Регистрация новорожденного ребенка через госуслуги пошаговая инструкция

Чтобы государство узнало о новорожденном и у него появились права, нужны документы.

В 2019 году у нас родился сын. Мы с женой долго к этому готовились, понимая, что будет нелегко. За месяц до рождения ребенка мы договорились, кто за что отвечает. Супруга взяла на себя здоровое питание и чистоту в доме, а я — сбор документов и походы в магазины. Воспитание, развитие ребенка и прогулки с ним стали общими задачами.

В статье расскажу, какие документы обязательно нужны новорожденному, какие пригодятся для льгот и госуслуг, а какие можно оформить позднее или вообще обойтись без них.

Виды документов новорожденного

Я разделил все документы сына на два вида: основные, которые требуются постоянно или часто, и неосновные, которые нужны редко.

К основным я отнес:

1. Свидетельство о рождении.
2. Регистрацию по месту жительства по форме № 8.
3. СНИЛС.
4. Полис ОМС.

В список неосновных я поместил такие документы:

1. Отметку о ребенке в паспортах родителей.
2. Штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении.
3. Бумажное свидетельство ИНН.
4. Заграничный паспорт.

Вдобавок нам нужно было прикрепить ребенка к поликлинике, поставить в очередь в детский сад, получить выплаты при рождении и добавить сына к себе в профиль на госуслугах. Последнее необязательно, но я посчитал, что это удобно и лишним точно не будет. Если информация о ребенке есть на госуслугах, его можно, например, записать к врачу через интернет.

В каком порядке получать документы и услуги

Заранее для себя я составил такой план:

1. Получить документы из роддома. Они нужны, чтобы оформить другие бумаги.
2. Как можно быстрее оформить свидетельство о рождении сына в загсе: без него не получить другие документы.
3. Уже со свидетельством о рождении оформить через МФЦ постоянную регистрацию сына и СНИЛС.
4. Вписать во внутренний паспорт данные о ребенке.
5. Оформить полис ОМС в страховой.

На все это я намеревался потратить неделю.

ИНН и отметку о гражданстве я решил сделать по случаю, когда буду находиться рядом с налоговой или отделом миграции МВД. Специально выделять на это время не входило в мои планы. Загранпаспорт для сына не оформлял: в этом пока нет необходимости.

После получения полиса ОМС и прописки я собирался прикрепить ребенка к поликлинике и поставить на очередь в детский сад. На это нужен был день и полный доступ к порталу госуслуг.

Расскажу подробнее про то, как я собирал документы для сына и какие услуги для него оформил.

Обязательный документ

Документы из роддома

Кроме документов, нам дали инструкцию, где было написано, что в ближайшие дни после выписки домой придет участковый педиатр. Специально его вызывать не нужно: роддом сам отправит запрос в поликлинику по месту будущего проживания ребенка. Адрес мать указывает в анкете при госпитализации в роддом. Педиатру нужно отдать родовый сертификат и выписной эпикриз.

Обязательный документ

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении удостоверяет факт рождения ребенка в определенный день и в определенном месте. Также по нему можно идентифицировать родителей, чтобы по их гражданству судить о гражданстве ребенка.

Где потребуется. Свидетельство о рождении требуется везде: без него нельзя получить другие документы, госуслуги, пособия и выплаты, например единовременное пособие при рождении. Свидетельство необходимо, чтобы получить медицинскую помощь и оформить регистрацию.

Где оформить. Выдавать свидетельство о рождении могут загсы, МФЦ и некоторые родильные дома.

Удобнее и быстрее получить свидетельство в роддоме: его отдадут при выписке, никуда дополнительно идти не нужно. Но эта возможность есть не во всех регионах России.

В 2022 году в МФЦ свидетельство о рождении обычно оформляют сразу — в течение часа после подачи заявления. Это удобно, потому что МФЦ работают ежедневно с 08:00 до 20:00. Плюс можно прийти в предварительно выбранное время без очереди. В загсе любого региона документ выдают в тот же день.

Я живу в Ярославле, поэтому решил обратиться в загс: в моем городе роддома не выдают свидетельств о рождении, а оформление через МФЦ занимало несколько дней.

Предварительно я позвонил в загс по месту прописки и уточнил список необходимых документов и часы приема. В моем случае можно было прийти в любое время с 9:00 до 17:00, кроме обеда с 12:00 до 13:00. Приходить за 5 и даже 10 минут до обеда или окончания рабочего дня не имеет смысла. Мне пообещали оформить свидетельство в течение часа.

В итоге, с учетом ожидания в небольшой очереди и заполнения заявления, свидетельство о рождении ребенка мне выдали через 30 минут.

Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о рождении, потребуются такие документы:

1. Заявление о рождении от обоих родителей по форме № 1. Бланк выдадут в загсе, МФЦ или в роддоме, его можно заполнить на месте от руки. Еще заявление можно скачать и заполнить заранее.
2. Медицинское свидетельство о рождении.
3. Оригиналы паспортов родителей.
4. Оригинал свидетельства о браке или другой документ, на основании которого в свидетельство о рождении можно внести данные об отце, например свидетельство об установлении отцовства.

Оригиналы паспортов и свидетельства о браке нужно предоставить один раз при обращении, чтобы сотрудник МФЦ или загса проверил персональные данные родителей. Медицинское свидетельство о рождении забирают.

Фамилия ребенка записывается по фамилии родителей. Если они разные, можно дать фамилию одного из родителей или двойную по отцу и матери в любой последовательности. Двойная фамилия должна состоять максимум из двух слов, которые соединяются дефисом.

Если родители в браке, отчество ребенка записывается по имени отца, если только от него нельзя отказаться по национальному обычаю. В случае, когда они не женаты и нет свидетельства об установлении отцовства, отчество может дать мать.

По желанию родителей можно указать в свидетельстве о рождении национальность ребенка. Для этого нужно в соответствующей графе заявления поставить галочку и написать национальность.

Национальность — это не гражданство. Можно быть гражданином России, а по национальности — татарином или чувашом. Мы оба русские, поэтому указали, что наш ребенок русский.

Я писал заявление в загсе. Выяснилось, что супруга тоже должна была прийти, чтобы подтвердить фамилию, имя и отчество сына, которые я указал в заявлении, и поставить свою подпись. Мы жили недалеко, поэтому я дошел до дома, жена расписалась в заявлении, и я вернулся с ним в загс. Если бы мы заполнили заявление дома и супруга расписалась в нем заранее, проблем бы не возникло.

Как оформить свидетельство о рождении через госуслуги

Свидетельство о рождении ребенка можно также оформить на госуслугах. Для этого необходимо заполнить специальную форму на сайте и направить заявление о рождении через интернет.

Если подавать заявление через госуслуги, матери ребенка не нужно приходить в МФЦ или загс: она может поставить электронную подпись — этого достаточно, чтобы дать согласие на имя ребенка. Так мне сказали в загсе.

Чтобы отправить заявление через госуслуги, и у матери, и у отца должна быть подтвержденная учетная запись на портале. В противном случае сообщение госуслуг попросит вас либо подтвердить учетную запись в МФЦ, либо лично обратиться в загс, чтобы подать заявление о рождении.

Для статьи я разобрался, как заполнить и подать заявление на регистрацию рождения ребенка через госуслуги. Вот инструкция.

На сайте госуслуг в поле «Поиск» нужно ввести «Регистрация рождения». Появятся два варианта: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребенка матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка». Родители в браке выбирают первый вариант.

Далее появится форма заявления о рождении, которая разделена на графы. Сперва необходимо ввести данные родителя, который начал заполнять заявление. В моем случае — данные отца: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, электронная почта, телефон, паспортные данные, адрес прописки.

В графе 4 можно по желанию указать национальность отца, чтобы она отразилась в свидетельстве о рождении ребенка. В графу 5 нужно внести данные из свидетельства о браке.

Графа 6 — это сведения о ребенке: ФИО, дата рождения, пол и место рождения. Графа 7 — сведения из медицинского свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и организация, которая его выдала.

В графах 8, 9, 10 необходимо выбрать загс, в котором будете получать свидетельство о рождении, дату и время его посещения.

В конце необходимо указать СНИЛС, дату рождения и электронную почту другого родителя: на нее придет приглашение для заполнения заявления. Я указал данные супруги. В письме, которое пришло на почту жены, нужно было перейти по ссылке «Открыть заявление».

В заявлении уже будут сведения, которые указал первый родитель. Моей супруге нужно было вписать только свои персональные данные и по желанию национальность.

После заполнения всех граф нужно нажать на кнопку «Отправить мои данные». На электронную почту родителя, который начинал заполнять заявление, придет уведомление о подаче.

Обязательный документ

Регистрация по месту жительства по форме № 8

Что это такое. Форма № 8 показывает, по какому адресу зарегистрирован человек в данный момент. Благодаря этому документу государство, различные органы и организации знают, где можно найти человека, и определяют, какие госуслуги и выплаты он получит в регионе прописки.

Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется. Но если у родителей разное место жительства или они не в браке, может понадобиться согласие одного из них на прописку ребенка.

Где потребуется. Регистрация по месту жительства необходима ребенку, чтобы получать выплаты и государственные услуги в том месте, где он проживает. Это может быть, например, запись в детский сад и в школу. Без регистрации эти услуги не получить.

Где оформить. Оформить регистрацию можно в МФЦ, в отделе по вопросам миграции МВД, через госуслуги и в паспортном столе управляющей компании дома, в котором собираетесь прописать ребенка.

Быстрее всего оформить регистрацию напрямую в МВД, предварительно записавшись на определенный день на госуслугах: регистрацию оформят в день обращения. Если прийти в МВД без записи, процесс займет до 3 дней. МФЦ и паспортный стол обещают оформить регистрацию в течение 7 дней.

Какие документы нужны. Чтобы зарегистрировать ребенка, понадобятся:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорта обоих родителей.
3. Заявление о регистрации. Бланк дадут в МФЦ или в паспортном столе. На госуслугах заявление сформируется автоматически и попадет в МВД в электронном виде.

Я оформил регистрацию через МФЦ вместе с другими документами на ребенка: это удобнее, чем ездить по городу и везде стоять в очередях. Пришел в центр 16 декабря 2019 года, заполнил и подписал заявление на месте. Мы с женой прописаны по одному адресу, поэтому дополнительное согласие на регистрацию у нее не спросили. Сотрудник МФЦ забрал оригиналы свидетельства о рождении и наших паспортов на время оформления услуги. Через 5 дней, 21 декабря, я получил регистрацию ребенка по форме № 8 на руки.

Обязательный документ

СНИЛС

Что это такое. СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь.

Сейчас выдают не отдельную зеленую карточку, а уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, в котором указан СНИЛС.

Где потребуется. На первых порах СНИЛС нужен ребенку, чтобы оформить полис ОМС и прикрепить его к поликлинике. А в будущем он понадобится практически везде при общении с государством.

Чтобы каждый раз не носить с собой уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, можно просто записать СНИЛС в телефоне и при необходимости указывать.

Детям, которые родились после 15 июля 2020 года, СНИЛС присваивается автоматически после того, как родители получат свидетельство о рождении. Никуда ходить для этого не надо: необходимо загрузить свидетельство на госуслуги и ждать — СНИЛС ребенка придет в личный кабинет родителя.

Я оформил сыну СНИЛС в 2019 году, поэтому делал это через МФЦ. Заявление и анкету заполнил в центре вместе с заявлением на регистрацию по месту жительства. Уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ со СНИЛС получил 21 декабря вместе с формой № 8.

Обязательный документ

Полис ОМС

Что это такое. Полис обязательного медицинского страхования, ОМС, — документ, который обычно предъявляют в России, чтобы получить бесплатную медицинскую помощь.

Где потребуется. Полис ОМС нужен, чтобы прикрепить ребенка к детской поликлинике. По нему можно бесплатно посещать участкового педиатра, узких специалистов, делать все необходимые прививки, ложиться в стационар и делать операции.

Где оформить. Оформить полис на ребенка можно лично в офисе страховой компании или в отделении МФЦ. Также с этой целью можно воспользоваться сайтом госуслуг или сайтом вашей страховой компании.

После подачи заявления полис будет готов не раньше чем через 30 дней и не позже чем через 45 дней. До этого момента выдадут временный полис: вы получите его сразу.

Какие документы нужны. Чтобы оформить ребенку полис ОМС, понадобятся:

1. Свидетельство о рождении.
2. СНИЛС.
3. Заявление о выдаче полиса.
4. Паспорт одного из родителей.

Я оформил сыну полис ОМС в страховой компании. Там работает мой друг, поэтому процесс прошел быстрее. 27 декабря я обратился в страховую, написал заявление — и в тот же день мне выдали временный полис.

В январе 2020 года мы должны были переехать из Ярославля в Московскую область, поэтому я попросил отправить полис по почте уже на новый адрес. Мы получили его 28 января 2020 года.

Необязательный документ

Запись о ребенке в паспортах родителей

Что это такое. Запись о детях во внутреннем паспорте ставят на 17 странице. Сотрудник территориального подразделения МВД записывает ФИО, пол, дату рождения ребенка и ставит печать ведомства. Такая запись необязательна, но и отказать в этом праве органы ОВД не могут.

Наличие записи о ребенке в паспортах родителей подтверждает родство, но не может заменить свидетельства о рождении.

Также можно вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт старого образца, не биометрический. На специально отведенную для этого страницу вклеивают фотографию ребенка, вписывают его ФИО, пол и дату рождения. Все данные заверяют печатью. Запись в загранпаспорте подтверждает родство родителя с ребенком и его гражданство.

Где потребуется. Поскольку запись во внутреннем паспорте подтверждает родство, в некоторых случаях она поможет родителям действовать в интересах ребенка без свидетельства о рождении. Например, если на улице остановил полицейский, и нужно доказать, что ребенок ваш. Не всегда свидетельство о рождении есть под рукой.

По записи в заграничном паспорте родителя ребенок сможет отправиться в другую страну без своего загранпаспорта. Выезжать за рубеж можно только с тем родителем, к кому ребенок вписан в загран, и только до 18 лет.

Не во все страны ребенка пустят по записи в загранпаспорте родителя. Лучше уточнить этот момент заранее на сайте консульского департамента МИД России или посольства интересующего государства.

Где оформить. Данные о детях во внутренние и заграничные паспорта вносит управление по вопросам миграции МВД региона — УВМ. Туда можно обратиться напрямую или через МФЦ.

Во внутренний паспорт ребенка вписывают в день обращения. Это не отдельная услуга ведомства, но они этим занимаются. Запись сделают одновременно с пропиской ребенка.

В заграничный паспорт ребенка можно вписать через МФЦ, в отделе миграции МВД или через госуслуги одновременно с оформлением загранпаспорта старого образца родителя.

Какие документы нужны. Чтобы вписать данные о ребенке во внутренние паспорта родителей, нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей.

Чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, понадобятся:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Внутренний и заграничный паспорт старого образца родителя.
3. Заполненная анкета на предоставление услуги. Ее выдадут в отделе миграции или МФЦ.
4. Квитанция об уплате госпошлины — 500 Р.
5. Две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см на матовой бумаге.

Когда я подавал заявление на регистрацию сына по месту жительства, сотрудник МФЦ сообщил, что сына впишут в наши с супругой паспорта автоматически.

Заграничного паспорта у меня нет, поэтому ребенка вписывать некуда. У жены биометрический загранпаспорт, туда данные о детях не вносят.

Необязательный документ

Отметка о гражданстве

Что это такое. Это отметка в виде штампа о том, что у ребенка есть гражданство России. Она проставляется на обратной стороне свидетельства о рождении.

Где оформить. В отделе миграции МВД по месту прописки. Для этого нужно прийти в часы приема. Штамп о гражданстве поставят в тот же день.

Какие документы нужны. Чтобы поставить отметку о гражданстве ребенка на свидетельстве, понадобятся:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Регистрация по форме № 8.
3. Паспорт одного из родителей.

Я решил поставить штамп на свидетельстве сына: сделать это несложно, он может пригодиться в будущем, например когда буду оформлять ребенку загранпаспорт. На проставление штампа у меня ушло полчаса.

Необязательный документ

ИНН

Что это такое. ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается в налоговой по месту прописки ребенка автоматически после оформления свидетельства о рождении. Данные в налоговую передает загс.

Свидетельство о постановке на учет можно получить на листе формата А4: там будет указан 12-значный ИНН. Именно такое бумажное свидетельство я решил получить.

Где оформить. Оформить бумажное свидетельство о постановке на налоговый учет можно лично в любой налоговой или через сайт ФНС в течение 5 рабочих дней. В МФЦ свидетельство оформят в течение 7 дней. Еще можно получить свидетельство по почте: для этого необходимо предварительно направить заявление в налоговую, это займет до 30 дней.

Какие документы нужны. Чтобы оформить свидетельство о постановке ребенка на налоговый учет, понадобятся:

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт одного из родителей.
3. Заявление о выдаче свидетельства. Бланк выдадут в налоговой, а если оформляете на Сайте, необходимо заполнить электронную форму.

Примерно через неделю после того, как я получил свидетельство о рождении сына, проверил его ИНН на сайте налоговой. 23 декабря пошел в ближайшую инспекцию и написал заявление о выдаче бумажного свидетельства о постановке сына на налоговый учет. Через 5 рабочих дней, 30 декабря, забрал готовый документ.

Необязательный документ

Заграничный паспорт

Загранпаспорт удостоверяет личность ребенка за пределами России. Пересекать границу по загранпаспорту ребенок может либо с одним из родителей, либо с нотариально оформленным согласием на выезд за рубеж от обоих или одного из них.

Как оформить загранпаспорт, Т—Ж уже писал. Процесс оформления загранпаспорта на ребенка почти ничем не отличается: дополнительно нужно предоставить только подтверждение о российском гражданстве. Им может быть либо сведения о гражданстве РФ родителей или одного из них в свидетельстве о рождении ребенка, либо отметка о гражданстве на обратной стороне свидетельства.

Кроме того, госпошлина за детский загранпаспорт меньше: 2500 Р — за биометрический, 1000 Р — за паспорт старого образца.

Я своему сыну загранпаспорт пока не оформлял.

Обязательная услуга

Прикрепление к поликлинике

Чтобы прикрепить ребенка к поликлинике, необходимо написать заявление в детскую поликлинику по месту прописки или проживания и приложить копии таких документов:

1. Свидетельства о рождении ребенка.
2. Полиса ОМС.
3. СНИЛС ребенка.
4. Свидетельства о регистрации ребенка.
5. Паспорта родителя.
6. СНИЛС родителя.

Если у ребенка уже есть амбулаторная карта, ее оригинал нужно отдать в поликлинику. Копии других документов нужно сделать заранее.

Бланк заявления выдадут в поликлинике. Копии документов вместе с заявлением нужно отдать в специальное окно. В течение 10 дней ребенка прикрепят к поликлинике.

Можно сделать это и через региональные госуслуги. Срок прикрепления в таком случае — всего 1 день, а список документов тот же. Чтобы заполнить заявление, необходимо авторизоваться на сайте через свой профиль на госуслугах и заполнить форму.

Мы должны были переехать в Московскую область из Ярославля через два месяца после рождения ребенка. Об этом знали заранее, поэтому, когда к нам домой в первый раз пришла педиатр, сразу предупредили ее.

Врач знала, как действовать в такой ситуации. Родовый сертификат она сказала отдать в поликлинику Московской области: большую часть времени в течение первого полугода жизни сын будет получать медицинскую помощь там. Прикреплять ребенка к поликлинике по прописке в Ярославле мы не стали, а все направления к специалистам педиатр выдавала сама.

Еще она попросила нас быстрее оформить полис ОМС, чтобы ее услуги оплатило государство. И сказала купить чистую амбулаторную карту с сертификатом о прививках. Я так и не разобрался, обязан ли я сам покупать карту с сертификатом, но все равно приобрел их в издательском доме за 150 Р.

Перед переездом мы взяли в ярославской поликлинике карту со всеми записями и сертификат о прививках. Возможно, в другом регионе просто сделают полную выписку из карты, но сертификат о прививках должны отдать.

По приезде в Московскую область я обратился в ближайшую детскую поликлинику и прикрепил к ней сына.

Важный момент: когда меняете регион проживания, необходимо посетить офис страховой компании в новом городе. Сотрудники страховой сделают запись о смене региона проживания на обратной стороне полиса ОМС. Только после этого поликлиника зарегистрирует ребенка.

После того как я прикрепил сына к детской поликлинике, на портале госуслуг Московской области можно было записываться ко всем врачам через интернет, видеть информацию об участковом педиатре и сделанных прививках. Для этого нужно ввести данные полиса ОМС — основного или временного — и дату рождения ребенка.

Обязательная услуга

Очередь в детский сад

Право на место в детском саду без очереди есть у детей судей, прокуроров, сотрудников следственного комитета, детей граждан из подразделений особого риска, а также семей, которые потеряли кормильца из числа этих граждан.

Право на первоочередное место есть у детей из многодетных семей, детей с инвалидностью и детей военнослужащих и полицейских.

Если льгота появилась после подачи заявления, сообщите об этом в департамент образования. У нашей семьи льгот нет.

Чтобы подать заявление в детский сад, необходимо подготовить такие документы:

1. Заявление на постановку в очередь в детский сад.
2. Документ, который подтверждает льготу на внеочередное или первоочередное зачисление ребенка в садик.
3. Свидетельство о рождении ребенка.
4. Рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Удобнее всего записать ребенка в сад через госуслуги. Я сделал именно так.

На госуслугах откроется специальная форма — это и есть заявление на постановку в очередь в детский сад. Сначала необходимо заполнить персональные данные заявителя: родителя, который подает заявление.

В графу 4 необходимо вписать ФИО, дату рождения, пол и СНИЛС ребенка. В графу 5 — данные свидетельства о рождении. В графу 6 — адрес ребенка по прописке.

В графе 3 нужно указать желаемую дату зачисления, специфику группы и режим пребывания в саду. Дата зачисления — всегда начало учебного года, то есть сентябрь. Списки зачисления в разных регионах появляются в разное время. В Ярославле — в апреле.

Специфика группы зависит от того, есть ли у ребенка особенности физического развития. Например, если у него проблемы со слухом, он попадет в группу детей с такой же проблемой. Если особенностей развития нет, ребенок будет в общей группе.

Режим пребывания в саду бывает разный: от 5 часов до круглосуточного. В основном выбирают 8—10 часов.

Затем необходимо выбрать удобные для посещения детские сады. Я подал заявления в ближайшие к месту проживания в Ярославле. Можно выбрать несколько учреждений.

В разных регионах количество садов, куда можно встать в очередь, различается. Например, в Московской области можно выбрать три, в Ярославле — до семи. Первым лучше указать детский сад, в который хотите попасть больше всего.

Далее необходимо приложить копии паспорта родителя, свидетельства о рождении ребенка, его прописки и СНИЛС и отправить заявление.

После подачи заявления департамент образования или другой орган, который ведет запись в детский сад, даст ответ о регистрации ребенка в очереди и присвоит ему уникальный номер.

Также в учреждении, которое я выбрал первым в списке, мне дополнительно выдали бумажное уведомление о регистрации сына в очереди.

Ребенок в госуслугах у родителей

Если есть подтвержденный профиль на госуслугах, можно указать в нем данные о своем ребенке. Это пригодится, чтобы записать ребенка к врачу, а также для зачисления в детский сад: при подаче заявления сведения появятся в форме автоматически. Данные о ребенке может вписать к себе в профиль и мама, и папа.

Чтобы внести сведения о ребенке, в профиле на госуслугах необходимо перейти «Мои данные», а затем — во вкладку «Информация о детях».

Затем нужно заполнить все открывшиеся поля: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, свидетельство о рождении, прописку и полис ОМС ребенка. После этого информация о детях будет отображаться при открытии вашего профиля.

В первые годы жизни создавать отдельный аккаунт ребенку нет необходимости: он будет упрощенным, а список услуг — ограниченным. Но уже в школе ребенок сможет пользоваться электронным дневником при помощи своего профиля. Чтобы создать упрощенный аккаунт, понадобится номер телефона и адрес электронной почты — той, которая не используется на госуслугах. Я не создавал сыну профиль: он ему пока незачем.

Запомнить

1. Собрать документы на ребенка нужно как можно быстрее. Начинайте со свидетельства о рождении.
2. Почти все документы можно оформить и получить в МФЦ.
3. После того как оформите ребенку свидетельство о рождении, прописку, полис ОМС и СНИЛС, прикрепите его к поликлинике и поставьте в очередь в детский сад.
4. После оформления свидетельства о рождении можно получить федеральную единовременную выплату при рождении ребенка. После оформления прописки — некоторые региональные выплаты.
5. Найдите возможность оформить несрочные документы: загранпаспорт, отметку о гражданстве и ИНН. Когда они внезапно понадобятся, вы сэкономите свое время.
6. Храните документы бережно и не теряйте их, чтобы потом не тратить время на восстановление.

Какие документы нужны новорожденному

Появление малыша – это огромная радость для любой семьи, которая сопряжена с большой ответственностью. Чтобы у ребенка появились права, гарантированные нашим государством, необходимо получить определенный перечень документов.

Их два вида:

1. Основные – они требуются часто, практически при каждом обращении в то или иное государственное ведомство или муниципальное учреждение. Сюда можно отнести свидетельство о рождении, регистрацию по месту жительства, СНИЛС и полис ОМС.
2. Неосновные – они могут пригождаться в некоторых ситуациях, то есть нужны не на постоянной основе, а только в редких случаях. Сюда можно отнести свидетельство ИНН, штамп о наличии гражданства РФ и отметку о ребенке в паспортах родителей.

Что дает наличие этих документов? Когда регистрируется рождение ребенка, у малыша автоматически появляются определенные гарантии: право на жизнь и гражданство, на развитие, на получение медицинской помощи и социальных услуг, на защиту своих прав и законных интересов, имущественные права и т.д.

Родителям оформление документов на ребенка дает возможность не только представлять интересы своего малыша в различных жизненных ситуациях, но также и оформить все полагающиеся им выплаты. В частности, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячные декретные пособия по уходу за ребенком, а в случае невысоких доходов в семье – единое пособие на ребенка, которое можно получать с рождения и до 17 лет.

В каком порядке нужно получать документы на ребенка

Процесс оформления документов начинается еще в родительном доме (перинатальном центре), в который попадает мама. Здесь оформляются все необходимые документы для принятия родов, а после – для регистрации рождения живого малыша.

Какие документы дают в роддоме:

1. Медицинское свидетельство о рождении. Это самый важный документ, на основании которого потом оформляется свидетельство о рождении ребенка. Медицинское свидетельство выдает та организация, где происходили роды, причем неважно, государственная эта организация или частая. Если роды произошли дома или в другом месте, то свидетельство выдает поликлиника или больница, куда женщина обратилась уже после родов. Свидетельство выдается на каждого ребенка.
2. Родовой сертификат – его изначально выдают в женской консультации. На его основании государство оплачивает медицинскую помощь женщине в период её беременности и родов, а также оплачивает наблюдение ребенка в течение первого года жизни в поликлинике.
3. Выписной эпикриз, т.е. выписка. В ней врач дает краткие сведения о том, как проходили роды, какие делали анализы и УЗИ ребенку, прививки, если были. Также именно в нем будут указаны основные показатели ребенка при родах и выписке из больницы, которые потом могут понадобиться педиатру.

В некоторых больницах также могут дать памятки о том, что нужно делать в первые дни после выписки домой. В течение 3-5 дней на дом должен прийти участковый педиатр для осмотра новорожденного ребенка, ему нужен будет родовой сертификат, медицинское свидетельство и эпикриз.

Специально вызывать педиатра не нужно: роддом самостоятельно отправляет запрос в поликлинику по месту проживания ребенка. Эту информацию мама указывает в своей анкете на этапе госпитализации в роддом. Связаться с регистратурой поликлиники нужно только в том случае, если вы указали неверный адрес, либо решили жить в другом месте.

Что родителям нужно оформить самостоятельно: пошаговая инструкция

Свидетельство о рождении

Это основной документ ребенка, удостоверяющий его личность. Он будет пользоваться им до 14 лет, а уже после сможет получить паспорт. Свидетельство удостоверяет, что ребенок действительно родился в определенный день и в определенном месте, а также позволяет идентифицировать его родителей.

На основании свидетельства о рождении и гражданстве родителей, можно судить о гражданстве ребенка. Свидетельство выдается один раз, при его потере можно будет получить дубликат.

В некоторых регионах России ввели эксперимент по выдаче свидетельства о рождении ребенка прямо в роддоме, но, к сожалению, их не очень много. Большинство россиян вынуждены обращаться в загс, который выдает документ в тот же день в часы приёма, или МФЦ, которые оформляют свидетельство по заявлению в течение часа.

Что потребуется:

• Заявление о рождении от обоих родителей;
• Медицинское свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке или иной документ, на основании которого можно внести данные об отце.

Вместе со свидетельством о рождении также выдается справка о рождении, которая действует полгода. Она нужна для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Её нужно отнести в бухгалтерию по месту работу, если официального трудоустройства нет, но оформить выплату можно в МФЦ, в отделе соцзащиты или на портале Госуслуги.

Прописку

Говоря официальным языком – оформление регистрации ребенка по месту жительства по форме №8. Данная форма показывает, по какому адресу зарегистрирован ребенок – это нужно для определения местонахождения ребенка, а также определения доступных ему услуг и выплат по месту прописки.

До 14 лет ребенок должен иметь место жительства с одним из родителей, прописать ребенка отдельно нельзя. Согласие и присутствие второго родителя для регистрации не требуется.

Где оформить? Как правило, регистрацию оформляют в МФЦ, либо в МВД в отделе по вопросам миграции или в паспортом столе управляющей компании дома, где зарегистрирован хотя бы один из родителей. Сроки – от 3 до 7 дней.

Какие нужны документы:

• Свидетельство о рождении ребенка;
• Паспорта родителей;
• Заявление.

Если у родителей разное место жительства, то может понадобиться согласие одного из них на прописку. То есть посещать государственные инстанции придется вдвоем.

СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета человека в системе пенсионного страхования. Он выдается один раз и на всю жизнь, СНИЛС нужен СФР для ведения учета застрахованных лиц и отслеживания их страховых взносов, а самим гражданам он нужен для получения социальных и государственных услуг.

Ранее россиянам выдавали отдельную зеленую карточку. Сейчас её заменили на уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ, в котором указан СНИЛС. Чтобы не носить его с собой, можно просто записать номер СНИЛС в телефоне.

ОМС

ОМС – это полис обязательного медицинского страхования. Он нужен для получения бесплатной медицинской помощи и прикрепления к поликлинике. В первый месяц ребенок может получать медпомощь по полису матери или другого представителя, но с 31-го дня ему нужен свой собственный ОМС.

Оформить можно в офисе страховой компании или на её официальном сайте, а также в отделении МФЦ. Сначала выдается временный полис, а через 30-45 дней будет выдан основной полис. Для этого нужны свидетельство о рождении ребенка, его СНИЛС, а также паспорт одного из родителей.

Для каждого из списка этих документов есть свои требования, сроки и профильные ведомства и организации, но для экономии времени, большинство бумаг можно оформить в режиме онлайн. Это можно сделать на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Как оформить детские документы на Госуслугах

Еще в период беременности мы рекомендуем будущей маме зарегистрироваться на портале Госуслуги, если она не делала этого раньше. Если вы не сделали этого в беременность, регистрацию можно пройти в любой момент, а потом подтвердить свою учетную запись в ближайшем отделении Социального фонда России (СФР) или в онлайн-банкинге того банка, где вы обслуживаетесь.

Учетная запись пригодится для получения множества услуг – от оформления документов до регистрации заявлений на получение пособий, постановке ребенка в очередь на получение места в детском саду и записи его к врачу. Здесь есть множество полезных сервисов для родителей, о которых мы рассказываем в этой статье.

Чтобы всеми ими воспользоваться, нужны документы на малыша. Получите их один раз и сохраните данные в своем аккаунте, чтобы вам не приходилось каждый раз вручную вбивать данные ребенка в заявлениях. С чего нужно начать:

Свидетельство о рождении

Для онлайн-оформления нужно зайти на портал и в строке поиска ввести «Регистрация рождения». Система уточнит, состоят ли родители ребенка в браке между собой, и в зависимости от этого откроется форма для составления заявления от одного родителя или от двоих, находящихся в законном браке (не гражданском).

Система предложит вам оформить бумажное или электронное медицинское свидетельство о жизни. В первом случае будет оформлен только электронный документ, во втором – документ на бумажном носителе с печатью и подписью. Мы рекомендуем выбирать второй вариант.

После этого нужно будет указать, в браке ли вы с отцом ребенка. Если выбрать вариант да, то система вам подскажет, какие ей нужны данные. На этом этапе нужно будет заполнить заявление, выбрать имя для ребенка и указать место получения свидетельства. Супруг должен будет также дать свое согласие.

Регистрация по месту жительства

Прописать ребенка по месту жительства можно в режиме онлайн по адресу одного из родителей. В этом случае свидетельство о регистрации поступит в личный кабинет матери в электронном виде.

Что нужно сделать:

• Зайдите на портал Госуслуги;
• В строке поиска введите «Регистрация по месту жительства ребенка»;
• Выполните авторизацию;
• Заполните заявление.

В зависимости от вашей жизненной ситуации, понадобятся разные документы – скан только вашего паспорта или второго родителя тоже, либо паспорт другого законного представителя. Заявление будет рассмотрено в течение 6 дней.

СНИЛС и ИНН

Раньше получать эти документы нужно было отдельно. Теперь они присваиваются ребенку проактивно, т.е. в автоматическом режиме после регистрации рождения. Для этого нужно только указать актовую запись.

Все документы автоматически придут в карточку ребенка в личном кабинете на портале Госуслуги мамы. Также и сертификат на материнский капитал будет доступен в ЛК матери, заказывать его отдельно не нужно.

Полис ОМС

Заказать полис можно для себя или для ребенка, а также по заявлению можно сменить регион страхования или страховую компанию, приостановить или возобновить действующий полис. Вот что нужно сделать:

• Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
• В поиске вбейте «Управление полисом ОМС»;
• Укажите, что оформить полис нужно ребенку;
• Заполните заявление.

Какие документы являются необязательными

По своему желанию и при наличии свободного времени, мы рекомендуем также заняться оформлением дополнительных бумаг и сведений:

1. Запись о ребенке в паспортах родителей. Она ставится во внутреннем паспорте родителей на 17 странице. Делает это сотрудник территориального подразделения МВД. Наличие записи о ребенке подтверждает родство с ним, и может помочь действовать родителям в ситуациях, когда нужно представлять интересы ребенка, а свидетельства о рождении под рукой нет.
2. Отметка о гражданстве. Проставляется в виде штампа на обратной стороне свидетельства о рождении. Она свидетельствует о том, что у ребенка есть российское гражданство. Получить её можно в отделе миграции МВД по месту прописки.

Отметим, что сразу после рождения ребенка родители будут иметь право на стандартный налоговый вычет, причем его размер будет зависеть от того, какой ребенок по счету. Оформить заявление можно на работе в отделе бухгалтерии сразу после получения свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, можно оформить получение пособий, материнский капитал, записать ребенка в детский сад и т.д. Все жизненные ситуации подробно расписаны на портале Госуслуги в разделе «Электронные услуги для родителей».

Частые вопросы

Комментарии: 0

Инструкция Подача заявления на регистрацию рождения ребенка через единый портал государственных услуг

Для того чтобы подать заявление на государственную регистрацию рождения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти на сайт gosuslugi.ru и в правом верхнем углу выбрать свое местоположение.

2. Далее необходимо пройти авторизацию нажав на кнопку «Войти»

3. После авторизации в правом верхнем улгу необходимо нажать на свою ФИО и в выпадающем списке нажать на кнопку «Перейти на старый портал»

4. Далее необходимо перейти в раздел «Органы власти»

5. В открывшемся окне выбираем вкладку «Органы власти по местоположению».

6. В появившемся списке в центральной колонке выбираем «Отделы ЗАГС муниципальных образований Челябинской области».

7. В открывшемся окне выбираем услугу «Государственная услуга «Государственная регистрация актов гражданского состояния».

8. В открывшемся окне в правом столбце выбираем услугу «Государственная регистрация рождения ребенка и выдача документов». В данном разделе Вы можете ознакомиться со всей интересующей информацией по данной услуге. Далее нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Процесс получения услуги в видеообзоре ниже