Рассмотренные стили руководства
отражают стратегию налаживания
взаимоотношений с подчиненными, общую
линию поведения руководителя. В
рамках избранной стратегии повседневная
деятельность руководящего лица
разбивается на множество относительно
небольших актов общения, управленческих
воздействий, взаимодействий с внешними
и вышестоящими инстанциями и т.п.
И каждый такой аспект деятельности
руководителя способен порождать
психологические проблемы. Умение их
видеть и соответственно справляться с
ними — обязательный компонент квалификации
любого руководителя. Поэтому имеет
смысл проанализировать его работу
в функциональном разрезе, разумеется,
с точки зрения взаимоотношений с
подчиненными. Ведь именно конкретные
дела, поручения, применяемые санкции и
наполняют реальным содержанием понятие
«стиль руководства».
Управленческий процесс традиционно
принято расчленять на пять этапов:
планирование, организация, руководство
людьми, мотивация и контроль. В
соответствии с этим делением можно
определить и основные функции руководящей
деятельности:
• стратегическая (планирование);
• администраторская (организация);
• коммуникативно-регулирующая;
• мотивационная;
• контролирующая и т.д.
Конечно, функций руководства намного
больше. Но поскольку мы пытаемся
разобраться только в психологической
стороне руководства, то берем лишь
основные, которые могут порождать
крупные психологические проблемы.
3.1. Стратегическая функция.
Стратегическое планирование и
формирование целей и ценностей организации
принято считать главной функцией
руководителя. Допустим, руководитель
опытен, компетентен, обладает широким
кругозором, навыками стратегического
мышления и т.д. Но даже при таких
благоприятных предпосылках успешное
выполнение им стратегической функции,
как правило, упирается в три проблемы,
имеющие явный психологический подтекст:
а) проблема принятия решений
(единолично-коллективно);
б) проблема ограниченности времени
(нет времени подумать на перспективу,
«текучка заедает»);
в) проблема инновационной активности
(помните: лучшее — враг хорошего).
О принятии решении. Какое решение
лучше — коллективное или единоличное?
Здравый смысл подсказывает: «Одна
голова хорошо, а две — лучше». Но
всегда ли? Еще 2,5 тысячи лет назад
философ Гераклит заметил: «Для меня
один стоит тысяч, если он — лучший».
Тоже ведь неплохо сказано. Поскольку
эта проблема, как и все на свете, внутренне
противоречива, приходится применять
ситуативный подход, помня об общих
принципах:
• коллективные решения надежнее
индивидуальных, поскольку
субъективные заблуждения и личные
пристрастия не устранимы принципиально;
• в группах обычно возникает больше
решений и лучшего качества (правда,
если нет ярко выраженного «генератора
идей»; впрочем, такие люди редко бывают
начальниками);
• групповые решения, позволяя
участвовать в обсуждении проблемы всем,
усиливают атмосферу сотрудничества,
хорошего рабочего контакта, снижают
сопротивление несогласных с принятым
решением;
• групповые решения отличаются большей
продуманностью возможных последствий
реализации принятых решений.
Но при этом
• коллективные решения обычно требуют
большего времени для их принятия,
чем единоличные;
• решения, принятые в группах,
оказываются более рискованными
(феномен «сдвига к риску», возникающий
скорее всего из-за распределения
ответственности на всех);
• коллективный способ принятия решений
не имеет смысла, если руководитель
или лидер группы много компетентнее
рядовых ее членов и последние с этим
согласны;
• привычка к групповым решениям может
повышать степень конформизма поведения
членов группы, которая имеет тенденцию
«давить» разнообразие мнений
(всеобщий «одобрямс»).
Таким образом, постулат здравого смысла
о предпочтении двух голов одной
срабатывает далеко не всегда. Можно
назвать много ситуаций, когда
предпочтительным окажется как раз
единоличное решение руководителя:
например, в условиях дефицита времени
или низкой квалификации сотрудников,
наличия конфликтной ситуации и т.д.
Однако в целом в современном менеджменте
и управленческой психологии отдается
предпочтение коллегиальности по крайней
мере на стадии подготовки принимаемых
решений. Общий пафос управленческой
мысли, анализирующей опыт нынешних
«образцовых компаний» (прежде всего
Японии и США), выражает идея включения
всего персонала в процесс обсуждения
и разработки любых решений. Президент
«Сони корпорейшн» А. Морита заявляет
без тени сомнения:
«Компания ничего не достигнет, если
взвалит всю умственную работу на
руководство. В компании каждый должен
вносить свой посильный вклад, и вклад
работников нижнего звена не должен
ограничиваться только физическим
трудом. Мы настаиваем на том, чтобы
все наши работники вкладывали свой ум».
О высвобождении времени для решения
стратегических задач. Преодолеть
дефицит времени руководителю позволяют
многие средства. Одни из них носят чисто
технический характер: четкое планирование
рабочего дня, стандартизация временных
затрат на каждый вид деятельности
(работа с документами, телефонные
переговоры, совещания и пр.),
резервирование времени на непредвиденные
дела и т.д.
Но есть и весьма модное с 70-х годов
организационное средство, получившее
название делегирования полномочий.
Суть его проста:
руководителю не надо делать ту работу,
с которой успешно справятся его
подчиненные. Выгода несомненна:
освобождается время для собственно
руководящих дел у начальника и возрастает
самостоятельность и уверенность в
себе у подчиненных. Однако широкое
применение этого управленческого приема
наталкивается на ряд трудностей,
большинство из которых исходят, как ни
странно, от самих руководителей.
Во-первых, любой начальник обязательно
хочет, чтобы «в нем нуждались«.
Принимая решения за подчиненных, он
психологически подпитывает
представление о собственной нужности,
незаменимости (ведь даже в отпуск
частенько по нескольку «лет не уходят).
Во-вторых, любой начальник небезосновательно
полагает, что делать что-либо самому
непременно надежнее, «меньше
нервов», подчиненный же обязательно
наделает ошибок, да его еще и контролировать
надо неусыпно. В-третьих, многие
руководители не в состоянии смириться
с мыслью, что в их организациях или
подразделениях происходит что-то, о
чем они не знают. «Не владеет
обстановкой» — это же смертельный
приговор для руководителя.
Все эти мотивы нам хорошо знакомы и
понятны, несмотря на весь их анахронизм.
Конечно, если ваши дела делают другие,
то вроде бы чисто арифметически должна
уменьшаться важность и вашей собственной
начальственной особы. Оно ведь так и
происходит, но только при том
непременном условии, что руководитель
либо не может, либо просто боится или
не привык заниматься вопросами
организационной стратегии. Современная
управленческая мысль полагает, что
вышеперечисленные опасения руководителей
по большей части неосновательны. Никто
ведь не призывает раздавать подчиненным
все руководящие полномочия. Само собой
разумеется, что установление целей,
принятие стратегических решений,
контроль результатов работы, задачи
особой важности и высокой степени риска
и т.д. — делегировать никак нельзя. А
вот рутинную работу, подготовительные
операции, частные вопросы, задачи,
способствующие профессиональному
росту сотрудников, — можно и нужно, если
руководитель хочет высвободить время
и силы для всего вышеперечисленного.
Как именно осуществлять делегирование
полномочий, существует немало
полезных советов и рекомендаций.
Вот некоторые из них:
• учитывайте способности и возможности
своих сотрудников, желательно
привлекать тех, кто хочет взять на себя
трудные задачи и приобрести опыт;
• продумайте мотивацию сотрудников
и их стимулирование;
• если полномочия сложны, не жалейте
времени на подготовку: объясните
смысл и цель задачи, покажите, как
выполнять, обеспечьте личное наблюдение
и в случае необходимости корректируйте
исполнение;
• предупреждайте сотрудников, что
это — отдельный случай или постоянное
поручение;
• избегайте вмешательства без всяких
причин в рабочий процесс, чтобы не
«смазать» делегирование;
• обязательно контролируйте исполнение;
• позволяйте сотрудникам представлять
в высших инстанциях делегированные
полномочия и т.д.
Рекомендации, как видим, несложные, но
пренебрежение такими с виду «мелочами»
может свести на нет весь эффект
делегирования. Кроме того, следует
принимать во внимание и то, что
делегированию имеют обыкновение
сопротивляться не только руководители,
но и подчиненные. Последние вполне могут
трактовать делегирование как
узаконенную «психотехнику». Причины
такого сопротивления могут быть
различными: привычки полагаться на
мнение и ответственность руководителя;
боязнь ошибок; перегруженность
работой и т.д. Но если причина
диагностирована, то в принципе
сопротивление подчиненного нейтрализовать
несложно.
У любого руководителя дел всегда
невпроворот. Это нормальное явление.
Но отличить руководителя, слабо
владеющего делегированием, можно
по следующим характерным признакам:
• работает после официального окончания
рабочего дня;
• остается на работе дольше своих
сотрудников;
• сам пишет большую часть инструкций,
писем, отчетов и т.п.;
• не находит себе замены на период
отпуска;
• возвратясь из командировки, находит
свой стол заваленным корреспонденцией
и т.д.
Инновационная активность.
Развитие, инновации, прогресс —
замечательные в сущности явления.
Открытых их противников просто нет.
Все — за. Абстрактно, вообще. Но как
только перемены доходят до каждого из
нас конкретно, тут же находятся тысячи
причин, по которым новации вообще-то,
конечно, желательны, но вот в данном
конкретном случае, при таких-то конкретных
обстоятельствах — скорее неуместны.
Существует великое множество причин
нашего молчаливого сопротивления
инновациям. К. Д е в и с даже разделил их
на три вида: экономические, личностные
и социальные.
Экономические: боязнь
безработицы; боязнь сокращения
продолжительности рабочего дня и,
как следствие этого, заработка; боязнь
снижения социального статуса; боязнь
интенсификации труда и сокращения
прогрессивной его оплаты.
Личностные: восприятие критики
современных методов работы как личной
обиды; боязнь того, что приобретенные
навыки окажутся ненужными и будет
ущемлена профессиональная гордость;
уверенность в том, что нововведения
всегда приводят к усилению специализации,
повышению монотонности труда и уменьшению
чувства собственной значимости как
участника трудового процесса: нежелание
расходовать силы на обучение; страх
перед неопределенностью, обусловленной
непониманием сути и последствий
нововведения.
Социальные: нежелание
приспосабливаться к новому
социально-психологическому климату
в коллективе; стремление сохранить
привычные социальные связи; боязнь, что
новая социальная обстановка приведет
к меньшему удовлетворению работой;
неприязнь к внешнему вмешательству в
личные дела и к лицам, внедряющим
нововведения, недовольство слабостью
личного участия и незначительностью
личной роли по внедрению нововведений,
уверенность в том, что любые новшества
выгодны компании, а не работникам, его
товарищам по работе или обществу.
Перечень антиинновационных факторов
человеческого поведения очень уже
внушительный и поневоле удивляешься,
как вообще какие-либо новшества внедряются
в производство. Но ведь внедряются же!
Да еще как стремительно в условиях
высокоэффективных экономических
систем. Значит эти системы научились
преодолевать антиинновационные установки
работников. Поэтому так подробно и
перечислены мотивы сопротивления
людей организационным нововведениям,
поскольку инновационная тактика как
раз и строится на их выявлении и учете.
И каждому руководителю, задумавшему
какие-либо перемены, непременно
придется заняться анализом таких причин.
А когда они ясны, то легче находятся и
средства их нейтрализации. Перечень
этих средств и соответствует длинному
списку поводов сопротивления новациям:
• привлекайте своих подчиненных к
разработке и планированию инноваций,
что поможет им понять и возможно принять
цели и средства реформ;
• обеспечьте полноту и точность
информации обо всех шагах реформы,
не создавайте почву для появления слухов
и недоверия;
• не сглаживайте «острые углы»
нововведений, не прячьте их возможные
неприятные последствия — только правдой
можно добиться доверия подчиненных;
• всемерно демонстрируйте свою поддержку
и заинтересованность в переменах,
показывайте на практике их полезность;
• предусматривайте уменьшение нагрузки
работникам, которым предстоит иметь
дело с нововведениями;
• доказывайте, что новации не отразятся
на зарплате или статусе подчиненных в
худшую сторону;
• ищите энтузиастов нового дела и
создавайте им режим наибольшего
благоприятствования;
• проявляйте терпимость к неудачам;
• и, наконец, почаще вспоминайте о том,
что вообще-то люди любят новшества, хотя
и опасаются обычно, что перемены уменьшат
их личное благополучие. Поэтому, если
будет найден вариант, при котором не
только фирма, но и отдельный сотрудник
сможет извлечь из новации личную выгоду,
считайте, что дело практически сделано.
3.2. Администраторская функция.
В обязанности руководителя входят не
только вопросы стратегического плана,
но и чистое администрирование, обозначающее
директивные способы общения
руководителя с подчиненными. Особое
место занимают разного рода наказания
и поощрения. Один из таких методов
известен как «кнут и пряник». Причем
все психологи второй половины XX в.
убеждены, что «пряник» гораздо
предпочтительнее «кнута» и много
эффективнее при управлении людьми.
«Управлять подчиненными по их
положительным отклонениям!» — вот
лозунг сегодняшнего дня. Это не значит,
конечно, что наказания как вид
управленческого воздействия вот-вот
отомрут. Это значит лишь, что не они
положены в основу деятельности
руководителя, стремящегося чего-то
добиться от подчиненных. Ибо
действенность «негативных стимулов»
в управленческой практике сильно
подпорчена многочисленными «отягчающими
обстоятельствами»:
• они конфликтогенны;
• снижают самооценку работников,
нарушают их психологическое равновесие;
• порождают страх совершения ошибок;
• не способствуют устойчивому росту
производительности;
• плохо обучают, так как человек в
этом случае учится в первую очередь
избегать наказания, а не формировать
«правильное» поведение.
Таким образом, общее правило, выведенное
многочисленными исследованиями,
состоит в том, что «положительные
подкрепления» (поощрения,
вознаграждения) действуют эффективнее,
чем «отрицательные». Они много
лучше «обучают» подчиненных,
психологически закрепляют образцы
требуемого поведения, способствуют
формированию благоприятного
психологического климата в коллективе,
повышают самооценку людей, успешно
«мотивируют» их на производительный
труд и т.д.
Применение столь привлекательных мер
управленческого воздействия как
поощрение, вознаграждение также
требует соблюдения определенных
правил. Вот некоторые из них,
сформулированные Т. Питерсом
и Р. Уomepмeнoм :
• вознаграждение должно быть конкретным,
то есть за исполнение поручения,
задания, за действие или поступок, а не
за достижение всем концерном благополучных
показателей;
• вознаграждение должно быть
безотлагательным;
• вознаграждение должно быть достижимым,
то есть поощрения заслуживают любые,
в том числе и самые малые успехи, а не
только «выдающиеся достижения в
труде»;
• вознаграждения по возможности лучше
делать нерегулярными и непредсказуемыми;
• малые награды иногда оказываются
эффективнее больших.
Очевидно, что чем больше руководитель
поощряет подчиненных, тем меньше ему
приходится прибегать к наказаниям, Ну
а если уж все-таки пришлось, то следует
иметь в виду, что:
• реакция на проступок подчиненного
должна быть немедленной;
• наказывают за нежелательное поведение
всех провинившихся, а не только
«зачинщиков»;
• постепенное нарастание меры наказания
нецелесообразно; лучше сделать первое
же наказание таким, чтобы вторичного
его применения уже не потребовалось;
• наказывая, не следует забывать внятно
растолковывать подчиненному желательный
образец поведения;
• говорят, что японские менеджеры
наказывают только за повторяющиеся
ошибки; может быть стоит остановить
карающий меч?
3.3. Коммуникативно-регулирующая
функция. Известно, что эффективность
коммуникаций зависит от множества
факторов. Один из самых значимых среди
них — установление благоприятных
отношений руководителя с подчиненными.
Сами собой такие отношения возникают
редко. Их надо строить, то есть прикладывать
осознанные усилия к тому, чтобы эти
отношения развивались в нужном
направлении. И хотя любое отношение —
феномен, конечно, двусторонний, но от
руководителя в данном случае зависит
и соответственно требуется много больше,
чем от подчиненного.
Однако нередко, даже прилагая немалые
усилия, руководитель не может найти
нужного контакта с подчиненными. Они
«не понимают» друг друга. Природа
этого взаимопонимания часто лежит в
области психологии, точнее в нарушениях
межличностного общения. И чем
«дальше» руководитель от подчиненного,
тем больше вероятность совершения
ошибок, прежде всего, в оценке как качеств
людей, так и их действий.
Поскольку о многих возможных психологических
ошибках в общении уже говорилось ранее,
остановимся лишь на феномене «каузальной
атрибуции» {приписывании причин}.
Суть его в том, что при оценке поступков
люди, естественно, пытаются докопаться
до причин, вызывающих то или иное
поведение. Но поскольку в большинстве
случаев имеющейся информации бывает
недостаточно, а потребность выявить
причину велика, люди начинают не столько
искать истинные причины, сколько
приписывать их интересующим персонам.
Причем особенно интригующим этот процесс
становится, если наблюдаемое поведение
в чем-либо отклоняется от общепринятого.
Такая «каузальная» (причинная)
схема естественно чревата многочисленными
ошибками, которые тем более усугубляются,
если их совершает руководитель.
К типичным ошибкам атрибуции (и это
подтверждено экспериментально)
относится, например, то, что участник
событий, как правило, приписывает причину
обстоятельствам, в том время как
наблюдатель — личности деятеля. Сходны
по механизму действия и атрибутивные
ошибки «защитного» толка: успех
мы, как правило, ставим в заслугу себе,
а неуспех списываем на обстоятельства;
когда же речь идет о других людях, логика
меняется — их успех мы склонны приписывать
благоприятным обстоятельствам, а вот
неудачи — взваливать на личностные
особенности.
Учитывая что руководитель по большей
части находится по отношению к подчиненному
в позиции наблюдателя, нетрудно
догадаться, сколь часто возникает
соблазн объяснить неуспех ленностью,
тупостью, недостатком усердия и прочими
деловыми грехами подчиненных. В то
же время некоторые источники утверждают,
что 86% всех отклонений от нормальной
работы происходит по вине обстоятельств
и только 14% относятся к людям’. Даже
если это и преувеличение, все равно
порядок величины подсказывает: не
усердствуйте в поиске виновных,
переключитесь на обстоятельства.
Подумайте, была ли возможность выполнить
задание, достаточно ли было времени,
средств, материалов, информации и
пр.? А если виноваты все же люди, то тем
ли сотрудникам вы дали задание,
располагали ли они нужной квалификацией,
была ли заранее определена мера и форма
ответственности?
Существуют и другие ошибки атрибуции,
связанные с переоценкой личностных
факторов и недооценкой ситуационных.
Скажем, ошибка «ложного согласия»,
в случае которой нормальной признается
такая оценка или интерпретация события,
которая совпадает с мнением руководства.
Даже при полном единодушии в коллективе
руководителю иногда стоит задуматься,
а нет ли здесь подвоха, не вдохновляются
ли подчиненные, демонстрируя полное
согласие, мотивами, далекими от деловых?
Очень неприятны также и ошибки, связанные
с неравными возможностями ролевого
поведения, когда в некоторых ролях легче
проявить позитивные качества, а
интерпретация событий привязывается
именно к ним. Например, руководитель
распекает подчиненного за то, что он
не смог организовать своих коллег на
выполнение задания. Коллеги эти тут
же вызываются, озадачиваются — и проблема
решена. Вот, дескать, как надо работать.
Но, при этом почему-то теряется из виду,
что руководитель-то может приказывать,
а подчиненный — только уговаривать.
Могут возникать ошибки и из-за легкости
построения ложных корреляций, суть
которых сводится к стремлению использовать
для объяснения событий причины
наиболее простые, легкие, те, что всегда
под рукой.
Психологические ошибки при восприятии
и оценке подчиненных опасны тем, что
непроизвольны и незаметны, плохо
самодиагностируются. Их анализ
требует взгляда со стороны. Ошибки,
совершаемые руководителем при прямом
воздействии на подчиненного, более
очевидны, «вылезают» почти сразу
же. Одно плохо — их тоже много. Например:
• «стереотипная реакция (Это на Вас
похоже! Здесь ни на кого нельзя
положиться!»);
• поспешное решение под воздействием
эффекта («Вы уволены без выходного
пособия!»);
• принятие решения без осмысления
ситуации («Почему Вы сидите без дела?»
— А может быть человеку плохо, или он
только что закончил трудное задание);
• недостаточный учет последствий
предпринимаемых действий и т.д.
В общем, нашего гипотетического
руководителя буквально на каждом шагу
подстерегают многочисленные психологические
опасности, одно перечисление которых
способно отбить охоту ко всякому
руководству. Однако не отчаивайтесь
отважные люди, решившие стать или
уже ставшие руководителями! Никто не
призывает вас перед каждым действием
перебирать в уме все возможные
психологические ошибки — тогда ведь
действовать будет просто некогда. Но
знать о них надо! Знать, что бы время от
времени корректировать свое поведение
с подчиненными. А уж если подчиненные
окончательно вас «достанут»,
понадобится серьезный аналитический
разбор уже не книжных, а ваших собственных
ошибок. Афоризм «Не бывает плохих
учеников, а бывают лишь плохие учителя»
бессмертен.
Ну а для повседневного же, так сказать,
обихода вполне достаточно следовать
некоторым общим принципам
взаимоотношений с подчиненными:
• старайтесь управлять людьми по
их «положительным отклонениям».
Замечайте любые позитивные детали и
приветствуйте их публично;
• создавайте атмосферу доверия,
показывайте подчиненным, что вы
верите в их способности и возможности;
• оценивайте в первую очередь
обстоятельства, в которые угодил
подчиненный, а не его личность;
• больше просите, чем приказывайте;
• будьте терпимы к инакомыслию и
индивидуальным особенностям
подчиненных;
• не пренебрегайте компромиссами,
уступками и т.п.;
• не забывайте о приемах оптимизации
коммуникативного общения, работая с
подчиненными.
Да и вообще, старайтесь почаще обращаться
к своим подчиненным (не с критикой,
конечно), даже незначительный знак
внимания руководителя, как правило,
пополняет сердце подчиненного
благодарностью.
Впрочем, излишне обольщаться насчет
возможности установления идиллических
отношений с подчиненными тоже не стоит.
Любому руководителю наверняка приходилось
сталкиваться с так называемыми »
трудными служащими». Известные
английские специалисты в области
управления М. Вудкок и Д. Фрэнсис
выделили 12 типов таких «трудных»
подчиненных: ленивые, злые, беспомощные,
эмоциональные, аморальные, занимающие
оборонительную позицию, ожесточенные,
уклоняющиеся, бесчувственные, неумные,
самоуверенные, запуганные.
И это не шутка. Конечно, подобные
характеристики работников — это
абстракция, ибо в каждом типе
зафиксирована только одна черта
характера. Зато такая, которая в
глазах окружающих перевешивает все
остальные и способна отравить любую
благожелательную атмосферу. Такие
работники, как правило, плохо управляемы.
Но не пытайтесь изменить таких людей.
Без специальных психологических
методик коррекции поведения ничего не
получится, а на производстве заниматься
этим, конечно же, некогда. Но и не льстите
себя надеждой, что, уволив подобных
работников, вы решите проблему. Новые,
скорее всего, будут такими же. Когда-то
даже всесильный вождь советского народа
так отреагировал на жалобу секретаря
Союза писателей на своих подопечных:
«У меня других писателей нет. Работайте
с этими. Лучше не посоветуешь. Работайте
с этими», ищите в них положительные
качества, которые можно использовать
на благо, стремитесь к всемерной
открытости отношений, не навешивайте
ярлыки на людей, не применяйте принцип
«око за око» и т.д. И самое важное:
работая с «трудными служащими»,
следите за тем, чтобы самим не превратиться
в «трудного босса».
3.4. Мотивационная функция. Вряд
ли необходимо убеждать кого-либо в том,
что одной из главных задач любого
руководителя является мотивирование
подчиненных, то есть создание
заинтересованности в результатах и
качестве труда. Теоретические основы
просчета этой функции руководства
достаточно просты. В основе человеческого
поведения лежат, как известно,
многочисленные потребности.
Их иерархия представлена в классической
схеме Абрахама Маслоу (без
которой не обходится, кажется, ни один
труд по психологии управления):
Вторичные
Первичные
1. К физиологическим относятся
потребности, обеспечивающие простое
выживание человека: в еде, питье, жилище,
отдыхе.
2. Потребность в безопасности и
защищенности — это необходимость
чувствовать уверенность в себе, в том,
что физиологические потребности
будут непременно удовлетворены,
физические и психологические опасности
нас минуют и т.п.
3. Социальные потребности включают
чувства сопричастности чему-либо,
принятия человека другими, привязанности
и поддержки.
4. Следующая ступень иерархии – потребности
в уважении личных достижений,
компетенции, в признании других, а также
самоуважении.
5. И наконец, на вершине пирамиды —
потребность в самовыражении, в
реализации своего потенциала и росте
как личности.
Потребности порождают мотивы поведения,
то есть некие побуждения к деятельности,
связанные с удовлетворением потребностей.
Таким образом, структура потребностей
надстраивается ‘мотивационной
психологической структурой. Для
иерархической структуры мотивов по
А. Маслоу существует правило:
«Следующая ступень мотивационной
структуры имеет значение лишь тогда,
когда предыдущие ступени реализованы».
Описание трудовой мотивации А. Маслоу
в общем-то отвечает ожиданиям «здравого
смысла» в этой области. Выводы же
другого исследователя — Фредерика
Герцберга, автора так называемой
«двухфакторной модели» трудовой
мотивации несколько неожиданны. Все
факторы, влияющие на удовлетворенность
человека трудом, Ф. Герцберг разбил на
две группы. К первой из них были отнесены
те факторы, которые являются «внешними»
по отношению к собственно труду: гарантии
сохранения работы, социальный статус,
условия труда, отношение непосредственного
начальника, личные склонности работника,
зарплата и т. д. Если эти факторы негативны
(низкая зарплата, плохие условия труда),
то неудовлетворенность работника
растет, а мотивация естественно
падает. Но если те же факторы позитивны,
то роста удовлетворенности собственно
трудом и соответственно трудовой
мотивации все равно не наблюдается,
состояние работника носит устойчивый,
но нейтральный характер. То есть, по
мнению Ф. Герцберга, сами по себе указанные
факторы работника не мотивируют, а лишь
создают благоприятный (или
неблагоприятный) фон, на котором и
развертывается действие собственно
мотивационных факторов (вторая группа),
непосредственно связанных с процессом
труда. К ним были отнесены: трудовые
успехи, признание заслуг, сам процесс
труда, степень ответственности, служебный
и профессиональный рост. Именно эти
факторы вызывают усиление трудовой
мотивации, и именно на них поэтому
следует делать акцент в мотивационной
практике руководителя.
Все эти идеи были сформулированы в
40-50-е годы. Однако и по сей день они
остаются вполне надежным рабочим
инструментом в психологии управления.
Более поздние психологические теории
мотивации сместили акцент с анализа
структуры потребностей и мотивации на
сам механизм их действия, за что получили
название процессуальных. Одна
из таких теорий, к примеру, выделяет три
фактора, влияющих на мотивацию и,
следовательно, на результаты труда:
• ожидание того, что затраченные
усилия дадут желаемые результаты;
• ожидание того, что результаты
повлекут за собой ожидаемое награждение;
• ожидаемая ценность награждения.
Считается, что если значение этих трех
факторов невелико, то и мотивация будет
слабой. Поэтому «теория ожиданий»
предписывает руководителю отслеживать
три параметра: взаимосвязи затрат
труда и его результатов, результатов и
вознаграждений, а также удовлетворенности
вознаграждениями. Для эффективной
мотивации эти параметры должны быть
ясными и устойчивыми.
Количество конкурирующих теорий и
мотивации достаточно велико. При этом
все они скорее не взаимоисключающие, а
взаимодополнительные. Как правило,
схожими выглядят и практические
рекомендации, разрабатываемые на основе
этих теорий.
Их общий смысл в конечном счете
сводится к тому, что подчиненные — «тоже
люди», а не просто «возобновляемые
ресурсы». Поэтому достижение ими
личных целей, удовлетворение от
решения поставленных задач, самоутверждение,
саморегуляция и т.д. должны быть не
только их личным делом, но и предметом
самого пристального внимания руководителя.
3.5. Контролирующая функция.
Проблемы с осуществлением этой функции
руководства порождены простым
противоречием: всем ясно, что
бесконтрольность вредна, но мало кто
любит, чтобы его контролировали. Это
противоречие можно частично обойти,
если соблюдать следующие требования.
Контроль должен быть: постоянным,
объективным, оперативным, открытым.
Контроль не должен быть: тотальным,
бессистемным, формальным, не доведенным
по результатам до исполнителя.
Попробуйте, так сказать, превратить
порок в добродетель:
контроль — не карательная акция, а
проявление внимания к работнику. Ведь
если вас никто не контролирует, значит
вами просто никто не интересуется. А
подчиненные, как известно, высоко ценят
знаки внимания со стороны руководства.
Некоторые выводы, содержащиеся в
изложенном материале:
• стиль руководства — характеристика
строго индивидуальная, направленность
руководства определяется в основном
тремя параметрами: личностью руководителя,
зрелостью коллектива и производственной
ситуацией;
• наилучшего стиля нет, его оптимальность
зависит от сочетания трех указанных
параметров;
• стиль руководства складывается по
большей части объективно, но его
можно корректировать (и существенно) в
требуемом направлении;
• корректируя свой собственный стиль
руководства, помните, что вы не первый.
Накоплен и обобщен большой опыт разрешения
психологических проблем, связанных с
руководством. Желание и умение им
пользоваться — тоже стилевая черта
руководителя. И притом уместная во всех
возможных стилях.
Научная статья УДК 1/159.9; ББК 88
https://doi.org/10.24412/2658-638X-2022-4-263-268 NIION: 2018-0077-4/22-265 MOSURED: 77/27-024-2022-04-464
Область науки: 5. Социальные и гуманитарные науки Группа научных специальностей: 5.3. Психология
Шифр научной специальности: 5.3.3. Психология труда, инженерная психология, когнитивная эргономика
Психологические проблемы взаимодействия руководителя и подчиненного: от теории к практике
Вячеслав Лазаревич Цветков1, Татьяна Александровна Хрусталева2
1 Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя, Москва, Россия, czvetkov_slava@inbox.ru
2 Московский областной филиал Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя, Московская область, Рузский городской округ, п. Старотеряево, Россия, khrustalev100@mail.ru
Аннотация. Автором проанализированы психологические проблемы взаимодействия руководителя и подчиненного; изложены результаты исследования деловых и личностных качеств руководителей органов внутренних дел.
Ключевые слова: руководитель органов внутренних дел, деловые и личностные качества, авторитет, социально-психологический климат, социально-психологические исследования в органах внутренних дел
Для цитирования: Цветков В. Л., Хрусталева Т. А. Психологические проблемы взаимодействия руководителя и подчиненного: от теории к практике // Психология и педагогика служебной деятельности. 2022. № 4. С. 263-268. https://doi.org/10.24412/2658-638Х-2022-4-263-268.
Original article
Psychological problems of interaction between a supervisor and a subordinate: from theory to practice
Vyacheslav L. Tsvetkov1, Tatyana A. Khrustaleva2
1 Moscow University of the Ministry of Internal Affairs of Russia named after V.Ya. Kikot’, Moscow, Russia, czvetkov_slava@inbox.ru
2 Moscow Regional Branch of the Moscow University of the Ministry of Internal Affairs of Russia named after V.Ya. Kikot’, Moscow region, Ruza city district, Staroteryaevo settlement, Russia, khrustalev100@mail.ru
Abstract. The article analyzes the psychological problems of interaction between the head and subordinate; the results of the study of business and personal qualities of heads of internal affairs bodies are presented.
Keywords: the head of the internal affairs bodies, business and personal qualities, authority, socio-psychological climate, socio-psychological research in the internal affairs bodies
For citation: Tsvetkov V. L., Khrustaleva T. A. Psychological problems of interaction between a manager and a subordinate: from theory to practice // Psychology and pedagogy of service activity. 2022;(4):263-268. (In Russ.). https:// doi.org/10.24412/2658-638Х-2022-4-263-268.
В настоящее время проблемы формирования кадрового резерва, подготовки руководящего состава, оценки результативности и качества организационно-управленческой деятельности, совершенствования стиля и методов руководства подразделениями органов внутренних дел приобретают все возрастающую актуальность.
Инновации, происходящие в сфере организации работы с руководящими кадрами в системе государственной службы, хозяйственного управления, среднего и крупного бизнеса в Российской Федерации, наиболее отчетливо заметны в рамках проводимого по инициативе Президента Российской Федерации В. В. Путина
конкурса «Лидеры России», призванного способствовать выявлению и продвижению на высокие должности руководителей нового поколения.
Методическое обеспечение данного конкурса во многом основано на использовании современных психотехнологий оценки не только деловых, но и личностных качеств претендентов, позволяющих с достаточной степенью надежности определять у них уровень развития компетенций в таких значимых для успешного руководителя сферах как лидерство, стратегическое мышление, нацеленность на результат, умение работать в команде, коммуникация и влияние, инновационность, социаль-
© Цветков В. Л., Хрусталева Т. А., 2022
Проблемы психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел 263
ная ответственность. Перечень требуемых компетенций четко определен условиями конкурса и отражает существующий «государственный заказ» на руководителей современного типа. Он может служить ориентиром не только на этапе выдвижения на руководящие должности, но и при организации работы с кадровыми резервами, а также при оценке (аттестации) кадров управления, при реализации программ высшего и дополнительного профессионального образования, личностно-профессио-нального развития.
Конкретные ориентиры для определения содержания деловых и личных качеств руководителя органов внутренних дел содержит «Кодекс этики и служебного поведения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации»1, устанавливающий, в частности, ряд этических требований к служебному поведению сотрудников, замещающих должности руководителей (начальников).
Так, от руководителя требуется быть примером профессионализма, образцового выполнения служебных обязанностей; проявлять высокую требовательность и принципиальность по отношению к подчиненным в сочетании с уважением их личного достоинства; справедливо распределять служебную нагрузку между подчиненными, проявлять заботу об организационно-технических и санитарно-гигиенических условиях службы, об их отдыхе и досуге; побуждать подчиненных к совершенствованию личностных и деловых качеств, мотивировать их к добросовестному осуществлению служебной деятельности; способствовать формированию в служебном коллективе благоприятного социально-психологического климата, предотвращать межличностные конфликты; вникать в нужды и проблемы подчиненных.
Для психологов органов внутренних дел участие в работе со служебными коллективами по формированию благоприятного социально-психологического климата, в работе с руководителями подразделений по формированию у них оптимального стиля и методов руководства, развитию психолого-педагогической компетентости выступает как двуединая задача. С одной стороны, потому что именно руководитель как основной субъект управления во многом определяет характер и динамику социально-психологических процессов в возглавляемом коллективе, с другой — потому что именно в коллективе, органической частью которого он сам является, формируются, развиваются и проявляются его социально-психологические качества как лидера, как носителя индивидуального стиля управления, авторитета.
Говоря о личных и деловых качествах руководителя, чаще всего упоминают т. н. «менеджерские качества», перечень которых, по данным литературы, может насчитывать едва ли не полторы сотни. Однако вряд ли в реальной практике можно встретить человека, который в полной мере обладал хотя бы десятком из них. Более того, помимо положительных качеств, у каждого
1 Кодекс этики и служебного поведения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации: приказ МВД России от 26 июня 2020 г. № 460.
человека есть и качества отрицательные, они, даже будучи так или иначе компенсированы, при определенных условиях могут проявляться, создавая психологические ограничения в управленческой деятельности и общении. Выявление как сформированных положительных, так и недостаточно сформированных и отрицательных качеств в процессе психологической диагностики позволяет наиболее полно раскрыть и оценить психолого-управленческий потенциал личности.
Психологический потенциал, по мнению ученых, -это совокупность, «сплав» индивидуально-личностных качеств, способностей и опыта, которые определяют не только профессиональную пригодность и текущую профессиональную успешность человека, но, что не менее значимо, формируют зону его личностно-профес-сионального роста, определяют перспективу его дальнейшего развития как субъекта деятельности, в том числе — управленческой.
Изучение и оценка личности руководителя, применяемых им стиля и методов руководства, типа лидерства является неизменной и крайне важной составляющей социально-психологической диагностики. Без психологического портрета руководителя, без характеристики его взаимоотношений в системе «руководитель — служебный коллектив» картина социально-психологического климата в подразделении всегда выглядит бледной или, по крайней мере, неполной.
При проведении социально-психологического исследования служебного коллектива, как правило, используется групповой опросный метод (анкетирование), социометрия, различные варианты экспертной оценки. В качестве объектов исследования могут выступать социально-психологический климат, психологическая структура коллектива, характер лидерства, удовлетворенность сотрудников различными аспектами службы, стилем и методами руководства, другие социально-психологические явления и процессы, в частности, уровень конфликтности.
Источниками информации о деловых и личностных качествах руководителя могут служить его биографические и другие документальные данные, характеризующие жизненный и профессиональный путь; данные наблюдения, беседы; данные, полученные с помощью экспертных оценок; результаты личностно-профессиональной психодиагностики (тестирования), включающей в себя, наряду с самооценочными опросниками, тесты выявления особенностей действий в типичных управленческих ситуациях (А. Л. Журавлев, 1979; В. Е. Петров, 2016; И. Н. Носс, 2017). При комплексном применении различных количественных и качественных методов психологической диагностики, реализующем принцип их взаимодополняемости, можно получить достаточно полную и объективную психологическую информацию и составить психологический портрет (профиль) личности конкретного руководителя. Однако на практике, в условиях существенных временных ограничений при проведении психодиагностической работы с руководителями, остаются наиболее востребованными компактные и малотрудоемкие экспресс-методы психологической оценки.
С целью изучения основных проблем, возникающих во взаимоотношениях между руководителем и подчиненным, а также между рядовыми сотрудниками в коллективе, нами было проведено анкетирование, основанное на методике групповой оценки личности (ГОЛ), апробированной Э. С. Чугуновой применительно к решению прикладных задач по исследованию трудовых коллективов1.
В исследовании приняли участие 289 сотрудников органов внутренних дел, в том числе 110 руководителей разного уровня (все имеют высшее образование, стаж службы от 5 до 25 лет, возраст — от 23 по 52 лет).
Опросник, предназначенный для оценки деловых и личностных качеств руководителя подразделения, содержал перечень 30 характерных черт личности и поведения, значимых для управленческой деятельности, и варианты ответов. Особенность этого перечня состояла в том, что качества были представлены не в виде прилагательных (общительный, сдержанный, ответственный и проч.), а как суждения о поведении, отражающих те или иные деловые и личностные качества.
Респондентам предлагалось выразить свое мнение о наличии или отсутствии у оцениваемого руководителя каждого из качеств, выбрав один из пяти вариантов ответа на вопрос о соответствии или несоответствии конкретного суждения наблюдаемому поведению: «Полностью соответствует», «Скорее соответствует», «В равной мере соответствует и нет», «Скорее не соответствует» и «Полностью не соответствует». Таким образом, выражалась степень согласия (несогласия) с тем, что, например, оцениваемый руководитель — «хороший организатор», или «способен мыслить и действовать нешаблонно», или «проявляет объективность в оценке подчиненных».
В результате были рассчитаны ранговые значения исследуемых качеств руководителя, которые представлены в табл. 1:
Таблица 1
Таблица ранговых значений деловых и личностных
качеств руководителя
№ Качества Ранг
1 Хороший организатор 2
2 Лично у Вас пользуется уважением и авторитетом 16
3 Обладает большими профессиональными знаниями и опытом 1
4 Объективно оценивает свои достижения и возможности, обращает внимание на собственные просчеты 24
5 Аргументированно отстаивает собственное мнение 23
6 Поощряет участие сотрудников в обсуждении текущих проблем 12
7 Считается с чужим мнением 26
1 Чугунова Э. С. Социально-психологические особенности личности инженера проектных и исследовательских институтов // Психол. журнал. 1983. Т. 4. № 1.
8 Способен мыслить и действовать нешаблонно, поддерживает инициативу 5
9 Четко и понятно формулирует задачи и требования к подчиненным 17
10 Вполне допускает критику в свой адрес со стороны подчиненных 6
11 Нарушениям дисциплины и законности дает принципиальную оценку 22
12 Способен быстро ориентироваться в сложных ситуациях, принимать оптимальные решения 15
13 Взаимоотношения с подчиненными строит на интересах дела 19
14 Является признанным лидером в коллективе 20
15 Объективен в оценке подчиненных 27
16 Требователен к себе и другим 13
17 Умеет управлять своими эмоциями 11
18 Слова не расходятся с делом 25
19 Доступен и контактен в общении 10
20 В общении с подчиненными тактичен, не допускает грубость 3
21 Умело побуждает сотрудников к повышению качества их работы 18
22 Не создает конфликтные ситуации и нервозность в коллективе 30
23 Способен понимать и объективно оценивать людей 7
24 Интересы дела ставит выше личных 28
25 Обращает внимание на проблемы подчиненных 29
26 Постоянно совершенствует свои профессиональные знания 8
27 Владеет культурой подготовки служебных документов 14
28 Оказывает психологическую поддержку сотрудникам в стрессовых ситуациях 21
29 Ответственно относится к делу, трудится с полной отдачей сил 4
30 Умело влияет на сплочение коллектива, разрешение конфликтов 9
Каким же видят сегодня своего руководителя и кому «хотят подчиняться»? В порядке значимости, по мнению сотрудников, авторитет руководителя создают такие личностные и деловые качества, как: 1) профессионализм, 2) организаторские способности, 3) чувство такта, 4) ответственное отношение к делу, 5) способность мыслить и действовать нешаблонно, поддержка нового и инициативы, 6) самокритичность, объективность в оценке подчиненных.
Руководители больше всего ценят у своих подчиненных такие качества, как: 1) ответственность, обязательность, добросовестность; 2) инициативность, трудолюбие, чувство долга; 3) чувство нового; 4) аккуратность, компетентность, профессионализм; 5) эрудиция, умение ладить с людьми; 6) самокритичность, честность.
Получается довольно интересная картина. Сотрудники хотели бы видеть в своем руководителе, прежде всего профессионала, тогда как у руководителей эта позиция в отношении своих подчиненных на четвертом месте. Вместе с тем ответственность выдвигается руко-
водителями в качестве приоритетных, а у подчиненных лишь на четвертом.
Основу взаимодействия составляют взаимоотношения с непосредственным руководителем и коллегами. Результаты оценки удовлетворенности взаимоотношениями отражены в табл. 2.
Таблица 2
Оценка удовлетворенности взаимоотношениями с непосредственным руководителем и в коллективе, %
Факторы удовлетворенности отл. хор. удовл. плохие
Взаимоотношения с непосредственным руководителем 6 3 86 5
Взаимоотношениями с коллегами 9 51 40 —
Как видно из табл. 2, лишь 9 % сотрудников считают свои взаимоотношения с руководителем отличными и хорошими. Подавляющее большинство респондентов (86 % ) оценивают взаимоотношения с руководителем на «удовлетворительно», т. е. полагают, что они могли бы быть и лучше.
Вместе с тем, взаимоотношения в коллективе оцениваются более позитивно: 60 % опрошенных считают их отличными и хорошими и 40 % — удовлетворительными.
Очевидно, что существуют проблемы во взаимоотношениях как между руководителями и подчиненными, так и между рядовыми сотрудниками. Такие проблемы, как правило, обусловлены многими факторами, например, только 20 % опрошенных удовлетворены социально-бытовыми условиями профессиональной деятельности; 21 % — перспективами служебного роста; организацией служебной деятельности удовлетворены 17 % респондентов; профессиональной грамотностью и обоснованностью принимаемых управленческих решений — 15 % ; влиянием руководителя подразделения на формирование благоприятного социально-психологического климата и позитивных традиций в служебном коллективе — 18 % ; социальной защищенностью, уверенностью в завтрашнем дне — 26 % .
Как следствие, ухудшение физического самочувствия и психологического состояния отмечают 24 % респондентов. Нарушение служебной этики, грубость отметили 46 % опрошенных сотрудников.
Таким образом, на наш взгляд, руководителям, прежде всего, стоит обратить внимание на:
— оптимизацию численности персонала и структуры должностей;
— подбор и расстановка кадров с учетом психологических особенностей личности;
— психолого-педагогические аспекты стимулирования труда;
— справедливость оценки работы сотрудников;
— создание резерва руководящих кадров;
— привлечение сотрудников к управлению, делегирование полномочий;
— управленческую ответственность;
— деловое общение (оптимизация проведения совещаний и др.);
— систему межличностных отношений;
— повышение степени удовлетворенности трудом сотрудников.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
Исследование особенностей взаимодействия руководителя с подчиненными показало, что руководители используют весь спектр его форм (рис. 1.), при этом наиболее предпочитаемыми являются: индивидуальная работа с подчиненными, развитие гласности и информированности, внедрение инноваций, расстановка кадров с учетом индивидуально-психологических особенностей сотрудников. Вместе с тем, недостаточно внимания уделяется привлечению подчиненных к управлению, делегированию полномочий, адаптации кадров.
Каковы же слагаемые успешной работы руководителя?
Во-первых, эффективность работы руководителя определяется тем, насколько он сам себя ценит, т.е. ценит свое рабочее время, которое можно использовать с разной отдачей, приучая подчиненных к порядку.
Во-вторых, руководителю нужно стремиться к тому, чтобы каждый сотрудник нес персональную ответственность за свою работу.
В-третьих, необходимо подводить анализировать свою персональную работу за год, причем не только то, что сделано, но и как сделано. Анализ качества работы каждого структурного подразделения также очень важен. Здесь следует иметь в виду, что попытка вникнуть во все мелочи деятельности подчиненных, стремление относиться к ним как к «детям неразумным» никому не приносила успеха — необходимо давать побольше самостоятельности и др.
В-четвертых, целесообразно проводить ежегодное анонимное анкетирование сотрудников по поводу удовлетворенности различными сторонами служебной деятельности.
В-пятых, при проведении занятий с резервом управленческих кадров является формирование у них потребности к учету психологических аспектов в работе с персоналом, к применению инновационных технологий мотивирования подчиненных к успешной профессиональной деятельности; психологической готовности к действиям в условиях информационной неопределенности; стремления к профессионально-личностному развитию; развитие коммуникативной, в том числе конфликтной компетентности по поддержанию благоприятного социально-психологического климата в служебных коллективах.
Таким образом, современные концепции эффективного управления предлагают ориентироваться на модель «лидерского типа руководства». Ее суть в том, что руководитель обеспечивает не только принятие управленческих решений и выполнение поставленных задач, но и создает условия для раскрытия психологического потенциала подчиненных, проявляет лидерство и способствует формированию сплоченной команды. Иначе говоря, ориентированный на успех руководитель выступает как лидер в возглавляемом под-
№ 4 / 2022 ПСИХОЛОГИЯ И ПЕДАГОГИКА СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
70 60 50 40 30 20 10 0
I
Г1 I I П1 ГЧ II
ИММГМММ.
л
/
<5″ «Р
У ^
*** ^ # ^ ог ^ „^
> >
////V //
о/ *«
/ /
/» / / / «
/ / / / , & <ь* о«»4
4 ¿>* <>0® ¿¡р
У
^ * ^ ^ ^ ^ ^
^ <5?
<Г
/ / ^
/
Ж
„</ ¿Г
С /
</
у
I постоянно I иногда
Рис. 1. Частота использования руководителями различных форм взаимодействия с подчиненными
разделении, одновременно уделяющий внимание трем составляющим: достижению цели, развитию навыков у подчиненных и формированию сплоченных рабочих групп (команд).
Библиографический список
1. Приказ МВД России от 26 июня 2020 г. № 460 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» // СТРАС «Юрист» (дата обращения 12.07.2022).
2. Диагностика и развитие управленческого потенциала руководителя органа внутренних дел : учебно-методическое пособие / под общ. ред. В. Л. Кубышко. М. : ЦОКР МВД России, 2006. 320 с.
3. Журавлев, А. Л. Стиль руководства для управления социально-психологическим климатом производственного коллектива / А. Л. Журавлев // Социально-психологический климат коллектива: теория и методы изучения. М. : Наука, 1979. С. 134-145.
4. Журавлев, А. Л. Психология управления совместной деятельностью: новые направления исследования / А. Л. Журавлев, Т. Д. Нестик. М. : Институт Психологии РАН, 2012.
5. Караваев, А. Ф. Профессиональное становление специалистов-сотрудников органов внутренних дел / А. Ф. Караваев. Омск : ОМА МВД России, 2004.
6. Котенев, И. О. К вопросу об оценке деловых и личностных качеств руководителей органов, орга-
низаций и подразделений внутренних дел / И. О. Котенев // Профессиональное образование сотрудников органов внутренних дел. Педагогика и психология служебной деятельности: состояние и перспективы : сборник материалов IV Международной конференции ; под рук. докт. психол. наук, проф. С. Н. Федотова. М. : Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя, 2020. С. 271-274.
7. Котенев И. О. Теоретические и методологические основы изучения и развития социально-психологического потенциала личности руководителя территориального органа МВД России на районном уровне / И. О. Котенев // Формирование профессионально значимых качеств сотрудников полиции [электронное издание] : материалы Междунар. науч.-практ. конф., 20 апр. 2017 г. / редкол.: А. А. Таганова [и др.]. Краснодар : Краснодарский университет МВД России, 2017. С. 60-64.
8. Столяренко, А. М. Психология менеджмента / А. М. Столяренко, Н. Д. Амаглобели, В. Л. Цветков. М. : ЮНИТИ, 2013.
9. Фетискин, Н. П. Социально-психологическая диагностика развития личности и малых групп: учебное пособие / Н. П. Фетискин, В. В. Козлов, Г. М. Мануйлов. М. : Изд-во Института Психотерапии, 2002. 339 с.
10. Цветков, В. Л. Психология конфликта: от теории к практике / В. Л. Цветков. М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2013. 182 с.
11. Цветков, В. Л. Актуальные проблемы психологии управления в органах внутренних дел : учебное пособие / В. Л. Цветков, Т. А. Хрусталева. М. : МосУ МВД России, 2013. 66 с.
12. Чугунова, Э. С. Опыт применения методики групповой оценки личности инженеров / Э. С. Чугуно-ва, С. М. Михеева. Вильнюс : Литов. науч.-исслед. ин-т науч.-техн. информации и техн.-экон. исследований ЛатНИИНТИ, 1977. 76 с.
Bibliographic list
1. Order of the Ministry of Internal Affairs of Russia No. 460 dated June 26, 2020 «On approval of the Code of Ethics and Official Conduct of employees of the Internal Affairs bodies of the Russian Federation» // STRAS «Lawyer» (accessed 12.07.2022).
2. Diagnostics and development of the managerial potential of the head of the internal affairs body: an educational and methodological manual / under the general ed. V L. Kubyshko. M. : TSOKR of the Ministry of Internal Affairs of Russia, 2006. 320 p.
3. Zhuravlev, A. L. Leadership style for managing the socio-psychological climate of the production team / A. L. Zhuravlev // Socio-psychological climate of the team: theory and methods of study. Moscow : Nauka, 1979. PP. 134-145.
4. Zhuravlev, A. L. Psychology of managing joint activities: new research directions / A. L. Zhuravlev, T. D. Nes-tik. M. : Institute of Psychology of the Russian Academy of Sciences, 2012.
5. Karavaev, A. F. Professional formation of specialists-employees of internal affairs bodies / A. F. Karavaev. Omsk : OMA of the Ministry of Internal Affairs of Russia, 2004.
6. Kotenev, I. O. On the issue of assessing the business and personal qualities of heads of bodies, organizations and
divisions of internal affairs / I. O. Kotenev // Professional education of employees of internal affairs bodies. Pedagogy and psychology of professional activity: state and prospects : collection of materials of the IV International Conference ; under the hands. doct. Psychological Sciences, prof. S. N. Fedotova. M. : Moscow University of the Ministry of Internal Affairs of Russia named after V.Ya. Kikot’, 2020. PP. 271-274.
7. Kotenev I. O. Theoretical and methodological foundations of the study and development of the socio-psycho-logical potential of the personality of the head of the territorial body of the Ministry of Internal Affairs of Russia at the district level / I. O. Kotenev // Formation of professionally significant qualities of police officers [electronic edition] : materials of the International Scientific and Practical Conference, April 20, 2017 / editorial Board.: A. A. Taganova [et al.]. Krasnodar : Krasnodar University of the Ministry of Internal Affairs of Russia, 2017. PP. 60-64.
8. Stolyarenko, A. M. Psychology of Management / A. M. Stolyarenko, N. D. Amaglobeli, V L. Tsvetkov. M. : UNITY, 2013.
9. Fetiskin, N. P. Socio-psychological diagnostics of personality development and small groups: textbook / N. P. Fetiskin, V. V. Kozlov, G. M. Manuilov. M. : Publishing House of the Institute of Psychotherapy, 2002. 339 p.
10. Tsvetkov, V L. Psychology of conflict: from theory to practice / V. L. Tsvetkov. M. : UNITY-DANA, 2013. 182 p.
11. Tsvetkov, V. L. Actual problems of management psychology in the internal affairs bodies : textbook / V. L. Tsvetkov, T. A. Khrustaleva. M. : MosU of the Ministry of Internal Affairs of Russia, 2013. 66 p.
12. Chugunova, E. S. The experience of applying the methodology of group assessment of the personality of engineers / E. S. Chugunova, S. M. Mikheeva. Vilnius : Litov. scientific-research. in-t scientific-technical. information and technology- econ. LatNIINTI Research, 1977. 76 p.
Информация об авторах
В. Л. Цветков — начальник кафедры юридической психологии учебно-научного комплекса психологии служебной деятельности доктор психологических наук, профессор, ORCID: 0000-0002-4692-8045;
Т. А. Хрусталева — доцент кафедры социально-экономических и гуманитарных дисциплин кандидат психологических наук, доцент, ORCID: 0000-0001-9709-2121.
Information about the authors
V. L. Tsvetkov — Head of the Department of Legal Psychology of the Educational and Scientific Complex of the Psychology of Performance, Doctor of Psychology, Professor, ORCID: 0000-0002-4692-8045;
T. A. Khrustaleva — Associate Professor of the Department of Socio-Economic and Humanitarian Disciplines Candidate of Psychological Sciences, Associate Professor, ORCID: 0000-0001-9709-2121.
Вклад авторов: все авторы сделали эквивалентный вклад в подготовку публикации. Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов.
Contribution of the authors: the authors contributed equally to this article. The authors declare no conflicts of interests.
Статья поступила в редакцию 20.11.2022; одобрена после рецензирования 22.11.2022; принята к публикации 28.11.2022.
The article was submitted 20.11.2022; approved after reviewing 22.11.2022; accepted for publication 28.11.2022.
метки: Стиль, Подчиненный, Руководитель, Руководство, Добиться, Найти, Конфликт, Компромисс
Федеральное агентство по образованию
ГОУ СПО «Исовский геологоразведочный техникум»
Курсовая работа
по предмету «Управленческая психология»
«Стиль и социально-психологические проблемы руководства»
Выполнила студентка: М.С. Федина гр.МН -1-(07)
Проверила: Н.А. Коробейникова
г.Н-Тура
2009г
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
1.1 Понятия «руководитель», «эффективный руководитель»
1.2 Типология индивидуальных стилей руководства
1.2.1 Демократический стиль руководства
1.2.2 Авторитарный стиль руководства
1.2.3 Либеральный стиль руководства
1.3 Социально-психологические проблемы руководства
2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ СТИЛЕЙ РУКОВОДСТВА
2.1 Инструментарий
2.2 Ход работы практического исследования
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЛИТЕРАТУРА
ВВЕДЕНИЕ Пожалуй, сегодня нет более трудной профессии, чем профессия руководителя, она является комплексной, потому что требует от человека владения многими и разными занятиями и навыками. Менеджер должен знать, пусть немного, но обо всем — от секретов маркетинга до хитростей финансовой науки, от методов организации современных производств до тайников человеческой психологии. Руководитель призван уделять большое внимание перспективным вопросам, мыслить масштабно, глубже других осознавать новые потребности и задачи, разрабатывать и указывать пути и средства повышения эффективной деятельности групп, обладать чувством нового. Он должен уметь претворять в жизнь свои убеждения, планы и замыслы.Современные условия предъявляют повышенные требования к руководителю, его деятельность весьма сложна и многообразна. В его обязанности входит следующее:- умение уделять большое внимание социальным, моральным, этическим проблемам; уметь правильно планировать и организовывать работу аппарата управления, распределять обязанности, права, устанавливать меру ответственности подчиненных, создавать сплоченный, эффективно работающий коллектив; разрабатывать пути и методы повышения творческой инициативы сотрудников, учитывать индивидуальные способности, интересы, психологические особенности людей, принимать активное участие в укреплении отношений сотрудничества и взаимопомощи.
17 стр., 8073 слов
Взаимосвязь стилей руководства и представления руководителя о конфликте
… исследование (стили, стили руководства, конфликт, конфликт в организации и т.д.) Описание взаимосвязи стиля руководства и представления руководителя о конфликте. … стили, стили руководства и лидерства, индивидуальные стили деятельности. Предпосылками изучения когнитивных стилей послужили представления А. Адлера, Г. Оллпорта, Р. Стагнера об операциональной природе стилевых психологических …
Данная работа посвящена повседневной деятельности руководителя. В ней рассматриваются основные стили руководства, которые применяют в своей практике руководители, а также психологические проблемы руководства, которые возникают при работе с подчиненными. Эта проблема актуальна в данный момент, так как сейчас особое внимание стало уделяться вопросам наиболее эффективного взаимодействия руководителя с подчиненными.
Структура работы включает в себя две части: теоретическую и практическую, следовательно, цели и задачи работы будут следующие:Цели исследования: — изучить взаимосвязь стиля руководства и выход из конфликта;- провести мини эксперимент.
В соответствии с целью исследования были определены следующие
задачи :
— подобрать литературу и изучить ее;
— подобрать методики для проведения мини эксперимента;
— сравнить и проанализировать полученные результаты, сделать соответствующие выводы.Предмет исследования: стиль управления.Гипотеза исследования: Людям, обладающим демократическим стилем руководства, свойственна стратегия выхода из конфликта – компромисс.В экспериментальном исследовании приняли участие 7 испытуемых, все студенты группы МН-IV-1-(07), возраст от 20 до 35 лет. Экспериментальное исследование проходило в учебной аудитории.
Описание методик исследования:
В экспериментальном исследовании нами использовались следующие методики:
— для изучения стиля руководства — тест «стили руководства»;
— для определения тактики выхода из конфликта — «метод К. Томаса и Р. Киллмена».
1. ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
1.1 Понятия «руководитель», «эффективный руководитель»
В науке приняты два понятия — лидер и руководитель. Руководство — это умственная и физическая деятельность, целью которой является выполнение подчиненными предписанных им действий и решение определенных задач.
Лидерство — это неформальное положение «звезды» в коллективе: умение человека влиять на коллектив в системе межличностных отношений, основанных на чувстве симпатии или антипатии, принятия или непринятия и т.д. Руководитель — это официальное признание профессиональных и организаторских заслуг человека.
Руководитель — это должность, которая позволяет человеку иметь определенные полномочия, использовать данную ему власть. Чтобы эффективно управлять организацией, руководитель должен обладать лидерскими качествами. Однако руководитель не становится лидером только благодаря этим качествам.
Современный руководитель является одновременно:
— Управляющим, наделенным властью;
— Лидером, способным вести за собой подчиненных (используя свой авторитет, положительные эмоции, высокий профессионализм);
— Дипломатом, устанавливающим контакты с партнерами и властями, успешно преодолевающим внутренние и внешние конфликты;
— Воспитателем, обладающим высокими нравственными качествами;
— Инноватором, понимающим роль науки в современном мире бизнеса, умеющим оценить и незамедлительно внедрить в производство «ноу-хау», изобретения, рациональные предложения;
— Просто человеком, обладающим высоким уровнем культуры, честностью, решительностью характера, сильной волей.[3, с.156 ]
Сравним функции, которые выполняют неформальные лидеры и официальные руководители в коллективах.
Неформальный лидер | Официальный руководитель |
Межличностные отношения | Официальные отношения |
Определяется стихийно | Назначается или избирается |
Выдвигается в зависимости от настроения | Стабильное положение |
Не имеет системы санкций | Определенная система санкций |
Сфера действий — любое сообщество | Сфера определена рамками законов, инструкций, постановлений. |
[1, с.13 ]
Новое отношение к управлению в нашей стране потребовало введения серьезных изменений в подготовку и повышение квалификации руководителя. Сегодня понятие «руководитель» понимается как довольно широкий спектр определений, которые рассматриваются в направлении менеджмента, это управление, заведование, правление (дирекция, администрация), но, что очень важно, сюда входит и умение владеть инструментом, и умение справляться с работой, и хитрость, уловка, и осторожное, чуткое, бережное отношение к людям.
Человеческий фактор играет все большее значение в управлении, что требует от руководителя любого уровня знания психологии. Современная психология органически входит в методы управления, показывает разнообразные психологические подходы к жизни организаций и управлению ими. От руководителя сегодня требуется умение находить оптимальные методы эффективного управления.
Руководитель должен четко представлять критерии эффективности руководства или управления. По мнению автора Быкова А.В. они подразделяются на два класса: психологические и непсихологические.
К психологическим критериям относятся:
— удовлетворенность членов коллектива различными отношениями с коллегами и руководителями, условиями труда, заработной платой и т.д.;
— мотивация членов коллектива, их желание трудиться, сохранить взаимоотношения в коллективе и т.д.;
— авторитет руководителя в коллективе;
— самооценка коллектива.
К непсихологическим критериям относят результативность коллектива
— уменьшение текучести кадров;
— производительность, качество продукции;
— экономичность;
— нововведения;
— снижение издержек;
— прибыльность; [1, с.14-15]
Изучение учеными-психологами психологических качеств, обеспечивающих эффективность руководства, позволило выделить следующие необходимые качества и черты личности: доминантность (умение влиять на подчиненных), уверенность в себе, эмоциональная уравновешенность и стрессоустойчивость, креативность (способность к творческому решению задач, высокий практический интеллект), стремление к достижению целей и предприимчивость, способность пойти на риск (разумный, но не авантюрный), готовность брать на себя ответственность в решении проблем, честность, верность обещаниям и гарантиям.
Качествами, противопоказанными руководителю, являются: повышенная чувствительность, высокая неуравновешенность, тревожность[3, с.158-159 ]
Одним из основополагающих признаков эффективности управления, позволяющим достигать желаемых результатов с учетом психологических критериев, является стиль руководства.
Под стилем управления (руководства) понимают совокупность определенных принципов, наиболее характерных и устойчивых методов решения типовых задач и проблем, возникающих в процессе реализации функций управления. Стиль управления предопределяется особенностями организации и ее подразделений, существующим в них порядком ведения дел, позициями менеджеров, преобладающей системой ценностей, типом культуры, а также некоторыми случайными обстоятельствами[2, с.255 ]
1.2 Типология индивидуальных стилей руководства
По сегодняшний день самой популярной остается до сих пор типология индивидуальных стилей руководства, разработанная еще в 30-е годы XX в. эмигрировавшим в США немецким психологом Куртом Левиным. Долгожительство этой, ставшей классической, типологии объясняется, скорее всего, ее предельной простотой и наглядностью. В ней выделены три ведущих стиля руководства:
— демократический;
— авторитарный;
— либеральный
Отличают эти стили друг от друга многие параметры: характер принятия решений, степень делегирования полномочий, способ контроля, набор используемых санкций и т.д. Но главное различие между ними — предпочитаемые методы управления. Группа так называемых командных методов соответствует авторитарному стилю руководства, договорные и социально-психологические методы больше отвечают демократическому стилю, либеральный характеризуется вообще бессистемностью в выборе методов управления.
1.2.1 Демократичный стиль управления
Обратимся к характеристике демократического стиля управления. Автор Б.З. Зельдович подробно останавливается на его особенностях.
Демократический стиль основан на сочетании научных принципов управления и максимального использования инициативы и творчества подчиненных. Руководитель, использующий демократический стиль управления, обращается с подчиненными по-товарищески, его тон отдачи распоряжений располагает к сотрудничеству, он не решает один все вопросы без тщательного обсуждения с подчиненными, он систематически информирует подчиненных о положении дел в коллективе, в том числе и о трудностях, которые предстоит преодолеть.
Демократический стиль управления предполагает предоставление подчиненным самостоятельности, соразмерной их квалификации и выполняемым функциям, привлечение их к таким видам деятельности, как постановка целей; оценка выполненной работы; подготовка, принятие и реализация решений; создание необходимых для выполнения определенных работ предпосылок.
Руководитель, который предпочитает демократический стиль управления, проявляет уважение к своим подчиненным, поощряет их инициативу и творческую активность, заботится о своевременной информации подчиненных по широкому кругу вопросов, всегда считается с мнением и советами подчиненных по возникающим производственным проблемам. При такой системе общения намного легче мобилизовать подчиненных на реализацию поставленных перед ними задач, воспитывать у них чувство подлинных хозяев.
Руководитель демократического стиля во всей своей деятельности лично занимается только наиболее сложными и важными вопросами, предоставляя подчиненным решать все остальные. Среди стимулирующих мер преобладает поощрение, а наказание используется лишь в исключительных случаях[2, с.255-256 ]
Организации и предприятия, в которых доминирует демократический стиль управления, характеризуются высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием работников в принятии управленческих решений. В таких коллективах царит обстановка сотрудничества и чуткости, подчиненные проявляют творчество и инициативу.
1.2.2 Авторитарный стиль руководства
Анализируя авторитарный стиль руководства, автор Б.З. Зельдович особо отмечает, что авторитарный стиль характеризуется преобладанием единоличных способов управления, применением административных средств воздействия на подчиненных. Руководитель, как правило, привержен к преувеличению роли административных методов. Он самовластно решает большинство вопросов жизни коллектива без предварительного обсуждения с членами коллектива, сознательно ограничивает контакты с подчиненными. Автократ считает лишним, ненужным информировать подчиненных о состоянии дел в коллективе.
В производственной деятельности не всегда можно сразу распознать руководителя данного стиля управления. Такие руководители довольно умны, энергичны, обладают симпатичной внешностью и личным обаянием, нередко добиваются значительных успехов в производственной деятельности. Однако если присмотреться, то можно заметить, что им свойственно умение делить подчиненных на любимчиков и неугодных. Как правило, автократы благосклонны к подхалимам и щедро раздают им обещания: кому пообещают повышение в должности, кому — повышенный оклад, кому — престижную зарубежную командировку и т. п. Для руководителя-автократа характерны догматизм и стереотипность мышления. Все новое воспринимается им с осторожностью или вообще не воспринимается, так как в управленческой работе он практически пользуется одними и теми же методами. Подводя итог сказанному, хочется отметить, что применение подобного стиля управления, хотя и обеспечивает в ряде случаев высокую производительность, но не формирует внутренней заинтересованности исполнителей в эффективном труде. Излишние дисциплинарные меры вызывают в человеке страх и злость, в большинстве случаев уничтожают стимулы к работе. [2, с.256 ]
1.2.3 Либеральный стиль управления
Обращая внимание на особенности этого стиля автор Б.З. Зельдович делает упор на его отличие от других. Либеральный стиль управления отличается тем, что работающий таким стилем руководитель ставит перед подчиненными задачи в самой общей форме, решение многих вопросов, отдавая на «откуп» подчиненным, редко контролирует выполнение принятых решений, не очень следит за соблюдением трудовой дисциплины, почти не вмешивается в производственную деятельность подчиненных. Либеральный стиль легко трансформируется в бюрократический, когда руководитель совсем устраняется от дел, передавая их в руки «выдвиженцев», которые от его имени управляют коллективом, применяя при этом авторитарные методы. Сам руководитель при этом лишь делает вид, что власть находится в его руках, а на деле все больше и больше становится зависимым от своих добровольных помощников.
Руководитель-либерал с подчиненными обычно вежлив, всегда готов отменить ранее принятое решение, особенно если это угрожает его авторитету. Отличает либералов безынициативность, неосмысленное исполнение директив вышестоящих руководителей. Из имеющегося арсенала средств воздействия на коллектив основное место у руководителя-либерала занимают уговоры и просьбы. При выполнении управленческих функции такой руководитель пассивен, он боится конфликтов и в большинстве случаев соглашается с мнением своих подчиненных. Итак, мягкость в обращении с подчиненными мешает руководителю приобрести реальный авторитет, поскольку отдельные сотрудники требуют от него поблажек, которые он и делает, боясь испортить с ними взаимоотношения. [2, с.258-259]
Таким образом, можно сделать вывод, что для выбора оптимального стиля руководства важное значение имеет опыт менеджера, четкое понимание им конкретной ситуации, а так же знание и учет индивидуальных личностных особенностей подчиненных.
1.3 Социально-психологические проблемы руководства
Рассмотренные стили руководства отражают стратегию налаживания взаимоотношений с подчиненными, общую линию поведения руководителя. В рамках избранной стратегии повседневная деятельность руководящего лица разбивается на множество относительно небольших актов общения, управленческих воздействий, взаимодействий с внешними и вышестоящими инстанциями и т.п. И каждый такой аспект деятельности руководителя способен порождать психологические проблемы. Умение их видеть и соответственно справляться с ними — обязательный компонент квалификации любого руководителя.
Ориентируясь, на мнение автора В.Н. Лавренко управленческий процесс традиционно принято расчленять на пять этапов: планирование, организация, руководство людьми, мотивация и контроль. В соответствии с этим делением можно определить и основные функции руководящей деятельности:
— стратегическая (планирование);
— администраторская (организация);
— коммуникативно-регулирующая;
— мотивационная;
— контролирующая и т.д. [4, с.238 ]
Конечно, функций руководства много больше. Но поскольку мы пытаемся разобраться только в психологической стороне руководства, то берем лишь основные, которые могут порождать крупные психологические проблемы.
Стратегическая функция реализуется черезстратегическое планирование и формирование целей и ценностей организации. Принято считать, что это главная функция руководителя. Успешное выполнение стратегической функции, как правило, упирается в три проблемы, имеющие явный психологический подтекст:
проблема принятия решений, проблема ограниченности времени, проблема инновационной активности;
Администраторская функция проявляется в том, чтов обязанности руководителя входят не только вопросы стратегического плана, но и чистое администрирование, обозначающее директивные способы общения руководителя с подчиненными. Особое место занимают разного рода наказания и поощрения. Один из таких методов известен как «кнут и пряник». Однако, выведенное многочисленными исследованиями, общее правило, состоит в том, что поощрения, вознаграждения действуют намного эффективнее, чем наказания. Они много лучше «обучают» подчиненных, психологически закрепляют образцы требуемого поведения, способствуют формированию благоприятного психологического климата в коллективе, повышают самооценку людей, успешно «мотивируют» их на производительный труд и т.д.
Коммуникативно-регулирующая функция зависит от множества факторов. Один из самых значимых среди них — установление благоприятных отношений руководителя с подчиненными. Однако нередко, даже прилагая немалые усилия, руководитель не может найти нужного контакта с подчиненными. Они «не понимают» друг друга. Природа этого взаимопонимания часто лежит в области психологии, точнее в нарушениях межличностного общения. Учитывая что руководитель по большей части находится по отношению к подчиненному в позиции наблюдателя, нетрудно догадаться, сколь часто возникает соблазн объяснить неуспех леностью, тупостью, недостатком усердия и прочими деловыми грехами подчиненных. Психологические ошибки при восприятии и оценке подчиненных опасны тем, что непроизвольны и незаметны, плохо самодиагностируются.
Мотивационная функция лежит в основемотивирования подчиненных, то есть создания заинтересованности в результатах и качестве труда. Теоретические основы просчета этой функции руководства достаточно просты. В основе человеческого поведения лежат, как известно, многочисленные потребности ( их иерархия представлена в классической схеме Абрахама Маслоу). Потребности порождают мотивы поведения, то есть некие побуждения к деятельности, связанные с удовлетворением потребностей. Поэтому достижение подчиненными личных целей, удовлетворение от решения поставленных задач, самоутверждение, саморегуляция и т.д. должны быть не только их личным делом, но и предметом самого пристального внимания руководителя.
Контролирующая функция порождена простым противоречием: ясно, что бесконтрольность вредна, но не все любят, когда их контролируют. Это противоречие можно частично обойти, если соблюдать следующие требования.
Контроль должен быть: постоянным, объективным, оперативным, открытым.
Контроль не должен быть: тотальным, бессистемным, формальным, не доведенным по результатам до исполнителя. [4, с.239-250 ]
Мы рассмотрели, как психологические проблемы руководства влияют на морально-психологический климат коллектива. Поэтому, рационально действующий руководитель будет стараться поддерживать разумный баланс власти. Используемая им власть должна быть необходимой и достаточной для достижения целей, но не вызывать у подчиненных ощущения, что ими манипулируют, и не провоцировать их на проявление непокорности
2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ СТИЛЕЙ РУКОВОДСТВА
В теоретической части нами были рассмотрены стили и социально-психологические проблемы руководства. Психологические проблемы руководства включают в себя следующие функции:
— стратегическую
— администраторскую
— коммуникативно-регулирующую
— мотивационную
— контролирующую
Каждая функция способна порождать конфликтные ситуации. Таким образом, в практической части курсовой работы нами была выдвинута гипотеза: «Людям, обладающим демократическим стилем руководства, свойственна стратегия выхода из конфликта — компромисс» . Для того чтоб подтвердить ее был подобран следующий инструментарий.
2.1 Инструментарий
Тест № 1«Стили руководства»
ВОПРОСЫ
1. Я давал бы подчиненным нужные поручения даже в том случае, если была бы опасность, что при их невыполнении критиковать будут меня.
2. У меня всегда много идей и планов.
3. Я прислушиваюсь к замечаниям других.
4. Мне в основном удается привести логически правильные аргументы при обсуждениях.
5. Я настраиваю сотрудников на то, чтобы они решали свои задачи самостоятельно.
6. Если меня критикуют, то я защищаюсь, несмотря ни на что.
7. Когда другие приводят свои доводы, я всегда прислушиваюсь.
8. Для того, чтобы провести какое-то мероприятие, мне приходится строить планы заранее.
9. Свои ошибки я по большей части признаю.
10. Я предлагаю альтернативы к предложениям других.
11. Защищаю тех, у кого есть трудности.
12. Высказываю свои мысли с максимальной убедительностью.
13. Мой энтузиазм заразителен.
14. Я принимаю во внимание точку зрения других и стараюсь включить ее в проект решения.
15. Обычно я настаиваю на своей точке зрения и гипотезах.
16. Я с пониманием выслушиваю и агрессивно высказываемые контраргументы.
17. Ясно выражаю свои мысли.
18. Я всегда признаюсь в том, что не все знаю.
19. Энергично защищаю свои взгляды.
20. Я стараюсь развивать чужие мысли так, как будто бы они были моими.
21. Всегда продумываю то, что могли бы ответить другие, и ищу контраргументы.
22. Я помогаю другим советом, как организовать свой труд.
23. Увлекаясь своими проектами, я обычно не беспокоюсь о чужих работах.
24. Я прислушиваюсь и к тем, кто имеет точку зрения, отличающуюся от моей собственной.
25. Если кто-то не согласен с моим проектом, то я не сдаюсь, а ищу новые пути, как переубедить другого.
26. Использую все средства, чтобы заставить согласиться со мной.
27. Открыто говорю о своих надеждах, опасениях и личных трудностях.
28. Я всегда нахожу, как облегчить другим поддержку моих проектов.
29. Я понимаю чувства других людей.
30. Я больше говорю о собственных мыслях, чем выслушиваю чужие.
31. Прежде чем защищаться, я всегда выслушиваю критику.
32. Излагаю свои мысли системно.
33. Я помогаю другим получить слово.
34. Внимательно слежу за противоречиями в чужих рассуждениях.
35. Я меняю точку зрения для того, чтобы показать другим, что слежу за ходом их мыслей.
36. Как правило, я никого не перебиваю.
37. Не притворяюсь, что уверен в своей точке зрения, если это не так.
38. Я трачу много энергии на то, чтобы убедить других, как им нужно правильно поступать.
39. Выступаю эмоционально, чтобы вдохновить людей на работу.
40. Стремлюсь, чтобы при подведении итогов были активны и те, которые очень редко просят слова.
ОЦЕНКА:
1 балл — нет, так совсем не бывает; 2 — нет, как правило, так не бывает; 3 — неопределенная оценка; 4 — да, как правило, так бывает; 5 — да, так бывает всегда.
ОБРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ
— Сложите балльные оценки, проставленные вами в вопросах 1, 3, 5, 7, 9, И, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 27, 29, 31, 33, 35, 36, 37, 40, и обозначьте сумму через А (она находится в интервале от 20 до 100).
— Сложите баллы в вопросах 2, 4, 6, 8, 10, 12, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 26, 28, 30, 32, 34, 38, 39 и обозначьте сумму через В.
— Если сумма А по крайней мере на 10 баллов превышает сумму В, то большая часть людей считает вас хорошим дипломатом, вы способны учесть мнения других, склонны к демократическому стилю управления. Если сумма А > 85, склонны к либерально-попустительскому стилю.
— Если сумма В как минимум на 10 баллов больше суммы А, то вы ведете дискуссию авторитарно, властно, бесцеремонно, агрессивно, склонны к авторитарному стилю руководства.
Тест № 2 «Тактика выхода из конфликта» (тестирование по методу К. Томаса и Р. Киллмена)
ВОПРОСЫ
1. А. Иногда я предоставляю возможность другим взять на себя ответственность за решение спорного вопроса.
Б. Чем обсуждать то, в чем мы расходимся, я стараюсь обратить внимание на то, с чем мы оба согласны.
2. А. Я стараюсь найти компромиссное решение.
Б. Я пытаюсь уладить дело с учетом всех интересов: и другого человека, и моих собственных.
3. А Обычно я настойчиво стремлюсь добиться своего.
Б. Иногда я жертвую собственными интересами ради интересов другого человека.
4. А. Я стараюсь найти компромиссное решение.
Б. Я стараюсь не задеть чувств другого человека.
5. А. Улаживая спорную ситуацию, я все время пытаюсь найти поддержку у другого.
Б. Я стараюсь сделать все, чтобы избежать бесполезной напряженности.
6. А. Я пытаюсь избежать неприятностей для себя.
Б. Я стараюсь добиться своего.
7. А. Я стараюсь отложить решение спорного вопроса, чтобы со временем решить его окончательно.
Б. Я считаю возможным в чем-то уступить, чтобы добиться другого.
8. А. Обычно я настойчиво стремлюсь добиться своего.
Б. Я первым делом стараюсь определить то, в чем состоят все затронутые интересы и спорные вопросы.
9. А. Я думаю, что не всегда стоит волноваться из-за каких-то возникших разногласий.
Б. Я предпринимаю усилия, чтобы добиться своего.
10. А. Я твердо стремлюсь добиться своего.
Б. Я пытаюсь найти компромиссное решение.
11. А. Первым делом я стремлюсь ясно определить то, в чем состоят все затронутые интересы и спорные вопросы.
Б. Я стараюсь успокоить другого и, главным образом, сохранить наши отношения.
12. А. Зачастую я избегаю занимать позицию, которая может вызвать споры.
Б. Я даю возможность другому в чем-то остаться при своем мнении, если он также идет навстречу.
13. А. Я предлагаю среднюю позицию.
Б. Я настаиваю, чтобы все было сделано по-моему.
14. А. Я сообщаю другому свою точку зрения и спрашиваю о его взглядах. Б. Я пытаюсь показать другому логику и преимущество моих взглядов.
15. А. Я стараюсь успокоить другого и сохранить наши отношения.
Б. Я стараюсь сделать все необходимое, чтобы избежать напряжения.
16. А. Я стараюсь не задеть чувств другого.
Б. Я обычно пытаюсь убедить другого в преимуществах моей позиции.
17. А. Обычно я настойчиво стремлюсь добиться своего.
Б. Я стараюсь сделать все, чтобы избежать бесполезной напряженности.
18. А. Если это сделает другого счастливым, я дам ему возможность настоять на своем.
Б. Я дам другому возможность остаться при своем мнении, если он идет мне навстречу.
19. А. Первым делом я пытаюсь определить то, в чем состоят все затронутые интересы и спорные вопросы.
Б. Я стараюсь отложить все спорные вопросы, чтобы со временем решить их окончательно.
20. А. Я пытаюсь немедленно преодолеть наши разногласия.
Б. Я стараюсь найти наилучшее сочетание выгод и потерь для нас обоих.
21. А. Ведя переговоры, стараюсь быть внимательным к другому.
Б. Я всегда склоняюсь к прямому обсуждению проблемы.
22. А. Я пытаюсь найти позицию, которая находится посередине между моей и позицией другого человека.
Б. Я отстаиваю свою позицию.
23. А. Как правило, я озабочен тем, чтобы удовлетворить желания каждого из нас.
Б. Иногда я предоставляю возможность другим взять на себя ответственность за решение спорного вопроса.
24. А. Если позиция другого кажется ему очень важной, я стараюсь идти ему навстречу.
Б. Я старюсь убедить другого пойти
на компромисс.
25. А. Я пытаюсь убедить другого в своей правоте.
Б. Ведя переговоры, я стараюсь быть внимательным к аргументам другого.
26. А. Я обычно предлагаю среднюю позицию.
Б. Я почти всегда стремлюсь удовлетворить интересы каждого из нас.
27. А. Зачастую стремлюсь избежать споров.
Б. Если это сделает другого человека счастливым, я дам ему возможность настоять на своем.
28. А. Обычно я настойчиво стремлюсь добиться своего.
руководитель авторитарный стиль конфликт
Б. Улаживая ситуацию, я обычно стремлюсь найти поддержку у другого.
29. А. Я предлагаю среднюю позицию.
Б. Думаю, что не всегда стоит волноваться из-за возникающих разногласий.
30. А. Я стараюсь не задеть чувств другого.
Б. Я всегда занимаю такую позицию в споре, чтобы мы совместно могли добиться успеха.
ОБРАБОТКА РЕЗУЛЬТАТОВ
Начисляйте по одному баллу за каждое совпадение:
— стиль «соперничество» характеризуют ответы: З.А; 6.Б; 8.А;
9.Б; 10.А; 13.Б; 14.Б; 16.Б; 17.А; 22.Б; 25.А; 28.А;
— стиль «сотрудничество»: 2.Б; 5.А, 8.Б; 11.А; 14.А; 19.А; 20.А;
21.Б; 23.А; 26.Б; 28.Б; 30.Б;
— стиль «компромисс»: 2.А; 4.А; 7.Б; 10.Б; 12.Б; 13.А; 18.Б; 20.Б;
22.А; 24.Б; 26.А; 29.А;
— стиль «уклонение»: 1.А; 5.Б; 6.А; 7.А; 9.А; 12.А; 15.Б; 17.Б;
19.Б; 23.Б; 27.А; 29.Б;
— стиль «приспособление (уступка)»: 1.Б; З.Б; 4.Б; 11.Б; 15.А;
16.А; 18.А; 21.А; 24.А; 25.Б; 27.Б; 30.А.
2.2 Ход работы практического исследования
Первый этап нашей работы заключался в подборе методик — инструментария. Тест №1 выявляет доминирующий стиль руководства каждого тестируемого студента группы. Тест №2 по модели Томаса-Киллмена, позволяет составить примерную реакцию каждого студента группы на конфликтную ситуацию.
Таблица №1
Фамилия | Демократический | Авторитарный | Либеральный |
N | + | ||
O | + | ||
E | + | ||
A | + | ||
K | + | ||
B | + | ||
P | + | ||
Сумма | 3 | 2 | 2 |
% | 42 | 29 | 29 |
Проведя тест №1 нами было выявлено: в коллективе преобладает демократический стиль руководства, что составляет 42% от общего числа тестируемых, что можно представить в виде следующей диаграммы.
Таблица №2
Фамилия | Соперничество | Сотрудничество | Компромисс | Уклонение | Уступка |
N | + | + | |||
O | + | + | |||
E | + | + | |||
A | + | + | |||
K | + | + | |||
B | + | + | |||
P | + | + | |||
Сумма | 3 | 3 | 5 | 1 | 2 |
% | 21 | 21 | 37 | 7 | 14 |
РеспондентыN, K , B по результатам теста № 1 склонны к демократическому стилю руководства. В таблице № 2 представлен результат по стратегиям выхода из конфликта.
Таблица №3
Фамилия | Соперничество | Сотрудничество | Компромисс | Уклонение | Уступка |
N | + | + | |||
K | + | + | |||
B | + | + | |||
Сумма | 2 | — | 3 | — | 1 |
По данным таблицы № 3 было выявлено, что выдвинутая мною гипотеза подтверждается, так как у респондентов с демократическим стилем руководства выход из конфликта — компромисс. Таким образом, гипотеза о том что «Людям, обладающим демократическим стилем руководства, свойственна стратегия выхода из конфликта — компромисс» нашла свое подтверждение.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель, поставленная нами, достигнута. Были рассмотрены теоретические основы понятий: «руководитель», эффективный руководитель, типология индивидуальных стилей и социально-психологические проблемы руководства. Чтобы быть руководителем, надо — иметь подчиненных. Однако именно та сфера деятельности руководителя, которая связана с его взаимоотношениями с подчиненными, занимает ключевую позицию с точки зрения успешности работы руководителя в целом. Сколь бы ни был талантлив и трудолюбив начальник, но, если его усилия не поддерживаются подчиненными — итог деятельности подразделения в целом вряд ли будет особенно успешным. Именно от успешности решения задачи — увидеть в подчиненном человека — зависит работа коллектива. Все это настоятельно требует от руководителя неустанно совершенствовать стили и методы управления.
Так, например, в экстремальных ситуациях, где почти нет времени для обсуждения вопросов, целесообразно переходить на авторитарный стиль руководства; если же ситуация позволяет обсудить и обдумать принимаемые решения, явно предпочтительнее демократический стиль, который позволяет подчиненным проявить инициативу и творческий подход к делу. Кроме того, руководитель обязан учитывать личность подчиненных: для одних предпочтительнее дискуссии; для других — значительно чаще подходит приказной тон и, следовательно, лучше авторитарный стиль управления. Таким образом, можно сделать вывод, что для выбора оптимального для данных условий стиля руководства важное значение имеет опыт руководителя, его четкое понимание конкретной ситуации, а также знание и учет индивидуальных личностных особенностей подчиненных.
ЛИТЕРАТУРА
1. Быков А.В. Успех деятельности руководителя: Учебное пособие/ — М.: АСМС, 2002.- 55с.
2. Зельдович Б.З. Менеджмент в полиграфии: Учебное пособие/ – М.: МГУП, 2004.- 400с.
3. Кишкель Е.Н. Управленческая психология: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений/ — М.: Высш.шк., 2002.- 270с.
4. Лавриненко В.Н. Психология и этика делового общения: Учебник для студентов вузов/– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 415с.
5. Столяренко Л.Д. Психология делового общения и управления: Учебник / — Ростов н/Д: Феникс, 2005. — 416 с.
5.Шикун А.Ф., Филинова И.М. Управленческая психология: Учебное пособие/ — М.: 2002. -332с.