Зачем нужны инструкции по охране труда
Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 214 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.
Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и, помня о своих обязательствах, содержать в порядке документацию по охране труда.
Положение об охране труда — ключевой локальный норматив, обеспечивающий безопасность выполнения работниками трудовых функций.
Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности и ответственности работодателя.
Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст. 215 ТК РФ, согласно которой всем сотрудникам, включая руководителя, необходимо обучаться безопасным способам работы, оказанию первой помощи пострадавшим и периодически проходить проверку знаний по охране труда. Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.
О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:
- «Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте»;
- «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».
Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:
- при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
- если произошел несчастный случай;
- при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
- при участии в различных тендерах.
Важно! Если в первых двух случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ (редакция от 06.03.2022).
Узнайте больше о порядке применения штрафов на основании указанной статьи КоАП РФ из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб. Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб. Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.
Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о порядке составления инструкций по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Специфика охраны труда в офисе
Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.
О важных нюансах при проведении специальной оценки условий труда в 2021 году читайте в статье «Нужно ли проводить внеплановую СОУТ, если работники возвращаются в офис с удаленки?».
В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.
Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:
- электромагнитное излучение;
- длительные статические нагрузки;
- эмоциональные нагрузки;
- падение предметов с высоты;
- травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.
ВАЖНО! С 01.04.2021 действует актуальный перечень вредных и опасных факторов, утв. приказом Минздрава № 1420н от 31.12.2020.
Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.
Согласно ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельно от обеденного перерыва время для отдыха на протяжении рабочего дня. Речь идет о видах работ, специфика и технология которых попросту требует этого. Сюда причисляют и работу на компьютере. Перечень таких работ, а также предоставление специальных перерывов подлежит отображению в правилах внутреннего распорядка.
С 01.03.2021 применяется новый СанПиН 1.2.3685-21, утв. постановлением главного государственного врача РФ № 2 от 28.01.2021. Действующий до этого СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, который определял требования к организации работы на ПЭВМ, утратил силу и в 2023 году, таким образом, не применяется.
С учетом норм по новому СанПиН определяются требования к производственным помещениям. Подробности — в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Следует отметить, что СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предшествующие гигиенические и санитарные нормы и определяет в том числе оптимальные и допустимые уровни физических факторов на рабочих местах.
К примеру, оптимальная температура в офисе, где постоянно находятся люди (не меньше 2 часов), в теплый период года должна составлять 23–25 °C. Предполагается, что при этом среднесуточная температура на улице больше 10 °C. А вот в холодное время года, когда на улице температура в среднем не больше 10 °C, в офисе, где люди заняты умственным трудом, она должна составлять 19–21 °C.
Узнайте больше о допустимых показателях температуры воздуха на рабочем месте.
Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.
Основные разделы инструкции по охране труда
Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития 13.05.2004. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:
- Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
- Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
- Безопасность труда во время работы.
- Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
- Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.
Вариант оформления инструкции по охране труда для офисных работников есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец.
Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.
С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда в организации.
Итоги
Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.
Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить безопасность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.
1. Общие требования безопасности
1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.
1.2. Офисный работник обязан:
— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;
— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;
— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;
— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;
— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.
1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:
— приходить на работу в чистой одежде и обуви;
— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;
— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.
1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.
1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:
— стажировку;
— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;
— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.
1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:
— проверить оснащенность рабочего места;
— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;
— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).
2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.
2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.
2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.
2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:
— оставлять включенное электрооборудование без надзора;
— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;
— снимать средства защиты;
— дергать за подводящий провод для отключения;
— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;
— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;
— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;
— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.
2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.
2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.
2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:
— при перерыве в работе;
— при окончании рабочего процесса.
3. Требования безопасности во время работы
3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.
3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.
3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:
— не качаться на стуле;
— не касаться оголенных проводов;
— не работать на оборудовании мокрыми руками;
— не размахивать острыми и режущими предметами.
3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.
3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.
3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.
3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:
— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
— производить частые переключения питания;
— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.
4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.
4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.
4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.
4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.
5. Требования безопасности по окончании работы
5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.
5.2. Офисный работник должен:
— отключить электрооборудование;
— проверить противопожарное состояние кабинета;
— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.
Где заканчивается стабильность и начинается рутина? И когда стабильный эффективный сотрудник становится офисным планктоном, продуктивный максимум которого — заполнять таблички в Excel? И главное — что делать, чтобы этого не случилось? Разбираемся, как победить однообразие в офисе и вернуть себе лёгкость и эффективность.
Чёткий рабочий распорядок и предсказуемость в выполнении задач могут иметь свои преимущества. Но существует тонкая грань между здоровым распорядком и выгоранием. Повседневные задачи, вроде рабочих переписок и поездок в офис, становятся для вас невыносимыми? Чувство бесполезности преследует вас в офисе и вне его? Пора пересмотреть свой подход к выполнению задач.
Вот несколько советов, как избежать офисной рутины, которая замедляет наш профессиональный рост и приводит к усталости.
Начните с конца — со стадии принятия!
Монотонная и обескураживающая рутина убивает. Но можно ли избежать её полностью? И есть ли те, кому это удалось? Наша жизнь состоит из рутинных алгоритмов — благодаря повторяющимся действиям мы учимся новому. Примите тот факт, что любая, даже самая вдохновляющая работа, будет содержать элементы серой будничности. Для тренировки отдельных навыков можно использовать технологии — например, систему диалоговых симуляций Modum Verba. Не накручивайте и не травите себя мыслями о том, что кто-то живёт полной, яркой жизнью, а вам приходится заполнять отчёты в офисе. Лучше сосредоточьтесь на тех аспектах работы, которые приносят вам удовольствие.
Внесите в рутину элемент креатива
«Всё есть искусство и всё есть политика» — девиз, под которым творит китайский художник Ай Вэйвэй. Нам, возможно, далеко до его креативности, но попробовать внести элемент творчества в рутинные дела никто не запрещает. Заполняете сводную бюджетную таблицу? Раскрасьте колонки в свои любимые цвета. Готовите презентацию для коллег? Разбавьте её любимыми мемами (главное — уместность). Обзваниваете базу клиентов? Проявите проницательность и попробуйте по голосу угадать внешность собеседника. Делайте всё, чтобы не было скучно.
Не откладывайте на завтра
Соблазн игнорировать скучную задачу до тех пор, пока она не исчезнет, всегда велик. Но вот беда — рабочие задачи рассасываются медленнее, чем пластиковые отходы в мировом океане. В итоге к чувству неприязни к рутинным процессам подключается тревога об их незавершенности. Именно поэтому лучше садиться за рутину сразу, как только вы пришли в офис, а самые креативные задачи оставлять на потом. Быстрее закончите со скучным — быстрее перейдёте к интересному.
Бросайте себе вызовы
Расширьте свой круг обязанностей и возьмитесь за то, что вы раньше не делали. Если задач нет, предложите свои варианты руководству. Начальство оценит ваше желание выйти за пределы зоны ответственности. Придется попотеть, поволноваться и научиться чему-то новому. Даже если не получится, у вас в багаже будет опыт преодоления своего страха.
Подумайте о гибридном графике
Home-office затягивает в рутину мощнее, чем офисная жизнь на фулл-тайме. Гибридный график станет вашим лучшим союзником в борьбе с монотонной рутиной. Если у вас есть возможность, чередуйте работу в офисе/дома/в коворкинге. Смена локации даст мозгу перезарядку: несколько дней в неделю оставайтесь дома, а в другие — возвращайтесь в офис.
Кофе-брейк — прокрастинация или перезагрузка?
Дайте себе больше движений, даже в рамках офиса. Кофе-брейки — отличный повод, чтобы встать из-за компьютера и размяться. Проводите больше времени в общественных зонах вашего офиса: там вы встретите коллег, которые, возможно, тоже пытаются сбежать от рутины. Не забывайте двигаться, разминаться и дышать. Помните, что ни одно живое существо не создано для того, чтобы, находясь в полном расцвете сил, неподвижно сидеть на месте по 8 часов.
Разделите личное и рабочее
И прекратите сакрализировать работу! Культ продуктивности, который поглотил всех в эпоху индустриальной революции и закрепился в сознании людей, как обязательный атрибут успеха, больше не актуален. Работать меньше, но эффективнее — кредо современных бизнесменов. Переработки и авралы могут случаться, но мы не можем себе позволить терять свободное время или хобби. Досуг и хобби, отдых и релаксация — это источники вашей энергии. Будет энергия — будет здоровье. И тогда никакая рутина не сможет вас одолеть.
Опубликовано 2022-03-28 19:30 пользователем
Профессионалам, работающим в офисе, полезно знать, как уважать время, энергию и пространство своих коллег. Соблюдение правил офисного этикета может помочь коллегам сотрудничать и укреплять дух общности, что также может повысить производительность труда. Знание основных правил поведения в офисе может помочь вам адаптироваться к культуре офиса, наладить отношения и повысить моральный дух.
В этой статье мы обсуждаем правила офисного этикета и приводим список правил, которые вы должны соблюдать на своем рабочем месте.
Каковы правила офисного этикета?
Правила офисного этикета — это общие стандарты поведения на рабочем месте. Правила этикета — это негласные, но общепринятые рекомендации по взаимодействию с коллегами на работе. Эти правила могут варьироваться в зависимости от уникальной культуры и рабочей среды вашей компании, но многие нормы этикета являются общими для большинства отраслей и офисов. Например, некоторые офисы придерживаются строгого профессионального дресс-кода костюмов, в то время как другие могут допускать повседневную одежду, но и те, и другие, скорее всего, ожидают от сотрудников соблюдения правил гигиены.
26 правил офисного этикета
Вот 26 правил офисного этикета, которые вы можете применять на практике для поддержания позитивной рабочей обстановки, разделенные на категории:
Места общего пользования
Эти правила этикета распространяются на помещения, которые вы можете делить с другими сотрудниками, например, кухни и комнаты отдыха:
-
Употребляйте только ту еду, которую вы принесли с собой. Приносите с собой еду и закуски и четко маркируйте их.
-
Убирать за собой. Выбрасывайте мусор, убирайте посуду и протирайте столы и прилавки, которыми вы пользуетесь во время перерывов.
-
При необходимости пополняйте запасы предметов, которые вы берете из мест общего пользования. В зависимости от правил вашего офиса, вам может понадобиться пополнять запасы предметов, которые вы берете из кухни или комнаты отдыха, например, столового серебра или салфеток. Берите только то, что вам нужно.
-
Ешьте сильно пахнущую пищу в отдельном месте. При приготовлении блюд или закусок, имеющих резкие запахи, подумайте о том, чтобы есть на улице или в личном кабинете.
-
Отключите уведомления. Когда вы работаете в общем помещении, отключайте уведомления на телефоне, электронную почту и сервисы обмена сообщениями, чтобы свести к минимуму шум.
-
Ограничьте отвлекающие факторы для других членов команды. Прежде чем включать музыку или принимать звонки в общей рабочей зоне, спросите у окружающих вас сотрудников. Делайте звонки короткими, а если вам нужно поговорить дольше, воспользуйтесь конференц-залом или отдельным кабинетом.
Конфиденциальность
Эти рекомендации касаются поддержания конфиденциальности среди коллег:
-
Принимайте личные или конфиденциальные звонки наедине. Уважайте личное пространство и границы, закрывая двери офиса или выходя на улицу для личных разговоров.
-
Защищайте личную информацию. Храните конфиденциальную или секретную информацию для коллег или клиентов в надежных местах и следите за тем, чтобы секретные документы оставались в защищенном месте.
-
Избегайте слепого копирования других в важных сообщениях электронной почты. Когда вы копируете других людей в рабочих электронных письмах, дайте возможность получателям знать обо всех членах цепочки электронных писем. Это поможет укрепить доверие между членами команды.
-
Не обсуждайте рабочие вопросы в своих социальных сетях. Старайтесь не обсуждать свою работу в Интернете, так как это может выглядеть непрофессионально и нарушать политику компании. Если вы расстроены из-за своей работы, лучше обсудить это наедине с друзьями или членами семьи.
-
Указывайте в электронных письмах только необходимых адресатов. Отправка электронных писем только заинтересованным сторонам показывает, что вы уважаете время своих коллег и общаетесь с ними только по мере необходимости.
Профессионализм
Следуйте этим стандартам, чтобы профессионально представлять себя коллегам и клиентам:
-
Ориентируйтесь на докладчиков во время совещаний и презентаций. Покажите, что вы участвуете в совещаниях, установив зрительный контакт и следя за языком тела. По возможности уберите свой телефон.
-
Приходите вовремя. Старайтесь приходить на работу и на встречи вовремя. Предупреждайте своего менеджера или партнеров по проекту, если собираетесь опоздать.
-
Оставьте личные разговоры для перерывов или после рабочего дня. Дружеские отношения на работе могут повысить вашу удовлетворенность работой, но личные разговоры могут отвлекать и отвлекать от рабочих задач. Старайтесь обсуждать эти вопросы вне работы.
-
Быстро отвечайте на сообщения. Своевременно отвечайте на сообщения и электронные письма, чтобы сообщить коллегам, что вы получили их запрос. Не обязательно сразу формулировать полный ответ, но вы можете отправить быстрый ответ о том, что вы планируете дать полный ответ в течение дня или недели.
-
Разделяйте заслуги, когда это необходимо. Если вы участвуете в групповом проекте, убедитесь, что все члены команды получили признание за свою работу. Это свидетельствует о командной работе и честности.
-
Говорите профессионально. Избегайте использования сленга или спорных терминов в офисе. Находясь на работе, говорите четко и профессионально, так как это может побудить ваших коллег и начальство воспринимать вас серьезно.
Межличностные отношения
Эти правила этикета помогут вам позитивно и профессионально общаться с коллегами:
-
Поддерживайте профессиональное взаимодействие. Даже если у вас есть дружеские или другие личные отношения с коллегами, важно сохранять профессионализм на работе, ограничивая физический контакт, разговаривая уместно и избегая личных разговоров.
-
Приглашайте новых сотрудников присоединиться к вашему коллективу. Приглашайте новых сотрудников на перерывы или обеды, чтобы поприветствовать их в коллективе. Это может повысить уровень товарищества и морального духа на рабочем месте.
-
Исключите сплетни. Избегайте участия в сплетнях на рабочем месте. Отстранитесь от разговоров, которые становятся непрофессиональными.
-
Будьте вежливы со всеми членами коллектива. Относитесь ко всем сотрудникам с добротой и уважением, независимо от их положения в компании. Это показывает честность и дружелюбие.
Личная гигиена
Следуйте этим советам, чтобы правильно заботиться о своем здоровье и внешнем виде:
-
Появляйтесь на работе чистыми и ухоженными. Отдавайте предпочтение надлежащей гигиене, поддерживая чистый и опрятный внешний вид.
-
Одевайтесь так, чтобы соответствовать рабочей обстановке. Соблюдайте дресс-код вашего офиса и следите за тем, чтобы ваша одежда была чистой, выглаженной, без пятен и разрывов.
-
Ограничьте сильно пахнущие запахи. Избегайте сильных ароматов в одеколонах, духах и лосьонах.
-
Оставайтесь дома, когда вы больны. Чтобы сохранить здоровье на рабочем месте и избежать распространения микробов, оставайтесь дома, если вы плохо себя чувствуете.
-
Следите за чистотой и организованностью своего рабочего места. Поддерживайте чистоту на рабочем месте, регулярно протирая свой стол и компьютер. Уберите беспорядок и мусор и поддерживайте порядок на полках и столе.
Рубрика:
- Карьера и Саморазвитие
Ключевые слова:
- Этикет
Источник:
- indeed.com
Перевод:
- Дмитрий Л
Общие сведения
Охрана труда – это система норм и правил, с помощью которых работодатель может гарантировать работникам безопасный труд, отвечающий требованиям СанПин и других нормативов. Обеспечивая и разграничивая обязанности всех сторон трудовых отношений, можно существенно снизить производственный травматизм и количество аварий. Конкретный список мероприятий по ОТ разрабатывается исходя из специфики деятельности производства. В стандартную структуру входит организация специальной оценки условий труда, проведение обучения и медобследований, утверждение внутреннего распорядка, прочее. Ключевой принцип охраны труда – это внедрение эффективных механизмов нормативно-правового регулирования как на государственном, так и на локальном уровне.
Понятие «офисные работники» – обобщенное. В нем заключен широкий круг профессий и должностей, которых объединяет рабочая среда. ОР не только управляют документооборотом, но и отвечают за всю жизнедеятельность предприятия. Именно от их деятельности зависит уровень качества управления бизнесом, а значит, его рентабельность и эффективность. Офисные сотрудники должны знать технологии администрирования, быть ответственными и дисциплинированными.
На заметку! Регламентировать должностные обязанности, права и полномочия работников можно с помощью инструкции по охране труда.
В рамках своих компетенций офисные работники используют разнообразное оборудование и оргтехнику, поэтому должны знать и соблюдать технику безопасности. С 1 марта 2022 года ИОТ разрабатываются по новым правилам. В нормативных правовых актах указываются требования при выполнении работ в разных отраслях производства.
Опасности работы
На офисных сотрудников воздействует ряд опасных факторов. Условия труда в организации в значительной мере определяются наличием производственных вредностей, которые могут стать причиной травматизма или профзаболевания. Ежедневно коллектив офиса сталкивается с повышенным шумом и вибрациями, которые исходят от оргтехники. Помимо этого, сотрудники могут вдыхать пыль, сухой кондиционированный воздух и озон.
Негативное воздействие на здоровье работника может воздействовать повышенный уровень стресса или сидячий образ жизни. В результате этого у офисного работника может наблюдаться снижение остроты зрения, избыточный вес, невроз, прочее. Для создания оптимальных условий труда работодателям необходимо своевременно проводить СОУТ и принимать соответствующие меры.
Опасности работы:
- недостаточная освещенность;
- электрический ток;
- запыленность воздуха;
- повышенная или пониженная температура воздуха;
- электростатическое, электромагнитное поле.
Помимо этого, к вредным производственным факторам относят тяжесть труда и его интенсивность.
Допуск к работе
Порядок допуска сотрудников к выполнению служебных обязанностей регламентируется действующим законодательством. Главные требования описаны в ГОСТ и других регламентах. Согласно документам, работать в офисе может совершеннолетний граждан, обладающий нужными знаниями и умениями. Перед трудоустройством руководителю необходимо проверить его квалификацию и осмотреть идентификационную документацию: диплом об окончании образовательного учреждения, паспорт, трудовую и санитарную книжку, СНИЛС.
Дополнительно СанПиН 2.4.3648-20 обязывает работодателей организовать для работников первичный медосмотры. К обязательным требованиям относится и обучение сотрудника безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой медицинской помощи. После первичной подготовки выполняется оценка знаний в виде устного тестирования или контрольных вопросов.
На заметку! Офисный работник должен иметь минимум 1 группу по электробезопасности. В противном случае ему запрещено пользоваться компьютером или оргтехникой.
Законодательством предусмотрена и такая форма обучения, как стажировка на рабочем месте. Длиться она может от 2 до 14 дней.
Какие должны проводиться инструктажи
Главная цель охрану труда – это сохранение человеческих жизней и здоровья. Для этого используется система мероприятий, в том числе обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ. Всего на предприятии может проводиться 5 видов инструктажей. При нарушении данного требования руководитель может понести административное или иное наказание.
Кто должен пройти:
- специалисты, которые устраиваются на работу впервые;
- командированный персонал;
- переведенные из другого филиала;
- работодатели, должностные лица;
- состав комиссии по проверке знаний;
- практиканты.
Во время инструктажей коллектив «знакомится» с опасными и вредными факторами производства, изучает правила и запреты. Завершается он устной или письменной проверкой знаний.
Кем проводятся
Проводить обучение можно как в офисе, так и в специализированном центре. Если руководитель решил подготовить собственного инструктирующего, его необходимо направить в аккредитованный на данный вид деятельности орган. После подготовки специалист получит удостоверение государственного образца. Документ наделяет работника законным правом организовать и проводить инструктажи. Впоследствии сотруднику требуется проходить переаттестацию.
Учет прохождения инструктажей сотрудником
Обязательное требование для руководителей офисов – проведение инструктажей и их учет. Делается это с помощью соответствующих журналов, подготовить которые можно самостоятельно или купить уже готовый. В первом случае документ подготавливается в любой компьютерной программе, например, в Word или Excel.
Сведения, которые необходимо указать в журнале:
- название детского садика;
- дата составления, номер, дата издания документа;
- ФИО инструктирующего, воспитателя;
- название программы, ее объем;
- подписи.
Печатная версия документа нумеруется и шнуруется. Если руководитель ведет электронный журнал, его необходимо защитить от доступа третьих лиц.
Медобследование
В соответствии с требованиями СанПин, перед трудоустройством в офис работник должен пройти первичное медобследование, порядок проведения которого регламентируется действующим Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Перечень обязательных для посещения врачей состоит из терапевта, окулиста, невролога.
На заметку! Направлять сотрудника на медосмотр можно только в лицензированные медицинские учреждения.
Некоторые категории работников должны получить заключение от дерматолога, гастроэнтеролога, кардиолога, т.д. В стандартную структуру освидетельствования входят и такие мероприятия, как сдача крови, ЭКГ, флюорография. Допуск к работе в офисе могут получить только лица, не имеющие противопоказания со стороны здоровья.
Условия работы
В каждой организации руководителям необходимо поддерживать безопасность жизнедеятельности работников. В прямые обязанности должностных лиц входит проведение спецоценки условий труда, выявление и оценка опасных факторов воздействия, статистику травматизма за предшествующий период, прочее. Грамотная организация охраны труда в офисе начинается с планировки помещений. Для этого определяется оптимальная температура воздуха и влажность, количество рабочих мест, порядок размещения оргтехники.
Требования к рациональной организации офисов указаны в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 774н, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. Данные нормативно-правовые акты подробно описывают и устанавливают предельные показатели физических факторов на работе.
Организация рабочего места
При организации рабочего места главная цель работодателя – обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником закрепленных за ним трудовых функций. В связи с этим к РМ предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера. В помещениях, в которых коллектив находится более 2 часов, должно присутствовать естественное освещение. Окна при этом ориентируются на север или северо-восток. На оконных проемах необходимо предусмотреть регулируемые жалюзи.
Температура воздуха зимой в офисе должна составлять от 22 до 24 °С, а летом – от 23 до 25 °С. У каждого сотрудника должно присутствовать кресло, подставка для ног, стол и компьютер. Экран видеомонитора размещается на расстоянии около 700 мм от глаз. Для удобства ведения документооборота можно использовать выдвижные подставки.
Обязанности
Обращаться с оргтехникой необходимо аккуратно и бережно, соблюдая технику безопасности. Компьютер и другое оборудование должно содержаться в чистоте. Регулярно сотруднику необходимо проводить влажную уборку. Картриджи лазерного принтера заправляются специальным порошком.
На заметку! Во время работы можно пользоваться только исправной оргтехникой.
Запреты
Деятельность офисных сотрудников должна быть регламентирована ИОТ и другими нормативными правовыми актами. Здесь указываются главные правила поведения коллектива на рабочем месте, которые должны соблюдаться на автоматическом уровне.
Что нельзя офисному работнику:
- пользоваться неисправным оборудованием, проводкой;
- нарушать трудовую дисциплину;
- обедать за компьютером;
- пользоваться во время работы соцсетями;
- передавать электронный допуск третьим лицам;
- употреблять алкоголь, наркотическими средствами;
- проносить опасные вещи, прочее.
Исчерпывающий перечень запретов определяется ЛНА.
Пожарная безопасность
Обеспечение пожарной безопасности – это обязательное требование законодательства. При проектировании СПБ в офисе необходимо учитывать его площадь, планировку, численность персонала, тип и количество электрооборудования, прочее. Для исполнения требований нормативов руководитель должен установить автоматические системы оповещения и управления эвакуацией людей, а также пожаротушения. На видных местах вывешиваются наглядные материалы. В офисном помещении необходимо разместить огнетушители и другие ПСП.
Эвакуационные пути обозначаются специальными световыми вывесками. Помимо этого, в офисе устанавливаются знаки безопасности. Авариные выходы должны быть свободными. Отдельное внимание уделяется противопожарным проездам. Для профилактики возгораний в организации требуется систематически проводить обучение пожарно-техническому минимуму и учебные тренировки.
Выдача СИЗ
В соответствии с правилами охраны труда, работодатели обязаны обеспечивать сотрудников офисов СИЗ и смывающими средствами. Регламентируется данная область Типовыми нормами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.
На заметку! Если на рабочем месте сотрудника отсутствуют опасности, выдавать им средства защиты не требуется.
Наказание при несоблюдении требований ОТ
Действующим законодательством РФ определены наказания за несоблюдение требований охраны труда. Получить их могут как руководители предприятий, так и должностные лица или работники. Как правило, за небольшие проступки вменяется дисциплинарная мера воздействия, например, выговор. При этом, если противоправные действия сотрудника нанесли материальный ущерб, он должен возместить его в полном объеме.
В некоторых случаях может быть назначен штраф, размер которого в 2023 году составляет от 5 до 150 тысяч рублей. Если правонарушение привело к летальному исходу, в сиу вступает УК РФ.
ИОТ
Разработка нормативных правовых актов – это обязательное требование для руководителей предприятий. Инструкции позволяют очертить обязанности работников, а также их права и полномочия в рамках профессии. Наряду с этим ИОТ оптимизируют деятельность производства и облегчают надзор.
На заметку! Грамотно оформленные инструкции – это действенный метод профилактики нарушений со стороны работников.
Правовой основой в данном вопросе выступает Распоряжение Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479. Скачать образец документа бесплатно можно из сети.
Разработка
Инструкции подготавливается руководителем предприятия. При составлении ИОТ необходимо руководствоваться требованиями нового Постановления от 24.12.2021 № 2464. В нормативный правовой акт включаются вопросы безопасного использования электрооборудования, расположения рабочего места, условия труда, прочее.
В качестве методической помощи при составлении инструкции выступают отраслевые и межотраслевые правила. Как правило, в нее включают:
- должностные обязанности, права, полномочия;
- требования к компетенциям;
- внутренний распорядок;
- правила содержания рабочего места;
- правила использования средств защиты;
- оказание медицинской помощи, прочее.
При необходимости стандартная структура может дополниться. Инструкция по охране труда для офисных работников по новым правилам может разрабатываться и коллегиально.
Общие требования
Работать в офисе могут только совершеннолетние лица, прошедшие обучение, инструктаж и медобследование. В соответствии с законодательством, сотрудник должен в полном объеме выполнять свои служебные обязанность. Обязательное требование – соблюдение внутреннего распорядка, инструкции и других предписаний. Работник должен аккуратно пользоваться средствами защиты, спецодеждой и обувью. Если он выявил какие-либо нарушения, он должен сообщить об этом руководителю.
В случае опасности, например, аварии, сотруднику необходимо принять меры по ее ликвидации и реанимировать пострадавшего. Сотрудники, которые допускают нарушения или намеренно игнорируют требования ИОТ, могут получить дисциплинарное наказание. Дополнительно в инструкции указываются вредные и опасные факторы производства, которые воздействуют на коллектив офиса.
Перед началом работы
Перед началом трудового дня каждый сотрудник офиса должен навести порядок на рабочем месте: убрать лишние предметы, протереть стол и компьютер, включить оргтехнику. Шнуры электропитания и технические устройства должны быть исправными, без повреждений. Помимо этого, требуется отрегулировать спинку стула.
На заметку! Рабочее место должно быть достаточно освещено.
Приступить к работе можно только после всех подготовительных мероприятий.
Во время работы
Во время работы сотрудник офиса должен следить за чистотой своего рабочего места, поддерживать оргтехнику в исправном состоянии, не загромождать эвакуационные пути и аварийные выходы посторонними предметами. Важные качества для коллектива – внимательность и аккуратность. Отключать устройства от электросети можно только держась за вилку. Регулярно сотрудник должен делать небольшие перерывы в работе.
Обязанности по охране труда офисного сотрудника, что запрещено:
- прикасаться к движущимся частям оборудования;
- выполнять должностные обязанности в условиях недостаточной освещенности;
- брать оргтехнику влажными руками;
- самостоятельно ремонтировать технику;
- курить или принимать пищу на рабочем месте.
Техника безопасности в офисе должна соблюдаться каждым работником.
В аварийных ситуация
В случае аварии работник должен прекратить работу и доложить о произошедшем руководителю. Дальнейшие действия определяются ИОТ, а также распоряжения со стороны должностных лиц. Прежде всего необходимо оценить ситуацию, постараться самостоятельно устранить источник опасности и оказать помощь пострадавшим. Одновременно с этим организуется эвакуация людей и вызывается соответствующая служба спасения.
На заметку! Для тушения возгорания необходимо воспользоваться огнетушителем, песком или другими подручными средствами.
По возможности работник должен сохранить место ЧС в том состоянии, в котором оно было на момент ее возникновения. Дополнительно в ИОТ можно указать алгоритм действий при конкретных травмах, например, отравлении дезинфицирующими средствами или поражении электрическим током.
По окончании работ
После работы сотрудник офиса должен отключить электрооборудование, закрыть окна и выключить светильники. Инвентарь расставляется по специально предназначенным для этого местам. Помимо этого, необходимо вымыть руки и лицо.
Утверждение и ознакомление
Согласованная с профсоюзом или правовой службой инструкция по охране труда для офисных сотрудников утверждается руководителем предприятия. Для этого издается соответствующий приказ или в правом верхнем углу бланка проставляется гриф.
Последняя стадия введения нормативного правового акта в действие – это ознакомление работников с положениями регламента. Делается это с помощью листа ознакомления, в который вносятся следующие сведения: ФИО, дата подписания, подпись.
Срок действия и пересмотр
Инструкции по охране труда имеют юридическую силу в течение 5 лет. По истечении установленного срока нормативные правовые акты пересматриваются должностными лицами и корректируются, после чего повторно утверждаются руководителем предприятия.
В каких случаях пересматриваются ИОТ:
- Обновление правовой базы в области ОТ.
- Надзорными органами был изменен класс условий труда.
- На производстве установили новое оборудование.
- Должностные лица зафиксировали нарушения со стороны работников.
- Получение уборщиком травмы.
Корректировать инструкцию необходимо и при получении соответствующего постановления от надзорных органов, в частности, Федеральной инспекции труда.
Заключение
Охрана труда в офисе – это система готовых практических решений для руководителей предприятий и специалистов служб ОТ. Правовыми источниками в данной области выступают Конституция и ТК РФ. В соответствии с нормативами, каждый работодатель должен обеспечивать безопасные условия для труда работников.
Из-за участившихся случаев травматизма и аварий на предприятиях разного целевого назначения ОТ стала рассматриваться как приоритетное направление государственной внутренней политики. Для снижения степени воздействия вредных и опасных факторов производства на сотрудников используется комплекс организационно-технических, правовых и санитарных предприятий. Инструкция по охране труда для офисных работников должна присутствовать на каждом предприятии.