Проверки в школе руководство

Под ведомственным контролем понимается процесс контроля деятельности подведомственных организаций с целью выявления и устранения нарушений требований нормативно-правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней в сфере образования посредством проведения проверок, мониторинга, обследований (далее — проверки), осуществляемых в установленном порядке органами управления в пределах их компетенции.

Проверки школ в рамках ведомственного контроля осуществляются руководителями и специалистами муниципального органа управления образованием (МОУО).

Цель, задачи, предмет и направления ведомственного контроля муниципальных школ

Целью ведомственного контроля муниципальных школ является повышение эффективности их деятельности на основе выявления и устранения нарушений требований нормативно-правовых актов в области образования, а также обмена передового опыта.

Основными задачами ведомственного контроля являются:

— обеспечение школами соблюдения уставных целей и видов деятельности;

— выявление в деятельности школ отклонений по исполнению муниципального задания (соотношение плановых и фактических значений результатов, осуществление дополнительных видов деятельности при невыполнении или некачественном выполнении основных видов деятельности) и выработка рекомендаций по их устранению;

— оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности школ;

— оценка эффективности использования и распоряжения имуществом, переданным школам на праве оперативного управления;

— получение достоверной и объективной информации об условиях организации, содержании и результатах образовательной деятельности в школах;

— осуществление контроля за исполнением действующего законодательства Российской Федерации;

— формирование информационной базы об объеме, качестве, порядке оказания школами в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг (выполняемых работ) в целях оптимизации расходов бюджета;

— обеспечение школ публичности своей деятельности и доступности, в том числе информационной, оказываемых ими услуг;

— организация внутреннего контроля в школах;

— оказание методической помощи по вопросам применения действующих в сфере образования норм, правил и рекомендаций о корректировке или отмене их управленческих решений.

Предметом ведомственного контроля является соблюдение обязательных требований, установленных нормативно-правовыми актами федерального, регионального и муниципального уровней.

Контроль за деятельностью школ осуществляется по следующим направлениям:

1) осуществление школами предусмотренных уставом основных видов деятельности (исходя из основных видов деятельности, предусмотренных уставом):

— реализация образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего образования, в том числе адаптированных;

— реализация дополнительных образовательных программ, в том числе адаптированных;

— реализация дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ;

— организация питания обучающихся;

— обеспечение гражданам, проживающим на территории муниципального образования, возможности выбора форм получения образования;

— обеспечение питанием обучающихся в случаях и в порядке, установленных нормативно-правовыми актами федерального, регионального и муниципального уровней;

— организация охраны здоровья обучающихся (за исключением оказания первичной медико-санитарной помощи, прохождения периодических медицинских осмотров и диспансеризации);

— осуществление индивидуально ориентированной педагогической, психологической, социальной помощи обучающимся;

— выполнение установленного порядка промежуточной и итоговой аттестаций и осуществления текущего контроля успеваемости обучающихся;

— повышение квалификации педагогических работников;

— состояние спортивно-оздоровительной, профилактической и воспитательной работы в школах, дополнительного образования детей;

— организация отдыха и оздоровления детей;

— организация разнообразной массовой работы с обучающимися и родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся в сфере отдыха и досуга, в том числе клубных, секционных и других занятий, экспедиций, соревнований, экскурсий;

— выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;

2) выполнение школами муниципального задания на оказание муниципальных услуг (предоставление общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования по основным общеобразовательным программам в школах (за исключением полномочий по финансовому обеспечению реализации основных общеобразовательных программ в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами);

3) организация предоставления дополнительного образования детей в школах (за исключением дополнительного образования детей, финансовое обеспечение которого осуществляется органами государственной власти субъекта Российской Федерации); создание условий для осуществления присмотра и ухода за детьми, содержания детей в муниципальных образовательных организациях;

4) осуществление школами деятельности по оказанию платных образовательных услуг (соответствие услуг, которые оказываются потребителям за плату, услугам, предусмотренным нормативно-правовыми актами);

5) качество предоставляемых школами образовательных услуг;

6) оплата труда педагогических работников, охрана труда и техника безопасности, другие вопросы трудовых отношений;

7) материально-техническое оснащение и финансовое обеспечение школ;

8) организация внутреннего контроля в школах;

9) готовность школ к новому учебному году;

10) соответствие локальных правовых актов требованиям законодательства и нормативно-правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней;

11) соответствие деятельности школ локальным правовым актам;

12) результаты управленческой деятельности в школах, в том числе порядок принятия решений органами управления школами;

13) установление фактического наличия и состояния муниципального имущества, находящегося у школ на праве оперативного управления, выявление неиспользуемого или используемого не по назначению имущества. Контроль за деятельностью школ в части использования и распоряжения муниципальным имуществом, находящимся у них на праве оперативного управления, осуществляется МОУО совместно с управлением муниципальным имуществом администрации муниципального образования;

14) выполнение муниципальных заданий бюджетными школами, качество выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ);

15) организация работы с жалобами и обращениями граждан;

16) соблюдение иных требований, установленных уставом и локальными актами школы.

Формы ведомственного контроля и контрольные мероприятия

Ведомственный контроль осуществляется в форме проверок, мониторинга и обследования.

В срок не позднее 30 декабря года, предшествующего году проверок, управлением образования муниципального образования утверждается план проверок подведомственных организаций (приложение 1).

В зависимости от формы контроля могут проводиться выездные или документарные (камеральные) проверки.

В зависимости от основания проведения контроля проводятся плановые и внеплановые проверки.

Выездные проверки — проверки, которые проводятся по месту нахождения школы. Предметом выездной проверки являются сведения о фактическом состоянии дел в школе. Документарные проверки — проверки, которые проводятся по месту нахождения органа ведомственного контроля за деятельностью школ в лице МОУО. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в отчетах о деятельности школ и документах, предоставленных школами.

Плановые проверки — проверки, проводимые не чаще чем один раз в три года в соответствии с планом проверок, размещенным на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования.

Внеплановые (оперативные) проверки — проверки, проводимые при поступлении в администрацию муниципального образования и (или) в управление образования мотивированных обращений физических или юридических лиц о ненадлежащем качестве оказываемых школами услуг (выполняемых работ); при возникновении угрозы причинения вреда жизни и здоровью обучающихся, работников школ; при обнаружении в представленных школами документах нарушений, связанных с предметом контроля.

Внеплановые проверки проводятся в целях установления и проверки фактов нарушений, связанных с предметом контроля, способствующих возникновению угрозы причинения вреда жизни и здоровью обучающихся и работников школ, нарушений их прав, указанных в обращениях граждан и организаций, в документах, предоставленных школами, в целях принятия эффективных мер реагирования.

Мониторинг системы образования (далее — мониторинг) — систематическое стандартизированное наблюдение за состоянием образования и динамикой изменений его результатов, условиями осуществления образовательной деятельности, контингентом обучающихся, учебными и внеучебными достижениями обучающихся, состоянием сети организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Мониторинг проводится путем сбора, обработки и анализа информации о деятельности системы образования муниципального образования, в соответствии с процедурами, сроками проведения и показателями, в порядке и пределах, установленных Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании приказа органа ведомственного контроля.

Комплексная оценка деятельности школ — проверка деятельности школы по нескольким направлениям деятельности.

Тематическая оценка деятельности школ — проверка деятельности школы по определенному направлению деятельности.

В ходе проверки деятельности школ проводятся следующие контрольные мероприятия:

— анализ и экспертиза документов и материалов, характеризующих деятельность школы по вопросам, подлежащим проверке (при проведении документарных и выездных проверок);

— анализ наличия и достоверности информации, размещенной школой на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

— анкетирование;

— собеседование;

— тестирование;

— опрос;

— наблюдение образовательной деятельности;

— иные способы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (при проведении документарных и выездных проверок).

Порядок проведения проверок деятельности школ

Инициаторами проведения проверок деятельности школ являются:

— администрация муниципального образования;

— управление образования муниципального образования в отношении подведомственных им организаций;

— структурные подразделения администрации муниципального образования, регулирующие имущественные, финансовые вопросы, возникающие в процессе осуществления школами своей деятельности.

Решение об отмене или переносе срока плановой проверки принимается администрацией муниципального образования.

Срок проведения проверки не может превышать 20 рабочих дней.

Проверка проводится в сроки, указанные в распоряжении администрации муниципального образования о проведении проверки.

Продолжительность проверок составляет:

— не более двух рабочих дней для внеплановых проверок;

— не более пяти рабочих дней для тематических проверок;

— не более десяти рабочих дней для документарных проверок;

— не более двадцати рабочих дней для комплексных проверок.

О проведении плановой проверки директор школы уведомляется управлением образования не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения контрольных мероприятий путем доведения соответствующего распоряжения. О проведении внеплановой проверки школа может не уведомляться.

Проверка деятельности школы осуществляется должностным лицом (лицами), уполномоченным (уполномоченными) на проведение проверки.

Должностное лицо (лица), уполномоченное (уполномоченные) на проведение проверки, определяется распоряжением администрации муниципального образования.

К проведению мероприятий по ведомственному контролю могут привлекаться эксперты и экспертные организации.

Регламент работы должностного лица (лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки, устанавливается распоряжением администрации муниципального образования.

В распоряжении о проверке школы указываются:

— регламент ведомственного контроля;

— вид проводимой проверки (плановая, внеплановая);

— полное наименование школы, в отношении которой проводится проверка, место ее нахождения;

— должностное лицо (лица), уполномоченное (уполномоченные) на проведение проверки;

— основания проведения проверки;

— цель проведения проверки;

— предмет проверки;

— срок проведения проверки, даты начала и окончания проверки;

— период времени, относительно которого осуществляется проверка;

— мероприятия по ведомственному контролю;

— перечень документов, представление которых школой необходимо для достижения цели проведения проверки.

При осуществлении ведомственного контроля за деятельностью школы должностное лицо (лица), уполномоченное (уполномоченные) на проведение проверки:

— запрашивает у школы распорядительные документы, информацию о финансово-хозяйственной деятельности, финансовые, бухгалтерские и иные документы, материалы по вопросам, подлежащим проверке, иные документы;

— запрашивает информацию о деятельности школы у органов государственной статистики, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, и иных органов государственного надзора и контроля, а также у иных организаций в порядке, установленном действующим законодательством;

— составляет акт о результатах проверки;

— в случае выявления нарушений действующего законодательства или совершения школой действий, противоречащих целям, предусмотренным учредительными документами, устанавливают срок для устранения выявленных нарушений;

— посещает территорию и помещения школы;

— получает письменные объяснения должностных лиц школы в ходе проводимых контрольных мероприятий.

Должностное лицо (лица), уполномоченное (уполномоченные) на проведение проверки (далее — должностные лица), эксперты и представители экспертных организаций с целью проведения контрольных мероприятий, предусмотренных настоящим Положением, имеют право посещать школы при предъявлении копии распоряжения администрации муниципального образования о проведении проверки подведомственных школ.

При проведении мероприятий по ведомственному контролю должностные лица не вправе:

— проверять выполнение обязательных требований, не относящихся к компетенции МОУО;

— требовать представления документов, информации, если они не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документов, относящихся к предмету проверки;

— распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в результате проведения контроля, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— превышать установленные сроки проведения проверки.

Доступ должностных лиц на территорию школы для выполнения своих функций и возможности изучения вопросов, указанных в планах проверок образовательных организаций, обеспечивается руководителями проверяемых школ.

Факты воспрепятствования руководителем проверяемой организации доступу должностных лиц в школу либо на объекты, являющиеся предметом проверки, а также факты отказа от дачи необходимых объяснений подлежат отражению в акте проверки. Установление указанных фактов может являться основанием для применения к директору школы мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Оформление результатов проведения контрольных мероприятий

Результаты проверки в течение трех рабочих дней с момента окончания проверки оформляются актом проверки, к которому прилагаются экспертные заключения, подготовленные экспертами и представителями экспертных организаций (в случае если таковые принимали участие в проверке). Документация контрольной проверки подлежит хранению в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Акт проверки составляется в 2 экземплярах. В нем указываются:

— наименование органа ведомственного контроля;

— дата, время и место составления акта проверки;

— вид проверки (плановая либо внеплановая, документарная либо выездная);

— регламент ведомственного контроля;

— дата и номер приказа органа ведомственного контроля;

— фамилия, имя, отчество и должность должностного лица (лиц), проводившего (проводивших) проверку;

— наименование проверяемой школы, фамилия, имя, отчество и должность руководителя или уполномоченного им должностного лица, присутствовавшего при проведении проверки;

— дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

— сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях законодательства со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты;

— сведения о лицах, допустивших нарушения законодательства, если установление таковых лиц возможно на основании локальных нормативных актов;

— сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя или уполномоченного им должностного лица присутствовавшего при проведении проверки;

— подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.

Акт проверки подписывается руководителем (уполномоченным им лицом) проверяемой школы.

Один экземпляр акта проверки в течение пяти рабочих дней с момента окончания проверки направляется в адрес проверяемой школы или вручается уполномоченному должностному лицу школы под роспись. В случае его отказа от подписания в акте проверки делается соответствующая запись.

В случае несогласия с фактами и выводами, изложенными в акте проверки, школа в течение пяти рабочих дней с даты получения акта проверки представляет в администрацию муниципального образования письменные возражения в отношении акта проверки в целом или его отдельных положений и документы или их заверенные копии, подтверждающие обоснованность возражений.

Управление образования ведет журнал учета проводимых проверок. Журнал учета проводимых проверок заполняется в соответствии с формой (приложение 2).

Действия по результатом контроля за деятельностью подведомственных школ

По итогам проверки руководитель МОУО принимает решение:

— об обсуждении итогов контроля на совещании с участием руководителей школ;

— о направлении письма или иных материалов контроля в соответствующие органы, уполномоченные принимать решения по представленным в них вопросам;

— о повторном контроле с привлечением соответствующих специалистов;

— о подготовке предложений о внесении соответствующих изменений в учредительные документы проверенной школы;

— о направлении ходатайства о привлечении к дисциплинарной ответственности директора школы;

— иные решения в пределах своей компетенции.

При принятии решения учитываются выводы, сделанные должностными лицами по результатам проведения проверки.

Результаты контроля за деятельностью школы учитываются МОУО при решении вопросов:

— о соответствии (несоответствии) результатов деятельности школы установленным показателям деятельности, отсутствии (наличии) выявленных в ходе контрольных мероприятий нарушений;

— о возможности (невозможности) дальнейшей деятельности школы с учетом оценки степени выполнения установленных показателей деятельности;

— о сохранении (увеличении, уменьшении) показателей муниципального задания и объемов бюджетных ассигнований;

— о направлении предложений администрации муниципального образования о реорганизации, ликвидации школы, изменении его типа, направлении предложений о необходимости принудительного изъятия имущества при наличии оснований, установленных действующим законодательством, а также выполнения мероприятий по обеспечению сохранности имущества.

Результатом исполнения контроля являются:

— обеспечение устранения нарушений законодательства;

— создание условий для недопущения указанных нарушений, способствующих повышению эффективности деятельности школы.

В случае выявления в ходе проверки нарушений норм действующего законодательства начальник МОУО незамедлительно уведомляет служебной запиской главу администрации муниципального образования.

Контроль выполнения рекомендаций и предложений по результатам проверок

Директор школы обязан устранить нарушения законодательства, выявленные при проведении проверки, в срок, указанный в акте проверки. В случае невозможности по независящим от директора школы причинам устранить выявленные в ходе проверки нарушения законодательства в срок, указанный в акте проверки, он обращается в администрацию муниципального образования с письменным ходатайством о продлении срока устранения нарушений законодательства.

Администрация муниципального образования вправе продлить указанный срок путем издания распоряжения, но не более чем на двадцать рабочих дней. По истечении срока устранения выявленных нарушений законодательства, установленного актом проверки с учетом срока, установленного распоряжением о продлении срока устранения нарушений (в случае продления указанного срока), директор школы обязан представить в управление образования отчет об их устранении с приложением копий документов, подтверждающих устранение нарушений.

В случае, если нарушения, выявленные в ходе проверки, не устранены в срок, установленный в акте проверки (с учетом в случае необходимости продления срока), управление образования в течение десяти рабочих дней направляет акт проверки в орган, уполномоченный на проведение государственного надзора за соблюдением законодательства в сфере образования.

По результатам анализа отчета школы должностные лица в течение трех рабочих дней готовят служебную записку руководителю МОУО о результатах выполнения рекомендаций, предложений должностных лиц проверенной школы, с предложением о снятии с контроля данного вопроса или другим предложением согласно результатам.

Руководитель МОУО по результатам контроля принимает решение:

— о снятии с контроля проверенной школы;

— иные решения в пределах своих полномочий.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе проведения ведомственного контроля

Действия (бездействие), решения должностных лиц, принятые в ходе контроля, могут быть обжалованы директором школы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Директор школы имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе проведения ведомственного контроля. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принятых в ходе проведения ведомственного контроля, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является обязательным.

Директор школы вправе подать жалобу на действия (бездействие) и решения должностных лиц, принятые в ходе проведения ведомственного контроля (далее — жалоба), в письменной форме, в том числе при личном приеме, или в электронном виде.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования директором школы решений и действий (бездействия) должностного (должностных) лица (лиц) в рамках проведения ведомственного контроля является:

— нарушение срока проведения ведомственного контроля;

— требование у директора школы документов, не предусмотренных действующим законодательством при проведении ведомственного контроля;

— отказ в приеме документов у директора школы, предоставление которых предусмотрено действующим законодательством для проведения ведомственного контроля;

— затребование с директора школы при проведении ведомственного контроля платы;

— отказ должностного (должностных) лица (лиц) в исправлении допущенных опечаток и ошибок либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Директор школы имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии), связанных с проведением ведомственного контроля.

Жалоба (претензия) на решение, принятое должностными лицами, а также в случае несогласия с ранее принятым решением на жалобу (претензию) подается в управление образования.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) управление образования принимает одно из следующих решений:

— удовлетворить жалобу (претензию), в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных в ходе проведения ведомственного контроля опечаток и ошибок в выданных в результате проведения ведомственного контроля документах, а также в иных формах;

— отказать в удовлетворении жалобы (претензии).

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, директору школы в письменной форме и, по его желанию, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы (претензии).

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы (претензии) признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо МОУО, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб (претензий), незамедлительно направляет имеющиеся материалы в правоохранительные органы.

Все материалы статьи взяты с портала:

http://xn——6kcbabadhdnrafeygglcoi0ak4bkepdfck7akm8ds1moj.xn--p1ai/publ/upravlenie_obrazovatelnoj_organizaciej/vedomstvennyj_kontrol_i_proverki_shkol/3-1-0-43

Внутришкольный контроль (ВШК) является одной из
важнейших управленческих функций. Что же
необходимо знать и уметь, чтобы внутришкольный
контроль стал помощью и эффективным способом
работы с учителями по повышению их
педагогического мастерства? По моему твёрдому
убеждению, залогом успешности планирования и
выполнения ВШК является: активность и
ответственность каждого члена педагогического
коллектива за результат своего труда. А это
неизбежно должно привести к повышению качества
учебно- воспитательного процесса. Следует
помнить и о четырёх требованиях к контролю:
систематичность, объективность, действенность и
компетентность проверяющего.

Чем же является контроль по отношению к
педагогу? Управляющим центром, корректирующим
выполнение необходимых действий. Функции
контроля – проверка и анализ того, что
происходит в школе, сравнение с тем, что должно
быть по различным нормативным документам и
корректировка деятельности педагогов в
соответствии с преследуемыми педагогическим
коллективом целями и задачами. Эффективный
контроль тесно связан с его переходом на
диагностическую основу, превращением в
инструмент развития творческого потенциала
педагога, с получением объективной информации о
жизни школы в целом.

Внутришкольный контроль — это сложный и
многоплановый процесс, но всё же имеющий
некоторую закономерную упорядоченность и
организацию частей, которые находятся во
взаимосвязях и выполняют определённые функции.
Взаимосвязь этих частей есть структура.
Структура является существенной стороной ВШК. А
для того чтобы ясно представлять структуру ВШК,
необходимо определить направления (разделы),
входящие в него, и содержание каждого
направления (раздела) контроля. Эффективный
контроль не предполагает тотальные проверки по
всем направлениям деятельности школы.
Целесообразно вычленить приоритетные
направления (разделы). В нашей школе это:
обеспечение получения основного общего
образования всеми категориями обучающихся;
оформление и ведение школьной документации;
знания, умения и навыки по предметам и состояние
преподавания учебных предметов;
классно-обобщающий контроль; контроль за работой
педагогических кадров; подготовка к
государственной (итоговой) аттестации. Каждое из
направлений имеет свои особенности с точки
зрения организации и содержания работы, но в тоже
время тесно взаимосвязано между собой. Например,
понятно, что должное состояние преподавания
учебных предметов и успешное прохождение
государственной (итоговой) аттестации
выпускниками школы зависит от педагогического
мастерства каждого педагога.

Второе, что необходимо чётко знать
руководителю о ВШК, это содержание каждого
направления (раздела) контроля. Без этих знаний
невозможно глубоко изучить и проанализировать
информацию, внести коррективы в дальнейшую
работу педагогов и школы в целом. И третье, чем
должен владеть администратор, осуществляющий
контроль, это знание его видов, форм и методов.
Контроль может осуществляться в виде плановых и
оперативных проверок, проведения
административных контрольных работ или
мониторинговых исследований. Формы контроля
можно классифицировать по признаку исполнения:
коллективная, взаимоконтроль, административные
плановый и внеплановый и самоконтроль – форма,
свидетельствующая о наивысшей степени
организации педагогического коллектива. По
объекту контроля: классно-обобщающий,
тематический, фронтальный, персональный; по
используемым методам: наблюдение, проверка
внутришкольной документации, тестирование,
анкетирование; по признаку последовательности:
предварительный, текущий, промежуточный,
итоговый.

Любая форма контроля должна осуществляться в
строгой последовательности: обоснование
проверки, формулирование цели, разработка
плана-задания, сбор информации, анализ
результатов проверки, обсуждение итогов.
Контроль будет эффективным только тогда, когда
собранная информация будет служить основой для
педагогического анализа, а через анализ и для
коррекции и регулирования. Поэтому результаты
внутришкольного контроля обязательно должны
анализироваться и оформляются в виде
аналитической справки, содержащей констатацию
фактов, выводы и предложения и доводиться до
каждого педагога.

Итак, что же необходимо знать о ВШК.

Совет №1:

1. структуру ВШК;

2. приоритетные, для Вашей школы, направления
ВШК;

3. содержание каждого направления контроля;

4. виды, формы и методы ВШК;

5. цепочку последовательности проведения ВШК.

Руководство школой будет эффективно, если
контроль осуществляется не от случая к случаю, а
носит систематический характер, на основании
намеченного плана. Для того чтобы план ВШК стал
документом, ориентированным на достижение целей
и задач работы школы, на повышение
педагогического мастерства учителей, на
качество учебно-воспитательного процесса, на
успешность выпускников школы, был документом,
носящим контрольно-диагностический и
регулятивно-коррекционный характер, необходимо
чётко определить направления контроля и
содержание каждого из них, цели контроля, формы и
методы, кто и когда осуществляет контроль, где
обсуждаются результаты. Для этого необходимы
тщательный анализ работы школы за прошедший год,
формулировка целей и задач на предстоящий год,
построение циклограммы работы по месяцам и на
неделю. Далее определяются основные блоки ВШК,
темы заседаний педагогических советов, вопросы
для совещаний при директоре и при заместителе
директора.

Совет № 2:

1. подходить ответственно к анализу работы
школы за прошедший год, ибо только тщательный
анализ позволит получить полную картину дел в
школе и выявить стороны подлежащие изучению и
контролю;

2. не возлагать на себя весь груз ВШК.
Делегировать контролирующие функции другим
субъектам образовательного пространства.
Например, контроль за уровнем ЗУНов, ведением
ученических тетрадей может осуществляться
руководителями предметных методических
объединений;

3. разработать оптимальную форму плана ВШК:
компактную, наглядную, отражающую все стороны
жизни школы, удобную для повседневной работы.

План ВШК является открытым документом в нашей
школе, с ним может работать любой педагог, кроме
того, в начале каждого месяца на специальный
стенд в учительской и методическом кабинете
вывешивается выписка из этого плана, для того
чтобы каждый педагог был знаком с вопросами
стоящими на контроле. Это исключает непонимание
со стороны педагогов и позволяет быть готовыми к
поверкам.

Совет № 3:

1. Внимательно изучи школьное положение о
должностном внутришкольном контроле, раздел
“Правила внутришкольного контроля”.

2. Прежде чем отправиться на урок к тому или
иному педагогу изучи классный журнал, дающий
представление об успеваемости учащихся по
преподаваемому предмету за определенный период,
а также тему, которая изучалась на предыдущем
уроке, обрати внимание на регулярность и
своевременность заполнения журнала и
выставления оценок обучающимся.

3. Анализ каждого урока проводи индивидуально с
каждым учителем. При обсуждении будь
принципиальным и требовательным, но корректным и
доброжелательным. Неприятные для учителя
замечания аргументируй фактами.

Довольно удобной и полезной формой
внутришкольного контроля является сбор
информации в виде отчётов учителей и классных
руководителей. Например: “Отчёт
учителя-предметника” подаётся в конце каждой
четверти и позволяет отследить прохождение
программного материала по учебному предмету,
выполнение практической части учебной
программы, успеваемость обучающихся по этому
предмету. “Отчёт классного руководителя”, также
подаётся каждую четверть и позволяет получить
сведения о классе (количество обучающихся;
количество прибывших и выбывших в течение
четверти; показатели успеваемости класса;
количество “отличников”, “хорошистов”,
учащихся, занимающихся с одной, двумя “3”. Кроме
того, информация, полученная из этих двух
отчётов, позволяет без труда справиться с
заполнением “Отчета по движению” и “Отчета по
успеваемости школьников по четвертям”. (Приложение №1).

Совет № 4 (последний, но не главный!):

1. Оптимизируй свой труд и цени время коллег.

2. Предлагай педагогам такие формы отчётов,
которые будут действительно полезны.

3. Не забывай, в какое время ты живёшь и
работаешь, но не пренебрегай опытом педагогов со
стажем и литературой с очень давним годом
издания.

И, наконец, самый главный совет – “не стой” на
месте, развивайся, самосовершенствуйся, учись,
веди за собой, будь в центре всех школьных дел и
событий, будь генератором идей и задумок, подавай
пример во всём! И тогда, обязательно, всё
задуманное исполниться!

На фестиваль педагогических идей “Открытый
урок” я хочу представить пакет аналитических
документов, касающихся проверки оформления и
ведения школьной документации. Они могут быть
полезны в работе как начинающим завучам, так и
более опытным коллегам.

Классный журнал – важнейший государственный
документ. Он отражает все стороны учебной
деятельности ученика. В классном журнале есть
специальная инструкция по его ведению. В начале
года я провожу совещание по данной инструкции с
учителями школы. После этого каждый учитель
расписывается, что с инструкцией по ведению
журнала ознакомлен. Цели контроля по проверке
классных журналов формулируются следующим
образом: состояние оформление журналов,
накопляемость оценок; состояние классных
журналов на конец 1 четверти; состояние
посещаемости учащихся выпускных 9, 11 классов по
классным журналам; выявление уровня работы
классных руководителей по оформлению журналов,
определение накопляемости оценок
учителями-предметниками; проверка выполнения
государственных программ и их практической
части, объективность выставления оценок за
четверть; своевременность и правильность
заполнения журнала учителями-предметниками,
состояние опроса у слабых и неуспевающих
учащихся.

Если суммировать констатирующие части справок
по проверке журналов, то в общем получается
следующая картина: отмечается группа классных
руководителей и учителей-предметников, у которых
все в порядке; часть классных руководителей не до
конца оформила журнал: данные об учащихся,
показатели по физической культуре, листы
здоровья; несвоевременно отмечаются пропуски
учащихся, особенно, если это отдельные уроки, на
странице пропусков; отсутствует запись уроков у
отдельных учителей; неудовлетворительно
поставлен опрос по предмету у некоторых
учителей; необъективно выставлены оценки за
четверть, год; недостаточная работа со
слабоуспевающими учащимися, что является
причиной большого количества текущих
неудовлетворительных оценок; нарушение
инструкции по ведению журнала.

Типичные рекомендации по работе с журналами
следующие: обсуждение “Справки” на совещании
при директоре, осуществление повторного
контроля в такие-то сроки; приглашение для беседы
с директором школы учителей, нарушающих
инструкцию по ведению журнала. (Приложение
№2).

Тетрадь – обязательный атрибут обучения
школьника. Трудно назвать предмет учебного
плана, по которому школьник не имел бы тетради.
Понимая, что без определенного контроля за
ведением тетради нельзя добиться не только
знаний ученика по предмету, но и элементарной
грамотности, государство оплачивает проверку
тетрадей учителям-предметникам. При проверки
тетрадей контролируется: выполнение учителем
норм проверки тетрадей; выполнение учащихся
домашних работ; правильность оформление
письменных работ; соблюдение единого
орфографического режима; наличие (отсутствие)
работы над ошибками; правильность ведения
тетрадей для контрольных работ и их сохранность
в течение года; соответствие объема классных и
домашних работ. (Приложение №3)

Личное дело ученика – номенклатурный документ
установленного образца, куда наряду с анкетными
данными вносятся итоговые отметки успеваемости
ученика по годам обучения. Личное дело
сопровождает ученика по всему его учебному пути
с 1 по 11 класс. В соответствии с законом личные
дела учащихся хранятся в школе в течение трех лет
после окончания ими школы. Личное дело ученика –
это своеобразная визитная карточка школы. По
нему судят о школе, в которой учился ребенок.
Именно поэтому необходимо регулярно
контролировать ведение личных дел учащихся.
Привожу пример справки по проверке личных дел
учащихся. (Приложение №4).

Тематическое планирование учителя
предназначено для определения оптимальных путей
реализации образовательной, развивающей и
воспитательной функции учебно-воспитательного
процесса в системе уроков по данной теме или
разделу учебной программы. Проверку
тематического планирования провожу в начале
учебного года по разработанной мною схеме. (Приложение №5). В конце каждого
полугодия контролирую выполнение
государственных программ, их соответствие
календарно-тематическому планированию,
выполнение практической части программ и норм
контрольных работ. (Приложение №6).
По итогам проверки все замечания и рекомендации
доводятся до сведения учителей и оформляются в
справках.

Зачем нужны? Проверки Минобразования необходимы для выявления нарушений в соответствующей сфере деятельности. Они могут как в общем оценивать соответствие работы учреждения принятым нормам, так и быть реакцией на какие-либо нарушения.

На что обратить внимание? В 2021 году требования к проверкам поменялись, и инспекторы стали запрашивать больше документов. Чтобы не получать замечания, учебное заведение должно подготовиться к визиту должным образом и при этом четко знать свои права и обязанности.

Оглавление:

  1. Виды проверок Минобразования
  2. Основания и сроки проведения проверок Минобразования
  3. Ход проверки Минобразования
  4. Права работников образовательного учреждения при проверке

Виды проверок Минобразования

Проводимые в соответствии с планом

О них образовательное учреждение узнаёт заранее. Информация о таких проверках Минобразования становится известна из доступного на сайте плана работы. Что при этом интересует проверяющих? Соблюдение общих требований к ведению образовательной деятельности, соответствие проводимых мероприятий муниципальным правовым актам и любым регламентирующим документам.

Виды проверок Минобразования

Руководители ОУ из ежегодного плана узнают даты всех предстоящих проверок. Иногда точную дату не сообщают, но обозначен временной промежуток, когда в учреждение придут проверяющие. Также в план вносят цели проверок, основания для их проведения.

Периодичность проверок сейчас может быть неодинаковой для похожих учреждений, если они относятся к разным категориям риска: высокого, среднего или низкого. Речь идёт о риске причинения ущерба своей деятельностью.

Установлены критерии, по которым присваиваются категории. Контрольный орган руководствуется Приложением 1 Постановления Правительства № 997 от 25.06.2021.

Если категория установлена ошибочно, можно обратиться в контрольный орган. Подайте все нужные сведения для подтверждения ошибки. Документы проверят, и категория будет пересмотрена в течение 5 рабочих дней. Об этом сказано в пункте 7 Положения, которое было утверждено Постановлением Правительства № 997 от 25.06.2021. Выше риск – чаще плановые проверки.

Назначенная категория риска Как часто будут проверять учреждение Вид проверки

Высокий

Раз в три года

Документарная или выездная

Средний

Раз в четыре года

Низкий

Проверять не планируется

Контролирующий орган направит в ОУ приказ или распоряжение, и в этом документе укажет имена и должности проверяющих. Если к процедуре привлекают экспертов со стороны, это обозначается отдельно.

Указываются даты начала и окончания проверки Минобразования, а также цели и основания для её начала, приводится перечень документов, которые следует предоставить для изучения и анализа.

проверки Минобразования

Такие мероприятия проводятся в стенах контролируемого учреждения и называются выездными, либо пакет документов доставляется в контролирующий орган – это документарная проверка.

Во время выездного мероприятия изучается не только документация, но и все особенности деятельности образовательного учреждения.

Проверки, назначаемые без предварительного предупреждения.

К возникновению данной ситуации могут привести нарушение правил безопасности работы учреждения, обращения граждан или требование прокуратуры. Также внепланово проверяют уже сделанные во время предыдущей проверки замечания. То есть в подобных случаях не назначить контроль нельзя.

Осуществляется как документально (на контроль в проверяющий орган отправляют определенный перечень документов), так и выездным путём, если необходимо составить более полное представление о работе школы, детского сада, учреждения СПО или вуза.

При организации проверок Минобразования вне плана руководитель учреждения получает за 24 часа уведомление о визите контролирующих лиц. При наличии вопиющих фактов, угрозе вреда жизни и здоровью приходят без предупреждения, по факту чего-то случившегося.

Основания и сроки проведения проверок Минобразования

Подготовкой и проведением проверок занимается контрольно-ревизионный департамент по направлениям деятельности Минобрнауки России. Он утвердил новый Регламент организации и проведения проверок деятельности территориальных органов приказом № 621 от 14.07.2021. Ранее действовавший Регламент № 1326, утверждённый приказом от 22.10.2020, утратил силу.

Согласно п.22 Регламента, основанием для проведения любой проверки является распоряжение Министерства (территориального органа) о её проведении.

Распоряжение о проведении проверки Минобразования РФ содержит обязательные сведения и следующую структуру:

  • наименование объекта, в который явятся проверяющие;
  • вид проверки (возможны комплексная, тематическая, контрольная проверки, каждая из которых может быть плановой или внеплановой);
  • указывается форма проверки: документарная, выездная или смешанный вид;
  • приводится перечень должностных лиц, включенных в состав проверочной комиссии;
  • при необходимости включается перечень экспертов, ведущих ученых, если они участвуют в мероприятии;
  • указывается основание для внеплановой проверки или пункт сводного плана, который собирались проверять в данный период;
  • точные сроки проведения проверки и проверяемый период;
  • далее в документе следует перечень проверяемых направлений деятельности;
  • приводится программа проведения проверки, в ней указываются изучаемые с учётом направлений вопросы и документы.

Если запланирована комплексная или тематическая проверка, то направления проверяемой деятельности обозначаются в распоряжении. Назначают и ответственные структурные подразделения, которые будут заниматься контролем. Для плановых проверок они известны заранее, а для внеплановых назначаются с учётом полученной об учреждении информации (п. 23 Регламента).

проведение проверок Минобразования

Регламентом установлены следующие сроки уведомления учреждения о проверке Министерством (п. 26 Регламента):

  • не позднее одного рабочего дня до начала внеплановой проверки;
  • не позднее пяти рабочих дней до начала проверки по плану работы контролирующего органа.

Пункт 32 Регламента устанавливает сроки проверок – не более 30 календарных дней. Распоряжением Министерства образования или его территориального органа данный срок могут продлить на 15 дней, но не более.

Объект проверки получает уведомление о ней и копию распоряжения Министерства по почте либо с курьером, который возьмёт расписку о вручении. Дополнительно в учреждение образования придёт электронное письмо в формате.pdf, также информация будет донесена посредством и других информационных систем.

Абсолютно недопустимо, чтобы сами проверяющие нарушали процедуру проведения проверки по новому Регламенту. От начала до завершения процесса его важно знать и контролировать, чтобы при необходимости привести весомые возражения.

Например, что касается продления сроков проверки: об этом контролёры обязаны в течение 3 рабочих дней направить копию распоряжения всеми названными выше способами.

Принципы воспитания в педагогике: как их применять

Вот какие могут появиться основания для продления срока проверки:

  • когда уже в ходе проверки была получена информация о наличии нарушений законодательства, и это требует дополнительного изучения;
  • когда для полноты картины необходимо увеличить количество и объём исследуемых материалов и документов;
  • когда возникла необходимость обследовать имущество и/или документы, находящиеся в другом месте.

Ход проверки Минобразования

Какие документы попросят предоставить

Перечень документов, которые нужно отдать в работу инспектору, указывается заранее в решении о проверке Минобразования (п. 14 ч. 1 ст. 64 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Если в имеющихся документах отыщутся неясности или недостоверная информация, потребуют дополнительные. Поэтому обычно учреждение готовит более широкий объем документации, смежной с вопросами ожидаемого контроля.

Руководителю учреждения важно знать, что инспекторам запрещается требовать документы, никак не относящиеся к теме контроля, а также те, которые можно получить от других органов.

Ход проверки Минобразования

Конечно, федеральное законодательство не может содержать единого перечня документов, которые может запросить контрольный орган в принципе. Следует всегда держать в порядке документы, о которых говорится в Законе об образовании и подзаконных актах. Вот примерный список:

  • локальные акты об организации и проведении приема на обучение, документы, подтверждающие практическую подготовку обучающихся, проведение итоговой аттестации, участие в государственной итоговой аттестации и полученные результаты;
  • документы, доказывающие исполнение ранее выданных предписаний;
  • сведения о разработке и реализации образовательных программ;
  • документы по кадровому составу учреждения: наличие в штате или привлечение на ином законном основании педагогов с профессиональным образованием, квалификацией, со стажем работы;
  • локальные акты о реализации образовательных программ с использованием дистанционных или иных сетевых ресурсов и форм;
  • документальные доказательства соблюдения законных прав обучающихся;
  • сведения об оформлении и выдаче документов об обучении и образовании.

Обычно выездная проверка происходит в присутствии руководителя учреждения. Однако если это невозможно, то по доверенности или приказу принимает контролёров иной работник школы или детсада, наделённый соответствующим правом (ч. 5 ст. 31 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ).

Как будут действовать инспекторы

Шаги проверки детально регламентированы новыми правилами. То, какими полномочиями наделён проверяющий, зависит от вида контрольного мероприятия. Существует три вида контроля для сферы образования: документарный, выездной и наблюдение за соответствием обязательным требованиям (п. 26 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 25.06.2021 № 997).

Термином «наблюдение» называется контроль без взаимодействия. Он проводится по заданию контролирующей организации и регулируется отдельно.

Для проверки на выезде и документарного контроля установлен набор действий. Так, выезжая на объект, инспекторы имеют право дополнительно проводить опросы и осмотры. При документарных проверках могут затребовать письменные объяснения и проводить экспертизы (п. 30, 39 Положения, утверждённого Правительства от 25.06.2021 № 997). Подробнее о действиях инспекторов при контрольных мероприятиях в сфере образования в таблице.

Действие Особенности Обоснование

Проведение осмотра

Помещения школы и детского сада осматриваются в присутствии руководителя или уполномоченного работника. Возможно применение видеозаписи.

В протоколе по итогам указывается, какие территории и помещения осматривались, какие выводы по ним сделаны, их количество и идентификационные признаки

Ст. 76 Закона № 248-ФЗ

П. 40 Положения о контроле

Опрос

Проводя оценку соблюдения обязательных требований, инспектор опрашивает руководителя и других работников, связанных с вопросами проверки.

Результаты фиксируются в протоколе, который подписывают все участники опроса. Документ прикладывается к акту проверки.

Ст. 78 Закона № 248-ФЗ

П. 41 Положения о контроле

Получение объяснительных записок по поводу найденных нарушений.

Инспектор запрашивает письменные объяснения от руководителя или иных работников образовательной организации.

В указанный срок объяснения оформляются в свободной форме и направляются инспектору.

Ст. 79 Закона № 248-ФЗ

П. 43 Положения о контроле

Истребование документов

Инспектор просит предоставить имеющую значение для проверки документацию и оценивает её.

В этом списке могут находиться банки данных, материалы фотосъемки, аудио- и видеозаписи, информационные базы на различных носителях информации.

Если запрашиваемые документы инспектор может получить и из другого источника, учреждение имеет право не предоставлять их.

Ст. 80 Закона № 248-ФЗ

П. 42 Положения о контроле

Проведение экспертизы

Исследования, требующие применения специальных знаний, проводятся специально приглашёнными экспертами, которые оформляют собственное заключение. Их приглашает контрольный орган.

Временные рамки экспертизы устанавливаются индивидуально.

Ст. 84 Закона № 248-ФЗ

П. 44 Положения о контроле

Оформление результатов проверки Минобразования

В последний день проверки надзорный инспектор составляет акт. (п. 47, 48 Положения, утверждённого Постановлением Правительства от 25.06.2021 № 997). В данном документе перечисляются выявленные нарушения и указывается, какими нормативными правовыми актами они определяются.

Оформление результатов проверки Минобразования

К акту проверки должны быть приложены

  • предписание об устранении выявленных нарушений (если есть нарушения);
  • документы или иные материалы, доказывающие наличие нарушений обязательных требований;
  • протоколы контрольных действий;
  • заполненные проверочные листы, если орган контроля их использует.

Акт проверки Минобразования РФ на месте контрольного мероприятия подписывает руководитель или уполномоченный работник. Если акт составляли не в образовательной организации, его получают и подписывают в электронной форме (ч. 3 ст. 88 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ).

Вы имеете право подать жалобу на имя руководителя надзорного органа, если не согласны с материалами акта. Это можно сделать в течение 30 календарных дней со дня, когда узнали или должны были узнать о нарушении своих прав (п. 67, 68 Положения, утверждённого Постановлением Правительства от 25.06.2021 № 997, ч. 5 ст. 40 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Срок считают с того дня, когда подписан акт проверки.

Права работников образовательного учреждения при проверке

Образовательное учреждение должно иметь возможность до проведения контроля ознакомиться со всеми необходимыми нормативными правовыми актами и знать обязательные требования, выполнение которых может подлежать проверке.

Проводить контроль могут лишь компетентные органы и уполномоченные должностные лица. Следует знать, что предмет контроля должен соответствовать компетенции надзорного органа.

Права работников образовательного учреждения при проверке

Для защиты прав образовательного учреждения важнейшим считаем принцип периодичности и оперативности проведения мероприятия по контролю. Это значит, что организация проверок Минобразования проводится в точные сроки и максимально быстро.

Очень важным является право учреждения обжаловать действия должностных лиц органов контроля (надзора), если проверка проводится с нарушениями законодательства.

Должностным лицам ОУ важно знать, на что они имеют право:

  • присутствовать, когда проходит проверка, сразу давать пояснения по возникающим вопросам;
  • знакомиться с результатами контроля, а при подписании акта указывать об ознакомлении, согласии или несогласии с замечаниями. Можно и нужно отразить неправомерные, по вашему мнению, отдельные действия инспекторов во время контроля или надзора;
  • обжаловать действия должностных лиц, которые непосредственно осуществляли проверку Минобразования, в административном и/или судебном порядке в соответствии с законодательством РФ.

Жалоба на проверяющих может быть признана судом обоснованной. В этом случае органы государственного контроля (надзора) обязаны полностью устранить указанные вами нарушения. Законом для них предусмотрена ответственность за нарушение законодательства РФ.

В заключение добавим: контроль и проверки – неизбежная часть работы в образовании. Своевременное соблюдение правил позволит избежать большинства проблем. Очень важно осознавать: и учителя, и администраторы, и все сотрудники образовательного учреждения обязаны поддерживать порядок не только ради соблюдения законов, но и для всех участников учебного процесса, взрослых и детей.

Внутришкольный контроль и руководство в

общеобразовательной организации

Донецк, 2017

СОДЕРЖАНИЕ стр.

Введение

1. Теоретические основы внутришкольного контроля

1.1 Внутришкольный контроль, его виды и формы

1.2 Роль и место контроля в системе внутришкольного

управления

1.3 Требования к контролю

1.3.1 Недостатки в организации внутришкольного контроля

1.4 Психолого-педагогические условия эффективности

внутришкольного контроля

1.5 Новые контрольные действия, позволяющие охватить

функциональные области жизнедеятельности школы

2. Основные направления организации внутришкольного контроля

2.1 Планирование и осуществление внутришкольного контроля

2.2 Методические рекомендации по осуществлению

внутришкольного контроля

Заключение

Список литературы

Приложение 1

Приложение 2

Введение

Внутришкольный контроль — проблема актуальная, так как он является одной из важнейших управленческих функций, которая непосредственно связана с функциями анализа и целеполагания.

Внутришкольный контроль — это всестороннее изучение и анализ учебно-воспитательного процесса в школе в целях координирования всей работы в соответствии с поставленными задачами. Эффективность же управления учебным и воспитательным процессом во многом зависит от того, какой мере руководителем известно реальное состояние учебного процесса. Деятельность как педагогического, так и ученического коллективов в школе руководит директор совместно со своими заместителями. Следовательно, директор школы должен управлять учебно-воспитательным процессом в соответствии с требованиями сегодняшнего дня. Поэтому и контроль должен быть направлен, прежде всего, на обеспечение высокого качества обучения и воспитания подрастающего поколения. Функции контроля — это проверка и учет исполнения руководящих указаний, результативности их исполнения, выявления причин недостатков. На основе данных контроля осуществляется координирование работы в соответствии с поставленными задачами. Таким образом, контроль включает анализ достигнутых результатов и является исходным пунктом нового цикла управления, предполагает выявление новых задач, которые вытекают из анализа состояния работы школы.

Внутришкольный контроль — это сложный и многосторонний процесс, и он, как всякое целое, обладает некоторой закономерной упорядоченностью, организацией взаимосвязанных частей, каждая из которых выполняет определенные функции. Контроль за внеклассной работой и контроль за выполнением учебных программ и по форме организации, и по методам контроля будет разным. То же самое можно сказать и о контроле за состоянием преподавания учебных предметов, и о контроле за качеством знаний, умении и навыков учащихся.

Целью работы является выявление основных характеристик осуществления внутришкольного контроля как инструмента управления качеством обучения учащихся. Для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи:

Определить и обосновать виды и формы внутришкольного контроля, требования к внутришкольному контролю.

Выявить условия эффективности внутришкольного контроля.

Разработать методические рекомендации по осуществлению внутришкольного контроля как инструмента управления качеством обучения учащихмся

1. Теоретические основы внутришкольного контроля 1.1 Внутришкольный контроль, его виды и формы

Внутришкольный контроль — одна из общих функций систем внутришкольного управления. Внутришкольный контроль осуществляется субъектами самого образовательного учреждения. Различают административный контроль, взаимоконтроль, коллективный контроль учителей, а также самоконтроль. Цель внутришкольного контроля, как подчеркивает Л.И. Вагина, — дать информацию о реальном состоянии дел в образовательном учреждении, выявить причины недостатков работы для исправления ситуации, оказать методическую и практическую помощь учителям. Контроль и анализ информации лежат в основе принятия управленческих решений и таким образом делают управление осмысленным и целеустремленным. Информация, получаемая в ходе внутришкольного контроля, используется в ходе оценки работы кадров, при обобщении передового педагогического опыта.

Внутришкольный контроль включает систематическое изучение жизнедеятельности школы, учебно-воспитательного процесса и труда учителя. Анализируются все аспекты работы педагогов: планирование, дидактическая и техническая подготовка к уроку, индивидуальная работа с учащимися, вариативность домашних заданий, проверка и оценка знаний учащихся.

В современной теории внутришкольного управления выделяют следующие принципы эффективного внутришкольного контроля: стратегической направленности контроля; соответствия делу (адекватность методов внутришкольного контроля его объекту и ситуации); нормативов; контроля по критическим точкам; существенных отклонений; действия (ориентация контроля на конструктивные изменения ситуации); своевременности, простоты и экономичности контроля (рисунок 1).

Рисунок 1 — Принципы внутришкольного контроля.

В основу внутришкольного контроля школы закладывают педагогический анализ результатов труда учителя и состояния учебно-воспитательного процесса. В качестве целей внутришкольного контроля выдвигают:

а) достижение соответствия функционирования и развития, педагогического процесса в школе требованиям государственного стандарта образования;

б) дальнейшее совершенствование учебно-воспитательного процесса, учитывая, индивидуальные особенности учащихся, их интересы, образовательные возможности, состояние здоровья.

Из целей вытекают следующие задачи внутришкольного контроля:

периодическая проверка выполнения требований государственных стандартов по различным предметам;

формирование у учащихся ответственного отношения к овладению знаниями, умениями, навыками;

систематический контроль за качеством преподавания учебных дисциплин, соблюдением учителями научно обоснованных требований к содержанию, формам и методам учебно-воспитательной работы;

поэтапный контроль за процессом усвоения знаний учащимися, уровнем их развития, владением методами самостоятельного приобретения знаний;

оказание помощи учителям в учебно-воспитательной работе и совершенствовании ими своего педагогического мастерства;

изучение опыта работы учителей;

постоянная проверка выполнения всех планов работы школы и принимаемых управленческих решений;

обеспечение связи урочной и внеурочной деятельности школы;

диагностика состояния учебно-воспитательного процесса, выявление отклонений от запрограммированного результата в работе коллектива и отдельных его членов, создание обстановки заинтересованности, доверия и совместного творчества;

выработка наиболее эффективных технологий преподавания предметов;

повышение ответственности учителей, осуществление внедрения новых методов и приемов работы в практику преподавания учебных предметов.

совершенствование системы контроля за состоянием и ведением школьной документации.

Функции внутришкольного контроля:

Функция обратной связи. Без объективной и полной информации, которая непрерывно поступает к руководителю и показывает, как происходит выполнение поставленных задач, руководитель не может управлять, принимать обоснованные решения.

Диагностическая функция. Имеется в виду аналитический срез и оценка состояния изучаемого объекта на основе сравнения этого состояния с заранее избранными параметрами повышения качества и эффективности контроля. Связана, прежде всего, с переводом на диагностическую основу. Педагог должен иметь четкое представление об уровне требований, о критериях оценки развития ученика и методах оценивания.

Стимулирующая функция. Предполагает превращение контроля в инструмент развития творческих начал в деятельности учителя.

Задача контроля — получение информации и оказание помощи педагогу.

Внутришкольный контроль, как справедливо отмечает И.В. Гуревич, должен быть сведен к минимуму объектов контроля (к выбору приоритетных направлений контроля). Этот минимум он называет базовым компонентом внутришкольного контроля. Он является той инвариантной внутришкольного контроля, которая дает возможность руководству школы готовить ее к аттестации, сохранять целостность учебно-воспитательного процесса школы, гарантировать государственный стандарт образования выпускникам школы. В то же время учреждение образования имеет возможность следовать программным документам по модернизации системы образования. Для этого учреждение может расширить план внутришкольного контроля за счет вариантной части.

Базовый компонент внутришкольного контроля (инварианта) будет обеспечивать Госстандарт образования, а инновационный (вариативный) компонент позволяет организовать современное управление, которое будет зависеть от концепции, выбранной учреждением. Базовый компонент внутришкольного контроля обслуживает стабильные структуры управленческой системы учреждения образования, в то время как инновационный компонент направлен на обслуживание мобильных структур. Стабильные структуры, позволят учреждению образования удерживать необходимое качество образования (осуществлять функционирование), а мобильные структуры дадут возможность поиска оптимальных вариантов выполнения программы модернизации системы образования в условиях недостаточной нормативно-правовой базы, определения индивидуального лица учреждения, повышения конкурентоспособности на рынке образовательных услуг, то есть, заниматься развитием школы. На схеме это выглядит следующим образом (рисунок 2).

Рисунок 2 — Структура внутришкольного контроля

Продумывая организацию контроля, некоторые руководители стремятся установить очередность в изучении состояния преподавания учебных дисциплин. В этой связи в первой четверти они проверяют одни предметы, во второй — другие и т.д. У других контроль строится без учета каких-либо принципов и представляет собой систему разрозненных мероприятий. Третьи стремятся к ежедневным и равномерным посещениям уроков. На первый взгляд это, кажется неплохо, но здесь есть недостатки. Руководитель школы на протяжении месяца каждый день посещает уроки разных учителей и ни одному из них не уделяет столько времени, сколько требуется для всестороннего изучения работы учителя. Отмеченные подходы к организации внутришкольного контроля не отвечают требованиям сегодняшнего времени. Учитывая современный уровень учебно-воспитательного процесса, руководители школ должны стремиться к преемственности в научном и методическом росте всего педагогического коллектива, новый учебный год должен быть продолжением истекшего в совершенствовании педагогического мастерства каждого члена коллектива.

Соблюдение преемственности должно стать принципом руководства администрации педагогическим коллективом и служить основой для отбора средств управления. К системе средств управления относится сочетание различных направлений и форм контроля, которые помогают руководителям получить всестороннюю информацию о состоянии дел в школе. Направления и формы контроля — важная сторона в организации руководства учебно-воспитательным процессом (рисунок 3). Каждое направление и форма контроля, прежде всего, должны иметь целевое назначение и способствовать предупреждению возможных ошибок в деятельности учителя на разных этапах учебной работы. В содержание внутришкольного контроля включаются следующие направления: учебно-воспитательный процесс, педагогические кадры, учебно-материальная база.

В учебно-воспитательном процессе внутришкольный контроль обычно осуществляется за выполнением всеобуча, состоянием преподавания учебных предметов, уровнем знаний умений и навыков учащихся, внеклассной воспитательной работой, организацией внешкольной воспитательной работы.

Внутришкольный контроль в работе с педагогическими кадрами осуществляется за выполнением нормативных документов, выполнением решений педсоветов и рекомендации научно — практических конференций, производственных совещаний, за работой методических объединений, за повышением квалификации учителей и их самообразованием.

Учебно-материальная база подвергается внутришкольному контролю по таким параметрам как хранение и использование учебно-наглядных пособий и ТСО, развитие кабинетной системы, ведение школьной документации и школьного делопроизводства, деятельностью учебно-воспитательного персонала и др. Для характеристики внутришкольного контроля важное значение имеет осмысление его видов, форм и методов. Проблема их классификации в настоящее время остается дискуссионной, что служит подтверждением актуальности данной проблемы в теории и практике и продолжающегося поиска ее оптимального решения. Над этой проблемой работают такие ученые, как М.Л. Портнова, Н.А. Шубин, Т.И. Шамова и другие. Так в классификации Т.И. Шамовой выделяют два вида контроля: тематический и фронтальный.

Тематический контроль направлен на углубленное изучение какого-либо конкретного вопроса в системе деятельности педагогического коллектива, группы учителей или отдельного учителя; на младшей или старшей ступени школьного обучения; в системе нравственного или эстетического воспитания школьников. Следовательно, отмечает Т.И. Шамова, содержание тематического контроля составляют различные направления педагогического процесса, частные вопросы, изучаемые глубоко и целенаправленно. Содержание тематического контроля составляют вводимые в школе инновации, результаты внедрения передового педагогического опыта .

Фронтальный контроль направлен на всестороннее изучение деятельности педагогического коллектива, методического объединения или отдельного учителя. Вследствие трудоемкости, большого количества проверяющих, этот вид контроля целесообразно, как показывает практика, использовать не более двух-трех раз в учебном году. При фронтальном контроле деятельности отдельного учителя, например при аттестации, изучаются все направления его работы — учебное, воспитательное, общественно-педагогическое, управленческое. При фронтальном контроле деятельности школы изучаются все аспекты работы данного образовательного учреждения: всеобуч, организация образовательного процесса, работа с родителями, финансово-хозяйственная деятельность и другое. С учетом того, что контроль осуществляется за деятельностью отдельного учителя, группы учителей, всего педагогического коллектива выделяются несколько форм контроля: персональный, классно-обобщающий, предметно-обобщающий, тематически-обобщающий, комплексно-обобщающий. Использование разнообразных форм контроля позволяет охватить значительно большее число преподавателей и педагогических коллективов, различные направления работы школы, рационально использовать фактор времени, избежать возможных перегрузок руководителей школы и учителей.

Персональный контроль осуществляется за работой отдельного учителя, классного руководителя, воспитателя. Он может быть тематическим и фронтальным. Работа коллектива педагогов складывается из работы его отдельных членов, поэтому персональный контроль необходим и оправдан. В деятельности учителя персональный контроль важен как средство самоуправления педагога, стимулирующего фактора в его профессиональном становлении. К сожалению, не исключены случаи, когда результаты такого контроля и последующего анализа свидетельствуют о профессионально-педагогической некомпетентности педагога, об отсутствии роста, а иногда и о профессиональной непригодности.

Рисунок 3. Формы внутришкольного контроля.

Классно-обобщающая форма контроля применима при изучении совокупности факторов, влияющих на формирование классного коллектива в процессе учебной и внеучебной деятельности. Предметом изучения в данном случае выступает деятельность учителей, работающих в одном классе, система их работы по индивидуализации и дифференциации обучения, развитие мотивации и познавательных потребностей учащихся, динамика успеваемости учащихся по годам или в течение одного года, состояние дисциплины и культуры поведения и др.

Предметно-обобщающая форма контроля используется в тех случаях, когда изучается состояние и качество преподавания отдельного предмета в одном классе, или в параллели классов, или в целом в школе. Для проведения такого контроля привлекаются как администрация, так и представители методических объединений школы.

Тематически-обобщающая форма контроля имеет своей главной целью изучение работы разных учителей и разных классов, но по отдельным направлениям учебно-воспитательного процесса. Например, использование краеведческого материала в процессе обучения, или развитие познавательных интересов учащихся, или формирование основ эстетической культуры учащихся на уроках естественного цикла и других.

Комплексно-обобщающая форма контроля используется при осуществлении контроля за организацией изучения нескольких учебных предметов, нескольких учителей в одном или нескольких классах. Данная форма преобладает при фронтальном контроле.

В.М. Муравьев отмечает, что в названии форм контроля повторяется термин “обобщающая». Это лишний раз подчеркивает назначение контроля как функции управления педагогическим процессом, обеспечивающей его достоверной, объективной, обобщающей информацией. Именно такая информация необходима на этапе педагогического анализа, целеполагания, принятия решений и организации их выполнения.

В процессе внутришкольного контроля используются такие методы, как наблюдение, беседы, устный и письменный контроль, анкетирование, изучение передового педагогического опыта, хронометрирование, диагностические методы, т.е. методы, которые позволяют получить необходимую объективную информацию. Методы внутришкольного контроля взаимно дополняют друг друга, и если администрация хочет знать реальное положение дел, то должна по возможности использовать различные методы контроля.

При проведении контроля эффективным является использование метода изучения школьной документации, в которой отражается количественная и качественная характеристика учебно-воспитательного процесса. К учебно-педагогической документации школы относятся: алфавитная книга записи учащихся, личные дела учащихся, классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, книги учета выдачи аттестатов об образовании, книга учета выдачи золотых и серебряных медалей, книга протоколов заседаний совета школы и педагогического совета, книга приказов по школе, книга учета педагогических работников, журнал учета пропусков и замещения уроков. Даже сам факт изобилия школьной документации говорит о многообразии и богатстве информации, получаемой в процессе ее использования. Школьная документация содержит информацию за несколько лет, при необходимости можно обратиться в архив, что позволяет вести сравнительный анализ, особенно ценный для прогностической деятельности..

В школьной практике широко используются также социологические методы сбора информации; анкетирование, опрос, интервьюирование, беседа, метод экспериментальных оценок. Они позволяют проверяющему быстро получить интересующую его информацию, причем в предлагаемые методики может быть заложена информация, интересующая именно проверяющего, в расчете на заинтересованное, ответственное отношение опрашиваемых.

Выделяют следующие объекты внутришкольного контроля, которые выделял в своей работе “Азбука школьного управления” М.П. Портнов.

Учебный процесс:

выполнение учебных программ;

уровень знаний и навыков учащихся;

продуктивность работы учителя;

индивидуальная работа с одаренными детьми;

качество внеурочной предметной деятельности;

навыки методов самостоятельного познания у учащихся.

Воспитательный процесс:

уровень воспитанности учащихся;

уровень общественной активности учащихся;

качество работы классных руководителей;

участие родителей в воспитательном процессе;

качество общешкольных традиционных мероприятий;

уровень здоровья и физической подготовки учащихся;

качество профилактической работы с педагогически запущенными детьми.

Методическая работа:

научно-методический уровень каждого учителя;

методический уровень каждого классного руководителя;

механизм распространения педагогического опыта;

повышение квалификации педагогов.

Научная и экспериментальная деятельность:

соответствие этой деятельности концепции развития школы;

степень научной обоснованности нововведений;

результативность нововведений;

уровень научной образованности педагогов;

научно-исследовательская деятельности учащихся.

Психологическое состояние учащихся и учителей:

степень психологического комфорта (дискомфорта) учащихся, учителей;

психологическая подготовленность коллектива к введению новой структуры и т.д.

Обеспеченность учебно-воспитательного процесса необходимыми условиями:

охрана труда;

санитарно-гигиеническое состояние;

обеспеченность учебной и методической литературой;

обеспеченность учебно-техническим оборудованием.

1.2 Роль и место контроля в системе внутришкольного управления

Для достижения современного качества образования большое значение имеет организация внутришкольного контроля.

Контроль — один из самых сложных видов деятельности руководителя образовательного учреждения, требующий глубокого осознания миссии и роли этой функции, понимания ее целевой направленности и овладения разнообразными технологиями (рисунок 4).

Контроль — составная часть внутришкольного управления, начало управленческой деятельности.

Непосредственный контроль деятельности должностного лица образовательного учреждения — внутришкольный (внутриучрежденческий) контроль осуществляет руководитель или его заместитель в соответствии с приказом о распределении обязанностей или должностными инструкциями. Именно контроль в образовательном учреждении способствует формированию достоверной информации о результатах деятельности участников образовательного процесса, предупреждает проявление недостатков в работе. В соответствии с выводами проверок принимаются оперативные меры по устранению отрицательных явлений, оказывается необходимая методическая помощь педагогическим работникам. Проверка деятельности учителя может быть внесена в план внутришкольного (внутриучрежденческого) контроля в случае]:

планового изучения результатов текущей, промежуточной аттестации обучающихся;

необходимости оказания методической помощи учителю вследствие низких результатов письменной проверочной работы, проведенной по тексту, предложенному руководителем образовательного учреждения;

подготовки к аттестации образовательного учреждения;

подготовки к аттестации педагогических кадров (по просьбе аттестуемого);

подготовки к рассмотрению вопроса на педагогическом совете;

обращения родителей обучающихся.

Перед началом проверки необходимо, в том числе изучить нормативные документы по теме инспектирования:

определить показатели и критерии оценивания деятельности проверяемого;

ознакомиться с той частью образовательной программы, которая изучается в процессе проведения проверки;

ознакомится с существующим методическим обеспечением образовательной программы;

проанализировать состояние текущего контроля знаний обучающихся.

Контроль:

это проверка, а также наблюдение с целью проверки;

процесс, обеспечивающий достижение поставленных целей (установка критериев, измерение достигнутых результатов и проведение корректировок при присутствующих отличиях).

Проверка может быть ограничена анализом проведенной письменной проверочной работы по тексту, предложенному руководителем учреждения. В этом случае желательно сравнить полученные результаты с результатами текущего контроля, который проводил учитель.

После каждого посещения учебного занятия руководителю желательно провести краткое собеседование для ознакомления с самооценкой результатов деятельности проверяемого и уточнения выполнения поурочного и тематического планирования.

Завершающим этапом в должностном контроле является подведение итогов, формирование выводов и предложений по совершенствованию работы педагогического работника или определение мер по устранению выявленных нарушений.

Примерные темы контроля:

Состояние преподавания учебного предмета.

Выполнение образовательных программ: выполнение тематического планирования (теоретическая и практическая части образовательных программ) по классным журналам; система домашних заданий (тренировочные упражнения, домашние творческие и индивидуальные работы, их объем).

Работа по исполнению законодательства о защите прав детства.

Ведение педагогическими работниками установленной школьной документации.

Подготовка к ГИА в выпускных классах.

Организация работы педагогов над типичными ошибками обучающихся и ликвидации

пробелов в освоении учебного материала.

Состояние работы в группах продленного дня.

Состояние работы педагогов с детьми, обучающимися на дому (по болезни).

Результаты деятельности педагогов по соблюдению охраны труда и созданию безопасных условий при организации учебных занятий.

Организация образовательной деятельности молодого (вновь назначенного) педагога.

Результаты инновационной или экспериментальной работы педагогического работника.

Совместная деятельность педагогических работников в классе, классного руководителя, родителей и обучающихся по профилактике безнадзорности и правонарушений.

Состояние работы педагогических работников по воспитанию сознательной дисциплины обучающихся (осознанное отношение к учебной деятельности, пропуск учебных занятий и т.п.).

Рисунок 4. Роль и место контроля в механизме внутришкольного управления.

Контроль — инструмент, при помощи которого осуществляется признание результатов труда сотрудников.

Контроль — условие уверенной и безопасной работы.

Контроль — стимулятор твоего прогресса.

Контроль рассматривается как очередной этап управления качеством образовательного процесса, эффективность которого в существенной мере обусловливает адекватность принимаемых управленческих решений. Такое системное представление контроля как элемента единого процесса управления позволяет сформулировать его цели, функции и задачи, требования к планированию, организации и проведению, конкретное содержание и формы контроля, исходя из целей обеспечения высокого качества образовательного процесса. По результатам контроля цели и планы управления качеством образовательного процесса могут уточняться и корректироваться.

Внутришкольный контроль обеспечивает качественную работу школы, если будет ежегодно проводиться комплексная диагностика педколлектива с целью выявления проблем в работе педагогов, их образовательных потребностей.

Диагностика — основа качественного управления образовательным учреждением. Диагностика должна быть направлена на изучение и анализ положения дел в образовательном учреждении, установление (и предупреждение) тех или иных недостатков, выявление их причин, определение путей их скорейшей ликвидации. Диагностика коллектива — важное условие, которое обеспечит руководство образовательного учреждения информацией, необходимой для организации личностно ориентированного контроля и вариативного гибкого методического сервиса в школе. Только при таком условии внутришкольный контроль выполнит свою диагностическую, стимулирующую и воспитывающую функции.

1.3 Требования к контролю

В условиях демократизации школьной жизни администрация школы не только не освобождается от контроля за учебно-воспитательным процессом, но и становится как бы главным государственным инспектором за деятельностью педагогического коллектива. Требования к внутришкольному контролю изложены в «Положении о внутришкольном контроле» (Приложение 1).

Практика свидетельствует, что контроль и анализ несут в себе элементы демократичности при выполнении следующих условий:

1. Высокая компетентность школьного руководства, достаточный уровень его мировоззренческой, научно-теоретической подготовки, творческая работа руководителя школы как учителя-предметника, основательное знание педагогики, дидактики, частных методик, возрастной и педагогической психологии, психологии учителя, теории и методики воспитания, способность верно оценивать работу педагогов.

2. Общественный характер контроля: привлечение к проверкам лучших учителей школы, руководителей методических объединений и творческих групп.

3. Гласность и объективность контроля — непременные условия для обеспечения информацией педагогического коллектива и контролируемых лиц; одновременно гласность становится обязательным условием регулирования и коррекции учебно-воспитательного процесса.

4. Наличие органической взаимосвязи контроля с глубоким и всесторонним анализом проверяемых объектов, педагогических явлений, деятельности учителя и учащихся, конечной целью которого является принятие педагогических и управленческих решений, а также прогнозирование дальнейшего развития изучаемого процесса или отдельных сторон этого процесса.

Совершенствуя внутришкольный контроль, необходимо иметь в виду:

• нацеленность контроля на качество конечных результатов и рациональных путей их достижения;

• повышение самостоятельности всех звеньев работы школы через их автономизацию (передача полномочий кафедрам, методическим объединениям и т.д.) и повышение ответственности каждого за качество конечных результатов; стимулирование перехода автономных структур, а также отдельных учителей на самоконтроль и самооценку в сочетании с отслеживанием конечных результатов руководителями школы;

• создание в каждой школе системы внутришкольного контроля, предусматривающей охват контролем всех компонентов, обеспечивающих стабилизацию, перевод школы в режим развития или ее функционирования в этом режиме;

• разработка и постоянное накопление научно обоснованных программ сбора информации, где бы четко были сформулированы цель проверки, теоретические подходы, параметры оценки, программа наблюдения и методика обработки результатов.

1.3.1 Недостатки в организации внутришкольного контроля

Внутришкольный контроль обеспечивает качественную работу школы, если отсутствуют следующие недостатки:

Далеко не всегда контроль нацеливается на конечный результат. Бывает так, что в школе вроде бы и много проверок проведено: и уроки посещались, проводились и контрольные работы, и беседы с учителями и детьми, а в действительности контроля нет, потому что проверки прошли мимо цели.

В организации внутришкольного контроля не просматривается системы: выбор объектов контроля случаен и не обнаруживает умения администрации вычленить главные, приоритетные направления деятельности коллектива и сосредоточиться на них. При такой организации контроля характерно посещение значительного количества уроков, но у разных учителей, что не позволяет составить системного представления о работе.

Недостаточно продуманное планирование внутришкольного контроля (не все направления взяты на контроль или проверяются бессистемно).

Отдельные руководители излишне регламентируют деятельность учителей, без достаточных оснований дают непродуманные рекомендации, относящиеся к формам и методам работы учителей, не учитывая при этом их творческий потенциал и педагогический почерк, стремятся показать, что «мы тоже не лыком шиты». Так навязывается учителям единое тематическое планирование (на «мое» усмотрение), заставляют переписывать его из методических журналов (когда требуется только коррекция).

Недостаточно изучается уровень знаний, умений и навыков, не анализируются результаты, которые фиксируются как набор отметок, не устанавливаются причины пробелов в знаниях учащихся.

Учитель воспринимается не как субъект, а как объект контроля, поэтому при анализе используется монологический тип общения.

Часто отсутствует анализ, нет выводов. Если анализ запаздывает, то визитной тетрадью невозможно воспользоваться, так как урок (его ход и содержание) не восстановить по тем записям, которые там ведутся. А вот если есть программа наблюдения урока (лист учета/анализа), где выводы сделаны на основе реализации целей и результатов урока, тогда можно помочь учителю в его работе.

1.4 Психолого-педагогические условия эффективности внутришкольного контроля

Контроль играет большую роль в повышении качества учебно-воспитательного процесса в любой педагогической системе. Там, где дело касается контроля, мелочей быть не может. Контроль за работой людей весьма тонкое дело: контролируя, можно повысить инициативу тружеников, но можно и приглушить ее. Умелый, эффективный контроль — целая наука. Эффективное определение способов внутришкольного контроля возможно лишь на основе уточнения степени влияния ранее предпринятых и предпринимаемых действий, на основе внедрения достижений из области психолого-педагогической теории и практики. И еще на основе объективности. “Чтобы избежать субъективизма в оценке труда педагога, — отмечает в своей работе Г.В. Ельников, — надо опираться не только на достаточное количество фактов, но и учитывать условия, в которых он работает, а также его возможности. Объективные оценки исключают предвзятое или снисходительное отношение к отдельным работникам” [18].

Для обеспечения психолого-педагогических условий эффективности внутришкольный контроль необходимо проводить поэтапно. Кратко охарактеризуем эти этапы.

Мобилизационный этап, включает в себя четкое определение цели и объектов контроля. Педагогический коллектив своевременно знакомится с задачами контроля, способами его осуществления и своими обязанностями, что требуется для достижения цели, какими параметрами важно руководствоваться в процессе ее решения.

Экспериментальный этап. Предполагает включение учителей в различные виды творческой работы по заданной программе.

Итоговый уточняющий этап. Происходит прием предварительно полученной информации, ее анализ, уточняется степень сформированности конкретных умений учащихся.

Этап прогнозирования деятельности требует включения дополнительной информации в экспериментальную программу, нацеленности педагогов на ее осмысление, а так же обеспечения взаимосвязи руководства, взаимоконтроля и самоконтроля в процессе прогнозирования поиска. Учителя осмысливают новые приемы воздействия на учащихся с целью более успешного их обучения и воспитания.

Такой подход к организации и осуществлению внутришкольного контроля правомерно рассматривать как динамический процесс, в котором творчески работающий учитель включается в постоянный поиск наиболее эффективных средств воздействия на учащихся. Важно, как отмечает В.И. Затвязинский и то, что итоговый уточняющий этап в системе контроля помогает осуществлять постоянную коррекцию деятельности учителей, а прогнозирующий- нацеливает их на постоянный творческий поиск .

Эффективность контроля — это, прежде всего, повышение качества учебно-воспитательной работы учителя и качества знаний, умений и навыков учащихся. Контроль за уроком — не самоцель, а педагогическая необходимость, выдвигаемая самой сутью учебного процесса, состоянием дел, его результатами в той или ином классе, у того или иного учителя.

Учителя не любят проверок и проверяющих. Это происходит в том случае, когда проверка не приносит учителю сколько-нибудь ощутимой пользы, а сами проверяющие не готовы ни к проверке, ни к анализу и квалифицированным рекомендациям учителю. Главная, принципиально важная сущность психолого-педагогической эффективности внутришкольного контроля — дать глубокий анализ причин успехов или неудач, проверить, чтобы помочь учителю. Чтобы добиться лучших результатов в обучении и воспитании, нужно глубоко знать все сильные и слабые стороны в ведении уроков каждым учителем школы с тем, чтобы активно вмешиваться в процесс обучения и воспитания.

В основе эффективной проверки за состоянием учебно-воспитательного процесса на долю за качеством преподавания уроков приходится 80-90 процентов всего времени, затрачиваемого администрацией школы на внутришкольный контроль. С урока начинается школа, с урока начинается учитель, воспитывающий ученика как не просто носителя определенной суммы знаний, но и как гражданина. Из множества задач эффективного внутришкольного контроля в первую очередь необходимо выделить самые главные, самые существенные, наиболее активно влияющие в положительном или отрицательном смысле на качество знаний, умений и навыков учащихся, на развитие их воспитанности, на качество уроков и выполнение требований государственных программ. В каждой школе сложилась своя специфика, свои особенности и, следовательно, цели контроля. Однако есть и такие аспекты организации и методики урока, которые присущи в большей или меньшей степени любому педагогическому коллективу, например, изучение работы системы уроков учителя, добившегося высоких показателей в труде, чтобы раскрыть секреты его успехов и распространить их в коллективе, сделав успех одного достоянием всех. Но объектом изучения могут стать и уроки учителя, которому не удается пока высокая результативность, хотя он и затрачивает не меньше усилий. Система работы такого учителя изучается с другой целью: найти совокупность причин, мешающих добиться высоких результатов, и определить пути их устранения.

Перед тем, как идти на урок заместитель директора должен изучить объяснительные записки к программе, познакомиться по классному журналу с материалом, пройденным на предыдущем уроке, и домашним заданием, изучить или просмотреть разработки уроков по данной теме. Если учитель и заместитель директора психологически и методически готовы к разбору урока после его окончания, то это наиболее оптимальный вариант. Если имеются сдерживающие факторы (возбужден учитель, заместителю директора необходимо посоветоваться со специалистами, недостаточно времени), то можно перенести разговор на 2-3 дня. Но обязательно надо дать учителю краткий, оценочный анализ урока.

При всех разновидностях форм и методов изучения деятельности учителя особое значение надо придавать предупреждению недочетов в работе учителя, так называемому предупредительному контролю. Пусть учитель покажет, на что он способен, каковы его потенциальные возможности. Пусть уроки учителя становятся лучше, эффективнее, а знания учащихся прочнее и глубже. В этом и заключается эффективность внутришкольного контроля. Учитель должен психологически подготовиться, мобилизовать себя для работы в присутствии постороннего.

Заместитель директора осуществляет также контроль за качеством знаний, умений и навыков учащихся. Эту проверку он проводит непосредственно на уроках. Главное внимание уделяет тому, как ученики усвоили материал, чему их научили учителя. Личная проверка знаний и умений учащихся заместителем директора — важнейшее звено эффективности внутришкольного контроля, ибо только в этом случае можно получить достоверную информацию о реальных результатах учебного процесса. Уровень знаний, их осознанность, точность и действенность — главный критерий в оценке работы учителей.

Планируя проверку знаний учащихся, заместитель директора должен четко определить цель, содержание и методы проверки, наметить сроки, продумать план и содержание проверки, также ознакомить учителей со сроками проверки, должен оценить объективность знаний учителем и соответствие их установленным программным нормам оценок, оценка знания учащимися отдельных тем, разделов программы, наличие объективности данных для выставления ученикам итоговых четвертных отметок. Далее следует выяснить, каковы система проверки и оценки знаний учащихся, методы и приемы учителя, используемые при проверке качества знаний, причины низкого качества знаний у отдельных учащихся, установить, как работает учитель на уроке со слабоуспевающими по предупреждению и устранению пробелов в знаниях, как организованы дополнительные занятия, взаимопомощь в учебе. По справедливому замечанию А.Е. Капто, “эффективный, целенаправленный внутришкольный контроль положительно сказывается на улучшении знаний, умений и навыков учащихся, а также на усилении ответственности учителя за производительность своего труда».

Важным психолого-педагогическим условием организации внутришкольного контроля является умелая диагностическая работа заместителя директора школы. Диагностика должна стать связующим звеном между содержанием и результативностью деятельности всех участников учебно-воспитательного процесса. Во внутришкольном контроле диагностика выполняет следующие функции.

Аналитическая. Это психолого-педагогический анализ образовательного процесса на всех уровнях его структурной организации как педагогической системы. В отличие от контролирующей функции, направленной лишь на выяснение недостатков, аналитическая функция выявляет причинно-следственные связи в учебно-воспитательном процессе, между результатами и условиями обучения.

Собственно-диагностическая. Это психолого-педагогическое изучение обученности, воспитанности и развития ученика, а также уровня профессиональной компетентности учителя.

Оценочная. Это качественная и количественная оценка деятельности администрации школы, каждого учителя и ученика.

Коррекционная. Это дидактическая коррекция учебно-воспитательного процесса и психолого-педагогическая коррекция собственной активности учителя в сторону саморазвития (следует помнить и учитывать, что вся система позитивных ценностей лежит не вне учителя, а в нем самом).

Ориентационная. Это ориентация педагогического коллектива на решение целей и задач школы, на устранение тех «болевых точек», которые имеют место в жизни всего коллектива и отдельных учителей.

Информационная. Это постоянная информация всех участников педагогического процесса о позитивных результатах педагогической диагностики .

Диагностическая работа с педагогическим коллективом позволяет прогнозировать перспективы профессионального роста учителя, видеть сильные и слабые стороны в работе учителя с целью создания системы коррекции, формировать педагогическую культуру и мастерство педагога, способствовать росту и совершенствованию методической культуры учителя, стимулировать качество работы методических объединений учебного заведения. Успешный учитель всегда сориентирован на самоанализ и самодиагностику.

Для того чтобы диагностические исследования в работе с учителями были эффективны, заместителю директора совместно с психологической службой необходимо определить пакет диагностических методик имеющих долгосрочную перспективу. Структуру диагностики внутришкольного контроля составляют три основных компонента.

Постановление диагностических целей и задач. В каждый момент педагогической деятельности заместитель директора имеет дело с иерархией целей и задач, диапазон которых охватывает как общие цели (цели школы, системы образования, общества), так и оперативные задачи.

Педагогические способы и средства решения задач с помощью диагностических методик. При выборе средств и способов педагогических воздействий заместитель директора должен быть в первую очередь ориентирован на учителя, на стимулирование его нравственного, эмоционального и интеллектуального развития. При этом ключевой является идея развития активности и самостоятельности педагогического коллектива. Организуя деятельность учителей, заместитель директора должен строить управление не как прямое воздействие, а как передачу тех оснований, из которых учитель мог бы самостоятельно выводить свои решения. Основными принципами самореализации заместителя директора являются эмоциональная и личная раскрытость, психологический настрой на оптимальную работу с данным педагогическим коллективом с целью достижения максимальной убедительности и выразительности, выбор и применение методов, организационных форм взаимодействия с учителями, облегчающих процесс обучения, положительного эмоционально-психологического климата в коллективе.

Анализ и оценка педагогических действий учителя. Каждый учитель должен стремиться правильно оценить и скорректировать свою работу. Поэтому он осуществляет анализ ошибок, промахов и педагогических находок, обобщает свой опыт, составляет и реализует план своего профессионального развития. Полученные в результате диагностики данные заместитель директора может использовать для коррекции плана внутришкольного контроля, для планирования обучающих и проблемных семинаров по преодолению педагогами трудностей в организации уроков и внеклассных мероприятий.

Посещая уроки педагогов, заместитель директора должен уделить большое внимание вопросу отношения учащихся к учебной деятельности каждого учителя. Материалы диагностических исследований должны стать основой планирования и прогнозирования внутришкольного контроля и хорошим подспорьем в организации годового планирования работы школы.

Руководство и контроль за организацией учебного процесса невозможны без правильно организованных анализа и оценки важнейшей формы учебного процесса — урока. Урок представляет собой сложнейший психолого-педагогический процесс, акт учительского творчества, к которому предъявляется множество различных требований. Анализ и оценка работы учителя должны быть основаны на изучении всей системы уроков по теме (системный анализ). Практически бывает очень трудно провести такой системный анализ, который охватил бы все стороны урока и требования к нему. Поэтому часто применяется частичный (аспектный, тематический) анализ, который выделяет и рассматривает в уроке качества, имеющие наибольшее значение для данных целей. Для анализа и коррекции показателей уровня обученности учащихся необходимо наблюдение за деятельностью учащихся на уроках, исследование фактов, влияющих на результативность обучения.

Данная диагностика призвана обеспечить правильное определение результатов образования и сведение к минимуму ошибок при переводе учащихся из класса в класс. С помощью диагностики руководитель образовательного учреждения определяет проблемы образования, планирует этапы образовательного процесса. Результаты посещения уроков у одного или нескольких педагогов могут служить основанием для выводов о деятельности педагогов общеобразовательного учреждения по формированию общенаучных умений работы, как с педагогическим коллективом, так и с каждым педагогом. Педагоги в свою очередь, организуют работу по формированию умений учащихся через тематическое планирование и выработку собственного инструментария по отслеживанию результатов обучения.

Руководителю школы необходимо иметь надежную информацию о результативности труда педагогов. Посещая уроки, руководитель школы может анализировать работу педагогов с точки зрения использования ими основных категорий учебных целей (знание, понимание, применение, анализ, синтез, оценка). Результаты анализа могут служить основанием для вывода о работе педагогов (репродуктивный, алгоритмический, эвристический, исследовательский)

1.5 Новые контрольные действия, позволяющие охватить функциональные области жизнедеятельности школы

В настоящее время наблюдается стремление школ дополнить перечень традиционных контрольных действий новыми, позволяющими охватить новые функциональные области жизнедеятельности школы.

Новыми видами контрольных действий, реализующих содержание контроля, являются:

для контроля за образовательной подсистемой:

разработка стандартов контроля: модели выпускника школы, моделей результатов образовательных процессов, моделей социального заказа, планов функционирования и развития школы и др.;

диагностика состояния образовательной подсистемы школы;

оценка состояния этой подсистемы с точки зрения соответствия стандартам контроля; анализ причин выявленных рассогласований и поиск путей их преодоления;

принятие решений о направлениях коррекции образовательной подсистемы школы или о необходимости уточнения стандартов контроля;

организация исполнения решения (коррекционной работы);

проверка исполнения решения;

для контроля за работой с кадрами:

разработка стандартов контроля: требований к уровню профессиональной квалификации, личностным качествам, состоянию здоровья работников школы;

аттестация работников школы;

диагностика состояния работников школы;

оценка степени соответствия уровня профессиональной подготовленности, личностных качеств, состояния здоровья учителей разработанным стандартам контроля;

принятие решений о направлениях работы: методической, психологической, медицинской и других служб, корректирующих состояние работы с кадрами;

организация коррекционной работы;

проверка ее исполнения;

для контроля за работой с контингентом учащихся:

разработка стандартов контроля: требований к контингенту учащихся, с которым работает школа на каждой ступени образования, — уровню образовательной подготовленности, психофизиологическим особенностям, способностям и склонностям; требований к учащимся, желающим осваивать избранное ими содержание образования на том или ином уровне сложности, и др.;

диагностика учебных возможностей учащихся;

аттестация учащихся;

диагностика психофизиологического состояния детей;

диагностика детей, нуждающихся в компенсирующем обучении;

ранняя диагностика и ранняя профилактика заболеваний, наиболее часто встречающихся у школьников;

диагностика и выявление детей, нуждающихся в социально-педагогической поддержке;

принятие решений о направления работы, корректирующих состояние работы с контингентом учащихся;

организация коррекционной работы;

проверка ее результативности;

для контроля за финансово-хозяйственной и экономической деятельностью в школе:

осуществление расчетов потребности всех протекающих в школе процессов в ресурсах и отражение этой потребности в бюджете школы;

осуществление расчетов стоимости инновационных процессов, учитываемых в договорах с внешними по отношению к школе фондами развития образования;

для контроля за материально-технической деятельностью, ремонтом школьного оборудования:

оценка степени соответствия школьных помещений и дидактических средств выработанным стандартам контроля;

разработка стандартов контроля: графиков занятости помещений школы; требований к оборудованию и учебным помещениям школы с учетом особенностей образовательного процесса;

принятие решений о направлениях работы, корректирующих состояние материально-хозяйственной деятельности в школе;

организация выполнения принятых решений и проверка их исполнения;

для контроля за внешними связями школы:

разработка стандартов контроля: содержание необходимых творческих контактов с лицами и организациями внешней среды; уровень требуемой квалификации и профессиональной специализации предполагаемых партнеров и т.д.;

оценка степени соответствия имеющихся внешних связей и стандартов контроля;

принятие решений о направлениях работы, корректирующих состояние внешних связей школы;

для контроля за отношениями с инстанциями, осуществляющими внешний контроль за работой школы:

оценка степени соответствия состояния отношений школы с инстанциями, осуществляющими внешний контроль ее работы.

В практике работы школ утвердили себя новые организационные формы и структуры контрольной деятельности]:

за образовательной системой школы, отслеживающей промежуточные и конечные послешкольные результаты образовательного процесса и вносящий предложения о внесении корректив в прогностическую модель выпускника школы;

научно-методический совет, отслеживающий степень достижения целей инновационных проектов;

кафедры, отслеживающие степень достижения целей освоения образовательных модулей в рамках направлений и профилей школьного образования;

за работой с кадрами:

руководители кафедр, методических объединений (МО), руководители инновационных проектов, обеспечивающие соответствие между уровнем профессиональной подготовленности, личностными качествами работников школы и требованиями к ним, порождаемыми задачами функционирования и развития школы;

органы школьного самоуправления, обеспечивающие соответствие между поведенческими аспектами профессиональной деятельности работников школы и нормами школьной культуры, отраженными в Уставе школы и других внутришкольных нормативных актах;

функциональные службы школы, обеспечивающие соответствие соматического, психического и нравственного здоровья работников школы требованиям валеологического подхода.

2. Основные направления организации внутришкольного контроля 2.1 Планирование и осуществление внутришкольного контроля

Внутришкольный контроль — это сознательная, целенаправленная деятельность администрации школы, направленная на выявление отклонений от программы управления. Контроль — это проверка, а также наблюдение с целью проверки, процесс, обеспечивающий достижение поставленных целей (установка критериев, измерение фактически достигнутых результатов и проведение корректировок при существенных отличиях). В управлении образовательной деятельностью планирование занимает основное место.

“Сущность планирования, — подчеркивает Л.П. Ромазина, — состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления детального комплекса работ, определении наиболее эффективных форм и методов контроля”.

Основная цель планирования — интеграция всех участников контроля для выполнения комплекса работ, обеспечивающих конечный результат — уровень обученности учащихся. Планирование осуществляется на всех уровнях управления учреждением образования. В работах В.П. Сергеевой отмечается, что планирование может быть долгосрочным (перспективным — на 3-5 лет), текущим (годовое,полугодовое) и оперативным (почетвертное, ежемесячное, еженедельное, ежедневное). Планы могут детализоваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается для учреждения образования в целом или на комплекс мероприятий, выполняемый одним должностным лицом .

Исходными данными для планирования мероприятий внутришкольного контроля являются:

период планирования;

количество классов учреждения образования;

количество учащихся в каждом классе;

требуемые сроки начала проведения мероприятий по параллелям;

продолжительность выполнения мероприятий;

допустимый диапазон отклонения сроков фактического начала мероприятий от требуемого;

запрещенные периоды проведения мероприятий;

периодичность проведения мероприятий;

допустимый перерыв между мероприятиями для предотвращения перегрузки.

Однако при планировании мероприятий внутришкольного контроля существуют и ограничения. Так, например, отмечается нецелесообразность проведения мероприятий в определенные временные интервалы календарного периода планирования; обеспечение в учреждении образования необходимого перерыва между мероприятиями для предотвращения перегрузки; выполнение всего объема работ на календарном периоде планирования; ограничения по срокам начала всех или отдельных работ.

Заместитель директора осуществляет в масштабе учреждения образования централизованное планирование сроков проведения общешкольных мероприятий (экзамены, методические и предметные недели и другие общешкольные мероприятия). Необходимость централизованного планирования данных видов работ обосновывается следующими причинами:

а) необходимостью координации деятельности высших уровней управления по обеспечению проведения данных видов работ финансовыми, материальными и людскими ресурсами;

б) выполнением нормативно установленных заданий по обеспечению требуемого уровня обученности .

Процесс внутришкольного контроля, как правило, включает в себя следующие этапы:

а) разработка критериев (выработать показатели результативности);

б) сопоставление с ними реальных результатов (установить масштаб отношений, использовать принцип исключения, измерить результаты, информировать о критериях и результатах);

в) принятие корректирующих действий (действие анализа).

Можно Выделить следующие свойства эффективности контроля (характеристики):

а) стратегическая направленность,

б) ориентация на результаты,

в) соответствие делу,

г) своевременность контроля,

д) гибкость,

ж) простота,

з) экономичность,

и) диагностика достигнутых результатов

Внутришкольный контроль — одна из управленческих функций, предшествующая анализу учебно-воспитательного процесса. Осуществление внутришкольного контроля происходит следующим образом: сбор и обработка информации о состоянии учебно-воспитательного процесса; обеспечение обратной связи о реализации всех управленческих решений. Результатом внутришкольного контроля должно быть основание для принятия эффективных управленческих решений. Основными принципами внутришкольного контроля являются: планомерность, обоснованность, всеобъемность, теоретическая и методическая подготовленность.

По мнению Т.И. Шамовой структура реализации внутришкольного контроля включает в себя следующие компоненты:

обоснование проверки;

формулирование цели;

разработку алгоритма, структурной схемы предстоящей проверки;

сбор и обработкам информации о состоянии проверяемого объекта по разработанной схеме;

оформление основных выводов по результатам проверки: раскрываются основные причины недостатков (успехов), определяются рекомендации, принимается управленческое решение (перестановка кадров, обобщение опыта), определяются сроки последующего контроля;

обсуждаются итоги проверки на необходимом уровне (педсовете, заседании кафедры, методическом совете, собрании учащихся и родителей).

При планировании внутришкольного контроля используются его многообразные виды и формы (таблица 1)

Структурные элементы внутришкольного контроля

Вид контроля:

Т — тематический

Ф — фронтальный

Метод контроля:

Н — наблюдение

Б — беседа

А — анализ

Х — хронометраж

ППЗ — письменная проверка знаний

Тс — тест

КСД — контрольный словарный диктант

КД — контрольный диктант

И-С — изложение с элементами сочинения

УПЗ — устная проверка знаний

Форма контроля:

О — обобщающий

ПО — предметно-обобщающий

ТО — тематически-обобщающий

КлО — классно-обобщающий

П — персональный

Пр — предварительный

Пм — промежуточный

И — итоговый

Вх — входной

Должностные лица:

Д — директор

З1 — завуч среднего и старшего звена

ЗВР — зам. по воспитательной работе

ЗХЧ — зам. по хозяйственной части

ЗП — зам. по питанию

ПАК — председатель аттестационной комиссии

ПМО — председатель методического объединения

КлР — классный руководитель

учк — учебный комитет

СП — соц. педагог

БК — библиотекарь

В — врач

П — психолог

МС — медицинская сестра

Итоги (где слушается):

СД — совещание при директоре

СЗ1 — совещание при завуче среднего и старшего звена

СПАК — совещание при председателе аттестационной комиссии

СМО — совещание методического объединения

КрС — круглый стол

С — семинар

Кф — конференция

Пс — педагогический совет

Планирование должно предусматривать поступление достаточной информации о состоянии учебно-воспитательного процесса, так как без этого администрация будет слепо следовать за событиями, которые сложились или складываются помимо их воли. Весь объем работы по вопросам руководства и контроля, намеченный в плане, должен быть рассчитан не только на руководителей школы, но и на профсоюзный комитет, методические объединения. В плане должно быть четко определено, по каким аспектам осуществляется внутришкольный контроль. Аспекты внутришкольного контроля могут быть следующие: учебный процесс, условия учебно-воспитательного процесса, научная и экспериментальная деятельность участников учебного процесса, воспитательный процесс, методическую работу, психологическое состояние учителей и учащихся.

Классно-обобщающий контроль. Он осуществляется в конкретном классе или параллели. Классно-обобщающий контроль направлен на получение информации о состоянии образовательного процесса в том или ином классе или параллели. В ходе классно-обобщающего контроля руководитель изучает весь комплекс учебно-воспитательной работы в отдельном классе или классах; деятельность всех учителей; включение учащихся в познавательную деятельность; привитие интереса к знаниям; стимулирования в потребности в самообразовании, самоанализе, самосовершенствовании, самоопределении; сотрудничество учителя и учащихся; социально-психологический климат в классном коллективе. Классы для проведения классно-обобщающего контроля определяется по результатам проблемно-ориентированного анализа по итогам учебного года, полугодия или четверти. Продолжительность классно-обобщающего контроля определяется необходимой глубиной изучения состояния дел в соответствии с выявленными проблемами. По результатам классно-обобщающего контроля проводятся мини-педсоветы, совещания при директоре или его заместителях, классные часы, родительские собрания.

Фронтальный контроль. Он определяет состояние преподавания отдельных предметов в классе или на параллели, состояние работы классных руководителей, персональное изучение деятельности педагогов, готовящихся к аттестации.

Тематический контроль. Проводится по отдельным проблемам деятельности школы. Содержание тематического контроля может включать вопросы индивидуализации, дифференциации, коррекции обучения, устранения перегрузки учащихся, уровня сформированности общеучебных умений и навыков, активизации познавательной деятельности обучающихся и другие вопросы. Тематический контроль направлен не только на изучение фактического состояния дел по конкретному вопросу, но и на внедрение в существующую практику технологии развивающего обучения, новых форм и методов работы, опыта мастеров педагогического труда.

Темы контроля определяются в соответствии с Программой развития школы, проблемно-ориентированным анализом работы школы по итогам учебного года, основными тенденциями развития образования в городе. В ходе тематического контроля: проводятся тематические исследования (анкетирование, тестирование); осуществляется анализ практической деятельности учителя, классного воспитателя, классного руководителя, руководителей кружков и секций, учащихся; посещение уроков, внеклассных мероприятий, занятий кружков, секций; анализ школьной и классной документации. По результатам тематического контроля принимаются меры, направленные на совершенствование учебно-воспитательного процесса и повышение качества знаний, уровня воспитанности и развития учащихся.

Продуктивный контроль. Изучает профессиональный рост педагогов, уровень работы школы по результатам выпускных экзаменов, продуктивность преподавательской деятельности.

Обзорный контроль. Изучает состояние школьной документации, состояние трудовой дисциплины, учет посещаемости занятий учащимися.

Контроль по объектам и аспектам с точки зрения форм контроля можно представлен в таблицях 2 и 3.

Таблица 2 — Контроль по аспектам внутришкольного контроля

Объекты внутришкольного

контроля

Аспекты контроля

Учебный процесс

Выполнение учебных программ,

уровень знаний и навыков учащихся.

Продуктивность работы учителя.

Индивидуальная работа с одаренными учащимися.

Индивидуальная работа со слаборазвитыми детьми.

Качество внеурочной предметной деятельности.

Навыки самостоятельного познания учащих

Условия учебно-воспитательного процесса.

Нормативно-правовая база школы.

Учебно-воспитательная развивающая среда.

Информационно-методическая оснащенность.

Обеспеченность учебно-техническим оборудованием.

Обеспеченность учебной и методической литературой.

Социум ОУ.

Санитарно-гигиеническое состояние школы.

Охрана труда.

Научная и экспериментальная деятельность

Соответствие этой деятельности концепции школы.

Степень научной обоснованности нововведений.

Результативность нововведений.

Уровень научной образованности педагогов.

Научно-исследовательская деятельность педагогов и учащихся.

Методическая работа

Методический уровень каждого учителя.

Методический уровень каждого классного руководителя.

Механизмы распространения педагогического опыта.

Повышение квалификации педагогов.

Психологическое состояние коллектива

Степень психологического комфорта (дискомфорта) учащихся, учителей.

Психологическая подготовленность коллектива к решению проблемы, нововведению.

Таблица 3 — Контроль по объектам внутришкольного контроля

Форма контроля

Объекты контроля

Классно-обобщающий

Психологический микроклимат в классе.

Координация педагогов по работе с классом.

Уровень знаний и воспитанности учащихся класса.

Качество и методы преподавания в классе.

Связь урочной и внеурочной работы в классе.

Качество работы классного руководителя, воспитательная система класса.

Выполнение родительских обязанностей по воспитанию детей.

Фронтальный

Состояние преподавания отдельных предметов во всех или в части классов.

Состояние работ классных руководителей во всех классах или в параллели.

Персональное фронтальное изучение системы работы педагогов, готовящихся к аттестации.

Тематический

Работа всего коллектива над какой-либо проблемой.

Уровень знаний и умений учащихся по какой-либо теме предмета.

Состояние работы классных руководителей в каком-либо направлении

Продуктивный

Уровень выполнения стандартов образования

Профессиональный рост педагогов.

Уровень работы школы по результатам ЦТ.

Продуктивность преподавательской деятельности (методический уровень, уровень знаний предмета преподавания)

Обзорный

Состояние школьной документации.

Состояние трудовой дисциплины учителей.

Состояние посещаемости учащихся.

План внутришкольного контроля на сентябрь 2017 года в МОУ «Школа № 116 г. Донецка» приведен в приложении 2.

Такой технологический подход позволяет сделать систему внутришкольного контроля более эффективной. На основании анализа документации можно сделать вывод о функциональных показателях результативности педагогической деятельности.

Начало формы

Конец формы

2.2. Методические рекомендации по осуществлению внутришкольного контроля

Для подготовки учащихся к ГИА необходимо организовать работу по трем направлениям: организация тестирование; индивидуально-коррекционная деятельность; профориентационная работа.

В соответствии с указанными направлениями можно обеспечить качественную подготовку школьников к итоговой аттестации, опираясь на следующую модель (таблица 6).

Таблица 6 — Модель деятельности по подготовке к итоговой аттестации

Этапы деятельности

Направление деятельности

Формы работы

1 этап

Организационно-диагностический

Диагностика знаний и умений учащихся, изучение профнамерений.

Формирование банка данных о профессиональных намерениях выпускников, их поступлении в ВУЗы, техникумы, лицеи, училища и т.д..

Подготовка банка данных об итогах тестирования по учреждению образования и классам.

Изучение уровня подготовки учащихся по предметам.

Обеспечение работы факультативов, курсов по выбору

Проведение анкетирования учащихся и их родителей.

Изучение статистических данных

о результатах тестирования в 2008 году,

их анализ.

Диагностическое тестирование учащихся по предметам на уроках, факультативах.

2 этап

Информационно-прогностический

Информирование учащихся и их родителей об итогах поступления выпускников в учебные заведения.

Заполнение профкарт

Подготовка рекомендаций для родителей учащихся относительно профессионального выбора каждого выпускника.

Разработка индивидуальных планов коррекции уровня учебных достижений учащихся.

Разъяснительная и информационная работа с учащимися и их родителями (ознакомление с результатами профдиагностики)

Внесение корректив в план индивидуальной учебной работы.

Проведение педагогического консилиума с целью утверждения общего плана (программы) деятельности по подготовке к экзаменам и поступлению в ВУЗы. Другие учреждения образования учащихся.

Организация родительских собраний, индивидуальных консультаций по вопросам уровня знаний учащихся 9, 11’ классов, по учебным предметам, результатам промежуточной аттестации, вариантам поступления и трудоустройства выпускников.

Организация первого этапа промежуточной аттестации.

Организация индивидуальных консультаций педагогов по результатам ГИА с выпускниками прошлых лет.

3 этап

Коррекционно-деятельностный

Индивидуальная и организационная работа по коррекции знаний учащихся, формированию тестовых навыков и умений.

Общая психолого-педагогическая подготовка к экзаменам.

Коррекция профнамерений выпускников.

Информирование родителей о результатах подготовки к экзаменам.

Организация

консультаций высококвалифицированных педагогов Консультации психолога и социального педагога.

Организация родительских собраний, индивидуальных консультаций.

4 этап

Заключительный

Психолого-педагогическая и организационная подготовка учащихся к итоговой аттестации учащихся Разработка документации и наглядных средств информирования о порядке проведения и участия в итоговой аттестации.

Ознакомление родителей с результатами аттестации учащихся.

Конкретизация профнамерений выпускников.

Проведение индивидуальных консультаций, экзаменов; утверждение порядка проведения итоговой аттестации учащихся на педагогическом совете; организация родительских собраний.

Рекомендации по разработке программы подготовки к ГИА:.

В программе необходимо предусмотреть:

создание банка инструктивно-методических документов, которые регламентируют проведение итоговой аттестации;

диагностику профессиональных интересов старшеклассников;

проведение диагностического тестирования учащихся по учебным предметам;

проведение информационно-разъяснительной работы с родителями, педагогами, учащимися;

организацию методической работы по овладению педагогами технологией тестирования и тестовым контролем;

подготовку ответствующих разделов в школьной библиотеке, организацию выставок учебно-методической, учебной, справочной литературы в помощь абитуриенту;

сотрудничество с высшими и средними специальными учреждениями образования, региональным центром тестирования и профессиональной ориентации учащейся молодежи;

целевое повышение квалификации педагогов;

самообразование педагогов по овладению методами педагогического тестирования, содержанием подготовки учащихся к ГИА;

проведение психологических тренингов для педагогов и учащихся.

Рекомендации для заместителей директоров по учебной работе по подготовке учащихся к выпускным экзаменам и ГИА.

В системе внутришкольного контроля предусмотреть проверки качества преподавания в 9,11-х классах общеобразовательных предметов, выбранных выпускниками для ГИА, оформить справки, по необходимости издать приказы директора.

Дополнить план внутришкольного контроля тематическими проверками:

«Качество подготовки и проведения факультативных занятий, индивидуальных и групповых занятий с учащимися 9,11 классов по подготовке к ГИА «;

«Индивидуальная работа учителя с выпускниками с низкой мотивацией учебной деятельности»;

«Использование компьютерных технологий по подготовке выпускников к ГИА «.

В плане методической работы предусмотреть проведение заседаний творческих групп учителей, работающих в 9, 11-х классах по темам: «Индивидуальная работа с учащимися по подготовке к ГИА», «Использование личностно ориентированных технологий в преподавании», «Оптимизация образовательного процесса с целью снижения учебной нагрузки учащихся».

Практиковать проведение открытых занятий факультативов по подготовке учащихся к ГИА, разработать совместно с руководителями МО графики проведения открытых уроков у опытных учителей, работающих в 9, 11 классах.

Провести творческие отчеты учителей, работающих в выпускных классах, по использованию методик ускоренного и эффективного изучения предмета, индивидуальной работе с учащимися, имеющими пробелы в знаниях, проведению коррекционной работы с целью качественной подготовки выпускников к ГИА.

Взять под особый административный контроль выполнение учебных программ по предметам в 9 и 11 классах.

На совещаниях при директоре и заместителях директора по учебной работе рассмотреть вопросы хода выполнения планов подготовки к ГИА, заслушать отчеты руководителей МО об оказании методической помощи учителям, работающим в выпускных классах по подготовке учащихся к ГИА.

На педагогических советах рассмотреть вопросы интенсификации урока, создания условий для эффективной подготовки каждого выпускника к ГИА. Расширить тематику родительских собраний в выпускных классах по вопросам подготовки к экзаменам, выбору профессии. Практиковать творческие отчеты для родителей по итогам организации работы факультативов, научных обществ учащихся, внеклассной работе по предметам за четверть, полугодие, учебный год.

Оформить информационные стенды по подготовке учащихся к выпускным экзаменам.

Провести индивидуальные собеседования руководителей школы с выпускниками по участию в ГИА, выбору профессии, оформить по данному вопросу соответствующую документацию.

Активизировать работу учителей по привитию учащимся навыков самостоятельного пополнения знаний, научной организации учебной деятельности.

Заключение

Сегодня школы стремятся обеспечить нормальное функционирование образовательного процесса, качественное достижение результатов образования, соответствующих государственному стандарту, и необходимый для этого уровень мотивации, здоровья и развития обучающихся. Образовательные учреждения стараются перейти из режима функционирования в режим развития, целенаправленно занимаясь инновационной работой. Важным фактором в управлении образовательным процессом в школе остается внутришкольный административный контроль — ведущая функция управления, призванная выполнять роль обратной связи между подсистемами учреждения образования.

Говоря о внутришкольном контроле, следует различать:

1) управление контролем и контроль управления;

2) процесс контроля и контроль педагогического процесса;

3) результаты контроля и контроль результатов.

Управление контролем (регулирование отношений в его системе) не может осуществляться без надлежащей коррекции самого процесса управления, приведения его в соответствие с новыми требованиями и представлениями, т.е. без контроля управления. Контроль процесса педагогической деятельности не должен носить стихийный нерациональный характер.

Результаты контроля имеют смысл и влияют на эффективность школьной деятельности, если сами подвергаются контролю: анализируется правильность выбора критериев оценки того или вида деятельности, ищутся пути сопоставления и сравнения полученных данных, разрабатываются направления и этапы коррекции выявленных недостатков.

Список литературы

  1. Вагина Л.И. Планирование средней общеобразовательной школы , 1998.

  2. Гуревич И.В. Моделирование системы внутришкольного контроля / И.В. Гуревич // Директор школы. — 1993. — № 3

  3. Муравьева В.И. Организационно-педагогическая деятельность руководителя школы / — М.: Новая школа, 1997.

  4. Шамова Т.И. Внутришкольное управление: вопросы теории и практики / Т.И. Шамова. — М.: Педагогический поиск, 1991.

5. Моисеев А.М. Нововведение во внутришкольном управлении / А.М. Моисеев, А.Е. Капто. — М.: Знание, 1998. .

6. Портнов М.П. Азбука школьного управления / М.П. Портнов, — М.: Педагогический поиск, 1991.

7. Макарова Т.Н. Учебный процесс: планирование, организация и контроль /.: Глобус, 2001.

8. Сергеева Г.С. Анализ урока: материалы к организации внутришкольного контроля / Г.С. Токарева // Образование в современной школе. — 2006. — № 1.

9.Онищук В.А. Урок в современной школе / В.А. Онищук. — М.: Веко, 1982.

Приложение 1

Положение о внутришкольном контроле.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Под внутришкольным контролем понимается анализ результатов труда учителя и состояние учебно-воспитательного процесса.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ.

Цель внутришкольного контроля — получить полную и всестороннюю информацию о состоянии учебно-воспитательной работы в общеобразовательном учреждении и своевременно внести коррективы в ход учебно-воспитательного процесса.

Основными задачами внутришкольного контроля являются:

периодическая проверка выполнения учебных программ по предмету, спецкурсу;

систематический контроль результатов преподавания учебных дисциплин, соблюдения учителями научно обоснованных требований к реализации содержания образования;

поэтапный контроль процессов усвоения учащимися знаний, овладения умениями и навыками, выявления уровня их развития, владения методами самостоятельного приобретения необходимой информации;

оказание помощи учителям в организации учебно-воспитательной работы;

изучение опыта работы педагогов;

постоянная проверка исполнения различных планов работы школы, принимаемых управленческих решений.

ТРЕБОВАНИЯ К ВНУТРИШКОЛЬНОМУ КОНТРОЛЮ И ПРАВА КОНТРОЛИРУЕМЫХ.

Внутришкольный контроль носит плановый, систематический и целенаправленный характер. Оно должно быть многоаспектным и вместе с тем дифференцированным. К осуществлению внутришкольного контроля необходимо привлекать квалифицированные управленческие и педагогические кадры.

Проверяемый педагогический работник имеет право:

знать сроки контроля и критерии оценки его деятельности;

знать цель, содержание, виды, формы и методы контроля;

своевременно знакомиться с выводами и рекомендациями администрации;

обратиться в конфликтную комиссию или вышестоящие органы управления образованием при несогласии с результатами контроля.

АЛГОРИТМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ.

Составляется единый план проверки состояния дел во всех структурных подразделениях (по всем направлениям работы) общеобразовательного учреждения.

Ответственный за проведение проверки составляет план-задание по инспектированию должностного лица, утверждает его у руководителя общеобразовательного учреждения. План-задание устанавливает специфические особенности проверки. Оно должно обеспечить достаточную информированность проверяющего.

По итогам проверки составляется итоговый документ (справка или доклад). Он должен отражать:

основание проверки (план работы школы, приказ, распоряжение и т.д.);

источники получения информации (анкеты, перечень рассмотренных документов, контрольные срезы и т.д.);

количество посещенных уроков, лекций, семинаров, практических занятий;

информацию по вопросам, поставленным в плане-задании;

выводы и предложения по итогам проверки.

ФОРМЫ И ВИДЫ ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ.

Внутришкольный контроль осуществляется в двух формах:

индивидуально-личной (представитель администрации проверяет тот или иной участок работы);

коллективной (контроль осуществляет группа проверяющих).

С целью более глубокого изучения состояния процессов обучения и воспитания школьников используются следующие виды контроля:

предварительный;

личностно профессиональный;

тематический;

классно-обобщающий;

комплексный.

Предварительный контроль. Целью предварительного контроля является предупреждение возможных ошибок в работе учителя и оказание содействия росту эффективности его труда.

Личностно профессиональный контроль. Данный вид контроля имеет цель проверить деятельность одного учителя или группы педагогов по достаточно конкретному вопросу (например, поурочное планирование работы учителя, качество и результативность обучения по той или иной теме и т.д.). При осуществлении личностно профессионального контроля проверяющий имеет право:

знакомиться с документацией в соответствии с функциональными обязанностями работника, учебными программами (например, с тематическим планированием, поурочными планами, классными журналами, дневниками и тетрадями учащихся, протоколами родительских собраний, планами воспитательной работы, аналитическими материалами учителя);

проводить экспертизу педагогической деятельности, мониторинг результатов образовательного процесса с последующим анализом полученной информации.

По результатам личностно профессионального контроля деятельности учителя оформляется справка.

Тематический контроль.

Цель этого вида контроля — мобилизовать педагога или педагогический коллектив на решение определенных задач дидактического, методического или воспитательного характера, которые по тем или иным причинам решаются недостаточно успешно. Тематический контроль может осуществляться по таким проблемам, как индивидуализация и дифференциация обучения, уровень сформированности общеучебных умений и навыков, активизация познавательной деятельности учащихся и другим вопросам. Темы контроля определяются в соответствии с программой развития и планом работы школы, анализом работы образовательного учреждения по итогам учебного года. Результаты тематического контроля оформляются в виде справки. Педагогический коллектив знакомится с результатами тематического контроля на заседаниях педагогических советов, совещаниях при директоре, его заместителях, заседаниях методических объединений.

Классно-обобщающий контроль Классно-обобщающий контроль имеет целью выяснение воздействия разных учителей на учащихся одного класса. Он позволяет методом сравнения определить глубину этого воздействия. Классно-обобщающий контроль осуществляется в конкретном классе или на параллели классов. В его ходе проверяющий изучает весь комплекс учебно-воспитательной работы, включающий в себя:

деятельность всех учителей в одном классе (на одной параллели);

включение учащихся в познавательную деятельность;

привитие интереса к знаниям;

сотрудничество учителей и учеников;

психологический климат в классном коллективе. Классы для проведения классно-обобщающего контроля определяются по результатам анализа работы школы по итогам учебного года. Продолжительность классно-обобщающего контроля определяется необходимой глубиной изучения состояния дел в классах (на параллели классов). По результатам классно-обобщающего контроля проводятся малые педсоветы, совещания при директоре или его заместителях, классные часы, родительские собрания.

Комплексный контроль.

Цель комплексного контроля — получить значительный объем информации по заявленной проблематике и на этой основе провести многоаспектный анализ состояния дел по конкретному вопросу. Для проведения комплексного контроля определяется группа проверяющих, состоящая из членов администрации образовательного учреждения, руководителей методических объединений, эффективно работающих учителей. Члены группы должны четко определить цели, задачи проверки, разработать ее план, распределить между собой обязанности. Перед каждым проверяющим ставится конкретная задача, устанавливаются сроки и формы отчетности. Члены педагогического коллектива знакомятся с целями, задачами, планом проведения комплексной проверки в соответствии с планом работы школы, но не менее чем за месяц до ее начала. По результатам комплексной проверки готовится справка, проводится заседание педагогического совета, совещание при директоре или его заместителях.

СПОСОБЫ СБОРА ИНФОРМАЦИИ В ПРОЦЕССЕ ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ.

В процессе внутришкольного инспектирования используются различные способы сбора информации:

беседа;

наблюдение;

изучение документации;

устные и письменные опросы;

срезы знаний;

тестирование;

анкетирование.

Для оценки глубины усвоения наиболее важных тем учебных программ, сформированности общеучебных умений, навыков проводятся административные срезы знаний и годовые контрольные работы. Годовые контрольные работы проводятся по единому графику, утвержденному директором школы. График проведения годовых контрольных работ доводится до сведения учителей, учащихся и их родителей не позже чем за две недели до их проведения.

Начало формы

Конец формы

Приложение 2

План внутришкольного контроля МОУ «Школа № 116 города Донецка»

Сентябрь

Объект

контроля

Класс

Содержание

контроля

Цели контроля

Метод

контроля

Форма

контроля

Кто

прово-дит

Где слушается

Контроль за выполнением всеобуча

Санитарно-гигиенический режим и техника безопасности труда

1-9

Санитарное состояние кабинетов, школьной столовой, спортзала, соответствие маркировки мебели

Установление соответствия санитарного состояния кабинетов, школьной столовой, спортзала, соответствие маркировки мебели

Наблюдение, беседа

О

Д

СД

Контроль за школьной документацией

Журналы

1-9

Работа классных руководителей с журналами

Соблюдение ПФКУПР при оформлении журнала после проведения инструктажа

Наблюдение, беседа

П

Зам. дир.

по УВР

СД

Выполнение государственных программ

1-9

Знание учителями требований стандарта образования, учебного плана и программ.

Выявлений профессиональных затруднений у учителей и оказание им помощи КТП

Беседа

П

Рук. МО

СМО

Личные дела

1-9

Личные дела учащихся

Соблюдение единых требований при оформлении и ведении личных дел уч-ся классными руководителями

Наблюдение

Кл О

Зам. дир. по УВР

СЗ

Контроль за работой по подготовке к ГИА

План работы МО на 2017-18 учебный год

1-9

Планирование работы МО по ликвидации недочетов, выявленных при итоговой и промежуточной аттестации уч-ся

Включение в план работы МО рекомендаций полученных после проведения итоговой и промежуточной аттестации уч-ся

анализ

П

Зам. дир по УВР

Пед.

совет

Контроль за работой педагогических кадров

Расстановка кадров

1-9

Знание учителями учебной нагрузки, нагрузки по дополнительному образованию и своих функциональных обязанностей

Уточнение и корректировка распределения нагрузки на новой учебный год.

Наблюдение, беседа

ПР

Д

СД

Аттестация учителей

Создание АК

Уточнение и корректировка списков учителей и воспитателей ГПД, желающих повысить свою квалификационную категорию

беседа

Наблюдение, беседа

П

Зам. дир по УВР

СД

Контроль за состоянием учебно-материально базы школы

Учебные кабинеты

Состояние учебных кабинетов.

Выявление степени готовности кабинетов к новому учебному году

Наблюдение, беседа

О

Д

СД

Начало формы

Конец формы

Система внутришкольного контроля как механизм управления  качеством образования

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ ………………………………………………………………….……5

1.1. Внутришкольный  контроль, его  виды  и формы…………………………5

1.2. Роль и  место контроля в системе  внутришкольного  управления   ……17

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИШКОЛЬНОГО  КОНТРОЛЯ В МБОУ «ТАРБАГАТАЙСКАЯ СОШ»………………………………………………………………………….….34

2.1. Планирование и осуществление внутришкольного контроля….….…….37

2.2. Определение эффективности управления качеством обучения учащихся ……………………………………………………………………………………………43

РАЗДЕЛ 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ВНУТРИШКОЛЬНОГО  КОНТРОЛЯ В МБОУ «ТАРБАГАТАЙСКАЯ СОШ»……………………………..…………46

3.1. Мероприятия  по  совершенствованию  внутришкольного  контроля  в  МБОУ «Тарбагатайская СОШ»…………………………………………………46

3.2. Эффективность  планируемых  мероприятий……………………………50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………52

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ ……………………………54

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

        Одной из актуальных  проблем  современной  школы остается внутришкольный контроль, так как он является важнейшей управленческой функцией, которая непосредственно связана с функциями анализа и целеполагания.

Внутришкольный контроль — это всестороннее изучение и анализ учебно-воспитательного процесса в школе в целях координирования всей работы в соответствии с поставленными задачами и получениеобъективной и полной информации о состоянии образования в школе.Эффективность же управления учебным и воспитательным процессом во многом зависит от того,  в какой мере руководителю известно реальное состояние учебного процесса. Администрация  школы должна управлять учебно-воспитательным процессом в соответствии с требованиями сегодняшнего дня. Поэтому и контроль должен быть направлен, прежде всего, на обеспечение высокого качества обучения и воспитания подрастающего поколения.

 Функции контроля — это проверка и учет исполнения указаний, результативности их исполнения, выявления причин недостатков. На основе данных контроля осуществляется координирование работы в соответствии с поставленными задачами.

Таким образом, контроль включает анализ достигнутых результатов и является исходным пунктом нового цикла управления, предполагает выявление новых задач, которые вытекают из анализа состояния работы школы.

Внутришкольный контроль — это сложный и многосторонний процесс, и он, как всякое целое, обладает некоторой закономерной упорядоченностью, организацией взаимосвязанных частей, каждая из которых выполняет определенные функции. Контроль за внеклассной работой и контроль за выполнением учебных программ и по форме организации, и по методам контроля будет разным. То же самое можно сказать и о контроле засостоянием преподавания учебных предметов, и о контроле за качеством знаний, умении и навыков учащихся.

Цельювыпускной квалификационной работы является выявление основных характеристик осуществления внутришкольного контроля как инструмента управления качеством обучения учащихся. Для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи:

1.Определить и обосновать виды и формы внутришкольного контроля, требования к внутришкольному контролю.

2.Выявить условия эффективности внутришкольного контроля.

3.Разработать методические рекомендации по осуществлению внутришкольного контроля как инструмента управления качеством обучения учащихся.

Объект: процесс управления качеством обучения учащихся.

Предмет: внутришкольный контроль как инструмент управления качеством обучения.

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ

  1. Внутришкольный контроль, его виды и формы

Внутришкольный контроль — одна из общих функций систем внутришкольного управления, он осуществляется субъектами самого образовательного учреждения.

Вид контроля – это совокупность форм контроля, проводимых с определенной целью. Особенности видов контроля определяются спецификой их объектов и стоящих задач, а также средствами, используемыми для контроля.

Форма контроля – это способ организации контроля.

Метод контроля – это способ практического осуществления контроля для достижения поставленной цели.

Выбор форм и методов внутришкольного контроля определяется его целями, задачами, особенностями объекта и субъекта контроля, наличием времени. Использование разнообразных форм и методов возможно при условии четкого, обоснованного планирования, включения в его проведение представителей администрации, учителей, работников органов управления образованием.

К системе средств управления относится сочетание различных направлений и форм контроля, которые помогают руководителям получить всестороннюю информацию о состоянии дел в школе. Направления и формы контроля — важная сторона в организации руководства учебно-воспитательным процессом.  Каждое направление и форма контроля, прежде всего, должны иметь целевое назначение и способствовать предупреждению возможных ошибок в деятельности учителя на разных этапах учебной работы.

Структуру процессов внутришкольного контроля можно представить следующим образом:

Рисунок 1.  Структура  внутришкольного контроля.

Для характеристики внутришкольного контроля важное значение имеет осмысление его видов, форм и методов. Проблема их классификации в настоящее время остается дискуссионной, что служит подтверждением актуальности данной проблемы в теории и практике и продолжающегося поиска ее оптимального решения. Над этой проблемой работают такие ученые, как М.Л. Портнова, Н.А. Шубин, Т.И. Шамова и другие. Так в классификации Т.И. Шамовой выделяют два вида контроля: тематический и фронтальный.

Тематический контроль направлен на углубленное изучение какого-либо конкретного вопроса в системе деятельности педагогического коллектива, группы учителей или отдельного учителя; на младшей или старшей ступени школьного обучения; в системе нравственного или эстетического воспитания школьников. Следовательно, отмечает Т.И. Шамова, содержание тематического контроля составляют различные направления педагогического процесса, частные вопросы, изучаемые глубоко и целенаправленно. Содержание тематического контроля составляют вводимые в школе инновации, результаты внедрения передового педагогического опыта [7].

Фронтальный контроль направлен на всестороннее изучение деятельности педагогического коллектива, методического объединения или отдельного учителя. Вследствие трудоемкости, большого количества проверяющих, этот вид контроля целесообразно, как показывает практика, использовать не более двух-трех раз в учебном году. При фронтальном контроле деятельности отдельного учителя, например при аттестации, изучаются все направления его работы — учебное, воспитательное, общественно-педагогическое, управленческое. При фронтальном контроле деятельности школы изучаются все аспекты работы данного образовательного учреждения: всеобуч, организация образовательного процесса, работа с родителями, финансово-хозяйственная деятельность и другое. С учетом того, что контроль осуществляется за деятельностью отдельного учителя, группы учителей, всего педагогического коллектива выделяются несколько форм контроля: персональный, классно-обобщающий, предметно-обобщающий, тематически-обобщающий, комплексно-обобщающий. Использование разнообразных форм контроля позволяет охватить значительно большее число преподавателей и педагогических коллективов, различные направления работы школы, рационально использовать фактор времени, избежать возможных перегрузок руководителей школы и учителей.

 Таким образом, тематический контроль проводится в течение всего учебного года с целью углубленного изучения и получения информации о состоянии определенного объекта управления. Тематический контроль осуществляется в любое время года. Фронтальный контроль проводится не чаще двух-трех раз в год с целью одновременной всесторонней проверки объекта управления.

К формам внутришкольного  контроля  можно отнести  следующие:

-персональный  (контроль за  работой  одного учителя);

-классно-обобщающий (контроль за  деятельностью учителей, классных

  руководителей, работающих в одном классе);

— предметно-обощающий (контроль за формированием системы знаний,

 умений и навыков у учащихся по конкретному предмету, изучение

вопросов преемственности в обучении);

-обзорный контроль (контроль за отдельными вопросами образовательной

деятельности в целом (состояние школьной документации; состояние

трудовой дисциплины учителей; состояние учебно-технического

оборудования и т.д.);

-комплексно-обобщающий (контроль за состоянием вопросов в комплексе

для параллели классов).

Персональный контроль осуществляется за работой отдельного учителя, классного руководителя, воспитателя. Он может быть тематическим и фронтальным. Работа коллектива педагогов складывается из работы его отдельных членов, поэтому персональный контроль необходим и оправдан. В деятельности учителя персональный контроль важен как средство самоуправления педагога, стимулирующего фактора в его профессиональном становлении. К сожалению, не исключены случаи, когда результаты такого контроля и последующего анализа свидетельствуют о профессионально-педагогической некомпетентности педагога, об отсутствии роста, а иногда и о профессиональной непригодности [8].

Классно-обобщающая форма контроля применима при изучении совокупности факторов, влияющих на формирование классного коллектива в процессе учебной и внеучебной деятельности. Предметом изучения в данном случае выступает деятельность учителей, работающих в одном классе, система их работы по индивидуализации и дифференциации обучения, развитие мотивации и познавательных потребностей учащихся, динамика успеваемости учащихся по годам или в течение одного года, состояние дисциплины и культуры поведения и др. [9].

Предметно-обобщающая форма контроля используется в тех случаях, когда изучается состояние и качество преподавания отдельного предмета в одном классе, или в параллели классов, или в целом в школе. Для проведения такого контроля привлекаются как администрация, так и представители методических объединений школы.

Тематически-обобщающая форма контроля имеет своей главной целью изучение работы разных учителей и разных классов, но по отдельным направлениям учебно-воспитательного процесса. Например, использование краеведческого материала в процессе обучения, или развитие познавательных интересов учащихся, или формирование основ эстетической культуры учащихся на уроках естественного цикла и других.

Комплексно-обобщающая форма контроля используется при осуществлении контроля за организацией изучения нескольких учебных предметов, нескольких учителей в одном или нескольких классах. Данная форма преобладает при фронтальном контроле.

В.М. Муравьев отмечает, что в названии форм контроля повторяется термин “обобщающая». Это лишний раз подчеркивает назначение контроля как функции управления педагогическим процессом, обеспечивающей его достоверной, объективной, обобщающей информацией. Именно такая информация необходима на этапе педагогического анализа, целеполагания, принятия решений и организации их выполнения [10].

 Также формы контроля можно различать:по признаку исполнителя; по характеру объекта; по используемым методам;по признаку логической последовательности; по периодичности проведения (См. таблицы №1-5).

Таблица 1 – Характеристика формы  контроля «по  признаку исполнителя»

Форма контроля«По признаку
исполнителя».

Пояснения

Коллективная

К контролю привлекаются все ступени управления:

администрация, руководители МО, опытные учителя, учащиеся, родители – при четком определении объектов и рамок контроля

Взаимоконтроль

К контролю привлекаются руководители МО, опытные учителя и классные руководители через наставничество, взаимопосещение уроков, воспитательные мероприятия

Самоконтроль

Делегируется наиболее опытным учителям и классным руководителям с обязательной периодической отчетностью по предлагаемым схемам, алгоритмам.

Административный плановый
контроль

Осуществляется директором, его заместителями, руководителями МО в соответствии с планом внутришкольного контроля

Административный регулирующий контроль

Осуществляется директором и его заместителями при появлении не предусмотренных планом проблем

Таблица 2 – Характеристика формы  контроля «по  характеру  объекта  контроля»

Форма контроля«По характеру
объектов контроля»

Объекты контроля

Классно-обобщающий

Уровень знаний и воспитания учащихся какого-либо класса. Качество и методы преподавания  в классе. Качество работы классного руководителя. Выполнение родительских обязанностей в воспитании детей

Фронтальный

Состояние преподавания отдельных предметов во всех или части классов. Состояние работы классных руководителей во всех классах или в какой-либо параллели и т. п.

Тематический

Работа всего коллектива над какой-либо проблемой. Уровень знаний и умений учащихся по какой-либо теме какого-то предмета. Состояние работы классных руководителей в каком-либо направлении и т. п.

Персональный

Продуктивность преподавательской деятельности, методический уровень учителя в целом или какой-либо стороны его деятельности и т. п.

Обзорный

Состояние школьной документации. Состояние трудовой дисциплины учителей.Состояние учебно-технического оборудования и т. п.

Таблица 3 – Характеристика формы  контроля «по  используемым  методам»

Форма контроля» По используемым методам».

Разъяснение

 Наблюдение

Посещение уроков, внеклассных мероприятий и т. п. с последующим анализом

Проверка
документации

Работа с классными журналами, дневниками учащихся, планами урока, личными делами школьников, журналами по технике безопасности и т. п.

Опрос:

а) устный;

б) письменный:

– контрольная работа (срез);

– анкетирование открытое;

– анкетирование закрытое

Произвольная беседа или собеседование по специально подготовленной программе.

Проверяется уровень знаний, навыков, умений учащихся.

Не ограничиваются  варианты ответов на запрограммированные вопросы.

Варианты ответов ограничены.

Тестирование

Метод психологический диагностики для измерения   индивидуальных различий

Оперативный анализ

Анализ только что проведенного урока или мероприятия с его организаторами или участниками и т. п.

Ретроспективный анализ

Оценка деятельности школы выпускниками прошлых лет, преподавателями вузов на основании вступительных экзаменов и т. п.

Таблица 4 – Характеристика формы  контроля «по  признаку  логической последовательности»

• По признаку логической последовательности

Входной (нулевой); текущий контроль; предварительный; промежуточный; итоговый

Таблица 5 – Характеристика формы  контроля «по  периодичности  проведения ВШК»

• По периодичности проведения

Эпизодический (в определенный месяц учебного года, четверти); периодический (ежедневный, еженедельный
и т. п.).

Внутришкольный контроль в виде плановых проверок осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком, который обеспечивает периодичность и исключает нерациональное дублирование в организации проверок, и доводится до членов педагогического коллектива в начале учебного года.

Внутришкольный контроль в виде оперативных проверок осуществляется в целях установления фактов и проверки сведений о нарушениях, указанных в обращениях обучающихся и их родителей или других граждан, организаций, урегулирования конфликтных ситуаций в отношениях между участниками образовательного процесса.

Внутришкольный контроль в виде мониторинга предусматривает сбор, системный учет, обработку и анализ информации по организации и результатам образовательного процесса для эффективного решения задач управления качеством образования (результаты образовательской деятельности, состояние здоровья обучающихся, организация питания, выполнение режимных моментов, исполнительная дисциплина, учебно-методическое обеспечение, диагностика педагогического мастерства и т. д.).

Внутришкольный контроль в виде административной работы осуществляется директором школы или его заместителями по учебно-воспитательной работе с целью проверки успешности обучения в рамках текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

Цель внутришкольного контроля, как подчеркивает Л.И. Вагина, — дать информацию о реальном состоянии дел в образовательном учреждении, выявить причины недостатков работы для исправления ситуации, оказать методическую и практическую помощь учителям. Контроль и анализ информации лежат в основе принятия управленческих решений и таким образом делают управление осмысленным и целеустремленным. Информация, получаемая в ходе внутришкольного контроля, используется в ходе оценки работы кадров, при обобщении передового педагогического опыта [1].

        Внутришкольный контроль включает систематическое изучение жизнедеятельности школы, учебно-воспитательного процесса и труда учителя. Анализируются все аспекты работы педагогов: планирование, дидактическая и техническая подготовка к уроку, индивидуальная работа с учащимися, вариативность домашних заданий, проверка и оценка знаний учащихся.

В современной теории внутришкольного управления выделяют следующие принципы эффективного внутришкольного контроля: стратегической направленности контроля; соответствия делу (адекватность методов внутришкольного контроля его объекту и ситуации); нормативов; контроля по критическим точкам; существенных отклонений; действия (ориентация контроля на конструктивные изменения ситуации); своевременности, простоты и экономичности контроля.

В основу внутришкольного контроля школы закладывают педагогический анализ результатов труда учителя и состояния учебно-воспитательного процесса. В качестве целей внутришкольного контроля выдвигают:

а) достижение соответствия функционирования и развития, педагогического процесса в школе требованиям государственного стандарта образования;

б) дальнейшее совершенствование учебно-воспитательного процесса, учитывая, индивидуальные особенности учащихся, их интересы, образовательные возможности, состояние здоровья.

Из целей вытекают следующие задачи внутришкольного контроля:

-периодическая проверка выполнения требований государственных стандартов по различным предметам;

-формирование у учащихся ответственного отношения к овладению знаниями, умениями, навыками;

-систематический контроль за качеством преподавания учебных дисциплин, соблюдением учителями научно обоснованных требований к содержанию, формам и методам учебно-воспитательной работы;

-поэтапный контроль за процессом усвоения знаний учащимися, уровнем их развития, владением методами самостоятельного приобретения знаний;

-оказание помощи учителям в учебно-воспитательной работе и совершенствовании ими своего педагогического мастерства;

-изучение опыта работы учителей;

-постоянная проверка выполнения всех планов работы школы и принимаемых управленческих решений;

-обеспечение связи урочной и внеурочной деятельности школы;

-диагностика состояния учебно-воспитательного процесса, выявление отклонений от запрограммированного результата в работе коллектива и отдельных его членов, создание обстановки заинтересованности, доверия и совместного творчества;

-выработка наиболее эффективных технологий преподавания предметов;

-повышение ответственности учителей, осуществление внедрения новых методов и приемов работы в практику преподавания учебных предметов.

-совершенствование системы контроля за состоянием и ведением школьной документации.

Функции внутришкольного контроля:

        Функция обратной связи. Без объективной и полной информации, которая непрерывно поступает к руководителю и показывает, как происходит выполнение поставленных задач, руководитель не может управлять, принимать обоснованные решения.

Диагностическая функция. Имеется в виду аналитический срез и оценка состояния изучаемого объекта на основе сравнения этого состояния с заранее избранными параметрами повышения качества и эффективности контроля. Связана, прежде всего, с переводом на диагностическую основу. Педагог должен иметь четкое представление об уровне требований, о критериях оценки развития ученика и методах оценивания.

Стимулирующая функция. Предполагает превращение контроля в инструмент развития творческих начал в деятельности учителя.

Современный уровень управления образованием связан с модернизацией системы образования. Модернизация предполагает изменение организационно правовых аспектов управления. Это, в свою очередь, связано с процедурами регламентации и оценки деятельности образовательного учреждения. Аккредитация и лицензирование учебного учреждения позволяют потребителям образовательных услуг получать объективно достоверную информацию о соответствии условий и результатов обучения и воспитания в конкретном учреждении государственным нормам. Само учреждение образования в этом случае также должно контролировать соответствие собственной деятельности государственным нормам — осуществлять внутришкольный контроль — первый и наиболее важный момент, с которого начинается управленческая деятельность [3].

Внутришкольный контроль, как справедливо отмечает И.В. Гуревич, должен быть сведен к минимуму объектов контроля (к выбору приоритетных направлений контроля). Этот минимум он называет базовым компонентом внутришкольного контроля. Он является той инвариантной внутришкольного контроля, которая дает возможность руководству школы готовить ее к аккредитации, сохранять целостность учебно-воспитательного процесса школы, гарантировать государственный стандарт образования выпускникам школы. В то же время учреждение образования имеет возможность следовать программным документам по модернизации системы образования. Для этого учреждение может расширить план внутришкольного контроля за счет вариантной части.

Базовый компонент внутришкольного контроля (инварианта) будет обеспечивать государственный стандарт образования, а инновационный (вариативный) компонент позволяет организовать современное управление, которое будет зависеть от концепции, выбранной учреждением. Базовый компонент внутришкольного контроля обслуживает стабильные структуры управленческой системы учреждения образования, в то время как инновационный компонент направлен на обслуживание мобильных структур. Стабильные структуры, позволят учреждению образования удерживать необходимое качество образования (осуществлять функционирование), а мобильные структуры дадут возможность поиска оптимальных вариантов выполнения программы модернизации системы образования в условиях недостаточной нормативно-правовой базы, определения индивидуального лица учреждения, повышения конкурентоспособности на рынке образовательных услуг, то есть, заниматься развитием школы [4].

Продумывая организацию контроля, некоторые руководители стремятся установить очередность в изучении состояния преподавания учебных дисциплин. В этой связи в первой четверти они проверяют одни предметы, во второй — другие и т.д. У других контроль строится без учета каких-либо принципов и представляет собой систему разрозненных мероприятий. Третьи стремятся к ежедневным и равномерным посещениям уроков. На первый взгляд это, кажется неплохо, но здесь есть недостатки. Руководитель школы на протяжении месяца каждый день посещает уроки разных учителей и ни одному из них не уделяет столько времени, сколько требуется для всестороннего изучения работы учителя. Отмеченные подходы к организации внутришкольного контроля не отвечают требованиям сегодняшнего времени. Учитывая современный уровень учебно-воспитательного процесса, руководители школ должны стремиться к преемственности в научном и методическом росте всего педагогического коллектива, новый учебный год должен быть продолжением истекшего в совершенствовании педагогического мастерства каждого члена коллектива [5].

Соблюдение преемственности должно стать принципом руководства администрации педагогическим коллективом и служить основой для отбора средств управления.

В процессе внутришкольного контроля используются такие методы, как наблюдение, беседы, устный и письменный контроль, анкетирование, изучение передового педагогического опыта, хронометрирование, диагностические методы, т.е. методы, которые позволяют получить необходимую объективную информацию. Методы внутришкольного контроля взаимно дополняют друг друга, и если администрация хочет знать реальное положение дел, то должна по возможности использовать различные методы контроля.

При проведении контроля эффективным является использование метода изучения школьной документации, в которой отражается количественная и качественная характеристика учебно-воспитательного процесса. К учебно-педагогической документации школы относятся: алфавитная книга записи учащихся, личные дела учащихся, классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, книги учета выдачи аттестатов об образовании, книга учета выдачи золотых и серебряных медалей, книга протоколов заседаний совета школы и педагогического совета, книга приказов по школе, книга учета педагогических работников, журнал учета пропусков и замещения уроков. Даже сам факт изобилия школьной документации говорит о многообразии и богатстве информации, получаемой в процессе ее использования. Школьная документация содержит информацию за несколько лет, при необходимости можно обратиться в архив, что позволяет вести сравнительный анализ, особенно ценный для прогностической деятельности [11].

В школьной практике широко используются также социологические методы сбора информации; анкетирование, опрос, интервьюирование, беседа, метод экспериментальных оценок. Они позволяют проверяющему быстро получить интересующую его информацию, причем в предлагаемые методики может быть заложена информация, интересующая именно проверяющего, в расчете на заинтересованное, ответственное отношение опрашиваемых.

  1. Роль и место контроля в системе внутришкольного управления

Для достижения современного качества образования большое значение имеет организация внутришкольного контроля.

Контроль — один из самых сложных видов деятельности руководителя образовательного учреждения, требующий глубокого осознания миссии и роли этой функции, понимания ее целевой направленности и овладения разнообразными технологиями (рисунок 2).

Рисунок 2. Роль и место контроля в механизме внутришкольного управления.

Контроль — составная часть внутришкольного управления, начало управленческой деятельности.

Непосредственный контроль деятельности должностного лица образовательного учреждения — внутришкольный контроль осуществляет руководитель или его заместитель в соответствии с приказом о распределении обязанностей или должностными инструкциями. Именно контроль в образовательном учреждении способствует формированию достоверной информации о результатах деятельности участников образовательного процесса, предупреждает проявление недостатков в работе. В соответствии с выводами проверок принимаются оперативные меры по устранению отрицательных явлений, оказывается необходимая методическая помощь педагогическим работникам. Проверка деятельности учителя может быть внесена в план внутришкольного  контроля в случае [13]:

-планового изучения результатов текущей, промежуточной аттестации обучающихся;

-необходимости оказания методической помощи учителю вследствие низких результатов письменной проверочной работы, проведенной по тексту, предложенному руководителем образовательного учреждения;

-подготовки к аттестации образовательного учреждения;

-подготовки к аттестации педагогических кадров (по просьбе аттестуемого);

-подготовки к рассмотрению вопроса на педагогическом совете;

-обращения родителей обучающихся.

Перед началом проверки необходимо, в том числе изучить нормативные документы по теме инспектирования:определить показатели и критерии оценивания деятельности проверяемого;ознакомиться с той частью образовательной программы, которая изучается в процессе проведения проверки;ознакомится с существующим методическим обеспечением образовательной программы;проанализировать состояние текущего контроля знаний обучающихся.

Проверка может быть ограничена анализом проведенной письменной проверочной работы по тексту, предложенному руководителем учреждения. В этом случае желательно сравнить полученные результаты с результатами текущего контроля, который проводил учитель.

После каждого посещения учебного занятия руководителю желательно провести краткое собеседование для ознакомления с самооценкой результатов деятельности проверяемого и уточнения выполнения поурочного и тематического планирования.

Завершающим этапом в должностном контроле является подведение итогов, формирование выводов и предложений по совершенствованию работы педагогического работника или определение мер по устранению выявленных нарушений.

Контроль рассматривается как очередной этап управления качеством образовательного процесса, эффективность которого в существенной мере обусловливает адекватность принимаемых управленческих решений. Такое системное представление контроля как элемента единого процесса управления позволяет сформулировать его цели, функции и задачи, требования к планированию, организации и проведению, конкретное содержание и формы контроля, исходя из целей обеспечения высокого качества образовательного процесса. По результатам контроля цели и планы управления качеством образовательного процесса могут уточняться и корректироваться [14].

Внутришкольный контроль обеспечивает качественную работу школы, если будет ежегодно проводиться комплексная диагностика педколлектива с целью выявления проблем в работе педагогов, их образовательных потребностей.

Диагностика — основа качественного управления образовательным учреждением. Она должна быть направлена на изучение и анализ положения дел в образовательном учреждении, установление (и предупреждение) тех или иных недостатков, выявление их причин, определение путей их скорейшей ликвидации. Диагностика коллектива — важное условие, которое обеспечит руководство образовательного учреждения информацией, необходимой для организации личностно ориентированного контроля и вариативного гибкого методического сервиса в школе. Только при таком условии внутришкольный контроль выполнит свою диагностическую, стимулирующую и воспитывающую функции.

В условиях демократизации школьной жизни администрация школы не только не освобождается от контроля за учебно-воспитательным процессом, но и становится как бы главным государственным инспектором за деятельностью педагогического коллектива [15]. Требования к внутришкольному контролю изложены в «Положении о внутришкольном контроле» (Приложение А).

Практика свидетельствует, что контроль и анализ несут в себе элементы демократичности при выполнении следующих условий:

1. Высокая компетентность школьного руководства, достаточный уровень его мировоззренческой, научно-теоретической подготовки, творческая работа руководителя школы как учителя-предметника, основательное знание педагогики, дидактики, частных методик, возрастной и педагогической психологии, психологии учителя, теории и методики воспитания, способность верно оценивать работу педагогов.

2. Общественный характер контроля: привлечение к проверкам лучших учителей школы, руководителей методических объединений и творческих групп.

3. Гласность и объективность контроля — непременные условия для обеспечения информацией педагогического коллектива и контролируемых лиц; одновременно гласность становится обязательным условием регулирования и коррекции учебно-воспитательного процесса.

4. Наличие органической взаимосвязи контроля с глубоким и всесторонним анализом проверяемых объектов, педагогических явлений, деятельности учителя и учащихся, конечной целью которого является принятие педагогических и управленческих решений, а также прогнозирование дальнейшего развития изучаемого процесса или отдельных сторон этого процесса.

Совершенствуя внутришкольный контроль, необходимо иметь в виду:

• нацеленность контроля на качество конечных результатов и рациональных путей их достижения;

• повышение самостоятельности всех звеньев работы школы через их автономизацию (передача полномочий кафедрам, методическим объединениям и т.д.) и повышение ответственности каждого за качество конечных результатов; стимулирование перехода автономных структур, а также отдельных учителей на самоконтроль и самооценку в сочетании с отслеживанием конечных результатов руководителями школы;

• создание в каждой школе системы внутришкольного контроля, предусматривающей охват контролем всех компонентов, обеспечивающих стабилизацию, перевод школы в режим развития или ее функционирования в этом режиме;

• разработка и постоянное накопление научно обоснованных программ сбора информации, где бы четко были сформулированы цель проверки, теоретические подходы, параметры оценки, программа наблюдения и методика обработки результатов.

Внутришкольный контроль обеспечивает качественную работу школы, если отсутствуют недостатки [16]:

Далеко не всегда контроль нацеливается на конечный результат. Бывает так, что в школе вроде бы и много проверок проведено: и уроки посещались, проводились и контрольные работы, и беседы с учителями и детьми, а в действительности контроля нет, потому что проверки прошли мимо цели.

В организации внутришкольного контроля не просматривается системы: выбор объектов контроля случаен и не обнаруживает умения администрации вычленить главные, приоритетные направления деятельности коллектива и сосредоточиться на них. При такой организации контроля характерно посещение значительного количества уроков, но у разных учителей, что не позволяет составить системного представления о работе.

Недостаточно продуманное планирование внутришкольного контроля (не все направления взяты на контроль или проверяются бессистемно).

Отдельные руководители излишне регламентируют деятельность учителей, без достаточных оснований дают непродуманные рекомендации, относящиеся к формам и методам работы учителей, не учитывая при этом их творческий потенциал и педагогический почерк. Так навязывается учителям единое тематическое планирование (на «мое» усмотрение), заставляют переписывать его из методических журналов (когда требуется только коррекция).

Недостаточно изучается уровень знаний, умений и навыков, не анализируются результаты, которые фиксируются как набор отметок, не устанавливаются причины пробелов в знаниях учащихся.

Часто отсутствует анализ, нет выводов. Если анализ запаздывает, то визитной тетрадью невозможно воспользоваться, так как урок (его ход и содержание) не восстановить по тем записям, которые там ведутся. А вот если есть программа наблюдения урока (лист учета/анализа), где выводы сделаны на основе реализации целей и результатов урока, тогда можно помочь учителю в его работе [17].

Контроль играет большую роль в повышении качества учебно-воспитательного процесса в любой педагогической системе. Там, где дело касается контроля, мелочей быть не может. Контроль за работой людей весьма тонкое дело: контролируя, можно повысить инициативу тружеников, но можно и приглушить ее. Умелый, эффективный контроль — целая наука. Эффективное определение способов внутришкольного контроля возможно лишь на основе уточнения степени влияния ранее предпринятых и предпринимаемых действий, на основе внедрения достижений из области психолого-педагогической теории и практики. И еще на основе объективности. “Чтобы избежать субъективизма в оценке труда педагога, — отмечает в своей работе Г.В. Ельников, — надо опираться не только на достаточное количество фактов, но и учитывать условия, в которых он работает, а также его возможности. Объективные оценки исключают предвзятое или снисходительное отношение к отдельным работникам” [18].

Для обеспечения психолого-педагогических условий эффективности внутришкольный контроль необходимо проводить поэтапно. Кратко охарактеризуем эти этапы.

Мобилизационный этап, включает в себя четкое определение цели и объектов контроля. Педагогический коллектив своевременно знакомится с задачами контроля, способами его осуществления и своими обязанностями, что требуется для достижения цели, какими параметрами важно руководствоваться в процессе ее решения.

Экспериментальный этап. Предполагает включение учителей в различные виды творческой работы по заданной программе.

Итоговый уточняющий этап. Происходит прием предварительно полученной информации, ее анализ, уточняется степень сформированности конкретных умений учащихся.

Этап прогнозирования деятельности требует включения дополнительной информации в экспериментальную программу, нацеленности педагогов на ее осмысление, а так же обеспечения взаимосвязи руководства, взаимоконтроля и самоконтроля в процессе прогнозирования поиска. Учителя осмысливают новые приемы воздействия на учащихся с целью более успешного их обучения и воспитания.

Такой подход к организации и осуществлению внутришкольного контроля правомерно рассматривать как динамический процесс, в котором творчески работающий учитель включается в постоянный поиск наиболее эффективных средств воздействия на учащихся. Важно, как отмечает В.И. Затвязинский и то, что итоговый уточняющий этап в системе контроля помогает осуществлять постоянную коррекцию деятельности учителей, а прогнозирующий — нацеливает их на постоянный творческий поиск [19].

Эффективность контроля — это, прежде всего, повышение качества учебно-воспитательной работы учителя и качества знаний, умений и навыков учащихся. Контроль за уроком — не самоцель, а педагогическая необходимость, выдвигаемая самой сутью учебного процесса, состоянием дел, его результатами в той или ином классе, у того или иного учителя.

Учителя не любят проверок и проверяющих. Это происходит в том случае, когда проверка не приносит учителю сколько-нибудь ощутимой пользы, а сами проверяющие не готовы ни к проверке, ни к анализу и квалифицированным рекомендациям учителю. Главная, принципиально важная сущность психолого-педагогической эффективности внутришкольного контроля — дать глубокий анализ причин успехов или неудач, проверить, чтобы помочь учителю. Чтобы добиться лучших результатов в обучении и воспитании, нужно глубоко знать все сильные и слабые стороны в ведении уроков каждым учителем школы с тем, чтобы активно вмешиваться в процесс обучения и воспитания.

В основе эффективной проверки за состоянием учебно-воспитательного процесса на долю за качеством преподавания уроков приходится 80-90 процентов всего времени, затрачиваемого администрацией школы на внутришкольный контроль. С урока начинается школа, с урока начинается учитель, воспитывающий ученика как не просто носителя определенной суммы знаний, но и как гражданина. В течение учебного года заместитель директора обязан посетить 180-200 уроков.

Из множества задач эффективного внутришкольного контроля в первую очередь необходимо выделить самые главные, самые существенные, наиболее активно влияющие в положительном или отрицательном смысле на качество знаний, умений и навыков учащихся, на развитие их воспитанности, на качество уроков и выполнение требований государственных программ. В каждой школе сложилась своя специфика, свои особенности и, следовательно, цели контроля. Однако есть и такие аспекты организации и методики урока, которые присущи в большей или меньшей степени любому педагогическому коллективу, например, изучение работы системы уроков учителя, добившегося высоких показателей в труде, чтобы раскрыть секреты его успехов и распространить их в коллективе, сделав успех одного достоянием всех. Но объектом изучения могут стать и уроки учителя, которому не удается пока высокая результативность, хотя он и затрачивает не меньше усилий. Система работы такого учителя изучается с другой целью: найти совокупность причин, мешающих добиться высоких результатов, и определить пути их устранения.

Перед тем, как идти на урок заместитель директора должен изучить объяснительные записки к программе, познакомиться по классному журналу с материалом, пройденным на предыдущем уроке, и домашним заданием, изучить или просмотреть разработки уроков по данной теме. Если учитель и заместитель директора психологически и методически готовы к разбору урока после его окончания, то это наиболее оптимальный вариант. Если имеются сдерживающие факторы (возбужден учитель, заместителю директора необходимо посоветоваться со специалистами, недостаточно времени), то можно перенести разговор на 2-3 дня. Но обязательно надо дать учителю краткий, оценочный анализ урока [20].

При всех разновидностях форм и методов изучения деятельности учителя особое значение надо придавать предупреждению недочетов в работе учителя, так называемому предупредительному контролю. Пусть учитель покажет, на что он способен, каковы его потенциальные возможности. Пусть уроки учителя становятся лучше, эффективнее, а знания учащихся прочнее и глубже. В этом и заключается эффективность внутришкольного контроля. Учитель должен психологически подготовиться, мобилизовать себя для работы в присутствии постороннего.

Заместитель директора осуществляет также контроль за качеством знаний, умений и навыков учащихся. Эту проверку он проводит непосредственно на уроках. Главное внимание уделяет тому, как ученики усвоили материал, чему их научили учителя. Личная проверка знаний и умений учащихся заместителем директора — важнейшее звено эффективности внутришкольного контроля, ибо только в этом случае можно получить достоверную информацию о реальных результатах учебного процесса. Уровень знаний, их осознанность, точность и действенность — главный критерий в оценке работы учителей.

Планируя проверку знаний учащихся, заместитель директора должен четко определить цель, содержание и методы проверки, наметить сроки, продумать план и содержание проверки, также ознакомить учителей со сроками проверки, должен оценить объективность знаний учителем и соответствие их установленным программным нормам оценок, оценка знания учащимися отдельных тем, разделов программы, наличие объективности данных для выставления ученикам итоговых четвертных отметок. Далее следует выяснить, каковы система проверки и оценки знаний учащихся, методы и приемы учителя, используемые при проверке качества знаний, причины низкого качества знаний у отдельных учащихся, установить, как работает учитель на уроке со слабоуспевающими по предупреждению и устранению пробелов в знаниях, как организованы дополнительные занятия, взаимопомощь в учебе. По справедливому замечанию А.Е. Капто, “эффективный, целенаправленный внутришкольный контроль положительно сказывается на улучшении знаний, умений и навыков учащихся, а также на усилении ответственности учителя за производительность своего труда» [21].

Важным психолого-педагогическим условием организации внутришкольного контроля является умелая диагностическая работа заместителя директора школы. Диагностика должна стать связующим звеном между содержанием и результативностью деятельности всех участников учебно-воспитательного процесса. Во внутришкольном контроле диагностика  выполняет следующие  функции.

Аналитическая. Это психолого-педагогический анализ образовательного процесса на всех уровнях его структурной организации как педагогической системы. В отличие от контролирующей функции, направленной лишь на выяснение недостатков, аналитическая функция выявляет причинно-следственные связи в учебно-воспитательном процессе, между результатами и условиями обучения.

Собственно-диагностическая. Это психолого-педагогическое изучение обученности, воспитанности и развития ученика, а также уровня профессиональной компетентности учителя.

Оценочная. Это качественная и количественная оценка деятельности администрации школы, каждого учителя и ученика.

Коррекционная. Это дидактическая коррекция учебно-воспитательного процесса и психолого-педагогическая коррекция собственной активности учителя в сторону саморазвития (следует помнить и учитывать, что вся система позитивных ценностей лежит не вне учителя, а в нем самом).

Ориентационная. Это ориентация педагогического коллектива на решение целей и задач школы, на устранение тех «болевых точек», которые имеют место в жизни всего коллектива и отдельных учителей.

Информационная. Это постоянная информация всех участников педагогического процесса о позитивных результатах педагогической диагностики [22].

Диагностическая работа с педагогическим коллективом позволяет прогнозировать перспективы профессионального роста учителя, видеть сильные и слабые стороны в работе учителя с целью создания системы коррекции, формировать педагогическую культуру и мастерство педагога, способствовать росту и совершенствованию методической культуры учителя, стимулировать качество работы методических объединений учебного заведения. Успешный учитель всегда сориентирован на самоанализ и самодиагностику.

Для того чтобы диагностические исследования в работе с учителями были эффективны, заместителю директора совместно с психологической службой необходимо определить пакет диагностических методик имеющих долгосрочную перспективу. Структуру диагностики внутришкольного контроля составляют  три основных компонента.

Постановление диагностических целей и задач. В каждый момент педагогической деятельности заместитель директора имеет дело с иерархией целей и задач, диапазон которых охватывает как общие цели (цели школы, системы образования, общества), так и оперативные задачи.

Педагогические способы и средства решения задач с помощью диагностических методик. При выборе средств и способов педагогических воздействий заместитель директора должен быть в первую очередь ориентирован на учителя, на стимулирование его нравственного, эмоционального и интеллектуального развития. При этом ключевой является идея развития активности и самостоятельности педагогического коллектива. Организуя деятельность учителей, заместитель директора должен строить управление не как прямое воздействие, а как передачу тех оснований, из которых учитель мог бы самостоятельно выводить свои решения. Основными принципами самореализации заместителя директора являются эмоциональная и личная раскрытость, психологический настрой на оптимальную работу с данным педагогическим коллективом с целью достижения максимальной убедительности и выразительности, выбор и применение методов, организационных форм взаимодействия с учителями, облегчающих процесс обучения, положительного эмоционально-психологического климата в коллективе [23].

Анализ и оценка педагогических действий учителя. Каждый учитель должен стремиться правильно оценить и скорректировать свою работу. Поэтому он осуществляет анализ ошибок, промахов и педагогических находок, обобщает свой опыт, составляет и реализует план своего профессионального развития. Полученные в результате диагностики данные заместитель директора может использовать для коррекции плана внутришкольного контроля, для планирования обучающих и проблемных семинаров по преодолению педагогами трудностей в организации уроков и внеклассных мероприятий [24].

Посещая уроки педагогов, заместитель директора должен уделить большое внимание вопросу отношения учащихся к учебной деятельности каждого учителя. Материалы диагностических исследований должны стать основой планирования и прогнозирования внутришкольного контроля и хорошим подспорьем в организации годового планирования работы школы.

Руководство и контроль за организацией учебного процесса невозможны без правильно организованных анализа и оценки важнейшей формы учебного процесса — урока. Урок представляет собой сложнейший психолого-педагогический процесс, акт учительского творчества, к которому предъявляется множество различных требований. Анализ и оценка работы учителя должны быть основаны на изучении всей системы уроков по теме (системный анализ). Практически бывает очень трудно провести такой системный анализ, который охватил бы все стороны урока и требования к нему. Поэтому часто применяется частичный (аспектный, тематический) анализ, который выделяет и рассматривает в уроке качества, имеющие наибольшее значение для данных целей. Для анализа и коррекции показателей уровня обученности учащихся необходимо наблюдение за деятельностью учащихся на уроках, исследование фактов, влияющих на результативность обучения.

Данная диагностика призвана обеспечить правильное определение результатов образования и сведение к минимуму ошибок при переводе учащихся из класса в класс. С помощью диагностики руководитель образовательного учреждения определяет проблемы образования, планирует этапы образовательного процесса. Результаты посещения уроков у одного или нескольких педагогов могут служить основанием для выводов о деятельности педагогов общеобразовательного учреждения по формированию общенаучных умений работы, как с педагогическим коллективом, так и с каждым педагогом. Педагоги в свою очередь, организуют работу по формированию умений учащихся через тематическое планирование и выработку собственного инструментария по отслеживанию результатов обучения.

Руководителю школы необходимо иметь надежную информацию о результативности труда педагогов. Посещая уроки, руководитель школы может анализировать работу педагогов с точки зрения использования ими основных категорий учебных целей (знание, понимание, применение, анализ, синтез, оценка). Результаты анализа могут служить основанием для вывода о работе педагогов (репродуктивный, алгоритмический, эвристический, исследовательский) [25].

В настоящее время наблюдается стремление школ дополнить перечень традиционных контрольных действий новыми, позволяющими охватить новые функциональные области жизнедеятельности школы [26].

Новыми видами контрольных действий, реализующих содержание контроля, являются:

-для контроля за образовательной подсистемой:

разработка стандартов контроля: модели выпускника школы, моделей результатов образовательных процессов, моделей социального заказа, планов функционирования и развития школы и др.;

диагностика состояния образовательной подсистемы школы;

оценка состояния этой подсистемы с точки зрения соответствия стандартам контроля; анализ причин выявленных рассогласований и поиск путей их преодоления;

принятие решений о направлениях коррекции образовательной подсистемы школы или о необходимости уточнения стандартов контроля;

организация исполнения решения (коррекционной работы);

проверка исполнения решения;

-для контроля за работой с кадрами:

разработка стандартов контроля: требований к уровню профессиональной квалификации, личностным качествам, состоянию здоровья работников школы;

аттестация работников школы;

диагностика состояния работников школы;

оценка степени соответствия уровня профессиональной подготовленности, личностных качеств, состояния здоровья учителей разработанным стандартам контроля;

принятие решений о направлениях работы: методической, психологической, медицинской и других служб, корректирующих состояние работы с кадрами;

организация коррекционной работы;

проверка ее исполнения;

-для контроля за работой с контингентом учащихся [27]:

разработка стандартов контроля: требований к контингенту учащихся, с которым работает школа на каждой ступени образования, — уровню образовательной подготовленности, психофизиологическим особенностям, способностям и склонностям; требований к учащимся, желающим осваивать избранное ими содержание образования на том или ином уровне сложности, и др.;

диагностика учебных возможностей учащихся;

аттестация учащихся;

диагностика психофизиологического состояния детей;

диагностика детей, нуждающихся в компенсирующем обучении;

ранняя диагностика и ранняя профилактика заболеваний, наиболее часто встречающихся у школьников;

диагностика и выявление детей, нуждающихся в социально-педагогической поддержке;

принятие решений о направления работы, корректирующих состояние работы с контингентом учащихся;

организация коррекционной работы;

проверка ее результативности;

-для контроля за финансово-хозяйственной и экономической деятельностью в школе:

осуществление расчетов потребности всех протекающих в школе процессов в ресурсах и отражение этой потребности в бюджете школы;

осуществление расчетов стоимости инновационных процессов, учитываемых в договорах с внешними по отношению к школе фондами развития образования;

-для контроля за материально-технической деятельностью, ремонтом школьного оборудования:

оценка степени соответствия школьных помещений и дидактических средств выработанным стандартам контроля;

разработка стандартов контроля: графиков занятости помещений школы; требований к оборудованию и учебным помещениям школы с учетом особенностей образовательного процесса;

принятие решений о направлениях работы, корректирующих состояние материально-хозяйственной деятельности в школе;

организация выполнения принятых решений и проверка их исполнения;

-для контроля за внешними связями школы:

разработка стандартов контроля: содержание необходимых творческих контактов с лицами и организациями внешней среды; уровень требуемой квалификации и профессиональной специализации предполагаемых партнеров и т.д.;

оценка степени соответствия имеющихся внешних связей и стандартов контроля;

принятие решений о направлениях работы, корректирующих состояние внешних связей школы;

-для контроля за отношениями с инстанциями, осуществляющими внешний контроль за работой школы:

внутришкольные фонды развития, обеспечивающие соответствие между размером личного вклада каждого работника школы в решение проблем школы и размером доплат к их заработной плате;

руководители кафедр, методических объединений (МО), руководители инновационных проектов, обеспечивающие соответствие между уровнем профессиональной подготовленности, личностными качествами работников школы и требованиями к ним, порождаемыми задачами функционирования и развития школы;

органы школьного самоуправления, обеспечивающие соответствие между поведенческими аспектами профессиональной деятельности работников школы и нормами школьной культуры, отраженными в Уставе школы и других внутришкольных нормативных актах;

функциональные службы школы, обеспечивающие соответствие соматического, психического и нравственного здоровья работников школы требованиям валеологического подхода.

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ

Под организацией  внутришкольного  контроля понимается совокупность элементов, благодаря взаимодействию которых оказывается возможным осуществление  управленческих  функций. Основными функциями  внутришкольного  управления являются:  планирование, организация, координация, стимулирование, контроль и анализ.

Ежегодно  администрацией школы составляется план внутришкольного контроля, который предполагает принятие решений о том,  какими должны быть цели  организации и что должны  делать , чтобы достичь  этих целей. Для осуществления плана ВШК необходимо организация и координация намеченных   в плане  мероприятий. Контроль – это  этап  подведения итогов, сопоставление запланированных и реальных результатов. Заключительным этапом в реализации ВШК  является анализ , который необходим  для  рационального  планирования и организации учебно-воспитательного процесса.

В содержание внутришкольного контроля МБОУ «Тарбагатайская СОШ» включаются следующие направления: учебно-воспитательный процесс, педагогические кадры, учебно-материальная база(рисунок 3).

Рисунок 3.  Основные направления внутришкольного контроля.

Исходя  из  содержания  контроля  можно выделить следующие объекты внутришкольного контроля ( по  теории М.П. Портнова“Азбука школьного управления”) [12].

Рисунок 4.  Объекты внутришкольного контроля и  их  характеристика.

В учебно-воспитательном процессе внутришкольный контроль обычно осуществляется за выполнением всеобуча, состоянием преподавания учебных предметов, уровнем знаний умений и навыков учащихся, внеклассной воспитательной работой, организацией внешкольной воспитательной работы.

Внутришкольный контроль в работе с педагогическими кадрами осуществляется за выполнением нормативных документов, выполнением решений педсоветов и рекомендации научно — практических конференций, производственных совещаний, за работой методических объединений, за повышением квалификации учителей и их самообразованием.

Учебно-материальная база подвергается внутришкольному контролю по таким параметрам как хранение и использование учебно-наглядных пособий и ТСО, развитие кабинетной системы, ведение школьной документации и школьного делопроизводства, деятельностью учебно-воспитательного персонала и др. [6].

В содержание плана ВШК МБОУ «Тарбагатайская СОШ» на  2014-15 учебный год  включены следующие разделы:

  • Контроль выполнения Закона РФ №273 «Об  образовании в РФ» ( всеобуч) ;
  • Контроль состояния преподавания отдельных дисциплин;
  • Контроль знаний, умений, навыков;
  • Контроль методической работы;
  • Контроль состояния санитарно-гигиенического режима и техники безопасности в школе;
  • Классно-обобщающий контроль.

        Ход выполнения плана ВШК заслушивается  в качестве отчетов заместителей директоров, руководителей МО на административных планерках, на Совете при директоре или совещаниях при завучах, протоколируется или оформляется справка с анализом   мероприятия по плану ВШК , выводом и  предложениями о    ликвидации возникших в ходе  проверке  проблем. В конце учебного года  подводится итог  в анализе методической работы, в котором учитываются все  предложения и пожелания. Возникшие в ходе проверки  проблемы , как правило,  имеют отражение в плане ВШК на новый учебный год.

Таким образом, внутришкольное управление  предполагает  обеспечение единства действий в педагогическом коллективе, обеспечение  необходимой информации о ходе образовательного процесса.

2.1. Планирование и осуществление внутришкольного контроля

Внутришкольный контроль — это сознательная, целенаправленная деятельность администрации школы, направленная на выявление отклонений от программы управления. Контроль — это проверка, а также наблюдение с целью проверки, процесс, обеспечивающий достижение поставленных целей (установка критериев, измерение фактически достигнутых результатов и проведение корректировок при существенных отличиях). В управлении образовательной деятельностью планирование занимает основное место.

“Сущность планирования, — подчеркивает Л.П. Ромазина, — состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления детального комплекса работ, определении наиболее эффективных форм и методов контроля” [29].

Основная цель планирования — интеграция всех участников контроля для выполнения комплекса работ, обеспечивающих конечный результат — уровень обученности учащихся. Планирование осуществляется на всех уровнях управления учреждением образования. В работах В.П. Сергеевой отмечается, что планирование может быть долгосрочным (перспективным — на 3-5 лет), текущим (годовое, полугодовое) и оперативным (почетвертное, ежемесячное, еженедельное, ежедневное). Планы могут детализоваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается для учреждения образования в целом или на комплекс мероприятий, выполняемый одним должностным лицом [30].

Исходными данными для планирования мероприятий внутришкольного контроля являются:период планирования;количество классов учреждения образования;количество учащихся в каждом классе;требуемые сроки начала проведения мероприятий по параллелям;продолжительность выполнения мероприятий;допустимый диапазон отклонения сроков фактического начала мероприятий от требуемого;запрещенные периоды проведения мероприятий;периодичность проведения мероприятий;допустимый перерыв между мероприятиями для предотвращения перегрузки.

Заместитель директора осуществляет в масштабе учреждения образования централизованное планирование сроков проведения общешкольных мероприятий (экзамены, методические и предметные недели и другие общешкольные мероприятия). Необходимость централизованного планирования данных видов работ В.С. Татьянченко обосновывает следующими причинами:

а) необходимостью координации деятельности высших уровней управления по обеспечению проведения данных видов работ финансовыми, материальными и людскими ресурсами;

б) выполнением нормативно установленных заданий по обеспечению требуемого уровня обученности [31].

Процесс внутришкольного контроля, как правило, включает в себя следующие этапы:

а) разработка критериев (выработать показатели результативности);

б) сопоставление с ними реальных результатов (установить масштаб отношений, использовать принцип исключения, измерить результаты, информировать о критериях и результатах);

в) принятие корректирующих действий (действие анализа).

А.Г. Сергеева в своих работах выделяет следующие свойства эффективности контроля (характеристики):

а) стратегическая направленность,

б) ориентация на результаты,

в) соответствие делу,

г) своевременность контроля,

д) гибкость,

ж) простота,

з) экономичность,

и) диагностика достигнутых результатов [32].

Внутришкольный контроль — одна из управленческих функций, предшествующая анализу учебно-воспитательного процесса. Осуществление внутришкольного контроля происходит следующим образом: сбор и обработка информации о состоянии учебно-воспитательного процесса; обеспечение обратной связи о реализации всех управленческих решений. Результатом внутришкольного контроля должно быть основание для принятия эффективных управленческих решений. Основными принципами внутришкольного контроля являются: планомерность, обоснованность, всеобъемность, теоретическая и методическая подготовленность.

По мнению Т.И. Шамовой структура реализации внутришкольного контроля включает в себя следующие компоненты:

-обоснование проверки;

-формулирование цели;

-разработку алгоритма, структурной схемы предстоящей проверки;

-сбор и обработкам информации о состоянии проверяемого объекта по разработанной схеме;

-оформление основных выводов по результатам проверки: раскрываются основные причины недостатков (успехов), определяются рекомендации, принимается управленческое решение (перестановка кадров, обобщение опыта), определяются сроки последующего контроля;

-обсуждаются итоги проверки на необходимом уровне (педсовете, заседании кафедры, методическом совете, собрании учащихся и родителей) [33].

При планировании внутришкольного контроля используются его многообразные виды и формы.

Планирование должно предусматривать поступление достаточной информации о состоянии учебно-воспитательного процесса, так как без этого администрация будет слепо следовать за событиями, которые сложились или складываются помимо их воли. Весь объем работы по вопросам руководства и контроля, намеченный в плане, должен быть рассчитан не только на руководителей школы, но и на профсоюзный комитет, методические объединения. В плане должно быть четко определено, по каким аспектам осуществляется внутришкольный контроль.

В учебно-методической литературе и, в частности, в работах Г.С. Токарева, выделяются следующие виды внутришкольного контроля (по объектам).

Классно-обобщающий контроль. Он осуществляется в конкретном классе или параллели. Классно-обобщающий контроль направлен на получение информации о состоянии образовательного процесса в том или ином классе или параллели. В ходе классно-обобщающего контроля руководитель изучает весь комплекс учебно-воспитательной работы в отдельном классе или классах; деятельность всех учителей; включение учащихся в познавательную деятельность; привитие интереса к знаниям; стимулирования в потребности в самообразовании, самоанализе, самосовершенствовании, самоопределении; сотрудничество учителя и учащихся; социально-психологический климат в классном коллективе. Классы для проведения классно-обобщающего контроля определяется по результатам проблемно-ориентированного анализа по итогам учебного года, полугодия или четверти. Продолжительность классно-обобщающего контроля определяется необходимой глубиной изучения состояния дел в соответствии с выявленными проблемами. По результатам классно-обобщающего контроля проводятся мини-педсоветы, совещания при директоре или его заместителях, классные часы, родительские собрания.

Фронтальный контроль. Он определяет состояние преподавания отдельных предметов в классе или на параллели, состояние работы классных руководителей, персональное изучение деятельности педагогов, готовящихся к аттестации.

Тематический контроль. Проводится по отдельным проблемам деятельности школы. Содержание тематического контроля может включать вопросы индивидуализации, дифференциации, коррекции обучения, устранения перегрузки учащихся, уровня сформированностиобщеучебных умений и навыков, активизации познавательной деятельности обучающихся и другие вопросы. Тематический контроль направлен не только на изучение фактического состояния дел по конкретному вопросу, но и на внедрение в существующую практику технологии развивающего обучения, новых форм и методов работы, опыта мастеров педагогического труда.

Темы контроля определяются в соответствии с Программой развития школы, проблемно-ориентированным анализом работы школы по итогам учебного года, основными тенденциями развития образования в городе. В ходе тематического контроля: проводятся тематические исследования (анкетирование, тестирование); осуществляется анализ практической деятельности учителя, классного воспитателя, классного руководителя, руководителей кружков и секций, учащихся; посещение уроков, внеклассных мероприятий, занятий кружков, секций; анализ школьной и классной документации. По результатам тематического контроля принимаются меры, направленные на совершенствование учебно-воспитательного процесса и повышение качества знаний, уровня воспитанности и развития учащихся.

Продуктивный контроль. Изучает профессиональный рост педагогов, уровень работы школы по результатам выпускных экзаменов, продуктивность преподавательской деятельности.

Обзорный контроль. Изучает состояние школьной документации, состояние трудовой дисциплины, учет посещаемости занятий учащимися.

Такой технологический подход позволяет сделать систему внутришкольного контроля более эффективной. На основании анализа документации можно сделать вывод о функциональных показателях результативности педагогической деятельности.

План внутришкольного контроля приведен в приложении Б.

Примерные темы контроля, включенные в  план внутришкольного контроля:

1.Состояние преподавания учебного предмета.

2.Выполнение образовательных программ: выполнение тематического планирования (теоретическая и практическая части образовательных программ) по классным журналам; система домашних заданий (тренировочные упражнения, домашние творческие и индивидуальные работы, их объем).

3.Работа по исполнению законодательства о защите прав детства.

4.Ведение педагогическими работниками установленной школьной документации.

5.Подготовка к экзаменам в выпускных классах.

6.Организация работы педагогов над типичными ошибками обучающихся и ликвидациипробелов в освоении учебного материала.

7.Состояние работы в группах продленного дня.

8.Состояние работы педагогов с детьми, обучающимися на дому (по болезни).

9.Результаты деятельности педагогов по соблюдению охраны труда и созданию безопасных условий при организации учебных занятий.

10.Организация образовательной деятельности молодого (вновь назначенного) педагога.

11.Результаты инновационной или экспериментальной работы педагогического работника.

12.Совместная деятельность педагогических работников в классе, классного руководителя, родителей и обучающихся по профилактике безнадзорности и правонарушений.

13.Состояние работы педагогических работников по воспитанию сознательной дисциплины обучающихся (осознанное отношение к учебной деятельности, пропуск учебных занятий и т.п.).

2.2. Определение эффективности управления качеством обучения учащихся

В современных условиях сложилась такая ситуация, что приоритетным направлением работы общеобразовательных учреждений является подготовка учащихся к сдаче государственной итоговой аттестации и введение ФГОС  начального и основного общего  образования.

В МБОУ «Тарбагатайская СОШ» составлен план мероприятий по подготовке учащихся к ОГЭ и ЕГЭ (приложение В), согласно которому в школе проведена следующая подготовительная работа (приложение Г):

В фойе школы оформлен стенд «Готовимся к ЕГЭ».В школьной библиотеке оформлен информационный уголок для выпускников и их родителей с перечнем рекомендуемой литературой по подготовке к итоговой аттестации.

Вопросы ЕГЭ и ОГЭ  постоянно  рассматриваются на  заседаниях педагогических советов, методических советах, совете при директоре.

С выпускниками 9, 11 классов и их родителями проведены инструктажи по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ. Составлена база данных выпускников школы, их  выбор экзаменов.

 В течение учебного года проводятся  административные контрольные срезы, репетиционные экзамены, постоянно стандартизированных бланков ответов. Проводится контроль за качеством преподавания учебных предметов и факультативных занятий в 9, 11 классах.

Сравнительный анализ  результативности ЕГЭ и ОГЭ показывает  достаточно стабильные  результаты за последние 3 года.

Исходя  из анализа  итоговой аттестации обучающихся,  выявляются  недочеты  в подготовке учащихся к  итоговой аттестации и вырабатываются рекомендации, которые  утверждаются на  заседаниях  педагогического совета, в  частности:

-усилить контроль за качеством проведения уроков, факультативных занятий (в течение года);

-персональная ответственность учителей-предметников за подготовку учащихся к государственной  итоговой аттестации;

-проведение  репетиционных экзаменов в формате ОГЭ и ЕГЭ по предметам;

-оказание методической помощи по подготовке учащихся к итоговой аттестации учителям с небольшим опытом работы;

-проведение  разъяснительной  работы с родителями выпускников о необходимости участия их детей во всех этапах репетиционного тестирования.

 Немаловажным  вопросом  является введение ФГОС  начального  и основного общего  образования.  По данному направлению  составляется  отдельный  план ВШК, включающий  в  себя  контроль за  всеми направлениями, реализуемыми ФГОС  НОО и ООО.

Традиционными  вопросами ВШК  остаются классно-обобщающий  контроль адаптации учащихся 5-х классов и 10-х классов  к  новым  условиям  обучения и  вопросы  всеобуча.

РАЗДЕЛ 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ВНУТРИШКОЛЬНОГО  КОНТРОЛЯ

3.1. Мероприятия  по  совершенствованию  внутришкольного  контроля  .

Эффективность контроля — это, прежде всего, повышение качества учебно-воспитательной работы учителя и качества знаний, умений и навыков учащихся. Контроль за уроком, внеурочной деятельностью, метолдическим  уровнем учителя-предметника — не самоцель, а педагогическая необходимость, выдвигаемая самой сутью учебного процесса, состоянием дел, его результатами в той или ином классе, у того или иного учителя.

Главная, принципиально важная сущность совершенствования внутришкольного контроля — дать глубокий анализ причин успехов или неудач. Чтобы добиться лучших результатов в обучении и воспитании, нужно глубоко знать все сильные и слабые стороны в ведении уроков, факультативов, элективных курсов каждым учителем школы с тем, чтобы активно вмешиваться в процесс обучения и воспитания.

3.2. Эффективность  планируемых  мероприятий

 Планируемые  мероприятия тогда  будут эффективными, когда  будут  соблюдены  определенные  условия.  

Условия эффективности контроля:

1. Стратегическая направленность контроля.

2. Ориентация на результаты.

3. Своевременность контроля.

4. Экономичность контроля.

5. Достоверность информации о положении дел в школе.

6. Действенность контроля, оказание своевременной помощи тем, кто в ней нуждается, распространение передового педагогического опыта.

7. Высокая культура проверяющих, их компетентность.

8.Контроль за результатами.

 При анализе  выполнения  плана  внутришкольного  контроля  следует  обращать внимание на  следующие  вопросы:

1. Что было выполнено из задуманных задач, целей?

2. Насколько модель соотносится с реальностью?

3. Какие параметры не совпадают?

4. Почему? В чем причина?

5. Где произошел срыв? На каком этапе процессе? Каковы внутренние и внешние причины? Какая дополнительная информация нужна?

6.Какие коррективы нужно внести в процесс?

7. Какие коррективы нужно внести в перспективный план?

8. Что нужно внести в текущее планирование?

 Контролируя    учебно-воспитательный процесс, методическую работу  учителя,  выполнение санитарно-гигиенических  требований, не следует  забывать  о  том, насколько  администрация  осведомлена  в  области  проверяемого  объекта:

— сформирован ли  системный подход к явлениям и процессам, происходящим в  школе;

— достаточная ли  компетентность (эрудиция) руководителя и  его заместителей;

— умеет ли администрация  выделять проблемы и их решать.

-умеет  ли работать с людьми( немаловажный  критерий).

 Также  следует  отметить, что осуществляя контроль необходимо  избегать следующих  ошибок:

1. Контроль не должен ограничиваться инцидентами.

2. Тотальный контроль порождает небрежность.

3. Скрытый контроль вызывает только досаду.

4. Контролируйте не только любимый участок.

5. Контроль – не проформа.

6. Не контролируйте из недоверия.

7. Не держите своих выводов при себе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня школы стремятся обеспечить нормальное функционирование образовательного процесса, качественное достижение результатов образования, соответствующих государственному стандарту, и необходимый для этого уровень мотивации, здоровья и развития обучающихся. Образовательные учреждения стараются перейти из режима функционирования в режим развития, целенаправленно занимаясь инновационной работой. Важным фактором в управлении образовательным процессом в школе остается внутришкольный административный контроль — ведущая функция управления, призванная выполнять роль обратной связи между подсистемами учреждения образования.

Говоря о внутришкольном контроле, следует различать:

1) управление контролем и контроль управления;

2) процесс контроля и контроль педагогического процесса;

3) результаты контроля и контроль результатов.

Управление контролем (регулирование отношений в его системе) не может осуществляться без надлежащей коррекции самого процесса управления, приведения его в соответствие с новыми требованиями и представлениями, т.е. без контроля управления. Контроль процесса педагогической деятельности не должен носить стихийный нерациональный характер.

Результаты контроля имеют смысл и влияют на эффективность школьной деятельности, если сами подвергаются контролю: анализируется правильность выбора критериев оценки того или вида деятельности, ищутся пути сопоставления и сравнения полученных данных, разрабатываются направления и этапы коррекции выявленных недостатков.

В современных условиях сложилась такая ситуация, что приоритетным направлением работы общеобразовательных учреждений является подготовка учащихся к сдаче ЕГЭ  и ОГЭ.

В соответствии с задачами, поставленными при выполнении выпускной квалификационной работы, разработаны модель деятельности по подготовке к итоговой аттестации и централизованному тестированию и рекомендации для учителей-предметников, социально-педагогической и психологической службы, а также для заместителей директоров по учебной работе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Быкова В.Г. Внутришкольный контроль / В.Г. Быкова // Завуч — 2003.- № 6. — С.69-95.
  2. Вагина Л.И. Планирование средней общеобразовательной школы / Л.И. Вагина. — М.: Педагогический поиск, 1998. — 250 с.
  3. Гребенкина Л.К. Технология управленческой деятельности заместителя директора школы / Л.К. Гребенкина, Н.С. Анциперова. — М.: Педагогический поиск, 2000. — 220 с.
  4. .Гуревич И.В. Моделирование системы внутришкольного контроля / И.В. Гуревич // Директор школы. — 1993. — № 3. — C.32-35.
  5. Донская Л.И. Циклограмма внутришкольного контроля / Л.И. Донская // Завуч. — 2005. — № 1. — С.63-66.
  6. Ельников Г.В. Научные основы управления / Г.В. Ельников. — Харьков: Научные знания, 1991. — 120 с.
  7. Жук Н.Н. Система внутришкольного контроля / Н.Н. Жук // Директор школы. — 2005. — № 1. — С.21- 31.
  8. Жукова А.И. Система внутришкольного контроля / Жукова А.И. // Завуч. — 2004. — № 4. — С.116-144.
  9. Загвязинский В.И. Творчество в управлении школой / В.И. Загвязинский, С.А. Гильманов. — М.: Знание, 1991. — 58 с.
  10. Зверева В.И. Организационно-педагогическая деятельность руководителя школы / В.И. Зверева. — М.: Новая школа, 1997. — 112 с.
  11. Капто А.Е. Организация внутришкольного управления / А.Е. Капто. — М.: Знание, 1991. — 89 с.
  12. Конаржевский Ю.А. Менеджмент и внутришкольное управление М., Центр «Педагогический поиск», 2003 г.
  13. Лебедева В.В. Положение о внутришкольном контроле / В.В. Лебедева // Завуч. — 2006. — № 7. — С.107-112.
  14. Макарова Т.Н. Учебный процесс: планирование, организация и контроль / Т.Н. Макарова. — М.: Глобус, 2001. — 160 с.
  15. Моисеев А.М. Проектирование систем внутришкольного контроля / А.М. Моисеев. — М.: Педагогическое общество России. — 2001. — 305 с.
  16. Моисеев А.М. Нововведение во внутришкольном управлении / А.М. Моисеев, А.Е. Капто. — М.: Знание, 1998. — 48 с.
  17. Муравьев Е.М. Рекомендации по организации управленческой деятельности школы / Е.М. Муравьев, А.Е. Богоявленская. — М.: Педагогический поиск, 1999. — 187 с.
  18. Орлов А.А. Управление учебно-воспитательной работой в школе / А.А. Орлов, — М.: Педагогический поиск, 1991. — 93 с.
  19. Онищук В.А. Урок в современной школе / В.А. Онищук. — М.: Веко, 1982. — 173 с.
  20. Панова О.А. Теоретико-правовые асᴨȇкты внутришкольного управления //Педагогика.- 2001 г. №2
  21. Портнов М.П. Азбука школьного управления / М.П. Портнов, — М.: Педагогический поиск, 1991. — 167 с.
  22. Пронина Н.Г. Организация внутришкольного контроля / Н.Г. Пронина // Завуч начальных классов. — 2006. № 6. — С.28-32.
  23. Ромадина Л.П. Справочник завуча: организационно-методические и психолого-педагогические материалы / Л.П. Ромадина, — М.: Педагогический поиск, 2003. — 208 с.
  24. Ромадина Л.П. Справочник завуча / Л.П. Ромадина. — М.: Педагогический поиск, 2001. — 159 с.
  25. Семенько Т.И. Организация контроля на основе организационной модели управления / Т.И. Семенько // Завуч. — 2005. — № 7. — С.65-77.
  26. Сергеева В.П. Управление образовательными системами / В.П. Сергеева. — М.: ЦГЛ “Народное образование», 2002. — 172 с.
  27. Сергеева А.Г. Внутришкольный контроль учебно-воспитательного процесса / А.Г. Сергеева // Завуч. — 2006. — № 7. — С.115-122.
  28. Скаткин М.Н. Совершенствование процесса обучения / М.Н. Скаткин. -М.: Педагогический поиск, 1988. — 206 с.
  29. Татьянченко В.С. Планирование внутришкольного контроля / В.С. Татьянченко. — Волгоград: Учитель, 1992. — 169 с.
  30. Токарева Г.С. Анализ урока: материалы к организации внутришкольного контроля / Г.С. Токарева // Образование в современной школе. — 2006. — № 1. — С.16-34.
  31. Третьяков П.И. Управление школой по результатам / П.И. Третьяков, — М.: Просвещение, 1997. — 267 с.
  32. Ульянова Т.Д. Внутришкольный контроль как средство повышения педагогического мастерства учителя / Т.Д. Ульянова // Завуч начальной школы. — 2004. — № 1. — С.79-82.
  33. Чикурова М.В. Организация контрольной деятельности в общеобразовательном учреждении / М.В. Чикурова // Завуч. — 2005. — № 2. — С.97-121.
  34. Шамова Т.И. Внутришкольное управление: вопросы теории и практики / Т.И. Шамова. — М.: Педагогический поиск, 1991. — 298 с.
  35. . Шибко З.Г. Методический портфель / З.Г. Шибко. — Мн.: Нар.асвета, 2005. — 174 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Положение

о внутришкольном  контроле МБОУ «Тарбагатайская СОШ»

  1. Общие положения.
  1.  Настоящее Положение разработано в соответствии с ФЗ от 29.12.12. № 273  «Об образовании в РФ», Типовым положением «Об образовательном учреждении», Уставом школы.
  2.  Положение регламентирует содержание и порядок проведения  внутришкольного контроля (ВШК).
  3. Внутришкольный контроль – процесс получения и переработки информации о ходе и результатах УВП (учебно-воспитательного процесса) с целью принятия на этой основе управленческого решения.

1.4Внутришкольный контроль может осуществляться в виде плановых или   оперативных   проверок, мониторинга, проведения административных работ.

Внутришкольный контроль в виде плановых проверок осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком, который обеспечивает периодичность и исключает нерациональное дублирование в организации проверок. Он доводится до членов педагогического коллектива в начале учебного года.

Внутришкольный контроль в виде оперативных проверок осуществляется в целях установления фактов и проверки сведений о нарушениях, указанных в обращениях обучающихся и их родителей или других граждан, организаций, урегулирования конфликтных ситуаций в отношениях между участниками образовательного процесса.

Внутришкольный контроль в виде мониторинга предусматривает сбор, системный учет, обработку и анализ информации об организации и результатах образовательного процесса для эффективного решения задач управления качеством образования (результаты образовательной деятельности, состояние здоровья обучающихся, организация питания, выполнение режимных моментов, исполнительная дисциплина, учебно-методическое обеспечение, диагностика педагогического мастерства и т.д.).

Внутришкольный контроль в виде административной работы осуществляется директором школы или его заместителями по учебно-воспитательной работе с целью проверки успешности обучения в рамках текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

2. Цель и задачи внутришкольного контроля

2.1. Цельювнутришкольного мониторинга качества образования является обеспечение органов управления в школы, экспертов в области образования, осуществляющих общественный характер управления образовательным  учреждением, информацией о состоянии и динамике качества образования в школе.

2.2. Задачами мониторинга качества образования являются:

  • организационное и методическое обеспечение сбора, обработки, хранения информации о состоянии и динамике показателей качества образования;

  • осуществление контроля за исполнением законодательства в образовании разных уровней и решений педсоветов школы;

  • анализ причин, лежащих в основе нарушений, принятие мер по их предупреждению;
  • изучение результатов педагогической деятельности, выявление положительных и отрицательных тенденций в организации образовательного процесса и разработка на этой основе предположений по распространению педагогического опыта и устранению негативных тенденций;
  • проведение сравнительного анализа  и анализа факторов, влияющих на динамику качества образования;

  • оформление и представление информации о состоянии и динамике качества образования.

3.Содержание контроля:

  • выполнение ФЗ от 209.12.12. №273 «Об образовании в РФ» в части обязательности основного общего образования;
  • использование методического обеспечения в образовательном процессе;
  • реализация утвержденных образовательных программ и учебных планов, соблюдение утвержденных учебных графиков;
  • ведение школьной документации (планы, классные журналы, дневники и тетради учащихся, журналы внеурочной деятельности и т.д.);
  • соблюдение Устава, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов школы;
  • соблюдение порядка проведения промежуточной и итоговой аттестации учащихся и текущего контроля их успеваемости;
  • работа творческих групп, методических объединений, библиотеки;
  • реализация воспитательных программ и их результативность;
  • организация питания и медицинского обслуживания школьников
  • охрана труда и здоровья участников образовательного процесса;
  • исполнение принятых коллективных решений, нормативных актов;
  • контроль за состоянием УМК;
  • выполнение требований санитарных правил;

Методы контроля:

  • анкетирование;
  • тестирование;
  • социальный опрос;
  • мониторинг;
  • письменный и устный опросы;
  • изучение документации;
  • беседа;
  • посещение уроков, мероприятий;
  • административные  контрольные  работы;

Итоги контроля могут  быть  подведены:

  •  на  совете  при директоре или  его  заместителях;
  • заседании  методического  объединения учителей;
  •  педагогическом  совете;
  • на  административных планерках.

 Способы подведения  итогов:  справка, справка- отчет, собеседование, накопление  методического  материала

По итогам ВШК в зависимости от его формы, целей и задач с учетом реального положения дел:

Проводятся  заседания  педагогического или  методического советов, совещания с педагогическим  составом;

4.Виды ВШК (по содержанию).

4.1. Вид контроля-это совокупность форм контроля, проводимых с определенной целью. Особенности  видов  контроля  определяется  спецификой их  объектов и  стоящих  задач, а  также  средствами, используемыми для контроля.

  • Тематический (глубокое изучение какого-либо конкретного вопроса, одного направления деятельности в практике работы коллектива, подразделения, группы, одного учителя или классного руководителя);
  • Фронтальный или комплексный (всестороннее изучение коллектива, группы, или одного учителя по двум и более направлениям деятельности).

   Формы ВШК:

  • Персональный (имеет место как при тематическом, так и при фронтальном виде контроля);
  • Классно-обобщающее (фронтальный вид).

4. Организация ВШК.

4.1. Проверка состояния любого из вопросов содержания ВШК состоит из следующих этапов:

  • определение цели проверки;
  • выбор объектов проверки;
  • составление плана проверки;
  • инструктаж участников;
  • выбор форм и методов контроля;
  • вывод, вытекающие оценки;
  • рекомендации или предложения по совершенствованию УВП или устранению недостатков;
  • определение сроков для ликвидации недостатков или повторный контроль.

4.2.Контроль  осуществляет директор школы или по его поручению заместители по учебно-воспитательной работе, или созданная для этих целей комиссия. В качестве экспертов к участию в контроле могут привлекаться сторонние (компетентные) организации и отдельные специалисты.

4.3. Директор издает приказ о сроках и цели предстоящей проверки, устанавливает срок предоставления итоговых материалов и план-задание, которое определяет вопросы конкретной проверки и должно обеспечить достаточную информированность и сравнимость результатов контроля для подготовки итоговой справки.

4.4. Продолжительность тематических или комплексных проверок не должна превышать 15 дней с посещением не менее 5 уроков, занятий и других мероприятий.

4.5. Эксперты имеют право запрашивать необходимую информацию, изучать документацию относящуюся к предмету контроля.

4.6. При проведении планового контроля не требуется дополнительного предупреждения учителя, если в месячном плане указаны сроки контроля.

           В экстренных случаях директор и его заместители по учебно-воспитательной работе могут посещать уроки учителей школы без предварительного предупреждения.

4.7. Основаниями для проведения контроля могут быть:

  • заявление педагогического работника на аттестацию;
  • плановый контроль;
  • проверка состояния дел для подготовки управленческих решений;
  • обращение физических и юридических лиц по поводу нарушений в области образования.

4.8. Результаты проверки оформляются в виде аналитической справки, в которой указывается:

  • цель контроля;
  • сроки;
  • состав комиссии;
  • какая работа проведена в провесе проверки (посещены уроки, проведены контрольные работы, собеседования, просмотрена школьная документация и т.д.);
  • констатация фактов (что выявлено);
  • выводы;
  • рекомендации и предложения;
  • где подведены итоговые проверки (М/О, совещание педагогического коллектива, педсовет, индивидуально и т.д.);
  • дата и подпись исполнителя.

4.9. Проверяемый педагогический работник имеет право:

  • знать сроки контроля и критерии оценки его деятельности;
  • знать цель, содержание, виды, формы и методы контроля;
  • своевременно знакомиться с выводами и рекомендациями администрации;
  • обратиться в конфликтную комиссию школы или вышестоящие органы управления образованием при несогласии с результатами контроля.

4.10. По итогам контроля в зависимости от его формы, целей и задач, а также с учетом реального положения дел:

  • Проводятся заседания педагогического или методического советов,  административные совещания с педагогическим составом;
  • Результаты проверок учитываются при проведении аттестации педагогических работников.

4.11. Директор школы по результатам контроля принимает решения:

  • об издании соответствующего приказа;
  • об обсуждении итоговых материалов контроля коллегиальным органом;
  • о проведении повторного контроля с привлечением определенных экспертов;
  • о привлечении к дисциплинарной ответственности работников;
  • о поощрении работников;
  • иные решения в пределах своей компетенции.

5.   Персональный контроль.

  1.  Персональный контроль предполагает изучение и анализ педагогической деятельности отдельного учителя.
  2.  В ходе персонального контроля комиссия изучает соответствие уровня компетентности работника требованиям к его квалификации, профессионализму и продуктивности:
  • уровень знаний основ теории педагогики, психологии и возрастной физиологии;
  • соответствие содержания обучения базовому компоненту преподаваемого предмета, современной методике обучения и воспитания;
  • умения создавать комфортный микроклимат в образовательном процессе;
  • умение использовать в практической деятельности широкий набор методов, приемов и средств обучения; элементарные методы и средства педагогической диагностике; основные формы дифференциации контингента обучающихся; основные методы формирования и развития познавательной и коммуникативной культуры обучающихся;
  • уровень овладения учителем педагогическими технологиями, наиболее эффективными формами, методами и приемами обучения;
  • уровень подготовки учащихся;
  • сохранение контингента учащихся.
  1.  При оценке деятельности учителя учитывается:
  • выполнение государственных программ в полном объеме;
  • уровень знаний, умений, навыков учащихся;
  • степень самостоятельности учащихся;
  • дифференцированный и индивидуальный подход к учащимся;
  • совместная деятельность учителя и ученика;
  • наличие положительного эмоционального микроклимата;
  • умение отбирать содержание учебного материала;
  • способность к анализу педагогических ситуаций;
  • умение корректировать свою деятельность, обобщать свой опыт.
  1.  При осуществлении персонального контроля комиссия имеет право:
  • знакомиться с документацией в соответствии с должностными обязанностями учителя (тематическим планирование, поурочными планами, классным журналом, дневниками и тетрадями учащихся, протоколами родительских собраний, планами воспитательной работы);
  • изучить практическую деятельность педагогических работников школы через посещение и анализ уроков, внеклассных мероприятий;
  • анализировать статистические данные о результатах педагогической деятельности (контрольные работы, срезы и т.д.);
  • анализировать результаты методической, опытно-экспериментальной работы учителя;
  • выявлять результаты участия обучающихся на олимпиадах, конкурсах, выставках, конференциях и т.д.;
  • организовать социологические , психологические, педагогические исследования: анкетирование, тестирование учащихся, родителей, учителей;
  • делать выводы и принимать управленческие решения.

6.  Классно-обобщающий контроль.

6.1. Классно-обобщающий контроль осуществляется в конкретном классе.

6.2. Классно-обобщающий контроль направлен на получение информации о состоянии учебно-воспитательного процесса в том или ином классе.

6.3. В ходе контроля изучается весь комплекс учебно-воспитательной работы в отдельном классе:

  • деятельность всех учителей;
  • включение учащихся в познавательную деятельность;
  • привитие интереса к знаниям;
  • уровень знаний, умений и навыков учащихся; школьная документация;
  • стимулирование потребностей в самообразовании, самоанализе, самосовершенствовании, самоопределении;
  • сотрудничество учителя и учащихся;
  • выполнение учебных программ (теоретической и практической части);
  • владение учителем новыми педагогическими технологиями при организации обучения;
  • дифференциация и индивидуализация обучения;
  • работа с родителями и учащимися;
  • воспитательная работа;
  • социально-психологический климат в классном коллективе.

6.4. Классы для проведения контроля определяются по результатам  анализа по итогам учебного года, полугодия или четверти.

6.5. По результатам классно-обобщающего контроля проводятся совещания при директоре или его заместителях, классные часы, родительские собрания.

7. Тематический контроль

7.1.Тематический контроль проводится по отдельным проблемам деятельности школы.

7.2. Содержание тематического контроля может включать вопросы индивидуализации, дифференциации, коррекции обучения, устранения перегрузки учащихся, уровня сформированностиобщеучебных умений и навыков, активизации познавательной деятельности обучающихся и другие вопросы.

7.3. Тематический контроль направлен не только на изучение фактического состояния дел по конкретному вопросу, но и на внедрение в существующую практику технологии развивающего обучения, новых форм и методов работы, опыта мастеров педагогического труда.

7.4. Темы контроля определяются в соответствии с Программой развития школы, проблемно-ориентированным анализом работы школы по итогам учебного года, основными тенденциями развития образования в городе, регионе, стране.

7.5. Члены педагогического коллектива должны быть ознакомлены с темами, сроками, целями, формами и методами контроля в соответствии с планом работы школы.

7.6. В ходе тематического контроля:

— проводятся тематические исследования (анкетирование, тестирование);

— осуществляется анализ практической деятельности учителя, классного воспитателя, классного руководителя, руководителей кружков и секций, учащихся; посещение уроков, внеклассных мероприятий, занятий кружков, секций; анализ школьной и классной документации.

7.7. Результаты тематического контроля оформляются в виде заключения или справки.

7.8. Педагогический коллектив знакомится с результатами тематического контроля на заседаниях педсоветов, совещаниях при директоре или заместителях, заседаниях методических объединений.

7.9. По результатам тематического контроля принимаются меры, направленные на совершенствование учебно-воспитательного процесса и повышение качества знаний, уровня воспитанности и развития учащихся.

7.10. Результаты тематического контроля нескольких педагогов могут быть оформлены одним документом.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПЛАН

ВНУТРИШКОЛЬНОГО КОНТРОЛЯ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА

        Контроль выполнения  Федерального Закона «Об  образовании в Российской Федерации» ( всеобуч), «Конвенции о правах ребенка»

срок

Показатели, объект и содержание  контроля

Цель контроля

Виды контроля

Формы, методы контроля

ответственные

Где подводится итог

сентябрь

Комплектование классов- комплектов и уточнение списков учащихся УКП

Охват  обучением  детей  школьного  возраста, анализ  качества  формирования  профильных классов и УКП

персональный

Анализ списков

Классные  руководители, завучи, зав. УКП

Беседа с классными  руководителями

Сентябрь, апрель

Учет детей в микрорайоне от 0 до 18 лет

 Сверка детей, проживающих на территории СП «Тарбагатайское» от 0 до 18 лет

 тематический

Подворный обход

 Учителя, распределенные по участкам ( согласно приказу директора),  Зам. директор по УМР Бадмаева Н.В.

 Информационная справка.

сентябрь

Информация о трудоустройстве  выпускников 9, 11 классов и учащихся УКП

 Охват дальнейшим обучением и  трудоустройство  выпускников  9,11 классов и уч-ся УКП

 персональный

 Отчет классных руководителей 9,11 кл  по форме,  справки-подтверждения на выпускников 9-х кл.

 Кл. руководители: зам. директора по УМР Бадмаева Н.В., зав . УКП

Отчет ОШ-1

Организация обучения на дому детей с ОВЗ

 Организация образовательного процесса  школьников с ограниченными возможностями здоровья на дому

 тематический

 Изучение документации, собеседование

Елизова Т.Г.

 приказ

5. Внедрение ФГОС начального образования

 Организация работы по введению  ФГОС начального образования в 1-4х классах

тематический

Изучение документации, планирование работы

Зам.директора по УМР начальных классов,зам.директора по ВР,  директор школы

Заседание ШМО учителей нач. классов, протокол заседания

6. Работа с будущими первоклассниками

Уточнение списка детей, поступающих в 1-е классы  в 2015-16 уч. году

персональный

Диагностический, анализ списка

 Зам. директора по УМР  Елизова Т.Г.

Список  детей

7. Планирование воспитательной работы  классными руководителями

Организация работы  с классными коллективами с учётом направлений воспитательной работы  и проблемой школы.

  Тематический и персональный

Просмотр  и  утверждение планов воспитательной работы

Зам. директора по ВР Плеханова Т.М.

Заседание МО кл. руководите

лей.

 Октябрь

Организация горячего питания

Охват учащихся   горячим питанием; соблюдение санитарных требований

тематический

анализ

 Директор, медицинская сестра, повар Хомякова Н.Е.

 Совет при директоре.

Адаптация  учащихся 5 и 10 классов на  второй и  третьей ступенях  обучения.

Изучение состояние  адаптации учащихся к новым условиям обучения,  выявление и устранение  трудностей адаптации

Классно-обобщающий

Посещение уроков,  собеседование, анкетирование, проверка ЗУН и  школьной документации

Зам.директора по УМР ,зам.директора по ВР,  директор школы

Малый педсовет

Адаптация  учащихся 1 классов на  первой ступенях  обучения.

 Изучение состояние  адаптации учащихся к новым условиям обучения,  выявление и устранение  трудностей адаптации

Классно-обобщающий

 Посещение уроков,  собеседование, анкетирование, проверка  ЗУН и  школьной документации

Зам директора по УМР Елизова Т. Г.

 Совещание при завуче

Патронаж  неблагополучных семей учащихся, состоящих на учете  в ПДН, РКДН и ЗП

Проверка условий  жизни подростков, взаимоотношений в семье, оказание посильной помощи.

персональный

Посещение семей, беседа

Зам. дир.по ВР Плеханова Т М

 протокол патронажа

ноябрь

Состояниеобучения учащихся группы риска.

Состояние работы с детьми группы риска

инспектирование

Наблюдение, анализ документации, беседы

Зам. дир по УМР, зам директора по ВР

Методический совет

2. Преподавание ОРКСЭ в 4-х классах

 Организация работы по ОРКСЭ в 4-х классах

тематический

Изучение документации

Елизова Т.Г.

справка

декабрь

1.Организация дежурства по  школе

Контроль  соблюдения положения о дежурстве

индивидуальный

наблюдение

 Зам. дир. по  ВР

 справка

2. Рейд в места культурно- массовых мероприятий

Контроль поведения учащихся школы  в общественных местах

Тематический, по  совместному  плану школы с ПДН и РКДН и ЗП

 рейд

 Зам. дир. по ВР

 Отчет на административной планерке.

январь

Работа  кружков, спецкурсов, факультативов

Посещаемость  кружков, факультативов, выполнение программы

тематический

Посещение занятий, проверка документации

Зам директора по ВР

справка

 Работа с одаренными детьми ( результаты  олимпиад, конференций)

Анализ результативности  участия в  олимпиадах, конкурсах, коррекция работы по программе «Одаренный ребенок» при  возникновении проблем.

тематический

Анализ  участия школьников в олимпиадах, конференциях

Зам. директора по УМР

методсовет

февраль

Посещаемость занятий  учащимися «группы риска», уч-ся УКП

 Контроль посещаемости и уровня сформированности  ЗУН

 тематический

наблюдение

Зав УКП Солодухина Т.К., Зам директора по ВР Плеханова Т М

Отчет на  административной планерке

Организация проведения ГИА ( уточнение базы данных выпускников. Подготовка материалов  к итоговой аттестации выпускников школы. Организация экзаменационной сессии  для гимназических классов)

Сбор информации  о выборе  учащихся предметов  и форме сдачи экзаменов по профильным  предметам)

 индивидуальный

 Сбор информации

Зам директора по УМР

Методсовет,  отчет в РОО

март

 Патронаж неблагополучных семей учащихся, состоящих на  учете в ПДН и  РКДН и ЗП

 Проверка условий жизни подростков, взаимоотношений   в семье, оказание посильной помощи

 индивидуальный

Посещение семей, беседа

 Зам . директора по ВР Плеханова Т М

Протокол патронажа

 май

Организация набора  в первый класс

 Изучение  уровня готов ности детей 6-летнего  возраста к обучению

 тематический

 Собеседование,  наблюдение

Зам . директора по УМР Елизова Т Г , учителя нач. кл.

 Совещание при завуче.

Контроль состояния преподавания отдельных  учебных  дисциплин

сентябрь

 1.Изучение уровня преподавания в 5-х, 10-х классах

 Выявление уровня  преподавания в 5-х, 10-х кл. в рамках изучения адаптации учащихся при  переходе   на новую ступень обучения

Классно-обобщающий

  Посещение уроков,  кл. часов, проверка документации

 Зам. директора по УВР

 Малый педсовет

 постоянно

 Мониторинг  качества преподавания в 1-4 кл. в рамках введения  нового ФГОС

 Изучение качества преподавания в 1-4 кл. в связи с введением нового ФГОС

предупредительный

Посещение уроков, изучение  документации.

Зам. директора по  УМР  Елизова Т Г

Заседание ШМО начкл

 В течение уч. года

 Подготовка к аттестации учителей и контроль уровня преподавания аттестуемых учителей

 Ознакомление с новыми формами аттестации, проверка аттестационного материала,  изучение  методики работы аттестуемых учителей

  персональный

. изучение документации, посещение уроков

 Зам. директора по УМР, ответственный за аттестацию

   Совещание при завуче, приказ.

октябрь

1.Преподавание физической культуры

Соблюдение  ТБ на уроках физической куль туры, предупреждение травматизма

Предупредительный

Посещение уроков,  изучение документации

Зам. директор по УМР, куратор предмета

справка

октябрь

1.Проведение школьных олимпиад

 Подготовка и проведение  школьных олимпиад по предметам, подготовка учащихся 9-11 кл.  к районной олимпиаде

 тематический

  Составление графика шк.олимпиад,  составление индивидуального плана подготовки к  районной олимпиаде

Зам. директор по УМР

Методсовет,  индивидуальные планы подготовка учащихся к районной олимпиаде

январь

 1.Выполнение учебного плана и программного материала по общеобразовательным предметам, профильным дисциплинам и в УКП

 Анализ выполнения  учебных программ  по предметам. Выявление отставания и его  ликвидация

тематический

 Проверка документации, отчеты учителей

Зам. директора по УМР

 справка

2.Промежуточная  ( межсессионный контроль) аттестация  учащихся гимназических классов по профильным дисциплинам

 Анализ промежуточной аттестации  учащихся гимназических классов

диагностический

Анализ  результатов

 Зам. директора по  УМР

 Справка к методсовету

Преподавание литературы в 11 кл.

Качество преподавания  предмета в выпускных классах, подготовка к  итоговой аттестации

Предметный, персональный

Проверка документации, посещение уроков

Зам. директора , курирующий предмет

Собеседование с учителем,

оказание методической помощи

февраль

Преподавание  физики  в 11 кл.

 Качество преподавания  предмета в выпускных классах, подготовка к  итоговой аттестации

 Предметный, персональный

Посещение уроков, знакомство  с  методической  базой кабинета,  проверка документации, собеседование

 Руководитель ШМО, завуч, курирующий  ШМО

Собеседование с учителем,

оказание методической помощи

март

Качество подготовки к ГИА по основным предметам в 9, 11 классах

 Анализ  результатов пробных экзаменов по основным  предметам. Качество  подготовки к ГИА по новой форме  в 9-х кл.и  ЕГЭ в 11 кл.

 диагностический

Анализ результатов, посещение уроков в 9.11 кл.

Зам.директора, отвечающий за  ГИА

методсовет

апрель

Преподавание биологии в 11 кл.

 Качество преподавания  предмета в выпускных классах, подготовка к  итоговой аттестации

 Предметный, персональный

 Проверка документации, посещение уроков

 Зам. директора , курирующий предмет

Собеседование с учителем,

оказание методической помощи

 май

 Подготовка к итоговой аттестации выпускников

Контроль готовности экзаменационного материала,  проведение консультаций

тематический

 Проверка документации

Зам.директора по УМР

методсовет

 Контроль знаний, умений и  навыков

 сентябрь

Входная диагностика по русскому языку и математике в 2-11 классах

Проверить остаточность знаний учащихся по основным предметам

 диагностический

 Контрольные срезы, диктанты, тесты

 Зам. директора, руководители ШМО

 Заседания МО

Входная диагностика уровня воспитанности учащихся

  Анализ уровня воспитанности  

тематический

 Анкетирование, анализ по схеме

 Зам. директора по ВР

 Информация к  административной планерке

 Проверка техники чтения во 2-5-х кл.

Уровень сформированности навыков чтения

 диагностический

 Контроль техники чтения

 Руководитель МО

 справка

октябрь

Контрольное списывание  по русскому языку в начальной школе

Контроль  качества ЗУН и уровня обученности

 диагностический

к/ списывание

 Руководитель ШМО, зам. директора по УМР по начальной школе

 Заседание  ШМО  

Ноябрь

 Соблюдение единого орфографического режима по русскому языку и  литературе 2-11 кл.

Контроль выполнения единого  орфографического режима по  рус.яз и  литературе

 Тематический, персональный

 Проверка  тетрадей по русскому языку и  литературе

Руководитель ШМО, зам. директор, курирующий данный предмет

справка

Январь

Проведение репетиционных испытаний по русскому языку и математике на стандартизированных бланках

Выявить качество подготовки учащихся  к ГИА по новой форме  и ЕГЭ

диагностический

Анализ результатов

Зам. директора по УМР, рук. ШМО

методсовет

 Итоги контрольных работ по русскому языку и математике 2-11 кл.

 Выявить типичные ошибки  и наметить пути устранения

 диагностический

  Анализ результатов контрольных работ

 Рук. ШМО

методсовет

  Март

Репетиционные испытания по предметам   гимназического компонента

 Выявить качество преподавания профильных дисциплин

Диагностический, тематический

 Анализ результатов

 Рук. ШМО,  зам. директора по УМР

методсовет

Май

 Мониторинг уровня ЗУН по всем предметам.

 Контроль уровня овладения  образовательными стандартами

диагностический

 кработы,  тестирование , диктанты

  Рук. ШМО

  Отчет ШМО

Выходная диагностика уровня воспитанности учащихся

  Анализ уровня воспитанности

 тематический

  анкетирование

 Зам. директора по ВР

  справка

 Нормативно- правовая  деятельность. Контроль ведения школьной документации

1 раз в  четверть

 Ведение школьных журналов, журналов профильных дисциплин, журналов УКП

 Культура  ведения  журналов, выполнение единых требований к ведению школьной документации, накопляемость оценок, объективность   выставления итоговых отметок

текущий

 Проверка  журналов

 Зам. директора  по УМР, зав. УКП

 Записи в журнал, справки

Сентябрь

 1. Проверка рабочих  программ учителей  по общеобразовательным предметам и элективным  курсам, по профильным предметам и УКП

 Наличие рабочих программ,  соответствие их  требованиям положения

 персональный

 Проверка рабочих программ

Зам. директора по УМР, зав. УКП

 Заседание ШМО, методсовет, приказ

2.Проверка рабочих программ кружковой работы

 Наличие  программ , соответствие их  требованиям положения

персональный

 Проверка рабочих программ

 Зам. директора по ВР

  Заседание  МО классных руководителей

Октябрь

Ведение алфавитной книги, книги движения учащихся и личных дел учащихся

 Соблюдение требований к оформлению и  ведению  личных  дел, алфавитной  книги  и книги движения

фронтальный

 Изучение  документации

 Директор  школы,  зам. директора по УМР

 Информация к административной планерке

Ведение дневников учащимися 2-7кл.

Соблюдение единых требований  к ведению  дневников, работа классных руководителей с дневниками, взаимосвязь  с родителями

 тематический

 Проверка  дневников

  Зам. директора по ВР

 справка

Ноябрь

Ведение  дневников учащимися 8-9 кл.

Соблюдение единых требований  к ведению  дневников, работа классных руководителей с дневниками, взаимосвязь  с родителями

тематический

 Проверка дневников

Зам. директора по ВР

 справка

2.Проверка  тетрадей по математике 2-4 кл.

 Соблюдение единого орфографического режима, качество проверки.

Тематический, фронтальный

 Проверка тетрадей по математике

 Зам . директора по УМР, рук. ШМО

 справка

Декабрь

1.Ведение дневников   учащимися10-11 кл.

Соблюдение единых требований  к ведению  дневников, работа классных руководителей с дневниками, взаимосвязь  с родителями

тематический

Проверка  дневников

Зам. директора по ВР Плеханова Т М

справка

Контроль  за методической работой

Сентябрь

1.Комплектование учебниками и  УМК по предметам

Проверка обеспеченности учебниками  и УМК учащихся  и учителей

предупредительный

 Беседа с учителями, кл. рук.,

 Зав библиотекой Григорьева Т А, зам. директора по УМР

справка

Комплектование  кружков

  Контроль комплектования кружков

персональный

  Анализ списочного состава кружка

Зам. директора по ВР Плеханова Т М

 справка

Октябрь

Подготовка  и организация  школьной научно-практической конференции, олимпиад, реализация  индивидуальных планов подготовки учащихся к олимпиадам

 Анализ охвата  учащихся исследовательской деятельностью;  организация работы по подготовке к школьным  олимпиадам и нпк

предупредительный

 Списки участников нпк и олимпиад

Зам. директора по УМР, рук.  УНО

методсовет

Январь

Работа учителей по повышению квалификации

 Анализ курсовой подготовки за истекший период учебного года

административный

Изучение документов

Зам. директора по УМР

Совет при директоре

Апрель

Качество подготовки экзаменационного материала

 Соответствие экзаменационного материала стандартам

административный

 анализ

 Зам. директора по УМР

методсовет

 Апрель

Организация педлекториев, родительских собраний

Контроль подготовки, организация и проведение собраний, состояние работы с родительской общественностью

индивидуальный

 Посещение, анализ

 Зам. директора  по ВР Плеханова Т М

 справка

Май

Формирование заявки на курсы повышения квалификации

 Повышение квалификации через курсовую подготовку

административный

 Составление графиков

 Зам. директора по УМР

  График  курсов

 Итоги аттестации учителей

 Анализ  аттестации учителей

административный

 Изучение документации

 Зам. директора по УМР

методсовет

 Контроль санитарно-гигиенического состояния и  техники безопасности

Июль

Санитарно-гигиеническое состояние кабинетов, качество ремонта

 Проверка состояния школьных кабинетов. Подведение итогов по ремонту

 административный

 Смотр кабинетов

Комиссия по приемке кабинетов к новому учебному году

Протокол проверки

 сентябрь

 Составление расписания на всех ступенях обучения и в УКП

 Составление расписания по СанПину

административный

 Анализ и утверждение расписания

   Координатор расписания,   зав. УКП, директор,   председатель п/к

 Утверждение расписания

Оформление «Листка здоровья» в классных журналах

 Проверка своевременности заполнения листка здоровья

 административный

 Просмотр журналов

   Школьная медсестра

 Запись в журналах

ноябрь

Соблюдение санитарно- гигиенических требований к учебным кабинетам, мастерским, спортивному залу.

 Контроль состояния  учебных кабинетов, мастерских, спортзала

 административный

Проверка качества уборки

Комиссия, председатель п/к, завхоз

Информация к административной планерке

Записи в журналах инструктажа по ТБ

Контроль  наличия журналов инструктажа и правильность их ведения

 административный

 Проверка документов

 Зам. директора по УМР

Записи в журналах

декабрь

Соблюдение правил ТБ на уроках физической культуры

 Проверка соблюдения правил  ТБ на уроках физвоспитания

 персональный

 Посещение уроков

 Зам. директора по УМР

 справка

январь

Соблюдение ТБ при проведении  занятий по технологии

Контроль соблюдения ТБ на уроках технологии

 текущий

 Наблюдение на уроках

Зам. директора по УМР

 справка

 март

Организация горячего питания

 Охват горячим питанием, разнообразное меню

 текущий

 Наблюдение, анализ  журнала брокеража

Директор,  школьная медицинская сестра,  Хомякова Н.Е.

Совет при директоре

 Май

подготовка кабинетов к итоговой аттестации

Готовность  кабинетов к ГИА

предупредительный

Просмотр  кабинетов

 Зам. директора по УМР,  завхоз

Информация к административной планерке

 июнь

Соблюдение санитарно-гигиенического состояния и ТБ на летних площадках в период проведения  летнего отдыха детей

 Соблюдение СанПина при организации летнего  отдыха детей

 предупредительный

 Просмотр кабинетов

Комиссия по приемке кабинетов, задействованных в летнем отдыхе

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ПЛАН

Мероприятий по подготовке и проведению Государственной итоговой  аттестации выпускников 11-х классов   за курс  средней (полной) школы

мероприятие

Планируемый результат, где заслушивается

срок

ответственный

Подготовительный этап

1

 Формирование рабочей группы по подготовке  учащихся 11-х классов к ЕГЭ

Методический совет

1 неделя сентября

Бадмаева Н.В.,   члены МС, классные руководители

2.

Формирование базы  данных учащихся 11-х классов

База данных

октябрь

Бадмаева Н.В., кл. руководители

3.

Предварительный выбор экзаменов учащимися 11-х классов.

 Список выбранных предметов, ознакомление учителей-предметников с предварительным выбором  экзаменов. ( оформление стенда в учительской)

ноябрь

Бадмаева Н.В., классные руководители

4.

Проведение консультаций по предметам

 Распределение часов неаудиторной занятости. Расписание консультаций

 В течение учебного года

Администрация школы

5.

Информирование родителей и учащихся 11-х классов о порядке проведения ЕГЭ в Ознакомление с  изменениями в Порядок проведения Единого государственного экзамена и Письмом  МОН РБ  «Об итоговом сочинении»

Родительские собрания, оформление протокола собрания и листа ознакомления с порядком проведения ЕГЭ родителей и учащихся

октябрь, февраль

Бадмаева Н.В., классные руководители

6

 Оформление стенда по ЕГЭ

  Информационный  стенд

Сентябрь, обновления- в течение учебного  года

Бадмаева Н.В.

Мониторинг качества подготовки к ГИА

1.

Выявление уровня преподавания в 11-х классах

 Посещение уроков и их анализ

Декабрь

Администрация школы, руководители ШМО

2.

Проведение репетиционных  испытаний по  основным предметам и предметам по выбору на бланках и анализ результатов пробных  экзаменов.

Пробное тестирование в  новой форме.

Ноябрь ( сочинение), январь( русский язык), февраль (математика), март-апрель- -предметы по выбору

Бадмаева Н.В., руководители ШМО

3

Административные контрольные работы по русскому языку и математике по итогам 1 полугодия, анализ уровня обученности выпускников

Контрольные работы  по итогам 1 полугодия, работа с демоверсиями

декабрь

Руководители ШМО, учителя- предметники, Бадмаева Н.В.

4

Анализ качества  подготовки выпускников 11-х классов  к ЕГЭ

Справка, методсовет

март

Бадмаева Н.В.

5.

Контроль посещения учащимися консультаций по подготовке к ЕГЭ;

Проверка посещений  учащимися консультаций, беседа с учителями – предметниками о проблемах посещаемости консультаций  и подготовке учащихся  к ЕГЭ

Февраль, апрель

Бадмаева Н.В.

6.

Совет при директоре «Качество подготовки к ЕГЭ»

Протокол заседания

апрель

Бадмаева Н.В.

Предупредительный контроль

Организация работы  с претендентами на медаль

Программы работы с одаренными учащимися

 В течение всего учебного года

Учителя-предметники,  классные руководители

Тематический контроль

1.

Качество преподавания  учебных дисциплин, выбранных  выпускниками для сдачи ЕГЭ в 11 кл.

Посещение уроков, элкурсов

декабрь

Администрация школы, руководители ШМО

Текущие мероприятия

1.

Утверждение базы  данных с окончательным  выбором  экзаменов

База данных, информационный стенд в учительской

февраль

Бадмаева Н.В., кл. руководители 11-х классов

2.

Сбор заявлений от учащихся с окончательным  выбором  экзаменов.

Заявления от учащихся

февраль

Бадмаева Н.В.,  кл. руководители 11-х классов

3

База данных на  организаторов ЕГЭ  среди учителей  МБОУ «Тарбагатайская СОШ»

База данных

ноябрь

Бадмаева Н.В.

4

Ознакомление учителей-предметников с окончательным  выбором  учащихся

Информационный стенд

февраль

Бадмаева Н.В.

5.

Формирование базы данных общественных наблюдателей при проведении ЕГЭ, сбор заявлений от общественных наблюдателей.

Банк данных

 Апрель-май

 Бадмаева Н.В.

6.

Ознакомление учащихся  и  родителей  со сроками сдачи ЕГЭ , расписания  сдачи ЕГЭ  согласно утвержденных Рособрнадзором сроков проведения  итоговой аттестации

Расписание экзаменов , выдача пропусков уч-ся 11 классов

 Апрель-май

Бадмаева Н.В.

7.

Заседание методического совета  по вопросам подготовки к ЕГЭ

Протокол заседания

 март

Бадмаева Н.В., члены МС

8.

Проведение педагогического совета «О допуске  учащихся 9,11 классов к  государственной итоговой аттестации», издание приказа по школе.

Протокол заседания, приказ директора

 май

Педколлектив, Вяткина Е.В.

9.

 Уточнение сведений о претендентах на медаль

 Анализ успеваемости учащихся, претендующих на медаль

Апрель-май

Бадмаева Н.В., классные руководители

10.

Подготовка ППЭ к  проведению ЕГЭ

Предэкзаменационные мероприятия .

Май-июнь

Бадмаева Н.В.

11.

Проведение ЕГЭ согласно расписанию Росообрнадзора

Экзаменационные мероприятия

Май-июнь

 Администрация школы, классные руководители, РОО

Анализ результатов ГИА в 11 классах

1.

Составление аналитической справки об итогах ЕГЭ в 11-х классах

Аналитическая справка

июнь

Бадмаева Н.В.

2.

Проведение педагогического совета «О выпуске учащихся 11-х классов»

 Протокол педсовета

июнь

педколлектив

ПЛАН

Мероприятий по подготовке и проведению Государственной итоговой  аттестации выпускников 9-х классов

в 2014-15 учебном году за курс  основной школы

мероприятие

Планируемый результат, где заслушивается

срок

Подготовительный этап

1

 Формирование рабочей группы по подготовке  учащихся 9-х классов к ГИА

Методический совет

1 неделя сентября

2.

Формирование базы  данных учащихся 9-х классов

База данных

октябрь

3.

Предварительный выбор экзаменов учащимися 9-х классов.

 Список выбранных предметов, ознакомление учителей-предметников с предварительным выбором  экзаменов. ( оформление стенда в учительской)

октябрь

4.

Проведение консультаций по предметам

 Распределение часов неаудиторной занятости. Расписание консультаций

 В течение учебного года

5.

Информирование родителей и учащихся 9-х классов о порядке проведения ГИА в 2014-15 учебном году

Родительские собрания, оформление протокола собрания и листа ознакомления с порядком проведения ГИА родителей и учащихся

Октябрь, январь

1.

Выявление уровня преподавания в 9-х классах

 Посещение уроков и их анализ

январь

2.

Проведение репетиционных  испытаний по  основным предметам и анализ результатов пробных  экзаменов.

Пробное тестирование в  новой форме.

Ноябрь , январь- февраль

3

Административные контрольные работы по русскому языку и математике по итогам 1 полугодия, анализ уровня обученности выпускников

Контрольные работы  по итогам 1 полугодия, работа с демоверсиями

декабрь

4

Анализ качества  подготовки выпускников 9-х классов  к ГИА

Справка, методсовет

март

5.

Контроль посещения учащимися консультаций по подготовке к ГИА;

Проверка посещений  учащимися консультаций, беседа с учителями – предметниками о проблемах посещаемости консультаций  и подготовке учащихся  к ГИА

Февраль, апрель

6.

Совет при директоре «Качество подготовки к ГИА»

Протокол заседания

апрель

Организация работы  с претендентами на аттестат особого образца

Программы работы с одаренными учащимися

 В течение всего учебного года

1.

Качество преподавания  учебных дисциплин, выбранных  выпускниками для сдачи ГИА в 9 кл.

Посещение уроков, элкурсов

декабрь

1.

Утверждение базы  данных с окончательным  выбором  экзаменов

База данных, информационный стенд в учительской

февраль

2.

Сбор заявлений от учащихся с окончательным  выбором  экзаменов.

Заявления от учащихся

февраль

3

Ознакомление учителей-предметников с окончательным  выбором  учащихся

Информационный стенд

февраль

4

Формирование базы данных общественных наблюдателей при проведении ГИА

Банк данных

 Апрель-май

5.

Подготовка и утверждения расписания  сдачи ГИА в новой форме согласно утвержденных Рособрнадзором сроков проведения  итоговой аттестации в 2015 году

Расписание экзаменов

 Апрель-май

6.

Заседание методического совета  по вопросам подготовки к ГИА

Протокол заседания

 март

7.

Проведение педагогического совета «О допуске  учащихся 9,11 классов к  государственной итоговой аттестации»

Протокол заседания, приказ директора

 май

8.

 Уточнение сведений о претендентах на аттестат особого образца

 Анализ успеваемости учащихся, претендующих на аттестат особого образца

Апрель-май

9.

Подготовка ППЭ к  проведению ГИА

Предэкзаменационные мероприятия .

Май-июнь

10.

Проведение ГИА согласно расписанию Росообрнадзора

Экзаменационные мероприятия

Май-июнь

1.

Составление аналитической справки об итогах ГИА в 9-х классах

Аналитическая справка

июнь

2.

Проведение педагогического совета «О выпуске учащихся 9-х классов»

 Протокол педсовета

июнь

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Гевкамен мазь инструкция по применению для чего применяется
  • Руководство по эксплуатации уаз пикап 2011
  • Государственная жилищная инспекция города москвы руководство
  • Кетопрофен гель инструкция по применению для чего применяется отзывы взрослым
  • Кратон ac 280 40 dd инструкция