Распорядительный документ который издается на основе коллегиального руководства это

Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения

К
распорядительным
документам,
издаваемым в условиях коллегиального
принятия решения, относятся постановления
и решения.

Эти
распорядительные документы издаются
на основе решений, принимаемых совместно
группой работников (коллегией, собранием,
советом, правлением и т.п.). Коллегиальность
позволяет наиболее правильно и эффективно
решать наиболее важные вопросы
деятельности организации. На основе
коллегиальности действуют федеральное
правительство, представительные органы
и правительства субъектов федерации и
органов местного самоуправления,
комитеты и комиссии, коллегии министерств,
высшие органы управления акционерных
обществ и др. ¹

В
системе коллегиальных органов особое
место занимают совещательные по своему
статусу органы, например коллегии
министерств, дирекции при руководителях
и др. Решения совещательных органов
носят не обязательный, а рекомендательный
характер. Это означает, что руководитель
организации имеет право принять
собственное решение, вопреки решению
совещательного органа.

Подготовка
распорядительных
документов
при коллегиальном принятии решений
включает следующие стадии:

1. Подготовка
   материалов к заседанию коллегиального
   органа.

2. Внесение
   материалов на рассмотрение коллегиального
   органа.

3. Обсуждение
   вопроса (подготовленных материалов)
   на заседании коллегиального органа.

4. Принятие
   решения по рассмотренным материалам.

5. Оформление
   протокола
   заседания.

6. Издание
   распорядительного документа.

7. Доведение
   решения до исполнителей.

Первая
стадия предусматривает
сбор информации по вопросу и ее анализ
и завершается оформлением аналитической
справки.
Эту работу проводят в соответствии с
планом работы коллегиального органа
специалист или группа специалистов
соответствующего структурного
подразделения. Необходимая информация
может запрашиваться из других
подразделений, подведомственных и иных
организаций. Справка должна содержать
исчерпывающую и всестороннюю информацию
и конкретные предложения по решению
проблемы. Она должна быть согласована
со всеми заинтересованными в готовящемся
решении специалистами и подписана
руководителем подразделения, представляющим
вопрос на рассмотрение. Наряду со
справкой готовится проект решения
коллегиального органа. Справка по
вопросу и проект решения оформляются
на стандартных листах бумаги. Проект
решения содержит обоснование решения
и распорядительную часть – поручения.
²

На
второй стадии подготовленные
материалы – справка и проект решения
– передаются секретарю коллегиального
органа – как правило, за 10-15 дней до
заседания. Это время необходимо для
размножения представленных материалов
и их рассылки членам коллегиального
органа для предварительного изучения.
Члены коллегиального органа до заседания
должны иметь возможность изучить
материалы, чтобы иметь представление
о вопросе, который будет рассматриваться
на заседании. ³

На
третьей и четвертой стадиях председатель
коллегиального органа знакомится с
представленными материалами, проводятся
организационные мероприятия по подготовке
заседания (членам коллегиального органа
рассылаются приглашение, повестка дня,
материалы к заседанию), на заседании
обсуждаются представленные материалы,
высказываются мнения по проекту решения
и предложения по его изменению и
дополнению. В результате дискуссии
могут быть сделаны поправки к проекту,
которые признаются принятыми, если за
них проголосуют члены коллегиального
органа. В итоге обсуждения большинством
голосов или квалифицированным большинством
(2/3 голосов) принимается решение. ⁴

Пятая
стадия отражает
специфику деятельности коллегиальных
органов: это фиксация хода заседания в
протоколе. Во время заседания ведутся
черновые рукописные записи хода
заседания, стенографическая запись или
звукозапись на магнитофонную ленту. В
высших органах власти и управления
звукозапись сопровождается стенографической
записью. После заседания на основе
записей оформляется протокол заседания.
Если протокол составляется на основе
рукописных записей, желательно согласовать
с выступавшими запись их выступлений.
В этом случае выступивший визирует
протокол на левом поле напротив записи
выступления. После согласования протокол
подписывают председатель коллегиального
органа и ответственный секретарь. ⁵

Шестая
стадия –
издание распорядительного документа
по решению коллегиального органа.
Решения коллегиальных органов оформляются
постановлениями
или решениями.
Постановления издаются высшими органами
государственной власти и управления
(например, Правительством Российской
Федерации), представительными и
коллегиальными исполнительными органами
власти субъектов Российской Федерации
(например, Московской городской Думой,
Правительством Москвы и т.п.). Коллегиальные
органы учреждений, организаций,
предприятий (например, общее собрание
учредителей (участников), акционеров,
совет директоров открытого акционерного
общества) издают решения. Решения
информационного характера, как правило,
не оформляются в виде распорядительного
документа и фиксируются только в
протоколе. В практике управления такие
решения называют протокольными, доведение
их до исполнителя осуществляется
выписками из протокола заседания. ⁶

Седьмая
стадия –
это тиражирование документа, его рассылка
(в возможно сжатые сроки) или передача
исполнителям.

Приказ

Приказ
–
правой акт, издаваемый руководителем
организации (ее структурного подразделения),
действующим на основании единоначалия
в целях разрешения основных и оперативных
задач, стоящих перед данным органом. В
отдельных случаях может касаться
широкого круга организаций и должностных
лиц, независимо от подчиненности. ¹

Приказы
по основной деятельности издаются
при реорганизации, ликвидации учреждения,
утверждении и изменении структуры и
штатов, в целях утверждения и (или)
введения в действие документов (положений,
инструкций, правил, регламентов и др.),
при необходимости регулирования вопросов
финансирования, материально-технического
обеспечения, научно-технической политики,
информационного и документационного
обеспечения, социальной политики и др.
Приказы
по личному составу (кадровые
приказы) регулируют прием, перемещения,
увольнения работников, предоставление
отпусков, присвоение разрядов, вынесение
взысканий и поощрения работников. ²

Постановлением
Госкомстата России от 05 января 2004 г. №
1 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации
по учету труда и его оплаты» утверждены
унифицированные формы для следующих
разновидностей приказов:

• приказ
  (распоряжение) о приеме работника на
  работу (унифицированная
  форма № Т-1);

• приказ
  (распоряжение) о приеме работников на
  работу (унифицированная
  форма № Т-1а);

• приказ
  (распоряжение) о переводе работника на
  другую работу (унифицированная
  форма № Т-5);

• приказ
  (распоряжение) о переводе работников
  на другую работу (унифицированная
  форма № Т-5а);

• приказ
  (распоряжение) о предоставлении отпуска
  работнику (унифицированная
  форма № Т-6);

• приказ
  (распоряжение) о предоставлении отпуска
  работникам (унифицированная
  форма № Т-6а);

• приказ
  (распоряжение) о прекращении (расторжении)
  трудового договора с работником
  (увольнении) (унифицированная
  форма № Т-8);

• приказ
  (распоряжение) о прекращении (расторжении)
  трудового договора с работниками
  (увольнении) (унифицированная
  форма № Т-8а);

• приказ
  (распоряжение) о направлении работника
  в командировку (унифицированная
  форма № Т-9);

• приказ
  (распоряжение) о направлении работников
  в командировку (унифицированная
  форма № Т-9а);

• приказ
  (распоряжение) о поощрении работника
  (унифицированная
  форма № Т-11);

• приказ
  (распоряжение) о поощрении работников
  (унифицированная
  форма № Т-11а).

Для
создания этих разновидностей приказов
по личному составу должны использоваться
только вышеперечисленные унифицированные
формы.

Проекты
приказов по основной деятельности,
подготовленные для согласования,
оформляются на стандартных листах
бумаги с нанесением всех необходимых
реквизитов
и указанием на верхнем поле документа
справа – «Проект». Проекты приказов
составляются на основе тщательного и
всестороннего изучения вопросов,
требующих разрешения, с тем чтобы
содержащиеся в проектах поручения были
конкретными и реальными, соответствовали
действующему законодательству,
обеспечивались достаточными
материально-техническими и финансовыми
средствами и исключали в дальнейшем
необходимость корректировки принятых
решений. ³

Заголовок
является обязательным реквизитом
приказа, он должен быть сформулирован
четко, по возможности кратко, выражая
основное содержание документа, и должен
отвечать на вопрос «О чем?», например:
«О создании филиала общества в
г. Твери», «Об изменении устава
общества». ⁴

В
приказах текст
излагают от первого лица единственного
числа («приказываю»). ⁵

Текст
приказа состоит из двух частей:
констатирующей (преамбулы) и
распорядительной.

Преамбула
может начинаться словами «В целях»,
«Во исполнение» и т.д.

В
констатирующей
части дается
обоснование предписываемых действий.
Если основанием для издания приказа
послужил законодательный или нормативный
правовой акт вышестоящей организации
или документ, ранее изданный данной
организацией, в констатирующей части
указываются его название, дата, номер.
Если приказ издается в инициативном
порядке, т.е. во исполнение возложенных
на организацию функций и задач, в
констатирующей части формулируются
цели и задачи предписываемых действий,
излагаются факты или события, послужившие
причиной издания приказа. ⁶

Констатирующая
часть отделяется от распорядительной
словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое
печатается с новой строки от поля
прописными буквами или строчными в
разрядку. Констатирующая часть может
отсутствовать, если предписываемые
действия не нуждаются в разъяснении
или обосновании.

Распорядительная
часть должна
содержать перечисление предписываемых
действий с указанием исполнителя каждого
действия и сроков исполнения. При этом
распорядительная часть делится на
пункты, если исполнение приказа
предполагает несколько исполнителей
и выполнение различных по характеру
действий. Пункты, которые включают
управленческие действия, носящие
распорядительный характер, начинаются
с глагола в неопределенной форме.
Например: «1. Создать рабочую группу
в составе…». ⁷

В
том случае, если действие предполагает
конкретного исполнителя, соответствующий
пункт документа должен начинаться с
указания должности и фамилии исполнителя
(инициалы в тексте ставятся после
фамилии) в дательном падеже. В качестве
исполнителей могут быть указаны
организации или структурные подразделения.
Сведения об управленческом действии
передают глаголом в неопределенной
форме и дополнением с обозначением
объекта действия. ⁸

Например:

1.
Начальнику Управления производства и
внедрения информационных систем
Воробьеву К.В. подготовить проект
«Технического задания…».

2.
Начальнику Управления сбыта информационных
систем Ярославцевой Е.Н. подготовить
проект коммерческого предложения … .

Указание
срока исполнения печатается отдельной
строкой и оформляется как дата завершения
исполнения. Например: Срок представления
15.04.2009. ⁹

В
последнем пункте распорядительной
части указывают конкретных лиц, на
которых возлагается контроль за
исполнением распорядительного документа.

Например:
«5. Контроль за исполнением приказа
возложить на заместителя генерального
директора Ярославцеву Т.П.».

Если
приказ изменяет, отменяет или дополняет
ранее изданный документ или какие-то
его положения, то один из пунктов
распорядительной части текста должен
содержать ссылку на отменяемый документ
(пункт документа) с указанием его даты,
номера и заголовка. Текст пункта должен
начинаться словами «Признать утратившим
силу…». ¹⁰

В
приказ не следует включать пункт «Приказ
довести до сведения…». Подразделения
(должностные лица), до сведения которых
доводится приказ, перечисляются в
указателе рассылки, который исполнитель
готовит вместе с проектом приказа. ¹¹

До
представления на подпись проект приказа
визируется всеми заинтересованными
подразделениями и должностными лицами.
Визы проставляются на первом экземпляре
приказа в нижней части на обороте
последнего листа документа.

Если
к проекту приказа имеются приложения
справочного или аналитического характера
(графики, схемы, таблицы, списки), в тексте
приказа в соответствующих пунктах
распорядительной части даются отсылки:
«(приложение 1)», «(приложение
2)». На самом приложении в правом
верхнем углу первого листа печатается
слово «Приложение» (если приложений
несколько, они нумеруются) и указывается,
к какому приказу или пункту приказа
относится приложение: ¹²

Приложение 1 к п. 2 приказа ЗАО «ТЕРМИКА» от 24.04.2009 № 43

Если
приложением к приказу является
утверждаемый документ (положение,
правила, инструкция и т.п.), в соответствующем
пункте распорядительной части делается
отметка: «(прилагается)», а на
приложении в верхнем правом углу
оформляется гриф
утверждения документа.
¹³

Приложения
к проектам приказов должны визироваться
исполнителем, подготовившим их,
руководителями структурных подразделений.
¹⁴

Приказы
подписывают руководитель организации
или его заместитель, официально
исполняющий обязанности руководителя
во время его длительного отсутствия
(командировка, отпуск, болезнь). ¹⁵

Приказы
оформляются на бланке
приказа (бланк
конкретного вида документа).

Обязательными
реквизитами
приказа являются: наименование
организации,
название
вида документа
(ПРИКАЗ), дата
и регистрационный
номер документа,
место
составления или издания,
заголовок
к тексту,
подпись,
визы
согласования документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности.

Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации — распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. 

Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:

• нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти;
• конкретные поручения вышестоящих органов;
• осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией;
• потребность правового регулирования работы аппарата управления.

Состав распорядительной документации

К распорядительной документации относятся:

• постановления;
• решения;
• приказы;
• распоряжения;
• указания.

Постановление – правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения[1].

Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

Проанализировав функциональные особенности каждого документа, входящего в комплекс распорядительной документации, можно заметить, что главные их различия касаются:

1) порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов;

2) перечня рассматриваемых в них вопросов.

Рассмотрим эти отличия более подробно.

■ Отличия распорядительных документов, касающиеся порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов (на основе коллегиальности или единоначалия). Поясним, что представляет интересы организации и действует от ее имени в отношениях с другими предприятиями, а также государственными учреждениями исполнительный орган. Он воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью юридического лица. При этом он может быть:

• единоличным, при котором во главе органа управления (предприятия, учреждения или организации) стоит одно лицо, правомочное принимать юридически обязательные решения (например, генеральный директор);
• коллегиальным, при котором руководство осуществляется группой лиц, обладающих равными обязанностями и правами в решении вопросов, отнесенных к компетенции данного органа (например, правление (дирекция)).

В учредительных документах организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор (директор) или правление (дирекция), там же указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами. Для примера приведем следующую формулировку из Устава:

8.5. Генеральный директор Общества:

издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества…

Кроме того, право подписи организационно-распорядительных документов, изданных единоличным исполнительным органом, находит отражение и в законах о соответствующих организационно-правовых формах юридических лиц.

Извлечение

из Федерального закона от 26.12.2005 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

(в ред. от 28.12.2010)

Статья 69. Руководитель акционерного общества

2. […] Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

[…]

Извлечение

из Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

(в ред. от 02.07.2010)

Статья 21. Руководитель унитарного предприятия

1. Руководитель унитарного предприятия (директор, генеральный директор) является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия. […]

Руководитель унитарного предприятия действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством. […]

Общая схема классификации распорядительных документов в зависимости от порядка разрешения рассматриваемых в них вопросов.

■ Отличия распорядительных документов, касающиеся перечня рассматриваемых в них вопросов.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации (п. 2.1.4 ГСДОУ[2]). К основным вопросам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности, будь то производство или продажи, инвестирование или строительство, страхование или оказание иных услуг, вопросы, связанные с финансированием, подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы.

Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов (п. 2.1.4 ГСДОУ). К оперативным вопросам относятся вопросы управления текущими событиями, а именно: оперативное планирование, оперативный учет, оперативный контроль, координация.

Как же обстоят дела с распорядительными документами на практике?

В деятельности коммерческих организаций применяются распорядительные документы, принимаемые единоличным исполнительным органом: приказы, распоряжения, указания (как правило, указания издаются органами государственного управления, но руководители предприятий также имеют право на издание такого рода документа). Иногда, хотя и очень редко, издается такой распорядительный документ, как решение, принимаемое коллегиальным исполнительным органом. Постановление как акт управления, издаваемый высшими исполнительными и распорядительными органами государственной власти, интереса для коммерческих организаций не представляет. Несмотря на это следует учитывать, что постановления могут приниматься не только на государственном уровне, но и руководителями коллегиальных органов общественных организаций по основным вопросам их деятельности.

Когда издается приказ?

Если президент компании, генеральный директор, директор предприятия или иной единоличный исполнительный орган организации решит издать правовой акт по основному направлению деятельности, то в этом случае необходимо будет подготовить приказ. В приказе отражаются наиболее важные вопросы, связанные с основной деятельностью организации. Цель издания приказа – решение конкретной задачи, стоящей перед организацией.

Приказом утверждаются локальные нормативные акты, номенклатуры, перечни (например, перечень лиц, имеющих право пользоваться мобильной связью, с указанием лимитов для каждой должности), планы развития производства, планы ввода в действие различных объектов, прайс-листы, отчеты, организационные структуры и штатные расписания, учетная политика предприятия, типовые формы документов.

Следует помнить, что документ может утверждаться не только приказом, но и должностным лицом (т.е. единоличным исполнительным органом), правлением, дирекцией (коллегиальным исполнительным органом). Иногда способ утверждения документа (коллегиальным исполнительным органом или единоличным исполнительным органом) может определяться законодательством. Например, Федеральным законом «Об акционерных обществах» предусмотрено утверждение общим собранием акционеров внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества, годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (включая выплату (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года.

В практической деятельности имеют место два вида утверждения (приказом и исполнительными органами), но чаще используется утверждение приказом, так как он позволяет не только утвердить какой-либо документ, но и указать, когда этот документ вводится в действие[3].

Приказом утверждается состав различных комиссий (для проведения инвентаризации, уничтожения печати, списания основных средств и др.), рабочих группы (например, по разработке основных направлений стратегического развития предприятия).

Приказом предоставляется право подписи каких-либо документов, отменяются (отзываются) доверенности, прекращается (приостанавливается) производство каких-либо видов продукции, оборудования, вводятся новые виды продукции, определяются проведение мероприятий, связанных с гражданской обороной (например, проведение штабной тренировки по гражданской обороне), проведение различных проверок (включая филиалы), изготовление печатей, проведение годового аудита предприятия, переход на централизованные закупки и поставки отдельных видов сырья и материалов, меры противопожарной безопасности и усиления охраны в праздничные дни, подготовка планов и др. (Примеры 1, 2).

Когда издается распоряжение?

Если руководитель предприятия решит издать правовой акт по оперативным и текущим вопросам деятельности организации, то необходимо будет подготовить распоряжение. Распоряжение, в отличие от приказа, издается с целью решения отдельных (узких, конкретных) вопросов, которые необходимы для претворения в жизнь определенных задач предприятия. Так, если приказом был утвержден план ремонта производственных цехов предприятия (т.е. определены основные этапы, сроки процесса модернизации производственных мощностей предприятия) (см. Пример 2), то в распоряжении решается вопрос о подготовке цеха № 2 к проведению ремонта (Пример 3), т.е. это отдельный вопрос в рамках общей задачи модернизации производственных мощностей предприятия.

Распоряжение, как правило, касается узкого круга работников и не является документом длительного действия.

Распоряжение может издаваться по таким вопросам, как предоставление копий документов (например, договоров, счетов-фактур, товарных накладных и др.), предоставление и согласование графика отпусков, отчетных материалов и т.д.

Распоряжение может быть подготовлено также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

Когда нужно подготовить указание?

Указания обычно издаются органами государственного управления, но руководитель коммерческой организации также может издать такой распорядительный документ. Указания могут быть изданы по вопросам оперативного, информационно-методического, административного характера или по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений. Если организация примет решение использовать указание, то в инструкции по делопроизводству следует четко разграничить назначение приказов, распоряжений и указаний.

Особенностью оформления такого распорядительного документа, как указание, является то, что вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» используются слова «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» (Пример 4).

Когда используется решение?

При необходимости издания решения коллегиального органа (правления, дирекции, совета директоров) используется такой документ, как решение (Пример 5). Решение касается основного вопроса деятельности предприятия, в нашем примере – выпуска оборудования.

Необходимо учитывать следующую особенность оформления решения: текст решения, также как и других распорядительных документов, состоит из констатирующей и распорядительной частей. В распорядительной части указывают наименование коллегиального органа, принимающего решение, затем слово «РЕШИЛ» прописными буквами на отдельной строке.

Особенности подготовки и оформления распорядительных документов

■ Право подписи распорядительных документов имеет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (директор, президент) в соответствии с учредительными документами. В некоторых случаях в учредительных документах могут быть указаны должности руководителей, которые могут подписывать приказы наряду с единоличным исполнительным органом. Однако на практике такое бывает редко. Чаще всего право подписи приказов по основной деятельности делегируется на основании приказа о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу или фиксируется в приказе о распределении обязанностей, в котором указываются не только полномочия отдельных руководителей, но и те документы, которые они могут подписывать в пределах своих полномочий (Пример 6).

Обратите внимание: подготовка доверенности связана только с теми документами, которые будут направляться в сторонние организации, на подписание внутренних документы доверенность не выдается. Так, в нашем примере доверенность будет подготовлена на заместителя генерального директора по общим вопросам Петрова С.К. с правом подписи договоров, связанных с хозяйственным обеспечением общества. Распорядительный документ коллегиального органа власти – решение – подписывает председатель и секретарь коллегиального органа.

■ Распорядительные документы могут быть совместными, т.е. подготовленными организациями, издающими одинаковые по форме документы для решения каких-либо вопросов совместной деятельности.

■ Распорядительный документ состоит из констатирующей и распорядительной частей, последнюю можно делить на пункты, в которой указывают, кто делает, что делает и в какой срок, например:

3. Коммерческому директору Абрамову П.Е. подготовить план продаж на 2012 год и представить на рассмотрение Совета директоров к 01 октября 2011 года.

4. Заместителю коммерческого директора Епифанову А.К. подготовить отчет о реализации продукции по заключенным государственным контрактам в III квартале 2011 года и представить генеральному директору к 15 октября 2011 года.

5. Заместителю генерального директора по экономике и финансам Прошкину В.В. предоставить отчет о дебиторской задолженности по договорам поставки продукции предприятия, заключенным в период с 11.01.2011 по 30.06.2011, в срок до 1 октября 2011 года.

■ Распорядительный документ вступает в действие с даты подписания или даты, указанной непосредственно в самом документе. Например, приказ об утверждении регламента по списанию дебиторской задолженности может содержать следующую формулировку:

2.1. Утвердить Регламент по списанию дебиторской задолженности в ОАО «Синтез» и ввести его в действие с 1 июля 2011 года.

Сам приказ будет датирован 20 июня 2011 года, он вступит в действие с этой даты, а вот регламент, утверждаемый данным приказом, вступит в действие только 1 июля 2011 года.

■ Распорядительный документ может быть длительного действия или носить характер разового поручения, т.е. касаться исполнения отдельных вопросов.

■ Распорядительный документ должен содержать пункт о доведении данного документа до исполнителей, т.е. кто и в какой срок и до кого должен довести распорядительный документ. Например, что касается распорядительных документов длительного действия, то основная проблема доведения их до исполнителей заключается в том, что распорядительный документ может действовать в течение нескольких лет (например, приказ о создании комиссии по списанию основных средств), а порядок доведения приказа до вновь принимаемых сотрудников не прописан должным образом. Вот и получается иногда так, что сотрудник является членом комиссии, подписывает документы, а с приказом не ознакомлен, так как был принят на работу через год после подписания приказа.

Поэтому можно рекомендовать включать в распорядительные документы длительного действия такую формулировку:

6. Начальнику службы делопроизводства Авдеевой А.К. довести данный приказ до всех членов комиссии в течение трех рабочих дней с даты его подписания и доводить данный приказ до сведения вновь принимаемых сотрудников, которые являются членами комиссии по списанию основных средств, в течение трех рабочих дней с даты приема их на работу.

Обычно в организации формируется отдельная папка с распорядительными документами длительного действия, с которыми должны быть ознакомлены вновь принимаемые сотрудники. Кроме того, в приказах длительного действия можно рекомендовать указывать только должности сотрудников без указания фамилии, имени, отчества. Если распорядительный документ доводится до ограниченного круга сотрудников, то их можно приводить непосредственно в самом приказе; если же перечень включает много сотрудников, то можно рекомендовать составлять реестр рассылки, причем на предприятии они могут быть стандартными (например, реестр рассылки для руководителей структурных подразделений, директоров филиалов и т.д.) или индивидуальными (составляться отдельно для каждого распорядительного документа).

■ Срок исполнения распорядительного документа (отдельных его пунктов) может быть указан периодом времени в обычных календарных днях, в рабочих днях или такой документ может иметь конкретную дату исполнения. Это правило не распространяется на документы длительного действия. Возможны следующие формулировки:

3. Начальнику юридической службы подготовить доверенность на заместителя генерального директора Иванова А.В. в срок до 1 августа 2011 года.

Такая формулировка не вызывает вопросов по сроку исполнения.

4. Начальнику отдела делопроизводства Пенкиной А.Д. довести данный приказ до сведения всех работников Общества в течение трех рабочих дней с даты подписания приказа.

Если приказ подписан 17 июня 2011 года, то довести его до исполнителей необходимо по 21 июня 2011 года, т.е. в течение трех рабочих дней, исключив из срока выходные дни – 18 и 19 июня.

5. Начальнику отдела делопроизводства Пенкиной А.Д. довести данный приказ до сведения всех работников Общества в течение трех дней с даты подписания приказа.

Если приказ подписан 17 июня 2011 года, довести его до исполнителей необходимо с 17 июня по 19 июня 2011 года, т.е. в течение трех календарных дней, но учитывая, что 18 и 19 июня – выходные дни, приказ должен быть доведен до исполнителей в течение одного дня – 17 июня 2011 года.

■ Распорядительный документ может быть отменен (изменен) другим распорядительным документом организации. Например, внесение изменений в приказ осуществляется путем подготовки соответствующего приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ. Если отменяется действие какого-либо приказа, то в соответствующем приказе об отмене ранее действующего приказа необходимо указать, с какой даты действие приказа отменяется, а также указать его номер, дату, наименование, например:

1. Отменить приказ ОАО «Синтез» «О создании комиссии по списанию основных средств» от 20 июня 2010 года № 365 с 1 июля 2011 года.

Следует учитывать, что действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами.

■ Для учета и четкой организации работы с распорядительными документами их необходимо регистрировать.Регистрационным номером является порядковый номер, присвоенный в пределах календарного года, который иногда может быть дополнен буквенными или цифровыми обозначениями. Так, приказы разделяются на две группы: по основной деятельности и по личному составу. Для каждой группы могут использоваться свои буквенные обозначения: номер приказа по личному составу – № 267 л/с, по основной деятельности – № 534 о/д.

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы не правильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.

Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия

Этапы издания приказов и распоряжений

Инициирование издания приказа или распоряжения

Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения

Подготовка проекта приказа или распоряжения

Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц

Подписание приказа или распоряжения

Регистрация приказа или распоряжения

Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения.

В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы.

Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.

Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.30-2003.

Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05.02.2007 (см. Пример 6).

Доведение приказа или распоряжения до исполнителей

Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.

При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).

Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев (когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу) зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Такой подход позволяет получить адресатам документ в максимально короткие сроки, а также экономить материальные и временные ресурсы, которые затрачиваются при «традиционном» подходе на копирование документов и передачу копий.

Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Однако контроль за исполнением – это уже отдельная большая тема, которой мы уделили достаточно внимания в прошлом году^14,15 .

Продолжение темы – в статье В.П. Козыревой «Разработка проектов распорядительных документов: взаимодействие ответственного исполнителя и специалиста по делопроизводству».

Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет только самые основные требования к оформлению распорядительных документов. Автор рассказывает, как они были доработаны (расширены) и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Статья опубликована в июльском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА  МОСКВЫ

«КОЛЛЕДЖ 
ПОЛИЦИИ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО УРОКА

МДК
01.05 Делопроизводство и режим секретности

Специальность
40.02.02 (031001) Правоохранительная деятельность

Тема:
Распорядительные документы

                                                                                 
Преподаватель: Луцык Н.И.

Москва 2015 г.

План
открытого урока

Специальность
40.02.02 (031001) Правоохранительная деятельность

 МДК
01.05.Делопроизводство и режим секретности

Тема
занятия:Распорядительные
документы.

Тип
занятия:
комбинированный

Цель
занятия:
формирование теоретических и практических навыков по теме занятия.

Актуальность
урока:

·     привлечение
внимания курсантов к более активному применению информационных технологий в
процессе обучения;

·     обучение курсантов
навыкам самоконтроля;

·     развитие у
курсантов интереса к дисциплине «Делопроизводство и режим секретности»  как
учебному предмету.

Задачи:

1.  
Обучающие: усвоение
знаний по теме «Распорядительные документы»; развитие профессиональных навыков  курсантовпо
составлению проектов приказов по основной деятельности;

2.  
Развивающие:продолжить
развитие умения анализировать, сравнивать, обобщать, систематизировать,
способности проявлять творческий подход при выполнении заданий; развитие
творческой активности курсантов; формирование познавательных способностей;
развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике;

3.Воспитательные:воспитание
бережного отношения к материалам, времени, ресурсам, оборудованию,
дисциплинированности, культуры общения, уверенности в своих силах; развитие
навыков самостоятельного мышления; повышение интереса к выбранной профессии;
развитие интеллекта, внимания, речи, памяти, воли, эмоций; подчеркивание
значимости высокой компетенции любого специалиста.

Метод обучения: репродуктивный,
частично-поисковый.

Форма
проведения урока – урок с применением информационных технологий. 
Данный вид учебного занятия является одной из наиболее  эффективных форм 
работы для усвоения знаний, инструментом  для формирования умений и навыков.

Урок с применением информационных технологий является
одним из методов активного обучения, при котором решаются не только учебные
задачи, но одновременно происходит обучение и воспитание курантов.

Оборудование
урока: (ауд.
№ 602)

1.     Раздаточный
материал (образцы распорядительных документов).

2.      ПК, проектор,
интерактивная доска

Межпредметные
связи:

Информатика
и ИКТ, Основы управления в правоохранительных органах.

Ход
занятия

1.Организационный
момент – 3 мин.

Приветствие,
проверка присутствующих курсантов. Объявление темы урока и
постановка целей, задач.

2.Актуализация
опорных знаний -20 мин. Вопросы для устного опроса:

1.Вопрос:Назовите
основные группы организационно-распорядительных документов.

Ответ:
Организационно-распорядительная документация подразделяется на 3 основные группы документов:

-организационные (уставы, положения, правила, инструкции,
определяющие статус предприятия, его
структурных подразделений и порядок их работы);

—распорядительные (приказы, распоряжения, решения,
постановления, указания);

— информационно-справочные (акты, протоколы, письма,
факсы, справки,  телефонограммы,
докладные и служебные записки, протоколы и др.).

2.
Вопрос:К организационным документам относятся следующие ……

Ответ:К организационным
документам относятся: уставы, положения, правила, инструкции, учредительный
договор …..

3.Вопрос:Определение
организационно-распорядительных документов.

Ответ:Организационно-распорядительные
документы — документы, в которых фиксируют
решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности
органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.

4.Вопрос:К
распорядительным документам относятся следующие ……

Ответ:Краспорядительным документам относятся: приказы,
распоряжения, решения, постановления, указания.

5.Вопрос:К
информационно-справочным документам относятся следующие ……

Ответ:К информационно-справочным документам относятся: акты,
протоколы, письма, факсы, справки,  телефонограммы,
докладные и служебные записки, протоколы и др.

6. Вопрос:Назовите
группы документов исходя из  специфики работы с ними.

Ответ:Исходя из специфики работы с документами можно выделить
следующие группы документов:

—   документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые
договора, трудовые книжки, личные карточки ф. Т -2, лицевые счета по
зарплате, личные дела);

—   коммерческие документы (коммерческие договора (контракты)
и другие документы,   входящие   в   состав  
контракта   в   качестве   приложения (спецификации,
графики поставок и т.п.);

—   документы по обращению граждан (предложения, заявления,
жалобы и документы по их рассмотрению).

3.Изложение нового материала – 35 мин.

План изложения нового материала:

— характеристика  распорядительных документов (приказ,
распоряжение, указание, постановление, решение);

— презентация.

Методы
проведения занятия

— метод устного изложения;

— работа с
раздаточным материалом;

— ситуационный метод;

— поисковый метод.

4.Самостоятельная
работа на уроке – 15 мин.

— работа с
раздаточным материалом;

— ответы на
контрольные вопросы.

Контрольные
вопросы.

1.
Вопрос.
Основное назначение распорядительных документов.

Ответ: Основное назначение распорядительных
документов — регу­лирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных
перед ним задач.

2.
Вопрос.
На какие акты делятся распорядительные документы.

Ответ:С учетом
сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

—
правовые акты федерального уровня — акты, издаваемые Президентом Российской
Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной
исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и
др.);

—
правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации —
республик, краев, областей, городов республиканского значения — Москвы и
Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также их  территориальных
образований;

—
правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

3.Вопрос. На какие
группы делятся распорядительные документы по порядку разрешения вопросов
(принятия решений).

Ответ:С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия ре­шений) все распорядительные документы делятся на две
группы:

— документы,
издаваемые в условиях коллегиальности;

Распорядительные
документы издаются на основе решений,
принимаемых совместно группой работников (коллегией,
собранием, советом, правлением и т. п.). Коллегиаль­ность позволяет наиболее правильно и эффективно решать
наи­более важные вопросы деятельности организации.

— документы,
издаваемые в условиях единоличного принятия решений;

В
условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее
руководите­лю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность
руководи­телей за принятые решения.

В условиях
коллегиального принятия решений издаются по­становления и решения.

В условиях
единоличного принятия  решений издаются прика­зы, распоряжения, указания.

4.Вопрос.
Определение приказа.

Ответ:
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач (действующими на основе
единоначалия).

5.Вопрос. На какие
2 группы делятся приказы.

Ответ: Приказы делятся на две основные группы:

—   приказы по основной деятельности (производственным
вопросам);

—   приказы по личному составу (персоналу предприятия).

6.Вопрос.Реквизиты
приказа.

Ответ:
Приказ должен иметь:

—   наименование вида документа;

—   дату (дата его подписания руководителем);

—   номер;

—   заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем»);

—   текст;

—   подпись.

7.Вопрос.
Сколько
частей содержит текст приказа.

Ответ: Текст
приказа состоит из двух частей:

—   констатирующей;

—   распорядительной.

В констатирующей
части указывается основание издания приказа:

—   нормативные
документы государственных или муниципальных органов;

—   решение совета директоров, общих собраний акционеров;

—   производственная необходимость.

В распорядительной
части указывают:

—   ПРИКАЗЫВАЮ;

—   кому (исполнителю или структурному подразделению);

—   что
сделать (указывают конкретную работу);

—   до какого числа (сроки ее окончания).

8.Вопрос.Определение
распоряжения.

Ответ:Распоряжение
— правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных
вопросов.

9.  
Вопрос.Определение
распоряжения государственного или муниципального органа управления.

Ответ: Распоряжение
государственного или муниципального органа управления — правовой   акт,    обязательный   для    исполнения  
организациями   и гражданами, которым
распоряжение адресовано.

10.Вопрос.По каким
вопросам составляются распоряжения.

Ответ:Распоряжения организации составляются по вопросам:

— информационно-методического
характера;

— по
административной, производственно-хозяйственной деятельности;

— связанным
с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов.

Распоряжение
составляют и оформляются аналогично приказам.

5.Актуализация
вновь полученных знаний  — 10 мин.

1.
Выполнение тестового задания

Вариант № 1

Укажите, верны ли
следующие утверждения.

1. Приказ по основной деятельности издается на основе
единоначалия:
а) да; б) нет.

2.  Решение издается на основе коллегиального руководства:
а) да; б) нет.

3.  Текст
приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей:

а) да; б) нет.

4. Констатирующая часть текста в приказе по основной
деятельности может отсутствовать:

а) да; б) нет.

5. Пункты текста приказа в распорядительной части
нумеруются арабскими цифрами:

а) да; б) нет.

6. Приказы по основной деятельности и по личному
составу имеют общую нумерацию:

а) да; б) нет.

7. Реквизит «отметка о наличии приложения» после
текста приказа само­стоятельно не
оформляется:

а) да; б) нет.

8. Наименование
либо аннотация документа к тексту приказа по
основной деятельности формулируется родительном
падеже:

а) да; б) нет.

9. Приказ по основной деятельности, как правило,
подписывает руководитель организации:

а) да; б) нет.

10.Распорядительные документы
вступают в силу с момента их подписания:
а) да; б) нет.

Вариант № 2

Выберите правильный
вариант ответа.

1.   Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия, — это:

а) решение; б)
приказ; в) постановление.

2.  Распорядительный документ, который издается на
основе коллегиального руководства, —
это:

а) приказ; б) решение;
в) распоряжение.

3.  Из
скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядитель­ного документа:

а) из двух; б) из
одной; в) из трех?

4.  В каком падеже формулируется наименование либо
аннотация документа к тексту распорядительного документа:

а) в именительном; б)
в предложном; в) в винительном?

5.  Фамилию и должность исполнителя в распорядительной
части текста приказа по основной
деятельности указывают:

а) в именительном
падеже; б) в родительном падеже; в) в дательном падеже.

6.  В состав реквизитов приказа по основной
деятельности не входит реквизит:

а) гриф утверждения;
б) наименование либо аннотация документа; в) номер документа.

7.  Приказ по основной деятельности подписывает:

а) руководитель; б)
секретарь; в) исполнитель.

8. Приказ по основной деятельности оформляют:

а) на бланке письма;
б) на бланке конкретного вида документа; в) на должностном бланке.

9.  Слово «приказываю» в тексте приказа по основной
деятельности оформ­ляют в следующем
написании:

а) ПРИКАЗЫВАЮ; б)
приказываю; в) Приказываю.

10. Распорядительная часть в распоряжении начинается
словом:

а) ПРЕДЛАГАЮ; б)
РЕШАЕТ; в) ПОСТАНОВЛЯЕТ.

Вариант № 3

Вставьте пропущенные в
тексте слова.

1.  Организационно-распорядительный документ — это вид
письменного документа, в котором фиксируются _______ административных и организационных вопросов, а также
вопросов________________________ , взаи­модействия, обеспечения и регулирования
деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их
подразделений и должностных лиц.

2.  Постановление — это правовой акт, принимаемый
высшими или некоторыми центральными
органами ____________________   власти,
действующими на основе управления, в целях разре­шения наиболее важных и принципиальных задач,
стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

3.  
Решение — это распорядительный документ,
который является правовым актом,
принимаемым____________________________ власти.

4. Распоряжение — это______________ управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в
рамках присвоенного
должностному лицу, государственному
органу компетенции, имеющий ___________ силу для граждан и организаций, которым распоряже­ние адресовано.

5.Приказ — это правовой акт, издаваемый  ____________организаций, действующими
на основе _____________.

6.   Текст распорядительного документа чаще всего состоит из
двух взаимоза­висимых частей —      
_____________ и ___________________.

7.В
зависимости от вида документа распорядительная часть начинается сло­вами:  — в решении; ________ —
_______________________________  в
распоряжении;______________________ в
приказе.

8.Реквизит
«отметка о наличии приложения» после текста распорядительно­го документа самостоятельно___________________________ .

9.Текст
распорядительного документа должен иметь
наименование либо аннотация документа, который фор­мулируется в_______________ падеже.

10.Приказы
и распоряжения подписывает ____________________________ или .

Вариант № 4

1.Укажите, какие распорядительные
документы издаются на основе единоначалия:

1.1.указы;                                
1.4.решения;

1.2.указания;                        
1.5.постановления.       

1.3.приказы;

2.Укажите,
кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на
основе единоначалия:

2.1.лицо,
подписавшее документ;

2.2.руководитель
организации;

2.3.составитель.

3.Укажите,
какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа по основной
деятельности:

3.1.наименование
организации;     

3.2.наименование
вида документа;                    3.7.текст;

3.3.дата;                                                              3.8.адресат;

3.4.регистрационный
номер;                             3.9.подпись.

3.5.место
издания;

3.6.
наименование либо аннотация 
документа;

4.Укажите,
что означает виза юриста в приказе:

4.1.внутреннее
согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;

4.2.обязательный
реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

5.Укажите,
с кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует
финансового обеспечения:

5.1.
с юристом;

5.2.с
главным бухгалтером;

5.3.с
исполнителем;

5.4.со
всеми перечисленными должностными лицами.

6.Укажите,
с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:

6.1.визы
согласования;

6.2.грифа
согласования.

7.Укажите,
что является датой решения:

7.1.дата
составления проекта;

7.2.дата
проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;

7.3.дата
подписания;

7.4.дата
согласования.

8.Укажите,
какие слова и выражения нельзя использовать в тексте приказа по основной
деятельности:

8.1.активизировать;                         8.4.утвердить
документ;

8.2.подготовить
проект;                  8.5.в течение 10 дней.

8.3.улучшить;

9.Назовите
этапы распорядительных документов (на основе единоначалия):

9.1.подготовка
проекта документа;

9.2.обсуждение
проекта документа на заседании  коллегиального органа;

9.3.изучение
действующих и законодательных актов, правительственных постановлений;

9.4.согласование
документа;

9.5.подписание
документа;

9.6.утверждение
документа.

10.Укажите,  из скольких составных частей,
как правило, состоит текст распорядитель­ного
документа:

10.1.из двух;

10.2.из одной;

10.3.из трех.

Вариант № 5

1. Нормативный
акт, издаваемый руководителем предприятия – это…

1.1.приказ;                             1.4.
распоряжение;

1.2.инструкция;                     1.5.
договор.

1.3.положение;

2. Как ведется
нумерация приказов по основной деятельности?

2.1.по порядку
с момента образования предприятия;

2.2.по порядку в
пределах месяца;

2.3.по порядку в
пределах года;

2.4.не ведется
вообще;

2.5.ведется
произвольно.

3. Как хранятся
приказы по основной деятельности?

3.1.в личном деле
сотрудника;

3.2.вместе с
другими кадровыми документами;

3.3.группируются в
отдельное дело;

3.4.выдаются на
руки сотруднику.

4.Какие
распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
4.1.приказы;

4.2.решения;

4.3.постановления;

4.5.указания.

5.Какая
часть текста приказа является обязательной:

5.1.констатирующая;

5.2.распорядительная;

5.3.обе.

6.Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

6.1.наименование
организации;

6.2.вид
документа;

6.3.место
издания;

6.4.адресат;

6.5.наименование либо аннотация  документа.

7.Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:

7.1.да;

7.2.нет.

8.В
приказах по основной деятельности отметка об ознакомлении с ним всех названных
в нем лиц:

8.1.является
обязательной;

8.2.ставиться
по указанию руководителя;

8.3.желательна.

9.Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу:

9.1.формируются
в одно дело;

9.2.формируются
в разные дела;

9.3.могут
формироваться в разные дела;

9.4.формируются
в разные тома одного дела.

10.Приказы
по основной деятельности:

10.1.регистрируются
в обязательном порядке;

10.2.регистрируются
наиболее важные;

10.3.регистрируются
по указанию руководителя.

6.Итог
занятий  — 4 мин.

7.Домашнее задание
– 3 мин.

Работа с
конспектом. Подготовка презентации на тему: Характеристика распорядительных
документов.

Виды
приказов

Гостиница
«Мир»

ПРИКАЗ

18.12.2015                                                                                               
№ 78

г.
Москва

Об уборки
территории вокруг гостиницы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести уборку прилегающей территории вокруг
гостиницы в соответствии с требованиями правил и норм технической эксплуатации
жилищного фонда.

2. Ответственность за организацию и производство
уборочных работ возложить на руководителя хозяйственной службы Симакина В.П. 

Начальник

административного
отдела      ______________                       О.С.
Иванова                     

С
приказом  ознакомлен:

Руководитель

хозяйственной
службы_____________    В.П. Симакин       18.12.2015

Образец приказа с продольным
расположением реквизитов

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

00.00.0000                                                                                                                       
№_____

г. Москва

Заголовок
к тексту

с
«о» или «об»

     
Констатирующая часть приказа …

ПРИКАЗЫВАЮ:

     
1.

     
2.

     
3.

Руководитель
предприятия                        Личная подпись                            
И.О.Фамилия

С
приказом  ознакомлен:

Должность
                                       Личная подпись   
И.О.Фамилия                Дата

Образец приказа с угловым  расположением
реквизитов

Наименование
предприятия

ПРИКАЗ

00.00.0000    
№_____

г.
Москва

Заголовок
к тексту

с
«о» или «об»

     
Констатирующая часть приказа …

ПРИКАЗЫВАЮ:

     
1.

     
2.

     
3.

Руководитель
предприятия                        Личная подписьИ.О.Фамилия

С
приказом  ознакомлен:

Должность 
                                      Личная подписьИ.О.ФамилияДата