Работа с тсд инструкция для склада

Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.

Как и для чего используется техника

Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.

В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.

Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.

Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.

Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи. Подробнее >>

Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы

Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.

Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.

Принцип работы довольно простой:

• пользователь открывает вкладку сканирования;
• направляет луч на штрих-код;
• ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
• выдает на экране информацию по конкретному элементу.

При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.

Особенности

Функционировать он может на разных операционных системах:

• DOS — ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
• Windows, Palm OS, Linux — загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.

В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.

Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.

Функционал

Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.

Помощь в приемке

Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.

Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.

Инвентаризация

Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.

Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.

Отгрузка товара

Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.

Перемещение внутри компании

Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.

Как выглядит внешне

Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.

Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.

Где применяется

Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.

Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.

Преимущества использования

Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:

• Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
• Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
• Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.

Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.

С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:

• исключение пересортицы;
• сокращение времени на поиск и определение продукции;
• уменьшение нужного для инвентаризации периода;
• снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.

Основные разновидности

Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.

Накопительные терминалы

Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.

Радиотерминалы

Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)

Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:

• Фотосканирующие — оптимальный вариант, распознают код на приличном расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
• Лазерные — отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
• Светодиодные — производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.

Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.

Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает

Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.

Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.

Этот электронный аппарат используют для:

• обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
• проверки актуальности ценников;
• контроля перемещений;
• проведения инвентаризаций.

Как работать с ТСД на складе: фото процесса

Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:

• постоянный пересорт;
• нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
• неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
• сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.

Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.

Подходящие программы

Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.

Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.

Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.

ТСД для ЕГАИС: коротко о важном

Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.

Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:

• наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
• ПО для работы с ЕГАИС.

ТСД на Android: в чем отличия

Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.

Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:

• мощность;
• стоимость;
• функционал;
• интерфейс.

Оборудование
Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция

Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.

На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.

Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.

Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.

Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.

Как выбрать терминал сбора данных

Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.

Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:

• Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
• Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
• С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
• Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
• Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.

Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.

В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.

Количество показов: 109383

Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров

Терминал сбора данных — специализированное компактное устройство для автоматизации учетных операций. Несмотря на внешнее сходство, это ни в коем случае не смартфон. Многие производители — Zebra, Datalogic, Intermec, CipherLab — называют его мобильным или мини-компьютером (в открытых источниках когда-то фигурировал специальный термин «портативный» — он устарел). 

Среди основных отличий ТСД от ПК — более высокий уровень герметичности и ударопрочности корпуса, миниатюрные размеры. Ключевой является возможность моментальной мобильной идентификации объектов как по штрихкоду, так и по радиочастотной метке (если используется модификация с RFID-считывателем). Это отличие можно смело называть и преимуществом.

Сегодняшний обзор посвящен работе с ТСД, его функциональности. Мы собрали полезные советы и инструкции.

Как пользоваться ТСД: подготовка устройства

После покупки и распаковки мобильного компьютера необходимо подготовиться к работе с оборудованием и правильно его настроить. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Изучение инструкции по эксплуатации новых устройств

Если речь идет не о бюджетных китайских моделях, руководство пользователя можно найти в коробке. Внимательно ознакомьтесь с такими пунктами:

• Установка съемного аккумулятора. Батарея может не включаться в базовую поставку. Если АКБ идет в комплекте, то, как правило, упакована отдельно и находится в коробке рядом с основным устройством.

• Включение терминала сбора данных. На 1-ой или 2-ой странице руководства вы найдете схему расположения кнопок, в том числе и навигационных, и подробное описание их назначения. Там же объясняется, как включить ТСД.

• Обновление операционной системы (ОС).

• Настройка мобильного компьютера для считывания штрихкодов. Понадобится инсталляция специализированного ПО, например, DataMobile.

• Применение USB-портов. Подробно изучите особенности соединения устройства с источниками питания и ПК. Кстати, не все модели ТСД оборудуются USB-портами, иногда на них устанавливаются спецразъемы — это плюс, они долговечней: реже ломаются, дольше изнашиваются.

Настройка сети

Чтобы подключить терминал сбора данных к беспроводной «локалке» и далее — к интернету, необходимо активировать функции встроенного Wi-Fi-модема. За связь с периферийными устройствами отвечает Bluetooth-модуль. Четко следуя инструкции, вставьте SIM-карту мобильного оператора (если такая функция поддерживается). Настройте соединение с персональной и локальной беспроводными сетями. Получите у вашего оператора инструкции и данные для подключения к интернету, если оно не выполняется автоматически.

Обновление ОС

Следует пользоваться возможностью, данной разработчиками, — скачивать и инсталлировать апдейты предустановленных мобильных «операционок». Среди встроенных утилит часто встречается FOTA — Firmware Over The Air. Приложение служит для упрощения скачивания и установки апдейтов. Перед запуском необходимо проверить качество и стабильность связи с интернетом.

Инсталляция драйверов

Чтобы обеспечить корректную работу встроенного сканера, нужен служебный софт. Ссылка на драйвер того или иного устройства публикуется на официальном сайте производителя. Для интеграция ТСД с товароучетной системой также устанавливается служебное ПО. Это могут быть драйверы торгового оборудования (ДТО), внешняя компонента или обработка (в случае с конфигурациями на базе «1С:Предприятия»).

Специализированный софт совместим с 1С из коробки. Пример — DataMobile. Инсталляция дополнительных библиотек и/или справочников не нужна.

Чтобы приступить к исполнению складских задач, выгрузите базу номенклатур из 1С (или другой «товароучетки»). Активируйте функцию считывания штриховых кодов, вызвав нужную команду в меню специализированного мобильного ПО. 

Офлайн-режим привязывает сотрудников к стационарным зонам. Для начала понадобится выгрузка документов из товароучетной системы. Следующее действие — поход на склад. После исполнения задачи нужно идти обратно к ПК, на котором размещена основная база данных, чтобы загрузить в нее файлы из памяти ТСД.

Онлайн-режим предусматривает возможность удаленного исполнения складских задач. Базы на мобильном и стационарном компьютерах постоянно синхронизируются. Сведения обновляются каждые несколько секунд. Чтобы обеспечить возможность удаленного обмена информацией, нужно настроить стабильный Wi-Fi-канал связи.

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.

Считывание и сбор идентификаторов

С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix. 

Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:

• в специализированном приложении перейти к опции сканирования;

• навести луч считывающего элемента на штриховый код;

• нажать кнопку сканирования.

ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.

Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.

Приемка товара

Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.

Как проходит процесс:

• Торговая точка снабжает кладовщика мобильным компьютером.

• Менеджер присылает специалисту задание (электронный документ) — прямо на ТСД.

• С помощью устройства сканируются штрихкоды с любых объектов (виды не имеют значения). Среди них — продукция, сырье, инструменты, материалы, даже мебель и ячейки стеллажей, размещенных в складских локациях с адресным хранением. Тем не менее, штриховый код должен быть нанесен на каждую потребупаковку (или непосредственно на продукт).

• После сканирования штрихкода, ТСД автоматически формирует отчет, содержащий сведения обо всех материальных ценностях (МЦ), обработанных кладовщиком.

• Полученные сведения сверяются с указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или УПД (универсальных передаточных документах).

Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.

Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.

Адресное хранение

Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:

• Работник склада принимает от менеджера задачу по размещению МЦ.

• Задействуя сканер ТСД, кладовщик, продавец, товаровед или грузчик ищет нужный объект по идентификатору. 

• Обнаружив МЦ, сотрудник отправляет его в соответствующую складскую ячейку.

Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.

Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.

Инвентаризация

Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:

• Сотрудник склада сканирует идентификатор с каждого товарного экземпляра. 

• На экран ТСД выводятся данные о позициях ассортимента: наименования, остатки и прочие. 

• Кладовщик сравнивает фактическое количество МЦ с занесенным в базу товароучетной системы.

Общие правила проведения полной инвентаризации:

• На ТСД создается лист пересчета. Например, документ с названием типа «Инвентаризация № 1».

• Из выпадающего списка, сформированного специализированным софтом, нужно выбрать Ф. И. О. сотрудника, ответственного за проведения соответствующих бизнес-процессов, и нужный склад (если он не один).

• В созданном файле содержится перечень матценностей, которые размещены в конкретной локации. За МЦ отвечает конкретный кладовщик.

• Работник считывает идентификаторы с матценностей, указанных в списке.

• Данные, сохраненные в памяти мобильного компьютера, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном. 

• Чтобы сравнить фактические остатки МЦ с занесенными в локальную информационную базу, формируется ведомость расхождений.

• Товароучетная система автоматически сохраняет вновь созданные отчеты, акты списания и оприходования.

Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.

Отгрузка товара

Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:

• Менеджер направляет кладовщику задание на комплектацию груза.

• Ответственный сотрудник создает упаковочный лист, выбирает нужные товары для отгрузки заказчику (покупателю).

• Идентификаторы считываются с товаров и вносятся в упаковочный лист для дальнейшей передачи контрагенту.

После этого заполняется отгрузочная документация.

Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.

УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции. 

Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.

Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки

Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.

Мобильная печать

Мини-компьютер помогает внедрить мобильную печать — как на складе, так и в торговом зале. При поддержке WLAN-соединения с принтером, мобильный терминал присылает файлы напрямую — через специализированный софт. Можно организовать и удаленную печать, если подключение к беспроводной «локалке» по какой-то причине невозможно:

• Принтер можно установить где угодно, главное — соединить его с ПК, подключенным к проводной сети, и интегрировать с «товароучеткой».
  На мобильном компьютере должен быть инсталлирован специализированный софт, например, DataMobile.

• С ТСД на ПК отправляется задача на печать. После ее обработки «товароучетка» формирует команду и отдает ее принтеру.

• Печатающее устройство создает нужное количество документов: этикеток, ценников, бирок, ярлыков или даже браслетов (например, для гостей или пациентов клиники).

Фото и видео

Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.

Режим рации и радио

Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.

Учет спиртного и маркируемой продукции

ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.

С помощью мини-компьютеров:

• оформляются УПД и ТТН — при приемке, отгрузке и перемещении МЦ, комплектации поставок;

• при вводе товаров в оборот;

• при прослеживании движения маркированного продукта по логистической цепочке.

Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.

Автоматизация регистрации граждан

С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:

• посетителей различных мероприятий: выставок, концертов, шоу;

• пациентов стационаров и клиник;

• лечащих врачей, медсестер, сиделок (в некоторых случаях), родственников и друзей, которые приходят навещать больных.

Замена устаревших ценников

ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:

• С товара сканируется код (включая маркировочный, весовой).

• На дисплей мобильного терминала выводится фактическая цена, которая подгружается из товароучетной системы.

• Полученная стоимость сравнивается с указанной на ценнике.

• Если обнаруживаются несоответствия, продавец (или другой сотрудник), используя подходящий макет, заменяет данные и отправляет задание на принтер.

Обновленный ценник готов спустя несколько минут.

Минимизация очередей

Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:

• Взять со стенда ТСД со специализированным мобильным приложением.

• Закрепить его на тележке и начать шоппинг.

• Выбрать нужное изделие и считать с него штрихкод сканером, встроенным в мини-компьютер. На дисплее ТСД высвечиваются цены конкретных товарных позиций, сведения о скидках и акциях, общая стоимость покупки.

• Завершить шоппинг и пройти в кассовую зону.

• Поднести мобильный терминал к монитору POS-системы, развернув сенсорным экраном с отображаемом на нем штрихкодом, в котором зашифрована стоимость покупки. 

• Расплатиться за товары.

Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.

Контроль продукции на производстве

Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:

• учет и контроль изготавливаемых изделий;

• прослеживание компонентов, деталей, комплектующих;

• подсчет остатков готовой продукции и сырья.

Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.

Работа в HoReCa

Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:

• Создать на ТСД новую задачу (документ).

• Открыть меню и проконсультировать гостя: рассказать о блюдах (в наличии) и ингредиентах, из которых они приготовлены.

• Получить заказ и сохранить его в специализированном приложении.

• Отправить задание на кухню (поварам).

По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.

Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.

Комплектация поставок

Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:

• На ТСД менеджера создается документ на подбор товаров.

• Документ отправляется кладовщикам (выполняется загрузка файла на их мобильные терминалы).

• Первый кладовщик (в цепочке сборки) маркирует подходящую упаковку временной транспортной маркировкой и начинает собирать заказ.

• Тара (например, коробка) отгружается по маршруту, который значится в задаче.

• Каждый из последующих кладовщиков (в цепочке сборки) подбирает изделия и комплектует заказ для покупателя.

• Менеджер сравнивает фактическую комплектность с указанной в задаче и направляет коробку с товарами в пункт выдачи или службу доставки.

• Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Автоматизация бизнес-процессов в транспорте

Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:

• учет талонов на парковку;

• регистрация водителей на платных дорогах;

• идентификация владельцев транспортных средств при прохождении техосмотра.

Как настроить терминал сбора данных для учета: на примере ПО DataMobile

Для автоматизации товароучета на ТСД необходимо установить профессиональное программное обеспечение. Оно же нужно для интеграции с учетной системой предприятия. 

Компания Сканпорт разработала ПО для устройств на базе Android (поддержка версий для устройств, функционирующих под управлением Windows, прекращена). DataMobile упрощает документооборот и помогает автоматизировать:

• считывание и сбор штрихкодов и RFID-меток;

• адресное хранение;

• мобильную печать;

• инвентаризацию, приемку/отгрузку, перемещение МЦ;

• комплектацию офлайн- и онлайн-поставок;

• составление упаковочных листов;

• подбор по заданию;

• доставку и другое.

Совет. Вы можете сразу купить готовый комплект — ТСД Urovo с уже установленным ПО DataMobile. Это сэкономит вам рабочее время и, возможно, деньги, потому что программно-аппаратные тандемы часто продаются по акции — с хорошими скидками. Мини-компьютеры бренда Urovo неоднократно тестировались с софтом компании Сканпорт и показали отличные результаты.

Преимущества решений DataMobile — параметрические настройки, легкая масштабируемость, возможность групповой работы и обработка баз данных большого объема. Что получает пользователь:

• Простой и удобный интерфейс с UX-подсказками, приятный дизайн. Навыки программирования не понадобятся. Для организации задачи любой сложности, достаточно расставить галочки возле нужных опций.

• Не устраивает текущая версия? Переходите на старшую. Достаточно доплатить разницу в цене — сделать это можно в любой момент.

• Работать над заданиями можно совместно. Документы, распределенные между сотрудниками, подлежат правкам. Ваши коллеги могут вносить в них нужные отметки.

• DataMobile легко обрабатывает базу, включающую до 1 000 000 номенклатур. ПО не виснет и не закрывается.

Вы всегда можете дополнить основное решение модулями DataMobile Маркировка и RFID. ПО совместимо со всеми конфигурациями на базе 1С и интегрируется с ними прямо из коробки. Устанавливать дополнительные справочники и обработки не нужно.

Примечание. У компании Сканпорт и, как следствие, бренда DataMobile, есть конкурент — «Клеверенс». Выпускает специализированное мобильное ПО для торговли и логистики: Склад 15, , Кировка и другие приложения на платформе Mobile SMARTS. Софт «Клеверенс» также предназначен для ТСД.

Как работает терминал сбора данных: чем полезно руководство пользователя

В большинстве случаев инструкция подробно объясняет, как работает терминал сбора данных. Поставки некоторых моделей предусматривают наличие кратких памяток. В документации содержатся схемы и алгоритмы действий:

• по апдейтам ОС, систем безопасности, драйверов, утилит и приложений;

• настройке рабочего стола и соединения с беспроводными сетями;

• прослеживанию технического состояния оборудования и аккумулятора;

• использованию особенностей режимов питания;

• работе с RFID-сканером (если предусмотрен);

• применению поддерживаемых устройством программных, аппаратных функций и технологий: NFC, GPS и других;

• использованию ТСД в PTT-режиме, настройке видеосвязи.

Пользовательская инструкция, как правило, содержит четкие алгоритмы действий по перезагрузке ТСД в экстренных случаях. В руководстве для промышленного устройства, оборудованного клавиатурой, разъясняется как выполнить «горячую» замену блока с кнопками и/или батареи.

Совет. Разработчики специализированного программного обеспечения часто публикуют на своих сайтах инструкции по эксплуатации мобильных компьютеров, в том числе снятых с производства. Блог производителя может содержать раздел с базой знаний и полезные статьи, а youtube-канал — видео нужной тематики и направленности. Кстати, иногда полезными оказываются и ресурсы ритейлеров. Так, один из сайтов с неплохими обзорами техники принадлежит интернет-магазину kkmsale.ru. При выборе информационного материала можно ориентироваться на его рейтинг. Читатели и зрители охотно ставят лайки (и присваивают звездочки) тем статьям и видео, которые помогли в решении проблем, полезным инструкциям по работе с ТСД на складе.

Советы по работе с ТСД: особенности мобильных компьютеров

ТСД считаются профессиональными устройствами — у каждой модели свои особенности: как функциональные, так и конструктивные. Подготовьтесь к работе с ТСД — внимательно изучите инструкцию:

• Отсек для батареи, как правило, оборудован крышкой с защелками и/или фиксаторами. В руководстве описывается, как безопасно вставить АКБ внутрь корпуса. Для удобства пользователя приводится схема с картинками.

• Устройство для зарядки АКБ и соединение ТСД к ПК тоже имеет свои аппаратные особенности. Обратите внимание на разъемы, модель сетевого адаптера, способ соединения с источниками питания. Так, модели бренда Honeywell можно использовать только с фирменными («родными») аксессуарами. 

• SIM- и SD-карты (памяти), как правило, устанавливаются в одни и те же (совместимые) слоты. Руководство пользователя содержит подробные схемы подключения.

• Большинство инструкций по использованию ТСД выпускается с подробными описаниями встроенных сканеров. В документах можно найти не только аппаратные характеристики модулей, но и принцип их работы, правила применения, в том числе штрихкоды для быстрой настройки.

• Известные производители комплектуют ТСД аксессуарами, которые обеспечивают дополнительные удобства при эксплуатации и помогают пользователю продлить срок службы устройства. Среди них — ремни для крепления на руку (запястье), пленки для защиты экрана, пистолетные рукояти, бамперы. 

Вместо подведения итогов — еще несколько советов:

• Благодаря бамперу увеличивается предел высоты, с которой допускается ронять мини-компьютер на бетон без потери функциональности. В некоторых случаях — до 3 м. Это существенный момент для тех, кто использует ТСД на улице или складе с бетонными полами.

• Чтобы эксплуатировать мобильный терминал 24/7, докупите запасную батарею и зарядное устройство. Мультислотовая станция с гнездами для нескольких аккумуляторов позволяет содержать парк одинаковых или совместимых моделей/модификаций мини-компьютеров, часто выпускаемых сериями.

• Некоторые ТСД поставляются без модулей радиочастотной идентификации, но оборудуются разъемами для их установки. Докупите совместимую RFID-насадку — она облегчает учет МЦ.

И последний штрих: залог оптимального выбора ТСД — планирование. Составьте краткий список основных задач, которые необходимо автоматизировать. Учтите особенности вашего бизнеса и условия применения техники на складах или в торговых залах. Это поможет предотвратить излишние затраты и получить в качестве ТСД незаменимый инструмент товароучета. Выбирая оборудование, обращайте внимание на его функциональность и отраслевую специализацию. 

ТСД— представляет собой мини-компьютер, основное назначение которого заключается в считывании штрих-кодов, а также обработке, хранении и передаче полученных сведений в программу учёта товара. Устройство используется для оптимизации таких операций, как приёмка, отгрузка и учёт товаров на складах, в сфере розничной торговли, а также в заведениях общественного питания и услуг.    

Принцип работы терминала сбора данных на складе, достоинство использования оборудования

Возможность распознавания штрих-кодов с товара и пересылки полученной в ходе этого информации на основное устройство доступна в обычных сканерах штрих-кодов, но в ТСД доступен более широкий функционал. Так, после сканирования штрих-кода, данные проходят обработку и записываются во внутренней памяти терминала, либо выгружаются в программу учёта товара на основном устройстве.  К тому же мини-компьютеры оснащены внутренним процессором, экраном и в зависимости от модели сенсорной или кнопочной клавиатурой. Для подключения обычно используются каналы Wi-Fi, 3G и 4G, а наличие аккумуляторной батареи обеспечивает возможность автономного использования на протяжении всего рабочего дня.  

При работе в торговых точках с широким ассортиментом, сотрудникам невозможно обойтись без использования специализированного оборудования, ведь тогда придётся осуществлять проверку каждой единицы вручную, сопоставляя штрих-коды с каждого товара, с указанными в сопроводительной документации. Таким образом, на проверку поставки включающей в себя 50 коробок, приёмщик потратит большую часть смены, при этом в процессе оприходования товара, высока вероятность совершения ошибки.  

Поэтому, достоинства использования в автоматизации складской деятельности терминалов сбора данных, бесспорны:

• Сокращается количество ошибок совершённых из-за невнимательности или усталости работника.

• Снижается время, затрачиваемое на осуществление рутинных бизнес-процессов. Действия, которые отнимали на себя по несколько дней, можно производить буквально за пару часов.   

• Имеется возможность вывода складских остатков по каждому конкретному товару прямо на экран ТСД.  

• Повышается скорость выселения и устранения пересортицы.  

• Имеется возможность дистанционного контроля работы сотрудников.  

Принцип работы ТСД на складе:

1. Уполномоченный сотрудник при помощи ТСД распознаёт штрих-коды с товара.

2. На дисплее устройства отображаются сведения о выбранном продукте (кол-во, производитель, остатки и т.д.). При этом у пользователя имеется возможность не только корректировки необходимых данных,  но и создания шаблонов этикетки для печати на специализированном принтере.

3. После того как действие будет выполнено, работник пересылает файлы в программу учёта товара на основное устройство.   

Наличие встроенной камеры позволяет своевременно фиксировать факт наличия повреждений на товарных упаковках, накладных и т.п.

Работа с ТСД на складе: принцип выбора оборудования

ТСД в зависимости от вида и модели имеют различный форм-фактор, технические характеристики и функционал. Так конструкция мини-компьютера может иметь сенсорный экран, кнопочную клавиатуру, пистолетную рукоятку и т.д.   

Также ТСД классифицируются по типу сканирующего механизма (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности распознающего луча.  

Классификация ТСД:

• Начального класса– подходят для выполнения стандартных операций. Оборудование имеет невысокую степень пылевлагозащиты и используется в основном в торговых залах и складах в небольших розничных магазинах.

• Корпоративного класса. Подобные устройства имеют более широкий функционал, чем ТСД начального класса. Такие модели обычно оснащены емкой аккумуляторной батареей, большим сенсорным экраном и не имеют физической клавиатуры.  Производительность и высокая степень защиты оборудования (IP 64) позволяет использовать его на крупных складах, даже в неблагоприятных окружающих условиях.     

• Промышленного класса. Оборудование отличается высокой производительность и функциональностью. Модели данного класса обычно имеют сенсорный экран и полноценную физическую клавиатуру, подходящую для ввода большого объёма данных. Промышленные ТСД выпускаются в пылевлагозащищённом корпусе из прочного противоударного пластика с защитой IP64 и выше. Основной сферой использования являются производственные предприятия, крупные склады и распределительные центры. Также к промышленному классу относят противоударное, морозоустойчивое оборудование, рассчитанное на эксплуатацию в экстремальных условиях.        

Принцип выбора ТСД

При выборе ТСД, необходимо обращать внимание на следующие характеристики:

1. Тип считывающего механизма. Так, например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами подойдёт только модель с возможностью распознавания 2D меток.  

2. Габариты и разрешение экрана. Если работа с оборудованием производится в условиях плохой освещённости, то лучше отдавать предпочтение устройствам с многопиксельным дисплеем, это облегчает получение данных.   

3. Возможности подключения. При выборе ТСД необходимо отталкиваться от возможностей подключения основного устройства совместно с которым будет использоваться сканер, какой нобор интерфейсов в нём предусмотрен: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G.

4. Емкость аккумуляторной батареи. Данный параметр особенно важен в сферах деятельности предусматривающих продолжительную автономную работу. К примеру, курьеры, разъездная торговля и т.д.   

5. Степень пылевлагозащиты. Так например для чистых тёплых складов подойдёт оборудование с герметизацией IP54, а для работы на улице от IP67.      

6. Ресурс памяти и возможность её расширения (SD-карта). Для работы в организация с широким ассортиментом, лучше отдать предпочтение моделям способным хранить большой объём данных.   

7. Наличие или отсутствие физической клавиатуры.

8. Возможность интеграции с программой учёта товара (например с «1С»).

9. Наличие аксессуаров (например, чехол, дополнительная АКБ и т.д).

Ещё одним немаловажным фактором при выборе ТСД, является ОС и ПО. Большинство моделей работают на базе ОС Windows либо Android. Также для  оптимизации учета на складах подойдет такое как ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и т.д.

ТОП – 5 ТСД для оптимизации складского учета

1. АТОЛ Smart.Lite — это ТСД начального класса, основное назначение которого заключается в оптимизации товарного учёта в сфере малого и среднего бизнеса. Выход в сеть и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi и Bluetooth. Также есть опциональная возможность установки модуля 3G. Энергоёмкая аккумуляторная батарея на 5 200 мАч, обеспечивает возможность продолжительной автономной работы.

2. Honeywell ScanPal EDA50K — это ТСД корпоративного класса, предназначенное для оптимизации товарного учёта на небольших складах и в розничных торговых точках. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы  маркированными товарами. Для подключения к основному устройству предусмотрен USB 2.0 и модуль Wi-Fi. Осуществляется поддержка мобильной связи 3G/4G.

3. Urovo DT30 — современный, мобильный ТСД корпоративного класса. Модель функционирует на базе ОС Android, применяется в основном для организации процесса складского хранения и товарного учёта. Для связи с основным устройством и выхода в сеть используются модули Wi-Fi и Bluetooth. Есть поддержка GSM. Емкая аккумуляторная батарея на 4 500 мАч, обеспечивает возможность продолжительного автономного использования.

4. АТОЛ Smart.Pro — мобильный ТСД промышленного класса функционирующий на базе ОС Android 9. Устройство применяется для оптимизации складского учёта. Выход в интернет и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi, Bluetooth.

5. Chainway C70 — мобильный ТСД корпоративного класса функционирующий на базе ОС Android. Применяется для оптимизации товарного учёта на складах и в розничных торговых точках. Для выхода в сеть и интеграции с основным устройством предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, а также интерфейсы USB и USB-хост. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы  маркированными товарами.

Принцип использования ТСД на складе: пошаговая инструкция

Ниже мы привели подробную инструкцию по использовании. ТСД на складе. Для начала необходимо:

• Установить необходимое для работы ПО на ТСД.

• Интегрировать ТСД с ПК.

• Произвести настройку аппаратной и программной части.

Последовательность действий будет зависеть от возможностей ПО и интерфейса, но в целом схема будет следующей:

• Включите ТСД и запустите вкладку сканирования.

• Направьте сканирующий луч на штрих-код.

• После распознавания и дешифровки кода, сведения запишутся в памяти устройства.  

Полученные по каждой позиции сведения отображаются на дисплее устройства.

Приемка товара

После того как поставка поступил склад. Менеджер пересылает задание на ТСД уполномоченному сотруднику склада. Последний распознаёт штрих-кода с каждого товара, после чего устройство формирует автоматический отчёт. Полученные сведения сверяются с информацией указанной в сопроводительной документации.  

В случае выявления пересортицы, необходимо переоформить партию. Если на одном товаре отсутствует штрих-код, то можно создать необходимую этикетку прямо на терминале, после чего напрямую, либо через ПК отправить её в печать.  

Адресное хранение

1. После получения от менеджера, задачи по размещению товаров по ячейкам, работник склада считывает штрих-коды и осуществляет поиск соответствующих объектов.

2. Когда они будут найдены, программное обеспечение ТСД отправляет товары в закреплённые за ними места (ячейки, отсеки и т.п.).

По завершению сведения перенаправляются в программу учёта товара.

Инвентаризация

Своевременное проведение товарного учёта позволяет выявлять «мёртвые» остатки, пересорт и недостачу. Использование ТСД позволяет производить данную процедуру быстро и эффективно. В процессе инвентаризационного учёта сотрудник склада считывает штрих-коды с товара, на дисплее появляются сведения по каждой конкретной позиции. Данные сверяются с информацией указанной в системе учёта товара и в случае выявления несоответствий, формируется акт списания и оприходования.    

Отгрузка товара

1. Менеджер пересылает работнику склада на ТСД задание на комплектацию груза.

2. Последний формирует упаковочный лист и отбирает товары, которые будут пересланы контрагенту.    

3. После чего считывает штрих-коды с упаковок – товары добавляются в документ.

4. Заполняются документы на отгрузку.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

При ручном проведении операций на складе существует большой риск возникновения расхождений из-за ошибки сотрудников и повышение краж со склада. Автоматизация складских операций позволит улучшить контроль за товарооборотом и сократить время сотрудников на рутинные операции. Сделать это можно с помощью терминала сбора данных. О том, как им пользоваться и какие проблемы решает ТСД, читайте в сегодняшнем материале.

---

Что такое ТСД?

Терминал сбора данных — это небольшой компьютер, в который встроен сканер штрихкода и камера. Для того, чтобы использовать все функции ТСД, нужно настроить его интеграцию с товароучетной системой. Для этого на терминал устанавливается Программное обеспечение, которое выполняет обмен данными между ТСД и системой товароучета. В терминал выгружается вся номенклатура, а информация из терминала обновляет данные в системе после завершения операции. Без программного обеспечения терминал будет работать только в режиме сканера штрихкодов. И вы не сможете получить желаемую автоматизацию, так как работа в едином поле не будет реализована.

Для удобства и эргономичности терминал делают похожим на мобильный телефон. Но, несмотря на свои небольшие размеры, оборудование оснащено мощным процессором, flash-памятью и клавиатурой. В корпус устройства встроен сканер, с помощью которого осуществляется сканирование. Также в некоторые модели встроена камера, чтобы сразу фиксировать факт приемки или фотографировать накладные. ТСД могут быть как с кнопками, так и с сенсорным экраном, иметь крепление на запястье или пистолетную рукоятку. На складе удобно использовать терминал с креплением на запястье, так как с таким устройством остаются свободными руки сотрудника. Внешний сканер штрихкода в таких терминалах выполнен в форме кольца и одевается на палец, а еще эти сканеры поддерживают голосовое управление.

При работе без ТСД кладовщику нужно проверить штрихкод на каждой коробке вручную, что отнимает много времени. В результате на проведение одной операции сотрудник может потратить весь рабочий день, а при возникновении ошибок работу придется переделывать заново, так как отследить их будет достаточно сложно. ТСД помогает ускорить проведение приемки, инвентаризации, отгрузки и перемещений товаров внутри компании. При необходимости его можно использовать и как сканер штрихкодов.

Как пользоваться ТСД:

• включить оборудование;
• перевести устройство в режим сканера штрихкодов;
• считать сканером этикетку со штрихкодом;
• дождаться подтверждения от ТСД, что штрихкод обработан и данные сохранены.

Операции с ТСД

С помощью терминала можно ускорить и повысить качество приемки товаров, проведения инвентаризации, отгрузки и внутренних перемещений товаров между складами.

Приемка товаров

Предварительно в товароучетной системе оператором создается документ, в котором отражается вся информация о поставщике и количестве товара, которое должно поступить на склад. Кладовщик открывает документ со своего ТСД, создает на его основе новый документ и сканирует штрихкоды поступивших товаров. Если пришел товар без штрихкода, в ТСД можно ввести его артикул.

При выявлении расхождений терминал издаст звуковой сигнал и отразит фактический приход. После сканирования всего товара вы увидите, в полном объеме пришла поставка или есть расхождения и сможете сразу оформить пересорт или недостачу.

Инвентаризация

Проведение инвентаризации без ТСД довольно трудоемкий процесс и почти всегда вызывает ужас у сотрудников: нужно найти весь товар, пересчитать его количество и зафиксировать результат. А если на складе нет адресного хранения и одинаковый товар может храниться в двух местах одновременно?

С помощью терминала с пересчетом товара справится и один сотрудник, причем не потратив на него несколько рабочих смен. Перед началом проведения проверки нужно выгрузить актуальный номенклатурный справочник в ТСД.

Для проведения инвентаризации существует 2 способа:

• Бухгалтер или оператор создает документ в товароучетной программе и отправляет его кладовщику. На складе сверяется фактическое количество остатков с количеством, указанным в документе. Для этого сотрудник склада сканирует штрихкод товаров и вводит число остатков. После завершения операции устройство сформирует отчет и по нему можно будет отследить недостачу или пересорт.

• Кладовщиком создается инвентаризационный документ и считывается фактическое количество остатков на складе. Сформированный документ с актуальными остатками отправляется в товароучетную программу. Бухгалтер проверяет файл и составляет акты приходования или списания, в зависимости от результатов инвентаризации.

Отгрузка товара

Почти то же самое, что и приемка, только наоборот. Сначала кладовщик находит нужные для отгрузки товары на складе, считывает их штрихкоды и заносит в документ. Если сотрудник отсканирует товар, который не должен быть отгружен, терминал издаст звуковой сигнал и не разрешит добавить его к отгрузке. Кладовщик не сможет сформировать заказ, пока устройство будет выдавать сообщение об ошибке.

Перемещение внутри компании

Перемещение между складами внутри компании происходит аналогичным образом, только во время переноса заменяется ячейка местоположения.

Преимущества использования ТСД на складе

• Скорость: рутинные операции отнимают большую долю рабочего времени сотрудников. С ТСД вы сможете сократить время на сверку штрихкодов и заполнение приходных накладных. А для проведения инвентаризации не нужно будет останавливать работу и отправлять всех сотрудников на пересчет.
• Точность: ручное проведение вышеописанных операций не исключает риск ошибки кладовщика или недобросовестной работы сотрудников. Контроль за остатками поможет снизить количество краж на складе и исключит человеческий фактор.
• Организация: адресное хранение значительно сократит время на поиск товара на складе и упростит ориентирование.
• Автоматизация: автоматическая передача результатов проверки в товароучетную программу благодаря интеграции терминала с ней.

Компания ДЕНВИК занимается автоматизацией торговли и складских помещений. Для консультации оставьте заявку. Наши специалисты подберут для вас оборудование, настроят его для работы и научат пользоваться. Подробнее об услуге автоматизация склада здесь.

В нашей копилке есть успешные кейсы по автоматизации складов, ознакомиться с ними можно в разделе Проекты.

Оставить заявку

Терминал сбора данных (ТСД) — полезный и незаменимый инструмент для торговых компаний. Оборудование этого типа имеет широкий набор технических характеристик, позволяющих выполнять определённые задачи в торговой отрасли. Предлагаем вашему вниманию подробный обзор специфики, назначения и моделей ТСД от разных производителей.

Что такое ТСД и как им пользоваться?

Терминал сбора данных — функциональное устройство, используемое в управленческих процессах на складах и в торговых учреждениях. Небольшой по размерам инструмент изначально создавался для ручного применения. С его помощью можно совершать следующие манипуляции:

• считывать штрих-коды разных типов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции;
• передавать отсканированные сведения на внешний вычислительный модуль;
• записывать считанную информацию во встроенную внутреннюю память;
• обрабатывать полученные данные с помощью встроенного вычислительного механизма.

В зависимости от модели терминала собранная информация может долгое время накапливаться во внутренней базе аппарата. Потом все данные «пакетируются» и отправляются во внешний модуль. В программе терминала можно настроить периодичность и частоту отправки считанных сведений. Кроме того, существует и другой сценарий передачи данных со сканера — в реальном времени. Способы обработки информации могут быть разными и зависят от конкретных задач управленческого процесса на складах или в торговле.

Функционал ТСД полностью оправдывает название аппарата. Устройство предназначается для сбора необходимых данных, сканирования штрих-кодов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции. Данная функция тесно связана с обеспечением дальнейшей обработки полученных сведений на внешних и встроенных модулях.

В практических условиях терминалы сбора данных применяются не только для считывания информации. Они помогают проводить сравнительный анализ между фактическим количеством продукции, поступившей в магазин, и объёмами товара в учётной документации. Файлы накладных заранее заносятся во встроенную память терминала в нужном порядке. Если они загружены во внешний носитель, нужно обеспечить устойчивую связь с ними. Информация из файла сверяется с отсканированными данными. Когда вся фактически принятая продукция просканирована на ТСД, а данные о ней сопоставлены со сведениями из файла, наступает следующий этап проверки. Складская программа проверяет, насколько оба вида сведений соответствуют друг другу. Владелец ТСД сразу после окончания сверки получает уведомление о найденных расхождениях. Информация в сообщении содержит перечень недостающих товарных позиций или излишков продукции, не указанных в товарной накладной.

ТСД — это контролирующий инструмент. В торговле существует 2 важных параметра:

• нормы учитываемых объектов;
• фактически учтённые объекты, количество которых определяется по итогам выполненных с ними торговых операций.

Сопоставление информации по этим параметрам осуществляется с помощью терминалов сбора данных. Полученные сведения используются сотрудниками торговых компаний в разных целях. Например, эта информация помогает устранить обнаруженные расхождения. Её использование в любом случае должно происходить в соответствии с действующими на предприятии инструкциями или распоряжениями руководства.

ТСД используются в следующих сферах деятельности:

• инвентаризация продукции;
• перемещение товара на одном складе, в торговом зале либо между складами;
• контроль соответствия стоимости товаров действующим на рынке нормам;
• учёт документов и осуществление корректного контроля записанной в них информации.

Терминалы сбора данных могут иметь различный набор функций. Во многих моделях есть опция обратной связи, которая обеспечивает вывод расшифрованной информации со считанного кода на дисплей аппарата. Сотрудники магазина, торгового учреждения или склада могут использовать сведения о характеристиках продукции, её количестве и участках расположения в зале или складском помещении в своих целях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Атол и 1С Розница:

Многие современные модели ТСД имеют целый комплекс полезных функций. Их можно использовать, как рацию, мобильный телефон или инструмент для выхода в Интернет. Функциональность оборудования во многом зависит от возможностей установленного на нём программного обеспечения. Некоторые модификации терминалов можно использовать, как сетевой мессенджер компании. По сути, терминалы современного производства имеют такой же функционал, что и мобильные гаджеты. Особенность этих устройств заключается в том, что они способны решать задачи узкой направленности.

ТСД имеют встроенный сканер и поэтому инструмент можно использовать на конкретных этапах организации работы торгового учреждения, где нужны сканеры. Например:

• торговые кассы (терминал помогает быстро ввести информацию в кассовый компьютер и сформировать потребительский чек);
• торговые залы (устройство помогает получить сведения о стоимости продукции в ответ на запрос покупателя).

ТСД интегрируются в единую базу информации торгового учреждения, поэтому аппарат не нужно дополнительно настраивать. Терминал можно легко объединить с текущими программными устройствами в торговом зале или на кассе.

Видео — подключение терминала сбора данных Сканкод Cipherlab к 1С УТ 10.3:

Терминалы сбора данных при необходимости могут применяться и за пределами торговой отрасли. Инструмент поможет вести учёт почтовых посылок, важной корреспонденции, автомобилей и грузов на транспортных инфраструктурных объектах.

Как происходит обработка данных, полученных с ТСД?

Существуют разные способы передачи сведений со считывающего терминала на внешний вычислительный модуль. Это могут быть беспроводные и проводные технологии. Широко востребованы у пользователей аппараты, способные передавать информацию посредством мобильного Интернета или через модуль Wi-Fi. Проводные терминалы работают только при подключении к локальному компьютеру. Ими можно оборудовать стационарные рабочие места (например, на складах, принимающих товары). Есть на рынке и особые модификации терминалов — с оптимизацией для установки в салоне специализированной техники или автомобиля.

Отсканированная информация поступает с ТСД на внешний модуль. Там она проходит обработку с помощью различных инструментов программного обеспечения. В торговле широко применяются модули складского учёта 1С и конкурирующие с ними устройства. Целью применения такого оборудования является внедрение эффективных решений, помогающих автоматизировать процессы управления на складах и в торговой сфере. Сам терминал становится частью комплексного инструментария для автоматизации.

Преимущества использования ТСД

Все терминалы сбора данных предназначены для автоматизации рабочих участков в общем производственном процессе. Если такой инструмент на торговом предприятии отсутствует, сотрудникам приходится вручную выполнять комплекс учётных процедур. Поэтому терминалы сбора данных нужно применять, прежде всего, с целью экономии времени и оптимизации труда персонала.

Эксперты считают, что автоматизация торговых процессов в 5 раз ускоряет операции по учёту продукции на складах и в торговых залах. Кроме того, такая процедура сокращает количество сотрудников на участках выполнения этих операций.

Если аппаратная и программная части ТСД настроены правильно, риск ошибок во время работы с инструментом практически исключён. Такой эффект недостижим при ручном вводе учётной информации. Автоматизация минимизирует разного рода ошибки, связанные со сравнением сведений разных типов, проведением проверок различных показателей, с которыми сотрудники торгового учреждения работают в разных областях управления складом и продажами.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД: приемка и размещение возвратов от экспедиторов:

ТСД обеспечивает организацию контроля над деятельностью работников на разных участках объекта и повышение его эффективности. Руководитель либо начальник склада возлагает на себя функции контролирующего лица. Он может отслеживать каждое действие, выполненное на терминале сбора данных, с помощью специальных программ, интегрированных на предприятии. Такая схема работы исключает вероятность неконтролируемых перемещений продукции по складу, ведь программа будет вести строгий учёт каждой единицы изделия. ТСД повышают уровень личной ответственности сотрудников склада, убирают риски утечек продукции на сторону или её замены товаром низкого качества, снижают вероятность допущения поломок и бездействия персонала в отношении устранения появившихся неисправностей.

Классификация, модели и цена ТСД

Терминал сбора данных выглядит внешне, как небольшой компактный прибор с размерами смартфона. Устройство является переносным, поэтому его можно использовать в разных участках торгового зала. Также в продаже можно найти стационарные модели ТСД. Многие модификации таких терминалов адаптированы для использования в сложных условиях эксплуатации, при низких температурах. За счёт высокой прочности корпуса устройства устойчивы к механическим воздействиям извне.

Управление современными ТСД осуществляется при помощи сенсорного дисплея или встроенной клавиатуры. В некоторых моделях аппаратов реализована возможность управления сразу несколькими способами.

Что касается технических возможностей терминала сбора данных, то они весьма высоки и обеспечивают отличную производительность аппарата. Некоторые модификации можно сравнить по производительности с компьютерной техникой или современными мобильными гаджетами.

ТСД средней стоимости объединяет в себе следующие аппаратные параметры:

• объём ОЗУ 256 МБ;
• процессор с частотными параметрами 1-1.5 ГГц;
• объём встроенной памяти не более 32 Гб с возможностью расширения за счёт интегрированных карт памяти.

Стандартный дисплей в ТСД имеет вертикальную ориентацию, разрешение 480*800 px и диагональ размером 3-4 дюйма.

Видео — подключение терминала сбора данных к 1С:

В комплектации терминалов сбора данных могут быть сканеры разных типов. Например:

• имиджевые устройства (фотосканеры), которые рекомендуется устанавливать на дорогостоящих моделях терминалов;
• сканеры светодиодного и лазерного типа, которые инсталлируются на бюджетные ТСД.

Дешевизна лазерных сканеров является несомненным преимуществом, за которым не сразу можно разглядеть основной недостаток устройства. В аппарате ограничены возможности для считывания затёртых штрих-кодов. Фотосканеры в этом плане гораздо эффективнее, потому что они могут распознавать тусклые штрих-коды низкого качества.

Светодиодные сканирующие устройства для ТСД — это своего рода «компромисс» между имиджевыми фотосканерами и лазерными моделями сканеров. По стоимости светодиодный аппарат практически не отличается от лазерных сканеров. Однако в нём производитель воплощает несколько технических преимуществ, которых нет в сканирующих аппаратах лазерного типа. К ним принадлежат:

• считывание штрих-кодов с повреждённой, поцарапанной или помятой бумаги;
• считывание штрих-кодов с глянцевой бумаги;
• считывание штрих-кодов с цветных поверхностей (в том числе, красной бумаги).

Лазерные и светодиодные сканеры обладают примерно одинаковыми техническими возможностями при считывании штрих-кодов небольших размеров с узкими полосками и стандартной, хорошо читаемой кодировки, нанесённой на неповреждённую поверхность.

Преимущество лазерных сканеров перед светодиодными в том, что они способны считывать штрих-коды с большого расстояния, превышающего 30 см. Такой же функционал имеют и фотосканеры.

Правило сочетания лазерных сканеров с бюджетными терминалами и имиджевых сканирующих устройств — с дорогостоящими ТСД на практике работает не всегда. Сейчас в продаже можно найти достаточно технологичные лазерные устройства для сканирования, которые можно объединять с премиальными моделями терминалов сбора данных. Они прекрасно справляются с задачей считывания низкокачественных штрих-кодов.

Особый тип сканеров для ТСД — RFID-аппараты. Они позволяют распознавать информацию с больших расстояний (несколько десятков метров). Формирование таких данных происходит с использованием особых радиометок. RFID-сканеры востребованы на крупных грузовых складах и терминалах, предприятиях промышленного значения и в портах.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД в 1С Управление торговлей:

В стандартных ТСД есть встроенный аккумулятор. Он обеспечивает возможность автономной работы устройства на протяжении 8-16 часов. На полную подзарядку аккумулятора с нуля уходит около 8-ми часов.

Программная часть современных терминалов сбора данных обычно представлена специальными модификациями системы DOS, Windows, Android. Также возможна работа аппарата с заводской прошивкой. Операционные системы позволяют инсталлировать в ТСД программные алгоритмы и приложения, которые адаптируют устройство для решения конкретных производственных задач.

Стоимость ТСД

Стоимость терминалов сбора данных может быть разной и зависит от вида аппарата. Наиболее распространена следующая классификация ТСД.

• Накопительные аппараты. Они могут накапливать в памяти большие объёмы информации об операциях, проводимых на конкретном участке производства. Многие модели накопительных терминалов имеют функцию редактирования сохранённых данных, а также позволяют дополнять их другой информацией. Кроме того, информационные сведения можно использовать как источник для аналитики.
• Транслирующие терминалы. Эти устройства предназначены для оперативной передачи информации на внешние расчётные модули. Там они могут накапливаться и храниться, а также использоваться для анализа и других действий.

Современный рынок ТСД всё чаще предлагает более эффективные аппараты для накопления данных, объединяющие в себе функции транслирующих и накопительных устройств. Поэтому вышеописанная классификация терминалов условна, как и общепринятое разделение по следующим критериям:

• способность к перемещению, которая зависит от наличия и мощности аккумулятора и позволяет классифицировать терминалы на мобильные и стационарные виды;
• способ обмена информацией с внешним модулем (проводной, беспроводной).

Большинство современных ТСД — универсальны. Поэтому их нельзя классифицировать по тем признакам, которые описаны выше. Кроме того, точная классификация конкретной модели терминала не вносит ясности в вопрос её соответствия определённым производственным задачам, для решения которых планируется задействовать устройство.

Существует ещё одна классификация современных терминалов сбора данных, которая может быть полезной для предпринимателей и представителей различных бизнес-структур. В соответствии с ней все терминалы разделяют по таким критериям:

• уровень операционной системы;
• поддерживаемые коды;
• возможность работы в сложных условиях;
• вид интегрированного сканера;
• наличие модуля RFID;
• наличие дополнительных инструментов коммуникации.

Рассмотрим подробнее каждый из этих критериев.

Уровень операционной системы

По уровню операционной системы ТСД бывают:

• многозадачными (управляются с помощью операционных систем Windows и Android);
• однозадачными (управление ими осуществляется с помощью заводской прошивки или DOS).

ТСД с однозадачной операционной системой могут выполнять только одну задачу в момент своего использования сотрудником склада. Параллельные функции аппарата задействовать нельзя. Преимущество многозадачных терминалов заключается в том, что они могут выполнять несколько функций одновременно. Например, работники складских комплексов могут сканировать товар и параллельно смотреть объём остатков данного вида продукции на дисплее терминала.

Однозадачные терминалы несмотря на ограниченный функционал пользуются большим спросом, поскольку имеют несколько преимуществ перед многозадачными аналогами. В списке достоинств однозадачных ТСД:

• устойчивая работа (аппарат редко зависает, даёт сбой и заражается компьютерными вирусами);
• высокая скорость обработки информации (терминалы с однозадачными операционными системами затрачивают для проведения вычислительных операций гораздо меньший ресурс памяти и процессора, поэтому их можно комплектовать недорогими микросхемами, тем самым снижая общую стоимость устройства).

Однозадачный ТСД — это стандартный терминал с набором базовых функций. Он стоит дешевле своих многозадачных «собратьев».

ТСД Casio DT-970 — одна из самых востребованных на рынке моделей терминалов, работающих на базе однозадачной ОС. Цена аппарата составляет около 25 тысяч рублей. Стоимость бюджетных многозадачных терминалов с похожим набором функций, как правило, выше и колеблется в пределах 28-30 тысяч рублей (ТСД Proton PMC-2260, Proton PMC-2160).

Многозадачные терминалы более приспособлены к объединению с действующей системой учёта товаров на предприятии. Если такой терминал работает на базе полноценной операционной системы Windows или Android, то на него всегда можно загрузить специальные приложения, позволяющие интегрировать аппарат с инфраструктурой учёта товаров. Например, в модели ТСД PMC-2260 на программном уровне воплощена возможность интеграции с ЕГАИС. В аналоговых однозадачных терминалах такой функции нет. Для них приходится отдельно разрабатывать специальные программные интерфейсы, что зачастую является экономически невыгодной процедурой.

Поддерживаемые коды

По разновидностям поддерживаемых штрих-кодов ТСД разделяются на:

• аппараты с функцией сканирования 2D-кодов;
• устройства, которые не поддерживают сканирование кодов в формате 2D.

Одна из самых распространённых разновидностей 2D-кода — это код QR, рисунок которого составлен из большого количества квадратиков. Шифр с полосками — это код в формате 1D.

ТСД, имеющий функцию считывания штрих-кодов2D, должен быть технологичным и оснащаться процессором высокой производительности. Это требование связано с тем, что двухмерный шифр скрывает в себе более сложную для считывания информацию по сравнению с одномерными аналогами. Именно этим объясняются и существенные различия в стоимости между терминалами, которые могут считывать 2D шифры и аппаратами, не обладающими такой функцией.

В качестве примера недорогого ТСД с однозадачной операционной системой, поддерживающего считывание 2D штрих-кодов, можно назвать аппарат CipherLab 8200. Его цена на рынке практически в 2 раза превышает стоимость устройства Casio DT-970 и составляет около 56 тысяч рублей. В линейке многозадачных ТСД можно найти устройства с таким же функционалом, которые стоят дешевле. Например, модель терминала Datalogic Memor X3 работает на базе ОС Windows и стоит около 43 тысяч рублей.

Возможность работы в сложных условиях

По уровню приспособленности к работе в сложных условиях выделяют следующие разновидности терминалов сбора данных:

• аппараты с ударопрочным корпусом;
• устройства, сохраняющие работоспособность в сложном климате и при низкой температуре воздуха;
• устройства с высокой устойчивостью к влаге.

Звание самых морозоустойчивых ТСД получили технологические решения из линейки CipherLab. Стоимость аппаратов 9700L, 9730L и CP60L составляет, соответственно 75, 71 и 84 тысячи рублей. Каждый из этих девайсов сохраняет работоспособность при сильном морозе, когда температура воздуха опускается до -30 ºC.

Самыми ударопрочными считаются терминалы серии Casio:

• DT-X200-20E (85 тыс. руб.);
• DT-X200-11E (71 тыс. руб.);
• DT-X200-10E (66 тыс. руб.).

Они не разбиваются даже при падении с большой высоты (не более 3 метров).

Высокий уровень влагозащиты в терминалах сбора данных — это универсальный параметр, который никак не влияет на стоимость аппарата. Наиболее защищёнными от воздействия влаги являются устройства с индексом IP67. К ним принадлежит и недорогая модель ТСД Casio DT-970.

Тип встроенного сканера

Данный критерий, несомненно, является важным и в то же время спорным. Ведь даже в общих правилах, касающихся функциональных ограничений лазерного сканера по сравнению с фотосканером, есть свои исключения. Выше мы уже упоминали о существовании весьма технологичных лазерных аппаратов, которые эффективно распознают штрих-коды низкого качества и ничуть не уступают в этом плане имиджевым аналогам.

Например, модель премиального ТСД Zebra MC3190-Z с функцией RFID по цене обойдётся в 257 тысяч рублей. Столь высокая цена вполне оправдана, ведь в этом терминале покупатель может самостоятельно выбирать комплектацию. Пользователь может выбрать для данного устройства двухмерный фотосканер или одномерный лазерный сканер, опираясь на запросы своего бизнеса. Цена аппарата останется неизменной вне зависимости от комплектации. В зависимости от существующих на предприятии технологических условий более дешёвый вариант распознавания штрих-кодов может оказаться нужнее и эффективнее дорогостоящего аналога. Правда, здесь всё же имеется ввиду узкоспециализированная область применения. Модель сканирующего устройства от производителя Zebra — это классический RFID-аппарат для промышленности. Его использование имеет свою специфику, которую следует с осторожностью применять в других областях, не связанных с промышленной сферой.

Нельзя судить однозначно о дешевизне светодиодных (лазерных) устройств и дороговизне фотосканеров. Безусловно, существует некий общий ценовой тренд, позволяющий относить светодиодные или лазерные терминалы к устройствам бюджетной категории, а ТСД с фотосканером, соответственно, к дорогостоящим моделям считывающих аппаратов. Но здесь, во-первых, следует учесть, что ценовая разница между ними не слишком большая. В качестве сравнительного примера можно привести недорогой ТСД с фотосканером Proton PMC-2260, цена которого составляет 32 тысячи рублей. Эта сумма ненамного превышает стоимость самого бюджетного терминала Casio с лазерным сканером. В продаже можно найти и другие бюджетные варианты ТСД с фотосканером. Например, модель Honeywell EDA50k обойдётся покупателю в 34 тысячи рублей.

Ещё один важный момент касается приспособленности аппарата к распознаванию штрих-кодов определённого типа. Нельзя утверждать, что существует прямая зависимость между видом сканирующего устройства, которое интегрировано в терминал сбора данных, и способностью аппарата считывать конкретные типы кодов. Нет сомнений в том, что фотосканеры являются самыми универсальными устройствами. Они могут распознавать штрих-коды любых видов. Однако в продаже можно найти и достаточно эффективные ТСД с двухмерным лазерным сканирующим механизмом. К ним, например, принадлежат модели Datalogic Skorpio X3 стоимостью 76 тысяч рублей и Zebra MC2180 по цене 45 тысяч рублей.

Итак, если терминал будет применяться для распознавания двухмерных шифров, то его вполне можно укомплектовать лазерным считывателем. Он способен хорошо распознавать именно такие штрих-коды. В продаже есть и аналоги таких терминалов, оснащённые имиджевыми сканерами. На практике устройства не сильно отличаются по цене при прочих сопоставимых качествах.

Важный нюанс. Светодиодные терминалы, способные считывать двухмерные коды, являются редким экземпляром. По своим функциональным возможностям они сильно уступают имиджевым и лазерным аналогам.

Светодиодный ТСД можно выбирать как альтернативу лазерному механизму, если не планируется с его помощью распознавать 2D штрих-коды. Выше мы уже упоминали о том, что светодиодные сканеры демонстрируют высокую эффективность при считывании штрих-кодов с помятой и деформированной бумаги, а также глянцевых поверхностей. При этом светодиодные устройства уступают лазерным аналогам при считывании штрих-кодов с большого расстояния. Среди недорогих моделей ТСД со светодиодным сканирующим устройством можно выделить аппарат на базе многозадачной операционной системы CipherLab RS30-С/R стоимостью 43 тысячи рублей, а также устройство с однозадачной ОС CipherLab 8200C, цена которого составляет 25 тысяч рублей.

Многие модели терминалов сбора данных имеют сразу 2 встроенных модуля (2D фотосканер и 1D лазерный сканер). Поэтому критерий выбора терминала по типу сканера — весьма условный. В нём сложно выделить какие-либо универсальные закономерности касательно применения аппарата на практике. Поэтому при выборе ТСД пользователь должен учитывать:

• условия дальнейшего применения;
• характеристики предустановленного сканирующего устройства или нескольких сканеров с различным функционалом;
• возможность поочерёдной установки нескольких сканирующих модулей.

Если всё-таки искать закономерности в процедуре применения сканеров, можно сформировать несколько условных тезисов.

• Штрих-коды, расположенные в большом удалении от сканирующего устройства , качественно считают имиджевые и лазерные сканеры.
• Штрих-коды, которые в силу специфики производства часто теряют чёткость, стираются и повреждаются, рекомендуется считывать фотосканерами.
• Распознавание штрих-кодов с деформированной и глянцевой бумаги лучше всего осуществляет имиджевый сканер. Светодиодный аппарат вполне может стать его альтернативой при ограниченном бюджете.

Многие модели светодиодных ТСД не могут считывать двухмерные штрих-коды.

Также следует отметить ещё одну особенность большинства моделей терминалов сбора данных. Как в дорогостоящих, так и в бюджетных устройствах предусмотрена возможность выбора пользователем определённого сканирующего модуля для установки на терминал. Можно оснастить ТСД сразу 2-мя модулями (имиджевым и лазерным), чтобы в дальнейшем использовать их по очереди и в зависимости от конкретных производственных условий.

Наличие RFID-модуля

RFID-терминалы используются предприятиями очень редко. В основном данный механизм необходим для реализации определённых задач в узкой отрасли, где наличие RFID-сканера в терминале имеет важнейшее значение.

Видео — инвентаризация сумок с помощью RFID терминала сбора данных:

На практике применение RFID-модулей целесообразно в пределах крупных промышленных предприятий и на грузовых терминалах. Аппаратный компонент характеризуется высокой технологичностью, поэтому его интеграция в терминал сбора данных существенно повышает себестоимость считывающего устройства. Однако в продаже на сегодняшний день можно найти и бюджетные модели ТСД с RFID-решениями. К примеру, многозадачную модель Casio IT-G400, работающую на базе ОС Android, можно купить за 60 тысяч рублей.

Наличие дополнительных инструментов коммуникации

В ТСД могут встраиваться дополнительные инструменты коммуникации. Они позволяют сотрудникам складов общаться, находясь друг от друга на большом расстоянии. К таким аксессуарам, в частности, относится встроенная фотокамера и микрофон с динамиками. Механизмы обеспечивают возможность обмена информацией между складскими работниками.

Лучшие примеры моделей ТСД с фотокамерой и микрофоном:

• Proton PMC-1100 стоимостью 63 тысячи рублей;
• Honeywell Dolphin 60s по цене 53 тысячи рублей;
• Casio DT-X30 стоимостью 46 тысяч рублей.

Как выбрать терминал сбора данных для своих нужд?

Существует много критериев выбора ТСД, в которых учитываются важные технические характеристики аппарата. Основные из них определяются по отраслевому принципу, в зависимости от сферы и особенностей использования.

Например, грузовые склады рекомендуется оснащать простейшими однозадачными терминалами с предустановленным лазерным сканером одномерного типа. Такое требование связано с тем, что в рамках грузового склада терминал, скорее всего, будет использоваться только в соответствии со своим прямым предназначением (сканирование одномерных или двухмерных штрих-кодов с передачей на внешний расчётный модуль) и никак иначе.

Следует обратить внимание на характеристики и расположение самого склада. Он может быть открытым и находиться в северном регионе страны, где температура воздуха может опускаться до отметки в -30ºC и ниже. В этом случае ТСД должен быть адаптированным к эксплуатации в экстремальных климатических условиях (особенно зимой). Поэтому здесь стоит выбирать морозоустойчивый аппарат.

В строительной отрасли и на промышленном производстве лучше задействовать терминалы с высокопрочным корпусом. Аппарат должен быть максимально устойчивым к механическим воздействиям. Если же работа с грузами ведётся в промышленных масштабах, очевидно, что для этой отрасли понадобится технологичный RFID-аппарат.

Наконец, если ТСД будет использоваться в обычном торговом зале, то в аппарате должен быть реализован базовый набор функций. В их числе:

• считывание информации с одномерных штрих-кодов;
• передача распознанных данных на внешний модуль, в систему учёта товаров.

Этим требованиям удовлетворяют недорогие модели терминалов, которые не обязательно должны быть защищёнными от механических воздействий и морозоустойчивыми. Лучший вариант — однозадачный терминал с предустановленным лазерным сканером.

В списке самых востребованных брендов, изготавливающих терминалы сбора данных, находятся такие компании:

• Zebra;
• Proton;
• Honeywell;
• Datalogic;
• Casio;
• Urovo.

Российский производитель АТОЛ предлагает технологичные модели ТСД. Среди них есть как бюджетные, так и дорогостоящие варианты:

• двумерный многозадачный ТСД АТОЛ Smart.Lite стоимостью 19 тысяч рублей;
• MobileBase DS5, укомплектованный сразу 2-мя сканирующими устройствами (фотосканером и лазерным аппаратом), цена которого составляет 71 тысячу рублей;
• ТСД АТОЛ Smart.Droid с одномерным и двухмерным сканером и высокопрочным корпусом, цена которого составляет 29 тысяч рублей.

Как подобрать эффективное программное обеспечение для ТСД?

Аппаратные характеристики ТСД, безусловно, имеют значение при выборе устройства. Но на практике ещё одним важным критерием становится возможность интеграции аппарата со внешним расчётным модулем, на котором установлена специальная программа. Именно на него передаётся вся собранная информация для дальнейшей обработки.

Программные решения для ТСД на российском рынке представлены в довольно широком спектре. Например, пользователи могут выбрать программу ATOL Mobile Logistics, которая универсальна и стоит недорого. С её помощью можно объединить ТСД и популярные платформы учёта товаров, функционирующие на базе программных решений 1С.

Предложенная программа позволяет использовать терминал в качестве одного из инструментов товароучётной системы, функционирующего на базе разработанной конфигуратором схемы. Формирование схемы происходит в этой же программе, с последующей загрузкой в терминал. Важно, чтобы в самом ТСД присутствовали необходимые аппаратные и программные характеристики, обеспечивающие совместимость с программой.

Общая схема применения терминала на практике предусматривает предварительную загрузку на аппарат информации о товарных позициях, требующих учётности в торговом зале или складском помещении. Программа помогает отразить все наряды на отгрузку, которые были сформированы на складе, в памяти терминала сбора данных. В каждом наряде обязательно прописывается информационный перечень по отгружаемым позициям. Терминал в данной ситуации помогает увидеть фактический объём отгруженного товара. Информация по каждой позиции считывается со штрих-кода, что даёт возможность сотруднику склада проконтролировать соответствие фактического количества товара тем объёмам, которые заявлены в перечне. При использовании терминала сотрудник склада получает оперативную информацию об обнаруженных несоответствиях между данными параметрами. Кроме того, программа даёт рекомендации по эффективному устранению появившихся расхождений. Также ТСД имеет специальный реестр, в котором складской работник может делать пометки о наличии повреждений на товаре, бракованной продукции и отражать любые другие сведения об отгружаемых позициях.

Когда отгрузка товаров завершена, вся информация по ней передаётся с ТСД в систему учёта товаров. Впоследствии она может быть использована для создания разнообразных товароучётных документов.

Пользоваться терминалами на других программных продуктах нужно по той же схеме, что применяется для программы АТОЛ. На складах и участках продажи товаров терминал выполняет типичные операции учёта, что и обуславливает применение единой схемы эксплуатации.

Учитывая всё вышеизложенное, можно сказать, что при сопоставимом базовом функционале, целью которого является объединение ТСД и товароучётной системы на базе 1С или альтернативной площадки, основными критериями выбора программных продуктов являются:

• совместимость программы и выбранной модели терминала считывания данных (списки совместимости можно уточнить в нашей организации «ТД РОККАТ»);
• совместимость схемы обработки считываемой информации, которая предложена создателями программных продуктов для ТСД, с конкретными операциями на производстве, в которых задействован терминал.

Если такая совместимость не предусмотрена по умолчанию в выбранном программном продукте, необходимо учитывать финансовые издержки на предстоящую модернизацию базовой инфраструктуры сбора данных и учёта товаров. Вполне вероятно, что расходы в итоге окажутся меньше, чем дополнительные затраты на установку альтернативного программного оснащения.

Подведём итог. По своему функционалу ТСД — это очень простой аппарат. Он предназначен для сбора информации по объектам, которые участвуют в разнообразных производственных операциях (к примеру, отгрузка или погрузка продукции). Также инструмент обеспечивает обработку полученных сведений, помогая, например, сопоставлять фактический объём принятых или отгруженных товаров с теми данными, которые записаны в наряде или другой учётной документации. Такие данные собираются путём считывания штрих-кода, расположенного на учётном объекте. Главный критерий оценки качества работы терминала – это его способность безошибочно и быстро считывать штрих-коды с продукции. Именно поэтому важно внедрять в производственный процесс терминалы, укомплектованные необходимым типом сканирующих устройств для штрих-кодов. Также ТСД должен соответствовать требованиям использования в конкретных условиях окружающей среды (например, в суровом климате).

Информация, которую собирает терминал, впоследствии передаётся на внешний расчётный модуль. Для передачи используются интерфейсы проводного или беспроводного типа, которые должны быть частью ТСД.

Терминал сбора данных может быть использован для решения основных задач. Такое устройство называют однозадачным. Также существуют многозадачные модели устройства с широким функционалом. Их используют не только для считывания штрих-кодов, но и в качестве коммуникационного инструмента, который обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками предприятия.