Программы для руководства предприятием

Время на прочтение
12 мин

Количество просмотров 122K

У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.

1. «Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.

2. «Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Часто это становится неприятным сюрпризом, когда начинаешь пользоваться системой.

Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей (оплата начиная с 11-го). Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.

Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем разные системы управления и делаем выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.

В этой статье – обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а в какой момент придется доставать кошелек.

Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.

10 бесплатных систем управления

1. YouGile

До 10 человек – полностью бесплатная, то есть «честная» облачная версия. Функционал весь на месте, тот же, что и за деньги, в рукаве ничего не прячем. По сути у нас нет бесплатного и платного тарифа как таковых – маленьким командам доступно абсолютно все, всегда и бесплатно. Оплата вводится только за 11-го человека.

Подробнее о тарифах YouGile

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Организовать сотрудников в системе: указать должности, руководителей, отделы.

• Наладить работу с подрядчиками и фрилансерами: настроить права доступа в системе для «своих» и для «чужих».

• Создать проекты, доски, задачи, подзадачи.

• Сортировать свои и чужие задачи в личном планировщике.

• Наладить коммуникации между разными отделами. Например, передавать заказы из отдела продаж – на производство.

• Общаться как в мессенджере. Каждая задача – это чат, также есть личные чаты. Со смайликами, цитированием, упоминаниями и всем, чем нас балуют соцсети и мессенджеры.

• Смотреть, как выполняется работа – доступны все виды отчетов и сводок.

• Сделать для себя «уютное» и удобное рабочее пространство: личные доски, свой фон, приватные и избранные задачи, чек-листы, таймеры, дедлайны.

За что точно придется платить:

• За пользование системой в больших командах. До 10 человек – все бесплатно, за 11-го надо будет платить по 299 рублей в месяц.

• За коробочную версию.

На бесплатном тарифе в YouGile можно легко работать всем отделом или маленькой командой. Создавайте сколько угодно проектов и досок, устанавливайте права для сотрудников, назначайте задачи, следите за ходом их выполнения. Помечайте важные задачи стикерами или звездочкой «Избранное». Общайтесь в чатах, обсуждайте заказ пиццы (приватно) или новый проект (всей командой). Обменивайтесь файлами (без ограничений по весу). «Побалуйтесь» смайликами и красивыми фонами для досок. 

---

2. Trello

Крутая бесплатная версия – «честная». Никаких ограничений по времени и количеству пользователей. Ограничения только по числу досок – до 10 штук. И кое-где функционал урезан: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Раньше было лучше – до продажи Trello компании Atlassian. Однако все равно считаем эту версию вполне полноценной для работы в небольших командах.

Подробнее о тарифах Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

• Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

• Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

• Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

• Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

• Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.

• Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.

• Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.

• Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.

• Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.

• Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.

• Шаблоны досок.

• Экспорт данных.

• Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision… 

• Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры. Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Итак, в бесплатной версии Trello можно продуктивно работать, особенно в небольших командах или отделах из 10-15 человек. Надо только все продумать: не создавать лишних досок, выбирать самые важные. Не грузить тяжелые файлы, хранить их где-то отдельно и в карточках просто давать на них ссылки. Интегрировать Slack. Этого вполне хватит. Но, конечно, без расширений, экспорта данных и гибкой настройки прав доступа временами будет нелегко.

---

3. Bitrix24

В марте этого года Bitrix24 расширили свой бесплатный тариф – сняли ограничение на количество пользователей. Раньше можно было пригласить только 12 человек, теперь – сколько пожелаете. Пожалуй, отнесем эту бесплатную версию к «честным». Базового функционала хватает, чтобы работать по проектам.

Подробнее о тарифах Bitrix24

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве.

• Наладить общение в живой ленте или чатах, совершать звонки аудио и видео, обмениваться файлами.

• Создавать группы, проекты, доски, ставить задачи и подзадачи, назначить исполнителей.

• Смотреть отчеты.

• Хранить 5 ГБ файлов в облаке.

• Настроить мобильную CRM.

• Интегрировать Bitrix24 с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

• Редактировать документы в режиме онлайн в GoogleDocs и MS Office Online.

За что точно придется платить:

• Настройка бизнес-процессов. Если у вас много регулярных процессов, например, согласование договоров, вам будет удобнее на платном тарифе.

• Создание воронки продаж. В бесплатной версии можно построить только одну общую воронку.

• Сквозная аналитика.

• Полноценная IP-телефония. Если планируете контролировать количество и качество звонков – переходите на платный тариф. Бесплатно можно записать только 100 звонков, и места дается только 5 ГБ.

• Интеграция CRM с 1C. Актуально для многих команд.

• Интеграция с почтой, создание email-рассылок.

• Настройка прав доступа (на всех уровнях: доступ к задачам, доступ к файлам и папкам, доступ к CRM, к телефонии…).

• Ряд второстепенных, но приятных функций: регулярные задачи, шаблоны проектов и задач, наблюдатели и соисполнители, учет рабочего времени.

Бесплатная версия Bitrix24 вполне подходит для работы, если у вашей команды нет особых запросов. Если вам нужна только работа с задачами – спокойно оставайтесь на free-версии. Если же вы хотите построить в системе управления полноценные бизнес-процессы, создать воронки продаж, настроить сквозную аналитику, интегрироваться с 1С и почтой – выбирайте платный тариф. Платных тарифов целых 5, они заточены под разные цели. Однако, на наш взгляд, Bitrix24 настолько напичкан всевозможными функциями, что встает вопрос: всегда ли они действительно нужны и легко ли их применять на практике?

---

4. Pyrus

«Честная» бесплатная версия для всех, кроме целевой аудитории. Система заточена под работу с документами, и именно на это ставит ограничение на бесплатном тарифе: до 100 задач, созданных по готовым формам. Если у вас есть такой бизнес-процесс, то вам этих 100 задач рано или поздно все равно не хватит. «Рядовым» же пользователям, которым нужны доски и стандартные задачи, на бесплатной версии будет комфортно.

Подробнее о тарифах Pyrus

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Пригласить любое количество сотрудников, создать любое количество простых задач, назначить исполнителей.

• Связывать между собой задачи. Сортировать их по сроку и активности.

• Обмениваться файлами по задачам, для их хранения дается 1 ГБ свободного места.

• Вообще работать с задачами легко и приятно: есть доски, есть личный планировщик, где отображаются «задачи от меня» и «задачи для меня». Отдельно выводятся активные, отдельно – завершенные.

• Есть много «фишек» в карточках задач: поставить на контроль, отложить на потом, настроить напоминание, повторить задачу. 

• Выстроить четкую структуру компании и настроить права доступа для разных отделов.

• Можно считать время, затраченное каждым сотрудником на все задачи за выбранный период времени. Смотреть подробные отчеты и аналитику.

• Настроить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, а также с любой CRM.

• Автоматизировать документооборот. Согласовывать договоры и платежи, оформлять заявки, работать с запросами от клиентов.

За что точно придется платить:

• Формы. В системе есть удобные готовые формы, по которым можно создавать задачи и выстраивать целые бизнес-процесс. Это и является основным преимуществом системы. Но таких задач можно создать до 100 штук. Нужно больше – переходите на платный тариф.

• Место на диске. В платной версии его дается в 100 раз больше – 100 ГБ вместо 1 ГБ.

• Резервное копирование.

• Приоритетная техподдержка.

Бесплатная версия системы управления Pyrus подойдет многим командам. Кроме тех, кто имеет дело с большим количеством документов и хочет автоматизировать работу с ними. В общем-то на этот сегмент платящей аудитории и ориентируется система. Еще одно самое неприятное ограничение – малый размер места на диске, всего 1 ГБ.

---

5. Jira

Система Jira, которая чаще всего используется как баг-трекер для отдела разработки – самая оплачиваемая система в России. Корпорации закупают ее примерно на 5 миллиардов рублей ежегодно. Однако у нее есть и бесплатная версия – до 10 пользователей. В целом мы относим ее к «честным», но все же есть серьезные ограничения: дается всего 2 ГБ места, нет расширенных прав доступа.

Подробнее о тарифах Jira

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Планировать работу: создавать доски, задачи, спринты, распределять их между исполнителями.

• Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).

• Собрать все рабочие файлы в одном месте: статусы, комментарии и вложения (дается 2 ГБ).

• Расставлять приоритеты и дедлайны, контролировать ход работы над проектами.

• Обсуждать задачи всей командой.

• Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников.

• Получить поддержку (правда, это не техподдержка в привычном понимании, а поддержка сообщества Jira).

За что точно придется платить:

• Больше пользователей. Платные тарифы поддерживают до 10 000 пользователей.

• Больше места в хранилище – 250 ГБ и больше.

• Расширенные права доступа. Ограничить действия пользователей на уровне проектов и задач можно только в платной версии.

• Анонимный доступ. Просмотр и создание задач без входа в систему. Удобно при работе с фрилансерами и подрядчиками.

• Журнал событий.

В бесплатной версии могут работать маленькие команды. Главное – не хранить в системе тяжелые файлы и не приглашать сторонних людей, так как их права нельзя будет ограничить. Для команд от 10 человек подходит только платная версия.

---

6. ClickUp

С первого взгляда кажется, что система предлагает «честную» бесплатную версию – сколько угодно пользователей, сколько угодно задач, навсегда. Но если присмотреться внимательнее – увидишь множество ограничений: отчеты, настройка прав доступа, интеграции. Ключевое ограничение: лимит в 100 действий по ряду функций. Так что мы все-таки относим ее к «нечестным» free-версиям.

Подробнее о тарифах ClickUp

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Приглашать любое число пользователей в проекты.

• Создавать сколько угодно досок, задач и списков и организовывать работу по ним.

• Использовать заметки, цифровые блокноты, напоминания и календари.

• Анализировать производительность спринтов.

• Отслеживать, сколько времени было затрачено на ту или иную задачу.

• Смотреть по календарю, когда работа началась и закончилась.

• Сортировать задачи по тегам, присваивать им любые статусы.

• Получить помощь от техподдержки, круглосуточно.

За что точно придется платить:

• Место в хранилище. На бесплатном тарифе дается всего 100 МБ.

• Настройка прав доступа.

• Гостевой доступ к проектам.

• Использование готовых форм.

• Отчеты.

• Интеграции с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими хранилищами.

• Приоритетная техподдержка.

• За превышение лимита в 100 действий по ряду функций, ценных для любой системы управления проектами: настройка полей в карточках, использование dashboard, timeline, mind-map и диаграмм Гантта и так далее.

Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф.

---

7. Wrike

Возможности бесплатной версии сильно ограничены, и прежде всего количеством пользователей – до 5 человек. Еще несколько ключевых ограничений: нельзя настроить права доступа, нельзя оценить загрузку и «успеваемость» сотрудников. По нашему субъективному мнению это «нечестная» бесплатная версия, то есть «пробная».

Подробнее о тарифах Wrike

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.

• Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик. Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.

• Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.

• Общаться с коллегами в Ленте событий.

• Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

• Использовать в своих целях 2 ГБ места.

За что точно придется платить:

• Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.

• Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.

• Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.

• Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.

• Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.

Основные ограничения бесплатной версии: нет отчетов, нет настройки прав доступа, нет визуализации процессов и контроля загрузки сотрудников. Подходит только для маленьких отделов, где 5 человек. А для личного пользования лучше использовать более простые и интуитивно понятные бесплатные системы управления, такие как Trello. Однако эта free-версия позволяет познакомиться с Wrike и принять решение, подходит вам эта система или нет.

---

8. Asana

Есть бесплатная версия до 15 пользователей, но ее функционал сильно урезан: нет отчетов, нет возможности контролировать выполнение задач, нельзя следить за обновлениями. Шаг влево, шаг вправо – и ты проваливаешься в «Активируйте Asana Premium!». Относим ее к «нечестным».

Подробнее о тарифах Asana

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Создать сколько угодно проектов с высоким уровнем декомпозиции на основе шаблонов.

• Организовать работу над проектами: создать доски, поставить задачи, назначить исполнителей.

• Классифицировать задачи при помощи тегов.

• Начать общение в карточках задач и общей новостной ленте.

• Настроить для себя личный планировщик: сортировать задачи по сроку их выполнения, делать приватные задачи.

За что точно придется платить:

• Отчеты. Вы не сможете посмотреть отчет даже про проектам или исполнителям.

• Контроль выполнения задач, просмотр незавершенных и просроченных. Придется верить людям на слово, что все задачи выполняются в срок.

• Возможность следить за новыми задачами, обновлениями и статусами важных проектов.

• Визуализация процессов и создание связей между задачами. «Timeline» недоступен.

• Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Их даже нельзя вывести отдельно.

• Работа с формами.

Без отчетов, форм, визуализации процессов, чужих задач, списка обновлений и контроля сроков работать в системе управления практически невозможно. Asana хочет, чтобы вы стали платящим клиентом, и потому забирает у вас половину функций. Бесплатная версия нужна только для знакомства – «подглядеть», что происходит внутри.

---

9. Worksection

Бесплатная версия очень условная, «нечестная»: до 2 активных проектов, до 5 пользователей, до 100 МБ на диске. Складывается ощущение, что ее добавили просто как формальность, для галочки. Однако она помогает познакомиться с системой управления тем, кто планирует работать на платном тарифе.

Подробнее о тарифах Worksection

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Создать… всего 2 рабочих проекта. Пригласить до 5 пользователей.

• Поизучать систему изнутри: попробовать создать задачу, пообсуждать ее, прикрепить файл.

• Возможно, free-версию можно использовать для личных нужд, хотя для этого есть более удобные бесплатные системы управления проектами, тот же Trello.

За что точно придется платить:

• Добавление более 2 проектов, задачи и подзадачи, возможность обозначать сроки выполнения, приоритеты, исполнителей, метки, статусы…

• Ежедневный дайджест, приходящий на email.

• Групповые чаты и обмен файлами более 100 МБ.

• Диаграмма Гантта.

• Функция учета времени, тайм-трекер. Которая помогает посчитать затраты по времени и бюджетам.

• Отчеты.

• Настройка прав доступа, ограничение прав для клиентов и партнеров. 

Бесплатную версию этой системы имеет смысл рассматривать только в том случае, в дальнейшем вы планируете перейти на платный тариф.

---

10. ToDoist

Бесплатная версия этой системы управления категорически «нечестная»: до 5 пользователей и до 80 проектов (хотя по сравнению с 2 проектами в Worksection это уже ого-го). Но радоваться рано. Все остальные возможности урезаны практически до нуля. Нельзя добавить более 150 задач, нельзя писать комментарии, нельзя загружать файлы…

Подробнее о тарифах ToDoist

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Разместить 150 задач.

• «Подсмотреть», как устроена система изнутри, познакомиться с ней.

За что точно придется платить:

• Большее число пользователей и проектов.

• Более 150 активных задач.

• Напоминания.

• Комментарии.

• Загрузка файлов.

• Метки для карточек и их классификации.

• Фильтры для поиска задач.

• Визуализация продуктивности: цели на день и неделю, личный прогресс каждого пользователя.

• Разные права для админа и для участника.

• Формирование задач из писем в ящике Gmail.

• Шаблоны проектов.

• Лента событий.

• Просмотр видео и прослушивание аудио в самой системе.

По факту бесплатной версии у этого сервиса нет. Да, вы можете создать 80 проектов и сделать целых 150 задач, но какой в этом смысл, если нельзя даже оставить комментарий? Не говоря уже об обмене файлами, напоминаниях, метках и прочих must-have атрибутах любой системы управления. Free-версия здесь – только для знакомства.

---

Сравнение 10 бесплатных систем управления

Подведем итоги. Как вы уже поняли, сам этот обзор 10 версий бесплатных систем управления – субъективный. В таблице ниже – только объективные данные и цифры.

Один из важных инструментов по увеличению эффективности работы компании – система управления проектами в организации. В зависимости от целей бизнеса, встречаются простые программы и сложные сервисы, использующие внутренние разработки. На личном опыте опишу 13 систем, помогающих в организации работы компаний.

Бесплатный облачный сервис для одновременной работы 10 человек. Имеет множество функций: доски с заданиями, видеочат, настройка доступа, обмен файлами. Подходит для малого бизнеса. Руководители могут настроить должности сотрудников, контролировать выполнение плана.

К плюсам относится:

Из недостатков выделяют:

Тариф, не имеющий ограничений, стоит 499 рублей в месяц. Подойдёт для работы с малыми и средними организациями. Позволяет составлять план работы и следить за процессом контроля сотрудников организации.

Знакомый многим инструмент с простым интерфейсом для небольшой группы разработчиков. Доступен платный тариф, открывающий множество функций. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.

Плюсы Trello:

Минусы Trello:

Ежемесячная подписка стоит 10$. Она подходит для работы в команде до 100 человек. Для крупных компаний функционал софта не подходит.

Относительно новая система управления с большим количеством доступных модулей: быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. В интерфейсе A2B разберётся каждый сотрудник – будь то программист лет 20 или бухгалтер Лидия Ивановна 65 лет.

Преимущества A2B:

Недостатки A2B:

Тарифы на облачную версию начинаются от 150 рублей. За отдельную плату, пользователь может получить доработку системы под свои индивидуальные требования.

A2B подходит для разных сфер деятельности. В удобном интерфейсе сотрудники компании быстро освоятся и смогут контролировать выполнение проектов. Имеется коробочная версия от 10 пользователей и более.

Известнейшая CRM-система с возможностью интегрирования бухгалтерии 1C. Демонстрационная версия сильно ограничена, она подходит для мелких предпринимателей. Возможна интеграция с сервисами Google Drive, Яндекс Диск и One Drive.

Плюсы Bitrix24:

Недостатки Bitrix24:

Доступно 6 тарифов от 790 до 9590 рублей, в зависимости от целей бизнеса. Какой вам подходит – решать самим.

Программа используется во множестве государственных органов 😊 Среди доступных функций выделяется удобная CRM с возможностью контроля работников.

К преимуществам Мегаплана относятся:

Минусы программы:

Мегаплан предоставляет множество пакетов от малого бизнеса до крупных компаний. Имеется приложение для работы со смартфонов Android или iOS.

Популярный таск-трекер с понятным интерфейсом. Можно использовать как в команде, так и в личных целях. Имеется демонстрационная версия, которая открывает широкий функционал: планирование, общение в чате, контроль выполнения.

К преимуществам относят:

Недостатки Asana:

Разработчик представляет 4 тарифа в зависимости от целей компании. Для большого предприятия подойдёт пакет Premium и Business за 10,99$ и 24,99$ в месяц. Также возможны индивидуальные условия для крупных предприятий.

Бесплатная система для контроля задач организации. Подходит только тем компаниям, которые не ведут документооборот, и не составляют отчёты. Данные возможности открываются только после покупки платного тарифа.

К плюсам относятся:

Недостатки использования Pyrus:

Существует 2 пакета: облачный и безоблачный. Первый продаётся за 279 рублей в месяц. Скачиваемая программа с неограниченным доступом к хранению файлов доступна по подписке за 825 рублей.

Бесплатная программа для контроля и управления командой до 10 человек. Имеется ограничение на обмен файлами до 2 ГБ. Также представлен гостевой режим, в котором можно попробовать стандартные функции: проекты, отчёт, использование шаблонов, воронки.

К преимуществам относят:

Недостатки Jira:

Пробная версия подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется платный тариф. Его стоимость составляет 7-14$ в зависимости от целей организации и необходимого функционала.

Удобный инструмент, позволяющий создавать проекты и задачи в бесплатном режиме. Лимит на количество человек не должен превышать 5 участников. Имеет удобный рабочий стол со структурированными функциями.

К достоинствам ToDoist относят:

Недостатки использования:

ToDoist подходит для управления малым бизнесом. Большим компаниям функционал программы покажется недостаточным. Представлено 3 тарифа: бесплатный, Pro и бизнес. Пакеты доступны по подписке за 229 и 329 рублей.

Система управления имеет урезанную демонстрационную версию, в которой доступно ведение двух дел и возможность пригласить до 5 человек. Также ограничения коснулись обмена файлами. Объём не должен превышать 100 мб.

К плюсам WorkSection относятся:

Недостатки WorkSection:

Подходит для использования любым видом бизнеса. На официальном сайте представлено 5 тарифов с различным функционалом. Стоимость составляет от 29$ до 199$. Также доступен пакет Enterprice для крупных агентств и предприятий.

Программа с большим бесплатным функционалом. Разработчик не ставит ограничения на количество проектов и участников. Основные функции: блокнот, заметки и календари для контроля выполнения плана. Программа считает количество времени, которое уходит на выполнение цели.

Достоинства ClickUp:

Минусы ClickUP:

Функционал ClickUP подходит для компаний различного объёма. Для малого бизнеса объем функционала может показаться даже слишком большим. Для получения полного функционала, достаточно купить подписку за 5$ в месяц.

Онлайн трекер, предназначенный для управления большим количеством процессов. Используется среди разработчиков, предпринимателей и владельцев небольших торговых точек. Полностью локализован на русский язык. Позволяет работать с клиентами и управлять сделками. Доступна настройка воронок продаж.

К преимуществам YouTrack относят:

Минусы YouTrack:

Точную стоимость платного тарифа Youtrack назвать сложно. Она рассчитывается исходя из количества пользователей. Например, тариф с доступом для 1000 людей обойдётся руководителю в 1625$.

Планфикс – система для автоматизации бизнес-процессов, позволяющая работать в любой сфере бизнеса. Доступна настройка планеров, назначение событий. Также программа формирует отчёт и статистику. Имеется облачная версия.

К достоинствам внедрения сервиса Планфикс относят:

Недостатки сервиса:

Планфикс подходит как для мелкого бизнеса, так и для крупных корпораций. Цена за сотрудника составляет от 2 до 5 евро, в зависимости от предоставленного функционала.

Выводы

Выбор программного обеспечения для ведения бизнеса всегда сложен: хочется учесть все нюансы и не потратить деньги и время впустую. Советую заранее обдумать не только функции, которые необходимы сейчас, но и те, что могут понадобиться в будущем. Ведь переход с одной системы управления бизнесом на другую, настройка и внедрение новой программы могут занять длительное время и большие расходы.

Так какую программу лучше выбрать?

Если организация небольшая и имеет менее 5-10 сотрудников, то можно обойтись бесплатными версиями YouGile, Jira и ToDoist.

Популярная, незатейливая и главное бесплатная система для небольшого количества задач с простым интерфейсом – Trello. Думаете, что визуальная составляющая играет большое значение в эффективности сотрудников — ознакомьтесь с тем, как это реализовано в Asana.

Каждая организация индивидуальна: разные процессы и задачи, количество сотрудников. Поэтому лучшим решением будет выбрать несколько подходящих вам программ и воспользоваться пробным периодом.

Пишите в комментариях, какой CRM вы пользуетесь — будет полезно узнать мнения.

Время учетных книг, картотек и бумажной документации, к счастью, прошло. Эффективный менеджмент современного предприятия строится на внедрении и управлении бизнесом через ERP-систему — комплексного решения, которое интегрирует весь массив данных о производстве и функционирования предприятия в одну платформу. Таких программных продуктов на рынке много, расскажем про лучшие ERP-системы в 2023 году.

Что такое ERP-система простыми словами

EPR-система – это программа, с помощью которой руководство компании планирует распределение ресурсов предприятия. Это дословный перевод аббревиатуры Enterprise Resource Planning. В системе хранятся данные о сотрудниках, складских запасах, документы, ценовая политика и отчеты о продажах. EPR в основном предназначена для средних и крупных предприятий. Для малого бизнеса она слишком сложная и в ней много избыточных для такого предприятия функций.

Не путайте CRM и ERP системы. Первая заточена главным образом на продажи, обработку лидов (потенциальные заказчики, которые проявили интерес к вашему продукту, оставили контакты), коммуникацию и выстраивание отношений с клиентами. Вторая создана для комплексного управления бизнесом.

ERP-системы часто делят на две категории: с открытым исходным кодом (Open Source, «Оупен сорс») и проприетарные, то есть, платные, работающие как по принципу единоразовой оплаты, так и абонентской.

Плюсы	Минусы
Open Source. Зачастую (но не всегда!) бесплатные, открытый исходный код позволяет вашим специалистам доработать и гибко адаптировать систему под ваш бизнес.	Open Source. На адаптацию нужно время и определенные компетенции айтишников. Разработкой таких ERP занимается сообщество энтузиастов, что сказывается на качестве и оперативности обновлений.
Проприетарные. Разрабатывают IT-корпорации, которые изучают рынок и потребности бизнеса. Есть техподдержка, учитывают пожелания клиентов в будущих обновлениях.	Проприетарные. Чаще всего работают по модели подписки: оплата ежемесячно или раз в год. Придется также оплатить внедрение такой ERP в ваш бизнес.

Выбор редакции

Рейтинг составлен на основе мнения редакции КП. Рекомендации и дополнения по рейтингу вы можете отправить на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Infor 

Крупная компания, разработчик ERP-системы, которая ориентирована на потребности среднего и крупного бизнеса. Разработчики в единое целое объединили планирование распределения ресурсов компании, электронную коммерцию, менеджмент цепочек поставок и CRM. Все под лаконичной и понятной графической оболочкой.

В пакет ERP входит функциональный набор для ведения продаж, организации закупок, складского учета, аналитики финансового сектора. Система включает обширный комплекс отчетов, которые можно выгрузить в удобном виде (документов, просматривать онлайн и т.д.). 

Удобно реализована система разграничения полномочий. Она помогает организовать работу отдельных отделов. Есть сбор коммерческих предложений и увязка их с остальным функционалом программы, удобный модуль складских операций, формирования закупок и расчета себестоимости текущего проекта. Реализован учет расходов сырья, контроль за производством.

Из минусов выделяют перегруженность функционала системы, что неудобно для бизнеса с системой филиалов, где, как правило, нужны более лаконичные и простые решения, чтобы не создавать персоналу дополнительные задачи. Еще пользователям не нравятся урезанные фирменные мобильные приложения для смартфонов.

Основные характеристики

Отрасли применения	любой средний и крупный бизнес
На каком языке написана	C/AL
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Android, iOS

Плюсы и минусы

+ Удобный интерфейс системы, большой набор инструментария для всех аспектов бизнеса

— Тяжела для внедрения в компании, которые строятся по принципу филиалов, неполный функционал мобильного приложения

Рейтинг топ-5 лучших бесплатных ERP-систем с открытым исходным кодом

По-английски такие программные продукты называют Open Source ERP. Вы можете бесплатно брать экземпляр такого ПО и использовать его, адаптировать, изменять и настраивать под нужды своего бизнеса. Только во избежание правовых последствий лучше прежде всего изучить лицензионное соглашение. Там прописано, для каких целей и как именно можно изменять такое программное обеспечение. Помните, что поскольку исходный код бесплатный, вся техническая поддержка ложится на ваши плечи.

ADempiere

Те, кто следил за становлением рынка ERP-систем, могут помнить популярную систему Compiere — передовая для своего времени, к тому же бесплатная и на русском языке. Однако ее владелец Йорг Янке (Jorg Janke) поссорился с сообществом энтузиастов, которое занималось разработкой по банальной причине — перевел часть функционала на платную основу. Так появился ADempiere — бесплатная альтернатива от независимых разработчиков.

Система написана на Java и поддерживает базы данных PostgreSQL и Oracle Database. В нее включены модули управления взаимоотношениями с клиентами — то есть еще и CRM, информация по закупкам, производствам, управлению персоналом и т.д. Создана по образцу коммерческого Oracle eBS (известный комплекс ПО, в который входит ERP-система). Понимает мультивалютный учет, поддерживает разные языки, в том числе русский. Учтите, что последний стабильный релиз системы был в 2011 году, а дальше обновлением ПО занимались энтузиасты.

Преимущество системы — это архитектура бизнес-процессов. В платных ERP таким не удивить, а вот для бесплатных — это редкость. Ведь в них зачастую логика интерфейса основана на программном коде. А еще англоязычное сообщество этой системы довольно активное, по ней много информации на профильных форумах, достаточно советов и рекомендаций. Минус в том, что для работы с ней нужен специалист-айтишник, который готов полностью изучить механизм функционирования этой ERP-системы.

Основные характеристики

Отрасли применения	производство, логистика и транспорт,  любая торговля, страхование, финуслуги, образование, здравоохранения
На каком языке написана	Java (J2EE)
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Linux

Плюсы и минусы

+ Мультиязычность и мультивалютность, возможность выстраивать архитектуру бизнес-процессов: производство, склад, кадровое дело и т.д.

— Вам потребуется специалист, который знает ADempiere, с 2011 года обновлением продукта занимаются энтузиасты, поэтому визуально система выглядит архаичной

ERPNext

Система «оупен сорс», которая раньше была бесплатной только для одного пользователя, но сейчас отменила это ограничение. Зато ввела другое: это облачная ERP, поэтому если вы не хотите платить компании, то придется самому оплачивать и запускать хостинг, резервное копирование и т.д. Тут целесообразно заранее рассчитать: а что дешевле?

Система позволяет управлять финансовыми потоками, бухгалтерией, кадрами, вести проекты. Поскольку у программы есть платная версия (да и создана бесплатная, чтобы подстегнуть пользователя к покупке платной), то у нее неплохой интерфейс. Все выглядит современно. Также доступны регулярные обновления от производителя. Также есть обучающие ролики, которые помогут вашим специалистам внедрить ERPNext. А вот техподдержка — только для платных юзеров. 

Из приятных особенностей — интеграция с сервисами Google, международными облачными хранилищами вроде Dropbox и другими. Основный жалобы пользователей касаются сложного алгоритма распределения управленческих ролей в системе и неудобству модуля финансовой отчетности.

Основные характеристики

Отрасли применения	образование, сельское хозяйство, здравоохранение, сфера услуг, ретейл, производство, НКО
На каком языке написана	Python
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Linux, Unix

Плюсы и минусы

+ Современный интерфейс, есть обучающие ролики и курсы

— Сложный механизм распределения административных ролей, неудобный модуль финансовых отчетов

Dolibarr

Модульная ERP, то есть построенная по принципу конструктора. Какие блоки вам нужны, такие вы и добавляете. Большинство из них бесплатные, но для системы существуют платные плагины от частных разработчиков и плагины от самой компании. Например, двухфакторная аутентификация, почтовый клиент, база для работников доставки и т.д. Конечно, можно написать их и своими силами, а можно и заплатить. К тому же цены за модули ниже, чем в случае покупки полностью платных продуктов.

Среди конкурентов Dolibarr выделяет простая настройка, ибо работает он на PHP. Это распространенный язык программирования, с высокой долей вероятности его знают рядовые IT-специалисты, а значит будет легче адаптировать ERP-систему под ваши задачи.

В ERP-можно управлять проектами, счетами, продажами, создавать отчеты и документы, вести календарь и планирование. Эффективен он в складском учете и при организации производства. Но с оговоркой — лучше всего программа подходит для малого и среднего бизнеса.

Основные характеристики

Отрасли применения	финансы, доставка, продажи, ретейл, сфера услуг
На каком языке написана	PHP
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Linux, Android

Плюсы и минусы

+ Гибкая настройка благодаря PHP, модульная — вы добавляете в систему нужные вам плагины

— Удобен только для предприятий МСП, часть модулей системы — платная

ERP5

Сообщество этого ERP называет ее самым мощным решением Open Source. Все из-за большого количества направлений, по которым система помогает выстраивать бизнес-процессы.

Она помогает в бухучете, инвентаризации на складах, закупках, продажах и на производстве. ERP5 разрабатывалась с учетом потребностей банков и правительственных учреждений. Но с тех пор (а первая версия вышла в далеком 2002 году) подобные учреждения перешли на более профессиональные решения, а эта ERP перекочевала в бизнес-сферу.

Система модульная, то есть состоит из набора плагинов, которые можно скачать с официального сайта и адаптировать под свое предприятие. Они все бесплатные, даже те, что касаются банкинга. Правда, их интерфейс морально устарел. Какие-то новые опции сообщество продолжает добавлять каждый год, но оболочка не меняется. Документацию системы нельзя назвать богатой. Ответы на популярные вопросы для разработчиков и пользователей есть, но не более.

Основные характеристики

Отрасли применения	финансы, сельское хозяйство, образование, промышленное производство, электронная торговля
На каком языке написана	Python
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Linux

Плюсы и минусы

+ Сообщество продолжает выпускать новые модули и обновления для старых, большое число бесплатных модулей — блоков, из которых можно собрать ERP-систему под ваши задачи

— Устаревший интерфейс, документация по продукту затрагивает лишь поверхностные вопросы

Axelor

Красивая и современная ERP с открытым исходным кодом на Java. Она бесплатная, но с оговоркой — без обновлений, техподдержки, облака. То есть задаром получите версию примерно 2012 года, когда она и стала Open Source. Если в команде есть грамотные айтишники, они смогут доработать систему под современные стандарты. 

А вообще, конечно, все затевается ради того, чтобы клиент купил ежемесячную подписку с современными обновлениями и прочими привилегиями. Но и без этого все работает.

К тому же, поскольку продуктом изначально владеет частная компания, она пишет по нему гайды и документацию, которая помогает в работе всем. Другое дело, что те, кто рассчитывает заполучить систему бесплатно, будут вынуждены вручную исправлять ее баги и недочеты. А мелких недоделок, судя по профильным форумам, здесь хватает. Например, нет функционала блоков для организации мероприятий и обучения, другим мало информации в панели мониторинга и отчетов.

После установки ERP нужно выбрать модули, которые нужны для потребностей бизнеса. Их порядка 30: продажи, производство, бухгалтерия, контракты, бюджетирование, выставление счетов и другие. Есть и отдельный модуль управления бизнес-процессами.

Основные характеристики

Отрасли применения	финансы, сельское хозяйство, образование, промышленное производство, торговля
На каком языке написана	Java
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Плюсы и минусы

+ Выбор из более чем 30 модулей, которые можно интегрировать под задачи вашего бизнеса, интерфейс хоть и не отличается образцовым дизайном, но все же выглядит вполне современно

— Программистам вашей компании предстоит серьезная работа по устранению ошибок и багов в исходном коде системы, ПО своими недоделками подталкивает пользователя к покупке платной версии

Рейтинг топ-5 лучших платных ERP-систем с подпиской

1C:ERP

Система рассчитана на крупный и средний бизнес. Как и другие лучшие ERP-системы, помогает автоматизировать бизнес-процессы, чтобы повысить эффективность менеджмента. Можно приобрести лицензию на коробочное решение и внедрять его своими силами или через специалистов, взять у компании систему в аренду (подходит бизнесам, которые не могут сразу заплатить внушительную цену — от 432 тыс. рублей за ПО), или работать с системой в облаке. 

Обратите внимание, что система ставится в клиент-серверном варианте, то есть придется приобрести также SQL-сервера и сервер 1С. Серьезным плюсом является большая сеть партнеров по стране, которые помогают с внедрением и поддержкой.

Поскольку фирма является одним из ведущих разработчиков ПО на российском рынке, новые обновления выходят регулярно, ошибки оперативно исправляются, а функционал постоянно дорабатывается.

Основные характеристики

Отрасли применения	средний и крупный бизнес, корпорации
На каком языке написана	C++
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, iOS, Linux, Android

Плюсы и минусы

+ Большая партнерская сеть по РФ, где можно приобрести продукт и заказать внедрение, регулярные обновления и усовершенствования

— Высокая цена коробочного решения (от 432 тыс. рублей), необходимость приобретения SQL-сервера и сервера 1С

«Галактика ERP»

ПО от отечественных разработчиков, созданное с учетом национальной специфики. То есть с учетом нашего законодательства, механизмов финансовых расчетов и бухгалтерского учета. В системе можно управлять финансовыми (бюджетирование, календарь платежей, аналитика), вести бухгалтерский и налоговый учет, выстраивать логистику и снабжение, управлять производством и кадрами.

Обладает модульной структурой (вы выбираете только тот набор приложений, который нужен бизнесу). Компоненты взаимодействуют между собой. То есть, перенести данные из одного модуля в другой просто. 

Поддерживает разные открытые стандарты разработок — XML, COM, ActiveX, ODBC. Поэтому если у вас есть свое ПО, его можно интегрировать с системой. «Галактику» хвалят за возможность гибкой настройки. Ругают за неумение проводить глубокий финансовый анализ и отсутствие распределение функций между головной и дочерними организациями, что важно для крупного бизнеса и корпораций.

Основные характеристики

Отрасли применения	средний и крупный бизнес, корпорации
На каком языке написана	C++, VIP
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Android, iOS

Плюсы и минусы

+ Создана под российский рынок, с учетом особенностей его бизнес-процессов, возможность гибкой настройки

— Не позволяет провести глубокий финансовый анализ предприятия, нехватка функционала для крупных предприятий (например, отсутствие распределения функций между организациями между головной и дочерними организациями)

«Компас»

«Компас» разрабатывался для предприятий любого профиля, но наибольшую популярность получил в промышленности. ERP состоит из нескольких подсистем: финансы, документооборот, HR-модуль, складской учет, CRM-система, управление активами и фондами. Все подсистемы взаимодействуют между собой. Мобильной версии нет, как и нет поддержки ОС Apple и Linux.

«Компас» известен своей трехуровневой системой настройки «Мастер». Часть функций позволяет вести настройку без знания языков программирования. Хотя для IT-специалистов тоже доступны доработки системы на профессиональном уровне. Программа регулярно получает небольшие обновления. Правда, они практически не затрагивают внешний вид интерфейса, из-за чего он выглядит архаично. 

Разработчики также выпустили некоторые отраслевые решения для своей ERP, которые в основном касаются больших промышленных предприятий, а также рекламных агентств.

Основные характеристики

Отрасли применения	универсальная
На каком языке написана	C++
Платформа, на которой может работать ERP	Windows

Плюсы и минусы

+ Фирменный инструмент удобной настройки систем «Мастер», подсистемы ERP взаимодействуют между собой

— Подходит только для Windows, устаревший интерфейс

Оdoo

Одна из самых известных Open Source ERP-систем в 2023 году. Open Source — это не синоним бесплатности, а возможность менять исходный код, что позволяет вашим IT-спецам кастомизировать систему — тонко настроить под потребности бизнеса. На базе платформы можно запустить бухгалтерию и финучет, инструментарий для отдела кадров, маркетинговых исследований и прочего.

Вы платите за подписку на конкретные приложения. Поэтому если какой-то из сегментов в вашей компании закрывается другим ПО, можно сэкономить и не платить за него, а собрать нужный бизнесу сетап. Всего доступно около 450 модулей в различных категориях. Минус в том, что приложение нужно покупать на конкретное число пользователей, а каких-то групповых скидок не предусмотрено. Поэтому для небольших компаний это может быть выгодно, а для крупных предприятий уже накладно.

Если вы будете применять свой хостинг, то платить компании за это не надо. Ей платят только за перенос ERP на облачный хостинг фирмы. Компания также занимается внедрением и настройкой своего продукта за отдельную плату. Однако у клиентов есть нарекания к оперативности работы техподдержки и команды, которая организует внедрение.

Основные характеристики

Отрасли применения	универсальное решение
На каком языке написана	Python
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Плюсы и минусы

+ 450 модулей, в том числе довольно много нишевых решений для разных аспектов бизнеса, открытый исходный код

— Нарекания к работе техподдержки, отсутствует скидка за количество пользователей

«Парус»

Еще одна российская ERP ориентированная на импортозамещение иностранных аналогов. Проект начинался как решение для «бюджетников» (государственных и муниципальных предприятий). Это сказалось на платформах, под которыми работает система — только Linux и Windows. 

Сейчас ПО переориентировано на частный бизнес, хотя это пока должным образом и не отразилось на ее скромном графическом интерфейсе, но определенный прогресс все же есть. Например, внедрена интеграция со сканерами, планшетами, терминалами сбора данных и онлайн-системами.

Функционал разделен на следующие подсистемы.

• Финансы (все традиционно: финансовый менеджмент, календарные планы поступлений, бюджетирование)
• Активы (помогает отследить состояние оборудования).
• Кадровая политика, логистика (в том числе и складской учет).
• Проектная работа.

Хорошо реализованы производственный учет и планирование — то есть ведущая функция ERP. С их помощью можно до копейки рассчитать цену производства и определить эффективность предприятия.

Основные характеристики

Отрасли применения	средний и крупный бизнес, корпорации
На каком языке написана	C++
Платформа, на которой может работать ERP	Windows, Linux

Плюсы и минусы

+ Проработана интеграция ERP с разными аппаратными комплексами (планшетами, терминалами), модуль производственного учета обладает множеством функций, которые помогают рассчитать себестоимость продукта и эффективность работы

— Устаревший дизайн интерфейса, работает только на Windows и Linux

Как выбрать ERP-систему

Рекомендации по выбору ERP-систем дают председатель совета «Ассоциации цифровой трансформации» Юрий Мышинский и директор компании SkySoft Дмитрий Нор.

Определитесь, для чего вам ERP

ERP-система призвана решить спектр задач. Но внедрять ее до того, как вы сами поймете, для чего она вам, опрометчиво. Есть риск впустую потратить деньги, силы и время, но не получить результат. Поэтому компании, которые занимаются внедрением, часто интервьюируют руководство бизнеса, чтобы предоставить лучшее решение на запрос компании.

Распространенность внедрений

Здесь простая взаимосвязь — чем чаще бизнес в вашей сфере задействует ту или иную систему, тем выше вероятность, что ERP подходит для него и развивается с учетом требования потребителей. Проще говоря, посоветуйтесь с экспертами, которые будут заниматься внедрением, или узнайте у коллег по рынку, чем они пользуются. Чем чаще будете встречать какое-то название, тем выше вероятность, что эта система достойна внимания.

Функционал

Когда будут сформулированы цели и задачи для внедрения ERP-системы, станет понятно, какой набор инструментов нужен под ваш бизнес. Соответственно, логично выбирать то решение, которое отвечает запросу в полной мере.

Количество разработчиков

Чем больше IT-специалистов, которые разбираются в том или ином решении, тем конкурентнее цены на этом рынке. К тому же, можно будет проще найти замену или новых штатных сотрудников в компанию, которые займутся обслуживанием сетевой инфраструктуры.

Динамика развития 

Как часто разработчики проводят обновления? Внедряют ли они новые функции? Занимаются ли исправлением ошибок и доработкой? Разработчики лучших ERP-систем должны утвердительно отвечать на эти вопросы. 

Техподдержка

Насколько оперативно служба отвечает на запросы бизнеса. Если ли круглосуточная связь, горячая линия, чат или другой канал связи? Часто бизнес отказывается от работы с каким-либо поставщиком услуги именно по причине нулевого клиентского сервиса. Ведь на ERP-системе будет завязана существенная доля вашего предприятия, нельзя оставлять эту сферу без техподдержки.

Отзывы экспертов о ERP-системах

Юрий Мышинский, председатель совета «Ассоциации цифровой трансформации»

«Конечно же без ERP систем сегодня никуда. ERP это порой большие и «тяжелые» системы. Некоторые разработчики, по сути не являясь ERP, претендуют на серьезные доли рынка в этой области, предоставляя «облачные» решения. Именно поэтому малый и средний бизнес чаще использует именно такие системы. Их больше можно отнести к корпоративным порталам или трекерам задач. 

Они настолько развились, что содержат в себе уже и системы сообщений, интегрированную телефонию, календарь, почту, и многие другие функции. Я активно пользуюсь решениями как раз одной из компаний, старающихся работать на всех «полянах» — и ERP, и CRM, и трекеров задач».

Дмитрий Нор, директор компании SkySoft:

«EPR становятся все более популярными. Скорее они даже уже стали необходимостью, без которой не сможет нормально работать предприятие. Я думаю, что в будущем качество EPR и спрос на них будет только расти, без них нереально будет вообще работать».

Популярные вопросы и ответы

Юрий Мышинский и Дмитрий Нор ответили на вопросы, которые помогут бизнесу выбрать подходящую систему планирования распределения ресурсов.

Автоматизировать процессы, качественнее решать бизнес-задачи, быстрее проводить расчеты с сотрудниками и посредниками, минимизировать влияние человеческого фактора там, где это возможно — во всем этом помогают программы для управления бизнесом. 

Главное — знать, чего вы хотите добиться и подбирать систему для организации бизнеса с учетом потребностей и возможностей компании.

Мы составили свой ТОП 21 полезных продуктов, которые помогут вашей команде стать эффективнее.

Что такое управление бизнесом

Управление бизнесом – это процесс формирования и распределения ресурсов компании так, чтобы работа была продуктивной, а сам бизнес – конкурентоспособным.

Чтобы этого достичь, стратегия развития должна сочетаться с административной деятельностью и эффективным контролем.

Пока бизнес на начальной стадии развития, управление им не кажется сложным. Вам может хватить и инструментов типа Google Docs и Google Sheets.

Но как только начинается рост, владельцу приходится выбирать: погрузиться в рутину или сделать так, чтобы большинство задач было оцифровано, автоматизировано и стандартизировано. Лишь второй подход к управлению бизнесом позволяет видеть компанию в целом и при этом иметь возможность принимать верные стратегические решения. Именно для этого и требуются системы для управления бизнесом.

Рейтинг на Capterra: 4,5 из 5.

Инструменты для общей работы