Должностная инструкция укладчика-упаковщика включается в типовой пакет документации, который подписывается сотрудником при его трудоустройстве. Стандартно в неё входят 4 раздела, в которых описаны основные характеристики сотрудника: его функции, полномочия, параметры ответственности. Правовая значимость инструкции, а также её востребованность в бизнес-практике, требует тщательного подхода к написанию документа. Можно воспользоваться инструкцией ниже как заготовкой либо непосредственно распечатать и утвердить то, что уже разработано нами.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции укладчика-упаковщика .doc
Образец должностной инструкции укладчика-упаковщика
1. Общие положения
- Укладчик-упаковщик принимается на работу, как и увольняется, распоряжением главы фирмы, по рекомендации начальника смены.
- Укладчик-упаковщик подчиняется начальнику смены.
- В случае временного отсутствия работника (заболевание, отпуск и пр.) его профильные функции выполняет, по распоряжению начальника смены, другой служащий.
- Кандидат на эту позицию должен подходить под следующие требования:
- опыт работы в сфере упаковки товаров от 0,5 года;
- успешно пройденный медосмотр;
- требования по образованию отсутствуют.
- Работник должен разбираться в:
- профильных стандартах и нормативах;
- номенклатуре продукции, предназначенной к упаковке и укладке;
- правилах работы смены;
- параметрах отбора тары и упаковки;
- параметрах маркировки продукции и тары;
- правилах взаимодействия с другими работниками, занятыми в операциях по упаковке, укладке и перемещении продукции;
- параметрах эксплуатации оборудования, используемого для упаковки и перемещения продукции;
- принципах использования соответствующих контрольных инструментов и приборов;
- правилах упаковки и укладки основных типов продукции;
- основах работы с необходимой документацией;
- порядке обработке информации при помощи планшета;
- обязательных к соблюдению критериях безопасности и охраны труда.
- Укладчик-упаковщик руководствуется:
- действующей нормативно-правовой базой;
- профильными документами фирмы;
- сведениями из этой инструкции.
2. Функции
Укладчик-упаковщик отвечает за выполнение следующих задач:
- Осмотр соответствующего оборудования и его подготовка к использованию.
- Текущий контроль за упаковываемой продукцией и принятие мер по отбору дефектных предметов.
- Текущий контроль за качеством тары и упаковки.
- Отбор необходимой упаковки и тары.
- Перемещение востребованных в работе тары и упаковки.
- Разрезание, в случае необходимости, упаковочного материала, а также подготовка тары.
- Упаковка предметов в необходимый оберточный материал.
- Укладка предметов в необходимую тару, в соответствии с требованиями по комплектации заказа.
- Наклейка необходимых этикеток и последующая маркировка.
- Оклейка и обивка тары с упакованным товаром, в случае необходимости.
- Соблюдение критериев по упаковке и укладке товаров.
- Заполнение необходимых документов по упакованной продукции.
- Текущий контроль за достаточностью запасов упаковочных материалов и тары.
- Выполнение распоряжений менеджеров в границах своей ответственности.
- Соблюдение стандартов технологической и противопожарной безопасности, правил по охране труда.
- Качественная эксплуатация рабочей одежды, предоставленной фирмой.
3. Права
Укладчик-упаковщик имеет следующие полномочия:
- Участвовать в собраниях работников, где обсуждаются вопросы, затрагивающие его деятельность.
- Предлагать руководителям меры, которые способствуют улучшению его трудовых процессов.
- Информировать руководителей о тех проблемах, которые выявлены в ходе выполнения работ.
- Получать от служащих те данные, которые нужны для качественного выполнения своих функций.
- Иметь доступ к критериям, которые применяются менеджерами для расчетов его результативности (KPI).
- Получать дополнительные выплаты в случае достижения оговоренных KPI.
- Требовать от руководства создания и поддержания необходимых в его работе параметров.
- Получать от фирмы одежду для работы, в соответствии с параметрами, установленными в соответствующих документах.
4. Ответственность
Укладчик-упаковщик несет ответственность в следующих ситуациях:
- За невыполнение своих обязанностей, определенных в данной инструкции, — в соответствии с параметрами, определёнными в трудовом законодательстве.
- За материальный ущерб, полученный работодателем по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих нормах действующего законодательства.
- За совершенные в ходе выполнения своей работы нарушения установленных законов и правил — в границах, обозначенных в административном, уголовном и трудовом праве.
Основы написания должностной инструкции
В действующем законодательстве и сейчас не определены требования к написанию инструкции, что дает нанимателям большие возможности адаптации документа под свои нужды. Для этого они дорабатывают готовые формы инструкций, в соответствии с правилами делопроизводства, исходя из своей кадровой политики и особенностей деятельности.
Существуют два конкурирующих формата инструкции: стандартный, который наиболее популярен, и расширенный.
Стандартная форма инструкции:
- Общий раздел.
- Профессиональные функции.
- Должностные полномочия.
- Возможная ответственность.
В расширенном варианте инструкции к данным разделам добавляют еще несколько. Наиболее востребованы:
- Параметры взаимодействий с другими работниками.
- Критерии оценки эффективности (KPI).
- Порядок внесения изменений в инструкцию.
- Условия труда.
- Запрет на какие-то действия.
Стандартный формат инструкции предоставляет менеджерам большую гибкость в обращении с подчиненными, давая возможность в индивидуальном порядке решать трудовые вопросы. Расширенный вариант больше подходит для крупного бизнеса, поскольку позволяет документировать трудовые параметры, что важно при многочисленном персонале, занятом многообразными задачами.
Внимание! Инструкцию создают как под конкретного кандидата, так и для определенной позиции. В первом случае она пишется в расчёте на конкретного ценного специалиста, с учетом его требований. В другом варианте она подходит для любого сотрудника на конкретной должности.
Общие положения
Начальный раздел отводится под закрепление базовых параметров трудовой деятельности. В нем дают описание:
- Порядку найма сотрудника, его замены и увольнения.
- Предъявляемых работодателем требований к уровню квалификации.
- Дополнительным требованиям, обязательным для кандидата (прохождение медосмотра, инструктажа по технике безопасности и пр.).
- Обязательным для сотрудника знаниям и умениям.
В некоторых инструкциях требования к сотруднику разбивают на две части: «он должен знать» и «он должен уметь».
Основная задача этого раздела — отсеять претендентов, которые не смогут на должном уровне выполнять задачи, описанные во второй части инструкции.
Внимание! При написании инструкции для укладчика-упаковщика можно применять подходящие части Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Параметры этой профессии, в том числе и квалификационные разряды, даны в параграфах 316-319 первого выпуска ЕТКС.
Обязанности
Эта часть посвящена детальному описанию задач, за которые отвечает сотрудник. Основные их разновидности:
- Профильные — характерны для конкретной профессии, независимо от особенностей работодателя.
- Вспомогательные — дополняют основные, зависят от отраслевой специфики нанимателя, его размеров и других параметров.
- Базовые — обязательны в большинстве инструкций, независимо от должности (работа с документами, соблюдение норм охраны труда, безопасности и пр.).
Если нанимателем выдаётся сотруднику для работы спецодежда, приборы, инструменты, то отдельно добавляется пункт о необходимости бережного обращения с предоставленным инвентарем.
Права
В разделе описаны полномочия, которыми служащий наделяется работодателем. Они не должны дублировать права, которыми любой работник наделен согласно главе 21 ТК. Обычно, чем более значительна должность, тем больший объем прав предоставляется сотруднику.
Ответственность
Здесь даются нарушения, за совершения которых сотрудник несет ответственность в административной и дисциплинарной форме, либо в виде материальной компенсации причиненного им ущерба. В некоторых ситуациях возможно и уголовное наказание. Поскольку ответственность сотрудника базируется на действующем законодательстве, имеющем значительный объем и многочисленные нюансы, то эта часть пишется в общем виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Она согласовывается с:
- Юрисконсультом, специализирующемся на трудовых отношениях.
- Главой отдела персонала.
- Руководителями фирмы, курирующими область деятельности сотрудника.
После внесения в документ корректировок, в соответствии с полученными замечаниями, он распечатывается, обычно — на фирменном бланке. И начинается процесс сбора подписей лиц, ответственных за его согласование. На заключительном этапе подпись ставят глава фирмы и сам сотрудник, для которого создавалась инструкция.
__________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации Наименование должности руководителя организации РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ __________ ______________ Подпись Расшифровка _________ N ___________ подписи Место составления ___________________________ Дата УКЛАДЧИКУ-УПАКОВЩИКУ (2-Й РАЗРЯД)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Укладчик-упаковщик принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________________________________________________.
2. Укладчик-упаковщик подчиняется ____________________________.
3. В своей деятельности укладчик-упаковщик руководствуется:
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей рабочей инструкцией.
4. Укладчик-упаковщик должен знать:
— правила фасовки, дозировки, комплектования полуфабрикатов, готовой продукции и отдельных ее компонентов;
— устройство и принцип действия фасовочного оборудования;
— виды, сорта и нормы расхода упаковочных материалов;
— стандарты и технические условия на фасуемую и упаковываемую продукцию;
— правила ведения учета продукции.
2. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
5. Укладчику-упаковщику поручается:
5.1. Фасовка, дозировка полуфабрикатов и готовой продукции и отдельных ее компонентов в тару; пакеты, пачки, банки, тубы, флаконы, ампулы, пеналы, целлофановые ленты, бутылки, бутыли, ящики, мешки и т.п. вручную по заданному объему, массе или количеству различных твердых, сыпучих, жидких и штучных товаров.
5.2. Комплектование и укладка изделий электронной техники в специальную тару (контейнеры, кассеты, ампулы, коробки, чехлы, приспособления и др.).
5.3. Укладка заготовок для подачи на последующие операции.
5.4. Фасовка продукции с помощью полуавтоматов и автоматов.
5.5. Загрузка продукции и упаковочных материалов в бункера, регулирование процесса фасовки, наблюдение за выходом продукции и ее качеством.
5.6. Упаковка уложенных деталей, изделий и другой продукции согласно установленным требованиям.
5.7. Художественная завертка кондитерских изделий вручную одновременно в несколько бумажек (подвертку, фольгу, целлофан, этикетку и т.п. с подбором рисунка этикетки, соблюдением рамки и других специальных требований.
5.8. Укладка и упаковка фасованной мясной и молочной продукции.
5.9. Укладка вручную изделий, требующих осторожности (стеклоизделий), в тару с комплектованием по ассортименту, сортам, размерам.
5.10. Укладка стеклоизделий в короба с прокладыванием между рядами картона.
5.11. Наклеивание марок на изделия и этикеток на короба.
5.12. Заклеивание коробов клеевой лентой согласно техническим условиям.
5.13. Укладка и упаковка отсортированной керамической плитки.
5.14. Склеивание картонной тары, сборка коробок с подборкой заготовок по цвету и способу печати.
5.15. Маркировка продукция.
5.16. Укладка вручную и с помощью подъемных механизмов (кранов, электроталей} крупногабаритных и тяжелых изделий (гранита, мрамора, известняка и др.).
5.17. Раскрой и нарезка упаковочных материалов на станке по заданным размерам или шаблону.
5.18. Транспортировка тары, материалов и упакованных изделий с использованием подъемно-транспортных средств.
5.19. Чистка, смазка и регулирование работы обслуживаемого оборудования.
5.20. Учет упакованной продукции и ведение установленной документации.
3. ПРАВА
6. Укладчик-упаковщик имеет право:
6.1. Требовать прохождения периодических инструктажей по охране труда.
6.2. Иметь необходимые для работы инструкции, инструмент, индивидуальные средства защиты и требовать от администрации обеспечения ими.
6.3. Знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.
6.4. Вносить предложения по совершенствованию технологии работы.
6.5. _________________________________________________________________. (иные права с учетом специфики организации)
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7. Укладчик-упаковщик несет ответственность:
7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своей работы, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
7.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
7.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С рабочей инструкцией _________ _______________________ ознакомлен Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Рабочая инструкция разработана в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (Выпуск 1), Раздел: Профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 N 33.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Укладчика-упаковщика 1-го разряда
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность укладчика-упаковщика 1-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Укладчик-упаковщик 1-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Укладчик-упаковщик 1-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность укладчика-упаковщика 1-го разряда назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку без предъявления требований к стажу работы.
1.5. В практической деятельности укладчик-упаковщик 1-го разряда должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Укладчик-упаковщик 1-го разряда должен знать:
- номенклатуру, сорта, содержание комплекта, размеры и массу укладываемых деталей, изделий;
- правила и способы комплектования и упаковки;
- меры борьбы с коррозией;
- порядок заполнения упаковочных документов и учет упакованных изделий и товаров, правила подъема, перемещения грузов и сигнализацию при использовании подъемно-транспортных средств;
- назначение и правила применения рабочего, контрольно-измерительного инструмента и приспособлений, необходимых при укладке и упаковке;
- способы укупорки бутылок, бутылей, флаконов и туб;
- требования, предъявляемые к готовой продукции и качеству фасовки;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила санитарии и гигиены;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. В период временного отсутствия укладчика-упаковщика 1-го разряда отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Укладчик-упаковщик 1-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Фасовка полуфабрикатов и готовой продукции или отдельных ее компонентов в тару — пакеты, пачки, банки, тубы, флаконы, ампулы, бутылки, бутыли, ящики, мешки и т.п. вручную без взвешивания, отмера и оформления.
2.2. Завертывание в различный оберточный материал, укладка вручную изделий, деталей и продукции в бумажную, деревянную, картонную, металлическую и другую тару с комплектованием по ведомости или спецификации.
2.3. Протирка, обдувание сжатым воздухом, смазывание (консервирование) и обертывание укладываемых деталей, продукции и изделий в бумагу, вату, целлофан и другие материалы.
2.4. Наклеивание этикеток.
2.5. Маркировка оберточного материала.
2.6. Заготовка бумаги, шпагата, этикеток, фольги и т. д.
2.7. Раскрой и разрезка упаковочного материала вручную по заданным размерам или шаблону.
2.8. Установка в гнезда ящиков бутылей, бутылок, флаконов и прокладывание между их рядами бумаги, картона, ваты, стружек, опилок и других изоляционных материалов.
2.9. Обивка упаковочной тары изоляционным материалом или укладка прокладок, упаковка — забивка ящиков, закрывание, заклеивание, зашивание мешков, завальцовывание крышек металлической тары вручную или на станке согласно техническим условиям.
2.10. Выписка фактур на упакованную продукцию с указанием вида, сорта, качества, артикула, количества, размера и т. п.
2.11. Участие в укладке и упаковке сложных деталей и дорогостоящих изделий совместно с укладчиком-упаковщиком более высокой квалификации.
2.12. Перемещение тары, упаковочного материала и упакованных изделий внутри склада вручную или с использованием подъемно-транспортного оборудования.
2.13. Укупорка наполненных бутылей, бутылок, флаконов, туб различными пробками вручную.
2.14. Заливка горлышек смолкой, мойка и обтирка бутылок, флаконов.
2.15. Наблюдение за герметичностью укупорки и глубиной забивания пробки.
В случае служебной необходимости укладчик-упаковщик 1-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Укладчик-упаковщик 1-го разряда имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.5. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Укладчик-упаковщик 1-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы укладчика-упаковщика 1-го разряда осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы укладчика-упаковщика 1-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы укладчика-упаковщика 1-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью укладчик-упаковщик 1-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«____» _______ 20__ г.
(подпись)
Образец должностной инструкции укладчика-упаковщика
1. Общие положения
- Укладчик-упаковщик принимается на работу, как и увольняется, распоряжением главы фирмы, по рекомендации начальника смены.
- Укладчик-упаковщик подчиняется начальнику смены.
- В случае временного отсутствия работника (заболевание, отпуск и пр.) его профильные функции выполняет, по распоряжению начальника смены, другой служащий.
- Кандидат на эту позицию должен подходить под следующие требования:
- опыт работы в сфере упаковки товаров от 0,5 года;
- успешно пройденный медосмотр;
- требования по образованию отсутствуют.
- Работник должен разбираться в:
- профильных стандартах и нормативах;
- номенклатуре продукции, предназначенной к упаковке и укладке;
- правилах работы смены;
- параметрах отбора тары и упаковки;
- параметрах маркировки продукции и тары;
- правилах взаимодействия с другими работниками, занятыми в операциях по упаковке, укладке и перемещении продукции;
- параметрах эксплуатации оборудования, используемого для упаковки и перемещения продукции;
- принципах использования соответствующих контрольных инструментов и приборов;
- правилах упаковки и укладки основных типов продукции;
- основах работы с необходимой документацией;
- порядке обработке информации при помощи планшета;
- обязательных к соблюдению критериях безопасности и охраны труда.
- Укладчик-упаковщик руководствуется:
- действующей нормативно-правовой базой;
- профильными документами фирмы;
- сведениями из этой инструкции.
2. Функции
Укладчик-упаковщик отвечает за выполнение следующих задач:
- Осмотр соответствующего оборудования и его подготовка к использованию.
- Текущий контроль за упаковываемой продукцией и принятие мер по отбору дефектных предметов.
- Текущий контроль за качеством тары и упаковки.
- Отбор необходимой упаковки и тары.
- Перемещение востребованных в работе тары и упаковки.
- Разрезание, в случае необходимости, упаковочного материала, а также подготовка тары.
- Упаковка предметов в необходимый оберточный материал.
- Укладка предметов в необходимую тару, в соответствии с требованиями по комплектации заказа.
- Наклейка необходимых этикеток и последующая маркировка.
- Оклейка и обивка тары с упакованным товаром, в случае необходимости.
- Соблюдение критериев по упаковке и укладке товаров.
- Заполнение необходимых документов по упакованной продукции.
- Текущий контроль за достаточностью запасов упаковочных материалов и тары.
- Выполнение распоряжений менеджеров в границах своей ответственности.
- Соблюдение стандартов технологической и противопожарной безопасности, правил по охране труда.
- Качественная эксплуатация рабочей одежды, предоставленной фирмой.
3. Права
Укладчик-упаковщик имеет следующие полномочия:
- Участвовать в собраниях работников, где обсуждаются вопросы, затрагивающие его деятельность.
- Предлагать руководителям меры, которые способствуют улучшению его трудовых процессов.
- Информировать руководителей о тех проблемах, которые выявлены в ходе выполнения работ.
- Получать от служащих те данные, которые нужны для качественного выполнения своих функций.
- Иметь доступ к критериям, которые применяются менеджерами для расчетов его результативности (KPI).
- Получать дополнительные выплаты в случае достижения оговоренных KPI.
- Требовать от руководства создания и поддержания необходимых в его работе параметров.
- Получать от фирмы одежду для работы, в соответствии с параметрами, установленными в соответствующих документах.
4. Ответственность
Укладчик-упаковщик несет ответственность в следующих ситуациях:
- За невыполнение своих обязанностей, определенных в данной инструкции, — в соответствии с параметрами, определёнными в трудовом законодательстве.
- За материальный ущерб, полученный работодателем по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих нормах действующего законодательства.
- За совершенные в ходе выполнения своей работы нарушения установленных законов и правил — в границах, обозначенных в административном, уголовном и трудовом праве.
Основы написания должностной инструкции
В действующем законодательстве и сейчас не определены требования к написанию инструкции, что дает нанимателям большие возможности адаптации документа под свои нужды. Для этого они дорабатывают готовые формы инструкций, в соответствии с правилами делопроизводства, исходя из своей кадровой политики и особенностей деятельности.
Существуют два конкурирующих формата инструкции: стандартный, который наиболее популярен, и расширенный.
Стандартная форма инструкции:
- Общий раздел.
- Профессиональные функции.
- Должностные полномочия.
- Возможная ответственность.
В расширенном варианте инструкции к данным разделам добавляют еще несколько. Наиболее востребованы:
- Параметры взаимодействий с другими работниками.
- Критерии оценки эффективности (KPI).
- Порядок внесения изменений в инструкцию.
- Условия труда.
- Запрет на какие-то действия.
Стандартный формат инструкции предоставляет менеджерам большую гибкость в обращении с подчиненными, давая возможность в индивидуальном порядке решать трудовые вопросы. Расширенный вариант больше подходит для крупного бизнеса, поскольку позволяет документировать трудовые параметры, что важно при многочисленном персонале, занятом многообразными задачами.
Внимание! Инструкцию создают как под конкретного кандидата, так и для определенной позиции. В первом случае она пишется в расчёте на конкретного ценного специалиста, с учетом его требований. В другом варианте она подходит для любого сотрудника на конкретной должности.
Общие положения
Начальный раздел отводится под закрепление базовых параметров трудовой деятельности. В нем дают описание:
- Порядку найма сотрудника, его замены и увольнения.
- Предъявляемых работодателем требований к уровню квалификации.
- Дополнительным требованиям, обязательным для кандидата (прохождение медосмотра, инструктажа по технике безопасности и пр.).
- Обязательным для сотрудника знаниям и умениям.
В некоторых инструкциях требования к сотруднику разбивают на две части: «он должен знать» и «он должен уметь».
Основная задача этого раздела — отсеять претендентов, которые не смогут на должном уровне выполнять задачи, описанные во второй части инструкции.
Внимание! При написании инструкции для укладчика-упаковщика можно применять подходящие части Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Параметры этой профессии, в том числе и квалификационные разряды, даны в параграфах 316-319 первого выпуска ЕТКС.
Обязанности
Эта часть посвящена детальному описанию задач, за которые отвечает сотрудник. Основные их разновидности:
- Профильные — характерны для конкретной профессии, независимо от особенностей работодателя.
- Вспомогательные — дополняют основные, зависят от отраслевой специфики нанимателя, его размеров и других параметров.
- Базовые — обязательны в большинстве инструкций, независимо от должности (работа с документами, соблюдение норм охраны труда, безопасности и пр.).
Если нанимателем выдаётся сотруднику для работы спецодежда, приборы, инструменты, то отдельно добавляется пункт о необходимости бережного обращения с предоставленным инвентарем.
Права
В разделе описаны полномочия, которыми служащий наделяется работодателем. Они не должны дублировать права, которыми любой работник наделен согласно главе 21 ТК. Обычно, чем более значительна должность, тем больший объем прав предоставляется сотруднику.
Ответственность
Здесь даются нарушения, за совершения которых сотрудник несет ответственность в административной и дисциплинарной форме, либо в виде материальной компенсации причиненного им ущерба. В некоторых ситуациях возможно и уголовное наказание. Поскольку ответственность сотрудника базируется на действующем законодательстве, имеющем значительный объем и многочисленные нюансы, то эта часть пишется в общем виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Она согласовывается с:
- Юрисконсультом, специализирующемся на трудовых отношениях.
- Главой отдела персонала.
- Руководителями фирмы, курирующими область деятельности сотрудника.
После внесения в документ корректировок, в соответствии с полученными замечаниями, он распечатывается, обычно — на фирменном бланке. И начинается процесс сбора подписей лиц, ответственных за его согласование. На заключительном этапе подпись ставят глава фирмы и сам сотрудник, для которого создавалась инструкция.
Независимо от сложности процесса, трудовые обязанности упаковщика подчинены одной основной цели — сохранению комплектности и целостности продукта (товара) на всем пути до потребителя. Для этого объекты заворачивают в мягкий упаковочный материал, помещают в различные виды тары — картонную, деревянную, металлическую и пр.
Упаковщик и требования к работнику
Упаковщик — массовый вид занятости. Суть выполняемых функций заключается в упаковке товаров (предметов производства) в тару для транспортировки или передаче потребителю. Часто описываемая функция совмещается со смежными. Тогда важно понимать, что входит в обязанности фасовщика или комплектовщика:
- расфасовка товара — большая партия делится на необходимые товарные объемы по заданным параметрам (наименованию, весу, внешним признакам);
- комплектация — формирование товарного набора из разных предметов.
В качестве примера комплектовщик-упаковщик набирает заданные товары и предметы и упаковывает в предназначенную тару (заворачивает в специальный материал).
Работа упаковщика присутствует везде, где локализованы товары (готовая продукция), ведется подготовка к транспортировке и/или реализации:
- оптовые склады, хранилища и логистические центры;
- производственные предприятия;
- предприятия ритейла и пр.
Работа упаковщиком, в том числе с совмещением обязанностей фасовщика на складе (и/или комплектовщика), как правило, не требует специальной квалификации. Упаковка осуществляется разными способами:
- в ручном режиме — обертывание бумагой, пленкой, формирование и упаковка наборов, нанесение этикеток, маркировка и т. п.;
- с применением механического оборудования — фасовка жидкости, закупоривание тары, укладка в ящики или коробки;
- в полуавтоматическом и автоматическом режиме — упаковка больших и тяжелых товаров, продукции поточного производства и пр.
Машины и механизмы используются упаковщиком в процессе исполнения обязанностей на производстве. Если процесс идет в автоматическом (полуавтоматическом) режиме, расширяется перечень того, что входит в обязанности упаковщика, то функции усложняются. Работник выполняет настройку автоматов, контроль режимов и управление подъемными механизмами. Требования к квалификации таких рабочих выше. Им необходимо предварительное обучение по рабочим профессиям.
В качестве первого примера — производство бумажных мешков:
Требования к учебной подготовке упаковщика электродов аналогичны, но ему для участия в процессе сортировки и упаковки металлических электродов необходимы обучение и допуск к работе с подъемными устройствами.
В настоящее время квалификационные справочники и сборник профстандартов действуют одновременно. С 2020 года ЕКС и ЕТКС применяются в случае, если для профессии или должности нет утвержденного профстандарта.
Упаковщик и его обязанности
Функции и обязанности, выполняемые работником любой специализации, зависят:
- от сферы занятости;
- характера и условий труда.
У упаковщиков на автоматизированных производственных линиях они сложнее. Приведенный ниже перечень дает представление о том, что делает упаковщик в условиях высокой технической оснащенности рабочего места:
- подготовка к работе оборудования: его тестирование, выявление неисправностей;
- проверка наличия материалов и инструментов, расчет их количества для рабочего дня (смены);
- наладка и запуск оборудования, отслеживание и изменение параметров и настроек;
- сортировка, фасовка, маркировка продукции;
- манипуляции с тарой и упаковкой: подготовка, перемещение, укладка;
- учет упакованных изделий (деталей), тары и упаковки;
- взаимодействие с мастером участка.
Конкретный перечень обязанностей работодатель формирует с учетом специфики конкретной штатной позиции и ее места в производственном процессе. При поиске работы следует изучить вакансию и определить, какие предлагаемые нанимателем обязанности укладчика-упаковщика для резюме использовать и подтвердить в качестве своего преимущества. В своей деятельности работник, независимо от специализации, руководствуется:
- техническими стандартами, регламентами и нормативными актами работодателя;
- инструкциями по охране и безопасности труда;
- распоряжениями руководителя.
Основным документом, детально описывающим обязанности упаковщика, является должностная инструкция.
Должностная инструкция упаковщика
Строгих требований к оформлению должностной инструкции нет. Работодатели составляют документ по своему усмотрению. Традиционно должностная инструкция состоит:
- из пяти-семи разделов;
- заверительных полей.
При подготовке текста и оформлении ЛНА используются:
- ТК РФ: положения гл. 43;
- отраслевой ЕТКС или профстандарт для данного вида работы, если он утвержден;
- устав юридического лица;
- локальные акты организации.
В ЕТКС занятости «Укладчик-упаковщик» посвящено четыре параграфа: 316–319 в разделе «Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства, 1–4-й разряд соответственно».
Очевидно, что ЕТКС не предъявляет к описываемой занятости никаких требований к обучению. Если работа простая и профстандарт не утвержден, то информация и терминология устаревшего, но еще действующего справочника может использоваться для описания обязанностей работника при условии отражения специфики конкретного рабочего места.
Универсального профстандарта для рабочего-упаковщика не существует. Рабочая позиция с обсуждаемым названием или словом «упаковщик» в наименовании встречается в нескольких отраслевых стандартах. В качестве примера:
- профстандарт 23.056. Оператор поточных линий и установок по производству бумажных мешков и упаковочной продукции;
- профстандарт 27.067. Работник по производству металлических электродов;
- профстандарт 31.005. Специалист окрасочного производства в автомобилестроении;
- профстандарт 31.018. Логист автомобилестроения.
Структура должностной инструкции, подготовленной по методике сборника профстандартов, отличается только наличием дополнительного раздела — трудовые функции. У упаковщика электродов их две:
Обязанности работника приводятся в одноименном разделе. Перечень представляет собой пофункционально размещенные трудовые действия из пп. 3.2.1 и 3.2.2 профстандарта.
Дополнительно:
- как составить должностную инструкцию с учетом профстандарта;
- составляем дополнение к должностной инструкции;
- обязательно ли использовать должностную инструкцию.