Функционирование любой слаженной системы зависит от грамотно построенного аппарата управления, который осуществляет свою деятельность, базируясь на принципах рациональности, последовательности и эффективности.
Общие черты аппаратов управления
Аппарат управления — это иерархическая модель, многоуровневая система, состоящая из определенного количества различных подразделений, на каждый из которых возложены соответствующие функции и задачи. Основной целью функционирования аппарата управления является успешное и эффективное осуществление управленческих процессов. Данная категория подразумевает под собой совокупность управленческих структур, органов, служб, которые создают рабочий процесс в определенное время и в определенном месте. Без существования этих управленческих ответвлений и их взаимодействия эффективная деятельность и реализация намеченных целей государства, региона, города, предприятия, корпорации становятся невозможными.
Система работы аппарата управления
Система аппарата управления обязана осуществлять свою работу качественно, последовательно и непрерывно. Каждая иерархическая ступень аппарата управления подразумевает под собой наличие и работу определенного должностного лица, который руководит рабочим процессом на каком-то этапе. Эти должностные лица обладают своими функциями и полномочиями, а их деятельность в обязательном порядке регламентирована определенными правами и обязательствами. Также они тесно связаны между собой и практически постоянно взаимодействуют. Их решения являются главной отправной точкой всех рабочих процессов. Поэтому они должны быть четкими, уместными и взвешенными. Ведь аппарат управления – это, в первую очередь, многозадачная управленческая модель.
Его структура может обладать разным количеством уровней, а его работа может осуществляться в рамках страны, предприятия, организации, города, региона, корпорации или других социально-экономических формирований.
Государственные управленческие аппараты
Аппарат государственного управления предполагает систему законодательных, исполнительных, судебных и контролирующих органов. Также государственный аппарат состоит из других административных органов государственного или регионального значения. Они существуют для контроля за выполнением указаний высших органов власти, а также для решения на своем уровне различных социально-экономических, юридических вопросов. Это так называемые департаменты, министерства, городские или районные администрации, местные судебные органы.
Аппараты управления органами власти функционируют, базируясь на таких принципах:
- Законность и соответствие Конституции, которая является основополагающим сводом законов в стране.
- Оптимальное соотношение структуры органов управления и рациональное распределение функций между подразделениями органов власти.
- Готовность представителей государственной власти нести возложенную на них ответственность за принятые политические решения и их последствия.
- Лояльность, корректность, деидеологизация политической деятельности.
- Компетентность на надлежащем уровне со стороны представителей органов власти и высокий профессионализм.
Структурные единицы аппарата управления
Функционирование предприятий предполагает наличие квалифицированного кадрового потенциала. Совокупность работников предприятия являет собой структуру управления, которое путем воздействия на объекты и субъекты рабочего процесса осуществляет свою работу.
Аппарату управления свойственно разделение труда, которое помогает в производственном процессе добиться успехов и продуктивности. Сама структура управления являет собой организационную форму управленческого аппарата, обозначающую состав трудового коллектива и порядок подчинения подразделений вышестоящему руководству.
Факторы, влияющие на структуру аппарата управления, бывают трех видов.
- Технологические (масштабы и способы производства, уровень механизации рабочего процесса, ассортимент продукции).
- Экономико-организационные (уровень централизации, налаженность коммуникаций и связей между сотрудниками и подразделениями).
- Внешняя среда (наличие кооперации, анализ рынка, партнеров, конкурентов, клиентов и потребителей, природные и климатические факторы, политическая обстановка).
Виды организационных структур
Аппарат управления – это система взаимозависимых элементов, которые прямым или косвенным образом связаны между собой. Эти элементы являют собой функциональные и организационные структуры. Существование различных структур обусловлено существованием разнообразных возможностей построения иерархии и функционирования подразделений, служб, отделов. Все структуры можно разделить на несколько видов.
Линейная. Данный тип предполагает фактически абсолютное подчинение трудового коллектива одному руководителю. Он является главным доминантным лицом в организации, который дает указания, принимает окончательные решения на всех этапах рабочего процесса и несет ответственность за их последствия. Такой тип управленческих структур наиболее часто применим к предприятиям, которые являются элементами малого бизнеса, имеют небольшой штат работников, несложную организацию технологии производства и не слишком разветвленные связи с субъектами внешней среды (поставщиками, партнерами, посредниками).
Функциональная. Этот тип возник логическим образом в процессе расширения стремительно развивающегося производства и рыночной экономики из-за появления необходимости делегирования важных функций другим работникам. Этот тип структуры свойственен предприятиям с разветвленной деятельностью, требующей налаженной и скрупулезной работы в отношении ведения финансовых дел, маркетинговых исследований, кадровой работы, внешнеэкономической деятельности, технической поддержки. Поэтому на деле создаются разнообразные отделы и структуры, которые охватывают внушительный масштаб деятельности, и которым в обязательном порядке нужен координатор.
Компетентные начальники структурных подразделений имеют свободу в отношении своей деятельности и принятии решений, однако не полноправную, а умеренную, предусмотренную статусом предприятия.
Такой тип структуры обладает колоссальными преимуществами:
- максимальная выгода от специализации и ограничение нагрузки на руководство;
- мотивация сотрудников, стимулирование деловой активности и развития профессионализма каждого члена трудового коллектива.
Дивизиональная. Ключевой характеристикой этой структуры является ведущая роль менеджеров, выполняющих управленческие функции в отделениях предприятия. Такая структура свойственна крупнейшим организациям, которые достаточно разветвлены. Здесь каждая ветвь нуждается в координации и контроле для осуществления успешной оперативной деятельности.
Адаптивная структура. Такие типы структур обозначают быструю реакцию компании на изменение факторов внешней среды, в рамках которых осуществляется комплекс действий для успешного достижения целей.
Матричные адаптивные структуры. Они предполагают двойное подчинение сотрудников: непосредственному начальнику и руководителю, к примеру, целевого проекта, программы.
Функции
К функциям аппарата управления стоит отнести следующие:
- оперативность производственного процесса;
- минимизация затрат;
- рационализация и оптимизация связей между звеньями производства.
Чем же является аппарат управления?
Аппарат управления – это рациональный и эффективный способ построения взаимоотношений и связей между структурными подразделениями предприятия для слаженной работы команды и получения желаемого результата в виде прибыли или социального эффекта.
Процедуры согласования УР. Для процедуры согласования УР с вышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимы следующие действия руководителя и аппарата управления [c.104]
В рамках организационно-распорядительной деятельности руководитель и аппарат управления (субъекты решения) должны активно заниматься социально-психологической и пропагандистской работой с сотрудниками, реализующими У Р. [c.105]
РУКОВОДИТЕЛЬ И АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ [c.120]
Управленческое решение — это организационно-практическая деятельность руководителя в управляемой системе. Делая акцент на этом важном аспекте, управленческое решение иногда определяют как акт организационно-практической деятельности руководителя и аппарата управления, осуществляемой по заранее разработанному и сознательно выбранному варианту. Понимание управленческого решения только в такой трактовке сужает его содержание. Для правильного понимания управленческого решения нужно всегда учитывать все три его аспекта в единстве и взаимосвязи. [c.174]
Организаторская работа руководителя и аппарата управления (этапы 6, 7, 8, 9 на общей схеме) сводится к организации исполнения решения, его материальному воплощению в действия персонала предприятия. [c.42]
НОРМАТИВНЫЙ МЕТОД — способ, предусматривающий применение системы нормативов, которые определяют состав и содержание функций по управлению персоналом, численность работников по функциям, тип организационной структуры, критерии построения структуры аппарата управления организации в целом и системы управления персоналом (норма управляемости, степень централизации функций, количество ступеней управления, число звеньев, размеры подразделений, порядок подчиненности и взаимосвязи подразделений), разделение и кооперацию труда руководителей и специалистов управления персоналом организации. Однако количества нормативов для совершенствования управления персоналом организации пока недостаточно. [c.200]
Организационное единство состоит в единстве коллектива трудящихся и аппарата управления, возглавляемого назначенным государством директором, начальником, управляющим, в общности производственной структуры предприятия. Коллектив, управляемый руководителем, решает единую производственную задачу в соответствии с государственным планом. [c.24]
Организационно-административное единство каждого промышленного предприятия представляет собой организованный коллектив работников. Этот коллектив возглавляет назначенный вышестоящим органом руководитель — директор (начальник, управляющий), несущий полную ответственность за всю деятельность предприятия и за выполнение им государственного планового задания по всем показателям. Предприятие имеет определенную организационную структуру и аппарат управления. Производственные подразделения предприятия, выполняя свои задачи, вместе с тем решают общую для всех единую задачу, поставленную перед предприятием по выпуску продукции в заданном количестве и определенного качества. Предприятие самостоятельно и оперативно решает вопросы организации производства и труда, пропорциональности и сопряженности в работе его цехов и участков, а также в известной мере вопросы организационных структур и управления производством. [c.7]
Деятельность руководства и аппарата управления предприятия (организационная и производственная структуры управления, профессиональный и квалификационный уровень управленческих кадров и т.д.). Речь идет о руководителях, которые в буквальном смысле слова способны совершить переворот. Примером такого руководителя является президент компании Дженерал электрик . Ему удалось вернуть к жизни компанию, проведя сокращение более 100 тыс. рабочих мест (т.е. уволив каждого четвертого) и избавившись от целого ряда направлений с ограниченным ростом. Организационные и производственные структуры управления должны обеспечивать повышение восприимчивости предприятия к рынку. Для того чтобы быстрее реагировать на изменение спроса, как свидетельствует опыт многих зарубежных компаний, необходимо возложить наибольшую ответственность на нижние уровни управления, а чтобы [c.533]
В качестве отдельных МВЗ могут фигурировать как отдельные штабные службы (например, бухгалтерия или отдел кадров), так и аппарат управления всей компании. Руководители МВЗ могут контролировать только некоторые виды расходов, образующиеся в соответствующих структурных подразделениях (для заводоуправления, например, это заработная плата сотрудников, канцелярские расходы, командировочные и т. п.). Именно для этих видов затрат в процессе составления бюджетов устанавливаются лимиты для последующего контроля за их уровнем. Поэтому при выделении МВЗ ключевой проблемой является определение для них так называемых регулируемых затрат. [c.179]
В организации руководители, сотрудники аппарата управления, конкретные исполнители связаны между собой различными видами делового и неформального общения, потоками информации, которые в совокупности представляют единую коммуникационную систему. [c.136]
Во время рыночных преобразований в России изменилось как само понятие «общественность», так и круг задач, которые стоят перед местными администрациями по отношению к целевым группам общественности. Так, для руководителей местного аппарата управления граждане стали не просто налогоплательщиками и избирателями. Жители региона и города выступают еще и потребителями услуг, желающими иметь достоверную информацию о проблемах финансирования этих услуг за счет средств, получаемых в результате сбора налогов их интересует не только расходование налоговых поступлений, но и то, какие целевые группы общественности оказываются в наибольшей выгоде, почему происходит повышение платы за некоторые виды услуг, почему растут налоги и т.д. Отношения групп общественности — потребителей услуг и местной администрации целесообразно строить на основе использования городского/муниципального маркетинга и его обширного инструментария. [c.508]
Из сочетания всех трех стилей руководства рождается реальный стиль, отвечающий конкретным условиям деятельности. Концепция стиля руководства учитывает необходимость формирования таких отношений между руководителями, специалистами аппарата управления и трудовым коллективом, которые бы способствовали полному использованию их совокупного интеллектуального потенциала в интересах производства, созданию благоприятного психологического климата, повышению привлекательности труда. [c.41]
Настоящий руководящий документ разработан с целью оказания помощи руководителям отделов аппарата управления, структурных подразделений при администрации и филиалов Общества (далее — подразделение) по реализации их основных задач, функций, обязанностей. [c.217]
Вся экономия фонда заработной платы, полученная от сокращения численности руководящих, инженерно-технических работников и служащих против предусмотренной по нормативу, исчисленная исходя из фактически выполненного за год объема строительно-монтажных работ, остается в распоряжении трестов и приравненных к ним организаций и может быть использована для выплаты надбавок в размере до 50% должностного оклада работника, включая руководителей трестов, управлений и приравненных к ним организаций, линейный персонал и аппарат управления трестов и этих организаций (указанные надбавки уменьшаются или отменяются полностью при ухудшении показателей работы). [c.178]
Для наших дальнейших рассуждений следует отметить, что управление текущей деятельностью осуществляет совет (управление), возглавляемый председателем, которых избирает общее собрание арендаторов. В связи с ликвидацией государственного предприятия, естественно, увольняется и аппарат управления вместе с руководителем. Совет (правление) может сам управлять организацией арендаторов или образовать исполнительный орган управления, оставив за собой функции координации и контроля за его деятельностью, при этом должности директора предприятия может не быть. [c.94]
Выделение структурных образований на предприятии является результатом разделения, кооперации и специализации труда. Развитие производства привело также к обособлению основных функций управления, связанных с содержанием самого процесса принятия решений планирования, организации и регулирования (координации), стимулирования, учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности, и многочисленных специальных функций управления, связанных с различиями объектов управления. Для реализации этих функций на любом предприятии существует трудовой коллектив и аппарат управления, охватывающий руководителей, специалистов и технических исполнителей. При этом выделяют линейных и функциональных руководителей. Линейные руководители на определенном уровне, управляя, реализуют все основные функции управления, функциональные же руководители специализируются на осуществлении определенных основных и специальных функций. [c.28]
Отношения между группой и аппаратом управления отнюдь не таковы, как между врачом и пациентом. Маловероятно, чтобы руководитель принял рекомендации в области своей профессиональной компетенции, если они не согласуются с его интуицией, не опираются на его собственные доводы и не используют его прошлого опыта. Не следует ожидать безоговорочного принятия рекомендаций. [c.280]
При применении данного норматива экономия фонда заработной платы, получаемая от сокращения численности руководящих, инженерно-технических работников и служащих против предусмотренной по нормативу, остается в распоряжении трестов и приравненных к ним организаций и в случае достижения высоких производственных показателей может быть использована для выплаты надбавок (в размере до 50 % должностного оклада) работникам, включая руководителей организаций, линейный персонал и аппарат управления. [c.142]
В связи с этим основные усилия в кадровой политике сосредоточиваются на создании хорошо подготовленного резерва кандидатов на должности руководителей новой формации, способных в сжатые сроки освоить новый участок работы и обеспечить эффективное решение стоящих перед ними задач. При этом упор делается на создание резерва не вообще подготовленных кандидатов, а руководителей вполне определенного типа и уровня управления с учетом новых подходов к организации работы государственных структур и аппарата управления экономикой. [c.232]
Руководители предприятий, учреждений и их подразделений осуществляют подбор и расстановку кадров, координируют работу отдельных специалистов и исполнителей различных звеньев аппарата управления или производственных подразделений, контролируют и регулируют ход производства, выполняют-административно-распорядительные функции, мобилизуют коллектив работников на выполнение производственных планов и социалистических обязательств. [c.203]
В обязанности технических исполнителей (секретарей, машинисток, операторов счетно-аналитических машин и др.) входит выполнение различных операций (передача, фиксация и переработка информации), учетных, вычислительных, графических и копировально-множительных работ по заданию руководителей и специалистов, а также хозяйственное обслуживание аппарата управления. Эти функции поддаются механизации, освобождение ИТР от их выполнения — одно из важнейших условий повышения эффективности инженерного труда. [c.203]
Для более рационального разделения труда специалистов и технических исполнителей внутри того или иного подразделения разрабатываются должностные инструкции для всех работников аппарата управления, кроме руководителей, которые строят свою деятельность в соответствии с Положением о социалистическом государственном производственном предприятии или положе-.ниями о службах, участках и т. п. Руководители подразделений, [c.217]
При регламентации труда работников аппарата управления необходимо учитывать, что полные предписания образа действия инженерно-технических работников могут повысить производительность простых операций, но снизят инициативу и творчество. Более целесообразно определять основные задачи и цели деятельности каждого подразделения или работника. Для этого на основании организационной структуры определяются границы сферы деятельности подразделения или работника. Критериями границ могут служить стоимость возможных последствий недостаточно компетентного решения и период времени, который затрагивает данное решение. В том случае, если управленческое решение выходит за рамки ограничения полномочий, подготовленный материал должен передаваться вышестоящему руководителю. [c.313]
Организационно-административная деятельность не может быть эффективной без систематического, тщательного контроля, проверки исполнения директив партии и правительства, решений вышестоящих органов, планов, заданий, приказов, распоряжений и указаний. Проверка исполнения организуется во всех звеньях аппарата управления и является наиболее действенной, когда проверка сверху , т. е. проверка руководителями, сочетается с проверкой снизу , со стороны всего коллектива. [c.73]
Общее руководство производственными коллективами и согласование их деятельности обеспечивается управленческим трудом. В зависимости от его специализации выделяют различные категории работников управления. Так, в зависимости от функциональной роли в принятии и реализации решений выделяют руководителей, специалистов, технический вспомогательный персонал. Руководители принимают решения по всем важнейшим вопросам управления. Специалисты выполняют функции подготовки и разработки решений. Технический (вспомогательным) персонал осуществляет информационное обслуживание аппарата управления (получение, обработка, передача и хранение информации). [c.354]
Руководитель должен обладать деловой компетентностью, т. е. быть хорошо осведомленным в специальных вопросах, знать объект управления — технику, технологию, экономику и организацию управления, содержание и характер труда работников аппарата управления. Руководитель должен умело применять знания на практике, иметь навык в их использовании, уметь принимать хозяйственные решения и брать па себя ответственность за их выполнение, решительно потребовать от подчиненных выполнения принятых решений. Вместе с тем руководитель должен быть внимательным к нуждам коллектива, чутким к людям, уметь вдохновлять подчиненных, поддерживать и развивать их инициативу. [c.355]
АДМИНИСТРАТОР — 1) ведущий работник аппарата управления фирмой, компанией 2) служащий дирекции организации, осуществляющий функции управления 3) директор организации и учреждения, менеджер лицо, обладающее властно-распорядительными функциями. А. — должностное управляющее лицо. Ответственный распорядитель. В тарифно-квалификационных характеристиках (требованиях) по общеотраслевым должностям служащих должность А. отнесена к категории специалистов, а не к руководителям. [c.4]
КУЛЬТУРА УПРАВЛЕНИЯ — комплексная обобщающая характеристика управленческого труда, отражающая его качественные черты и особенности. К.у. включает совокупность знаний, их структуру и глубину, меру воззрения, морально-этические нормы работы, отношение к труду, навыки в организации работы и выполнении ее отдельных элементов, умение владеть собой и понимать особенности работающих рядом людей. К.у. проявляется также в эстетике работы, стремлении оформить и выполнить ее красиво. К.у. характеризует как индивидуальную деятельность работника аппарата управления, так и коллективную работу. Особенно важна К.у. для руководителя, т.к. главным в его работе является общение с людьми. Развитие К.у. — важнейший фактор совершенствования управления и повышения его эффективности. [c.148]
НОРМЫ УПРАВЛЯЕМОСТИ — максимальное число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при условии, что суммарная трудоемкость выполняемых им функций не должна превышать норматива (8 час. в день, 40 час. в неделю и т.д.). Н.у. имеют важное значение при построении организационной структуры аппарата управления, т.к. с их помощью можно рассчитать численность руководителей низшего, среднего и высшего звеньев управления. Н.у. зависит от особенностей управленческого труда, которые связаны с тем, что современному руководителю приходится выполнять как функции менеджера по руководству определенным подразделением организации, [c.202]
ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ОТДЕЛ -функциональное подразделение в производственных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских и др. организациях, занятое патентно-лицензионной работой, в т.ч. отбором изобретений для патентования за границей, проверкой патентной чистоты создаваемых конструкций. Помогает изобретателям в оформлении заявок на получение авторского свидетельства или патента (составление патентного паспорта, составление описания патента, изготовление чертежей, юридическое оформление). Структура и штаты П.-л.о. утверждаются директором, в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. В состав П.-л.о. организации могут входить сектор (груп- [c.239]
СОКРАЩЕНИЕ ШТАТОВ — уменьшение перечня должностных наименований и общего числа постоянных должностей в аппарате управления. С.ш. оформляется приказом первого руководителя, а увольнение работников в связи с С.ш. осуществляется в соответствии с действующим правовым обеспечением или на основании положений трудового договора, контракта. [c.337]
В организации руководители, сотрудники аппарата управления, конкретные исполнители связаны между собой и с другими организациями различными видами делового и неформального общения, потоками информации, которые в совокупности представляют единую коммуникационную систему. Пространство коммуникаций охватывает следующие виды коммуникации — коммуникации между организацией и ее внешней средой и внутрифирменные коммуникации2. [c.316]
ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО — лицо, занимающее должность в аппарате управления, а также осуществляющее постоянно или временно функции представительной власти, связанные с выполнением организационно-распорядительных или адм.-хозяйственных обязанностей. Д.л. являются руководители всех уровней, а иногда и рядовые специалисты в зависимости от объема их компетенции, определенной должностной инструкцией. Д.л. осуществляет распорядительную, регулирующую, контрольную деятельность в пределах компетенции. В настоящее время российское право не имеет единого подхода о признании Д.л. лиц, выполняющих указанные выше функции в негос. организациях. [c.75]
КРУГ ОБЩЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ -группа лиц, с которыми руководитель вступает в общение. От особенностей этого круга зависят индивидуальный стиль взаимодействия и основные параметры деятельности всех должностных лиц, сплоченность аппарата управления. В каждом конкретном К.о.р. складывается своя микроэтика, определяющая существенные черты взаимодействия должностных лиц в процессе управления. К.о.р. характеризуется «расстоянием» от начальника до общающихся с ним лиц по служебной иерархии. Различают три разновидности служебного общения ближайшее, юридическое и эпизодическое. [c.147]
СУБОРДИНАЦИЯ (лат. sub — под и ordina-tio — приведение в порядок) — отношения, основанные на подчинении младшего по занимаемой должности старшему. Такие отношения складываются между руководителями и подчиненными, между структурными подразделениями аппарата управления организации разных уровней иерархии. [c.371]
-
Руководитель Аппарата Правительства
-
Заместитель Председателя Правительства – Руководитель Аппарата Правительства
Дмитрий Юрьевич Григоренко
-
-
Заместители Руководителя Аппарата Правительства
-
Первый заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Валерий Валерьевич Сидоренко
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Светлана Николаевна Андрющенко
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Александр Сергеевич Грибов
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Ольга Владимировна Кривонос
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Леонид Леонидович Левин
-
Руководитель протокола Председателя Правительства Российской Федерации – заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Наталья Александровна Савина
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Эльмир Тагирович Тагиров
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Илья Вячеславович Трунин
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Алексей Константинович Уваров
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Ольга Николаевна Чепурина
-
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Игорь Викторович Шевченко
-
Руководитель аппарата коллегии Военно-промышленной комиссии Российской Федерации – заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации
Богдан Васильевич Стёжка
-
-
Пресс-секретарь Председателя Правительства
-
Пресс-секретарь Председателя Правительства – директор департамента пресс-службы и референтуры Правительства
Борис Вадимович Беляков
-
Аппарат
управления предприятия: категории
работников и характер их труда. Организация
труда в аппарате управления. Оценка
эффективности работы аппарата управления.
Понятия «формальная» и «неформальная»
группа. Персонал организации: цели и
задачи управления персоналом.
Аппарат управления
предприятия: категории работников и
характер их труда
Работники,
профессионально участвующие в управлении
и составляющие аппарат управления,
именуются управленческими кадрами. Они
подразделяются на три основные категории:
руководители, специалисты и технические
исполнители. Все эти категории работников
выполняют различные управленческие
операции и процедуры и имеют разную
профессиональную подготовку.
Операции
и процедуры управления подразделяются
на творческие, логические и технические.
Творческие
процедуры – наиболее сложные, требующие
высокой квалификации работников. Они
включают в себя абстрагирование,
сравнение, анализ, синтез, выводы,
прогнозы, принятие решений, выработку
стратегии.
Логические
процедуры и операции выполняются по
разработанному алгоритму (в определенной,
заранее заданной последовательности.)
Логические операции по классу сложности
ниже творческих, но их выполнение также
требует специальной подготовки.
Технические
процедуры и операции в аппарате управления
(ведение делопроизводства, доставка
почты, разноска данных в картотеки,
размножение документов) характеризуются
наибольшей частотой повторения, более
просты по исполнению и не требуют
высокой квалификации работников.
Логические
и технические операции могут быть на
60-80 % механизированы, но в настоящее
время уровень механизации управленческого
труда в нашей стране не так высок.
Руководители
– менеджеры, возглавляющие организации,
предприятия или их структурные
подразделения. Они имеют высшее
специальное образование и значительный
практический опыт работы. Руководители
направляют работу предприятия
(подразделения), принимают управленческие
решения и несут ответственность за их
выполнение и результат работы предприятия
(подразделения).
Специалисты
— сотрудники аппарата управления,
обладающие специальными знаниями,
имеющие высшее или среднее образование.
Специалисты привлекаются к разработке
вариантов управленческих решений и
несут ответственность за качество
выполняемой работы. К специалистам
относятся экономисты, бухгалтеры,
технологи, юристы, социологи, маркетологи,
товароведы и т.д.
Технические
исполнители – персонал, обслуживающий
процесс управления – секретари, лаборанты
и т.д. Как правило, они не имеют высшего
специального образования, но имеют
специальную профессионально-техническую
подготовку. Технические исполнители
выполняют вспомогательные функции, но
без их труда процесс управления
невозможен.
Все
эти категории работников, занятых в
аппарате управления, тесно взаимодействуют,
а их действия согласовываются и
координируются для наилучшего достижения
целей организации.
Организация
труда в аппарате управления
От
организации труда в аппарате управления
зависит работа всего предприятия.
Организация
управленческого труда представляет
собой совершенствование трудовых
процессов в аппарате управления в целях
повышения эффективности его
функционирования. В аппарате управления
можно выделить ряд общих задач
применительно к организации труда:
-
снижение
затрат живого труда в сфере управления,
сокращение потерь рабочего времени,
рационализация рабочих мест, оптимизация
структуры управления; -
повышение
качества и эффективности трудовых
процессов в управленческом аппарате:
повышение квалификации руководителей
и специалистов, культуры деловых
взаимоотношений.
Улучшение
работы управленческого аппарата
предполагает выполнение ряда принципов:
-
принцип
специализации – углубленное разделение
труда в аппарате управления; -
принцип
пропорциональности – соблюдение
определенных соотношений между
различными звеньями аппарата управления; -
принцип
прямоточности – установление кратчайшего
пути движения информации и документации
от места возникновения до места
использования; -
принцип
непрерывности – сведение до минимума
технологических перерывов в процессах
управления; -
принцип
ритмичности – равномерная работа всех
звеньев управленческого аппарата,
подчинение трудового процесса
определенному планомерному режиму; -
принцип
комплексного подхода к исследованию
трудовой деятельности работников
управленческого аппарата – привлечение
к исследованию проблем организации
труда специалистов различного профиля.
Дальнейшее
совершенствование управления связано
с улучшением организации труда работников,
занятых в аппарате управления.
Оценка эффективности
аппарата управления
Эффективность
– это сопоставление затрат и результатов.
Повысить эффективность – значит,
получить лучшие результаты с наименьшими
затратами.
Повышение
эффективности аппарата управления
зависит от различных факторов.
По
содержанию факторы бывают:
-
организационные
– функциональное разделение труда,
правильный подбор и расстановка кадров,
рациональный документооборот, трудовая
дисциплина;
б)
экономические – затраты на содержание
аппарата управления, материальная
ответственность и материальное
стимулирование;
в)
технические – механовооруженность
управленческого труда, степень
использования техники;
г)
физиологические – санитарно-гигиенические
условия труда;
д)
социально-психологические – межличностные
отношения, система моральной мотивации,
авторитет руководителя.
По
форме воздействия:
а)
прямого воздействия – организация
личной работы менеджера, их квалификация,
правильность подбора и расстановка
кадров;
б)
косвенного воздействия – психологический
климат коллектива, стиль управления,
динамика формальных и неформальных
групп.
По
продолжительности воздействия:
а)
кратковременного воздействия – нарушения
трудовой дисциплины;
б)
длительного – стиль управления и т.д.
По
степени формализации:
-
количественно
измеримые – уровень механизации,
интенсивность информационных потоков;
б)
неизмеримые – психологический климат,
удовлетворенность трудовой деятельностью.
Управление
эффективно настолько, насколько оно
способствует повышению эффективности
работы организации. Значит, результаты
труда аппарата управления выражаются
через конечные результаты деятельности
системы управления любого уровня.
Однако,
на эффективность работы аппарата
управления предприятий торговли и
общественного питания влияют и другие
факторы: качество товаров и услуг,
обеспеченность оборудованием,
платежеспособный спрос и т.д. также,
если мы оцениваем эффективность
функционирования системы управления,
необходимо сопоставить расходы на ее
содержание с полезным результатом
управленческой деятельности.
Критерии
экономической эффективности управления
многообразны.
Общий
критерий – экономические результаты
деятельности управляемой системы в
целом, т.е. достижение наилучших
результатов при наименьших затратах.
Группа
частных локальных критериев: высокий
уровень технической оснащенности;
условия труда персонала, ведущие к
снижению усталости, выполнение заказов
в кратчайший срок, высокое качество
оказываемых услуг; стабильность
персонала; экологическая чистота.
Для
оценки эффективности работы аппарата
управления предприятий торговли и
общественного питания используют такие
показатели, как коэффициент товарооборота
и прибыли, коэффициенты издержкоемкости
товарооборота и прибыли, коэффициент
интенсификации. Все эти показатели
характеризуют эффективность работы
аппарата управления косвенно, через
результаты работы управляемого объекта.
Формальные и
неформальные группы
Трудовой
коллектив представляет собой специфическое
социально-психологическое образование.
Коллектив наполнен системой межличностных
отношений, проявляющихся в виде групповой
активности. Каждый из нас принадлежит
одновременно к нескольким группам:
трудовой коллектив на работе, семья,
компания друзей и т.д.
Группа
– два лица и более, взаимодействующие
друг с другом в процессе совместной
деятельности.
В
любой организации существуют формальные
и неформальные группы. Руководство
организации создает группы, когда
производит разделение труда по горизонтали
(по подразделениям) и по вертикали (по
уровням управления). Большая организация
может состоять из сотен или даже тысяч
малых групп.
Формальные
группы создаются по воле руководства
и соответствуют в основном подразделениям
организации.
Факторами
эффективности работы групп являются
размер, состав, групповые нормы,
сплоченность, конфликтность, статус и
функциональные роли ее членов.
Исследования
показывают, что предпочтительный размер
группы от пяти до восьми членов. Увеличение
размера группы приводит к
усложнению общения
и усиливает тенденцию к неформальному
разделению группы на подгруппы,
действующие с разными целями.
Состав
– это степень сходства личностей и
точек зрения, подходов, которые они
проявляют при решении проблем. Группа,
состоящая из непохожих личностей,
имеющих различные точки зрения. Работает
более эффективно, чем группа, члены
которой имеют схожие точки зрения.
Групповые
нормы оказывают сильное влияние
на поведение отдельной личности и на
то, в каком направлении будет работать
группа. Только при условии соотнесения
своих действий с групповыми нормами
отдельная личность может рассчитывать
на принадлежность к группе, ее признание
и поддержку.
Сплоченность
– это мера тяготения членов группы друг
к другу и к группе. Сплоченная группа
хорошо работает в коллективе. В сплоченных
группах мало проблем в общении,
недопонимания, а производительность
их труда выше, чем в других группах.
Групповое
единомыслие представляет собой
тенденцию подавления отдельной личностью
своих действительных взглядов, если
они противоречат взглядам остальных
членов группы.
Активный
обмен мнениями полезен, но он может
привести к внутригрупповым спорам
(конфликтам), которые почти всегда
вредны.
Статус
членов группы определяется рядом
факторов: старшинство в должности и ее
название, расположение и тип рабочего
места, кабинета, образование,
информированность и накопленный опыт.
Роли
членов группы подразделяются на целевые
и поддерживающие.
Целевые
роли включают в себя следующие виды
деятельности:
-
инициирование
деятельности; -
поиск
информации; -
сбор
мнений; -
представление
информации; -
высказывание
мнений и убеждений; -
проработка
предложений и прогнозирование перспектив; -
координирование;
-
обобщение.
Поддерживающие
роли:
-
поощрение;
-
обеспечение
участия; -
установление
критериев; -
исполнительность;
-
выражение
чувств группы.
Каждый трудовой
коллектив кроме формальной структуры
объединяет ряд неформальных образований,
формирующихся на основе самых разных
психологических факторов, главным
образом на базе симпатии-антипатии.
Неформальные
группы – группы лиц, не связанные
должностной иерархией и объединенные
на основе дружеских отношений, общности
интересов и т.п.
Неформальные
группы в коллективе возникают в процессе
взаимодействия членов коллектива между
собой. Неформальная структура коллектива
возникает и развивается спонтанно, вне
компетенции руководства.
Неформальная
структура трудового коллектива
характеризуется наличием в каждой
образовательной группе своего лидера.
Лидерство в малых группах вытекает из
психологических тенденций группы
формироваться вокруг определенного
социального ядра. Таковым в неформальных
структурах оказывается неформальный
лидер, который чем-то превосходит
остальных членов группы.
Причины
вступления в неформальные группы состоят
в том, что принадлежность к ним может
дать людям психологические выгоды:
чувство принадлежности, помощь, защита,
тесное общение и заинтересованность.
Чувство
принадлежности является первопричиной
вступления в неформальную группу. Люди
имеют потребность устанавливать и
поддерживать социальные контакты.
Помощь
легче люди получают у своих коллег, чем
у начальства, поэтому она является
важным мотивом вступления в неформальные
группы.
Защита
основана на силе единства. Это осознается
большинством людей и побуждает их
вступать в те или иные группы.
Общение
необходимо людям, чтобы знать, что
происходит вокруг них. Не всегда
руководство дает полную информацию о
процессах, происходящих внутри
организации. Поэтому одной из причин
принадлежности к неформальной группе
является доступ к неформальной информации
– слухам.
Общение
и симпатия – это потребности людей,
которые они могут удовлетворить,
присоединяясь к неформальных группам,
для того, чтобы быть ближе к тем, кому
они симпатизируют.
Неформальные
организации имеют определенные свойства:
-
социальный
контроль; -
сопротивление
переменам; -
неформальные
лидеры.
Персонал
организации
Персонал
организации – это основной штатный
состав работников организации,
выполняющих различные
производственно-хозяйственные функции.
Персонал
торговой организации и организации
общественного питания осуществляет
экономические и социальные функции,
направленные на всемерное развитие и
совершенствование обслуживания
населения.
На
функционирование и деятельность
персонала влияет численность; социальная,
половозрастная и квалификационная
структура; культурно-технический уровень
работников; степень самостоятельности
в решении производственных задач;
условия труда и быта работников;
психологический микроклимат в коллективе.
Формирование
и развитие персонала проходит в четыре
этапа:
Первый
этап – подбор персонала для выполнения
определенных функций;
Второй
этап – усиление трудовой и общественной
активности работников, установление
необходимых для работы контактов;
Третий
этап – формирование коллективизма,
общности целей и интересов, налаживание
надежного сотрудничества между людьми;
Четвертый
этап – создание сплоченного коллектива,
внедрение прогрессивных технологий.
ПРОВЕРЬ
СЕБЯ
-
Категории
аппарата управления: понятие,
характеристика. -
Операции
и процедуры управления: понятие,
характеристика. -
Организация
труда в аппарате управления. -
Принципы
улучшения работы аппарата управления. -
Эффективность
работы аппарата управления: понятие,
факторы, влияющие на работу аппарата
управления. -
Критерии
экономической эффективности управления. -
Формальные
группы: понятие, характеристика (состав,
групповые нормы, сплоченность, групповое
единомыслие, статус). -
Роли
членов группы, их характеристика. -
Неформальные
группы: понятие, характеристика, причины
вступления в группу.
10.Свойства
неформальной группы.
11.Персонал
организации: понятие, этапы формирования
и развития
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Обновлено: 17.05.2023
Структура управления — это организационная форма построения аппарата управления, характеризуемая составом и соподчиненностью подразделений управления и должностных лиц, сформированных исходя из целей предприятия. Структура и численность аппарата управления зависит от:
— технических факторов – масштабов производства, сложности продукции, технологических процессов и оборудования и др.
— внешних связей и условий
Структура управления разрабатывается с учетом принципов:
— разграничение прав и обязанностей между линейными и функциональными подразделениями
-минимизация ступеней управления
-соблюдение норм управляемости
-оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.
Организационная структура управления – это структура аппарата управления, дополненная связями соподчиненных, т.е. организационная структура управления показывает специализацию, количество, соподчиненность и взаимосвязь органов управления. В настоящее время на предприятиях применяют следующие типы структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная. В большей степени применяется линейно-функциональная структура, при которой линейные руководители предприятия имеют в своем подчинении ряд функциональных органов, каждый из которых по своей функции на основе сбора и обработки информации, разрабатывают проект решения какой-либо задачи, который после утверждения линейным руководителем является обязательным для исполнителей.
Организация управления цехом
На предприятиях применяется преимущественно цеховая структура управления, когда для управления каждым цехом существует свой небольшой аппарат, осуществляющий функции по планированию, учету, техническому обслуживанию производства.. начальник цеха подчиняется непосредственно директору, функциональные службы не могут отдавать ему какие-либо распоряжения. Все распоряжения работникам цеха не могут отдаваться, минуя начальника цеха. при большом объеме работы могут быть 1-2 заместителя начальника цеха.
На структуру аппарата управления цехом влияют
— число производственных участков
— условия размещения цеха
— степень централизации функций управления и др.
На формирование производственного участка влияют численность рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень автоматизации и механизации труда.
На предприятиях, где все функциональные службы централизованы на уровне предприятия или отдельных производств, цех не имеет функциональных служб, при децентрализованной — в цехах создаются бюро и службы – планово-диспетчерское бюро, бюро организации труда и зарплаты, техническое бюро, бухгалтерия и т.д.). эти функции могут выполняться ответственные исполнители.
Основной структурной единицей цеха является производственный участок, возглавляемый начальником участка, старшим мастером или мастером. Показателями, влияющими на формирование производственного участка являются численность рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень автоматизации и механизации и др.
Число подчиненных мастеру рабочих устанавливается с учетом норм управляемости.
4. Пути повышения эффективности производственной структуры:
· Отраслевая принадлежность предприятия (тяжелое машиностроение, приборостроение).
· Номенклатура выпускаемой продукции, ее конструктивные особенности, материалы, способы получения и обработки заготовок.
· Уровень требований, предъявляемый к качеству продукции.
· Тип производства, уровень специализации и кооперирования (предприятие производит для себя все инструменты и детали или закупает).
· Состав оборудования и технологической оснастки, система обслуживания оборудования, сроки подготовки производства.
Лекция №3.
Тема лекции:Производственный процесс и основные принципы его организации
План лекции
1 Понятие о производственном процессе
2 Научные принципы организации процессов производства
3 Производственный цикл
Структура управления — это организационная форма построения аппарата управления, характеризуемая составом и соподчиненностью подразделений управления и должностных лиц, сформированных исходя из целей предприятия. Структура и численность аппарата управления зависит от:
— технических факторов – масштабов производства, сложности продукции, технологических процессов и оборудования и др.
— внешних связей и условий
Структура управления разрабатывается с учетом принципов:
— разграничение прав и обязанностей между линейными и функциональными подразделениями
-минимизация ступеней управления
-соблюдение норм управляемости
-оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.
Организационная структура управления – это структура аппарата управления, дополненная связями соподчиненных, т.е. организационная структура управления показывает специализацию, количество, соподчиненность и взаимосвязь органов управления. В настоящее время на предприятиях применяют следующие типы структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная. В большей степени применяется линейно-функциональная структура, при которой линейные руководители предприятия имеют в своем подчинении ряд функциональных органов, каждый из которых по своей функции на основе сбора и обработки информации, разрабатывают проект решения какой-либо задачи, который после утверждения линейным руководителем является обязательным для исполнителей.
Организация управления цехом
На предприятиях применяется преимущественно цеховая структура управления, когда для управления каждым цехом существует свой небольшой аппарат, осуществляющий функции по планированию, учету, техническому обслуживанию производства.. начальник цеха подчиняется непосредственно директору, функциональные службы не могут отдавать ему какие-либо распоряжения. Все распоряжения работникам цеха не могут отдаваться, минуя начальника цеха. при большом объеме работы могут быть 1-2 заместителя начальника цеха.
На структуру аппарата управления цехом влияют
— число производственных участков
— условия размещения цеха
— степень централизации функций управления и др.
На формирование производственного участка влияют численность рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень автоматизации и механизации труда.
На предприятиях, где все функциональные службы централизованы на уровне предприятия или отдельных производств, цех не имеет функциональных служб, при децентрализованной — в цехах создаются бюро и службы – планово-диспетчерское бюро, бюро организации труда и зарплаты, техническое бюро, бухгалтерия и т.д.). эти функции могут выполняться ответственные исполнители.
Основной структурной единицей цеха является производственный участок, возглавляемый начальником участка, старшим мастером или мастером. Показателями, влияющими на формирование производственного участка являются численность рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень автоматизации и механизации и др.
Число подчиненных мастеру рабочих устанавливается с учетом норм управляемости.
4. Пути повышения эффективности производственной структуры:
· Отраслевая принадлежность предприятия (тяжелое машиностроение, приборостроение).
· Номенклатура выпускаемой продукции, ее конструктивные особенности, материалы, способы получения и обработки заготовок.
· Уровень требований, предъявляемый к качеству продукции.
· Тип производства, уровень специализации и кооперирования (предприятие производит для себя все инструменты и детали или закупает).
· Состав оборудования и технологической оснастки, система обслуживания оборудования, сроки подготовки производства.
Лекция №3.
Тема лекции:Производственный процесс и основные принципы его организации
Функционирование любой слаженной системы зависит от грамотно построенного аппарата управления, который осуществляет свою деятельность, базируясь на принципах рациональности, последовательности и эффективности.
Общие черты аппаратов управления
Аппарат управления — это иерархическая модель, многоуровневая система, состоящая из определенного количества различных подразделений, на каждый из которых возложены соответствующие функции и задачи. Основной целью функционирования аппарата управления является успешное и эффективное осуществление управленческих процессов. Данная категория подразумевает под собой совокупность управленческих структур, органов, служб, которые создают рабочий процесс в определенное время и в определенном месте. Без существования этих управленческих ответвлений и их взаимодействия эффективная деятельность и реализация намеченных целей государства, региона, города, предприятия, корпорации становятся невозможными.
Система работы аппарата управления
Система аппарата управления обязана осуществлять свою работу качественно, последовательно и непрерывно. Каждая иерархическая ступень аппарата управления подразумевает под собой наличие и работу определенного должностного лица, который руководит рабочим процессом на каком-то этапе. Эти должностные лица обладают своими функциями и полномочиями, а их деятельность в обязательном порядке регламентирована определенными правами и обязательствами. Также они тесно связаны между собой и практически постоянно взаимодействуют. Их решения являются главной отправной точкой всех рабочих процессов. Поэтому они должны быть четкими, уместными и взвешенными. Ведь аппарат управления – это, в первую очередь, многозадачная управленческая модель.
Его структура может обладать разным количеством уровней, а его работа может осуществляться в рамках страны, предприятия, организации, города, региона, корпорации или других социально-экономических формирований.
Государственные управленческие аппараты
Аппарат государственного управления предполагает систему законодательных, исполнительных, судебных и контролирующих органов. Также государственный аппарат состоит из других административных органов государственного или регионального значения. Они существуют для контроля за выполнением указаний высших органов власти, а также для решения на своем уровне различных социально-экономических, юридических вопросов. Это так называемые департаменты, министерства, городские или районные администрации, местные судебные органы.
Аппараты управления органами власти функционируют, базируясь на таких принципах:
- Законность и соответствие Конституции, которая является основополагающим сводом законов в стране.
- Оптимальное соотношение структуры органов управления и рациональное распределение функций между подразделениями органов власти.
- Готовность представителей государственной власти нести возложенную на них ответственность за принятые политические решения и их последствия.
- Лояльность, корректность, деидеологизация политической деятельности.
- Компетентность на надлежащем уровне со стороны представителей органов власти и высокий профессионализм.
Структурные единицы аппарата управления
Функционирование предприятий предполагает наличие квалифицированного кадрового потенциала. Совокупность работников предприятия являет собой структуру управления, которое путем воздействия на объекты и субъекты рабочего процесса осуществляет свою работу.
Аппарату управления свойственно разделение труда, которое помогает в производственном процессе добиться успехов и продуктивности. Сама структура управления являет собой организационную форму управленческого аппарата, обозначающую состав трудового коллектива и порядок подчинения подразделений вышестоящему руководству.
Факторы, влияющие на структуру аппарата управления, бывают трех видов.
- Технологические (масштабы и способы производства, уровень механизации рабочего процесса, ассортимент продукции).
- Экономико-организационные (уровень централизации, налаженность коммуникаций и связей между сотрудниками и подразделениями).
- Внешняя среда (наличие кооперации, анализ рынка, партнеров, конкурентов, клиентов и потребителей, природные и климатические факторы, политическая обстановка).
Виды организационных структур
Аппарат управления – это система взаимозависимых элементов, которые прямым или косвенным образом связаны между собой. Эти элементы являют собой функциональные и организационные структуры. Существование различных структур обусловлено существованием разнообразных возможностей построения иерархии и функционирования подразделений, служб, отделов. Все структуры можно разделить на несколько видов.
Линейная. Данный тип предполагает фактически абсолютное подчинение трудового коллектива одному руководителю. Он является главным доминантным лицом в организации, который дает указания, принимает окончательные решения на всех этапах рабочего процесса и несет ответственность за их последствия. Такой тип управленческих структур наиболее часто применим к предприятиям, которые являются элементами малого бизнеса, имеют небольшой штат работников, несложную организацию технологии производства и не слишком разветвленные связи с субъектами внешней среды (поставщиками, партнерами, посредниками).
Функциональная. Этот тип возник логическим образом в процессе расширения стремительно развивающегося производства и рыночной экономики из-за появления необходимости делегирования важных функций другим работникам. Этот тип структуры свойственен предприятиям с разветвленной деятельностью, требующей налаженной и скрупулезной работы в отношении ведения финансовых дел, маркетинговых исследований, кадровой работы, внешнеэкономической деятельности, технической поддержки. Поэтому на деле создаются разнообразные отделы и структуры, которые охватывают внушительный масштаб деятельности, и которым в обязательном порядке нужен координатор.
Компетентные начальники структурных подразделений имеют свободу в отношении своей деятельности и принятии решений, однако не полноправную, а умеренную, предусмотренную статусом предприятия.
Такой тип структуры обладает колоссальными преимуществами:
- максимальная выгода от специализации и ограничение нагрузки на руководство;
- мотивация сотрудников, стимулирование деловой активности и развития профессионализма каждого члена трудового коллектива.
Дивизиональная. Ключевой характеристикой этой структуры является ведущая роль менеджеров, выполняющих управленческие функции в отделениях предприятия. Такая структура свойственна крупнейшим организациям, которые достаточно разветвлены. Здесь каждая ветвь нуждается в координации и контроле для осуществления успешной оперативной деятельности.
Адаптивная структура. Такие типы структур обозначают быструю реакцию компании на изменение факторов внешней среды, в рамках которых осуществляется комплекс действий для успешного достижения целей.
Матричные адаптивные структуры. Они предполагают двойное подчинение сотрудников: непосредственному начальнику и руководителю, к примеру, целевого проекта, программы.
Функции
К функциям аппарата управления стоит отнести следующие:
- оперативность производственного процесса;
- минимизация затрат;
- рационализация и оптимизация связей между звеньями производства.
Чем же является аппарат управления?
Аппарат управления – это рациональный и эффективный способ построения взаимоотношений и связей между структурными подразделениями предприятия для слаженной работы команды и получения желаемого результата в виде прибыли или социального эффекта.
3.18 аппарат управления: Органы, подразделения и службы, наделенные правами координации деятельности подразделений.
Смотри также родственные термины:
2.2.17 аппарат управления (для цепей управления и вспомогательных цепей ): Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т. п. МЭК 60050(441-14-46).
Примечание — Аппарат управления состоит из одной или нескольких контактных элементов с общей системой управления.
2.2.17 аппарат управления (для цепей управления и вспомогательных цепей): Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т.п.
Примечание — Аппарат управления состоит из одного или нескольких контактных элементов с общей системой приведения в действие.
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной Iруины
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или се изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, рале и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопки, ключи, командоаппараты, конечные и путевые выключатели, контакторы, магнитные пускатели, реле и др.)
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданном закону управления (например: кнопка, ключ управления, командоаппарат, конечный и путевой выключатель, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Аппарат управления в составе релейноконтакторной функциональной группы
Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)
Полезное
Смотреть что такое «аппарат управления» в других словарях:
аппарат управления — Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т. п. Примечание. Аппарат управления состоит из одного или нескольких контактных элементов с общей … Справочник технического переводчика
Аппарат Управления — органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с..… … Экономический словарь
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — организованная на основе штатного расписания и профессионально квалификационных характеристик совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей), объединенных в органы, подразделения, службы управления, на которые… … Большой экономический словарь
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации … Энциклопедический словарь экономики и права
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, образовательного учреждения … Профессиональное образование. Словарь
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании … Энциклопедия трудового права
аппарат управления — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации … Словарь экономических терминов
Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы — Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.) Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
аппарат управления (для цепей управления и вспомогательных цепей) — Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т. п. Примечание — Аппарат управления состоит из одного или нескольких контактных элементов… … Справочник технического переводчика
организованная на основе штатного расписания и профессионально-квалификационных характеристик совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей), объединенных в органы, подразделения, службы управления, на которые возможно выполнение определенных функций управления. А.у. выступает как управляющая часть системы.
Смотреть что такое АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ в других словарях:
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации. Райзберг. смотреть
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
организованная на основе штатного расписания и профессионально-квалификационных характеристик совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей), объединенных в органы, подразделения, службы управления, на которые возложено выполнение определенных функций управления. А.у. выступает как управляющая часть системы. . смотреть
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
1) система органов государственного управления, совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в какой-либо сфере или области деятельности; 2) совокупность работников (руководителей, специали-стов, технических исполнителей) какого-либо учреждения или организации, выполняющих работу по управлению. . смотреть
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании.Словарь бизнес-терминов.Академик.ру.2001. смотреть
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющий помещение, технические средства, штатное расписание, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции. . смотреть
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
(предприятием и т.п.) management; managerial personnel (staff); (собир) administrative (managerial) machinery
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, образовательного учреждения.
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
— органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации.
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации.
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации.
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании.
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
apparecchio di comando; apparecchio di manovra
АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ
коллектив работников, наделенный правами управления и координации деятельности компании.
Управленческое решение – это выбор из нескольких вариантов управленческих действий наиболее оптимального решения, то есть выбор из нескольких альтернативных путей наиболее подходящего в данной ситуации.
Управленческий аппарат организации в качестве системы принятия и осуществления решений – это структура управления, основанная на формах, методах и внутриорганизационных связях, а также реализуемые в ней процессы принятия решений.
Процесс формирования организационных структур управления тесно связан с использованием концепции принятия решений. В таких условиях, в качестве основного содержания процесса управления, выступает принятие и реализация управленческого решения.
Иными словами, процессом принятия решений реализуется основная функция аппарата управления. Причем управленческие ситуации и проблемы, которые требуют решения, носят комплексный характер, поэтому не замкнуты в пределах регламентированных функций отдельного структурного подразделения. При этом функционально дифференцированная структура управления не помогает принимать оперативные и согласованные решения, так как руководители и специалисты неохотно занимаются решением задач, которые находятся на стыке функций или выходят за их рамки.
Таким образом, в условиях современного менеджмента нельзя считать, что цель, содержание и последствия управленческих решений определяет только сфера деятельности определенного подразделения, так как традиционная функциональная структура предприятия часто вступает в противоречие с комплексным характером управленческих проблем.
Формирование аппарата управления в качестве механизма принятия решений предполагает реализацию следующих основных положений:
Готовые работы на аналогичную тему
- структура управления организацией включает центр принятия решений и его деление на подразделения, а отдельные элементы основываются на системе решений, а не комплексе работ;
- формирование механизма организационного взаимодействия, коммуникационных схем, отношений между членами организации на разных стадиях процесса принятия решений;
- налаживание организационных форм и механизмов контроля и координации выполнения решений.
Выделение центров принятия решений в организационной структуре – достаточно сложный процесс. Он тесно взаимосвязан с проблемой распределения полномочий и ответственности, а также с задачей распределения ресурсов. Формирование рациональной организационной структуры управления, в первую очередь, должно давать точный ответ на вопрос о том, на каком уровне принимается то или иное решение, направленное на реализацию определенных целей и устранение возникших отклонений. В структуре управление отражено одновременно два фактора: дифференциация решений, которые обеспечивают достижение поставленных в организации целей, а также распределение полномочий на принятие решений.
Иными словами, в организационной структуре должна быть отражена структура принимаемых внутри нее решений.
Самостоятельность принимаемых решений
В довольно крупных по своему масштабу организациях возникает необходимость делегировать полномочия, то есть передавать часть принимаемых решений в компетенцию менеджеров среднего и низшего звена. Если так будет передаваться значительная часть принимаемых решений, то ведут речь о децентрализации власти на предприятии. Централизация, как и децентрализация, вне конкретных условий не представляет ни положительных, ни отрицательных характеристик управленческой системы. Но при построении рациональных организационных форм необходимо определенное соотношение централизации и децентрализации. Для этого, в первую очередь, необходимо провести оценку степени децентрализации в конкретных условиях. Такую оценку дают, основываясь на коэффициенте децентрализации решений (Кдец).
Само по себе количество решений практически не несет никакой информации, поэтому коэффициент децентрализации необходимо дополнять оценками важности решений, которые принимаются на нижних стадиях управления, а также степень самостоятельности последних.
Важность решений количественно может быть оценена на основании затрат, связанных с их реализацией. Если говорить о степени самостоятельности, то она может быть оценена качественно, базируясь на характере взаимоотношений с вышестоящими уровнями.
Выделяют три степени самостоятельности решений:
- низкая – все решения предварительно согласовываются с высшим руководством;
- средняя – высшее руководство информируется о принятом решении;
- высокая – самостоятельное принятие решений и периодический контроль со стороны высшего руководства.
Используя совокупность количественных и качественных показателей, можно дать объективную оценку уровню децентрализации в организационной структуре управления.
При определении в организации наиболее рационального уровня принятия того или иного решения, необходимо обратить внимание на ряд аспектов.
Информационный аспект – рассматривает существование наиболее благоприятных условий на одном из уровней иерархии, с позиций оперативности и качества принимаемых решений. Данный фактор предполагает предоставление полномочий той ступени, которая обладает максимумом оперативной информации по рассматриваемому вопросу. Вместе с этим необходимо, чтобы решение не только было принято быстро, но и было высокого качества. А так как качество решение определяется во многом качеством полученной информации, которая использовалась для его разработки, то это предполагает наделение полномочиями того уровня, который обладает наиболее объективной, достоверной и не искаженной информацией.
Экономический аспект требует учитывать:
- наличие ресурсов, необходимых ля успешной реализации принятого решения;
- материальную мотивацию работников соответствующих подразделений в процессе принятия и реализации управленческого решения, с точки зрения интересов всей организации.
Социальный аспект предполагает, что современный уровень организационной культуры вовлекает всех работников организации в процесс принятия решений и формирование демократического стиля руководства.
Читайте также:
- Коррекционная работа социального педагога в школе
- Основы правового статуса личности в зарубежных странах кратко
- Теоретические вопросы психологии и проблема личности кратко
- Сценарий сезонного праздника в детском саду
- Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах кратко
Содержание
- Должностные обязанности руководителя аппарата Уполномоченного
- руководитель аппарата
- Смотреть что такое «руководитель аппарата» в других словарях:
- Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата (п.п. 6 — 11)
Должностные обязанности руководителя аппарата Уполномоченного
1. Руководитель аппарата при исполнении должностных обязанностей руководствуется Положением об аппарате Уполномоченного по правам человека в Хабаровском крае, настоящим должностным регламентом.
2. Руководитель аппарата:
— координирует работу структурных подразделений аппарата Уполномоченного;
— организует исполнение приказов и поручений Уполномоченного, осуществляет общий контроль за исполнением сотрудниками аппарата приказов и поручений Уполномоченного, в период его отсутствия обеспечивает непрерывное и эффективное выполнение аппаратом своих функций, несет ответственность за результативность его деятельности;
— дает устные и письменные поручения начальникам отделов и сотрудникам аппарата в пределах свой компетенции;
— подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;
— готовит на основе предложений структурных подразделений аппарата текущие и перспективные планы работы;
— осуществляет подготовку и согласование проектов приказов Уполномоченного в установленном порядке;
— организует взаимодействие аппарата с аппаратами Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации;
— организует взаимодействие аппарата Уполномоченного с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, предприятиями, учреждениями;
— организует работу по подготовке совещаний, проводимых Уполномоченным, представлению ему аналитических записок и справочных материалов;
— анализирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя Уполномоченного, вносит предложения по ее рассмотрению;
— изучает опыт работы Уполномоченных по правам человека субъектов Российской Федерации для использования в служебной деятельности;
— представляет Уполномоченному предложения о структуре и штатной численности аппарата;
— вносит Уполномоченному предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих аппарата (далее – гражданские служащие);
— вносит предложения по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Уполномоченного, о поощрении гражданских служащих и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает их профессиональную подготовку и повышение квалификации;
— осуществляет финансово-хозяйственную деятельность аппарата на основании приказов Уполномоченного;
— организует выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;
— организует выполнение мероприятий по противодействию коррупции;
— организует работу по неразглашению государственной и иной, охраняемой законом тайне;
— организует соблюдение служебного распорядка аппарата Уполномоченного;
— осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями Уполномоченного.
В ходе исполнения своих должностных обязанностей руководитель аппарата обязан:
— соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и края, обеспечивать их исполнение;
— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
— обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;
— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;
— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
— не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию;
— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
— сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
— уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
— соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти края;
— выполнять иные обязанности, возложенные на государственных гражданских служащих Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Источник
руководитель аппарата
Универсальный русско-английский словарь . Академик.ру . 2011 .
Смотреть что такое «руководитель аппарата» в других словарях:
Руководитель аппарата президента Армении — Руководители аппарата президента Республики Армения 1991 1997 Караманукян, Шаген Левонович 1997 1998 Казарян, Карлос Багратович 1998 1999 Арутюнян, Алексан Максимович 1999 2000 Саркисян, Серж Азатович 2000 2006 Туманян, Арташес Самвелович Февраль … Википедия
Руководитель Администрации президента Российской Федерации — В настоящее время Руководителем Администрации Президента Российской Федерации является Нарышкин Сергей Евгеньевич. Полномочия и права Руководителя Администрации Президента Российской Федерации (в соответствии с Положением об Администрации… … Википедия
Руководитель администрации президента Российской Федерации — Руководитель Администрации президента Российской Федерации федеральный государственный гражданский служащий, выполняющий непосредственное руководство работой администрации президента Российской Федерации, общее руководство которой выполняет … Википедия
Руководитель Администрации Президента Российской Федерации — В настоящее время Руководителем Администрации Президента Российской Федерации является Нарышкин Сергей Евгеньевич … Википедия
Руководитель Администрации Президента России — В настоящее время Руководителем Администрации Президента Российской Федерации является Нарышкин Сергей Евгеньевич … Википедия
Руководитель Администрации президента РФ — В настоящее время Руководителем Администрации Президента Российской Федерации является Нарышкин Сергей Евгеньевич … Википедия
Руководитель Администрации президента России — В настоящее время Руководителем Администрации Президента Российской Федерации является Нарышкин Сергей Евгеньевич … Википедия
Руководитель администрации президента России — В настоящее время Руководителем Администрации Президента Российской Федерации является Нарышкин Сергей Евгеньевич … Википедия
Заместители руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации — В статье представлен список лиц, занимавших должности первого заместителя и заместителя Руководителя Аппарата Правительства (в 1992 1993 гг. – Совета Министров – Правительства) Российской Федерации с 1991 г. После даты назначения или освобождения … Википедия
Заместители Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации — В статье представлен список лиц, занимавших должности первого заместителя и заместителя Руководителя Аппарата Правительства (в 1992 1993 гг. – Совета Министров – Правительства) Российской Федерации с 1991 г. После даты назначения или освобождения … Википедия
Ракова, Анастасия — Руководитель аппарата мэра и правительства Москвы в ранге заммэра Руководитель аппарата мэра и правительства Москвы в ранге заместителя мэра с октября 2010 года, полномочный представитель мэра в Мосгордуме с ноября 2010 года. Бывший заместитель… … Энциклопедия ньюсмейкеров
Источник
Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата (п.п. 6 — 11)
Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата
6. Основные обязанности руководителя аппарата определены статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.
7. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города руководитель аппарата выполняет следующие должностные обязанности:
1) участвует в заседаниях коллегии при Главе города, а также в совещаниях, созываемых Главой города;
2) визирует проекты правовых актов, договоров и других документов Администрации города, относящихся к компетенции руководителя аппарата, обеспечивает их соответствие действующему законодательству;
3) вносит на рассмотрение Главе города проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию;
4) обеспечивает создание и развитие системы управления муниципальной службой, условий для повышения эффективности профессиональной деятельности муниципальных служащих Администрации города;
5) предлагает на утверждение Главы города штатное расписание Администрации города, согласовывает распределение обязанностей специалистов курируемых управлений и отделов и утверждает их должностные инструкции;
6) организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации города;
7) обеспечивает реализацию Главой города своих полномочий во взаимоотношениях с городской Думой и депутатами;
формирует необходимые организационные условия процесса совершенствования муниципального управления, ориентированного на результат, выполнение показателей оценки эффективности деятельности аппарата Администрации города, обеспечивает непрерывность управления по всем направлениям деятельности органов и структурных подразделений Администрации города;
9) обеспечивает создание условий для проведения выборов всех уровней, методическое, организационное и техническое обеспечение избирательного процесса в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах;
10) контролирует обеспечение взаимодействия Главы города и Администрации города в сфере взаимоотношений с общественными, религиозными, профсоюзными организациями;
11) координирует деятельность по осуществлению и развитию в городе территориального общественного самоуправления, гражданских инициатив;
12) обеспечивает организационную и методическую деятельность органов Администрации города по вопросам подготовки муниципальных правовых актов Администрации города и контроля исполнения правовых актов в Администрации города;
13) организует прием, регистрацию входящей корреспонденции распределение ее между заместителями Главы Администрации города и своевременную отправку исходящей корреспонденции;
14) обеспечивает организацию работы с обращениями граждан, прием граждан в Администрации города;
15) организует программно-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение управленческой деятельности Администрации города, создает условия для внедрения передовых технологий и программных продуктов в деятельность Администрации города;
16) организует доступ к информации о деятельности Администрации города по курируемым направлениям; обеспечивает регулярное осуществление текущего анализа социально-политических, хозяйственно-экономических, административных и социально-культурных процессов, происходящих на территории города, области, страны;
17) участвует в работе городского оргкомитета по подготовке и проведению Дня города;
18) организует работу по охране труда в аппарате Администрации города;
19) осуществляет координацию деятельности муниципального бюджетного учреждения «Городской центр жилья и эксплуатации зданий» в рамках выполнения функций по организации материально-технического обеспечения аппарата Администрации города и обслуживания зданий и помещений, находящихся в ведении Администрации города.
20) осуществляет согласование проектов постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, входящим в его компетенцию;
21) составляет протоколы об административных правонарушениях, ответственность за которые предусмотрена Областным законом «Об административных правонарушениях на территории Свердловской области», в пределах компетенции, определенной законодательством.
8. Основные права руководителя аппарата определены статьей 11 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».
9. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, руководитель аппарата имеет право:
1) запрашивать и получать от должностных лиц Администрации города, руководителей органов Администрации города, руководителей организаций, предприятий и учреждений города информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;
2) привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки методических и нормативных документов, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, поставленных перед заместителем Главы Администрации города;
3) издавать приказы, в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подчиненными ему сотрудниками;
4) подписывать следующие документы:
— доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
— авансовые отчеты на отправку корреспонденции, приобретение товарно-материальных ценностей, прочих расходов;
— счета, счета-фактуры на возмещение расходов по услугам связи, электроэнергии, отоплению;
— акты на выполненные работы, услуги;
— акты сверки взаиморасчетов;
— инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов;
— отчеты материально-ответственных лиц на выдачу товарно-материальных ценностей и горюче-смазочных материалов;
— сведения о численности, заработной плате и движении работников;
— служебные задания для направления в командировку и отчеты о их выполнении;
5) утверждать следующие документы:
— акты о приеме-передаче объекта основных средств, актов о списании объекта основных средств;
— акты о списании материальных запасов;
— акты по безвозмездной передаче объектов основных средств и товарно-материальных ценностей;
— индивидуальные сведения о трудовом заработке застрахованного лица.
6) распределять входящую корреспонденцию между заместителями Главы Администрации города, органами Администрации города, в соответствии с установленной компетенцией;
7) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, определенных для руководителя аппарата, привлекать в установленном порядке специалистов для проведения экспертиз, разработки нормативных и методических документов;
допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления города, и их руководителей.
10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 15 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» руководитель аппарата может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Руководитель аппарата несет ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, за сохранность документов, информации, достоверность подготовленных материалов, исполнение поставленных на контроль правовых актов и других документов Главы города, Администрации города по вопросам своей компетенции.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник
Оксана Викторовна Семенова
Эксперт по предмету «Менеджмент»
Задать вопрос автору статьи
Аппарат управления и процесс принятия решений
Определение 1
Управленческое решение – это выбор из нескольких вариантов управленческих действий наиболее оптимального решения, то есть выбор из нескольких альтернативных путей наиболее подходящего в данной ситуации.
Управленческий аппарат организации в качестве системы принятия и осуществления решений – это структура управления, основанная на формах, методах и внутриорганизационных связях, а также реализуемые в ней процессы принятия решений.
Процесс формирования организационных структур управления тесно связан с использованием концепции принятия решений. В таких условиях, в качестве основного содержания процесса управления, выступает принятие и реализация управленческого решения.
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Получить скидку 3 000 ₽
Иными словами, процессом принятия решений реализуется основная функция аппарата управления. Причем управленческие ситуации и проблемы, которые требуют решения, носят комплексный характер, поэтому не замкнуты в пределах регламентированных функций отдельного структурного подразделения. При этом функционально дифференцированная структура управления не помогает принимать оперативные и согласованные решения, так как руководители и специалисты неохотно занимаются решением задач, которые находятся на стыке функций или выходят за их рамки.
Замечание 1
Таким образом, в условиях современного менеджмента нельзя считать, что цель, содержание и последствия управленческих решений определяет только сфера деятельности определенного подразделения, так как традиционная функциональная структура предприятия часто вступает в противоречие с комплексным характером управленческих проблем.
Формирование аппарата управления в качестве механизма принятия решений предполагает реализацию следующих основных положений:
«Аппарат управления предприятием и процесс принятия управленческих решений» 👇
- структура управления организацией включает центр принятия решений и его деление на подразделения, а отдельные элементы основываются на системе решений, а не комплексе работ;
- формирование механизма организационного взаимодействия, коммуникационных схем, отношений между членами организации на разных стадиях процесса принятия решений;
- налаживание организационных форм и механизмов контроля и координации выполнения решений.
Выделение центров принятия решений в организационной структуре – достаточно сложный процесс. Он тесно взаимосвязан с проблемой распределения полномочий и ответственности, а также с задачей распределения ресурсов. Формирование рациональной организационной структуры управления, в первую очередь, должно давать точный ответ на вопрос о том, на каком уровне принимается то или иное решение, направленное на реализацию определенных целей и устранение возникших отклонений. В структуре управление отражено одновременно два фактора: дифференциация решений, которые обеспечивают достижение поставленных в организации целей, а также распределение полномочий на принятие решений.
Иными словами, в организационной структуре должна быть отражена структура принимаемых внутри нее решений.
Самостоятельность принимаемых решений
В довольно крупных по своему масштабу организациях возникает необходимость делегировать полномочия, то есть передавать часть принимаемых решений в компетенцию менеджеров среднего и низшего звена. Если так будет передаваться значительная часть принимаемых решений, то ведут речь о децентрализации власти на предприятии. Централизация, как и децентрализация, вне конкретных условий не представляет ни положительных, ни отрицательных характеристик управленческой системы. Но при построении рациональных организационных форм необходимо определенное соотношение централизации и децентрализации. Для этого, в первую очередь, необходимо провести оценку степени децентрализации в конкретных условиях. Такую оценку дают, основываясь на коэффициенте децентрализации решений (Кдец).
Само по себе количество решений практически не несет никакой информации, поэтому коэффициент децентрализации необходимо дополнять оценками важности решений, которые принимаются на нижних стадиях управления, а также степень самостоятельности последних.
Важность решений количественно может быть оценена на основании затрат, связанных с их реализацией. Если говорить о степени самостоятельности, то она может быть оценена качественно, базируясь на характере взаимоотношений с вышестоящими уровнями.
Выделяют три степени самостоятельности решений:
- низкая – все решения предварительно согласовываются с высшим руководством;
- средняя – высшее руководство информируется о принятом решении;
- высокая – самостоятельное принятие решений и периодический контроль со стороны высшего руководства.
Используя совокупность количественных и качественных показателей, можно дать объективную оценку уровню децентрализации в организационной структуре управления.
При определении в организации наиболее рационального уровня принятия того или иного решения, необходимо обратить внимание на ряд аспектов.
Информационный аспект – рассматривает существование наиболее благоприятных условий на одном из уровней иерархии, с позиций оперативности и качества принимаемых решений. Данный фактор предполагает предоставление полномочий той ступени, которая обладает максимумом оперативной информации по рассматриваемому вопросу. Вместе с этим необходимо, чтобы решение не только было принято быстро, но и было высокого качества. А так как качество решение определяется во многом качеством полученной информации, которая использовалась для его разработки, то это предполагает наделение полномочиями того уровня, который обладает наиболее объективной, достоверной и не искаженной информацией.
Экономический аспект требует учитывать:
- наличие ресурсов, необходимых ля успешной реализации принятого решения;
- материальную мотивацию работников соответствующих подразделений в процессе принятия и реализации управленческого решения, с точки зрения интересов всей организации.
Социальный аспект предполагает, что современный уровень организационной культуры вовлекает всех работников организации в процесс принятия решений и формирование демократического стиля руководства.
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме