Руководство для спонсоров

Вам нужна дополнительная информация, прежде чем сделать пожертвование? Мы собрали важную информацию и ответили на наиболее часто задаваемые вопросы. Если вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в нашу Службу поддержки пользователей.

Важны не только деньги

Сделав пожертвование, Вы поддерживаете самых активных людей и принимаете участие в строительстве мира спорта. Ваши пожертвования мотивируют спортсменов, их семьи и друзей, продолжать идти вперед и мечтать.

Чтобы кампания преуспелa, ей нужно многократно поделиться, чтобы охватить более широкую аудиторию. Pешите ли Вы пожертвовать или предпочитаете смотреть со стороны, пожалуйста, поделитесь кампанией с семьей, друзьями и подписчиками на Facebook и других социальных сетях. Это поможет распорстраненить информацию и побудит других познакомиться со историями спортсменов, их кампаниями и их жизнью. Ваши знакомые могут заинтересоваться атлетами SPONSOR.ME, и это может привести к крепкой связи между спонсором и спортсменом.

Содержание

1. Предисловие
2. Об авторах
3. Чего хотят директора турниров
4. Какие выгоды приносит спонсорство спонсору
5. Виды спонсорской помощи
6. Категории спонсорской помощи
7. Потенциальные спонсоры для контакта
8. Пример приглашения к спонсорству
9. Пример договора

От переводчиков: Данный текст переведен игроком и организатором турниров по алтимату, поэтому при переводе были учтены тонкости и специфика текста, которые мог бы не заметить обычный переводчик. С другой стороны, текст переведен не профессиональным переводчиком, поэтому он может содержать неточности. Будем рады информации о найденных ошибках и комментариям. E-mail: strela@ultimate.com.ua.

1. Предисловие

Отношение к спонсорской помощи в мире алтимата и пляжного алтимата иногда бывает неоднозначным. Тем не менее, спонсорская помощь увеличивает уровень любого турнира или лиги. Только не надо сразу же думать о рекламе на телевидении, на одежде и т.п. Рекламой может быть так же простая группа людей, которая для продвижения события, будет раздавать бесплатные флайеры возле полей. Тем не менее, если вы захотите, то спонсорская помощь может быть предоставлена целой группой компаний, которые дадут вам денег на теле-поддержку, либо просто получите бесплатное пиво. Все зависит от ваших желаний и возможностей.

Если вы, как и многие организаторы, увлечены пляжным алтиматом, вы хотите организовать турнир или лигу, но мало знаете о том, как получить спонсорскую поддержку, то этот документ именно для вас. Этот документ был создан игроками в пляжный алтимат, которые ранее занимались поиском спонсорской помощи, игроками, которые спонсировали мероприятия по пляжному алтимату. А также игроками, которые влияли на появление спонсорской помощи через свою повседневную работу. Эта уникальная смесь «экспертов в поиске спонсорской помощи» аккумулировала информацию, обсудила огромное количество различных версий, получила отзывы других организаторов и, в конце концов, создала документ, дающий ответы на следующие вопросы:

• Чего стоит ожидать?
• Что хочет спонсор?
• Какие виды спонсорской помощи существуют?
• Как найти лучший подход к спонсору?
• С кем лучше контактировать?

Более того, в конце мы прилагаем образцы пригласительного письма к потенциальным спонсорам, договор, и инструменты, которые помогут вам получить спонсорскую поддержку и провести отличный турнир или городскую лигу!

Keep ‘em flying

Patrick van der Valk
President
Beach Ultimate Lovers Association (BULA)
http://beachultimate.org
Patrick@beachultimate.org

2. Об авторах

Это руководство было создано отличной командой:

1. Mike Palmer (Бельгия), работает в торговой спортивной фирме
2. Matt Kass (Япония), работает со многими спонсорами по действующим мероприятиям
3. Brian Calle (США), является Директором турнира Lei-out в Лос-Анджелесе
4. Rahim Resad (Сингапур), представляет организацию Фризби в Сингапуре
5. Bruce Heslop (Канада), работает в Gaia Sports
6. Adam Levy (США), является Директором турнира Sandblast в Чикаго
7. Patrick van der Valk (Португалия), занимался организацией спонсорской поддержки для проведения Всемирных Соревнований по пляжному алтимату в 2004 году.

3. Чего хотят директора турниров

Спонсорская помощь может быть предоставлена, как поддержка, организации мероприятия в виде выделения денег и/или других ресурсов, которые представляют ценность для данного мероприятия. Спонсорская помощь предоставляется в обмен на рекламное пространство мероприятия или/и часть предварительной рекламы события. Все это должно проводиться с выгодой для обеих сторон, а также с расчетом на будущее развитие сотрудничества. Турниры или лиги обеспечиваются необходимыми ресурсами в виде продукции, в денежной форме либо другими способами. В то время как спонсоры получают прибыль от рекламы их товаров и услуг, роста узнаваемости их бренда среди участников мероприятия и зрителей и/или от появления положительного отношения к бренду.

Необходимо понять с самого начала, что поиск спонсорской поддержки для турниров и лиг по пляжному алтимату нелегкий. Тут не будет желающих, выстраивающихся в очередь для того, чтобы отдать свои деньги, за несколько маленьких услуг. Поиск спонсорской помощи для любого мероприятия требует упорной работы и немалых усилий для того, чтобы убедить потенциальных спонсоров, что это оправданный эксперимент, особенно относительно малоизвестного пляжного вида спорта.

Так же общеизвестно, что многие члены «общества Frisbee» не совсем поддерживают идею спонсорской поддержки, видя в ней угрозу некоммерческому природному существованию нашего вида спорта. Существует множество турниров, которые вполне пристойно проводятся без какой-либо спонсорской помощи.
Например: Porro Open (Испания), Bar do Peixe (Португалия), Britannia Beach (Канада), Longest Day (Австралия) и др.

Говоря это, мы надеемся, что Директора Турниров (ДТ) и пляжный алтимат в целом, как вид спорта, все-таки выигрывают от сближения с потенциальными спонсорами, как будет описано ниже.

Первый вопрос, на который должен ответить каждый ДТ, который занимается поиском спонсорской поддержки, это: почему спонсор должен выделить нам деньги/товары? Для чего? вы должны быть готовы к тому, чтобы показать все возможные выгоды для спонсора от сотрудничества с вами и выделения средств на организацию турнира лиги.

Очень важной является концепция «деньги или товар». Один опытный спонсор алтимата в США высказывался по этому поводу следующим образом: «Для ДТ денежная спонсорская помощь — это «предложение смерти». Кроме тех случаев, когда вы обращаетесь в национальные компании с бюджетами, для продвижения бренда, или в местные компании, у которых «денег куры не клюют». У нас существует всего лишь 3–4 алтимат-мероприятия, которые оправдывают спонсорские деньги и могут возместить инвестиции». Поэтому не сильно рассчитывайте получить чек на определенную сумму денег от спонсора, а лучше продумайте о более реальных видах спонсорской помощи. Такие виды будут описаны ниже в главе «Виды спонсорской помощи».

Пляжный алтимат — это развивающийся вид спорта, и поэтому наиболее подходящей будет идея обращения за спонсорской помощью к небольшим организациям. Этот ход базируется на идее поиска необходимых бизнес-структур и организаций, которые заинтересованы в оказании помощи общественности. Ниже приведен ряд советов для сближения с потенциальными спонсорами.

1. Каждому потенциальному спонсору необходимо создавать индивидуальное письмо, желательно на фирменном бланке. Никогда не отсылайте написанное от руки письмо либо его ксерокопию. Представляйте правдивые и реальные аргументы, а также перечисляйте любые возможные выгоды для спонсора.
2. Не отправляйте стандартное письмо-прошение о спонсорской помощи. Так легко попасть в категорию «спама», потому что вашу просьбу будет сложно выделить из массы таких же. Не тратьте много времени на разработку вашего запроса о спонсорской помощи, пока вы не получили дополнительную информацию о спонсорской программе потенциального спонсора. Возможно, вы не отвечаете их целям. Иногда достаточного простого звонка или письма на e-mail.
3. Будьте гибкими в вашем запросе. «Стандартный спонсорский пакет» — это конечно отлично, но, к сожалению, это редко устраивает спонсоров.
4. Указывайте конкретные цифры необходимой вам денежной или материальной помощи. Не редко можно получить помощь от разных спонсоров по разным позициям запроса. Ознакомиться с категориями спонсоров вы сможете в главе «Виды спонсорской помощи».
5. Дайте полное и четкое описание вашего клуба или турнира, а также опишите успешное развитие пляжного алтимата. Еще можно подчеркнуть рост популярности этого вида спорта.
   Некоторые факты: в 2003 году по всему миру было в целом проведено 42 турнира; в 2006 году эта цифра возросла до 62. Игры проводятся в 28 странах с участием более 15000 игроков. Первый Всемирный Чемпионат в 2004 году собрал 450 участников из 22 стран. В 2007 году ожидается 600 участников из 25 стран.
6. Попробуйте организовать личную встречу. Таким образом, вам будет легче произвести впечатление, чем при разговоре по телефону. Задавайте вопросы; определите цели спонсора в оказании спонсорской помощи и постарайтесь доказать, что именно ваше мероприятие поможет ему достичь желаемых результатов. Если это, возможно, пригласите его посетить ваш клуб либо организационный комитет.
7. Постарайтесь согласовать все моменты со спонсором письменно, в виде соглашения или договора, подписанного уполномоченными лицами с обеих сторон.
8. Используйте спонсорские поступления или товары как полезные ресурсы, но не полагайтесь на спонсорскую помощь, как на залог успеха вашего турнира или лиги. Каждое мероприятие должно быть самодостаточным и без спонсорской помощи.
9. Постарайтесь рассмотреть все возможные пути публичного рекламирования. Публичная популярность будет на руку и пляжному алтимату, и спонсорам. Не упустите возможности опубликовать имя спонсора.
10. Достижение договоренности со спонсором это далеко не конец отношений, а только их начало. Необходимо позаботиться о реализации интересов спонсора, для продолжения сотрудничества в будущем. Создавайте личные (не только деловые) отношения и не забудьте пригласить ваших спонсоров на ваше мероприятие.
11. Делайте все возможное и невозможное для ваших лучших спонсоров. Вы являетесь конкурентом для сотен других организаций в среде алтимата и не только, которые претендуют на ваше место, на спонсорское внимание и бюджет. Те, кто прилагает максимум усилий, и получают максимум.
12. Не затягивайте сильно с первым шагом на встречу к спонсору. Заранее отправьте свой запрос о предстоящем событии. Не имеет значения, насколько значителен ваш турнир, он всего лишь один из сотни, на который спонсор может обратить внимание. Будьте настойчивыми и дружелюбными в своих последующих обращениях.
13. Помните, что спонсор ассоциирует свое имя и публичное представление с вашим турниром или лигой. Важно, чтобы ваше мероприятие не навредило его имиджу.
14. Договоритесь получить спонсорскую помощь в качестве процента от продаж товара и услуг спонсора во время проведения мероприятия. Если продажи окажутся успешными, то и вы будете в выигрыше. В противном случае необходимо поработать над тем, чтобы быть в следующий раз более успешными.
15. Не предоставляйте частную информацию о своих игроках (возраст, место рождения, образование, пол, адрес и пр.), но помните, что такие данные являются важными для спонсоров. Для создания партнерских отношений достаточно будет предоставить общие сводные данные об игроках.
16. Развивайте отношения. В предложении имейте в виду и настраивайтесь на долгосрочные отношения. Спонсоры будут очень осторожными в предоставлении поддержки разовым и случайным мероприятиям.

4. Какие выгоды приносит спонсорство спонсору

Для того чтобы дать спонсорам представление о возможных выгодах от спонсорства, вы прежде должны понять, что вы можете предложить спонсорам взамен. В зависимости от масштаба вашего мероприятия существует ряд выгод, которые может получить спонсор, оказывая вам спонсорскую поддержку.

Независимо от причин предоставления спонсорской помощи для вас как для ДТ важно знать, что потенциальный спонсор рассматривает ваше мероприятие, как капиталовложение. И если оно окажется удачным, он не откажется вложить в вас средства еще раз. Знание, чего хочет спонсор, поможет вам создать наиболее подходящее для него предложение и обеспечить достижение желаемых результатов.

В целом спонсор рассчитывает получить выгоду по всем или некоторым следующим видам инвестирования в ваше мероприятие:

1. Получение дохода от продаж (перед, во время и после мероприятия).
2. Маркетинг продукции/услуг (реклама, бесплатная раздача пробников, e-mail рассылки и прочее).
3. Продвижение бренда (баннеры, титульное спонсорство и пр.).
4. Создание положительного имиджа (массмедиа, титульное спонсорство и пр.).

К примеру, для спонсоров, предоставляющих продукты питания или элементы одежды, больше выгоды будет от инвестирования по 1му −2-му пунктам, чем от продвижения бренда или создания положительного имиджа. Компании, которые занимаются продажей оборудования для проведения спортивных состязаний на полях (био-туалеты, трибуны, палатки, искусственное покрытие и пр.), будут более заинтересованы в продвижении своего бренда или утверждения своего имиджа в глазах потенциальных покупателей для развития и роста будущих продаж своей компании. Не имеет значения, какая из этих четырех выгод преследуется потенциальным спонсором, большинство компаний будет готово выделить помощь, если возможность достижения цели и покрытия расходов представлены четко и должным образом.

Знание истории спонсорской деятельности потенциального спонсора, дает вам шанс сделать его постоянным партнером ваших мероприятий. Вероятность получения денежной спонсорской помощи возрастает при обращении в организацию, которая ранее выступала спонсором.

Совет организаторам. Когда вы подаете прошение о получении спонсорской помощи, вы должны понимать, что являетесь не единственной организацией, которая рассчитывает на такую поддержку. Поэтому вы должны быть готовы к тому, что будет проводиться конкурс, возможны ограничения спонсорского бюджета, и возможен затяжной «бумажный» процесс, который обязательно необходимо будет пройти. Начинайте заниматься поиском спонсорской помощи задолго до начала вашего мероприятия. Чем больше ваши запросы и чем больше организация, к которой вы планируете обращаться, тем раньше вам надо начать подготовку.

Размеры спонсорской помощи

Для ДТ важно понять, что размер спонсорской помощи должен соответствовать масштабу мероприятия. Не взирая на желание и готовность потенциальных спонсоров оказать помощь, выгода должна значительно перевесить инвестиции в мероприятие, если вы хотите получать спонсорскую помощь в дальнейшем.

Так как же спонсоры измеряют затраты, связанные с мероприятием?

1. Спонсор, оказывающий вам помощь, закладывает в общую сумму этой спонсорской помощи стоимость всех товаров (услуг), транспортировки, а также все затраты на персонал и администрацию, имеющий какое-либо отношение к этой помощи. Предоставленные товары обычно оцениваются той суммой, которую можно было бы выручить от их продажи. Объясняется это тем, что выделенный товар не может быть продан и не принесет спонсору прибыли.
2. Спонсор, предоставляющий на время мероприятия торговую палатку, закладывает в общую сумму спонсорской помощи затраты на персонал, оборудование, администрацию, задействованные для работы этой палатки.
3. Спонсор, который выезжает за пределы города, сопровождая ваше мероприятие, также должен закладывать в общую сумму спонсорской помощи (в дополнение к пп.1,2) затраты на необходимые удобства, продукты питания и транспорт.

$200 – это минимальная прибыль, которую спонсор должен получить от вашего мероприятия, но обычно они надеются на большее. Для директора турнира или лиги для создания и поддержания длительных партнерских отношений со спонсором очень важно знать и учитывать выше сказанное, работать в направлении развития плодотворных взаимоотношений со спонсором, а также стараться убедить потенциального партнера, что он получит справедливое возмещение за оказание поддержки мероприятию.

Мероприятия с большой и малой численностью участников

В таком молодом виде спорта как пляжный алтимат существует одна единственная вещь, которая в первую очередь заинтересует опытного спонсора – это количество участников вашего мероприятия. Чем большее количество игроков участвует в вашем мероприятии, тем больший интерес вы можете вызвать у потенциальных спонсоров и получить более серьезную спонсорскую помощь. Объяснение простое: время и усилия, прилагаемые для оказания спонсорской поддержки мероприятия в 150 человек приблизительно равны времени и усилиям, необходимым для мероприятия в 1500 участников. Ну и очевидно, что прибыль для спонсора значительно выше от мероприятия с большим количеством участников.

Все значительные мероприятия подвергаются тщательному изучению со стороны потенциальных спонсоров с целью оценки их жизнеспособности. Но, не имеет значения, какого размаха и значимости ваше мероприятие, существует множество местных компаний и организаций, готовых оказать спонсорскую поддержку. Любая компания, бизнес которой может быть поддержан участниками вашего мероприятия, является отличным кандидатом на оказание материальной или денежной помощи.

Спонсорская помощь в виде денег

Спонсорская денежная помощь действительно существует в (пляжном) алтимате и она может поступить из самых неожиданных источников. Тем не менее, лучшим видом спонсорской помощи является все же материальная (не денежная) спонсорская помощь, поскольку именно она является лучшим вариантом для создания прочных и твердых взаимоотношений со спонсорами. Суть в том, что спонсоры ожидают быстрого возврата денег вложенных в ваше мероприятие. Это полезно помнить, когда вы делаете запрос на спонсорскую помощь.

Основное правило подсчета: спонсор ожидает получить прибыль в два раза больше вложенной суммы. Это означает, что с учетом всех расходов за $500-ю баннерную рекламу спонсор рассчитывает получить не меньше $1000. Если же доход от мероприятия не превышает этот уровень, тогда спонсор оказывается в проигрыше и вряд ли будет с вами сотрудничать в следующий раз.

Вот как это работает: за эту же $500-ю стоимость баннерной рекламы спонсор мог бы приобрести материалы для производства продукции, которая в последствии продалась не меньше чем за $1000. Поэтому, выделяя вам эти средства наличными, спонсор отказывается от продаж обычным способом и надеется получить свою прибыль от участия в вашем мероприятии.

Это касается любой части запроса о спонсорской помощи, которая предполагает выделение наличных средств. Если вы просите наличные деньги и надеетесь на создание продолжительных отношений с потенциальным спонсором, тогда вы должны обеспечить ему получение, по меньшей мере, двойной прибыли от мероприятия.

Совет организаторам. Существует множество организаций, которые предоставляют наличные деньги в качестве спонсорской помощи: это крупно-бюджетные компании с хорошо разрекламированным известным брендом. Если же предприятие, к которому вы обращаетесь за спонсорской помощью, еще не имеет широкой популярности в вашей округе, то ему будет выгоднее предоставить в качестве спонсорской поддержки свой товар или услуги (с целью рекламы своего имени и пр.), нежели наличные деньги.

5. Виды спонсорской помощи

Ключ к достижению успеха в получении качественной и необходимой спонсорской помощи – это креативность и гибкость. Спонсорство бывает разное. Некоторые спонсоры хотят незамедлительного возврата инвестиций, некоторые хотят продвинуть бренд в народные массы, другие же просто хотят сбыть товар.

Наиболее успешные искатели спонсорской помощи умеют видеть и понимать потребности своих потенциальных спонсоров и адаптировать свои запросы под эти параметры.

Чтобы помочь вам начать процесс поиска спонсорской помощи, ниже приводится несколько полезных примеров видов спонсорской помощи.

Спонсорская помощь в виде вознаграждений

Если у вас нет возможности получить от спонсора деньги, то узнайте у него, что он мог бы предоставить для мероприятия. (Помните, все, что выделяется спонсорами на мероприятие, входит в общую стоимость мероприятия).

Один из видов такой помощи – это спонсорская помощь в виде вознаграждений. Такие спонсоры могут предоставить свою продукцию взамен на официальное признание их, как спонсоров мероприятия, и на попадание их продукции непосредственно в руки потребителей.

К примеру, клуб Beachfest (Великобритания) обратился к местному независимому магазину оборудования для кайтинга, который в качестве приза предоставлял бесплатный урок по кайтингу победителю конкурса на лучший лэй-аут соревнования. Они согласовали демонстрацию обучающего занятия по кайтингу. Взамен организаторы турнира поместили их логотип на печатных материалах турнира и на веб-сайте.

СМИ/Коммерческая спонсорская помощь

Поддержка СМИ – это один из наиболее сильных инструментов спонсорской помощи. Он может содействовать появлению не только денег от новых спонсоров, но, и также обеспечить широкую известность мероприятию. Поддержка СМИ является эксклюзивным соглашением со специальным информационным каналом для рекламы мероприятия. Эта реклама будет приветствоваться другими спонсорами.

Информационные агентства стараются поддерживать различные общественные мероприятия в силу разных причин (новая зрительская аудитория, поддержка имиджа, признание и пр.). Для получения поддержки СМИ начните с местных информационных служб. В поиске медиа поддержки в качестве спонсорской помощи вы можете получить отказ. Помните, что информационная поддержка это конкурентный бизнес, поэтому предлагайте на рассмотрение профессиональное предложение, которое покажет, что ваше мероприятие принесет высокую прибыль при небольших вложениях.

Опять же приводим в пример клуб Beachfest (Великобритания). Они использовали местную радиостанцию как спонсора. «О нас вещали в течение недели. Диджеи рекламировали мероприятие и привлекали зрителей билетами на нашу вечеринку в качестве приза. Радиостанция также бесплатно предоставила нам диджея для вечеринки. Взамен мы использовали их логотип на всех печатных материалах и на нашем веб-сайте. Для нас это имело определенную ценность и важность. Благодаря диджеям люди узнали про алтимат, как новый вид спорта. Мы кончено не увидели огромного количества зрителей, но привлекли дополнительных посетителей на вечеринку! Спонсоры остались довольны благодаря росту значимости турнира».

Спонсорская помощь в виде одежды

Спонсоры предоставляющее одежду – это, как правило, самые «легкие» спонсоры. Такие организации достижения наибольшего эффекта предпочитают размещать свои логотипы не только на печатных баннерах перед глазами публики, но и также на одежде.

Предложите организациям в качестве оплаты за одежду, которую вы бы хотели иметь на мероприятии для продажи или бесплатной раздачи, разместить на этой одежде их логотип. Это можно использовать не только с компаниями, которые занимаются продажей одежды, а так же и с любыми другими.

Пример: BULAFLOW турнир по пляжному алтимату в Израиле был спонсирован BUFF (организация, занимающаяся продажей бандан). Они предоставили 120 бандан в замен на:

• рекламу на мероприятии;
• лого на уличных вывесках;
• лого на веб-сайте и в e-mail переписке;
• лого на флайерах и программках;
• лого в ролике мероприятия;
• продажа бандан через сайт и в палатках во время мероприятия;
• 2 рекламных щита в пляжных палатках.

Игроки были очень довольны этими «крутыми» банданами.

Спонсорская помощь в виде продуктов питания и напитков

В некоторых случаях продукты питания и напитки могут оказаться самой дорогой статьей расходов организации мероприятия. Одним из решений этой проблемы является возможность получения средств от спонсоров на покупку продуктов питания и напитков, либо же предоставление этого всего самими спонсорами.

Рестораны – это лучшее место, куда стоит обратиться в поисках такой спонсорской поддержки – особенно это касается ресторанов быстрого питания. Но запомните: в некоторых случаях достаточно проблематично получить такую спонсорскую поддержку от франшизных ресторанов.

Недавний Колумбийский турнир по пляжному алтимату был спонсирован компанией «Pony Malta» (выпускает пиво), которая предоставила деньги, свою продукцию и рекламу мероприятия. В замен они попросили рекламу на тентах и баннерах. Слова ДТ: «Мы организовывали и проводили наш турнир каждый год на протяжении 3-х лет. В первый раз мы даже не занимались поиском спонсоров, потому что первый турнир проводился с целью привлечь внимание к новому виду пляжного спорта. Так как турнир оказался успешным, я начал задумываться о проведении более серьезного мероприятия. Для этого необходимо было найти спонсоров. Для достижения этой цели работала группа специалистов, наиболее подходящих для поиска организаций, от которых мы могли получить спонсорскую помощь. Хороший рекламист и хороший маркетолог – это ключ к получению доверия спонсоров. Благодаря им нам удалось получить дополнительную информацию и подготовить хорошую умную и красноречивую брошюру для начала такой кампании. Таким образом, нам удалось заручиться спонсорской поддержкой нескольких организаций, занимающихся продуктами питания и напитками, а так же Интернет-компании и других. У нас до сих пор не было никакого сотрудничества с компаниями, которые занимаются одеждой, но мы над этим работаем. Алтимат – это все еще новый развивающийся вид спорта, и поэтому потребуется некоторое время для того, чтобы эти люди смогли понять, какую мы можем им предоставить возможность для рекламы их товаров и услуг. Но мы постепенно приближаемся к успеху»

На Всемирном Чемпионате по пляжному алтимату в Португалии национальная компания «Beer Brewery Sagres» предоставила более 1000 литров пива бесплатно, а также продала организаторам еще некоторое количество пива по себестоимости. Это позволило организаторам продавать пиво игрокам по хорошей цене, для того чтобы получить деньги для турнира.

Спонсорская помощь в организации вечеринки

Вечеринка это другая не менее важная часть организации турнира. Чаще всего требуется достаточно много времени для того, чтобы найти и заполучить средства на организацию вечеринок, а также найти людей, которые будут работать на вечеринке (музыкальные группы, DJ, МС). Наилучшим решением будет попытка найти спонсора, который покроет все затраты на вечеринку с расчетом получить прибыль от мероприятия.

Например, Beachfest в Великобритании использовали бесплатного DJ с радиостанции его спонсора.

Спонсорская помощь в виде материально-технического обеспечения

Такой вид спонсорской помощи – это целое поле для воображения. Она может быть представлена в виде палаточного оборудования, оборудования для полей, оказания первой медицинской помощи во время игр и пр.

Обычно это требует помощи нескольких организаций, особенно если они видят, что их спонсорская помощь отвечает их миссии. Такая помощь может афишироваться с помощью плаката возле поля, палаток оказания первой медицинской помощи и пр.

Спонсорская помощь в предоставлении жилых помещений

Каждое мероприятие нуждается в близко находящихся жилых помещениях, для размещения приезжих игроков. Почему бы не подписать соглашения с несколькими местными гостиницами, чтобы организовать это?

Гостиницы предпочитают иметь отдельные блоки или комнаты специально для больших мероприятий или съездов. Таким образом, они сохраняют свободными номера для обычных посетителей. Получить от гостиниц денежную помощь будет достаточно сложно, хотя вы вполне можете рассчитывать на скидки за использование номеров группами или получить в пользу мероприятия процент от стоимости заказанных номеров.

Например, жилье для участников турнира Ocean Beach в Новой Зеландии частично было предоставлено Surf Life Saving Club. $10 с каждого игрока было возвращено клубу, поскольку он не является коммерческой организацией.

Титульная спонсорская помощь

Титульное спонсорство – это, наверное, наилучший путь получить большую денежную сумму для организации мероприятия.

Титульное спонсорство фактически дает спонсору эксклюзивное право на упоминание в любое время в течение мероприятия. Титульное спонсорство дает видимость того, что спонсор является «владельцем» мероприятия. Мы можем это наблюдать все время в рекламе: The Staples Center, Pepsi Smash, the Lexus Open и пр.

Это вознаграждение высшего класса, поэтому будьте готовы оценить его по достоинству.

6. Категории спонсорской помощи

Для того чтобы заинтересовать потенциального спонсора, можно использовать такой инструмент как «Категория Спонсорства».

Поскольку существует возможность сотрудничать с неограниченным количеством потенциальных спонсоров важно аккумулировать их спонсорскую помощь и распределить ее по разным категориям и уровням. К примеру, Платиновая, Золотая, Серебряная, Бронзовая — это все широко используемые категории спонсорской помощи. В зависимости от мероприятия, лучше использовать более специализированные категории в соответствии с тематикой вашего мероприятия – если оно проводится на пляже, используйте, к примеру, такие названия, как: Surf Sponsor, Big Kahuna (гавайский бог) Sponsor или Title Wave Sponsor. Такой творческий подход будет более приемлем для вашей аудитории.

Наилучший путь получения спонсорской помощи это уровневый подход. Создайте несколько уровней спонсорской помощи, каждый с разными эксклюзивными выгодами. Но все же помните, что некоторые выгоды могут быть одинаковыми в нескольких категориях – выгода, как упоминание на веб-сайте или в программке мероприятия.

Ниже приведен список выгод для категорий спонсоров помощи:

• реклама в изданиях

Информация в изданиях дает свободное пространство для турниров по алтимату, таких как UPA журнал. Этот вид привилегий включает в себя размещение спонсорского Лого.

• титульное спонсорство

Имя включено в название мероприятия.

• демонстрационные баннеры

Непосредственно на мероприятии и/или на веб-сайте

• демонстрационные стенды (палатки)

Возможность демонстрации на мероприятии

• включение во все печатные материалы

Предложите спонсорам возможность быть упомянутыми во всех сопроводительных печатных материалах мероприятия

• широкая реклама во время программы турнира или лиги

Предложите спонсорам рекламу в направлении аудитории мероприятия

• упоминание в статьях об алтимате

Предложите спонсорам возможность быть упомянутыми во всех пресс-релизах

• почтовые рассылки покупателям

Предложите спонсорам создать почтовую рассылку по их товарам и услугам всем участникам мероприятия

• Лого спонсора на снаряжении

Предложите спонсорам поместить их логотип на дисках Frisbee, футболках и пр.

• пресс-релиз

Изготовленные на заказ пресс-релизы с упоминанием о спонсоре

• выставка образцов продукции/размещение пакетов игроков

Предложите размещение спонсорской продукции в палатках во время мероприятия

Предложите раздавать участникам образцы продукции спонсоров в пакетах игроков

• спонсорская помощь в качестве наград для призовых мест

Предложите спонсорам возможность предоставить награды для призовых мест

• DVD продукция

Предложите спонсорам возможность создания DVD продукции с их Лого, ассортиментом продукции, с сюжетом об их организации и пр.

• спонсорская помощь на вечеринке/банкете

Дайте спонсору звание эксклюзивного титульного спонсора вечеринки

(Этот список далеко не полон, проявляйте творческий подход!)

7. Потенциальные спонсоры для контакта

Первые потенциальные спонсоры, о которых должен думать ДТ, — это местные, затем региональные, и только потом национальные компании. Budweiser – это наверное более известное бредовое имя, чем местная мини-пивоварня, хотя последняя будет более заинтересована в оказании спонсорской помощи местному мероприятию.

Немаловажным является четкий пересмотр всех позиций бюджета мероприятия с целью определения приоритетных затратных статей. Кончено искать спонсора для предоставления солнцезащитного козырька – это очень важно для участников, но это не сберегает денежных средств мероприятия и поэтому необходим четкий контроль списка всего необходимого: напитков, продуктов питания, вечерники, алкоголя, закуски, и пр.

Вдобавок к местным спонсорам (у которых шанс получить любую спонсорскую поддержку гораздо выше) вы можете использовать нижеприведенные контакты потенциальных спонсоров. Поскольку вы будете не единственным организатором мероприятия, который обращается к ним за спонсорской помощью, тщательно поработайте над своей презентацией.

Алтимат-организации

• www.GAIAultimate.com
• www.lookfly.com
• www.vcultimat.com
• www.discraft.com

Компании, предоставляющие напитки

• http://www.redbull.com
  Redbull может выступать спонсором в качестве предоставления напитков…бюджеты, с которыми они работают не известны, но они оказывали поддержку некоторым мероприятиям в Канаде.
• http://www.sharkenergy.com
  Аналогичная компания, которая приветствует возможность дополнительного размещения и рекламы их бренда.
• http://www.canadiansprings.com
  В Канаде Canadian Springs – наибольшая компания по производству напитков. Они являются национальной компанией и имеют достаточный бюджет для спонсирования крупных мероприятий, и уже неоднократно выступали с поддержкой турниров по алтимату.

Или же по возможности обращайтесь к любой местной компании, которая выпускает напитки, и готова сделать вклад в ваше мероприятие. Только обязательно проследите, чтобы ни одна бутылка не осталась валяться не убранной на пляже.

Другие компании, предоставляющие продукты питания и напитки:

• www.clifbar.com
• www.powerbar.com
• www.gatorade.com
• www.powerade.com
• www.odwalla.com
• www.ANYBEERHERE.com
• www.Coca-cola.com
• www.Pepsi.com
• www.Powerade.com
• www.Mars.com
• www.MandMs.com
• www.Snickers.com

Компании, предоставляющие одежду, могут быть привлечены к спонсорству, поскольку являются спортивными организациями:

• www.patagonia.com
• www.quiksilver.com
• www.adidas.com
• www.nike.com

Internet-организации, мобильные операторы и компьютерные компании, которые могут быть потенциальными спонсорами алтимат-мероприятий:

• www.Apple.com
• www.Microsoft.com
• www.HP.com
• www.Oracle.com
• www.SAP.com
• www.Lucent.com
• www.Cisco.com
• www.telemundo.com
• www.google.com
• www.yahoo.com
• www.ask.com
• www.sony.com
• www.ericsson.com
• www.motorola.com
• www.nokia.com
• www.blackberry.com

Крупные компании по предоставлению тентов и палаток, которые могут предоставить несколько палаток для участников турнира:

• www.solarsunblocker.com
• www.mexicantancanada.com

и многие другие…

8. Пример приглашения к спонсорству

Обращение к потенциальному спонсору (к дирекции организации, к соответствующему подразделению, к соответствующему должностному лицу и пр.)

К вам обращаются организаторы Chicago Sandblast Championship с целью предложить уникальные и прибыльные взаимоотношения с обществом игроков в алтимат, благодаря которым вы можете увеличить узнаваемость вашего бренда и поднять уровень продаж вашей продукции.

Этот год для нас является уже 6-м сезоном организации турнира. Поэтому на данном этапе наше мероприятие — это серьезный двухдневный турнир по пляжному алтимату со всеми необходимыми составляющими: рекламными палатками, профессиональной медицинской помощью, двумя вечерниками и солидным списком спонсоров, в котором присутствуют: Whole Foods, Naked Juice, Chipotle, Flat Top Grill и Panera Bread, а также в качестве регионального партнера соревнований выступает Accelerated Rehabilitation Centers и еще многие другие.

Благодаря нашему возрастающему успеху нам удалось заручиться важной и необходимой медиа поддержкой на национальном и региональном уровнях. К примеру, в прошлом году, репортаж о нашем чемпионате 11 июля был включен в выпуск «Sports Illustrated», а 26 мая в прямой эфир Time Out Chicago. Также, благодаря партнерству с Радио XRT, информация о нашем чемпионате попала на их вебсайт и была разрекламирована в прямом эфире вместе с Chipotle — спонсором нашего мероприятия. На данный момент у нас уже подписаны предварительные соглашения с радио “The Mix” WTMX 101.9 и The Onion о медиа поддержке в 2006 г. и мы работаем над подписанием соглашений с радио В96 и публикацией в таких изданиях как The RedEye и Time Out Chicago.

Мы бы хотели предложить вашей компании поучаствовать в нашем Chicago Sandblast Championship, который состоится на выходных 8–9 июля, в качестве Генерального Спонсора Чемпионата и воспользоваться следующими возможностями:

• Использовать в рекламных целях пакет игрока/капитана. Каждый из 750 зарегистрированных участников и 48 капитанов получат пакет с предоставленной спонсором продукцией и подборкой рекламных материалов от наших партнеров. Пакет будет также включать в себя программу мероприятия, талоны для приобретения бесплатных продуктов питания и пригласительный билет на вечеринку.
• Рекламные материалы в печатном и электронном виде. Посещаемость нашего сайта составляет более 10000 кликов в 4-х месячный период до мероприятия. Доступ к информации о турнире и спонсорах мероприятия на сайте и в печатной продукции является хорошей рекламой.
• Турнирные призы. Мы планируем наградить Чемпиона Турнира и вручить приз за Дух Игры. Каждому из 15 участников каждой команды будет предоставлена возможность выиграть и получить специально выделенные от вас призы.

Так же вы могли бы выступить в качестве Главного Спонсора Чемпионата и принять участие в таких проектах мероприятия:

• Право быть главным учредителем основных мероприятий и церемоний ($1000). На протяжении всего двухдневного турнира будет несколько важных мероприятий, в которых вы могли бы принять участие, как учредитель. Такие как: Welcome Party в пятницу, пляжные завтраки и обеды во время соревнований, субботняя вечеринка и послеобеденные Воскресные церемония награждения победителей и церемония закрытия соревнований.
  • реклама на веб-сайте мероприятия. Уровень Генерального партнера позволяет вам поместить свой логотип с рекламной информацией о вашей компании на одной из страниц нашего веб-сайта. Статус Главного Спонсора позволяет разместить информацию о вашей организации (с Лого) на главной странице, а также сделать доступ (ссылку) к этой информации с любой страницы веб-сайта.
  • реклама на печатных материалах. Статус Главного Спонсора позволяет разместить информацию о вашей компании (с Лого) на лицевой и обратной сторонах раздаточных материалов (программка мероприятия и пр.). Уровень Генерального Спонсора дает возможность поместить листовку с рекламой вашей организации в презентационных пакетах для игроков.
  • стенды с выставочными образцами продукции. Турнир в 2005 году был очень удачным для компаний демонстрировавших свою продукцию. Ими была отмечена высокая заинтересованность наших участников.
  • баннеры на мероприятии. Пляж Montrose это место проведения мероприятия с возможностью размещения различных баннеров на его территории на протяжение субботы и воскресенья. Как только будет определено место для проведения пятничной и субботней вечеринок, там также будет выделено место для размещения рекламных плакатов.
• Официальные подарки мероприятия ($500). Это уже стало традицией готовить для каждого из участников соревнований специальный подарок, символизирующий именно этот турнир. Так в 2003 году это были пляжные полотенца, а в 2005-м – драй-эрейз доски. В этом году мы также планируем возможность изготовления таких запоминающихся подарков.
• Рекламные футболки для стафа ($400). Каждый человек из группы стафа будет обеспечен футболкой с вашим логотипом, которую он будет носить на протяжении всего мероприятия. Это будет группа из 30 человек на пляже и на вечеринке.
• Поддержка команды организаторов ($300). Это возможность выделить команду организаторов турнира с помощью индивидуальных футболок. Ваш взнос поможет покрыть расходы на изготовление трикотажной продукции с вашим логотипом и обеспечит вам рекламу на протяжении всего мероприятия и за его пределами.

Огромная популярность Chicago Sandblast Championship и постоянно растущее количество участников дает хорошую возможность для роста узнаваемости вашего бренда и необходимую целевую аудиторию для увеличения продаж вашей продукции.

Как общественное мероприятие, Chicago Sandblast Championship может быть поддержан бизнесами любого размера. Размер окончательного взноса на это мероприятие может быть адаптирован именно под вашу организацию и ваш бюджет.

Пожалуйста, рассматривайте это предложение как стартовый план (набросок) с дополнительными возможностями, которые можно будет рассмотреть. Я надеюсь на встречу с вами для более подробного изучения ваших целей и приоритетов.

Жду с нетерпением ваших комментариев и обязательно свяжусь с вами в ближайшем будущем, для начала сотрудничества с Chicago Sandblast Championship 2006.

С уважением,
Адам

Adam J. Levy
Директор Турнира, Chicago Sandblast Championship
http://www.chicagosandblast.com
adamlevy@sandblast.com
(773) 447–8022

Дополнительная информация о Chicago Sandblast:

Эффективное общение с целевой аудиторией

Сотрудничая с Chicago Sandblast, вы сможете не только говорить о своих целях, но и достичь их. Ваша реклама обязательно дойдет до потенциального потребителя, даже если он на данный момент не заинтересован в вашей продукции или услугах. К тому же у вас есть целых два дня (что гораздо больше, чем 30-ти секундный рекламный ролик) для более эффективного налаживания ключевых отношений с целевой аудиторией, поддерживая ее активный образ жизни.

Эксклюзивность

Ваша компания потенциально может быть единственной компанией с эксклюзивными правами и условиями сотрудничества с Chicago Sandblast.

Информация об участниках Chicago Sandblast (данные исследований Chicago Sandblast 2005)

• 41% участников Chicago Sandblast имеют доход выше $50 000 в год, и 26% всех участников имеют доход выше $75 000 в год
• 97% не состоят в браке
• 72% имеют степень бакалавра, а оставшиеся 28% — учатся в колледже
• 64% наших участников в возрасте от 21 до 27 лет
• больше половины (53%) – мужчины
• 93% имеют свой собственный компьютер
• 14% имеют свой собственный дом
• 64% имеют собственный автомобиль
• 34% являются членами спортклубов

Отзывы о спонсорах на Chicago Sandblast 2006

• «Мы замечательно провели время, и все ваши игроки были очень признательны нам за присутствие и предоставление продуктов питания. Это было великолепное мероприятие! Мы ожидаем результатов нашего совместного сотрудничества и надеемся на дальнейшее развитие партнерства», — со слов одного из наших Премьер Спонсоров
• «Хороший напиток – слышал о нем, но никогда раньше не пробовал, однако в дальнейшем обязательно буду покупать для поддержания физической формы и просто, чтобы чувствовать себя хорошо», — о Naked Juice
• «Наша команда…была в абсолютном восторге от предоставленной вами еды. В нашем лице вы получили пожизненных клиентов», — о Chipotle
• «Огромное-огромное-огромное спасибо за хот-доги Leon’s! Это были самые лучшие хот-доги, которые я когда-либо ел в своей жизни. И если я их встречу в Коламбии, то обязательно куплю еще раз!» — о хот-догах Amy/Leon Sausages
• «Какая замечательная идея! Многим участникам, как и мне, понравился Nacked Juice. (Благодаря спонсорам турнира в дальнейшем выбрать сок будет очень легко!) Самый вкусный – манговый!» – о Nacked Juice
• «Буритос в воскресенье – просто супер! Chipotle — это ваш лучший спонсор! » — о Chipotle
• «Мне понравился этот напиток еще на прошлогоднем турнире. С тех пор только его и покупаю!» — в благодарность Monster за энергетический напиток
• «Раньше никогда не слышал о Nacked Juice, теперь же только его и буду покупать!» — о Nacked Juice

Информация о турнире Chicago Sandblast

Что

Шестой по счету турнир Chicago Sandblast по пляжному алтимату собирает вместе игроков Frisbee со всех Соединенных Штатов для наслаждения игрой и обменом опытом. Турнир дает возможность участникам посоревноваться, а спонсорам и поставщикам продуктов продемонстрировать свою продукцию и услуги.

Где

Пляж Montrose, один из самых больших пляжей в Чикаго, расположенный на востоке Озера Shore Drive и на севере Irving Park Road.

Когда

Июль 2006. Начало в пятницу 7-го, окончание в воскресенье 9-го. Непосредственно соревнования на пляже начинаются в 9:00 в субботу и в воскресенье.

Аудитория

720 зарегистрированных участников (предполагается 48 команд по 15 участников)

• 595 участников, 42 команды в 2005 году
• 466 участников, 35 команд в 2004 году
• 283 участника, 25 команд в 2003 году

Билеты

Для желающих просто посмотреть – вход бесплатный. Для игроков стоимость участия — $400 с команды.

Спонсорская помощь

Мы находимся в процессе поиска потенциальных спонсоров, которые могли бы сделать взносы в организацию и проведение Chicago Sandblast 2006. И мы бы хотели в этом процессе создать взаимовыгодный диалог с вашей организацией.

9. Пример договора

Прим. переводчика: Данный пример договора не очень подходит для использования за пределами США. Рекомендуем составлять более традиционный договор, включающий следующие пункты:

• Реквизиты сторон
• Предмет договора
• Права и обязанности каждой из сторон
• Порядок и сроки оплаты
• Порядок решения спорных вопросов
• Ответственность сторон
• Другие условия договора
• Дата, подпись, печать

В дирекцию Accelerated Rehabilitation Centers.

Мы благодарны за ваше время и интерес к Chicago Sandblast, который проводиться с 7-го по 9-е Июля. Согласно требованиям, ниже приведенный документ будет выступать в качестве официального договора о нашем партнерстве на период мероприятия.

Chicago Sandblast обеспечит вашему Центру статус Эксклюзивного Партнера мероприятия. Пожалуйста, сообщите, если выставление счета обязательно для вашего финансового отдела.

• Право быть главным учредителем основных мероприятий и церемоний ($1000). Обеспечить присутствие на пляже 8-го июля в субботу и 9-го июля в воскресенье персонала в количестве 4-х человек с 8:00 до 11:00 и 2-х человек с 11:00 до 18:00, либо согласовать количество ваших сотрудников с Директором Турнира. Снабдить персонал тентами, столами и всеми необходимыми материалами. Срок оплаты: 15 мая
• Официальные подарки мероприятия ($500). Предварительно предполагается изготовление для игроков рюкзаков, с продукцией спонсоров. Срок оплаты: 15 мая.
• Поддержка команды организаторов ($300). Взнос для изготовления спортивной формы для команды организаторов. Срок оплаты: 15 мая.
• Рекламные футболки для стафа ($200). Каждый из приблизительно 30 человек стафа турнира будет одет в предоставленную ему рекламную футболку, и будет носить ее на протяжении всего мероприятия. Срок оплаты: 15 мая.

Выполнение выше перечисленных пунктов дает вам возможность использовать турнир Chicago Sandblast в рекламных целях.

• Пакет игрока/капитана. Каждый из 750 зарегистрированных участников и 48 капитанов получат пакет с предоставленной спонсором продукцией и подборкой рекламных материалов от наших партнеров. Пакет будет также включать в себя программу мероприятия, талоны для приобретения бесплатных продуктов питания и пригласительный билет на вечеринку.
• Рекламные материалы в печатном и электронном виде. Реклама на обновленном сайте с более чем 10 000 посещениями за 3-х месячный период является хорошим дополнением к рекламе в печатных материалах турнира.
  • реклама на веб-сайте мероприятия. Статус Главного Спонсора позволяет разместить информацию о вашей организации (с Лого) на главной странице, а также сделать доступ (ссылку) к этой информации с любой страницы веб-сайта.
  • реклама на печатных материалах. Статус Главного Спонсора позволяет разместить информацию о вашей компании (с Лого) на лицевой и обратной сторонах раздаточных материалов (программка мероприятия и пр.).
  • баннеры на мероприятии. Возможность размещения рекламных баннеров и палаток на пляже в течение игр в субботу и воскресенье, а также на территории проведения вечеринок в пятницу и субботу.
• Присутствие на турнирной вечеринке. Для вашего Центра возможно размещение баннеров на вечеринках в пятницу или субботу.
• Турнирные призы. Две команды, состоящие из 15 человек, в конце соревнований награждены призами. Это возможность для предоставления им вашей сувенирной продукции или же денежных премий.

Название организации
Дата
Adam Levy
Chicago Sandblast

Простые рекомендации о том, как увеличить объем спонсорских поступлений на мероприятие, дают эксперты в области консалтинга конференций международных ассоциаций – Донна Кастнер и Дейв Лутц. Донна Кастнер, специалист по маркетинговому контенту в компании Enlighten 123, экс-директор в области экспо/спонсорских продаж и активаций в Velvet Chainsaw Consulting Inc., (США) очень верно отметила на ежегодной сессии ASAE (American Society of Association Executives): «В конечном счете, когда мы говорим о спонсорстве мероприятий, то имеем в виду идею, как продать более дорогие продукты меньшему количеству покупателей. Речь идет о сегментации рынка, его изучении и организации продаж для ваших лучших клиентов и в соответствии с ИХ целями, а не с возможностями ВАШИХ продуктов».

Согласно исследованию, проведенному IEG (Independent Evaluation Group), в Северной Америке спонсоры потратили около $ 21 млрд на спонсорство мероприятий в 2015 году (большая часть из которых ушла на спонсирование спортивных мероприятий, и небольшой процент на конференции ассоциаций и выставки). Традиционно в событийном мире, по данным Center for Exhibition Industry Research, 85% расходов спонсора идет на стенды, и всего 15% на активные интеграции.

Как считают эксперты, именно эта тенденция скоро изменится. «Должно быть меньше стендов, а больше интерактивных включений спонсора в работу мероприятия,» говорит управляющий директор Velvet Chainsaw Consulting Inc. Дэйв Лутц (США). «Мы считаем, что выставочные площади со стендами спонсоров постепенно уйдут в прошлое. Это не значит, что уменьшатся бюджеты, просто организаторам нужно будет вкладывать эти средства стратегически более грамотно»

Выставочные площади со стендами спонсоров постепенно уйдут в прошлое, это не значит, что уменьшатся бюджеты, просто организаторам нужно будет вкладывать эти средства стратегически более грамотно

Итак, как же сделать так, чтобы конференция привлекла внимание потенциальных спонсоров?

1. Упростить меню блюд для спонсора

Когда мы уподобляем количество спонсорских опций блюдам меню солидного ресторана, часто возникает парадокс выбора: слишком много вариантов, которые могут затруднить процесс принятия решений. Часто в ресторанах меню представляет собой практически книгу-альбом с десятком страниц. «Я всегда принимаю решение выбирать между четырьмя или пятью пунктами, но, как правило, в конечном итоге заказываю только листья салата,» – говорит Донна Кастнер. Таким образом, для начала — упростите варианты спонсорских опций

Более того, много – не значит хорошо. Часто исполняя огромное количество обязательств, организатор мероприятия невольно жертвует качеством. «Для роста продаж товар должен быть в дефиците,» — добавил Лутц.

1. Представить себя участником вашей конференции

Просмотрите еще раз все опции, которые предлагаете спонсору и убедитесь в том, что они действительно имеют значение для посетителей, усилят их вовлечение в коммуникацию с брендом спонсора. Лутц и Кастнер предложили примеры в режиме реального времени участникам ASAE и попросили их проголосовать за то, от какой спонсорской интеграции они получают бОльшую пользу: от рекламы на транспорте? От размещения лого на холщовой сумке делегата «зеленой» конференции? От представления журнала для записей, который предлагает пустые страницы для заметок участникам? От бесплатного завтрака в постель, спонсируемого бюро туристических направлений? От площадки, которая предлагает бесплатного фотографа, чтобы снять профессиональные кадры спикеров и участников? От размещения лого на гардеробном номерке?

Представьте себя в качестве участника на своем собственном мероприятии: что дает спонсору наибольшую ценность? Предложите вашим спонсорам возможности, которые будут действительно ценны для них.

При организации мероприятий, где успех дела зависит от спонсорских денег и денег участников, наиболее широко распространены отношения по бартеру между организаторами и компаниями, предоставляющими различные профессиональные услуги. Об основных принципах бартерного сотрудничества рассказывает Антон Верт, генеральный директор VertComm ltd

1. Выйти за рамки логотипа

Эволюция спонсорских интеграций происходила постепенно от посыла «обратите внимание на нас и наши логотипы!» к «если вы любите событие, то вы полюбите наш бренд». Сегодня мы говорим о новой ступени -«мы знаем, что вы любите это событие, мы любим его тоже, и мы подумали о нескольких способах сделать его лучше для вас «. Эти способы – и есть спонсорские интеграции. «Об этом хорошо написано в “Last Generation Sponsorship” от Kim Skildum-Reid,» — уточняет Дейв Лутц

1. Превратить проблемы конференции в ее достоинства с помощью спонсоров

Всё внимание – и организатора, и спонсора — должно быть сосредоточено на комфорте посетителя. Посетители жалуются на плохой Wi-Fi на площадке? Предложите телекоммуникационной компании спонсорство с установкой их оборудования Wi-Fi для посетителей. «Выясните болевые точки делегатов и подумайте, как можно их устранить. Предложите их спонсорам! Люди вокруг ждут пленарного заседания? Придумайте что-то, что отвлечет делегатов от пустого ожидания, и предложите идею реализации потенциальному спонсору.

1. Приглашать спонсоров в соответствии с общими целями

Рассортируйте ваши цели по блокам — интеллектуальное лидерство, обучение, впечатления посетителей — и объедините их с целями потенциальных спонсоров. Обеспечьте эксклюзивные VIP возможности для ваших крупнейших спонсоров. Держитесь подальше от мысли «заплатить, чтобы показать» демо-версии продуктов в выставочной зоне площадке. Одним отличным примером улучшения впечатлений посетителя мероприятия был экспонат в выставочной зоне ASAE, спонсируемый Hard Rock Meetigs &Events. Они предложила зарядные станции на своем стенде для любого устройства, и сообщили об этом в твиттере.

1. Использовать связи руководства для продаж спонсорства

Продавать должны все, говорит Лутц, цитируя книгу Daniel H. Pink “To Sell Is Human: The Surprising Truth About Moving Others». Продавцы спонсорских возможностей в первую очередь – консультанты клиента, а руководство ассоциации, топ-менеджмент компании-организатора мероприятия обязательно должно вовлекаться в процесс привлечения спонсоров. «Невозможно отдать продажи спонсорских возможностей на аутсорс,» уверен Дейв Лутц.

По материалам meetingsnet.com Фото: http://velvetchainsaw.com/
Мультиязычный партнер Event LIVE — Бюро переводов «Сфера».

Материал на русском языке подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна

Маркетинговые команды используют широкий спектр методов, чтобы рассказать потенциальным клиентам о своей компании и создать положительный образ бренда. Одна из техник включает использование маркетингового спонсорства для увеличения охвата бренда и установления связей с новыми людьми. Изучение маркетингового спонсорства поможет вам решить, может ли эта техника принести пользу вашему маркетинговому плану.

В этой статье мы расскажем, что такое маркетинговое спонсорство, перечислим его преимущества и виды, рассмотрим 10 примеров идей спонсорства и дадим указания по созданию собственного маркетингового спонсорства.

Что такое маркетинговое спонсорство?

Маркетинговое спонсорство — это стратегия, при которой один бизнес продвигает мероприятие или организацию, возглавляемую другим. Спонсорство часто включает в себя финансовые взносы или рекламу. Спонсорство может быть результатом отношений между двумя организациями. Вклад, который бизнес делает через маркетинговое спонсорство, может помочь ему в стратегиях связей с общественностью и брендинга. Вот несколько примеров мероприятий и организаций, которые компании могут спонсировать:

• Благотворительные организации: Компании могут спонсировать благотворительные организации в обмен на рекламные возможности.

• Торговые выставки: Спонсорство отраслевых выставок может дать компаниям возможность продемонстрировать свои ценности и получить известность.

• Общественные мероприятия: Когда компании спонсируют общественные мероприятия, они могут получить рекламу и установить связь с потенциальными потребителями в своих сообществах.

• Виртуальные мероприятия: Еще одной возможностью для корпоративного спонсорства являются виртуальные мероприятия, которые компании могут финансировать в обмен на рекламные возможности.

Например, если медицинский офис соглашается финансово спонсировать благотворительную прогулку для сбора средств на исследования рака, благотворительная организация может использовать логотип медицинского офиса в рекламе мероприятия. Это может помочь медицинскому офису получить известность и положительную репутацию в своем сообществе, одновременно внося свой вклад в благое дело.

Виды маркетингового спонсорства

Выгоды от спонсорства могут зависеть от типа спонсорства, которое предоставляет компания. В маркетинге существует несколько видов спонсорства:

• Медиа-спонсорство: Медийная компания, например, платформа социальных сетей или местная телевизионная сеть, может предложить освещение мероприятия в СМИ. Мероприятие освещается в СМИ, а компания получает бесплатные рекламные возможности.

• Финансовое спонсорство: Компании могут пожертвовать деньги на мероприятие или организацию в рамках финансового спонсорства. Координаторы мероприятия могут разместить на нем табличку с информацией о компании-спонсоре.

• Спонсорство в натуральной форме: При спонсорстве в натуральной форме компания может бесплатно предоставить товары или услуги для спонсирования мероприятия или организации. Ресторан, предоставляющий еду на благотворительное мероприятие, является примером спонсорства в натуральной форме.

Преимущества маркетингового спонсорства

Вот некоторые преимущества маркетингового спонсорства:

• Содействие повышению узнаваемости бренда: Когда бизнес спонсирует акции или мероприятия организаций в обмен на рекламу, это может способствовать повышению узнаваемости бренда в местном сообществе.

• Улучшение общественного имиджа: Спонсорство благотворительных мероприятий может помочь компаниям улучшить свой общественный имидж или поддерживать положительный общественный имидж.

• Формировать поведение потребителей: Спонсорство может помочь компаниям завоевать доверие потребителей и сформировать отношения со своими идеальными клиентами, побуждая их покупать продукты или услуги компании.

• Увеличение продаж: Компании, которые используют спонсорство для установления связи с потребителями, могут использовать их возросшее доверие и общественный имидж для увеличения продаж.

• Дифференцироваться от конкурентов: Компании могут использовать спонсорство, чтобы показать потребителям, чем они отличаются от своих конкурентов.

• Донести ценности: Компания может использовать спонсорство ?донести свои ценности и идеалы.

10 примеров спонсорства в маркетинге

Вот 10 примеров того, как компания может включить маркетинговое спонсорство в свой план развития бизнеса:

1. Спонсировать отраслевое мероприятие

Торговые выставки и отраслевые конференции могут обратиться к корпоративным спонсорам с просьбой о финансировании выступлений и расходов на помещения. Это может дать возможность компаниям утвердиться в качестве лидеров в своей отрасли. Спонсорство отраслевых мероприятий также может дать компаниям шанс привлечь талантливых специалистов.

2. Обеспечьте фотостанцию

Спонсорство фотостанции на каком-либо мероприятии, например, на сборе средств или съезде, может помочь компании привлечь потребителей и получить известность бренда в обмен на финансовые или натуральные пожертвования в пользу организации, координирующей мероприятие. Эта стратегия позволяет посетителям мероприятия получить интерактивный опыт и узнать больше о компании. На этих фотостанциях может быть размещен логотип компании, что повышает узнаваемость бренда, когда участники размещают свои фотографии в социальных сетях.

3. Спонсорство спортивной команды

Местные предприятия могут спонсировать местные спортивные команды для детей и взрослых, чтобы привлечь их к участию в жизни общества. Спонсорство местных команд может также обеспечить рекламные возможности, например, на форме игроков, что может помочь компаниям повысить узнаваемость бренда. Этот метод может помочь руководителям компаний установить прочные связи с местным сообществом.

4. Предоставить натуральные пожертвования для лотереи

Один из способов, с помощью которого компании могут спонсировать благотворительные организации, соответствующие их ценностям, — это предоставление натуральных пожертвований для благотворительных лотерей. Например, местный спа-салон может предоставить бесплатные услуги победителю благотворительной лотереи. Это может помочь компаниям установить связи с новыми клиентами, одновременно поддерживая благотворительные цели.

5. Организовать зарядную станцию

Компании могут спонсировать зарядное устройство для телефонов или планшетов на благотворительном или промышленном мероприятии, чтобы помочь своему бренду привлечь внимание посетителей. Это может быть эффективным с точки зрения бюджета способом установления связи с потребителями. В хабе могут быть размещены информационные брошюры или сканируемые коды, рассказывающие пользователям о продуктах и услугах компании.

6. Предложите фирменные подарки

Другая стратегия, которую компании могут использовать при спонсорстве, заключается в предоставлении фирменных подарков потребителям на мероприятиях. Это может помочь брендам рекламироваться с помощью фирменных товаров. Если компания продает продукцию, например, косметику, она также может раздавать бесплатные образцы на спонсируемом мероприятии, чтобы найти новых клиентов с помощью спонсорства.

7. Создание станций активности

Компании, спонсирующие мероприятие, могут установить стенд с заданиями для посетителей. Мероприятие может быть рассчитано на всех возрастов или на определенную группу посетителей, например, детей или подростков. Выбрав мероприятие, связанное с услугами или продукцией компании, можно обеспечить рекламную возможность и одновременно дать представителям компании возможность весело пообщаться с публикой.

8. Оплатить Wi-Fi

Еще одной возможностью для компаний, спонсирующих мероприятия, является Wi-Fi. Компании могут оплатить расходы на Wi-Fi на мероприятии и разместить свой логотип на заставке, когда посетители подключаются к Интернету на мероприятии. Это может повысить узнаваемость бренда и улучшить мероприятие, так как доступ к Интернету может сделать мероприятие более интерактивным для участников.

9. Сопоставить пожертвования

Еще один эффективный способ поддержать благотворительное дело в качестве корпоративного спонсора мероприятия — это сопоставление пожертвований. Например, компания может компенсировать 30% от каждого пожертвования, сделанного на благотворительном мероприятии. Это может принести пользу благотворительным организациям, помогая им получить больше пожертвований, а спонсорам — создать благоприятный имидж в обществе.

10. Планировать брендовые переходы

Переходы между докладчиками, слайдами презентаций или событиями на конференции могут дать спонсорам возможность для рекламы. Это может помочь брендинговым инициативам компаний и напомнить участникам о роли компании в качестве спонсора мероприятия. Если координаторы мероприятия выкладывают слайды или запись презентации, компания-спонсор может получить большую известность в Интернете.

Как добавить спонсорство в маркетинговый план

Ниже приведен список шагов, которые вы можете предпринять для успешного включения спонсорства в маркетинговый план:

1. Определите цели спонсорства

Прежде чем менять маркетинговый план, включив в него спонсорство, компании могут оценить, чего они хотят добиться с помощью спонсорства. Проведение предварительного анализа целей может помочь компаниям убедиться, что спонсорство соответствует их собственным потребностям. Например, компания, которая хочет улучшить свое положение в местном сообществе, может изучить, какие проблемы и события волнуют членов сообщества. Затем компания может искать возможности для спонсорства мероприятий, которые поддерживают цель компании.

2. Исследование целевого рынка

Следующий шаг, который вы можете сделать, чтобы добавить спонсорство в маркетинговый план, — провести исследование целевого рынка компании. Это может помочь вам узнать об интересах идеальных клиентов компании. Приведение стратегии спонсорства в соответствие с интересами целевого рынка компании может помочь компании получить выгоду от спонсорства. Вот несколько элементов о целевом рынке, которые необходимо учитывать:

• Общие мероприятия: Компании могут изучить виды деятельности, такие как спорт, которые распространены среди их целевых рынков, когда они включают спонсорство в свои маркетинговые планы.

• Интересы: Еще одним элементом исследования целевого рынка являются основные интересы потребителей. Это может помочь компаниям оценить, какие виды мероприятий привлекут потребителей с их целевого рынка.

• Возрастной диапазон: Возрастной диапазон целевого рынка также может повлиять на эффект от спонсорства. Компании могут изучать мероприятия, которые соответствуют возрастной группе их целевого рынка, чтобы получить выгоду от спонсорства.

Например, компания, продающая аксессуары для домашних животных, может определить свой целевой рынок как владельцев собак — женщин в возрасте от 25 до 45 лет, которые интересуются вопросами содержания и выгула животных. Используя данные исследования, компания может выступить спонсором благотворительной прогулки для местного приюта для животных и распространить фирменные поводки, установив связь с потенциальными клиентами и продемонстрировав им качество продукции компании.

3. Проанализируйте бюджет

Далее вы можете проанализировать свой маркетинговый бюджет, чтобы определить сумму, которую вы хотите потратить на спонсорство. При анализе бюджета компании могут проверить, можно ли вычесть из бюджета благотворительные пожертвования. Это может помочь компаниям в поиске спонсорских возможностей, которые вписываются в их маркетинговый бюджет.

4. Сеть

Особенно для новых компаний, которые хотят взаимодействовать с местными сообществами, налаживание связей может стать мощным инструментом для получения спонсорской поддержки. Представители малого бизнеса могут посещать сетевые мероприятия и обсуждать идеи спонсорства с другими владельцами бизнеса. Они также могут использовать сетевые мероприятия для выявления некоммерческих организаций и причин, которые важны для людей в их регионе.

5. Исследуйте возможности спонсорства

После проведения исследований и анализа бюджета, компании могут изучить возможности спонсорства, которые соответствуют их маркетинговым целям. Вот некоторые области, которые следует изучить на предмет спонсорских возможностей:

• Прошлые общественные мероприятия: Вы можете провести исследование прошлых общественных мероприятий, которые привлекли целевой рынок компании. Если мероприятие является ежегодным, это может предоставить возможность спонсорства.

• Предстоящие общественные мероприятия: Компании также могут изучить предстоящие местные мероприятия, нуждающиеся в спонсорах.

• Отраслевые мероприятия: Еще одна область для исследования — это доступные отраслевые мероприятия. Это могут быть семинары, виртуальные мероприятия или живые конференции.

• Благотворительные мероприятия: Компании могут изучить, соответствуют ли предстоящие благотворительные мероприятия интересам их целевых рынков.

6. Написать предложение о спонсорстве

Как только вы нашли мероприятие, которое соответствует маркетинговому плану компании, вы можете написать предложение о спонсорстве мероприятия. Вот основные элементы предложения о спонсорстве:

• Описание компании: Вы можете включить описание компании, включая ее целевой рынок и основной продукт или услугу.

• Ценности компании или заявление о миссии: Еще один элемент, который вы можете включить в спонсорское предложение, — это ценности компании. Это может быть особенно важно для благотворительного спонсорства.

• Вклад компании: Далее вы можете описать характер вклада, который компания хочет сделать (в натуральной или финансовой форме), и сумму, которую компания хочет внести.

После подачи предложения о спонсорстве вы можете обсудить возможности рекламы или привлечения внимания к бренду, которые компания запрашивает в обмен на свой вклад в мероприятие. Некоторые более известные мероприятия могут иметь многоуровневую систему корпоративного спонсорства, в то время как более мелкие мероприятия могут предложить компаниям возможность договориться о рекламных возможностях.

7. Спонсорство мероприятия

После того, как компания включит спонсорство в свой маркетинговый план, а организаторы мероприятия примут спонсорское предложение компании, следующим шагом будет спонсирование мероприятия. Компании могут планировать количество времени и ресурсов, которые может потребовать спонсорство, чтобы обеспечить выполнение своей роли в спонсорстве.

8. Оценить результаты

После того как компания выступила спонсором мероприятия, вы можете оценить, достигла ли компания своей первоначальной цели спонсорства. Вы можете определить, например, повысилась ли у компании вовлеченность в социальных сетях или продажи в результате спонсорства. Это может помочь компаниям продолжать обеспечивать успех спонсорской поддержки. Это также может дать новое понимание будущих стратегий и возможностей спонсорства.