Управленческий учет с нуля: шаг за шагом
БОЛЬШАЯ ПОДБОРКА БЕСПЛАТНЫХ МАТЕРИАЛОВ:
формы отчетов • теоретические основы • налоговое планирование • автоматизация • управление эффективностью бизнеса
9 мая 2021, Елена Позднякова
Привет всем читателям моего блога!
Эта статья написана в качестве дополнения к видео
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля.
Здесь собраны теоретические материалы по управленческому учету, которые я рекомендую к изучению и другие полезные ссылки.
С любовью,
Елена Позднякова
P.S.: Начать лучше с видео.
Foquz —
автоматизированная система для сбора, аналитики и управления мнением клиентов
Бесплатный тариф работает без ограничений по сроку и функционалу сервиса
-
Примеры отчетов
-
Теория
-
Налоги
-
Автоматизация
-
CIMA
Управленческие отчеты: примеры
Пример структуры управленческих отчетов
Управленческий учет-Copy of 1
Пример управленческого баланса
Пример отчета о прибылях и убытках
Пример отчета об изменениях собственного капитала
Пример отчета о движении денежных средств
Пример отчета о просроченной дебиторской задолженности
Примеры расчета точки безубыточности
Пример упрощенной финансовой модели
Облачная 1С —
без затрат на покупку 1С
Попробуйте 1С в облаке: загрузка/выгрузка своих баз, резервное копирование, обновления — всё включено в тариф!
Исходные данные примера
составляем управленческую отчетность за январь 2021
-
Первая бизнес-единица: ООО Перспектива
Общий режим налогообложения (плательщик НДС и налога на прибыль), занимается торговлей дверями: межкомнатными, входными, также продает фурнитуру.
В штате 2 сотрудника: руководитель и менеджер. -
Вторая бизнес-единица: ИП Иванов
Режим налогообложения — УСН, объект доходы, ставка 6%.
В штате 2 работника, вид деятельности — установка дверей. -
Управленческие корректировки
1) В компании есть мебель и техника, которые ранее были списаны на расходы. Собственник хочет, чтобы эти объекты были отражены в управленческом учете. Цель — контроль и количественный учет, стоимость — символическая (по 100 рублей за единицу). Учет в составе основных средств, но амортизация начисляться не будет.
2) На субсчете 01.01 по просьбе учредителя учтена дополнительная стоимость основного средства 1 000 000. Учредитель решил, что эта стоимость будет списываться на управленческие расходы в течение 50 месяцев.
3) В январе 2021 года произведены прочие расходы за счет руководителя в сумме 5 000.
Скачайте данные из 1С в Гугл Таблицах!
ООО «Перспектива», ИП Иванов, Управленческие корректировки
Пустые формы управленческой отчетности для заполнения:
Примеры заполненной управленческой отчетности в Гугл Таблицах:
Пример интерактивной бизнес-аналитики
Пример отчета, который служит основой для данной аналитики
Основы управленческого учета: теория
Какая нужна теоретическая база, чтобы свободно работать работать с управленческим балансом?
Основы бухучета и двойная запись.
Ниже полный комплект видео материалов, изучите их — и к вам придет четкое и ясное понимание этих вопросов.
Пункты 1-6 к изучению обязательны.
Бухучет с нуля для тибетского ежа. 20 минут.
Если Вы — НЕ БУХГАЛТЕР и Вам пришлось столкнуться с бухгалтерским учетом… возможно, Вы ничего не понимаете, злитесь и раздражены, все очень сложно и Вы не знаете, что делать дальше… ПРЕКРАСНО!!! Вы пришли по адресу, сейчас очень кратко все объясню специально для Вас: для НЕ БУХГАЛТЕРА!!!
Баланс, актив, пассив, двойная запись, план счетов, законодательство о бухучете, и, что самое главное, КАК С НИМ РАЗБИРАТЬСЯ.
Простая логика двойной записи. 40 минут
Принято считать, что термин ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ сугубо профессиональный и бухгалтерский: это способ ведения бухгалтерского учета
Но в этом ролике я показала двойную запись без привязки к бухгалтерскому учету.
Потому что двойная запись может использоваться для целей любого учета, объектом которого выступает имущество: и для учета личного имущества одного человека, для учета имущества семьи, и для управленческого учета имущества организации.
Я постаралась уйти от бухгалтерской терминологии настолько, насколько это возможно в рамках данной темы и показала в целом логику двойной записи, как логику стройной и удобной учетной системы.
Научный подход к домашней бухгалтерии: двойная запись для учета личных финансов. 50 минут
Подходы собственника бизнеса к организации управленческого учета очень похожи на подходы обычного человека к организации учета своих личных финансов. Часто учет личных финансов начинают вести методом обычных записей в записной книжке или в файле. При этом какие-то факты фиксируются, но общая картина не видна. Возникает перегрузка информацией и деталями. В итоге, получается, что все данные внесли, а на что смотреть — совершенно не понятно.
А уж если происходит перерыв в ведении такого учета, то нить совсем теряется и человек уже не знает, с какой стороны к этому учету теперь подходить. Учет личных финансов на этом этапе часто бросают.
На самом деле суть проблемы заключается в следующем. Ведется учет ИМУЩЕСТВА, а тот, кто его ведет, не знаком с принципом ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ и не понимает его логику.
А принцип двойной записи помог бы решить все возникающие проблемы.
Метод дает целостную картину в любой момент времени. При этом можно придумывать свои правила, не нарушающие главный принцип. И плюс в том, что можно часть учета пропустить и не восстанавливать, а продолжить учет в любой точке.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА ]
Большой интерактивный урок с практическими заданиями и проверочными тестами. Вся теория включена. Мы решаем задачу «38 БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК (план счетов Российский)». После этого урока будете понимать все проводки на 100%, от вас требуется только внимание и полное погружение. Работаем вместе в программе 1С (если нет своей программы, даю ссылку на бесплатную демоверсию). После первой части — БЛИЦ-ОПРОС, в конце простые и сложные проверочные ТЕСТЫ.
Итак вся теория составляет 6 часов 20 минут.
Наверное, на изучение потребуется не меньше недели. Но это еще не всё.
Теперь переходим к тому, как перенести эти бухгалтерские знания на управленческий учет (+ 2 часа 15 минут).
Как составить управленческий баланс с нуля: красивое решение вечной проблемы финансового директора. 45 минут
В этом видео разбираем методику составления управленческой отчетности на примере конкретной задачи. Вы можете попробовать сначала сами составить управленческий баланс, а потом посмотреть разбор.
Управленческий отчет с нуля по обороткам из 1С ( БОЛЬШОЙ МАСТЕР-КЛАСС). 1 час 30 минут
Вы легко сможете применить данный алгоритм для составления управленческой отчетности по ЛЮБОЙ своей компании, потому что в качестве исходника я взяла ВСЕГО ОДИН ТИПОВОЙ ОТЧЕТ из бухгалтерской программы 1С: ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ по всем счетам.
Это универсальный подход, который подойдет для любой компании и любой ситуации.
Опять же, здесь задача, можно попробовать решить ее самостоятельно, а потом смотреть разбор.
Не обязательно к изучению,
но может пригодиться.
У тех, кто подошел очень серьезно к изучению теории, могли остаться такие вопросы:
Что такое резервы и зачем они?
Как работает ПБУ 18?
Два видео ниже дадут ответы на эти вопросы:
Еще к вопросу об управленческом учете:
Как учесть управленческие корректировки по методу двойной записи
Из главного видео к данной статье.
Налоговое планирование
Умение планировать налоги — обязательный навык для ведения управленческого учета. Ниже приведена статья-справочник налоговых режимов и дополнительные видеоролики с понятными инструкциями по налогам.
Точка безубыточности: задача и разбор теории.
Из серии «Задачи для главбуха на собеседовании».
Тема: точка безубыточности и упрощенная система налогообложения.
Выгодно ли импортеру быть плательщиком НДС? Разбор за 10 минут
Многие ошибочно полагают, что импортеру выгодно быть плательщиком НДС и применять общий налоговый режим, чтобы вернуть ввозной НДС, который уплачен на таможне. На самом деле это не всегда так. В частности, если конечные покупатели на спецрежимах (без НДС), то и импортеру быть на ОСН не выгодно, а выгодно применять спецрежим — даже если он ПРИМЕТ ВЕСЬ ВВОЗНОЙ НДС НА СВОИ ЗАТРАТЫ! В видео приведен простой и наглядный расчет.
НДС: большой разбор
Суть НДС и всестороннее рассмотрение вопроса для предпринимателей простым языком, со ссылками на законодательство.
Как считать НДС и налог на прибыль
Разбор задачи 2020.
Лучшее объяснение на понятном языке
Расчет НДС. Задача
Подробный разбор задачи:
Ниже представлены оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета компании-плательщика НДС за 2 квартал 2019.
На основании этих данных рассчитайте сумму НДС к уплате (или возмещению) за 2 квартал 2019
НДС в точке безубыточности: разбор задачи
Если Вы понимаете, как рассчитать НДС в точке безубыточности, то вы сможете за пару секунд определить планируемую нагрузку по НДС для любой компании. А также будете чувствовать себя уверенно в налоговом планировании при построении бизнес-плана любого уровня сложности.
????Почему такой большой НДС????? ЧЕК-ЛИСТ ✔️для проверки руководителю и бухгалтеру
Этот вопрос обычно возникает в ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ, установленный для сдачи отчетности по НДС, когда время поджимает. НДС за квартал начислен — нужно платить, нужно сдавать декларацию… Но почему такая большая сумма?
Автоматизация в управленческом учете
Пример структуры информационной системы предприятия
три контура учета: оперативный учет, управленческие отчеты, бизнес-аналитика в режиме реального времени
Управленческий учет-Copy of 2
Бухгалтерская программа 1С
1C — программа для ведения бухгалтерии. Наверняка, многие ведут учет именно в ней. Большинство данных можно забрать из 1С.
Какие здесь есть инструменты автоматизации и что обязательно нужно знать в 1С.
Стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, анализ счета, анализ субконто.
! Полезный навык.
В стандартной ОСВ по счету можно вывести дополнительные поля и преобразовать таблицу с иерархией в плоскую.
Вот, к примеру, стандартный отчет о дебиторской задолженности покупателей на 1 февраля 2021 года (оборотно-сальдовая ведомость по счету 62):
А вот так выглядит этот же отчет, но с другими настройками (и с дополнительными полями):
В отчет выведены дополнительные поля: дата отгрузки, срок оплаты по договору, контрагент и номер договора. Таким образом, отчет подготовлен для дальнейшей обработки в электронных таблицах: расчета числа дней просрочки по каждой отгрузке.
Если вы не знали о таких возможностях, ниже привожу скрины настроек:
Полезный инструмент — универсальный отчет. В этом конструкторе можно сделать ЛЮБОЙ отчет. Главное — найти полные настройки!
Полезные отчеты в разделе «Руководителю»:
А еще есть очень полезные вещи в меню «Сервис и настройки»
Электронные таблицы: Excel, Google Sheets
-
Бесплатный сервис для работы с электронными таблицами (аналог Excel)
-
Бесплатное облачное хранилище на 15 Гб
-
Бесплатная платформа для программирования и автоматизации Гугл Таблиц
Google Apps Script на русском
Например, Tableau, Power BI, Google Data Studio и другие…
-
Бесплатный сервис для публикации интерактивной аналитики (только общедоступные отчеты). Есть платная версия Tableau для коммерческого использования
Пример интерактивной бизнес-аналитики
в сервисе Tableau Public
Видео «Работа в Tableau 1. Создаём дашборд за 15 минут», как сделать такой отчет, с канала Intellik.
Набор данных Sample Superstore для тренировки можно скачать здесь.
Набор данных Sample Superstore для тренировки можно скачать здесь.
-
Программное обеспечение для создания бизнес-аналитики (бесплатный тариф не распространяется на публикацию отчетов в сети Интернет)
Статья (автор я), в которой подробно описана технология работы Power BI. Обратите внимание, что, к сожалению, в 2021 году на бесплатном тарифе нельзя публиковать общедоступные отчеты в сети Интернет.
-
Бесплатный сервис для бизнес-аналитики и построения интерактивных отчетов
Онлайн-сервисы и программы для ведения управленческого учета
Например, ПланФакт, Финансист, ФинТабло, 1С: Управляющий, Adesk и другие…
Рекомендации по выбору:
1) Убедитесь, что в сервисе есть отчет «Управленческий баланс»
2) Убедитесь, что сервис поддерживает загрузку данных из ваших бухгалтерских программ
3) За время бесплатного тестового периода продублируйте в сервисе и вручную (в электронных таблицах) составление управленческой отчетности (баланс, ОПУ, изменения СК) за последний период и убедитесь, что отчетность составляется корректно.
Для тех, у кого производство (и оно не настроено) — приведенные ниже материалы обязательны к прочтению и просмотру:
Производство в 1С с нуля
Для тех, кто в производстве полный ноль, начните с этого ролика
Управление эффективностью бизнеса
Принятие управленческих решений — это интересная и очень логичная наука, но
иногда наиболее выгодное решение для компании кажется неочевидным
без специальной подготовки.
Комплексно такие знания можно получить, обучаясь по программам международных институтов, например:
- квалификация MBA для руководителя (в настоящее время в мире действует большое количество учебных организаций, которые присваивают выпускникам эту степень);
- диплом «Финансы и управление бизнесом» на русском языке от ACCA, Великобритания.
- диплом «Управление эффективностью бизнеса» от CIMA, Великобритания.
Рекомендую из личного опыта программу по управлению эффективностью бизнеса от института CIMA, Великобритания:
В 2017 году Михаил Юрьевич Кузьмин разместил на своем youtube канале в открытом доступе записи всех занятий планомерной группы CIMA за 2016 год, более 75 часов онлайн-лекций.
Почему он это сделал? Ответ в видео:
Публикация этих записей стала для меня приятным сюрпризом, потому что я училась именно в этой группе!
Когда записи появились в открытом доступе, чтобы внести посильный вклад,
я добавила названия тем и сделала якорные ссылки на начало каждой темы (статья с темами и ссылками размещена в vk):
Что еще интересного в курсе CIMA?
из личных рекомендаций
В процессе изучения курса CIMA я попутно сделала для себя много удивительных открытий, которыми тоже хочу поделиться.
Ниже я приведу дополнительные материалы к различным темам из курса CIMA.
Дополнительный материал к теме «ТЕОРИЯ ОГРАНИЧЕНИЙ» [ЦЕЛЬ]
“
Каждый, кто считает себя руководителем, должен срочно купить эту книгу и как можно быстрее прочесть! Если на вашем предприятии кроме Вас, ее больше никто не читал, ваше продвижение к вершине карьерной лестницы резко ускорится.
Рецензия на книгу «Цель» Голдратта, которой Вы зачитаетесь прямо сейчас …
Цель
Подборка лучших сцен из книги с комментариями
Про другие книги Голдратта…
Что такого необычного сделал директор завода Алекс Рого в книге «Цель»? Он посмотрел на вещи нестандартно и сделал то, что никто до него не делал, и, в итоге: переворот в производстве и научное открытие.
А потом пошло-поехало… Как в сказке про Иванушку Дурачка. Ты смог сделать невозможное? Держи новую задачу. В первой книге поставил на ноги завод, а во второй, изволь, сделай прибыльным весь убыточный холдинг. Справился? Справился.
Вторая книга, кстати, не менее интересна, чем первая.
То, что произошло во 2-й книге, повергло в шок даже меня, фаната Голдратта и теории ограничений. Поставлена задача, которая точно не имеет решения… Или все-таки имеет? Вторая книга снова сломает наше представление о бизнесе, а заодно и о мышлении. Будете читать — не пожалеете.
Ах да! а еще Голдратт преподавал на курсе MBA, и пока преподавал, разработал революционный метод управления проектами. Круче, чем scrum и agile. Об этом подробно и интересно описано в книге «Критическая цепь».
Список книг Элияху Голдратта, изданных на русском языке:
- «Цель»
- «Цель-2. Дело не в везении»
- «Цель-3. Необходимо, но не достаточно»
- «Критическая Цепь» — теория ограничений для управления проектами
- «Синдром стога сена» — ТОС и внедрение ERP (опубликована частично)
- «Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли»
- «Выбор»
Дополнительный материал к теме «Бюджетирование и бюджетный контроль» [УНИКАЛЬНАЯ КНИГА]
Безбюджетное управление — это реально?
Бюджетирование лежит в основе управления практически всех крупных компаний в мире. За долгие годы существования оно превратилось в долгую, дорогостоящую и малополезную процедуру — своеобразный контракт с заданными результатами работы. Но мало у кого хватает решимости отказаться от бюджетирования.
У авторов этой книги, которую я привожу ниже, решимости хватило. Они изложили стройную альтернативную концепцию управления — БЕЗ БЮДЖЕТА!
Бюджетирование, каким мы его не знаем. Управление за рамками бюджетов
Джереми Хоуп. Робин Фрейзер
Книга опубликована издательством гарвардской бизнес школы, 2003, Бостон, Массачусетс .
Публикация на русском языке: Издательство «Вершина», 2005, Москва
К сожалению, эту книгу сложно купить, но информация, которую она содержит, стоит того, чтобы «достать» книгу любыми путями.
Дополнительный материал к теме «Принятие краткоскочных решений» [СТАТЬЯ-ИНСТРУКЦИЯ]
Разбираем «внутреннюю кухню» симплекс-метода: как применять линейное программирования для поиска «оптимальных» решений.
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:
Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей
Для чего нужен бухгалтерский учет
Главная задача бухучета — показать руководству, что и сколько компания имеет в деньгах, и кому и сколько она за это должна.
Представим эту информацию в виде общей таблицы баланса.
Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.
Пассив — источники, из которых образовалось имущество.
Кстати, многие компании сейчас переходят на УСН и ПСН. Научитесь вести учет по спецрежимам — вас будут ценить. Мы как раз открыли коллекцию «Бухгалтер на УСН и для ИП». Там 5 онлайн-курсов и 15 вебинаров — научитесь всему, что нужно в 2023 году.
Но вернемся к бухгалтерскому учету. Приведем пример: два друга открыли фирму, чтобы красить заборы. Каждый заплатил по 50 тысяч и внес на расчетный счет уставный капитал в 100 тыс. рублей. Это бухгалтер отражает в таблице:
Эти деньги — имущество юрлица, а не личные. На них друзья тратятся на материалы, зарплату, налоги и взносы.
Появляются долги. Выглядит это в таблице учета так:
Зачем бухгалтеру вести счета БУ и какие они бывают
Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.
Счет — двухсторонняя таблица. Левую часть называют дѐбет, правую — крѐдит.
Виды счетов
Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.
Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.
Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.
Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:
-
Синтетические.
-
Аналитические.
Какие налоги учитывать в БУ
Например, НДС по ставке 20%. Компания платит продавцу НДС, заложенный в цене товара, а потом по документам от продавца вправе принять сумму налога к вычету — то есть получить из бюджета.
Когда компания что-то продает, эти 20% придется заплатить в бюджет. И показать это в учете. Для этого оформляют специальный документ — счет-фактуру.
Не все компании платят НДС. Все зависит от налогового режима. Если компания перешла на УСН, то платить НДС в бюджет не нужно.
На УСН организация вправе выбрать один из двух объектов налогообложения:
-
Доходы. Ставка налога — 6%.
-
Доходы минус расходы. Ставка налога — 15%.
Для учета предъявленного продавцами НДС используют активный счет 19.
По дѐбету этого счета отражают сумму налога предъявленную продавцами товаров, по крѐдиту — принимают налог к вычету. Или списывают его в расходы, когда к вычету принять нельзя. Сальдо может быть только дебетовым (или равным нулю).
О всех других особенностях и трудностях бухгалтерского учета, особенно на УСН и для ИП расскажут эксперты в коллекции «Бухгалтер на УСН и для ИП».
Что за коллекция, чему научитесь
В коллекции 5 онлайн курсов и 15 вебинаров. Когда пройдете их, поймете как лучше работать с бухгалтерским учетом.
Изучите все о патенте и упрощенной системе налогообложения. Перестанете пугаться профессиональных терминов и начнете понимать их.
Узнаете больше о
-
налогах,
-
подводках и счетах,
-
основах бухгалтерского учета,
-
системах налогообложения,
-
спецрежимах ПСН и УСН,
-
нюансах ведения учета для ИП,
-
амортизации и основных средствах.
Мы не обещаем, что за один курс сделаем из вас гуру бухгалтерского учета — это невозможно, но дадим нужные знания.
Опытные бухгалтеры смогут собрать аргументы, чтобы объяснить необходимость своих требований руководителю.
Изучить коллекцию «Клерка»
В каком формате обучаете
Занятия проходят в онлайн-формате: смотрите видеоуроки, читаете конспекты, выполняете тесты. Даем вам дополнительные материалы, которые можно использовать в работе.
Все уроки короткие — от 10 до 20 минут и информативные. Никакой воды — только конкретика. Все на наглядных примерах в виде таблиц и графиков.
Какой документ получите после курсов и вебинаров
Заканчиваете курс или вебинар — даем вам сертификат. Сможете распечатать, повесить на стену или показать начальнику. В итоге за всю коллекцию вы получите 5 сертификатов по онлайн-курсам и 15 по вебинарам.
Научитесь основам бухучета с «Клерком»
Получите дополнительные материалы для работы и нужные знания в 2023 году
Расскажем о балансе, счетах, налогах, УСН, ПСН, нюансах для ИП
Заполните форму ниже и нажмите «Изучить коллекцию»
-
Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги
-
Закрепление учетной политики
-
Оформление первичных документов и налоговых регистров
-
Упрощенный бухучет и отчетность ООО
-
-
Налоговый учет ООО
-
Хранение документов
-
Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО
-
ОСНО
-
УСН
-
-
Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля
Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги
Первым делом нужно назначить приказом ответственного за ведение бухгалтерии. Руководитель ООО может возложить эту функцию на себя, наемного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Подробнее
Закрепление учетной политики
В течение 90 дней вновь созданная организация должна разработать и утвердить учетную политику. В ней закрепляют методы бухгалтерского и налогового учета, которые будет применять ООО. В учетной политике прописывают не все правила налогового и бухгалтерского учета, а только те, которые предполагают выбор.
Так, например, организации при расчете налога на прибыль могут применять кассовый метод или метод начисления. Выбранный вариант нужно прописать в учетной политике ООО и придерживаться его в работе.
То же самое касается порядка учета основных средств, списания материалов, формирования себестоимости и т.д.
В учетной политике ООО также нужно закрепить:
- план счетов, разработанный на основе плана счетов, утвержденного приказом Минфина № 94н от 31.10.2000;
- формы первичных документов. Можно применять как унифицированные формы, так и собственно разработанные, но в них должны быть обязательные реквизиты из п.2 ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;
- регистры бухучета.
Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов и субсчетов, которые нужны для ведения бухучета в организации. При этом переносить в него все возможные счета из общего Плана счетов не обязательно. Можно указать только те, которые организация будет непосредственно использовать.
Политику нужно утвердить приказом руководителя ООО. Имейте в виду, что учетная политика – это один из первых документов, которые запросят налоговики при выездной проверке. И если по факту учет будет отличаться от принципов, прописанных в учетной политике – вас ждут санкции.
В сервисе «Моё дело» вы можете скачать готовый образец учётной политики для своей системы налогообложения и при необходимости дополнить его
Скачать бесплатно
Принятую политику нужно неукоснительно исполнять на протяжении отчетного года. Изменить ее можно только на следующий год. Изменения в середине года можно внести только в том случае, если менялись условия хозяйствования или требования законодательства.
Оформление первичных документов и налоговых регистров
Каждую проведенную операцию нужно фиксировать первичным документом и отражать как в бухгалтерских проводках, так и в налоговых регистрах. Так, начисление заработной платы оформляется расчетной ведомостью, данные о начисленном и удержанном подоходном налоге должны попасть в регистр, на основании которого впоследствии будет формироваться отчет по форме 6-НДФЛ.
Все оправдательные документы, на основании которых составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, должны храниться в ООО в течение законодательно установленных сроков. Отсутствие «первички», выявленное на момент проверки, может быть расценено как уклонение от уплаты налогов и повлечь за собой неприятные последствия.
Сервис «Моё дело» в тот момент, когда вы отражаете операцию, автоматически формирует первичный документ и генерирует проводку.
К основным документам для учета в ООО относятся:
- бухгалтерские реестры (ведомости, аналитические таблицы, журналы счетов, карточки взаиморасчетов, книги);
- отчетные формы (балансы с приложениями);
- первичные документы (акты, накладные, счета) по унифицированным или специально разработанным формам.
Упрощенный бухучет и отчетность ООО
Если ООО подпадает под критерии малых или микропредприятий, ему вовсе не обязательно использовать полный план счетов и сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности. Такие организации могут вести бухучет в упрощенном виде.
В этом случае в бухгалтерском учете ООО применяется усеченный план счетов и обобщающие ведомости. Упрощенная отчетность состоит из баланса и отчета о финансовых результатах с укрупненными показателями, без детализации. Отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала сдавать не нужно.
Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г., а формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах – в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.
К малым относятся предприятия с доходом не больше 800 миллионов рублей в год и численностью сотрудников не более 100 человек.
Если в ООО трудится не более 15 человек, а годовой оборот не больше 120 миллионов рублей – это микропредприятие. Для них бухучет еще проще, потому что они могут даже не вести двойную запись, то есть не формировать проводки. Достаточно лишь в хронологическом порядке фиксировать операции в журнале.
Если организация решила воспользоваться правом вести упрощенный бухучет, нужно прописать это в учетной политике и закрепить в ней план счетов и формы отчетности.
Налоговый учет ООО
Первым делом нужно определиться с системой налогообложения ООО, от этого будет зависеть налоговый учет и расчет налогов. Организация может остаться на ОСНО или выбрать один из спецрежимов: УСН, ЕНВД.
Сложнее всего ведение учета на общей системе налогообложения (ОСНО), т.к. здесь нужно вести учет имущества, выставлять счета-фактуры, вести учет входящего и исходящего НДС в книге покупок и книге продаж, вести учет доходов и расходов для исчисления налога на прибыль.
На УСН учитывают доходы и расходы, или только доходы, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Основной налоговый регистр – это Книга учета доходов и расходов.
На ЕНВД учитывают физические показатели, которые влияют на расчет единого налога (торговая площадь, транспортные единицы, сотрудники и т.д.). Доходы и расходы на ЕНВД учитывать не нужно. Но только в целях налогового учета. В бухгалтерском учете без этого не обойтись.
Если ООО совмещает несколько налоговых режимов, нужно организовать раздельный учет, чтобы правильно посчитать налоги по каждому из них. Принципы раздельного учета нужно прописать в учетной политике.
Читайте также: Раздельный учет при ОСНО и ЕНВД
Хранение документов
Первичные документы бухгалтерского учета нужно хранить 5 лет (п. 1 ст. 29 закона 402-ФЗ).
Документы, которые служат основанием для расчета налога – 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а для расчета страховых взносов – 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах. Например, трудовые договоры, реестры сведений о доходах физлиц, ведомости на выдачу дивидендов, лицевые счета и карточки работников.
Документы по личному составу, оформленные после 2003 года, хранят не 75, а 50 лет.
10 лет хранят документы по продаже движимого имущества, договоры по залогу имущества организации, оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей, и т.д.
Некоторые виды документов нужно хранить постоянно. Это годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, документы по операциям с ценными бумагами и т.д.
Полный перечень документов со сроками хранения содержится в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
С нами все ваши документы под надёжной защитой
Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.
Получить бесплатный доступ
Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО
Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.
Сроки для налоговых деклараций разные:
ОСНО
- По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
- По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
- По налогу на имущество – до 1 февраля.
Читайте подробнее про отчетность ООО на ОСНО
УСН
Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.
Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля
- Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это может быть сам руководитель ООО, штатный главбух или аутсорсинговая фирма.
- Выберите систему налогообложения. Если планируете применять УСН, не пропустите срок подачи уведомления: 30 дней после регистрации, иначе придется работать на ОСНО до конца года.
- Разработайте и утвердите учетную политику. Закрепите в ней методы учета, план счетов и формы регистров и первичных документов.
- Все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах.
- Организуйте хранение документов в соответствии с установленными сроками.
- Составьте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, а также отчетов по сотрудникам.
Справиться с ведением учета вам поможет интернет-бухгалтерия «Мое дело». Сервис рассчитает за вас налоги, заполнит «первичку», разнесет операции по счетам и сформирует отчеты. У вас будет персональный налоговый календарь, который напомнит о сроках сдачи отчетности. Мы бесплатно выпустим электронную подпись, и вы сможете отправлять отчеты и обмениваться сообщениями с ФНС прямо из личного кабинета.
Если возникнут вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету, вы можете обратиться к экспертам сервиса и получить консультацию в течение суток.
Забудьте о взносах, налогах, отчислениях и отчётах — мы сделаем всё за вас!
Специалисты на аутсорсинге «Моё дело» возьмут на себя всю бухгалтерию. Вы не заплатите налогов больше, чем того требует государство
Узнать подробнее