тел. 0 (800) 502 217 конфигурация по расчету квартплаты в Украине www. kvarta-c. ru/ua Короткая презентация версия от 23 августа 2012 слайд 1
Назначение тел. 0 (800) 502 217 Для кого? ОСББ (ОСМД) ЖСК предприятия по обслуживанию жилья жилищно-эксплуатационные управляющие компании домоуправления абонентские отделы теплосетей и водоканалов расчетные центры апартамент-отели гаражные и дачные кооперативы паркинги проч. (любые другие организации, решающие задачи по периодическому начислению платы абонентам и учета взаиморасчетов с абонентами) слайд 2
Возможности тел. 0 (800) 502 217 Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок Подробный учет физ. лиц, юр. лиц, арендаторов жилых и нежилых помещений. Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл). Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир , парковочных мест, паркинга). Расчет и начисление квартплаты Расчет квартплаты с учетом льгот (соответствуют расчетам ГИОЦ), пен ей, штрафов, социальных норм и нормативов, действующих в Украине, индивидуальных, групповых и общедомовых приборов учета. Автоматические перерасчеты из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов. Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www. kvarta-c. ru, либо на www. mycondo. ru Печать счетов (квитанций) со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам и услугам, показаниями счетчик ов. Прием платежей от населения Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов, либо использование сканера штрих-кода. (в том числе, из Сберегательного Банка Украины) Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы , частичная оплата квитанции. Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам). Оплата квартплаты путем вычета из зарплаты сотрудников ОСМД. Учет взаиморасчетов с жильцами в 4 разрезах По месяцам начислений, по услугам, по поставщикам, по банковским счетам начисления. Подомовой учет фактических затрат Голосования жильцов (бюллетени, подсчет итогов) Личный кабинет жильца в Интернете Ввод показаний счетчиков через Интернет, счета (квитанции) и просмотр задолженности в Интернете, форумы жильцов. слайд 3
Раздельный учет тел. 0 (800) 502 217 Взаиморасчеты с жильцами в 4 разрезах: по месяцам начислений, по услугам, по поставщикам, по банковским счетам квартплаты. Сальдо и обороты по каждому лицевому счету, дому или группе домов — в 4 разрезах. Удобная расшифровка любых данных в «оборотно-сальдовой ведомости» по двойному щелчку мыши другой «оборотно-сальдовой» с другой аналитикой (детализацией). Подомовой раздельный учет затрат Затраты, начисления, поступления – отдельно по домам. Распределение затрат либо на все дома, либо только на указанные дома пропорционально: — площади домов, — количеству жильцов, — равномерно. Быстродействие: моментальные оборотно-сальдовые ведомости, несмотря на тысячи лицевых счетов в базе данных слайд 4
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Бухгалтерия – отдельно в типовой украинской конфигурации Язык – русский и украинский Льготы, нормативы, пени, действующие в Украине Ввод показаний счетчиков через Интернет Интеграция с web-порталом «My. Condo» Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Удобный понятный интерфейс Быстрый старт – простое внедрение Надежно, учтены пожелания сотен организаций слайд 5
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Бухгалтерия – отдельно! (в типовой конфигурации) Выгрузка бух. операций из «Кварта-С» в « 1 С: Бухгалтерию» Конфигурация «Кварта-С» предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой украинской конфигурации «1 С: Бухгалтерия для Украины». Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций из «Кварты-С» в « 1 С: Бухгалтерию» (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям). Украинская 1 С: Бухгалтерия 8 Платформа 1 С: Предприятие 8 На произвольные счета и субконто Счета из субконто – произвольные – выбираются пользователем из плана счетов « 1 С: Бухгалтерии» . Выгрузка сводных итоговых данных по лицевым счетам слайд 6
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Интерфейс – на русском, основные отчеты – на украинском Интерфейс конфигурации «Кварта-С» на русском языке, но отчеты сделаны на украинском языке. слайд 7
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Льготы, нормативы, пени, действующие в Украине Льготы Расчет квартплаты — с учетом льгот по произвольным категориям льготников и алгоритмам, которые, в том числе, соответствуют и законодательству Украины и расчетам ГИОЦ. Нормативы Расчет квартплаты – с учетом социальных норм площади и нормативов (в т. ч. по электроэнергии), действующих в У к раи н е. У ч т ен а с пец и ф и к а рас ч ет а д л я У к раи н ы. Пеня Начисление пени , а также для киевских пользователей согласно распоряжению администрации с 1 марта 2011 реализовано автоматическое доначисление квартплаты по повышенному тарифу (за отопление, горячую воду), если ж и л ец опл ат и л к варт пл ат у поз ж е 20 ч и с л а м ес яц а. слайд 8
Льготы тел. 0 (800) 502 217 Соответствуют расчетам ГИОЦ. Произвольные категории и способы расчета слайд 9
Девять преимуществ Ввод показаний счетчиков через Интернет тел. 0 (800) 502 217 www. kvarta-c. ru / voda Удобно бухгалтеру По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков по воде, газу, электроэнергии, введенных жильцами через Интернет на сайте www. kvarta-c. ru/voda Удобно жильцам Жильцы вводят показания в любое удобное для них время – Интернет всегда доступен. Возмож ен просмотр п р е д ыдущих показаний. слайд 10
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Интеграция с web-порталом My. Condo. ru Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом My. Condo. ru Manage Your CONDOminium (с английского): «Управляй своим домом!» . Ввод показаний счетчиков через Интернет Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии и другим услугам либо на Интернет-портале www. mycondo. ru, либо на сайте www. kvarta-c. ru, а бухгалтер автоматически загружать эти показания в программу «Кварта-С» . . Квитанции в Интернете Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы «Кварта-С» на Интернет-портал My. Condо. ru. Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. Квитанции как на русском, так и на украинском. . Задолженность в Интернете Жильцы имеют доступ ко всей информации – своей задолженности по квартплате, совершенных платежах, данным по счетчикам. . Полноценный web-cайт вашего дома! Он-лайн контакт со всем членами ОСМД, а также работниками посредством внутренней почты портала и форума. Новости дома, голосования, тендеры. Постановка задач жильцами коммунальным работникам и контроль их исполнения. Живой журнал событий дома, журнал аварийной службы. Новый уровень коммуникации со всеми сотрудниками и членами ОСМД! Бесплатное подключение к порталу My. Condo из программы «Кварта-С» ! слайд 11
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Загрузка платежей из банков и терминалов Загрузка из любых банков и терминалов, включая: Банк «ПIВДЕННИЙ» Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка реестра платежей (например, за один день), содержащего десятки или сотни платежей жильцов! Как это сделано? В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже известными банками и терминалами, так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут! С разбивкой по лицевым счетам Экономьте время! В программе «Кварта-С» реализован и традиционный способ ввода поступлений от жильцов (менее удобный, чем автоматическая загрузка из банков) – сканирование штрих-кода с квитанций квартплаты. слайд 12
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Интерфейс — удобный и понятный Интерфейс и структура базы данных – основное преимущество программы, которое сразу бросается в глаза. Никаких сложных настроек и ссылок между справочниками и документами – структура базы данных проста и понятна даже без подсказок. Разработке такого интерфейса было уделено особое внимание. Минимальное количество документов. Абсолютно все данные об объекте (лицевом счете, услуге или льготе) – собраны в одной форме. Расчет квартплаты можно сделать в одном документе, нажав одну кнопку «Рассчитать» . Владимир Бабич, ОСМД «Солнечный» , Николаев: « Удивительная простота и многофункциональность. Рекомендую коллегам. » Сергей Рудой, ЖСК «Кавказ» , Москва: «Мне нравится философия вашей программы все просто и понятно, именно то, что нужно для хорошей работы. Я попробовал и другие программы, но остановился именно на «Кварте» слайд 13
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Интерфейс: данные об объекте — в одной форме Пример формы лицевого счета – все данные расположены на нескольких закладках: слайд 14
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Быстрый старт, простое внедрение Начальные настройки и обучение Благодаря продуманному удобному интерфейсу начальное заполнение базы данных и соответствующие начальные настройки клиент может легко сделать самостоятельно. Многие клиенты на первоначальном этапе работы с программой обращаются на линию консультаций всего с двумя-тремя вопросами и начинают полноценно работать в программе. Требуется минимальное обучение. Загрузка нач. данных из произвольных файлов (DBF, XLS) В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С» : справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне! Сохранение старой нумерации лицевых счетов Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе , до перехода на «Кварта-С» . Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях После перехода на программу «Кварта-С» с другой программы, скорее всего, будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С» ). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов в «Кварта-С» . слайд 15
Девять преимуществ тел. 0 (800) 502 217 Надежно, учтены пожелания сотен организаций Надежно! З а многолетнюю работу в сфере ЖКХ фирма «Кварта-С» накопила большой опыт, который и реализован в конфигурации «Кварта-С» . Как достигли? Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями организаций в России и Украине. Развитие «Кварта-С» на 1 С 7. 7 «Кварта-С» на 1 С 8. 1 «Кварта-С» на 1 С 8. 2 слайд 16
Стоимость Неограни- тел. 0 ченное 217 (800) 502 число рабочих мест за указанные цены (розничные цены, включая НДС 20%) Версии на одну организацию: 150 лицевых счетов: 1, 500 лицевых счетов: 3, 000 лицевых счетов: 2 100 грн. 4 200 грн. 6 300 грн. Версии на несколько организаций: 10, 000 лицевых счетов: 20, 000 лицевых счетов: 50, 000 лицевых счетов: 100, 000 лицевых счетов: НЕОГРАНИЧЕННО : 10 500 грн. 21 000 грн. 36 000 грн. 72 000 грн. 99 000 грн. В указанные цены не входит стоимость платформы 1 С: Предриятие 8 Проф, которая приобретается отдельно (для каждого рабочего места). cлайд 4 слайд 17
Электронный ключ тел. 0 (800) 502 217 Электронный ключ защиты (пин-код) База данных «Кварта-С» может быть установлена / скопирована на любой компьютер и работать с тем же самым электронным ключом защиты. Без электронного ключа программу можно установить и открыть не более 10 раз. Стоимость – от количества лицевых счетов, а не от количества рабочих мест Программа «Кварта-С» может быть установлена на любое количество рабочих мест (без дополнительной платы), если на них имеется платформа 1 С: Предприятие 8. Стоимость программы «Кварта-С» — в зависимости от количества лицевых счетов в базе данных, а не от количества рабочих мест. слайд 18
Возможности: перерасчеты тел. 0 (800) 502 217 Точные перерасчеты за каждый день Абсолютно точные перерасчеты по каждому дню месяца: c учетом наличия счетчиков именно в этот день (счетчик может отсутствовать в одни и быть в наличии в другие дни месяца, например, может быть введен в эксплуатацию в середине месяца), с учетом количества человек именно в этот день (число жильцов может быть разным в разные дни месяца), с учетом открыт ли или закрыт лицевой счет именно в этот день, с учетом временного отсутствия и недопоставки именно в этот день. Пример: Дни месяца Лицевой счет открыт с 15 числа 1. . 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 X X X X X Счетчик введен в эксплуатацию 20 числа Прописано двое по 17 -тое, трое с 18 числа Временное отсутствие 1 человека с 17 по 22 Недопоставка услуги на 25% с 18 по 23 X X X 2 2 2 3 3 1 1 3 3 3 3 3 1 X X X Пусть, норматив = 4, 56 куб/чел Объем за 5 дней (15 -19) по нормативу = (2+2+2+3+3 чел. ) / (31 день) * (4, 56) = 1, 765 куб Объем за 12 дней (20 -31) по счетчику, пусть, равен = 10, 000 куб Перерасчет из-за врем. отсутствия за 3 дня (17 -19) = – 4, 56 * (3 дня / 31 день) = – 0, 441 куб Перерасчет из-за недопоставки за 2 дня (18 -19) = – 25% * (3– 1+3– 1 чел. ) / (31 день) * (4, 56) = – 0, 147 куб Перерасчет из-за недопоставки за 4 дня (20 -23) = – 25% * (10 кубов) * (4 дня /12 дней) = – 0, 833 куб Итого: 1, 765 + 10, 000 – 0. 441 – 0, 147 – 0, 833 = 10, 344 кубов с учетом всех перерасчетов слайд 19
Возможности: счетчики тел. 0 (800) 502 217 Индивидуальные, групповые и общедомовые Счетчики на один лицевой счет (индивидуальные), на несколько лицевых счетов (групповые), например, для коммунальной квартиры, и общедомовые счетчики. Ввод и вывод счетчиков из эксплуатации с любой даты Полноценная история вводов и выводов счетчика в/из эксплуатации с любого числа месяца. В одном и том же расчетном месяце может быть как автоматический расчет по показаниям счетчика, так и расчет по нормативу за дни без счетчика. Ввод счетчиков в эксплуатацию осуществляется в одном д ок у м ент е, в к от орый ввод ят с я не т ол ь к о х арак т ери с т и к и с ч ет ч и к а ( з авод с к ой ном ер, разрядность, срок действия, и проч. ), но и начальные показания. Автоматический вывод счетчиков по сроку действия При вводе счетчика в эксплуатацию можно задать дату его вывода (срок), и при первом вводе показаний после этой даты счетчик будет выведен из эксплуатации автоматически. Синхронизация счетчиков по нескольким стоякам В случае нескольких счетчиков по одной услуге в одной квартире (например, несколько стояков холодной воды), при выводе (поломке) хотя бы одного счетчика остальные счетчики выводятся автоматически. При последующем вводе нового исправного счетчика в замен поломанного, Остальные исправные счетчики будут введены в эксплуатацию автоматически. Замена счетчика Удобный документ «Замена» позволяет просто ввести последние показания старого счетчика и начальные показания нового счетчика, а расход будет вычислен автоматически. слайд 20
Внедрения тел. 0 (800) 502 217 Более 1000 внедрений в России, около 100 внедрений в Украине От ОСББ на один дом до управляющих компаний (домоуправлений), обслуживающих сотни домов. Киев, Киевская обл. , Одесса, Одесская обл. , Львовская обл. , Алушта, Донецк, Николаев, Симферополь, Полтава, Ровно, Чернигов, Ялта. Москва, Московская обл. , Санкт-Петербург, Ленинградская обл. , Екатеринбург, Свердловская обл. , Архангельск, Владивосток, Волгоград, Воронеж, Забайкальск, Киев, Казань, Калуга, Кемерово, Краснодар, Мурманск, Н. Новгород, Псков, Тверь, Уфа, Челябинск, Хабаровск, Ханты-Мансийск, Ярославль. Отзывы: «удобно, понятно, хорошая и быстрая поддержка» слайд 21
Внедрения тел. 0 (800) 502 217 в Украине за 2011 год по городам Одесса Киев Крым Львов Другие города слайд 22
Внедрения тел. 0 (800) 502 217 в Украине за 2011 год по типам организаций Жилищнокоммунальные предприятия ОСББ Апартаментотели слайд 23
Отзывы (Украина) тел. 0 (800) 502 217 ОСББ «Солнечный 2010» , Николаев Владимир Бабич: Удивительная простота и многофункциональность. Рекомендую коллегам. Программа «Кварта-С» была выбрана руководством ОСМД совместно со специалистами компании ООО «Арт Софт» . Факторами в пользу такого выбора явились наиболее полное и точное соответствие возможностей программы предъявляемым требованиям, удобный и понятный интерфейс, тщательно проработанная функциональность, оптимальное соотношение качество/цена. Украинская версия программы разработана с учетом национальной специфики: расчет пени, нормативов и льгот выполняется согласно украинскому законодательству, реализовано формирование отчетных форм на украинском языке. Мы высоко оцениваем результаты внедрения конфигурации «Кварта-С» и особо отмечаем удобство работы с программой, возможность гибкой настройки системы, высокую информативность аналитических отчетов. ДКП «Предприятие по обслуживанию жилья» , Львовская обл. Юрий Шпак: Хочу поблагодарить сотрудников фирмы «Кварты-С» за очень хорошую работу с клиентами. Большое спасибо за оперативные ответы и помощь. Программа нравится. Со льготами сами разобрались все работает. Используем также удобную автоматическую загрузку платежей из Сберагательного Банка Украины (Ощадного банку України). Ещё раз большое спасибо. Домоуправление № 2 квартирно-эксплуатационной части, Одесса Татьяна Гостинник: Внедряем «Кварту-С» на 3000 лицевых счетов. Спасибо за качественную поддержку и скорость реагирования. С Вами очень приятно работать! слайд 24
Отзывы (Россия) тел. 0 (800) 502 217 УК «Домостроитель Юго-Западный» , Московская обл. В. А. Владимирова: Очень нравится работать с вашей программой. Приятно, что не стоите на месте. И даже обидно, что не всегда успеваю за вашими новинками. Не жалею, что в свое время (1, 5 года назад) остановили выбор на «Кварта-С». С. А. Слободчиков: «Кварта-С» установлена на трех рабочих местах. Используется как паспортистами, так и бухгалтерами. Нравится возможность быстрого перерасчета начисленной квартплаты по конкретным услугам, а также возможность приема данных по ИПУ (счетчикам воды) через Интернет. В целом, при внедрении «Кварта-С» была улучшена производительность труда, скорость обслуживания населения, сокращены очереди приеме граждан. ТСЖ «Алмаз» , Санкт-Петербург Л. П. Бастрыгина: Программа «Кварта-С» привлекает: (а) своей доступностью, простотой в работе, не требует особого обучения; (б) хорошей аналитикой, множеством вариантов разных отчетов (должники, льготы, ОСВ по организации, строению, лицевому счету, услугам, и т. д. ); (в) возможностью загружать платежи из терминала. Очень приятно работать с персоналом «Кварты» — это мобильные, приятные, доброжелательные сотрудники. Более 1000 организаций используют «Кварту-С» ЖСК «Кавказ» , Москва Сергей Рудой : К бухгалтерской части у меня никаких претензий, все считается правильно. И мне, честно, очень нравится философия именно вашей программы — все просто и понятно, именно то, что нужно для хорошей работы. Я попробовал и другие программы, но остановился именно на «Кварте-С» . УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс» , Санкт-Петербург Смурова Т. А. : 1700 лицевых счетов, 7 многоквартирных домов, 3 рабочих места, где установлена «Кварта-С». Используем автоматическую загрузку платежей из Сбербанка в «Кварту-С». Программа удобна в применении, достаточно быстро вносятся изменения и дополнения, замечательная «горячая линия» . Спасибо! слайд 25
Сертификаты тел. 0 (800) 502 217 Конфигурация сертифицирована фирмой « 1 С» Сертификат от 21 июля 2011 (информационное письмо № 13833) Сертификат от 20 октября 2010 (информационное письмо № 12549) Сертификат от 15 апреля 2010 (информационное письмо № 11722) Сертификат от 5 марта 2009 (информационное письмо № 9779) слайд 26
Книга (руководство) тел. 0 (800) 502 217 Полезное руководство: примеры расчетов, ссылки и пояснения к законам, словарь терминов. 290 страниц В печатном или электронном виде Руководство пользователя по программе «Кварта-С» не содержит очевидных пояснений, например, о том, что кнопка «Закрыть» закрывает данную форму, и не содержит бесполезных пояснений, например, о том, что поле «Коэффициент» предназначено для ввода коэффициента, как это бывает в руководствах к обычным программам. Наоборот, руководство действительно является полезным помощником в случае возникновения вопросов, хорошо структурировано, содержит пояснительные примеры, комментарии к формулам, ссылки и пояснения к законам, а также алфавитный словарь терминов, и вместе с тем, является достаточно компактным – 290 страниц. слайд 27
Поддержка тел. 0 (800) 502 217 Базовое обслуживание – 1440 гривен в год, включает: линия консультаций (email: [email protected] ru, cкайп: kvarta-c, тел. : +7 812 609 09 67) доступ к обновлениям через интернет доступ к web-порталу Ввод показаний счетчиков жильцами через интернет на сайте www. kvarta-c. ru или www. mycondo. ru Синхронизация www. mycondo. ru и «Кварты-С» : квитанции квартплаты, задолженность, журнал событий дома, аварийная служба, форумы жильцов, — полноценный web-портал вашего ТСЖ, УК. незначительные доработки по желанию пользователя *) Указанная стоимость (1440 грн в год) – для лицензий до 3000 лицевых счетов (включительно); для лицензий от 10000 лицевых счетов – базовое обслуживание от 2880 грн в год. Дополнительное обслуживание Базовое обслуживание осуществляется фирмой «Кварта-С» , а дополнительное обслуживание осуществляют партнеры фирмы «Кварта-С» в регионах по произвольной стоимости. Например, выезд специалистов партнера в офис пользователя для обновлений, консультаций, обучения, осуществления настроек программы и прочих услуг. слайд 28
Обновления тел. 0 (800) 502 217 Через интернет Обновления доступны в интернете на веб-сайте www. kvarta-c. ru/upgrade Пользователь может самостоятельно скачать обновления и установить их, либо прибегнуть к помощи специалистов – наших партнеров. Возможны через 2 дня после запроса от клиента Действительно оперативная поддержка: помимо плановых ежемесячных версий могут быть выпущены версии «по требованию»: если клиенту срочно нужна некая новая функциональность и у разработчиков «Кварта-С» есть возможность ее сделать срочно, то она может быть сделана и включена в новую версию уже через 2 дня после запроса клиента. По индивидуальным требованиям Индивидуальных требований не бывает! Даже если какому-то пользователю требуется что-то очень экзотическое, все равно в России или Украине обязательно найдется еще один пользователь, которому это тоже понадобится. Поэтому все «индивидуальные» требования мы реализовываем и включаем в следующую общедоступную версию, добавляя возможность включать или выключать «экзотический» функционал в настройках программы. За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы учли пожелания сотен организаций, которые реализованы в последней версии «Кварта-С» . слайд 29
Новое за последний год тел. 0 (800) 502 217 Скрыты лишние возможности (специфичные только для России) Улучшена демо-база для Украины Полезное руководство пользователя (290 страниц) для Украины В интерфейсе и справке все российские термины заменены на украинские Новые отчеты на украинском языке (копия финансового-лицевого счета, бюллетени для голосований жильцов, результаты голосований жильцов) Более гибкий расчет по домовым и групповым счетчикам Электронный алфавитный словарь терминов Упрощения по настройке льгот Универсальная выгрузка в отделы льгот Удобная коррекция поступлений В настройках отчетов – множественный выбор домов, лицевых счетов, услуг. Новые форматы счетов (квитанций) Интеграция со Сберегательным банком Украины Снижены цены на украинские версии проч. слайд 30
Партнерам тел. 0 (800) 502 217 Купить за гривны у 1 С: Дистрибьютора «Альфа-Ком» Купить за рубли в «Кварта-С» NFR версия – бесплатно Электронная поставка за 5 минут! Электронная поставка возможна благодаря электронному ключу защиты конфигурации «Кварта-С» (пин-коду). Также возможна поставка коробок с книжкой и CD-диском. Доступ в закрытый раздел сайта www. kvarta-c. ru При заключении лицензионного партнерского договора предоставляется доступ к закрытому разделу сайта, где партнер может получить рекламные материалы (брошюры и макеты листовок, в которые можно вставить логотип и контакты партнера), дистрибутивы программы с демо-версиями, руководство пользователя, обработки по загрузке начальных данных в «Кварта-С» из других программ, и другие материалы. слайд 31
Контакты тел. 0 (800) 502 217 Отдел продаж Интернет 0 (800) 502 217 бесплатный звонок с городских телефонов Украины www. kvarta-c. ru/ua [email protected] ru email Скайп Партнерская программа kvarta-c email: [email protected] ru тел. : 0 (800) 502 217 слайд 32
тел. 0 (800) 502 217 Спасибо за внимание! Приглашаем к сотрудничеству партнеров во всех регионах Украины. © 2008 -2012, «Кварта-С», Все права защищены. www. kvarta-c. ru/ua слайд 33
Интеграция «Кварта-С»
с сайтом ГИС ЖКХ
Руководство пользователя
Редакция от 20 июня 2020 г.
www.kvarta-c.ru
__________________________________________________________________________
Линия консультаций: +7 (812) 609-09-67, hline@kvarta-c.ru , skype: kvarta-c
Телефоны отдел продаж: 8 (800) 555-70-20 (Россия), 0 (800) 50-22-17 (Украина)
(с) фирма «Кварта-С», 2008-2020. Все права защищены.
www.kvarta-c.ru, Россия, Санкт-Петербург
Оглавление
Глава 1. Интеграция с ГИС ЖКХ ........................................... 5
1.1. Интеграция с ГИС ЖКХ ......................................................................... 6
1.1.1. Общие сведения ............................................................................... 6
1.1.2. Получение кодов домов по ФИАС ............................................... 13
1.1.3. Выгрузка договоров управления, объектов и услуг ................... 15
1.1.4. Выгрузка сведений об МКД ......................................................... 21
1.1.5. Выгрузка сведений о ЖД .............................................................. 29
1.1.6. Выгрузка сведений о лицевых счетах .......................................... 30
1.1.7. Выгрузка сведений о кап. ремонте ............................................... 34
1.1.8. Выгрузка сведений о членах ТСЖ/кооператива ......................... 35
1.1.9. Выгрузка сведений об ОДПУ ....................................................... 37
1.1.10. Выгрузка сведений об ИПУ .......................................................... 42
1.1.11. Выгрузка показаний ОДПУ/ИПУ................................................. 47
1.1.12. Выгрузка платежных документов (ПД) ....................................... 49
1.1.13. Отзыв платежных документов ...................................................... 56
1.1.14. Выгрузка реестра оплат................................................................. 58
1.1.15. Квитирование ................................................................................. 59
1.1.16. Договора передачи общего имущества ........................................ 60
1.1.17. Перечень и фиксация работ и услуг ............................................. 63
1.1.18. Годовые отчеты о выполнении договора управления ................ 68
1.1.19. Годовая бух. отчетность ................................................................ 72
1.2. Начальная загрузка помещений и лицевых счетов в «Кварту» .... 73
1.3. Исправление «сдвоенных» комнат в коммунальных квартирах .. 80
1.4. Контроль данных ГИС .......................................................................... 86
1.5. Удаление на ГИС лишних (неактуальных) лицевых счетов ......... 87
ГЛАВА 1
ИНТЕГРАЦИЯ С ГИС
ЖКХ
Интеграция с федеральным сайтом ГИС ЖКХ
( dom.gosuslugi.ru ) возможна в программе «Кварта-С» при
наличии модуля раскрытия информации.
Данный модуль раскрытия информации позволяет хранить и
выгружать на ГИС ЖКХ специфические (требуемые для ГИС
ЖКХ) сведения о домах, жилых и нежилых помещениях,
помещениях общего имущества, домовых приборах учета,
договорах на общее имущество, сведения о кап. ремонте, а также
при наличии модуля квартплаты, еще и специфические сведения
о лицевых счетах, индивидуальных приборах учета, платежных
документах на каждый лицевой счет.
Кроме того, модуль раскрытия информации позволяет
формировать годовые отчеты о выполнении договора управле-
6 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
ния по каждому дому, содержащие доходы и расходы, сведения
о выполненных работах и услугах, для их последующего
размещения на ГИС ЖКХ.
1.1. ИНТЕГРАЦИЯ С ГИС ЖКХ
1.1.1. Общие сведения
С 1 июля 2019 года УО (управляющие организации) и ТСЖ
(товарищества собственников жилья) в Санкт-Петербурге,
Москве и Севастополе обязаны раскрывать информацию на
федеральном портале ГИС ЖКХ:
Отчетный Официальный Состав и сроки
период сайт раскрытия информации
C 2015 по Реформа ЖКХ Приказ Минстроя 882/пр
1 полугодие www.reformagkh.ru от 22.12.2014 (.pdf)
2019
С 2 полугодия ГИС ЖКХ Раздел 10 совместного
2019 dom.gosuslugi.ru приказа Минсвязи и
Минстроя №74/114/пр
от 29.02.2016 (.pdf)
Состав информации, раскрываемой УО и ТСЖ на ГИС,
регламентируется разделом 10 (.pdf) совместного приказа
№74/114/пр, который состоит из следующих 20 пунктов:
№ Наименование пункта раздела 10 Возможность автомати-
ческой загрузки на ГИС
1 Информация об управляющей организации, -
товариществе, кооперативе
2 Информация об объектах государственного Выгрузка из «Кварты»
учета жилищного фонда, включая их техни- (дома, лифты, помеще-
ческие характеристики и состояние. ния)
7
3 Информация о перечне предоставляемых Частично вручную,
коммунальных услуг, оказываемых услуг, вы- частично выгрузка из
полняемых работ по управлению МКД, вы- «Кварты» (автоматиче-
полняемых работ по содержанию и текущему ская выгрузка перечня
ремонту общего имущества, об их объеме, о работ, фиксация работ –
качестве и периодичности (сроках) их предо- в стадии разработки)
ставления, оказания, выполнения и стоимости
указанных услуг, работ, а также соответству-
ющие договоры на предоставление или оказа-
ние таких услуг /работ
4 Информация об объеме, о качестве комму- -
нальных услуг (только для исполнителей КУ)
5 Информация о приборах учета (не требуется Выгрузка из «Кварты»
для ТСЖ в случае заключения договора
управления с УО)
6 Информация о предоставлении коммунальных -
услуг ненадлежащего качества и перерывах
(только для исполнителей КУ)
7 Информация о размере платы за жилое поме- Вручную в карточке до-
щение (для УО) говора из выпадающего
списка выберите пункт
«Информация о размере
платы за жилое поме-
щение».
8 Информация о состоянии расчетов с РСО, с Выгрузка из «Кварты» в
потребителями коммунальных услуг, а также о стадии разработки
состоянии расчетов за жилое помещение с
собственниками и пользователями помещений
(не требуется для ТСЖ в случае заключения
договора управления с УО)
9 Информация о состоянии расчетов с лицами, -
осуществляющими оказание услуг и (или)
выполнение работ по содержанию, текущему
и капитальному ремонту общего имущества в
многоквартирном доме (не требуется для
ТСЖ, ЖК в случае договора управления с УО)
8 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
10 Информация о состоянии расчетов с регио- -
нальным оператором по обращению с твер-
дыми коммунальными отходами (только для
исполнителей КУ)
11 Информация о наличии специального счета Выгрузка из «Кварты»
для фонда капитального ремонта
12 Сведения о выполнении работ (оказании -
услуг) по капитальному ремонту общего иму-
щества, выполняемых за счет дополнительных
взносов
13 Информация о лицевых счетах за жилое по- Выгрузка из «Кварты»
мещение и (или) коммунальные услуги при наличии модуля
квартплаты
14 Информация о договоре управления много- Частично вручную,
квартирным домом (для УО) частично выгрузка из
«Кварты»
15 Информация об отчете о выполнении договора 1) Файлы с годовыми
управления многоквартирным домом отчетами на каждый дом
и бухгалтерской (финансовой) отчетности (точнее на каждый дого-
(для УО) вор управления) форми-
руются в «Кварте», затем
их нужно вручную до
31.03.2020 разместить на
ГИС. Также требуется
указать два числа: сумму
доходов и сумму расхо-
дов по дому 1
1
Согласно официальному ответу линии поддержки ГИС ЖКХ от
02.03.2020 г. (на обращение №629669): возможности импорта отчетов о
выполнении договора управления, а также суммы доходов и суммы рас-
ходов, нет. Ни при помощи шаблонов XLS, ни при помощи API. «В случае
массовых запросов от пользователей будет принято решение о включении
данного улучшения в планы по развитию системы [ГИС]. В ближайшее
время реализация данного улучшения не запланирована.»
9
2) Файлы с бух. отчет-
ностью размещаются
вручную на ГИС.
16 Информация об отчетности товарищества и -
кооператива (для ТСЖ)
17 Информация о договорах о предоставлении в Выгрузка из «Кварты».
пользование части общего имущества
18 Информация об энергосервисных договорах -
(контрактах)
19 Информация о проведении общего собрания -
собственников
20 Информация об ответах на обращения -
Каждый из 20 пунктов в приказе №74/114/пр содержит перечень
детальных сведений, необходимых для размещения на ГИС.
Краткая информация о сроках размещения информации на ГИС:
Сведения Срок
Сведения об УО, ТСЖ 15 дней
Новый договор управления 7 дней
Новый дом (технические сведения) 15 дней
Новый лицевой счет 7 дней
Новый ОДПУ 7 дней с ввода в
эксплуатацию
Общее собрание собственников (ОСС) 10 дней
Годовой отчет о выполнении договора До 31 марта
управления следующего года
10 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
Следующие данные можно либо ввести вручную в программу
«Кварта-С», либо загрузить в «Кварту» из произвольных Excel
файлов. Для загрузки 170 характеристик на каждый дом –
смотрите раздел 1.1.4, пункты [А] и [Б].:
■ Для ТСЖ – устав,
для УО – договора управления (ДУ) с каждым много-
квартирным домом (МКД),
для РСО – договора ресурсоснабжения;
■ сведения об МКД, в том числе:
общие сведения о доме, каждом подъезде, сведения о
нежилых помещениях, помещениях общего имущества,
сведения о жилых помещениях (квартирах) и комнатах
коммунальных квартир.
■ сведения о домовых приборах учета (ОДПУ),
■ сведения о лицевых счетах (ЛС),
■ сведения о квартирных приборах учета (ИПУ),
■ ежемесячные показания домовых приборов учета,
■ ежемесячные показания квартирных приборов учета,
■ ежемесячные платежные документы (ПД) по каждому
лицевому счету,
■ квитирование (сопоставление ПД и оплат),
■ сведения о договорах передачи общего имущества.
Далее, для выгрузки этих данных из «Кварты-С» на сайт ГИС
ЖКХ следует использовать меню «Раскрытие» - «Выгрузка на
ГИС». Слева в данной форме «Выгрузка на ГИС»
предусмотрены следующие опции:
■ Договора управления, объекты и услуги,
■ Сведения об МКД,
■ Сведения о ЖД,
■ Сведения о кап. ремонте,
■ Договора передачи общего имущества
■ Сведения о членах ТСЖ/кооператива,
11 ■ Сведения о ЛС (лицевых счетах), ■ Обновление оснований ЛС, ■ Закрытие ЛС, ■ Сведения об ОДПУ, ■ Сведения об ИПУ, ■ Показания ОДПУ, ■ Показания ИПУ, ■ Сведения о платежных документах (ПД), ■ Отзыв ранее размещенных ПД, ■ Оплаты, ■ Квитирование, ■ Перечень работ (план), ■ Фиксация работ. На ГИС ЖКХ в личном кабинете имеется синяя горизонтальная полоса – «меню» - состоящая из следующих пунктов (слева
12 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
направо): «Администрирование», «Объекты управления», «Кап.
ремонт», «Оплата ЖКУ», «Справочники», «Лицензирование»,
«Обращения», «Аналитика и отчеты», «(четыре полоски)».
13
1.1.2. Получение кодов домов по ФИАС
Код ФИАС определяет адрес дома. Возможности
самостоятельно задать или изменить адрес дома на сайте ГИС
ЖКХ нет! На ГИС можно только выбрать код дома по ФИАС,
который и определит адрес дома.
Примечание 1
С системе ФИАС для одного и того же реального дома, может
быть несколько кодов ФИАС, соответствующих разным
написаниям (вариантам) адреса этого дома (например, с литерой А
и без литеры, с корпусом 1 и без корпуса). Нужно выбрать
правильный код ФИАС, соответствующий правильному варианту
адреса (как в лицензии организации на управление домами).
Сопоставление домов в «Кварте-С» с домами на портале ГИС
ЖКХ происходит не по адресам, а по коду дома по ФИАС (в
одних случаях), либо по уникальному номеру дома,
присвоенному системой ГИС (в других случаях). Поэтому
изначально необходимо получить коды домов по ФИАС, следуя
инструкции ниже, и далее ввести эти коды в справочник
строений (домов) в «Кварте-С».
Если ранее дома на ГИС уже были добавлены (то есть, для
каждого дома уже был задан код ФИАС):
[1.1]. Сформируйте на ГИС файл экспорта объектов жилищного
фонда - он будет содержать в одной из колонок коды ФИАС.
На сайте ГИСа в разделе «Объекты управления» - «Объекты
жил. фонда» нажмите на кнопку «Выгрузить информацию»,
далее в крайне правом пункте горизонтального меню
(четыре полоски), выберите пункт «Реестр статусов
обработки файлов», найдите в таблице файлов требуемый
файл, убедитесь, что его статус «Обработан», далее в строке
с файлом нажмите на крайне правую круглую кнопку,
выберите пункт «Скачать обработанный файл».
14 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
[1.2]. Введите вручную коды ФИАС в «Кварту-С» в
справочник «Дома» в формы соответствующих домов на
закладку «Основная» в поле «Код дома по ФИАС».
Примечание 2
Вместо ручного ввода кодов ФИАС в «Кварту-С» можно вручную
подготовить Excel файл с двумя колонками: колонка «Адрес дома»
и колонка «Код дома по ФИАС», а затем загрузить коды ФИАС из
такого файла в «Кварту-С», используя кнопку «Загрузить из
файла» в справочнике «Дома». Потребуется задать номер колонки
с адресом дома и номер колонки с кодом ФИАС.
Если домов на ГИС еще нет:
[2.1]. Для поиска кода дома по ФИАС необходимо перейти на
сайт портала ГИС ЖКХ ( https://dom.gosuslugi.ru/#main )
[2.2]. В разделе «Электронные сервисы» нажмите на кнопку
«Все сервисы» (http://dom.gosuslugi.ru/#/eServices )
[2.3]. Выберите «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»,
[2.4]. В открывшейся форме «Получение сведений по адресу
дома» заполнить необходимые поля,
[2.5]. Нажмите на кнопку «Получить сведения о
классификационном коде дома в ФИАС /
идентификационном коде дома в ГИС ЖКХ»
[2.6]. Результат будет доступен в представлении ниже:
"Идентификационный код дома в ФИАС"
[2.7]. Полученный код дома по ФИАС введите в «Кварту-С» в
справочник строений (домов) в форму соответствующего
дома на закладку «Основная» в поле «Код дома по
ФИАС».
15
1.1.3. Выгрузка договоров управления,
объектов и услуг
Для РСО:
Для ресурсоснабжающих организаций на ГИС следует вручную
создать договора ресурсоснабжения. Импорт сведений о таких
договорах из текущей версии «Кварты-С» не предусмотрен.
Для ТСЖ:
Для ТСЖ на ГИС следует вручную создать устав ТСЖ.
Для управляющих компаний (УО):
Для управляющих компаний на ГИС следует создать договора
управления. Каждый договор управления включает:
■ один или несколько домов (объектов управления),
■ список предоставляемых коммунальных и дополнительных
услуг для каждого дома (с указанием даты начала
предоставления услуг и даты окончания предоставления).
Краткая инструкция по созданию договоров управления:
[А]. Изначально следует вручную на ГИС создать договора управления
в статусе «Проект», задав для каждого договора номер и дату
заключения, дату вступления в силу, а также приложить
скан-копию самого договора и скан-копию протокола общего
собрания.
[Б]. Затем можно автоматически прикрепить к договорам дома и
услуги, сформировав в «Кварте» специальный Excel шаблон сразу
на все договора и дома, и загрузив его на ГИС. Условие: в
«Кварте» в справочнике домов должны быть заданы коды домов
ФИАС, а также номер и дата договора в точности как они заданы
на ГИС на шаге [А].
[В]. Затем следует вручную на ГИС перевести договора управления из
статуса «Проект» в статус «Действующий».
16 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
Подробная инструкция по созданию договоров управления:
[1]. Убедитесь, что на ГИС заполнены справочники коммунальных и
дополнительных услуг (меню «Справочники»). Иначе создайте
коммунальные и дополнительные услуги.
[2]. В ГИС в меню «Объекты управления» - «Договоры управления»
подготовьте договоры управления в статусе «Проект», указав
для каждого договора номер и дату заключения договора, дату
вступления в силу, а также приложив скан-копии самого
договора и протокола общего собрания. Для изменения ранее
размещенных договоров переведите их из статуса
«Действующий» в статус «Проект» c помощью кнопок
«Изменить» и «Сохранить».
Необходимо соблюдение двух условий для проекта договора:
№ Условие для проекта договора на ГИС
2.1 Номер и дата заключения договора, указанные на ГИС для
проекта договора, должны в точности совпадать с номером и
датой договора, которые указаны в «Кварте» в справочнике
«Дома». Иначе при импорте шаблона на ГИС будет ошибка:
INT015037 Не найден ДУ в статусе «Проект» или найдено
несколько ДУ на объект в статусе «Проект»
2.2 Дата вступления в силу договора (если договор только на
один дом), которая указана на ГИС для проекта договора,
должна совпадать с датой начала управления дома, которая
указана в «Кварте» в справочнике «Дома». Иначе, если дата
вступления в силу раньше даты управления дома, то после
импорта шаблона и при нажатии на кнопку «Разместить
условия договора» будет возникать следующая ошибка:
Договор не может существовать без действующих
управляемых объектов.
Пример формы с проектом договора в личном кабинете ГИС:
17
[3]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами для
импорта данных для УО. Распакуйте архив и найдите в нем
следующий файл:
Шаблон файла импорта объектов управления в ДУ-9.9.9.9.xlsх
[4]. Для автоматического заполнения шаблона в «Кварте-С»
выберите меню «Раскрытие», далее пункт «Выгрузка на ГИС».
Убедитесь, что у вас версия программы:
«Кварта-С: подомовой учет» версии не ниже 3.0.68.1 или
«Кварта-С: расчет квартплаты» версии не ниже 3.0.135.7.
[5]. В форме «Выгрузка на ГИС» выберите опцию «Договора
управления, объекты, услуги», укажите файл с шаблоном,
полученным в пункте [2], укажите произвольный каталог (папку),
в котором будут созданы файлы по данному шаблону, и нажмите
на кнопку «Выполнить». Далее в появившейся форме задайте
диапазон домов, а также выберите:
- либо опцию «Не включать в шаблон никакие услуги»,
- либо опцию «Для каждого дома добавить в шаблон услуги».
18 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
При выборе второй опции добавьте в таблицу коммунальные и
дополнительные услуги, задайте для них вид услуги (КУ или
ДУ), код услуги (в точности как задан на ГИС в меню
«Справочники»), а для коммунальных услуг также еще и
соответствующую сеть (Водоотведение, ХВС, ГВС, Отопление,
Электроснабжение, Газоснабжение или Нет сети). От указанной
сети зависит будет ли выгружена данная услуга в шаблон для
данного дома или нет: если в справочнике «Дома» в карточке
дома на закладке «Сети» задано наличие соответствующей сети,
то услуга будет выгружена в шаблон для данного дома (иными
словами, услуга предоставляется в данном доме и будет
прикреплена к договору управления на данный дом). Кроме
того, задайте внизу формы дату окончания предоставления услуг
для домов, у которых не задана дата окончания управления (если
дата окончания управления задана в справочнике «Дома», то
дата окончания услуг будет с ней совпадать), и нажмите на
кнопку «Заполнить по шаблону».
19
В результате в указанной папке будут созданы один или
несколько файлов с именами ДУ_001.xlsх, ДУ_002.xlsх,
ДУ_003.xlsх и т. д., содержащие следующие сведения: адрес
дома, код дома по ФИАС, номер и дата договора управления,
дата начала управления, дата окончания управления, а также
сведения о предоставляемых услугах в каждом доме (адрес дома,
вид услуги, код услуги, дата начала предоставления услуги, дата
окончания предоставления услуги).
Примечание 1
Имена создаваемых файлов по умолчанию – ДУ_999.xlsх.
Количество автоматически создаваемых файлов зависит от
настроек, по умолчанию размер каждого файла – не более 10000
строк. ГИС ЖКХ не умеет обрабатывать слишком большие файлы,
поэтому размер каждого файла, предназначенного для загрузки на
ГИС, ограничен. Максимально возможное количество строк
каждого файла и имена файлов задаются в форме «Выгрузка на
ГИС» по кнопке «Настройки выгрузки…».
[6]. Загрузите (импортируйте) созданные по шаблону Excel файлы с
договорами управления на сайт ГИС ЖКХ, выбрав в
горизонтальном синем меню пункт «Объекты управления» -
«Договора управления», далее нажмите кнопку «Импорт» -
«Управляемых объектов по договору управления».
[7]. Получите результат импорта: на ГИС в крайне правом пункте
горизонтального меню (четыре полоски) выберите пункт «Реестр
статусов обработки файлов», найдите в таблице файлов
требуемый файл, убедитесь, что его статус «Обработан» (иначе
дождитесь появления такого статуса, обработка может занимать
1 сутки, но обычно занимает 5 минут), далее в строке с файлом
нажмите на крайне правую круглую кнопку, выберите пункт
«Скачать обработанный файл». В результате вы получите файл,
в котором на каждом листе в каждой строке будет заполнена
20 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
крайне правая колонка «Статус обработки». Убедитесь, что
«Статус обработки» не содержит ошибок, иначе исправьте их.
[8]. В случае успешного импорта сведений об объектах управления
(домах) и предоставляемых услугах, в личном кабинете ГИС в
форме каждого договора нажмите на кнопку «Разместить
информацию об объектах управления»
(статус договора изменится с «Проект» на «Рассмотрен»).
[9]. Затем на ГИС в форме каждого договора нажмите на кнопку
«Разместить условия договора управления» (статус договора
изменится с «Рассмотрен» на «Действующий»).
21
1.1.4. Выгрузка сведений об МКД
[А]. Предварительно в «Кварте» заполните справочники «Дома» и
«Помещения» всевозможными характеристиками домов (около
170 характеристик на каждый дом) и сведениями о помещениях.
Рекомендуется в «Кварте» выполнить пункт меню «Раскрытие» -
«Контроль данных (ГИС)», при выполнении которого вы
получите 4 отчета: 4 таблицы на 4 закладках: «Контроль»,
«Дома», «Приборы», «Лифты». Перейдите на вторую закладку
«Дома» и сохраните информацию в Эксель файл (меню «Файл» -
«Сохранить как…», укажите тип файла «Лист XLS»). В данном
файле на каждый дом будет одна строка и 170 колонок со 170
характеристиками домов. Если какие-то характеристики домов
были заполнены ранее, то они будут указаны в этом файле.
Остальные пустые значения требуется заполнить в этом файле.
Возможные значения будут указаны в каждой колонке файле
сразу под заголовком соответствующей колонки.
Примечание 1
Для некоторых характеристик домов предусмотрены не одна
колонка, а три колонки, следующие в файле друг за другом;
заполните 2-ую колонку только в том случае, если второе значение
характеристики отличается от первого значения в 1-ой колонке,
иначе оставьте 2-ую колонку пустой. Аналогично – с 3-ей
колонкой – заполните ее, если третье значение отличается от
первого и второго, иначе оставьте 3-юю колонку пустой.
Примечание 2
Данный Эксель файл (в котором на каждый дом 1 строка и 170
колонок с характеристиками дома) намного удобнее для
заполнения и контроля, чем стандартный Эксель шаблон МКД для
ГИС, поскольку все адреса домов и все названия характеристик
уже указаны в файле. В стандартном же шаблоне ГИС для каждой
характеристики нужно вручную добавить строку и задать в ней:
адрес дома, название характеристики, значение характеристики.
22 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
[Б]. После заполнения Эксель файла (полученного на шаге [А])
загрузите его в «Кварту»: в меню «Жил. фонд» - «Дома»
нажмите на кнопку «Загрузить из файла», затем в появившемся
окне нажмите на кнопку «Установить колонки по умолчанию»,
затем выберите вторую опцию «ГИС». Укажите Эксель файл и
нажмите на кнопку «Загрузить реквизиты». В итоге указанные
170 характеристик домов будут загружены в справочник «Дома».
[В]. Далее выгрузите сведения о домах из «Кварты» на ГИС согласно
следующей инструкции из 7 шагов [1] – [7].
Начальные условия:
а) На ГИС есть действующие договоры управления для УО,
устав ТСЖ, или договор ресурсоснабжения для РСО.
б) В «Кварте» в справочнике «Дома» для каждого дома задан
код ФИАС и код ОКТМО.
в) В «Кварте» желательно (но не обязательно) заполнен
справочник «Помещения».
Замечание
Инструкция о том, как загрузить начальные сведения о жилых
помещениях в программу «Кварта-С: подомовой учет» из
Excel файлов (в частности из отчета №734 ВЦКП
Санкт-Петербурга) – приведена в разделе 1.2.1 в конце данной
книги. Загрузите сначала сведения о помещениях в «Кварту».
Задав в «Кварте-С» коды домов по ФИАС (смотрите раздел
1.1.2), можно автоматически сформировать Excel файлы,
содержащие сведения о домах, подъездах, нежилых и жилых
помещениях, и загрузить их на ГИС ЖКХ.
Предусмотрены два типа домов:
23
Тип дома Соответствующее значение
реквизита «Тип дома» в форме
дома на закладке «Разное» в
«Кварте-С»
Многоквартирный (МКД) «Многоквартирный»
Жилой дом (ЖД) «Жилой дом блокированной
застройки»
В данном разделе рассмотрена выгрузка сведений об МКД
(многоквартирных домах). Выгрузка сведений о ЖД (жилых
домах) – рассмотрена в следующей главе 1.1.5.
[1]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами:
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для ТСЖ,
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для УО,
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для РСО.
Распакуйте архив и найдите в нем следующий файл:
Шаблон импорт сведений о МКД-9.9.9.9.xlsх
[2]. В «Кварте-С» для автоматического заполнения шаблона
выберите меню «Раскрытие» - «Выгрузка на ГИС». В форме
«Выгрузка на ГИС»:
[2.1]. Вверху формы выберите тип организации (ТСЖ, УО или РСО).
[2.2]. Слева в форме выберите опцию «Сведения об МКД».
[2.3]. Укажите файл с шаблоном, полученным в пункте [1].
[2.4]. Укажите произвольный каталог (папку), в котором будут
созданы файлы по данному шаблону.
[2.5]. Нажмите на кнопку «Выполнить» и далее укажите:
24 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
■ Диапазон домов (все или некоторые),
■ Установите флажки «Жилые помещения», «Нежилые
помещения», «Помещения общего имущества», если вы
хотите обновить на ГИС сведения о помещениях. Если же
сведения о помещениях не требуется обновлять на ГИС, а вы
хотите обновить только сведения о домах и их
характеристиках, то снимите эти три флажка.
■ Снимите флажки «Кадастровые номера домов» и
«Кадастровые номера помещений» (данные флажки следует
установить только в редких случаях, когда на ГИС у домов и
помещений установлена связь с Росреестром). О том как
разорвать связь с Росреестром – смотрите примечание 6 в
конце данного раздела.
■ Нажмите на кнопку «Заполнить по шаблону»
25
В результате в указанной папке будут созданы один или
несколько файлов с именами МКД_001.xlsх, МКД_002.xlsх, …,
содержащие следующие основные сведения (и не только):
Сведения об МКД: кадастровый номер дома*, код дома по
ФИАС, ОКТМО, состояние дома (аварийный, исправный),
общая площадь здания, общая площадь жилых помещений, год
ввода в эксплуатацию, кол-во этажей, часовая зона, наличие
статуса объекта культурного наследия;
Сведения о подъездах дома: этажность и дата постройки
подъезда.
Сведения о нежилых помещениях: номер помещения, общая
площадь, кадастровый номер помещения*, тип помещения
(общее имущество или нет),
Сведения о жилых помещениях: номер квартиры, кадастровый
номер помещения*, номер подъезда **, общая и жилая площадь,
тип помещения (отдельное или коммунальное).
*) пустое значение кадастра будет заменено на слово «нет», если
флажок «Кадастровые номера домов/помещений» снят.
**) пустой (нулевой) номер подъезда будет заменен на номер 1.
[3]. Загрузите (импортируйте) созданные по шаблону Excel файлы на
сайт ГИС ЖКХ, следуя учебнику «Размещение информации о
МКД при помощи шаблонов», который есть на сайте ГИСа в
разделе «Обучающие материалы». А именно: на ГИС в личном
кабинете в меню «Объекты управления» - «Объекты жилищного
фонда» на странице «Реестр объектов жилищного фонда»
нажмите на кнопку «Загрузить данные».
Примечание 3
Обратите внимание, что после загрузки (импорта) дома и объекты
домов (подъезды, помещения) будут созданы на ГИС в статусе
«Проект», то есть, далее дома и их объекты следует
«фиксировать» (перевести в другой статус) в личном кабинете.
26 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
[4]. Получите результат импорта: на ГИС в крайне правом пункте
горизонтального меню (четыре полоски) выберите пункт «Реестр
статусов обработки файлов», найдите в таблице файлов
требуемый файл, убедитесь, что его статус «Обработан» (иначе
дождитесь появления такого статуса, обработка может занимать
1 сутки, но обычно занимает 5 минут), далее в строке с файлом
нажмите на крайне правую круглую кнопку, выберите пункт
«Скачать обработанный файл». В результате вы получите файл,
в котором на каждом листе в каждой строке будет заполнена
крайне правая колонка «Статус обработки». Убедитесь, что
«Статус обработки» не содержит ошибок, иначе исправьте их.
МКД_001.xlsх - загруженный файл
МКД_001_Результат.xlsх - обработанный файл
Обработанный файл аналогичен загруженному файлу, с той
лишь разницей, что в нем будет заполнена колонка «Статус
обработки» на листах «Характеристики МКД», «Нежилые
помещения», «Подъезды», «Жилые помещения», «Комнаты». В
случае успешной загрузки (импорта) дома или помещения, в
данной колонке будет указан идентификатор дома или
помещения, присвоенный ГИС. В случае ошибки (неудачной
загрузки), в данной колонке будет указана ошибка.
[5]. Загрузите в Кварту идентификаторы домов, помещений и комнат,
которые ГИС присвоила каждому дому, помещению и комнате в
процессе импорта МКД на ГИС. Это можно сделать одним из
двух способов (второй способ – предпочтительнее):
[5.1]. Из файла-результата импорта МКД: в «Кварте-С» в форме
«Выгрузка на ГИС» выберите слева опцию «Сведения об МКД»,
далее нажмите на кнопку «Загрузить в Кварту», выберите опцию
«Из файла-результата импорта МКД», укажите каталог с
обработанными файлами (полученными в пункте [4]) и нажмите
27
кнопку «Загрузить идентификаторы домов, помещений и
комнат».
[5.2]. Из файла экспорта объектов жил. фонда: На сайте ГИСа в
разделе «Объекты управления» - «Объекты жил. фонда»
нажмите на кнопку «Выгрузить информацию» и получите файлы
экспорта объектов жил. фонда. Файл следует получить в крайне
правом пункте горизонтального меню (четыре полоски), далее
выберите пункт «Реестр статусов обработки файлов», найдите в
таблице файлов требуемый файл, убедитесь, что его статус
«Обработан» (иначе дождитесь появления такого статуса,
обработка может занимать 1 сутки, но обычно занимает 5 минут),
далее в строке с файлом нажмите на крайне правую круглую
кнопку, выберите пункт «Скачать обработанный файл». Далее в
«Кварте-С» в форме «Выгрузка на ГИС» выберите слева опцию
«Сведения об МКД», далее нажмите на кнопку «Загрузить в
Кварту», выберите опцию «Из файла экспорта объектов жил.
фонда», укажите скаченный файл экспорта и нажмите кнопку
«Загрузить идентификаторы домов, помещений, комнат».
Примечание 4
Второй способ 5.2 лучше первого 5.1! Второй способ более
надежен, так как файл экспорта содержит все дома и помещения,
даже те, которые были созданы вручную на ГИС или загружены на
ГИС очень давно. Кроме того, второй способ позволяет получить
итоговую статистику о количестве домов, помещений, комнат на
ГИС и количестве ошибок (при загрузке в Кварту) в разрезе
домов, помещений и комнат.
Примечание 5
Если домов и помещений слишком много, то ГИС не позволяет
получить файл экспорта объектов жил. фонда сразу по всем
объектам жил. фонда. Тогда сформируйте несколько файлов – по
одному на каждую улицу (выбирая улицу в критериях отбора).
28 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
[6]. В результате в «Кварте-С» в справочнике «Дома» должен быть
заполнен реквизит «Идентификатор ГИС», а в справочнике
«Помещения» для помещений (жилых и нежилых) и комнат
коммунальных квартир (жилых помещений) должен быть
заполнен реквизит «Идентификатор помещения в ГИС» и
«Идентификатор комнаты».
Примечание 6
Если у домов и помещений установлена связь в Росреестром, то
площади и прочие сведения будут взяты из Росреестра.
Рекомендуется разорвать связь, если она установлена:
Разрыв связи с Росреестром вручную:
Вручную для каждого дома и помещения:
(а) установите галочку «У объекта недвижимости отсутствует
кадастровый номер",
(б) далее с помощью кнопки "Изменить связь ОЖФ с информацией из
Росреестра",
(в) на открывшейся форме выбора из ГКН необходимо нажать на
кнопку "Информация об объекте недвижимости не найдена в
Росреестре".
Разрыв связи с Росреестром автоматически:
Разрыв в три этапа (а), (б), (в):
(а) Определите точный список домов, у которых есть связь, для этого:
Сформируйте шаблон МКД:
- по всем домам,
- со снятыми флажками "Жилые помещения", "Нежилые
помещения", "Помещения общ. имущества",
- со снятым флажком "Кадастровые номера домов",
- со снятым флажком "Кадастровые номера помещений".
Импортируйте шаблон на ГИС. Скачайте файл результат импорта; в
нем для домов, у которых есть связь, на первой закладке
"Характеристики МКД" в колонке "Статус обработки" будет ошибка
SRV004051.
29
(б) Сформируйте шаблон МКД:
- только по домам, у которых есть связь с Росреестром
(точный список таких домов вы получили на этапе (а)),
- с установленными флажками "Жилые помещения",
"Нежилые помещения", "Помещения общ. имущества",
- с установленным флажком "Кадастровые номера домов",
- со снятым флажком "Кадастровые номера помещений".
Импортируйте шаблон на ГИС, в итоге связь помещений с
Росреестром будет разорвана.
(в) Сформируйте повторно шаблон МКД:
- только по домам, у которых есть связь с Росреестром
(точный список таких домов вы получили на этапе (а)),
- с установленными флажками "Жилые помещения",
"Нежилые помещения", "Помещения общ. имущества",
- со снятым флажком "Кадастровые номера домов",
- со снятым флажком "Кадастровые номера помещений".
Импортируйте шаблон на ГИС, в итоге связь дома с
Росреестром будет разорвана.
1.1.5. Выгрузка сведений о ЖД
Выгрузка сведений о жилых домах (ЖД) аналогична выгрузке
сведений о многоквартирных домах (МКД), рассмотренной в
предыдущем разделе 1.1.4, за исключением двух пунктов:
пункта [1], который должен быть заменен на следующий:
Имя файла с шаблоном:
Шаблон импорт сведений о ЖД -9.9.9.9.xlsх
и пункта [2.2], который заменен на следующий:
Слева в форме выберите опцию «Сведения об ЖД».
30 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
1.1.6. Выгрузка сведений о лицевых счетах
Предварительно в «Кварте» заполните справочники помещений
и лицевых счетов. В случае если начисление квартплаты
осуществляется в ГУП ВЦКП Санкт-Петербурга, рекомендуется
сформировать в ВЦКП отчет №734, сохранить его в Эксель и
загрузить его в «Кварту» (таким образом в «Кварте» будут
загружены жилые помещения и лицевые счета по жилым
помещениям). Подробнее о загрузке помещений и лицевых
счетов из 734 отчета – смотрите ниже раздел 1.2.
Далее выгрузите сведения о лицевых счетах из «Кварты» на ГИС
согласно следующей инструкции:
Начальные условия:
а) На ГИС есть действующие договоры управления для УО,
устав ТСЖ, или договор ресурсоснабжения для РСО.
б) На ГИС загружены дома, помещения и комнаты
коммунальных квартир.
в) Идентификаторы домов, помещений и комнат загружены в
«Кварту» из ГИСа
г) В «Кварте» заполнен справочник «Лицевые счета».
Замечание
Инструкция о том, как загрузить начальные сведения о лицевых
счетах в программу «Кварта-С: подомовой учет» из Excel
файлов (в частности из отчета №734 ВЦКП Санкт-Петербурга)
– приведена в разделе 1.2.2 в конце данной книги
[1]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами:
31
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для ТСЖ,
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для УО.
Распакуйте архив и найдите в нем следующий файл:
Шаблон импорта ЛС-9.9.9.9.xlsх
[2]. Для автоматического заполнения шаблона в «Кварте-С»
выберите меню «Раскрытие» - «Выгрузка на ГИС».
[3]. В форме «Выгрузка на ГИС»:
[3.1]. Выберите опцию «Сведения о ЛС»,
[3.2]. Укажите файл с шаблоном, полученным в пункте [1].
[3.3]. Укажите произвольный каталог (папку), в котором будут
созданы файлы по шаблону.
[3.4]. Нажмите на кнопку «Настройки выгрузки …» и задайте размер
шаблонов «МКД и ЛС» не более 50,000 строк. На практике
файлы большего размера при загрузке на ГИС могут «зависнуть»
и это будет большой проблемой.
[3.5]. Нажмите на кнопку «Выполнить». Далее укажите диапазон
лицевых счетов (все, либо по организации, либо по дому, либо
по группе лицевых счетов). В результате в указанной папке
будут созданы один или несколько файлов с именами
ЛС_001.xlsх, ЛС_002.xlsх, ЛС_003.xlsх и т. д., содержащие
следующие сведения: номер лицевого счета в «Кварте-С»,
ФИО нанимателя, его СНИЛС и реквизиты паспорта, ОГРН и
КПП для юр. лиц, общая, жилая и отапливаемая площади,
количество проживающих, адрес помещения, код дома по ФИАС,
доля внесения платы.
Примечание 2
Лицевые счета, для которых в «Кварте-С» в справочнике лицевых
счетов на закладке «Прочее» установлен флажок «Не выгружать
лицевой счет на ГИС», не будут включены в заполняемый шаблон.
32 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
Такой флажок следует установить для фиктивных лицевых счетов.
[4]. Загрузите (импортируйте) созданные по шаблону Excel файлы на
сайт ГИС ЖКХ, следуя учебнику «Размещение информации о
лицевых счетах при помощи шаблонов», который есть на сайте
ГИСа в разделе «Обучающие материалы». А именно: на ГИС в
личном кабинете в меню «Объекты управления» - «Лицевые
счета» на странице «Реестр лицевых счетов» нажмите на кнопку
«Загрузить информацию».
Примечание 3
Ни в коем случае не импортируйте один и тот же файл на ГИС
более 1 раза! Иначе могут быть созданы дубликаты лицевых
счетов! То есть, при каждом импорте файла ГИС создает новые
лицевые счета, даже если такие лицевые счета (с такими же
номерами) уже были ранее созданы. Чтобы избежать дубликатов,
необходимо, после импорта лицевых счетов экспортировать с
ГИСа в Кварту идентификаторы лицевых счетов, которые ГИС
присваивает лицевым счетам в момент импорта (смотрите ниже
пункт [5]). Тогда при повторном формировании шаблона лицевых
счетов в «Кварте-С» новый шаблон будет содержать
идентификаторы лицевых счетов, и при импорте такого шаблона
ГИС не будет создавать дубликаты лицевых счетов, если лицевой
счет с указанным идентификатором уже есть на ГИС. (Будут
только обновлены сведения о таком лицевом счете – ФИО,
площадь и т.п.)
[5]. На ГИС в личном кабинете в меню «Объекты управления» -
«Лицевые счета» на странице «Реестр лицевых счетов» нажмите
на кнопку «Выгрузить информацию» и получите файл экспорта
номеров лицевых счетов, содержащий уникальные
идентификаторы лицевых счетов (ЕЛС и идентификаторы ЖКУ),
присвоенные ГИС. Файл следует получить в крайне правом
пункте горизонтального меню (четыре полоски), далее выберите
пункт «Реестр статусов обработки файлов», найдите в таблице
файлов требуемый файл экспорта, убедитесь, что его статус
33
«Обработан» (иначе дождитесь появления такого статуса,
обработка может занимать 1 сутки, но обычно занимает 5 минут),
далее в строке с файлом нажмите на крайне правую круглую
кнопку, выберите пункт «Скачать обработанный файл».
Примечание 4
К сожалению, ГИС может не позволить сформировать один файл
экспорта сразу по всем лицевым счетам, если их слишком много
(например, более 10 тысяч). В таком случае следует сформировать
несколько файлов, например, по одному файлу на каждую улицу
(выбирая конкретную улицу в критериях поиска).
[6]. Загрузите идентификаторы лицевых счетов в Кварту из файла
экспорта номеров лицевых счетов, полученного на шаге [5]. В
«Кварте-С» в форме «Выгрузка на ГИС» выберите слева опцию
«Сведения о лицевых счетах», далее нажмите на кнопку
«Загрузить в Кварту», укажите каталог, в который сохранены
файлы экспорта ЕЛС (по каждой улице) в пункте [5], или
укажите один файл экспорта, и нажмите кнопку «Загрузить
идентификаторы лицевых счетов». В результате в «Кварте-С» в
справочнике лицевых счетов у каждого лицевого счета должен
быть заполнен реквизит «ЕЛС» (единый номер лицевого счета) и
реквизит «Идентификатор ЖКУ».
Примечание 5
Номера лицевых счетов (ЕЛС) и идентификаторы ЖКУ,
присвоенные ГИС, необходимы в дальнейшем для выгрузки из
«Кварты-С» на ГИС сведений о квартирных приборах учета.
34 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
1.1.7. Выгрузка сведений о кап. ремонте
Инструкция о выгрузке сведений о выбранном способе
формирования фонда кап. ремонта из «Кварты-С» на ГИС ЖКХ.
[0]. Убедитесь, что в справочнике «Дома (строения)» в формах
домов на закладке «Кап. ремонт» введены сведения о способе
формирования фонда кап. ремонта.
[1]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами:
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для ТСЖ,
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для УО.
Распакуйте архив и найдите в нем следующий файл:
Шаблон импорта сведений о выбранном способе формирования
фонда кап. ремонта -9.9.9.9.xlsх
[2]. Для автоматического заполнения шаблона в «Кварте-С»
выберите меню «Раскрытие» - «Выгрузка на ГИС».
[3]. В форме «Выгрузка на ГИС»:
[3.1]. Выберите опцию «Сведения о кап. ремонте»,
[3.2]. Укажите файл с шаблоном, полученным в пункте [1].
[3.3]. Укажите произвольный каталог (папку), в котором будут
созданы файлы по шаблону.
[3.4]. Нажмите на кнопку «Настройки выгрузки …» и задайте размер
шаблонов «ДУ, кап. рем., члены ТCЖ» не более 3000 строк. На
практике файлы большего размера при загрузке на ГИС могут
«зависнуть» и это будет большой проблемой.
[3.5]. Нажмите на кнопку «Выполнить» и укажите диапазон домов. В
результате в указанной папке будут созданы один или несколько
файлов с именами КР_001.xlsх, КР_002.xlsх, КР_003.xlsх и т. д..
35
1.1.8. Выгрузка сведений о членах
ТСЖ/кооператива
Выгрузка сведений о членах ТСЖ или кооператива из
«Кварты-С» на ГИС возможна только для ТСЖ и кооперативов
(не предусмотрена для УО).
Данный пункт – только для программы «Кварта-С: расчет
квартплаты».
Сведения о членах ТСЖ содержится в «Кварте-С» в справочнике
«Жильцы» в форме жильцов на закладке «Прочее».
[1]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами:
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для ТСЖ,
Распакуйте архив и найдите в нем следующий файл:
Шаблон импорта сведений о членах ТСЖ, кооператива -9.9.9.9
[2]. В «Кварте-С» выберите меню «Раскрытие» - «Выгрузка на ГИС»,
далее выберите опцию «Сведения о членах ТСЖ / кооператива»,
укажите файл с шаблоном, полученным в пункте [1], укажите
произвольный каталог (папку), в котором будут созданы файлы
по данному шаблону, нажмите на кнопку «Выполнить». Далее
укажите:
■ диапазон лицевых счетов (все, либо по организации, либо по
дому, либо по группе лицевых счетов),
и нажмите на кнопку «Заполнить по шаблону». В результате в
указанной папке будут созданы один или несколько файлов с
именами ЧленыТСЖ_001.xlsх, ЧленыТСЖ_002.xlsх,
ЧленыТСЖ_003.xlsх и т. д., содержащие сведения о каждом
члене ТСЖ или члене ревизионной комиссии.
Примечание 1
36 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
Имена создаваемых файлов по умолчанию – ЧленыТСЖ_999.xlsх,
а максимально количество строк в каждом файле по умолчанию –
3000. Для изменения имен и размера файлов по умолчанию
нажмите на кнопку «Настройки выгрузки…» в форме «Выгрузка
на ГИС».
[3]. Загрузите (импортируйте) созданные по шаблону Excel файлы на
сайт ГИС ЖКХ, следуя инструкции ГИС.
37
1.1.9. Выгрузка сведений об ОДПУ
Начальные условия:
а) На ГИС есть действующие договоры управления для УО,
устав ТСЖ, или договор ресурсоснабжения для РСО.
б) Идентификаторы домов загружены из ГИСа в «Кварту»
(смотрите пункт [6] раздела 1.1.4).
в) В «Кварте» заполнен справочник «Приборы учета
(домовые)»
г) Только для программы «Кварта-С: расчет квартплаты»:
убедитесь, что для каждой услуги, по которой возможны
домовые приборы учета, в справочнике услуг на закладке
«Раскрытие информации» задан вид услуги, и, в свою
очередь, для вида услуг в справочнике «Виды услуг» задан не
пустой «Вид Минстроя». Если «Вид Минстроя» не задан
(пустой), то выгрузка домовых приборов учета по такой
услуге не будет сделана.
Загрузив в «Кварту-С» идентификаторы домов, присвоенные
ГИС ЖКХ можно автоматически сформировать Excel файлы,
содержащие сведения о домовых приборах учета (ОДПУ) и
загрузить их на ГИС ЖКХ.
[1]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами:
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для ТСЖ,
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для УО.
Распакуйте архив и найдите в нем следующий файл:
Шаблон импорт сведений о ПУ-9.9.9.9.xlsх
38 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
[2]. Для автоматического заполнения шаблона в «Кварте-С»
выберите меню «Раскрытие», далее пункт «Выгрузка на ГИС».
[3]. В форме «Выгрузка на ГИС» выберите опцию «Сведения об
ОДПУ (домовые ПУ)»:
- укажите файл с шаблоном, полученным в пункте [1],
- укажите произвольный каталог (папку), в котором будут
созданы файлы по данному шаблону,
- нажмите на кнопку «Выполнить», а затем выберите:
- все дома (или только некоторые дома),
- все услуги (или только некоторые),
- выберите первую опцию «По идентификаторам приборов»,
- нажмите на кнопку «Заполнить по шаблону».
В результате в указанной папке будут созданы один или
несколько файлов с именами ОДПУ_001.xlsх, ОДПУ_002.xlsх,
39
ОДПУ_003.xlsх и т. д., содержащие следующие сведения:
идентификатор дома, присвоенный ГИС; заводской номер
прибора учета; марка прибора; модель прибора, тип прибора (с
автоматической передачей показаний или нет); вид
коммунального ресурса; количество тарифов (1, 2 или 3);
показания на момент выгрузки; дата ввода в эксплуатацию; дата
поверки; межповерочный интервал, и прочие данные.
Примечание 1
Имена создаваемых файлов по умолчанию – ОДПУ_999.xlsх, а
максимально количество строк в каждом файле по умолчанию –
3,000. Для изменения имен и размера файлов по умолчанию
нажмите на кнопку «Настройки выгрузки…» в форме «Выгрузка
на ГИС».
[4]. Загрузите (импортируйте) созданные по шаблону Excel файлы на
сайт ГИС ЖКХ: на ГИС в личном кабинете в меню «Объекты
управления» - «Приборы учета» на странице «Реестр приборов
учета» нажмите на кнопку «Действия / Импортировать ПУ».
(Подробнее - в учебнике «Размещение информации о приборах
учета при помощи шаблонов», который есть на сайте ГИСа в
разделе «Обучающие материалы»).
[5]. Убедитесь, что импорт сведений произошел успешно: в личном
кабинете на ГИС в крайне правом пункте горизонтального меню
(четыре полоски) выберите пункт «Реестр статусов обработки
файлов», найдите в таблице файлов требуемый файл импорта,
убедитесь, что его статус «Обработан» (иначе дождитесь
появления такого статуса, обработка может занимать 1 сутки, но
обычно занимает 5 минут), далее в строке с файлом нажмите на
крайне правую круглую кнопку, выберите пункт «Скачать
обработанный файл». Например:
ОДПУ_001.xlsх - загружаемый файл
ОДПУ_001_Результат.xlsх - обработанный файл
40 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
Обработанный файл будет аналогичен загруженному файлу, с
той лишь разницей, что он будет содержать заполненную
колонку «Статус обработки». В случае успешной загрузки
(импорта) прибора учета в данной колонке будет указан
идентификатор прибора, присвоенный ГИС. В случае ошибки
(неудачной загрузки), в данной колонке будет указана ошибка.
[6]. Загрузите в Кварту идентификаторы ОДПУ, которые ГИС
присвоила каждому домовому прибору учета в процессе импорта
файлов на ГИС.
[6.1]. На сайте ГИСа в личном кабинете в разделе «Объекты
управления» - «Приборы учета» нажмите на кнопку «Выгрузить
информацию». Получите файл экспорта данных о домовых
приборах учета в крайне правом пункте горизонтального меню
(четыре полоски), далее выберите пункт «Реестр статусов
обработки файлов», найдите в таблице файлов требуемый файл
экспорта, убедитесь, что его статус «Обработан» (иначе
дождитесь появления такого статуса, обработка может занимать
1 сутки, но обычно занимает 5 минут), далее в строке с файлом
нажмите на крайне правую круглую кнопку, выберите пункт
«Скачать обработанный файл».
[6.2]. Далее в «Кварте-С» в форме «Выгрузка на ГИС» выберите
слева опцию «Сведения об ОДПУ (домовые ПУ)», нажмите
внизу на кнопку «Загрузить в Кварту», укажите скаченный файл
на шаге [6.1], и нажмите кнопку «Загрузить в Кварту
идентификаторы домовых приборов учета». В результате в
«Кварте-С» в справочнике «Приборы учета (домовые)» должен
быть заполнен реквизит «Идентификатор ГИС».
Примечание 2
Идентификаторы приборов, присвоенные ГИС, необходимы в
дальнейшем для выгрузки ежемесячных показаний из «Кварты-С»
41 на ГИС, а также для возможности повторного импорта сведений о приборах учета из Кварты на ГИС (если некоторые характеристики приборов изменились в Кварте). Если же идентификаторы приборов не загрузить в Кварту, то при повторном их импорте на ГИС из Кварты сайт ГИС создаст дубликаты приборов учета.
42 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
1.1.10. Выгрузка сведений об ИПУ
Данный пункт – только для программы «Кварта-С: расчет
квартплаты».
Начальные условия:
а) На ГИС есть действующие договоры управления для УО,
устав ТСЖ, или договор ресурсоснабжения для РСО.
б) Идентификаторы домов и помещений загружены из ГИСа
в «Кварту» (смотрите пункт [6] раздела 1.1.4).
в) Идентификаторы лицевых счетов загружены из ГИСа
в «Кварту» (смотрите пункт [6] раздела 1.1.6).
г) В «Кварте» заполнен справочник «Приборы учета
(квартирные)»
д) Убедитесь, что для каждой услуги, по которой возможны
ИПУ, в справочнике услуг на закладке «Раскрытие
информации» задан вид услуги, и, в свою очередь, для вида
услуг в справочнике «Виды услуг» задан не пустой «Вид
Минстроя». Если «Вид Минстроя» не задан (пустой), то
выгрузка ИПУ по такой услуге не будет сделана.
Соответствие видов ПУ между «Квартой» и «ГИС»:
Вид прибора в «Кварте-С» Вид прибора в ГИС
Общедомовой ОДПУ «Коллективный (общедомовой)»
Квартирный ИПУ групповой «Общий (квартирный)»
(на несколько лицевых счетов)
Квартирный ИПУ индивидуальный «Индивидуальный»
(на один лицевой счет)
в отдельной квартире
Квартирный ИПУ индивидуальный «Комнатный»
(на один лицевой счет)
в коммунальной квартире
43
Загрузив в «Кварту-С» идентификаторы жилых помещений и
идентификаторы лицевых счетов, присвоенные ГИС ЖКХ,
можно автоматически сформировать Excel файлы, содержащие
сведения о квартирных приборах учета (ИПУ) и загрузить их на
ГИС ЖКХ:
[1]. Вверху сайта ГИС ЖКХ ( dom.gosuslugi.ru ) в разделе
«Регламенты и инструкции» скачайте архив с шаблонами:
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для ТСЖ,
■ либо архив с шаблонами для импорта данных для УО.
Распакуйте архив и найдите в нем следующий файл:
Шаблон импорт сведений о ПУ-9.9.9.9.xlsх
[2]. Для автоматического заполнения шаблона в «Кварте-С»
выберите меню «Раскрытие» - «Выгрузка на ГИС».
[3]. В форме «Выгрузка на ГИС» выберите опцию «Сведения о ПУ
(квартирные)», укажите файл с шаблоном, полученным в пункте
[1], укажите произвольный каталог (папку), в котором будут
созданы файлы по данному шаблону, и нажмите на кнопку
«Выполнить». Далее укажите:
■ диапазон лицевых счетов (все, либо по организации, либо по
дому, либо по группе лицевых счетов)
■ услуги (либо все услуги, либо один вид услуги (холодная
вода, горячая вода, сточные бытовые воды, тепловая энергия,
электрическая энергия, или газ), либо одна услуга из
справочника «Услуги»).
В результате в указанной папке будут созданы один или
несколько файлов с именами ИПУ_001.xlsх, ИПУ_002.xlsх,
ИПУ_003.xlsх и т. д., содержащие следующие сведения: номер
лицевого счета, присвоенный ГИС; заводской номер прибора
44 Интеграция «Кварта-С» и ГИС ЖКХ
учета; марка прибора; модель прибора; тип прибора (с
автоматической передачей показаний или нет); вид
коммунального ресурса; количество тарифов (1, 2 или 3);
показания на момент выгрузки; дата ввода в эксплуатацию; дата
опломбирования заводом-изготовитедем; дата поверки;
межповерочный интервал; наличие датчиков температуры и
давления; коэффициент трансформации (для приборов учета
электроэнергии).
Примечание 1
Заводской номер ИПУ является обязательным для выгрузки на
ГИС и не может быть пустым. Если он не задан в «Кварте», то
можно в качестве заводского номера выгрузить код прибора,
присвоенный «Квартой». Для этого в настройках по кнопке
«Настройки выгрузки …» установите флажок «Если заводской
номер не задан, то в качестве него выгружать код прибора,
присвоенный Квартой».
Примечание 2
Имена создаваемых файлов по умолчанию – ИПУ_999.xlsх, а
максимально количество строк в каждом файле по умолчанию –
20000. Для изменения имен и размера файлов по умолчанию
нажмите на кнопку «Настройки выгрузки…» в форме «Выгрузка
на ГИС».
[4]. Загрузите (импортируйте) созданные по шаблону Excel файлы на
сайт ГИС ЖКХ, следуя учебнику «Размещение информации о
приборах учета при помощи шаблонов», который есть на сайте
ГИСа в разделе «Обучающие материалы». А именно: на ГИС в
личном кабинете в меню «Объекты управления» - «Приборы
учета» на странице «Реестр приборов учета» нажмите на кнопку
«Загрузить» - «Прибор учета».
Вернуться ко всем статьям
15.05.2018 г.
Программа КвартаМед – очень гибкая и быстроразвивающаяся. Постоянно обрастает новыми возможностями.
Конечно, мы пишем сопроводительную документацию. И чтобы она не терялась и была доступна любому пользователю, мы включили ее прямо в программу в отдельный пункт меню.
Туда мы теперь прикрепляем все инструкции по новым возможностям с картинками и описанием.
А также мы дали возможность и сотрудникам клиники создавать свои инструкции и прикреплять их в программу.
Традиционно мы применили индивидуальный подход — набор инструкций для пользователя индивидуальный, чтобы у каждого сотрудника всегда была вся необходимая именно ему информация.
Слайд 1
конфигурация по расчету квартплаты в Украине
Длинная презентация, версия
от 10 мая 2011
Слайд 2
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в украинскую 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 3
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в украинскую 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 4
ОСМД (ОСББ)
ЖСК
УК
домоуправлений
и др.
(управляющих компаний)
(объединений собственников многоквартирных домов)
(жилищно-строительных
кооперативов)
расчет и начисление квартплаты по произвольным услугам (статьям начисления)
периодические
начисления населению
прием поступлений от населения
взаиморасчеты с жильцами, поставщиками услуг
подомовой учет затрат
прием поступлений (возможна автоматическая загрузка из терминалов приема платежей)
и зачет поступлений за начисленные услуги
Для кого?
Зачем?
(гаражных и дачных кооперативов, садоводческих товариществ)
Общее ознакомление
1.1 Назначение программы «Кварта-С»
Слайд 5
Сертифицирована фирмой «1С»
Три сертификата:
— информационное письмо №
9779 от 05 марта 2009 (версия для России)
—
информационное письмо № 11722 от 15 апреля 2010 (версия для России)
— информационное письмо № 12549 от 20 октября 2010 (версия для Украины)
используют как предыдущую версию программы на платформе 1С:7.7,
так и новую версию программы на платформе 1С:8.1.
От элитных коттеджей до многоквартирных домов и управляющих компаний, обслуживающих десятки ТСЖ.
Более 900 организаций в 20 регионах России и Украины
Отзывы:
удобно,
понятно,
хорошая и быстрая поддержка.
Киев, Одесса, Донецк,
Санкт-Петербург, Ленинградская обл.,
Москва, Московская обл.,
Воронеж, Псков, Екатеринбург,
Волгоград, Тверь, Нижний Новгород,
Мурманск, Архангельск, Кемерово,
Уфа, Челябинск, Ярославль, Хабаровск, …
Общее ознакомление
1.2 Особенности программы «Кварта-С»
Слайд 6
Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок
Расчет квартплаты
с учетом пени, льгот, социальных норм и нормативов, действующих
в Украине,
индивидуальных и общедомовых приборов учета.
Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru, либо на www.mycondo.ru
Неограниченное число услуг (статей начисления) с произвольными способами расчета.
История поставщиков услуг.
— Несколько тарифных планов для каждой услуги (например, для свой тарифный план для каждого строения).
Автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов.
Произвольные категории льготников, в т.ч. соответствующие законодательству Украины и расчетам ГИОЦ.
— Расчет пени, отдельная квитанция на пени с подробностями расчета пени (количество дней просрочки, ставка, дата оплаты)
— Печать квитанций со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам, показаниями и расходом по каждому счетчику.
Начисления квартплаты
— Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов либо использование сканера штрих-кода.
Справочник платежных систем содержит форматы обмена как уже с известными банками и терминалами, например,
банком «ПIВДЕННИЙ», так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут!
— Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы.
— Возможна частичная оплата квитанции.
Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам).
Предусмотрены вычеты из зарплаты сотрудников ОСМД, ЖСК на сумму квартплаты
Поступления
— Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов жилых и нежилых помещений, паркинга.
— Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл).
— Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, прочих помещений).
— Полноценный учет парковочных мест и паркинга.
Подомовой учет фактических затрат
Общее ознакомление
1.3 Возможности программы «Кварта-С»
Слайд 7
Сальдо и обороты — в четырех разрезах:
по месяцам начислений,
по услугам,
по поставщикам,
по банковским счетам квартплаты.
Сальдо и обороты по каждому лицевому счету, а также по строению, и организации в целом
предусмотрены в четырех разрезах: по месяцам начисления, по услугам, по поставщикам услуг,
по банковским счетам квартплаты.
Удобная расшифровка любых данных в «оборотно-сальдовой ведомости» по двойному щелчку
мыши другой «оборотно-сальдовой» с другой аналитикой (детализацией).
История поставщиков услуг
Поддерживается история поставщиков услуг:
в одном месяце – один поставщик, в другом месяце – другой.
Один поставщик может поставлять сразу нескольких услуг.
Оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована
по поставщикам.
Общее ознакомление
1.4 Раздельный учет
Слайд 8
Оборотно-сальдовая ведомость:
по любым условиям и критериям, с
любой детализацией:
Слайд 9
Электронный ключ защиты (пин-код)
База данных «Кварта-С» может быть
установлена / скопирована на любой компьютер и работать с
тем же самым электронным ключом защиты. Ключ защиты привязан не к «железу»
(т.е. не к конкретному компьютеру), а к реквизитам организаций (ОСМД, ЖСК, УК), хранящимся в самой базе. Без электронного ключа программу можно установить и открыть не более 10 раз.
Стоимость – от количества лицевых счетов,
а не от количества рабочих мест
Программа «Кварта-С» может быть установлена на любое количество рабочих мест (без дополнительной платы), если на них имеется платформа 1С:Предприятие 8. Стоимость программы «Кварта-С» — в зависимости от количества лицевых счетов в базе данных, а не от количества рабочих мест.
Общее ознакомление
1.5 Электронный ключ
Слайд 10
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 11
Десять преимуществ
Льготы, нормативы, пени, действующие в Украине
Язык –
русский и украинский
Быстродействие системы
Загрузка реестра платежей из банков и
терминалов
Автоматическая загрузка начальных данных
Удобный и понятный интерфейс
Надежно, проверено десятилетием! (с 1999 года)
Бухгалтерия – отдельно в типовой украинской конфигурации
Интеграция с web-порталом «MyCondo»
Ввод показаний счетчиков через Интернет
Слайд 12
Десять преимуществ
Бухгалтерия – отдельно!
1
Выгрузка бух. проводок
из «Кварта-С» в «1С:Бухгалтерию»
Произвольные счета и субконто
Конфигурация «Кварта-С» —
всего несколько мегабайт
Поскольку в конфигурации «Кварта-С» нет типовой бухгалтерии, база данных «Кварта-С» занимает всего
несколько мегабайт (удобно архивировать, копировать, посылать по почте, делать обновления через Интернет)
Счета из субконто – произвольные – выбираются пользователем из плана счетов «1С:Бухгалтерии».
Конфигурация «Кварта-С» предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой украинской конфигурации «1С:Бухгалтерия».
Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций из «Кварты-С» в «1С:Бухгалтерию» (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям).
Слайд 13
Десять преимуществ
Интерфейс конфигурации «Кварта-С» на русском языке, но
основные отчеты, выдаваемые жильцам, такие как квитанции квартплаты и
справка о проживающих, сделаны на украинском языке.
Интерфейс – на русском,
основные отчеты – на украинском
Слайд 14
Десять преимуществ
Льготы
Расчет квартплаты — с учетом льгот
по произвольным категориям льготников и алгоритмам, которые, в том
числе, соответствуют и законодательству Украины
и расчетам ГИОЦ.
Нормативы
Расчет квартплаты – с учетом социальных норм площади и нормативов (в т.ч. по электроэнергии), действующих в Украине. Учтена специфика расчета для Украины.
Льготы, нормативы, пени,
действующие в Украине
Пеня
Начисление пени , а также для киевских пользователей согласно распоряжению администрации с 1 марта 2011 реализовано автоматическое доначисление квартплаты по повышенному тарифу (за отопление, горячую воду), если жилец оплатил квартплату позже 20 числа месяца.
Слайд 15
Десять преимуществ
Льготы, нормативы, пени,
действующие в Украине
Соответствует
расчетам
ГИОЦ
Слайд 16
Десять преимуществ
Удобно бухгалтеру
По одному нажатию кнопки – автоматическая
загрузка показаний сотен счетчиков по воде, газу, электроэнергии, введенных
жильцами через
Интернет на сайте
www.kvarta-c.ru/voda
Жильцы вводят показания в любое удобное для них время –
Интернет всегда доступен.
Возможен просмотр преды-
дущих показаний.
Ввод показаний счетчиков
через Интернет
www.kvarta-c.ru / voda
Удобно жильцам
Слайд 17
Десять преимуществ
Автоматическая загрузка реестра платежей
из украинских банков
и терминалов
Загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов
Сканер
штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям
Возможна частичная оплата квитанции
Возможен зачет поступлений за указанные пользователем
произвольные конкретные услуги и месяцы
Автоматическое или ручное распределение авансов
Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка десятков, сотен платежей от жильцов!
Как это сделано? В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже известными банками и терминалами (например, банком «ПIВДЕННИЙ»), так и произвольные
форматы обмена. Справочник платежных систем содержит форматы обмена как уже с известными банками и терминалами, так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут!
(менее удобный способ, чем автоматическая загрузка сразу сотен платежей из банка или терминалов)
Слайд 18
Десять преимуществ
Тысячи лицевых счетов в базе данных
В одной
базе данных может быть тысячи лицевых счетов, для которых
ежемесячно начисляется
квартплата по десяткам услуг (статей начисления).
Быстродействие
системы
7
Например, для базы данных из 3000 лицевых счетов время формирования оборотно-сальдовой ведомости за 2 года с детализацией по каждому из 24 месяцев (или по каждой из 20 услуг)
составляет 1-2 секунды как в целом по организации (всем лицевым счетам), так и по одному конкретному лицевому счету на далеко не мощном компьютере с 2 ГБ ОЗУ и 2 ГГц процессором.
Уникальная структура регистров
В программе реализована уникальная структура регистров
(внутренних механизмов хранения данных), которая позволяет моментально получать
как сводные итоговые отчеты в целом по организации, так и отчеты по конкретному лицевому
счету.
Моментальные отчеты
Слайд 19
Перенесите
данные
за один день
и начните работать
на новом
уровне!
Десять преимуществ
Автоматическая загрузка начальных данных
8
После перехода
на программу «Кварта-С», скорее всего, у вас будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С»). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов, имеющейся в программе «Кварта-С»
Из произвольных DBF и Excel файлов!
Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях
В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С»: справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне!
Сохранение старой нумерации лицевых счетов
Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе.
Слайд 20
Десять преимуществ
Удобный и понятный
интерфейс
Никаких сложных настроек
и запутанных ссылок между справочниками и документами.
Всю полную
информацию о каком-либо объекте (лицевом счете, услуге, и т.п.) можно получить из одной формы (в других программах данные об одном объекте разбросаны по разным справочникам, документам и отчетам, и зачастую увидеть их
вместе нельзя).
В программе имеется панель функций (рабочий стол), на которой удобно размещены иконки и ссылки на основные справочники,
документы и отчеты.
Требуется ввести всего лишь один документ и нажать одну кнопку, чтобы рассчитать квартплату по всем лицевы счетам, всем услугам, включая льготы, пени, показания счетчиков, недопоставку услуг (в других программах требуется ввести несколько
десятков документов).
Автоматическое запоминание параметров отчетов: при работе с каким-либо объектом (лицевым счетом, услугой, и т.п.) он автоматически запоминается и при открытии новых отчетов этот объект будет автоматически выбран в качестве условия формирования нового отчета (или же при открытии документа — табличная часть документа будет автоматически спозиционирована на этот объект).
Форматы отчетов подогнаны так, чтобы они
помещались на листе А4.
Интерфейс – на русском языке, но основные отчеты, выдаваемые жильцам, — на украинском.
Легко! Разработке такого удобного интерфейса было уделено особое внимание.
Слайд 21
Десять преимуществ
Надежно!
Надежно,
проверено десятилетием!
Как достигли?
За 10 лет работы
в сфере ЖКХ мы накопили большой опыт, который реализован
в конфигурации «Кварта-С». Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями пользователями. Проверено десятилетием!
Учтены пожелания сотен ТСЖ, ЖСК и УК, успешно работающих с 1999 года в «Кварта-С» с 1999 на 1С:Предприятие 7.7 и с 2008 на 1С:Предприятие 8.
Слайд 22
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 23
Основые справочники
3.1 Справочники
организации
поставщики услуг
строения и паркинги
лицевые счета
и жильцы
услуги и тарифные планы
нормативы
категории льготников
статьи фактических затрат
а также:
виды помещений
органы регистрационного учета
группы льготных услуг
платежные системы
работодатели
Слайд 24
Основые справочники
3.2 Организации
Справочник «Организации» содержит:
[1] Организации (группы строений):
![Основые справочники3.2 ОрганизацииСправочник «Организации» содержит:[1] Организации (группы строений): [1.1] отдельные](https://findtheslide.com/img/tmb/12/1105881/0398cbe9989055751f26c1072617b312-720x.jpg "Кварта-С")
[1.1] отдельные организации (ОСМД, ЖСК), имеющие собственные
строения,
[1.2] контрагенты управляющей компании (просто группы строений: улицы, районы)
[2] Получателей квартплаты (организации, которые не имеют собственных строений,
но расчетный счет которых может быть указан в квитанциях квартплаты):
[2.1] управляющая компания,
[2.2] поставщики услуг.
Слайд 25
Основые справочники
3.3 Строения
Каждая организация (группа строений) должны иметь
одно или несколько строений.
Строение – это дом с уникальным
адресом,
в котором может быть произвольное количество лицевых счетов,
по которым начисляется квартплата.
Для каждого строения задаются:
— организация, которой оно принадлежит,
адрес,
код строения (пустой, одна или две буквы),
шаблон лицевых счетов этого строения,
подъезды (диапазон номеров квартир),
характеристики дома и подъездов
(для справки по форме 7)
Слайд 26
Основые справочники
3.3 Строения (продолжение)
Форма
одного
строения
содержит
четыре
закладки:
Слайд 27
Основые справочники
3.3 Строения (продолжение)
Форма
одного
строения
содержит
четыре
закладки:
Слайд 28
Основые справочники
3.3 Строения (продолжение)
Форма
одного
строения
содержит
четыре
закладки:
Слайд 29
Основые справочники
3.3 Строения (продолжение)
Форма
одного
строения
содержит
четыре
закладки:
Слайд 30
Основые справочники
3.4 Услуги
Неограниченное число услуг
Справочник услуг содержит список
всех услуг (коммунальных,
эксплуатационных и прочих), предоставляемых лицевым счетам
и
по которым начисляется квартплата. Наряду с традиционными
услугами типа обслуживание дома, ремонт лифтов, хол. вода,
в справочнике должны быть и такие услуги как пени, услуги банка,
т.е. абсолютно все статьи начисления квартплаты,
которые перечисляются в квитанциях квартплаты.
Общность услуг
Справочник услуг является общим для всех лицевых счетов
всех строений всех организаций. Общность услуг позволяет
получать сводные отчеты по общим услугам, которые
предоставляются разным группам лицевых счетов,
разным строениям и организациям. Также это позволяет
задавать тарифы и прочую информацию по этим общим услугам
только один раз (сразу для всех), что экономит время.
Что же касается специфических услуг, тарифы на которые должны
быть разные для разных групп лицевых счетов, строений или ТСЖ,
то для таких услуг возможно создание нескольких тарифных планов:
один тарифный план для одной выделенной группы лицевых счетов
(строения или ТСЖ), а другой тарифный план — для другой группы
лицевых счетов, строения, ТСЖ.
Тарифные планы
Слайд 31
Основые справочники
3.4 Услуги (продолжение)
Тарифные планы
Отдельная закладка
на каждый
тарифный план
Общие тарифы
по всем тарифным планам
у данной услуги
Исключить
услугу
из тарифного плана
Тарифный план задается для группы лицевых счетов.
В справочнике «Тарифные планы» содержатся только названия планов, сами же тарифы задаются в справочнике «Услуги».
Слайд 32
Основые справочники
3.4 Услуги (продолжение)
Произвольные способы расчета услуг
грн.
с лицевого счета
грн. с каждого человека
грн. с
квадратного метра общей площади
(два тарифа: до и сверх социальной нормы)
грн. с квадратного метра жилой площади
грн. с квадратного метра доп. площади
грн. с каждой комнаты
грн. с каждого места в паркинге
грн. за единицу показаний счетчика
по нормативу (сложный расчет)
— % от всех услуг
% от итоговой суммы квартплаты
субсидия
выплата
пени
Общая площадь
может как включать,
так и не включать
в себя площадь
балконов и лоджий.
Размер «субсидии»
задается индвидуально
для каждого лицевого счета
(за произвольный период)
Размер «выплаты»
задается индвидуально
для каждого лицевого счета
(за произвольный период)
Специальный тариф –
рублей с каждого места
в паркинге, принадлежащего
лицевому счету
Дополнительная площадь –
площадь тамбуров,
лестничных клеток,
гаражей,
используемых лиц. счетом
Слайд 33
Основые справочники
3.4 Услуги (продолжение)
Четыре тарифа
Для каждого тарифного плана
в форме услуги есть своя закладка,
на которой можно задать
три тарифа,
их способы расчета и норматив:
Тариф 1: используется, если
в квартире нет счетчиков
и есть прописанные жильцы
Тариф 2: используется, если
в квартире нет счетчиков
и нет прописанных жильцов
Тариф 3: используется, если
в квартире есть счетчики
(и на объем до норматива)
Тариф 4: используется, если
в квартире есть счетчики
и на объем сверх норматива
Слайд 34
Основые справочники
3.4 Услуги (продолжение)
Пример
Для лицевого счета,
где нет
счетчика по хол. воде
и прописано 2 человека:
149,06 * 2 = 298,12 руб
Для лицевого счета,
где нет счетчика по хол. воде
и нет жильцов:
149,06 руб
Для лицевого счета,
где есть счетчик по хол. воде
и расход 3 куба за месяц:
22,28 * 3 = 66,84 руб
Пусть, для услуги «Хол. вода»
заданы следующие тарифы:
Тариф 1: 149,06 грн. c человека
Тариф 2: 149,06 грн. с лиц. счета
Тариф 3: 22,28 грн. за куб (м3)
Тогда для разных лицевых счетов
будут разные суммы начислений:
Слайд 35
Основые справочники
3.4 Услуги (продолжение)
Группы льгот
Для каждой услуги можно
задать группу льгот,
к которой она относится.
Список групп
льгот может произвольным
(это справочник «Группы льгот»). Например,
возможны следующие группы льготных услуг:
— эксплуатационные услуги
— вода и газ
— отопление
Отнеся услугу в определенную группу льгот,
льготы по услуге будут автоматически
рассчитываться согласно правилам,
заданным для данной группы льготных услуг
(правила задаются в справочнике
«Категории льготников»).
Слайд 36
Основые справочники
3.5 Услуги (продолжение)
Поставщики услуг
Для каждой услуги можно
задать поставщика
(выбрать из справочника «Поставщики»).
Поддерживается история поставщиков по каждой
услуге
(в один месяц – один поставщик, в другой
месяц – другой поставщик).
Несколько услуг могут поставляться одним и тем
же поставщиком.
Есть оборотно-сальдовая ведомость
с расшифровкой как по услугам,
так и поставщикам услуг.
Слайд 37
Основые справочники
3.5 Лицевые счета
Справочник «Лицевые счета» содержит информацию
о лицевых счетах –
как жилых, так и нежилых помещений.
Справочник
является двухуровневым:
первый уровень – произвольные группы лицевых счетов,
второй уровень – сами лицевые счета.
Слайд 38
Основые справочники
3.5 Лицевые счета
Два номера лицевого счета,
соответствующие друг другу:
— короткий символьный (от 1 до 7
символов, в зависимости от шаблона, задаваемого для строения)
— длинный числовой (9 цифр при автоматической нумерации и от 1 до 9 цифр при ручной нумерации).
Номер лицевого счета составляется автоматически и включает в себя код строения и номер квартиры.
Последние цифры лицевого счета всегда совпадают с номером квартиры.
Слайд 39
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (квартира)
Закладка «Квартира» содержит данные
о жилом помещении.
Слайд 40
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (жильцы)
Закладка «Жильцы» содержит данные
о жильцах.
Слайд 41
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (паркинг)
Закладка «Паркинг» содержит данные
о парковочных местах, принадлежащих лицевому счету.
Слайд 42
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (услуги)
По умолчанию все услуги
из тарифного плана предоставляются лицевому счету,
Однако на этой закладке
можно исключить некоторые услуги.
Слайд 43
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (счетчики)
Индивидуальные приборы учета –
по каждой услуге, у которой заданы счетчики (с справоч.
«Услуги»)
Возможны несколько счетчиков по каждой услуге.
Слайд 44
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (льготы)
Льготники и соответствующие категории
льгот.
Как натуральные льготы (например, детям-сиротам), так и денежные
компенсации (например, инвалидам).
Льготы за период (с даты по дату) или за неограниченный период.
Слайд 45
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (субсидии)
Произвольные субсидии для данного
лицевого счета (уменьшающие квартплату).
Слайд 46
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (выплаты)
Произвольные выплаты для данного
лицевого счета (увеличивающие квартплату).
Слайд 47
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (прочее)
Лицевой счет может быть
открыт и закрыт с определенной даты – тогда квартплата
за первый
и последний месяц будет уменьшена пропорционально количеству фактических дней в месяце.
Слайд 48
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (жильцы – основные данные)
физ.
лицо
Два типа жильцов:
юр. лицо
Затсройщик, город, и другие.
Есть специальный отчет
–
список всех лицевых счетов,
принадлеших заданному
юр. лицу
Слайд 49
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (жильцы – паспортные данные)
физ.
лицо
Два типа жильцов:
юр. лицо
Паспортные
данные
и данные
о военском учете
Слайд 50
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (жильцы – прибыл)
физ. лицо
Два
типа жильцов:
юр. лицо
Данные
для листка
прибытия
Слайд 51
Основые справочники
3.5 Лицевые счета (жильцы – выбыл)
физ. лицо
Два
типа жильцов:
юр. лицо
Данные
для листка
убытия
Слайд 52
Основые справочники
3.6 Категории льготников
Произвольные категории льготников по произвольным
группам льготных услуг.
Соответствует законодательству Украины и расчетам ГИОЦ.
Различные способы
расчета льгот («% всего», «% нормы на одного», «% нормы на семью» и другие)
Произвольные
колонки
(групп льготных
услуг)
Произвольные
строки
(категории льготников)
Слайд 53
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 54
Начисление квартплаты
Документы
Документ «Временное отсутствие жильцов»
Документ «Замена счетчиков»
Документ
«Начисление квартплаты»
Для начисления квартплаты
нужно ввести не более трех
документов:
Начисление квартплаты
с учетом пени, льгот,
перерасчетов из-за
временного отсутствия
жильцов,
недопоставки услуг,
показаний квартирных и общедомовых приборов учета
Ввод данных
о временном отсутствии
жильцов
(за прошлый
или будущий периоды)
Ввод данных
о замене приборов учета
(соответствия показаний
старого прибора
показаниям нового
прибора)
Слайд 55
Начисление квартплаты
Документ «Начисление»
Один документ «Начисление квартплаты»:
за один
месяц
Либо по организации (всем строениям)
либо
по одному строению
либо по одной группе лицевых счетов
Если требуется начислить
квартплату за другой период
(квартал, полугодие, и т.п.)
в одной квитанции,
то необходимо задать
суммарный тариф и
установить в документе
флажок «за квартал,
полугодие».
(по тарифам на данный месяц)
Три варианта:
1) Либо по всем строениям выбранной организации
(всем лицевым счетам всех строений организации)
2) либо по одному стрению
(всем лицевым счетам, принадлежащим данному строению;
то есть всем группам лицевых счетов одного строения;
у каждой группы лицевых счетов — может быть свой тарифный план)
3) либо по одной выбранной группе лицевых счетов
(например, одному подъезду или жилым/нежилым счетам)
Слайд 56
Начисление квартплаты
Шаги начисления
Шаг 1. Ввод показаний
счетчиков (индивидуальных)
Шаг 2. Ввод показаний счетчиков (общедомовых)
Шаг 3.
Ввод данных о недопоставленных
услугах (перерасчет)
Шаг 4. Автоматический расчет квартплаты
(c учетом натуральных льгот)
Шаг 5. Автоматический расчет денежных компенсаций
(монетизированных льгот)
Шаг 6. Ручные корректировки
(индивидуальные перерасчеты)
Шаг 7. Печать квитанций
Автоматический
расчет квартплаты
с учетом:
— недопоставки услуг
— показаний счетчиков
— натуральных льгот
— пени
— даты открытия и
закрытия лиц. счетов
Если требуется
(редкий случай)
Слайд 57
Начисление квартплаты
Шаг 1. Информация о счетчиках (приборах учета)
Расчет
квартплаты с учетом индивидуальных (квартирных) и общедомовых приборов учета.
Автоматическая коррекция показаний квартирных счетчиков согласно показаниям общедомовых счетчиков.
Если есть общедомовой счетчик и нет квартирных счетчиков, то предусмотрено автоматическое распределение расхода по общедомовому счетчику по всем квартирам пропорционально количеству жильцов или площади квартир.
Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.kvarta-c.ru/voda, либо на сайте www.MyCondo.ru. И автоматическая загрузка показаний из Интернета в программу «Кварта-С».
В отрывной верхней части квитанции квартплаты можно напечатать клетки для показаний счетчиков, которые заполняются жильцами (отрывная часть квитанции с показаниями счетчиков передается из банка в ТСЖ/УК).
Удобный документ «Замена счетчиков» в случае замены старого счетчика в квартире на новый счетчик, позволяет автоматически рассчитать расход в случае такой замены.
В случае если жилец не предоставил показания счетчиков, квартплату можно рассчитать по нормативу, а затем в будущем, когда жилец предоставит показания, автоматически сделать перерасчет в большую или меньшую сторону.
Слайд 58
Начисление квартплаты
Шаг 1. Ввод показаний счетчиков
Наличие счетчиков (есть/нет)
– в справочнике «Лицевые счета»:
Счетчики возможны
по любым услугам.
Возможно
несколько
счетчиков по каждой
услуге
Либо норматив,
либо индвидуальное
среднее потребление
(расход), задаваемое
для каждого лиц. счета
Слайд 59
Начисление квартплаты
Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)
Шаг 2а.
Кнопка «Заполнить»:
По всем лицевым счетам и услугам, у которых
задано наличие счетчиков в справочнике «Лицевые счета»:
Предыдущие показания + Норматив
Предыдущие показания + Сред. потребление
или
Новые показания считанные из Интернета
Шаг 2б. Ручная корректировка (если требуется)
Новые показания =
или
Показания счетчиков – в документе «Начисление»:
Слайд 60
www.kvarta-c.ru / voda
По одному нажатию кнопки –
автоматическая
загрузка
показаний сотен счетчиков
в «Кварту-С»
Жильцы вводят показания
в
любое удобное для них время –
Интернет всегда доступен.
Начисление квартплаты
Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)
Слайд 61
www.kvarta-c.ru / voda
Начисление квартплаты
Шаг 1. Ввод показаний счетчиков
(продолжение)
Жильцы вводят показания
в любое удобное для них время
–
Интернет всегда доступен.
Слайд 62
Начисление квартплаты
Шаг 1. Ввод показаний счетчиков (продолжение)
Кнопка «Заполнить»
Слайд 63
Начисление квартплаты
Шаг 2. Ввод показаний общедомовых счетчиков
Расход по
общедомовому
счетчику
По любым
услугам
Автоматически
рассчитываемый
коэффициент
Слайд 64
Начисление квартплаты
Шаг 3. Ввод данных о недопоставленных услугах
Во
всех подъездах
или только в некоторых
За данный месяц или
один из
предыдущих
месяцев
По любым
услугам
Слайд 65
Начисление квартплаты
Шаг 4. Автоматический расчет
Автоматический расчет квартплаты с
учетом: недопоставки услуг, натуральных льгот, пени.
Слайд 66
Начисление квартплаты
Шаг 4. Автоматический расчет (продолжение)
По кнопке
«Рассчитать»
—
все лицевые счета
или только текущий;
все услуги
или тольку
текущую.
Возможно
несколько квитанций
на разные услуги
за один месяц
по одному лиц. счету
Слайд 67
Начисление квартплаты
Шаг 5. Ручная корректировка
Возможные ручные корректировки автоматически
рассчитанных начислений
Отбор всех строк
табличной части
по лицевому счету
Слайд 68
Начисление квартплаты
Шаг 5. Ручная корректировка (продолжение)
Возможные ручные корректировки
автоматически рассчитанных начислений
Отбор всех строк
табличной части
по услуге
Слайд 69
Начисление квартплаты
Шаг 6. Автоматический расчет
денежных компенсаций
Монетизируемые
льготы:
либо совокупно по всем услугам
(по региональному стандарту
стоимости жилищно-комм. услуг),
либо отдельно по услугам (ЕДК).
Автоматическое формирование
DBF-файла в отдел соц. защиты
Слайд 70
Начисление квартплаты
Шаг 7. Пени
Пени рассчитываются автоматически (ежемесячно, до
тех пор, пока не поступит оплата)
Слайд 71
Начисление квартплаты
Шаг 8. Квитанции на украинском
Квитанции возможны как
на украинском, так и русском языках.
Предусмотрено несколько разных форматов
квитанций.
Квитанции с подробной расшифровкой начислений, объемом потребления по каждой услуге, нормативами, показаниями и расходом по приборам учета, суммой перерасчета, суммой натуральных льгот.
В квитанции указывается не только сумма общей задолженности, но и расшифровка долга по месяцам начислений.
Возможно указать не только общую сумму долга по всем услугам, но и отдельно сумму долга по одной выбранной услуге и сумму долга по остальным услугам.
Возможны несколько квитанций (на разных получателей, разные банковские счета и разные услуги) для одного и того же лицевого счета за один и тот же месяц.
Предусмотрена отдельная квитанция на пени с подробной расшифровкой расчета пени по месяцам начислений (месяц начисления, количество дней просрочки, ставка пени, дата платежа, документ оплаты).
Штрих-код на квитанциях содержит ИНН получателя (удобно жильцам при оплате через терминалы, удобно операторам банка).
В верхней части квитанции можно напечатать клетки для показаний счетчиков (заполняемых жильцами).
Три произвольных информационных поля в квитанции, в которых можно напечатать произвольный текст (информацию о повышении тарифов, поздравления с праздниками, и т.п.)
Слайд 72
Начисление квартплаты
Шаг 8. Квитанции на украинском
Пример одной из
возможных квитанций:
Показания
счетчиков
Расход
счетчтиков
Печать
месяцев долга
Слайд 73
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
Ведомость начислений, льгот,
перерасчетов
Ведомость счетчиков
Карточка начислений
по всем лицевым счетам всех организаций
или одной организации или одного строения;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Суммарно по всем организациям или одной организации или одному строению или одному лиц. счету;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Справка по категориям льготников (суммы льгот)
Список льготников (суммы льгот)
Льготы по счетчикам (суммы льгот и расход)
Слайд 74
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
по всем лицевым
счетам всех организаций или одной организации или одного строения;
по
одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Ведомость начислений, льгот, перерасчетов
Только
начисления
Слайд 75
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
по всем лицевым
счетам всех организаций или одной организации или одного строения;
по
одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Ведомость начислений, льгот, перерасчетов
Только
льготы
Слайд 76
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
по всем лицевым
счетам всех организаций или одной организации или одного строения;
по
одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Ведомость счетчиков
Все лицевые счета
Слайд 77
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
по всем лицевым
счетам всех организаций или одной организации или одного строения;
по
одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Ведомость счетчиков (только льготники)
Только льготники
Слайд 78
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
Суммарно по всем
организациям или одной организации или одному строению или одному
лиц. счету;
по одному документу «Начисление» или суммарный отчет за период.
Карточка начислений
Слайд 79
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
Справка по категориям
льгот
Слайд 80
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
Справка по категориям
льгот
Расшировка каждой
ячейки отчета
другим отчетом
Слайд 81
Начисление квартплаты
Шаг 9. Отчеты по начислениям
Список льготников
По одной
услуге
(одна колонка)
или
по группе
льготных услуг
(несколько колонок)
Слайд 82
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 83
Поступление квартплаты
5.1 Документы
— Документ «Поступление в банк»
Документ
«Поступление в кассу»
Документ «Возврат аванса»
Документ «Вычет из зарплаты»
Для отражения
поступления квартплаты
предусмотрены следующие документы:
Возможны
вычеты из зарплаты
сотрудников ОСМД, ЖСК
на сумму квартплаты
Удобный
интерфейс
кассира!
Автоматическая
загрузка реестра
платежей
из банка
Слайд 84
Поступление квартплаты
5.1 Общие сведения
Документ «Поступление квартплаты»
Загрузка из банка
или терминалов
Сканирование штрих-кода
Распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO)
Зачет
поступлений за определенный месяц
Распределение поступлений по услугам
Зачет поступлений за определенную услугу
(автоматическая загрузка реестра платежей из банка / терминалов)
(Сканирование штрих-кода бухгалтером ТСЖ,
сканирование штрих-кода сотрудниками банка,
сканирование штрих-кода на терминале при оплате жильцами.
Универсальная настройка по распознаванию штрих-кода на «старых»
квитанциях, распечатанных из предыдущих программ, до перехода на «Кварта-С»)
Слайд 85
Поступление квартплаты
5.2 Загрузка платежей из терминалов
Загрузка из терминалов
приема
платежей
(автоматический ввод
десятков/сотен строк
и итоговой суммы
поступления)
Слайд 86
Поступление квартплаты
5.2 Загрузка платежей из терминалов (продолжение)
Универсальная настройка
с любой системой приема платежей.
Параметры некоторых платежных систем заданы
по умолчанию:
банк «ПIВДЕННИЙ»
Слайд 87
Поступление квартплаты
5.3 Сканирование штрих-кода
Возможно
сканирование
штрих-кода
и автоматический
ввод одной
строки
Слайд 88
Поступление квартплаты
5.3 Сканирование штрих-кода (продолжение)
Универсальная настройка по распознаванию
штрих-кода на «старых» квитанциях,
распечатанных из предыдущих программ до перехода
на программу «Кварта-С»:
Универсальная
настройка
распознавания
любых штрих-кодов
(со «старых» кваитанций)
Слайд 89
Поступление квартплаты
5.4 Зачет поступлений по месяцам
Если месяц пустой
(не введен),
то это аванс.
Авансы зачитываются
по месяцам по
алгоритму FIFO.
Если месяц не пустой,
и оплаченная сумма совпадает
с начисленной за данный месяц,
то зачет поступления
именно за данный месяц.
Слайд 90
Поступление квартплаты
5.5 Зачет поступлений по услугам
Зачет оплаты
только
за определенные
услуги, указанные
пользователем
По умолчанию
список услуг пустой –
оплата
распределяется
по всем услугам.
Слайд 91
Поступление квартплаты
5.5 Зачет поступлений по услугам (продолжение)
Зачет оплаты
только за определенные
услуги, указанные
пользователем
Слайд 92
Поступление квартплаты
5.5 Пени
Автоматический расчет пени при поступлении квартплаты
и последующее начисление пени (в следующем документе «Начисление»)
Слайд 93
Поступление квартплаты
5.6 Отчет по поступлениям
Слайд 94
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 95
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Оборотно-сальдовые
Списки жильцов, итоговая справка о
строении(ях)
Прочие отчеты
(оборотно-сальдовые ведомости в различных разрезах –
по
лицевым счетам, строениям или организациям,
в разрезе месяцев, услуг, поставщиков услуг.
детализация и расшифровка отчетов.)
Слайд 96
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по услугам
Слайд 97
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по поставщикам
Слайд 98
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по месяцам
Слайд 99
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по документам
Слайд 100
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по лицевым счетам
Слайд 101
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по группам лиц. счетов
Слайд 102
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Критерии отчета:
— по всем организациям,
—
по одной организации
— по одному строению
— по группе лиц.
счетов
— по одному лиц. счету
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по строениям
Слайд 103
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
По всем
услугам
или только
одной
Детализация
(строки отчета):
по организациям
Слайд 104
Отчеты
6.1 Оборотные сальдовые ведомости
Детализация:
по лиц. счетам (строки) и
по
месяцам (колонки)
Слайд 107
Отчеты
6.3 Итоговая справка о строении
Слайд 108
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 109
Содержание
Часть 1. Общее ознакомление
Часть 3. Основные справочники
Назначение, особенности
(преимущества), условия поставки, две версии программы (отличия),
обучение, сопровождение, горячая
линия, web-сайт, сертификат, отзывы.
Часть 4. Начисление квартплаты
Часть 5. Поступление квартплаты
Часть 6. Отчеты
Часть 7. Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
Недопоставка услуг, показания счетчиков, льготы, пени, квитанции квартплаты
Загрузка из терминалов приема платежей; cканирование штрих-кода;
распределение поступлений (зачет авансов) по месяцам (FIFO),
распределение поступлений по услугам,
зачет поступлений за определенный месяц и за определенную услугу.
Часть 2. Десять преимуществ
Слайд 110
Выгрузка в бухгалтерию
8.1 Выгрузка
Выгрузка бух. операций из «Кварта-С»
в типовую украинскую 1С:Бухгалтерию
Выгрузка итоговых общих бухгалтерских проводок
(без
аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам и организациям (контрагентам УК)).
Внешняя обработка «Загрузка»
В типовой украинской конфигурации «1С:Бухгалтерия» нужно загрузить данные
с помощью внешней обработки «Загрузка».
Украинская
1С:Бухгалтерия 8
Платформа 1С:Предприятие 8
в ы г р у з к а
Слайд 111
Выгрузка в бухгалтерию
8.2 Произвольная настройка плана счетов
Произвольные счета,
субсчета
и субконто
из плана счетов
в 1С:Бухгалтерии
Произвольные счета,
субсчета и субконто
из плана счетов
украинской типовой
1С:Бухгалтерии
Слайд 112
Заключение
Особенности конфигурации «Кварта-С»
Удобный и понятный интерфейс
Одобрен сотнями пользователей!
Автоматическая загрузка реестра платежей от жильцов из банка или
терминалов в «Кварту-С»
Интеграция с банком и терминалами приема платежей
1
2
Кварта-С:Расчет квартплаты и паспортный учет Решение предназначено для использования в: ТСЖ; ЖСК; Управляющих компаниях (УК); Расчетных центрах; Гаражных и дачных кооперативах. Программа разработана на базе 1С:Предприятие 8. Предусмотрена выгрузка итоговых проводок в 1С:Бухгалтерию 7.7 и 1С:Бухгалтерию 8.
3
Справочник организаций Учет неограниченного числа ТСЖ, обслуживаемых одной управляющей компанией
4
Справочник строений
5
6
Отчет «Справка о строении» Возможность группировки по подъездам
7
Справочник лицевых счетов
8
Данный справочник хранит информацию о: Помещении (этаж, площадь, номер телефона); Жильцах (информация о прописке, собственности); Льготах; Счетчиках (по одной услуги возможно учитывать показания нескольких счетчиков); Тарифном плане, применяющимся для данного лицевого счета; Местах в паркинге; Субсидиях и выплатах.
9
Справочник лицевых счетов
10
11
Справочник лицевых счетов (выплаты и субсидии)
12
Отчеты по лицевым счетам и жильцам Возможно построение отчетов по лицевым счетам и списку жильцов. В отчете по списку жильцов возможны различные условия включения жильцов в отчет – наниматель, собственник, наличие прописки.
13
Отчеты по лицевым счетам и жильцам
14
Документ начисления Документ начисления заполняется автоматически, с учетом всех льгот и субсидий, перерасчетов. Присутствует возможность нескольких квитанций по различным услугам.
15
Документ начисления
16
Отчеты «Ведомость начислений», «Карточка начислений»
17
Документ «Поступление квартплаты» В документе присутствует возможности выбора услуг, которые были оплачены, приема авансов и их дальнейшее распределение. Существует механизм загрузки данных об оплатах из платежных терминалов.
18
Документ «Поступление квартплаты»
19
Отчеты по поступлениям оплат, должникам
20
Отчет «Список льготников»
21
Печать квитанций по двум формам: А4, А5
22
Удобство работы Для удобства работы в программе существует панель функций — инструмент, благодаря которому Вы легко найдете нужный документ, справочник, отчет
23
Контакты: +7 (812) С уважением, 1С:Бухучет и Торговля (БИТ)