Как и любой другой руководитель, начальник отдела либо департамента по логистике организует работу своего подразделения и отвечает за достижение стоящих перед ним целей. Наша транспортная компания в Ижевске работает практически во всех регионах РФ, и должности руководителей направлений занимают опытные профессионалы, работающие в соответствии с должностными инструкциями и обеспечивающие своевременную и безопасную доставку грузов в любую точку страны.
Руководитель отдела по логистике — что это за профессия?
Для того чтобы возглавить отдел логистики, нужно иметь профильное высшее образование, включающее обучение основам менеджмента и управления складскими ресурсами, а также опыт работы на разных позициях, вплоть до заместителя начальника отдела, в логистических или транспортных компаниях. Без устойчивых навыков управлять логистическими процессами нереально, поэтому наработать их после вступления в должность не получится.
В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности:
- организация работы отдела: разработка должностных инструкций и разделение обязанностей, KPI и системы мотивации, организация взаимодействия с другими службами, внедрение системы документооборота и пр.;
- управление запасами: организация закупочной деятельности, внедрение систем планирования и управления потребностями и издержками, ABC и XYZ-анализ запасов, организация работы с неликвидными остатками и страховым запасом, разработка и внедрение плана увеличения эффективности работы отдела;
- оптимизация работы склада: разработка расположения и оснащения складов (распределительных центров), управление расходами, процессом набора и адаптации персонала, организация контроля, складского учета;
- ведение переговоров с поставщиками, ключевыми клиентами и контрагентами;
- разработка и реализация стратегии развития логистической службы.
Для эффективного выполнения своих обязанностей современный руководитель отдела логистики должен свободно ориентироваться в законодательной базе, понимать принципы анализа и прогнозирования логистических процессов в компании, уметь проектировать сложные системы и проводить процессы оптимизации и автоматизации, в том числе IT. Как руководитель он должен владеть навыками управленца, то есть разбираться в психологии труда и социологии, знать принципы работы систем управления персоналом, разбираться в экономике перевозок всеми видами транспорта.
Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.
2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:
2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Знакомство персонала с основами логистики.
3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права руководителя отдела логистики:
Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Скачать должностную инструкцию (MSWord 41Кб)
© Клуб логистов
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела логистики»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела логистики бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела логистики
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела логистики _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела логистики принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы по специальности не менее (вписать нужное) лет.
1.3.Начальник отдела логистики должен знать:
-цели предприятия;
-распределение обязанностей между подразделениями предприятия;
-теорию логистического управления;
-основы трудового законодательства;
-внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;
-нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;
-товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);
-правила погрузки и транспортировки;
-правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела логистики обязан:
2.1.Контролировать своевременность доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.
2.2.Осуществлять руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.
2.3.Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки и виды транспорта, разрабатывать логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа- и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.
2.4.Формировать банк данных перевозчиков.
2.5.Размещать заказы на перевозки.
2.6.Организовать погрузочно-разгрузочные работы, осуществлять подбор необходимых транспортных механизмов.
2.7.Формировать заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.
2.8.Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности работы отдела.
2.9.Руководить работниками отдела.
3. Права
Начальник отдела логистики вправе:
3.1.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7.Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики ответственен за:
4.1.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ’ (или их синонимов) внутри заголовка вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
обзор навыков для различных профессий
Руководитель отдела логистики: обзор зарплат из вакансий
5 онлайн-курсов: подборка для руководителя отдела логистики
1260 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для руководителя отдела логистики
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘руководитель отдела логистики’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| транспортная логистика | 32.1% |
| логистика | 22.84% |
| оптимизация логистических процессов | 21.3% |
| организаторские навыки | 21.24% |
| управление персоналом | 20.85% |
| ведение переговоров | 19.63% |
| работа в команде | 14.34% |
| складская логистика | 12.69% |
| деловая переписка | 10.12% |
| заключение договоров | 9.65% |
| логистика поставок | 8.63% |
| логистический менеджмент | 7.73% |
| руководство коллективом | 7.51% |
| деловая коммуникация | 6.94% |
| деловое общение | 6.76% |
| 1с: предприятие 8 | 6.51% |
| ориентация на результат | 6.45% |
| пользователь пк | 6.33% |
| английский язык | 6.31% |
| мотивация персонала | 6.06% |
| работа с большим объемом информации | 5.73% |
| закупки | 5.37% |
| обучение персонала | 5.32% |
| грамотная речь | 5.3% |
| вэд | 5.23% |
| складской учет | 5.05% |
| внутренняя логистика | 4.87% |
| аналитическое мышление | 4.87% |
| управление цепочкой поставок | 4.64% |
| закупка товаров и услуг | 4.51% |
| автомобильные грузоперевозки | 4.35% |
| работа с поставщиками | 4.35% |
| работа в условиях многозадачности | 4.19% |
| телефонные переговоры | 4.15% |
| многозадачность | 3.61% |
| управление командой | 3.38% |
| поиск и привлечение клиентов | 2.98% |
| 1с: логистика | 2.98% |
| документооборот | 2.84% |
| подбор персонала | 2.8% |
| ms outlook | 2.66% |
| управление проектами | 2.66% |
| международные перевозки | 2.61% |
| управленческие навыки | 2.57% |
| ведение отчетности | 2.55% |
| складской документооборот | 2.52% |
| оптимизация бизнес-процессов | 2.5% |
| грузовой транспорт | 2.43% |
| автомобильные перевозки | 2.41% |
| проведение инвентаризаций | 2.39% |
| планирование | 2.39% |
| 1с: склад | 2.23% |
| маршрутизация перевозок | 2.23% |
| обучение и развитие | 2.19% |
| производственная логистика | 2.16% |
| грузоперевозки | 2.16% |
| таможенное оформление | 2.14% |
| умение работать в команде | 2.12% |
| активные продажи | 2.07% |
| управление продажами | 2.07% |
| контроль поставок | 2.03% |
| умение работать в условиях многозадачности | 1.98% |
| контроль отгрузок | 1.96% |
| коммерческая логистика | 1.92% |
| оперативное планирование | 1.89% |
| оптимизация закупок | 1.85% |
| развитие продаж | 1.74% |
| планирование закупок | 1.74% |
| работа с тмц | 1.71% |
| мультимодальные перевозки | 1.71% |
| внутрироссийские грузоперевозки | 1.67% |
| 1с: документооборот | 1.67% |
| умение планировать | 1.58% |
| инвентаризация | 1.51% |
| ответственное хранение | 1.49% |
| 1с: торговля и склад | 1.47% |
| работа в режиме многозадачности | 1.38% |
| оптимизация затрат | 1.38% |
| документальное сопровождение | 1.33% |
| умение принимать решения | 1.31% |
| анализ рынка | 1.28% |
| стратегическое мышление | 1.26% |
| высшее образование | 1.26% |
| управление складом | 1.24% |
| информационная логистика | 1.24% |
| организация рабочего процесса | 1.24% |
| ати | 1.22% |
| экспедирование | 1.19% |
| материальная ответственность | 1.15% |
| wms | 1.1% |
| опытный пользователь пк | 1.08% |
| 1с: торговля | 1.06% |
| междугородние перевозки | 1.06% |
| договоры поставки | 1.06% |
| умение работать в коллективе | 1.06% |
| оформление документации | 1.04% |
| мобильность | 1.04% |
| железнодорожные перевозки | 1.04% |
| согласование договоров | 1.04% |
| учет остатков | 1.01% |
1260 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для руководителя отдела логистики
5 онлайн-курсов: подборка для руководителя отдела логистики
Зарплаты в IT: Telegram-канал
Новотек |
НОВОСИБИРСК |
1с: логистика
excel
автоматизация процессов
аналитические навыки
аналитическое мышление
контроль
логистика
многозадачность
мотивация сотрудников
оперативное принятие решений
оптимизация логистических процессов
организаторские навыки
постановка задач
работа в условиях многозадачности
уверенный пользователь ms office
управление персоналом
Перейти к вакансии
Экодекинг |
СОЧИ |
80 000 — 130 000 руб. на руки
закупка товаров и услуг
закупки
контроль отгрузок
логистика поставок
оптимизация бизнес-процессов
руководство коллективом
складская логистика
управление персоналом
управление цепочкой поставок
Перейти к вакансии
Дуэт |
ОКТЯБРЬСКИЙ (РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН) |
от 50 000 руб. на руки
1с: управление торговлей
wms
автотранспорт
внутренняя логистика
логистика
складская логистика
управление персоналом
учет товаров
Перейти к вакансии
ЛукБелОйл |
ЭНГЕЛЬС |
1:с управление автотранспортом
ведение отчетности
ведение переписки
оперативный поиск информации в сети интернет
оформление документации
Перейти к вакансии
ЕПК-Бренко подшипниковая компания |
САРАТОВ |
английский язык
бюджетирование закупок
ведение переговоров
деловая переписка
деловое общение
желание расти и развиваться
закупка товаров и услуг
закупки
знание иностранных языков
контроль и анализ ценообразования
многозадачность
мониторинг цен
оптимизация закупок
организаторские навыки
планирование запасов
поиск поставщиков
работа в условиях многозадачности
разговорный английский
способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их решения
умение работать в условиях многозадачности
управление закупками
управление затратами
управление цепочкой поставок
ценообразование
Перейти к вакансии
Альфа Транс Экспедиция |
СМОЛЕНСК |
деловая коммуникация
опыт работы в команде
работа с ключевыми клиентами
стремление
умение легко находить контакт с людьми
умение работать в условиях многозадачности
Перейти к вакансии
РТрансИнвест |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
деловая коммуникация
деловая переписка
деловое общение
логистика
международные перевозки
мультимодальные перевозки
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Предприятие ТАЭН |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
от 120 000 руб. на руки
ведение переговоров
закупка товаров и услуг
закупки
оптимизация закупок
планирование закупок
работа с поставщиками
управление цепочкой поставок
Перейти к вакансии
АзимутТранс |
КРАСНОДАР |
150 000 — 200 000 руб. на руки
1с: логистика
высокий уровень самоорганизации
навыки мотивации персонала
обучение персонала
работа в команде
работа в условиях многозадачности
работа с существующей базой клиентов
способность принимать решения
транспортная логистика
умение работать в условиях многозадачности
Перейти к вакансии
Сантехника-Онлайн |
ПОДОЛЬСК (МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
от 170 000 руб. на руки
аналитическое мышление
инициативность
коммуникабельность
многозадачность
стрессоустойчивость
управление персоналом
Перейти к вакансии
Тирсан |
НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ |
английский язык
грамотная речь
клиентоориентированность
контроль отгрузки и доставки товара
работа с большим объемом информации
расчет и анализ себестоимости продукции и услуг
Перейти к вакансии
Содружество, Группа компаний |
ЛИПЕЦК |
деловая коммуникация
организаторские навыки
претензионная работа
руководство коллективом
согласование договоров
таможенное оформление
таможенное право
транспортная логистика
управление цепочкой поставок
экспедирование
Перейти к вакансии
Нерудная Компания |
МОСКВА |
до 300 000 руб. до вычета налогов
деловое общение
организаторские навыки
ориентация на результат
работа в команде
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
Тамбовский Логистический Центр Доставка |
ТАМБОВ |
от 35 000 руб. до вычета налогов
ведение отчетности
документооборот
телефонные переговоры
уверенный пользователь пк
Перейти к вакансии
DELASIA |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 95 000 руб. на руки
1с: управление торговлей
английский язык
ведение переговоров
вэд
грамотная речь
деловая коммуникация
деловая переписка
деловое общение
заключение договоров
импорт
коды тн вэд
контроль поставок
логистика
логистика поставок
оптимизация логистических процессов
пользователь пк
работа в команде
транспортная логистика
умение работать в команде
Перейти к вакансии
Антэк |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
100 000 — 250 000 руб. на руки
активные продажи
ведение переговоров
телефонные переговоры
холодные звонки
холодные продажи
Перейти к вакансии
ТРАНСКЕМИКЛ — экспресс |
ВОСКРЕСЕНСК |
60 000 — 110 000 руб. на руки
грамотная речь
грузовой транспорт
логистика
оптимизация логистических процессов
пользователь пк
работа с большим объемом информации
транспортная логистика
управление персоналом
Перейти к вакансии
СТЛК |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
100 000 — 200 000 руб. на руки
автомобильные грузоперевозки
ати
Перейти к вакансии
Эджаил Кастомс Энд Лоджистикс |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
аналитический склад ума
английский язык
ведение переговоров
вэд
делегирование
деловая коммуникация
критическое мышление
международные перевозки
самоорганизация
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Теплоизоляция Краснодар |
КРАСНОДАР |
50 000 — 70 000 руб. на руки
1с: предприятие 8
abc-анализ
xyz-анализ
анализ ассортиментной линейки
анализ рынка
аналитическое мышление
ведение переговоров
закупка товаров и услуг
закупки
работа с большим объемом информации
работа с поставщиками
телефонные переговоры
ценообразование
Перейти к вакансии
ДТС-Логистик |
ЧЕЛЯБИНСК |
100 000 — 250 000 руб. на руки
логистика
логистический менеджмент
оптимизация логистических процессов
транспортная логистика
управление персоналом
Перейти к вакансии
ГРУЗОВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
80 000 — 150 000 руб. до вычета налогов
ведение переговоров
грамотная речь
грузовой транспорт
деловая коммуникация
деловая переписка
деловое общение
заключение договоров
навыки продаж
обучение персонала
организаторские навыки
работа в команде
руководство коллективом
телефонные переговоры
транспортная логистика
управление персоналом
управление продажами
Перейти к вакансии
Кубань Трейд |
КРАСНОДАР |
от 120 000 руб. на руки
коммерческая логистика
поиск и привлечение клиентов
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Монолит Северо-Запад |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 30 000 руб. на руки
ведение отчетности
заключение договоров
закупка товаров и услуг
пользователь пк
телефонные переговоры
Перейти к вакансии
Транспортная компания – стабильная и надежная компания на рынке перевозок грузов автомобильным транспортом с 2005 года. |
НИЖНИЙ НОВГОРОД |
планирование
руководство коллективом
управление командой
управление персоналом
управленческие навыки
Перейти к вакансии
Ми-Лан |
МОСКВА |
110 000 — 160 000 руб. на руки
деловое общение
документооборот
достижение поставленных целей
информационная логистика
мотивация сотрудников
набор персонала
опытный пользователь пк, знание ms office
опыт управления персоналом
ответственность и пунктуальность
офисные программы
подбор персонала
руководство людьми
умение работать в условиях многозадачности
управление временем
управление командой
управление персоналом
управленческие навыки
Перейти к вакансии
АТОЛ, группа компаний |
МОСКВА |
английский язык
логистика
логистика поставок
таможенное оформление
транспортная логистика
Перейти к вакансии
Мирус Медикал Северо-Запад |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
115 000 — 115 000 руб. до вычета налогов
1с: управление торговлей
закупки
логистика
оптимизация логистических процессов
организаторские навыки
системное мышление
управление персоналом
Перейти к вакансии
ГК РСХ |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
ведение переговоров
грамотная речь и письмо
мотивация персонала
привлечение новых клиентов
работа в условиях многозадачности
способность принимать решения
удаленная работа
управление продажами
Перейти к вакансии
Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.
Уровни ответственности директора по логистике
В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:
- Традиционное управление логистикой и складами.
- Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
- Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
- Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.
Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.
Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.
Требования к знаниям руководителя логистики
Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:
- Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
- Принципы анализа и прогнозирования логистики.
- Знание методов проектирования сложных схем доставки.
- Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
- Основы менеджмента и организации производства.
- Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
- Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
- Основы психологии труда.
Должностная инструкция директора по логистике
Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.
Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.
Организация работы отдела
Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:
- Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
- Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
- Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
- Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
- Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
- Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
- Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.
Оптимизация и управление запасами
В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:
- Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
- Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
- Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
- Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
- Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
- Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
- Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.
Автоматизация и оптимизация склада
Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:
- В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
- Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
- Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
- Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
- Оптимизировать и автоматизировать процессы.
- Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
- Организовать работу складского учета.
Переговоры с поставщиками
Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.
Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.
Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.
Квалификационные требования
Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:
- Высшее профильное образование.
- Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
- Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
- Знание пакета Microsoft Office и 1С.
Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.
И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.
Как стать директором по логистике
Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.
Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.
Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
- Общие положения
1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
- Должностные обязанности
Начальник отдела:
2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.
2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.
2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.
2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.
2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.
2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.
2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.
2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.
2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.
2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.
2.11. Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.
2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.
3. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.
3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.
3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.4. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.
3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.
3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.
4. Ответственность
Начальник отдела отвечает за:
4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.
4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.
4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.9. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. Взаимосвязи
Начальник отдела взаимодействует:
С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.
6. Квалификационные требования
На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.