Регистрация ип в беларуси пошаговая инструкция

Время чтения: 4 минут (-ы)

Стать индивидуальным предпринимателем в Беларуси можно за 20 минут, если на подачу документов не будет большой очереди. Да и сам сбор нужных бумаг займет не так много времени. Ипэшники со стажем скажут, что все просто и понятно, но для тех, у кого все будет в первый раз, мы вместе с юристом юридической фирмы «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ» Денисом Слонимским составили пошаговую инструкцию, как зарегистрировать ИП. Эта форма ведения бизнеса подойдет, если вы не планируете нанимать больше трех сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Шаг 1. Определите вид деятельности

Вы знаете, чем планируете заниматься, и первым делом нужно определить вид деятельности по Общегосударственному классификатору. Здесь все виды деятельности классифицированы по разделам, группам, классам и подклассам, каждому присвоен свой номер. Его вы запоминаете для заполнения документов. Например, 46410 – это оптовая торговля текстильными изделиями. В каждом пункте есть небольшая расшифровка, что именно входит в этот вид работ.

Если ваше призвание – быть тамадой, репетитором или фотографом, то работайте смело без регистрации ИП. Есть услуги, которые в регистрации не нуждаются, проверьте, есть ли ваши в этом списке. Совсем недавно он значительно пополнился за счет тех услуг, которые и так часто оказывали друзьям у себя дома. Наверняка, среди ваших знакомых есть те, кто делает маникюр или стрижку на дому. Теперь это однозначно узаконено.

В список видов деятельности, для которых не нужно открывать ИП, попали реализация самостоятельно изготовленных гражданами кулинарных изделий, предоставление мест для краткосрочного проживания физлиц, выполнение по заказам потребителей работ по ремонту мебели, часов и обуви, пошиву одежды, настройке музыкальных инструментов, распиловке дров, погрузке грузов, кладке печей и каминов, а также выполнение отделочных работ и оказание услуг по разработке веб-сайтов, обслуживанию компьютерного и периферийного оборудования. В перечень также включены услуги по дизайну помещений, интерьера, мебели, одежды и обуви, графическому дизайну, парикмахерские и косметические услуги. Подробнее можно почитать в указе «О регулировании деятельности физических лиц» от 19 сентября 2017 года. Кстати, скоро в блоге будет отдельный материал с вопросами-ответами на эту тему

Итак, два пути. Если нужна регистрация, читаем дальше и собираем документы. Если нет, то порядок действий следующий – до начала своей деятельности сообщите о намерении работать в налоговую и заплатите единый налог.

Шаг 2. Определите регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно в администрации вашего района, либо в районном исполнительном комитете по месту жительства. В Минске это Управление регистрации и лицензирования Мингорисполкома на пл. Свободы, 8. Приходить туда лучше утром, потому что бывает аншлаг и вас попросту не успеют принять. В любой случае будет лучше, если останется запас времени.

Шаг 3. Подготовьте документы для регистрации

Для регистрации ИП вам понадобятся:

• заявление о государственной регистрации;
• фотография формата 3,5×4,5 см;
• оригинал либо копия платежного документа об уплате государственной пошлины;
• паспорт или вид на жительство в Республике Беларусь.

Форма заявления утверждена Министерством юстиции, скачать ее можно на сайте Мингорисполкома.

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

До подачи документов в регистрирующий орган необходимо заплатить государственную пошлину. Она равна 0,5 базовой величины, то есть 11 руб. 50 коп. Оплата производится по реквизитам, которые можно найти на сайте соответствующего регистрирующего органа. Законодательство для ряда граждан предусматривает освобождение от уплаты пошлины. Подробнее можно узнать в статье 257 Налогового кодекса.

Платить нужно только в банке – это принципиально важно. В налоговом кодексе прописано, что любой регистрирующий орган принимает квитанцию только с оригинальной синей печатью банка и подписью его сотрудника. Так что не ищите в ЕРИП раздел «Оплата пошлины». Такая возможность еще обсуждается, но неизвестно, появится ли она когда-нибудь.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган

Документы готовы, передаем их по месту регистрации. Вы можете лично принести документы, а можете подать их онлайн. Для этого надо авторизоваться на сайте Единого государственного регистра юрлиц и ИП, купить ключ электронной цифровой подписи в Информационно-издательском центре по налогам и сборам и в Национальном центре электронных услуг. С учетом НДС ключ стоит 78,74 рубля.

Шаг 6. Получение свидетельства о государственной регистрации

Уже на следующий день после подачи документов вы получите свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Шаг 7. Изготовление печати

Свидетельство у вас на руках, можно готовить печать организации, хотя для ИП она не обязательна. В документах рядом со своей подписью будете писать БП, то есть «без печати». Если она нужна, рассчитывайте заплатить за печать со стандартной оснасткой 50–60 рублей. Срок изготовления – от нескольких часов до одних суток.

Шаг 8. Постановка на учет в государственных органах и организациях

Следующий шаг – стать на учет в налоговой инспекции, ФСЗН, РУП «Белгосстрах» и органах статистики. Приятная новость – все это происходит автоматически и без вашего присутствия в течение 5 рабочих дней с момента государственной регистрации. Извещение о постановке на учет забирайте через 5 рабочих дней по месту регистрации.

Однако в налоговую инспекцию сходить все-таки придется. Каждый ИП должен завести книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений, их можно купить в магазинах издательства «Белбланквыд» (киоски есть почти во всех ИМНС). Книгу проверок также можно купить в издательстве и зарегистрировать в инспекции. Для этого заполните ее и отнесите в «Одно окно» в своей ИМНС. Если вам нужны лицензии для занятия отдельными видами деятельности, их тоже можно забрать в налоговой.

Шаг 9. Откройте счет в банке

После регистрации индивидуальный предприниматель обращается банк и открывает расчетный счет. После чего едет в налоговую инспекцию, чтобы выбрать систему налогообложения. Подробнее о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя можно узнать на сайте Мингорисполкома.

Всего 9 шагов – и можно приступать к работе. Зарегистрировать ИП очень просто, поэтому настаиваем на том, чтобы вы заранее задались вечными экзистенциальными вопросами: готовы ли нести полную ответственность за себя и семью, принесет ли новый статус счастье и удовлетворение, сможете ли вы самореализоваться. И парочка насущных вопросов: кому вы собираетесь оказывать услуги или продавать товар, есть ли на них спрос на рынке, постоянный он или нет. Задавайте себе как можно больше вопросов, ищите ответы и находите подсказки в МТБлоге, в рубрике «Бизнес в стиле FLEX».

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации;

  Заявление о государственной регистрации составляется по форме согласно приложению №3 – заявление.

  Бланк заявления регистрирующим органом не выдается.

• фотография индивидуального предпринимателя (для документов, размер 3х4 или 4х5 см);
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины) – 0,5 базовой величины (18,50 бел.руб.).

Внимание:

Факт уплаты государственной пошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка. Оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск возможна только посредством ЕРИП.

При предоставлении копии квитанции необходимо предоставить и оригинал.

На квитанции делается отметка о дате ее представления в орган, взимающий государственную пошлину, которая заверяется также подписью должностного лица органа, взимающего государственную пошлину, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Для проведения платежа посредством ЕРИП в пользу Мингорисполкома необходимо:

1. Войти в АИС «Расчет» (ЕРИП).
2. Выбрать последовательно вкладки: г. Минск→ Суды, Юридические услуги → Регистрация юридического лица и ИП → Минский горисполком (ГУЮ) → физические лица → Регистрация ИПЛибо в поисковой системе ЕРИП ввести номер услуги:
   для физического лица:
   4466971 – Регистрация ИП
3. По выбранной услуге ввести идентификационный номер плательщика-физического лица, а также сумму платежа.
4. Проверить корректность информации.
5. Совершить платеж.

В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется.

В связи с хранением регистрационных дел индивидуальных предпринимателей в архивном помещении просим представлять документы для государственной регистрации в файле.

Внимание:

Главным управлением юстиции Мингорисполкома осуществляется соответствующая государственная регистрация в отношении индивидуальных предпринимателей, проживающих (зарегистрированных), согласно документу удостоверяющего личность, на территории города Минска.

• граждане, состоящие на учете в органе по труду, занятости и социальной защите в качестве безработного
• граждане, получающие в дневной форме получения образования общее среднее, специальное, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование;
• граждане, получившие в дневной форме получения образования указанное образование, в течение года после его получения;
• индивидуальные предприниматели – при внесении изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации, в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений и (или) дополнений в это свидетельство.

Внимание:

В случае освобождения гражданина в соответствии с законодательством от уплаты государственной пошлины необходимо представить соответствующий документ, подтверждающий право на такое освобождение:

• справка о том, что гражданин состоит на учете в органах по труду, занятости и социальной защиты в качестве безработного;
• справка из учебного учреждения о получении образования в дневной форме обучения.

Для государственной регистрации изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации;

  Заявление о государственной регистрации составляется по форме согласно приложению №4 – заявление.

  Бланк заявления регистрирующим органом не выдается.

• оригинал свидетельства о государственной регистрации;
• фотография индивидуального предпринимателя (для документов, размер 3х4 или 4х5 см);
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. – 0,25 базовой величины (9,25 бел.руб.).

Внимание:

Факт уплаты государственной пошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка. Оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск возможна только посредством ЕРИП.

При предоставлении копии квитанции необходимо предоставить и оригинал.

На квитанции делается отметка о дате ее представления в орган, взимающий государственную пошлину, которая заверяется также подписью должностного лица органа, взимающего государственную пошлину, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Для проведения платежа посредством ЕРИП в пользу Мингорисполкома необходимо:

1. Войти в АИС «Расчет» (ЕРИП).
2. Выбрать последовательно вкладки: г. Минск→ Суды, Юридические услуги → Регистрация юридического лица и ИП → Минский горисполком (ГУЮ) → физические лица → Изменения в свидетельство ИП Либо в поисковой системе ЕРИП ввести номер услуги:
   для физического лица:
   4466981 – Изменения в свидетельство ИП
3. По выбранной услуге ввести идентификационный номер плательщика-физического лица, а также сумму платежа.
4. Проверить корректность информации.
5. Совершить платеж.

В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется.

В связи с хранением регистрационных дел индивидуальных предпринимателей в архивном помещении просим представлять документы для государственной регистрации в файле.

Заявление о государственной регистрации подписывается:

• при государственной регистрации индивидуального предпринимателя – гражданином, регистрирующимся в качестве индивидуального предпринимателя;
• при государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя – индивидуальным предпринимателем.

Если документы для государственной регистрации представляются в регистрирующий орган непосредственно лицами, указанными выше, подлинность подписей на заявлении о государственной регистрации удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов.

В иных случаях подлинность подписей лиц на заявлении о государственной регистрации должна быть засвидетельствована нотариально.

При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца), а также документы, подтверждающие их полномочия, если они представляют интересы физического лица (нотариальная доверенность).

В случае изменения фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, его местожительства

индивидуальный предприниматель в месячный срок

обязан

обратиться в регистрирующий орган для внесения соответствующих изменений и (или) дополнений в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Дубликат свидетельства

При утере, порче свидетельства о государственной регистрации дубликат этого свидетельства выдается в день обращения в регистрирующий орган.

• заявление о государственной регистрации (произвольная форма);
• фотография индивидуального предпринимателя (для документов, размер 3х4 или 4х5 см);
• оригинал платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины – 0,25 базовой величины.

Для проведения платежа посредством ЕРИП в пользу Мингорисполкома необходимо:

1. Войти в АИС «Расчет» (ЕРИП).
2. Выбрать последовательно вкладки: г. Минск→ Суды, Юридические услуги → Регистрация юридического лица и ИП → Минский горисполком (ГУЮ) → физические лица → Дубликат свидетельства ИПЛибо в поисковой системе ЕРИП ввести номер услуги:
   для физического лица:
   4466991 — Дубликат свидетельства ИП
3. По выбранной услуге ввести идентификационный номер плательщика-физического лица, а также сумму платежа.
4. Проверить корректность информации.
5. Совершить платеж.

В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется.

Реквизиты уплаты государственной пошлины:

Расчётный счёт № (IBAN) BY03AKBB36021010000710000000 ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка — (BIC) AKBBBY2X, УНП 101530339, код платежа – 03002.
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов по г.Минску.
Назначение платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (с указанием фамилии, имени, отчества) либо за государственную регистрацию изменений.

Как открыть ИП в Беларуси?

В Республике Беларусь больше 240 тысяч индивидуальных предпринимателей (ИП). Из них почти 90 тысяч в розничном бизнесе, еще порядка 30 тысяч оказывают транспортные, курьерские и прочие вспомогательные услуги, примерно столько же ИП — специалистов в разных сферах и еще 19 тысяч строителей. Для клиента этот факт практически не важен, но те, кто только входит бизнес, чаще всего начинают именно с регистрации ИП, потому разобраться в вопросе стоит.

Законодательные основы индивидуального предпринимательства

Предпринимательская деятельность – это самостоятельные действия физического лица направленные на систематическое получение прибыли. Предпринимательством может быть и производство, и торговля, и услуги. То, что один человек делает как наемный работник, другой может делать как индивидуальный предприниматель. Разница лишь в экономической самостоятельности:

• у наемного работника есть руководитель, а у предпринимателя его нет;
• у наемного работника нет прав на произведенный продукт (услуги), а у предпринимателя есть;
• наемный работник может рассчитывать на оплату своего труда, а предприниматель должен еще продать свой товар или услугу;
• однако предприниматель свободен в назначении цены за продукт своего труда.

В нашей стране деятельность индивидуального предпринимателя определяется массой нормативных актов, одни из которых регулируют именно положение ИП, другие – относятся к многим формам хозяйствования.

Однако, в отличие от организаций, ИП остается физическим лицом. По этой причине:

• ИП не может иметь руководящего органа, но несет полную ответственность за свои действия.
• У ИП нет деления имущества на личное и коммерческое. Потому отвечать по обязательствам приходится всей принадлежащей ему собственностью;
• ИП не может взять себе название, но действует под собственным именем. Точнее – принадлежащий ИП магазин или мастерская может иметь собственное наименование, но заключать договора ИП обязан от своего имени.
• ИП не нуждаются в юридическом адресе, но указывают адрес регистрации (прописки).

Кто не может быть ИП в Беларуси?

Индивидуальным предпринимателем может быть только полностью дееспособное лицо, имеющее право владеть и распоряжаться имуществом, вступать в договорные отношения и пр.

Лицо по каким-то причинам ограниченное в правах, открыть ИП не сможет

Быть гражданином РБ для регистрации ИП не обязательно, но обязательно иметь вид на жительство и быть прописанным по какому-то адресу.

Без прописки, гражданства или вида на жительство ИП не откроют.

В качестве индивидуального предпринимателя не зарегистрируют:

• того, кто еще не погасил судимость по экономическим статьям;
• того, кто не исполнил решения суда о взыскании (не отдал имущество, не уплатил штрафы и т.п.);
• того, кто являлся руководителем или собственником предприятия, которое находится в стадии банкротства или ликвидации, а также в течение 3 лет после окончания этих процессов;
• бывшего ИП не рассчитавшегося с бюджетом.

Кому не нужно регистрировать ИП?

Есть виды предпринимательской деятельности, которыми можно заниматься без открытия ИП. К примеру:

• сельскохозяйственные услуги (пастух, специалист, рабочий и пр.);
• репетиторство и консультации в сфере образования;
• уборка и домашние работы, услуги сиделки;
• организация праздников;
• продажа котят, щенков от собственных животных;
• дрессировка и работа с несельскохозяйственными животными и птицами;
• продажа семян, рассады, цветов, картин, скульптур, поделок;
• услуги переводчиков и секретарские работы (ксерокопия, набор, пересылка и пр.);
• ремонт одежды и пр.;
• измерение роста и веса.

За такую деятельность тоже нужно платить налоги, но статус ИП не обязателен.

Однако между предпринимателями и ремесленниками, а также прочими физическими лицами занимающимися бизнесом без регистрации в качестве ИП есть одно важное отличие:

• ИП имеет право нанять 3 работников (в отличие от прошлых лет – не обязательно родственников);
• ремесленники и другие физические лица без статуса ИП, работников нанимать не имеют права.

Как зарегистрировать ИП?

Чтобы зарегистрировать ИП нужно в определенной последовательности совершить несколько простых операций:

1. Обратиться в орган исполнительной власти по месту прописки. Это будет районный исполнительный комитет.
2. Получить в исполкоме анкету установленного образца и заполнить ее – ответить на поставленные вопросы.
3. Оплатить государственную пошлину.
4. Передать сотрудникам исполкома заполненную анкету, квитанцию об оплате и цветную фотографию для свидетельства.

На этом обязательные процедуры закончены. В течение 5 дней исполком выдаст индивидуальному предпринимателю свидетельство о регистрации такого образца:

Сейчас предпринимателям не нужно самим становиться на учет в налоговой инспекции, Фонде соцзащиты и статистических органах. Это происходит автоматически по переданным исполкомом сведениям.

Для расширения кругозора расскажем о другом способе открытия ИП, а именно об онлайн-регистрации.

Этот вариант открытия ИП требует не только выхода в интернет, но еще и предварительной регистрации на портале egr.gov.by и получения электронной подписи. Те, кто все это сделал, могут:

1. Зайти на портал egr.gov.by под своим именем.
2. Выбрать раздел регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя:

• Заполнить анкету.
• Отправить цветное фото формата jpg, размером не более 1024х768 пикс. и не тяжелее 100 Кбайт.
• Сообщить банк обслуживания будущего ИП.

В течение суток после регистрации индивидуальный предприниматель получит Свидетельство в электронном виде. Получить бумажный вариант Свидетельства можно в исполкоме, для этого понадобится бумажное цветное фото 3 на 4.

Платить за регистрацию ИП через портал госуслуг не нужно, но электронная подпись обойдется в 48 руб.

Что еще понадобится для начала работы ИП?

Начинающему предпринимателю нужно еще выбрать форму налогообложения и получить в налоговой инспекции по месту регистрации книгу проверок, книгу замечаний и предложений. Но если вопрос с книгами решается сравнительно просто и недорого, то выбор налоговой формы заслуживает отдельного и тщательного изучения.

Документы для регистрации ИП в Беларуси

Для регистрации индивидуального предпринимателя в Республике Беларусь нужны только:

• паспорт гражданина РБ или вид на жительство в Республике;
• при регистрации через уполномоченное лицо – доверенность на совершение таких действий;
• заявление на бланке установленной формы (выдается в исполкоме или скачивается с сайта одной из госструктур);
• цветное фото 3 на 4;
• квитанция об оплате регистрации;
• файл для перечисленных бумаг.

Сведения о будущей деятельности или бизнес план для ИП в Беларуси не требуют. Форму заявления на окрытие ИП можно найти в исполкоме или найти в интернете.Скачать образец заявления можно здесь.

Сколько стоит открыть ИП в Беларуси?

Плата за регистрацию индивидуального предпринимателя 0,5 базовой величины. В данный момент она равняется 37 руб. Т.е. 37/2 = 18.5 руб.

Законом определен список лиц, для которых регистрация ИП бесплатна. Это:

• неработающие студенты и школьники дневной формы высших и средних учебных заведений, в период обучения и в течение года после окончания;
• те, кто подает документы на регистрацию в электронном виде через портал egr.gov.by;
• безработные по направлению центров занятости.

Где открыть расчетный счет индивидуальному предпринимателю?

Индивидуальный предприниматель может открыть расчетный счет в любом банке занимающемся расчетно-кассовым обслуживанием (РКО). Не все предприниматели обязаны иметь банковский счет, и не все пользуются услугами банков в процессе работы. Но открыть счет для ИП все-таки полезно. Хотя бы потому, что растет объем платежей по банковским картам, а для безналичных операций нужен счет в банке. Получить кредит для ИП бывает проще в том банке, где уже открыт счет этого ИП.

Но если нет необходимости, то счет в банке можно и не открывать. Как можно не ставить кассовый аппарат тем ИП, которые не работают с наличностью.

---

Что говорит закон?

• Налоговый кодекс Республики Беларусь. Статья 19. Индивидуальные предприниматели
• Кодекс Республики Беларусь об Административных Правонарушениях. Статья 12.7. Незаконная предпринимательская деятельность
• Выдержка из Гражданского кодекса, статья 26

---

Популярные вопросы

Сколько составляет налог для ИП в Беларуси в 2019-20 годах?

Налогообложение индивидуальных предпринимателей в Республике Беларусь основано на общих для всех форм бизнеса принципах. Но есть некоторые, касающиеся только ИП, особенности:

• подоходный налог не 13% как у физических лиц, а 16%;
• возможна уплата единого налога определяемого местными органами власти.

Уплата единого налога освобождает от других налогов. Но единый налог разрешен не для всех видов деятельности.

Где регистрируют ИП?

В исполкомах по месту прописки. Открыть ИП в Минске без столичной прописки не получится, а минчане не смогут открыть ИП в другом городе.

Где открыть РКО для ИП?

В любом банке, где есть услуга по открытию расчетных счетов и кассовые операции.

Сколько стоит открыть ИП?

0,5 базовой величины, сейчас – 18.5 руб.

Кому не нужно или не обязательно регистрировать ИП?

Есть список видов предпринимательской деятельности, для которых регистрация в качестве ИП не нужна, к примеру – репетиторство, некоторые ремонты и пр.

Можно ли стать ИП, если еще не исполнилось 18 лет?

ИП должен обладать полной дееспособностью, которая наступает в момент совершеннолетия, т.е. в 18 лет. Однако в Беларуси предусмотрена и применяется процедура эмансипации, т.е. досрочное признание полной дееспособности. Одной из причин эмансипации, согласно ст. 26 Гражданского кодекса, может стать как раз занятие предпринимательской деятельностью. В этом случае для регистрации ИП понадобится вначале согласие родителей на эмансипацию, затем признание полной дееспособности в исполкоме, а потом уже регистрация ИП в обычном порядке.

Выводы

Индивидуальное предпринимательство – одна из удобных форм регистрации нового малого бизнеса. ИП избавлены от многих формальностей и трат.

Однако не следует думать, что ИП могут не подчиняться законам и нормам обязательным для юридических лиц. В большинстве случаев требования от формы регистрации не зависят.

ИП не дает экономии на налогах. Например – единый налог при малом обороте будет тяжелее, чем полноценная бухгалтерия.

Имущество ИП не делится на личное и коммерческое. ИП, в отличие от директора, не может уволиться, но ответит по обязательствам всем вплоть до личных вещей.

Как зарегистрировать ИП? А нужно ли платить взносы в ФСЗН? На эти и другие вопросы отвечает налоговый консультант.

Просто ли в Беларуси быть индивидуальным предпринимателем? Порою кажется, что очень, ведь у него нет начальника и пятидневной трудовой недели. При этом мало кто задумывается о том, что зачастую «ипэшник» выполняет функцию и бухгалтера, и кладовщика, и коммерческого директора. Разобраться в деятельности ИП нам помогла бухгалтер, налоговый консультант, индивидуальный предприниматель Анна Стадник.

– Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое является гражданином Республики Беларусь или имеет вид на жительство в Республике Беларусь. Сразу разграничим: индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, как ООО или ЧУП.

Несмотря на то, что индивидуальный предприниматель остается физическим лицом, он – субъект хозяйствования. Всю деятельность «ипэшник» будет осуществлять под свою имущественную ответственность и от своего имени. То есть о всякого рода доверенностях, как в случаях с организациями, когда кто-то ведет деятельность от их имени, речь не идет.

Само определение индивидуального предпринимателя, точнее предпринимательской деятельности, прописано в Гражданском кодексе (статья 1 ГК).

– Как человеку зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя?

– В целом это несложная процедура, которая осуществляется достаточно быстро. В настоящее время в Минске индивидуальных предпринимателей регистрирует Мингорисполком. Если мы говорим про другие города, то это может быть сельсовет, исполком, то есть регистрирующий орган конкретного места. Как правило это какой-то исполнительный комитет. У нас есть сайт EGR.GOV.BY, где можно зайти в раздел области и найти свой регистрирующий орган.

В регистрирующий орган необходимо предоставить фотографию для документов, заявление и квитанцию об уплате госпошлины, размер которой составляет 0,5 базовой величины. На 5 июня 2019 года базовая величина в Беларуси – 25 рублей 50 копеек. Соответственно, при регистрации ИП мы заплатим половину – 12 рублей 75 копеек. Есть категории граждан, которые освобождены от уплаты госпошлины, например, студенты дневной формы обучения, а также молодые специалисты (год после окончания дневного обучения), граждане, которые состоят на учете в органах по труду и занятости, как безработные.

Регистрация производится в день подачи документов, выдается свидетельство установленного образца, присваивается учетный номер плательщика (УНП). В целом процедура может занять минут 20.

Через 5 дней придет извещение о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя. В нем указываются коды для налогового органа (УНП в ФСЗН) и для «Белгосстрах».

Затем нужно посетить налоговую, а также в течение полугода купить книгу учета замечаний и предложений и книгу учета проверок. Сделать это можно в магазинах «Белбланковыд», иногда они расположены при налоговой. При необходимости ИП изготавливает печать и открывает счет в банке.

Когда индивидуальный предприниматель зарегистрировался, данные о нем попадают на сайт EGR.GOV.BY. Информация о зарегистрированных ИП и о том, находятся ли они на стадии прекращения деятельности, размещена на портале в открытом доступе.

– Зачем необходимо идти к налоговому инспектору?

– В течение 20 рабочих дней с момента регистрации ИП необходимо подать Уведомление о переходе на УСН, если ИП принял решение выбрать эту систему налогообложения. С этим может помочь налоговый консультант.

Налоговый инспектор может порекомендовать подписаться на периодическую печать, которую издают налоговые органы.

Также инспектор предложит подписаться на электронное декларирование, чтобы оформлять декларации не на бумаге, а при помощи ключа. Он выглядит как USB-флешка, которая вставляется в компьютер, и с его помощью можно отправлять декларации через портал или определенное программное обеспечение.

Но здесь тоже есть свои тонкости. Так, если ИП выбирает систему налогообложения с НДС, то он обязан будет сделать себе ключ электронного декларирования и работать только с электронно-цифровой подписью. А если ИП не является плательщиком НДС, то он может пока подавать декларации и на бумажном носителе.

– На каком этапе нужно выбирать систему налогообложения?

– Если человек решил, что будет работать с упрощенной системой налогообложения, то есть 20 рабочих дней после регистрации, чтобы подать в налоговую уведомление об этом. В противном случае автоматически будет применяться общая схема.

Всего есть 3 варианта системы налогообложения для ИП:

• общая (подоходный налог от предпринимательской деятельности 16 %);
• упрощенная (УСН: 5 % без НДС или 3 % с НДС);
• единый налог для индивидуальных предпринимателей (фиксированная ставка, уплачивается ежемесячно).

Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности конкретного ИП.

– Какие документы необходимо вести ИП на протяжении своей работы?

– В первую очередь необходима декларация. Это отчетный документ, на основании которого у налоговой формируется задолженность по налогам в отношении индивидуального предпринимателя. То есть как только индивидуальный предприниматель подал декларацию, налоговая понимает, что он должен заплатить налог по той сумме, которая подана. Этот документ составляется ежеквартально.

Для разных систем налогообложения есть некоторые различия. Например, у ИП с подоходным налогом есть свои книги учета, у ИП с упрощенкой – свои, у единого налога – свои. Однако каждый ИП должен вести первичные учетные документы по всем своим хозяйственным операциям. То есть если он оказал услугу, то он должен оформить акт выполненных работ, если он что-то продал – оформить либо чек, либо накладную. При этом следует соблюдать порядок ведения кассовых операций, правила приема наличных средств, правила работы с валютой, законодательство по внешнеторговым операциям и другие правила ведения предпринимательской деятельности.

Однако условно документацию ИП можно разделить на такие документы, как декларации и книги учета доходов и расходов, в которых фиксируется выручка.

– Как ИП делает отчисления в ФСЗН?

– В конце прошлого года Президент подписал Указ № 500 «О государственном социальном страховании». Согласно документу, индивидуальные предприниматели могут делать взносы в ФСЗН только за те периоды, когда они осуществляли свою деятельности. При этом ИП может также оплачивать взносы по своему желанию и за весь год.

В Беларуси установлена минимальная сумма заработной платы. На июнь 2019 года она составляет 330 рублей. ИП обязан уплачивать взнос за месяц своей работы, если у него нет льгот или основного места работы, где за него делает взносы наниматель.

Получается, что ИП должен уплатить взносы от 330 рублей. То есть мы умножаем 330 рублей на 35 %. Таким образом выходит, что минимальная сумма взноса в ФСЗН от ИП в месяц на сегодня составляет 115 рублей 50 копеек. Больше этой суммы уплачивать можно, но меньше – нет. Расчет произведен с учетом того, что предприниматель отработал полный месяц.

– Есть ли возможность у ИП скрыть период работы и таким образом не платить взносы?

– В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда за первый квартал 2019-го ИП проработал февраль и март, а январь не работал.

По итогу года следует подавать такую форму отчетности, как ПУ-3 в ФСЗН. Индивидуальный предприниматель в такой ситуации может январь исключить. Тогда мы 115,5, то есть минимальную сумму взноса, умножаем на 2 месяца и получаем 231 рубль. В то же время «выпавший» из работы месяц можно не исключать, но тогда нужно заплатить 346 рублей 50 копеек (115,5х3). Напомним, что взносы в ФСЗН «идут» на нашу пенсию.

Далее налоговая и ФСЗН будут синхронизировать данные по оплатам. Если они заметят, что человек не сделал взнос за период, когда деятельность все же велась, то к нему будут вопросы и, возможно, если не подтвердится отсутствие деятельности, придется платить штраф. Так что сэкономить на том, что ИП якобы не работал, не получится.

Кристина Смольянова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

Не бейте копилочку!
Оплачивайте покупки частями без первого взноса с Minipay

В какой форме открывать бизнес?

Все детали открытия своего бизнеса разъясняет директор ООО «Эксперт Легал Сервис» Евгений Скрунда.

Для начала стоит определиться, нужно вам регистрироваться для ведения бизнеса или нет.

Если вы хотите работать как самозанятый, регистрация не нужна, здесь действует уведомительный принцип: достаточно прийти в налоговую, написать заявление, получить УНП и уплатить сумму единого налога. На этом все — можно приступать к работе. Важно учесть, что есть фиксированный список видов деятельности, которыми можно заниматься (делать это нужно самостоятельно, без привлечения других людей).

Если у вас далеко идущие планы — масштабировать бизнес и нанимать работников, тогда понадобится регистрироваться. Это можно сделать в форме ИП, унитарного предприятия, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, открытого или закрытого акционерного общества. Как показывает практика, самые популярные формы, чтобы стартовать с самостоятельным бизнесом, — это ИП, ЧУП и ООО.

ИП может создать практически любой человек. В этой организационно-правовой форме один учредитель (сам ИП), есть возможность нанять до трех работников, не нужно арендовать офисное помещение для юридического адреса.

Частное унитарное предприятие отличается тем, что имущество находится у юрлица на праве хозяйственного  ведения, а принадлежит учредителю. То есть у ЧУП нет собственного имущества.

Это отличает его от общества с ограниченной ответственностью, где имущество принадлежит ООО. Все, что вносится в уставной фонд ООО, принадлежит обществу, оно отвечает по своим обязательствам этим имуществом.

ОДО как форма бизнеса схоже с ООО, главное отличие — в финансовой ответственности учредителей. Они берут на себя дополнительную ответственность в погашении обязательств предприятия (минимум 50 базовых величин).

Акционерные общества, как правило, открывают для масштабных проектов с серьезными финансовыми вливаниями, там процедура регистрации предусматривает больше этапов и бумажной работы.

Что выбрать — ИП, ЧУП или ООО?

Это зависит от целей и масштабов вашего бизнеса. ИП и ЧУП регистрируются одним лицом, учредителями ООО могут стать не более 50 человек включительно. Юридический адрес ИП не требуется, в свидетельстве будет указан адрес вашей прописки. ЧУП может быть зарегистрирован в жилом или нежилом помещении, ООО — только в нежилом.

Регистрируем бизнес самостоятельно: пошаговая инструкция

Хочу открыть ИП

Если вы решили открыть ИП, первое, что надо сделать, — подготовить документы и обратиться в регистрирующий орган по месту вашей регистрации. Для жителей Минска это будет управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Мингорисполкома на проспекте Пушкина, 42 (но пока в столице временно не регистрируют ИП).

Есть два варианта: подать документы лично или через портал Единого государственного регистра юрлиц и ИП. В последнем случае понадобится электронная цифровая подпись (ее оформляют в Информационно-издательском центре по налогам и сборам и в Национальном центре электронных услуг, услуга платная). Если у вас уже есть ЭЦП физлица, можно заполнить заявление онлайн и прикрепить цифровое фото.

Первый вариант с личной подачей более популярный, поэтому рассмотрим его. Для регистрации ИП вам нужно взять с собой паспорт, заявление утвержденной формы, фотографию размером 3×4 или 4×5 см.

Перед этим нужно уплатить госпошлину (0,5 базовой величины, сейчас это 16 рублей), сделать это можно в банке или через ЕРИП. Реквизиты для оплаты через банк можно уточнить на сайте регистрирующего органа. При подаче документов нужен будет оригинал или копия квитанции, если платили через ЕРИП — подтверждающих документов не нужно, только номер операции.

Свидетельство о регистрации ИП вам выдадут сразу же либо на следующий рабочий день. В течение пяти рабочих дней также выдадут документ о постановке на учет в налоговой, «Белгосстрахе» и ФСЗН.

Хочу открыть организацию

Если вы решите регистрировать организацию, то цепочка ваших действий будет длиннее. Для ЧУП и ООО действуют похожие схемы  с минимальными отличиями.

Первое, что вам нужно будет сделать, — принять решение учредителя (или составить протокол учредительного собрания для ООО с несколькими участниками) о создании юрлица. Оно оформляется в письменном виде. Утвержденной формы нет, нужно руководствоваться основными правилами делопроизводства.

Затем надо будет согласовать в регистрирующем органе наименование. Это нужно, чтобы убедиться, что нет юрлица с таким же названием или сходным до степени смешения. Чтобы получить справку о согласовании наименования, нужно лично обратиться в регистрирующий орган с заявлением, отправить его почтой или оставить онлайн на сайте ЕГР. В ответ вы получите справку о согласовании (срок ее действия — 1 месяц, она нужна при регистрации) либо об отказе. Если хотите проверить, использует ли кто-то такое название, это можно сделать онлайн здесь.

После этого есть смысл подумать, где будет находиться юрлицо и какой у него будет юридический адрес. Здесь у ЧУП и ООО будут разные условия: унитарное предприятие может находиться по месту регистрации учредителя, для ООО обязательно нежилое помещение. Пока у вас нет фирмы, вы не можете заключить от ее имени договор аренды, но можете получить гарантийное письмо у арендодателя, чтобы указать адрес в документах о регистрации. При регистрации предоставлять гарантийное письмо не нужно, это просто ваша подстраховка, чтобы понимать, на какой адрес регистрировать компанию. Так, если владелец помещения внезапно вам откажет, нужно будет получать новые документы с измененным адресом.

Затем нужно подготовить устав юрлица. Что он должен содержать, прописано в статье 14 закона «О хозяйственных обще­ствах». Устав — это главный документ юрлица, он полностью определяет его деятельность — от того, кто является владельцем бизнеса, до того, как распределяется прибыль и выбирается директор. В документ стоит внести все, что потом поможет разрешить споры или минимизировать их число внутри компании.

Затем можно определиться с формированием уставного фонда юрлица. По законодательству он должен быть сформирован не позднее 12 месяцев с момента учреждения юрлица.

За регистрацию юрлица уплачивается 1 базовая величина (сейчас это 32 рубля). Она перечисляется в соответствующий бюджет территориальной единицы, где происходит госрегистрация, реквизиты можно уточнить в регистрирующем органе, для Минска актуальные реквизиты можно найти здесь. Платить можно в банке или через ЕРИП, в первом случае нужна квитанция или ее копия, во втором — номер операции.

После этого можно обращаться в исполком для регистрации (в Минске это управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Мингорисполкома). Резюмируем, что вам понадобится с собой, кроме паспорта:

• заявление о регистрации организации;
• решение учредителя или учредительного собрания;
• справка о согласовании наименования;
• устав в двух экземплярах и его электронная копия на флешке в формате .doc или .rtf;
• квитанция об оплате госпошлины или ее копия (при оплате в ЕРИП не нужно).

Юрлицо считается зарегистрированным в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в Единый государственный регистр юрлиц и ИП. В течение пяти рабочих дней выдают извещение о постановке на учет в налоговой, ФСЗН, «Белгосстрахе».

Что делать, пока ИП не регистрируют в Минске?

С 17 сентября 2021 года в Минске приостановили регистрацию индивидуальных предпринимателей. В Мингорисполкоме объяснили «техническими причинами». При этом новые ИП все это время без проблем могут регистрироваться за пределами Минска.

Первый вариант, что делать, — регистрация ИП не в Минске. Однако есть важный нюанс: регистрироваться в качестве ИП нужно по месту своей постоянной регистрации, которая указана в вашем паспорте. Законодательство не запрещает вам сделать регистрацию в условных Смолевичах, оформить там ИП и заниматься предпринимательской деятельностью в Минске. При этом нужно помнить, что вы будете «привязаны» к налоговой и ФСЗН того региона, где вы зарегистрированы. То есть стоит подумать, удобно ли вам будет приехать, например, из Минска в Брест или Гомель, если дистанционно не получится решить какой-либо вопрос.

Второй вариант — регистрация ИП не в Минске с последующим внесением изменений в свидетельство о госрегистрации в столице. С 10 мая 2022 года  возобновили госрегистрацию изменений, вносимых в свидетельство о госрегистрации ИП. Речь идет о возможности вносить изменения, связанные с переменой фамилии, имени, отчества и места жительства. То есть вы можете зарегистрировать в другом городе и открыть ИП, а затем перерегистрироваться в Минске. Процедура займет некоторое время, учитывая, что вам дважды придется менять регистрацию в паспорте, сменить налоговую и ФСЗН. Перерегистрация ИП — услуга платная, сейчас стоит 0,25 базовой (8 рублей).

Третий вариант — открыть ООО или ЧУП в Минске вместо ИП. Как это сделать, читайте инструкцию вверху.

Кто и какие налоги должен платить?

Использовать общую систему налогообложения могут абсолютно все субъекты, никаких ограничений нет. Упрощенку можно применять при соблюдении определенных требований и если ИП или юрлицо занимается определенными видами деятельности.

Применять в 2022 году УСН могут организации, где работает не более 50 человек и валовая выручка за год не превышает 2,15 миллиона рублей. Для ИП критерием является выручка до 500 тысяч рублей.

Для ИП в 2022 году есть выбор из трех вариантов:

• Общая система налогообложения. Подразумевает уплату подоходного налога, который составляет 16% от разницы между доходом и затратами.
• Упрощенная система налогообложения. Налог составляет 6% от валовой выручки.
• Единый налог. Такая схема подойдет ИП, которые занимаются определенными видами деятельности (список можно посмотреть в статье 337 Налогового кодекса). Размер единого налога зависит от того, чем и где вы занимаетесь. В столице налог будет выше, чем в регионах.

С 1 января 2022 года не могут применять упрощенку ИП, оказывающие услуги. Исключения сделаны для туристической деятельности; деятельности в сфере здравоохранения; деятельности сухопутного транспорта; услуг в сфере общественного питания; деятельности в области компьютерного программирования.

С 2023 года для индивидуальных предпринимателей готовятся очередные новшества — обсуждается отмена упрощенной системы налогообложения и увеличение ставки подоходного налога.

Организации могут выбирать между общей и упрощенной системой налогообложения.

При общей системе налогообложения общая ставка налога на прибыль составляет 18%. При этом ставка может быть выше или ниже в зависимости от вида деятельности и региона (областные Советы депутатов или по их поручению местные Советы депутатов базового территориального уровня и Минский городской Совет депутатов имеют право увеличивать не более чем на 2 процентных пункта ставку налога на прибыль). Упрощенная система налогообложения предполагает уплату 6% от всей выручки.

Читайте также:

• Открываем бизнес так, чтобы потом не пожалеть об этом. Простая инструкция

Спецпроект подготовлен при поддержке ЗАО «МТБанк», УНП 100394906.

Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!

Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро