Размещение отчетности на федеральном ресурсе инструкция

Обязанность по раскрытию сведений о финансовой и бухгалтерской отчетности вступила в силу 1 января 2013 года (пп. «л.2» ст. 7.1 Федерального закона «129 «О государственной регистрации юридических лиц»). Она распространяется на следующие юридические лица:

1. Публичные акционерные общества;
2. Непубличные компании (в том числе ОАО и ЗАО), обладающие признаками публичности (размещение ценных бумаг в публичном обращении путем открытой подписки);
3. Непубличные акционерные общества с количеством акционеров более 50. При подобном раскладе компании должны раскрывать: годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность АО, аудиторское заключение;
4. Непубличные компании с числом акционеров более 500 – они обязаны раскрывать сведения из вышеуказанного пункта 3 и дополнительно ежеквартальную отчетность;
5. Непубличные общества (в том числе ОАО и ЗАО), образованные при приватизации государственных и муниципальных предприятий.

При этом общества с числом акционеров больше 50 должны раскрывать информацию в реестре один раз в год. Все остальные группы – 4 раза в виде ежеквартального отчета (ЕЖО).

Делать это указанные акционерные общества должны в течение 3 рабочих дней с даты опубликования информации в СМИ (в любом из информационных агентств).

Важно: обязанность опубликовать отчетность на Федресурсе возникает у юрлиц только после раскрытия им информации в ресурсах, имеющих лицензию СМИ. К подобным ресурсам относятся страницы информационных агентств, обновляемые в режиме реального времени и получившие аккредитацию Центрального Банка РФ. Такими агентствами являются AK&M, АЗИПИ, Интерфакс, ПРАЙМ-ТАСС и СКРИН.

Какие последствия ждут тех, кто проигнорирует обязанность разместить отчетность на Федресурсе?

Отсутствие любых сведений, которые должны раскрываться на Федресурсе, грозит административной ответственностью, предусмотренной ч. 6-8 ст.14.25 КоАП РФ. Так, не размещение финансовой (бухгалтерской) отчетности в реестре или ее несвоевременная (с нарушением сроков) публикация грозят штрафом в размере от 5000 до 50000 рублей. Повторное несоблюдение обязанности приведет к дисквалификации должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.

Исполнение обязанности вызывает большие трудности из-за способов размещения сведений в реестре. Многие попросту не знают, как опубликовать бух. отчетность на Федресурсе. В настоящее время выделяют несколько способов, как это сделать.

Как разместить отчетность на Федресурсе: способы, их недостатки и преимущества

Самым проблематичным способ считается самостоятельная публикация. В числе ее недостатков высокая стоимость, длительность процесса и реальная возможность банально не успеть в срок раскрыть сведения. Что вам придется сделать?

1. Приобрести квалифицированную электронную подпись и программное обеспечение для ее работы. Это обойдется примерно в 6000-8000 рублей;
2. Установить КЭП и ПО на рабочий компьютер, соблюдая технические требования: Windows 7 и выше, обновленные до последней версии браузеры, а также возможное отключение антивирусной программы (требуется в некоторых случаях);
3. После авторизации в личном кабинете на сайте необходимо будет пополнить счет на сумму госпошлины (составляет она 902,51 рубля);
4. Средства будут зачислены только на следующий день (учтите при планировании сроков размещения сведений в реестре). Вам останется выбрать нужный вид сообщения и самостоятельно заполнить все появившиеся формы заявки. Обратите внимание, что внесение в текст публикации недостоверных, неточных и ложных сведений приведет к тому, что сообщение не будет «засчитано». Вам придется делать все с самого начала, заново оплачивать госпошлину. В такой ситуации риск получения штрафа до 50.000 возрастает в разы.

Второй способ размещения сообщения в реестре – обращение к нотариусу. Недостатки этого способа заключаются в долгом поиске подходящего нотариуса, самостоятельном составлении текста публикации. Преимущества метода – чуть быстрее и дешевле самостоятельного размещения сведений.

Если вы ни разу до этого не сталкивались с обязанностью и вам необходимо опубликовать отчетность на Федресурсе, будьте готовы к долгим поискам нотариуса и формы уведомления для составления текста сообщения. Нотариус в данном случае выступает лишь механизмом опубликования сообщения, составлять текст за вас и давать развернутые консультации по обязанности он не будет.

Третий способ – обращение к специализированным операторам, правомочным заниматься раскрытием сведений в федеральном реестре. Преимущества этого способа: быстро, дешевле остальных способов, вам ничего не придется делать.

Как правило, подобные сервисы размещают сообщения в течение 1-2 часов с момента оставления заявки. В стоимость большинства операторов уже включены приобретение квалифицированной электронной подписи и оплата госпошлины. Специалисты сервисов самостоятельно составляют сообщения и публикуют их. Вам надо лишь предоставить необходимые для публикации данные.

Лидерами рынка в России по раскрытию информации в Федресурсе является:

Fedresurs.online

Fedresurs.com

Fedresurs.net

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны публиковать все значимые сведения о своей деятельности в СМИ, в частности на Федресурсе. Он представляет собой общедоступную электронную базу данных, которая создана, чтобы сделать бизнес открытым и прозрачным, уменьшить затраты и риски контрагентов. С этой целью нужно публиковать на Федресурсе бухгалтерскую отчетность, причем в соответствии с установленными сроками и рядом других правил.

Основание для публикации бухотчетности на Федресурсе

Обязанность раскрывать сведения о бухгалтерской (финансовой) отчетности в СМИ закреплена пп. «л.2» ст. 7.1 Федерального закона №129-ФЗ. Данный пункт был добавлен в документ в июле 2016 года. Изменения были внесены в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 №360-ФЗ, вступившим в силу 1 октября 2016 года. Именно с этой даты стало обязательным размещение бухгалтерской отчетности на Федресурсе. Это специализированное СМИ, созданное специально для публикации таких сведений и информирования о них контрагентов.

Из тех же соображений нужно публиковать на Федресурсе сообщение о ликвидации юридического лица, банкротстве, отказе от моратория на него, а также о реорганизации, уменьшении уставного капитала и других значимых событиях в деятельности.

Кто должен размещать отчетность на Федресурсе

Согласно упомянутому выше закону, в список тех, кто обязан осуществлять публикацию отчетности на Федресурсе, входят:

• публичные и непубличные акционерные общества (ПАО и НАО), в чью деятельность входит публичное размещение облигаций и других ценных бумаг;
• ПАО, которые имеют до 50 акционеров и публикуют бухотчетность в СМИ.

В какие сроки нужно публиковать отчетность

Срок размещения бухгалтерской отчетности на Федресурсе — не позже 3 рабочих дней после ее публикации в уполномоченном информационном агентстве. В качестве последнего может выступать только агентство, аккредитованное Банком России и обновляемое в режиме реального времени. В список таких изданий входят ООО «Интерфакс — Центр раскрытия корпоративной информации», ООО «Система комплексного раскрытия информации и новостей», ЗАО «Анализ, Консультации и Маркетинг», АО «Агентство экономической информации «ПРАЙМ» и АНО «Ассоциация защиты информационных прав инвесторов».

Важно знать! Обязанность публиковать отчетность на Федресурсе возникает у юридических лиц только после раскрытия ими данных в одном из информационных агентств, имеющих лицензию СМИ и аккредитацию ЦБ РФ.

В какой форме публикуется бухотчетность

Мы разобрались с тем, когда и кто публикует отчетность на Федресурсе. Теперь коснемся вопроса, в каком виде должны быть размещены эти сведения. Информация публикуется в виде сообщения, в котором указывают:

• тип издания, где опубликована бухотчетность (одно из перечисленных выше);
• его полное название;
• номер лицензии;
• ссылка на публикацию в виде номера издания;
• сведения об отчетности, включая стандарт, тип, периодичность, отчетный период, тип документа и дату наступления оснований для публикации в открытом доступе).

Важно знать! К составлению текста сообщения нужно подойти со всей серьезностью, поскольку ошибки могут привести к наступлению административной ответственности. На Федресурсе должны размещаться только актуальные достоверные данные о бухгалтерской отчетности.

Что будет, если не публиковать отчетность на Федресурсе

В соответствии со статьями 6-8 Кодекса административных правонарушений, если вовремя не опубликовать бухотчетность на Федресурсе, можно получить предупреждение или штраф в размере до 50000 руб. При повторном нарушении есть риск дисквалификации должностного лица на срок 1-3 года. При банкротстве компании для контролирующего лица наступает субсидиарная ответственность, которая обязывает его выплатить долги разорившейся организации из собственных средств.

Как быстро опубликовать отчетность и сделать все правильно

Больше всего времени занимает самостоятельное размещение отчетности на Федресурсе. Даже если вы не торопитесь, это все равно может стать проблемой, поскольку нужно не просто опубликовать данные, но и уложиться в срок.

При самостоятельной публикации вам предстоит зайти на Федресурс, зарегистрироваться, после чего приобрести квалифицированную электронную подпись и установить на компьютер ПО для ее работы. КЭП платная, как и сама публикация на Федресурсе, причем после оплаты госпошлины средства зачисляются не сразу, что тоже стоит учитывать, чтобы уложиться в срок. Немало времени уйдет на заполнение заявки, где важно указать все требуемые сведения и нигде не ошибиться, поскольку при размещении ложных или неточных сведений сообщение не будет «засчитано», и придется делать все заново.

Можно переложить заботы на нотариуса, который может подписать электронное сообщение своей ЭП, что немного ускорит и упростит процесс. Но нужно понимать, что не каждый нотариус вообще знает, что может оказывать такую услугу. Поэтому придется поискать кандидата, который имеет такой опыт.

Полезно знать! Нотариус не обязан консультировать вас по вопросам публикации, составлять текст уведомления или рассказывать об ответственности за неразмещение.

Самый простой и быстрый способ — это онлайн-размещение бухгалтерской отчетности на Федресурсе. Здесь вам вообще ничего не нужно делать, кроме как заполнить заявку, что займет не более 2 минут. Не нужно выпускать ЭП и составлять сообщение для публикации, поскольку это делает специалист. Документы можно предоставить в виде фото или сканированных копий.

Публикация сведений о бухгалтерской отчетности на Федресурсе с помощью онлайн-сервиса Федресурс 24 осуществляется за один рабочий день, а при выборе экспресс-размещения — в течение 2 часов. Благодаря этому вы гарантировано успеете все сделать в соответствии со сроками, установленными законодательством, а также без ошибок, которые могут привести к затягиванию процесса и наступлению административной ответственности. В результате вы сможете продолжить спокойно вести свой бизнес, и все это без бумажной волокиты и сверхзатрат.

Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) представляет собой Единый государственный реестр сведений о фактах активности юридических лиц, частных предпринимателей и прочих субъектов рынка.

Данный портал был сформирован по предложению ФНС РФ, официальным ресурсом он стал после утверждения Минэкономразвития (Приказ №178 от 05.04.2013 года). Согласно с нормативной документацией, с 01.01 2013 года все организации и предприниматели приобрели обязанность по своевременному внесению данных в ЕФРСФДЮЛ.

Взаимодействие с порталом осуществляется через официальный сайт fedresurs.ru.

Кто обязан размещать сведения в Федресурсе?

Соответственно с законодательными нормативами, Федресурс обязателен для публикации отчетности со стороны следующих лиц:

• компании и организации;
• предприниматели;
• физические лица, при условии, что они исполняют деятельность экономической направленности.

В документации обозначено, что вносить сведения на Федресурс должны все лица, при условии, что в их профессиональной активности было осуществлено некое происшествие, информация о котором должна быть учтена государственным регулятором. Законодатель определил конкретный перечень таких событий в ст.7.1 ФЗ-129. Кроме того, перечень может дополняться дополнительными событиями, обозначенными в ФЗ-307 «Об аудиторской деятельности» (ч.6 ст.5), ФЗ-315 «О саморегулируемых организациях» (ч.5 ст.5), ФЗ-127 «О банкротстве» (п.1 ст.30) и еще порядка 15 нормативных актов.

Особенности взаимодействия с Федресурсом

Для самостоятельной работы с реестром пользователю потребуется:

• криптопровайдер, поддерживающий работу с реестром (КриптоПро CSP 4.0, Signal-COM CSP 3.0, ViPNet CSP4.2);
• специализированное расширение для браузера;
• программа «Федресурс. Плагин ЭП», гарантирующая корректную работу всех элементов системы.

Работа на портале невозможна без квалифицированной электронной подписи. Без этого элемента нельзя авторизоваться на сайте. В случае ее отсутствия, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Первоначально потребуется посетить удостоверяющий центр, обладающий аккредитацией, заказать электронную подпись для взаимодействия с реестром.
2. На рабочий компьютер следует установить специализированное программное обеспечение. Его следует приобретать исключительно в сертифицированных точках продаж.
3. Посетить официальный портал, найти в специальной вкладке файл «Федресурс. Плагин ЭП» и установить его.
4. В случае, если несмотря на выполненные действия работа с реестром невозможна, потребуется найти и установить специальное расширение для браузера. Сделать это можно также посредством посещения сайта fedresurs.ru.
5. В случае корректного исполнения всех вышеобозначенных пунктов пользователь сможет создать личный кабинет на портале, подтвердив свою личность посредством квалифицированной ЭП.
6. Далее предстоит найти меню, выбрать в нем конкретный тип извещения, заполнить необходимую информацию и сформулировать текст.
7. Перед публикацией портал запросит оплату пошлинного сбора в размере 902,51 руб., включая НДС 20%.
8. После внесения средств пользователь сможет вернуться на портал и опубликовать известие.

Какая информация обязательна для извещения?

Согласно с нормами ст.7.1 ФЗ-219 и прочими федеральными актами, законодатель сформулировал порядка 80 обязательных материалов о тех или иных событиях, затрагивающих хозяйственные и экономические процессы. Все пользователи, попадающие под действие нормативного положения, обязаны своевременно передавать данные посредством публикации на портале.

Различают 2 типа сведений, обязательных для отчетности:

1. Ежегодная публикация

Согласно с действительной законодательной базой, по результатам годовой активности все лица, имеющие отношение к экономической деятельности, обязаны размещать на портале данные следующего плана:

• финансовая отчетность по итогам прошедшего календарного периода;
• сведения касательно размера чистых активов;
• данные обязательной аудиторской проверки.

Законодатель определил, что вышеобозначенные публикации обязательны для акционерных обществ любого типа. Что касается прочих субъектов, аудиторское заключение размещается на портале при условии проведения обязательной проверки.

2. Публикации событийного характера

Это данные, контролируемые согласно с требованиями различных федеральных норм. По сути, уведомления данного типа являются исключительными, обязательны к размещению на портале в течение 3 рабочих дней с момента возникновения. К ним относят:

• информацию об изменении статуса юрлица в связи с реорганизацией или ликвидацией;
• намерение кредитора начать процесс банкротства в отношении должника;
• прочие данные относительно финансовой несостоятельности (ключевые признаки банкротства, недостаток активов для последующей работы и т.д.);
• изменение статуса лицензии (приостановка, возобновление, пролонгация и т.д.);
• изменение объема уставного фонда;
• переход имущественных активов в залог.

Законодатель предполагает, что все перечисленные события должны быть отображены в Федресурсе лицом, для которого произошло то или иное событие.  Более детально ознакомиться с перечнем публикаций событийного характера можно по ссылке.
В ст.7 ФЗ-129 обозначено, что сведения должны вноситься в реестр последовательно, с соблюдением 3-дневного периода после возникновения события. В случае неисполнения данного правила, к нарушителю будут применены санкции.

Ответственность за неразмещение данных на портале

Законодатель обозначает, что сами организации не могут нести ответственность за невыполнение обязательства по публикации уведомлений в реестре.  Однако ответственность за игнорирование законодательных норм будет возложено на должностных лиц, то есть руководство компании и конкретных сотрудников, обязанностью которых является работа с порталом.

В ч.6 ст.14.25 КоАП РФ указано, что в качестве меры наказания за несвоевременное исполнения обязательств применяется официальное предупреждение или штрафная санкции в 5 тыс. рублей. Если организация вообще не информирует о переменах посредством уведомлений в реестре, ее должностных лицам грозит штраф в 5-10 тыс. рублей (ч.7 ст.14.25 КоАП РФ). Аналогичные санкции применяются в случае выявления публикаций с недостоверными сведениями.

Максимально строгие меры применяют в отношении лиц, которые уже привлекались к ответственности, однако не исправили проблему. При повторном отсутствии публикаций или размещении неактуальных данных касательно нарушителя применяется штрафная санкция в 10-50 тыс. рублей или отстранение на 1-3 года (ч.8 ст.14.25 КоАП РФ).

Стоит отметить, что несвоевременная публикация представляет собой игнорирование установленных законом сроков для подачи отчетности. Например, в случае объявления о несостоятельности фирма должна внести данные в реестр минимум за 15 дней до начала судебного разбирательства по данному вопросу.