Руководство босс кадровика

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

БОСС-Кадровик – информационно-аналитическая система, предназначенная для автоматизации бизнес-задач, связанных с управлением персоналом, расчетом заработной платы, HR-аналитикой. Программа используется крупными и средними российскими предприятиями, холдингами уже более 30 лет. За это время разработчиком накоплены экспертные знания в области автоматизации кадровых процессов.

Система сочетает в себе как традиционный кадровый учет, так и новейшие методологии в области Human Resource Management (HRM):

• трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
• управление организационно-штатной структурой;
• ведение профилей сотрудников и кадровое администрирование;
• управление оплатой труда, расчёты с персоналом и несписочным составом;
• учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;
• составление гибких рабочих графиков;
• формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.
• управление командировками;
• обучение, адаптация, аттестация и оценка сотрудников;
• управление затратами на персонал;
• управление кадровым резервом;
• ведение профилей должностей и профстандартов;
• управление мотивацией персонала;
• исчерпывающий анализ трудовых ресурсов;
• система самообслуживания для руководителей и работников;
• управление внутренними коммуникациями и взаимодействием работников;
• управление эффективностью (КПЭ), по целям, по компетенциям;
• и многое другое.

БОСС-Кадровик обеспечивает эффективное решение всех основных процессов, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.

В результате руководство компании получает единый надежный инструмент для рациональной расстановки персонала и его эффективного использования, проведения оценки трудовой мотивации сотрудников и разработки программы их стимулирования. Закономерным итогом применения системы управления персоналом БОСС-Кадровик становится повышение производительности труда, повышение скорости принятия решений и другие преимущества.

«БОС-кадровик»

БОСС-Кадровик— автоматизированная
система управления персоналом, позволяющая
оптимизировать процессы управления
человеческим ресурсом в крупных
организациях, холдинговых структурах,
а также динамично развивающихся средних
компаниях.

БОСС-Кадровик позволяет:

планировать структуру организации,
штатные расписания и кадровую политику;

производить расчет заработной платы,
оперативный учет движения кадров;

вести административный документооборот
по персоналу и учету труда, аттестации
и определению потребностей (обучение,
повышение квалификации) работников;

рекрутинг персонала на вакантные
должности;

ведение архивов без ограничения сроков
давности и многое другое.

Этапы развития
системы «БОСС-Кадровик»

БОСС-Кадровик обеспечивает управление
человеческим ресурсом на трех уровнях
менеджмента предприятия:

• оперативный уровень – учет и
  администрирование персонала, расчеты
  с персоналом, отчетность в надзорные
  и социальные органы;

• тактический (процессный) уровень –
  менеджмент процессов Управления
  Человеческими Ресурсами, организационной
  структуры, затрат на персонал;

• стратегический (ресурсный) уровень –
  моделирование и анализ процессов
  Управления Человеческими Ресурсами,
  оценка состояния человеческих ресурсов
  предприятия, холдинга, принятие
  управленческих решений.

БОСС-Кадровик обеспечивает управление
человеческим ресурсом на трех уровнях
менеджмента предприятия:

• оперативный уровень – учет и
  администрирование персонала, расчеты
  с персоналом, отчетность в надзорные
  и социальные органы;

• тактический (процессный) уровень –
  менеджмент процессов Управления
  Человеческими Ресурсами, организационной
  структуры, затрат на персонал;

• стратегический (ресурсный) уровень –
  моделирование и анализ процессов
  Управления Человеческими Ресурсами,
  оценка состояния человеческих ресурсов
  предприятия, холдинга, принятие
  управленческих решений.

Система поддерживает следующие процедуры
бизнес-процесса управления персоналом:

• планирование структуры организации,
  штатного расписания, ведение множественных,
  в том числе неформальных, иерархических
  структур;

• оперативный учет движения персонала;

• ведение административного кадрового
  документооборота, в том числе формирование
  должностных инструкций;

• ведение архивов без ограничения сроков
  давности;

• формирование и ведение структурированных
  квалификационных требований к должностям
  (профиль должности);

• планирование персонала;

• подбор персонала;

• оценка соискателей и сотрудников,
  аттестация персонала;

• обучение и повышение квалификации,
  стажировки персонала;

• материальная и нематериальная мотивация;

• ведение кадрового резерва и мобильного
  персонала;

• планирование фондов рабочего времени
  и учет их использования;

• планирование и прогнозирование фондов
  оплаты труда;

• управление системами оплаты труда,
  мотивации, компенсаций и социальных
  выплат;

• расчет заработной платы на предприятии;

• учет и разнесение затрат на оплату
  труда персонала в общей номенклатуре
  затрат предприятия;

• формирование отчетности для ФСГС, ВУС,
  ФНС и ПФР;

• консолидация данных по работникам в
  рамках холдинга и синхронизация
  справочной информации с помощью
  встроенного механизма обмена кадровой
  информацией (репликации);

• вывод отчетов и справочных данных о
  персонале на корпоративный портал.

Структурные и
функциональные основы программного
средства БОСС-Кадровик

Программное средство БОСС-Кадровик
представляет собой единое информационное
пространство с единой базой данных. Для
обеспечения работы на трех уровнях
управления человеческими ресурсами –
оперативном, тактическом и стратегическом
– система БОСС-Кадровик состоит из трех
контуров. Деление на контуры произведено
чисто логически:

Основным является учетно-вычислительный
контур. Именно в нем осуществляется
первичный ввод и учет той информации,
на основе которой в дальнейшем можно
будет осуществлять мероприятия по
управлению персоналом и анализировать
кадровые процессы.

Контур управления кадровыми процессамипредставляет собой совокупность задач,
которые традиционно относятся к области
управления персоналом. Управление
производится на уровне отдельных
должностей и работников, исходя из
требований к этим должностям и компетенциям
работников, их занимающих.

Контур анализа кадровых процессовпозволяет подняться несколько выше. Он
необходим в тех случаях, когда нужно
произвести оценку ситуации и выработать
управленческие решения не на уровне
отдельных должностей, а в рамках
предприятия или холдинга в целом.

Изначально в каждом контуре заложено
стандартное разграничение прав доступа
для различных категорий пользователей:
система поставляется с заранее
настроенными рабочими местами специалистов
соответствующих служб предприятий.
Если же заказчику необходимо скорректировать
базовые настройки и привести их в
соответствие с принятыми или внедряемыми
в компании бизнес-процессами, то требуемую
конфигурацию можно реализовать при
помощи стандартных встроенных средств
разграничения прав доступа.

Непосредственно при работе с системой
широко используются встроенные в
БОСС-Кадровик справочники. Справочники
предназначены как для экономии времени
пользователей, так и для повышения
достоверности вводимой информации. В
них находятся часто используемые базовые
данные, необходимые для работы программного
средства. Так, в справочнике может
находиться план счетов, список должностей,
перечень видов оплаты и т.д.

БОСС-Кадровик содержит множество
стандартных нормативных справочников,
определенных законодательством РФ:
ОКПДТР; ОКВЭД; ОКСО; ОКСМ; справочник
вузов РФ; все справочники в соответствии
с налоговым кодексом и инструкциями
ФНС РФ; все справочники для
персонифицированного учета для ПФР;
адресный классификатор ФНС РФ (КЛАДР);
ОСВД; ставки рефинансирования банка
РФ; ОКИН и многое другое.

Учетно-вычислительный контур

Учетно-вычислительный контур включает
в себя:

• Штатно-кадровый контур

• Табельно-зарплатный контур

Деление Учетно-вычислительного контура
на составные части обусловлено
последовательностью выполняемых
технологических действий при внедрении
системы БОСС-Кадровик. Штатно-кадровый
контур всегда внедряется первым и только
после этого можно говорить о решении
задач учета рабочего времени, расчета
заработной платы, подготовки налоговой
отчетности.

Все контуры программного средства
БОСС-Кадровик состоят из функциональных
модулей, каждый из которых ориентирован
на специалиста соответствующей службы
предприятия. Это позволяет свести к
минимуму необходимые настройки рабочих
мест при внедрении системы

Основные задачи Учетно-вычислительного
контура:

• описание организационной структуры
  предприятия (корпорации, холдинга,
  объединения);

• формирование штатного расписания и
  управление штатной расстановкой
  персонала;

• ведение всей учетной работы по персоналу
  с помощью автоматизированного выполнения
  операций приема, перемещения, увольнения
  работников;

• учет приказов;

• формирование отчетных документов;

• расчет заработной платы;

• формирование данных для передачи в
  государственные органы, в том числе
  ФНС и ПФР РФ.

Важной особенностью этого контура
является не просто его ориентация на
поддержку особенностей законодательства
РФ, но и максимальное использование
стандартизированных справочников и
классификаторов, наполнение которых
регламентируется соответствующими
официальными документами

Модуль штатного расписания

С помощью модуля штатного расписания
возможно:

1. Вести список юридических лиц, входящих
   в состав предприятия, с указанием
   всевозможных реквизитов, для подготовки
   отчетных документов.

2. Вести и планировать организационную
   структуру по всем предприятиям.

• Вводить реквизиты единицы организационной
  структуры (подразделения).

• Формировать и изменять организационную
  структуру предприятия.

• Вести несколько версий штатной и
  структурной организации (на этапе
  планирования).

1. Вести и планировать штатное расписание
   (ШР) подразделений.

• Планировать штатное расписание и
  вводить новое штатное расписание или
  изменения текущего.

• Добавлять/изменять реквизиты ячейки
  ШР («вилками» окладов/тарифов, указывать
  условия труда, вести учет и планировать
  систему оплаты труда и режим работы,
  вести учет дополнительных отпусков).

• Контролировать однозначное соответствие
  персонала позициям ШР и превышение
  штатной численности (проверка корректности
  текущей редакции ШР).

• Планировать и учитывать мероприятия
  по ячейкам ШР.

1. При работе со штатным расписанием,
   пользоваться следующими возможностями.

• Просмотреть действующее ШР и список
  работников, которые числятся на ячейке
  ШР.

• Просмотреть вакансии выбранного
  подразделения.

• Задать дополнительные атрибуты
  (параметры) для ячейки – неограниченное
  количество.

• Провести групповые операции с позициями
  ШР.

• Работать с несколькими версиями штатного
  расписания одного отдела.

1. Хранить историю изменения штатного
   расписания предприятия.

2. Осуществлять планирование перемещений
   работников.

3. Формировать различные выходные документы
   и формы отчетности по штатам, а также
   отчетность для Госкомстата РФ.

4. Для просмотра организационной структуры
   пользоваться сервисной программой –
   «Графическое представление структуры
   предприятия».

Модуль учета кадров

С помощью модуля учета кадров возможно:

1. Вести учет персонала, занесение и
   хранение данных по каждому из сотрудников.

2. Осуществлять доступ к кадровой информации
   по персоналу.

3. Оформлять основные кадровые операции
   (прием на работу, перемещения, замещения,
   увольнение).

4. Вести полную архивную информацию по
   кадровому учету с историей движения
   персонала.

5. Оформлять неявки работников (по
   больничным листам, отпускам, командировкам
   и прочим).

6. Вести учет поощрений и взысканий по
   работникам, а также учет социальных
   льгот (подарки, мат. помощь) и услуг по
   страхованию, предоставленных работникам.

7. Документировать кадровые операции в
   журналах основных кадровых операций,
   которые пополняются автоматически при
   их проведении.

8. Сопровождать любые кадровые действия,
   регистрируемые в системе, соответствующим
   автоматически сформированным документом
   в формате Росстата или любых требуемых
   форматах.

9. Вести личные карточки (дела) работников,
   а также другую произвольную информации
   по работникам.

10. Вести учет аттестации и переподготовки
    кадров (управление этими кадровыми
    процедурами осуществляется в контуре
    управления кадровыми процессами).

11. Вести полный архив кадровых документов.

12. Производить подготовку и анализ
    разнородной информации и статистических
    данных.

13. Отслеживать события, произошедшие в
    системе.

14. Формировать большое количество
    стандартных отчетных документов.

Модуль табельного учета

С помощью модуля табельного учета
возможно:

1. Работать с работниками одного или
   нескольких подразделений, входящих в
   одну группу подразделений (или список
   работников).

2. Параллельно вести несколько типов
   табеля учета рабочего времени.

3. Вносить записи в табель работника
   вручную.

4. Автоматически формировать табель для
   каждого работника или по группе
   работников согласно плановому календарю
   режима работы за определенный период,
   при этом записи, внесенные в табель
   вручную, сохраняются.

5. Удалять записи в табеле за необходимый
   период, как по одному, так и по группе
   работников.

6. Оформлять больничные листы, отпуска,
   командировки и прочие неявки для
   работника.

7. Просматривать записи в табеле по всем
   работникам на необходимую дату, а также
   по конкретному работнику за месяц,
   выбранный при входе в модуль.

8. Закрывать созданные табели, во избежание
   несанкционированного их изменения.

9. Вести протокол работы с табелями.
   Протокол позволяет контролировать
   действия пользователей. Данные в
   протокол заносятся автоматически при
   прохождении окна регистрации.

10. Печатать созданные за выбранный при
    входе в модуль месяц табели в виде
    отчета, включая форму Т-13.

11. Получать данные по прибытию и убытию
    работников из системы КД с последующим
    редактированием.

С помощью модуля расчета заработной
платы возможно:

1. Группировать работников, для которых
   будет рассчитываться заработная плата.

2. Учитывать отработанное время для
   расчета заработной платы.

3. Рассчитывать заработную плату в
   зависимости от отработанного времени
   (по окладу, по дневной или часовой
   ставке).

4. Производить расчет сдельной оплаты
   труда.

5. Работать с нарядами (как с бригадными,
   так и с индивидуальными).

6. Рассчитывать оплату неявок (отпуска,
   больничные листы, командировки и т.д.).

7. Производить начисление и расчет
   различных доплат, название и характер
   действия которых можно настроить
   самостоятельно.

8. Рассчитывать основные налоги (НДФЛ,
   ЕСН) в соответствии с Налоговым кодексом
   и последними инструкциями МНС. При
   расчете налога на доходы физических
   лиц можно учитывать долг работника по
   НДФЛ за прошлый год. Проверять возможность
   применения регрессивной шкалы для
   расчета ЕСН. Автоматически включать в
   расчет доплаты и удержания, которые
   носят периодический характер.

9. Выплачивать аванс и учитывать его в
   окончательном расчете зарплаты.

10. Рассчитывать внешние удержания и
    формировать ведомости по ним (по
    исполнительным листам, по ссуде или
    кредиту, по квартплате и т.п.).

11. Рассчитывать зарплату с учетом районных
    коэффициентов и северных надбавок и
    налогов на них.

12. Рассчитывать доплаты, положенные по
    ШР, и премиальные суммы.

13. Вести учет невыплаченной заработной
    платы и погашения долга по ней.

14. Производить перерасчет заработной
    платы за предыдущие месяцы.

15. Контролировать результаты расчета
    различными способами.

16. Формировать бухгалтерские проводки
    по результатам расчета зарплаты.

17. Вести архив ведомостей и лицевых счетов.

18. Формировать большое количество отчетных
    документов, в том числе всей отчетности
    для ФНС по доходам физических лиц и
    единому социальному налогу, в т.ч. и на
    магнитном носителе в соответствии с
    требованием ФНС РФ.

19. Сохранять конфиденциальность при
    расчете зарплаты работников аппарата
    управления предприятием.

Модуль учета в ПФР

С помощью модуля учета в ПФР возможно:

1. Формировать список работников,
   числившихся на предприятии в промежуток
   времени, входящий в отчетный период,
   по которым необходимо представить
   отчетность в ПФР.

2. Формировать персональные данные о
   работнике, его стаже и заработке на
   предприятии за отчетный период.

3. Объединять полученную информацию в
   виде пачек анкетных данных, индивидуальных
   сведений, сводных ведомостей индивидуальных
   сведений.

4. Формировать электронные файлы отчетных
   форм в соответствии с описанием формата
   ПФР.

5. Формировать отчетные формы в печатном
   виде в соответствии с требованиями
   ПФР.

6. Осуществлять проверку правильности
   формирования электронных файлов с
   помощью программы проверки ПФР.

7. При формировании пачек анкет и
   индивидуальных сведений существует
   возможность включать в пачку работников
   по определенному признаку или осуществлять
   ручной выбор сотрудников, которые будет
   включены в пачку.

8. Вести архив подготовленных документов
   (анкеты, индивидуальные сведения,
   сводная ведомость форм индивидуальных
   сведений), а также информации по стажам.

Соседние файлы в папке Описание к слайдам

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1


Управление персоналом на основе программного средства «БОСС-Кадровик»

2


О компании «Компании АСК», (г.Екатеринбург) Компания «АСК. Кадровые технологии» организована на базе бизнес- направления «БОСС -Кадровик «Компании АСК», (г.Екатеринбург) в январе 2006 года. Компания «АСК.Кадровые технологии» организована коллективом специалистов, занимающихся в течение 7 лет автоматизацией крупных промышленных предприятий и государственных структур в области кадрового учета и управления и расчета заработной платы.Компании АСККомпании АСК Среди наших проектов: «Челябинский тракторный завод» — Численность: сотрудников. Автоматизировано: 70 рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2005 года. «Уральский оптико-механический завод» — Численность: 6000 сотрудников. Автоматизировано: 70 рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2004 года Авиакомпания «Уральские авиалинии». Автоматизировано: 15 рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2003 года НПП «Старт». Численность: 1500 сотрудников. Автоматизировано: 10 рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2001 года Правительство Свердловской области. Автоматизировано: 20 рабочих мест. Промышленная эксплуатация системы с 2001 года

3


БОСС-Кадровик – система управления персоналом для России Полностью соответствует и поддерживает российское трудовое законодательство и систему государственной НСИ по труду и человеческим ресурсам (классификаторов и т.п.), обеспечивает оперативное отражение изменений НСИ в системе; Построен на использовании адаптированных современных методик управления человеческими ресурсами предприятия; Соответствует требованиям международных стандартов серии ISO 9000:2000 в части поддержки ресурсного и процессного подходов к решению задач управления человеческими ресурсами; Обеспечивает повышение эффективности деятельности сотрудников служб УП в центре и на местах, унификацию процедур УЧР, анализа и обработки информации; Гарантирует прозрачный доступ и оперативное управление корпоративной организационной структурой, процессами УЧР, а так же данными по состоянию человеческого ресурса и затратам на него; Позволяет добиться максимального эффекта АС УЧР при оптимальных затратах на ее создание и владение; Поддерживает и обеспечивает возможность развития системы УЧР в соответствии с изменениями задач и масштабов бизнеса.

4


Технологическая платформа БОСС-Кадровик полностью разработана на технологиях Oracle базируется на технологиях Microsoft Разрабатывается и сопровождается с помощью инструментальных средств: БОСС-Дизайнер СУБД Oracle 8(9,10)i 2-звенный клиент Oracle Developer звенный клиент Oracle 10g

5


Oracle — версияMS SQL — версия Единое информационное пространство для всех модулей системы Клиент-серверный программный продукт Централизованный характер хранения всех составляющих системы на сервере БД (данные + логика + интерфейс приложений) Встроенные средства отладки, трассировки, журнализации Технологическая платформа БОСС-Кадровик

6


На кого ориентирована система БОСС-Кадровик На руководителей предприятий: для получения объективной оперативной информации, необходимой для принятия стратегических решений в области кадровой политики и управления трудовыми ресурсами На менеджеров по персоналу, инспекторов отделов кадров, табельных бюро и ВУС: для эффективного ведения кадрового документооборота, выполнения всех учетных кадровых процедур, хранения неограниченного по объемам архива данных, быстрого получения практически любой отчетности по персоналу На инспекторов отделов труда и заработной платы: для выполнения всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания, структуры затрат На главных бухгалтеров и бухгалтеров расчетной части: для оперативного расчета заработной платы, формирования бухгалтерских проводок, предоставления стандартной отчетности в МНС, точного учета в себестоимости продукции затрат на оплату труда персонала Для линейных руководителей: может четко отслеживать уровень развития подчиненных, планировать их карьеру и мероприятия по развитию, обосновывать мотивационные схемы Для самих работников: может посмотреть свой профиль, профиль занимаемой им должности, проанализировать несоответствия, может сравнить свой профиль с другими должностями для планирования кадрового роста

7


Некоторые преимущества ПС «БОСС-Кадровик» Единое информационное пространство для всех модулей системы Настраиваемые роли пользователей и организация доступа к системе для сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями. Разграничение прав доступа, вплоть до конкретных списков Возможность эксплуатации единой кадровой системы во всех филиалах и дочерних предприятиях, даже при отсутствии линий связи объединяющих филиалы и центр. Обеспечение консолидации данных по работникам и ведение единых справочников для всех структур предприятия (механизм репликации и сбора данных в корпоративном хранилище) Адаптивность за счет открытого кода (наличие инструментария разработки) и открытой структуры данных Набор подготовленных алгоритмов расчета заработной платы. Открытая настройка расчетных алгоритмов (наличие встроенного Z-языка) Соответствие экспортируемых форматов данных выходных документов требованиям МНС РФ и ПФР, соответствие формам отчетности Госкомстата РФ Встроенные стандартные справочники: базовые классификаторы ОКПДТР, ОКСО, ОКОНХ, ОКСМ, справочник вузов РФ адресный классификатор МНС, классификаторы ПФР шаблоны отчетности Госкомстата

8


Учетно- вычислительный контур (УВК) Модульное построение программных приложений ПС БОСС-Кадровик. Средства администрирования Штатно- кадровый контур Табельно- зарплатный контур Контур управления кадровыми процессами (УКП)

9


4. Модуль табельного учета 5. Модуль расчета заработной платы Вся информация по штатному расписанию Данные по штатной структуре подразделений Кадровая информация Данные по учету отработанного времени 6. Модуль персонифицированного учета 1. Модуль администратора Штатно-кадровый контур Табельно-зарплатный контур Базовая функциональность Учетно- Вычислительного Контура 2. Модуль штатного расписания Базовые классификаторы, справочники РФ 3. Модуль учета кадров

10


Модуль штатного расписания С помощью модуля штатного расписания возможно: 1. Вести список юридических лиц, входящих в состав предприятия с указанием всевозможных реквизитов, для подготовки отчетных документов. 2. Вести и планировать организационную структуру по всем предприятиям. Вводить реквизиты единицы организационной структуры (подразделения). Формировать и изменять организационную структуру предприятия. Вести несколько версий штатной и структурной организации (на этапе планирования). 3. Вести и планировать штатное расписание (ШР) подразделений. Планировать штатное расписание и вводить новое штатное расписание или изменения текущего. Добавлять/изменять реквизиты ячейки ШР («вилками» окладов/тарифов, указывать условия труда, вести учет и планировать систему оплаты труда и режим работы, вести учет дополнительных отпусков). Контролировать однозначное соответствие персонала позициям ШР и превышение штатной численности (проверка корректности текущей редакции ШР). Планировать и учитывать мероприятия по ячейкам ШР. 4. При работе со штатным расписанием, пользоваться следующими возможностями. Просмотреть действующее ШР и список работников, которые числятся на ячейке ШР. Просмотреть вакансии выбранного подразделения. Задать дополнительные атрибуты (параметры) для ячейки — неограниченное количество. Провести групповые операции с позициями ШР. Работать с несколькими версиями штатного расписания одного отдела. 5. Хранить историю изменения штатного расписания предприятия 6. Осуществлять планирование перемещений работников. 7. Формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам, а также отчетность для Госкомстата РФ.

11


Модуль «Учет кадров» С помощью модуля учета кадров возможно: 1. Вести учет персонала, занесение и хранение данных по каждому из сотрудников. 2. Осуществлять доступ к кадровой информации по персоналу. 3. Оформлять основные кадровые операции (прием на работу, перемещения, замещения, увольнение). 4. Вести полную архивную информацию по кадровому учету с историей движения персонала. 5. Оформлять неявки работников (по больничным листам, отпускам, командировкам и прочим). 6. Вести учет поощрений и взысканий по работникам, а также учет социальных льгот (подарки, мат. помощь) и услуг по страхованию, предоставленных работникам. 7. Документировать кадровые операции в журналах основных кадровых операций, которые пополняются автоматически при их проведении. 8. Сопровождать любые кадровые действия, регистрируемые в системе, соответствующим автоматически сформированным документом в формате Росстата или любых требуемых форматах. 9. Вести личные карточки (дела) работников, а также другую произвольную информации по работникам. 10. Вести учет аттестации и переподготовки кадров (управление этими кадровыми процедурами также осуществляется в Контуре УКП). 11. Вести полный архив кадровых документов. 12. Производить подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных. 13. Отслеживать события, произошедшие в системе. 14. Формировать большое количество стандартных отчетных документов.

12


Модуль табельного учета С помощью модуля табельного учета возможно: 1. Работать с работниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу подразделений (или список работников). 2. Параллельно вести несколько типов табеля учета рабочего времени. 3. Вносить записи в табель работника вручную. 4. Автоматически формировать табель для каждого работника или по группе работников согласно плановому календарю режима работы за определенный период, при этом записи, внесенные в табель вручную, сохраняются. 5. Удалять записи в табеле за необходимый период, как по одному, так и по группе работников. 6. Оформлять больничные листы, отпуска, командировки и прочие неявки для работника. 7. Просматривать записи в табеле по всем работникам на необходимую дату, а также по конкретному работнику за месяц, выбранный при входе в модуль. 8. Закрывать созданные табели, во избежание несанкционированного их изменения. 9. Вести протокол работы с табелями. Протокол позволяет контролировать действия пользователей. Данные в протокол заносятся автоматически при прохождении окна регистрации. 10. Печатать созданные за выбранный при входе в модуль месяц табели в виде отчета, включая форму Т Получать данные по прибытию и убытию работников из системы КД с последующим редактированием.

13


Модуль расчета заработной платы С помощью модуля расчета заработной платы возможно: 1. Группировать работников, для которых будет рассчитываться заработная плата. 2. Учитывать отработанное время для расчета заработной платы 3. Рассчитывать заработную плату в зависимости от отработанного времени (по окладу, по дневной или часовой ставке). 4. Производить расчет сдельной оплаты труда, работать с нарядами (как с бригадными, так и с индивидуальными). 6. Рассчитывать оплату неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.д.). 7. Производить начисление и расчет различных доплат, название и характер действия которых можно настроить самостоятельно. 8. Рассчитывать основные налоги (НДФЛ, ЕСН) в соответствии с Налоговым кодексом и последними инструкциями МНС. При расчете налога на доходы физических лиц можно учитывать долг работника по НДФЛ за прошлый год. Проверять возможность применения регрессивной шкалы для расчета ЕСН. Автоматически включать в расчет доплаты и удержания, которые носят периодический характер. 9. Выплачивать аванс и учитывать его в окончательном расчете зарплаты. 10. Рассчитывать внешние удержания и формировать ведомости по ним (по исполнительным листам, по ссуде или кредиту, по квартплате и т.п.). 11. Рассчитывать доплаты, положенные по ШР и премиальные суммы. 13. Вести учет невыплаченной заработной платы и погашения долга по ней. 14. Производить перерасчет заработной платы за предыдущие месяцы. 15. Формировать бухгалтерские проводки по результатам расчета зарплаты. 17. Вести архив ведомостей и лицевых счетов. 18. Формировать большое количество отчетных документов, в том числе всей отчетности для ФНС по доходам физических лиц и единому социальному налогу в т.ч. и на магнитном носителе в соответствии с требованием ФНС РФ. 19. Сохранять конфиденциальность при расчете зарплаты работника аппарата управления предприятием.

14


Модуль «Учет в ПФР РФ» С помощью модуля «Учет в ПФР РФ» возможно: 1.Формировать список работников, числившихся на предприятии в промежуток времени, входящий в отчетный период, по которым необходимо представить отчетность в ПФР. 2.Формировать персональные данные о работнике, его стаже и заработке на предприятии за отчетный период. 3.Объединять полученную информацию в виде пачек анкетных данных, индивидуальных сведений, сводных ведомостей индивидуальных сведений. 4.Формировать электронные файлы отчетных форм в соответствии с описанием формата ПФР. 5.Формировать отчетные формы в печатном виде в соответствии с требованиями ПФР. 6.Осуществлять проверку правильности формирования электронных файлов с помощью программы проверки ПФР. 7.При формировании пачек анкет и индивидуальных сведений существует возможность включать в пачку работников по определенному признаку или осуществлять ручной выбор сотрудников, которые будет включены в пачку. 8.Вести архив подготовленных документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость форм индивидуальных сведений), а также информации по стажам.

15


Модуль «Администратор» 1.Глобальные настройки работы всех модулей 2.Настройка произвольных списков 3.Настройка системы оповещений 4.Настройка плана счетов 5.Настройка аналитик 6.Настройка шаблонов приказов и шаблонов выходных форм 7.Разграничение прав пользователей 8.Настройка взаимодействия СКД и модуля ТУ ПС «БОСС-Кадровик» 9.Настройка репликации: 1.Консолидации данных по работникам в центральной БД БОСС- Кадровик 2.Синхронизации справочной информации во всех БД БОСС- Кадровик предприятия

16


Контур «Управление кадровыми процессами» 1.Подбор персонала 2.Оценка работников и проведение мероприятий по аттестации 3.Обучение и повышение квалификации, профессиональная переподготовка 4.Разработка и реализация комплекса мотивационных и компенсационных мер 5.Планирование кадрового роста работников, процессы ротации, работа с кадровым резервом

17


Контур «Управление кадровыми процессами» Агрегированный анализ ситуации на предприятии: – в чем наша слабость (специалистов с какими навыками нам не хватает?) –в чем мы сильны? –какие проблемы нам угрожают, какие мероприятия необходимо провести, чтобы избежать рисков? Мероприятия, необходимые для развития персонала: –какие мероприятия нужны большинству работников? –какие мероприятия нацелены на решение наиболее важных проблем? –какие мероприятия требуют минимальных затрат? Широкие возможности по поиску информации: –кто на предприятии лучше всего соответствует указанному профилю? –кто лучше всех обладает необходимыми знаниями и навыками?

18


Интеграционные возможности ПС БОСС-Кадровик

19


Комплексные серверные решения BULL Fujitsu-Siemens Интеграция с ERP SAP Navision Axapta Галактика МИКС … Системы сбора и обработки данных SAP BW Босс-Кадровик АКП Совместные решения Main Test (Human Тechnologies) Key Staff E-Staff

20


Обеспечение совместимости с КИС предприятий Данные, необходимые для внешней системы Интерфейсные таблицы Таблицы перекодировки Внешняя система Данные, необходимые для БОСС- Кадровика Процедура автоматического запуска Процедура автоматического запуска Универсальный интерфейс БОСС-Кадровик Интерфейс связи — универсальный, независимый, расширяемый функционал, пригодный для стыковки практически с любыми внешними системами Выгрузка/загрузка данных может осуществляться по заранее определенному перечню сущностей, которыми решено обмениваться с внешней системой Выгрузка данных из системы БОСС-Кадровик может производиться как целиком, так и только по изменениям Обмен производится исключительно через буферные таблицы Процедура импорта/экспорта может осуществляться как вручную, так и в виде задания «по часам» на сервере

21


Экономическая эффективность внедрения систем автоматизации управления персоналом

22


Прямой экономический эффект (ИТ-контекст) Уменьшение совокупной стоимости поддержки и сопровождения Сокращение расходов на эксплуатацию больших ЭВМ или др. бывших технологических платформ Сокращение расходов на связь, печать и др. Перепрофилирование части персонала АСУП и операторов РЦ на другие приоритетные плановые задачи предприятия

23


Прямой экономический эффект (HR-контекст) Сокращение прямых затрат на поиск, подбор, переобучение персонала, компенсации Сокращение накладных расходов на содержание обеспечивающих служб (кадровых, ОТиЗ, расчетных групп, табельщиков) Перепрофилирование ряда работников кадровых служб, планово-финансовых управлений, ОТиЗ, расчетных групп на квалифицированную управленческую и аналитическую деятельность – ликвидация рутинной составляющей их труда

24


Прямой экономический эффект (Бизнес-контекст) Уменьшение прямых затрат из-за более точного и своевременного расчета заработной платы, налоговых и других обязательных платежей Уменьшение потерь рабочего времени из-за более точного учета Сокращение текучести кадров Ликвидация потерь из-за уплаты штрафов в связи с несвоевременной подачей налоговой отчетности по заработной плате

25


Экономическая эффективность внедрения систем автоматизации управления персоналом. Издержки связанные с текучестью кадров составляют от 25% до 200% от годового дохода сотрудников. 1 Например сокращение текучести кадров на 1% на предприятии 5000 чел. со средней заработной платой 4000 руб. экономит предприятию от 500 тыс. до 4,5 млн. рублей ежегодно. 1 По методике Ф. Брэнхеэма

26


Косвенный экономический эффект Формирование единой кадровой политики, учетной политики по труду и единого процесса управления трудовыми ресурсами Оптимизация численности трудовых ресурсов в соответствии с производственной программой, планирование потребностей в ресурсе Структурно-функциональная оптимизация каждого предприятия и компании в целом Оптимизация затрат на персонал Улучшение качества персонала за счет: управления его наймом, квалификацией, мотивацией, оптимального группирования для решения задач производства Оперативное планирование мероприятий и принятие управленческих решений на основе полной и достоверной информации о состоянии ресурса

27


Косвенный экономический эффект (Реинжиниринг бизнес-процессов) Реинжиниринг алгоритмов начислений/удержаний по зарплате: упрощение механизма формирования начислений «прозрачность» алгоритмов расчета соответствие алгоритмов мотивационным схемам предприятия соответствие алгоритмов нормам Законодательства РФ Минимизация расчетных ошибок, прозрачное распределение ответственности : доверие персонала отсутствие необходимости учета в расчетах ошибочных начислений/удержаний прошлых периодов персональная ответственность конкретных сотрудников за каждую ошибку в данных

28


Полная автоматизация делопроизводства кадрового, ОТиЗ, расчетных групп, табельных бюро: дисциплина делопроизводства разграничение ответственности согласованная работа подразделений перепрофилирование на живую работу с персоналом Повышение достоверности данных, ликвидация дублирования: ликвидация рутины и ошибок отчетных документов достоверная информация и статистика повышение производительности труда Косвенный экономический эффект (Реинжиниринг бизнес-процессов)

29


Упрощение схем документооборота, сокращение маршрута согласований оптимизация документооборота по скорости точность и неизбежность установленных регламентов Автоматизация формирования данных по персоналу для МНС, ПФР, ГКС высвобождение ресурсов, занятых на ручном формировании страховка риска больших штрафных санкций Поддержка оперативных информационных архивов по труду и персоналу сокращение в разы трудозатрат на поиск архивной информации страховка риска утраты информации

30


Косвенный экономический эффект (Реинжиниринг бизнес-процессов) Централизованный в масштабах Компании кадровый резерв и мобильный персонал внедрение механизма централизованного управления кадровым резервом на руководящие должности внедрение института мобильного (перемещаемого) персонала в рамках Группы предприятий возможность экстренного формирования сводных команд для решения первоочередных задач в разных районах Реинжиниринг управления общей мотивацией персонала формирование комплексной системы мотивации внедрение в практику компенсационных пакетов для персонала и контроль расходования средств на персонал помимо заработной платы планирование дополнительных расходов на персонал

31


Единая кадровая политика, единая учетная политика по труду консолидация управления в Центре формирование единой корпоративной культуры и стандартов контроль и регламентация управленческих решений на предприятиях Компании унификация отчетности по персоналу и затратам труда возможность консолидации информации по Компании страховка рисков местнической кадровой политики Планирование потребностей в ресурсе формирование объективно-необходимых потребностей в трудовых ресурсах на будущие периоды в соответствии с производственной программой на основе нормативов прогнозирование высвобождения персонала Косвенный экономический эффект (Корпоративный HR-менеджмент)

32


Оптимизация численности и профессионально- квалификационного состава трудовых ресурсов определение оптимальной численности при заданных нормах выработки на одного работающего в различных цехах и подразделениях определение оптимального состава лиц с различной профессиональной подготовкой для выполнения производственных задач по различным критериям Точный учет затрат труда и их отнесение на себестоимость продукции в рамках предприятия и Компании правильный расчет себестоимости продукции за счет точного учета затрат на оплату труда в единой номенклатуре статей затрат и системы производственных заказов Косвенный экономический эффект (Корпоративный HR-менеджмент)

33


Пример оценки динамики окупаемости системы только по критерию прямого эффекта с учетом замены оборудования

34


Расчет экономии средств при приеме 1400 сотрудников

35


Составляющие стоимости проекта

36


Лицензии на программное средство Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД) Модули и контуры системы отдельно не лицензируются Обучение персонала Услуги и работы по настройке системы Гарантийное сопровождение системы Варианты реализации проекта Собственными силами Заказчика Совместная реализация проекта Реализация силами Исполнителя

37


Составляющие стоимости проекта Лицензии на программное средство Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД) Модули и контуры системы отдельно не лицензируются Обучение персонала Услуги и работы по настройке системы Гарантийное сопровождение системы Варианты реализации проекта СОБСТВЕННЫМИ СИЛАМИ ЗАКАЗЧИКА Совместная реализация проекта Реализация силами Исполнителя Стоимость: Минимальная (стоимость лицензий + обучение) Риски: Максимальные (все риски берет на себя Заказчик) Сроки: Большие (нет опыта подобных работ) Для кого: Небольшие предприятия с сильной службой АСУ. Простые алгоритмы расчета зарплаты или внедрение Штатно-кадрового контура без зарплаты

38


Составляющие стоимости проекта Лицензии на программное средство Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД) Модули и контуры системы отдельно не лицензируются Обучение персонала Услуги и работы по настройке системы Гарантийное сопровождение системы Варианты реализации проекта Собственными силами Заказчика СОВМЕСТНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА Реализация силами Исполнителя Стоимость: Средняя (Стоимость лицензий + обучение+консультации) Риски: Средние (Риски делятся между Заказчиком и Исполнителем) Сроки: Средние (Опыт подобных работ есть только у консультанта) Для кого: Средние предприятия с сильной службой АСУ. Не очень сложные алгоритмы расчета зарплаты

39


Составляющие стоимости проекта Лицензии на программное средство Лицензируются клиентские рабочие места (подключения к БД) Модули и контуры системы отдельно не лицензируются Обучение персонала Услуги и работы по настройке системы Гарантийное сопровождение системы Варианты реализации проекта Собственными силами Заказчика Совместная реализация проекта РЕАЛИЗАЦИЯ СИЛАМИ ИСПОЛНИТЕЛЯ Стоимость: Высокая Риски: Минимальные (Большую часть рисков берет на себя Исполнитель) Сроки: Минимальные (Большой опыт реализации проектов у специалистов Исполнителя) Для кого: Предприятия любого размера, форм собственности и отраслевой принадлежности. Холдинги

40


СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! ВОПРОСЫ АСК.Кадровые технологии

41


ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Программа поддерживает несколько предприятий, которые могут быть объединены в корпорацию (холдинг) древовидной структуры На предприятиях выделяются подразделения, к которым привязываются штатные единицы (иначе штатное расписание состоит из штатных единиц, находящихся в подразделениях). Подразделения имеют древовидную структуру произвольного уровня вложенности Схема работы с персоналом: Физ. лицоРаботникНазначение С ФЛ связаны основные паспортные данные, данные о воинском учете, образовании, адресах, фотографиях, ученых званиях и т.д. Одно и тоже физическое лицо может многократно выступать как работник, причем как одного предприятия (основное место работы, по совместительству внутреннему, по договорам подряда и т.д.), так и нескольких предприятий, ведущихся в системе. Работники принимаются и увольняются на конкретную штатную единицу или в конкретное подразделение (при приеме вне штата). Каждое назначение действует с даты по дату и описывается соответствующими реквизитами. Справочники

42


ШР — Создание и ведение организационной структуры предприятия — Справочники — Ведение ШР предприятия — Хранение истории изменения ШР — Работа с приказами — Формирование выходных документов УК — Ведение учетной работы по персоналу — Справочники — Личные данные — Ведение историй назначений — История предыдущих мест работы — Неявки — Мотивация — Оформление кадровых операций документами Госкомстата — ВУС ТУ — Ежедневный учет рабочего времени с учетом неявок ЗП доплаты и надбавки по ячейке ШР — данные назначений расчетного месяца — неявки — доплаты по назначению — стандартные налоговые вычеты (часть) — данные для ЕСН (пол, возраст, инвал.) — влияние мотивации данные по отработанному времени Расчет ЗП

43


Данные ТУ по отработанному времени: — по основным ВО — явки/неявки, определенные трудовым законодательством (ночные, праздничные, сверхурочн. и т.п.) — собственные явки/неявки предприятия Справочник неявок: — отпуска — больничные Справочник ВО по предприятию Справочник постоянных доплат/удержаний по работникам Справочник внешних удержаний (исп. листы, банк и т.д) Стандартные налоговые вычеты Дополнительный доход Прямые начисления / удержания I. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА II. РАСЧЕТ ЗП III. ОТЧЕТ Реестры по начислениям,удержания Ведомости на перечисление в банк, в кассу, на почту и т.д. Расчетные листкиНалоговые карточки (НДФЛ, ЕСН) Печать лицевого счета Справки о ЗП по требованию Своды по ВО, по категориям, подразделениям и т.д Отчеты по отчислениям и налогам в гос. службы РФ Данные из сдельных нарядов К расчету ЗП

44


СДЕЛЬНАЯ ОПЛАТА Имеется 2 варианта работы: Информация о сдельной зарплате заносится «вручную» в таблицу прямых начислений. Или же она может быть импортирована из других систем, применяющихся на предприятии. Работа с нарядами 1.Описание состава работ по наряду. 2.Заполнение списка работников, работавших по наряду. 3.Автоматический расчет общей суммы работ по наряду 4.Распределение суммы наряда по работникам. К расчету ЗП

45


РАБОТА ПО НАРЯДАМ Заполнение справочника работ, выполняемых на предприятии, с нормами времени и расценками – выполняется при настройке системы Описание спецификации состава работ по наряду 1 ЭТАП 2 ЭТАП Автоматический расчет суммы наряда на основании введенных данных о спецификации наряда Формирование списка работников, участвующих в распределении наряда. Работник может быть один. 3 ЭТАП Автоматическое распределение суммы наряда на основании списка работников. Сумма зависит от данных работника, имеющихся в базе. Данные о начислениях попадают в лицевой счет работника. К расчету ЗП ПФР

Описание

БОСС-Кадровик стоит на службе российских предприятий уже более 20-ти лет и давно стал эталонной российской HRM (Human Resource Management) системой для крупных географически распределенных организаций и холдингов, а также динамично развивающихся компаний среднего бизнеса.

Система БОСС-Кадровик предоставляет как традиционные возможности учета и управления персоналом, расчета заработной платы, так и гибкие механизмы выстраивания Digital-стратегии кадрового менеджмента.

Основные возможности системы

Планирование и учет персонала

План по персоналу определяет количественные и качественные характеристики персонала, в план также включены параметры расстановки персонала и затраты, которые понесет организация на комплектование, компенсации, содержание и развитие запланированных трудовых ресурсов.

Расчет заработной платы и отчетность

БОСС-Кадровик обеспечивает полный цикл расчета заработной платы и налоговых отчислений. Возможности системы позволяют производить начисления оплаты труда с использованием любых алгоритмов и механизмов учета отработанного времени. Система формирует всю необходимую регламентированную отчетность в соответствии с действующими нормативными актами, а также любые произвольные пользовательские отчеты.

Управление бонусами

Для многих крупных компаний актуальна задача по управлению процессами формирования бонусных планов и расчета премий на их основе – Bonus Management System (BMS). На основе системы БОСС-Кадровик может быть выполнена автоматизация процессов формирования типовых и индивидуальных бонусных схем, оценка выполнения сотрудниками KPI, расчет и утверждение бонусов и выплата премиальных. Представители, находящиеся вне офиса, пользуются планшетом с предустановленным «личным кабинетом» системы БОСС-Кадровик, в который, помимо прочего, интегрирована функциональность BMS, доступная каждому пользователю в соответствии с его ролевыми полномочиями.

Анализ состояния трудовых ресурсов

Гибкая функциональность модуля анализа кадровых процессов системы БОСС-Кадровик позволяет описать, рассчитать, настроить визуальное отображение численных показателей, которые отражают текущие потребности предприятия. Эти показатели могут быть рассмотрены как в целом по предприятию, так и с любым уровнем детализации в разрезе любых измерений. Для максимального удобства руководства предприятия разработан специальный вариант пользовательского интерфейса с заранее настроенной информационной панелью, где отображены наиболее важные именно для данного руководителя параметры.

Оптимизация затрат на персонал

Говоря об оптимизации, нельзя приравнивать ее к прямому сокращению (затрат, персонала и т. д.). Решение об оптимизации нужно принимать, исходя из цены увольнения сотрудников и привлечения нового персонала, оценки эффективности работающих, а также текущей и инвестиционной стоимости сотрудника. Наиболее эффективным способом нахождения наилучшего варианта является сравнительная оценка всех возможных альтернатив. Система БОСС-Кадровик позволяет комплексно оценивать эффективность оптимизации, и в рамках единого информационного пространства управлять расходами на персонал.

Профессиональный подбор персонала

Система БОСС-Кадровик предлагает самые эффективные способы подбора талантливых работников. Одним из ключевых условий успеха является интеграция с рекрутинговыми Интернет-ресурсами. Система дает возможность в один клик опубликовать вакансию в сети Интернет и получать отклики кандидатов. В системе заложена возможность ведения профилей должностей, работников и кандидатов. Управление профилями обеспечивает автоматизированный отбор, фильтрацию, упорядочение и ранжирование работников. Это позволяет адекватно и объективно сопоставлять способности человека с требованиями, установленными для замещаемой должности.

Эффективная система обучения и мотивации

Функционал системы БОСС-Кадровик обеспечивает полноценное ведение и управление бизнес-процессом «Управление обучением сотрудников»: от введения необходимой нормативно-справочной информации, определения потребности в обучении (в том числе и периодическом) до учета и анализа результатов проведенного обучения и подготовки отчетов.

История

2021

Информационно-аналитическая система «БОСС-Кадровик»

Система БОСС-Кадровик, разработанная российской компанией «БОСС. Кадровые системы», обеспечивает организациям построение эффективной кадровой политики, основанной на применении передовых информационных технологий. Успешно эксплуатируется крупнейшими отечественными холдингами, корпорациями, банками, государственными структурами с 1993 года.

БОСС-Кадровик полнофункциональная система управления персоналом, в которой помимо базовых функций: кадрового учёта, расчета заработной платы, налогов, пособий, учёта резервов по отпускам, регламентированной отчетности по страховым взносам, НДФЛ и отчетности в органы статистики, поддерживаются все современные тренды цифровой трансформации HR-менеджмента. В едином информационном пространстве системы ведутся ключевые бизнес-процессы, связанные с профессиональными обязанностями сотрудников HR-департамента: прием и оформление работников, оценка знаний, обучение, мотивация, формирование кадрового резерва.

Программа обеспечивает комплексность подхода, поддерживая полный цикл управления человеческим ресурсом: планирование, учет, контроль и анализ.

Система содержит функциональные модули для автоматизации процессов планирования персонала, табелирования, рекрутинга, мотивации, оценки, обучения персонала и планирования карьеры, выработки HR-стратегии, новейшие возможности по охране труда, юридически значимому кадровому документообороту, использованию ЭЦП, ведения кадровой аналитики.

Диджитализация в HR выработала новые инструменты и подходы к работе. Так, в системе реализован функционал для работы с электронными трудовыми книжками и больничными.

Прикладное решение HR-портал, реализованный на основе web-технологий, предоставляет доступ конечным пользователям в соответствии с их ролями и должностями в организации к возможностям по заведению и согласованию заявок, запросам на документы и справки, формированию и печати отчётов, а также просмотру необходимых документов и инструкций.

Систему БОСС-Кадровик отличает от других программ корпоративного уровня отсутствие каких-либо ограничений производительности, высочайшая надежность и защита информации, полная открытость и интегрируемость, неограниченные возможности кастомизации, полное соответствие и поддержка российского трудового законодательства. Программа внесена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Закономерным итогом применения системы управления персоналом БОСС-Кадровик становится повышение производительности труда, скорости принятия обоснованных и эффективных стратегических решений по персоналу на базе непрерывного объективного анализа состояния человеческого ресурса организации.

Задачи, решаемые с помощью системы «БОСС-Кадровик»

«БОСС-Кадровик» эксплуатируется российскими холдингами, корпорациями, банками, государственными структурами с 1993 года. Холдинговые структуры создают Общие Центры Обслуживания на основе системы.

На декабрь 2021 года с помощью системы «БОСС-Кадровик» предприятия решают задачи:

• подбора и мотивации персонала,
• расчета оплаты труда и премирования,
• формирования отчетности,
• обучения, адаптации, аттестации и оценки сотрудников,
• аналитики кадров,
• учета и организации мероприятий по охране труда,
• составления рабочих графиков,
• взаимодействия с сотрудниками в удаленном режиме через «личный кабинет».

Возможность организовать юридически значимый электронный кадровый документооборот

В российской системе управления персоналом БОСС-Кадровик, разработанной компанией «БОСС. Кадровые системы», появилась возможность организовать юридически значимый электронный кадровый документооборот и подписывать с сотрудниками кадровые документы с использованием ЭЦП во взаимодействии с внешним веб-сервисом HRLink. Об этом разработчик сообщил 22 апреля 2021 года.

Добавленный функционал системы БОСС-Кадровик позволяет реализовать на практике положения 122-ФЗ, а именно выстроить процесс подписания кадровых документов электронной цифровой подписью без дублирования их на бумаге. Появилась возможность и оформления кадровых документов с дистанционными сотрудниками согласно 407-ФЗ. HR-сотрудник отслеживает и контролирует все кадровые бизнес-процессы: их статус, историю, комментарии. Сами ЭЦП, реестр всех цифровых кадровых документов и электронный архив подписанных документов в зоне ответственности сертифицированного Минтрудом веб-сервиса.

Появление в тиражной версии API сервиса позволяет реализовывать любые совместные проекты с партнерами, существенно расширяя экосистему БОСС-Кадровик за счет использования лучших рыночных решений. Этот компонент системы позволил соединить кадровый документооборот системы БОСС-Кадровик и возможностями его цифровой обработки.

Мы наблюдаем повышенный интерес со стороны заказчиков к этим возможностям системы БОСС-Кадровик — прокомментировал Михаил Гусев, заместитель генерального директора компании разработчика.

2020

Совместимость с Роса «Кобальт»

17 марта 2020 года компания «БОСС. Кадровые системы» сообщила, что совместно с НТЦ ИТ РОСА завершили тестирование совместимости своих программных продуктов – системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» и операционной системы РОСА «КОБАЛЬТ» в клиентском и серверном вариантах.

В ходе проведенных испытаний подтверждена работоспособность программного комплекса «БОСС-Кадровик» на базе операционной системы РОСА «КОБАЛЬТ», сертифицированной ФСТЭК и предназначенной для построения инфраструктурных решений с высоким уровнем защиты от внешних угроз. В состав тестового стенда входила СУБД Tibero.

Корпоративные пользователи ОС РОСА теперь могут воспользоваться полным стеком технологий, связанными с управлением персоналом, расчетом заработной платы и HR-аналитикой, реализованном на отечественном ПО. Для них становятся доступны посление методологии в области Human Resourse Management (HRM). В результате партнерства корпоративные пользователи ОС РОСА получают возможность использования регулярно выпускаемых обновлений серийной системы «БОСС-Кадровик», что гарантирует постоянное соответствие российскому трудовому законодательству в области расчетов с персоналом, расчета налогов и взносов с заработной платы.

Формирование качественной экосистемы для пользователей ОС РОСА является одним из важнейших требований, предъявляемых к операционной системе со стороны пользователей. Совместимость с различными продуктами позволяет создать полноценную экосистему, которая обеспечивает не только возможность и удобство выбора, но и гарантирует стабильность работы, сказала Владислава Васильева, генеральный директор НТЦ ИТ РОСА

Для нас партнерские отношения с российскими разработчиками, специализирующимися на создании и сопровождении отечественных операционных систем – это возможность предложить промышленное решение для управления персоналом – систему «БОСС-Кадровик» — тем заказчикам, которые заинтересованы в построении своей информационной среды исключительно на базе разрешенных программных средств, рассказал о преимуществах партнерства генеральный директор компании «БОСС. Кадровые системы» Евгений Кучик

В рамках программы технологического партнерства планируется более тесное взаимодействие специалистов компаний: запланированы разработка специализированных комплексных решений, а также регулярное проведение испытаний по совместимости продуктов.

OLAP-модуль, визуализация оценок и профилей персонала на платформе RP Server X2

20 февраля 2020 года компания «БОСС. Кадровые системы» представила дополнительный функционал системы управления персоналом и расчета заработанной платы БОСС-Кадровик, реализованный на платформе RP Server X2.

RP-Server– программируемая среда разработки и функционирования SQL-приложений, известная на российском рынке информационных систем. Она адресована разработчикам прикладных программ, умеющим проектировать базы данных и создавать высоконагруженные транзакционные системы. Обновленная платформа наследует от предыдущей версии архитектурный дизайн и способ хранения кода в реляционной базе данных, но имеет принципиальные отличия: для разработки используется SQL-ориентированный язык прикладного программирования — Х2, который отвечает всем требованиям, предъявляемым к современным высокоуровневым языкам.

С помощью появившихся средств программирования в системе БОСС-Кадровик был реализованы: OLAP-модуль с дополнительными возможностями, средства графического отображения организационно-штатных и иных структур, сделана визуализация оценок и профилей персонала в контуре «Управление кадровыми процессами».

Появившийся OLAP-модуль системы — профессиональный инструмент для анализа, который работает с кубами данных: в нем созданы более продвинутые средства визуализации, реализованные на Х2. Это очень производительные контуры, имеющие дополнительные сервисы: теперь есть возможность перегрузки кубов из базы в базу, и несмотря на то, что этот модуль поставляется встроенным внутрь БОСС-Кадровика, его можно использовать как полноценный OLAP, подкачивая данные из любых внешних источников.

Средства графического отображения организационно-штатных и иных иерархических структур органично дополняют функциональность организационного проектирования. Встроенный алгоритм автоматически располагает оптимальным образом изображения подразделений или иных объектов, в зависимости от сложности самой вложенной структуры. Элементы этого дерева интерактивны, они могут быть составными и содержать несколько отдельных объектов. Средства графического представления такого типа, часто используются как дополнение к HR-системам, но имеют высокую стоимость. Теперь в системе БОСС-Кадровик они входят в состав тиражной версии.

Визуализация оценок и профилей персонала – это дополнительная возможность модуля «Управление кадровыми процессами», где собрана вся HRM- функциональность системы, основой которой является профилирование должностей и их сравнение в виде полярных или горизонтальных диаграмм с профилями сотрудников компании. Данная функциональность является универсальным инструментом и даёт возможность построения графиков в разрезе различных характеристик при работе с кандидатами или соискателями, в обучении, проведенному по тому или иному мероприятию, и даже в оценке 360-градусов. Все это позволяет быстрее понимать, какие развивающие мероприятия реально необходимы сотрудникам компании.

Кроме перечисленных, на обновленной платформе были реализованы такие серьезные решения, как модуль «Управление расстановкой, скользящее планирование, табелирование и управление гибким рабочим временем», который также аддитивен по отношению к тиражному функционалу.

Генерация платформы RP ServerX2 будет инкапсулирована внутрь нашего прикладного продукта БОСС-Кадровик и вся система будет существовать на основе обеих платформ. Это дает определенные преимущества в развитии функциональности и обеспечивает продукт дополнительными интерфейсными возможностями, пояснил генеральный директор компании «БОСС-Кадровые системы» Евгений Кучик

2019: Совместимость с «Альт Сервер» и «Альт Рабочая станция»

6 июня 2019 года компания «БОСС. Кадровые системы» сообщила, что совместно с компанией «Базальт СПО» обеспечили совместимость своих продуктов – программного комплекса для управления персоналом БОСС-Кадровик и операционных систем «Альт Сервер 8» и «Альт Рабочая станция 8». Организации, которые давно и активно используют в своей работе российскую систему управления персоналом, смогут беспроблемно перевести ИТ-инфраструктуру на отечественный системный софт. «БОСС-Кадровик» и ОС «Альт» зарегистрированы в Едином реестре российского ПО.

Для нас крайне важный итог проведенных сертификационных испытаний – то, что теперь мы ответственно можем предлагать «БОСС-Кадровик» как полностью импортозамещающее решение, где используется стек разрешенных отечественных технологий. Подчеркну – предлагать без каких-либо изъятий, сокращений или упрощений функциональности базовой версии и при этом гарантировать клиентам сохранение присущего для базового продукта высокого уровня производительности. Это исключительно ценно для корпоративных клиентов, сказал Евгений Кучик, генеральный директор компании «БОСС. Кадровые системы»

Российским организациям и предприятиям приходится решать нетривиальную задачу: переводить свои ИТ-инфраструктуры на технологически независимые отечественные решения, но максимально сохранять инвестиции в уже используемый софт и оборудование. Мы помогаем заказчикам снять это противоречие. В первую очередь – обеспечиваем совместимость линейки операционных систем «Альт» с отечественным прикладным ПО, уже имеющим долгую и успешную историю применения на отечественном рынке. Сформированные программные комплексы позволяют перевести ИТ-инфраструктуру на российские технологии без замены привычных программных продуктов,

2018

Модуль расширения на базе BioSmart и BioSmart WorkTime

Компании «БОСС. Кадровые системы», российский разработчик системы управления персоналом БОСС-Кадровик, и «Прософт-Биометрикс», российский разработчик высокотехнологичных биометрических комплексов информационной и технической безопасности, в январе 2018 года объявили о начале сотрудничества в области создания совместного решения на базе систем контроля и управления доступом BioSmart и учета рабочего времени BioSmart-WorkTime.

Биометрические системы компании «Прософт-Биометрикс» предлагают несколько вариантов идентификации на выбор, так как все СКУД оснащены не только сканерами отпечатков пальцев или венозного рисунка ладони, но и считывателями бесконтактных карт разного формата (RFID). Особенность этих решений не только в использовании передовых технологий, но и в возможности гарантированной работы оборудования в расширенном температурном диапазоне и интеграции с любыми существующими системами безопасности зданий и сооружений (видеонаблюдение, пожаротушение, контроль и управление доступом, охранная сигнализация).

Также биометрические решения позволяют вести учет: времени прихода и ухода, наличия или отсутствия сотрудника на рабочем месте, опозданий и ранних уходов. Эти параметры, по необходимости, могут передаваться в сторонние программы для дальнейшего использования. Именно таким интеграционным комплексом станет модуль расширения для системы управления персоналом БОСС-Кадровик, рассказали компании.

В БОСС-Кадровик есть возможность вести табельный учет сотрудников в различных вариантах — по основному времени, по подработкам и т.п., причем параллельно можно создавать неограниченное количество табелей за один месяц по одним и тем же сотрудникам. На основании такого табеля производится формирование начислений по заработной плате.

Как пояснил Александр Дрёмин, генеральный директор «Прософт-Биометрикс», «все биометрические системы работают практически по одинаковой схеме: во-первых, система запоминает образец биометрической характеристики (это и называется процессом записи), затем полученная информация обрабатывается и преобразовывается в математический код. В специальной базе данных хранится только этот цифровой ключ. Именно такой ключ и сравнивается с содержимым специальной базы данных для идентификации личности. Таким образом, процесс имеет высокую степень защиты, необходимую подобным системам в современном мире».

По мнению Михаила Гусева, заместителя генерального директора компании «БОСС. Кадровые системы», совместное решение на базе биометрического распознавания поможет снизить трудоемкости составления табеля учета рабочего времени и влияние человеческого фактора.

2017

Решение «БОСС-Кадровик. Госслужба»

На базе ПО «БОСС-Кадровик» компания «БОСС. Кадровые системы» разработала решение для государственной службы, которое поддерживает специфику государственной гражданской и военной службы, службы в правоохранительных и муниципальных органах и автоматизирует все функции кадрового учета, включая специфические особенности, характерные для данных организаций.

Речь, прежде всего, идёт об управлении прохождением госслужбы: поддержке процессов согласования назначений, переводов, присвоения классных чинов, воинских и специальных званий, а также учёта хода представления к награждению. Модуль позволяет управлять обновлением и ротацией кадрового состава государственных служащих, а также развитием их профессиональных качеств и мотивацией.

Решение «БОСС-Кадровик. Госслужба» автоматизирует не только характерные кадровые процессы в органах государственной власти. К специфике прохождения госслужбы относится общественный контроль расходов и доходов государственных служащих и учет деклараций.

Обязательное представление сведений о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера является еще одной особенностью госслужбы. Информацию представляют при поступлении на службу и ежегодно не позднее срока, установленного нормативными правовыми актами РФ. Эти сведения носят конфиденциальный характер: в системе «БОСС-Кадровик. Госслужба» реализована защита персональных данных. Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «О противодействии коррупции». Непредставление гражданским служащим сведений о своих доходах, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений влечет увольнение.

Данные отслеживаются в модуле системы «Учёт деклараций». В специальной форме есть дополнительная отметка «Декларация сдана». Ведется учёт факта сдачи документов, а также есть функционал отслеживания содержания деклараций. Модуль позволяет вести учет объектов недвижимости, транспортных средств, задекларированного годового дохода и источников получения средств.

Специальный модуль «Анализ деклараций», помимо контроля сроков и факта предоставления сведений о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащими, позволяет отслеживать отношение должности госслужащего к перечню должностей, связанных с коррупционными рисками.

По информации компании «БОСС. Кадровые системы», модуль «БОСС-Кадровик. Госслужба» используется в ряде федеральных и региональных органах госслужбы, где с его помощью поддерживается единый контур кадрового документооборота между центральными аппаратами и территориальными органами государственной службы (Администрация Президента РФ, Росстат, Правительство Ульяновской области и др.).

Завершение тестирования на платформе SkyFORS

12 января 2017 года компании «БОСС. Кадровые системы» и «ФОРС Дистрибуция» сообщили о тестировании работоспособности системы «БОСС-Кадровик» на платформе облачных сервисов SkyFORS.

В ходе испытаний на двух виртуальных серверах облачной архитектуры развернули программный комплекс. На одном из серверов была установлена база данных, на другом – сервер приложений с формами «БОСС-Кадровик», реализованными в текущей и релиз-версиях. Доступ осуществлялся через VPN-соединение. Тестирование показало устойчивую работу решения с хорошим быстродействием.

Преимущества, которые дают облачные технологии, как пользователям, так и разработчикам приложений, сегодня стали одной их самых горячих тем, формирующей соответствующий спрос на ИТ-рынке. Наша компания создала платформу SkyFORS, которая позволяет российским разработчикам ПО переносить на нее свои приложения, а также наиболее естественным образом интегрировать их с облачными сервисами, ориентированными на решение задач по управлению данными в тестовых и продуктивных окружениях.

Возможность использовать программные продукты платформы «БОСС» на базе сервисов облачных сервисов позволит заказчикам оптимизировать затраты на поддержание собственной ИТ-инфраструктуры. Благодаря такому сотрудничеству наши клиенты уже сегодня могут использовать готовые инфраструктурные и технологические решения платформы SkyFORS для продуктивной эксплуатации приложений БОСС в облачных средах, в том числе и по модели SaaS. Михаил Гусев, заместитель генерального директора компании «БОСС. Кадровые системы»

Ресурсы платформы SkyFORS размещены на базе ЦОД, эксплуатационные характеристики которого соответствуют уровню надежности Tier 3 с гарантированным уровнем доступности инфраструктуры 99,999%.

2016

Появление веб-интерфейса

16 декабря 2016 года компания «БОСС. Кадровые системы» объявила о появлении в линейке технологических реализаций системы принципиально версии с возможностью обработки данных через веб-интерфейс. Прежде всего системы, использующей СУБД Oracle Database.

Трехзвенная архитектура программы на платформе Oracle Application Server долгое время позволяла решать все задачи. Однако, масштаб применения и потребность в массовой организации рабочих мест стали требовать модернизации решений с точки зрения технологий и стоимости.

Концепция программируемой платформы изначально была нацелена на обеспечение работы с системой посредством доступа через Интернет-браузер, сохранив привычные для Windows-пользователей возможности интерфейса, параллельно обеспечивая визуальную простоту мобильных приложений для массового доступа работников и соискателей.

В составе трехзвенной архитектуры Интернет-браузер, сервер приложений «БОСС-Кадровик», работающий теперь на Интернет-сервере (Apache, IIS и другие) и база данных «БОСС-Кадровик» на Oracle Database. Эта реализация работает с БД, что и предыдущая, обеспечивая переход клиентов на другую технологию.

Пользовательский интерфейс работает на основе HTML, JavaScript и Ajax. В составе платформы реализован инструментарий разработки, ориентированный в основном на прикладных программистов, работающих на уровне бизнес-логики и модификации конечных пользовательских интерфейсов. Все экранные формы могут создаваться на основе предоставляемой инструментом типовой HTML-страницы.

Сегодня на первый план для наших клиентов выходят две вещи – практическая реализация концепции Digital HRM, связанная с гигантским расширением доступа, и одновременная оптимизация стоимости владения информационной системой. Именно эти две цели и преследует выпуск новой технологической платформы «БОСС-Кадровик». Евгений Кучик, генеральный директор компании «БОСС. Кадровые системы»

В ближайших планах компании – разработка методики совместного использования нового подхода и программируемой среды RP Server, которая лежит в основе широко известной версии продукта «БОСС-Кадровик» на платформе Microsoft SQL Server.

Тестирование на платформе PostgreSQL

4 октября 2016 года компании «БОСС. Кадровые системы» и «Диасофт» сообщили о завершении тестирования системы управления персоналом и расчета заработной платы «БОСС-Кадровик» на платформе СУБД PostgreSQL с использованием Diasoft Database Adapter.

Тестирование целевой конфигурации системы «БОСС-Кадровик» показало устойчивую работу решения на PostgreSQL с достаточным уровнем быстродействия, требуемым для систем этого класса, но выводы о возможности создания полноценного тиражируемого решения компании планируют сделать после получения опыта пилотного проекта.

Начатое партнерство, в рамках которого поддержка PostgreSQL может стать частью стратегии развития платформы «БОСС» и логичным продолжением работы с альтернативным свободным программным обеспечением, выгодно для наших заказчиков, которые в большинстве своем являются крупными коммерческими предприятиями и вопросы импортозамещения ПО для них стали объективной реальностью. Безусловно, наработка экспертизы в этом новом для нас направлении потребует времени, но уже сейчас понятно, что опыта эксплуатации программного обеспечения с открытым кодом на рынке всё больше и нам необходимо предоставлять своим заказчикам аналогичные возможности.

В настоящий момент наша компания является одной из немногих российских компаний, которая может предложить рынку способы замены зарубежного системного ПО, не предполагающие масштабных инвестиций в переработку уже имеющихся систем. Наши продукты и услуги доступны не только российским, но и зарубежным заказчикам, а широкая сеть компаний-партнеров, создающих свои продукты на основе наших технологий, а их на текущий момент более 40, позволяют обеспечивать эти проекты необходимыми для их реализации ресурсами.

Возможность развертывания бизнес-приложений платформы БОСС на базе DF CLoud IBS DataFort

Компания «БОСС. Кадровые системы» и IBS DataFort заключили весной 2016 года соглашение о сотрудничестве, в рамках которого в качестве возможного варианта для размещения решений на базе платформы БОСС будет предоставляться облачный сервис DF Cloud.

Развертывание бизнес-приложений платформы БОСС на базе платформы DF CLoud IBS DataFort позволяет заказчикам оптимизировать существенные затраты на построение собственной ИТ-инфраструктуры. В рамках услуг DF Cloud Заказчику предоставляется виртуальный центр обработки данных (ВЦОД) в составе вычислительных ресурсов, обеспечивающей инфраструктуры, средств управления и мониторинга. Платформа DataFort DF Cloud обеспечивает требования 152-ФЗ/242-ФЗ по защите персональных данных.

2013

Доступность в облачном сервисе Windows Azure

Компания БОСС. Кадровые системы завершила весной 2013 года тестирование облачной технологии предоставления компонентов платформы БОСС. Теперь комплексная система управления в составе продуктов БОСС-Кадровик, БОСС-Компания, БОСС-Компания.БАНК доступна в облачном сервисе Windows Azure с использованием виртуальных машин.

Платформа БОСС позволяет автоматизировать учет кадров, расчет заработной платы, управление персоналом и в целом внутрихозяйственную деятельность на предприятиях различного масштаба. При этом облачный вариант доступа к продуктам БОСС выгоден тем, что отпадает необходимость единовременных затрат на лицензирование, оплата пропорциональна объему сервиса, не требуется проводить трудоемкие процедуры установки и развертывания системного и прикладного ПО на собственных серверах, все доступно сразу из облака.

Компоненты системы переведены на платформу Microsoft SQL Server 2012

Компания БОСС. Кадровые системы завершила в начале 2013 года перевод всех компонентов системы управления персоналом и расчета заработной платы БОСС-Кадровик на платформу Microsoft SQL Server 2012. Пользователи получили возможность переходить с MS SQL Server 2008 (или R2) на последнюю версию СУБД без необходимости дополнительной настройки программных продуктов. Также в ходе тестов была подтверждена полная совместимость системы БОСС-Кадровик и Microsoft Windows 8.

В рамках тестирование особое внимание было уделено проверке ключевых модулей системы БОСС-Кадровик: «Штатное расписание», «Учет кадров», «Табельный учет» и «Расчет зарплаты». Помимо того, специалистами компании была оценена корректность функционирования встроенной в БОСС-Кадровик системы разграничения доступа.

Переход пользователей системы БОСС-Кадровик на платформу Microsoft SQL Server 2012 и Microsoft Windows 8 потребует минимальных усилий, связанных лишь с необходимостью инсталляции платформы .NET версии 3.5, которая по умолчанию на Windows 8 не установлена. В ближайшее время запланирован выпуск версии системы БОСС-Кадровик, поддерживающей .NET версии 4.5.

2010

Завершение тестирования на совместимость клиентской части с Windows 7

В июне 2010 года было объявлено об успешном завершении тестирования на совместимость клиентской части программного продукта с Windows 7.

Программа сертификации приложений Compatible with Windows 7 («Совместимо с Windows 7»), которую корпорация Microsoft предлагает для компаний-разработчиков, направлена на обеспечение совместимости, надежности и безопасности программных приложений. Кроме того, реализация подобных инициатив гарантирует соответствие сертифицированных приложений стандартам и рекомендациям Microsoft. ЗАО «БОСС. Кадровые системы» является ISV-партнером Microsoft и активно участвует в подобных программах. Еще в конце 2006 года назад компания стала участником программы тестирования приложений на совместимость с планируемыми к выпуску версиями пакетов обновлений и последующими продуктами семейства Microsoft SQL Server.

Выход версии 5.05.01.01

Данная версия системы управления персоналом, помимо обязательных нововведений законодательного характера, пополнилась большим количеством доработок. В серийную версию продукта встроен механизм защиты данных от доступа из сторонних программ (необходимое условие для поддержания Федерального закона «О персональных данных»). Ранее механизм защиты настраивался на каждом предприятии индивидуально и не входил в серийную поставку.

Другими важными инновациями стали: новая реализация механизма построения запросов ко всем данным в системе («произвольных списков»). Теперь нет никаких ограничений для предоставления конечным пользователям (в рамках их прав в системе) возможностей поиска информации по любым группам данных. Реализован интерфейс ввода в систему нерассчитываемых показателей для последующего использования в отчетности. Речь идет о тех графах в отчетах, которые нельзя получить в системе, но которые должны отражаться в бумажной и электронной отчетности. Так же в последней версии системы была введена поддержка истории использования периодов и остатков по отпускам/доп. отпускам и реализован новый интерфейс создания тестов и проведения психологического/профессионального тестирования и анкетирования.

173
174