| оглавление | бухгалтерский счет, обороты и остаток |
Увлекательная бухгалтерия для программистов: зачем нужен бухгалтерский учёт
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Если вы не читали введение к урокам — пожалуйста, прочтите его: ссылка.
Итак, бухгалтерский учёт!
Вам будет любопытно узнать, что слово «бухгалтерский» происходит от немецкого слова Buch — книга.
В задачи этого вида учёта входит сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Для кого трудится бухгалтерская служба?
Оказывается, есть ряд лиц, заинтересованных в наличии у организации полной и достоверной бухгалтерской информации. Такие лица называются пользователями бухгалтерской информации:
- Руководство, собственники и работники предприятия (внутренние пользователи)
- Потенциальные кредиторы, инвесторы, правоохранительные органы, правительственные органы (внешние пользователи)
Как вы думаете директор компании относится к внешним пользователям?
А налоговая служба относится к внешним пользователям?
Зачем им эта информация?
Бухгалтерская информация используется пользователями для принятия решений и контроля.
Так руководство компании, проанализировав бухгалтерскую информацию за год, примет решения, касающиеся дальнейшего управления организацией.
Банк, изучив бухгалтерскую информацию, примет решение: давать или не давать кредит для организации.
Налоговая служба проконтролирует — правильно ли организация исчисляет и
уплачивает налоги в бюджет.
Кстати, бухгалтерская информация, предоставляемая пользователям, называется отчетностью. Так и говорят — бухгалтерская отчетность.
Получается бухгалтерская служба организации должна:
- собирать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия
- обрабатывать собранную информацию
- периодически представлять результаты её обработки для пользователей в виде бухгалтерской отчетности
И всё это происходит непрерывно с момента начала деятельности организации.
Перейти к следующему уроку
| оглавление | бухгалтерский счет, обороты и остаток |
Добавить в «Нужное»
Пользователи информации бухгалтерского учета
Бухучет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах в соответствии с установленными требованиями, а также составление на основе такой информации бухгалтерской отчетности.
Основные понятия бухгалтерского учета мы приводили в нашей консультации. А кто является пользователями бухгалтерского учета?
Внутренние и внешние пользователи бух учета
Учетная информация в бухгалтерском учете формируется для того, чтобы предоставлять заинтересованным лицам полную и достоверную информацию о деятельности организации и ее имущественном положении. Кроме того, такая информация может использоваться ими для контроля за соблюдением законодательства РФ, наличием и движением имущества и обязательств организации, а также использованием ресурсов. Получая соответствующую информацию, пользователи могут способствовать предотвращению отрицательных результатов деятельности и выявлению внутренних резервов финансовой устойчивости.
Пользователи информации бухгалтерского финансового учета, как правило, подразделяются на 2 группы:
| Внутренние пользователи | Внешние пользователи |
|---|---|
| — руководители; — работники; — учредители; — участники и собственники имущества организации и др. |
— инвесторы; — кредиторы; — поставщики и покупатели; — налоговые органы; — Росстат и др. |
При этом как среди внутренних, так и внешних пользователей выделяются пользователи с прямым финансовым интересом, с косвенным интересом и без финансового интереса.
Учредители, участники, кредиторы и инвесторы – это пользователи с прямым финансовым интересом, налоговые органы и прочие контрагенты – пользователи с косвенным интересом, а органы статистики или оценщики – пользователи без финансового интереса.
Форум для бухгалтера:
Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского».
Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском и управленческом учётах. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям — понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии.
Продолжаю серию постов о том, как обобщается и верифицируется бухгалтерская информация: от первички через регистры к финансовой отчётности и подтверждению ее данных. Рассказал о первичных учётных документах и оправдательных документах, регистрах бухгалтерского учёта. Сегодня речь пойдет о верхнем уровне обобщения бухгалтерской информации.
Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы: внешние и внутренние. Так их называют, потому что внутренние пользователи находятся внутри компании, а внешние — вне её.
Внешние пользователи— это государство, инвесторы, кредиторы и другие стейкхолдеры, которым интересно знать как идут дела у компании, чтобы принимать решения по взаимодействию с ней. Каждый пользователь отчётности интересуется её данными, чтобы принимать свои решения. Банк оценивает платёжеспособность компании, чтобы оценить под какую ставку давать кредит и давать ли его вообще. Инвестор хочет понять стоит ли вкладывать деньги в компанию. Кредитор оценивает перспективы возврата долга. Государство интересуется бухгалтерскими показателями для макроэкономического прогнозирования и контроля исполнения законов.
Внешние пользователи обычно имеют дело с конечным продуктом бухгалтерского учета — финансовой отчётностью, которая доступна для любого желающего. В России с 2020 года все компании сдают финансовую отчётность в ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Главный внутренний потребитель бухгалтерских данных — собственники и менеджмент компании. Эти ребята тоже пользуются финансовой отчётностью, но им доступна и более детализированная информация из бухгалтерских регистров.
Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.
Бухгалтерия для бизнеса
онлайн-курс Алексея Иванова
Получите бесплатные видео с уроками курса!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом. Так говорит закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обращаясь к себе в третьем лице. Переведу, это определение, но сначала объясню что такое отчётный период и отчётная дата.
Отчётный период — это не период, когда сдаётся отчётность, а период, за который она сдаётся. Почему-то первая трактовка очень распространена среди бухгалтеров. «Не беспокоить, у меня отчётный период!» — знакомо? Можете смело отвечать, что отчётный период у тебя закончился, начался период подготовки отчётности. Отчётная дата — последний календарный день отчётного периода.
Обязательный отчётный период, за который составляется финансовая отчётность — год, а отчётная дата — 31 декабря. Малый бизнес обычно ограничивается только годовой отчётностью. В корпорациях принято составлять промежуточную отчётность: за первый квартал, полугодие и 9 месяцев года. Соответственно отчётные даты здесь 31 марта, 30 июня и 30 сентября. Некоторые даже формируют финансовую отчётность ежемесячно, но это редкость.
На подготовку годового отчёта Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации отводит 90 дней, на подготовку промежуточной отчетности федеральный стандарт бухгалтерского учёта ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» — 30 дней. В эти сроки бухгалтерия должна внести все факты хозяйственной жизни в учёт, составить отчётность и подписать её руководителем компании.
Уже заметили путаницу с названиями? То бухгалтерская отчётность, то финансовая. Это не я такой непоследовательный. Государство до сих пор не определилось какую отчётность делает бухгалтер: бухгалтерскую или финансовую. Поэтому во всех официальных документах второе имя пишется в скобках. А во всем мире эта отчётность называется финансовой, я тоже буду называть её так.
Финансовая отчётность раскрывает три главных аспекта бизнеса в трёх главных отчётах:
-
Финансовое или имущественное положение на отчётную дату. Какие у компании есть активы и за счёт каких пассивов они появились. Финансовое положение раскрывается в бухгалтерском балансе.
-
Финансовый результат деятельности за отчётный период. Какие прибыли или убытки получены и за счёт каких доходов и расходов. Финансовый результат раскрывается в отчёте о финансовых результатах.
-
Движение денежных средств за отчётный период. Какие денежные потоки по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности были за отчётный период и их сальдо на отчётную дату. Движение денежных средств раскрывается в отчёте о движении денежных средств. Никакого креатива — что в отчёте раскрывается, то и в названии фигурирует. Скучно, товарищи!
Есть и другие формы финансовой отчётности. Например, отчёт об изменениях капитала. Но эти три — главные, без них нельзя.
Финансовая отчётность формируется в строгой последовательности.
-
Факты хозяйственной жизни регистрируются в первичных учётных документах.
-
Данные первички систематизируются в бухгалтерских регистрах.
-
Данные регистров обобщаются в финансовой отчётности.
Такая вот пирамидка от неструктурированного бумажного моря до трёх лаконичных форм отчётности, к которым прилагаются пояснения. В России тоже лаконичные. А вот в МСФО пояснения в сотню-другую страниц — обычное дело. Они помогают пользователю правильно интерпретировать данные отчётов.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Информация в бухучете: основные пользователи
Пользователей информации бухгалтерского учета можно классифицировать на несколько основных категорий:
1. Внутрикорпоративные (руководители, менеджеры, бухгалтеры, сотрудники финансовых ведомств, работники иных специализаций).
2. Внешние частные субъекты (кредиторы, инвесторы, аудиторы, партнеры, контрагенты).
3. Государственные организации (ФНС, Росстат).
Рассмотрим, какие источники данных могут интересовать ту или иную категорию пользователей информации по бухучету. Но прежде полезно будет рассмотреть, каким образом формируется соответствующая информация.
Формирование информации в бухгалтерском учете
Бухучет — это система сбора, фиксации и систематизации сведений об имуществе фирмы, ее обязательствах, а также их движении, функционирующая за счет непрерывного учета различных хозяйственных операций. В процессе бухучета формируется совокупность документов, отражающих соответствующие хозяйственные операции, а также их результаты.
Следует различать документы, которые относятся:
- собственно к бухгалтерскому учету;
- к бухгалтерской отчетности.
В статье мы рассмотрим специфику и тех и других.
Формирование обоих типов источников осуществляется с учетом особых законодательных норм. Собирательное название данных норм — российские стандарты бухучета, или РСБУ. Они представлены:
- положениями и федеральными стандартами по бухучету (ПБУ и ФСБУ);
ВНИМАНИЕ! С 2022 года ряд ПБУ утратит силу. Им на смену придут новые ФСБУ.
Какие именно стандарты изменятся и какие изменения нужно учесть при составлении учетной политики на 2022 год, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получте пробный демо-доступ бесплатно.
- федеральными нормативными актами (например, законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н и др.);
- инструкциями Минфина и ФНС, методическими указаниями государственных ведомств.
При этом значительная часть норм, утвержденных современными источниками РСБУ, в достаточной мере приближена к международным стандартам финотчетности (МФСО).
Изучим, какими источниками могут быть представлены документы бухгалтерского учета и отчетности.
Источники информации бухгалтерского учета
Основными источниками информации бухучета, установленными РСБУ, являются:
- первичные документы;
- регистры (источники, в которых отражаются и систематизируются данные из первичных документов).
Какие существуют регистры бухучета и какие реквизиты для них обязательны, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Главное назначение первичного документа — отражение того или иного факта хозяйственной жизни фирмы (например, поставки или оплаты товара, оказания или получения услуги). Первичка может быть представлена в огромном перечне разновидностей. Законом установлен следующий порядок ее введения в документооборот: необходимо утверждать формы используемых первичных документов в локальном нормативном акте фирмы — учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).
Многие организации предпочитают использовать унифицированные формы первичных документов — те, что утверждены государственными ведомствами, чаще всего — Госкомстатом. До 2013 года это было обязательно, сейчас — по желанию фирмы. Но на практике отказ от использования унифицированных форм — редкость по причине того, что они удобны и привычны для многих бухгалтеров.
Регистры также могут быть представлены в документообороте фирмы в самом широком спектре. Например, есть регистры, в которых отражаются бухгалтерские проводки, а есть те, в которых фиксируется содержание отдельных хозяйственных операций. Перечень регистров, используемых в фирме, также утверждается в ее учетной политике — в данном случае соответствующий порядок установлен законодательно.
Бухгалтерский учет практически всегда предполагает отражение хозяйственных операций на отдельных счетах — в виде проводок. Перечень данных счетов утвержден законодательно — отмеченным выше приказом Минфина № 94н. Но фирма также должна сформировать и рабочий план бухучета (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008) на основе того, что составлен государством. Рабочий план опять же утверждается в учетной политике компании.
Пользователи источников бухучета
Пользователями информации бухгалтерского учета могут быть:
1. ФНС.
В рамках налоговых проверок инспекторы ФНС вправе запрашивать у фирм любые источники, необходимые для осуществления контроля над исполнением проверяемой организацией норм законодательства о налогах и сборах. К таким источникам, прежде всего, относятся документы бухучета — первичка, регистры.
2. Внутренние подразделения фирмы.
Внутренние структуры компании могут задействовать различные источники бухучета в целях оптимизации процедур управления капиталом, фондами, активами компании, улучшения инфраструктуры оборота финансовых документов, анализа хозяйственных показателей.
3. Внешние консультанты, эксперты.
Данные пользователи информации бухгалтерского учета могут запрашивать у компании те или иные источники бухучета в целях анализа качества их составления и ведения — многие фирмы заказывают соответствующие услуги. Данные источники впоследствии задействуются для формирования документов, относящихся уже к бухгалтерской отчетности. Отсутствие ошибок в первичке и регистрах предопределяет корректность составления бухгалтерского баланса и иных отчетных документов.
Рассмотрим подробнее специфику документов, которые составляют бухгалтерскую отчетность, формируемую на основе сведений бухучета.
Источники бухгалтерской отчетности
Основными источниками бухгалтерской отчетности, установленными РСБУ, принято считать:
- бухгалтерский баланс организации;
- отчеты о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении средств и др.
Данные источники могут дополняться различными пояснениями. В предусмотренных законом случаях бухгалтерская отчетность может включать аудиторские заключения.
Сведения, отражаемые в источниках бухгалтерской отчетности, извлекаются из первичных документов и регистров бухучета, которые соответствуют установленным критериям подлинности.
Каким образом используются данные бухгалтерской отчетности?
Пользователями информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности, могут быть:
1. ФНС, Росстат и другие государственные ведомства.
Госструктуры в данном случае будет интересовать:
- сверка данных бухгалтерской и налоговой отчетности;
- изучение динамики финансово-хозяйственных показателей.
2. Менеджмент фирмы, собственники, акционеры.
Их соответствующие сведения могут интересовать в целях:
- ознакомления с динамикой тех или иных хозяйственных показателей;
- анализа эффективности управления имуществом фирмы;
- оценки качества и полноты сбора информации о хозяйственных процессах на предприятии.
3. Кредиторы и инвесторы фирмы.
Сведения, собираемые в рамках бухгалтерской отчетности, будут им интересны как источник данных о финансовом состоянии компании при принятии решений о ее кредитовании или инвестировании в бизнес.
4. Аудиторы.
На основе главным образом бухгалтерской отчетности аудиторы компании делают заключения о финансовом состоянии организации, эффективности управления бизнесом и иных значимых результатах деятельности фирмы.
Итоги
Бухгалтерский учет, а также связанная с ним отчетность — процедуры, предполагающие формирование документов, в которых содержатся сведения, способные пригодиться широкому кругу субъектов. Это могут быть как внутрикорпоративные структуры, так и внешние субъекты — включая государственные надзорные органы.
Ознакомиться с иными полезными сведениями о бухгалтерском учете вы можете в статьях:
- «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»;
- «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».
Финансовая информация организации составляется для того чтобы в любой момент можно было определить состояние финансовых дел предприятия. А также для того чтобы была возможность представить необходимую финансовую информацию заинтересованным лицам (аудиторам, сотрудникам Налогового комитета, учредителям и т.д.). Наличие полной достоверной информации о работе предприятия сокращает негативные результаты деятельности и способствует отражению внутренних резервов финансовой устойчивости компании.
Виды пользователей информации бухгалтерского учета
Пользователи информации бухгалтерского учета – это любые физические или юридические лица, у которых по каким-либо причинам есть интерес к финансовой информации организации.
Существует два вида пользователей бухгалтерского информации:
- внешние пользователи
- внутренние пользователи
Внешние пользователи бухгалтерского учета — это группа физических или юридических лиц, которые не имеют прямого отношения к предприятию.
Их можно разделить на несколько групп:
- внешние пользователи с прямым финансовым интересом. К этой группе относятся инвесторы, страховые компании, акционеры, банки и т.д.
- внешние пользователи с косвенным финансовым интересом. Это, как правило, представители Налогового комитета, различные финансовые организации, государственные органы управления и т.д.
- внешние пользователи без финансового интереса. К ним можно отнести представителей аудиторских компаний, общественность, органы статистики и т.д.
Внутренние пользователи информации — это группа физических лиц, которая имеет непосредственное отношение к предприятию, располагаемому финансовыми документами. Иными словами, это сотрудники организации.
К внутренним пользователям информации бухгалтерского учета можно отнести администрацию компании, начальников отделов, менеджеров и т.д.
Цель заинтересованности внешних пользователей информации бухгалтерского учета заключается в оценке и анализе состояния финансовых дел предприятия. Заключения, основанные на изучении документов бухгалтерского учета компании, внешних пользователей могут быть интересны большой аудитории заинтересованных пользователей в ходе принятия решений.
Цели получения бухгалтерской информации предприятия среди внешних пользователей
Информация бухгалтерского учета составляет особый интерес среди пользователей информации по ряду причин.
Рассмотрим цели получения информации для внешних пользователей:
- Интерес инвесторов заключается в том, чтобы определить риски и преимущества вложения средств в ту или иную компанию. Оценить способность предприятия выплаты дивидендов
- Потенциальные работники компании проявляют интерес к бухгалтерской информации организации, с целью определить надежность и финансовую стабильность работодателя
- Интерес организаций, представляющих кредит, заключается в том, чтобы определить насколько та или иная компания имеет возможность в своевременном погашении займов и процентов под займы
- Поставщики и подрядчики проявляют интерес к бухгалтерской информации предприятия в целях оценки добросовестности работы клиента и определения сроков оплаты выполненной работы
- Для клиентов компании интерес в получении достоверной информации бухгалтерской информации важен для гарантий дальнейшей работы компании
- Интерес органов государственной власти в получении информации заключается в уверенности своевременного исполнения возложенных на них задач
- Интерес общества в получении информации бухгалтерского учета состоит в том, чтобы понимать роль компании в развитии государства и повышении благосостояния каждого члена общества.
Цели получения бухгалтерской информации предприятия среди внутренних пользователей
Для внутренних пользователей есть тоже особые причины быть заинтересованными в получении информации бухучета:
- Интерес руководства компании заключается в получении полной информации о финансовом положении дел предприятия, что служит отправной точкой для дальнейших действий по улучшению и модернизации работы компании
- Интерес руководителей отделов состоит в том, чтобы проанализировать и улучшить работу непосредственно своего отдела
- Интерес работников компании заключается в том, чтобы быть уверенным, что организация, в которой он работает, крепко стоит на ногах и открывает перед работником перспективы.
Преподаватель по бухгалтерскому учету и аудиту