Руководство по использованию электронная почта

Почта — программное обеспечение, включающее взаимосвязанные базы данных и программный комплекс (в т. ч. программы, мобильные и прочие приложения), выполняющее сервисные (обслуживающие) функции по запросу клиента, предоставляя ему доступ к определенным ресурсам или услугам, и обеспечивающее взаимодействие между различными приложениями, системами, компонентами (middleware), в том числе программные интерфейсы (API) для интеграции систем.

1. Откройте браузер своего устройства.

2. Введите в адресную строку e.mail.ru.

3. Если Вы уже зарегистрированы на нашей платформе, то введите свой телефон/email и пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку «Войти».

• Также возможна авторизация через протокол OAuth при ранее зарегистрированном аккаунте в Google, Yandex, Mail.ru.

• При наличии установленного приложения для платформ iOS и Android есть возможность авторизоваться при помощи QR-кода, считанного через камеру смартфона.

• В случае, если у Вас включено подтверждение входа, то нужно будет ввести дополнительный код, который придет на Ваше мобильное устройство, которое привязано к странице.

1. Если Вы еще не зарегистрированы на нашей платформе, то в правой части экрана есть раздел «Создать аккаунт».

2. Введите свою фамилию, имя и дату рождения, пол, номер телефона, имя аккаунта, при желании для повышения безопасности ящика привяжите резервный адрес электронной почты

3. Придумайте надежный пароль. Хороший пароль должен состоять из восьми или более символов латинского алфавита, содержать заглавные и строчные буквы, цифры. Для усложнения рекомендуем добавить символы и знаки препинания: ! @ $ % ^ & * ( ) _ — + — и затем нажмите «Создать».

4. На указанный номер будет совершен автоматический звонок с одного из наших номеров (трубку поднимать не нужно), необходимо ввести в соответствующее окно последние 6 цифр номера.

5. Поздравляем, Вы зарегистрировались на платформе Почта Mail.ru. Далее система предложит Вам настроить внешний вид почты для себя: компактный или стандартный вид, добавить резервный адрес электронной почты, если он ранее не был привязан, выбрать тему оформления, включить умные папки.

Функциональное описание

Главный экран

При входе в почту у пользователя открывается папка «Входящие», если он авторизован. На этом экране пользователь может:

• открыть и прочитать любое письмо из списка;
• выделить все письма в папке и совершить с ними одно из действий:
• удалить;
• переместить в папку;
• переместить в архив;
• отметить непрочитанными;
• снять или поставить флаг.
• отметить все письма в папке прочитанными;
• отфильтровать все письма в папке по одному из параметров:
• имеют флаг;
• не прочитаны;
• имеют вложения.
• перейти к поиску писем;
• перейти к созданию нового письма, нажав кнопку «Написать письмо»;
• нажав треугольник рядом с кнопкой «Написать письмо», перейти к созданию:
• нового письма себе, выбрав «Написать себе»;
• ссылки на звонок, выбрав «Предложить звонок»;
• ○нового события, выбрав «Создать событие».
• перейти в другую папку, нажав на ее название в левой колонке;
• перейти к созданию новой папки, нажав «Новая папка» под списком папок;
• перейти в другой сервис Mail.ru, нажав соответствующую иконку: Облако, Адресная книга, Календарь, Задачи, Видеозвонки, Оплаты, Бонус;
• настроить внешний вид почтового ящика и включить группировку писем, нажав значок шестеренки;
• перейти к остальным настройкам Почты;
• сменить язык почтового ящика.

Создание и отправка письма

Чтобы создать новое письмо, пользователь нажимает «Написать письмо», «Написать себе» или выбирает действие «Ответить», находясь в режиме чтения письма. При создании и отправке письма пользователь может:

• увеличить область написания письма;
• свернуть черновик, а потом развернуть его;
• указать до 30 получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», выбрав их вручную или добавив из адресной книги;
• изменить ящик отправителя, если у него подключен сборщик писем по протоколу IMAP или анонимный синоним;
• указать тему письма;
• прикрепить:
• файл с компьютера;
• файл из его Облака;
• файл из почтового ящика;
• ссылку на звонок.
• ввести текст письма и отформатировать его с помощью инструментов форматирования;
• перевести написанное письмо;
• вставить в письмо шаблон или сохранить написанное письмо как шаблон;
• выбрать подпись для письма;
• отметить, что письмо важное, нажав значок «!»;
• добавить уведомление о неответе на письмо спустя определенное время;
• добавить в письмо просьбу отправить уведомление о получении;
• указать время отправки письма, нажав на значок с часами;
• сохранить черновик письма;
• отправить письмо.

Управление письмами

Поиск

Чтобы перейти в режим поиска, пользователь устанавливает курсор в поле «Поиск по почте». Пользователь может ввести ключевое слово, либо сразу установить один из фильтров поиска:

• непрочитанное;
• с флагом;
• с вложением;
• имеет определенную категорию: заказы, финансы, регистрации, путешествия,
• билеты, штрафы и налоги;
• дата.

После ввода поискового запроса пользователь может изменить, к какому параметру относится поисковый запрос. По умолчанию Почта ищет по содержанию письма, но пользователь может изменить, чтобы поисковый запрос проверялся в полях «От», «Кому», «Тема».

На странице поисковой выдачи пользователь может отфильтровать результаты:

• по признаку письма:
• непрочитанные;
• с флагом;
• с вложением.
• по категории письма:
• сканы документов;
• заказы;
• финансы;
• регистрации;
• путешествия;
• билеты;
• штрафы и налоги.
• по папке;
• по времени:
• за вчера;
• за эту неделю;
• на этот месяц;
• за другой месяц;
• за определенный год.

Также пользователь может указать, чтобы поиск применялся к папкам «Спам» и «Корзина». Если какое-то письмо соответствует запросу, пользователь нажимает на него, чтобы перейти.

Выделение писем, действия с письмами

Чтобы выделить письма, пользователь нажимает на аватары отправителей. В режиме выделения пользователь может:

• выделить все письма в папке, нажав «Выбрать все»;
• отменить выделение, нажав «Вернуться»;
• произвести действия с выделенными письмами:
• отметить прочитанными или непрочитанными;
• установить или снять флаг;
• переместить в другую папку;
• удалить;
• отметить как спам;
• перенести в архив;
• распечатать;
• создать фильтр с выделенными письмами;
• переслать как вложение.

Просмотр письма, действия с ним

Чтобы просмотреть письмо, пользователь нажимает на него. Открыв нужное письмо, пользователь может:

• ответить на письмо: только непосредственному отправителю или всем получателям;
• ответить на письмо одним из предложенным вариантов умных ответов — коротких фраз, которые предлагает Почта в качестве ответа;
• переслать письмо другому пользователю;
• удалить письмо;
• пометить как спам;
• переместить в другую папку;
• переместить в архив;
• отметить непрочитанным;
• установить флаг;
• предложить отправителю звонок — прикрепить ссылку на звонок в ответном письме;
• создать событие с отправителем;
• распечатать письмо;
• создать фильтр;
• перевести письмо;
• найти все письма отправителя;
• перенаправить письмо — то есть переслать от имени исходного отправителя;
• переслать как вложение;
• посмотреть служебные заголовки письма;
• скачать письмо на компьютере в формате .eml;
• открыть письмо в новой вкладке;
• перемещаться между письмами и цепочками писем, нажимая стрелки вверх и вниз в правом верхнем углу;
• посмотреть цитирование в письме;
• отписаться от писем отправителя, если отправитель является рассыльщиком.

Во время чтения письма пользователь может также перейти в карточку контакта из полей «Кому», «Копия», «Скрытая копия», «От кого». В карточке контакта можно:

• скопировать почту отправителя;
• перейти к написанию нового письма с адресом контакта в поле «Кому»;
• позвонить отправителю;
• перейти ко всем письма от этого отправителя;
• добавить или убрать отправителя из контактов.

Действия с аккаунтом

Нажав на имя аккаунта в правом верхнем углу, пользователь может:

• перейти в другой аккаунт, нажав на аватар этого аккаунта;
• добавить новый аккаунт;
• выйти из аккаунта;
• перейти к настройкам аватара, личных данных, пароля и настроек безопасности.

Добавить новый аккаунт можно двумя способами: войти в существующий или создать новый. В Почтe Mail.ru пользователь может войти не только в аккаунт Mail.ru, но и в аккаунт другого сервиса: Яндекс, Google, Yahoo и так далее.

Если пользователь забыл пароль для входа в аккаунт Mail.ru, он может восстановить пароль.

Настройки

Внешний вид

Чтобы настроить внешний вид, пользователь нажимает значок шестеренки под списком папок в левом нижнем углу. В этом меню пользователь может:

• изменить тему оформления почтового ящика, перейдя в раздел «Темы оформления» и выбрав нужную;
• включить список писем с колонкой письма: у пользователя появится еще одна колонка, в которой будет отображаться открытое письмо, при этом список писем не будет пропадать;
• включить компактный вид — строки и шрифты статут меньше;
• скрыть список папок — останутся только значки основных папок;
• включить группировку по отправителю;
• включить умную сортировку писем, чтобы Почта складывала рассылки и письма от соцсетей в отдельные папки;
• включить группировку писем себе.

Другие настройки

Чтобы перейти к остальным настройкам, пользователь нажимает значок шестеренки под списком папок в левом нижнем углу и выбирает «Все настройки». На открывшейся странице пользователь может перейти в любой раздел и:

• добавить имя отправителя и подписи;
• включить и отключить автоответчик;
• включить и отключить уведомления в браузере;
• включить и отключить уведомления во вкладке;
• установить включение содержимого исходного письма в ответ;
• после удаления письма переходить к следующему письму или к списку писем;
• включить сохранение в адресной книге новых контактов;
• включить бета-тестирование почты;
• создавать, редактировать, отключать, перемещать и удалять фильтры;
• добавлять пересылку;
• создавать, редактировать, удалять папки, устанавливать на них пароль;
• подключить сборщик писем с других почтовых ящиков;
• создавать анонимные синонимы для почты;
• управлять рассылками: отписываться, удалять письма рассылок;
• просматривать действия в почтовом ящике.

Уроки работы с электронной почтой

Как пользоваться электронной почтой на компьютере и телефоне. Бесплатные инструкции для начинающих пользователей.

Как создать новый ящик

Особенности переписки в Интернете

Другие уроки:

• Уроки работы в Интернете
• Социальные сети
• Компьютерная грамотность
• Программа Word
• Программа Excel

Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все — и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.

Сегодня без «мыла» уже  трудно обойтись — электронный почтовый ящик  нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.

Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое «электронная почта» и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили «войти»  в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.

Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция

Сегодня я расскажу о  личной  яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже  используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух — трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…

У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо — ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.

Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.

При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.

Регистрация в «Яндекс-деньгах» бесплатная.

Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже «У меня нет телефона» позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом — например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.

Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…

Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура!  Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку «написать»…

Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма — хороший тон при переписке. При необходимости «скрепкой!  вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много.  Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.

Можно ставить важность отметку «Важно», тогда получатель  сразу обратит внимание  пометка выставляется в (правой части над адресом).

Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.

Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.

Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в  папку «В контакте», а от Яндекса  в папку «Яндекс»…

Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню — «Фильтр»…

Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки — в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть  ненужные письма в «Спам» или любую другую папку.

Это  наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы  почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.

Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?

В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего  учетную запись, которую можно использовать для в входа  и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей,  онлайн игр, облачных хранилищ  и так далее.

А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости.  Можно использовать  на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и  в работе иногда незаменимы.

Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.

При желании можно объединить все свои устройства например  через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.

Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был «жи»в Outlook Express — замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была  удобнее в работе, чем современный Outlook.

Все что нужно для начала его работы — ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки  себе на компьютер.

На самом деле Outlook не является таким уж популярным почтовиком среди почтовых программ. К нему надо привыкнуть — уж больно он громоздкий и много чего там напихано. Из бесплатных версий почтовых программ выделю продукт от мозиллы —  Mozilla Thunderbird (или буревестник) .

Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря  можно использовать свою  учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из «Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых  соцсетей пока мал.

Настройка производится аналогично Outlook — вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле «От кого») имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.

Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?

Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже  пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена — это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?

В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В «настройках» смартфона идем в раздел «Аккаунты». Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый.  Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.

С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью xxxx@yandex.ru)

Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция — вход без пароля. Если есть возможность — используйте ее.

Если вы воспользуйтесь таким способом, то  на почту вам придет письмо  с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите «Войти» с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.

Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с  почтой  типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!

Электронная почта, или «e-mail», «мыло» — нынче в Сети для пользователя обязательный атрибут. Он используется для общения с друзьями и товарищами, ведения деловой переписки, для пересылки фото, видео и документов. А ещё электронный ящик требуется для регистрации аккаунта в социальных сетях, онлайн-играх, на сайтах и форумах.

Эта статья научит вас пользоваться электронной почтой и познакомит со всеми этапами создания учётной записи на почтовом сервисе.

Итак, давайте приступим! Даём гарантию — через 15-20 минут у вас будет собственный e-mail.

Выбор сервиса

Первым делом нужно определиться, на каком сервисе (сайте) вы хотите создать ящик. Стоит отметить, что в интернете огромнейшее количество веб-ресурсов, предлагающих посетителям создать свою электронную почту. Какие-то из них лучше, какие-то хуже в плане безопасности и удобств пользования.

Если хотите лично убедиться в разнообразии сервисов, наберите в поисковике «электронная почта». Как минимум, он вам представит сотню-другую почтовых онлайн-служб.

Но чтобы у вас не закружилась голова от изысканий и поисков, мы предлагаем вам выбрать один из ниже предложенных сервисов. Они единодушно признаны ИТ-специалистами и обычными пользователями лучшими в Сети. Так что вы ничем не рискуете. Напротив — получаете 100% гарантию пользовательского комфорта.

Яндекс.Почта

Служба от известной компании Yandex. Исправно и стабильно работает с 2000 года, то есть вот уже более 15 лет. Имеет надёжную защиту от спамщиков и злых хакеров, пытающихся выкрасть конфиденциальные данные из почтовых ящиков. Осуществляет проверку загружаемых файлов антивирусным модулем Dr.Web в автоматическом режиме. Поддерживает машинный перевод писем на различные иностранные языки и также переводит иностранные послания на русский. Всю информацию (письма) отправляет по зашифрованным каналам. Отлично функционирует как на компьютерах, ноутбуках, так и в мобильных устройствах (смартфонах, планшетах). Рекомендуется к использованию для тех, кто преимущественно пользуется Рунетом и активно ведёт переписку с русскоязычными пользователями.

Откройте в браузере главную страничку веб-сервиса — yandex.ru. А затем нажмите в правом верхнем углу «Завести почту».

Mail.ru

Огромный веб-портал. Один из самых старых в Рунете, основан в 1998 году. Владельцу учётной записи предоставляет не только почтовый ящик, но и ещё доступ к разнообразным сервисам (игры, служба знакомств, видео, новости и т.д.). Наделён удобнейшим интерфейсом и мощным спам-фильтром. Лёгок в управлении. Однозначно понравится тем, кто неравнодушен к социальным сетям и желает активно вести переписку онлайн, просматривать разнообразный контент (фото, видео), кроме пользования e-mail.

Перейдите на страничку mail.ru и в левом верхнем блоке под полями для входа клацните ссылку «Регистрация в почте».

Gmail

«Заморский» сервис от компании Google. Имеет огромное количество пользовательских настроек и функций. Был запущен 1 апреля 2004 года. Надёжно защищён от стороннего вмешательства и взлома, поддерживает все популярные протоколы обмена данными. Оборудован удобной панелью управления. Умеет резервировать данные. Учётная запись на Gmail будет особенно полезна для тех, кто часто пользуется зарубежными веб-сервисами, а также другими службами Google (Карты, Новости, Play Market, Календарь и др.).

Наберите в адресной строке браузера — mail.google.com и нажмите «enter». На открывшейся страничке кликните по кнопке «Создать аккаунт».

Ну что определились с сервисом? Теперь самое время приступать к созданию учётной записи.

Регистрация аккаунта

Если вы не кликнули ссылку, указанную в обзоре сервиса, обязательно сделайте это (см. описания выше). Нам нужно перейти в регистрационную форму. Видите перед собой страницу с полями анкеты? Это то, что вам нужно в данный момент.

Правила регистрации почтового ящика на сервисах практически одинаковы, за исключением лишь некоторых нюансов. Следуйте этой инструкции, чтобы правильно ввести все необходимые данные.

1.В строках «Имя» и «Фамилия» вы можете указать как свои паспортные данные, так и псевдоним. Всё зависит от цели использования электронной почты — бизнес, развлечения, общение с друзьями.

2. Некоторые почтовые сервисы просят дополнительно указать место проживания, пол, дату рождения. В этих полях вы также можете по желанию указать достоверную информацию или вымышленную.

3. Логин — это ваш адрес ящика. Он обязательно должен быть уникальным. Хорошо продумайте его название. Для его составления можно использовать своё имя и фамилию, дату рождения.

Обратите внимание! Логин (адрес) желательно сохранять в полном формате во избежание путаницы. Например, если на Yandex, то логин будет выглядеть так: my_login@yandex.ru. То есть — @.

4. Пароль — это символьный ключ для входа в почтовый ящик. Придумайте сложную комбинацию длиной в 10-15 символов из латинских букв и цифр.

Внимание! Запомните, а лучше сохраните в надёжном месте указанные в форме логин и пароль. Они необходимы для входа в ящик.

5. Телефон — в этой строке наберите номер своего мобильного. Используйте только действующий номер.

6. Проверьте правильность заполнения всех полей. Чтобы отправить заполненную форму на сервис, клацните кнопку «Зарегистрироваться». Обычно она расположена в самом низу страницы для регистрации.

7. Далее почтовая служба может вас пригласить пройти проверку мобильного телефона. Для чего этого нужно? Чтобы узнать то, что телефон действительно принадлежит вам и у вас к нему есть доступ.

Алгоритм верификации сводится к следующему:

• на мобильный отправляется СМС-ка с кодом;
• вы вводите этот код в специальную форму;
• отправляете на сервис;
• после успешного завершения процедуры телефон будет «прикреплён» к ящику и его можно будет использовать для восстановления доступа в случае потери пароля.

Как войти в ящик?

Итак, ящик зарегистрирован. Чтобы войти в него или авторизоваться, нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт почтовой службы (например, yandex.ru).

2. В панели для входа ввести в отдельных полях логин и пароль, которые вы указывали в процессе регистрации ящика.

3. Нажать кнопку «Войти».

Как написать и отправить письмо?

Чтобы отправить послание кому-либо со своего e-mail, вам, конечно же, нужно знать адрес получателя — собеседника, делового партнёра, которому вы желаете отправить письмо. Убедитесь в том, что он у вас есть в полном формате — @.

Далее выполните следующие операции:
1. Находясь в своём ящике, клацните кнопку «Написать… ». Обычно она расположена в верхнем левом углу.

2. В открывшейся форме, в специально отведенных полях, укажите полный адрес получателя (в Gmail эта строка называется «Кому»), тему письма и непосредственно сам текст письма.

Если требуется к посланию прикрепить файл, хранящийся на компьютере, воспользуйтесь кнопкой «скрепка». Однако учтите, что размер файлов, загружаемых таким способом, ограничен. В зависимости от сервиса его лимит составляет 10-50 Мб.

3. После оформления письма нажмите кнопку «Отправить». Письмо будет мгновенно доставлено адресату.

Чтобы прочитать полученный ответ, кликните раздел «Входящие», а потом откройте письмо (нажмите по его полю).

Осторожно, спам!

В процессе эксплуатации почтового ящика вам периодически будут приходить рекламные письма (спам) и прочие сомнительные сообщения. Если вы не знаете отправителя (указан незнакомый адрес) либо у вас вызывает подозрение название писем, ни в коем случае их не открывайте и уж тем более не запускайте файлы и интерактивные элементы, которые размещены в этих текстах. Таким образом многие взломщики пытаются заполучить e-mail доверчивых пользователей.

Отслеживать и удалять заблокированные спам-фильтром письма можно в специальной папке «Спам».

Как переслать большой файл?

Если, к примеру, вы хотите поделиться с другом отснятым видео, но его объём очень большой (2, 3 или 5 Гб), воспользуйтесь облачным хранилищем. Во всех рассмотренных нами сервисах оно имеется. Воспользуйтесь руководством для используемой службы.

Gmail

1. В профиле, вверху справа, щёлкните иконку «группа квадратов».
2. В открывшемся плиточном меню кликните «Диск».
3. На открывшейся страничке кликните меню «Мой диск». Выберите «Загрузить файлы… ».

Mail.ru

1. Щёлкните в верхней панели «Облако».
2. В новой вкладке нажмите «Загрузить».

Яндекс. Почта

1. В горизонтальном меню (возле логотипа вверху страницы) клацните «Диск».
2. Нажмите кнопку «Загрузить».

После того как закачаете файл в хранилище, откройте к нему доступ для других пользователей и скопируйте ссылку на скачивание. Полученный URL отправьте адресату. Он вставит его в адресную строку браузера и скачает загруженный вами файл на свой компьютер.

Приятного и комфортного вам пользования почтовыми службами интернета!

Первые версии электронной почты появились в 1965 году. Постепенно под обмен письмами стали выделяться отдельные серверы, а пользователи начали свободно регистрироваться в Hotmail, Google или Яндексе. Сейчас все компании и работники взаимодействуют друг с другом посредством Email – сюда входит пересылка документов, деловая пересылка, приглашения. А также сервисами пользуются обычные люди в личных целях. Сегодня мы поговорим о том, как работает электронная почта. Разберем шаги, которые необходимо выполнить перед использованием ящика.

Как работает Email?

В ходе развития технологий принцип функционирования электронного ящика и обмена сообщениями между серверами менялся. Рассмотрим текущий и устоявшийся вид Email и схему пересылки писем подробнее.

Структура почтового адреса

На сегодняшний день почтовый ящик имеет единый вид вне зависимости от используемого сервиса. Он состоит из следующих компонентов:

• Логин/имя пользователя. Выбирается частным лицом или компанией при регистрации. Уникален для каждого юзера в пределах одного домена. Зачастую отображает название фирмы, профессию или имя. Состоит из латинских букв, точек, римских цифр и подчеркиваний. Часто используется для авторизации в личном кабинете.
• Знак @. Символ обязателен в любом Email. Отделяет уникальный логин от общего домена.
• Доменное имя. После «собаки» приписывается название домена, на котором зарегистрирован почтовый ящик.
• Домен верхнего уровня. После точки стоит отметка системы доменных имен (DNS). Российские сервисы и сайты имеют приписку .ru, например, yandex.ru.

Данная структура соблюдается во всех случаях. Логин, @, доменные имена присутствуют вне зависимости от сайта или программы, в которой вы зарегистрируетесь.

Схема пересылки

Рассмотрим пошагово схему отправки и получения письма с одного ящика на другой в рамках серверов и специальной терминологии. В момент отправки сообщение пересылается с одного почтового узла на другой. Такие сервера называются агентами пересылки писем (Mail Transfer Agent).

Разберем принцип работы электронной почты:

1. Пользователь составляет сообщение и нажимает кнопку отправки. В этот момент агент пользователя (Mail User Agent) передает информацию на сервер MTA, упомянутый выше.
2. После этого MTA отправляет письмо на сервер Mail Delivery Agent (MDA) – агенту доставки почты. На данном этапе информация хранится до того момента, когда адресат решит воспользоваться ящиком и получит письмо.
3. Теперь почта извлекается по одному из основных протоколов (POP или IMAP) и попадает на MUA (почтовый клиент получателя).

Чтобы никто из посторонних пользователей не мог получить доступ к письму, MDA защищается логином и паролем от учетной записи.

Из-за особенностей в истории развития электронной почты авторизация на сервере при отправке сообщения не требуется. Поэтому существуют открытые релеи, которые используются при спам-рассылках и создании временных ящиков. Чтобы обезопасить клиентов, почтовые сервисы и провайдеры постоянно пополняют черный список, куда попадает каждый открытый релей.

Теперь подробнее о протоколах распаковки письма перед получением конечным пользователем. Используются две схемы работы:

• POP3 (Post Office Protocol 3). С помощью данного протокола письма скачиваются на компьютер или телефон, а после удаляются с сервера MDA. При открытии ящика с другого устройства вы не обнаружите входящих посланий.
• IMAP (Internet Message Access Protocol). Более современный и удобный вариант, поскольку доступ к учетной записи и письмам предоставляется на сервере. Входящие и отправленные данные можно открыть с любого устройства, если они синхронизированы.

Вариант с POP3 удобен в случае, если вы работаете с Email только на одном устройстве. Когда постоянно переключаетесь между девайсами (рабочий ПК, планшет, личный телефон и прочее), то нужно настраивать почту через IMAP.

Состав письма

Перейдем к разбору состава практически любого письма, с которым сталкиваются все пользователи почтовых сервисов:

• Тема сообщения. Является заголовком, в котором необходимо указывать тему письма. В таблице входящих сообщений получатель первым делом видит данный заголовок, поэтому в нем должна содержаться основная мысль или просьба.
• Тело письма. В теле передается вся необходимая информация в виде текста, изображений, ссылок и прочих материалов, которые не относятся к прикрепленным документам. Сюда же относится подпись, добавляющаяся к каждому шаблону.
• Прикрепленные файлы. К письму можно добавить любые файлы (архивы, фото, аудио, текстовые документы и так далее). В разных почтовых сервисах объем файлов может составлять от 20 до 30 Мб.

Регистрация в веб-сервисе

Первым делом следует определиться с почтовым сервисом, на котором вы зарегистрируете свой ящик. Рекомендуется выбирать между известными и надежными вариантами, представленными в данном списке:

• Gmail https://mail.google.com/mail;
• Yandex https://yandex.ru/;
• Mail.ru https://mail.ru/;
• Yahoo! Mail https://www.yahoo.com/;
• Outlook https://products.office.com/ru-ru/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook;
• AOL Mail https://login.aol.com/.

Требования для прохождения регистрации в любом из перечисленных сервисов минимальные – это мобильный номер и/или резервная электронная почта. Страница с анкетой для создания аккаунта на примере Яндекса:

После завершения регистрации обязательно запомните логин и пароль, чтобы авторизовываться на других устройствах (с телефона, планшета или ноутбука).

Поскольку в основном пользователи регистрируются через официальные сайты, то и работать с Email они начинают в браузере. Для удобства при первом входе вы можете сохранить данные авторизации в менеджере паролей обозревателя, если работаете с личного компьютера. Затем добавьте страницу с личным кабинетом в закладки для быстрого доступа. На официальном сайте доступны все возможности и настройки почтового сервиса без исключений.

Почтовые клиенты

Альтернативный вариантом является установка отдельного почтового клиента. Через утилиту можно авторизоваться с помощью тех же логина и пароля. Ниже представлены популярные программы для работы с электронной почтой.

Приложение «Почта» на Windows 10 подойдет тем, кто не хочет устанавливать сторонний софт. Интерфейс стилизован под операционную систему. Позволяет добавлять основную учетную записи Microsoft на вашем компьютере, а также Gmail, Yahoo!, iCloud, Outlook и другие сервисы. Имеется ручная настройка с выбором протоколов, вводом портов и серверов.

Microsoft Outlook – фирменная программа, входящая в состав пакета Office. Клиент выполнен в форме остальных офисных программ компании. Сверху располагается панель с основными инструментами. Слева список разделов с письмами и настройками, а по центру – таблица с сообщениями. Поддерживается привязка популярных сервисов и ручная настройка клиента. Можно добавлять несколько ящиков и работать с ними параллельно.

Mozilla Thunderbird – программное обеспечение от создателей браузера Mozilla Firefox. Доступно для загрузки по ссылке https://www.thunderbird.net/ru/. Приложение поддерживает добавление нескольких учетных записей, а также подключение новостной ленты.

The Bat! – одна из старых и известных утилит для работы с электронной почтой. Скачать актуальную версию приложения можно по ссылке https://www.ritlabs.com/ru/products/thebat/download.php. Выделяется на фоне конкурентных решений максимальной гибкостью в настройках под требования пользователя.

Специально разработанные приложения имеют ряд преимуществ перед веб-интерфейсом:

• вариативность настроек;
• быстродействие;
• привязка нескольких аккаунтов сразу (нет ограничений заглавным почтовым сервисом).

Мобильные приложения

Если вы работаете с Email преимущественно на смартфонах или планшетах, то обратите внимание на мобильные приложения. К первой категории таких программ относятся фирменные почтовые клиенты от Yandex, Google, Mail.ru и других сервисов. Все перечисленные версии софта вы можете скачать бесплатно через магазины Play Market или App Store в зависимости от платформы мобильного устройства.

Есть ряд почтовых клиентов, позволяющих авторизовываться с помощью любых Email. Некоторые из них есть как на компьютере, так и на Android/iOS:

• BlueMail;
• Microsoft Outlook;
• AquaMail;
• Spark и другие.

Пошаговая работа с ящиком

Разберемся, как работать с Email – от создания учетной записи до настроек и процедуры отправки писем.

Окно личного кабинета

Вне зависимости от используемого сервиса и способа работы (веб-интерфейс или почтовая программа), в большинстве аккаунтов используется одинаковая структура. Главная страница, через которую вы будете взаимодействовать с письмами, состоит из следующих элементов (на примере Yandex.Mail):

• верхняя панель с общими инструментами, поисковой строкой, главным меню и переходом к разделу настроек (1);
• боковой список с разделами писем – входящие, отправленные, удаленные, спам, черновики и пользовательские папки (2);
• основной блок (3) с таблицей сообщений (сюда входит панель для сортировки, строки с заголовками и датой получения письма).

При открытии любого письма меняется только основной блок – вместо таблицы с сообщениями появляется текст и содержимое выбранного послания.

Главные настройки аккаунта

Перед началом работы с новой почтой следует заняться базовыми настройками ящика. В большинстве сервисов переход к нужному разделу осуществляется вызовом меню через имя пользователя и входом в соответствующую вкладку.

Сначала отредактируйте информацию об отправителе. Нужно вписать имя или название фирмы, которое будет видеть получатель в поле отправителя (вместе с электронным адресом). Можно добавить фотографию или логотип. Не забудьте сформировать подпись – блок текста, завершающего каждое письмо. Появляется в шаблоне автоматически, поэтому существенно упрощает набор десятков сообщений ежедневно.

Если вы работаете с несколькими сервисами, то настройте синхронизацию между ними. Например, можно включить сбор почты с других ящиков. Все входящие письма будут автоматически пересылаться в текущий личный кабинет. Можно создать ряд правил, которые будут автоматически активироваться при соблюдении каких-либо условий. Например, переместить сообщение определенного пользователя в конкретную папку.

Для большего удобства можно создать пользовательские папки. Им можно присваивать любые названия, редактировать и удалять в любое время. Стандартные разделы изменять нельзя.

Еще один важнейший пункт настроек – это безопасность. Если вы используете почту для важных переговоров, то обязательно зайдите в раздел управления аккаунтом и привяжите резервный Email, мобильный номер, установите контрольный вопрос и включите двухфакторную аутентификацию.

Процедура отправки письма

После выполнения базовых настроек сервиса переходим к написанию сообщений. Рассмотрим данную процедуру пошагово:
1. Зайдите в почтовый клиент или веб-сервис и авторизуйтесь.

2. Нажмите кнопку «Написать» на главной странице ЛК.

3. Введите адрес получателя вручную или выберите его из списка контактов.

4. Ниже впишите тему письма, которую пользователь увидит на предпросмотре.

5. Теперь введите или вставьте готовый текст письма. Можно вставить уже отформатированный вариант или придать тексту нужный вид с помощью встроенных инструментов редактирования – шрифты, стили, заливка, цитаты, списки и так далее.

6. С помощью кнопки прикрепления файлов (обычно отображается в виде скрепки) добавьте материалы, которые следует переслать. Следите за их размером – файлы сверх нормы будут прикрепляться к фирменному облачному хранилищу.

7. Дополнительно можно настроить оповещения и включить отложенную пересылку. Нажмите кнопку «Отправить».

Правила использования Email

Перейдем к правилам работы с Email, которые помогут выстроить переписку и управлять почтовых архивом:

• Проверяйте правильность ввода адреса получателя. Постоянных собеседников занесите в контакты.
• Соблюдайте правила языка, на котором пишете текст. Не используйте Caps Lock, разноцветные шрифты в деловой переписке.
• Излагайте мысли кратко. Расширенную информацию можно прикрепить в виде файла.
• Делайте пометки о том, что вы прикрепляете ссылки. То же самое относится к файлам.
• Используйте функцию «Ответить всем», если нужно донести сведения до всех лиц, участвующих в переписке.
• При длительной переписке используйте цитаты и цепочки. Так собеседник сразу увидит, о чем шла речь в прошлом сообщении, даже если между ними прошло много времени.
• Указывайте тему письма. Обязательно делайте подпись с именем и контактными данными.

Работать с электронной почтой сможет любой пользователь, изучивший базовые функции и принцип отправки писем. Для этого совсем необязательно знать схему пересылки сообщений на уровне серверов. Использование Email через браузер или почтовый клиент для рядового пользователя практически не отличается.

Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.

Что такое электронная почта

Электронная почта (e-mail) — это общее название для сервисов, которые позволяют отправлять, принимать и сортировать письма. Прямо как обычная почта, только в компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах могут быть и вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.

Чтобы отправить кому-то электронное письмо, вам нужно иметь свой почтовый ящик и знать email-адрес получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя, который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например, gmail.com. Между именем пользователя и названием сервиса обязательно должен стоять знак @. Пример email-адреса выглядит так: mypost@gmail.com.

Сервисов электронной почты очень много. Собственная служба доставки писем есть почти у каждой поисковой системы: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т. д. Владельцы техники Apple часто регистрируют ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых, помимо основной функции, предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.

Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, admin@compconfig.ru. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.

Также существуют платные почтовые сервисы. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (назойливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных email-сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от сервиса и тарифа. Впрочем, при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них письма можно на каком угодно языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota (для открытия некоторых сайтов может потребоваться VPN).Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.

Электронная почта почти всегда нужна для регистраций на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаёте страницу в социальных сетях, то без указания email это сделать не удастся. Однако многие сервисы «грешат» рассылками своих писем на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два почтовых ящика: один — для общения и работы, второй — для регистраций на различных сайтах.

Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно воспользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестаёт работать. Для временных email существуют специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако такую непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или в интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный email.

Более подробно о сервисах временной электронной почты можно прочитать в этой статье: https://compconfig.ru/internet/servisy-vremennoj-elektronnoj-pochty.html

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — email-сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем в дополнение вы получаете 10 Гб в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронному кошельку Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыке, Яндекс.Маркету и т.д.

Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.

Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.

Рамблер.Почта

Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.

Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.

В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.

Как создать почту на компьютере и ноутбуке

Для создания электронного ящика на ПК и ноутбуке нужен браузер и доступ в интернет. Также вы можете воспользоваться специальными приложениями — почтовыми клиентами, чтобы управлять корреспонденцией без запуска веб-обозревателя.

В браузере

Несмотря на то, что бесплатных сервисов электронной почты достаточно много, процесс создания ящиков на них практически не отличается. Мы покажем последовательность шагов на примере Яндекс.Почты.

1. Откройте сайт Яндекса.
2. Кликните по ссылке «Завести почту» в правом верхнем углу.
3. На странице регистрации введите имя и фамилию. Конечно, сверять их с записями в паспорте никто не будет, но для постоянного ящика мы рекомендуем указывать настоящие данные.
4. Придумайте логин. Это может быть любое слово, написанное на латинице. Самый простой способ — использовать свое имя/фамилию или их сочетание. Логин не должен начинаться с цифры и содержать знака нижнего подчёркивания (__). Допускается использование точки и дефиса. Если логин занят, то появится соответствующее уведомление. В таком случае вам нужно придумать другое слово. После регистрации изменить логин нельзя.
5. Придумайте и запомните надёжный пароль для входа в аккаунт. Введите его второй раз для подтверждения.
6. Укажите номер телефона. Он будет использоваться только для восстановления доступа, если вы забудете пароль. Нажмите «подтвердить номер» и введите код, который придёт в SMS.
7. Если не хотите указывать номер, кликните по ссылке «У меня нет телефона». Яндекс предложит выбрать контрольный вопрос, ввести ответ и символы для проверки того, что вы живой человек, а не робот.
8. Уберите галочку с пункта «Я соглашаюсь создать Яндекс.Кошелек», если не собираетесь пользоваться этой платёжной системой. Либо оставьте: он может быть вам полезен, например, при покупках в интернет-магазинах.
9. Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить создание электронного ящика.

После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу вместо ссылки «Завести почту» вы увидите логин, который указали при создании ящика. Ниже будет ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, в котором вы можете держать любые файлы.

На других сервисах порядок создания ящика аналогичный. Если какой-то этап вызывает вопросы, то вы без труда найдете официальную инструкцию. Для этого достаточно написать в поисковике «Как создать почту на …» и вставить название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.

В почтовом клиенте

Если вы хотите управлять почтой без запуска браузера, то установите на компьютер почтовый клиент. Рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.

Порядок действий:

1. Через браузер создайте почту на любом бесплатном почтовом сервисе.
2. Установите и запустите программу Thunderbird.
3. В поле «Настроить учётную запись» кликните по ссылке «Электронная почта».
4. Укажите имя и фамилию, адрес созданной ранее электронной почты и пароль от ящика. Нажмите «Продолжить».
5. Затем Thunderbird предложит вам выбрать протокол обработки входящей почты: IMAP или POP3. Разница между ними указана в скобках на скриншоте ниже. При использовании IMAP все письма и вложения будут храниться на сервере, а вы получаете к ним доступ через почтовый клиент. При использовании протокола POP3 почта будет храниться на вашем компьютере.
6. Нажмите «Готово» для сохранения конфигурации.

После добавления email-адрес отобразится в боковом меню Thunderbird. Кликните по нему, чтобы зайти в ящик. Возможно, вам придется ещё раз ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к корреспонденции.

Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настройки учётной записи следует нажать кнопку «Получить новый адрес электронной почты».

Однако эта услуга платная. Стоимость такого ящика — от 1 до 45 долларов в год.

Если вам чем-то не понравился Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.

Например:

• eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Оно подключает электронные ящики в автоматическом режиме, поддерживая в том числе российские почтовые сервисы. eM Client имеет и платную версию Pro, однако большинство ее возможностей доступно и в бесплатной.
• Claws Mail — простой клиент, который добавляет аккаунты разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно указать лишь почтовый адрес и протокол соединения. Адреса серверов приёма и отправки писем программа добавит самостоятельно.

Существуют также полностью платные клиенты, например, Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.

Как создать почту на смартфоне

Для управления электронной почтой на мобильных устройствах есть стандартные приложения, встроенные в систему, но вы можете использовать и почтовые клиенты сторонних разработчиков.

На Android

Для полноценной работы с ОС Android вам понадобится почтовый аккаунт Gmail. Кроме него вы можете использовать на устройстве ящики, зарегистрированные на других сервисах: Yandex, Mail.ru и т. д.

В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail«, доступное на всех смартфонах и планшетах с Android вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и т.д.

Познакомимся с ним поближе:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Аккаунты».
3. Нажмите «Добавить аккаунт».
4. Выберите подходящий сервис — например, Google для создания почты на Gmail.
5. Зайдите в существующий профиль или нажмите «Создать аккаунт» (для себя).
6. Введите имя и фамилию.
7. Укажите дату рождения и пол.
8. Выберите предложенный адрес почты или укажите свой вариант.
9. Задайте пароль не короче 8 символов.
10. Укажите номер телефона для восстановления пароля в случае утраты доступа.
11. Сохраните учётную запись.

Для просмотра email на Android запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько аккаунтов, то вы можете переключаться между ними, нажимая на иконки в поисковой строке.

Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и прочих. Но их настройки придется указывать вручную.

Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключив ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и т. д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — вам просто нужно указать в ней логин и пароль от email.

На iOS

Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать почтовый ящик на iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания нового аккаунта требуется только устройство и доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес почты на iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записи, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и т.д.

Как создать емайл на iCloud:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
3. Нажмите «Добавить учётную запись».
4. Выберите тип «iCloud».
5. Нажмите «Создать Apple ID».
6. Укажите имя и фамилию, дату рождения. Добавляйте реальные данные, так как они могут понадобиться при обращении в службу поддержки.
7. На странице «Apple ID» отметьте опцию «Получить бесплатный e-mail в iCloud».
8. Придумайте имя для почтового ящика. Если оно уже занято, то вы получите соответствующее уведомление. В таком случае придётся указать другой вариант.
9. Придумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов, а также содержать хотя бы одну цифру, строчную и прописную букву.
10. Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Указывайте сведения, которые вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к аккаунту, если вы не вспомните пароль.
11. Укажите адрес резервного емайл, на который будет выслана инструкция для восстановления пароля от ящика на iCloud в случае утери.
12. Отключите опцию «Обновления», если не хотите получать на почту письма от Apple с информацией о продуктах и услугах.
13. Прочитайте и примите условия использования сервиса.
14. Подтвердите резервный адрес почты, перейдя по ссылке из уведомления.

Чтобы отправлять и принимать корреспонденцию с почтового ящика iCloud, нужно добавить его в стандартное приложение «Почта».

Как это сделать:

1. Откройте приложение «Настройки».
2. Перейдите в раздел «Пароли и учётные записи».
3. Нажмите «Новая учётная запись» и выберите сервис iCloud.
4. Введите адрес ящика и пароль, который вы задали при регистрации аккаунта.
5. Нажмите «Далее» и дождитесь привязки учётной записи.
6. С помощью переключателей укажите, к каким данным приложение будет иметь доступ. Для удобной работы с письмами оставьте включенными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».

Чтобы проверить письма, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ящики». В нём будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на неё, чтобы посмотреть входящие сообщения или отправить письмо.

Аналогичным образом на айфоне добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т. д. Если в списке нет ресурса, которым вы пользуетесь, нажмите на пункт «Другое». Затем тапните «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.

Также приложение попросит вас указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:

• imap.yandex.ru — входящая почта;
• smtp.yandex.ru — исходящая почта.

Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придётся искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе справки почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.

На этом настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под тем названием, которое вы задали в поле «Описание» при добавлении.

Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS

Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS тоже можно использовать сторонние клиенты для управления корреспонденцией. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, то гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нём достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей корреспонденции, остальные настройки установятся автоматически.

Приложение Яндекс.Почта также доступно для Android.

Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в то же приложение от Gmail можно добавлять ящики других ресурсов, включая iCloud.

Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Андроид:

• myMail — приложение, которое поддерживает ящики Яндекс.Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и т.д. Для каждого создаётся отдельная папка с входящими и исходящими письмами. Скачать приложение на Android и iOS можно по этим ссылкам.
• Newton Mail — приложение, доступное пользователям iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы пользуетесь последними, то сможете без труда переносить информацию из письма, например, на доску в Trello или в заметки Evernote.

Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют ещё больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вам приходит до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вам вряд ли пригодятся — для комфортного общения по емейл хватит приложения, встроенного в систему, или бесплатного почтового клиента из названых выше.

1. Электронная почта предоставляется работникам компании только для исполнения своих служебных обязанностей. Использование ее в личных целях запрещено.

2. Размер почтового ящика пользователя ограничен «_» Мб. В случае превышения указанного лимита прием корреспонденции для пользователя прекращается до момента появления свободного места в почтовом ящике.

3. Электронная почта используется для обмена служебной информацией в виде текстовых сообщений или документов в электронном виде.

4. Действуют следующие правила для блокирования исходящей корреспонденции: блокируются исходящие и входящие электронные сообщения следующего вида:

• сообщения без темы;

• сообщения, одновременно адресованные более «_» корреспондентам;

• сообщения, содержащие вложенные файлы следующих форматов:

• исполняемые файлы (расширения – .exe, .dll, .pif и т.п.);

• мультимедиа файлы (аудио и видео);

• сообщения, содержащие более «_» вложенных файлов;

• сообщения размером свыше «_» Мб.

5. Для уменьшения размера электронных сообщений и объединения нескольких вложенных файлов в один рекомендуется использовать программы для сжатия (компрессии) вложенных документов (Win Rar).

Пользователям ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

• использовать корпоративную электронную почту в личных целях;

• производить рассылку материалов рекламного (непрофильного) и развлекательного характера;

• производить массовую рассылку писем непроизводственного характера;

• пересылать исполняемые файлы (с расширениями – .exe, .dll, .pif и т.п.);

• пересылать мультимедийные файлы (аудио и видео);

• производить рассылку вредоносных программ или файлов, зараженных вирусами;

• использовать электронную почту для передачи материалов большого объема (более «_» Мб);

• использование бесплатных почтовых сервисов Интернет (mail.ru, yandex.ru, и т.д.);

• публиковать свой корпоративный адрес, либо адреса других работников компании на общедоступных Интернет ресурсах (форумы, конференции и т.п.);

• осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений рекламного характера без предварительного согласования с сотрудниками Службы ИТ;

• предоставлять, кому бы-то ни было пароль доступа к своему почтовому ящику;

• пересылать по эл. почте пароли к каким бы то ни было ресурсам компании.

6. Пользователям предоставляется право отправки электронной почты внешним абонентам, не являющимся работниками компании, на основании заявки подписанной руководителем структурного подразделения.

7. Пользователям запрещается отправка в незащищенном виде электронных сообщений, содержащих коммерческую тайну. Информацию о способах защиты сообщений можно получить в службе ИТ.

8. Вся исходящая почта, отправляемая внешним абонентам, не являющимся работниками компании, архивируется и контролируется на предмет наличия информации, составляющей коммерческую тайну.