет действовать в системе, а также установить, при необходимости, галку Основное РМ. Если ранее сотрудник уже был прикреплен к рабочему месту, то оно будет отображено в правой колонке. Открепить сотрудника от рабочего места можно, выставив галку Открепить и указав дату, начиная с которой начнет действовать данное событие.

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет 1-Т (условия труда).

Охрана здоровья. Планирование и контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров

В системе автоматизирован процесс проведения медосмотров:

• формирование списка контингентов (список должностей сотрудников с указанием выполняемых работ или идентифицированных для учета вредных производственных факторов на рабочем месте);
• автоматическое формирование поименного списка лиц, подлежащих прохождению медосмотров;
• формирование графика проведения медосмотров;
• расчет стоимости проведения медицинского осмотра сотрудников;
• формирование и вывод на печать направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование);
• напоминания о необходимости проведения и учета медосмотров.

План проведения медицинских осмотров

В системе реализована возможность формирования плана проведения медицинских осмотров сотрудников, документ может быть сформирован как вручную, так и на основании ранее введенного поименного списка лиц, подлежащих медосмотру.

По итогам проведенных медицинских осмотров регистрируются результаты в виде отчетов о медосмотрах сотрудников, а также протоколы и акты охраны труда о случаях профессиональных заболеваний.

Анализ проведенных медосмотров осуществляется путем формирования отчета о результатах медицинских осмотров.

Назначение ответственных за проведение медосмотров

В системе реализована возможность назначать ответственного за каждый этап проведения медицинского осмотра, что позволяет упростить подготовку к проведению медицинского осмотра и оформлению результатов. На каждый этап назначается исполнитель, который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он имеет обязанности по охране труда и назначен ответственным за проведение одного или нескольких этапов по медицинским осмотрам. Ответственный за блок медицинских осмотров может просматривать состояние процесса в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса.

Учет периодичности психиатрического освидетельствования

В системе реализована возможность учета психиатрического освидетельствования с учетом периодичности проведения.

Из созданного поименного списка формируется направление на психиатрическое освидетельствование сотрудников.

В системе по охране труда реализована возможность указания на рабочем месте вредных производственных факторов/работ из справочника «Перечни ВПФ и работ для психиатрических МО», который поставляется заполненным в соответствии с Постановлением от 28 апреля 1993 г. N 377. На основе этих данных система позволяет автоматизировано заполнять документы по планированию проведения психиатрических освидетельствований сотрудников.

Предрейсовые/послерейсовые медицинские осмотры

Предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня (смены, рейса) в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения. Послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.

По результатам заполнения сведений о проведенном обследовании, возможно формирование следующих форм отчетности охраны труда:

• направление в медицинское учреждение;

• протокол контроля трезвости;

• протокол тестирования содержания наркотических веществ в моче иммуннохроматографическим экспресс-тестом;

• журнал предрейсовых осмотров водителей.

Результаты проведения медицинского осмотра фиксируются в системе охраны труда документом Предрейсовый/послерейсовый медицинский осмотр.

Учет сведений о микротравмах

Система управления охраной труда позволяет вести учет сведений по возникшим микротравмам на предприятии. Реализованы следующие документы:

• Учет микротравм:

• Акт расследования микротравмы:

Обучение и проверка знаний

Планирование и контроль учебной деятельности сотрудников

Система управления в области охраны труда позволяет осуществлять планирование и фиксацию результатов проведения стажировок, инструктажей, обучения и проверок знаний сотрудников в области охраны труда. Реализовано формирование следующих документов:

• Список профессий и должностей, подлежащих обучению и инструктажам:

• График проведения инструктажей;

• Результат проведения инструктажей;

• График проведения обучения и аттестации сотрудников:

• Допуски к работам:

• Комиссия по проверке знаний;

• Результат обучения и аттестации сотрудников:

Реализованы отчеты для проведения аналитики охраны труда по учету обучения, проверки знаний:

Учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС)

Система позволяет вести:

• учет сведений о средствах защиты;

• учет установленных норм выдачи средств защиты на предприятии;

• учет средств защиты в эксплуатации;

• планирование обеспечения средств защиты;

• учет средств защиты на складах;

• цены поставщиков на средства защиты;

• напоминания о наступлении важных событий.

При выдаче средств защиты, реализован учет таких сведений как: с какого склада производится выдача, сведения о заказе на передачу в эксплуатацию, на основании которого производится выдача средств защиты, сведения о материально ответственном лице.

По итогам зарегистрированных перемещений СИЗ и СиОС ведется учет их наличия на складах:

Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС:

Планирование обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами

Решение по охране труда позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС. Данные рассчитываются на основании действующих норм выдачи СИЗ и СиОС, а также сведений о выданных и возвращенных средствах защиты.

Потребность рассчитывается в соответствующих документах:

• Потребность в обеспечении СИЗ, с возможностью формирования графика выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений:

• Потребность в получении СиОС, с возможностью формирования графика выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пригодность средств индивидуальной защиты к эксплуатации

Система позволяет вести учет оценки пригодности СИЗ к дальнейшему использованию. Для этой цели реализованы следующие документы:

• Приказ о создании комиссии по определению пригодности СИЗ:

• Акт осмотра СИЗ:

Средства защиты в эксплуатации

В документе «Возврат средств индивидуальной защиты» реализован автоматический расчет необходимости возврата средств индивидуальной защиты на склад по истечении срока носки:

Программное обеспечение для охраны труда позволяет формировать заказы на передачу в эксплуатацию СИЗ:

Цены поставщиков

Учет цен поставщиков.

Ознакомиться с актуальными ценами поставщиков на указанную дату можно нажав кнопку «Сформировать». Для загрузки цен из внешнего источника предусмотрена кнопка «Загрузить из внешнего файла».

Обеспечение нового сотрудника средствами индивидуальной защиты

При поступлении нового сотрудника на работу, важно оперативно обеспечить его необходимыми средствами защиты, положенными ему, согласно установленным нормам выдачи на предприятии. Процессный подход позволяет четко распределить задачи по ответственным за планирование, а также выдачу средств защиты.

Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН)

Система учета охраны труда позволяет загружать сведения об установленных нормах выдачи на предприятии несколькими способами: загрузкой из внешнего файла либо загрузкой типовых отраслевых норм в Охрану труда через Мастер загрузки ТОН.

Производственный травматизм

Система производственного учета охраны труда позволяет подготовить перечень документов, формируемых организацией при расследовании несчастного случая на производстве.

• Сообщение о страховом случае;

• Приказ о создании комиссии по расследованию НС

• Протокол осмотра места НС;

• Протокол опроса пострадавшего (очевидца);

• Акт расследования несчастного случая;

• Акт расследования группового несчастного случая;
• Сообщение о последствиях НС.

Для ускорения заполнения необходимой документации по охране труда в системе предусмотрена возможность последовательного создания на основании документов, что сокращает время на повторный ввод информации:

 Учет несчастных случаев на производстве

Для повышения контроля охраны труда в части выполнения поставленных задач важен процессный подход, который позволяет четко распределить задачи по ответственным. Проведение расследования несчастного случая на производстве можно разделить на несколько этапов. На каждый этап назначается исполнитель (пользователь или роль), который отвечает за данный блок. Исполнителю в системе приходит уведомление о том, что он назначен ответственным за выполнение одного или нескольких этапов по несчастным случаям. В зависимости от вида несчастного случая, может отличаться состав этапов.

Ответственный за расследование может контролировать расследование несчастного случая в рамках одного окна, что значительно сокращает время на анализ состояния процесса:

Формирование регламентированной отчетности

На основе введенных данных система позволяет сформировать отчет Форма № 7-травматизм:

Регламентированный отчет Приложение к форме № 7-травматизм в учете охраны труда:

Наряды-допуски

Раздел «Наряды-допуски» предназначен для ведения учета нарядов и допусков сотрудников к работам повышенной опасности:

• выданные наряды;
• наряды-допуски на выполнение работ повышенной опасности;
• наряды-допуски в электроэнергетике.

Формирование журналов:

• Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью.
• Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям:

Проверки

Проведение внутренних проверок состояния охраны труда на предприятии позволяет получить объективную информацию о выполнении установленных требований. В системе реализована возможность формирования планов проверок, учета их результатов, а также планирования охраны труда на производстве через мероприятия для устранения выявленных нарушений.

Одним из способов внутренней проверки охраны труда в решении является производственный контроль безопасности и соблюдения санитарных правил на предприятии. Система позволяет учитывать следующие документы:

• Приказ о назначении ответственных за производственный контроль.
• Пояснительная записка к программе производственного контроля.
• Протоколы измерений.

Не менее важным моментом является контроль охраны труда через исправления выявленных замечаний по результатам проведения внешней проверки надзорными органами.

Совместная работа. Планирование и контроль сроков выполнения мероприятий

Система предоставляет возможность планирования и контроля за выполнением и управлением мероприятиями по устранению нарушений требований нормативно-технической документации, выявленных в результате расследования несчастных случаев и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда, а также мероприятий, направленных на предупреждение аналогичных несчастных случаев и профзаболеваний в будущем. В системе реализованы аналитические отчеты для оперативного получения информации о выполнении мероприятий в различных разрезах.

Аналитический отчет по статусам мероприятий:

Аналитический отчет по исполнителям:

При планировании мероприятия учитываются дата выполнения, ответственные за выполнение, источники финансирования и стоимость. Система автоматически напоминает о сроках проведения мероприятий и уведомляет участников процессов о ходе выполнения мероприятий.

Нормативно-справочная информация

В системе ведется учет сведений о нормативно-технической документации, а также ее требований. Документация в охране труда может быть как внутренней (внутренние положения предприятия), так и федеральные законы, постановления и т.п. При формировании перечня нарушений в системе, предоставляется возможность указания пункта нарушенного требования.

Сведения о нормативно-технической документации

Учет требований по нормативно-технической документации

Предприятие. Учет сведений о предприятии и о сотрудниках

В системе охраны труда ведется учет сведений об организационной структуре предприятия, а также сведений о сотрудниках

Учет сведений о предприятии

Учет сведений о подразделениях организации

Учет сведений о сотрудниках

Интеграционные возможности продуктов линейки решений «1С:Производственная безопасность»

Реализован обмен данными Охраны труда по кадровому учету и организационной структуре со следующими типовыми решениями:

• «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
• «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 3;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
• «1С:ERP Управление предприятием»;
• «1С:Управление производственным предприятием».

В поставку программного продукта включены правила обмена и инструкция по настройке обмена на стороне типового решения. Обмен реализован с использованием подсистемы «Обмен данными» «1С:Библиотеки стандартных подсистем».

В связи с изменениями в ТК РФ в 2022 году вопрос организации ЭДО по охране труда стал актуален как никогда. На рынке довольно давно существуют универсальные решения по организации электронного документооборота, не ориентированные конкретно на охрану труда. Но в последнее время появились программы, разработанные специально для СОТ, учитывающие его запросы и специфику работы. В статье рассмотрели особенности и тех, и других.

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Узкопрофильные программы

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

«Производственная безопасность. Охрана труда» — это конфигурация 1С:Предприятие версии 8.3. Программа позволяет:

1. Вести базу данных о мероприятиях по ОТ в электронном виде (СОУТ, обучение и проверка знаний, охрана здоровья, учёт СИЗ и т.д.).
2. Планировать и контролировать мероприятия (по устранению нарушений, результатам расследования НС и т.д.).
3. Автоматически формировать отчёты по проведённым мероприятиям.
4. Вести личные карточки сотрудников.
5. Подписывать документы с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Организация СОУТ

Электронный документооборот по результатам проведения СОУТ можно организовать двумя способами.

Загрузка внешнего файла формата *.xml или *.sout в систему. При его чтении отображается общее количество рабочих мест в организации и количество мест, где была проведена СОУТ.

Заполнение данных о СОУТ внутри самой программы. Пользователь может ввести список идентифицированных вредных факторов, перечень оборудования, данные о материалах и сырье, применяемых на рабочем месте.

Также программа позволяет сформировать график проведения СОУТ, перечень РМ, подлежащих специальной оценке, и спланировать мероприятия по улучшению условий труда.

На основе введённых данных система автоматически формирует отчёт 1-Т (условия труда).

Учёт СИЗ

Также программа позволяет организовать учёт и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами. Пользователь располагает следующей информацией о СИЗ:

• их свойства;
• нормы выдачи на предприятии;
• количество находящихся в эксплуатации;
• наличие на складах;
• планирование их обеспечения;
• цены от поставщиков.

Также при выдаче система уточняет, с какого склада производится выдача и кто является материально ответственным лицом.

Использование электронной цифровой подписи

Использовать ЭЦП можно для любых видов документов и сохраненных файлов, которые загружены в систему или созданы внутри неё. Для этого необходимо зарегистрировать в системе уже существующую ЭЦП, выданную сторонним удостоверяющим центром, и подписывать ею документы.

EcoStandard soft (ex-Dva14)

Это онлайн-помощник специалиста по охране труда от компании «ОхраПро» (входит в ГК EcoStandard group). Программа участвовала в федеральном эксперименте Министерства труда по использованию в кадровых документах электронной подписи.

EcoStandard soft включает в себя 4 компонента, позволяющих обеспечить полноценный электронный документооборот в организации:

1. Сама система ЭДО (программное обеспечение), в которой хранятся документы и назначаются ответственные.
2. Блок генерации документов (программа автоматически формирует необходимые документы по ОТ для каждого сотрудника).
3. Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Можно выпускать неквалифицированные подписи (НЭП) внутри системы или использовать квалицицированные подписи (КЭП).
4. Личный кабинет сотрудника (место, в котором сотрудник видит и подписывает документы с помощью ЭЦП).

Учёт выдачи СИЗ

Для учёта выдачи СИЗ система предоставляет карточки СИЗ, в которых содержится информация о нормативном обосновании выдачи средств защиты (какие типовые отраслевые нормы регламентируют выдачу), а также личные карточки сотрудников, где указывается, сколько СИЗ по норме и по факту за определённый период получает тот или иной сотрудник.

Также в разделе доступна информация о сертификатах СИЗ и СиОС.

Организация дистанционного обучения сотрудников

В отличие от аналогов, EcoStandard soft предлагает организовать обучение сотрудников дистанционно. Соответственно, в систему ЭДО не только подгружаются данные о группах сотрудниках и сроках обучения, но и сами обучающие программы.

Для начала специалист по охране труда формирует группу обучающихся и назначает им необходимые курсы.

У каждого участника группы в личном кабинете отображаются назначенные курсы и прогресс их прохождения.

Специалист по охране труда имеет возможность отслеживать прогресс прохождения назначенных курсов. Для этого он открывает доступную ему информацию о каждом сотруднике, где отображается статистика обучения: сколько курсов прошёл сотрудник, сколько уроков он посмотрел в каждом курсе, сколько итоговых тестов прошёл и т.д.

Более того — специалист по охране труда может оценить эффективность прохождения курса, открыв детализацию обучения каждого студента. Если студент попытался пройти итоговый тест за 1 минуту, скорее всего, он не уделил должного внимания обучению — информация об этом будет видна в специальном разделе.

Выпуск и использование электронной цифровой подписи

Как было сказано ранее, выпустить ЭЦП для сотрудника можно прямо внутри программы, не задействуя внешние источники. Для этого сотрудник в своём личном кабинете оставляет заявку на генерацию ЭЦП, для которой в систему загружаются необходимые документы: паспорт, фото сотрудника с паспортом и отсканированная написанная от руки заявка на ЭЦП.

Эта заявка поступает администратору или HR-специалисту, который принимает решение о предоставлении ЭЦП. Если подпись была предоставлена, впоследствие можно отслеживать статус её действия: она может быть отозвана, приостановлена или просрочена.

Теперь сотруднику доступна функция подписи документов с помощью ЭЦП.

Для знакомства с программой доступна бесплатная демо-версия.

КОТ

Электронное рабочее место специалиста по охране труда, разработанное компанией «СМС-Информационные технологии».

Система позволяет перевести в электронный вид работу по нескольким направлениям: обучение, медосмотры, СОУТ и ПРК, происшествия, аудиты, учёт СИЗ, планирование мероприятий в календаре и отчётная документация. Некоторые документы уже содержатся в системе: например, приказ о проведении медосмотра, допуск к самостоятельной работе, график проведения СОУТ и многое другое. Также по каждому направлению автоматически ведётся статистика.

Организация обучения

КОТ помогает планировать обучение и инструктаж, напоминает о сроках действия удостоверений и фиксирует результаты обучения в карте сотрудника. На каждого обучающегося формируется список мероприятий, а также можно сформировать группы сотрудников и издавать документы на всю группу.

Организация медосмотров

С помощью модуля «Медосмотры» можно получать информацию о пройденных и предстоящих медосмотрах сотрудника, планировать и формировать группы для прохождения МО, информировать ответственных лиц и вести учёт COVID-19.

Учёт СИЗ

Модуль «ССС» позволяет организовать учёт средств индивидуальной защиты: в одном месте хранится информация о всех закупаемых СИЗ, сроки их использования, планируется замена и выдача средств защиты и бюджет на их закупку.

Универсальные программы

Применение универсальных систем для организации ЭДО в охране труда возможно в следующих случаях:

• организация собирается перевести все процессы всех отделов в ЭДО, не выделяя охрану труда в отдельный блок;
• у организации уже есть такая система, и теперь туда будет интегрирована охрана труда.

У всех универсальных систем меньше возможностей для специалиста по охране труда по сравнению с узкопрофильными программами, и организовать работу в них получится менее эффективно. Тем не менее, они более распространены и могут быть дешевле в использовании, так как охватывают большее количество отделов.

СБИС

Программа от компании «Тензор», позволяющая объединить в экосистему все процессы, происходящие в компании.

Электронный документооборот с внешними контрагентами — наиболее часто используемая опция. Эта функция позволяет заключать договора с компаниями, которые также пользуются программой, и подписывать их с помощью ЭЦП.

В рамках внутреннего документооборота СБИС позволяет:

1. Выпустить ЭЦП через удостоверяющий центр «Тензор» и согласовывать с её помощью документы.
2. Вести учёт и обмениваться распорядительными документами, письмами, заявками и т.д.
3. Формировать шаблоны документации (например, журналы и приказы по охране труда).
4. Привязывать документацию к разным участкам бизнес-процесса.
5. Контролировать качество выполнения задач работниками, вести учёт и контроль рабочего времени.

СБИС может интегрироваться в 1С, SAP и Docvision, а также в корпоративные веб-порталы.

Несмотря на отсутствие встроенных блоков по обучениям, медосмотрам и СОУТ, система легко видоизменяется с помощью покупки дополнительных надстроек, а также является одной из самых популярных на рынке, что может значительно упростить задачу её освоения.

Контур. Диадок

Универсальный инструмент для организации электронного документооборота в бизнес-процессах от компании «СКБ Контур».

С помощью программы можно:

1. Получить ЭЦП (через удостоверяющий центр «СКБ Контур») и использовать её для подписания документов.
2. Обмениваться документами с контрагентами, у которых установлена программа.
3. Согласовывать, подписывать и хранить документы внутри компании.
4. Представлять документы в контролирующие органы.

Программу можно интегрировать в 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics.

HR Link

Программа для организации электронного кадрового документооборота от компании «БФТ».

HR Link позволяет:

1. Создавать ЭЦП для сотрудников (через аккредитованные удостоверяющие центры-партнёры программы) и согласовывать документы с её помощью.
2. Хранить внутренние документы компании.
3. Подписывать кадровые документы, используя портал «Работа в России» и авторизацией через Госуслуги.
4. Вовлечь сотрудников в корпоративную цифровую среду компании, интегрируя инструмент с другими корпоративными сервисами.

Программу можно интегрировать в 1С:ЗУП, а к другим популярным системам (SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс) она подключается через API (специальный интерфейс программы или приложения, с помощью которого одна программа/приложение может взаимодействовать с другой).

Сравнительная таблица

ИС СОТ – Бесплатная программа по охране труда для автоматизации работы руководителей и специалистов!

Опубликовано 26.09.2018 Обновлено 22.03.2021

Приветствую, друзья! Вам нужна программа по охране труда? Наш коллега Юдин Анатолий Константинович, который не раз радовал нас своими материалами, разобрался в программе Access (поставляется с офисом от Майкрософт) и с учётом своего профессионального опыта разработал бесплатную программу по охране труда для автоматизации работы руководителей и специалистов по охране труда. Кому интересно, смотрим далее.

Содержание

1. Программа по охране труда на базе Access
2. История обновлений программы ИС СОТ
3. СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ИС СОТ

Программа по охране труда на базе Access

Важно! Для работы программы необходим MS Office (2013-2019) 64 разрядности (бит). Если вы не знаете что это такое, то проконсультируетесь со знающим человеком (например у айтишника на работе).

Если описанные выше условия соблюдены, то скачиваем программу и наслаждаемся 😉

Предлагаемая информационная система специалиста по охране труда (ИС СОТ) в начальной версии обеспечивает:

1. Учёт данных персонала организации и удобство ввода информации;
2. Выборку из списка персонала по запросам и подготовку списков для периодического медицинского осмотра;
3. Учёт аттестаций по ОТ и ПТМ для контингента: АУП с расчётом дат очередных аттестаций;
4. Учёт дат проверки знаний по охране труда для контингентов: (ИТР и специалисты, Рабочие) с расчётом дат очередных проверок знаний требований охраны труда;
5. Формирование списков по категориям персонала;
6. Быстрый доступ к требуемым документам из базы документов организации;
7. Быстрый доступ к информационным сайтам по ОТ, ПБ и ГОЧС;
8. Отображение сведений в форме ввода информации в соответствии с данными карт СОУТ и другими НТД:

• значка о необходимости проведения медицинского осмотра;
• перечня СИЗ (номер пункта по приказу Минтруда России от 09.12.2014 г № 997н);
• наименование смывающих веществ;
• пунктов приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н;
• наименование вредных факторов, имеющихся на рабочих местах;
• класса условий труда;
• периодичности проведения медицинского осмотра;
• года очередного проведения медицинского осмотра;
• дат очередных аттестаций категории персонала (АУП) по ОТ и ПТМ;
• дат очередной проверки знаний персонала требованиям охраны труда.

Программа применяется:

• В работе специалиста по ОТ, ПБ и ГОЧС.
• При подготовке списков работников для периодического медицинского осмотра.
• При планировании аттестаций и проверок знаний требований охраны труда работников организации.
• При проведении вводного инструктажа работников и ознакомления их с условиями труда на рабочем месте.

Подробное описание программы по охране труда с картинками, а также инструкцию по применению, вы найдёте в ZIP-архиве. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе в программе, то пишите комментарии (форма ниже). Анатолий Константинович обещал оказывать поддержку пользователей.

История обновлений программы ИС СОТ

Версия 2.0

1. Оптимизирована для импортирования в таблицы ИС имеющихся данных по персоналу в организации.
2. В форме ввода данных применены логические поля, упрощающие ввод информации, создание запросов и отчётов по персоналу организации.
3. Добавлены формы учёта аттестаций по промышленной, экологической безопасности и ГОЧС.
4. Представлены отчётные документы по всем разделам информационной системы.
5. Внедрены в программу некоторые документы и гиперссылки на скачивание документов.
6. Добавлен раздел по средствам индивидуальной защиты работников.
7. Создана возможность добавления новых карт СОУТ при появлении новых рабочих мест и проведении очередной специальной оценки условий труда.
8. Подготовлена инструкция по настройке ИС и переносу имеющихся данных по персоналу в программу.

Версия 3.0

9. Личные карточки учёта выдачи СИЗ — формируемые автоматически.
10. Протоколы проверки знаний охраны труда и удостоверений по охране труда — формируемые автоматически.
11. Контрольный лист проведения инструктажей (обучения) при приёме работников на работу.
12. Учёт табельных номеров работников.
13. Подсчёт оставшихся дней до очередных аттестаций и проверок знаний охраны труда.
14. Индикацию года очередного проведения СОУТ и запрос на перечень карт СОУТ, подлежащих пересмотру на указанный год.
15. Возможность добавления новых карт СОУТ при появлении новых рабочих мест и проведении очередной специальной оценки условий труда (счётчик заменен на числовое поле).

Версия 4.0

16. ИС СОТ оптимизирована для ввода информации по персоналу (возвращён метод подстановок из списка для должностей и подразделений при вводе данных).
17. Введен учёт психиатрического обследования.
18. В контрольный лист при приёме на работу нового работника добавлена поле “Ознакомление работника с условиями труда на рабочем месте по карте СОУТ и получения личной карточки СИЗ”.
19. В “Протокол обучения” и “Удостоверения по охране труда” для категории персонала “Рабочие” введены часы обучения (16 или 20). Названия программ обучения по охране труда вставляются автоматически.
20. Создана форма “Органайзер основных задач (мероприятий)” по ОТ, ПБ, ГОЧС, промышленной безопасности и экологии.
21. Введены диаграммы, работающие в автоматическом режиме. В форме “Органайзер” (для Office 2016) перечень задач представлен рисунком из ИС СОТ, созданной в Office 2019.
22. Создана форма “Инструкции по охране труда, пожарной безопасности и экологии”. В форму добавлено логическое поле для возможности добавления инструкций в реестр конкретных подразделений.
23. Введен Журнал учёта инструкций в соответствии с формой приложения № 9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований ОТ, утверждённым постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80, – формируется автоматически.
24. Реестры инструкций для подразделений формируются автоматически.

Версия 5.0

25. Проработана структура по направлениям работы специалиста по охране труда.
26. Доработан учёт инструктажей работников по охране труда и ПБ (в форме ввода данных персонала добавлен раздел, введены логические поля).
27. Разработана форма по учёту проведения инструктажей, в том числе и по подразделениям. Введён подсчёт оставшихся дней до очередных инструктажей работников.
28. Разработана форма по учёту СОУТ с графическим представлением данных.
29. В таблицу по учёту карт СОУТ введено логическое поле (СИЗ) и ведена подстановка из списка в полях “Должности” и “Подразделения” – для удобства ввода карт или их замены, а также при изменении (добавлении) подразделений и должностей.
30. Разработана форма по медицинскому освидетельствованию персона.
31. Применён визуальный графический контроль проведения периодического медицинского обследования персонала.
32. В форму учёта аттестаций по промышленной безопасности добавлено поле для учёта аттестаций по категориям персонала и диаграммы.
33. Сформированы запросы для Диаграмм и Отчётов по персоналу.
34. В “Органайзер основных задач (мероприятий)” добавлена ссылка для перехода к записной книжке MS OneNote и введены оперативные Диаграммы.
35. Введен расчёт возраста и стажа работников в форму ввода данных персонала.
36. Разработана форма “Персонал – информационная панель”.
37. В контрольный лист введён значок “Медицинский контроль” и поле “Период” медицинского осмотра.
38. Введена блокировка полей данных от случайных изменений при работе с ИС СОТ в подчинённых формах.
39. Количество наименований средств индивидуальной защиты в личных карточках учёта выдачи СИЗ работников увеличено до 15.
40. В формы “Аттестации по промышленной безопасности” и “Аттестации по ГО и ЧС” добавлена кнопка “Удалить запись”.
41. Подготовлена инструкция по порядку работы с формой “Ввода данных персонала организации”.
42. Все формы ИС СОТ оптимизированы под разрешение монитора 1920×1080.
43. ИС СОТ обеспечивает работу в компьютерной сети предприятия по принципу “Клиент-сервер” (с использованием штатных средств MS Access для совместного использования “разделенной” базы данных).
44. Учёт проводимых Аттестаций и Инструктажей работников может производиться непосредственно руководителями структурных подразделений в серверную часть ИС СОТ, используя компьютерную сеть.

Версия 6.0

45. Раздел “Средства индивидуальной защиты” доработан и обеспечивает: Планирование, учёт, оформление документов, автоматический отчёт о выдаче (замене) СИЗ и финансовый отчёт о затратах на приобретение СИЗ:

• Введены формы “Номенклатура средств СИЗ” и “Перечень СИЗ”.
• Введена форма “Выдача СИЗ”.
• Введён отчёт по автоматическому учёту “Кому требуется замена СИЗ” с интервалом до требуемой замены СИЗ от текущей даты в один месяц.
• Введён автоматический расчёт количества всех требуемых средств индивидуальной защиты по размерам (одежды, обуви, головного убора, респираторов и противогазов).
• Введён автоматический расчёт стоимости СИЗ для предприятия.
• Диаграммы по СИЗ перенесены в отдельную форму.
• Изменён алгоритм формирования “Личных карточек учёта СИЗ” и “Выдачи СИЗ”.

46. Введены изменения и дополнения в ИС СОТ:

• Введён модуль “Учёт направлений на медицинский осмотр и психиатрическое обследование”. Модуль является автономной системой и коррелирует с таблицами Информационной системы.
• Модуль предназначен для формирования “Направлений на медицинское и психиатрическое обследование” конкретных работников. Формы направлений соответствуют установленным образцам.
• В таблицу “Карта_СОУТ_данные” добавлены поля: Химические, Биологические, Физические и Тяжесть труда. Данные полей используются для автоматического формирования “Направлений на медицинское и психиатрическое обследование”.
• Введён модуль “Проверка знаний правил работы в электроустановках (ЭУ)”, который коррелирует с ИС СОТ (в части работников службы главного энергетика и работников, отнесенных к 2 группе электробезопасности).
• Протокол проверки знаний работы в электроустановках соответствует форме приложения № 4 к Правилам по охране труда при эксплуатации ЭУ, утв. МТ России от 24.07.2013 г. № 328 (в редакции Приказа МТ России от 19.02.2016 г. № 74н).
• В раздел “Аттестации, обучение и проверка знаний по охране труда” введены поля для учёта “Вида инструктажей” и “Результата проверки знаний” по охране труда – для автоматического заполнения всех данных в “Протоколах проверки знаний”.
• Введена специальная форма “Ввод данных для карт СОУТ”.
• Для возможности распечатки “Протоколов проверок знаний по ОТ” с заданной датой – произведена замена текущей даты формирования “Протоколов проверок знаний по ОТ” на требуемую дату проверки знаний.
• Диаграммы из раздела “Органайзер” перенесены в отдельную форму.
• В “Информационную панель” добавлены три информационных поля.
• Введена форма “Ввод должностей и подразделений”.
• В форму “Ввода данных по персоналу организации” введено автоматическое определение номера карты СОУТ после ввода “Должности” и “Подразделения”.
• Исправлена ошибка отображения класса условий труда с 3.1 и выше.
• Исправлены ошибки и алгоритм отображения интегральных показателей персонала (применены одиночные запросы вместо двойного запроса данных).
• Добавлен запрос “Персонал с вредными и опасными условиями труда” (класс 3.1 – 4).

Версия 7.0

47. Произведена оптимизация разделов информационной системы и введены модули:

• Смывающие и (или) обезвреживающие средства.
• Социальная защита инвалидов.
• Социальная защита женщин.
• Профилактические прививки и вакцинации.
• Проверки надзорных органов.
• Учёт персонала по тарифной сетке.
• Тестирование персонала по охране труда, ПБ и ГОЧС.
• Введён учёт персонала: “Внутренних совместителей”, “Инвалидов” и “Декретный отпуск”.
• Разработаны личные карточки СОС.
• Расширен перечень данных в форме “Специальная оценка условий труда (СОУТ) и другие данные”. Все данные осуществляются с использованием режима подстановок данных.
• Корректировка вспомогательных таблиц для формы “Специальная оценка условий труда (СОУТ) и другие данные” осуществляется в отдельной форме.
• В модуль “СИЗ” добавлена форма с пояснениями работы модуля.
• В разделе “Медицинские освидетельствования персонала” обновлены диаграммы.
• Возвращена форма “Информационные сайты” и обновлен календарь Эколога на 2020 год.
• В “Органайзере” для отбора текущих задач установлен период – 30 дней.
• В категорию персонала “ИТР и специалисты” добавлены поля для учёта аттестаций по ОТ и ПТМ и соответствующий запрос данных.
• В форме “Оформление направлений на медицинский осмотр и психиатрическое обследование” введена блокировка полей “Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы”.
• Изменён алгоритм представления данных и запросов для некоторых форм.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ ИС СОТ

Информационная система специалиста по охране труда от А.К. Юдина (версия 7.0)

Инструкция (презентация) по применению программы ИС СОТ

Другие материалы Анатолия Юдина вы можете найти с помощью Всеищущего поиска.

На этом всё. Если программа понравилась, то не скупитесь на рейтинговые звёздочки и благодарности в комментариях 😉 Спасибо за поддержку и участие!

Продолжение следует …

Функционал автоматизированной системы управления человеческими ресурсами невозможно себе представить без такого важного раздела, как охрана труда.

Возможности 1С:ЗУП КОРП в части автоматизации охраны труда разбиты на четыре основных части, особенности которых мы рассмотрим далее

Инструктажи охраны труда

Программа по охране труда позволяет автоматизировать прохождение сотрудниками соответствующих инструктажей, как предварительных, так и периодических. К примеру, бухгалтеру при приеме на работу придется пройти только вводный инструктаж, тогда как электрогазосварщику необходимо будет не только пройти расширенный инструктаж, но и возможно пройти проверку после его завершения. При этом и инструктаж, и проверки для электрогазосварщика будут периодически повторяться. Каждый вид инструктажа можно привязать к целой организации или ограничить только некоторыми сотрудниками.

В этом же разделе ЗУП можно найти журнал регистрации прохождения инструктажей, где присутствует дата документа, список сотрудников и ответственный работник за прохождение инструктажей по ОТ. Ввиду действующего законодательства компьютерная программа по охране труда не может заменить бумажный журнал, но способна заметно облегчить жизнь инженерам и специалистам по охране в плане мониторинга прохождения инструктажей и их результатов на местах.

Спецоценка рабочих мест

Данный функционал, прежде всего, нужен для отслеживания прохождения аттестации рабочих мест предприятия, а также оперативного контроля актуальности документов по специальной оценке. Если спецоценка не автоматизирована, а компания имеет рабочие места с вредностью по классу 3.1 и выше, специалистам приходится постоянно обращаться к бумажным документам по специальной оценке. Если речь идет о крупном промышленном предприятии, то такая работа будет на постоянной основе отнимать у специалистов огромное количество времени, чтобы просто пересмотреть множество бумажных носителей.

Автоматизированная система управления может за секунды формировать отчеты по пройденным, непройденным и просроченным спецоценкам, а также помогает оформить соответствующие документы – декларацию соответствия рабочих мест и результаты проведения спецоценки рабочих мест предприятия, – по нажатию «одной клавиши».

Отметим, что для корректной работы в программе специалиста по охране труда необходима правильная настройка 1С:ЗУП. По всем вопросам, связанным с автоматизацией охраны труда, настройкой и доработкой функционала, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Несчастные случаи на производстве

Наряду с контролем соответствия законодательным нормам и правилам, «Охрана труда» как раздел 1С:ЗУП появилась, в том числе чтобы минимизировать опасность для сотрудников, неминуемо возникающую на самых разных производствах, но, к сожалению, исключить несчастные случаи полностью софт не позволяет. При этом программа помогает четко проанализировать причины несчастных случаев, а также сохранить всю информацию по такого рода инцидентам для их проработки и исключения повторений.

К примеру, на предприятии составлен акт о несчастном случае на производстве. Однако, были допущены неточности при оформлении пакета документов, и виновник происшествия все еще работает на предприятии, не получив даже взыскания, т.к. необходимые документы нужно было оформить в ограниченный срок, что сделано не было.

В программе 1С:ЗУП КОРП есть возможность оформить акт о несчастном случае на производстве (Форма Н1), на основании которого можно оперативно подготовить целый пакет документов:

• Если пострадала группа сотрудников, то это извещение о групповом несчастном случае и акт о расследовании группового несчастного случая;
• Протокол осмотра;
• Сообщение о страховом случае;
• Приказ о создании комиссии;
• Протокол осмотра;
• Протокол опроса участника несчастного случая.

Медицинские осмотры

Этим функционалом пользуются и кадровики, и инженеры или специалисты по ОТ, т.к. процессы, связанные с медицинским осмотром сотрудников, затрагивают и отдел кадров, и отдел охраны труда.

Раздел позволяет вносить результаты предварительных медосмотров сотрудников и даже кандидатов, формируя направления автоматически. Все результаты хранятся в программе, что позволяет постоянно контролировать прохождение медосмотров сотрудниками через встроенные отчеты.

Напротив, хранение результатов медосмотров на бумажных носителях оперативный контроль исключает, поскольку часть документов может находиться в отделе охраны труда, а часть у кадровиков. Это чревато путаницей, каких работников и когда надо отправить на медицинский осмотр, а кто его уже прошел. В результате кто-то из сотрудников осмотр просрочит, а кто-то наоборот – пройдет осмотр, не дождавшись истечения положенного интервала, на что будут потрачены лишние время и деньги.

Функционал 1С:ЗУП позволяет прикрепить вредные факторы и виды работ к определенной позиции штатного расписания, чтобы рассчитать интервал прохождения осмотров, или создать направление вручную, если позиция штатного расписания отсутствует, но идет прием сотрудников.

Поскольку вся информация об инструктажах, несчастных случаях и медосмотрах привязывается к актуальному штатному расписанию и списку сотрудников, мониторинг процессов охраны труда на предприятии через 1С:ЗУП дает актуальную информацию, соответствующую реальному времени.

Большим преимуществом использования системы является и то, что при реорганизации или переезде компании, все данные легко сохранить и консолидировать, в отличие от бумажных носителей, которые могут просто потеряться.

Интеграция с 1С:ЗУП других программ фирмы 1С или решений сторонних вендеров позволяет включить современный инструмент управления охраной труда в ИТ-структуру компании, сохранив возможность регулярных обновлений и поддержки решения, что критически важно для работы в соответствии с требованиями законодательства и создания единой информационной среды.

В заключении отметим, что система 1С:ЗУП помимо исчерпывающего функционала, позволяющего автоматизировать все области в части охраны труда, обладает простым и понятным интерфейсом автоматизированного рабочего места для определенной должности, что делает доступными описанные выше инструменты для сотрудников, не прошедших углубленное обучение работе с программой. При этом хранение всех тематических документов в единой базе дает возможность оперативного доступа разным сотрудникам, т.к. зачастую данные по охране труда могут потребоваться одновременно и кадровику, и специалисту ОТ.