Программа собственность смарт инструкция для чайников

			УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Кейсистемс» _________________ А.А. Матросов «___» ______________ 2014 г.
		Программный комплекс «Собственность СМАРТ» версия 13.01 Руководство пользователя Мастер первоначальной настройки Лист утверждения Р.КС.01017-01 34 01
Подп и дата
	СОГЛАСОВАНО Заместитель генерального директора ООО «Кейсистемс» _________________ О.С. Семенов «___» ______________ 2014 г.
Инв.N дубл
Взам.инв.N			СОГЛАСОВАНО Руководитель департамента развития систем муниципального управления ООО «Кейсистемс» _________________ А.В. Васильев «___» ______________ 2014 г
Подп и дата
Инв.N подл		2014
		Литера А

		Программный комплекс «Собственность СМАРТ» версия 13.01 Руководство пользователя Мастер первоначальной настройки Р.КС.01017-01 34 01 Листов 20
Подп и дата
Инв.N дубл
Взам.инв.N
Подп и дата
Инв.N подл		2014
		Литера А

АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя по работе с документами в программном комплексе «Собственность СМАРТ» версии 13.01 от 18.01.2014 г.
Руководство состоит их пяти разделов:

• Назначение и условия применения.
• Подготовка к работе.
• Описание операций.
• Нестандартные ситуации.
• Рекомендации по освоению.

В разделе «Error: Reference source not found» описываются виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначен программный комплекс, условия, при соблюдении которых обеспечивается его применение в соответствии с назначением (вид и конфигурация технических средств, требования к подготовке специалистов и т. п.).
Раздел «Error: Reference source not found» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Error: Reference source not found» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Error: Reference source not found» содержит описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, действий по восстановлению программ, данных при отказе технических средств или обнаружении ошибок в данных, а также действий в других аварийных ситуациях.
Раздел «Error: Reference source not found» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации и перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Программный комплекс «Собственность — СМАРТ» предназначен для учета и управления муниципальной и государственной собственностью. В основе него лежит целостный учет неразрывно связанных объектов: земельных участков и недвижимого имущества (зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, инженерных коммуникаций).
Основные функциональные возможности комплекса

• Учет объектов.
• Учет и ведение реестра объектов муниципальной (государственной) собственности.
• Движение объектов (постановка на учет/снятие с учета, передача в оперативное управление, хозяйственное ведение, казну).
• Приватизация объектов.
• Оформление вещных прав на земельные участки (собственность, постоянное бессрочное пользование, пожизненное наследуемое владение, аренда, залог и т.п.)
• Учет отдельных элементов зданий (помещений, квартир и т.п.).
• Учет объектов в разрезе балансодержателей.
• Учет долевой собственности.

Аренда и купля-продажа

• Ведение реестра договоров аренды и купли-продажи земли, недвижимого и движимого имущества (с возможностью изменения условий договора).
• Возможность формирования договоров с множественностью лиц и объектов.
• Создание дополнительных соглашений к договорам.
• Автоматическая генерация выходных печатных форм (договоров аренды, купли-продажи, расчета арендной платы, акта приема-передачи, графика погашения и т.п.).
• Автоматический расчет платежей в зависимости от той или иной методики расчета.
• Формирование графиков погашения и начислений при продаже в кредит.
• Удобный механизм создания методик расчета позволяет пользователям самостоятельно без участия разработчиков создавать формулы в соответствии с используемыми методиками.
• Учет льгот по договорам.
• Автоматическое формирование начислений, пени в разрезе КБК по лицевым карточкам.
• Контроль своевременной оплаты, формирование уведомлений об уплате.
• Формирование документов для сверки с плательщиком.

Администрирование поступлений

• Взаимодействие с органами федерального казначейства в части импорта и экспорта информации.
• Обработка информации по администрируемым поступлениям.
• Прием выписок из лицевого счета и приложений к ним, разноска поступлений по договорам.
• Поиск платежей и начислений в соответствии с заданными реквизитами.
• Учет заявлений плательщиков об уточнении платежа. Учет заявлений плательщиков на возврат.
• Оформление и передача в ТОФК документов на уточнение вида и принадлежности платежа и возврат плательщику излишне или ошибочно уплаченных сумм.
• Учет платежей физических лиц, информация о которых поступает в адрес администратора как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
• Составление прогноза поступлений доходов от управления муниципальной собственностью в бюджет.
• Анализ объемов поступлений относительно прогнозных показателей. Взаимодействие со сторонними организациями. 
• Электронное взаимодействие с предприятиями и учреждениями по приему отчетности и ее автоматическая обработка.
• Расчет амортизации.

Перечень эксплуатационной документации

В состав эксплуатационной документации Программного комплекса входят следующие документы:

• Р.КС.01014-ХХ 34 01 – Руководство пользователя «Работа с документами».
• Р.КС.01014-ХХ 34 03 – Руководство пользователя «Работа с договорами».
• Р.КС.01014-ХХ 34 04 – Руководство пользователя «Администрирование комплекса».

Условные обозначения

В документе используются следующие условные обозначения:

	Уведомление	–	Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач программного комплекса.
	Предупреждение	–	Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.
	Предостережение	–	Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.
	Замечание	–	Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.
[Выполнить]	–	Функциональные экранные кнопки.
	–	Клавиши клавиатуры.
«Чек»	–	Наименования объектов обработки (режимов).
Статус	–	Названия элементов пользовательского интерфейса.
окна — навигатор	–	Навигация по пунктам меню и режимам.
п. 2.1.1 рисунок 5	–	Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.

1. Предварительные настройки

По ходу работы мастера первоначальной настройки занести сразу всю информацию не предоставляется возможным, так как у нас еще нет ни одного заполненного справочника, так что после завершения работы с настройками, нам необходимо будет вернуться к заполнению справочных данных.
Перед началом работы с Мастером первоначальной установки, необходимо заполнить часть справочной информации:

1. принять справочник банков в комплекс,

1. завести в справочнике ОКТМО муниципального образования,
2. завести в справочнике юридическое лицо – администрацию муниципального образования.

1. завести в справочнике юридическое лицо – уполномоченный отдел администрации МО, ответственный за аренду муниципального имущества

1. Банки.

Необходимо произвести импорт глобального справочника банков, на основании которого будут заполняться реквизиты банков, где открыты счета организаций, участвующих в процессе исполнения бюджета.

База и обновление справочника участников расчетов (BNKSEEK) в текстовом формате находятся на сайте Министерства Финансов Российской Федерации (

www.minfin.ru). Обновление справочника производится из режима «Обновление глобального справочника банков»:

СПРАВОЧНИКИСЧЕТА И БАНКИГлобальный справочник банков

Для приема данных в комплекс необходимо нажать на кнопку [Прием].

Рисунок 1. Глобальный справочник банков.

Выбираем файлы для приема и принимаем данные в базу.

Рисунок 2. Выбор файлом для приема.

1. Заводим ОКТМО муниципального образования.

СПРАВОЧНИКИКЛАССИФИКАТОРЫОКТМО

Рисунок 3. Ввод ОКТМО

1. Создаем в справочнике юридическое лицо — администрацию муниципального образования.

СПРАВОЧНИКИОРГАНИЗАЦИИЮридические лица

Рисунок 4. Справочник «Юридические лица».

Заполняем поля выделенные цветом – это обязательные для заполнения поля.

• Инн,
• Кр. Наименование,
• Наименование.

Рисунок 5. Ввод данных юридического лица.

1. Создаем юридическое лицо — уполномоченный отдел администрации МО, ответственный за аренду муниципального имущества.

СПРАВОЧНИКИОРГАНИЗАЦИИЮридические лица

Рисунок 6. Ввод данных юридического лица.

Далее запускаем мастер первоначальной настройки.

1. Мастер первоначальной настройки

При выборе режима открывается мастер первоначальной настройки программного комплекса, где пошагово заполняются основные данные. Любой шаг допускается пропустить или вернуться к нему, используя кнопки [Дальше] и [Отмена].

Рисунок 7. Ввод сервера, имени и пароля администратора

Рисунок 8. Запускаем мастер настройки

В этом окне предлагается создать муниципальное образование.

Рисунок 9. Создаем муниципальное образование.

Вводим реквизиты организации, и нажимаем на кнопку [Сохранить].

Все отмеченные красным цветом поля заполняются из соответствующих справочников.

• Код по ОКТМО,
• Тип МО,
• Кр. Наименование,
• Наименование,

Вкладка «информация о МО»

• Исполнительный орган — выбираем из справочника «Юридические лица»,
• Регион,
• Район,
• Адрес,
• Руководитель,
• Должность руководителя,
• Телефон руководителя.

Рисунок 10. Вводим данные муниципального образования.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Дальше].

В следующем окне вводим реквизиты бюджета муниципального образования, и нажимаем на кнопку [Сохранить].

• Код,
• Наименование,
• Уровень,

Группа настроек «Организация»

• ИНН – подтянется автоматически из справочника,
• Кр. Наименование — подтянется автоматически из справочника
• Наименование – подтянется автоматически из справочника.

Рисунок 11. Ввод данных бюджета муниципального образования

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Дальше].

Необходимо ввести реквизиты органа федерального казначейства, осуществляющего учет поступлений в бюджетную систему.

Рисунок 12. Создание в базе органа казначейства

Вводим реквизиты органа Федерального казначейства, и нажимаем кнопку [Сохранить].

• ИНН,
• Кр. наименование,
• Наименование,

Рисунок 13. Ввод данных казначейства

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Дальше].

Необходимо ввести реквизиты расчетного счета органа федерального казначейства счета бюджета муниципального образования.

Рисунок 14. Создаем расчетный счет

• Номер счета,
• Администратор — подтянется автоматически из справочника,
• Назначение,

Группа настроек «Информация о счете»

• Категория
• БИК,
• Тип счета.

Рисунок 15. Ввод данных расчетного счета

Необходимо ввести реквизиты лицевого счета бюджета муниципального образования.

Рисунок 16. Создаем лицевой счет бюджета

• Номер счета,
• Администратор,
• Назначение,

Группа настроек «Информация о счете»

• Категория,
• Счет открытия,
• Тип счета.

Рисунок 17. Ввод данных лицевого счета

Рисунок 18. Завершение работы мастера.

Рекомендации по освоению

Для успешного освоения Программного комплекса необходимо иметь навыки работы с персональным компьютером и изучить следующие документы:

• Настоящее «Руководство администратора».
• Нормативно-правовую базу по вопросам администрирования поступлений налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;

Глоссарий

Аутентификация – процедура проверки соответствия субъекта и того, за кого он пытается себя выдать, с помощью некой уникальной информации, в простейшем случае — с помощью имени и пароля. Данную процедуру следует отличать от идентификации (опознавания субъекта информационного взаимодействия) и авторизации (проверки прав доступа к ресурсам системы).

Авторизация – процесс, а также результат процесса проверки необходимых параметров и предоставление определённых полномочий лицу или группе лиц (прав доступа) на выполнение некоторых действий в различных системах с ограниченным доступом.

Инверсия – выделение одного или нескольких объектов.

Перечень сокращений

В документе используются следующие сокращения:

• АРМ – автоматизированное рабочее место.
• МО – муниципальное образование.
• ФЛ – физическое лицо (лица).
• ЮЛ – юридическое лицо (лица).
• ЗУ – земельный участок.

Лист регистрации изменений

Номер версии	Номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов	Примечание	Дата	ФИО исполнителя
Новых	Изменен­ных	Исключен­ных
01	—	—	—
02		—	—
03	—		—

С 08.02.2021 министерство имущественных отношений Самарской области начинает прием обновленных сведений по составу областного имущества за 2020 год.

В связи с мерами, предпринимаемыми в целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), личный прием документов, представляемых правообладателями в рамках ежегодного обновления сведений об имуществе Самарской области, осуществляться не будет.

Документы могут быть направлены почтовым отправлением по адресу: 443068, г. Самара, ул. Скляренко, д. 20 либо оставлены в ящике для корреспонденции при входе в здание министерства.

Обращаем внимание, что при направлении документов необходимо соблюдать график сдачи отчетности!

Для сдачи отчета по составу областного имущества за 2020 год необходимо представить следующие учетные формы и документы:

1. Карта учета имущества Самарской области на 01.01.2021

2. Перечень объектов недвижимости на 01.01.2021

3. Перечни движимого имущества:

— перечень особо ценного движимого имущества по состоянию на 01.01.2021,

— перечень относящихся к основным средствам объектов движимого имущества, балансовая стоимость которых превышает 500 тыс.рублей (иное движимое имущество) по состоянию на 01.01.2021,

— перечень результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации по состоянию на 01.01.2021 (при наличии)

— перечень акций, долей (вкладов) в уставном (складочном) капитале хозяйственных обществ (товариществ) по состоянию на 01.01.2021 (при наличии)

4. Бухгалтерский баланс на 01.01.2021.

5. Учредительные документы (при условии внесения изменений и дополнений в них).

6. Прочие документы, подтверждающие изменения в составе областного имущества.

Сведения в министерство необходимо направлять в печатном и электронном виде с помощью программного комплекса «Собственность-СМАРТ». Все учетные формы (карта учета имущества, перечни имущества) формируются автоматически в формате Excel посредством программного комплекса после заполнения всех необходимых сведений.

Рекомендации по заполнению учетных форм

По вопросам, возникающим при подготовке и предоставлении отчетности, Вы можете проконсультироваться по телефонам: 334-59-67, 334-07-88 ежедневно с 14.00 до 18.00, а также по электронной почте, указанной в новости.

Руководства пользователя и дистрибутив программы размещены в разделе Документация-Правообладателям.

По вопросам, связанным с функционированием программного комплекса «Собственность-СМАРТ»,  необходимо обращаться по телефонам горячей линии технической  поддержки правообладателей: 8 (846) 277-18-97,  8 (846) 277-18-43 и 8 (846) 277-18-52.