Руководство отдела по связям

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела по связям с общественностью, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция начальника отдела по связям с общественностью выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник отдела по связям с общественностью. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Начальник отдела по связям с общественностью относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела по связям с общественностью принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности не менее 3 лет или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Начальник отдела по связям с общественностью принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению _________ (должность)

4. Начальник отдела по связям с общественностью должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;

— законодательство о средствах массовой информации и рекламе;

— международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

— международные стандарты качества в области связей с общественностью;

— стратегию развития и бизнес-план организации; научно-методические материалы по связям с общественностью;

— перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью;

— методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;

— основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;

— технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;

— методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;

— конъюнктуру информационного рынка;

— основы технологии производства полиграфической продукции;

— основы делопроизводства;

— методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

— основы законодательства о труде;

— правила по охране труда.

5. В своей деятельности начальник отдела по связям с общественностью руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела по связям с общественностью подчиняется непосредственно: _________ (должность)

7. На время отсутствия начальника отдела по связям с общественностью (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела по связям с общественностью

Начальник отдела по связям с общественностью:

1. Организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2. Руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью.

3. Координирует деятельность по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации.

4. Организует регулярную подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью.

5. Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.

6. Руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

7. Обеспечивает распространение информационно-рекламных материалов о деятельности организации.

8. Руководит проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью.

9. Утверждает концепцию корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией.

10. Разрабатывает смету расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организует проведение необходимого финансового учета.

11. Руководит работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью.

12. Руководит работой штатных социологов и координирует деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.

13. Участвует совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.

3. Права начальника отдела по связям с общественностью

Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела по связям с общественностью

Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела по связям с общественностью — образец 2023 года. Должностные обязанности начальника отдела по связям с общественностью, права начальника отдела по связям с общественностью, ответственность начальника отдела по связям с общественностью.

Содержание

Содержание

1.

Функциональные обязанности

2.

Перечень знаний

3.

Образование и опыт

С 2003 года в российском законодательстве официально введена и урегулирована должность директора по связям с общественностью согласно дополнению в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Правда, точное название этого специалиста – начальник отдела по связям с общественностью, что не суть важно. Рассказываем о функционале, необходимых знаниях и квалификации на этой профессии.

Функциональные обязанности

Должностные обязанности начальника по связям с общественностью сводятся к следующему:

• организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью;
• руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью;
• координирует деятельность по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации;
• организует регулярную подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью;
• обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации;
• руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью;
• обеспечивает распространение информационно-рекламных материалов о деятельности организации;
• руководит проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью;
• утверждает концепцию корпоративного издания, официального интернет-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией;
• разрабатывает смету расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организует проведение необходимого финансового учета;
• руководит работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью;
• руководит работой штатных социологов и координирует деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги;
• участвует совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.

Перечень знаний

Компетентность руководителя по связям с общественностью означает, что он должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;
• законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
• международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
• международные стандарты качества в области связей с общественностью;
• стратегию развития и бизнес-план организации;
• научно-методические материалы по связям с общественностью;
• перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью;
• методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;
• основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;
• технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;
• методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;
• конъюнктуру информационного рынка;
• основы технологии производства полиграфической продукции;
• основы делопроизводства;
• методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

Образование и опыт

Согласно требованиям к квалификации, начальник отдела по связям с общественностью, должен иметь одно из двух:

• высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
• любое высшее профессиональное образование и пройти дополнительную подготовку в области связей с общественностью, а также стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

• Предыдущая запись

• Следующая запись

I. Общие положения
1. Начальник отдела по внешним связям относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела по внешним связям назначается лицо,
имеющее высшее образование, опыт работы в области рекламы и на руководящей должности не менее ______________________

3. Начальник отдела по внешним связям должен знать:
3.1. Действующие законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ;
3.2. законодательные акты РФ в области рекламы и распространения информации;
3.3. Основы экономики, менеджмента и маркетинга;
3.4. Локальные нормативные акты организации по разработке, внедрению и распространению единого имиджа, бренда, корпоративного стиля и культуры компании;
3.5. Бизнес-план организации, специализацию и структурные особенности организации, а также перспективы экономического роста и социального развития;
3.6. Процедуру и особенности проведения презентаций, рекламных мероприятий, акций и тематических выставок.
3.7. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
4. В своей деятельности начальник отдела по внешним связям руководствуется:
4.1. Действующим законодательством РФ в области рекламы;
4.2. Положением об отделе внешних связей;
4.3. Приказами, распоряжениями руководителя организации;
4.4. Настоящей должностной инструкцией.
5. Начальник отдела по внешним связям назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.
6. В своей деятельности начальник отдела по внешним связям подчиняется непосредственно заместителю руководителя по общим вопросам и руководителю организации.
7. На время отсутствия начальника отдела по внешним связям (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности
Начальник отдела по внешним связям:
1. Координирует проведение комплекса рекламных мероприятий по продвижению единого имиджа и поддержанию бренда организации:
— принимает непосредственное участие в формировании и согласовании средств индивидуализации организации (товарных знаков, слоганов, логотипов и других отличительных обозначений);
— разрабатывает порядок и правила внутреннего и внешнего использования средств индивидуализации;
— выявляет потребности в рекламных материалах и в проведении рекламных кампаний, составление и согласование смет и графиков на рекламное размещение, подготовка пресс-релизов для опубликования в СМИ;
— контролирует объем и содержание информации, предназначенной для опубликования в средствах массовой информации, следит за достоверностью и правильностью уже опубликованной информации;
— сотрудничает с организациями по вопросам изготовления полиграфической и представительской продукции и материалов;
2. Составляет бизнес-план мероприятий направленных на продвижение единого имиджа организации:
— составляет графики участия в тематических выставках, презентациях, рекламных мероприятиях;
— проводит мероприятия по подготовке к участию, оформляет заявки и сбор необходимых документов для участия в подобных мероприятиях;
— формирует пакет рекламно-представительских документов и материалов для использования другими структурными подразделениями и должностными лицами;
— планирует и организует проведение совещаний, презентаций и рекламных мероприятий организации по вопросам деятельности организации и продвижению единого имиджа;
— в установленные сроки и по утвержденной форме предоставляет отчеты о проделанной работе, выполнению плана мероприятий и др.
3. Обеспечивает своевременное информационное наполнение и изменение электронного сайта организации, поддерживает его в актуальном состоянии.
4. Руководит сотрудниками отдела внешних связей.

III. Права.
Начальник отдела по внешним связям имеет право:
1. Требовать от структурных подразделений и отдельных должностных лиц предоставления информации и документов, необходимых для выполнения задач отдела.

2. Требовать от всех сотрудников организации соблюдения правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов организации.
3. Участвовать в разработке и внедрении рекламно-представительской продукции.
4. Представлять интересы организации в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к рекламной деятельности и деятельности по продвижению единого имиджа организации.
5. Требовать от начальников структурных подразделений заблаговременного представления заявок на изготовление представительской продукции и участие в проводимых рекламных и тематических мероприятиях.
6. Осуществлять контроль за выполнением мероприятий по разработке, внедрению и распространению единого имиджа организации.
7. Знакомится с проектами документов, распоряжений руководства в части выполнения своих должностных обязанностей и по вопросам своей деятельности.

IV. Ответственность
Начальник отдела по внешним связям несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела по связям с инвесторами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела по связям с инвесторами «_________» (далее — «организация»).

1.2. Начальник отдела по связям с инвесторами назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник отдела по связям с инвесторами подчиняется непосредственно ________ организации.

1.4. На должность начальника отдела по связям с инвесторами назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Начальник отдела по связям с инвесторами должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с инвесторами;

— инвестиционное законодательство;

— законодательство о средствах массовой информации и рекламе;

— кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с инвесторами;

— кодекс корпоративного управления;

— международные стандарты качества в области связей с инвесторами;

— стратегию развития и бизнес-план организации;

— научно-методические документы по связям с инвесторами;

— перспективы и направления развития технологий в области связей с инвесторами;

— состояние инвестиционных возможностей экономики, организаций и регионов;

— структуру финансового рынка;

— текущее состояние рынка акций;

— систему определения финансово-экономических параметров оценки эмитента;

— методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;

— основы политологии, социологии, психологии, инвестиционного маркетинга, инвестиционного менеджмента;

— технологию проведения и методы оценки качественных и количественных исследований (социологических и др.);

— методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;

— конъюнктуру информационного и инвестиционного рынков;

— основы технологии производства полиграфической продукции;

— основы делопроизводства;

— методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

— основы трудового законодательства;

— правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела по связям с инвесторами его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела по связям с инвесторами осуществляет:

Организацию разработки концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с инвесторами.

Руководство работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с инвесторами.

Координацию деятельности по сбору, обработке и анализу экономической, финансовой и других видов информации, касающейся деятельности организации.

Организацию подготовки аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с инвесторами.

Обеспечение постоянной и эффективной двусторонней связи руководства организации с инвесторами, организациями, средствами массовой информации.

Руководство подготовкой и проведением мероприятий, направленных на формирование и реализацию политики открытости (транспарентности) организации в области связей с инвесторами, годовых собраний акционеров.

Обеспечение функционирования системы раскрытия информации, распространения информационно-рекламных материалов о деятельности организации.

Руководство проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на деловую репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с инвесторами.

Утверждение концепции корпоративного издания, официального интернет-ресурса организации и других документов, разрабатываемых организацией.

Разработку сметы расходов на осуществление политики организации в области связей с инвесторами и организацию проведения необходимого финансового учета.

Руководство работой работников отдела и менеджеров по связям с инвесторами.

Руководство работой штатных исследователей и координацию деятельности независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.

Участие совместно с другими структурными подразделениями организации в разработке и планировании стратегии информационно-рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию, в решении задач инвестиционного маркетинга и обеспечения информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок инвестиционных продуктов, в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между структурными подразделениями организации, формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации, реализации планов, направленных на повышение качества корпоративного управления и уровня социальной ответственности компании, деятельности по снижению репутационных и других рисков.

3. ПРАВА

Начальник отдела по связям с инвесторами имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела по связям с инвесторами.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела по связям с инвесторами.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальника отдела по связям с инвесторами несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела по связям с инвесторами определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела по связям с инвесторами обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________

__________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)