Руководство инфо предприятие

ИП: Бухгалтерия

Программа
автоматизации хозяйственной деятельности
предприятий

Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)

Руководство
пользователя

Оглавление

Введение

Программа “Инфо-Предприятие”
предназначена для автоматизации всех
направлений хозяйственной деятельности
любых предприятий.

Рассматриваемая в данной инструкции
настройка “Бухгалтерия” позволяет
автоматизировать бухгалтерский и
налоговый учет на предприятии.

Следует отметить, что описываемый
внешний вид программы разработан в ООО
“Рилл-Софт” и может быть изменен
региональными партнерами в соответствии
с местными потребностями.

В связи с постоянным совершенствованием
программы “Инфо-Предприятие: Бухгалтерия”
возможны незначительные отличия варианта
программы, используемого Вами, от
варианта, описанного в инструкции.
Настоящая инструкция описывает версию
1.6 (362) программы “ИП: Бухгалтерия”

Для первичного ознакомления с программой
Вы можете посмотреть демонстрационный
ролик по работе с программой, который
находится на дистрибутивном диске в
разделе “Демоверсии”.

Комплект поставки

В комплект поставки, кроме настоящего
руководства, входят следующие документы:

• Свидетельство на право использования
  программы “Инфо-Предприятие”.

ВНИМАНИЕ!!! Данное свидетельство
является основным документом на
программу. При обращении в ООО “Рилл-Софт”
или к его региональным партнерам наличие
свидетельства обязательно.

• Лицензионный договор.

• Регистрационная карточка.

• Дистрибутивный диск (CD).

• Электронный ключ (по количеству рабочих
  мест).

Полезная информация о программе

В этой главе приводится описание приемов
работы с программой. Изучение этих
приемов позволит значительно ускорить
работу.

1.Основные термины и обозначения

В данном руководстве приняты следующие
обозначения.

Программа ИП: Бухгалтерия — обозначает
программу Инфо-Предприятие с настройкой
“Бухгалтерия”.

Счет последнего уровня – счет, не
имеющий субсчетов.

Статья последнего уровня – статья,
не имеющая субстатей.

НУ – сокращенное обозначение термина
“Налоговый учет”.

СУ – сокращенное обозначение термина
“Статья налогового учета” (статья
учета).

Бухгалтерская проводка – часть
проводки в программе, относящаяся к
бухгалтерскому учету.

Налоговая проводка – часть проводки
в программе, относящаяся к налоговому
учету.

Рабочее место – номер, присвоенный
пользователю администратором программы.
Используется для информации о том, кто
конкретно заносил или изменял данные.

Журналом в программе называется
любой справочник или журнал, имеющий
вид таблицы. В силу этого работа с
журналами происходит одинаково в любом
месте программы.

Текущая запись или Курсор —
выбранная запись, которая обязательно
подсвечивается.

Основной журнал или Основная
запись — некоторые журналы могут иметь
детализацию, например, журнал книги
продаж. Он состоит из 2-х частей. В основную
(верхнюю) часть вводится информация о
счете-фактуре — дата, номер, поставщик.
А в нижнюю часть вводится список товаров
по счету-фактуре. Верхняя часть журнала
называется основной записью.

Журнал детализации — нижняя часть
основной записи. Например, список товаров
по счету-фактуре для журнала книги
продаж.

Диалог — любое окно, которое необходимо
заполнить. Другие окна в этот момент
недоступны. В программе в диалогах
происходит редактирование записей в
журналах, настройка параметров работы
(«Сервис/Настройки»), настройка
печати.

Поля ввода в журналах — ячейки для
ввода информации в журналы.

Используются следующие типы полей:

Поля типа строка – значением этих
полей могут быть любые символы.

Поля типа число – значением этих
полей могут быть только числовые
значения. Для подстановки данных в эти
поля можно воспользоваться встроенным
калькулятором программы. Для этого
необходимо нажать “мышкой” кнопку, в
виде символа “=” справа от поля. Также
можно нажать на клавишу <F2>.
В калькуляторе Вы сможете произвести
необходимые расчеты и подставить в поле
результат вычислений. Для подстановки
значения используется кнопка калькулятора
“Подставить” или клавиша <Стрелка
вниз>.

Поля типа дата – значение этих полей
может содержать только дату. Ее можно
ввести вручную, изменив существующую,
а также возможно использование внутреннего
календаря программы. Для вызова календаря
используется кнопка справа от поля или
клавиша <F2>.

Поля типа выбор – для изменения
значения таких полей рекомендуется
воспользоваться кнопкой справа от поля
или клавишей <F2>. Однако
возможно и заполнение этих полей вручную.

Поля типа логика – значением этих
полей могут быть только логические
значения “Да” или “Нет”. Для изменения
значения таких полей используется
кнопка справа от поля или клавиша <F2>.

Поля типа множество – эти поля могут
быть заполнены только при выборе из
нескольких предустановленных значений.
Для изменения значения таких полей
используется кнопка справа от поля или
клавиша <F2>.

Контекстное меню — меню, вызываемое
с помощью щелчка правой кнопкой “мыши”
или выбора пункта меню “Правка”. В
каждом журнале оно свое. Из контекстного
меню печатаются документы, производится
фильтрация журналов, и делаются другие
операции, например, оплата накладной,
ввод по счету накладной.

Также контекстное меню есть в большинстве
документов программы. Оно используется
для задания дополнительных параметров
расчета документов.

Бланки — любой первичный документ
и отчет, формируемый с помощью внутреннего
языка Программы, называется бланком.

Поля ввода в бланках — ячейки для
ввода информации в бланки. Имеют такие
же типы полей, как и в журналах. Содержимое
именно этих полей может сохраняться в
архиве.

Всплывающая подсказка — при наведении
указателя “мыши” на кнопку на панели
инструментов или на графу в бланке
возможно появление всплывающего
сообщения — подсказки.

Текущая дата — для удобства работы
во все документы по умолчанию подставляется
текущая дата. Она равна дате, установленной
в Windows. При необходимости
ввода большого количества документов
задним числом ее можно изменить через
диалог Отчетный период (См. стр. 71,
раздел 38 Отчетный период) в поле
Текущая дата:

Встроенная справка — в любом месте
программы можно получить справку. Для
этого надо в интересующем Вас месте
программы нажать клавишу <F1>. Появится
встроенная система помощи, которая
покажет нужный раздел. Если такого
раздела нет, будет показано общее
оглавление.

Горячие клавиши – клавиши (или
сочетание клавиш) на клавиатуре, которые
позволяют выполнить определенные
действия в программе. Обычно горячие
клавиши дублируют действия пунктов
меню. Использование горячих клавиш
позволяет значительно увеличить скорость
работы с программой. Список основных
горячих клавиш в семействе программ
“Инфо-Предприятие” Вы можете изучить
в соответствующем документе на
дистрибутивном диске к программе в
разделе “Информация”.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #