Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.
На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.
В чем ещё преимущества ЭДО?
- Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.п.;
- Бесплатное и бессрочное хранение документов на сервере. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны;
- Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами;
- Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты;
- Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С;
- Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг.
- Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде.
Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.
На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.
Как подключиться к системе Диадок
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.
В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:
В стоимость любого из предложенных тарифов входит:
- получение, подписание и обработка входящих документов;
- обмен текстовыми сообщениями;
- бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
- доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
- получение круглосуточной техподдержки.
В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы.
Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.
Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.
Как пользоваться системой Диадок
Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.
Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.
Тарифы на модуль 1С:
Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.
Личный кабинет
Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Черновики
- Удаленные
- Требующие обработки
- Обработанные
Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.
Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.
Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:
- Первичные учетные документы (счета, акты)
- Счет‑фактура
- Корректировочный счет-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Универсальный корректировочный документ
- Документы фармацевтической отрасли
- Произвольный формат
Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.
Как найти своего контрагента?
Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.
В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.
Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы
Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.
К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.
Отзывы
В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».
Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:
- Автоматизация бухгалтерских процессов
- Легкость содержания архивов документов
- Производство корректировок документов в кратчайшие сроки
- Оплаты проходят гораздо быстрее, чем при бумажном документообороте
- Наличие интеграционных модулей
Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.
Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?
Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);
Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;
Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;
Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;
Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.
Посмотрите короткое видео
КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ?
Услуги для предпринимателей
От регистрации в ФНС до
тех.обслуживания ККТ
Все, что вы должны знать об этапах перехода на онлайн-кассу
С 1 марта 2022 года меняется образец заявлений на регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовой техники в ФНС России. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией. Раздел 2 дополнен строкой 120.
С 1 февраля 2022 года все предприниматели, ведущие торговлю маркированными товарами, переходят на ФФД версии 1.2. Отсрочку получили владельцы онлайн-касс, для которых обновления прошивки не выпущены или находятся на стадии тестирования. После смены ФФД необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.
С начала 2021 отменили ЕНВД. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы применяют все предприниматели и компании, кроме освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.
В 2019 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес, кроме предпринимателей, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников в штате.
В 2018 году онлайн-кассы начали применять предприниматели и компании на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), вендинг, торговые точки, предприятия услуг и общепита с наемными работниками в штате.
В 2017 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН).
В 2016 году российский бизнес начал переход на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями (ФН) взамен устаревших ЭКЛЗ согласно поправкам в ФЗ № 54. Современная кассовая техника внесена в реестр ФНС России и автоматически отправляет отчеты о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).
Каталог
Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ
Онлайн-касса — техника нового образца
Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.
Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.
Передает все документы в налоговую службу через ОФД.
Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.
Выбираете онлайн-кассу?
Подберем, настроим и установим.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.
Как работает онлайн-касса
- Новая касса регистрируется в ФНС России.
- Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
- После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
- Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
- Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
- Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
- После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.
Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.
Преимущества использования онлайн-касс
Для предпринимателей
ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.
Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.
Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.
У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.
Для покупателей
Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.
Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.
Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.
Для налоговой
Проще отслеживать неуплату налогов.
Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.
Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.
Как выглядит онлайн-касса
Автономная касса
Небольшая касса, которую можно носить с собой. Работает и от сети, и от встроенного аккумулятора. Подключается к интернету с помощью SIM-карты, по Wi-Fi или через Ethernet-кабель.
Ньюджер — переходный вариант между автономной онлайн-кассой и смарт-терминалом. У владельца ньюджера есть доступ к редактированию товарной базы через интернет и возможность дистанционного просмотра отчетов по продажам.
Подходит для микробизнеса: небольших предприятий услуг, служб доставки и такси.
Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 180Ф.
Смарт-терминал
Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.
Выделяется стильным дизайном. Есть возможность быстрой установки товароучетных и бухгалтерских программ и драйверов для дополнительного оборудования.
Подходит микро- и малому бизнесу: ресторанам, кафе, спортклубам, бутикам, салонам красоты и небольшим магазинам. Смарт-терминал, оборудованный встроенным аккумулятором, могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.
Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, ПТК MSPos-K, Sigma 7
Фискальный регистратор
Принтер чеков, ФН и модуль связи с интернетом в едином корпусе. Работает только под управлением компьютера или POS-системы.
Универсальное устройство, которое подходит бизнесу любого типа, — все зависит от скорости печати встроенного чекового принтера. Чем она выше, тем больший поток клиентов успеет обслужить кассир.
Модели для микробизнеса поддерживают минимум функций и печатают чеки медленно.
Примеры: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.
Модели, оборудованные быстрыми чековыми принтерами, подходят для магазинов с высокой проходимостью.
Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.
Облачная касса
Подписка на кассовую программу + аренда фискального регистратора, который находится в дата-центре провайдера. Удаленный ФР поддерживает минимум функций, не печатает бумажные чеки, а электронные направляет ОФД и клиентам на email или ссылкой в СМС.
Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки и такси, вендингу.
Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma.
Автономная работа кассы нового образца
Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи
Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.
Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.
Возникли временные проблемы с интернетом
Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.
Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.
Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы
1 февраля 2017
Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.
31 марта 2017
Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.
1 июля 2017
ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.
1 июля 2018
Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.
1 июля 2019
ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.
1 февраля 2021
ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.
1 июля 2021
Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.
6 августа 2021
Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М. Все остальные компании и предприниматели имеют право работать с ФФД версий 1.05 и 1.1. А ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, можно использовать до конца срока его действия.
1 февраля 2022
Продавцы маркированных товаров, столкнувшиеся с техническими сложностями при переходе на ФФД 1.2 по независящим от них причинам. Отсрочка предоставлена владельцам онлайн-касс, не получивших обновления прошивки вовремя.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.
Кто может не применять онлайн-кассы
- Финансово-кредитные организации
- Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
- Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
- Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
- Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
- ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
- Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
- Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
- Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями
- Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
- Розничные торговцы вразнос
- Пункты приема стеклотары
- Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках
- Пункты ремонта обуви, ключей и металлогалантереи
- Продавцы изделий народного промысла
- Религиозные организации
- Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
- Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко
- Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн
- Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах
- Пахари огородов и распиловщики дров
- Муниципальные и государственные библиотеки
- Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках
Нужен ли собственнику ККМ эквайринг
Предприниматели, совокупный годовой оборот которых превысил 20 млн рублей, обязаны предоставить клиенту возможность оплаты покупок как наличными средствами, так и по безналу. Правило закреплено в законе «О защите прав потребителей». Чтобы исполнить его требования, собственник торговой точки или предприятия услуг должен подключиться к банковскому эквайрингу.
Виды эквайринга
Торговый
Покупки оплачиваются пластиковой картой с магнитной полосой и чипом или бесконтактным средством платежа через эквайринговый терминал.
Мобильный
Оплата покупок принимается на мобильный телефон или планшет, к которому подключен mPOS-терминал
Интернет-эквайринг
Покупки оплачиваются безналичным способом: с электронного кошелька, банковской картой. Дополнительное оборудование не требуется. Платежные данные вводят в специальную форму оплаты.
Польза эквайринга
- увеличение количества продаж и среднего чека
- улучшение качества и скорости обслуживания клиентов
- повышение лояльности и имиджа торговой точки
- защита от мошенников — исключает прием поддельных банкнот, кражи денег из кассы
Оборудование для эквайринга. Оформление в банке, настройка и доставка в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.
Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами
При расчетах по безналу юридические лица и предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:
с июля 2018 года:
при использовании электронных средств платежа;
с июля 2019 года:
при приеме платежей через кассира банка (по платежным поручениям)
Онлайн-кассы для интернет-магазинов
Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.
Оплата курьеру в момент доставки
Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.
Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф, МТС Касса 5А.
Оплата покупки в пункте выдачи
В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.
Как выглядят БСО и кассовый чек 2023
Бланк строгой отчетности (БСО) приравнивается к кассовому чеку и должен быть распечатан или сформирован в электронном виде с применением онлайн-кассы. Подробные разъяснения даны в ст. 11 ФЗ № 54.
Обязательные реквизиты БСО и кассового чека полностью совпадают. Всего их минимум 22 — для предпринимателей и компаний, торгующих маркированными товарами, 21 — для всех остальных.
Полный перечень и наименования обязательных реквизитов для каждого вида деятельности и с упоминанием особых случаев приведены в ст. 4.7 ФЗ № 54.
Для формирования кассового чека или БСО в соответствии с требованиями ФЗ № 54 необходимо установить специализированную кассовую программу и товароучетную систему.
С февраля 2021 года все кассовые чеки и БСО должны содержать наименование и количество товарных единиц или услуг.
С 6 августа 2021 года чек, выданный продавцом маркированного изделия, должен содержать результат проверки его идентификатора и версию ФФД.
Реквизиты кассового чека 2023
Первого февраля 2021 года истекла отсрочка для предпринимателей на специальных налоговых режимах (см. ст. 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016). С этой даты все кассовые чеки должны содержать четыре новых обязательных реквизита:
- — наименование товара;
- — его количество;
- — цена за товарную единицу с учетом скидки, наценки и НДС;
- — общая сумма по каждой позиции.
Шпаргалка для тех, у кого нет времени разбираться в деталях:
- Единого и регламентированного законом справочника товаров и услуг не существует.
- Вы можете называть свои товары и услуги как угодно. Главное — ясность и доступность. Покупать должен понимать, что именно он приобретает, чем пользуется.
- Однотипные товарные группы можно объединять под общим названием.
- База сервиса «1С:Номенклатура» содержит 4 млн наименований и штрихкодов различных товаров.
В кассовом чеке по-прежнему должны отражаться:
- — наименование документа и его порядковый номер (за текущую смену);
- — дата, время, место расчета;
- — ИНН владельца кассы;
- — название компании или Ф. И. О. ИП;
- — налоговый режим, применяемый владельцем кассы;
- — признак, сумма и форма расчета;
- — должность и Ф. И. О. лица, пробившего чек;
- — регномер онлайн-кассы и фабричный номер ФН;
- — QR- и маркировочный коды;
- — email и адрес веб-ресурса владельца кассы и другие реквизиты.
С 1 марта 2020 года продавцы маркированных товаров пробивают чеки с тегом 1162 — «код товара» (согласно приказу ФНС России № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019). Бумажные документы содержат символ [M], электронные — идентификатор продукта.
С 21 декабря 2020 года действует приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 (предыдущий — № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 — утратил силу). Согласно документу, в кассовый чек добавились новые реквизиты: — версия ФФД; — результаты проверки идентификатора товара, подлежащего обязательной маркировке; — сведения об особенностях сферы деятельности владельца кассы и другие.
Актуальная версия ФФД — 1.2. С 6 августа 2021 года на ее использование переходят продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя). Для работы по новым правилам необходимо перепрошить онлайн-кассу. Бизнесу, который не торгует маркированной продукцией, достаточно перейти на ФН-1.1М и можно продолжать использование ФФД версий 1.05 и 1.1. Тем, кто успел приобрести ФН старого образца до 06.07.2021, разрешается работать с ним до конца срока его действия!
Скачать Приложение — «Дополнительные реквизиты фискальных документов»
Скачать Приложение — «Форматы фискальных документов, обязательные к использованию»
Маркировку уже применяют для следующих товаров
Маркировка
Молочная
продукция
Упакованная
вода
Лекарства
Табак
Товары легкой
промышленности
Обувь
Шубы
Духи
и туалетная
вода
Шины
и покрышки
Фотоаппараты
и лампы-
вспышки
Пилотные проекты
БАД
Пиво
и слабоалкого-
льная продукция
Антисептики
Велосипеды
Кресла-коляски
Подберем оборудование для маркировки на любой бюджет! Доставка по всей РФ.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.
Как покупатель получает электронный чек
В SMS или на email
Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.
Через мобильное приложение
Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.
На сайте ОФД
На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Личный визит в ФНС России
Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.
Через интернет
Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.
Обратиться за услугой к посреднику
Организация-посредник зарегистрирует в налоговой службе кассу. Электронная подпись все равно нужна.
Перерегистрация кассы
Основные причины перерегистрации кассовой техники в ФНС России:
- замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или истечением срока эксплуатации
- заключение контракта с другим оператором фискальных данных
- смена адреса и/или места установки онлайн-кассы
- смена владельца кассовой техники
- изменение реквизитов собственника онлайн-кассы
- смена режима работы кассового устройства: с автономного на предусматривающий обмен данными с ОФД через интернет или наоборот
Как перерегистрировать кассу:
- войти в личный кабинет на сайте налоговой службы
- выбрать свою онлайн-кассу и нажать на регистрационный код
- в открывшемся окне щелкнуть иконку «Перерегистрация»
- выбрать причину выполняемой процедуры
- указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
- подписать заполненную форму электронной подписью и отправить налоговому инспектору на проверку
Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ
| ИП и должностные лица | OOO | |
|---|---|---|
| Работали без кассы | От ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽ | От ¾ до 100 % неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽ |
| Продолжали работать без кассы, а выручка при повторном нарушении больше 1 млн рублей | Дисквалификация на 1–2 года | Остановка работы на 90 дней |
| Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ | 1 500–3 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Не выдали чек или БСО | 2 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Не предоставили документы по требованию налоговой | 1 500–3 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Передали ложную информацию ОФД | 20 000–30 000 ₽ | 200 000–300 000 ₽ |
Как сделать резервную кассу
В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются оператору в момент платежа. ОФД должен принять отчеты и отправить на кассу подтверждение — это происходит автоматически. Фискальный накопитель перестанет работать, если перерыв между двумя принятыми оператором платежами составит больше 30 дней, например, если отсутствовало подключение к интернету.
Когда вы закрываете смену, отчет об этой операции тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно, и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, онлайн-касса после закрытия смены может служить резервной.
Подпишитесь на рассылку
Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового
кассового
оборудования и программного обеспечения.
Есть вопросы?
Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем
лучшее
оборудование,
решим технические сложности.
Задать вопрос
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера;
тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера;
какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга
и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.
- 1 Вход в систему и настройка реквизитов
- 2
Перед началом работы в сервисе Диадок запустите файл CreateShortcutDiadoc.exe — на рабочем столе появится ярлык для Диадок.При первом входе в систему может возникнуть запрос на установку компонентов. Нажмите на «Контур.Плагин».
Установите расширение, затем установите Контур.Плагин.
После установки вернитесь на страницу входа в систему, перейдите на вкладку «По сертификату». В открывшемся окне выберите сертификат организации и нажмите «Войти». Обращаем ваше внимание, что подключение к Диадок, разделу ЭДО с ЭТП, возможно только после оплаты тарифа. Ознакомиться с перечнем тарифов возможно по ссылке.
При первом входе в систему отобразится форма заявления на подключение к электронному документообороту. Необходимо её заполнить и отправить.
После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.
- 3 Настройка реквизитов
- 3.1
- 4 Открыть меню Реквизиты и настройки — Реквизиты организации В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения
- 5 Настройка личного кабинета
- 5.1
- 6 Открыть меню Реквизиты и настрой/и — Личный кабинет В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.
- 7 Настройка контрагентов
- 7.1
- 8 Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты). Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Чтобы отправить приглашение, необходимо:
Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.
Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.
В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, внести информацию о лицах, ответственных за работу с документами, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.
Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.
Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.
Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.
- 9 Подписание входящих документов в Диадок
- 9.1
- 10 Для подписания входящих документов воспользуйтесь инструкцией.
Вход в систему и настройка реквизитов
- Перед началом работы в сервисе Диадок запустите файл CreateShortcutDiadoc.exe — на рабочем столе появится ярлык для Диадок.
- При первом входе в систему может возникнуть запрос на установку компонентов. Нажмите на «Контур.Плагин».
- Установите расширение, затем установите Контур.Плагин.
- После установки вернитесь на страницу входа в систему, перейдите на вкладку «По сертификату». В открывшемся окне выберите сертификат организации и нажмите «Войти».
Обращаем ваше внимание, что подключение к Диадок, разделу ЭДО с ЭТП, возможно только после оплаты тарифа. Ознакомиться с перечнем тарифов возможно по ссылке.
- При первом входе в систему отобразится форма заявления на подключение к электронному документообороту. Необходимо её заполнить и отправить.
- После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.
Обращаем ваше внимание, что подключение к Диадок, разделу ЭДО с ЭТП, возможно только после оплаты тарифа. Ознакомиться с перечнем тарифов возможно по ссылке.
Настройка реквизитов
Открыть меню Реквизиты и настройки — Реквизиты организации В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения
Открыть меню Реквизиты и настройки — Реквизиты организации В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения
Настройка личного кабинета
Открыть меню Реквизиты и настрой/и — Личный кабинет В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.
Открыть меню Реквизиты и настрой/и — Личный кабинет В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.
Настройка контрагентов
Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты). Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Чтобы отправить приглашение, необходимо:
- Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.
- Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.
Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.
- В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, внести информацию о лицах, ответственных за работу с документами, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.
- Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.
- Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.
- Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.
Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.
Подписание входящих документов в Диадок
Для подписания входящих документов воспользуйтесь инструкцией.