Работа в диадоке инструкция по работе в 1с

Инструкция по работе с модулем «1С-Диадок»

Версия 2.0.00 от 20.02.12

Оглавление

Общие Сведения

Назначение модуля

Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов: счетов-фактур (ЭСФ) и накладных (ТОРГ-12), полученных или выставленных в электронном виде (далее – ЭД, электронные документы)

Модуль позволяет выполнять следующие операции:

• Создание и отправка исходящих ЭД, на основании документов 1С: «Счет-фактура исходящий», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику».
• Просмотр списка отправленных и полученных ЭД.
• Проверка правильности проведения в учете ЭД.
• Формирование связей между электронными документами: ТОРГ-12 и ЭСФ.
• Автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления ЭСФ.
• Создание на основании ЭД полученных из Диадока документов в 1С: «Счет фактура входящий», «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя».

Совместимость модуля

Модуль может использоваться на платформе 1С 8.2.11 и более поздних версий.

Модуль может использоваться для следующих конфигураций:

• «Бухгалтерия Предприятия. Редакция 2.0»
• «Управление Производственным предприятием 1.3»
• «Комплексная Автоматизация 1.1»
• «Управление торговлей 10.3»

Для того, чтобы узнать, какой программный продукт используется вами, нужно, находясь в программе 1С, выбрать пункт меню «Справка»-«О программе».

В первой строчке будет указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.» или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже будет слово «Конфигурация» и далее наименование конфигурации

Порядок установки и настройки

Что необходимо для работы модуля

• На компьютере должна быть установлена одна из следующих операционных систем
  • Windows server 2003 (с пакетом обновления SP1 и выше)
  • Windows XP (с пакетом обновления SP2 и выше)
  • Windows Vista (с пакетом обновления SP1 и выше)
  • Windows 7
  • Windows 2008 (в том числе R2)
• На компьютере должно быть установлено ПО позволяющее показать документ в формате «DOCX».
• На компьютере необходимо иметь установленную систему КриптоПро CSP
• Необходимо получить сертификат электронно-цифровой подписи на лицо, уполномоченное подписывать ЭСФ
• Необходимо подключиться к ДИАДОК, к ящику ДИАДОК с авторизацией по полученному сертификату ЭЦП
• Компьютер пользователя должен иметь доступ в интернет
• Если доступ в Интернет ограничен, то необходимо настроить доступ к сайту www.kontur.ru по портам 443 и 80

Порядок подключения и настройки в 1С

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Включить обработку «Диадок» в базу данных. Для этого:
   1. Выбрать пункт меню «Сервис» – «Дополнительные отчеты и обработки» – «Дополнительные отчеты»
   2. В открывшемся окне выбрать пункт «Добавить»
   3. В открывшемся окне «Регистрация внешней обработки» нажать на пиктограмму открытия файла и указать размещение обработки на диске
      (см Error: Reference source not found)

1. Выбрать обработку «Диадок» на диске
2. Нажать «Ок»
1. Настроить параметры работы с Диадок
   1. Открыть обработку «Диадок» (пункт меню «Сервис»-«Дополнительные отчеты и обработки»-«Дополнительные отчеты»-«Диадок»
   2. При первом запуске обработке откроется форма, в которой нужно будет указать организации, которые работают с Диадок. Для этого нужно выбрать сертификат, после чего будет сформирован список организаций, учет по которым ведется в базе 1С, и у которых есть почтовые ящики в системе «Диадок». Необходимо пометить галочками нужные организации и нажать на кнопку «Добавить»
      
   3. В случае, если в дальнейшем необходимо будет отредактировать этот список, это можно будет сделать на закладке «Настройки» – «Настройка ящиков»
   4. На закладке «Настройка» — «Настройка сертификатов» указать сертификаты, по которым будет происходить авторизация пользователя. Для этого необходимо
      1. Перейти на закладку «Настройка сертификатов». В ней будет выведен список организаций, для которых в системе подключены почтовые ящики Диадок.
      2. В случае, если колонка «представление сертификата» не заполнена, необходимо сделать двойной щелчок на соответствующей ячейке и выбрать сертификат для авторизации из списка
      3. В случае, если с модулем будут работать несколько пользователей¸ то данную процедуру необходимо провести для каждого пользователя в отдельности
   5. На закладке «Настройка» — «Настройка списка контрагентов» необходимо добавить контрагентов, с которыми буде производиться обмен счетами-фактурами через Диадок

Порядок работы с модулем

Ниже описывается общая концепция работы с модулем

Работа с исходящими электронными документами

Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в какой-либо учетной системе организации. В случае, если эта система отлична от системы ведения бухгалтерского учета, то документы должны быть выгружены в систему ведения бухгалтерского учета средствами 1С. Счета-фактуры и накладные ТОРГ-12 отправляются клиентам из программы бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация» либо «1С:Управление производственным предприятием»), с помощью обработки «Диадок».

Формирование и отправка электронных документов, происходят в форме отправки.

После отправки электронного документа он становится виден на закладке «Отправленные через Диадок». При этом отражается его текущий статус. После получения уведомления от покупателя о том, что счет-фактура получен, статус изменяется на «Документооборот завершен». Либо после получения подписи или отказа от подписи от покупателя, статус изменяется на «Подписан» или «Отказ в подписи», соответственно.

Работа с входящими электронными документами

Первичные документы от поставщиков (например: ТОРГ-12, акты выполненных работ), на основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие либо в бумажном, либо в электронном виде. В случае получения бумажных документов, они заносятся в учетную систему (например, в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например, «1С:Управление торговлей»).

В случае, когда первичные документы заносятся в программу, отличную от программ ведения бухгалтерского учета, они должны быть затем выгружены туда стандартными средствами 1С.

Предполагается, что в момент заведения первичного документа счет-фактура еще не получен. Соответственно, в первичных документах на закладке «Счет-фактура» признак «Счет-фактура получен» должен быть снят.

После получения электронного документа от поставщика, он становится виден в обработке «Диадок» на закладке «Полученные через Диадок»

При загрузке электронных счетов-фактур происходит автоматическое формирование уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в колонке «Состояние документооборота» ставится признак «Документооборот завершен».

При загрузке электронных ТОРГ-12, признак в колонке «состояние документооборота» имеет значение «Ожидается подпись»

Для обработки электронного документа, необходимо перейти в карточку ЭД (кнопка «Открыть карточку документа»).

Из карточки документа можно посмотреть структуру подчиненности электронных документов.

Обработка полученной накладной ТОРГ-12.

В карточке полученной накладной ТОРГ-12 возможны следующие действия:

1. Подписание, отказа в подписи.
2. Сопоставление электронного документа с документом в 1С («Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»).
3. Создание документа в 1С, с заполнением возможных полей («Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»).

Для подписания или формирования отказа в подписи используются кнопки: «Подписать», «Отказ в подписи».

Для сопоставления или создания нового документа в 1С используется кнопка «Создать (сопоставить) накладную».

При сопоставлении с существующим документом в 1С, необходимо выбрать нужный документ в открывшемся списке.

Обработка полученного счета-фактуры.

Для создания в 1С «счета-фактуры входящего» на основании ЭСФ, необходимо в карточке документа нажать кнопку «Создать счет-фактуру в 1С». Откроется окно нового «счета-фактуры входящего», с заполненными по возможности полями.

Для сохранения счета-фактуры в учетной системе, необходимо записать или провести документ.

Описание функциональных возможностей модуля

Обработка состоит из трех закладок:

Закладка «Полученные через Диадок» предназначена для работы с входящими электронными документами.
Закладка «Отправленные через Диадок» предназначена для работы с исходящими электронными документами.
Закладка «Настройка» предназначена для редактирования настроек модуля (см. раздел «Порядок подключения и настройки в 1С»)
Отдельно на форме расположена кнопка «Загрузить и отправить», предназначенная отправки новых электронных документов контрагентам.

Закладка «Отправленные через Диадок»

На закладке выводится список отправленных электронных документов

В верхнем меню доступны следующие функции:

— открыть карточку электронного документа

— установить интервал дат, за который будут выведены документы, полученные через Диадок

— обновить данные с сервера Диадок

— (все состояние/завершен/не завершен) – отбор по состоянию регламентного документооборота (завершен или нет).

— отбор по организации, документы которой просматриваются

— отбор по контрагенту, которому отправлены документы.

— (Накладные / счета-фактуры / все документы) – отбор по типам электронных документов.

В таблице показывается список электронных документов, отправленных через Диадок, отобранных по заданным критериям.

Серый фон обозначает, что ЭД несопоставлен с документом в 1С

Красный цвет поля означает, что поданному реквизиту обнаружена ошибка в учете.

Закладка «Полученные через Диадок»

На закладке выводится список электронных документов, полученных в электронном виде. Форма аналогична предыдущей закладке.

Серый фон обозначает, что ЭД несопоставлен с документом в 1С

Красный цвет поля означает, что поданному реквизиту обнаружена ошибка в учете.

При нажатии на кнопку «Создать счет-фактуру в 1С» открывается форма создания счета-фактуры

Карточка электронного документа

Карточка электронного документа, предназначена для обработки электронного документа.

Карточка для накладной ТОРГ-12 и для счета-фактуры выглядят по-разному.

В случае электронного счета-фактуры, в карточке отображается содержимое счета-фактуры.

В случае накладной ТОРГ-12, в карточке имеется ссылка, для открытия электронного документа.

Создание или сопоставление с документами в 1С производится с помощью кнопок: «Создать (сопоставить) накладную в 1С», «Создать счет-фактуру в 1С».

При создании нового документа, открывается форма документа с заполненными по возможности полями.

Из карточки документа можно перейти к структуре подчиненности ЭД.

Структура подчиненности отражает связи документов в системе Диадок.

Содержание:

1.    Включение использования модуля (ПМ)

2.    Вызов и работа обработчиков в подключаемом модуле

Статья предназначена для разработчиков при работе в программе 1С. Описывает особенности использования модулей в системе Диадок.

Типовой функционал Диадок 1С содержится во внешней обработке 1С ДиадокПро (Diadok_НомерВерсии.epf) и нескольких объектах, интегрируемых в конфигурацию 1С 8.3 (см. прил.1). Этот функционал периодически обновляется поставщиком.

Система Диадок позволяет корректировать и дополнять типовой функционал, что обусловлено, в первую очередь, открытостью большей части кода. Есть также возможность вносить свои корректировки без модификации типового кода. Для этого служит механизм «подключаемого модуля» (ПМ). 

1.    Включение использования модуля (ПМ)

Производится в настройках модуля «Диадок Про».

Допускается три способа размещения модуля (ПМ):

1.    «На этом компьютере или в паке локальной сети»: текст модуля размещается во внешнем файле. К плюсам такого размещения относится отсутствие необходимости вносить изменения в конфигурацию, к минусам – сложность отладки.

2.    «В справочнике 1С 8.3».

3.    «В составе конфигурации»: в состав конфигурации следует включить обработку с произвольным именем, в модуле которой и будет располагаться текст ПМ. Отлаживать просто, но необходимо внести изменения в конфигурацию. 

2.    Вызов и работа обработчиков в подключаемом модуле

Вызов обработчиков в ПМ производится через экспортную функцию ОбработатьСобытие(ИмяСобытия, Параметры), в которой перечисляются имена обрабатываемых событий.

Вызов ПМ производится из функцииЭДО_ПодключаемыйМодуль_ОбработатьСобытие() модуля обработки ДиадокПро (Diadok_НомерВерсии.epf).

Здесь следует обратить внимание на то, что существует две точки вызова ПМ – перед и после типовой обработки события. В зависимости от места вызова состав Параметров будет разный. Во втором вызове ПМ обработку можно вести с учетом Результата, полученного при типовой обработке.

В ПМ идентифицировать, какой это вызов – до или после типовой обработки – можно по наличию в числе передаваемых Параметров свойства «Результат_ИМ». Например:

Чтобы исключить выполнение типовой обработки, достаточно в первом вызове ПМ передать результат отличный от «Неопределено».

Мы рассмотрели особенности использования подключаемого модуля в системе Диадок в работе обработчиков.

Приложение 1

Объекты ДИАДОК, добавляемые в типовую конфигурацию 1С:

1.    Подсистемы

1.1. Подсистема.Диадок

2.    Роли

2.1. Роль.Диадок_ПолныеПрава

3.    ОбщиеМодули

3.1. ОбщийМодуль.Диадок_ФоновыеЗадания

4.    Справочники

4.1. Справочник.Диадок_ДополнительныеСправочники

4.2. Справочник.Диадок_ЮрФизЛица

4.3. Справочник.Диадок_Документы

4.4. Справочник.Диадок_ПакетыДокументов

4.5. Справочник.Диадок_ХранениеДанных

4.6. Справочник.Диадок_Файлы

5.    РегистрыСведений

5.1. РегистрСведений.Диадок_НастройкиКонтрагентов

5.2. РегистрСведений.Диадок_СтатусыДокументов

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Борисенко Игорь