Протокол заседания профсоюзного комитета по согласованию инструкций

Обновлено: 19.05.2023

Охрана труда является одной из основных обязанностей работодателя. Представители трудового коллектива вправе принимать участие в планировании мероприятиях по охране труда. Для этого необходимо выбрать уполномоченное лицо. Его выборы происходят путем голосования, ход которого отражается в специальном протоколе. Уполномоченный по охране труда — это человек, представляющий интересы специалистов компании. Он может являться представителем от профсоюза, так и от коллектива.

Протокол собрания трудового коллектива по выборам совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда фиксирует ход выборов. Такой протокол предусмотрен трудовым законодательством – ТК РФ статья 218.

Ведение протокола собрания трудового коллектива по выборам совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда является доказательством законности принятых решений и легитимности избранных лиц. Поэтому, данные протоколы необходимо вести во всех случаях.

Содержание протокола избрания уполномоченного по охране труда

Протокол оформляется как доказательство соблюдения установленной законом процедуры выборов. Соответственно, именно протокол делает возможным дальнейшую работу избранного органа и должностного лица. Без надлежащего оформления, выборы будут недействительными.

Поэтому, следует описать подробнее основные требования к содержанию протокола:

• Протокол должен включать дату подписания, наименование компании, коллектив которой принимает участие в выборах;
• Протокол содержит перечисление всех вопросов, которые были обсуждены. Кроме того, протокол отражает ход и результаты голосования;
• В документе обязательно указывается, кто ведет его, а также перечисляются члены президиума;
• В бумаге отражаются все значимые моменты собрания. Например, вкратце указывается содержание выступлений участников, факты удаления тех или иных лиц с собрания.

Протоколы составляются в хронологической последовательности от начала и до завершения собрания. Законодательно не предусмотрена четкая форма протоколов. Поэтому, в качестве образца заполнения можно использовать любой типовой бланк.

Протокол заседания комиссии по охране труда: особенности документа

При распечатывании и последующем заполнении бланка протокола необходимо указывать фамилии секретаря, членов президиума и избранных лиц. Их паспортные данные не требуются, достаточно указания ФИО.

ВАЖНО! Указанные документы могут заполняться от руки. При этом не требуется их заверение у нотариуса. Для удостоверения подлинности и правильности достаточно подписания документа секретарем.

Порядок подписания протокола избрания уполномоченного по охране труда

Документ готовится в одном экземпляре. По запросу участником собрания, могут быть сделаны его копии. Поэтому, подписывается только оригинал протокола. Необходимо, чтобы имелась подпись секретаря. Иных подписей не требуется.

Проставление подписи по доверенности не допускается, поскольку секретарь непосредственно присутствует при проведении собрания.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

СЛУШАЛИ: Заявление Кругловой М.И. об оказании материальной помощи.

ПОСТАНОВИЛИ: Учитывая материальные затруднения, сложившиеся в семье, длительная болезнь сына, приобретение дорогостоящих лекарств, оказать единовременную денежную помощь члену профсоюза Кругловой М.И., в размере ________ рублей.

Основание: заявление от_______________ года.

Председатель (подпись) (инициалы, фамилия)

Примерная форма протокола

Советская районная г. Минска организация Белорусского

профсоюза работников образования и науки

Первичная профсоюзная организация _____________________________________________

протокол № __ заседания профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации средней школы № ___

Белорусского профсоюза работников образования и науки.

Председательствующий: (фамилия, инициалы)

Присутствовали члены профкома: (фамилии, инициалы в алфавитном порядке)

Приглашённые: (фамилия, инициалы, должность) (если более 10, указать: список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О согласовании графика проведения аттестации педработников на 20 _ — 20 _ уч. год.
2. О согласовании инструкций по охране труда №№ _________.
3. О согласовании премий работникам школы за сентябрь месяц.
4. О согласовании надбавок работникам школы на октябрь месяц.
5. О награждении членов профсоюза почетными грамотами ПК, РК
6. Заявление Кругловой М.И. об оказании материальной помощи.

1. СЛУШАЛИ: Зубову Т.В., директора школы, о согласовании графика проведения аттестации педработников на 20_- 20_ уч. год.

ПОСТАНОВИЛИ: Согласовать график проведения аттестации педработников на 20 _- 20 _ уч. год (прилагается).

1. СЛУШАЛИ: Назарову Л.Ю., зам. директора школы, о согласовании инструкций по охране труда №№ ____________.

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Согласовать инструкции по охране труда №№ _________ (прилагаются).

ВЫСТУПИЛИ: 1. (фамилия, инициалы, должность, краткое содержание выступлений, предложений)

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Согласиться с предложениями о премировании работников школы за сентябрь месяц в соответствии с показателями опремирования (приказ № __ от 20 _г. прилагается)

4. СЛУШАЛИ: Зубову Т.В., директора школы, о согласовании надбавок работникам школы на октябрь месяц.

ПОСТАНОВИЛИ: Согласиться с предложениями об установлении надбавок работникам школы на октябрь месяц в соответствии с показателями распределения надбавок (приказ №___ от 20 _ г. прилагается).

5. СЛУШАЛИ: Лыкову О.И., председателя профкома, о награждении грамотами РК профсоюза -__________ за долголетнюю и ………….. Предложила наградить грамотой РК за добросовестный труд, активное участие в работе первичной организации и в связи с Днём учителя следующих работников школы:

— Иванову Т.П., учителя в размере ________________ рублей;

— Петрова В.И., рабочего по обслуживанию здания в размере_________________ рублей;

ПОСТАНОВИЛИ: наградить почетными грамотами за добросовестный труд, активное участие в работе первичной организации и в связи с Днём учителя из средств профбюджета следующих работников школы:

— Иванову Т.П., учителя

— Петрова В.И., рабочего по обслуживанию здания

6. СЛУШАЛИ: Заявление Кругловой М.И. об оказании материальной помощи.

ПОСТАНОВИЛИ: Учитывая материальные затруднения, сложившиеся в семье, длительная болезнь сына, приобретение дорогостоящих лекарств, оказать единовременную денежную помощь члену профсоюза Кругловой М.И., в размере ________ рублей.

Основание: заявление от_______________ года.

Председатель (подпись) (инициалы, фамилия)

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Предложенные акты по охране труда в школе, также как и протоколы по охране труда в школе необходимы для выполнения требований законодательства в области охраны труда в образовательном учреждении, так как вопрос организации охраны труда в 2021 году, личной безопасности учащихся и работников является одним из наиболее важных и сложных в системе работы образовательной организации.

В процессе организации работы по охране труда приходится заполнять ряд протоколов по охране труда в школе, которые заполняют специально созданные комиссии или специалист по охране труда. Такими протоколами может быть протокол осмотра места несчастного случая, произошедшего с обучающимся или работником, протокол опроса очевидцев несчастного случая и другие.

Ежегодно составляется ряд актов по охране труда в школе согласно списку ниже, входящие в комплекс мероприятий по охране труда в образовательном учреждении для создания безопасных условий пребывания школьников и персонала, соблюдения санитарно-гигиенического режима, мер противопожарной и электробезопасности, обучения безопасному поведению, знанию норм и правил охраны труда, ведения обязательной документации, определяемой номенклатурой дел.

Акты по охране труда в школе

Среди перечня актов по охране труда в образовательных учреждениях заполняются акты приемки учебных кабинетов на готовность к новому 2021-2022 учебному году, которые оформляются в обязательном порядке для кабинета физики, химии и биологии, кабинета информатики и технологии, для учебных мастерских и спортивного зала. Желательно иметь отдельные акты для кабинетов начальных классов, ОБЖ и ИЗО, для бассейна при его наличии в школе. Необходимым является акт проверки исправности вытяжного шкафа в кабинете химии для безопасного проведения лабораторных опытов и экспериментов.

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в Школе
67 актов и протоколов для школы. Обновление 12 февраля 2022 года

скачать: Журналы по охране труда для Школы
66 журналов поштучно и пакетом, обновление — 7 сентября 2021 года

Протоколы по охране труда в школе

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в Школе
67 актов и протоколов для школы. Обновление 12 февраля 2022 года

Акты
по охране труда в образовательных учреждениях

В области безопасности труда используются акты по охране труда в образовательных учреждениях, фиксирующие результаты осмотра зданий и сооружений, готовности школы к отопительному сезону, проверки подвальных помещений и систем вентиляции. Также, оформляются актами по охране труда результаты гидравлического испытания (опрессовки) отопительной системы образовательного учреждения, проверки сопротивления изоляции и заземляющих устройств, испытаний лестниц и стремянок и т.д.

скачать: Нормативные документы по Охране труда
73 документа в Word: Постановления, Законы, Приказы, ГОСТы, САНПИНы, 2021г.

Акты по охране труда на пищеблоке школы

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в Школе
67 актов и протоколов для школы. Обновление 12 февраля 2022 года

Мы постарались собрать и надлежащим образом оформить акты и протоколы по охране труда и технике безопасности, которые необходимы или рекомендуются для использовании в школе, интернате или ином образовательном учреждении (организации). Акты представлены в формате Word, при покупке ссылки для скачивания автоматически отсылаются на электронную почту, после чего документы останется только распечатать и заполнить необходимые поля.

ВАС ПРИВЕТСТВУЕТ

ЦЕНТР ВНЕШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ П. НОВЫЙ УРГАЛ

Наш край – молодой, самобытный, уникальный регион, перспективная территория Дальнего Востока, развивающаяся и нацеленная на успех.

Центр внешкольной работы — это многопрофильное, современное образовательное учреждение дополнительного образования детей, которое посещают 300 детей в возрасте от 5 до 18 лет

Учредитель:

МКУ «Управление образования администрации Верхнебуреинского муниципального района Хабаровского края»

Адрес: Хабаровский край, Верхнебуреинский район, п. Чегдомын, ул. Центральная, 49

Полную информацию об учредителе можно найти здесь

Полное наименование:

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Центр внешкольной работы Новоургальского городского поселения Верхнебуреинского муниципального района Ха баровского края .

«Центр внешкольной работы»

Сокращённое наименование:

МБУ ДО ЦВР п. Новый Ургал

Справка

Центр внешкольной работы создан 18 июня 1998 года (Свидетельство о государственной регистрации учреждения № 572 от 18.06.98г. выдано администрацией Верхнебуреинского района Хабаровского края).

Адрес и контакты

МБУ ДО ЦВР занимает 3-х этажное здание по адресу: Хабаровский край, Верхнебуреинский район, поселок Новый Ургал, улица Южная, дом 2а., индекс 682071

График работы:

понедельник — воскресенье с 8.00 — 20.00. Занятия в объединениях ведутся согласно расписания .

Протокол общего собрания трудового коллектива №1

Муниципального образовательного учреждения

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 14 чел. – Воронкина Е.В., Северина Т.Н., Ковалева О.Н., Егорина С.А., Барышкина У.В., Песоцкий В.А., Лексау Л.М., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Рензяева Л.И.

Отсутствовало: 3 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В., Говоруха О.Е. (причина – основное место работы).

Председатель: Воронкина Е. В. – директор МБОУ ДОД ЦВР

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

1. Изменение наименования учреждения в связи с выходом нового закона об образовании.
2. Выборы в Управляющий Совет Центра.

Слушали:

1. По первому вопросу выступила Воронкина Е. В. – довела до сведения работников учреждения о постановлении «О переименовании МБОУ ДОД ЦВР Новоургальского городского поселения.

Решение: внести в соответствующие изменения во всю рабочую документацию, в том числе в трудовые книжки работников.

Решение: утвердить состав Управляющего Совета Центра.

Секретарь Егорина С. А.

Председатель собрания Воронкина Е. В.

Протокол общего собрания трудового коллектива №2

Муниципального образовательного учреждения

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 14 чел. – Ковалева О.Н., Северина Т.Н., Ким С.Э., Егорина С.А., Барышкина У.В., Лексау Л.М., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Дурандина С.Г., Рензяев В.Н.

Отсутствовало: 3 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В., Говоруха О.Е. (причина – основное место работы).

Председатель: Ковалева О.Н. – директор МБОУ ДОД ЦВР.

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

1. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка.
2. Об итогах работы за 2013 год.

1. По первому вопросу выступила Ковалева О. Н. – напомнила должностные обязанности педагогического и технического персонала.

Решение: неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка.

1. По второму вопросу выступила Северина Т. Н. – с публичным докладом за 2013 г. – доложила основные показатели работы центра, провела анализ воспитательной работы, рассказала о расходовании денежных средств, поступивших от муниципального финансирования.

Решение: утвердить публичный доклад за 2013 год.

Секретарь Егорина С. А.

Председатель собрания Ковалева О. Н.

Протокол общего собрания трудового коллектива №3

Муниципального образовательного учреждения

(МБУ ДО ЦВР)

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 15 чел. – Ковалева О.Н., Северина Т.Н., Ким С.Э., Егорина С.А., Барышкина У.В., Лексау Л.М., Говоруха О.Е., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Дурандина С.Г., Рензяев В.Н.

Отсутствовало: 2 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В. (причина – основное место работы).

Председатель: Ковалева О.Н. – директор МБОУ ДОД ЦВР.

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Слушали:

1. По второму вопросу выступил председателя Общего собрания трудового коллектива – Ковалеву О. Н. – ознакомила коллектив с новой редакцией устава МБУ ДО ЦВР, утвержденной в ФНС. Все присутствующие приняли активное участие в его обсуждении.

Решение: принять новую редакцию Устава, принять к сведению и неукоснительно его соблюдать.

3. По третьему вопросу слушали:

О.Н. Ковалеву – сообщила о переходе на летний режим работы учреждения с 01.06. – 31.08.2014 г., обсудили особенности организации летней кампании 2014, познакомила с расписанием массовых мероприятий. Предложила выбрать организатора летней кампании 2014 г. Ею была предложена кандидатура педагога доп. образования – Ким Сусаны Энверовны. Вопрос был поставлен на голосование. Проголосовали единогласно за выбор Ким Сусаны Энверовны – организатором летней кампании 2014.

Решение: коллективу принять к сведению, использовать в работе постоянно.

Читайте также:

  

• Внутренняя политика россии в 16 в кратко

  

• Поддержка семейного воспитания в школе формы и методы

  

• Искусство это определение кратко

  

• Возраст это кратко и понятно

  

• Геостратегия россии в условиях глобализации кратко

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

08.09.2015 г. 

         Избрано в состав профкома ________ чел.

         Присутствовали на заседании _______ чел.

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.     Выборы уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

СЛУШАЛИ: ФИО  председателя
первичной профсоюзной организации о выборах уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Ф.И.О. предложила избрать уполномоченным  профсоюзного комитета по охране труда ФИО

              ПОСТАНОВИЛИ:

1.     Избрать уполномоченным профсоюзного комитета по охране труда ФИО

2.     Определить основные направления деятельности уполномоченного профкома по охране труда:

— участие в разработке коллективного договора и осуществление контроля за его выполнением,

— контроль за обеспечением безопасных  и здоровых условий труда в образовательной организации,

— участие и контроль за своевременным и правильным расследованием и учетом несчастных случаев, профессиональных
заболеваний,

— оказание помощи и разъяснение работникам их законных прав на здоровье и безопасные условия труда.

Проголосовали единогласно.

Председатель первичной

профсоюзной организации___________________

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

(ДАТА)

         Избрано в состав профкома ________ чел.

         Присутствовали на заседании _______ чел.

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.    
Согласование инструкций по охране труда.

СЛУШАЛИ: ФИО, уполномоченного
профсоюзного комитета по охране труда.

Перечислила инструкции по охране труда (перечень прилагается). Все инструкции были рассмотрены.

              ПОСТАНОВИЛИ:

1.     Согласовать инструкции по охране труда согласно перечня.

Проголосовали единогласно.

Председатель первичной

профсоюзной организации___________________

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

(ДАТА)

         Избрано в состав профкома ________ чел.

         Присутствовали на заседании _______ чел.

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.    
Согласование перечня рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда.

СЛУШАЛИ: ФИО, уполномоченного
профсоюзного комитета по охране труда.

Согласно методике проведения СОУТ (приказ Минтруда России

от 24 января 2014 г.№  33) в порядку, установленному Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной
оценке условий труда» необходимо согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Перечислила все рабочие места, которые есть в образовательной организации. Согласно статьи 9 ФЗ № 426 комиссия
определила, какие из них подлежат СОУТ (перечень прилагается). Её будет проводить специализированная организация.

              ПОСТАНОВИЛИ:

 Согласовать перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ.

Проголосовали единогласно.

Председатель первичной

профсоюзной организации___________________

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

(ДАТА)

         Избрано в состав профкома ________ чел.

         Присутствовали на заседании _______ чел.

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.    
Согласование соглашения по охране труда между первичной профсоюзной организацией и администрацией образовательной
организации.

СЛУШАЛИ: ФИО, уполномоченного
профсоюзного комитета по охране труда.

Между администрацией и нашей профсоюзной организацией необходимо заключить соглашение по охране труда. Перечислила
основные пункты данного соглашения.

Будут ли какие предложения?

              ПОСТАНОВИЛИ:

 Согласовать соглашение по охране труда на  период с 01
января 201__ года по 01 января 201___ года.

Проголосовали единогласно.

Председатель первичной

профсоюзной организации___________________

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

Первичная профсоюзная организация _____________________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

(ДАТА)

         Избрано в состав профкома ________ чел.

         Присутствовали на заседании _______ чел.

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.    
Об итогах проверки по выполнению требований охраны труда на рабочем месте.

СЛУШАЛИ: ФИО, уполномоченного
профсоюзного комитета по охране труда.

Рассказала об итогах проверки по охране труда на рабочем месте. Были выявлены замечания (КАКИЕ). Далее следует информация об исправлении недочетов и замечаний и мерах принятых к их устранению.

              ПОСТАНОВИЛИ:

 Утвердить итоги проверки соблюдения требований по охране труда на рабочих местах.

Проголосовали единогласно.

Председатель первичной

профсоюзной организации___________________

Протокол профсоюзного собрания — это официальный документ, отражающий ход проведения заседания общественной организации, созданной с целью отстаивания интересов и прав коллектива. Оформляется для фиксации вопросов, вынесенных на повестку дня, и принятых решений.

Скачать образец протокола профсоюзного собрания

Скачать образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания

Скачать образец выписки из протокола профсоюзного собрания

Скачать образец уведомления о проведении внеочередного профсоюзного собрания

Что такое профсоюз

Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.

Целью создания профсоюза является:

• отстаивание прав и интересов работников компании;
• утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
• оказание правовой помощи коллективу;
• ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
• принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
• мотивация персонала;
• контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
• помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
• правовая защита в случае незаконного увольнения.

Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.

Выписка из протокола

При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.

Уведомление

Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.

Как проходит заседание

Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

Председателю профсоюза в работе помогает секретарь. На него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома знает правила составления бумаги.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда включаются вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т. д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказываются по вопросам повестки дня.

Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

Подробнее: Доклад председателя профкома на отчетно-выборном собрании

Оформление протокола

Итоги каждого заседания профсоюза оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

• место, дата и время проведения заседания;
• Ф.И.О. председателя и секретаря;
• данные присутствующих лиц и их количество;
• повестка дня;
• список обсуждаемых вопросов;
• данные выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько голосовали «за», сколько «против», сколько воздержались);
• принятые в результате голосования решения.

Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет — по уважительной причине.

По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома и подписывается председателем и секретарем, ответственным за его составление.