Должностная инструкция по специальности «Начальник планово-экономического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника планово-экономического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника планово-экономического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника планово-экономического отдела _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник планово-экономического отдела относится к категориируководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника планово-экономического отдела должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)
1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник планово-экономического отделаруководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы, приказами и распоряжениями директора предприятия(непосредственного руководителя);
— правилами трудового распорядка.
1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ(услуг);
— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработкинормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
— стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли;
— организацию разработки перспективных и текущих плановпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей предприятия;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию,сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателейпроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
— экономику и организацию производства труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— трудовое законодательство РФ;
— правила и нормы охраны труда;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:
2.1. Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.
2.2. Руководство работой по экономическомупланированию на предприятии.
2.3. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
2.4. Учет по всем показателям работы предприятия.
2.5. Подготовкаустановленной отчетности.
2.6. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.7. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.
III. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела исполянет следующие должностные обязанности:
3.1. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.2. Руководит работниками отдела.
3.3.Руководит работой по экономическому планированиюна предприятии, которая направлена на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
3.4. Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.
3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.7. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочныхкомплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, занимается согласовыванием и взаимно увязыванием всех этих разделов.
3.8. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделенийпредприятия.
3.9. Руководит проведением комплексногоэкономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.10. Организовывает контроль за выполнением подразделениямипредприятия плановых заданий, а также обеспечивает статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководствои организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивает разработку методических материалов потехнико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывает разработку, унифицированной плановойдокументации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.14. Занимается подготовкой предложений по конкретным направлениям изучениярынка с целью определения перспектив развития предприятия.
3.15. Координирует проведение исследований, направленных на повышениеэффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с предложениями по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.
4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник планово-экономического отдела — это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.
Общие положения
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:
- Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
- Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
- Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
- Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
- Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.
Чем руководствуется сотрудник
Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:
- законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
- организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- законодательством в сфере охраны труда;
- санитарными нормами и техникой безопасности труда;
- указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
- должностной инструкцией.
Условия работы
Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены условия работы сотрудника. Вот основные положения:
- Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
- Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
- Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
- Тип занятости — полный рабочий день.
- Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.
Что должен знать специалист
Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:
- нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
- методические материалы относительно экономики предприятия;
- стратегия развития предприятия;
- перспективы дальнейшего развития отрасли;
- специфические особенности организационной структуры предприятия;
- текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
- организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
- порядок составления бизнес-планов;
- экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
- организация статистического учета и документооборота;
- методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
- порядок определения себестоимости;
- методика определения экономической эффективности работы предприятия;
- разработка нормативов;
- мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
- отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
- экономика труда и управления;
- технология производственной деятельности;
- средства коммуникаций и вычислений;
- трудовое законодательство;
- внутренний трудовой распорядок;
- нормы охраны труда.
Уровень профессиональных навыков
Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.
| Уровень профессиональных навыков | Описание |
| Без опыта работы на данной должности |
— высшее экономическое или инженерно-экономическое образование; — уверенное владение программой «1С»; — умение анализировать результаты экономической деятельности; — знание методов экономического анализа; — знание основ бухгалтерии и налогового учета; — опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет |
| С минимальным опытом работы на данной должности |
— знание управленческого учета; — опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия; — опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года |
| С опытом работы на данной должности |
— навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия; — наличие опыта составления подробных бизнес-планов; — опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией; — опыт работы на данной должности не менее трех лет |
| С внушительным опытом работы на данной должности |
— навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия; — опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру; — навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела; — предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки; — дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее); — опыт работы на данной должности не менее пяти лет |
Обязанности
В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:
- руководство работой по составлению экономических планов;
- возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
- участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
- руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
- доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
- организация разработки технико-экономических нормативов;
- обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
- руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
- руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
- организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
- подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
- разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
- участие в разработке унифицированных документов.
Что обеспечивает сотрудник
Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:
- качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
- дисциплину в рядах подчиненных;
- сохранность отчетных документов;
- неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
- обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.
Права
В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:
- действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
- устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
- выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
- запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
- выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
- принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
- взаимодействовать с руководителями других отделов;
- привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
- визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
- вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.
Служебные взаимоотношения
В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.
| Субъект | Взаимодействие |
| Конструкторско-технологический центр |
— нормы расхода материалов; — сокращение потерь от несоответствия нормам и планам; — затраты на техническое переоснащение |
| Отдел капитального строительства |
— данные о потреблении электрической энергии; — данные о затратах на ремонт; — данные о затратах на капитальное строительство |
| Бухгалтерия |
— данные о ценах на сырье и материалы; — нераспроданные остатки товаров; — остатки готовой продукции, неотгруженные со склада; — услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности; — сведения о балансах подразделений; — сведения о цеховой себестоимости |
| Финансовый отдел |
— сведения об отгруженной продукции; — плановые и фактические сведения о доходах от аренды; — счета-фактуры; — оперативные сведения о сумме проданной продукции |
| Отдел сбыта |
— получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции; — данные об остатках готовой продукции за последний месяц |
| Отдел управленческих технологий |
— служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии; — предоставление проектов документов, касающихся работы отдела |
| Экономисты цехов основного и вспомогательных производств |
— получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции; — сведения об использовании сырья и материалов; — отчетные данные о незавершенном производстве |
| Инженер по организации и нормированию труда |
— нормативы по заработной плате; — данные о трудоемкости выпуска изделий |
Ответственность
В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
- за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
- за причинение предприятию материального ущерба;
- за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
- за неправомерное использование служебного положения в личных целях;
- за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
- за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.
Оценка работы сотрудника
Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:
- Главный критерий оценки — полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
- Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
- Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.
I. Общие положения
Начальник планово-экономического отдела:
1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказомдиректор предприятия по представлению производится приказомдиректор предприятия по представлению
|
(заместителя директора |
. |
|
|
предприятия по коммерческим вопросам; иного должностного лица) |
4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.
4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.
4.4. Перспективы развития отрасли.
4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
4.8. Порядок разработки бизнес-планов.
4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.
4.16. Основы технологии производства.
4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.19. Основы трудового законодательства.
4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.21. Правила и нормы охраны труда.
5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
|
6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно |
|
|
(директору предприятия; |
|
|
заместителю директора по коммерческим вопросам) |
8. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела:
1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
8. Осуществляет руководство:
8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентноспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентноспособности продукции, работ (услуг).
13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
4.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников;
— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
IV. Ответственность
1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.
|
Должностная инструкция разработана в соответствии с |
|
Руководитель структурного подразделения |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.00 |
||||||
|
СОГЛАСОВАНО: |
||||||
|
Начальник юридического отдела |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия,инициалы) |
|||||
|
00.00.00 |
||||||
|
С инструкцией ознакомлен: |
||||||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
|
00.00.00 г. |
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника планово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.
1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.
1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
- нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации;
- принципы, методы и инструменты проектного управления;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью;
- методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации;
- методы организации оперативного и статистического учета;
- методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
- информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;
- технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации;
- правила и нормы охрана труда;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, инновационных предложений;
- порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.
1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
- использовать методы осуществления проектной деятельности;
- адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации;
- составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
- принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации;
- составлять бизнес-проекты, перспективные и годовые планы и отчеты о деятельности организации;
- вести планово-учетную документацию организации;
- производить анализ хозяйственной деятельности организации;
- применять методы осуществления проектной деятельности организации;
- применять методы формирования и использования баз данных организации;
- составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
- оценивать эффективность проектов организации;
- разрабатывать стратегии поведения экономических агентов на различных рынках;
- составлять аналитические материалы для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений;
- анализировать и использовать различные источники информации для проведения экономических расчетов;
- составлять прогноз основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
- руководить экономическими службами и подразделениями организации;
- разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать их выбор на основе критериев финансово-экономической эффективности деятельности организации.
1.11. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:
- осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов;
- ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров;
- контроль правильности осуществления расчетных операций;
- внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных;
- сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам;
- разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;
- разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов;
- разработка системы финансово-экономических показателей организации;
- составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления.
2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:
- формирование экономической постановки задач либо отдельных их этапов;
- определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ;
- разработка и обоснование финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, и методик их расчета;
- поиск, анализ и оценка источников информации для проведения экономических расчетов;
- проведение оценки эффективности проектов и анализ предложений по их совершенствованию;
- прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
- создание систем управления финансово-экономическими показателями и мониторинга финансово-экономических показателей организации с применением информационных технологий;
- организация командной работы коллектива для решения экономических задач и руководство им;
- разработка стратегий развития и функционирования организации и ее подразделений;
- руководство экономическими службами и подразделениями организации.
В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
НАЧАЛЬНИК ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.