Регистрация договора концессии в роспатенте пошаговая инструкция

Согласно законодательству РФ, предоставление исключительных прав по договору коммерческой концессии, или как его еще называют договору франчайзинга, необходимо регистрировать в Роспатенте. Однако государственный орган может отказать франчайзеру и франчайзи в регистрации. Как этого избежать?

Регистрация договоров в Роспатенте под ключ

Предоставить право использования товарного знака

Заключение договора франчайзинга предполагает предоставление права на использование комплекса средств индивидуализации и результатов интеллектуальной деятельности. Например, ноу-хау, под которым понимается конкретная бизнес-модель или определенный секрет производства. Но основополагающим выступает товарный знак. Роспатент «забракует» договор, если стороны не включат в него изображение товарного знака, реквизиты свидетельства о регистрации.

Также в договоре должна быть указана территория его действия (страна, регион, город) и зафиксирован факт того, что товары и услуги, которые франчайзи планирует реализовывать, совпадают с теми, которые указаны в свидетельстве на товарный знак. Права франчайзера не могут выходить за границу прав франчайзера.

Определить сферу предпринимательской деятельности франчайзи и способы использования исключительных прав

Четко сформулировать условия вознаграждения

Указать срок действия договора

Предоставить в Роспатент оригинал договора

Договор франчайзинга должен быть подписан в 3-х экземплярах: по одному для каждой стороны и один экземпляр для регистрирующего органа. При подаче заявочной документации в государственный орган предоставляется оригинал, а не копия.

Соблюсти требования к форме заявления на регистрацию

Внести в договор уточнения

Если какой-то из пунктов договора будет не ясен специалистам Роспатента, они направят заявителям уведомление с просьбой внести коррективы. Для ответа на него дается 3 месяца. Также Роспатент может индивидуально потребовать недостающие документы, которые также необходимо предоставить в течении 3-х месяцев. Итоговое решение о том, одобрена ли регистрация договора, будет вынесено через 2 месяца.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Договор франчайзинга – документ, на основании которого правообладатель передает пользователю право на использование собственной торговой марки, товарного знака, а также прочих объектов интеллектуальной собственности. В статье разберем, в каких случаях необходима регистрация договора франчайзинга в Роспатенте, как осуществляется данная процедура и какие документы для этого необходимы.

Правовое регулирование деятельности в рамках франшизы

Деятельность франшизы в российском законодательстве регулируется положениями гл. 54 ГК РФ, согласно которым правоотношения правообладателя и пользователя товарного знака оформляются договором коммерческой концессии.

Предметом соглашения может служить передача как отдельных объектов интеллектуальной собственности, так и целого комплекса исключительных прав на товарный знак, торговую марку, знак обслуживания, секреты производства, т.п.

Сторонами договора выступают франчайзер (правообладатель) и франчайзи (пользователь), которые наделяются следующими обязанностями:

При нарушении установленных обязательств стороны несут ответственность в соответствие с условиями договора и действующим законодательством РФ.

Читайте также статью ⇒ «Договор коммерческой концессии: как составить, образец».

Обязательно ли регистрировать договор франчайзинга

Ст. 1027 ГК РФ установлены следующие условия признания договора коммерческой концессии (франчайзинга) действительным:

• договор составлен в письменном виде и подписан сторонами (пользователем и правообладателем);
• соглашение зарегистрировано в Роспатенте.

Как видим, регистрация договора франчайзинга является обязательной, при несоблюдении данной процедуры соглашение и договоренности сторон признаются ничтожными.

Кроме того, обязательной госрегистрации подлежат любые изменения, внесенные в договор коммерческой концессии, в том числе его досрочное расторжение.

Регистрация договора франчайзинга в Роспатенте: пошаговая инструкция

Согласно абз. 1 п. 2 ст. 1031 ГК РФ, по умолчанию госрегистрация договора коммерческой концессии является обязанностью франчайзера. Пользователь комплексом исключительных прав осуществляет регистрацию соглашения только при условии, если об этом прямо указано в договоре.

Ниже рассмотрим стандартную процедуру регистрации договора коммерческой концессии франчайзером.

Шаг #1. Заключение договора коммерческой концессии

На первом этапе стороны оформляют правоотношения путем заключения договора франчайзинга в письменном виде. Отметим, что сторонами договора коммерческой концессии могут выступать только юрлица и ИП.

В тексте соглашения стороны должны предусмотреть следующие положения:

1. Предмет договора. На основании соглашения франчайзер может передавать пользователю отдельные объекты интеллектуальной собственности (торговая марка, секреты производства, т.п.) либо полный комплекс интеллектуальных прав.
2. Порядок оплаты. Условиями договора коммерческой концессии предусматривается обязательства франчайзи по уплате паушального взноса и роялти за пользование объектами интеллектуальной собственности. В соглашении стороны устанавливают размер платежей и срок их уплаты.
3. Условия субконцессии. Коммерческая субконцессия – передача объектов интеллектуальной собственности от первоначального пользователя (франчайзи) к вторичным пользователям (третьим лицам и организациям). Право франчайзи на субконцессии устанавливается условиями первичного договора франчайзинга.
4. Срок действия договора. Стороны обязаны четко установить период, в течение которого франчайзи получает право на использование объектов интеллектуальной собственности. Если такой срок в договоре не установлен, соглашение считается действительным в течение 5-ти лет.
5. Ответственность сторон. При нарушении условий договора либо некачественном их выполнении стороны несут ответственность в размере, установленным соглашением (пени, штрафы, неустойки, досрочное расторжение договора).

После составления договор подписывается уполномоченными представителями сторон. Если сторонами договора выступают юрлица, то подписантами, как правило, выступают директора либо иные должностные лица, которые имеют право на подписание подобных документов по доверенности. Если речь идет о передаче комплекса исключительных прав ИП, то договор подписывает непосредственно физлицо-предприниматель.

Шаг #2. Подготовка документов

Для обращения в Роспатент франчайзеру потребуются следующие документы:

• заявление о регистрации договора франчайзинга (установленного образца);
• договор коммерческой концессии в 2-х оригинальных экземплярах;
• доверенность должностного лица, который выступает представителем заявителя.

При заполнении заявления франчайзер вносит в документ следующую информацию:

• документ, подлежащий регистрации (договор коммерческой концессии);
• данные о правообладателе (наименование и местонахождение организации, контактные данные);
• ФИО, должность представителя, дата, номер доверенности, на основании которой он действует;
• перечень приложений к заявлению (договор коммерческой концессии, доверенность представителя, квитанция об оплате госпошлины).

Заявление подписывает руководитель организации-франчайзера (либо законный представитель), после чего документ скрепляется печатью.

Шаг #3. Уплата госпошлины

При регистрации договора коммерческой концессии в 2023 году франчайзеру потребуется уплатить госпошлину в размере 1.000 руб. Данная сумма установлена для регистрации одного договора.

Если франчайзер обращается в Роспатент для регистрации нескольких соглашений, то ему придется уплатить по 1.000 руб. за каждый документ.

После оплаты госпошлину франчайзер сохраняет оригинал квитанции и прикладывает ее к прочим документам, необходимых для обращения в Роспатент.

Шаг #4. Обращение в Роспатент

Регистрация договора франчайзинга осуществляется путем обращения франчайзера непосредственно в Федеральную службу по интеллектуальной собственности.

Документы могут быть поданы представителем организации лично либо отправлены почтой.

В первом случае заявитель необходимо обратиться в Роспатент по адресу г. Москва, ул. Тверская, 7, окно «Экспедиция». Если франчайзер не имеет возможности обратиться в Роспатент лично, то он может отправить документы почтой по адресу: г. Москва, ул. Тверская, 7, Федеральная служба по интеллектуальной собственности.

Читайте также статью ⇒ «Налогообложение договора коммерческой концессии».

Шаг #5. Получение уведомления о регистрации договора

Получив договор и заявление о регистрации, сотрудники Роспатента осуществляют формальную проверку документов на комплектность (полноту предоставления) и корректность заполнения. Срок проведения формальной экспертизы — 10 дней.

Если документы предоставлены в полном объеме и ошибки в них не обнаружены, то Роспатент переходит к следующему этапу – экспертизе на соответствие условиям регистрации. Согласно регламенту, данный этап может растянуться на срок до 2-х месяцев.

По итогам проверки Роспатент принимает решение:

• о регистрации договора коммерческой концессии, присваивает соглашению регистрационный номер и вносит в единую базу;
• об отказе в регистрации (при наличии объективных аргументов).

О принятом решении Роспатент уведомляет заявителя в письменном виде. При отказе в регистрации в уведомлении указываются причины такого отказа.

Договор коммерческой концессии считается действительным и вступает в силу с момента его регистрации в Роспатенте.

Необходимо ли регистрировать изменения в договор франчайзинга

Регистрация договор субконцессии, а также допсоглашений о внесении изменений в договор осуществляется в общем порядке – путем обращения заявителя (франчайзера или франчайзи – в зависимости от условий соглашения) в Роспатент.

Госпошлина при регистрации перечисленных документов составляет 1.000 руб.

Читайте также статью ⇒ «Договор субконцессии: как составить, образец».

Регистрация договора коммерческой концессии (франчайзинга) не самая простая процедура, требующая строгого соблюдения установленных законом правил. В нашей статье мы расскажем, где она проводится, в каком порядке и в какие сроки. 

Франчайзинг — всегда ли он подлежит государственной регистрации?

Статьей 1028 ГК РФ для договора франчайзинга установлена простая письменная форма, несоблюдение которой влечет его ничтожность. До октября 2014 года этот договор подлежал еще и госрегистрации, теперь же регистрировать нужно не сам договор, а предоставление на его основании прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД). Без регистрации договора коммерческой концессии передача права не считается состоявшейся.

Хотя отсутствие регистрации и не означает ничтожности договора, его стороны в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на него только после этой процедуры. Последствия ведения деятельности с использованием чужих прав на РИД при незарегистрированном договоре могут быть следующими:

1. Правообладатель обратится в суд с иском о возмещении ущерба от незаконного использования РИД.
2. Суммы, выплаченные по незарегистрированному договору, нельзя будет учесть в составе расходов для уменьшения налога на прибыль или НДФЛ (письмо Минфина от 07.11.2006 № 03‑03‑04/1/727).

По умолчанию обязанность регистрации концессии возложена на правообладателя (абз. 2 п. 2 ст. 1031 ГК РФ), хотя в договоре можно возложить ее и на пользователя. Обязанность по регистрации означает прежде всего несение бремени расходов на пошлину.

Что касается подачи документов, то в регистрации не должны отказать, даже если это сделает:

• пользователь, хотя договор не закрепляет за ним такой обязанности;
• правообладатель в случае, когда по условиям договора данная обязанность лежит на пользователе (п. 3.4.10 приказа Роспатента от 29.12.2009 № 186).

Где регистрируется договор франчайзинга, каково нормативное регулирование, размер пошлины?

Регистрацию договоров франчайзинга осуществляет федеральный орган по интеллектуальной собственности — Роспатент. Он не имеет территориальных подразделений в субъектах РФ, поэтому документы подаются в него напрямую.

Порядок регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте, а также сроки процедуры установлены следующими нормативными актами:

1. Правилами регистрации распоряжения исключительным правом, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2015 № 1416 (далее — Правила регистрации).
2. Административным регламентом, утв. приказом Минэкономразвития России от 10.06.2016 № 371 (далее — Административный регламент).

Итоговая сумма пошлины зависит от видов и количества РИД, на которые передаются права. Размеры пошлин устанавливаются положением о патентных и иных пошлинах, утв. постановлением Правительства РФ от 10.12.2008 № 941.

ВАЖНО! Пошлина взимается не за факт регистрации, а за рассмотрение заявления. Если заявление на регистрацию было принято и рассмотрено с отрицательным результатом, то пошлина возврату не подлежит.

Реквизиты для уплаты пошлины за регистрацию франчайзинга утверждены приказом Роспатента от 28.03.2014 № 44.

Документы для регистрации концессии в Роспатенте и требования к ним

Исчерпывающий состав пакета документов для регистрации договора коммерческой концессии определен п. 19 Административного регламента. Во всех случаях представляется заявление по форме приложения № 3 к этому нормативному акту.

Необходимость приложения других документов зависит от конкретной ситуации:

1. Если заявление подписано не обеими, а одной из сторон договора, то на выбор к заявлению прикладывается уведомление о распоряжении исключительным правом, договор или выписка из договора, заверенная нотариусом.
2. Если документы подает представитель, необходимо приложить доверенность, за исключением случая, когда в его качестве выступает патентный поверенный.

Документ, подтверждающий уплату пошлины, прикладывать необязательно. Сведения о платеже необходимо указывать в заявлении — по ним Роспатент сможет проверить, была ли уплачена пошлина.

Требования к документам установлены в п. 4 Правил регистрации:

1. Заявление заполняется на русском языке, остальные документы — на русском или иностранном (но обязательно с переводом на русский).
2. Все прилагаемые документы представляются в оригиналах или нотариальных копиях.
3. Не допускаются исправления, подчистки, приписки и т. д.
4. Документы из нескольких страниц подлежат сшивке и нумерации.
5. Ф. И. О. и наименования организаций указываются полностью.

Документы могут быть поданы на бумажном носителе (в окно приема или по почте) либо в электронной форме с использованием электронной подписи (через портал госуслуг или сайт Роспатента).

Сроки и результат рассмотрения заявления о регистрации договора коммерческой концессии

Общий срок рассмотрения документов составляет 45 рабочих дней. Вся процедура включает несколько этапов:

1. Проверку заявления на соответствие установленным требованиям (5 дней).
2. Проверку уплаты госпошлины (10 дней).
3. Рассмотрение документов (25 дней).
4. Внесение сведений о передаче прав на РИД в соответствующие реестры (5 дней).

На первом этапе возможен отказ в приеме заявления по основаниям, установленным п. 26 Административного регламента (почти все они касаются случаев неправильного оформления документов). Однако и принятие заявления к рассмотрению еще не означает успешную регистрацию договора коммерческой концессии в указанный выше срок.

Во-первых, Роспатент может потребовать дополнительные документы, в результате чего срок регистрации увеличится. Во-вторых, в результате рассмотрения заявления может выясниться, что регистрация невозможна, так как не были соблюдены все необходимые для нее условия, предусмотренные п. 3 Правил регистрации.

После регистрации заявителю направляется соответствующее уведомление, а также подтверждающие регистрацию документы. Следует помнить, что изменение и прекращение концессии в дальнейшем также подлежат регистрации.

***

В заключение осталось сказать, что регистрация договора франчайзинга — достаточно популярная услуга патентных бюро. Во избежание проблем в будущем желающим гарантированно зарегистрировать договор в минимальные сроки и без денежных потерь лучше обращаться именно к ним.

29 май 2019
46 203

Рассказываю, как зарегистрировать договор коммерческой концессии

Статья посвящена регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте. В ней описывается пошаговый порядок регистрации, указана госпошлина на 2019 год.

Отношения между франчайзером и франчайзи регулируются договором коммерческой концессии. Причём от данного соглашения зависят не только отношения, возникающие между обеими сторонами, но и между ними и третьими лицами. Поэтому к форме и регистрации договора коммерческой концессии нужно отнестись максимально внимательно. Достаточно упустить пару нюансов, чтобы у вас начались проблемы.

Что такое договор коммерческой концессии? Об этом можно узнать в специально посвящённой данному вопросу статье.

Основная информация по регистрации договора коммерческой концессии

Статья 1028 ГК РФ предусматривает для договора франчайзинга простую письменную форму. До 2014 года также обязательно нужно было регистрировать соглашение, в противном случае оно признавалось ничтожным. Однако теперь под регистрацией договора коммерческой концессии в Роспатенте в первую очередь понимают передачу прав на результаты интеллектуальной деятельности.

То есть без прохождения данной процедуры договор не будет ничтожным. Однако без регистрации:

• не получится ссылаться на данное соглашение при выстраивании отношений с третьими лицами;
• нельзя учитывать суммы, выплаченные по такому договору, для уменьшения налога на прибыль или НДФЛ;
• правообладатель (франчайзер) может подать на вторую сторону (франчайзи) иск в суд о возмещении убытков, причинённых незаконным использованием результатов интеллектуальной деятельности.

Одним словом, регистрация договора франчайзинга нужна и важна. Поэтому в ней стоит разобраться, причём во всех деталях.

Кто регистрирует договор: франчайзер или франчайзи

Согласно статье 1031 ГК РФ обязанность по регистрации договора коммерческой концессии лежит на правообладателе. Однако в тексте самого соглашения никто не мешает переложить её на вторую сторону, то есть на франчайзи. Учтите, что под обязанностью по регистрации в первую очередь подразумевается бремя по расходам на государственную пошлину. Так что к этому пункту стоит отнестись внимательно.

В регистрации не должны отказать, даже если документы подаст пользователь тогда, когда по тексту соглашения это отдельно не оговаривается. Или же если документы предъявит правообладатель вопреки тому, что в контракте обязанность по регистрации переложена на пользователя.

Что ещё необходимо регистрировать

Учтите, что в первую очередь регистрируется не договор коммерческой концессии, а все действия с результатами интеллектуальной деятельности. Поэтому подавать документы в Роспатент придётся также в следующих случаях:

• изменение соглашения;
• внесение дополнений;
• расторжение контракта.

Все эти манипуляции так или иначе затрагивают результаты интеллектуальной деятельности. Следовательно, их необходимо регистрировать в Роспатенте.

Какие документы нужны для регистрации договора

Нюансы регистрации договора франчайзинга в Роспатенте зависят от того, подписано ли соответствующее заявление обеими сторонами или только одной. Это непосредственно влияет на список предъявляемых документов. Итак, в первом случае достаточно предоставить только заявление. В нём должно быть указано следующее:

• вид договора;
• данные о сторонах;
• сведения о предмете (то есть об исключительных правах, которые передаются);
• срок и территория действия соглашения;
• пункт по поводу субконцессии.

Если же заявление подписано только одной стороной, то документов потребуется больше. Нужно будет предоставить:

• уведомление по поводу распоряжения правами на результаты интеллектуальной деятельности, подписанное обеими сторонами;
• непосредственно договор концессии;
• выписку из договора концессии, удостоверенную нотариусом.

Если пакет документов подаёт представитель, ему также нужно будет приложить доверенность. Однако патентным поверенным она не требуется.

Пошаговый план регистрации договора коммерческой концессии

Очень важно соблюдать порядок регистрации договора коммерческой концессии. Это поможет не запутаться.

1. Оплата государственной пошлины

В первую очередь необходимо разобраться с государственной пошлиной. В 2019 году она составляет 14800 рублей, то есть 3300 за сам факт регистрации и 11500 рублей взимается за товарный знак. Плюс за каждый объект дополнительно надо будет заплатить ещё 3300 рублей. Госпошлина за регистрацию договора коммерческой концессии устанавливается согласно Положению о патентных и иных пошлинах от 3 сентября 2017 года с изменениями.

Учтите, что предъявлять отдельно квитанцию об уплате госпошлины, как видите, не требуется. Достаточно просто указать соответствующие данные в самом заявлении. И ещё: Роспатент берёт пошлину за рассмотрение заявления о регистрации, а не за сам факт регистрации. Это значит, что в случае отрицательного ответа деньги вам не вернут.

2. Подача заявления и документов

Подавать документы и заявление можно как в бумажном виде, так и в электронном. Главное, чтобы они в любом случае были надлежащим образом заверены. Обратите внимание на то, что у Роспатента нет территориальных отделений. То есть обращаться вы будете напрямую в сам орган вне зависимости от того, где именно вы находитесь.

При подаче заявлений и документов важно учесть:

• заявление обязательно составляется на русском языке, другие документы могут быть оформлены и на иностранном, но в таком случае к ним должен идти перевод;
• прилагаться должны документы исключительно в оригинале или в виде нотариально заверенных копий;
• пометки, исправления и прочее не допускаются;
• если документ оформлен на нескольких страницах, то он должен быть сшит и пронумерован;
• никаких инициалов и сокращений быть не должно, то есть всё указывается полностью.

Перечисленное может показаться мелочами. Но из-за неверного оформления документов вы рискуете потерять время и деньги на пошлину.

3. Рассмотрение заявления

Роспатент обязан принять то или иное решение (то есть зарегистрировать или отклонить) в течение 45 дней. Однако учтите, что данный срок отсчитывается не с момента первой подачи документов, а с момента внесения всех исправлений. А в процессе вполне может возникнуть необходимость предоставить уточнения. В таком случае Роспатент обычно делает запрос. И в интересах сторон оперативно на него ответить, так как иначе возрастает вероятность отказа.

4. Проверка регистрации договора

После регистрации заявителю приходят подтверждающие это документы. Однако проверить сам факт можно и через сайт ФИПС, на котором действует бесплатная поисковая система. Там всё разделено на соответствующие группы. И вот по ним и можно ориентироваться.

Регистрация договора франчайзинга в Роспатенте – это достаточно сложный для непосвящённых людей процесс. Поэтому если вы опасаетесь запутаться или же боитесь трудностей, стоит доверить саму процедуру профессионалам.

Образец договора франчайзинга

Ниже вы сможете ознакомиться с образцом документа.

Посмотреть в полном размере с текстовом формате.

Договор коммерческой концессии подлежит обязательной государственной регистрации в Роспатенте. Если вы заключаете именно это соглашение, одним из этапов будет регистрация. Исходя из этого сторонам нужно решить, кто ответственный за это, кто берет на себя расходы по регистрации. Если контрагент окажется недобросовестным, надо помнить и про последствия отсутствия регистрации.

Содержание:

• Зачем регистрировать договор коммерческой концессии в Роспатенте
• Инструкция по регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте
  • Пошлина при регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте
  • Срок регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте
• Последствия отсутствия регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте

Зачем регистрировать договор коммерческой концессии в Роспатенте

Если вы по франшизе передаете права на товарный знак, то этот договор квалифицируется как коммерческая концессия. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ предоставление прав по договору коммерческой концессии подлежит обязательной регистрации. Обязанность по регистрации возложена на Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее по тексту — Роспатент).

Инструкция по регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте

Шаг 1. Заключить договор коммерческой концессии, который содержит все существенные условия. 

Шаг 2. Подать заявку в Роспатент. Закон возлагает эту обязанность на правообладателя (франчайзера), однако стороны могут изменить это в договоре. Однако не является основанием для отказа, если

• Договором правило не изменено, а в Роспатент обратился пользователь;
• Обязанность возложена на пользователя, а обратился правообладатель. 

Шаг 3. Решение Роспатента. Отказ происходит в следующих случаях:

• Договор не является договором коммерческой концессии, т.е. пользователю не предоставляются исключительные права на товарный знак;
• Договор заключен с физическим лицом, не осуществляющим предпринимательскую деятельность, так как договор коммерческой концессии может быть заключен только между юридическими лицами и ИП;
• Отсутствие условия о вознаграждении, даже если это содержится в отдельном соглашении, не поданном в Роспатент.

Пошлина при регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте

Пошлина за рассмотрение заявления составляет

• 3300 рублей при заключении договора, изменении и его прекращении,
• 11 500 – за каждый товарный знак, знак обслуживания,
• 3300 – за каждый патент, свидетельство, расширяющее предмет договора.

Срок регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте

После подачи всех документов Роспатент рассматривает заявление в течение 45 дней. Он вправе предоставить сторонам исправить ошибки в документах, указав предельный срок. После этого заявление вновь направляется в Роспатент, у которого есть 45 дней на рассмотрение.

Последствия отсутствия регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте

Если у договора коммерческой концессии отсутствует письменная форма, то он признается недействительным.

Если договор не был зарегистрирован в Роспатенте, то предоставление права использования считается несостоявшимся. На основании этого франчайзи (пользователь) может обратиться в суд с требованием о возврате паушального взноса или роялти как неосновательного обогащения. В итоге правообладатель окажется в невыгодном положении, в частности, если произошла реальная передача. Поэтому именно франчайзер заинтересован в том, чтобы регистрировать договор и эта обязанность по закону лежит на нем.

В то же время суды подчеркивают, что регистрация не влияет на возникновение договорных отношений между сторонами по договору коммерческой концессии. В связи с этим если франчайзи действительно пользовался результатами интеллектуальной деятельности, тем не менее, обратился с требованием вернуть паушальный взнос, суд откажет ему. В этой ситуации очевидно злоупотребление правом со стороны франчайзи, а отсутствие регистрации никак не влияет на отношения между сторонами (А65-3443/2020). 

Таким образом, регистрация договора коммерческой концессии является гарантией для обеих сторон. Регистрация побуждает к правильному составлению договора и включению всех существенных условий, в ином случае Роспатент откажет в регистрации. Еще в момент составления нужно про этот этап и прописать обязанность стороны по регистрации. Если же договор так и не будет зарегистрирован, добросовестная сторона может оказаться в проигрышном положении и ей придется доказывать, было ли на самом деле предоставление исключительных прав. Если у вас возникли вопросы или вам необходима помощь с составлением договора коммерческой концессии, свяжитесь с юристами A4 Law Firm.

В чем суть договора коммерческой концессии ?

По договору коммерческой концессии правообладатель предоставляет пользователю комплекс прав на объекты интеллектуальной собственности для извлечения прибыли и развития бизнеса.

Предметом договора коммерческой концессии является комплекс прав на использование интеллектуальной собственности, включающих в себя право на товарный знак.

Какие объекты исключительных прав могут быть предоставлены пользователю ?

Предоставляемый пользователю комплекс исключительных прав может включать право на товарный знак или знак обслуживания, право на коммерческое обозначение, секрет производства (ноу-хау) и другие объекты, например, корпоративный / фирменный стиль или коммерческую документацию (руководство / стандарты по ведению бизнеса).

Объекты предоставляются за вознаграждение на срок или без указания срока использования в деятельности пользователя.

Договор коммерческой концессии может предусматривать использование деловой репутации и коммерческого опыта правообладателя в определенном объеме, как с указанием, так и без указания территории использования применительно к определенной сфере предпринимательской деятельности (продаже продукции, полученной от правообладателя или произведенных пользователем; осуществлению иной торговой или посреднической деятельности; выполнению работ; оказанию услуг).

Каким способом может быть заключен договор коммерческой концессии?

Для договора коммерческой концессии предусмотрена обязательная письменная форма. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора коммерческой концессии, он считается ничтожным.

Договор коммерческой концессии может быть заключен путем: 

— составления одного документа – подписанного договора;

— путем обмена письмами и электронными документами.

При этом в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, письменный договор коммерческой концессии может быть заключен только путем составления единого документа, подписанного сторонами договора (правообладателем и пользователем).

Важно ! Регистрация договора коммерческой концессии в Роспатенте

Предоставление права использования комплекса исключительных прав по договору коммерческой концессии подлежит официальной регистрации в Роспатенте. При несоблюдении требования о государственной регистрации предоставление права использования считается несостоявшимся.

Несоблюдение требования о регистрации договора коммерческой концессии в патентном ведомстве не влечет недействительности самого договора, но переход комплекса исключительных прав считается несостоявшимся.

При этом заинтересованная сторона договора коммерческой концессии вправе без участия другой стороны обратиться в Роспатент с заявлением о регистрации данного договора. Сторона договора коммерческой концессии, не прошедшего необходимую государственную регистрацию, не вправе на этом основании ссылаться на его незаключенность.

Некоторые рекомендации по подготовке и формулировкам условий договора коммерческой концессии

Права на объекты интеллектуальной собственности (включая руководства, материалы и инструкции), которые передаются пользователю целесообразно указывать в приложении к договору коммерческой концессии. Особенно, если список передаваемых прав значителен и требует конкретизации.

В договоре коммерческой концессии можно предусмотреть способ передачи комплекса прав на интеллектуальную собственность.

Данные права могут предаваться пользователю:

• на материальных носителях (в виде документов и вещей);
• в электронном виде по электронной почте;
• иным способом, например, при котором пользователь сможет обращаться к удаленным хранилищам электронной информации в сети интернет по паролю без предоставления таких сведений в материальной форме.

Условие о вознаграждении правообладателя и условия лицензирования

Договором коммерческой концессии можно предусмотреть обязанность пользователя выплачивать правообладателю вознаграждение за пользование комплексом прав на условиях простой неисключительной лицензии в отношении объектов, составляющих комплекс прав, а также за услуги по сопровождению деятельности и консультирование правообладателем.

Вознаграждение может, например, выражаться в паушальном (одноразовом) платеже и роялти (периодическая компенсация / отчисления).

Пример формулировки условия договора коммерческой концессии о вознаграждении: вознаграждение, выплачиваемое правообладателю, состоит из паушального платежа в размере 1 000 000 (один миллион) рублей и роялти в размере 7 (семь) % от валового дохода пользователя за соответствующий отчетный период.

Таким образом, договором коммерческой концессии, как правило, предусматриваются обязанности правообладателя предоставить пользователю право использования комплекса прав; зарегистрировать предоставление права использования комплекса исключительных прав; оказать пользователю услуги по сопровождению его бизнеса, а также встречная обязанность пользователя — оплатить предоставление права использования комплекса прав и сопутствующие услуги правообладателя.

Дополнительные полезные материалы

→ Реализован франчайзинговый проект для сети магазинов детской одежды
→ Ничтожная концессия и взыскание компенсации
→ Нужен ли товарный знак? Почему товар должен быть маркирован?

КОНСУЛЬТАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРА КОММЕРЧЕСКОЙ КОНЦЕССИИ

• изучение бизнес-практик правообладателя и потенциального пользователя с целью формирования наиболее оптимального списка / комплекса интеллектуальной собственности, подлежащего передачи
• формулирование «нешаблонных» условий договора коммерческой концессии в интересах клиента (правообладателя или пользователя); предоставление проекта договора коммерческой концессии, учитывающих интересы клиента
• регистрация договора коммерческой концессии в Роспатенте и ведение делопроизводства в патентном ведомстве 
• инициирование и ведение судебного дела из-за несоблюдения условий и нарушения заключенного договора коммерческой концессии одной из сторон