Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» предназначена для комплексной автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд на предприятиях и организациях, которые используют систему программ «1С:Предприятие 8».
Благодаря своей универсальности конфигурация подходит для организаций любых форм собственности, применяющих специальные налоговые режимы — ЕНВД, УСН, ЕСХН.
Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» позволяет:
- проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику в соответствии с трудовым законодательством;
- вести кадровый учет, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия;
- вести табель учета рабочего времени, возможность учитывать вечернее, ночное сверхурочное время работы сотрудников;
- проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию;
- получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд, в том числе на магнитных носителях;
- переносить данные по расчету заработной платы и налогов в «1С:Бухгалтерию 7.7» и «1С:Бухгалтерию 8»
- переносить данные из программы «КАМИН:Расчет заработной платы» предыдущих версий, а также из программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
- обмениваться данными с программой «КАМИН:Кадровый учет. Версия 3.0»
Посредством программы Вы получите возможность рассчитывать и начислять:
- оплату по окладу, тарифу, сдельную;
- различные виды надбавок и премий;
- приработок по КТУ;
- больничные, исходя из среднего заработка (в т.ч. производить перерасчет больничного при изменении законодательства);
- отпускные с учетом разовых и других премий, выслуги лет и т.п., с распределением начисленных сумм по месяцам отпуска, болезни и т.п.;
- материальную помощь;
- доплату до минимума;
- премию за выслугу лет;
- дивиденды;
- материальную выгоду и доходы, не относящиеся к зарплате;
- удержания по исполнительным листам;
- командировочные;
- налоги и отчисления в фонды по каждому работнику и в целом по предприятию в соответствии с действующими нормативами.
Особенности конфигурации:
- сохранены принципы работы и отличительные особенности предыдущих программ КАМИНа;
- программа легка в освоении и работе, имеет современный и интуитивно понятный интерфейс;
- гибкая и простая настройка конфигурации;
- расчет документов по начислениям и удержаниям возможен с использованием помощников расчета, как встроенных в конфигурацию, так и созданных пользователем.
Новые возможности конфигурации:
- многофирменный учет: расчет заработной платы для нескольких организаций в одной программе;
- возможность переключения интерфейса в режим «для кадровика» или «для расчетчика заработной платы» (работа только с кадровыми или с расчетными документами);
- возможность вести полноценный учет совместителей;
- ввод кадровых документов на список сотрудников;
- автоматический расчет любого вида трудового стажа сотрудников;
- учет начислений в разрезе статей затрат, источников доходов, периодов начисления и должностей сотрудников;
- учет налоговой базы с предыдущего места работы при расчете НДФЛ;
- контроль изменения начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчета налогов;
- настройка интерфейса журналов документов;
- настройка прав пользователей как на уровне ролей, так и на уровне прав доступа к документам, фирмам.
Преимущества программы
- Универсальность. Программа подходит для работы на предприятиях любого региона РФ, с любым количеством сотрудников, любых видов деятельности и форм собственности, в том числе и в государственных учреждениях.
- Эффективность. Удобный, интуитивно понятный интерфейс программы и подробная документация позволяют пользователю быстро освоить программу и работать эффективно и оперативно.
- Актуальность. Программа соответствует требованиям трудового законодательства РФ. При изменениях законодательства в программу своевременно вносятся изменения.
- Оперативность обновления программы. Сразу после выхода обновления программы новый релиз можно скачать с сайта фирмы КАМИН, разделе «Обновления»
- Совместимость. Возможен перенос данных в конфигурацию из предыдущих версий программы КАМИНа по расчету заработной платы (версия 1.2. и версия 2.0), а также из других программ — «1С:Зарплата и Кадры 7.7», «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8». Перейти на программу «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» легко и просто.
Конфигурация позволяет получать различные отчеты:
Варианты поставки и стоимость (цены действительны с 1 января 2018 года)
Важно! С 01 января 2019 г. продажа коробочных версий прекращается. Информационное письмо № ИНФ-43-2018 от 20 ноября 2018 г.
Вы можете скачать и установить программу и использовать ее в ознакомительном режиме 30 дней бесплатно. После покупки программы вы сможете продолжать в ней работу без потери внесенных данных. Основная поставка включает платформу «1С:Предприятие 8» (лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» на одно рабочее место) и конфигурацию. Для расширения количества рабочих мест необходимо приобрести лицензии на платформу «1С:Предприятие 8». Базовая поставка включает в себя платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию с ограничениями по функционалу (ведение учета только по одному лицу). Программа может использоваться на одном компьютере в один момент времени. Продукт не предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятия 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятия 8». Конфигурация является программой, для использования которой необходимо наличие на рабочем месте лицензии на платформу «1С:Предприятие 8».
Другие зарплатные решения для бизнеса >>
Продажа и сопровождение программы КАМИН
Фирма Камин не только продает программные продукты делового назначения 1C и других фирм, но и разрабатывает типовые межотраслевые решения на платформе «1С:Предприятия», самым известным из которых является «КАМИН:Расчет заработной платы».
1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие
Такой статус имеет большинство программных продуктов фирмы КАМИН. Он означает, что программа протестирована и сертифицирована фирмой 1С — лидером среди производителей программ данного направления. Типовые и отраслевые программные продукты, имеющие статус «1С:Совместимо!», могут работать на базе программ 1С.
Разрабатывая и совершенствуя свои продукты, КАМИН оперативно реагирует на изменения законодательства, все программы фирмы КАМИН соответствуют текущему состоянию законодательства.
Основные преимущества продуктов фирмы КАМИН:
| Универсальность | Программы не требуют доработки, и большинство пользователей начинают работать с ними сразу после покупки |
| Простота | Благодаря простому и понятному интерфейсу освоение программ проходит легко и быстро |
| Удобство | При работе с программами предусматривается возможность автоматически рассчитывать многие показатели, заполнять документы, контролировать правильность расчетов |
| Доступность цены | Цены на программные продукты доступны широкому кругу пользователей. |
| Надежная поддержка |
Линия консультаций отвечает на любые вопросы в течение одного дня. При изменении законодательства в программы своевременно вносятся дополнения. Измененные конфигурации рассылаются пользователям в день выхода |
Программные продукты, разработанные фирмой КАМИН, подразделяются на следующие группы:
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВОГО УЧЕТА
Эту группу составляют программы, предназначенные для автоматизации участков работы, которые есть на каждом предприятии — расчета и начисления заработной платы и кадрового учета.
Именно эти программные продукты, в силу своей универсальности, наиболее востребованы пользователями, поэтому фирмой КАМИН была разработана линейка программ для схем расчета зарплаты разной сложности — «КАМИН:Расчет заработной платы» версии 1.2, 2.0 (для платформы «1С:Предприятие 7.7») и версии 3.0, 3.5, 4.0 (для платформы «1С:Предприятие 8»).
Кадровый учет на предприятиях удобно вести с помощью программы «КАМИН:Кадровый учет».
ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
К этой группе отнесены программные продукты для автоматизации процессов на предприятиях отдельных сфер деятельности: «КАМИН:Квартплата», «КАМИН:Общепит» версии 1.0 и 2.0, «КАМИН:Диетпитание», «КАМИН:Розничный магазин» и ряд других программ.
Для расчета заработной платы сотрудникам школ и специальных учебных заведений предлагается «КАМИН:Тарификация. Версия 2.0» — дополнение к программе «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» (на платформе 1С:Предприятие 
или «КАМИН:Тарификация. Версия 1.0» — дополнение к «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0» (на платформе 1С:Предприятие 7.7).
ВЕДЕНИЕ УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
Название группы говорит само за себя. Программы представляют собой комплекты отчетов и обработок, предназначенные для составления налоговой и бухгалтерской отчетности. «КАМИН:Налоговый учет» позволяет подготовить отчетность по налогу на прибыль в организациях, применяющих общую систему налогообложения. «КАМИН:Упрощенка-6/15» — в организациях, применяющих УСН.
Программа «КАМИН:Бухгалтерская отчетность» помогает быстро и удобно подготовить все формы бухгалтерской отчетности на основании данных «1С:Бухгалтерии».
Продажа и сопровождение программ 1С
Информационно-технологическое сопровождение
- Версии 1С: ИТС
- Услуги 1С: ИТС
- Цены 1С: ИТС
- Полезная информация от фирмы «1С»
Услуги по 1С
Продажа и сопровождение программ 1С дистрибьюция
Продажа и сопровождение программ 1С:ВДГБ
- Программы 1С:ВДГБ
- Каталог отраслевых решений 1С:ВДГБ
ПРАЙС — ЛИСТ по программному продукту фирмы КАМИН с 01 января 2019 г |
||||
| Наименование | Цена/руб. | |||
| Включает платформу 1С | Конфигурация без платформы 1С | |||
| Базовая поставка | Основная поставка | USB | ||
| 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0 | 7 500 | 21 600 | _ | 15 200 |
| 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5. | 9 600 | 16 000 | _ | _ |
| КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0. Проф | _ | _ | _ | 26 400 |
| КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0. Стандарт | _ | _ | _ | 17 600 |
| КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0. Лайт | _ | _ | _ | 8 800 |
| 1С:Предприятие 8. КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 3.0. | 7 200 | 20 800 | _ | 14 400 |
| КАМИН: Кадровый учет. Версия 3.0. | _ | _ | _ | 12 000 |
| 1С:Предприятие 8. КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5. | 8 800 | 23 400 | _ | 15 600 |
| Дополнительные лицензии | На 1 пользователя | На 5 пользователей | На 10 пользователей | Лицензия на сервер (32/x86-64) |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия | 6 300 | 21 600 | 41 400 | 50 400/86 400 |
| Лицензия для КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5. | 4 800 | 14 400 | 21 600 | _ |
| 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5. | 4 800 | 14 400 | 21 600 | |
| Стоимость обслуживания* программ фирмы КАМИН | Цена в год/руб. | |||
| Базовая поставка | Основная поставка | Дополнительная база | ||
| Первый год работы | Каждый следующий год | |||
| КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2 | _ | 8 400 | 2 800 | |
| КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 | _ | 8 400 | 2 800 | |
| КАМИН: Кадровый учет. Версия 3.0. | БЕСПЛАТНО | 3 800 | Разрешается использование только одной информационной базы** | |
| КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 3.0. | БЕСПЛАТНО | 6 000 | 2 600 | |
| КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0. Проф | БЕСПЛАТНО | 8 400 | Разрешается использование только одной информационной базы** | |
| КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0. Стандарт | БЕСПЛАТНО | 5 600 | Разрешается использование только одной информационной базы** | |
| КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0. Лайт | БЕСПЛАТНО | 3 200 | Разрешается использование только одной информационной базы** |
* В обслуживание программы входит: 1. Предоставление обновлений к программе.
2. Консультирование по программам по : — электронной почте
Перед началом работы по расчету зарплаты
необходимо настроить некоторые параметры
в соответствии с принятыми на вашем
предприятии правилами.
Нужно также ввести данные о вашем
предприятии, сведения о ваших сотрудниках
и прочих физических лицах, получающих
доходы на вашем предприятии.
Кроме того, нужно ввести сведения о
видах начислений и удержаний, других
видах доходов, имеющих место на вашем
предприятии.
Наконец, нужно ввести данные о нормах
законодательства на момент начала
работы с конфигурацией.
Первый запуск конфигурации
1. При первом запуске программа предложит
ввести первоначальную информацию, это
нужно сделать обязательно. При этом
параметры заполнятся данными, наиболее
часто встречающимися у пользователей.
2. Затем необходимо ввести разнообразную
информацию о своем предприятии. Для
этого заполнить справочники: «Фирмы»,
«Подразделения», «Табели», «Должности»
и т.д.
3. Если предприятие уже работало и учет
велся, но без использования данной
программы, то сначала необходимо ввести
остатки по работникам (мы кому-то должны
заработную плату или другие выплаты,
или нам кто-то должен). Тогда надо оформить
документ «Входящее сальдо».
Документ «Входящее сальдо» служит для
ввода остатков по сотрудникам. Этот
документ используется в начале работы
с конфигурацией.
Дата документа должна находиться в
месяце, предшествующем месяцу начала
работы с конфигурацией.
В табличной части по каждому работнику
вводятся суммы сальдо расчетов работника
с предприятием на дату начала работы с
конфигурацией по каждому источнику
доходов и подразделению, в котором
работал сотрудник, и по которому осталась
задолженность.
Сальдо является суммой долга предприятия
работнику. Если работник должен
предприятию, сальдо вводится отрицательным
числом.
Сотрудников, у которых нет сальдо, в
документ вводить не нужно. Если ни у
одного из сотрудников нет сальдо,
документ вводить не нужно.
4. Проверить заполнен ли справочник
«Периоды» (меню Справочники –
Дополнительно).
Справочник «Периоды» предназначен для
хранения расчетных периодов. Периодом
может быть как месяц так и другой
произвольный период. Начало и конец
периода задаются датой. Элементы в
справочник могут быть добавлены вручную,
но в основном они заполняются автоматически
при нажатии на кнопку «Заполнить периоды
на…».
В этом справочнике должен быть добавлен
текущий год.
5. Проверить заполнен ли справочник
«Отчисления» (меню Справочники).
Отчисления — это виды налогов и взносов
во внебюджетные фонды, которое платит
предприятие с суммы оплаты труда и
других доходов работников.
-
Код.
-
Наименование.
-
Взносы в ПФ — если флажок
поставлен, то отчисление является
частью (страховой или накопительной)
взносов в Пенсионный фонд. -
Входит в ЕСН — если флажок
поставлен , то отчисление является
частью единого социального налога. -
Есть база — если отчисление
не является частью ЕСН и взносов в
пенсионный фонд (не поставлен флажок
ни в поле «Входит в ЕСН», ни в поле
«Взносы в ПФ»), то можно поставить
флажок в это поле, тогда появится таблица
для заполнения базы отчисления. В этой
таблице нужно в двух окнах ввода указать,
какие начисления являются базой для
выбранного удержания, а какие нет. Для
этого в левое окно под надписью «Берется
с» помещаются начисления и прочие
доходы, с которых производится выбранное
удержание, а в правом окне под надписью
«НЕ берется с» – остаются начисления
и прочие доходы, с которых выбранное
удержание не производится. Переместить
какое-либо начисление или прочий доход
из одного окна в другое можно нажатием
кнопок со стрелками. -
рассчитывать базу — устанавливается
способ расчета базы: помесячно или с
начала года. -
Процент — вводится процент
удержания, если оно рассчитывается в
процентах от базы. -
Округление — выбирается
способ округления суммы удержания: до
рублей или до копеек.
Для отчислений, входящих в ЕСН или
взносы в пенсионный фонд имеется
возможность заполнить таблицу «Шкала».
По умолчанию шкалы для отчислений
заполнены в соответствии с действующим
законодательством. При изменении
законодательства фирма КАМИН изменяет
заполнение шкал и выпускает обновления
конфигурации. Пользователь может и
самостоятельно произвести заполнение
и корректировку шкал.
Проверить внесены ли шкалы отчислений
на текущий год. Можно скопировать шкалу
прошлого года по кнопке «Копировать
шкалу…» и затем откорректировать ее
вручную.
6. При необходимости проверить правильность
заполнения (или заполнить) справочники
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Краткая Инструкция по использованию программы «Зарплата и Кадры»
Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.
Инструкция по работе с программой
1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения
Первоначальные настройки
Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности, т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет «ЗП образование».
Здесь должен быть рис.1
Справочник «Подразделения» особых комментариев не требует. Предназначен для «условной сортировки» сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, «прикреплен» сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это «прикрепление» ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Здесь должен быть рис.2
P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки «Обособленное подразделение».
Справочник «Штатное расписание» можно пока не трогать и заняться им на досуге.
Следующий шаг, просматриваем справочник «Сотрудники».
Здесь должен быть рис
На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа «Подразделение». В графе «Аванс» можно предварительно указывать суммы аванса.
Важно!!! Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно!!!
Справочник «Физические лица». В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ!!! Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.
Здесь должен быть рис.3
Кнопку «НДФЛ» можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка «Трудовая деятельность» используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.
Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.
Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)
Для этого открываем справочник «Физические лица», выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку «Трудовая деятельность» и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части «Стажи общего характера» добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета
Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник «Коэффициенты стажа»: в главном меню выбираем Расчет зарплаты – Настройка расчета зарплаты – Шкалы стажа. Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим первую запись.
P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга, используется в Тарификации для расчета надбавки.
Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!
Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.
Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.
Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ «Ввод постоянного начисления или удержания» и очень желательно поставить логичную дату окончания
Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке «Учреждение» или «Кадровый учет» щелкаем мышкой по «Графики работы» и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.
При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку «Ок».
Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке «Расчет зарплаты» выбираем «Заявки на открытие лицевых счетов», кнопкой «Добавить» вводим новый документ
На этом можно считать, что первоначальные настройки программы выполнены (правда, пока без настройки аналитики, учитывая, что настройка аналитики – это очень серьезная и отдельная тема).
Далее приступаем к вводу Тарификации сотрудников, что подробно описано в моей Инструкции «Тарификация в версии 8.2». После ввода Тарификации всем сотрудникам можно приступать к начислению зарплаты.
Начисление зарплаты (в версии 8.2)
Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ «Начисление зарплаты сотрудникам», выполняется его расчет и проведение. После «утверждения» Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.
Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления «Май». В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ «Начисление отпуска»:
Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с «Ежегодного отпуска» и ставим на «Дополнительный отпуск». Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку «Рассчитать». Закладка «Расчет среднего заработка» аналогична как была в версии 7.7, а на закладке «Оплата» можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.
Так же интересная кнопка «Отражение в учете»:
Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе «Начисление отпуска» выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.
По кнопке «Печать» можно получить необходимые печатные формы.
Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0. Руководство пользователя (описание конфигурации)
- ВВЕДЕНИЕ
- Глава 1. Установка на компьютер
- 1.1 Требования к компьютеру
- 1.2 Установка конфигурации
- 1.3 Создание информационной базы
- 1.4 Первый запуск конфигурации
- 1.5 Установка обновления конфигурации
- Глава 2. Общая характеристика конфигурации
- 2.1 Описание интерфейса программы
- 2.2 Описание области формы
- 2.3 Адресные классификаторы
- 2.4 Справочник «Пользователи»
- 2.5 Персональные настройки пользователя
- 2.6 Настройки пользователей и прав
- 2.6.1 Интерфейс «Такси»
- 2.6.2 Автономное рабочее место
- 2.7 Подбор сотрудников
- Глава 3. Начало работы с конфигурацией
- 3.1 Настройки параметров учета
- 3.1.1 Закладка «Основные настройки»
- 3.1.2 Закладка «Кадровый учет»
- 3.1.3 Закладка «Расчет зарплаты»
- 3.1.4 Закладка «Расчет НДФЛ»
- 3.1.5 Закладка «Удержания и выплаты»
- 3.1.6 Закладка «Страховые взносы»
- 3.1.7 Закладка «Взаимодействие с ФСС»
- 3.2 Помощник настройки программы
- 3.3 Сведения о структуре предприятия
- 3.3.1 Справочник «Организации»
- 3.3.2 Справочник «Подразделения»
- 3.3.3 Справочник «Табели»
- 3.3.4 Справочник «Категории»
- 3.3.5 Справочник «Должности»
- 3.4 Настройка системы начисления зарплаты
- 3.4.1 Настройка источников доходов
- 3.4.2 Настройка статьей затрат и удержаний
- 3.4.3 Настройка начислений
- 3.4.4 Настройка прочих доходов
- 3.4.5 Настройка удержаний
- 3.4.6 Настройка выплат
- 3.4.7 Настройка отчислений
- 3.5 Настройка других справочников
- 3.5.1 Справочник «Контрагенты»
- 3.5.2 Справочник «Исполнительные листы»
- 3.6 Сведения о сотрудниках
- 3.6.1 Закладка «Анкета»
- 3.6.2 Закладка «Кадровая информация»
- 3.6.3 Закладка «Налоги, страхование»
- 3.6.4 Закладка «Образование»
- 3.6.5 Закладка «Воинский учет»
- 3.6.6 Закладка «Трудовой стаж»
- 3.6.7 Закладка «Семья»
- 3.6.8 Закладка «Прочее»
- 3.7 Списки сотрудников
- 3.8 Прием сотрудников на работу
- 3.9 Сведения о доходах сотрудников
- 3.10 Входящее сальдо
- 3.1 Настройки параметров учета
- Глава 4. Порядок расчета заработной платы
- Глава 5. Ввод начислений
- 5.1 Начало месяца
- 5.2 Табель учета рабочего времени
- 5.3 Время работы на вредных и тяжелых условиях труда
- 5.4 Регистрация времени, отработанного по подразделению
- 5.5 Регистрация простоя
- 5.6 Начисление по среднему
- 5.6.1 Закладка «Главная»
- 5.6.2 Закладка «Расчет»
- 5.6.3 Закладка «Распределение»
- 5.6.4 Закладка «База»
- 5.6.5 Закладка «Премии»
- 5.6.6 Закладка «Дни командировки»
- 5.6.7 Закладка «Итого»
- 5.7 Расчет пособий по временной нетрудоспособности
- 5.7.1 Закладка «Данные для расчета»
- 5.7.2 Закладка «Расчет среднего заработка»
- 5.7.3 Закладка «Расчет пособия»
- 5.7.4 Закладка «Распределение»
- 5.7.5 Закладка «Корректировка отпуска»
- 5.7.6 Сканирование штрих-кода листка нетрудоспособности
- 5.8 Отпуск по уходу за ребенком
- 5.9 Регистрация отсутствия
- 5.10 Ввод табеля
- 5.11 Начисления простые
- 5.11.1 Начисление суммой
- 5.11.2 Начисление процентом
- 5.11.3 Начисление сдельной оплаты
- 5.11.4 Начисление за выслугу лет
- 5.11.5 Начисление по КТУ
- 5.12 Договор подряда
- 5.12.1 Заключение договора
- 5.12.2 Начисление оплаты по акту выполненных работ
- 5.13 Универсальный документ
- 5.13.1 Доплата до минимума
- 5.13.2 Расчет доплаты за сверхурочную работу
- 5.14 Компенсация за нерабочие праздничные дни
- 5.15 Расчет зарплаты водителей по тарифам
- 5.16 Расчет доплаты за сверхурочные, ночные и праздничные дни
- Глава 6. Расчеты по ссудам и дивидендам
- 6.1 Дивиденды
- 6.2 Выплата дивидендов
- 6.3 Справочник «Выданные ссуды»
- 6.4 Выдача ссуды
- 6.5 Расчеты по ссудам
- Глава 7. Прочие доходы
- Глава 8. Расчет удержаний из зарплаты
- 8.1 Расчет и удержание НДФЛ
- 8.2 Документ «Перечисление НДФЛ»
- 8.3 Документ «Корректировка»
- 8.3.1 Корректировка доходов с предыдущего места работы
- 8.3.2 Корректировка НДФЛ
- 8.3.3 Корректировка скидок
- 8.3.4 Корректировка табеля
- 8.3.5 Корректировка отпуска
- 8.3.6 Корректировка вычетов
- 8.4 Расчет исполнительных листов
- 8.5 Документ «Удержание»
- 8.6 Расчет постоянных удержаний
- 8.7 Документ «Авансовый платеж по НДФЛ иностранных граждан»
- Глава 9. Документы по кадрам
- 9.1 Штатное расписание
- 9.2 Прием на работу
- 9.2.1 Закладка «Общие»
- 9.2.2 Закладка «Надбавки»
- 9.2.3 Закладка «Условия труда»
- 9.2.4 Закладка «Сведения с пред. места»
- 9.2.5 Закладка «Удержания»
- 9.2.6 Закладка «Дополнительно»
- 9.2.7 Ввод документа списком
- 9.2.8 Работа по совместительству
- 9.3 Замещение
- 9.4 Кадровые изменения
- 9.5 Изменение ставок
- 9.6 Увольнение с работы
- 9.7 Кадровый приказ на отпуск
- 9.8 Кадровый приказ на командировку
- 9.9 Кадровый приказ о поощрении
- 9.10 Дисциплинарные взыскания
- 9.11 Кадровый приказ на привлечение к сверхурочной работе
- 9.12 Работа в выходные и праздничные дни
- 9.13 Изменение надбавок и удержаний
- 9.14 Прекращение отпуска по уходу за ребенком
- 9.15 Приказ на отзыв из отпуска
- 9.16 График отпусков
- 9.17 Установка и изменение вычетов
- 9.18 Изменение северных надбавок
- 9.19 Ввод остатков отпусков
- 9.20 Произвольный кадровый приказ
- Глава 10. Выплаты сотрудникам
- 10.1 Документ «Выплата»
- 10.2 Выплата через банк
- 10.2.1 Формирование списка банков организации
- 10.2.2 Открытие лицевых счетов
- 10.2.3 Заполнение лицевых счетов сотрудников
- 10.2.4 Зачисление денег на лицевые счета сотрудников в банке
- 10.3 Электронный обмен с банком
- 10.4 Компенсация за невыплаченную зарплату
- 10.5 Возврат в кассу
- 10.6 Выплата депонентов
- 10.7 Реестр на выплату зарплаты
- 10.8 Журнал «Реестров на выплату заработной платы»
- 10.9 Помощник выплаты за месяц
- Глава 11. Пилотный проект ФСС
- 11.1. Заявление о выплате пособия в ФСС
- 11.2. Заявления о возмещении расходов, опись документов и заявлений
- 11.3. Реестр для начисления пособий
- Глава 12. Расчет итогов
- 12.1 Документ «Конец месяца»
- 12.2 Документ «Расчет дополнительных отчислений»
- 12.3 Документ «Перечисление взносов»
- 12.4 Расчет резерва отпусков
- 12.5 Обмен данными
- 12.5.1 Выгрузка проводок в файл
- 12.5.2 Загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8. Редакция 2.0»
- 12.5.3 Технология обмена данными с программой «1С:Бухгалтерия. Редакция 3.0»
- 12.5.4 Обработка «Загрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата+Кадры. Редакция 2.3»
- 12.5.5 Обработка «Загрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5»
- 12.5.6 Загрузка данных из конфигураций «КАМИН: Расчет зарплаты» предыдущих версий
- 12.5.7 Технология обмена данными с конфигурацией «1С-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0»
- 12.5.8 Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС
- Глава 13. Регламентированная отчетность в фонды и налоговые органы
- 13.1 Пенсионный Фонд
- 13.1.1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1)
- 13.1.2 Расчет по начисленным и уплаченным взносам на дополнительное социальное обеспечение (РВ-3)
- 13.1.3 СЗВ-6-4, СПВ-1
- 13.1.4 СЗВ-6-1, СЗВ-6-2
- 13.1.5 АДВ-6-2
- 13.1.6 АДВ-1,2,3
- 13.1.7 СЗВ-К
- 13.1.8 СПВ-2
- 13.1.9 Сведения в ПФ РФ (СЗВ-М)
- 13.1.10 СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР
- 13.1.11 Загрузка данных по взносам ПФ РФ
- 13.2 Фонд социального страхования
- 13.2.1 Расчетная ведомость по средствам ФСС (форма 4‑ФСС)
- 13.2.2 Заявление в ФСС о возмещении расходов
- 13.3 ФНС (НДФЛ, РСВ)
- 13.3.1 Справка о доходах 2-НДФЛ
- 13.3.2 Документ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (Форма 6-НДФЛ)».
- 13.3.3 Документ «Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей».
- 13.3.4 Расчет по страховым взносам (Форма по КНД 1151111).
- 13.4 Статистика
- 13.4.1 Среднесписочная численность
- 13.4.2 Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П-4 НЗ)
- 13.4.3 Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
- 13.5 Добровольные страховые взносы
- 13.5.1 Заявление на перечисление сумм ДСВ
- 13.5.2 Перечисление сумм ДСВ
- 13.5.3 ДСВ-1,3
- 13.6 Обмен данными с помощью механизма 1С:Отчетность
- 13.1 Пенсионный Фонд
- Глава 14. Отчеты
- 14.1 Кадровый отчет по сотрудникам
- 14.2 Лицевой счет Т-54
- 14.3 Личная карточка Т-2
- 14.4 Отчет по стажу
- 14.5 Извещение военкомата
- 14.6 Остатки отпусков
- 14.7 Кадровые документы сотрудника
- 14.8 Заявление о согласии на обработку персональных данных
- 14.9 Карточка сотрудника
- 14.10 Расчетный листок
- 14.11 Свод универсальный
- 14.12 Справка о сумме заработной платы для больничных листов
- 14.13 Выплаты за счет ФСС
- 14.14 Справка о среднем заработке
- 14.15 Свод НДФЛ
- 14.16 Свод отчислений и налогов
- 14.17 Карточка учета страховых взносов
- 14.18 НДФЛ удержанный и перечисленный
- 14.19 Регистр налогового учета по НДФЛ
- 14.20 Справка о страховых взносах в ПФ РФ
- 14.21 Расчетная ведомость Т-51
- 14.22 Расчетно-платежная ведомость
- 14.23 Анализ невыплаченной зарплаты
- 14.24 Выплаты через банк
- 14.25 Анализ расчетов по ссудам
- 14.26 Неотработанное время сотрудников
- 14.27 Отчет по отпускам
- 14.28 Начисления по отпускам
- 14.30 Отработанное время
- 14.32 Средний заработок по предприятию
- 14.33 Журнал платежных ведомостей
- 14.34 Дни рождения сотрудников
- 14.35 Реестр получателей выплат отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
- 14.36 Ведомость одного начисления
- 14.37 Отчет по сдельной оплате
- 14.38 Начисления и отчисления инвалидов
- 14.39 Заявление на предоставление дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами
- 14.40 Отчет по резерву отпусков
- 14.41 Отчет по принятым/уволенным сотрудникам
- 14.42 Ведомость удержаний по исполнительному листу
- 14.43 Универсальный отчет
- 14.44 Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма 57-Т)
- 14.45 Ведомость НДФЛ по срокам перечисления
- 14.46 Сравнение НДФЛ рассчитанного и удержанного
- 14.47 Журнал кадровых приказов
- 14.48 Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма № 3-Ф)
- 14.49 Сводная ведомость по зарплате и налогам
- 14.50 Междокументные контрольные соотношения
- Приложение 1. Отчеты и обработки, добавленные из типовых конфигураций фирмы «1С»
- 1. Стандартные подсистемы
- 2. Технология сервиса
- 3. Регламентированная отчетность
- 4. Подключаемое оборудование
- Приложение 2. Внешние отчеты и обработки
- Обработка «Реестр TXT на зачисление зарплаты (Сбербанк)»
- Обработка «Выгрузка файла на зачисление зарплаты (Фора-банк)»
- Приложение 3. Сервис
- Обработка «Свертка информационной базы»
Вид справочника должности:
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Кадровый учет в конфигурации может вестись в
соответствии со штатными расписаниями фирм. Штатное расписание организации
вводится документом «Штатное расписание».
Если вводится новый документ «Штатное расписание»,
то в поле «Вид расписания» следует поставить переключатель в положение «Новое».
Если вводится документ на изменение существующего штатного расписания, то
следует поставить переключатель в положение «Изменение». Каждое новое
штатное расписание отменяет действие ранее введенного документа. Для добавления
к штатному расписанию новых должностей, ставок следует сформировать документ с
видом документа «Изменение».
Штатное расписание можно автоматически заполнить по
уже действующему расписанию фирмы или её отдельных подразделений. Вариант
заполнения указывается в меню, выпадающем после нажатия кнопки
<Заполнить>:
В поле «вводится на период:»
указывается период на который вводится штатное расписание.
В поле «с» нужно ввести дату
ввода в действие штатного расписания.
В поле «Приказ №» вводится номер приказа об
изменении действующего штатного расписания, а поле «от» – дата этого
приказа.
Для временного изменения штатного расписания
установить флажок «временно» и дату окончания изменения. Будет создан
документ отменяющий временные изменения.
В табличную часть вводится перечень должностей по
штатному расписанию. При этом вводятся все характеристики должности: подразделение,
ставка, количество ставок, разряд, если есть.
Можно указать надбавки к должности. Предварительно
перечень надбавок должен быть введен в справочник «Начисления».
После ввода всех строк и внесения необходимых
изменений документ нужно провести. Вывести на печать можно только проведенный
документ. Нажав на кнопку Печать «Штатное расписание»
можно вывести на печать унифицированную форму Т-3, а при выборе «Документ»
можно вывести текущий документ без сортировки.
Путь: Кадры – Прочее – Штатное расписание – создать.
Используются команды (кнопки) Добавить подразделение и
добавить строку.
Задание: Разработать новое штатное расписание от
текущей даты на текущий год по имеющимся данным.
|
Отделение дневного |
должность |
Кол-во ставок |
|
Заведующий Отделением |
1 |
|
|
Медицинская сестра |
1 |
|
|
Сестра-хозяйка |
1 |
|
|
Буфетчик |
1 |
|
|
Мойщик посуды |
1 |
|
|
Санитарка |
2 |
|
|
Гардеробщик |
1 |
|
|
Отделение |
||
|
Заведующая отделением |
2 |
|
|
Специалист по социальной работе |
18 |
|
|
Административноуправленческий аппарат |
||
|
директор |
1 |
|
|
Заместитель директора |
1 |
|
|
Секретарь руководителя |
1 |
|
|
Главный бухгалтер |
1 |
|
|
Заведующий хозяйством |
2 |
|
|
Слесарь-сантехник |
1 |
|
|
Машинист по стирке белья |
2 |
|
|
Уборщик служебных помещений |
3 |
|
|
Сторож |
4 |
|
|
Дворник |
4 |
|
|
Водитель |
2 |
Вывести печатную форму штатного расписания и
представить на проверку: кнопки Печать – Штатное расписание.
СОТРУДНИКИ
При приеме на работу сначала
заполняются личные данные о сотрудниках по их личным документам:
паспорту, справках о семейном
положении, дипломах об образовании, трудовой книжке и т.д. В программе
заполняется справочник сотрудники.
Путь: Справочники и классификаторы –
Справочники – Сотрудники – Создать.
Открывается карточка сотрудника со
множеством ссылок:
Заполняем толь активную ссылку Основное.
Первая закладка Анкета:
Если поле (строка) заканчивается кнопкой с тремя
точками (кнопкой выбора), обязательно используем её. Например, при заполнении
адреса:
После заполнения закладки Основное нажимаем кнопку
Записать. Эту кнопку используем после заполнения каждой закладки.
Вторая закладка Налоги и страхование.
Здесь вводим данные о страховом статусе (резидентстве) и инвалидности.
Закладка Образование.
Закладка Воинский учет.
Закладка трудовой стаж. Вводим дату начала общего и
страхового стажа.
Закладка Семья.
После заполнения всех закладок Записать
и закрыть.
Задание: Заполнить карточки
сотрудников согласно своему варианту. Используем файлы:
1.
Списки сотрудников. Приём на работу по вариантам.
САМОПРОВЕРКА СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКИ
Кадры – отчеты – Кадровый отчет по сотрудникам – Все
сотрудники- Показать настройки:
Сформировать. По отчету сразу видны
ошибки.
ПРИЁМ НА РАБОТУ
На каждого сотрудника, работающего на постоянной или
временной основе, нужно ввести документ «Прием на работу». Документ
формируется на каждого сотрудника при начале работы с настройкой, а потом на
каждого принимаемого сотрудника. В нем вводятся сведения, относящиеся к
трудовой деятельности сотрудника. Программа не позволит вводить документы по
начислениям и удержаниям на постоянных сотрудников и сотрудников, работающих по
совместительству, на которых не был введен документ «Прием на работу».
Для физических лиц, получающих доходы по основаниям,
не связанным с трудовыми обязанностями, например, по договорам подряда,
купли-продажи и т.п., этот документ вводить не нужно.
Путь: Кадры – Кадровые изменения – Прием на работу –
Создать.
Открывается карточка приема. Номер документа и
табельный номер заполняются программой. Последовательно заполняем закладки,
после заполнения каждой нажимаем кнопку Записать. После
заполнения всех закладок – Провести и закрыть.
Перед началом приема оформляется согласие на обработку
персональных данных, которое распечатывается и подписывается лично работником.
Закладка Общие. Указываем № приказа, №
трудового договора, дату, выбираем статус, подразделение и должность. Табель и
оплата заполняются автоматически. Указываем срок договора – постоянно и
испытательный срок – 3 мес.
Закладка Надбавки – Заполнить по
должности. Заполняется автоматически. Дата начала действия – текущая дата.
Закладка Удержания – Создать. Все работникам – НДФЛ
(налог на доходы физического лица) = 13% от базы, т.е. от всех заработанных
денег. Членам профсоюза 1% от базы профсоюзные взносы.
Закладка Дополнительно. Нажимаем кнопку Записать,
страховой стаж пропишется автоматически. Перенести сотрудника в группу
Сотрудники.
Если у сотрудника имеется на иждивении член семьи, и
это подтверждено соответствующим документом, используем опцию Установить
стандартные вычеты. Выбираем соответствующий вид вычета.
КОДЫ ВЫЧЕТОВ ПО НДФЛ
|
Код вычета |
Наименование вычета |
|
Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные статьей |
|
|
104 |
500 |
|
105 |
3000 |
|
120 |
В двойном размере на |
|
121 |
В двойном размере на |
|
122 |
В двойном размере на |
|
123 |
В двойном размере на |
|
124 |
В двойном размере на |
|
125 |
В двойном размере на |
|
126 |
На первого ребенка в |
|
129 |
родитель или усыновитель может воспользоваться налоговым инвалида, которому еще |
|
134 |
Вычет (код 134) отсутствует с |
После полного заполнения карточки приема обязательно Провести
и закрыть.
Общий вид журнала приём на работу:
Зелёный флажок свидетельствует о
том, что документ проведен и вступил в силу.
Если Вам нужно что-либо изменить в нем, следует
отменить проведение документа (команда в контекстном меню записи), внести
нужные исправления и снова Провести и закрыть.
Задание: Принять на работу сотрудников по своему
варианту от текущей даты. Основное место работы, с испытательным сроком 3 мес.
САМОПРОВЕРКА ПРЕМА НА
РАБОТУ
Кадры – отчеты – Кадровый отчет по сотрудникам – Все
сотрудники- Показать настройки:
Установить нужные настройки – сформировать:
УДАЛЕНИЕ
ЗАПИСЕЙ.
Чтобы удалить ошибочную запись, следует выбрать в
контекстном меню этой записи команду пометить на удаление. Она
будет помечена красным крестиком.
Чтобы окончательно удалить помеченные записи, используем
путь: Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Удаление
помеченных объектов – Выборочное удаление.
Если требуется снять с
записи пометку на удаления, следует повторно нажать на крестик.
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Оформляется документом Приём на
работу.
Различают 2 вида совместительства: внутреннее
и внешнее.
Внешний совместитель – не принимается
в штат организации. Данные сотрудника также заносятся в справочник Сотрудники.
Рекомендуется в справочнике Сотрудники создать отдельную папку Внешние
совместители. С ним заключается трудовой договор со всеми условиями. Отличие от
штатного работника: Удержания производятся, а надбавки не выплачиваются. Не
действуют также стандартные вычеты, т.к. льготы по налогам он использует на
основной работе. В документе Прием нужно поставить флажок Внешний
совместитель.
Закладка Общие
Закладка Удержания
Закладка дополнительно
Провести и закрыть.
Задание:
Принять на внешнее совместительство в Отделение
социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов
специалистов по социальной работе, временно на 1 год, без испытательного
срока с текущей даты:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Соколова Кристина Александровна |
Зиновьева Раиса Дмитриевна |
|
Гордеева Вера Петровна |
Петрунина Галина Ивановна |
Внутренне совместительство – это совмещение основной
работы и работы по совмещаемой должности в рабочее время и выполнение
обязанностей по должностям.
При внутреннем совместительстве из справочника
Сотрудники выбирается сотрудник и заполняются данные по совмещаемой должности.
Надбавок на совмещаемую должность нет, удержание НДФЛ 13% от базы.
Задание:
Оформить внутреннее совместительство
водителям на 0,5 ставки дворника постоянно от текущей даты:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Бубнов Марк Ильич |
Кириллов Владимир Александрович |
|
Семенов Артем Андреевич |
Суворов Антон Олегович |
КАДРОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ
Кадровыми изменениями в конфигурации считаются любые
изменения в состоянии сотрудника, связанные с изменением его реквизитов в
справочнике «Сотрудники», кроме приема и увольнения. К ним относятся перевод на
другую должность или в другое подразделение, изменение оклада или тарифа,
изменение табеля работы или системы оплаты труда, изменение статьи затрат
начислений, изменение количества детей, на которых ему предоставляются вычеты,
и другие.
Документ можно вводить как на одного сотрудника, так и на
нескольких сотрудников. При открытии формы нового документа флажок «Список
сотрудников» в шапке документа не установлен, это значит, что документ по
умолчанию вводится на одного сотрудника. Также в шапке документа заполняются
следующие реквизиты:
Организация — доступна при многофирменном
учете. Здесь из справочника «Организации» нужно выбрать организацию, в которой
работает сотрудник или сотрудники, которым производятся изменения.
Приказ №, от — нужно ввести номер и дату
приказа о кадровых изменениях, например, о переводе, если такой приказ был
издан. Можно ввести номер и дату заявления, справки или другого первичного
документа.
Дата изменения — вводится дата, начиная
с которой будут действовать введенные изменения. Если изменения носят временный
характер, то нужно указать дату окончания изменений.
Изменять — нужно поставить флажки,
определяющие характер изменяемых данных: кадровые сведения, условия труда.
Сотрудник — выбирается
сотрудник, которому производятся изменения.
Доп. соглашение к ТД № — указывается номер
дополнительного соглашения к трудовому договору, если ввод документа
предусматривает формирование этого соглашения.
Реквизиты, которые можно изменить распределены по
закладкам. При изменении каждого реквизита программа выводит рядом с ним
значение реквизита до изменения. При необходимости можно отказаться от
изменения реквизита, нажав на кнопку со стрелкой рядом со старым значением
реквизита.
Изменение окладов и тарифных ставок сотрудников можно
ввести в документе Кадровые изменения. Однако часто зарплата
повышается одновременно всем или большому количеству сотрудников. Для этого
можно применить документ изменение ставок.
Организация – из
справочника вводится организация.
Приказ от — вводится
дата и номер приказа.
Увеличить зарплату в –
вводится коэффициент повышения ставок.
С – вводится дата.
Индексация – если поставить флажок, то
в последующем расчете больничных и отпускных средний заработок за
предшествующие месяцы будет увеличиваться на коэффициент повышения; в этом
случае появляется флажок Коэффициент индексации отличается от
коэффициента изменения ставок.
В табличную часть выбираются
сотрудники. При заполнении табличной части заполняются все колонки.
Должность и подразделение: Если
сотрудник работает на нескольких должностях и изменение ставок производится не
по всем должностям, то строки, по которым повышения не будет, удаляют.
Старая ставка: вводится
старая ставка.
Новая ставка:
рассчитывается путем умножения старой ставки на коэффициент.
Нажав кнопку Печать,
выводим на экран ведомость изменения ставок.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА.
Путь6 Кадры – Кадровые изменения –
Изменения.
Закладка Кадровые сведения.
Закладка Дополнительно
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ОКЛАДОВ.
Путь: Кадры – Кадровые изменения – Изменение ставок
(окладов). Пользуемся кнопкой Подбор.
В табличной части удаляем те должности, по которым не
будет повышения:
Вид журнала:
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИНДЕКСАЦИИ.
Путь: Кадры – Кадровые изменения –
Изменение ставок (окладов).
Пользуемся кнопкой Подбор.
Вид журнала:
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЗАМЕЩЕНИЯ.
Путь: Кадры – Кадровые изменения –
замещения.
Задания:
1.
С 10.11.2022 г. ОФОРМИТЬ ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД НА ДОЛЖНОСТЬ САНИТАРКА ПО
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Чегодаева Зинаида Ивановна |
Козина Маргарита Ивановна |
2.
С 01.11.2022 ПОВЫСИТЬ НА 50% ОКЛАДЫ ДВОРНИКАМ.
3.
С 01.11.2022 ПРОИНДЕКСИРОВАТЬ ОКЛАДЫ:
3.1
РАБОТНИКАМ ОТДЕЛЕНИЯ ДНЕВНОГО ПРЕБЫВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И
ИНВАЛИДОВ – НА 7%.
3.2
РАБОТНИКАМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НА ДОМУ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И
ИНВАЛИДОВ – НА 8%.
4.
ОФОРМИТЬ ЗАМЕЩЕНИЕ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТИ БЕЗ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ
ОСНОВНОЙ РАБОТЫ С 20.11.2022 ПО 25.11.2022 (В ТАБЕЛЕ УЧИТЫВАТЬ ВРЕМЯ КАК
ОТРАБОТАННОЕ):
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Морозов Никита Андреевич |
Брукштейн Любовь Анатольевна |
|
замещает |
Замещает |
|
Зиновьеву Раису Дмитриевну |
Буркову Ингу Захаровну |
5.
ПО ОКОНЧАНИЮ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА РАБОТНИЦЫ ПРЕДЪЯВИЛИ
СПРАВКИ ОБ
ИНВАЛИДНОСТИ ДЕТЕЙ (3-Я ГР. ИНВ.):
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Иванова Александра Викторовна |
Кукушкина Ольга Анатольевна |
ИЗМЕНИТЬ СТАНДАРТНЫЕ ВЫЧЕТЫ.
ГРАФИК
ОТПУСКОВ.
Этот документ формирует график отпусков
сотрудников. Вызывается из подсистемы «Кадры» в подразделе
«Прочее«.
В шапке документа следует указать организацию
и год, за который вводится график отпусков. Также указать номер и дату
приказа. Далее, в табличную часть подбираются сотрудники и для каждого
указывается предполагаемая дата начала отпуска и число дней отпуска.
Закончив ввод, документ нужно сохранить и провести.
Затем, нажав кнопку Печать, можно сформировать печатную форму графика отпусков
№ Т-7, уведомления о предстоящем отпуске и заявления о переносе отпуска.
Уведомления о предстоящих отпусках могут быть сформированы из списка документов
на всех сотрудников или из самого документа как на всех сотрудников, так и на
одного. Заявление о переносе отпуска может быть сформировано в документе или в
элементе справочника «Сотрудники». Из сотрудника заявление о переносе
отпуска будет сформировано для ближайшего предстоящего отпуска, на текущую
дату, без учета статуса работы. Если необходимо напечатать заявление о переносе
отпуска для нескольких интервалов или для нескольких статусов работы
сотрудника, то это можно сделать из документа «График отпусков».
Каждый работник имеет право на использование
оплачиваемого ежегодного отпуска спустя 6 месяцев работы.
Согласно стать 125 ТК РФ По
соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может
быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна
быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска
допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть
отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время
в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий
рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска
работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников,
занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
График отпусков разрабатывается в конце календарно
года и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления нового
календарного года. Сотрудники должны быть ознакомлены с приказом утверждения
графика отпусков под роспись.
Задание: разработать график отпусков
на 2021 год, учитывая условия:
1.
Отпуска предусмотреть не ранее 01.09.2021 г.
2.
Всем сотрудникам предоставить по 14 календарных дней до 2022 г.
3.
При разработке графика учитывать, что центр должен работать
бесперебойно; одновременно предоставлять отпуска работникам разных подразделений.
ОТПУСКА
Документы – Кадровые приказы – Кадровый приказ на отпуск.
Документ предназначен для ввода
кадровых приказов на отпуск для списка сотрудников.
В шапке документа необходимо ввести
номер и дату приказа, выбрать вид времени.
В поле Организация при многофирменном учете
автоматически выводится основная организация, ее можно изменить.
Дополнительные настройки шапки документа расположены
в настройках. Для доступа к ним нужно нажать кнопку «Настройки» на
верхней панели формы документа.
Если установлен флаг «праздничные дни считаются
днями отпуска» — расчет идет без учета праздничных дней.
По установленному флагу «Регистрировать
время» документ сформирует движения по неотработанному времени, которое
будет учитываться при заполнении табеля.
«Заполнять по графику отпусков» — при установленном
флажке появляется возможность настройки периода для заполнения табличной части
документа по графику отпусков.
После этого нужно заполнить таблицу сотрудниками, на
которых формируется приказ. При добавлении сотрудников количество дней отпуска
будет заполнено значением, указанным в настройках. В табличной части вводится
дата начала отпуска, дата окончания отпуска будет рассчитана автоматически.
Можно обновить данные таблицы данными из настроек.
Для этого в форме настроек нужно установить флажок «обновить данные
таблицы при закрытии настроек».
По кнопке «Печать» можно получить приказы
на отпуск по формам Т-6 и Т-6а (на одного сотрудника и на список сотрудников),
заявление на отпуск.
После заполнения таблицы на каждого сотрудника по текущей
строке можно сформировать документы для расчета отпуска. Документ формируется и
открывается при нажатии кнопки расчета на верхней панели табличной части (с
выплывающей подсказкой «Документ по расчету отпуска»).
Пример оформления приказа на
оплачиваемый отпуск.
Печатная форма приказа:
Задания:
1. ПРИКАЗОМ
ОТ 28.10.2022 ОФОРМИТЬ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК РАБОТНИКУ
СОГЛАСНО ГРАФИКУ ОТПУСКОВ, С
01.11.2022 ПО 14.11.2022.
2.
ОФОРМИТЬ ВРЕМЕННОЕ ЗАМЕЩЕНИЕ НА ВРЕМЯ ОТПУСКА СОТРУДНИКОВ ПО ДАННОЙ
ДОЛЖНОСТИ.
3.
ПРИКАЗОМ ОТ 28.10.2022 ОФОРМИТЬ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ УЧЕБНЫЕ ОТПУСКА С
03.11.2022 ПО
13.11.2022:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Попова А.О. |
Комлева Е.А. |
4.
ПРИКАЗОМ ОТ 28.10.2022 ОФОРМИТЬ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЁНКОМ ДО
ДОСТИЖЕНИЯ 3-Х ЛЕТ с 02.11.2022
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Петрова Р.С. |
Козина М.И. |
5.
ПРИКАЗОМ ОТ 28.10.2022 ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ С ОТРЫВОМ ОТ
РАБОТЫ С
10.11.2022 ПО 12.11.2022:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Смирнов М.Б. |
Воробъева Л.И. |
|
6. РАБОТОД ПРОСТОЯ С 12.11.2022 ПО 13.11.2022: |
АТЕЛЬ НЕ ОБЕСПЕЧИЛ СВОЕВРЕМЕННЫЙ РЕМОНТ АВТОМОБИЛЯ. |
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Бубнов М.И. |
Кириллов В.А. |
7.
В СВЯЗИ С ПРОСТОЕМ АВТОМОБИЛЕЙ ОФОРМИТЬ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ ОТ 11.11.2022
НА СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ С 12.11 ПО 13.11.2022 НА 6 ЧАСОВ ЕЖЕДНЕВНО:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Семенов А.А. |
Суворов А.О. |
8.
ПРИКАЗОМ ОТ 15.11.2022 ОФОРМИТЬ ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
с 16.11.2022 по 20.11.2022:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Зорина О.Н. |
Лугинина А.В. |
9.
ОФОРМИТЬ ПРИКАЗ НА ОТЗЫВ ИЗ ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА, ПРЕДОСТАВЛЕННОГО
СОТРУДНИКУ ПО ГРАФИКУ ОТПУСКОВ, С 10.11.2022.
10.
ИЗДАТЬ ПРИКАЗ О ПРЕКРАЩЕНИИ ЗАМЕЩЕНИЯ.
Пример оформления приказа на
сверхурочную работу.
После выбора сотрудника используем
команду добавить время. При вводе сверхурочного времени первые 2 часа вводим
в колонку СВ1, остальные – СВ2.
Вид журнала:
КОМАНДИРОВКИ
Кадры – Кадровые приказы – Приказ на
командировку.
Документ предназначен для ввода
кадровых приказов на командировку для списка сотрудников.
В шапке документа необходимо ввести номер и дату
приказа, выбрать вид времени. Доступ к остальным реквизитам шапки можно
получить, нажав кнопку «Настройки». В форме настроек можно ввести
дату командировочного удостоверения, дату служебного задания, дату начала и
окончания командировки, число дней командировки, в том числе дней без учета
пути. Дополнительно можно указать основание, цель, страну (город), источник
средств, организацию, куда направляется сотрудник.
По установленному флагу «Регистрировать
время» документ сформирует движения по неотработанному времени, которое
будет учитываться в дальнейшем при заполнении табеля.
По установленному флагу «Добавить запись о
стаже» станет доступной настройка параметров стажа для добавления записи о
стаже сотруднику (после сохранения и закрытия настроек).
В поле Организация при многофирменном учете
автоматически выводится основная организация, ее можно изменить.
После этого нужно заполнить таблицу сотрудниками, на
которых формируется приказ. При добавлении сотрудников даты командировки,
количество дней, основание, цель, страна (город), источник средств, организация
командировки будут заполнены значениями, указанными в настройках и пересчитаны.
При необходимости данные можно корректировать.
По кнопке «Печать» можно получить приказы о
направлении в командировку по форме Т-9, Т9а, командировочные удостоверения по
форме Т-10 и служебные задания по форме Т-10а на одного сотрудника и на список
сотрудников.
После заполнения таблицы на каждого сотрудника по
текущей строке можно сформировать документы для расчета командировочных.
Документ формируется и открывается по нажатию кнопки с выплывающей подсказкой
«Документ по расчету командировочных» командной панели табличной
части.
Перед оформлением приказа на отпуск необходимо
заполнить календарь:
Расчет зарплаты – регламентные документы – Начало
месяца Календарь – заполнить по умолчанию – провести и закрыть — Создать. дата
01.12.2021 – заполнить.
Провести и закрыть.
Пример оформления приказа на
командировку директора с 18.12.2021. по 20.12.2021
Вид журнала после проведения
документа:
Задание:
Оформить приказ от 12.11.2022 № 089 на
командировку директора с 14.11.2022 по 20.11.2022 в Кировский ЦСОН г. Москвы
для заключения договора. Командировка за счет средств своей организации.
БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ
Документ «Расчет пособий по временной
нетрудоспособности»
Документ «Расчет пособий по временной
нетрудоспособности» предназначен для расчета пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до
1,5 лет.
Пособия исчисляются исходя из среднего заработка
сотрудника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления
временной нетрудоспособности. В случае расчета пособия по беременности и родам
или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет возможен расчет среднего за 12
предыдущих месяцев.
Общие реквизиты
Организация — автоматически выводится основная
организация, в которой работает сотрудник. Если сотрудник работает в нескольких
организация, можно выбрать другую организацию.
Сотрудник — из справочника «Сотрудники» нужно выбрать сотрудника, которому
рассчитывается пособие.
РК — районный коэффициент сотрудника.
Вид пособия — вид рассчитываемого пособия. Если
организация участвует в пилотном проекте, вид пособия «по
заболеванию» и вводится продолжение больничного, становится доступным
признак «долечивание в санатории». При установке данного признака код
причины нетрудоспособности равено «08».
Листок нетрудоспособности № — номер
листка нетрудоспособности.
тип документа — «первичный
б/л» — расчет первичного б/л; «продолжение б/л» — расчет
продолжения
ранее введенного б/л, при этом
заполняются все реквизиты предыдущего б/л и база для расчета среднего
заработка; «перерасчет б/л» — перерасчет ранее введенного б/л. При
выборе типа документа «продолжение б/л» или «перерасчет
б/л» необходимо выбрать документ, которым рассчитан предыдущий больничный
лист для автоматического определения реквизитов текущего б/л.
В зависимости от выбранного вида
пособия появляются дополнительные реквизиты:
Ребенок — для больничных по уходу за ребенком
выбирается ребенок, за которым происходит уход, для расчета остатка
оплачиваемых дней в году. Если больничный выдан на двух детей, то для
заполнения второго ребенка необходимо перейти в настройки и заполнить поле
«Второй ребенок»; первый ребенок — при расчете пособия по уходу
за ребенком до 1,5 лет определяет минимальное значение ежемесячного пособия.
В документе несколько закладок: «Данные для
расчета», «Расчет среднего заработка», «Расчет
пособия», «Распределение», «Дополнительно».
Закладка «Данные для
расчета»
Начисление ФСС, Статья затрат ФСС —
начисление и статья затрат для оплаты за счет ФСС;
Начисление работодателя, Статья затрат работодателя
— начисление и статья затрат для оплаты за счет работодателя (первые три дня);
Подразделение — подразделение для отнесения затрат,
если необходимо распределить сумму пособия по подразделениям пропорционально
базовым суммам, то нужно поставить флажок «распределить по
подразделениям»;
Способ расчета базы — устанавливается вариант расчета
базы «за два календарных года» или «за 12 предшествующих
месяцев» (выбор возможен только в случае расчета пособия по беременности и
родам или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, в остальных случаях расчет
всегда ведется за два календарных года);
Расчетный период — выбираются календарные годы, за
которые будет произведен расчет среднего заработка; в рамке «Оплатить» вводятся
данные о периоде болезни, количестве времени, подлежащему оплате,
распределении времени на время, оплачиваемое за счет ФСС, и время, оплачиваемое
за счет работодателя, и процентах оплаты. Если весь больничный оплачивается за
счет ФСС, то флажок работодатель надо снять;
Нарушение режима — для больничных можно установить
период нарушения режима, в течение которого больничный будет оплачиваться
исходя из минимального размера оплаты труда;
Сумма б/л за месяц не меньше МРОТ с коэф-том —
устанавливает ограничение минимальной суммы больничного за месяц суммой МРОТ с
коэффициентом, определяющим неполное рабочее время;
Сравнивать с МРОТ — варианты расчета пособия в
случае, если средний заработок меньше МРОТ исходя из среднедневного от МРОТ
(МРОТ*24/730) или исходя из суммы МРОТ за месяц;
Сумма б/л за месяц не
больше МРОТ — устанавливает ограничение максимальной
суммы больничного за месяц суммой
МРОТ (в случае отсутствия у сотрудника страхового стажа); не рассчитывать базу
для временно пребывающих — не рассчитывать базу для категории временно
пребывающих;
При превышении ограничения доплачивать до среднего —
при превышении суммы больничного установленного ограничения будет произведена
доплата до среднего заработка сотрудника за счет средств работодателя, сумма
доплаты будет отнесена на начисление, выбранное в поле Начисление; добавить
сотруднику запись о стаже — при расчете пособия по беременности и родам или
отпуска по
уходу за ребенком сотруднику
автоматически будет добавлена запись о стаже.
не проводить время, не проводить сумму — необходимо
поставить флажки при расчете отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
При нажатии на кнопку <Рассчитать> будет
произведен расчет среднедневного заработка и суммы оплаты по больничному листу.
Закладка «Расчет среднего
заработка»
В этой закладке показан расчет
среднего заработка.
В табличной части выводятся суммы
заработка за два расчетных года.
В средний заработок, исходя из которого исчисляются
пособия, включаются все начисления, на которые начислены страховые взносы в ФСС
РФ в соответствии с Федеральным законом 212-ФЗ.
Средний дневной заработок определяется путем деления
суммы заработка, начисленного за расчетный период, на 730.
При установленном флажке «сумма б/л за месяц не
меньше МРОТ» средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, определяется
как сумма МРОТ на начало б/л, умноженная на 24 и деленная на 730, т.е. на
01.01.2011 — 4330*24/730 = 142.36. В районах, в которых применяются районные
коэффициенты, сумма МРОТ увеличивается на эти коэффициенты.
При установленном флажке «Сумма б/л за месяц не
больше МРОТ» размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ, определяется
путем деления суммы МРОТ (с учетом РК) на число календарных дней в месяце, на
который приходится период временной нетрудоспособности.
При установленном флажке «редактировать
вручную» можно справить данные в табличной части, а также общий размер
базы и средний заработок. После ручных исправлений сумма пособия автоматически
пересчитывается.
Округлять средний заработок — устанавливается вариант
округления среднедневного заработка от 2 до 8 знаков после запятой.
Закладка «Расчет пособия»
В этой закладке показан расчет
суммы начисленного пособия.
Строки заполняются периодами, распределенными по
месяцам болезни и источникам оплаты больничного листа (работодатель или ФСС), а
также процентам оплаты, если разные части больничного оплачиваются по разным
процентам.
В этой закладке можно изменить данные. Для этого
нужно поставить флажок «редактировать вручную». Данные из этой
закладки будут переноситься в табличную часть документа.
Закладка «Распределение»
В этой закладке показано распределение суммы пособия
по начислениям, статьям затрат, подразделениям.
Закладка «Дополнительно»
В этой закладке заполняются
дополнительные сведения.
По кнопке <Печать> можно
получить печатную форму расчета пособия.
Пример оформления больничного листа с
14.12.2021 по 24.12.2021 г.
Расчет зарплаты – Отпуска, пособия, невыходы – Расчет
пособий по временной нетрудоспособности.
Вводи даты начала и окончания больничного – Рассчитать –
Провести и закрыть.
Проверить регистрацию отсутствия работника: Расчет
зарплаты – Отпуска, пособия, невыходы – регистрация отсутствия.
Задание: оформить больничные листы с
14.11.2022 по 24.11.2022 г. Продумать дату оформления документа.
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Кубышева Валентина Васильевна |
Ушакова Людмила Викторовна |
ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ
ПРИКАЗЫ ПООЩРЕНИЕ.
Кадровый приказ о поощрении.
Этим документом оформляются поощрения сотрудников.
Документ можно вводить на одного или на несколько сотрудников.
В шапке документа можно указать номер и дату приказа,
основание, мотив и вид поощрения. Если поощрение включает денежную сумму, то
нужно нажать кнопку «Настройки» на верхней панели формы документа и в
открывшейся форме указать сумму поощрения.
После заполнения шапки нужно подобрать сотрудников в
табличную часть. Закончив ввод, документ нужно сохранить и провести. Затем,
нажав кнопку Печать, можно вывести на печать приказ о поощрении по
унифицированной форме Т-11 или Т-11а.
Путь6 Кадры – Кадровые приказы –
Кадровый приказ о поощрении.
Мотив поощрения можно создать:
Используя опцию настройки, выбрать
нужный параметр. Это может быть фиксированная сумма, % от ставки или % от базы.
Выбрать вид поощрения:
Начисление – Месячная премия. Статья
затрат – общехозяйственные расходы.
Печатная форма приказа о поощрении коллектива денежной
премией 25000 руб.:
ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ
Кадры – Кадровые приказы –
Дисциплинарные взыскания – Создать.
После ввода даты и номера приказа
выбираем вид времени. Например, неявка.
Добавляем период:
Заполняем остальные поля:
Записываем и выводим на печать
приказ:
Провести и закрыть:
Задание:
1.
Издать приказ от 25.11.2022 № 099 о поощрении всех специалистов по
социальной работе денежной премией в размере 30000 руб.
2.
Издать приказ об объявлении замечания работнику, не прошедшему мед.
Осмотр в установленный срок:
|
1-й вариант |
2-й вариант |
|
Некрасов О.Н. |
Дубин Т.С. |
УВОЛЬНЕНИЕ
Документ «Увольнение»
Документ «Увольнение с работы» нужно
вводить на уволенных сотрудников, на которых ранее был введен документ «Прием на работу». Документ можно вводить
как на одного сотрудника, так и на нескольких. По умолчанию документ вводится
на одного сотрудника. В шапке документа заполняются следующие реквизиты:
Приказ, от — нужно ввести номер и
дату приказа об увольнении.
Организация — доступна при многофирменном учете.
Здесь из справочника «Организации» нужно выбрать организацию,
из которой увольняются сотрудники.
Уволить с — нужно ввести дату увольнения
– последний день работы сотрудников на предприятии.
Статья ТК — выбирается статья
трудового кодекса, являющаяся основанием увольнения.
Сотрудник — выбирается увольняемый
сотрудник.
Данные каждого сотрудника
распределены по закладкам.
На закладке «Общие» указывается статус работы
сотрудника и основание увольнения. Если сотрудник работает на нескольких местах
работы, то становиться доступной кнопка «Уволить со всех мест», нажав
на которую документ автоматически переводится в режим ввода на нескольких
сотрудников и таблица автоматически заполняется местами работы сотрудника.
Отредактировать данные по каждому месту работы можно двойным кликом на строке с
местом работы.
В зависимости от выбора значения основания для
расчета дней, расчет дней компенсации при увольнении будет осуществляться
по-разному:
трудовой договор — стандартный расчет
дней.
срочный трудовой договор — согласно ст. 291 ТК РФ
работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются
оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2
рабочих дня за месяц работы.
по сокращению штатов или ликвидация предприятия —
работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с
сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный
отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и
более месяцев стажа, дающего право на отпуск.
В документе «Увольнение» доступна
возможность выполнить расчет компенсации отпуска и выходного пособия. Для этого
необходимо установить соответствующие флажки на закладке «Общие».
После установки флажков станут доступными закладки для расчета среднего
заработка.
На закладке «Компенсация отпуска» указывается способ
расчета дней не использованного отпуска. Также есть возможность автоматического
формирования расчета суммы компенсации — для этого нужно нажать кнопку
«Рассчитать».
На закладке «Дополнительно»
указываются дополнительные параметры:
не отменять стандартные вычеты сотрудника — после
увольнения сотрудника при расчете НДФЛ стандартные вычеты к его доходам обычно
не применяются. Но если нужно сохранить применение вычетов к доходам сотрудника
и после его увольнения, то нужно поставить флажок.
отменить вычет в конце месяца —
флажок устанавливается, если нужно отменить вычет в конце
месяца увольнения.
отменить постоянные надбавки
сотрудника — при установленном флажке у всех надбавок будет
заполнена дата окончания действия
датой увольнения.
переместить сотрудника в группу — если в поставить
флажок, то в следующем поле можно выбрать группу, в которую нужно переместить
сотрудника после увольнения. Рекомендуется перемещать уволенных сотрудников в
группу «Уволенные». Удалять из справочника «Сотрудники» строки с уволенными
сотрудниками нельзя.
Документ можно вводить и сразу на несколько
сотрудников. Для этого нужно поставить флажок в поле «Список
сотрудников». После этого станет доступной таблица, в которую нужно
подобрать увольняемых сотрудников. При этом для каждого сотрудника будет
открываться форма редактирования данных, как в случае ввода документа на одного
сотрудника. При выборе сотрудника автоматически заполняются подразделение,
должность сотрудника, номер и дата трудового договора, статус работы.
Если в колонке «уволить» стоит флажок, то это обозначает,
что сотрудник увольняется с должности, указанной в этой строке. Если сотрудники
работает на нескольких должностях, то можно снять флажок у должностей по
основному месту работы, тогда сотрудник будет уволен только с работы по
совместительству, а по основному месту работы останется.
Нажав кнопку Печать, можно вывести на экран и на
печать приказ о прекращении действия трудового договора с работником
(работниками) по унифицированной форме Т-8 или Т-8а, записку-расчет по форме
Т61, извещение в военкомат, если сотрудник является военнообязанным, а также
форму справки о сумме заработной платы.
Путь: Кадры – Кадровые изменения –
Увольнение.
После заполнения даты и номера
приказа выбирается статья ТК РФ (при необходимости выбрать из классификатора).
Закладка Общие
Закладка Компенсация отпуска – рассчитать.
Закладка Дополнительно
Печатная форма приказа
Проведённая запись в журнале Увольнение:
Задание: Приказом от 27.11.2022 г. № 101 уволить всех
сотрудников старше 55 лет по сокращению штата. Основание: приказ об изменении
штатного расписания от 25.11.2022 г. № 68.
Изучить тему Компенсации при увольнении по ТК РФ. Начислить
компенсацию.
ДОГОВОРЫ ПОДРЯДА
Документ «Договор подряда»
Документ «Договор подряда» применяется, когда нужно
сделать начисление за выполненные работы по договору подряда (трудовому
соглашению), либо другому договору гражданско-правового характера, где оплата
определяется в установленной сумме. В регионах с районными коэффициентами и
северными надбавками на оплату таких работ, как правило, начисляется районный
коэффициент, но не начисляются северные надбавки. При работе с конфигурацией вы
можете делать или не делать это по своему выбору, установив соответствующие
признаки в справочнике «Начисления».
На каждый договор с каждым сотрудником вводится
отдельный документ, при установке флажка «несколько исполнителей»
появляется закладка «Исполнители» и возможность формирования
документа на несколько сотрудников.
Документ не имеет табличной части и
заполняется без применения помощника расчета.
Документом «Договор» можно оформить заключение
договора и начисление оплаты по акту выполненных работ. Для вида оформляемого
документа нужно поставить соответствующий флажок.
Заключение договора
При заключении договора
устанавливается флажок «заключение договора».
Договор, от — вводятся номер договора подряда или
аналогичного договора, по которому производится начисление, и дата его
заключения; с исполнителем — из справочника «Сотрудники» выбирается сотрудник или
другое физическое лицо, с
которым заключен этот договор; на
период с, по — вводятся даты начала и окончания действия договора;
Сумма договора — вводится сумма
договора, если она определена условиями договора; Текст договора — можно ввести
текст, который будет выводиться в печатной форме.
В рамке «Параметры начисления»
устанавливаются следующие параметры:
Начисление — из справочника «Начисления» можно выбрать необходимое
начисление, например,
«Договор подряда»;
Подразделение — по умолчанию выводится подразделение, в
котором работает сотрудник; Источник доходов — по умолчанию берется из
параметра начисления; Статья затрат — по умолчанию берется из параметра
начисления.
Для регионов с районными коэффициентами в поле
«Районный коэффициент» выводится значение районного коэффициента, а поле «РК» –
сумма районного коэффициента, если начисление районного коэффициента по
выбранному начислению установлено в справочнике «Начисления».
Для северных и аналогичных регионов в поле «Северная
надбавка %» выводится процент северной надбавки, а в поле «Сумма Сев» – сумма
северных надбавок, если начисление северных надбавок по выбранному начислению
установлено в справочнике «Начисления».
Флажком «формировать проводки по РК, СЕВ» можно
установить, будут ли учитываться суммы районных коэффициентов и северных
надбавок отдельно или будут включены в общую сумму.
Можно вывести на печать форму договора, нажав кнопку
<Печать> и выбрав пункт «Договор подряда». При выборе банка в поле «Банк
заказчика», он будет выведен на печать, в противном случае первый банк
организации.
Начисление оплаты по акту выполненных
работ
Для начисления оплаты по акту выполненных работ нужно
ввести документ «Договор». В нем нужно поставить флажок «акт выполненных работ»
и выбрать договор, к которому оформляется акт выполненных работ. При этом в
документе появится закладка «Начисление», а в закладке «Договор» все поля будут
заполнены данными выбранного договора.
В закладке «Начисление» будут заполнены данные
договора, некоторые из них при необходимости можно изменить, например, период,
подразделение и другие.
В поле «Сумма по акту» нужно ввести
сумму начисления по акту выполненных работ.
Для регионов с районными коэффициентами в поле
«Районный коэффициент» выводится значение районного коэффициента, а в поле
«Сумма РК» – сумма районного коэффициента, если начисление районного
коэффициента по выбранному начислению установлено в справочнике «Начисления».
Для северных и аналогичных регионов в поле «%
сев.надб» выводится процент северной надбавки, а в поле «Сумма СЕВ» — сумма
северных надбавок, если начисление северных надбавок по выбранному начислению
установлено в справочнике «Начисления».
Можно вывести на печать форму акта сдачи-приёмки
оказанных услуг, нажав кнопку <Печать> и выбрав пункт «Акт для оказанных
услуг», для акта с несколькими исполнителями можно сформировать печатные формы
на всех исполнителей, либо на текущего исполнителя. При выборе банка в поле
«Банк заказчика», он будет выведен на печать, в противном случае первый банк
организации.
Главное – Настройки учёта.
1.
Сделать необходимые настройки: Записать и закрыть.
2.
Расчет зарплаты – начисления – Договор подряда – Создать.
3.
При выборе сотрудника в справочнике сотрудники создать папку по
договорам подряда. Работающие по договорам подряда в штат не принимаются.
4.
Заполнить только общие данные сотрудника:
5.
Заполнить поля договора:
6.
Заполнить начисление:
Настройки печати:
Печатные формы документов:
Договор:
Акт:
Задание: Заключить 2 договора подряда:
Проведение корпоративного праздника. Договор от
25.11.2022 № 001.
Доставка обедов – обслуживание на дому.
Исполнителей и суммы договора взять произвольно.
Проверить отражение документов в базе:
Главное – Универсальный журнал документов:
ТАБЕЛЬ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
До оформления документа табель учета рабочего времени
следует открыть, заполнить и провести документ Начало месяца, в котором будут
отражены все действующие табели.
Документ «Табель» предназначен для ввода данных об
отработанном времени за месяц и для начисления заработной платы по окладу и по
тарифу за это время.
Документ «Табель» нужно обязательно вводить на всех
работников по основному месту работы и на тех работников по не основному месту
работы (совместителей), у которых учитывается рабочее время. Документ не нужно
вводить на не основных работников, которые получали доходы от работ, не
зависящих от времени: по договорам подряда, купли-продажи, авторским договорам
и т.п., то есть на тех, для кого не нужно будет рассчитывать среднюю
заработную плату.
Документов этого вида может быть несколько в одном
месяце. Можно разбить список сотрудников произвольным образом на любое число
документов. При выборе подразделения в шапке документа, расчет будет
производиться по выбранному подразделению. В одном документе можно вводить
сотрудников работающих, как по окладу, так и по тарифу, и работающих по разным
табелям работы. Список сотрудников в большинстве случаев можно заполнить
автоматически при помощи помощника подбора сотрудников.
При нажатии на кнопку «Настройки»
открывается форма настроек заполнения документа. По умолчанию рабочее время
рассчитывается по отклонениям от графика сотрудника, однако, если на
предприятии ведется табель учета рабочего времени необходимо установить
соответствующую настройку. Настройки для расчета надбавки за работу в выходные
и праздничные дни доступны только в том случае, если установлен флажок
«формировать по данным табеля учета». В форме настроек так же можно
задавать параметры расчета надбавок, параметры перерасчета табеля за прошлые
периоды и другие настройки влияющие на расчет.
В табличную часть документа из справочника
«Сотрудники» выбираются сотрудники, которым производится начисление.
При любом способе выбора сотрудников автоматически
заполняются все графы табличной части.
«Дней» — выводятся дни,
отработанные по табелю;
«Часов» – выводятся часы, отработанные по табелю.
При этом количество дней и часов принимается равным соответствующим нормам
расчетного месяца для табеля, по которому работает сотрудник. Количество дней и
часов можно изменить в соответствии с фактически отработанным временем;
Путь: Кадры – Учет рабочего времени –
Табель учета рабочего времени. Делаем настройки:
Ставим последнюю дату месяца,
выбираем период – Заполнить. Выводится табель:
Записать – Печать форма Т-13.
В печатной форме отслеживаем отражение кадровых приказов
на отпуска, больничные листы. Простой по вине работодателя оплачивается и
считается рабочим днем, поэтому в табеле стоит явка 8 часов.
Задание:
1.
Открыть
документ начало месяца от 01.11.2022 г. Ввести нормы времени по всем табелям.
2.
Заполнить
табель учета рабочего времени от 31.11.2022 г.
3.
Ознакомиться
с буквенными обозначениями в табеле; вывести на печать форму Т-13 и проверить
отражение всех приказов.
4.
Представить
на проверку печатную форму табеля.
САМОПРОВЕРКА:
|
КАРТОЧКА УЧЕТА (ФОРМА 18) |
ГЛАВНОЕ – |
|
|
ЗАМЕЩЕНИЯ |
ВОЗМОЖНЫЕ |
|
|
ГЛАВНОЕ – ОТЧЕТЫ – КАДРОВЫЙ ПО НУЖНУЮ ДАТУ, ЗАМЕЩЕНИЯ. |
ПО УСЛОВИЮ
ИЗ ОТЧЕТА 1. ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ДРУГОЙ ДАТОЙ, 2. ЕСЛИ ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ С 01.04
|
|
|
ОТПУСКА |
||
|
ГЛАВНОЕ – ОТЧЕТЫ – КАДРОВЫЙ ОТПУСКАМ – ДИАПАЗОН 31.12.2022. ОТРАЗИТЬ В НАСТОРОЙКАХ ВСЕ ОТПУСКА – СФОРМИРОВАТЬ. |
ПРОВЕРИТЬ, |
|
|
|||||
|
ИЗВЕЩЕНИЕ |
|
||||
|
ВОЕНКОМАТА |
ЧЕТЫ В |
||||
|
О ПРИНЯТЫХ И УВОЛЕННЫХ ВОЕННООБЯЗАННЫ Х СОТРУДНИКАХ: ГЛАВНОЕ – ВСЕ ОТЧЕТЫ – ОТ ВОЕНКОМАТ |
|||||
|
ПООШРЕНИЯ |
|||||
|
ГЛАВНОЕ – ОТЧЕТЫ – ПООЩРЕНИЯМ ВЗЫСКАНИЯМ |
|
||||
|
|
|||||
|
СТАЖ |
|||||
|
ГЛАВНОЕ – ВСЕ ОТЧЕТЫ – ОТЧЕТ ПО СТАЖУ. СТАВИМ |
ОБЩИЙ СТАЖ УЧИТЫВАЕТСЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕНСИИ. СТАХОВОЙ
|
||||
|
ПЕРЕВОД СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО |
|||||
|
ГЛАВНОЕ ОТЧЕТЫ ПРИНЯТЫМ |
|
||||
|
ФОРМИРОВАНИЕ СПИСКОВ СОТРУДНИКОВ ВОЗРАСТУ |
|||||
|
КАДРЫ – ДНИ СОТРУДНИКОВ |
|
||||
|
|
|||||
НАПРИМЕР, НАМ НУЖЕН СПИСОК СОТРУДНИКОВ СО СТАЖЕМ ОТ 5
Сквозная проверочная задача по программе
Камин 5.0
|
1. |
Принять 20.09.2022. |
|
2. |
Оформить |
|
3. |
Оформить |
|
4. |
Оформить |
|
5. |
По |
|
6. |
Оформить замещение: Кубышева |
|
7. |
Оформить |
|
8. |
Оформить |
|
9. |
Уволить дополнительное |
|
10. |
Оформить |
-
«С внедрением программы стало намного проще работать с документацией по движению кадров, а также рассчитывать страховые взносы и НДФЛ иностранным работникам»
Черникова И.М.
«Нефтегазстрой», г. Калуга
-
«1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0 является более новой и совершенной, в ней учтены все потребности организации, в том числе есть такая важная для нас функция, как отправка через Интернет.»
Васильева Н.В.
Best Western Kaluga Hostel
-
«Очень удобна схема работы с подсистемой, даже человеку, который ранее не работал, не только в этом продукте, но и вообще в программах по расчёту заработной платы.»
Тимошенко А.С.
МУП «ТВТ», г. Нерехта
-
«Работать удобно, отчётность сдаём в срок. Особенно радует постоянные улучшения программы и нововведения.»
Морозова Л.И.
ООО «Майор», г. Ульяновск