Руководство для франчайзи

Важнейшей составляющей сильной франшизы является наличие подробных Руководств для Франчайзи-партнеров. В этих Руководствах содержатся ноу-хау, коммерческие технологии Франчайзера, стандарты работы, описывается бизнес-модель, опыт открытия и управления бизнесом.

🎓 Мы знаем о чем рассказываем, потому что выпустили для российского бизнеса уже более 300 франшиз! Вот страница с описанием услуги создания франчайзинга под ключ!

Зачем создавать Руководства

Во франчайзинге передача технологий и стандартов работы необходима для решения следующих задач:

1. Вся сеть должна работать одинаково: клиенты получают один уровень сервиса, одинаковые по качеству товары во всех точках. Тогда не будет негатива, отзывов, портящих репутацию всей сети.

2. При соблюдении технологий точка откроется в нужной локации, будет работать по отработанным бизнес-процессам. Франчайзи будут зарабатывать, а вместе с ними — и франчайзер.

3. Если не прописаны стандарты, невозможно контролировать работу Франчайзи. В процессе контроля можно указать, какой стандарт нарушен, и потребовать исправить или ввести санкции.

4. Если не описаны технологии, их невозможно передать по Акту приема-передачи, и нет основания получать оплату от франчайзи. Паушальный взнос и роялти от франчайзи взимаются в том числе за коммерческие технологии.

Еще одно изображение к статье про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Стандарт написания Руководств

В России не существует строгого стандарта оформления мануалов для Франчайзи. Недобросовестные Франчайзеры передают информацию в очень сжатом виде или устно. Недобросовестные упаковщики франшиз собирают текстовую информацию в интернете и выдают всем своим клиентам одно и то же шаблонное Руководство.

В компании Альтера Инвест был изучен иностранный опыт передачи стандартов Франчайзи. Мы объединяем всю информацию, необходимую для открытия и управления бизнесом, в книгу для Франчайзи — Франчайзи-бук.

В результате 5-летней практики написания таких Руководств нами была выработана технология разделения книг для Франчайзи на две части: Старт-бук и Бизнес-бук.

Старт-бук – это руководство по открытию франчайзинговой точки, описывающее процесс и стандарты запуска бизнеса, содержащее опыт и рекомендации Франчайзера по открытию.

Бизнес-бук – это руководство по управлению франчайзинговой точкой, описывающее уникальные бизнес-процессы ее работы и содержащее опыт и рекомендации Франчайзера по управлению бизнесом.

Деление на две книги удобно тем, что, если по мере разработки франшизы у клиента уже появляется потенциальный франчайзи, можно по мере готовности передать ему Старт-бук. Тогда партнер может начать искать помещение, закупать оборудование, делать ремонт и т.д. В процессе запуска Франчайзи мы дописываем второе руководство — Бизнес-бук, и Франчайзи выстраивает бизнес-процессы внутри филиала. Также деление на две книги удобно тем, что Франчайзи легче изучать и усваивать информацию частями.

Формат Руководств

Франчайзи-бук мы оформляем как бизнес-литературу: обложка, оглавление, правила работы с книгой, перечень терминов и т.д. К книгам формируются папки Приложений с материалами в электронном виде, которые франчайзи будут использовать в работе: чек-листы, шаблоны для заполнения, громоздкие памятки и т.п.

Франчайзи-бук можно распечатать или изготовить и прошить в типографии. Тогда их можно передавать Франчайзи в физическом виде после подписания договора франчайзинга. Но у такого способа есть серьезный минус — книги должны поддерживаться в актуальном состоянии, в них обязательно вносятся все изменения в бизнес-процессах компании. И красивый напечатанный Франчайзи-бук довольно быстро потеряет актуальность. Его необходимо будет скорректировать и либо перепечатать и вновь передать Франчайзи, либо отправить ему новую книгу на электронную почту.

Иллюстрация к статье про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Передача коммерческих технологий по электронной почте является наиболее простым, но недостаточно безопасным способом с точки зрения защиты информации. Если Вы выбираете такой способ, мы рекомендуем использовать сервисы шифрования информации, защиты от копирования, например, StarForce. Еще одним минусом такого способа является то, что тяжело контролировать, изучил ли Франчайзи новую информацию, актуальная ли та версия, которой он пользуется.

Наиболее прогрессивным способом передачи и актуализации Руководств для Франчайзи является создание электронных библиотек или обучающих платформ с защищенным доступом. Электронные библиотеки можно формировать на базе существующих в компании CRM-систем, облачных хранилищ данных. В них есть возможность настройки доступа к материалам в зависимости от должности сотрудника. Документы можно корректировать в облаке, и у всех пользователей будет одинаковая актуальная версия. Также в облако можно выгружать любые форматы материалов: фото-контент для ведения соцсетей, макеты для изготовления рекламной полиграфии, обучающие видео и т.д.

Медиафайл к статье про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Еще более функциональными будут обучающие платформы. Это платные сервисы, которые используют онлай-школы или частные спикеры. Есть и бесплатные решения, но они неудобны, интерфейс выглядит несовременно, в них отсутствует техническая поддержка, и возникает вопрос о защищенности размещенной в них информации.

Необходимо выбирать платформы, которые дают возможность контроля за изучением материалов, внедрения тестирования по итогам изучения Руководств, как самим Франчайзи, так и его сотрудниками. Во франчайзинге используются, например, такие платформы, как Teachbase, iSpring. Стоимость использования платформ зависит от количества пользователей. В целом можно ориентироваться на сумму от 5 тыс. рублей в месяц. На начальном этапе формирования франшизы подключение таких сервисов вряд ли будет целесообразным, но по мере роста сети, например, от 5 франчайзи можно уже задуматься об этих системах.

Требования к Франчайзи-бук

Главное требование к Руководству — при помощи него Франчайзи должен эффективно открыть точку и успешно работать. Под эффективным открытием мы подразумеваем открытие в подходящем помещении (в нужной локации, с хорошими арендными условиями и т.п.) с минимально возможными инвестициями и сроками. Под успешной работой мы понимаем максимально быстрый выход на окупаемость и растущую прибыль.

Изображение с графиком к статье про разработку руководства франчайзера для франчайзи

То есть во Франчайзи-буке должна быть максимально конкретная и полезная информация — четкие инструкции, описание бизнес-процессов, чек-листы. Мы сформировали следующие требования к разрабатываемым у нас Франчайзи-букам:

1. Полнота информации. Во Франчайзи-буке должно быть максимум информации, важно передать весь опыт Франчайзера, все нюансы открытия и работы компании.

2. Краткость, отсутствие “воды”. При всей полноте информации Руководство не должно занимать более 200 страниц, необходимо использовать приемы копирайтинга — в каждое предложение закладывать максимум смысла.

3. Логичная последовательность изложения материала. Старт-бук — это рассказ об открытии бизнеса, в котором будет как общий план открытия в виде диаграммы Гантта, так и последовательное изложение всех этапов открытия. Бизнес-бук — это рассказ о работе компании, в котором повествование также идет от общего к частному: сначала выстраиваются блоки бизнес-процессов (из чего состоит деятельность компании) и далее раскрывается содержание каждого блока.

4. Понятный стиль изложения. Франчайзи-бук не должен быть написан в стиле научной статьи или юридического кодекса, который могут растолковать только профессиональные юристы. Мы пишем Франчайзи-бук для Франчайзи, а ими могут быть люди с минимальным опытом работы и образованием. Да и человеку со степенью MBA будет приятнее читать простой текст. Поэтому необходимо подбирать короткие предложения, простые слова. Ведь главная задача состоит в том, чтобы Франчайзи усвоил и внедрил всю информацию из Руководств.

Иллюстрируем статью про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Проблема самостоятельного написания Франчайзи-бук

Главная причина, по которой наши клиенты доверяют нам написание Франчайзи-бук, — это наша экспертность в данном вопросе. На аутсорс всегда передают работы, для выполнения которых в компании нет штатного специалиста и нецелесообразно его нанимать. Разработка Руководств — это кропотливая работа, которая требует усидчивости и большого количества времени. Поэтому “догрузить” ею какого-то штатного специалиста не получается.

Но даже если в компании есть человеческие и временные ресурсы для создания Франчайзи-бук собственными силами, исполнители не могут понять, какую именно информацию из всего накопленного опыта необходимо передавать Франчайзи.

Укрупненно на вопрос, что именно передавать Франчайзи, можно ответить при помощи следующей схемы:

Какие бизнес-процессы должны передаваться Франчайзи
Как бизнес-процессы компании должны передаваться франчайзи

Из всего многообразия бизнес-процессов компании выделяются процессы работы именно обособленной точки. И эта часть дополняется описанием открытия такой точки и описанием взаимодействия с управляющей компанией — Франчайзером.

И вторая сложность состоит в том, что у собственника и у штатных специалистов не получается смотреть на Руководство глазами новичка. Сотрудник, создающий Руководство внутри компании, должен отбросить свой опыт и максимально “разжевать” информацию для Франчайзи. Частой ошибкой является передача партнерам информации просто в виде структуры папок. Например, “Продажи”, “Персонал”, “Отчеты” и т.д. Получив материалы в таком виде, Франчайзи не может разобраться, для чего нужна та или иная инструкция или чек-лист, кто является пользователем данного документа. Поэтому мы и формируем полноценную книгу для Франчайзи, в которой “раскладываем по полочкам” все, что касается открытия и работы компании, а все чек-листы и инструкции складываем в Приложения. Внутри книг обязательно есть отсылки на все Приложения и есть объяснение того, как пользоваться документами.

Этапы создания Франчайзи-бук в компании Альтера Инвест

Алгоритм написания Руководств может отличаться в зависимости от количества сотрудников, участвующих в проекте со стороны клиента, от масштабов бизнеса, от наличия и содержания имеющихся регламентов и инструкций.

Обычно на первом этапе с клиентом согласовывается структура Франчайзи-бук: что будет входить в Руководства, какие бизнес-процессы и документы будут передаваться Франчайзи.

Внешний вид структуры Старт-бук — руководства по открытию франчайзинговой точки
Внешний вид структуры Старт-бук - руководства по открытию франчайзинговой точки

Затем мы проводим серию интервью для сбора исходных данных о процессе открытия точки. Интервью проводятся с сотрудниками со стороны клиента, привлеченными к проекту разработки франшизы. Это могут быть руководители, самостоятельно открывшие точки, партнеры собственника, управляющие точек, специалисты по маркетингу, управлению персоналом, финансам и т.д.

По итогам каждой встречи составляется список документов, которые уже используются в бизнесе клиента и будут входить в Приложения к Франчайзи-бук. Это может быть перечень оборудования для запуска точки, перечень продуктов для закупа, внутренние регламенты и т.д. В процессе интервью специалисты нашей компании совместно с клиентом прорабатывают “пробелы” в имеющихся у клиента материалах. Далее мы транскрибируем аудиозаписи встреч с командой клиента и готовим текст книги: стандарты и рекомендации для Франчайзи по запуску бизнеса, формируем Приложения.

Согласование готового Старт-бука происходит в формате итераций — команда клиента передает комментарии, правки к первой версии Руководства. Правки передаются в удобном для клиента формате (устном или письменном), главное правило — аккумулировать их в один документ или в одно письмо. Тогда не будет противоречащих друг другу замечаний от разных специалистов клиента. Далее мы корректируем Старт-бук в соответствии с правками и отправляем его снова на проверку клиенту. Обычно итоговое Руководство формируется за 2-3 итерации.

Дополнительное фото статьи про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Таким же образом строится работа над второй частью — Бизнес-бук. Важной задачей является проработка системы взаимодействия Франчайзера и Франчайзи на этапе запуска точки и в текущей работе. Эта система должна описываться в связке с договорной базой франшизы — договором коммерческой концессии или лицензионным договором.

При необходимости пакет материалов для Франчайзи дополняется стандартными документами, имеющимися в нашей базе знаний: пакет шаблонов по кадровому делопроизводству, рекомендации по проверке договора аренды и т.д.

Пример стандартного блока по проверке договора аренды

Пример стандартного блока по проверке договора аренды

Прогрессивным способом передачи стандартов являются видео-инструкции. Они более наглядны и понятны пользователям. Однако стоит иметь в виду, что видео-материалы должны формироваться не вместо, а в дополнение к текстовым инструкциям. Для того, чтобы на стандарт можно было сослаться, он должен быть зафиксирован в текстовом виде. Поэтому видео-ролики должны формироваться после написания Франчайзи-бук. Наша команда может взять на себя написание сценария видео-инструкций, либо создание видео под-ключ (доступно не для всех городов).

Последним этапом является оформление книг для франчайзи (Старт-бук, Бизнес-бук) и в папок с Приложениями к каждому Руководству. Все материалы мы оформляем в едином стиле, брендируем, вычитываем на отсутствие орфографических и других ошибок, делаем корректную верстку (расположение текста и схем на страницах).

Поскольку мы используем итерационную модель создания Руководств, скорость их разработки во многом зависит от того, сколько времени команда клиента готова уделять встречам и изучению готовых материалов. Минимальный срок разработки составляет 1 месяц, максимальный — 3 месяца.

Дополнительное фото статьи про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Как правильно передать Франчайзи-бук

В заключение хотелось бы затронуть важный момент — как юридически грамотно должны передаваться Руководства Франчайзи. При неправильной передаче есть риск потерять контроль над коммерческими технологиями и франшизой.

Правильный алгоритм передачи Руководств:

1. В процессе ведения переговоров о покупке франшизы Франчайзи регистрирует ИП/ООО (если у него нет зарегистрированного юридического лица или ИП) или добавляет необходимые коды ОКВЭД (если имеющиеся коды не подходят).

Некоторые Франчайзеры, чтобы не упустить потенциального Франчайзи, готовы заключать предварительный франчайзинговый договор с физическим лицом. Однако надежнее сразу заключить постоянный договор. Также регистрация ИП/ООО является дополнительной гарантией серьезности намерений Франчайзи и его первой решенной задачей как предпринимателя. Тем более, что сейчас многие банки при открытии в них расчетного счета готовы самостоятельно готовить все необходимые документы для регистрации.

2. Далее франчайзер и франчайзи подписывают договор франчайзинга, Франчайзи оплачивает паушальный взнос.

3. Франчайзи издает документы о вводе режима коммерческой тайны. По договору коммерческой концессии или лицензионному договору передается ноу-хау.

Согласно ст. 1465 Гражданского кодекса РФ к ноу-хау у третьих лиц не должно быть свободного доступа и “обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны”.

Последняя картинка к статье про разработку руководства франчайзера для франчайзи

Поэтому и в организации франчайзера, и во всех ИП/ООО Франчайзи должен быть введен режим коммерческой тайны. Нашим клиентам необходимый пакет документов готовит команда юристов. Для ввода режима коммерческой тайны необходимы следующие шаги:

  • Издать Приказ «О введении режима коммерческой тайны»
  • Ввести Положение о коммерческой тайне
  • Прописать Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
  • Подписать со всеми работниками, партнерами и прочими лицами, имеющими доступ к информации, Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

4. И только после этого можно передавать Франчайзи-бук вместе с другой интеллектуальной собственностью. Передача обязательно фиксируется Актом приема-передачи.

Итак, мы рассмотрели, какие задачи решает Франчайзи-бук, каким он должен быть, на что нужно обратить внимание, если Вы планируете разрабатывать его самостоятельно, как его создает наша команда и как правильно передавать Руководства Франчайзи. Если у Вас остались вопросы на тему создания Франчайзи-бук в компании Альтера Инвест, мы с радостью на них ответим.

Дарья Кутмина

Руководитель Отдела по описанию бизнес-процессов
компании Альтера Инвест, апрель 2020 года

Москва, Новодмитровская улица 1 строение 1, офис 34 Хлебозавод №9, корпус Марсаков

Франчайзи-бук (франчбук) — что это и из чего он состоит?

Любая компания в процессе своего развития достигает момента, когда следующий шаг к успеху — это масштабирование. Один из самых популярных и относительно легких вариантов расширения — запуск франшизы. Но, как и любой механизм со множеством деталей, а бизнес — безусловно, является таким механизмом, франшиза требует особой структурированности и внимания к мелочам. Не упустить ничего важного позволяет своеобразная инструкция, которая на профессиональном языке называется франчайзи-бук.

Что такое франчайзи-бук?

Франчайзи-бук, или франчбук, — это документ, в котором прописаны все правила запуска и ведения бизнеса, открытого по франшизе.

По сути, это руководство содержит в себе всю информацию о стандартах бренда, начиная от бизнес-модели и заканчивая внешним видом сотрудников.

Зачем нужен франчайзи-бук?

Представьте, что вы собираете шкаф из Икеи. Все детали подписаны, болты разложены по пакетам, все это удобно упаковано, а самое главное — к этому чуду приложена инструкция, понятная даже ребенку. Удобно? Удобно. А теперь представьте, что инструкции нет. Конечно, приложив определенные усилия, шкаф вы все-таки соберете, но сделать это будет на порядок сложнее.

Такая аналогия очень хорошо объясняет смысл франчбука. Эта «шпаргалка» по ведению бизнеса упрощает жизнь и франчайзи, и человеку, продавшему франшизу. Потом не приходится выбирать помещение, отправляя варианты по почте и на словах объяснять, с какими поставщиками заключать договор, — все это есть во франчбуке.

Однако возможность обратиться к мануалу по любому вопросу — не единственное преимущество франчайзи бука. В первую очередь, этот документ заботится о клиентах, ведь соблюдение стандартов бренда позволяет получить одинаковый уровень сервиса во всех точках.

Из чего состоит франчбук?

Единых стандартов по написанию франчбука не существует, поэтому итоговый вид руководства полностью зависит от франчайзера. Иногда компания, желая побыстрее «закрыть вопрос», просто подгоняет шаблонные варианты из интернета под свою структуру и это, конечно, создает множество проблем в процессе открытия точки.

Главное требование к франчбуку — возможность при помощи него открыть точку и успешно работать. Этот документ должен помочь франчайзи максимально быстро наладить бизнес-процессы, выйти на окупаемость и получить первую прибыль. Вот несколько ключевых требований к эффективному франчайзи-буку:

  • Подробная информация

    При создании франчбука очень важно посмотреть на бизнес с точки зрения новичка, описать каждую мелочь, зафиксировать все нюансы, чтобы франчайзи мог найти ответы действительно на любой вопрос.

  • Краткость

    Несмотря на объем информации, франчайзи-бук пишется по принципу «минимум предложений — максимум смысла». В общей сложности весь документ занимает не больше 200 страниц.

  • Логика и структура

    Руководство должно быть похоже на пошаговый план и строиться от общего к частному. Сначала полная информация о деятельности компании, так называемый бизнес-блок, а затем детали бизнес-процесса.

  • Простота

    Нет официальному и научному стилям. Открыть компанию по франшизе может любой человек с разным уровнем образования и опытом работы, поэтому руководство должно быть написано понятным языком, ведь главная цель франчбука — помочь франчайзи.

Содержание франчбука меняется в зависимости от направления деятельности компании, однако есть несколько пунктов, которые прописывают для любой сферы:

  1. Информация о поставщиках.
  2. Требования к помещению.
  3. Требования к доставке и хранению продукции.
  4. Программное обеспечение бизнес-процессов.
  5. Маркетинговая стратегия.
  6. Все, что касается сотрудников: штатное расписание, инструкция по подбору персонала, мотивационная политика, стандарты внешнего вида и т. д.

Что такое франчайзинговый пакет?

Франчайзинговый пакет, или пакет франшизы, — это набор документов, позволяющих франчайзи открыть бизнес с нуля и успешно управлять им. Если провести аналогию, то пакет франшизы — это книга, а франчайзи-бук — отдельная глава в ней.

Набор документов включает в себя юридическую часть, поэтому главная цель пакета — регулирование юридических отношений между франчайзи и франчайзером, а также защита прав обеих сторон. Как правило, пакет франшизы содержит несколько основных блоков:

  • Юридический блок

    Здесь должны быть все документы, подтверждающие передачу прав на товарный знак и другие объекты интеллектуальной собственности. В обязательном порядке их нужно заверить у юриста — эксперта в области франчайзинга.

    Как известно, конфликты легче предвидеть, чем урегулировать. Этот блок позволяет обезопасить обе стороны от неприятных ситуаций, претензий со стороны органов надзора и не допустить конфликтных ситуаций с участием бренда.

  • Брендбук

    Брендбук – это документ, в котором прописаны все принципы поддержания айдентики бренда, а именно – логотипа, фирменных цветов и шрифтов, оформления вывески, помещения, маркетинговых материалов и прочего. Эта «глава» франчайзингового пакета позволяет соблюсти стандарты сети и избежать конфликтов из-за неверного использования визуальных составляющих бренда.

  • Финансовый блок

    Финансовый блок делится на две части: для франчайзи, куда входит финансовый план, документы по ценообразованию, смета на открытие точки и пр., и для франчайзера — сюда относятся документы, необходимые для контроля финансовой деятельности франшизы.

    Этот блок нужен для планирования финансов и грамотного распределения бюджета. Он также позволяет вести финансовый учет, анализировать траты и контролировать деятельность франшизы.

  • Взаимодействие с управляющей компанией

    В этом блоке находятся все программы, разработанные для поддержки и сопровождения франчайзи на всех этапах сотрудничества. На этапе запуска, в ходе операционной деятельности, а также во время набора и обучения персонала.

    Этот блок нужен, прежде всего, для выстраивания комфортных взаимоотношений и качественного партнерства – франчайзи точно знает, в каких вопросах ему окажет поддержку управляющая компания, и ему легче грамотно наладить бизнес-процессы.

  • Франчбук

    Собственно, сам франчайзи-бук, в котором основными элементами являются руководство по запуску и руководство по операционной деятельности.

    Для запуска проекта в этом блоке пакета франшизы собрана пошаговая инструкция о том, что делать после заключения договора франшиза. Это может быть календарный план открытия, рекомендации по поиску помещения, информация о первичной закупке товаров, детали проведения собеседований и прочее.

    Операционная деятельность включает в себя все, что касается ежедневных задач франчайзи после запуска точки. Сюда входит: стандарты работы, маркетинговая стратегия и методы оценки рекламных кампаний, документы по контролю качества и административно-хозяйственной части.

Отметим, что один раз создать франчайзинговый пакет и навсегда забыть о его существовании — попросту недопустимо. Управляющая компания постоянно развивается, обновляется и внедряет новые методы работы — все это должно быть отражено и в документах для франчайзи, чтобы бренд сохранял единые стандарты во всех процессах.

Особенности разработки франчбука

Разработка пакета франшизы — задача энергозатратная, поэтому в большинстве случаев ее поручают специализированным компаниям, которые обладают достаточной экспертностью в области франчайзинга.

Начинают всегда с франчбука, так как это основа всего пакета, своеобразная база знаний для партнеров. Набор документов варьируется от необходимого минимума до расширенной версии. Тут следует помнить, что чем подробнее описаны все нюансы работы — тем комфортнее взаимодействие обеих сторон.

Из дополнительных вариантов: поручить сотрудникам или самостоятельно заняться разработкой. Более бюджетный вариант, подходящий для тех, у кого уже есть некоторые документы, входящие в пакет франшизы.

Франчайзи-бук необходим для грамотного масштабирования компании и комфортного выстраивания партнерских взаимоотношений. Это пошаговое руководство позволяет минимизировать инвестиционные риски и сохранить целостность бренда во всех точках контакта с потребителем.

Автор:


Александра Гуди
Ассистент PR-отдела

Похожие статьи

Для получения подробной информации о наших услугах оставьте заявку на нашем сайте или напишите на электронную почту info@plenum.ru.

Когда вы убедились, что ваша компания готова к масштабированию бизнеса, можно приступать непосредственно к созданию франшизы.

Для этого нужно сформировать франчайзинговый пакет, его еще называют пакет франшизы. В нем будут собраны воедино все инструкции по ведению бизнеса, стандарты работы, шаблоны документов и т.д. 

То есть это комплект документов, с помощью которого франчайзи сможет организовать работу своей компании — шпаргалка по ведению бизнеса.

Однако, недостаточно просто сложить все документы в одну папку. Нужно понимать, в каком порядке их будет использовать франчайзи. То есть необходимо создать некую библиотеку, где документы будут лежать “по полочкам”. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

Содержание:

Зачем нужен франчайзинговый пакет?

Что входит в пакет франшизы

Юридический блок

Брендбук

Финансовый блок

Взаимодействие с управляющей компанией

Франчбук (франчпакет)

Подробнее о франчбуке (франчпакете)

Запуск проекта — какие документы нужны?

Операционная деятельность — какие документы нужны?

Как сформировать франчайзинговый пакет

Зачем нужен франчайзинговый пакет?

Иногда предприниматели создают франшизу, которая фактически представляет собой просто продажу бренда, то есть прав на его использование. А все остальное франчайзер намеревается передавать на словах в ходе обучения.

Как это обычно бывает: человек покупает франшизу, а дальше ничего не понятно. И тут франчайзер говорит “Ну вот сейчас тебе надо найти помещение, примерно квадратов 20, в спальном районе. Поищи, потом скинь мне на почту несколько вариантов, я посмотрю”.

Казалось бы, франчайзер оказывает поддержку партнеру, все хорошо. Однако, такой формат взаимодействия приведет в итоге к огромному количеству ошибок, переделок, а к некоторым вопросам франчайзер и вовсе будет не готов.

Именно для этого нужно заранее подготовить франчайзинговый пакет.

Франчайзинговый пакет — это как книга, инструкция к применению. Он разделен на блоки, каждый блок имеет свои разделы с полезной информацией, есть приложения для выполнения практических заданий. И у всей этой книги, конечно, есть содержание — навигация, по которой франчайзи быстро сможет найти страницу с нужной информацией.

Что входит в пакет франшизы?

Давайте рассмотрим основные блоки франчайзингового пакета и сделаем вывод, зачем нужен каждый из этих блоков.

Юридический блок

Здесь как минимум должны находиться:

  • договор коммерческой концессии (или лицензионный договор) с приложениями;
  • свидетельство о регистрации товарного знака.

То есть в этой папке должны быть все документы, подтверждающие ваше владение ноу-хау, товарным знаком и иными объектами интеллектуальной собственности.

Документы данного блока должны быть грамотно составлены и проверены опытным юристом, являющимся экспертом во франчайзинге.

Зачем нужен юридический блок? Во-первых, чтобы изначально урегулировать ваши взаимоотношения с франчайзи и обезопасить себя от непредвиденных неприятных ситуаций со стороны партнера. Во-вторых, чтобы обезопасить бренд всей франчайзинговой сети. В-третьих, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов.

Брендбук

Брендбук — это инструкция по использованию фирменного стиля компании. Все, что касается брендирования, должно быть в нем описано. Это может быть:

  • описание логотипа бренда (цвета, размеры, правила использования);
  • описание фирменных цветов бренда и правила использования;
  • правила оформления внешних и внутренних документов компании;
  • правила создания и размещения вывески;
  • правила оформления помещения в фирменном стиле;
  • описание внешнего вида сотрудников (форма в фирменном стиле);
  • маркетинговые материалы (визитки, флаеры, ручки и т.д.);
  • и т.д.

То есть любые вещи, на которые размещается логотип компании или которые оформляются в фирменном стиле с использованием корпоративных оттенков — все это должно быть прописано в брендбуке.

Помимо описания корпоративного стиля в этой же папке должны быть макеты для изготовления продукции.

Зачем нужен брендбук? Чтобы вся франчайзинговая сеть строго придерживалась установленных стандартов. Иначе, даже один неправильный оттенок на флаере может сработать для клиента не так, как вы ожидали.

Финансовый блок

Финансовый блок должен быть разделен на две части: открытая для франчайзи и закрытая.

Открытая часть включает финансовые документы, которыми будет пользоваться франчайзи. Это:

  • финансовый план для франчайзи;
  • смета на открытие франчайзингового представительства;
  • информация по ценообразованию.

Закрытая часть — это документы, необходимые лично вам для учета финансовой деятельности франшизы. Сюда входят:

  • финансовый план для франчайзера;
  • смета на запуск франшизы.

Зачем нужен финансовый блок? Во-первых, чтобы вести финансовое планирование деятельности — понимать, сколько денег нужно вложить и сколько можно получить. Во-вторых, чтобы вести финансовый учет и анализ по полученным данным. Грамотное планирование и распределение бюджета — это очень важная часть успешного ведения бизнеса.

struktura-franshizy-usluga

Взаимодействие с управляющей компанией

Этот блок отражает все вопросы по поддержке и сопровождению франчайзи на всех этапах сотрудничества. Здесь будут находиться разработанные вами программы по:

  • сопровождению франчайзи на этапе запуска;
  • сопровождению франчайзи в ходе операционной деятельности;
  • по обучению франчайзи и его сотрудников.

Зачем нужен блок по взаимодействию сторон? Во-первых, чтобы франчайзи понимал всю ценность сотрудничества с вами. Во-вторых, чтобы он знал, в каких вопросах какую именно поддержку вы окажете (консультация, согласование, полностью выполнение задачи и т.д.). В-третьих, чтобы вы и сотрудники вашей управляющей компании знали, что делать в той или иной ситуации, и как пошагово сопровождать франчайзи во всех вопросах.

Франбчук (франчпакет)

Франчбук — это самый объемный и для практической части бизнеса самый важный блок во всем пакете франшизы.

Этот блок включает в себя описанные бизнес-процессы, инструкции и шаблоны рабочих файлов и документов.

Зачем нужен блок франчбук? По сути, франчбук — это пошаговое руководство для вашего партнера по созданию компании и ведению бизнеса. То есть, в первую очередь, франчбук нужен для того, чтобы понимать, в каком порядке что делать, и как это делать.

При этом, руководство обязательно должно быть структурировано. Ни в коем случае нельзя накидать все рабочие документы в одну папку, и вручить франчайзи, чтобы он сам разбирался.

↓↓↓ Далее мы подробно расскажем о том, как сформировать структуру франчбука ↓↓↓

Франчбук (франчпакет) — что сюда входит

struktura-franshizy

Если говорить простыми словами, то структура франшизы — это как содержание книги. Вы видите разделы книги, подразделы, и страницы. Так и структура франчбука, по сути, является навигатором в перечне документов, которые вы будете передавать франчайзи для работы.

Весь пакет документов разделен на блоки. Можно выделить два больших блока: Руководство по запуску представительства и Операционная деятельность

Блок “Руководство по запуску представительства” включает в себя инструкции и документы, необходимые франчайзи непосредственно для открытия своей компании. Здесь будет все от регистрации юридического лица (или ИП) до торжественного открытия дверей и начала работы.

Блок “Операционная деятельность” охватывает документы, которые понадобятся франчайзи уже в ходе ежедневной рутины. Здесь будут инструкции о том, как проводить инвентаризацию, правила общения с клиентами, правила хранения денежных средств и т.д. То есть все, с чем партнер и его сотрудники будут работать каждый день.

Далее мы более детально рассмотрим, что входит в запуск проекта и операционную деятельность.

Запуск проекта — какие документы нужны?

franshiza-zapusk-sozdanie

По сути, блок “Запуск проекта” — это пошаговая инструкция для франчайзи о том, что делать после заключения договора франшизы.

Как правило, этот блок включает в себя следующие подразделы:

  • Руководство по открытию. Календарный план открытия представительства нужен, чтобы франчайзи понимал, сколько времени уйдет на открытие и какие мероприятия оно в себя включает. План открытия представительства — это развернутый календарный план с описанием необходимых действий от франчайзи на каждом этапе при подготовке к открытию.
  • Регистрация компании.  Включает в себя пошаговую информацию о том, как зарегистрировать ЮЛ или ИП, какую выбрать систему налогообложения, рекомендации и необходимые бланки заявлений для открытия своей компании или добавления/изменения действующих ОКВЭД.
  • Помещение. Если для ведения деятельности требуется помещение, в этом блоке будут расписаны требования к помещению, рекомендации  по его поиску, и оснащению.
  • Закупка. Здесь будет представлена информация об объемах первичной закупки товаров, расходных материалов, инвентаря и т.д.
  • Персонал. Где и как найти необходимый персонал, как провести собеседование и выбрать подходящего соискателя, как трудоустроить и как замотивировать на работу.
  • Маркетинг (часть 1). Какую рекламу использовать для привлечения первых клиентов, как заявить о своей компании. Проводится анализ целевой аудитории и конкурентов компании непосредственно в регионе франчайзи.
  • Запуск проекта. Подведение итога после всех подготовительных этапов, проверка готовности компании к началу работы, описание процесса открытия компании (торжественного или нет).

Этот блок заканчивается тем, что ваш франчайзи открыл свою компанию и готов к приему клиентов/покупателей.

Операционная деятельность — какие документы нужны

franshiza-standarty-raboty

Блок “Операционная деятельность” включает разделы, касающиеся непосредственно ежедневных задач франчайзи. Сюда входит:

  • Стандарты работы — все бизнес-процессы компании, скрипты и стандарты, касающиеся операционной деятельности, общения с клиентами, правила поведения сотрудников и т.д. Как показывает практика, самый большой блок.
  • Маркетинг (часть 2). Какую рекламу использовать на регулярной основе, как делать оценку эффективности рекламных кампаний и инструментов. Описываются наиболее зарекомендовавшие себя каналы продвижения и примеры проведения эффективных акций, скидок. Также рассказывается о возможной или действующей системе лояльности для клиентов.
  • Контроль качества. Как оценить работу сотрудников, удовлетворенность клиентов. Какие каналы для оценки использовать и что потом делать с результатами.
  • Административно-хозяйственная часть. Включает в себя информацию по закупкам, учету материальных ценностей, товаров, расходников и т. д.

Блок по запуску проекта можно сравнить с новым шкафом, который вы собрали один раз и забыли про инструкцию. А вот блок операционной деятельности похож, скорее, на холодильник. Вы постоянно в него заглядываете и все время узнаете что-то новое.

paket-franshizy

Как сформировать франчайзинговый пакет?

В первую очередь, следует объективно оценить, все ли документы у вас есть для франчайзингового пакета. Начать следует с франчбука, поскольку он является основной франшизы, базой знаний для партнеров.

При этом, есть несколько вариантов:

  • заняться вопросом самому;
  • поручить кому-то из сотрудников;
  • обратиться в специализированную компанию.

Если вы создаете франшизу самостоятельно — речь идет лишь о ваших трудозатратах, ведь нужно потратить время на четкое описание бизнес-процессов вашей деятельности. 

Обращаясь за упаковкой франшизы в специализированную компанию, нужно понимать, что стоимость таких услуг, в первую очередь, зависит от того, какие документы у вас уже есть и насколько детально будет прописан франчбук. Стоит иметь ввиду, что чем подробнее и понятнее описаны бизнес-процессы и требования к франчайзи в плане организации работы,  тем меньше вопросов при открытии и налаживании работы представительства у него возникнет. Это, опять же, экономия вашего времени и времени франчайзи, затраченного на налаживание бизнес-процессов компании. Кроме того, имея на руках четко прописанное руководство по запуску бизнеса и его работе, можно минимизировать риски, связанные с отсутствием прибыли. 

В том случае, если вы решили обратиться в специализированную франчайзинговую компанию, но бюджет у вас сильно ограничен, можно сократить список документов до необходимого минимума.

Так, в нашей компании действует несколько вариантов внутренней упаковки: на начальном этапе можно обойтись стандартным пакетом документов, который специалисты адаптируют под вашу компанию. Как правило, для запуска продаж и открытия первых точек по франшизе этого достаточно. Такие шаблоны подойдут для оптово-розничного магазина, компании по оказанию каких-либо конкретных услуг (салон красоты, эвент-агентство, клининг и т. д.). В процессе открытия первых двух-трех точек можно будет понять, чего еще не хватает в этом пакете и доработать его уже немного позже как своими силами, так и с нашей помощью.

Можно расширить список документов, но не прописывать все досконально, а в каждом документе обойтись общими рекомендациями, которые помогут будущему франчайзи понять, что, как и в какой последовательности делать и что вообще от него хотят.

Самый полный, но самый затратный по времени и по финансам пакет. В первую очередь, необходим для сложных и специфических сфер — например медицинский центр, где в связи с большим разнообразием услуг и должностей, невозможно обойтись стандартными документами. 

Если же вы считаете, что справитесь своими силами, наши специалисты могут прописать для ваших сотрудников техническое задание (ТЗ), где будет указано, что и в каком документе должно быть отражено.


КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ФРАНЧАЙЗИНГУ — 1500 РУБ. (ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ДО 1,5 ЧАСА)

franshiza-consultacia

Задайте вопрос руководителю проектов компании Francher, и он свяжется с вами в ближайшее время, чтобы помочь!

Для этого заполните форму обратной связи или воспользуйтесь одним из следующих контактов:

E-mail: manager@francher.ru

Телефон: +7 (950) 819-92-77

Основа партнёрского сотрудничества

Франчайзинг является одной из наиболее комфортных моделей рыночных отношений. Он помогает развиваться одним фирмам и делать первые шаги в бизнесе другим. Большое значение в реализации такой модели партнёрства приобретает учебник франчайзи, заказать составление которого предпочтительно в специализированной организации. Однако чтобы документ эффективно работал, необходимо получить представление о данной форме сотрудничества.

Франчайзинг в общих чертах

Понять, зачем необходим учебник франчайзи, поможет смоделированная ситуация, хорошо знакомая в предпринимательстве. Итак, существуют две компании. Одна, владея известным брендом, прочно заняла своё место на рынке. У другой такие показатели успеха отсутствуют. Но несмотря на пустой послужной список, для неё есть шанс. Внося определённую плату за использование наработок более успешной фирмы, скрепив сотрудничество договором, есть возможность наладить эффективный бизнес.

Такие отношения, собственно, и называются франчайзингом. У каждого их участника своя роль. Владелец торговой марки – это франчайзер, а субъект, пользующийся ею и попутно продвигающий бренд – франчайзи. Задача первого – подготовить специальный учебник. Этот документ закладывает основы взаимовыгодного сотрудничества, без всякого ущерба для интересов сторон. Грамотно составленный учебник франчайзи на самом раннем этапе определяет, насколько успешными будут коммерческие отношения.

Его разработка самостоятельно не делается. Помощь в создании операционного руководства франшизы от профессионалов положительно скажется на бизнесе. Компаний, предлагающих такого рода услуги, много, но доверять лучше тем, кто имеет опыт и хорошую репутацию. К таким организациям относится Группа Компаний «Консалтика». Если требуется учебник франчайзи и продвижение бренда в Москве, специалисты возьмут на себя его подготовку и оформление.

Мощная основа для составления договора о сотрудничестве

Сбор основных правил, помогающих партнёру войти в курс дела – именно для этой цели в первую очередь нужен учебник франчайзи. Существует ряд факторов, от которых зависит цена его составления. Среди них:

  1. объём;
  2. содержание – круг вопросов, освещаемых на его страницах;
  3. масштабы деятельности франчайзера и его требования к новому партнёру.

Разберём это подробнее. Франчайзинг – это передача в адрес франчайзи со стороны франчайзера прав на использование бизнеса (производства, торговли, оказания услуг) и товарного знака. Срок и условия такого сотрудничества устанавливаются договором концессии. Такая мера предполагает очень выгодную перспективу, и ради неё стоит потрудиться, чтобы создать учебник франчайзи. Итог в том, что одна сторона получает возможность расширить географию бизнеса, вторая обеспечивает себе как минимум стабильное получение прибыли при мощной поддержке партнёра. Тот, в свою очередь, вынужден её предоставлять, иначе сотрудничество окажется неэффективным. Каждой стороне необходимо стремиться, чтобы договор о концессии постоянно продлевался – это является показателем успеха.

Операционный учебник франшизы заранее направит отношения в нужное русло. Его первая цель – помочь франчайзи в проникновении на рынок. Франчбук содержит разные рекомендации – от этапов регистрации до требований к помещениям. Чем он подробнее и осмысленнее составлен, тем прозрачнее будут отношения между сторонами концессии. Создание учебника франчайзи требует определённых знаний. Специалисты Группы Компаний «Консалтика» регулярно занимаются решением этих вопросов. Они лучшие кандидаты, у которых можно заказать разработку учебника франчайзи. Весомый аргумент в пользу сотрудничества заключается в том, что услуги компании, несмотря на её авторитет, обойдутся совсем недорого.

Конфликты проще предусмотреть, чем регулировать

Разработка франчбука – один из важнейших этапов старта сотрудничества. На нём стороны должны проявить всю дальновидность и тщательно обдумать каждый пункт. Франчбук является документом, от содержания которого отталкиваются при составлении договора о коммерческой концессии. Это основа партнёрства. Сложность в том, что цели создания учебника по своей природе двояки. Они не ограничиваются разработкой определённых правил для франчайзи на время партнёрства и помогающих ему в работе. Ещё одна его задача – защита бизнеса франчайзера, в ведении которого находится торговая марка.

Реалии таковы, что хозяину бренда, так или иначе, придётся частично открыть информацию, которая считается коммерческой тайной. К ней относятся производственные секреты, ноу-хау в оказании услуг и прочее – всё, что делает торговую марку уникальной в своём сегменте рынка. Эти сведения необходимо указать, создавая франчбук под ключ, чтобы привлечь партнёров.

Однако такая ситуация имеет специфику. Франчайзеры озабочены сохранностью коммерческой тайны и часто прибегают к жёстким ограничениям по отношению к франчайзи. Среди таких проявлений:

  • осуществление скрупулёзного контроля каналов поставки продукции и ТМЦ;
  • лишение «подшефных» предпринимателей альтернативы выбора партнёров;
  • требование платы за централизованную рекламную кампанию – по общему правилу франчайзинга такого не должно быть;
  • проведение постоянных ревизий, аудитов и других непопулярных мер.

Особенно ревностно франчайзеры относятся к бизнесу франчайзи после выхода того из партнёрства. Часто в договоре на этот счёт предъявляются особые требования. Пример такого – запрещение на конкурирующую деятельность в течение определённого срока в зоне влияния бывшего франчайзера.

В то же время «злоупотребления» ограничениями имеют обратную сторону – об этом нужно помнить, составляя учебник франчайзи! Их суть в том, что если утаить абсолютно все ноу-хау, это может негативно отразиться на качестве товаров и услуг. Такого допускать нельзя, особенно если осуществлять продвижение на рынке Москвы и других крупных городов, где потенциально большой клиентопоток. Это приведёт к «обвалу» репутации бренда и неумолимому снижению прибыли. Учебник франчайзи должен составляться для упрощения работы партнёров. И специалисты в этом помогут.

Важно для начинающих

Многие фирмы, берущие на себя роль франчайзи (это могут быть как акционерные общества, так и индивидуальные предприниматели), допускают в отношениях с франчайзерами ошибки. Конечно же, это в первую очередь относится к новичкам. Желая почувствовать принадлежность к раскрученному бренду, они соглашаются на самые жёсткие условия его владельца.

Это заблуждение носит психологическую природу, когда не имеющий достаточного опыта предприниматель полагает, что громкое название фирмы обеспечит успех. Но «вывески» всегда недостаточно. В итоге такие «бравые» франчайзи оказываются зажаты массой ограничений, которые, в свою очередь, становятся причиной трудноразрешимых коллизий. Но недорогой франчбук поможет их предотвратить.

Если перед вами стоит задача составить его, самое время обратиться к специалистам Группы Компаний «Консалтика». Они на основании многолетней практики подберут идеальные условия для заключения договора. Если вы закажете услуги по разработке операционного учебника франчайзи, сэкономите время, деньги и обеспечите стабильность бизнесу. Доказано постоянными клиентами.

Главные положения

Когда руководство по управлению франшизой составляют профессионалы, они в своих решениях основываются на многолетнем опыте и мировой практике. Лучший пример – такие гиганты, как McDonald’s, Pepsi и другие, построившие коммерческую сторону деятельности на франчайзинге. Это позволило им получить всемирную известность, нарастить миллиардные обороты и впечатляющую прибыль. Извлекая выгоду из модели сотрудничества, когда сотни фирм продвигают их бренд, они оставили опыт, позаимствовать который может каждый предприниматель. Его необходимо учитывать, составляя бизнесбук, потому что эти компании создали оптимальную модель взаимодействия во франчайзинге.

Типовой учебник франчайзи разделяется на пункты. Их количество и содержание зависят от деятельности компании.

Рассмотрим в качестве примера крупный магазин. Его бизнесбук имеет следующий вид:

  1. Вступительное слово. В нём описывается основная деятельность франчайзера. Делается это не в декларативных целях, а для того, чтобы собственник бренда изложил философию компании, выразил свои ожидания от партнёрства. Вкратце указывается помощь, на которую может рассчитывать франчайзи.
  2. Технические вопросы. В этом пункте учебника франчайзи отражаются требования к помещению, его стандартам. Возможно приложение дизайн-проекта, обмерного плана, рекомендации по поиску и выбору подходящих зданий.
  3. Отличительные детали интерьера. Они для бренда имеют большое значение, поскольку сохраняют фирменный стиль, которого должен придерживаться франчайзи, и на этом акцентируется внимание в учебнике.
  4. Музыкальное оформление – специфическая черта для магазинов. Ещё совсем недавно ей уделялось мало внимания, но если правильно реализовать идею, можно постепенно привлечь немало клиентов. Здесь нелишне вспомнить опыт знаменитой мировой сети супермаркетов Billa – в её торговых залах по всему миру одновременно звучала одинаковая музыка, вне зависимости от города (Париж, Анкара, Москва или Киев).
  5. Инструкции по регистрации ООО или ИП – они необходимы в учебнике франчайзи, поскольку переговоры по созданию франшизы могут проводиться не только с юридическими, но и с физическими лицами, поставившими в перспективе цель организовать компанию. Безусловно, в таких случаях необходимо индивидуально подходить к собеседнику, требовать определённые гарантии серьёзности его намерений. В то же время, осуществляя создание франчбука под ключ, необходимо учитывать все возможности. В большинстве случаев сотрудничество может иметь перспективы, если партнёру помочь выйти на рынок.
  6. Размещение вывески и план наружного освещения.
  7. Логистическая схема. Учебник франчайзи описывает условия для поставки и хранения товара, его приёмки, время и сроки проведения инвентаризации.
  8. Отпуск товаров и продукции.
  9. Детальное изложение в учебнике франчайзи правил выкладки товара – при возможности прикладывается планограмма.
  10. Правила проведения видео- и фотосъёмок в помещении и снаружи его. Эти вопросы освещаются в учебнике франчайзи в индивидуальном порядке.
  11. Безопасность.

Перечисленные пункты – это лишь пример того, как должен выглядеть учебник франчайзи. Их может быть больше или меньше, но они должны быть доступными для понимания, отражать объективное положение дел в компании, но в то же время составляться в привлекательной форме. Операционный учебник франшизы входит во франчайзинговый пакет, составленный под ключ. Он размещается потенциальными франчайзерами, заинтересованными в поиске франчайзи на специальном ресурсе в интернете.

Учебник является первой презентацией фирмы. От того, как он составлен, насколько привлекательные условия он представляет, зависит количество партнёров, желающих сотрудничать. Франчайзи может быть не один и не два! Чем их больше, тем лучше – больше перспектив по развитию торговой марки. Ну а Группа Компаний «Консалтика» предложит вариант как составить бизнесбук, чтобы он работал на вас, и обеспечит его продвижение в Москве – городе с богатой покупательской базой. Цена услуг, если учесть прибыль, которую приносит профессионально составленный документ, окажется незаметной для бюджета клиента.

Эффективное сотрудничество гарантирует преимущество

«Консалтика» неслучайно имеет авторитет в предпринимательской среде. Девятилетний опыт пребывание на рынке, свыше семидесяти реализованных проектов указывают на то, что работают специалисты, которым можно смело доверить создание операционного учебника франшизы. Сотрудничество происходит в соответствии с таким алгоритмом:

  1. Приём и обработка заявки.
  2. Работа с сайтом заказчика как с первоисточником информации о клиенте.
  3. Обсуждение проекта будущего учебника франчайзи – при встрече.
  4. Создание коммерческого предложения, его согласование, утверждение.
  5. Составление и подписание договора. Расчёт стоимости руководства по франшизе.
  6. Оплата услуг.
  7. Начало работ.

Если вы решили заказать учебник франчайзи в Группе Компаний «Консалтика», работы будут выполнены максимально оперативно. Их сроки зависят от сложности, но в среднем составляют около двух месяцев. В целом же они определяются индивидуально, равно как и стоимость создания бизнесбука.

Лучшее реноме

Группу Компаний «Консалтика» представляет слаженный коллектив. Здесь важен каждый сотрудник, и благодаря чёткому распределению обязанностей нет невыполнимых задач. Им под силу составить руководство по франшизе даже для компании со сложной системой менеджмента.

Ведущими специалистами Группы Компаний «Консалтика» являются:

Евгения Зябкина Директор по развитию Основатель компании, 9 лет опыта работы
Ольга Ситцова Руководитель отдела поддержки партнеров Ведет основную работу с партнерами
Ирина Савенкова Key Account Manager Ведет основную работу с партнерами
Ирина Славинская Региональный представитель В её ведении – Украина
Ирина Фомина Региональный представитель Отвечает за город Ставрополь и Краснодарский край
Татьяна Поминова Ключевой аккаунт-менеджер Следит за сайтом, который является отличным инструментом для общения с клиентами

Среди партнёров, с которыми работает «Консалтика», в том числе в рамках создания операционного учебника франшизы:

  • Arena Space. Согласно отзывам одного из инвесторов компании, при помощи «Консалтики» удалось создать целую сеть парков виртуальной реальности, где можно весело провести время;
  • Prive7– благодаря качественному бизнесбуку был сформирован привлекательный франчайзинговый пакет, обеспечивающий фирме развитие. По словам регионального менеджера, «Консалтика» оказывает поддержку и сегодня;
  • Чайхана №1 и другие фирмы, хорошо известные потребителям.

«Консалтика» сотрудничает с клиентами вне зависимости от основного направления их деятельности. Это может быть как предприятие общепита, так и банк. Специалисты компании чрезвычайно эрудированы и под ключ создают учебник франчайзи для любой отрасли. Это предпосылка будущей прибыли и развития.

Обновлена 2 ноября 2021

5290

Пакет документов для франшизы. Франчайзинговый пакет

Предприниматель, желающий запустить франчайзинговое направление, сталкивается с вопросом – какие документы должны войти во франчайзинговый пакет. Тот, кто не станет разбираться, обходясь стандартным договором франчайзинга, рискует создать нерабочую модель. 

Что входит в пакет франшизы

  1. Концепция
  2. Презентация
  3. Юридический пакет
  4. Финансовая модель
  5. Бренд-бук
  6. Бизнес-бук
  7. Бизнес-модель
  8. Обучающие материалы

Что такое франчайзинговый пакет

Это комплект документов, инструкций, презентаций, рекламных стратегий, а также других особенностей компании, описывающий структуру и регламенты бренда. Предоставляется партнёру-франчайзи при оплате паушального взноса. Разрабатывается самостоятельно либо с помощью экспертов.

Читайте материал Как упаковать франшизу самому. Подробная инструкция

Из чего состоит пакет франшизы

Существует стандартный набор. Но каждая компания может дополнительно включать в пакет индивидуальные разработки.

Концепция франчайзинга

Документ, описывающий суть для будущего франчайзи. Технологии, товар, услуги (в зависимости от типа предложения), ноу-хау, эксклюзивные права, стратегия развития бренда с помощью франчайзинга.

Партнёр получает полное понимание приобретаемых прав и обязанностей на любом этапе сотрудничества – от старта и подбора торговой площади до условий расторжения договора.

Презентация франшизы

С этим документом партнёр знакомится до начала официального сотрудничества. Содержит подробное описание преимуществ и особенностей предложения. Дополнительно указываются условия, финансовые показатели, расчёты прибыли, услуги франчайзера и др.

Юридический пакет

Свидетельства о правах на торговый знак, другие отметки о правах на корпоративные элементы и договор коммерческой концессии.

Примечание: без регистрации в Роспатенте они будут недействительны

Финансовая модель

Финансовый план и структура первоначального денежного потока новой фирмы:

  1. Размеры и направления инвестиций
  2. Сведения о необходимых затратах
  3. Прогнозируемая выручка

Финплан помогает предварительно оценить возможности покупателю. Часто предоставляется в рамках презентации.

Бренд-бук

Набор, регламентирующих использование фирменного стиля франчайзинговой сети. Франчайзи получает рекомендации и инструкции – как должна выглядеть его точка, вывески, рекламные материалы, форма сотрудников и другие детали бизнеса. В некоторых случаях включается мерчендайз-бук с системой выкладки товара.

Бизнес-бук

Документация по запуску и развитию франчайзингового бизнеса. Технические особенности, разъяснения от технологических специалистов.

Бизнес-модель

Корректируется и составляется индивидуально для каждого партнёра на основе анализа региональных факторов и места новой точки. Также в модели могут указываться

  • Затраты на запуск и открытие филиала
  • Постоянные и периодические затраты
  • Расчёт выхода на окупаемость и чистую прибыль

Обучающие материалы

Индивидуальны для каждого франчайзингового предложения. Главная задача этого блока – дать необходимые для старта нового бизнеса знания в простейшей форме.

Читайте также:

10 распространённых ошибок франчайзи

Лучшие франшизы 2021-2022 года

Евгений Звягин
Главный редактор каталога франшиз Businessmens.ru

Автор статьи

Похожие статьи

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Laser engraving machine инструкция на русском
  • Сирдалуд капсулы 6 мг инструкция по применению цена отзывы
  • Инструкция по охране труда при проведении такелажных работ
  • Лидерство руководство стили лидерство это
  • Декапептил инструкция при эко после переноса эмбрионов