Руководство по использованию регистрации

Оглавление

• Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП
  • Подготовка документов для государственной регистрации
  • Создание транспортного контейнера
    • Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы
  • Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #

Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:

1. Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
2. После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
3. Скачать с сайта налоговой и установить бесплатную программу «Подготовка документов для государственной регистрации«. В программе реализована возможность заполнить нужные формы заявлений. Которые можно сохранить или распечатать, или подготовить Транспортный контейнер подписанный электронной подписью, для электронной подачи сведений в Налоговый орган. На который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.

Подготовка документов для государственной регистрации #

• Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
• Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.

• После обновления программы, нажимаем на пункт меню Новый документ. Откроется выбор вида заявления. Где выбираем нужное нам заявление, в зависимости от типа вносимых изменений.

• После выбора вида заявления заполняем необходимые листы заявления. Первоначально заполняется страница Форма, где необходимо указать ИНН, ОГРН и Наименование вашей организации. После этого вы сможете заполнить остальные листы заявления.

• Когда заявление будет заполнено, необходимо будет его сохранить. Для этого в меню нажимаем кнопку Сохранить и выбираем место для сохранения на вашем компьютере.

Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.

Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

Создание транспортного контейнера #

В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.

1. Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
2. В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
3. В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
4. И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
5. Здесь необходимо загрузить документы.

Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.

К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.

• формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
• разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
• глубина цвета: 1 бит;
• конечный формат файла: многостраничный TIF.

Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.

Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

1. Нажимаем Выбрать ЭЦП.
2. В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
3. После выбора нажимаем Применить.

В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.

После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).

Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #

Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»

На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.

После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы

Делопроизводство в электронном формате включает в себя такую процедуру, как регистрация электронных документов. При регистрации фиксируются данные о документе: факт его создания, передачи, приёма.

В статье расскажем, как происходит регистрация электронных документов в системах ЭДО, а также рассмотрим правила утверждения и регистрации документов, которые позволят оптимизировать обработку документов.

Что такое регистрация документов в ЭДО

Регистрация электронных документов происходит в системе ЭДО (СЭД) автоматически. Все этапы регистрации электронных документов фиксируются в СЭД. Каждый документ имеет уникальный идентификатор — регистрационный номер. Система электронного документооборота при регистрации присваивает документу определённые статусы, которые отражают его текущее состояние в СЭД.

Например, при отправке документа на сервер ЭДО, система присваивает ему статус «Отправлен». После обработки на стороне сервера статус документа может измениться на «Доставлен». Если документ требует подписания получателем, его статус меняется на «Ожидает подписи», а после получения подписи — на «Подписан».

Каждый этап обработки документа фиксируется в системе ЭДО, что позволяет отслеживать текущий статус документа, уведомлять участников об изменении статуса и автоматически выполнять определённые действия на основании статуса документа (например, отправлять напоминания о необходимости подписания документа).

Электронная форма регистрации документов позволяет быстро найти и загрузить нужный документ из базы данных в любой момент. Это обеспечивает безопасность и надёжность обмена документами, так как все изменения и операции с документами фиксируются и доступны для просмотра и аудита.

Правила регистрации документов в электронном виде

Чаще всего при регистрации документов в системе электронного документооборота указываются не только номер регистрации, но и ряд реквизитов, включая наименование организации, вид документа, дату, краткое содержание, срок исполнения и тому подобное. Кроме того, могут быть указаны дополнительные реквизиты, такие как код по тематическому классификатору, ключевые слова, приложения, промежуточные сроки исполнения и другие. Организации могут самостоятельно выбрать дополнительные реквизиты для внесения в систему ЭДО.

Регистрация электронных документов в СЭД

В СЭД создаётся своя первичная запись — регистрационно-контрольная карта (РКК), в которой данные заполняются сразу. Также к РКК прикрепляется документ-основание.

РКК вместе с приложениями передаётся между отделами, автоматически записываясь в цифровую картотеку под номером. Над картой могут работать сразу несколько сотрудников из разных отделов. В РКК отображаются все этапы процесса — это облегчает контроль должностным лицам.

Процесс регистрации документов в системах электронного документооборота (СЭД) осуществляется поэтапно. Сначала документ поступает в базу, где сотрудник выбирает соответствующий шаблон регистрационной карточки и вносит необходимые корректировки. Затем пользователь проверяет правильность заполнения регистрационной карточки, включая корректность электронной подписи, номер и дату документа, наличие приложений и другие параметры. Если в процессе проверки выявляются ошибки, документ не принимается к регистрации, а пользователь указывает причины отказа в соответствующем поле системы электронного документооборота. Если ошибок нет, процесс регистрации завершается, и система автоматически присваивает документу номер регистрации.

В единой базе сотрудники могут регистрировать карту для работы с документом в отделах из разных городов. СЭД минимизирует внутреннюю переписку.

Как можно упростить работу с базами данных

Правила составления и регистрации документов, которые помогут упростить регистрационный процесс и ускорить работу с базами данных:

Ведение процесса регистрации в пределах одного календарного года. С наступлением 1 января нумерацию стоит обнулять. Это позволит избежать больших значений, уменьшить вероятность ошибок при поиске нужной записи. При этом необходимо настроить поиск от свежих карточек к старым.

Использование дополнительных сокращений в номерах при регистрации документов. К порядковому значению можно подключить автоматическое проставление символов. Например, счета-фактуры могут вместо «№ 123» иметь код «№ 123-СФ». Кадровым бланкам можно присвоить символ «К», распоряжениям — «Р» и так далее.

Единообразие форм. Не вся документация имеет установленные нормативными и законодательными актами формы. Для записей ЭДО стоит разработать единый электронный образец, используемый во всех отделах и подразделениях компании.

Единая процедура обработки входящих данных. Документ может поступить разными способами: цифровыми и бумажными письмами, факсимильными сообщениями, внутренними приказами и т. д. Порядок фиксации данных должен быть един для всех сотрудников компании. Регистрировать входящие данные необходимо сразу при получении, с обязательной проверкой на наличие копий. Для удобства внедряют дополнительный параметр идентификации — способ поступления. Например, параметр со значениями «Ф» — факс, «БД» — бумажный документ, «ЭП» — электронная почта. Это позволяет присоединять дополнительные данные к существующей РКК.

Правильное использование инструментов СЭД значительно упрощает регистрацию документов в электронном виде по сравнению с ручной регистрацией.

Как проходит временная регистрация на Госуслугах, пошаговый процесс. Что говорит законодательство по поводу такой прописки, всегда ли она обязательна, в каких случаях гражданина ждут штрафы за отсутствие прописки. Вся важная информация — на Бробанк.ру.

Что говорит закон по поводу временной регистрации

Без оформления регистрации, хотя бы временной, гражданин может проживать в жилом помещении не больше 90 дней. Если срок больше, возникает потребность в оформлении временной прописки по месту пребывания. Она проводится строго при согласии на это собственника. Но если собственник против, он же может получить штраф за то, что пустил человека жить без законодательного оформления.

Но есть исключения, о которых не все знают. В соответствии с ФЗ 5241-1 Ст 5 за гражданином закреплено право жить без прописки более 90 дней при условии, что у него есть регистрации в населенном пункте этого же региона.

Если у вас есть постоянная прописка в каком-то населенном пункте, вы можете проживать без временной регистрации в любом месте этого же региона. То есть обязательства о временной прописке возникает только при смене региона.

Другая ситуация — если у вас нет постоянной регистрации. В этом случае отсутствие временной наложит отпечаток на существование и повлечет штрафы. Без прописки гражданин РФ ограничен по части получения некоторых государственных и частных услуг.

Условия и документы для временной прописки

Даже если вы планируете оформить временную регистрацию через Госуслуги, полностью удаленно это не сделать. Сторонам придется посещать ГУВД МВД, то есть личное посещение — обязательное условие, так как нужно удостовериться в согласии собственника на эту операцию.

Собственник должен быть согласным на прописку, фактически именно он и выступает инициатором процедуры. И если в квартире или доме несколько собственников, все они должны дать согласие на временную прописку гражданина. Если хоть один откажет, действие будет невозможным.

Какие документы нужно предоставить:

• паспорта собственников и того, кто прописывается;
• согласие собственников на вселение, оформляется по месту обращения;
• документы на собственность. Для приватизированного жилья — выписка из ЕГРН, для муниципального — договор найма.

Если речь о прописке в муниципальном жилье, требуется согласие на временную прописку гражданина от всех прописанных совершеннолетних граждан.

Как сделать временную регистрацию через Госуслуги

Заявление подает тот, кто прописывается. То есть у этого человека должен быть аккаунт на Госуслугах. Если нет, его нужно предварительно зарегистрировать. Если не получается, тогда дистанционное оформление будет невозможным.

Порядок действий:

1. Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. В поисковой строке услуг на главной странице вбить фразу “Регистрация гражданина по месту пребывания”. Нам нужен раздел “по месту пребывания”, в него и заходим.

2. Откроется информация с указанием порядка действий и перечнем необходимых документов. По правой стороне страницы расположена синяя кнопка “Получить услугу”, которую и нужно нажать для начала оформления временной прописки через Госуслуги.

3. Далее откроется форма электронного заявления, которая частично уже заполнена. Так как запрос подается с авторизованного аккаунта, ФИО заявителя и его паспортные данные уже внесены.

Вручную заявитель вписывает в этом разделе следующую информацию:

• за кого он подает заявление. Можно направлять его за себя или за своего ребенка (в том числе опекаемого);
• страна и город рождения;
• отметить, имеете ли вы постоянную регистрацию. Если да, нужно указать адрес;
• место пребывания, по которому оформляете временную прописку;
• период регистрации. Предварительно согласуйте его с собственником, чтобы после не было непонятных ситуаций;
• данные владельца квартиры или дома, куда временно прописывается заявитель, его паспортные данные;
• степень родства заявителя и собственника помещения;
• контактные данные собственника помещения: телефон и адрес электронной почты;
• основание для временного проживания. Здесь обычно выбирается заявление собственника;
• если у квартиры есть другие собственники, это отмечается в заявлении. При оформлении прописки потребуется их согласие;
  прочее.

4. Просто заполняйте все положенные поля. Информации о прописываемом гражданине нужно много. Дело в том, что государство и ФМС активно борются с потоком мигрантов, которые при наличии временной прописки получают право на работу и проживание в России. И часто они делают именно фиктивную прописку, что законодательно запрещено.

Если выяснится, что прописка мнимая, что по факту человек не проживает временно в помещении, собственника по УК РФ 322.2 накажут штрафом до 500000 рублей.

5. Последний пункт заявления — выбор подразделения УМВД, куда граждане придут для подачи пакета документов и для получения бланка о временной регистрации. Нужно выбрать город пребывания, после откроется карта, с отделениями УМВД и информацией по графику их работы. Заявитель выбирает удобное.

6. В завершение заявитель соглашается на обработку персональных данных и с информацией о том, что он уведомлен о том, что предоставление ложных данных или поддельных документов влечет за собой ответственность.

Заявление подано, что дальше

Вскоре после подачи заявления в личный кабинет гражданина на Госуслугах придет приглашение посетить выбранное отделение. Кроме того, информация поступит на мобильный телефон, указанный в заявлении, или на электронную почту.

При себе нужно иметь оригиналы заявленных документов. Если собственников несколько, все они должны прийти и дать письменное согласие на временную регистрацию.

Если с документами все в порядке, если все формальности завершены, заявитель получает бланк о временной регистрации с указанием всех данных и периода прописки. По информации на Госуслугах операция выполняется в течение 3 рабочих дней.

На какой срок можно сделать временную прописку

При заполнении заявления на временную регистрацию на Госуслугах заявитель вручную вносит начальный и завершающий сроки. В сети можно найти информацию, что период прописки должен находиться в рамках 1 месяц — 5 лет, но закон говорит совершенно другое.

Нет никаких ограничений, собственник сам решает, на какой срок прописать жильца. Но по факту редко кто делает длительную временную регистрацию, так как это все же несколько опасно с юридической точки зрения. Например, он может прописать новорожденного.

Если аккаунта на Госуслугах нет, временную регистрацию можно провести стандартно путем личной подачи заявления. Обращения принимаются в УМВД и в МФЦ по месту пребывания. После подачи заявления бланк о прописке также выдается в течении 3 рабочих дней.

Частые вопросы