Руководство для access 2010

  • Описание

  • Различия MS Access 2007 и 2010

  • Создание БД

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.
Access 2010

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

Внимание! Чтоб открыть созданный в Access 2010 файл в версии 2007 и ниже, нужно сохранить его в формате .mdb.

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

Источник

Юрий Бекаревич Нина Пушкина

Санкт-Петербург «БХВ-Петербург»

2011

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2

Б42

Бекаревич, Ю. Б.

Б42 Самоучитель Access 2010 / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. — СПб.:

БХВ-Петербург, 2011. — 432 с.: ил. + CD-ROM ISBN 978-5-9775-0651-9

Самоучитель позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, з а- просов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных та б- лиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конс труктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах. Прилагаемый CD содержит примеры баз данных из разных предметных областей, демонстрирующие основные приемы работы с инструментарием Access 2010, а та кже дополнительные материалы по работе с базами данных Microsoft SQL Server и пр о- граммированию на VBA.

Для широкого круга пользователей и программистов

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2

Группа подготовки издания:

Главный редактор

Екатерина Кондукова

Зам. главного редактора

Евгений Рыбаков

Зав. редакцией

Григорий Добин

Редактор

Наталья Смирнова

Компьютерная верстка

Натальи Смирновой

Корректор

Наталия Першакова

Дизайн серии

Инны Тачиной

Оформление обложки

Елены Беляевой

Зав. производством

Николай Тверских

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 30.09.10.

Формат 70 1001/16. Печать офсетная. Усл. печ. л. 34,83. Тираж 2000 экз. Заказ №

«БХВ-Петербург», 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.

Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию № 77.99.60.953.Д.005770.05.09 от 26.05.2009 г. выдано Федеральной службой по надзору

в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП «Типография «Наука»

199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12

ISBN 978-5-9775-0651-9

©Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В., 2010

©Оформление, издательство «БХВ-Петербург», 2010

Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ ………………………………………………………………………………………..

1

ГЛАВА 1. ВВЕДЕНИЕ В ACCESS 2010……………………………………………………………

5

СУБД Microsoft Access и ее реляционная база данных ……………………………………………

6

Система управления базами данных……………………………………………………………………

6

Требования к системе для Access 2010…………………………………………………………….

9

Реляционная база данных …………………………………………………………………………………

10

Определения и понятия …………………………………………………………………………………

10

Схема данных…………………………………………………………………………………………………..

13

Объекты Access………………………………………………………………………………………………..

13

Сводные таблицы и сводные диаграммы…………………………………………………………..

15

Размещение базы данных………………………………………………………………………………….

17

Шаблоны баз данных ……………………………………………………………………………………….

18

Мастера Access…………………………………………………………………………………………………

19

Средства конструирования объектов…………………………………………………………………

21

Средства программирования …………………………………………………………………………….

22

Интеграция и использование внешних данных………………………………………………….

24

Поддержка технологий корпоративных сетей……………………………………………………

25

Многопользовательская база данных Access ………………………………………………….

26

Работа Access с базой данных SQL Server………………………………………………………

27

Интернет-технологии…………………………………………………………………………………….

29

Начало работы в Microsoft Access 2010…………………………………………………………………

31

Запуск Access …………………………………………………………………………………………………..

31

Интерфейс пользователя Access………………………………………………………………………..

33

Представление Backstage ………………………………………………………………………………

35

Лента ……………………………………………………………………………………………………………

35

Коллекция …………………………………………………………………………………………………….

36

Диалоговые окна …………………………………………………………………………………………..

36

Контекстное меню ………………………………………………………………………………………..

38

Пользовательская панель инструментов быстрого доступа …………………………….

38

Область навигации………………………………………………………………………………………..

40

Вкладки документов ……………………………………………………………………………………..

43

Строка состояния ………………………………………………………………………………………….

43

Панель сообщений ………………………………………………………………………………………..

44

Мини-панель инструментов…………………………………………………………………………..

44

Технология Drag and Drop……………………………………………………………………………..

45

Смарт-теги ……………………………………………………………………………………………………

45

Справка Access…………………………………………………………………………………………………

46

Защита баз данных……………………………………………………………………………………………

48

Контрольные вопросы………………………………………………………………………………………

53

Ответы……………………………………………………………………………………………………………..

54

IV

Оглавление

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ ………………………..

55

Этапы проектирования и создания базы данных …………………………………………………..

55

Построение информационно-логической модели данных ……………………………………..

57

Информационные объекты ……………………………………………………………………………….

58

Функциональные зависимости реквизитов …………………………………………………….

58

Требования нормализации …………………………………………………………………………….

59

Выделение информационных объектов предметной области……………………………..

60

Информационный анализ и определение логической структуры информации ..

61

Выделение информационных объектов на примере предметной области

«Поставка товаров» ……………………………………………………………………………………….

64

Связи информационных объектов …………………………………………………………………….

74

Тип связи информационных объектов……………………………………………………………

75

Определение связей между информационными объектами………………………………..

77

Информационно-логическая модель предметной области………………………………….

78

Логическая структура реляционной базы данных………………………………………………….

79

Контрольные вопросы………………………………………………………………………………………

81

Ответы……………………………………………………………………………………………………………..

82

ГЛАВА 3. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ …………………………………………………………

85

Создание файла базы данных Access…………………………………………………………………….

87

Окно Access…………………………………………………………………………………………………………

89

Лента ……………………………………………………………………………………………………………….

89

Представление Backstage ………………………………………………………………………………….

90

Панель быстрого доступа………………………………………………………………………………….

90

Область навигации …………………………………………………………………………………………..

91

Область документов …………………………………………………………………………………………

93

Строка состояния……………………………………………………………………………………………..

94

Создание таблицы базы данных……………………………………………………………………………

95

Определение первичного ключа…………………………………………………………………..

100

Создание таблицы в режиме таблицы ……………………………………………………………..

101

Добавление полей ……………………………………………………………………………………….

102

Определение структуры таблицы в режиме конструктора………………………………..

106

Создание таблиц базы данных Поставка товаров………………………………………………

107

Создание структуры таблицы………………………………………………………………………….

107

Определение составного первичного ключа…………………………………………………….

113

Использование данных типа Поле объекта OLE ……………………………………………..

114

Использование данных типа Вложение …………………………………………………………..

115

Использование данных типа Поле МЕМО ……………………………………………………….

115

Использование данных типа Гиперссылка……………………………………………………….

116

Использование данных типа Дата/время ………………………………………………………..

118

Маска ввода для даты и текста………………………………………………………………………..

119

Непосредственный ввод данных в таблицы ………………………………………………………..

119

Макет таблицы……………………………………………………………………………………………….

121

Ввод данных в таблицы базы данных………………………………………………………………

122

Размещение объекта OLE…………………………………………………………………………….

124

Размещение вложений…………………………………………………………………………………

125

Ввод логически связанных записей ……………………………………………………………..

127

Отображение записей подчиненных таблиц в главной таблице …………………….

128

Использование поля со списком при вводе записей …………………………………………

133

Создание поля со списком в режиме таблицы………………………………………………

133

Создание поля со списком в режиме конструктора……………………………………….

137

Схема данных в Access ………………………………………………………………………………………

140

Создание схемы данных………………………………………………………………………………….

140

Включение таблиц в схему данных………………………………………………………………

141

Создание связей между таблицами схемы данных………………………………………..

141

Обеспечение целостности данных …………………………………………………………………..

143

Каскадное обновление и удаление связанных записей………………………………….

145

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

146

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

147

ГЛАВА 4. ЗАПРОСЫ ………………………………………………………………………………

149

Однотабличные запросы на выборку ………………………………………………………………….

151

Конструирование запросов на выборку с условиями отбора …………………………….

151

Вычисляемые поля в запросах…………………………………………………………………………

155

Параметры в запросах …………………………………………………………………………………….

159

Групповые операции в запросах ……………………………………………………………………..

160

Запрос с функцией Sum ……………………………………………………………………………….

161

Запрос с функцией Count……………………………………………………………………………..

163

Условия отбора в запросах с групповыми операциями …………………………………….

164

Отображение строки итогов по столбцу…………………………………………………………..

165

Просмотр инструкции SQL в запросе………………………………………………………………

166

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

168

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

169

Многотабличные запросы на выборку данных ……………………………………………………

170

Объединение записей в многотабличном запросе ……………………………………………

171

Параметры объединения в инструкциях SQL…………………………………………………..

175

Ссылки на имена полей различных таблиц в условии отбора …………………………..

176

Представление данных нарастающим итогом ………………………………………………….

178

Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов ……………………….

182

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

188

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

189

Запросы на изменение………………………………………………………………………………………..

189

Конструирование запроса на создание таблицы……………………………………………….

191

Конструирование запроса на обновление ………………………………………………………..

192

Обновление полей значениями, рассчитанными в запросе с группировкой ………

194

Конструирование запроса на добавление…………………………………………………………

196

Добавление данных в связанные таблицы…………………………………………………….

197

Добавление данных из нескольких таблиц …………………………………………………..

199

Конструирование запроса на удаление…………………………………………………………

201

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

203

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

204

ГЛАВА 5. ФОРМЫ…………………………………………………………………………………

207

Однотабличные формы………………………………………………………………………………………

208

Создание однотабличной формы …………………………………………………………………….

210

VI

Оглавление

Редактирование формы в режиме макета…………………………………………………………

211

Макеты элементов управления…………………………………………………………………….

213

Условное форматирование элементов управления ……………………………………….

214

Свойства формы………………………………………………………………………………………….

216

Добавление полей в форму ………………………………………………………………………….

217

Работа с данными таблицы в режиме формы …………………………………………………..

217

Создание формы на основе запроса…………………………………………………………………

219

Создание разделенной формы…………………………………………………………………………

220

Вычисления в форме ………………………………………………………………………………………

222

Вычисления в каждой записи формы …………………………………………………………..

222

Вычисление итоговых значений…………………………………………………………………..

224

Многотабличные формы…………………………………………………………………………………….

225

Создание многотабличной формы с помощью мастера ……………………………………

227

Создание одиночной многотабличной формы …………………………………………………

233

Создание и редактирование формы в режиме конструктора ………………………………..

236

Создание новой формы конструктором …………………………………………………………..

236

Добавление подчиненной формы…………………………………………………………………….

237

Вычисление итогового значения в подчиненной форме

и вывод его в текущей записи основной формы……………………………………………

241

Ограничения доступа к данным через форму…………………………………………………..

243

Защита данных поля от изменений ………………………………………………………………

243

Установка ограничений на корректировку записей через форму …………………..

243

Защита данных подчиненной формы от изменений………………………………………

245

Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов ………..

245

Этапы разработки интерфейса…………………………………………………………………………

246

Определение последовательности загрузки таблиц с документов …………………….

247

Справочная информация ……………………………………………………………………………..

248

Плановая информация…………………………………………………………………………………

248

Оперативно-учетная информация ………………………………………………………………..

248

Проектирование интерфейса для ввода и корректировки документа ………………..

249

Определение подсхемы данных …………………………………………………………………..

250

Разработка макета ……………………………………………………………………………………….

251

Создание интерфейса для ввода и корректировки документа …………………………..

253

Доработка интерфейса ……………………………………………………………………………………

256

Создание кнопок …………………………………………………………………………………………

259

Ограничение доступа к данным таблиц базы………………………………………………..

260

Создание полей со списком …………………………………………………………………………

261

Вычисления в документе……………………………………………………………………………..

267

Работа с документами …………………………………………………………………………………….

268

Выборка документа по его идентификатору…………………………………………………….

270

Выборка документа по диапазону дат ……………………………………………………………..

273

Выборка документов с помощью фильтрации …………………………………………………

274

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

276

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

279

ГЛАВА 6. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ. АНАЛИЗ ДАННЫХ ……………….

283

Режим сводной таблицы …………………………………………………………………………………….

284

Разработка сводной таблицы для таблицы базы данных…………………………………..

284

Размещение полей в макете сводной таблицы …………………………………………………

285

Вычисление итоговых значений ……………………………………………………………………..

287

Разработка сводной таблицы для запроса……………………………………………………………

289

Работа с датами в сводных таблицах……………………………………………………………….

291

Использование нескольких полей в областях сводной таблицы ……………………….

292

Добавление полей в источник записей сводной таблицы …………………………………

292

Форматирование элементов сводной таблицы …………………………………………………

293

Вычисляемые итоги и поля в сводной таблице ………………………………………………..

293

Режим сводной диаграммы…………………………………………………………………………………

297

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

301

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

301

ГЛАВА 7. ОТЧЕТЫ ………………………………………………………………………………..

303

Основы конструирования отчетов ………………………………………………………………………

304

Однотабличные отчеты………………………………………………………………………………………

306

Доработка отчета в режиме макета………………………………………………………………….

308

Группировка и сортировка данных отчета ……………………………………………………

309

Просмотр и печать отчета……………………………………………………………………………….

313

Представление отчета………………………………………………………………………………….

313

Предварительный просмотр…………………………………………………………………………

315

Печать отчета………………………………………………………………………………………………

317

Изменение источника записей отчета………………………………………………………………

318

Многотабличные отчеты…………………………………………………………………………………….

320

Разработка отчета с помощью мастера…………………………………………………………….

322

Выбор таблиц для отчета …………………………………………………………………………….

322

Источник записей отчета……………………………………………………………………………..

328

Доработка отчета в режиме конструктора…………………………………………………….

328

Вычисляемые поля в отчете…………………………………………………………………………

329

Определение параметров в отчете …………………………………………………………………..

331

Анализ данных отчета средствами фильтрации ……………………………………………….

332

Составные отчеты………………………………………………………………………………………………

333

Создание главного отчета ……………………………………………………………………………….

335

Создание подчиненного отчета ……………………………………………………………………….

336

Сортировка и группировка записей отчета …………………………………………………..

337

Включение подчиненного отчета…………………………………………………………………….

339

Доработка составного отчета…………………………………………………………………………..

340

Добавление текущей даты и номера страницы……………………………………………..

341

Просмотр отчета………………………………………………………………………………………….

343

Вывод значений нарастающим итогом…………………………………………………………

344

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

344

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

346

ГЛАВА 8. РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МАКРОСОВ……….

349

Конструирование макроса ………………………………………………………………………………….

351

Формирование макрокоманд в окне макроса …………………………………………………..

352

Формирование макроса с помощью мыши ………………………………………………………

354

Использование в макросах ссылок на объекты ……………………………………………………

355

Ссылки на объекты и их элементы управления………………………………………………..

355

VIII

Оглавление

Ссылки на свойство объекта……………………………………………………………………………

356

Ссылки на свойство элемента управления……………………………………………………….

356

Ссылка на подчиненную форму или отчет……………………………………………………….

357

Создание ссылок построителем выражений …………………………………………………….

358

Вложенные макросы ………………………………………………………………………………………….

358

Внедренный макрос……………………………………………………………………………………………

362

Управление последовательностью выполнения макрокоманд ……………………………..

364

Примеры условных выражений……………………………………………………………………….

368

Организация выполнения макросов ……………………………………………………………………

369

Запуск макроса……………………………………………………………………………………………….

369

Выполнение макроса с наступлением события ………………………………………………..

370

Порядок выполнения макросов, вызываемых событиями……………………………..

373

Вызов макроса из другого макроса………………………………………………………………….

374

Создание кнопки запуска макроса в форме ……………………………………………………..

375

Создание кнопки запуска макроса с помощью мыши……………………………………

375

Создание кнопки запуска макроса мастером ………………………………………………..

375

Макросы данных………………………………………………………………………………………………..

376

Именованные макросы……………………………………………………………………………………

378

Использование макросов для решения задач……………………………………………………

379

Регистрация событий………………………………………………………………………………………

386

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

387

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

388

ГЛАВА 9. РАЗРАБОТКА ИНТЕРФЕЙСА ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………….

389

Управление приложением на основе форм………………………………………………………….

389

Диалоговое окно входа в приложение……………………………………………………………..

390

Главная форма управления приложением………………………………………………………..

395

Использование форм с вкладками при разработке интерфейса…………………………

400

Панель навигации формы с вкладками…………………………………………………………

406

Формы навигации………………………………………………………………………………………………

407

Контрольные вопросы…………………………………………………………………………………….

409

Ответы……………………………………………………………………………………………………………

409

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. СТРУКТУРА ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ ПОСТАВКА ТОВАРОВ …..

411

Таблицы справочных данных……………………………………………………………………………..

411

Таблицы плановых данных…………………………………………………………………………………

413

Таблицы оперативно-учетных данных ………………………………………………………………..

414

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ ЗАГРУЗКИ В БАЗУ ДАННЫХ ПОСТАВКА ТОВАРОВ ………………………………….

415

Справочная информация…………………………………………………………………………………….

415

Плановая информация………………………………………………………………………………………..

416

Оперативно-учетная информация……………………………………………………………………….

417

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ОПИСАНИЕ КОМПАКТ—ДИСКА ………………………………………..

418

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ …………………………………………………………………….

420

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель Microsoft Access 2013

Самоучитель Microsoft Access 2013Юрий Бекаревич, Нина Пушкина

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

САМОУЧИТЕЛЬ ACCESS 2010

САМОУЧИТЕЛЬ ACCESS 2010Юрий Бекаревич, Нина Пушкина

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

MICROSOFT ACCESS 2010

MICROSOFT ACCESS 2010Геннадий Гурвиц

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

MICROSOFT ACCESS 2007

MICROSOFT ACCESS 2007Геннадий Гурвиц

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководство

Access 2007. Недостающее руководствоМэтью Макдональд

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 586
  • Формат: PDF
  • Качество: Изначально компьютерное (eBook)
  • Размер: 35.1 Мб

Не нашли нужный самоучитель или учебник, не беда, посмотрите бесплатные уроки по созданию базы данных Microsoft Access.

Источник

Создание Базы Данных
в Microsoft Access 2010.

Прежде, чем создать
свою базу, создадим каталог BASE в папке Документы!

  1. Запустите Microsoft Access 2010 из меню Пуск в папке
    MS Office 2010 .
  1. Далее выбираем и меняем
    расположение базы данных на созданную папку     BASE
    используя     . Присвоим базе
    данных имя «Список учеников» и нажмём клавишу «Создать».
  1.  Создав файл,
    Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне можно будет
    проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД.     Окно
    базы данных порождает множество дочерних окон объектов (таблицы, запроса,
    формы и т.д.), и каждое такое окно может быть закрыто автономно — любым из
    стандартных способов Windows.

  1. По умолчанию открывается окно для
    создания Новой таблицы. Выберите в списке вкладок в верхней части окна
    базы данных вкладку Создание, далее Конструктор Таблиц.
    Создадим новую структуру базы данных.

В столбце Имя поля введите произвольное
имя поля, а в следующем столбце укажите Тип данных для этого поля. Тип
данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в
столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк Свойства поля
(характеристики данного поля). Он представляет собой перечень свойств (слева —
название свойства, справа — значение этого свойства) с окном подсказки по
каждому свойству. Перечень свойств меняется в зависимости от типа данных,
который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на
поле значения в бланке свойств, вы можете изменить это значение (в рамках
допустимого для этого типа данных). Большинство значений принимается системой
по умолчанию, многие свойства можно изменить самостоятельно. Некоторые значения
можно выбрать из раскрывающегося списка.
После добавления поля «Дата рождения» Access
предложит сохранить базу данных (введите название первой базы «Список класса»),
а затем укажите первичный ключ — «Да».
 

Создадим базу
данных со следующей структурой:

Теперь зададим поле КЛЮЧ, для этого выберем в таблице поле №
личного дела и нажмём в панели инструментов значок или нажав правой кнопкой
мыши на поле «№ личного дела» выберем «Ключевое поле». 

Тем
самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с
повторяющимся значением первичного ключа).

Примечание. Поле
первичного ключа определять не обязательно, но желательно. Если первичный ключ
не был определен, Microsoft Access при сохранении таблицы спросит, нужно ли
создать ключевое поле.

Выбрав в
ленте Режим и в меню Режим таблицы, переключите отображение
созданной таблицы базы данных (структуры) в режим отображения таблицы. При этом
обязательно сохраните таблицу под именем Список класса.

Заполним нашу таблицу по предложенному
образцу:

Измените структуру
таблицы, вставив перед столбцом Дата рождения столбец с полем Пол.
Для этого, выделив столбец Отчество, выберите в «Ленте» нужный тип поля,
в нашем случае .  Переименуйте вставленный столбец,
выделив столбец Поле 1 и дважды щёлкнув на заголовке. После этого
задайте столбцу имя — Пол.

Для определения свойств нового поля
переключите таблицу в режим Конструктора (в «Ленте» – «Режим» — «Конструктор».
Определите для поля Пол логический тип данных, а на вкладке Общие
в области описания Свойства поля выберите формат Да/Нет и отредактируйте его,
записав как Муж/Жен.

Переключите отображение таблицы в Режим
таблицы и в поле Пол, включите флажки в записях с мальчиками.
Переместите столбец Пол, установив его справа от поля Дата рождения. Для
этого выделите столбец Пол, щелкнув область выделения поля со словом Пол, затем
отпустите кнопку мыши. Снова нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее в
области выделения поля, перетащите столбец Пол в нужное положение.

Отсортируйте записи в таблице по алфавиту фамилий,
для чего, щелкнув поле Фамилия, нажмите кнопку «Сортировка» по
возрастанию в панели инструментов MS Access. Отсортированная таблица измененной
структуры будет выглядеть, как показано на рисунке.

Рис. 3. Отсортированная по
алфавиту фамилий таблица Учащиеся

Для
дальнейшей работы, обязательно сохраните вашу базу!

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

1

2

3

4

5

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Эналаприл акри инструкция по применению при каком давлении
  • Урорек инструкция по применению отзывы мужчин при аденоме простаты
  • 1с бухгалтерия книга руководство пользователя
  • Antacil таблетки инструкция по применению на русском
  • Вифор мальтофер таблетки 100 мг инструкция по применению взрослым