Регистрация в егаис лес через госуслуги инструкция пошаговая

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС, если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
  2. Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу.
  3. Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
  4. Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
  5. Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
  6. Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись. 

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. 

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные. 

Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

добавленная организация на сайте госуслуг

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Указываем контактные данные организации

В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:

  • Почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты организации.

настройка контактный данных на госуслугах для регистрации ЛесЕГАИС

 Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС. 

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

добавление сотрудника на сайте госуслуг

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

добавление доступа сотрудника к конкретной информационной системе

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

  • Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства
  • Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней.
  • Группа доступа: Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

добавление пользователя в группу доступа на сайте госуслуг

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Обратите внимание! Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

добавление сотрудника в список доступа

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

посмотреть сотрудников в группе доступа на госуслугах

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!

Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат. 

При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

  • учета сделок, в которых фигурирует древесина (с момента вырубки до продажи конечным потребителям);
  • сбора, обработки и систематизации данных обо всех операциях с древесиной, в которых участвуют субъекты хозяйствования;
  • контроля над достоверностью информации, вносимой в общую базу.

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Что Нужно Для Авторизации

Чтобы зарегистрироваться в ЛесЕГАИС через Госуслуги, потребуется:

  • получить усиленную КЭП – квалифицированную электронную подпись (если она отсутствует);
  • пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти на сайтс уже имеющейся учетной записью;
  • подтвердить учетную запись+ в ЕСИА;
  • регистрации ИП либо ООО на Госуслугах;
  • добавления пользователей (сотрудников, которые будут работать с электронными документами в системе);
  • настройки прав доступа для добавленного персонала к ЛесЕГАИС.

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

  1. Устанавливается актуальная и сертифицированная СКЗИ (подойдет «КриптоПро CSP» (версии 3.6 или 3.9) на основании приобретенной лицензии.
  2. На компьютер устанавливается программа «ЕГАИС Крипто». Она будет автоматически загружаться при запуске операционной системы.
  3. Устанавливается сертификат УЦ, который выдал электронную подпись. Скачать его можно с официального сайта Удостоверяющего центра.
  4. Устанавливается личный сертификат с защищенного носителя. Он выдается в УЦ. Там также содержатся ключи ЭЦП. Перед установкой сертификата необходимо настроить программу Internet Explorer (адрес сайта ЕГАИС добавляется в надежные узлы).

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

Чтобы зарегистрироваться на портале Госуслуг, проделайте следующие шаги:

  1. Перейдите на сайт по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/registration/.
  2. Выберите способ регистрации в представленной форме или нажмите «Войти», если учетная запись уже есть.
  3. При регистрации нужно указать все необходимые данные, придумать пароль.
  4. При авторизации зарегистрированного пользователя ― указать реквизиты для входа.
окно регистрации на сайте госуслуг

Подтверждение личности

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

опции подтверждения личности

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

  1. Вставить носитель с ключами ЭЦП в разъем компьютера.
  2. Перейти на страницу с личными данными на сайте Госуслуги.
  3. Выбрать соответствующий сертификат.

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная». 

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

Чтобы зарегистрироваться в Госуслугах для ЛесЕГАИС, нужно предоставить электронную подпись на имя руководителя (для организации) и заполнить поля с контактными данными. Создать учетную запись компании можно следующим образом:

  1. Заполнить данные организации в регистрационной форме.
  2. Дождаться, когда система проверить реквизиты.

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

ввод новой организации на Госуслугах

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

Добавление Сотрудников

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

добавление нового сотрудника в организацию

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

Настройка Прав Доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

настройка прав доступа
  1. Далее следует выбрать:
    • организацию;
    • систему;
    • группу доступа.

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

присоединение нового сотрудника к организации

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф.И.О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

поле выбора ФИО

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

список авторизованных участников для работы в ЕГАИС Лес

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

Как Войти Через ЕГАИС Лес Через ЕСИА

Чтобы войти в ЕГАИС Лес через ЕСИА, необходимо:

  1. Ввести в строку браузера адрес сайта https://lesegais.ru/portal.

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

поле входа через Госуслуги на портале ЛесЕГАИС

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

выбор способа входа

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание – вход доступен также через СНИЛС.

вход в ЕСИА

Далее порядок входа следующий:

  1. После ввода необходимых данных нажать на кнопку «Войти».
  2. Откроется форма, где нужно указать способ авторизации. Она зависит от организационно-правовой формы (ИП, частное лицо либо организация).
выбор опции входа (ИП или организация)

Следует учесть, что для частного лица логин в ЛесЕГАИС через ЕСИА недоступен.

Часто Задаваемые Вопросы

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

Информируем вас о порядке доступа новых лесопользователей в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней посредством ЕСИА.

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Таким образом регистрация новых пользователей ЛесЕГАИС (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ранее не регистрировавшихся в системе) должна осуществляться посредством ЕСИА. Для этого необходимо на форме входа на портал ЛесЕГАИС (раздел «ЕГАИС учета древесины») нажать кнопку «Вход через госуслуги (ЕСИА)» и пройти авторизацию на портале Госуслуг в качестве сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В случае возникновения проблем с доступом в ЛесЕГАИС просим вас обращаться в Службу технической поддержки ЛесЕГАИС посредством формы обратной связи, размещенной в разделе «Техподдержка».

С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

24 марта 2021г.

Опубликовано: 24 марта 2021

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция


Максим Демеш


13 декабря 2021


747

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам проходят через информационную контролирующую систему ЕГАИС Лес. Зарегистрироваться и работать в системе для участников оборота обязательно, в противном случае ИП или юридическому лицу грозит крупный штраф. Регистрация в ЕГАИС Лес возможна несколькими способами.  В этой статье мы подробно расскажем, как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС каждым из них. В частности мы дадим пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться через ГосУслуги.

Подключение к ЕГАИС Лес

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют специальные предложения.

Узнать Подробности

Оглавление

  • Что такое ЕГАИС Лес
    • Зачем нужен ЛесЕГАИС
    • Как работает система
  • Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
  • Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
  • Регистрация в Лес Егаис в 2021 году
  • Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС
  • Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги
    • Как получить электронную подпись
    • Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо
    • Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
    • Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу
    • Как добавить сотрудников
    • Как настроить права доступа
    • Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА
  • Вопрос-ответ
  • Штрафы ЕГАИС Лес

вопрос

Что такое ЕГАИС Лес

ЕГАИС Лес занимается оборотом древесины и пиломатериалов. Это государственная система для контроля за оборотом леса в стране. Контролю подлежат: производство, транспортировка и продажа древесины и изделий из нее. В информационную систему (реестр) вносятся данные обо всех сделках по купле продаже от юридических лиц и предпринимателей. Данные в ЕГАИС поступают при помощи деклараций, которые подаются по каждой заключенной сделке. Правительство обязывает всех организации и ИП связанных с оборотом леса, зарегистрироваться и работать в ЕГАИС Лес.

Официальный сайт системы: lesegais.ru

Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

техника

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

  • Учета оборота древесины с момента ее вырубки и до продажи конечному потребителю;
  • Сбора данных по сделкам купли-продажи леса;
  • Контроля субъектов хозяйствования;
  • Проверки достоверности сведений вносимых в информационную систему;
  • Выявления нарушителей.

Как работает система

Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.

Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. ЭЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес. 

Постановление Правительства РФ №11 от 06.01.2015 года утверждает форму подачи и заполнения декларации по лесу — скачать.

вопрос

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

  • Изделие изготовлено в результате продольного деления древесных бревен и продольного/поперечного делений частей дерева.
  • Изделия должно иметь определенные размеры и соответствовать параметрам качества.
  • Изделие из древесина должно иметь не меньше 2-х плоско-параллельных частей.

Обычно к таким изделиям относятся:

  • Обрезные пиломатериалы у которых есть опиленные перпендикулярно своим пластям кромки, а обзол не больше допустимых норм.
  • Необрезные материалы с опиленными полностью или неполностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
  • Строганные материалы, где как минимум 1 пласть имеет строганную обработку.
  • Брусья по толщине/ширине больше 10 см. и с количеством кантов 2/3/4.
  • Бруски по толщине больше 10 см. при ширине не больше толщины умноженной на 2.
  • Доски по толщине не больше 10 см, где ширина больше толщины умноженной на 2.
  • Шпалы и железнодорожные брусья

Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.

Организации или ИП использующие для собственных нужд лесные насаждения должны обязательно зарегистрироваться и работать в ЕГАИС Лес.

Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.

Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.

Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.

вопрос

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

  1. 1. Подать заявку в региональный Департамент лесного хозяйства;
  2. 2. Зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес esegais.ru (можно, если организация внесена в госреестр);
  3. 3. Через организацию-посредника (например, в Мультикас).

Иконка восклицательный

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

С 30 марта 2021 года добавился новый способ подключиться — зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги (ЕСИА). Изменения по регистрации выполняются согласно положению Лесного Кодекса РФ и нормируются ФЗ №3 от 4 февраля 2021 года. Возможность регистрации в ЕГАИС Лес через ГосУслуги стала доступна как новым пользователям, так тем, кто уже зарегистрирован. С начала года в некоторых регионах РФ проводился эксперимент усовершенствованного функционала. Эксперимент позволил протестировать новые возможности, и теперь с 1 июля обновление стало обязательным для всех участников оборота. Новый функционал позволяет проходить регистрацию в ЕГАИС Лес в 2021 году намного проще. Достаточно чтобы пользователь имел личный кабинет на сайте ГосУслуг и был авторизован в нем как юридическое лицо, а не как физлицо.

вопрос

Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

  • Оформить электронную подпись на руководителя ИП или организации (ЭЦП должна подходить для работы в ЕГАИС Лес).
  • Подготовить рабочий компьютер ( установить программное обеспечение для работы с электронной подписью, например программу КриптоПро или аналогичную ей; установить сертификат подписи).
  • Установить программу ЕГАИС Крипто (при установке программа автоматически поставит настройку автозагрузки вместе с ОС, не стоит отключать эту опцию, если вы планируете отправлять декларации с этого компьютера).
  • Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти в личный кабинет с имеющейся учетной записью.
  • Подтвердить учетную запись в ЕСИА.

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

вопрос

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

Ниже вы найдете подробную пошаговую инструкцию как зарегистрироваться на сайте ЕГАИС Лес через ГосУслуги.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС Лес понадобится:

  1. 1. Получить Электронную подпись на руководителя и при необходимости на сотрудников;
  2. 2. Зарегистрировать руководителя в ГосУслугах (ЕСИА)
  3. 3. Создать учетную запись ИП или организации

техника

Как получить электронную подпись

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

  • Установить СКЗИ на основании приобретенной лицензии (программа КриптоПро CSP v. 3.6 или 3.9).
  • Установить программу ЕГАИС Крипто (программа с автозапуском при старте ОС)
  • Установить сертификат центра, который выдал ЭЦП (скачать можно на сайте удостоверяющего центра).
  • Установить и настроить браузер Internet Explorer (добавить сайт ЛесЕГАИС в надежные источники).
  • Установить сертификат с защищенного носителя выданный УЦ. Носитель также имеет ключи ЭЦП. 

техника

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Зарегистрироваться в качестве физического лица на ГосУслугах можно несколькими способами. Важно получить подтвержденную учетную запись, как это сделать:

Способ 1. Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.Регистрация на сайте госуслуги физлицо

  • Шаг 1. Создаем упрощенную учетную запись. Для этого нужно зайти на портал ГосУслуг https://esia.gosuslugi.ru/registration/ и выбрать «Другой способ регистрации». В открывшейся форме понадобится внести ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный номер телефона придет СМС с кодом подтверждения.
  • Шаг 2. Создаем стандартную учетную запись. Для этого нужно подтвердить личные данные — заполните профиль в личном кабинете (СНИЛС, паспорт, ИНН). Внесенные вами данные будут проходить проверку. О результатах проверки на указанный при регистрации адрес электронной почты придет уведомление. Проверка может занять до нескольких дней.
  • Шаг 3. Создаем подтвержденную учетную запись. Для этого понадобится подойти с паспортом на почту или в МФЦ.

Способ 2. Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Способ 3. Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.Подтверждение учетной записи

Как подтвердить данные:

  • Подключите электронную подпись к компьютеру
  • Перейдите на страницу с личными данными в ГосУслугах
  • Выберите нужный сертификат

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

техника

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Чтобы ИП зарегистрироваться через ГосУслуги в ЕГАИС Лес, нужно предоставить ЭЦП владельца. 

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

  • Заполнить информацию об индивидуальном предпринимателе в регистрационной форме (понадобится указать ОГРНИП).
  • Дождаться окончания автоматической проверки внесенных сведений.

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). ИП появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

техника

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

Чтобы организации зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги руководителю или доверенному лице необходимо создать профиль организации на сайте ГосУслуг.Регистрация организации на госуслугах

Для этого в личном кабинете физического лица на сайте ГосУслуг (руководителя) нужно перейти в настройка и выбрать из списка «Войти как организация». Откроется страница, где нужно кликнуть по «Создать учетную запись организации». Далее нужно заполнить форму регистрации. После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Учетная запись организации будет привязана к учетной записи руководителя (физического лица).

Регистрация профиля организации

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

техника

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.Как добавить сотрудника

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

техника

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Настройка прав доступа

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.Добавить сотрудника к группе

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

Редактирование участников организации

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

Как посмотреть сотрудников в группе

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Чтобы зайти на сайт ЕГАИС Лес через ГосУслуги нужно выйти из ГосУслуг и закрыть браузер. Откройте браузер снова и перейдите на сайт ЕГАИС Лес, авторизуйтесь. Чтобы войти и работать с документами каждый сотрудник должен использовать свою электронную подпись.

техника

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

  1. 1. Зайдите на сайт ЕГАИС Лес
  2. 2. Выберите необходимы способ входа в личный кабинет Кас войти в ЕГАИС Лес через ЕСИА
  3. 3. Выберите соответствующий пункт — вход через госуслуги (ЕСИА)Вход в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА
  4. 4. Откроется форма авторизации ГосУслуг. Войдите указав необходимые данные. Укажите номер телефона или введите ваш e-mail, затем пароль. Если не помните или не получается войти, используйте вход через СНИЛС.Войти в ГосУслуги
  5. 5. После входа откроется форма авторизации, где нужно выбрать нужный тип: частное лицо, ИП или организация.Выберите способ авторизации

Для авторизации по типу «Частное лицо» логин в ЕГАИС Лес недоступен.


вопрос

Вопрос-ответ

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

ответ на вопросы по декларациямКак объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

ответ на вопросы по декларациямЧто делать, если не получается войти в ЛесЕГАИС через ГосУслуги?

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

  1. 1. Дать доступ сотрудникам, которые будут работать в системе
  2. 2. Осуществить выход из профиля на ГосУслугах
  3. 3. Почистить кэш и закрыть браузер
  4. 4. Открыть браузер и снова попробовать войти в ЕГАИС Лес

ответ на вопросы по декларациямЧто делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Бывает так, что пользователи, которые заходят в систему через ГосУслуги не видят информацию, при этом при авторизации с логином и паролем все отображается корректно. Чтобы решить проблему нужно написать в техподдержку на почту lesegais@rosleshoz.gov.ru и попросить объединить ваши учетные записи. Подача заявки осуществляется на бланке организации. Связаться с техподдержкой можно также через форму обратной связи. В письме опишите проблему с указанием ваших данных.


Иконка восклицательный

Штрафы ЕГАИС Лес

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

  • для сотрудников до 20 тыс. руб.;
  • для предпринимателей до 25 тыс. руб.;
  • для организаций до 200 тыс. руб.

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

  • для сотрудников до 400 тыс. руб.;
  • для предпринимателей до 500 тыс. руб.;
  • для организаций до 500 тыс. руб.

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

  • для сотрудников до 35 тыс. руб.;
  • для предпринимателей до 400 тыс. руб.;
  • для организаций до 400 тыс. руб.

Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…


635
Узнать больше

Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2.0

Криптоключ Джакарта ЕГАИС является одним из ключевых инструментов для участия в системе, его нужно использовать как производителям, так ритейлерам. Кроме него, потребуется ПО по учету товаров ЕГАИС, компьютер со стабильным…


473
Узнать больше

Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022

В 2021 г. намечаются изменения в электронной подписи. Они коснутся участников торгов, тех, кто сдает отчеты в режиме онлайн, а также использует ЭЦП для иных целей. Электронная подпись для онлайн-кассы …


835
Узнать больше

Вопросы-ответы про электронную подпись

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи. В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том,…


408
Узнать больше

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП. 

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей. 

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

  • Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
  • Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
  • Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
  • Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее


Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем — Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.


Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее. 

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

  • наименование продавца и покупателя
  • срок начала и окончания действия договора
  • планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.


Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи. 

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.


Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

  • юридическое лицо
  • индивидуальный предприниматель
  • физическое лицо
  • иностранная компания

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.


Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине. 

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.


Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.


А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Источник: egaislesuchet.ru

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как вешать лиану для белья инструкция видео
  • Иммуномакс в таблетках инструкция по применению
  • Мануал 1nz fe на русском
  • Инструкция по применению юракс 25 процентов
  • Московский институт теплотехники официальный сайт руководство