Руководство методика предметизации

7.3.1. Основные этапы процесса предметизации

Методика
предметизации, так же как и методика
описания и систематизации, подразделяется
на общую и частную.

Под
общей методикой понимаются те принципы,
правила, приемы, которые применяются
при предметизации документов, независимо
от их тематики, формы, читательского
назначения.

Частные
методики раскрывают особенности
предметизации документов по отдельным
отраслям знания.

Предметизация
должна содержать следующие взаимосвязанные
этапы:

— отбор
документов, подлежащих предметизации;

— анализ
документа как объекта предметизации;

— отбор
смысловых компонентов в основном
содержании документа и принятие решения
для последующего выражения их в предметной
рубрике;

— оформление
отобранных смысловых компонентов в
предметной рубрике посредством
предметизационного ИПЯ;

— редактирование
предметной рубрики;

— включение
предметной рубрики в библиографическую
запись.

Анализ
документа проводят по всем элементам,
позволяющим выявить его основное
содержание, форму, назначение.

Основными
источниками для анализа документа
являются:

текст
документа, титульный лист, авторская,
издательская, или редакторская аннотация,
оглавление, предисловие, заключение
(послесловие, выводы, резюме), список
литературы, алфавитно-предметный
указатель, глоссарий (словарь терминов),
индексы ББК, УДК.

Основным
источником для определения предмета
документа, а также аспекта (аспектов)
его рассмотрения является его содержание.

Немаловажное
значение имеет титульный лист, который
включает элементы, отражающие как
содержательные, так и формальные признаки
документа.

Оглавление
уточняет сведения, полученные
предметизатором при просмотре текста
и титульного листа. Предисловие раскрывает
структурную часть текста. Оба эти
элемента являются путеводителем по
тексту.

Алфавитно-предметный
указатель, по издательским правилам,
должен составляться к каждому произведению
печати, относящемуся к научной или
учебной литературе. Наличие такого
аппарата весьма полезно для предметизатора,
так как в нем дается набор основных
ключевых слов, встречающихся в тексте
документа. По частоте упомянутых в
указателе рубрик можно установить
наи5олее важные понятия, которые могут
быть использованы в предметизационной
системе.

Глоссарий
– весьма полезный для предметизатора
аппарат, так как дает толкование
малоизвестных (новых) терминов и снимает
необходимость обращения к справочникам,
словарям, консультантам.

Индексы
УДК и ББК, о которых подробнее пойдет
речь в следующей главе, помогут в трудных
случаях определить основную тему
документа.

Просмотр
текста документа является необходимым
условием получения точной информации
о его содержании. Следует обращать
особое внимание на фрагменты, выделенные
особо (разрядкой, полужирным шрифтом,
курсивом, подчеркиванием). Как правило,
автор (издатель) таким образом заостряет
внимание на основных предметах
(проблемах).

Иногда
достаточно просмотра отдельных частей
текста или нескольких глав, из которых
наиболее информативными, как правило,
бывают первая и последняя. Именно в них
раскрываются наиболее общие проблемы
текста, подводятся итоги.

В
основном содержании документа выделяют
смысловые компоненты, обозначающие его
основной предмет (предметы).

При
рассмотрении предмета в различных
аспектах дополнительно выделяют
смысловые компоненты, обозначающие
соответствующий аспект (аспекты) данного
предмета.

Для
облегчения работы, связанной с
формулировкой рубрики, предметизатору
бывают необходимы различные справочные
издания – энциклопедии, словари,
справочники, которые помогут разобраться
в незнакомых терминах, выявить связи
предмета с дру­гими предметами,
уточнить сущность вопроса. Если этих
средств недостаточно, следует обратиться
к специалистам в данной области знания.

Для
того чтобы предметизация велась
единообразно, отобранные смысловые
компоненты каждого предмета и аспекта
оформляют в рубрике и уточняют их
посредством ЯПР. В словаре необходимо
найти лексические единицы, наиболее
точно соответствующие по смыслу данному
предмету и сформулированной рубрике.
Проверенная по словарю предметная
рубрика перенося в библиографическую
запись.

Если
документ посвящен нескольким предметам,
исходя
из значимости
и актуальности, ставится вопрос о
формировании нескольких рубрик, то есть
о необходимости многократного отражения
документа в ИПС.

При
отсутствии в предметизационном ИПЯ
необходимой лексической
единицы ее нельзя сформулировать и
использовать в рубрике
самостоятельно. Решение о включение в
ИПЯ
новой лексической
единицы принимается после серьезного
обсуждения ее формулировки, видов
ссылок, с помощью которых рубрика
займет свое
достойное место в ряду других ПР.
Одновременно
вносятся изменения
в перечень ПР и другие справочно-методические
документы.

При
организации широкого комплекса, рубрики
связывают с помощью
ссылочно-справочного аппарата в
соответствии с принципами парадигматики
данного ИПЯ и методическими решениями,
принятыми в конкретной ИПС.

При
редактировании рубрик проверяют
соответствие
отобранных
смысловых компонентов основному
содержанию
документа и правильность
оформления рубрик.

На
последнем этапе рубрика оформляется в
библиографической записи с учетом
правил конкретной ИПС.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Материалы по общей методике предметизации

Материалы к частным методикам предметизации

Решения методических совещаний

Использование АФ ПР РНБ

Статьи по методике индексирования

Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки

Доступ

Закрытый

Место издания

Москва

Издательство

ФАИР-ПРЕСС: Центр «ЛИБНЕТ»

Год издания

2005

Количество страниц

408

Предметизация произведений печати — метод многоаспектной аналитико-синтетической обработки произведений печати по содержанию, заключающийся в отборе и обозначении (как правило, в условной словесной форме) предметов, их свойств и отношений. Под предметом понимается любой объект мысли, описываемый или упоминаемый в тексте, который может быть интересен читателю (потребителю). В качестве предметизируемого объекта чаще всего выступает издание в целом (книга, брошюра, журнал и т.п.) или его части (главы, параграфы, страницы, статьи и т.д.).

Объектами предметизации могут быть не только произведения печати, но и любые другие носители информации, а также информационные запросы. При анализе текста и формулировке предметных рубрик принимаются во внимание конкретные условия использования метода предметизации и особенности предметизируемого документа (например, при предметизации книги в целом для каталога учитываются не только её содержание, но также форма и назначение — читательское и целевое).

Практические приёмы и правила применения метода предметизации составляют содержание как общей методики предметизации (разрабатываемой для всех видов документов независимо от их тематики), так и частных методик, определяемых спецификой объекта предметизации и конкретными информационно-поисковыми задачами (например, предметизация медицинской литературы, предметизация авторефератов диссертаций и т.п.).

Метод предметизации широко используется при составлении предметных каталогов, вспомогательных предметных указателей, предметных указателей литературы и других информационно-поисковых систем.

Общность языков предметных рубрик и дескрипторных языков, установленная в информатике, позволяет рассматривать предметизацию как вид индексирования. 

Понятия «предметизация» и «предмет»

Библиографическая обработка – совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках (ГОСТ 7.76 – 96/ п. 3.9).

В состав библиографической обработки входят составление библиографического описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация и предметизация), оформление других дополнительных элементов библиографической записи.

С 1 января 2004 года в практику работы библиотек введен ГОСТ 7.59 – 2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

Индексирование – выражение содержания документа и /или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке (7.74 – 96 / п. 7.1).

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно-поисковом языке (ИПЯ) с помощью терминов индексирования (классификационных индексов, предметных рубрик, ключевых слов, дескрипторов).

Информационно-поисковый язык, ИПЯ – формализованный  искусственный язык, предназначенный для индексирования документов, информационных запросов и описания фактов  с целью последующего хранения и поиска (ГОСТ 7.74 – 96 / п. 2.1).

Предметизация – предметное  индексирование средствами языка предметных рубрик (ГОСТ 7.74 – 96 / п. 7.3).

Предметизация – определение предметной рубрики для документа в соответствии с его содержанием.

Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа выражается средствами языка предметных рубрик. В основе предметизации лежат две основные операции: выявление предмета документа и преобразование этого предмета в краткую словесную формулировку, называемую предметной рубрикой (ПР).

Объектом предметизации является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов.

Задача предметизации – определить предмет документа, раскрыть основные аспекты (разрезы) его характеристики, с достаточной полнотой и точностью представить в виде предметных рубрик основное содержание документа, его форму и назначение для обеспечения эффективного информационного поиска.

Цель предметизации заключается в формировании предметных рубрик, способствующих как раскрытию содержания фонда по предметному признаку, так и поиску документов, соответствующих запрошенному предмету.

Предметизацию проводят путем анализа документа в соответствии с общей методикой предметизации и особенностями ее применения в конкретной библиотеке.

Методика предметизации подразделяется на общую и частную.

Под общей методикой понимаются правила, применяемые при предметизации всех документов, независимо от их тематики, характера издания и читательского назначения.

Частные методики раскрывают особенности предметизации литературы по отдельным отраслям знания или определенных видов документов.

В предметизации важно четкое представление о содержании понятия «предмет».

Предмет в предметизации понимается весьма широко. Им может быть:

• — материальный предмет (здание, станок, теплоход, деревья и т.д.);
• — любые его  части (фундамент, крыша, перекрытие, ствол дерева и т.д.);
• — отдельные стороны, свойства, отношения предметов (брожение, горение, длина, масса, темперамент человека и т.д.);
• — отдельные события, явления, исторические факты, персоналии, научные дисциплины, географические объекты и т.д.

Для определения предмета надо ознакомиться с содержанием документа, выяснить его главную тему, то есть предмет.

Выделяя предмет на начальной стадии предметизации, мы должны предугадать потребности пользователя: предмет, выраженный ПР должен позволить пользователю найти нужную ему информацию.

Предмет, интересующий пользователя, может формулироваться в произвольной форме с помощью любых слов естественного языка (ЕЯ). В процессе предметизации эта форма преобразуется в предметную рубрику, формулируемую посредством специально разработанного информационно-поискового языка (ИПС) – языка предметных рубрик (ЯПР).

Типовые аспекты исследования в документах различной тематики

При предметизации требуется точное установление не только основной темы документа, но и аспекта ее рассмотрения.

В документах различной тематики могут быть выделены следующие типовые аспекты (разрезы) исследования, общие для многих предметов:

• — история предмета, его происхождение и развитие;
• — характеристика предмета (общая, внешняя или внутренняя, с описанием формы, структуры, состава, свойств или состояния предмета);
• — методы исследования предмета;
• — применение предмета;
• — воздействие на предмет;
• — оценка предмета.

Выявленный предмет произведения, основные аспекты его рассмотрения, характеристика формы и назначения документа получают отражение в краткой словесной формулировке, которая называется предметной рубрикой.

– – 1. Физика – История.

Метод предметизации широко используют при составлении предметного каталога, библиографических картотек, библиографических пособий и указателей к ним, предметных указателей к содержанию книг и журналов, алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, в печатных карточках Российской книжной палаты, в электронном каталоге.

---

• Предметизация документов : учеб.-метод. пособие по МДК 01.03 Организация библиотечных фондов и каталогов по специальности 51.02.03 Библиотековедение / сост. Е. Н. Гульцева. – Канск, 2015. – 78 с.: ил. – В надзаг.: Министерство культуры Красноярского края, КГБПОУ «Канский библиотечный колледж». – Библиогр.: с. 67-76.
• Большая советская энциклопедия. — М.: Советская энциклопедия. 1969—1978.
• Методика предметизации документов : методическое пособие / Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел обработки литературы и организации каталогов ; [сост. О. А. Маряхина ; ред. Т. И. Климова ; отв. за вып. О. А. Лященко]. – Волгоград, 2013. – 84 с. – (Школа каталогизатора).

Волгоградская областная универсальная научная

библиотека им. М. Горького

Отдел обработки литературы и организации каталогов
Серия «Школа каталогизатора»
Методика

предметизации документов

Методическое пособие

Волгоград

2013

ББК 78.36

М54

Составитель

Ольга Александровна Маряхина

Редактор

Тамара Ивановна Климова

Ответственный за выпуск

Ольга Александровна Лященко

М54	Методика предметизации документов : методическое пособие / Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, Отдел обработки литературы и организации каталогов ; [сост. О. А. Маряхина ; ред. Т. И. Климова ; отв. за вып. О. А. Лященко]. – Волгоград, 2013. – 84 с. – (Школа каталогизатора). ББК 78.364.2

© Волгогр. ОУНБ им. М. Горького, 2013

Содержание

Предисловие ……………………………………………………………………………………………………………………..…….	4
Принятые сокращения ………………………………………………………………………………………………………	5
Раздел 1. Основные понятия и принципы предметизации ………………………………	6
Раздел 2. Общая методика предметизации документов ……………………………….……	7
2.1 Процесс предметизации …………………………………………………………………………………………	7
2.2 Язык предметных рубрик …………………………………………………………………….………………..	9
2.3 Грамматический состав ПР ………………………………………………………………………….………..	11
2.4 Форма и структура ПР ………………………………………………………………………………….…………	13
2.4.1 Заголовок ПР ……………………………………………………………………………………………………	14
2.4.2 Подзаголовок ПР ………………………………………………………………………….………..…………	20
2.4.3 Ведущее слово ПР и инверсия ……………………………………………………..……..………	21
2.5 Синтаксис языка ПР ………………………………………………………………………………………….………	23
2.6. Ссылочно-справочный аппарат ……………………………………………………..…….……………	24
2.7 Имена» как ПР ……………………………………………………..……………………………………………..………	27
2.7.1 Основные принципы построения ПР-имя лица …………………………………..	28
2.7.2 Авторы «особых категорий» в ПР ……………………………………………………………..	30
2.7.2.1 Духовные лица …………………………………………………………………………………..	31
2.7.2.2 Титулованные особы ……………………………………………………………………….	32
2.8 Наименование организации как ПР ………………………………………………………….………	33
2.9 Географические названия в ПР ……………………………………………………………………………	35
2.9.1 Форма представления географического названия ………………………………	36
Раздел 3. Особенности предметизации отдельных видов документов ……………	39
3.1 Составление ПР для различных видов печатных документов ……………….	39
3.2 Предметизация документальных, художественных, видео- и мультипликационных фильмов ……………………………………………………..……………….	46
Раздел 4. Особенности предметизации при создании многоуровневых записей …………………………………………………………………………………………………………….……	48
Раздел 5. Частная методика предметизации ……………………..…………………………………..……	50
5.1 Предметизация документов социально-экономической тематики …..…	50
5.1.1 Новые направления исторических исследований ………………………………	50
5.1.2 Экономика ……………………………………………………………………………………………..………….	52
5.1.3 Религия ……………………………………………………………………………………………………………..	60
5.2 Предметизация документов по языкознанию …………………………….…………………	62
5.3 Предметизация документов по информатике и вычислительной технике …………………………………….………………………………………………………………………………..……	66
Литература ……………………………………………………………………………………….……………………..………………	70
Приложения: …………………………………………………………………………………………..………………………………	72
	Примеры ПР для документов разной тематики ………….……………………………	72
Примерный перечень тематических подзаголовков, используемых при составлении ПР-имени лица …………….……………………………………..………………	78
Названия республик, входящих в состав Российской Федерации, применяемых в качестве ПР ……………………………………………………..………………….……	79
Названия республик, входящих в состав СНГ, применяемых в  качестве ПР …………………………………………….……………………………………………………………	79
Таблица духовных званий черного и белого духовенства …………….……..	80
Список формальных подзаголовков предметных рубрик …………..…….…	81

Предисловие

С развитием электронных каталогов одним из основных способов поиска информации для пользователя становится предметный поиск. В  условиях машиночитаемой каталогизации особо возрастает значение однообразного представления контролируемых элементов во всех областях библиографической записи, в том числе Предметных рубрик.

В рекомендациях рассматриваются общие понятия предметизации, а также методы общей предметизации, особенности предметизации отдельных видов документов, и частные методики практической предметизации документов, а также составление предметных рубрик (ПР) при создании многоуровневых записей. Методический материал сопровождается примерами.

В теоретической части пособия и в приведенных примерах часто указываются ссылки «см.», когда от непринятых терминов, используемых в анализируемом документе, формируются ссылки «см.» к принятым терминам (например: Экономикс см. Экономика – Теория). Ссылки «см» и «см. также» применяются при составлении предметных рубрик в машиночитаемом формате. В случае если нет такой программной возможности, обязательно нужно вести ссылочно-справочный аппарат в карточной форме: для читателей отражать ссылки на карточках в алфавитно-предметном указателе систематического каталога (АПУ СК); для каталогизаторов, занимающихся индексированием, – на карточках в Контрольной систематической картотеке (КСК) для обеспечения лексической однозначности толкования ПР.

В примерах приводятся поля предметных рубрик для формата RUSMARC. Библиотеки, использующие программу «Ирбис» могут соотнести данные примеры с соответствующими полями в «Ирбисе».

Пособие подготовлено в помощь библиотекарям-каталогизаторам и библиографам, участвующим в формировании библиографических записей Электронного каталога.

Принятые сокращения

АПУ	Алфавитно-предметный указатель
ББК	Библиотечно-библиографическая классификация
БД	База данных
БЗ	Библиографическая запись
ЕЯ	Естественный язык
ИПС	Информационно-поисковая система
ИПЯ	Информационно-поисковый язык
КСК	Контрольная систематическая картотека
ЛЕ	Лексическая единица
ПК	Предметный каталог
ПОД	Поисковый образ документа
ПР	Предметная рубрика
ССА	Ссылочно-справочный аппарат
ЭК	Электронный каталог
ЯПР	Язык предметных рубрик

Раздел 1.

Основные понятия и принципы

предметизации

Основными понятиями в теории предметизации являются понятия «предметизация» и «предмет».

Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа выражается средствами языка предметных рубрик. В  основе  предметизации лежат две основные операции: выявление предмета документа и преобразование этого предмета в краткую словесную формулировку, называемую предметной рубрикой (ПР).

Цель предметизации заключается в формировании предметных рубрик, способствующих как раскрытию содержания фонда по  предметному признаку, так и поиску документов, соответствующих запрошенному предмету.

Главная задача предметизации:

• определение основного предмета произведения;
• установление аспектов его рассмотрения;
• фиксация его связей с другими предметами, отраженными как  в тексте документа, так и в каталогах;
• указание формы и читательского назначения.

Предмет – все, о чем в документе сообщается, то есть некоторая информация.

Предметом документа могут быть:

• материальные предметы (вещи) объективного мира в целом (человек, здание, машина);
• любые отдельные части вещей (сердце, фундамент, колесо) и  их  отдельные свойства, состояние, функции, действия (сердцебиение, бетонирование, размер);
• события, явления, факты, отдельные личности и организации (День Победы, землетрясение, Пушкин А. С., ООН) и т. д.

Выделяя предмет на начальной стадии предметизации, мы  должны предугадать потребности пользователя: предмет,  выраженный ПР должен позволить пользователю найти  нужную ему информацию.

Предмет, интересующий пользователя, может формулироваться в произвольной форме с помощью любых слов естественного языка (ЕЯ). В процессе предметизации эта форма преобразуется в предметную рубрику, формулируемую посредством специально разработанного информационно-поискового языка (ИПС) – языка предметных рубрик (ЯПР).

ПР создается на основе принципов ЯПР, основным из которых является

Принцип унифицированного названия когда каждое понятие, тема, объект должны быть представлены в ЯПР одним, и  только одним принятым заголовком.

Это означает, что термин выбранный в качестве ПР, должен иметь одно значение, одну форму. Идентичные предметы, темы, понятия должны быть выражены идентичными моделями.

Для выбора унифицированной формы принятого заголовка проводится соответствующая работа, направленная на достижение единообразного представления одних и тех же понятий.

Новый термин проверяется по авторитетным источникам: энциклопедиям, словарям, справочникам, учебникам последних лет издания, по терминологическим ГОСТам и т. д. Выбирается одна форма, определяемая в качестве принятой, выбранная форма проверяется в  списке ПР. Список ПР следует вести во избежание двойных рядов.

От вариантных форм делаются ссылки. Ссылки «См.» к принятой форме, ссылки «См. также» к связанным принятым заголовкам; и в  таком виде унифицированный заголовок встраивается в систему ПР.

Раздел 2.

Общая методика предметизации

документов

1. Процесс предметизации

Процесс предметизации включает следующие взаимосвязанные этапы:

• отбор документов;
• анализ и определение содержания документа;
• выбор основных предметов документа;
• формулирование ПР;
• редактирование ПР.

Отбор документов. Следует определить, все ли поступающие документы в библиотеку необходимо предметизировать, установить четкий перечень критериев отбора документов, строго придерживаться этих критериев. Из практики библиотек известно, что не везде предметизируют художественную литературу.

Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его основное содержание, форму и назначение. Основными источниками для анализа документа являются: текст документа, титульный лист, авторская, издательская аннотация, оглавление, предисловие, заключение (послесловие, выводы, резюме), список  литературы, алфавитно-предметный указатель, глоссарий (словарь терминов).

Содержание документа является основным источником определения предмета документа и аспектов его рассмотрения. Немаловажное значение имеет титульный лист, данные которого отражают содержательные и формальные признаки документа. Оглавление уточняет сведения, полученные при просмотре текста и  титульного листа. Предисловие раскрывает структурную часть текста. Оба эти элемента – путеводители по тексту. В научной и учебной литературе наличие АПУ весьма полезно, так как дает набор основных ключевых слов, встречающихся в тесте документа, по ним можно установить наиболее важные понятия. Глоссарий – дает толкование малоизвестных терминов, что исключает необходимость обращения к  справочникам и словарям.

Просмотр текста документа – необходимое условие для  получения точной информации об его содержании. Обычно  наиболее информативными бывают первая и последняя часть текста, так как в них раскрываются наиболее общие проблемы и  подводятся итоги.

В основном содержании документа выделяют смысловые компоненты, обозначающие его основной предмет (предметы). Если  предмет рассматривается в различных аспектах, дополнительно выделяют смысловые компоненты аспекта.

На этапе выбора основных предметов производим поиск наиболее соответствующих предмету и аспекту наименований, т. е. лексических единиц (ЛЕ) – синонимов естественного языка. А дальше выбранные слова и словосочетания естественного языка сравнивают с ЛЕ ИПЯ.

Выделенные (отобранные) предметы и различные аспекты их  исследования получают отражение в виде краткой словесной формулировки – ПР. Фактически ПР, выполняя функцию аннотации, становится свернутым содержанием документа. Для облегчения работы, связанной с формулировкой предметной рубрики необходимо использовать различные справочные издания, которые помогут разобраться в незнакомых терминах, выявить связи предмета с другими предметами, уточнить сущность предмета.

Редактирование ПР – завершающий этап предметизации, когда  проверяют соответствие выбранных ПР основному содержанию документа, а так же правильность оформления предметной рубрики.

1. Язык ПР

Язык предметных рубрик (ЯПР) (предметизационный язык) – это  информационно-поисковый язык (ИПЯ), предназначенный для  индексирования документов (частей документов) и  информационных запросов посредством предметных рубрик (ГОСТ 7.74-96).

Словарный состав ЯПР представлен в виде предметных рубрик, при этом ПР может состоять из одной или нескольких лексических единиц.

Лексическая единица (ЛЕ) – обозначение отдельного понятия, принятое в ИПЯ. ЛЕ могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения и др.

В ЯПР в качестве ЛЕ выступают заголовки и подзаголовки ПР. Существенно, что ЯПР и естественный язык – далеко не одно и тоже, хотя первый и произошел в результате отбора из естественного языка. ЯПР имеет ограниченный, по сравнению с живым языком, словарный состав и своеобразную структуру.

Требования

к информационно-поисковому языку

Первое требование к ИПЯ: ЯПР должен обеспечить полное и точное отражение содержания документа одной или набором ПР, образующих поисковый образ документа (ПОД).

В зависимости от степени конкретизации предмета и его аспектов различают адекватную и обобщающую ПР.

Адекватная ПР – это ПР формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа.

Обобщающая ПР – это ПР выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа.

Одна и та же предметная рубрика может быть обобщающей для  одного документа, но адекватной для другого.

Например: ПР «Зоология» является обобщающей, если документ о  кошках. Однако для документа о зоологии в целом ПР «Зоология» становиться такой же адекватной, как ПР «Кошки» – для документа о  кошках. С другой стороны ПР «Кошки» будет обобщающей для  документа о сиамских котах.

Все виды подзаголовков которые следуют за заголовком, конкретизируют его по разным аспектам и делают ПР более адекватной содержанию документа.

Например: вместо «Овощи» – «Овощи – Переработка – Учебные издания».

Но, не следует стремиться к полной адекватности, излишняя детализация приведет к тому, что близкие по тематике документы будут разбросаны по различным рубрикам. В отдельных случаях может допускаться использование более обобщающих формулировок ПР, например, при обработке сборников, учебников и многотомных документов (где более трех тем).

Количество ПР определяете вы сами, анализируя документ. Следуют учитывать научную и практическую значимость тем, проблем, вопросов, рассматриваемых в документе, а также то, что возможно будет спрашиваться вашими пользователями. Принято формулировать ПР для тем, рассматривание которых в документе занимает не менее 20% текста. Для отражения содержания бывает достаточно одной ПР, может  быть две–три ПР, больше не рекомендуется.

Это первое требование к ИПЯ – о полноте и точности отражения содержания документа.

Второе требование к ИПЯ: необходимость обеспечения лексической однозначности толкования ПР.

Общеизвестно как богат русский язык: один предмет может иметь несколько имен, и наоборот – одно слово может иметь несколько значений. В ИПЯ это недопустимо. Для обеспечения однозначного понимания ПР в ЯПР должны быть устранены синонимия, полисемия и  омонимия.

Синонимы – слова, тождественные или близкие по основному значению и употреблению, но различные по звучанию и написанию. Синонимия устраняется следующим образом: один из синонимов выбирается в качестве ПР (по различным авторитетным источникам, энциклопедиям, словарям, справочникам, терминологическим ГОСТам и др., выбираются наиболее употребляемые в науке и практике термины), а от остальных терминов делаются ссылки «см.» к этой выбранной формулировке предметной рубрики.

Например:

Бизнес	Желтуха
см	см.
Предпринимательство	Гепатит
	Боткина болезнь
	см.
	Гепатит

Таким образом, в списке ПР отражаются все формы термина, под  которым можно искать данную тему, со ссылкой «см.» к  единственному принятому варианту.

Еще одна особенность естественного языка заключается в том, что  многие слова в нем могут иметь различное значение или обозначать несколько предметов, понятий, свойств. Значение таких слов может быть понятно только с объяснениями (в контексте). С этим связаны явления омонимии, омографии и полисемии.

Омонимы – слова, совпадающие по звучанию и написанию, но  различные по значению. Например: ключ – родник и ключ от замка; лук – растение и лук – оружие; коса – прическа и коса – инструмент.

Омографы – слова, совпадающие по написанию, но различные по  звучанию и значению. Например: замóк – зáмок, белкú-бéлки, óрганы – оргáны.

Полисемия (многозначность) – наличие у одного и того же слова двух и более разных, но связанных между собой значений, например: крыло самолета и крыло птицы; очаг (место для разведения огня) и очаг (символ родного дома, семьи).

Чтобы устранить многозначность необходимо закрепить за каждым словом одно, и только одно значение, для этого используются реляторы – уточняющие термины, которые записываются в круглых скобках после термина, с использованием сокращений по ГОСТу.

В качестве релятора может выступать сокращенное наименование специальности, отраслевой признак, категория объекта и т. д. Реляторы используются для ЛЕ любых категорий (имени лица, географических наименований, тематических ПР).

Например:

Гармония (муз.)

Гармония (филос.)

Дюма, Александр (ст.)

Камышин, город (Волгоградская область)

1. Грамматический состав ПР

Основной языковой формой выражения понятий в ПР являются имена существительные и словосочетания на их основе. Кроме  существительных используются прилагательные, причастия, числительные, как правило, в сочетании с существительными.

Сочетания могут состоять:

• из двух или нескольких существительных:

Автомобили – самопогрузчики

Жуки – вредители древесины

• из существительного и прилагательного:

Строительное дело

Банковское право

• из существительного с причастием:

Запоминающие устройства

• из существительного с порядковым числительным:

Вторая мировая война

• из двух существительных, одно из которых стоит в  именительном падеже, а другое – в родительном:

Техника безопасности

Основы права

• из существительных с предлогами (в, для, на, за, из, о, по, при,  у), выражающими отношения предметов:

Символизм в искусстве

• из двух существительных с союзом «и»:

Воина и мир

Основания и фундаменты

Существительные в ПР применяются как правило во  множественном числе:

Компьютеры

Банки

Музыкальные театры

Агропромышленные комплексы

Исключения:

Существительные в единственном числе применяются в  следующих случаях:

• если термин не используется во множественном числе:

Аудит

Виноград

Кофе

• в рубриках, отражающих название отраслей, организаций, учреждений, индивидуальных предметов, собственных имен:

Экономическая география

Волгоградский театр кукол

Волга, река

Пушкин, Александр Сергеевич

Имена существительные могут употребляться как в единственном, так и во множественном числе, например:

Вода	Книга – История
Питьевая вода	Но:
Но:	Книги кириллической печати
Подземные воды
Сточные воды

1. Форма и структура ПР

ПР состоит из одной или нескольких ЛЕ, в роли которых выступают заголовки и подзаголовки ПР.

Различают простую и сложную ПР.

Простая предметная рубрика – ПР, состоящая из одной лексической единицы (ГОСТ 7.74.-96).

Простая ПР всегда однозначна, состоит только из заголовка ПР, отражающего общие понятия о предмете.

Пример: Введение в информатику

ПР: Информатика

Сложная предметная рубрика – ПР, состоящая из нескольких лексических единиц (ГОСТ 7.74.-96).

В сложной ПР лексические единицы выстроены в цепочку.

В сложной ПР представлен предмет и аспект(ы) его рассмотрения, либо два равнозначных предмета, связанных между собой. Именно  сложная ПР позволяет наиболее адекватно выразить содержание документа.

Есть несколько форм сложной предметной рубрики:

Многочленная

Описательная

Комбинированная

Многочленная ПР – сложная ПР в которой ЛЕ отделены друг от  друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком (–), называется подзаголовком ПР (ГОСТ 7.74.-96).

Примеры многочленной ПР:

Население – Миграция – Российская Федерация

Русский язык – Стилистика – Официально-деловой стиль

Такая многочленная рубрика наиболее предпочтительна при создании ЭК, так как делает поисковой каждую лексическую единицу.

Описательная ПР – сложная ПР, в которой комбинация ЛЕ, чаще  всего отделяют друг от друга предлогами и союзами, представлена в виде единого словосочетания (ГОСТ 7.74.-96).

Описательные ПР более близки к обычной речи, но не желательны для использования в ЭК, так как зачастую ведут к выдаче нерелевантных документов и длительному поэтапному поиску.

Применение описательных ПР допустимо в следующих случаях:

• когда формулировки описательных ПР представляют собой термины принятые в соответствующих терминосистемах.

Например:

Налог на наследство

Машин и механизмов теория

• когда в формулировке ПР союзом «и» объединены два  предмета, при разделении которых ПР теряет свой смысл.

Например:

Церковь и государство

Политика и философия

Во всех других случаях все описательные ПР следует реструктурировать.

Например:

неправильно: Нервно-психические расстройства при алкоголизме

правильно: Нервно-психические расстройства – Влияние алкоголизма

Третья форма ПР – Комбинированная предметная рубрика – многочленная ПР, в которой один из элементов построен как  описательная ПР (ГОСТ 7.74.-96).

Например:

Наказание в уголовном праве – Назначение – Учебные издания.

1. Заголовок ПР

Заголовок предметной рубрики – первый элемент многочленной ПР, отделяемый от последующих разделительным знаком (ГОСТ 7.74.-96).

В качестве заголовка ПР может выступать:

• имя лица;
• наименование организации;
• географическое название;
• родовое имя;
• унифицированное название;
• имя/заглавие;
• имя/обобщающее унифицированное название;
• наименование темы;
• форма, жанр, физическая характеристика документа.

Заголовок ПР определяет какое поле используется для записи ПР в  машиночитаемой записи.

Соответствие полей,

используемых для предметных рубрик

в форматах RUSMARC

для авторитетных и библиографических данных

Поля формата RUSMARC для авторитетных записей	Поля формата RUSMARC для библиографических данных
200 Заголовок – Имя лица	600 Имя лица как предмет
210 Заголовок – Наименование организации	601 Наименование организации как предмет
215 Заголовок – Географическое название	607 Географическое название как  предмет
220 Заголовок – Родовое имя	602 Родовое имя как предмет
230 Заголовок – Унифицированное заглавие	605 Заглавие как предмет
240 Заголовок – Имя/Заглавие	604 Имя и заглавие как предмет
245 Заголовок – Имя/Обобщающее унифицированное заглавие	604 Имя и заглавие как предмет
250 Заголовок – Тематическая предметная рубрика	606 Наименование темы как  предмет
280 Форма, жанр, физические характеристики документа как  точка доступа	608 Форма, жанр, физические характеристики документа как  точка доступа

Заголовок Имя лица

В качестве заголовка ПР-имя лица могут выступать имена как  имена реально существующих (существовавших) лиц, так и имена вымышленных образов и персонажей. К именам лиц добавляют идентифицирующие признаки – титулы, эпитеты, звания и т. д.

К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 600 Имя лица как  предмет.

Например:

ПР: Петр I (император; 1672 – 1725)

600 #0$aПетр$dI$cимператор$dI$f1672 – 1725

Заголовок Наименование организации

Заголовок ПР данной категории содержит наименование организации постоянной или временной. Наименование административно-территориальной единицы, за которой как составная часть, следует наименование организации, рассматривается как  наименование организации.

К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 601 Наименование организации как предмет.

Например:

ПР: Российская Федерация. Федеральная служба безопасности. Управление по Волгоградской области

601 01$aРоссийская Федерация. Федеральная служба безопасности$bУправление по Волгоградской области

ПР: «Соловьиная трель», международный фестиваль авторской песни (1; 1980; Курск, город)

601 12$a«Соловьиная трель», международный фестиваль авторской песни$d1$f1980$eКурск, город

Заголовок Географическое название

К этой категории заголовков ПР относятся: названия групп стран (государств), выделенных по любому признаку (языковому, этническому, социальному и т. п.); названия небесных тел и  астрономических объектов, а также названия архитектурных объектов (мостов, площадей, парков и т. п.).

К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 607 Географическое название как предмет.

Например:

ПР: Тунгусский метеорит – Популярные издания

607 ##$aТунгусский метеорит$jПопулярные издания

ПР: Волгоградская область – Экономика

607 ##$aВолгоградская область$xЭкономика

ПР: Российская Федерация – Внешняя политика – 20 в. – Сборники

607 ##$aРоссийская Федерация$xВнешняя политика$z20 в.

$jСборники

Заголовок Родовое имя

Родовое имя представляет собой имя рода, семьи, династии, клана и других подобных групп.

При формировании заголовка ПР-родового имени могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и  формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 602 Родовое имя как  предмет.

К ведущему слову заголовка (фамилии) в круглых скобках дописываются дополнительные сведения, например:

Шестопаловы (род)

Аксаковы (семья)

Пример:

Пчелов, Е. В. Романовы : история династии : [300 лет правления] / Евгений Пчелов. – Москва : ОЛМА-Пресс, 2001.

ПР: Романовы (династия) – 1613 – 1917

602 ##$aРомановы (династия)$f1613 – 1917

Заголовок Унифицированное заглавие

Заголовок ПР данной категории используется для записи названий анонимных классических произведений (легенды, мифы, своды древних законов, эпические и религиозные произведения и т. п.), произведения искусства, названия фильмов, радиопередач, музыкальных произведений и т. д.

К заголовку также могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 605 Заглавие как  предмет.

Примеры:

Тилак, Б. Г. Арктическая родина в Ведах : [пер. с англ.] / Б. Г. Тилак. – Москва : Гранд ФАИР пресс, 2002.

ПР: Веды, памятники древнеиндийской литературы –

Исследование текста

605 ##$aВеды$1памятники древнеиндийской литературы

$xИсследование текста

Клушанцев, П. В. Одна из моих картин : записки кинорежиссера / П. В. Клушанцев. – Санкт-Петербург : СПИКиТ, 1997.

ПР: 1. Клушанцев, Павел Владимирович (1910 – ) – Воспоминания, записки и т.п.

2. «Дорога к звездам», кинофильм – Воспоминания, записки и  т. п.

600 #1$aКлушанцев$bП. В.$gПавел Владимирович

$f1910 – $jВоспоминания, записки и т. п.

605 ##$a«Дорога к звездам»$1кинофильм$jВоспоминания, записки и т. п.
Заголовок Имя/Заглавие

Заголовок ПР-имя/заглавие имеет сложную структуру и включает два элемента: имя автора произведения и заглавие произведения. В  качестве имени автора могут быть использованы имена лиц, наименования организаций, родовые имена. В качестве заглавия рассматривают заглавия литературных, музыкальных произведений, произведений искусства и т. д.

К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ – поле 604 Имя и заглавие как предмет.

Пример:

«Гамлет» Бориса Пастернака: версии и варианты перевода шекспировской трагедии / сост. и подгот. текста В. Поплавского. – Москва ; Санкт-Петербург : Летний сад, 2002.

ПР: 1. Пастернак Борис Леонидович (1890 – 1960)

2. Шекспир, Вильям (1564 – 1616). «Гамлет» – Переводы на  русский язык

600 ##$aПастернак$bБ. Л.$gБорис Леонидович

$f1890 – 1960

604 ##$1700#1$aШекспир$bВ.$gВильям$f1564 – 1616)

$1500 10$a«Гамлет»$xПереводы на русский язык

Заголовок Имя/Обобщающее унифицированное заглавие

Заголовок ПР этой категории также включает два элемента. В  качестве имени автора – имя лица, наименование организации, родовое имя. В качестве обобщающего унифицированного заглавия – типовое заглавие, под которым собираются произведения автора, издавшего множество произведений (записи о группах произведений или об отдельных жанрах в наследии автора), например: повести, романы, сонеты, сонаты, симфонии, законы и т. д.

К заголовку ПР могут быть добавлены тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 604 Имя и заглавие как  предмет.

ПР: Шекспир, Вильям (1564 – 1616) – Сонеты

604 ##$1700#1$aШекспир$bВ.$gВильям$f1564 – 1616

$15011#$aСонеты

Заголовок Наименование темы

Заголовок ПР данной категории представляет собой название предмета, понятия или явления. В качестве заголовка могут выступать: названия объектов, продуктов, растений, животных, абстрактные понятия, исторические события, периоды развития культуры, названия этнических групп, языков, технологических процессов, болезней и т. д.

К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 606 Наименование темы как предмет.

Примеры:

Быстрый поиск в базе данных MEDLINE. Поисковые системы : краткое руководство : [перевод]. – Казань : Медицина,1999.

ПР: 1. MEDLINE, база данных

2. Информационно-поисковые системы

606 ##$aMEDLINE, база данных

606 ##$aИнформационно-поисковые системы

Меньшикова К. Е. Руны раскрывают тайны мира / Ксения Мешьшикова. – Москва : Центрополиграф, 2012

ПР: Магия – Магические символы – Руны

606 ##$aМагия$xМагические символы$xРуны

Заголовок Форма, жанр, физические характеристики документа

Заголовок ПР этой категории отражает не содержание документа, а одну из следующих характеристик:

• библиографическую форму документа – для документов, не  ограниченных определенным предметом, или для документов, охватывающих широкий спектр предметов (энциклопедии, словари и т. д.);
• жанр документов для отражения жанра литературных, художественных, музыкальных произведений, а также жанров фильмов, компьютерных игр, картографических изданий;
• физические характеристики документа – для отражения носителя документа (CD, DVD и т. д.).

К заголовку могут быть добавлены тематические, географические, хронологические, формальные подзаголовки.

В машиночитаемой БЗ используется поле 608 Форма, жанр, физические характеристики документа как точка доступа.

Например:

ПР.: Словари сокращений

608 ##$aСловари сокращений

1. Подзаголовок ПР

Подзаголовок ПР – это второй и каждый последующий элемент многочленной предметной рубрики, отделяемый от других разделительным знаком (ГОСТ 7.74-96).

Подзаголовок сложной ПР помогает более полно раскрыть содержание документа.

Подзаголовки ПР в зависимости от содержания могут быть тематическими, географическими, хронологическими и формальными.