Рассказываем, что нужно сделать, чтобы Эвотор работал по всем правилам закона:
- Приобретите квалифицированную электронную подпись.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Начните регистрацию Эвотора в ФНС.
- Зарегистрируйте Эвотор в нашей системе.
- Завершите регистрацию в ФНС.
- Подтвердите регистрацию в ОФД.
1. Приобретите квалифицированную электронную подпись (КЭП)
КЭП понадобится, чтобы зарегистрироваться в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Подпись может храниться на любом носителе: жестком диске, флешке, электронной карте. Такие сертификаты продаются в Удостоверяющих центрах. Список центров ищите на сайте Минкомсвязи.
2. Заключите договор с ОФД
Зайдите на сайт оператора фискальных данных, например, «Платформы ОФД». Зарегистрируйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи и заключите договор.
3. Начните регистрацию Эвотора в ФНС
Процесс занимает меньше часа, если у вас уже есть доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Если нет — времени уйдет больше.
Зарегистрируйтесь в личном кабинете ФНС
Подробную информацию о регистрации в личном кабинете вы можете получить на сайте ФНС:
- для ИП;
- для юридических лиц;
Войдите в личный кабинет на сайте ФНС
Подключите к компьютеру КЭП. Она должна быть оформлена на юрлицо или ИП, на которое вы регистрируете кассу.
Перейдите на сайт ФНС nalog.ru и зайдите в личный кабинет юрлица или ИП.
Начните регистрацию Эвотора в ФНС
Нажмите кнопку «Все кассы», а потом — «Зарегистрировать кассу». Откроется окно подачи заявления на регистрацию. Заполните все поля, выделенные красным, и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Откроется окно, в котором в поле «Мои кассы» будет указан регистрационный номер машины (РНМ), присвоенный вашему Эвотору.
Регистрация в ФНС пока не завершена. Не закрывайте сайт налоговой: вам еще нужно будет на него вернуться. Но сначала нужно пройти регистрацию на самом устройстве.
4. Зарегистрируйте Эвотор в нашей системе
Если вы регистрируете Эвотор сразу после первого включения, инструкция по регистрации откроется автоматически — ничего нажимать не нужно. Просто следуйте указаниям на экране.
Если вы пропустили регистрацию, когда впервые включили Эвотор, зайдите в раздел «Настройки» ➝ «Зарегистрировать кассу». Дальше следуйте указаниям на экране.
5. Завершите регистрацию в ФНС
Вернитесь на сайт ФНС, в разделе «Мои кассы» нажмите на строку с регистрационным номером машины (РНМ).
Откроется окно — нажмите «Завершить регистрацию». В окне «Отчёт о регистрации…» введите данные из отчёта, который вам распечатал Эвотор: дату, время, номер фискального документа и фискальный признак. Нажмите «Подписать и отправить».
Кликните по ссылке «Скачать рег. карточку» и сохраните файл на компьютер — это может пригодиться для отчётности.
Вот и всё, вы зарегистрировали кассу в ФНС.
6. Подтвердите регистрацию в ОФД
Снова зайдите на сайт оператора фискальных данных и зарегистрируйте на нём Эвотор: укажите все данные кассы и фискального накопителя.
Быстрая регистрация кассы Эвотор
12 сентября 2022
Зарегистрировать Эвотор в налоговой достаточно просто. Но сделать быструю регистрацию кассы Эвотор не всегда возможно, так как, если вы делаете это самостоятельно, то можно столкнуться с долгим ожиданием ответа от налоговой, ввести неправильные реквизиты и т. д. Поэтому, если вам важна скорость совершения процедуры, то лучше обратиться к специалистам для регистрации ФН Эвотор, в таком случае, задержки будут минимальны, как и ошибки в оформлении. Но, если вам не важна скорость регистрации и вы хотите сами провести процедуру узаконения терминала, то следуйте инструкции, которую мы опишем ниже.
Содержание
Подготовка к регистрации Эвотор в налоговой
Зарегистрировать Эвотор в налоговой не сложно, но нужно очень внимательно заполнять все данные. Ошибка в 1 цифре может привести к неверной регистрации ФН, что приведет к неисправности и его останется только заменить на новый. Поэтому, перед проведением регистрации, убедитесь, что подготовили все, что нужно для регистрации Эвотора.
Итак, чтобы зарегистрировать терминал, нужны:
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД)
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Регистрационный номер терминала
- Фискальный накопитель (ФН)
- Стабильное интернет-соединение
- Личный кабинет на сайте ОФД
Помимо этого, заранее убедитесь, что серийные номера кассы и накопителя сходятся с номерами, внесенными в реестр ФНС. Также, нужно заранее внести данные кассы в ЛК оператора фискальный данных, подключить накопитель к кассе.
Этапы регистрации Эвотор
Регистрация проходит одинаково для всех моделей Эвотор. Она проходит в три этапа.
- Заключение договора с ОФД, подключение личного кабинета
- Регистрация ККТ в ФНС, заполнение данных в ЛК
- Настройка смарт-терминала
Подробнее о каждом шаге, мы расскажем далее.
Шаг 1 — зарегистрировать кассу Эвотор в ЛК ОФД
Оператор фискальных данных является проводником между предпринимателем и налоговой. Именно в ОФД передаются все данные с фискального накопителя и после его проверки отправляются в ФНС. Поэтому без данного этапа невозможно зарегистрировать кассу Эвотор.
Для начала выберите удобного для вас оператора фискальных данных из реестра. Сделать это не так просто, так как выбор операторов очень большой. Главное при выборе удостоверьтесь, что выбранный оператор имеет официальную аккредитацию.
Самые популярные операторы, включенные в реестр ФНС:
Наименование оператора | Сайт оператора ФД |
«Энергетические системы и коммуникации» | www.1-ofd.ru |
«Такском» | www.taxcom.ru |
«Эвотор ОФД» | www.platformaofd.ru |
«Ярус» | www.ofd-ya.ru |
«Яндекс.ОФД» | ofd.yandex.ru |
Также почитайте, что входит в стоимость обслуживания, есть ли техподдержка, приложение для телефона и т.д.
Обратитесь к любому оператору из реестра ФНС для заключения договора. Отказать в заключении договора оператор не может, поэтому выбор компании остается за вами. У вас есть пять рабочих дней после заключения договора чтобы провести регистрацию кассы Эватор.
Для регистрация ККТ Эвотор по инструкции заключить договор с ОФД нужно в первую очередь, так как этот шаг является первым в списке. без договора с ОФД не удастся зарегистрироваться в ФНС.
Также советуем вносить данные о смарт-терминале в личный кабинет ОФД сразу, так как это поможет сэкономить время во время регистрации кассы Эвотор в налоговой.
Шаг 2 — зарегистрировать кассу Эвотор в налоговой
Зарегистрировать кассу Эвотор можно онлайн или посетив отделение налоговой. Если вы решили зарегистрировать ККТ Эвотор с посещением налоговой, то вам необходимо будет взять с собой:
- паспорт индивидуального предпринимателя
- документ, подтверждающий фактический адрес компании
- технический паспорт ККТ и ФН.
Также будьте готовы, что сотрудники налоговой могут потребовать и другие документы для регистрации Эвотора в ФНС, которые прописаны в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.
Регистрация Эвотор 5 и всех других моделей проводится одинаково.
Если вам ближе способ регистрации в онлайн формате, то ниже
представлена инструкция для регистрации онлайн-кассы Эвотор.
Важно! Для онлайн-регистрации потребуется подключить к компьютеру УКЭП.
- На сайте налоговой службы, перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную»
- Откроется вкладка с заявлением на регистрацию. Заполните данные адреса установки ККТ.
- Выберите модель контрольно-кассового оборудования. Для регистрации Эвотор 7.2 — это модель Эвотор СТ2Ф, но такое же наименование может быть и у терминала другой модели. Поэтому, ориентироваться нужно на вторую колонку, где указана версия. А версия — это последние три цифры серийного номера, который указан на заводской наклейке на задней панели терминала .
- Теперь нужно указать особенности работы с устройством. Выберите пункты, которые соответствуют вашему виду торговли. Например, если вы планируете работать с алкоголем, то нужно поставить галочку на пункте «ККТ используется при продаже подакцизных товаров». Если ни один из приведенных пунктов не соответствует вашему предприятию, то этот этап следует пропустить.
- Выберите своего оператора ФД, договор с ним должен быть заключен заранее.
- Внимательно проверьте данные. Если все верно, нажмите «Подписать и отправить»
Важно! Если не отметить нужный вид торговли, например продажу алкоголя, развозную торговлю, продажу услуг и т.д., то этот вид продаж будет вам не доступен.
Теперь нужно дождаться ответа от налоговой службы. По закону ответ должен поступить в течении 10 дней. Когда он будет дан, то результат появится в вашем личном кабинете. После успешной регистрации, вам выдадут регистрационный номер, который будет нужен для завершения регистрации на устройстве.
Шаг 3 — завершение регистрации на смарт-терминале
На Эвотор 7.2 регистрация кассы пошагово происходит также, как и на любой другой модели. На экране будет показана пошаговая инструкция, которая поможет вам не ошибиться.
- Включаем кассу → «Начать работу»
- Подключите терминал к интернету. Если вы используете мобильную связь, то убедитесь, что сим-карта вставлена, а услуги оператора оплачены.
- После автоматической установки обновлений, укажите дату и время → «Далее»
- Добавьте реквизиты организации
- Впишите регистрационный номер терминала
- Укажите систему налогообложения
- Введите данные оператора ФД
- Еще раз проверьте правильность введенных данных. Если все верно, то нажмите «Зарегистрировать»
- Согласитесь с условиями использования, введите номер телефона, укажите магазин и тип бизнеса. После чего настройка завершиться.
- Принтер распечатает отчет о регистрации, на котором будут указаны данные для личного кабинета ФНС.
Важно! Внимательно просмотрите все данные. Даже небольшая ошибка в 1 цифре может привести к обнулению ФН, и придется покупать новый.
Теперь вы знаете, как зарегистрировать Эвотор. Сделать это необходимо, так как без данной процедуры, терминал не сможет работать. Если четко следовать инструкции при регистрации Эвотор, то все должно получиться с первого раза. Если у вас возникли вопросы по регистрации Эвотор, то можете обратиться в техподдержку. Специалисты помогут вам в регистрации кассы Эвотор 7.2 и других моделей, в последующей настройке смарт-терминала и его обслуживании. Быстрая регистрация кассы Эвотор без помощи специалиста невозможно, так как легко допустить ошибку, а ФНС может не давать ответ сразу.
Поможем быстро зарегистрировать кассу Эвотор
Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85
Другие записи блога
Личный кабинет ОФД Эвотор – Регистрация, подключение и настройка
Как настроить чек на Эвотор
Как перенести товары с одной кассы Эвотор на другую
Касса Эвотор инструкция – Как работать на Эвотор
- Главная
- Кассовые аппараты
- ЭВОТОР 7.2
- Регистрация ФНС
Инструкция по регистрации кассового аппарата ЭВОТОР
Видео инструкция
Подготовка к регистрации
Что должно быть сделано перед регистрацией:
- заключите договор с ОФД;
- в личном кабинете на сайте ОФД вводите данные ККМ;
- получите регистрационный номер кассы. Это делается онлайн в личном кабинете на сайте налоговой инспекции, либо при личном визите в любую налоговую инспекцию;
- необходимо подключение к интернету: пароль и логин сети Wi-Fi;
- в корпус кассового аппарата установите блок ФН.
Внимание: если Вы не уверены, что справитесь с регистрацией кассового аппарата самостоятельно — лучше обратитесь к специалистам. Неверно введенные данные при регистрации потребуют замены дорогостоящего блока фискального накопителя.
Регистрация нового кассового аппарата
- Установите фискальный накопитель в кассу с правильным расположением пинов
- Включите кассовый аппарат нажав на тумблер в передней части корпуса внизу экрана.
- Нажмите кнопку НАЧАТЬ РАБОТУ на оранжевом экране.
- Подключите кассу к сети WiFi и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Установите верную дату и время (если требуется) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Нажмите кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ.
- Нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ (на этом этапе следует иметь при себе данные для регистрации которые были получены после подачи заявления в ФНС: данные вашей организации а так же Регистрационный номер)
- Введите ИНН и Название организации, на которую регистрируется касса, а также отмечаем галочкой признак расчетов если используется один или несколько из списка ниже(если ни один из предложенных вариантов вами не используется то оставьте поля пустыми).
- Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Введите Адрес установки и Наименование места установки(например: офис, склад, магазин «Причуда», кафе, бар, медицинский центр, развозная торговля или другое) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Введите регистрационный номер, который получили в личном кабинете налогоплательщика или в отделении ФНС.
Внимание! Не пытайтесь вводить регистрационный номер с этого примера
- Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Выберите систему налогообложения (можно выбрать несколько) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Если вы используете Эвотор ОФД/Платформа ОФД выберите его. Если у вас любой другой оператор фискальных данных нажмите ДРУГОЙ ОПЕРАТОР и выберите нужный оператор ОФД.
- Подождите пока подтянутся данные оператора ОФД, затем нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Внимательно проверьте правильность введённых данных и если всё верно нажмите кнопку ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ.
Важно!!!
Если касса будет зарегистрирована с неверными данными есть риск испортить фискальный накопитель или может потребоваться перерегистрация. - Распечатается отчет о регистрации, данные с этого чека потребуются для завершения регистрации в личном кабинете налогоплательщика.
- Нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.
- Нажмите кнопку ПРИНИМАЮ.
- Введите телефон владельца кассы, он нужен для создания личного кабинета ЭВОТОР, и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- На введённый ранее номер телефона придёт СМС с пятизначным кодом, введите его в эту строку и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Нажмите на «Мой Магазин» или любой другой существующий. В будущем его можно будет изменить через личный кабинет на сайте ЭВОТОР.
- Выберите тип бизнеса, это не обязательно, можно просто нажать кнопку ПРОПУСТИТЬ.
Порядок регистрации СТАРЫХ версий
Порядок регистрации терминала ЭВОТОР — достаточно простой и практически безболезненный процесс, выполняющейся через встроенное программное обеспечение. Подключать терминал к компьютеру для регистрации не нужно.
Сложность, которая возникнет при регистрации — это установка ФН без физических увечий.
- запускаете аппарат, подключаете его к сети Интернет;
- после запуска выбираете «Техническое обслуживание» снизу экрана;
- после входа в режим «Обслуживание ККМ«, выбираете «Регистрация ККТ«;
- указываете дату с помощью календаря;
- указываете временную зону (например, +3 Москва);
- с помощью циферблата, указываете точное время (очень неудобно, но увы);
- указываете данные об организации (ИНН, наименование организации, адрес установки ККТ);
- вводите регистрационный номер аппарата из ЛК ФНС;
- вводите ИНН Вашего оператора фискальных данных;
- указываете Вашу систему налогооблажения;
- выбераете каким образом будет использоваться аппарат (в данном случае можно оставить все поля пустыми);
- указываете адрес сервера и порт Вашего ОФД;
- проверьте введенные данные;
- подтверждаете введенную информацию и устройство распечатает чек, на котором будут данные для окончания регистрации в личном кабинете ФНС. Смотрите инструкцию по этой ссылке.
Чтобы смарт-терминал заработал, его нужно активировать. Если вы регистрируете смарт-терминал сразу после первого включения, инструкция по регистрации откроется автоматически.
1. Нажмите «Начать работу» на главном экране Эвотора:
2. Подключитесь к интернету через сим-карту или wi-fi
Если выбрали мобильную сеть, вставьте сим-карту в терминал.
3. При первом запуске Эвотор проверит доступные обновления:
4. Установите дату и время и нажмите «Далее»:
5. Зарегистрируйте терминал в соответствии с заявлением в налоговую. Для этого укажите:
- Реквизиты организации.
- Регистрационный номер кассы.
- Систему налогообложения. Если используете несколько, установите одну по умолчанию.
6. Подключитесь к ОФД — введите реквизиты оператора и нажмите «Далее». Если пользуетесь Платформой ОФД, реквизиты уже добавлены — просто нажмите «Далее»:
7. Проверьте все данные еще раз и нажмите «Зарегистрировать».
8. Завершите регистрацию кассы и отправьте данные в налоговую:
9. Завершите настройку:
- Примите соглашение об использовании.
- Введите номер телефона владельца.
- Выберите ваш магазин из списка и приступайте к работе.
- Укажите тип бизнеса — так мы поймём, какие приложения вам лучше советовать. Этот пункт можно пропустить.
Если вы пропустили регистрацию, когда впервые включили смарт-терминал, зайдите в раздел «Настройки» → «Зарегистрировать кассу». Дальше следуйте указаниям на смарт-терминале:
- Убедитесь, что терминал подключен к интернету.
- Укажите номер мобильного телефона — на него мы отправим смс с кодом активации.
- Введите код в смарт-терминал и нажмите «Далее»
Возможные ошибки
ФН привязан к другой кассе. Установите новый фискальный накопитель и перезагрузите смарт-терминал.
Касса привязана к другому телефону. Подождите несколько дней для проверки безопасности.
Ошибка при обновлении. Подключитесь к другой сети и повторите попытку.
3 февраля 2021
Процесс регистрации кассы Эвотор 7.2 ничем не отличается от других ККМ. Но необходимо понимать, что каждая неверно введённая буква может грозить предпринимателю дополнительными тратами на новый фискальный накопитель.
Бесплатная консультация от специалиста Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Содержание
Как подготовиться к регистрации Эвотор — инструкция
Есть несколько обязательных действий, которые нужно совершить, чтобы подготовиться к регистрации ККМ:
- Выберите оператора фискальных данных (ОФД) и заключите с ним договор
- Для регистрации ККТ в режиме онлайн обязательно сделайте усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Получите регистрационный номер смарт-терминала Эвотор
- Проверьте подключение к Интернету, оно должно быть надежным и стабильным на этапе регистрации
- Установите фискальный накопитель в онлайн-кассу
- В ЛК на сайте ОФД внесите данные кассы
- Проверьте, сходятся ли серийные номера онлайн-кассы и фискального накопителя (ФН) с реестром ФНС России
В случае, когда вы решили зарегистрировать кассу с посещением налоговой, вам нужно взять с собой свой паспорт, свидетельство с указанием фактического адреса организации, техпаспорт ККТ и фискальный накопитель. Обратите внимание, что сотрудники ФНС могут потребовать и иные документы (п.2 ст. 4.2 54-ФЗ).
После выполнения вышеуказанных действий вы сможете зарегистрировать Эвотор в налоговой.
Многих пользователей интересует быстрая регистрация Эвотор, однако это возможно только при помощи специалистов. Они могут быстро подготовить вашу ККТ к процессу регистрации и легко связаться с ФНС. Часто бывает так, что не сразу удается связаться с налоговой службой, поэтому процедура затягивается. Кроме того, всегда есть риск допустить ошибку, которая приведет к неисправности фискального накопителя (ФН).
Регистрация кассы Эвотор
Модель смарт-терминала не имеет значения, так как все кассы производителя Эвотор имеют одинаковую процедуру регистрации. Опишем вам процесс регистрации Эвотор 7.2 пошагово:
- Переходим на вкладку «Контрольно-кассовая техника» и жмём по «Зарегистрировать ККТ». Выбираем пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
- Откроется заявление о регистрации. Переходим в раздел «Адрес установки» и жмём по «Выбрать адрес». Заполняем все поля и нажимаем «Выбрать». Индекс будет указан автоматически.
- Выбираем модель ККМ. Для регистрации кассы Эвотор 7.2 нужно выбрать «Эвотор СТ2Ф». Версию можно узнать по трём последним цифрам серийного номера.
- На следующем этапе указываем особенности работы с кассой. Если вам ничего не подходит, пропускайте этот пункт.
- Выбираем оператора фискальных данных. На этом этапе у вас уже должен быть заключён договор с ОФД.
- Проверяем данные и жмём «Подписать и отправить».
- Ждём ответа от Налоговой. Он будет в личном кабинете (ЛК). Здесь будет находиться регистрационный номер ККМ (РН). Он понадобится для дальнейшей настройки терминала
Регистрация кассы Эвотор — быстро и без похода в ФНС
Если вы впервые пробуете зарегистрировать кассу Эвотор, инструкция будет на экране. Для полноценной регистрации ККТ Экватор СТ2Ф нужно сделать следующее:
- На главном экране Эвотор жмём по «Начать работу».
- Подключаемся к интернету с помощью Wi-Fi или мобильной сети, если вы вставили сим-карту.
- ККМ проверит наличие обновлений.
- Устанавливаем дату и время, а после — жмём «Далее».
- Вносим в терминал информацию, указанную в терминале. Понадобятся следующие данные:
- реквизиты предприятия;
- РН кассы;
- система налогообложения.
- Вводим данные ОФД и жмём «Далее».
- Перед тем, как нажать на кнопку «Зарегистрировать», нужно убедиться, что данные указаны верно.
- Завершаем настройку, приняв соглашение об использовании, указав телефон, выбрав магазин и тип бизнеса.
- Распечатается «Отчет о регистрации», данные с которого необходимо внести в соответствующие поля в ЛК налоговой
Итак, регистрация ККТ Экватор СТ2Ф или Эвотор 7.2 — занятие простое. Однако нужно знать все нюансы, чтобы в процессе не допустить ошибки, которая может стоить фискального накопителя.
Как зарегистрировать кассу Эвотор в налоговой
Чтобы начать использовать онлайн-кассу, владелец бизнеса должен поставить ККТ на учет в налоговую. Это можно сделать самостоятельно или обратиться за помощью к экспертам, чтобы минимизировать риск совершить ошибку и сэкономить время.
Для самостоятельной регистрации кассы Эвотор в налоговой предприниматель выбирает любое отделение ФНС и обращается туда. Помимо этого, он может сделать это через ЛК на сайте налоговой службы.
При самостоятельной регистрации кассы в ФНС существует риск ошибиться в самом процессе, а также потратить много времени и сил. Компания ЭвоКлаб может помочь зарегистрировать кассу в налоговой. Технические специалисты зарегистрируют и настроят смарт-терминал Эвотор конкретно под ваш вид бизнеса.
Если вы не разобрались, как зарегистрироваться в Эвоторе, то можете обратиться в компанию Эвоклаб.
В некоторых случаях вам может понадобится перерегистрация кассы. Это обычно происходит путем смены данных на ККТ через ЛК налоговой службы. В отличие от регистрации, что вам не придется заменять фискальный накопитель. Все причины, когда требуется данная операция, вы можете прочитать в ЛК ФНС. Подробнее о том, как перерегистрировать кассу, вы можете прочитать здесь.
Как подготовиться к регистрации Эвотор в налоговой
Перед подачей заявления в электронном или бумажном варианте необходимо следующее:
- Проверить, сходятся ли серийные номера онлайн-кассы и фискального накопителя с реестром ФНС России
- Получить КЭП (для регистрации в режиме онлайн)
- Заключить договор с ОФД
В случае, когда вы решили зарегистрировать кассу с посещением налоговой, вам нужно взять с собой свой паспорт, свидетельство с указанием фактического адреса организации, техпаспорт ККТ и фискальный накопитель. Обратите внимание, что сотрудники ФНС могут потребовать и иные документы (п.2 ст. 4.2 54-ФЗ).
Таким образом, после выполнения вышеуказанных действий вы сможете зарегистрировать Эвотор в налоговой.
Возникли вопросы? Оставьте номер, мы объясним
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Другие записи блога